Представление агентства powerguidepowerguide.ru/docs/powerguide-corporate...
TRANSCRIPT
КОРПОРАТИВНЫЕ РЕШЕНИЯ
127299, РФ, г. Москва, ул. Клары Цеткин, 4
телефон/факс: +7 (495) 726 92 65
www.powerguide.ru
Страница 2 из 18
ДАННАЯ СТРАНИЦА НАМЕРЕННО ОСТАВЛЕНА НЕЗАПОЛНЕННОЙ
Страница 3 из 18
Оглавление
Корпоративные решения .............................................................................................................. 4
Обзор решений .............................................................................................................................. 4
Стандарт подготовки презентаций ....................................................................................................................... 4
Система управления презентациями ................................................................................................................... 4
Абонентское обслуживание .................................................................................................................................. 5
Подготовка отчетов ................................................................................................................................................ 5
Организация выступлений .................................................................................................................................... 5
Стандарты подготовки презентаций............................................................................................ 6
Что такое Стандарт? ............................................................................................................................................... 6
Результат внедрения Стандарта ........................................................................................................................... 6
Состав Стандарта .................................................................................................................................................... 6
Сроки и стоимость .................................................................................................................................................. 7
Система управления презентациями .......................................................................................... 8
Обзор системы ....................................................................................................................................................... 8
Возможности системы ........................................................................................................................................... 8
Состав системы ....................................................................................................................................................... 9
Портал — единая точка доступа к презентациям ............................................................................................. 10
Шаблоны — единство оформления презентаций ............................................................................................. 10
Инструкции — формализация всех аспектов работы ....................................................................................... 10
Документы ............................................................................................................................................................ 11
Внедрение СУП на предприятии ......................................................................................................................... 11
Организация работы ............................................................................................................................................ 11
Конфиденциальность ........................................................................................................................................... 12
Сроки и стоимость ................................................................................................................................................ 12
Результат ............................................................................................................................................................... 12
Абонентское обслуживание ....................................................................................................... 13
Подготовка отчетов ..................................................................................................................... 14
Организация выступлений .......................................................................................................... 15
Комплексный подход или «выступление «под ключ» ...................................................................................... 15
Будем рады помочь! ................................................................................................................... 17
P.S. Документы Агентства ........................................................................................................... 17
Страница 4 из 18
КОРПОРАТИВНЫЕ РЕШЕНИЯ Агентства визуальной коммуникации PowerGuide
ОБЗОР РЕШЕНИЙ
Корпоративные решения, предлагаемые агентством PowerGuide, дают возможность всем
сотрудникам делать презентации на стабильно высоком уровне.
Это достигается за счет формализации и автоматизации всего процесса подготовки. Мы
создали удобные инструменты для такого системного подхода к созданию презентаций.
СТАНДАРТ ПОДГОТОВКИ ПРЕЗЕНТ АЦИЙ
Стандарт подготовки презентаций — это комплекс шаблонов и инструкций для создания и
верстки презентаций. В состав стандарта входят:
● Шаблон оформления презентаций;
● Графическая инструкция по верстке;
● Руководство по созданию презентаций.
Стандарт разрабатывается индивидуально на основе согласованного Технического Задания
(ТЗ). При необходимости ТЗ выполняется по ГОСТ 34.602-89.
Использование стандарта:
● Позволяет создавать презентации, выполненные в едином фирменном стиле;
● Ускоряет подготовку презентаций;
● Делает презентации результативными.
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯМИ
Система управления презентациями (СУП) решает задачу организации работы с большим
объемом презентаций.
Результат внедрения СУП:
● Радикальное сокращение времени создания презентаций;
● Упорядоченное хранение презентаций и сопутствующих информационных
материалов;
● Доступ из единого источника:
→ к актуальным файлам презентаций;
→ к исходным данным для презентаций;
→ к нормативным документам и руководствам по презентациям;
● Соответствие презентаций корпоративному стилю;
● Простая актуализация презентаций;
● Быстрая адаптация и «сборка» новой презентации под конкретную аудиторию;
● Анализ эффективности проведенных презентаций;
Страница 5 из 18
● Повышение результативности презентаций.
СУП построена на основе технологии Microsoft SharePoint Server и легко интегрируется в
существующую ИТ-инфраструктуру. Все работы по разработке и внедрению СУП ведутся на основе ТЗ.
В ходе внедрения СУП проводится обучение работе с системой. Во время эксплуатации
системы осуществляется техническая поддержка и консультирование.
