КАК РЕШЕНИЯ OPENTEXT РАБОТАЮТ И ПОМОГАЮТ ПРИ ПЕРЕХОДЕ НА SAP HANA

SAP Forum Astana24 мая 2017

SAP®

и OpenText25 лет совместных инноваций

SAP Digital Asset Management

SAP ArchiveLink co-development, IXOS-ARCHIVE for SAP R/3

1992 2003 2007 2008 2009 2014 2015 2017

SAP ITS co-development (Internet Transaction Server)

SAP CRM co-development

IXOS and OpenText Merger

First ISV “Powered by SAP NetWeaver”

Co-development of DoD 5015.2 certified Records Management

SAP Invoice Management

SAP Extended ECM

Co-innovation CMIS interface

SAP Tempo Box Premium Edition

SAP Archiving & Document Access

SAP Content Management for MS SharePoint

SAP Portal Site Management

SAP Document Presentment

SAP Employee File Management

S/4 HANA SFin certification

2016

First ISV premium qualified for S4HANA

S4HANA Cloud and HCP innovations

2

SAP®

и OpenTextБизнес Процессы + Цифровая Информация – это просто!

ЦифровыеБизнес-

Процессы

ЦифроваяИнформация

#1

SAP ISV партнер

25 Лет

Совестных инноваций

4000+

Общих клиентов

12 Решений

Для всех бизнесов и

отраслей

Стратегия

Пакет идеально

подготовлен к новой волне

технологической

революции

SAP HANA Platform

S/4 HANA

Первый ISV партнер,

квалифицированный по всем

решениям S/4 HANA

3

SAP S/4HANA – главный приоритет развития OpenText Suite для SAP

2014 Dec 2015 2016

HANA Analytics для SAP IM, DCP

Document Presentment

SAP IM работает на SAP Simple Finance

xECM работает наSAP HANA

поддерживаетFiori

1я коммерческая инсталляция SAP

S/4HANA

1й Премиум ISV партнер

поSAP S/4HANA

Непрерывные инновации OpenText

SAP S/4HANA Cloud Edition

& HCP

Первый ISV партнер, сертифицированный

по Suite on SAP HANA

Archive Server работает на SAP HANA

OpenText работает на SAP HANA Enterprise Cloud

Все расширения пр-ва OpenText

сертифицированы дляSuite on SAP HANA

4

Расширения OpenText,сертифицированные для SAP Suite on HANA

OpenText Archiving for SAP Solutions

OpenText Document Access for SAP Solutions

OpenText Extended ECM for SAP Solutions

OpenText Employee File Management for SAP Solutions

OpenText Vendor Invoice Management for SAP Solutions

OpenText Invoice Capture Center for SAP Solutions

OpenText Document Presentment for SAP Solutions

OpenText Digital Asset Management for SAP Solutions

OpenText Business Center for SAP Solutions

Продукты OpenText сертифицированные как

ABAP-DEP for SoH

5

Extended ECM для SAP S/4HANA

Работает на платорме SAP HANA®

Premium Qualified для SAP S/4HANA®

Работает On-Prem и в ОБЛАКЕ!

Fiori

Интегрировано в SAP Fiori Apps

Поддерживает Fiori Business Object Browser

Возможности

Гибкие варианты отображения информации - Flexible Layout

Информационно полные Рабочие Пространства - Complete Business Workspace

Выбор шаблона - Select Template

Набор Мета Данных согласно выбранному шаблону

6

VIM Analytics и SAP SoH

VIM ERP Add-on

VIM 7.5 Analytics (VAN Report)powered by HANA

ODATA

VIM: • Транзакционные операции

(согласование) + Аналитика с 2016 г.

