Внедрение sap s/4 hana на ОАО «Красцветмет» · pdf...

Внедрение SAP S/4 HANA на ОАО «Красцветмет»

Варвара Кокорина

О компании

3

Аффинажный дивизион

Ювелирный дивизион R&D

Дивизион технических изделий


Общие сведения о проекте

Начало проекта июль 2015Целью проекта стала разработка и внедрение унифицированного решения на основе SAP S/4 HANA, которое должно стать частью единого информационного пространства ОАО «Красцветмет» и должно обеспечить автоматизацию цепочек бизнес-процессов

Объем запущенной функциональности:- 01.04.2016 общие финансы, снабжение, производство и продажи дивизиона технических изделий (FI, CO, MM, SD, FSCM, отчетность на основе технологии HANA Live) - 01.08.2016 старт ювелирного дивизиона (производство и продажи)Функциональность аффинажного дивизиона в процессе тестирования.

Число пользователей:- 350 на 01.04.2016- 450 на 01.10.2016

Подрядчики:- Deloitte- SAP СНГ (налог на прибыль)

4Внедрение SAP S/4 HANA на ОАО «Красцветмет»

Особенности решения


База данных – HANAОбщая концепция проекта – максимальное использование стандарта.

Интеграция- интерфейсы с MES-системами- интерфейс с интернет-каталогом- интерфейсы со вспомогательными производствами

Логистика (классическая)- стандарт в части общих закупок и сбыта и большое число разработок для отчетов и форм, специфичных для отрасли

Финансы (S/4HANA Finance 1503)- особенности при раздельном учете НДС

- отчетность в Росфинмониторинг

Налог на прибыль:- консалтинговое решение от SAP СНГ

Использование FIORI:- только для высшего менеджмента

Контроллинг (S/4HANA Finance 1503)- бухгалтерский учет результатов (CO-PA)

Проблемы, с которыми столкнулись (1/3)


№ Проблема Описание

1. Загрузка остатков и отчеты по основным средствам

1. Изменился инструмент загрузки исторических данных: вместо прежних (raaltd01, raaltd11, sxda) был предложен новыйметод загрузки остатков через BAPI (BAPI_FIXEDASSET_OVRTAKE_CREATE) Решено после обращений в SAP

2. В отчетах не было учтено, что данные могут быть внесены не с начала года (расчет амортизации, вывод корректных данных в отчетах)Решено после обращений в SAP

3. Некорректное отражение остаточной стоимости объекта,реализованного с выручкой Решено после обращения в SAP

4. Изменение суммы запланированной амортизации в месяце модернизации для объектов, введенных в текущем году и модернизированных в текущем году Выставлено OSS сообщение

не решено решено



2. Корреспонденция счетов 1. При автоматическом разнесении корреспонденции счетов в объемных документах (5-20 тыс. позиций) сохраняются не все записи соответствия пар счетов, в результате некорректна отчетность по корреспонденции счетовВыставлено OSS сообщение

2. Отчет J3RKKRL– не совпадает сумма оборота и итог по сумме составляющих его документов

3. Формирование отчетности на большом объеме данных

1. При формировании отчета FAGLB03 не было возможности вывести все позиции, которые формировали сальдо нарастающим итогом.Решено после обращения в SAP

4 Особенности настройки 5 раздела декларации по НДС

1. Из документации непонятно как настраивать 5й разделРешено после обращения в SAP

5. Отсутствие в стандартном решении оборотной ведомости по счетам НДС.

1. Использование транзакции J3RFVATANALYSIS – «Анализ счета входящего НДС» не приносит ожидаемых результатов. Т.к. любые движения, кроме стандартных отрабатываются некорректно (даже перенос с одного счета на другой)Выставлены OSS сообщения




№ Проблема Описание

6. Отсутствие ведомости по авансам выданным/полученным

1. Использовать стандартные транзакции для отслеживания остатков по авансам в разрезе документов/контрагентов не удалось. Планируется разработка отчета по требованиям бизнеса

7. Настройка FIORI 1. Сложности базисного администрирования и подключения стандартных приложений FIORI

2. Некоторые стандартные приложения доступны только в новейших релизах системы

3. Пока отсутствуют приложения FIORI с российской локализацией (акт сверки, выходные формы, операции с НДС и т.д.)


Использование FIORI


В настоящий момент в S/4HANA Красцветмет настроено и может быть использовано несколько приложений FIORI: - Просмотр сальдо Поставщиков - Просмотр позиций Поставщиков - Просмотр сальдо Покупателей - Просмотр позиций Покупателей - Просмотр позиций счета Главной Книги - Просмотр документа Главной Книги - Баланс и Отчет о Финансовом Результате

Технология создания собственных приложений требует дополнительного обучения специалистов.

HANA Live - Оперативная отчетность

10

В части процессов Сбыта и Отгрузки была внедрена отчетность на базе технологии HANA Live.

В ходе проекта консультанты Deloitte выполнили следующие задачи:- Сбор, систематизация и анализ требований руководства Компании и ключевых пользователей к отчетности процессов Сбыта и Отгрузки.- Разработка моделей сбора данных с помощью HANA ракурсов.- Разработка гибких форм для анализа процессов по исполнению договора перед контрагентом, реализации продукции, комплектации, выпуску продукции и т.д.- Разработка строгих форм отчетности перед контрагентом

Используемые инструменты:- SAP HANA Studio- SAP Business Explorer Query Designer- SAP Business Explorer Analyzer


Росфинмониторинг


ФЗ 115 (Федеральный закон от 07.08.2001 N 115-ФЗ (ред. от 29.06.2015) "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма" (с изм. и доп., вступ. в силу с 30.10.2015))

Карточка контрагента

НСИ

Карточка договора

Статус Росфинмониторинг

(X)

Создается автоматически 2 раза в сутки, либо вручную

Печатная форма ФЭС

Сводная таблица продажи

ДМ

Печатная форма Реестра

ФЭС

Выгрузка дляФЭС

Сумма 600 000 руб., либо эквивалент в рублях на дату совершения операции

Первичные документы

Отправка ФЭСФормирование

xml

Проверка СБ,Формирование

внутренней отчетности


Выводы:

1. Проблем с S/4 HANA Finance не так много: основные средства и корреспонденция счетов

2. Нет стандартного подхода по налогу на прибыль

3. Много разработок – много проблем

4. Анализ НДС (3JRFVATANALYSIS, оборотные ведомости) - вопрос, который волнует многих

5. С проблемами производительности придется столкнуться, несмотря на HANA

6. FIORI – перспективно, но «из коробки» не работает, необходима настройка

Внедрение sap s/4 hana на ОАО «Красцветмет» · pdf...

Documents