极品 ppt 制作教程

极品 PPT 制作教程极品 PPT 制作教程

简历说熟练掌握 PPT相关技能

简历说熟练掌握 PPT相关技能

只会把 PPT 当word 用的家伙只会把 PPT 当word 用的家伙

我终于可以用 PPT做 presentation我终于可以用 PPT做 presentation

别给厚文档，我只看 PPT ！别给厚文档，我只看 PPT ！

大学生大学生

白领白领

金领金领

老板老板

被 PPT 绑架的白领

我们期望用好 PowerPoint 以后

会议时间缩短

报告说服力增强

订单成交率提高

3

何为优秀的幻灯片？何为优秀的幻灯片？

1 内容内容

2 母板母板

3 配色配色

4 动画动画

5 演讲演讲

6 互动互动

赖祖亮 @ 小木虫赖祖亮 @ 小木虫

赖祖亮 @ 小木虫


幻灯片制作的捷径幻灯片制作的捷径

TemplateTemplateTemplateTemplate

活用模版大大提高制作效率



谋篇布局中的要点谋篇布局中的要点

11 内容不在多，贵在精当内容不在多，贵在精当

22 色彩不在多，贵在和谐色彩不在多，贵在和谐

33 动画不在多，贵在需要动画不在多，贵在需要

文字要少文字要少公式要少公式要少字体要大字体要大



幻灯片设计幻灯片设计



何为幻灯片母版？何为幻灯片母版？

幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式

小木虫纪事

占位符占位符

母板的优点母板的优点

1 节约设置格式的时间节约设置格式的时间

2 便于整体风格的修改便于整体风格的修改PPT 中可同时使用多个母板！



如何制作幻灯片母版如何制作幻灯片母版

新建一个空白文件新建一个空白文件

Step 1Step 1 Step 2Step 2视图 - 母版 -幻灯片模版

视图 - 母版 -幻灯片模版

Step 3Step 3

选择适当图片作为背景选择适当图片作为背景

Step 4Step 4

设置字体格式保存成为母版设置字体格式保存成为母版



制作幻灯片母版实例制作幻灯片母版实例打开一个空白母版打开一个空白母版挑选一张满意背景挑选一张满意背景

小木虫经典出品小木虫经典出品

分隔线

标志

单位



估算幻灯片的容量估算幻灯片的容量 11

按按演讲时间演讲时间估算估算按按演讲内容演讲内容估算估算

在在规定时间规定时间内内突出你的重点突出你的重点在在规定时间规定时间内内突出你的重点突出你的重点

让人让人全面完整全面完整地了解一件事地了解一件事让人让人全面完整全面完整地了解一件事地了解一件事目的目的目的目的

单张单张 PPTPPT 所需时间所需时间每部分所占比重每部分所占比重重点重点重点重点

单张单张 PPTPPT 需要需要1-21-2 分钟分钟讲解讲解

每部分比重可按每部分比重可按11 ，， 22 ，， 55 ，， 11 分配分配经验经验经验经验



估算幻灯片的容量估算幻灯片的容量 22

实例实例 11实例实例 11

实例实例 22实例实例 22

科创或开题答辩科创或开题答辩

文献汇报或工作汇报文献汇报或工作汇报

估算容量估算容量如如 1010 分钟的报告，大概需要分钟的报告，大概需要 7-107-10 张张PPTPPT如如 1010 分钟的报告，大概需要分钟的报告，大概需要 7-107-10 张张PPTPPT

估算容量估算容量粗略估计各部分所需篇幅，如粗略估计各部分所需篇幅，如 2+4+10+2=182+4+10+2=18 张张粗略估计各部分所需篇幅，如粗略估计各部分所需篇幅，如 2+4+10+2=182+4+10+2=18 张张

谋篇布局谋篇布局你需要至少你需要至少 60%60% 的篇幅来突出你的重点，的篇幅来突出你的重点，如课题意义等，切忌头重脚轻和中心含糊不如课题意义等，切忌头重脚轻和中心含糊不清清

