Universitatea "Apollonia" din Ia~iEUROPEAN BUSINESS ASSEMBLY, prin SOCRATES COMMITTEE: OF OXfORD. a declarat

UNIVERSITATJ2A APOLLONfA ••BEST REGIONAL UNIVERSITY"

$11. Mutldi nr. 2.la~i, 7\10:\99Tel: 023212HUIO; Fax: 0232/210.310e-n",il: sccrctaria!@UniVllpuJionia,ro _

WV\'W.lIniv~pollonja,ro

, ...,PROCEDURA OPERATIONALA PRIVIND

EXPRIMAREA VOTULUI PENTRUHOTARARI ALE SENATULUI SI

...,CONSILIULUI FACULTATII

COD UAI PO. 13AVIZAT

COMISIA CONSILIUL DE SENAT 1 0

JURIDIC A RECTOR/CEAC ADMINISTRA TIEl

CEAC

Rector Pre~edinte Conf.u

Conf'. Univ. dr. Prof.univ.dr. Carmen Prof'.univ.dr. Vasile

Popas~~ .~~;,

Consilier juridic SorinS.l. dr. Oana Maria

Enachescu S.l. dr. Oana Maria

ELABORAT VERIFICAT

.' Page 1 of 6

APROBAT EDITIA REVIZIA

Universitatea "Apollonia" din Ia~iEUROPEAN BUS1NESSASSEMBLY. prin SOCRATES COMMITTEE OF OXFORD, a dedarat

UNIVERSlTATEA APOLLONIA .,BEST REGIONAL UNIVERSITY'

Str ..Muzicii nr, 2, Ia~i. 700399Tel: 02321210.3[0; Fax:02321110,)lOt·maH: sccrewrl~l@uni"l'J)QJl()l1ia,f()

www.llniv!'polloniaro

INDICATORUL APROBARILOR SI AL REVIZIILORf

Nr. Revizia/Data Nr.capitolului Continutul NUME SI PRENUMEaplidirii ~i al paginilor modificarii

crt.revizuite Elaborat Verificat Avizat Aprobat

1. Procedura ElaborarecompleHi editia 1

2.

3.

4.

5.

6.

7.

1. SCOP

Prezenta procedura stabile~te modalitatea ~i etapele pe baza carora se va efectua procesulde vot al membrilor Senatului ~i ale Consiliilor Facultati10r Universitatii Apollonia din Ia~i.

Pr~edintele Senatului ~i Decanii facultati10r raspund pentru buna desI~urare a procesului

pentru exprimarea votului de catre membrii Senatului Universitar, respectiv Consilii lor

Facultatilor.

2. DOMENIU DE APLICARE

Procedura se aplica pentru exprimarea votului membrilor Senatului UniversitatiiApollonia din Ia~i.

.. Page 2 of 6

Universitatea ,~pollonia" din Ia~ieUROPEAN BUSINESS ASSEMBLY, prm SOCRATES COMMI1TEE Of OXFORD, (I deciaral

UNIVERSITATEA APOlLONfA ••8EST REGIONAL liNIVERSITY"

SIr. M uzicii nr. 2, IJt~i,700399Tel; 023212103 to; fax: 0232/2 HU I0E-mail: :;ecrctariu!(aluniVltpolloma.f()

www.\IIl;vapolkJnJa.ro

Proeedura se apliea tuturor proeeselor de vot pentru deeizii $i hotanlri ale Senatului,respeetiv ale Consiliilor Faeultatilor.

3. DOCUMENTE DE REFERINTA

1. Legea edueatiei nationale nr.I / 2011.

2. Carta Universitatii "Apollonia" din Ia~i.

3. Regulamente ~i deeizii interne in vigoare.

4. DESCRIEREA PROCEDURII OPERA TIONALE:

Definirea procedurii operaponale: Reprezintii prezentarea forrnalizata, In seris, a tuturorpa~ilor ee trebuie urrnati, a metodelor de lueru stabilite ~i a regulilor de aplieat in vederearealizarii aetivitatii, eu privire la aspeetul proeesual

4.1. GENERALITATI

1. Structura de conducere in cadrul facultatii este Consiliul Facultiifii. Consiliul Facultiitii

reprezinta organismul decizional $i deliberativ al facultatii .)i este compus din cadre didactice,

cercetatori(75%), studenti(25%). in Consiliu sunt reprezentate toate programeLe de studii si

departamentele didactice.

2. $edintele Consiliuluifacultatii sunt conduse de cCitreDecan, iar in lipsa acestuia de catre un

Prodecan sau de catre Secretarul $tiinlific al Facu/talii. ConsiliulfacuLtatii se intruneste in

sedinte ordinare, periodic, 0 data pe luna sf ori de cate ori este nevoie la initiativa decanului sau

la cererea a eel putin 1/3 din numarul membrilor acestuia. Ordinea de zi este stabilita de Decan.

3. Senatul universitatii reprezinta comunitatea universitara $i este eel mai inalt for de decizie $i

deliberare de LaniveluL Universitatii. Senatul universitar este condus de un Pre$edinte.

.. Page 3 of 6

Universitatea "Apollonia" din Ia~iEUROPEAN BUS.lNESS ASSEMBLY, prin SOCRATES COMMITIEE OF OXFORD, a oecJarat

UN1VERSlTATEA Al'OLLON1A .•BEST REGIONAL UNIVERSITY"

$tr. Muzidi nr. 2, ra~i,700.399Tel: 0232n I031 0; Fax: 0231,'11 OJ I0E-mail;;;<..Crolar)al@uniV.~pulluilia.ro

www .•m.v.lpollom.a.ro

Pre~edintele Senatului reprezinta Senatul in raporturile cu Rectorul, Prqedintele Universitatii,

Consiliul de administratie ~i cu tertii.

