社團參與記錄. outline 申請課外活動證明 ( 推甄、申請學校 / 工作 )...
Post on 19-Dec-2015
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社團參與記錄
OUTLINE
• 申請課外活動證明 (推甄、申請學校 /工作 )
• 申請通識教育點數證明文件
• 社團負責人登錄社員幹部資料
申請課外活動證明• 為成功大學正式紀錄課外活動的證明文件。
• 可用於推甄 /申請，畢業找工作。
• 申請工作天為 2~3天。 (急件情況需親自辦理公文流程 )
課外活動證明申請 -1Step1: 至課指組首頁右方 [ 社團管理資訊系統 ] http://activity.osa.ncku.edu.tw/bin/home.php
課外活動證明申請 -2
成功入口帳號密碼課外活動證明表單下載
認證通識教育點數之證明資料不適用此份文件。
Step2: 點選 [ 申請課外活動證明 ] ，登入查詢個人 社團參與紀錄，並下載表單填寫。1.
2. 3.
範本• 表格內容請以電腦打字處理，不得手寫或塗改。
• 務必以彩色輸出，貼上大頭照 (也可以用印的 )。
• 年級請參考學年度欄位依實際情形填寫 (不要抄系統 )。
• 除組織章程內常設幹部，專案活動職務亦可列入。
• 英文版請自行翻譯。
Step3: 將個人基本資料及查詢結果填入表格。 繳交證明文件 ( 線上系統已有則免 )
Step4: 公文流程 ( 如急件就需要自行跑流程 )
課指組活動中心二樓
繳件(2~3 工作天 )
課指組領送印簿
學務處雲平大樓西棟三樓
學務長核章
文書組雲平大樓東棟一樓
蓋鋼印
補登記辦法 (個人 )• 準備以下資料任一項至課指組補登：
– 1、擔任該職位之當選證書或聘書。– 2、可以證明您擔任過該職位之一切資料 (如： 社團通訊錄、活動記錄）– 3、若無以上資料，請擬定一份文件，內容為：
XX系XXX同學 (學號 ) 於XX學年度第X學期擔任XXX組織
XXXXXX幹部，因XXXXXXXX（請填原因）而未登錄至社團資訊管理系統，特擬此狀 以茲證明。若有偽造情事，自負相關法律責任。
社長 OOO 社章自 101 學年度起補登錄追溯期將改為一年
通識教育(32學分 )
核心通識(16學分 )
基礎國文國際語言公民與歷史哲學與藝術
跨領域通識(10~14學分 )
人文學社會科學
自然與工程科學生命科學與健康
融合通識(2~6學分 )
通識領袖論壇通識教育生活
實踐
申請通識教育點數證明文件• 自 100學年度起擔任幹部之認證均採行新制 (非以入學年度 )。
• 申請前請先閱讀相關細則。
領導社團點數權責
•學務處 •評核證明證明
•通識中心•註記認證認證
新舊制比較
領導人一年以上9 點
幹部一年以上5 點
總額 18 個積點上限
舊 制 ( 通識中心 )適用 98 學年度前入學
舊 制 2( 通識中心 )
適用 99 學年度入學
領導人一年以上6 點
幹部一年以上3 點
總額 12 個積點上限
完成 18個積點後至通識中心辦理選修一學期限修兩學分
新 制 ( 學務處 )適用 100 學年度
領導人一學期2~7 點
幹部一學期1~5 點
總額以 18 個積點單學門 9個積
點上限
社團參與記錄申請 -1Step1: 至課指組首頁右方 [ 社團管理資訊系統 ]
社團參與記錄申請 -2
成功入口帳號密碼
Step2: 點選 [ 申請課外活動證明 ] 查詢個人社團參 與紀錄。
• 學期結束至新學期開學日 60天內受理前一學期的認證。
• 自行下載學習評核表填寫後送社長初審，覆審交至課指組。
學習評核表
Step3: 填寫通識教育生活實踐領導社團學習評核表送社長 / 系會長初審後交至課指組。
• 100學年度起皆以此評核表為主。
• 99學年度前擔任之職務可擇優採新制標準以上需在 100學年度上學期完成。
補登記辦法 (個人 )• 準備以下資料任一項至課指組補登：
– 1、擔任該職位之當選證書或聘書。– 2、可以證明您擔任過該職位之一切資料 (如： 社團通訊錄、活動記錄）– 3、若無以上資料，請擬定一份文件，內容為：
XX系XXX同學 (學號 ) 於XX學年度第X學期擔任XXX組織
XXXXXX幹部，因XXXXXXXX（請填原因）而未登錄至社團資訊管理系統，特擬此狀 以茲證明。若有偽造情事，自負相關法律責任。
社長 OOO 社章自 101 學年度起補登錄追溯期將改為一年
社團參與記錄登錄• 以下進入各社長 /系會長需要知道的內容。
• 社員與幹部可以提醒領導人完成，以維護自身權益。
社團參與記錄登錄 -1
社團管理：維護社團基本資料、登錄社員幹部資料
社團活動：社團活動記錄、社團經費申請維護