你需要至少你需要至少 60%60% 的篇幅来突出你的重点，的篇幅来突出你的重点，如课题意义等，切忌头重脚轻和中心含糊不如课题意义等，切忌头重脚轻和中心含糊不清清

谋篇布局谋篇布局你需要平衡各部分，以难易的标准来判断你需要平衡各部分，以难易的标准来判断你需要平衡各部分，以难易的标准来判断你需要平衡各部分，以难易的标准来判断



动静结合动静结合

一个好的一个好的 PPTPPT 必定是动静结合的产物必定是动静结合的产物

PowerPointPowerPoint 的绘画功能已经相当强的绘画功能已经相当强悍悍



叠放次序叠放次序——虚拟图层虚拟图层叠放次序的明显差异



组合效果组合效果——简单到神奇简单到神奇

组合图形

单一图形

可用此方法得到更复制的渐变色效果你也可以选择预设的渐变色

组合应遵循的规律组合应遵循的规律

从简单到复杂从简单到复杂从简单到复杂从简单到复杂

从背景往前景从背景往前景从背景往前景从背景往前景

从放大到缩小从放大到缩小从放大到缩小从放大到缩小

图形组合后图形组合后可对整体进可对整体进行放大缩小行放大缩小

图形组合后图形组合后可对整体进可对整体进行放大缩小行放大缩小



渐变填充基础渐变填充基础为何有些图形看起来会鲜活呢？为何有些图形看起来会鲜活呢？为何有些图形看起来会鲜活呢？为何有些图形看起来会鲜活呢？渐变渐变渐变渐变阴影阴影阴影阴影三维三维三维三维

示范

操作实例操作实例

绘制自选图形“圆角矩形”

在文本框中输入“示范”两

字示范示范

设置填充色参见右图

设置文字格式黑体，阴影

双击圆角矩形弹出此对话框选择双色模式和所需要的颜色

选择填充样式后确定

线条选择无颜色

阴影样式选 17号

组合圆角矩形和文字得到最后效果

示范示范



简易立体按钮制作攻略简易立体按钮制作攻略自选图形选择椭圆，按自选图形选择椭圆，按住住 shiftshift 可拉出一个正可拉出一个正圆圆

按住按住 shiftshift ＋＋ ctrlctrl拉动拉动正圆可得到一个相同的正圆可得到一个相同的圆圆

设置后一个圆的比例，设置后一个圆的比例，将其嵌套在前一个圆中将其嵌套在前一个圆中

分别设置两圆分别设置两圆的填充色，具的填充色，具体标准如右图体标准如右图

内圆选择双色渐变填充，内圆选择双色渐变填充，水平或垂直向，边框选择水平或垂直向，边框选择比填充色深一阶的颜色比填充色深一阶的颜色

外圆选择双色渐变填充，外圆选择双色渐变填充，4545度斜向填充，无边框度斜向填充，无边框或浅灰边框或浅灰边框

最后将得到的图最后将得到的图形组合，可适当形组合，可适当旋转增强立体感旋转增强立体感



动画动画——吸引眼球的关键吸引眼球的关键

一颗心让它动让它动起来起来

一支笔让它画让它画起来起来

让它转让它转起来起来一只钟



动画基础动画基础

动画不是万能的动画不是万能的动画不是万能的动画不是万能的

何时制作动画？边做何时制作动画？边做 PPTPPT边做动画还是做完时一起弄？边做动画还是做完时一起弄？何时制作动画？边做何时制作动画？边做 PPTPPT边做动画还是做完时一起弄？边做动画还是做完时一起弄？

没有动画是万万不能的没有动画是万万不能的没有动画是万万不能的没有动画是万万不能的

建议先做建议先做 PPTPPT最后设计动画，便于批量操作最后设计动画，便于批量操作对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画建议先做建议先做 PPTPPT最后设计动画，便于批量操作最后设计动画，便于批量操作对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画