Опыт Пользователя

SAP ERP

SAPGUI

SAP ERP

ODATA

VIM 7.5 HANA Views

SAP HANA Live for Business Suite

SAP HANA

7

VIM Process Manager и HANA: планы по реализации

Мобильные приложения VIM используют все возможности HANA

Статистика в реальном времени относительно статуса обработки счетов

Наглядное отображение результатов

В любое время, в любой точке мира

Общий обзор Детализация

8

SAP IM: Быстрая и гибкая аналитика благодаря HANA

Использует всю мощь HANA для быстрого и гибкого обзора состояния процессов

Более 80 различных критериев выбора встроено, обеспечиваю максимальную гибкость анализа

Быстрые результаты HANA без необходимости привлечения IT для создания или адаптации средств поиска для каждого из бизнес-пользователей

Готовые к использованию отчеты:

9

Summary Report Central Audit Report Key Process Analytics Report License Report

Exception Analysis Report Productivity Report Aging Report И др

Персонализированные коммуникации с клиентами:счет, который хочется оплатить

Персонифицированное сообщение

Штрих-коды для автоматизации документа

Динамическое брендирование соответствующее выпустивший счет БЕ

Понятные данные, история, инфографика

Информация о рекламных кампаниях, ссылка на сайт

Дополнительная информация в контексте темы

OMR коды для автоматизированной обработки

Менеджер клиента

10

SAP Document Presentment: Smart Meter Analytics

SAP Document Presentment – «последняя миля» коммуникаций с заказчиками

Использует HANA для отображения статистических данных относительно потребленных заказчиками сервисов

Помогает клиенту понять и планировать использование сервисов, даже в случае если у него несколько аккаунтов

Обеспечивает экономию средств при других неизбежных коммуникациях с клиентами

На примере: анализ потребления энергии клиентом при совместном использовании с SAP Customer Energy Management (CEM)

11

© 2013 SAP AG. All rights reserved. 12

Как SAP использует OpenText:SAP Document Access by OpenText на SAP HANA в продуктиве

КомпанияSAP SE

Основной офисWalldorf, Germany

ОтрасльHigh tech

Продукты и сервисыКорпоративныебизнес-приложения и сервисы

Количество сотрудников65,000

Доход€16.8 Млрд

Сайтwww.sap.com

Основные цели проекта Управление структурированным и неструктурированным контентом, доступ через

многочисленные сайты и из различных приложений Управление хранением информации в соответствии с требованиями законодательства

Решение Быстрый доступ к данным и документам с помощью SAP® Document Access and SAP

Archiving by OpenText Deployed на платформе SAP HANA®

Выгрузка устаревших данных в архивный сервер на защищенном хранилище Гибкое хранение и быстрый доступ к данным на имеющемся оборудовании

Основные выгоды Улучшена реакция системы, повышена доступность благодаря уменьшению объема

данных и снижению времени миграции Улучшено управление данными, включая планируемое уничтожение данных Сохранение инвестиций в управление информацией в существующем ландшафте IT Улучшена производительность корпоративных приложений, повышена ценность контента

благодаря доступу приложений к единому хранилищу контента Снижена цена внедрения, поддержки и сопровождения корпоративных приложений

50%Сжатие данных

112 TBДанные приложений занимают 56 TB в хранилище

350 millionДокументов, контролируемых в едином решении

Вследствие слияний и поглощений, SAP осуществляет управление в сложных и разрозненных IT ландшафтах. Нам нужен простой, безопасный и надежный доступ к нашим данным и документам. SAP Document Access by OpenText обеспечивает естественную интеграцию документов в наши бизнес-процессы. Результаты говорят сами за себя!”Xu Gang , Вице-Президент, Директор IT по работе корпоративных приложений, облачным операциям и сервисам, SAP SE

Прогноз экономии на инфраструктуре благодаря оптимизации данных

Экономия 40% нагрузки принесет миллионы долларов экономии на инфраструктуре HANA

Расчет на основе типичного 3-х уровнего ландшафта N + 1 для обеспечения высшей доступности продуктива

13

Стратегии перехода на SoH или S/4HANA

Простой ландшафт(Lift & Shift)

• Исходные данные

• <= 3 SAP систем

• Запланирован прямой переход на SoH, S/4HANA (lift & shift)

• Текущий размер базы > 1TB

• Рекомендации – перед переходом:

• Архивация данных с помощью Archiving & Document Access

• Архивация неструктурированного контента с помощью Archiving & Document Access

• Выгоды

• Сокращение размера базы HANA

• Снижение цены оборудования HANA appliance

Сложный ландшафт(Consolidation)

• Исходные данные

• > 3 SAP systems

• Проект консолидации SAP запланирован

• Рекомендации

• Использовать сервисы миграции

• Вывести устаревшие системы используяSAP ILM и SAP Document Access by OpenText

• Дополнительно – архивировать принт-листы используя SAP Document Access by OpenText

• Установить политики и управления сроками хранения данных и архивирования в S/4HANA

• Выгоды

• Экономия на поддержке устаревших систем

• Данные устаревших систем доступны для поиска и отчетности

Дополнительные рекомендации

• HR/HCM

• Запланировать использование SAP SuccessFactors

• Использовать xECM for SuccessFactors byOpenText для ведения документов персонала после миграции

• SAP Business Warehouse

• Использование архивирования не рекомендуется

• Использовать решение Nearline Storage (NLS) c адаптером BW NLS adapter и Sybase IQ

14

OpenText Archiving & Document Access with HANA: выгоды для клиентов

Более высокая утилизация HANA как инфраструктуры

SAP HANA может быть использована как СУБД для SAP Archiving & Document Access & Extended ECM

SAP Sol.Exts by OpenText сертифицированы для работы на SAP SoH. Клиенты, которые переходят на SoH, могут продолжать использовать Sol.Exts by OpenText, что сохраняет сделанные ранее инвестиции

Клиенты могут (продолжать) использовать SAP Sol.Exts by OpenText также на HANA Enterprise Cloud (относится к Archiving, Document Access and Invoice Management)

Более простой переход на SAP HANA (lift and shift)

Снижение размера продуктивной базы перед миграцией на HANA

Перенос неструктурированного контента (GOS attachments) из базы SAP в промышленных архив

Уменьшает время простоя при миграции, снижает потребности в ресурсах, оборудовании и администрировании после миграции

Document Access - поддержка консолидации и вывода устаревших систем из эксплуатации

Заменяет устаревшие системы благодаря SAP ILM

Дополняет SAP ILM средствами архивации принт-листов и обеспечивает простой доступ для бизнес-пользователей

Хранение бизнес-документов интегрировано и в контексте транзакционных данных

Повышает производительность бизнес-процессов благодаря доступу к данным и контенту в контексте бизнес-процесса

Снижает операционные и юридические риски благодаря безопасному хранению информации в соответствии с установленными сроками хранения

15

Прежде всего – покончить с устаревшими системами

Document AccessILM-Certified Storage

Любая миграция на S/4HANA должна начинаться с анализа состояния устаревших систем Data Volume Management!

Консолидировать все разрозненные устаревшие системы

Обеспечить доступ к мигрированным из устаревших систем данных по запросу

Обеспечить быструю отработку запросов аудиторов и финансового контроля к отчетным документам устаревших систем

Обеспечить контроль сроков хранения с помощью SAP ILM и SAP Document Access, предпочтительнее реализовать полнофункциональную RM систему SAP xECM by OpenText

Снижение TCO без потери возможностей для аудита и финансовой отчетности

16

Три секрета миграциина SAP HANA and S/4HANA

1. Перед миграцией – удалить из базы устаревшие транзакционные данные, вынести их в архив. Для доступа к ним можно использовать, например, SAP Archive Information System.

2. Вынести неструктурированный контент в архив. Зачастую для этого достаточно простых настроек.

3. Использовать ILM-сертифицированную платформу для архивирования. Это гарантирует защиту документов и данных.