Step3: 社團領導人維護資料登入頁面
帳密請列入傳承建議交接更改密碼(如忘記請至課指組查詢 )
社團參與記錄登錄 -2
社團參與記錄登錄 -3
務必更新社長 /輔導老師聯絡資料(手機、 email)
社團參與記錄登錄 -4
僅開放維護當學期資料登錄必備資訊： 學號、職稱、電話
職稱欄請務必填寫確實以免僅出現活動職掌或幹部名詞影響幹部權益。
社團參與記錄登錄 -5
幹部：組織章程內明訂之常設職務。非幹部：預設為社員、未於組織章程內明訂之系隊、班級幹部…活動執掌：一次性、專案型活動幹部。職稱欄請註明活動名稱+職稱 (ex:104級迎新總召 )
自 101 學年度起補登錄追溯期將改為一年
社團參與記錄登錄 -6
登錄必備資訊： 員工代號 / 身分證號、電話、 email
社長的責任
• 檢視組織章程是否與時俱進。• 依章程規定確實登錄社員及幹部活動資料。
• 於期末或活動結束時，進行考評刪除未盡責任幹部資格。
• 審查評核表給予積點數。
注意事項• 若發現有不實登錄之情事，情節嚴重送學生獎懲委員會懲處。
(獎懲要點第九點：蓄意擾亂學校行政，妨害教職員或同學執行公務者記大過或留校察看。 )
• 個人可進 e-portfolio查詢登錄狀況。
補登記辦法 (社團 )
• 如為社團整學期忘記補登，請社長提供名冊交至課指組補登錄。–學號 -姓名 -職稱 -電話–蓋社團章並由當屆社長簽名負責
國立成功大學通識教育生活實踐認證細則
• 領導社團：擔任校內社團幹部，由學生事務處評核後提供證明文件送通識教育中心註記點數。評核標準依「通識教育生活實踐領導社團認證施行細則」辦理。
• 領導社團以 18個積點為上限，但每 2學分最高認證 9個積點。
新舊條文對照表國立成功大學通識教育生活實踐認證細則修正草案條文對照表修正條文 現行條文 說明
三、成績考評3.遊歷學習：領導社團：擔任校內社團幹部，由學生事務處評核後提供證明文件送通識教育中心註記點數。評核標準依「通識教育生活實踐領導社團認證施行細則」辦理。此項認證以 18個積點為上限，但每 2學分最高認證 9個積點。
三、成績考評3.遊歷學習：領導社團：擔任國內外及校內社團之社長、團長或主席等之領導者及相關幹部，提供有公信力之證明文件，經審核後認證。擔任相當於社長職務一年以上者得 6個積點；其他幹部一年以上者得 3個積點。領導社團以 12個積點為上限。
1.國外與校外組織認證機制較難判定且易有爭議，因此以校內社團為主。
2.訂定「通識教育生活實踐領導社團認證施行細則」，提供學生明確訊息。
3.提高領導社團認證上限。
4.限定每 2學分可承認最高點數。
通識教育生活實踐領導社團認證施行細則
.壹爲使學生體驗生活即學習之意義，透過擔任校內學生組織幹部從做中學，特訂定「通識教育生活實踐領導社團認證施行細則」 (以下簡稱本細則 )，以規範認證細節。.貳認證點數以學期為單位計算，於規定時間內繳交「領導社團學習評核表」至學生事務處審查認證，送通識教育中心辦理點數註記。
三、審查點數原則1.非屬學生事務處輔導之社團由上級輔導單位提出證明，送學生事務處覆審。2.「領導社團學習評核表」內涵為申請者自述參與準備 (學習記錄 )→執行 (方案參與 )→反思 (學習心得 )三階段的學習歷程。3.同一學期僅受理一項社團職務申請，參與校內學生自治組織可另案申請一次。4.職務認定依學生事務處社團管理資訊系統上所登錄之紀錄為準，相當社長職每學期授予點數 2~7點；幹部職每學期授予點數 1~5點，如未達給點標準可退回申請人。5.覆審單位得視需要請申請人現場面談，補充文字上無法表達的內容。6.申請人對核給之點數有疑義者，得提出申覆，以一次為限。
四、績優點數審查1. 學習紀錄為增加核給績優點數之必要條件。2. 各評量階段績優點數至多以核給點數 2點為原則。
3. 參加與職務相關之本校或學生領導力中心認可的教育訓練課程，提供主辦單位結訓證明與個人心得後可核給績優點數 1點。
4. 辦理校內外公共事務有功、參加與職務有關之評鑑競賽表現優異，可取得點數 1點。
5. 輔導老師、社長擁有考核權可依期中表現建議給予績優點數 1點。
6. 其他經社團審議委員會通過之建議加給項目。
• 五、每學期於開學日起 60天內受理前一學期的認證申請，採先送先審，每一申請案 20天內完成，俾供同學至通識教育中心辦理點數註記。
• 六、若有登錄不實登錄資料或提供偽造證明文件等情形，除撤消原核給之認證點數外，依本校「國立成功大學學生獎懲要點」逕行懲處。
• 七、本細則經社團審議委員會通過後實施，修正時亦同。
備 忘於此過渡學期 (100學年度上學期 )，本細則之修訂在不違基本方針的前提下可經由四會會長 (學生會、社聯會、系聯會、宿委會 )同意後適時修訂，然仍須提交社團審議委員會追認通過。