好的动画需对时间好的动画需对时间轴有较深刻的了解轴有较深刻的了解好的动画需对时间好的动画需对时间轴有较深刻的了解轴有较深刻的了解



动画时间轴的概念动画时间轴的概念

点击发生点击发生点击发生点击发生 1111 2222 3333

连续发生连续发生连续发生连续发生 1111 2222 3333

同时发生同时发生同时发生同时发生 1111 2222 3333

间隔发生间隔发生间隔发生间隔发生 1111 2222 3333



动画解析动画解析 11—— 转动的钟转动的钟

钟面钟面

分针分针时针时针

分针分针时针时针



常用动画效果举例常用动画效果举例

擦除擦除擦除擦除内向溶解内向溶解内向溶解内向溶解

彩色打字机彩色打字机彩色打字机彩色打字机阶梯状阶梯状阶梯状阶梯状

压缩压缩压缩压缩

飞入飞入飞入飞入

展开展开展开展开

光速光速光速光速

挥鞭式挥鞭式挥鞭式挥鞭式百叶窗百叶窗百叶窗百叶窗扇形展开扇形展开扇形展开扇形展开圆形扩展圆形扩展圆形扩展圆形扩展

放大放大放大放大缩小缩小缩小缩小陀螺旋陀螺旋陀螺旋陀螺旋透明透明透明透明

劈裂劈裂劈裂劈裂渐变式回旋渐变式回旋渐变式回旋渐变式回旋玩具风车玩具风车玩具风车玩具风车动作路径动作路径动作路径动作路径



锦上添花锦上添花

好的母版好的母版好的母版好的母版动画水平动画水平动画水平动画水平充实内容充实内容充实内容充实内容绘画基础绘画基础绘画基础绘画基础如何将它们融合？如何将它们融合？

因地制宜因地制宜活学活用活学活用

自己平时多练习自己平时多练习多参考高手的 PPT多参考高手的 PPT



PPTPPT 常见问题解决方案常见问题解决方案 11

QQ11

QQ22

如何让我的图片和文本更整齐？如何让我的图片和文本更整齐？如何让我的图片和文本更整齐？如何让我的图片和文本更整齐？

巧用巧用 ShiftShift键键巧用巧用 ShiftShift键键

视图视图网格和参考线网格和参考线屏幕上显示网格屏幕上显示网格

选项选项视图视图显示显示工具工具垂直标尺垂直标尺

保证复制对象保证复制对象处于同一直线处于同一直线保证复制对象保证复制对象处于同一直线处于同一直线

保证旋转对象保证旋转对象处于处于 1515度间度间

隔隔

保证旋转对象保证旋转对象处于处于 1515度间度间

隔隔

保证放大缩小保证放大缩小的对象等比例的对象等比例保证放大缩小保证放大缩小的对象等比例的对象等比例

画等边多画等边多边形或圆边形或圆画等边多画等边多边形或圆边形或圆




QQ33

我的我的 PPTPPT缺少图片怎么办？缺少图片怎么办？我的我的 PPTPPT缺少图片怎么办？缺少图片怎么办？

QQ44

我的我的 PPTPPT有很多图片怎么办？有很多图片怎么办？我的我的 PPTPPT有很多图片怎么办？有很多图片怎么办？

整理思路将文件变成关系图整理思路将文件变成关系图尽量将文字精简并加上背景尽量将文字精简并加上背景

分清楚图片的主次关系分清楚图片的主次关系用不同的动画显示图片用不同的动画显示图片




QQ66

我应该选择深色还是浅色背景？我应该选择深色还是浅色背景？我应该选择深色还是浅色背景？我应该选择深色还是浅色背景？

纯属个人喜好，根据经验纯属个人喜好，根据经验来看，浅色背景更易配色来看，浅色背景更易配色

QQ55

我的配色感很差怎么办？我的配色感很差怎么办？我的配色感很差怎么办？我的配色感很差怎么办？

尽量使用设计中的配色方案尽量使用设计中的配色方案使用经典的对比色，即反色使用经典的对比色，即反色




QQ88

如何将插入文件视频一同复制？如何将插入文件视频一同复制？如何将插入文件视频一同复制？如何将插入文件视频一同复制？

文件菜单下打包成文件菜单下打包成 CDCD 功能功能按照提示将链接文件打包按照提示将链接文件打包

QQ77

我的我的 PPTPPT 为什么尺寸一直很大？为什么尺寸一直很大？我的我的 PPTPPT 为什么尺寸一直很大？为什么尺寸一直很大？

尽量使用尽量使用 PPTPPT 中自带的元素中自带的元素做完做完 PPTPPT后对图片进行压缩后对图片进行压缩




QQ99

如何在段落中另起新行不用制表位如何在段落中另起新行不用制表位如何在段落中另起新行不用制表位如何在段落中另起新行不用制表位

Q1Q100

针对网上各种针对网上各种 PPTPPT 教程如何取舍？教程如何取舍？针对网上各种针对网上各种 PPTPPT 教程如何取舍？教程如何取舍？