4. Senatul este ~lcatuit din reprezentantii Facultatilor care compun Universitatea, ale~i in numar

corespunzator normei de reprezentare a Facultatilor in Senatul Universitatii. Senatul

Universitatii are 29 membri, dintre care 21 cadre didactice ~i 8 studenti.

5. Senatul se intrune$te in $edinte ordinare, a treia saptamana din luna si in $edinte

extraordinare ori de cate ori este nevoie, la convocarea Presedintelui Senatului, a eel putin 113

din efectivul membrilor Senatului, a Presedintelui Universitatii si afondatorului universitatii,

Convocarea fa Sedintele de Senat va fi insotita de comunicarea ordinei de zi.

6. $edintele Senatului sunt conduse de Pre~edintele Senatului, iar in /ipsa acestuia, de un

membru desemnat de Pre$edintele Senatului sau desemnat ad-hoc prin vot de catre membrii

Senatului prezenti la ~edinta.

7. Senatul este legal intrunit in prezenta a eel putin 213 din totalul membrilOl' sai, La $edintele

Senatului pot participa, fora drept de vot, invitati ai Pre$edintelui Senatului,

8. Presedintele Universitatii participa la sedintele Senatului ori de cate ori considera ca este

cazul,

4. 2 REGULI PRIVIND EXPRIMAREA VOTULUI PENTRU HOT ARARILE

SENATULUI SI CONSILIULUI FACULTATII

(1) Hotararile Senatului $i ale Consiliului Facultatii se iau prin vot nominal deschis. Exceptie

fac alegerea structurile de conducere $i alte situatii decise de SenatlConsiliu, cand votul este

secret.

Page 4 of 6..

Universitatea "Apollonia" din Ia~iEUROPEAN BUSINESS ASS.EMBLY, prill SOCRATES COMMIITEE OF OXfORD, It declaral

UNIVERSITATEA APOlLONIA .,BEST REGIONAL UNIVERSITY"

SIT.Muzidi nT. 2, la~j, 700399Tel: 02321210310; Fax: 02321210.3IQE-mail;sccn:tariat14univupolloma.ro

www.\mivapollonia.fo

(2) SenatullConsiliul Facultiitii ia hotiirari cu votul favorabil al majoritatii membrilor prezenti,

daca numarul celor prezenti reprezinta cel putin 213 din numarul total al membrUOI', cu exceptia

situatiilor in care legea sau Carta prevad altfet.

(3) Solicitarea exprimarii votului membrilor Senatului Universitar de catre conducerea

Senatului sau a Consiliului facultiilii de ca tre conducerea aces tor structuri (pre$edinte Senat,

decan), trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii:

a - respecte normele legislative prezentate mai sus $i poate fi lansata doar de catre conducerea

organismelor respective;

b - solicitarea(intrebarea) sa faca parte din ordinea de zi a $edinlei de SenatlConsiliu

Facultate;

c - solicitarea(intrebarea) sa fie formulata cZar, Intr-un mod afirmativ, nu negativ, $i trebuie

insotita de toate elementele, documentele $ijustijicarile necesare evaluarii in vederea votului de

ditre membrii Senatului sau a consiliului;

d - raspunsurile la solicitarea(intrebarea) pentru care se voteaza de catre membrii Senatului

Universitar sau a Consiliului, sunt urmatoarele:

DA, sunt de acord;

NU sunt de acord;

Mil ab(in.

(4) Hotararile Senatului se consemneaza In procesul verbal al $edintei intocmit de cafre

secretarul Senatului, semnat de Pre$edintele de ,;edinta, de Secretarul Senatului $I de Secretarul

$ef al Universitatii ,;i au caracter executoriu.

(5) Pentru derularea activitiililor legate de secretariatul senatului (convocarea $edintelor,

transmiterea ordinei de zi, intocmirea proceselor verbale, comunicarea hotararilor senatului),

.. Page 5 of 6

Universitatea "Apollonia" din Ia~iEUROPEAN BUSINESS ASSEMBLY, prill SOCRATES COMMITIEE OF OXFORD. a declarat

lJNIVERSITATEA APOLLONIA .,BEST REGIONAL UNIVERSITY'

Str. M uzidi nr. 2, Ja;;i, 700.39'1Tel: 023212l0.3LO; Fax: 0232/210.310F>mail: Sl...<!tCtmlul(wllnivupullonia.ro

www.lIlliv(lpoll(Jnja.ro

senatul f,yialege dintre membrii siii un Secretar at Senatului care colaboreazii direct cu

secretariatul Universitii/ii.

(6) Hotararile Consiliului Facultatii se consemneaza in procesul verbal al sedintei, semnat de

Decan si Secretarul Sef al Facultatii si au caracter executoriu. Pentru procesele verba Ie se va

tine un registru cu ji/ele numerotate si stampilate. Dezbaterea fiecarei probleme de pe ordinea

de zi se Incheie, de regula, prin adoptarea unei hotarari sau printr-o propunere care va fi

fnaintata Consiliului de Administratie sau Senatului.

(7) Hotararile Consiliului Facultatii se iau prin vot nominal deschis. Exceptie fac situatiile

decise de Consiliu, dind votul este direct, secret si personal.

(8) Consiliul Facultatii ia hotarari cu votul favorabil a jumatate plus unu din membrii prezenti,

cu conditia participarii a 2/3 din totalul membrilor acestuia, cu exceptia cazurilor In care Legea

sau Carta prevad altfel.

Page 6 of 6