АБОНЕНТСКОЕ ОБСЛУЖИВА НИЕ
Абонентское обслуживание удобно, когда есть регулярная потребность в качественных
презентациях, но на это не хватает квалифицированных кадров или времени.
ПОДГОТОВКА ОТЧЕТОВ
Для оценки работы по достоинству, важно наглядно представить результаты (отчеты) и
правильно расставить акценты. Мы предлагаем свою помощь в решении этой задачи.
ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫСТУПЛЕНИЙ
Единое решение для всего цикла работ по презентациям — от идеи до организации
выступления — это экономит время Заказчика, упрощает контроль хода работ и снижает число
сотрудников Заказчика задействованных в подготовке.
Страница 6 из 18
СТАНДАРТЫ ПОДГОТОВКИ ПРЕЗЕНТАЦИЙ
ЧТО ТАКОЕ СТАНДАРТ?
Стандарт подготовки презентаций — это комплект документов, состоящий из электронных
шаблонов для ПО PowerPoint и инструкций по созданию и верстке презентаций. В состав стандарта
входят:
● Шаблон оформления презентаций в PowerPoint;
● Графическая инструкция по верстке;
● Руководство по созданию презентаций.
Стандарт разрабатывается индивидуально на основе согласованного Технического Задания
(ТЗ). При необходимости ТЗ выполняется по ГОСТ 34.602-89.
РЕЗУЛЬТАТ ВНЕДРЕНИЯ СТАНДАРТА
Компании, использующие Стандарт получают:
● Отлично оформленные презентации, в едином фирменном стиле;
● Экономию времени, затрачиваемого на подготовку презентаций;
● Повышение результативности презентаций.
Такие результаты достигаются за счет формализации процесса оформления презентаций и
упрощения верстки.
ПР ЕИ МУЩЕСТВА СТАНДАРТ А
Часто большие документы не интересно читать, по причине их однообразности и
занудности. Мы всегда помним об этом.
Стандарт подготовки презентаций составлен так, чтобы пользоваться им было удобно:
искать нужное просто, а читать документы и смотреть слайды — легко и интересно.
СОСТАВ СТАНДАРТА
1. ШАБЛО Н PO W ERPOI NT — ЕД ИНСТ ВО ОФОР МЛ ЕНИЯ
ПР ЕЗ ЕНТ АЦИЙ
Использование шаблона упрощает верстку презентаций в PowerPoint и дает
возможность всем сотрудникам делать отлично оформленные презентации.
Шаблон оформления презентации — это документ в формате PowerPoint включающий в
себя шаблоны для:
● Слайдов разных типов (текстовые, графические, таблицы, диаграммы, схемы и т.д.);
● Структуры презентации (взаимного расположения разделов и связей между ними);
● Анимации;
● Графиков и схем;
● Фотографий;
● Специальных элементов (таких как элементы управления, действия PowerPoint и т.д.).
Страница 7 из 18
Шаблон разрабатывается исходя из специфики презентаций Заказчика. При
необходимости возможна разработка комплекта шаблонов для презентаций различных
направлений — обучающих, бизнес-презентаций, отчетов и т.д.
Шаблон создается в соответствии с фирменным стилем и корпоративными стандартами
заказчика.
Общий объем шаблона не менее 30 слайдов. В комплекте с шаблоном может
поставляться графическая инструкция по верстке презентаций (выполненная в виде
презентации в формате PowerPoint).
2. ГР АФИ ЧЕСКАЯ И НСТРУКЦИ Я — НАГЛЯД НОСТ Ь И
ФОРМАЛИЗ АЦИЯ ВСЕХ АСП ЕКТО В Р АБОТЫ
Графическая инструкция это специализированная интерактивная презентация
PowerPoint, описывающая все этапы работы с шаблоном.
Инструкция представляет собой «комикс», написанный понятным языком с большим
количеством примеров и пояснений. Это позволяют любому сотруднику самостоятельно
создавать эффективные и прекрасно оформленные презентации в соответствии с
корпоративным стилем.
Инструкция содержит:
● Правила представления информации на слайдах;
● Правила работы с шаблоном;
● Примеры работы;
● Полезные советы.
3. РУКО ВОД СТ ВО ПО СОЗДАН ИЮ ПР ЕЗ ЕНТ АЦ ИЙ .
Руководство описывает общий подход к созданию презентаций — то с чего начать, как
правильно сделать и чем закончить работу над презентацией.
Руководство согласуется с имеющейся нормативной базой и корпоративными
правилами заказчика, увязывается с существующими бизнес-процессами.
Руководство снабжено технологическими картами, повышающими наглядность
представления описываемых операций и связи между ними.