17

Экономия в результате архивирования данных и контента - пример

Исходные данные 2000 GB Размер базы SAP

1 M Объектов контента в базе

5 Систем: DEV, TEST, QA, 2 * PROD HA

Экономия места при архивировании

600 GB 30% экономия места при архивировании данных

114 GB Экономия при архивировании контента из базы

Потребность пространства HANA Appliance

1250 GB Без архивирования (согласно оценке SAP)

821 GB С архивированием

Экономия на оборудовании HANA Appliance

54,272 USD Для одного устройства appliance

271,360 USD Для всех 5ти устройств

Экономия на поддержке оборудования

162,816 USD 20% на 3 года для всех устройств

Всего экономия 434,176 USD На оборудовании и поддержке, на 3 года

18

Расчет вариантов

Yellow fields are input fields or parameters that can be adjusted. *Average values based on 15 SAP customer orders from

5 different hardware vendors. Typical discounts were

Savings with data archiving before migration to HANA between 60% and 75%.

Cost for HANA Appliance

2.000 GB original database size DB Size in GB Average Price* Delta per Tier

30% reduction with initial archiving (typical 20-40%) 256 GB 256 37.120 USD 34.560 USD

5 Number of system copies (prod, qa, dev, training) incl. +1 for HA 512 GB 512 71.680 USD 17.408 USD

1.000.000 docs in database (GOS attachments) 1 TB 1024 89.088 USD 54.272 USD

120 kb compressed doc size 200 KB initial size 2 TB 2048 143.360 USD 155.648 USD

114 GB total doc size in db 60% Percent compression 4 TB 4096 299.008 USD 192.512 USD

8 TB 8192 491.520 USD 184.320 USD

600 GB savings with initial data archiving 12 TB 12288 675.840 USD 143.360 USD

114 GB savings with document archiving 16 TB 16384 819.200 USD 286.720 USD

714 GB total saving with archiving in old database 24 TB 24576 1.105.920 USD

357 GB total saving with archiving in HANA (HANA compression about 50%)

Lookup Table (from-to)

Including factor for system copies 1 37.120 USD

3.572 GB total saving with archiving database 257 71.680 USD

1.786 GB total saving with archving in HANA 513 89.088 USD

1025 143.360 USD

1.000 GB HANA db size without archiving 2049 299.008 USD

643 GB HANA db size with archiving 4097 491.520 USD

8193 675.840 USD

1.250 GB HANA appliance memory without archiving (according to quick sizer) 143.360 USD for appliance 12289 819.200 USD

821 GB HANA appliance memory with archiving (according to quick sizer) 89.088 USD for appliance 16385 1.105.920 USD

24577 1.658.880 USD

54.272 USD saved appliance cost (delta for tier) - single appliance 50000

271.360 USD saved for all appliances (apply number of system copies)

20% percent HW maintenance per year

162.816 USD saved HW maintenance cost in 3 years

434.176 USD Total Savings in HW and HW Maintenance 19

CEPSA (Compañía Española de Petróleos) –пример проекта миграции на SoH

20

CEPSA –основные показатели проекта

40.673объектов

Отчеты

Роли

Транзакции

Интерфейсы

Работы

Запросы

Программные

выходы, …

4.089 изменений

Доработок

перед

миграцией

1.910тестов

Функциональных

тестов перед

сдачей в

продуктив

75%

экономии:С 8,6 до 2,1 TB

+110Сотрудников

110

консультантов

на проекте

миграции

21

20.000

рабочих

часов

+20.000часов

75% снижение

объема

Партнерство с OpenText

Высшие партнерские статусы компании OpenText

Premium Partner (2011 – 2017)

OpenText Support Partner

Лучший глобальный реселлер 2016

Самый крупный и успешный партнер компании OpenText в России и СНГ

Самые крупные (по количеству рабочих мест) проекты по внедрению OpenText Content Server в СНГ

Партнерство с САП СНГ

Partner Edge партнер

Золотой партнер SAP (VAR Gold Partner)

Самый большой в России опыт успешных проектов по внедрению SAP-решений от OpenText

Почему TerraLink?

22

info@terralink.ru

www.terralink.ru

+7 (495) 721-17-21

Спасибо за внимание!

Бейдер АлександрДиректор направления ECM, TerraLink

Canada-Russia-Kazakhstan-USA-UAEBeyderA@TerraLink.ru

+7 (495) 721-17-21www.terralink.ru