只需要只需要 Shift+EnterShift+Enter即可另起新行即可另起新行

可信但不可全信，善于总结归纳可信但不可全信，善于总结归纳可用但不可全用，突出自己风格可用但不可全用，突出自己风格

好的幻灯片让你与众不同

太一般了


有点意思


有点创意


我喜欢！

哪些场合适合用 PPT ？

33

你想做出这样的 PPT 吗？

居然

80% 的人问：

模板哪里找的？

菜鸟会想高手会想母版是哪里下载的？为什么用这个母版？

背景主题能不能复制过来？背景主题和论点是否协调？

动画特效我要是能做出来就好了！动画对沟通有帮助吗？

他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？

这个字体哪里来的？字体字型对听众阅读有影响吗？

色彩该怎么调整才好看呢？光影设置如何和现场灯光匹配？

PPT真漂亮啊！ PPT有说服力吗？

… … … …

从菜鸟到高手

错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：

杂、乱、繁、过

齐、整、简、适

我们的目标

怎样才能做出这样的 PPT ？

1 、观众的忍耐力是有限度的

2 、不是放的信息越多，观众就越容易记住

3 、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁

高速公路上哪些广告牌你留下印象？

一页 PPT 中不超过 7 个概念

不要换行

不要超过 10~12行

只用一层缩进小标题

不用倾斜或艺术化字体

少就是多

一目了然保持简单

But ，我的PPT 已经是文字实在简化不了，怎么办？

41

思路一：提炼关键词

大标题表达中心思想

小标题是本段关键词

这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

42

思路二：利用行间距留白

43

思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序

纵向无时间顺序纵向有时间顺序

Wait ，我的PPT信息量太大怎么办？

45

案例： PPT 信息量太大怎么办？

自我评价：我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫

原稿

46

思路 1 ：充分利用备注

47

思路 2 ：拆成多个页面

讨好型责备型

电脑型打岔型

表里一致

48

思路 3 ：要点一条条显示

讨好型讨好型

责备型

讨好型

责备型

电脑型

More ，我的 PPT像流水账怎么办？

流水帐PPT

PPT 问题诊断：

51

一笔流水帐，怎么吸引人？

PPT 优化思路：

卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化 --上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理 -时间轴

改造案例一

视觉化把概念或数据翻译成图

53

杰克 ·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯， 1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间， GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。

你们知道了，但是我们做到了。你们知道了，但是我们做到了。

也许你觉得这已经是视觉化

54

你们知道了但是我们做到了

---- Jack Welch

56

小技巧：利用网格快速对齐大量图片

有时候， PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？

案例欣赏：刘俊的作品

图片横放或竖放，增加紧迫感

沿版心线调整，简单稳定版面

最为经典的构图法则

上下分离，将版面视觉区隔

辅助的文字和图片用框架收纳住视野

IBM 软件开发工程师岗位要求

Eclipse Eclipse 核心核心

GEFGEF JDT/CDTJDT/CDT 组组

TPTPTPTP

CM, Merge, Traceability….CM, Merge, Traceability….