Можно справедливо заметить: «Руководство редко кто читает». Мы знаем об этой
проблеме. PowerGuide разрабатывает инструкции так, чтобы ими было легко пользоваться и
интересно читать. Основной упор делается на наглядность представления информации. Найти
ответ на нужный вопрос по нашим документам проще, чем искать его методом «научного
тыка»
СРОКИ И СТОИМОСТЬ
Стоимость работ и сроки внедрения Стандарта определяются после предварительного
согласования общего объема работ с Заказчиком. Обычно разработка и внедрение занимает 2 — 4
недели.
Страница 8 из 18
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯМИ
ОБЗОР СИСТЕМЫ
Система управления презентациями (СУП) решает задачу организации работы с большим
объемом презентаций.
СУП — это организационно-техническая
система на основе продуктов Microsoft для
автоматизации всего цикла работ с презентациями:
начиная от идеи презентации и заканчивая
анализом проведенного публичного выступления.
СУП регламентирует и формализует все
аспекты процессов создания, сопровождения и
актуализации презентаций. СУП обеспечивает
упорядоченное хранение всех презентационных
материалов и организует удобный доступ к ним.
Использование СУП повышает эффективность
презентаций, сокращает время и затраты на их
подготовку.
ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ
● Упорядоченное хранение презентаций и сопутствующих информационных материалов,
доступ из единого источника:
→ к актуальным файлам презентаций;
→ к исходным данным для презентаций;
→ к нормативным документам и руководствам по презентациям;
● Соответствие презентаций корпоративному стилю;
● Простая актуализация презентаций;
● Быстрая адаптация и «сборка» новой презентации под конкретную аудиторию;
● Анализ эффективности проведенных презентаций.
Страница 9 из 18
Все это позволяет радикально сократить время создания презентаций, повысить их качество и
эффективность.
Внедрение СУП формирует культуру подготовки презентаций на предприятии, улучшает
коммуникацию внутри компании, позволяет вести бизнес лучше и результативнее.
СОСТАВ СИСТЕМЫ
В состав СУП входят следующие компоненты:
● Портал (или раздел портала) на базе Microsoft SharePoint Server, сконфигурированный и
настроенный для хранения презентаций и сопутствующих материалов;
● Шаблон оформления презентаций;
● Свод инструкций и регламент по работе с презентациями;
● Шаблоны документов (приказов, договоров, анкет), необходимых для эффективной
организации работы.
Страница 10 из 18
ПОРТАЛ — ЕДИНАЯ ТОЧКА ДОСТУПА К ПРЕЗЕНТАЦИЯМ
Ядром системы является портал на
основе Microsoft SharePoint Server.
Разработанная в PowerGuide структура
портала предлагает удобный механизм
для хранения, актуализации и поиска всех
материалов, относящихся к
презентациям. Портал также позволяет
реализовать разграничение доступа к
презентациям.
Использование Microsoft SharePoint Server, делает СУП легко
интегрируемым в существующую ИТ-инфраструктуру.
ШАБЛОНЫ — ЕДИНСТВО ОФОРМЛЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ
Использование шаблонов упрощает верстку презентаций в PowerPoint и дает
возможность всем сотрудникам делать отлично оформленные презентации.
Шаблон оформления презентации — это документ в формате PowerPoint включающий в
себя шаблоны для:
● Слайдов разных типов (текстовые, графические, таблицы, диаграммы, схемы и т.д.);
● Структуры презентации (взаимного расположения разделов и связей между ними);
● Анимации;
● Графиков и схем;
● Фотографий;
● Специальных элементов (таких как элементы управления, действия PowerPoint и т.д.).
Шаблон разрабатывается исходя из специфики презентаций заказчика. При
необходимости возможна разработка комплекта шаблонов для презентаций различных
направлений — обучающих, бизнес-презентаций, отчетов и т.д.
Шаблон создается с учетом в соответствии с фирменным стилем и корпоративными
стандартами заказчика.
Общий объем шаблона не менее 30 слайдов. В комплекте с шаблоном может
поставляться графическая инструкция по верстке презентаций (выполненная в виде
презентации в формате PowerPoint).
ИНСТРУКЦИИ — ФОРМАЛИЗАЦИЯ ВСЕХ АСПЕКТОВ РАБОТЫ
Инструкции описывают все без исключения этапы подготовки и проведения презентаций.
Написанные простым и понятным языком с большим количеством иллюстраций, они позволяют
любому сотруднику самостоятельно создавать эффективные и прекрасно оформленные презентации.
