برنامج )معالج النصوص(Microsoft Word

2تطبيقات الحاسب

سوف نتعرف على

دمج المراسالت.•التعامل مع هياكل المستندات •

) القوالب (.

دمج المراسالت

من أهم أوامر برنامج معالج النصوص، حيث ُي,مكن للمستخدم من كتابة رسالة

ذات صيغة واحدة مع تغيير محدد في محتوُيات الصيغة.

مثال:إنشاء رسالة ألولياء أمور الطلبة

بتقدُيراتهم، حيث تثبت صيغة الرسالة وُيتغير حقل اسم الطالب والدرجة.

دمج المراسالت

نفتح ملف وورد ونكتب صيغة الخطاب 1.الذي نرغب في تكرار ظهوره ونحفظه.

نفتح ملف وورد جدُيد ثم ننشئ به 2.جدول ُيحتوي على البيانات المراد

دمجها على الملف األصل ونحفظه.مراسالت تحدُيد المستلمين 3.

قائمة موجودة إدراج حقل دمج بدء دمج المراسالت دمج

المراسالت خطوة بخطوة

هياكل المستندات ) القوالب (

• :) النموذج) القالبهو عبارة نص ُيحتوي على "مربعات" ُيقوم المستخدم بتعبئتها مثل نموذج •

اشتراك في جمعية أو نموذج لاللتحاق بالجامعة.

  تصميم ورقة عمل وحفظها في صورة قالب وحماُيته Word ُيمكنك في •من التغير أو التعدُيل والسماح فقط بإدخال البيانات إلى المربعات

الفارغة في النموذج المطلوبة من المستخدم بتعبئتها.

بحقول تسمى المواقع المتاحة للمستخدم من إدخال البيانات فيها •.النموذج

Templatesالتعامل مع هياكل المستندات •

ثبتة( • Installed Templatesالهياكل األساسية)الم,

Creating a templatesإنشاء مستند هيكلي •

Creating a templatesإلنشاء مستند هيكلي

إظهار شرُيط الخطوة األولى: •األدوات لتبوُيب )المطور(، حتى

نتمكن من التحكم وإنشاء القالب.

إنشاء المستند الخطوة الثانية: •الهيكلي)القالب(.

إظهار شرُيط األدوات لتبوُيب )المطور(،

  ، ثم انقر Microsoft Officeانقر فوق زر •فوق

أسفل القائمة.انقر فوق شائع.•حدد خانة االختيار إظهار عالمة تبوُيب •

المطور في الشرُيط، ثم انقر فوق موافق.Word 2007

إظهار شرُيط األدوات لتبوُيب )المطور(،

انقر فوق زر ملف ثم نختار)خيارات( • ثم نختار تخصيص الشرُيط ثم نضع عالمة)صح( عند خيار)المطور(، ليظهر

التبوُيب في أعلى الشاشة.Word 2010

Creatingإنشاء مستند هيكلي)القالب( a templates

من قائمة ملف اختر األمر "جدُيد” ثم •نختار---< قوالب.

حدد نوع المستند )مستند فارغ( واضغط •على خانة "قالب".

"اضغط على المفتاح "موافق•

Creatingإنشاء مستند هيكلي)القالب( a templates

نبدأ بتعبئة نص النموذج ومن ثم إعداد •الحقول الالزمة وإدراج عناصر التحكم من تبوُيب المطور--< مجموعة عناصر

التحكم. عند الحقل المؤشروذلك بوضع •

المطلوب ومن ثم ن,درج عنصر التحكم

ونقوم بعملية الحفظ.•

Creatingإنشاء مستند هيكلي)القالب( a templates

من أجل حماُية كافة محتوُيات النموذج •من التعدُيل والتحرُير.

نذهب إلى تبوُيب )المطور( ونختار )حماُية المستند أو تقييد التحرُير(.

سوف تظهر القائمة التالية على ُيسار •الشاشة:

1 ) عند. ) صح عالمة نضع

تعبئة. 2 نختارالنماذج

3 .نختار