Эволюция коммуникаций в переговорных комнатах

Артем Шаль, ЗАО Полимедиа

О компании

Polymedia - лидер на рынке системной интеграции в России

План презентации

• Глобальные тренды в коммуникациях• Какое влияние оказывают тренды на переговорные комнаты• Эволюция переговорных комнат• Роль PC в переговорной и концепция BYOD• Какие проблемы несет новая концепция• Переход к модели BYOC• Универсальные устройства в модели BYOC• Установка переговорной комнаты. Roadmap

Глобальные тренды в коммуникациях

• Мобильность• Just-in-Time совещания• Переход к software решениям• Уменьшение затрат на помещения

Доля мелких и средних переговорных растет

26%

44%

30%

Доля переговорных по размерам (2013г.)

МаленькиеСредниеБольшие

41%

35%

23%

Прогноз на 2015г.

МаленькиеСредниеБольшие

Более унифицированные решения

• 68% компаний избирают более универсальную стратегию• Интеграция технологий

Новые технологии для маленьких и средних переговорных

Монито

р или проектор

Видео систе

ма

Специальный ПК

Вебкамера

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

52

39

19

7

83

55

29

8

87

67

34

10

Оборудование переговорных

МалениеСредниеБольшие

Монито

р или проектор

Видео систе

ма

Специальный ПК

Вебкамера

0

10

20

30

40

50

60

33

41

2219

41

52

13 15

33

47

7

16

Прогноз на 2015г.

МалениеСредниеБольшие

Персональные устройства используются чаще

• Пользователи чаще использую собственные ноутбуки, чем специально оборудование

Совместное использование данных

Веб конференции

Видео конференции

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

93

68

30

Использование ноутбука в переговорной, %

Новые технологические вызовы

• Ширина интернет канала• Поддержка• Качество сервисов (аудио и видео)

Эволюция переговорных

• Аналоговое совещание• Цифровое совещание• Мультимедийное совещание

Аналоговое совещание

• Доски• Флипчарты• Документ камеры

Цифровое совещание

• Ноутбук• PowerPoint• Проектор

Мультимедийное совещание

• Множество источников информации• Множество средств презентации

Роль ПК в переговорной

Для чего предназначен• Коммуникации• Доступ к данным• Создание контента

Для чего не предназначен• Медиа центр• Совместное использование

Концепция BYOD

• Много устройств и платформ• Возможность соединения выходит на первый план• Интеграция сервисов

Проблемы концепции BYOD

• Авторизация• Настройки– Звук (63%)– Проектор (54%)– Видео (41%)

• Знания• Привычка• Несовместимые технологии

Переход к BYOC

• Ноутбук• USB• Корпоративная сеть• Интернет• Медиа устройства• Широковещание

Требования современной переговорнойТребование Примеры

Удаленный сеанс связи Видео конференция, аудио конференция, вебинар

Управление контентом Доступ к файлам в локальной сети и интернет, воспроизведение видео и музыки, потоковая передача видео и звука

Оптимизация ресурсов Расписание и доступность переговорных, управление питание

Универсальные устройства

• Отвечают требованиям современной переговорной• Решают проблемы BYOD– Не надо авторизоваться– Уже все настроено– Упрощенный интерфейс– Технологии интегрированы вместе

Установка переговорной комнаты. Roadmap

• Определить требования пользователей• Определить требования бизнеса• Определить интеграционные требования• Установка оборудования

Выводы

• Развитие мобильности• Развитие гибкости в совещаниях• Меньше оборудования, специализированное ПО• Развитие маленьких помещений

Спасибо за внимание

Вопросы?