Инструкции описывают и формализуют:
● Правильную постановку целей презентации;
● Анализ исходных данных;
● Правила представления информации на слайдах;
Страница 11 из 18
● Работу с шаблонами презентаций;
● Работу с порталом;
● Работу по презентациям с подрядчиками (дизайнерами и верстальщиками);
● Подготовку выступления;
● Анализ проведенного выступления;
● Корректную актуализацию презентаций;
Инструкции разрабатываются в соответствии с имеющейся нормативной базой и
корпоративными правилами заказчика. Инструкции увязываются с существующими бизнес-
процессами.
Все инструкции снабжаются технологическими картами, повышающими наглядность
представления описываемых операций и связи между ними.
Можно справедливо заметить: «Инструкции редко читают». Мы знаем об этой проблеме.
PowerGuide разрабатывает инструкции так, чтобы ими было легко пользоваться и интересно читать.
Основной упор делается на наглядность представления информации. Найти ответ на нужный вопрос
в наших инструкциях проще, чем искать его методом «научного тыка»
Обычно суммарный объем инструкций — это около 150—200 страниц хорошо
иллюстрированного текста.
ДОКУМЕНТЫ
Помимо инструкций в состав СУП входит ряд документов необходимых для организации
работы над презентациями.
Это:
● Шаблоны договоров с подрядчиками;
● Шаблоны приглашений на презентацию;
● Контрольные листы подготовки к выступлениям;
● Анкета оценки выступления.
Данные документы позволяют ускорить процесс верстки презентаций, избежать ошибок на
этапе подготовки публичного выступления и правильно оценить его результат.
ВНЕДРЕНИЕ СУП НА ПРЕДПРИЯТИИ
Все работы по разработке и внедрению СУП ведутся на основе Технического Задания (ТЗ). ТЗ
составляется агентством PowerGuide согласно ГОСТ 34.602-89 и утверждается заказчиком.
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
РАЗР АБОТ КА ТЗ
Перед началом работ
заказчик формулирует требования
к системе, после чего проводится
анализ процесса подготовки
презентаций на предприятии
заказчика в настоящий момент. На
основе полученных данных
разрабатывается ТЗ.
Страница 12 из 18
СОЗД АНИЕ СУП
Далее специалистами PowerGuide создаются шаблоны презентаций, инструкции и
выполняются иные работы в рамках ТЗ. Отчеты о проделанной работе регулярно направляются
заказчику.
ВНЕД РЕНИ Е И О БУЧЕНИЕ
После завершения работ над СУП и их приемки, проводится обучение работе с системой
среди сотрудников заказчика. Данный этап очень важен! Успешность внедрения системы во
многом определяется тщательностью обучения персонала.
ПОДД ЕР Ж КА
В дальнейшем во время эксплуатации системы осуществляется техническая поддержка
и консультирование.
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
Агентство PowerGuide считает конфиденциальными любые сведения полученные от заказчика.
Публикация упомянутых сведений или их передача третьим лицам возможны только с разрешения
заказчика.
СРОКИ И СТОИМОСТЬ
Стоимость работ и сроки внедрения системы определяются после предварительного
согласования общего объема работ с Заказчиком. Обычно разработка и внедрение СУП занимает от 1
до 3 месяцев.
РЕЗУЛЬТАТ
Внедрение СУП радикально повысит уровень подготовки презентаций и публичных
выступлений, сократит временные финансовые и организационные затраты на их подготовку,
улучшит коммуникацию внутри и за пределами компании.
Страница 13 из 18
АБОНЕНТСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
Абонентское обслуживание удобно, когда есть регулярная потребность в качественных
презентациях, но на это не хватает квалифицированных кадров или времени.
Для постоянных клиентов PowerGuide делает верстку и разрабатывает презентации на
принципах долговременного сотрудничества. Клиентам достаточно отправить в наш адрес исходные
данные, чтобы в установленный срок получить новую презентацию.
Все работы по абонентскому обслуживанию могут вестись через закрытый раздел сайта
PowerGuide или по электронной почте — как удобнее Заказчику.
На сайте Заказчикм может в режиме реального времени отслеживать ход работ по абонентскому
обслуживанию и при необходимости вносить в них коррективы.
Страница 14 из 18
ПОДГОТОВКА ОТЧЕТОВ
Для оценки работы по достоинству, важно наглядно представить результаты и правильно
расставить акценты.
Отчетные мероприятия неотъемлемая часть жизни любой компании. Чем больше зрителей
будет присутствовать на представлении отчета, тем большая ответственность ложиться на плечи тех,
кто готовит отчет и будет с выступать — необходимо решить задачу правильного понимания
аудиторией данных отчета и выводов докладчика.