模块服务模块服务 (UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, …)(UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, …)

EMFEMF

UML2UML2

Ecl

ipse

分析者分析者建模者建模者

开发者开发者测试者测试者部署经理部署经理

项目经理项目经理

网页工具网页工具其它其它

字不如表

让我们看看 IBM网站是什么做的表不如图

让图表美一点

上半年下半年合计

华北 25% 25% 50%

华中 55% 15% 70%

华南 10% 80% 90%

下半年华南地区销售业绩提升非常快

让图表美一点


上半年下半年合计

华北 25% 25% 50%

华中 55% 15% 70%

华南 10% 80% 90%

让图表美一点


华北

华中

华南

25% 25%= 50%

55%15%= 70%

10%

80%= 90%

让图表美一点


10%+80%

90%

25%+25%

50%55%+17%

70%

条形图 /柱形图

1 、分类标签文字过长时，使用条形图2 、数据要从大到小排序，最大的在最上面3 、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度4 、有负数时坐标轴标签放右边或图外5 、标签非常长时，可放在条（柱）的中间6 、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性

条柱形图六大杀手锏

簇状条形图三维簇状柱形图百分比堆积柱形图

中国 XX业进入电子商务时代

• 中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（ CNNIC）发布报告显示，截止2008 年 12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。

• 经过 XX业界多年的宣传和市场培育，我国居民对于 XX业的服务价值和认同感也在不断的加强。

• 国家相关政策对于发展 XX业的电子商务有了进一步的支持。

• XX业电子商务发展的核心技术和问题正在逐步的得到解决和改善。数据来源： CNNIC

图表案例三

中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（ CNNIC）发布报告显示，截止 2008 年 12月，中国网民数量达 2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。

中国网民数量最多中国网民数量最多图表案例三

PPTPPT 的逻辑很重要的逻辑很重要

商业 PPT 的灵魂是逻辑！？

68

首先，从目的出发

然后，分角度去拆解

最后，从各角度去思考

PPT 中展示逻辑的不同？

69

Word垂直思考法（左脑）

PPT水平思考法（右脑）

什么是对的？啊，原来是这样的！

逻辑视觉化的工具—金字塔原理

应用金字塔原理后：

制作时间文字密度内容条理30 年经典著作咨询顾问必读书

学会从结论说起

71

一个糟糕的汇报者假如他学习了金字塔

老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌 ***最近也涨价了，我看到……；对了，广告费最近花销也比较快，如果……可能……”。

老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了 30% ，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价 10-20% ，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告……，老板，你觉得这个建议是否可行？

金字塔原理—要有中心思想

72秋叶感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想

金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油

73

不是建立了金字塔你就成功市场份额为什么不能

快速放大？市场份额为什么不能

快速放大？

产品产品价格价格渠道渠道促销促销

定位不清晰

产品线不全

产品包装差

缺少低价品

回款周期长

团购优惠少

营销人员少

销售网点少

渠道返利少

广告投入少

广告形式少

无促销策略

人员培训少

同层分类按照MECE原则组织

金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结

每个分组中的内容必须属于相同类型的内容

每个分组中内容必须按逻辑进行排列，例如因为缺少低价品，高价商品销售慢，自然回款周期长

两种建立金字塔结构的方法

75

如果你对业务很熟悉 :自上而下法

快速列出中心思想

列出分析问题的经典框架分析可以获得的素材将素材放进对应的框架下

完成金字塔

两种建立金字塔结构的方法

76

如果你对业务不太熟悉 :自下而上法

零星的素材想办法搜集更多

构建初步的框架结构不断发现新的素材材料

框架结构逐步完善调整素材材料分类给框架补充新的内容

形成完整的框架结构和完整的内容支撑好的金字塔结构可以不断重复复用

77

提升自己逻辑思维能力的利器：mindmanager

秋叶和萧秋水思维导图作品：个人站长实战技能大全

你知道吗？

幻灯片本身从来不是演示的主角

78

成功 PPT演示

“我为什么要做这个演示”

“我要在这个演示中做什么？”

79

确定你的目标

成功 PPT演示

听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点

80

分析你的听众

成功 PPT演示

81

寻找合适的材料• 选择有力支持观点的材料• 选择自己有切身感受的材料• 选择有冲击力的材料• 选择有真实感的材料• 选择可检验的材料

成功 PPT演示

82

写下完整演讲词• 把你想说的写下来• 把你写的背下来• 按你的理解去讲

成功 PPT演示

83

开场白和结束语• 标准开场白

- 礼貌的欢迎- 自我介绍- 意图- 过程框架图- 规则

PPT 提升六大实训

84

一点感想

最大的困难不相信自己行！

给别人以惊喜，给自己新天地

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