Objekti u Microsoft

Access-u

Table

Query

Reports

Form

Pages

Macro

Modules

2

1. Tabela

Tabele su osnovna i najvažnija komponenta MS Accessa jer se u njima

nalaze svi podaci sadržani u bazi podataka, čini je skup povezanih

podataka. Za bolju organizaciju i preglednost podataka poželjno je

imati više tabela. Koristeći odvojene tabele za pojedine grupe

podataka znači da podatke čuvamo samo jedanput i tako baza

postaje efikasna a smanjujemo redudansu.

Tabela je organizovana u polja (eng. columns, fields) i slogove

(records). Slog (record) je red u tabeli baze podataka u koji se upisuje

podatak o nekoj stavci.

3

2. Upit

Upit (Query) je komponenta BP koja se koristi kada je potrebno pronaći i

analizirati određene podatke, iz jedne ili više rabela.

Upit se koristi kao podloga iz koje se kreiraju izveštaji i forme.

4

3. Izveštaji (Reports)

Izveštaj (en. Report) se koristi kada je potrebno neku grupu podataka

pripremiti za štampanje. U izveštaju moguće samo gledati podatke ali

zbog toga se mogu lakše dodavati slike (npr logo firme), računati

proseke, praviti uporedne analize i sl.

5

4. Forme (obrasci)

Forme služe za unos i pregledanje podataka iz tabela i upita,

omogućavaju da čitamo povezane podatke iz više tabela.

Forma je komponenta baze podataka čija je funkcija interakcija sa

korisnikom. Korisnik ne vidi tabele već forme.

6

5. Stranice (Pages)

Odeljak za stranice sardži alate neophodne za izradu web-stranica i

prenošenje podataka na internetu.

Izuzetno koristan alat jer većina današnjih baza podataka koristi web

stranice preko kojih korisnici dolaze do neophodnih podataka

7

6. Makroi (Macro)

Macro naredba je imenovani redosled naredbi kojom je poželjno zamijeniti svako ponavljanje neke operacije koja se često obavlja. Pomoću makroa upravljamo određenim procesima kao što su otvaranje određenog objekta, ispis poruke na ekranu, opcije pretraživanja...

Makroi i VBA predstavljaju dva načina za pisanje programa u bazi podataka. Makro može poslužiti za kreiranje funkcije ili povezivanje više fuknkcija koje ne postoje kao standardne funkcije Access-a a potrebne su nam za izvršavanje određene operacije.

8

7. Moduli (Modules)

deo podređen Access Basic-u u kome korisnik (programer) formira programske kodove za definisanje specifičnih akcija unutar baze.

9

Osnovni prozor Acces okruženja sastoji se iz:

Naslovna linija (Microsoft Access) koja se nalazi uz gornju liniju svakog prozora ima za svrhu, kao i većina Windows alata, da promenom boje ukaže na trenutnu aktivnost programa;

Glavni meni (File,Edit, View, Insert, Tools,Window, Help) predstavlja takođe standardno raspoređen skup opcija i komandi koje se odnose na niz različitih akcija unutar MS Access-a.

Paleta poslova (alata) je takođe standardno rešenje koje daje mogućnost bržeg "poziva" (pomoću tzv. "dugmadi" određene akcije koja se često vrši unutar tekućeg menija. Sa promenom okruženja (prozora) i paleta alatki menja svoj izgled. Najčešće se te promene manifestuju unutar dva osnovna "izgleda" (View) u kome se većina Access objekata može naći.

10

Osnovni prozor Acces okruženja

11

Mogući režimi rada u Access-u

Radni izgled (Design View) okruženje u kome se stvaraju, menjaju i "doteruju" objekti unutar baze. Skoro svi glavni objekti u bazi moraju najpre "proći" kroz ovo okruženje.

Izvršni izgled koji u zavisnosti od vrste objekata, može biti:

Data Sheet View ( izgled tabele)

Form View (izgled zatvorene forme)

Print priview (pregled izveštaja)

Run (pokretanje makroa i modula)

12