Для этого PowerGuide предлагает:
● Тренинг «Графиковедение»;
● Помощь в создании графиков, диаграмм и презентаций для отчетных выступлений.
Страница 15 из 18
ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫСТУПЛЕНИЙ
Мы предлагаем единое решение для всего цикла работ по презентациям — от идеи до
организации выступления — экономит время, упрощает контроль за ходом работ и снижает число
сотрудников Заказчика задействованных в подготовке.
PowerGuide берет на себя решение всех задач связанных с организацией и проведением
презентаций, тренингов и иных мероприятий, связанных с публичными выступлениями.
КОМПЛЕКСНЫЙ ПОДХОД ИЛИ «ВЫСТУПЛЕНИЕ «ПОД КЛЮЧ»
Поручив PowerGuide организацию выступления/мероприятия вы получаете:
1. Решение вопроса заезда и размещения участников мероприятия, в т.ч.:
● Рассылку приглашений;
● Согласование списка участников;
● Заезд и размещение в гостинице/пансионате;
2. Подбор площадки для проведения выступления в соответствии с форматом мероприятия и
числом участников.
Услуга «Полевая презентация»
В подходящую погоду PowerGuide проводит презентации и тренинги на природе в
формате open-air.
Что это такое?
Мероприятие проводится за городом на открытом воздухе, но при этом участники
окружены привычным городским комфортом. Тот же экран, те же кресла, что и в стандартном
конференц-зале, но в место офисных стен и перегородок — лес и свежий воздух!
Вместо привычного кофе-брейка во время «Полевой презентации» участникам
предлагаются блюда и закуски приготовленные на открытом огне.
А вдруг дождь?
Да, такое может случиться. Но все специалисты PowerGuide много лет занимаются
активными видами спорта и имеют огромный опыт организации «быта» в полевых условиях.
Агентство имеет необходимое снаряжение для комфортного проведения мероприятий на
природе — генераторы, тенты, полевую мебель и прочее.
Даже если льет «как из ведра» участники не будут испытывать ни малейших неудобств.
3. Обеспечение технической стороны выступления:
● Подбор и настройка необходимой видео- и аудиоаппаратуры;
● Подготовка наглядных пособий и раздаточных материалов;
● Ведение протоколов и стенограмм мероприятия.
4. Проведение фото- , видеосъемки и интернет-трансляции:
При необходимости организуется видеосъемка мероприятия и трансляция выступлений
через интернет. Последнее позволяет следить за выступлениями тем, кто не может принять
непосредственного участия в мероприятии.
5. Создание итоговых документов.
Страница 16 из 18
По окончанию мероприятия участники получают DVD-диск и бумажный буклет,
содержащие тезисы выступлений, вопросы участников и ответы на них, фотографии
мероприятия и т.д.
Страница 17 из 18
БУДЕМ РАДЫ ПОМОЧЬ!
Свою работу мы видим в разработке удобных и действенных инструментов для людей, чья
деятельность связанна с публичными выступлениями и донесением своих идей до аудитории. Понимая,
что ключевой фигурой любого остается человек, мы стремимся помочь выражаться свои мысли как
можно более наглядно — так, чтобы они стали понятными для всех.
Я с удовольствием отвечу на любые вопросы касательно корпоративных решений для
создания презентаций. Мой телефон: +7 (962) 931 25 69, e-mail: [email protected].
С уважением,
Генеральный директор ООО «ПауэрГайд» Константин Белов
P.S. ДОКУМЕНТЫ АГЕНТСТВА
Представление Агентства — рассказ об агентстве PowerGuide, предоставляемых продуктах и
услугах.
Каталог тренингов — подробное описание всех тренингов, проводимых Агентством. Список
тренингов, программы, условия и пр.
«Я вам покажу!» — описание тренинга по визуальной коммуникации в презентациях и
публичных выступлениях (повторяет соответствующий текст из Каталога тренингов).
«Графиковедение» — описание тренинга по использованию графиков и диаграмм в
презентациях и визуальной коммуникации (повторяет соответствующий текст из Каталога
тренингов).
«PowerPoint на 100%» — описание тренинга по верстке в PowerPoint 2003/2007 (повторяет
соответствующий текст из Каталога тренингов).
Корпоративных решения — описание услуг и продуктов Агентства, рассчитанных на
корпоративный сектор.
Страница 18 из 18
PowerGuide 127299, РФ, г. Москва, ул. Клары Цеткин, 4
телефон/факс: +7 (495) 726 92 65
www.powerguide.ru
2009 г.