редактор электронных таблиц microsoft excel
DESCRIPTION
редактор электронных таблиц microsoft excel. Возможности редактора электронных таблиц Microsoft Excel. Хранение данных, организованных в виде таблицы. Вычисления по формулам. Форматирование данных для их наглядного отображения . Построение диаграмм. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
РЕДАКТОР ЭЛЕКТРОННЫХ
ТАБЛИЦ MICROSOFT EXCEL
Возможности редактора электронных таблиц Microsoft Excel
1. , Хранение данных организованных в виде.таблицы
2. .Вычисления по формулам3. Форматирование данных для их наглядного
отображения.4. .Построение диаграмм5. , .Сортировка фильтрация и сравнение данных6. .Анализ и моделирование7. .Подбор значений8. Автоматизация действий с помощью средства
записи макросов и редактора языка VBA.
Рабочая книга
Каждая рабочая книга состоит из нескольких листов, которые можно
:разделить на четыре вида ;рабочие листы ;листы диаграмм листымакросов XLM – ;устаревшие – .диалоговые листы устаревшие
Рабочие листы
Каждый рабочий лист может:содержать
1 048 576 ;строк 16 384 .столбцов
Вставитьфункцию Развернуть строкуформул
Кнопкиперемещенияпо ярлыкамлистов
Ярлыклиста
Кнопка вставки нового листа
Форматы файлов приложения Microsoft
Excel Типфайла Расширен
иеОписание
Рабочаякнига
xlsx , Файловыйформат используемый по. умолчанию
.Не предусматривает сохранение макросов Рабочая
книга с поддержкоймакросов
xlsm , Файловыйформат применяемый для .сохранения рабочих книг с макросами
Шаблон xltx , Файловыйформат предназначенный для . храненияшаблонов Не поддерживает .хранение макрокода
Шаблон с поддержкой
макросов
xltm , Файловыйформат предназначенный для .храненияшаблонов с макросами
Рабочая книга Excel 97 –
Excel 2003
xls , Устаревшийфайловыйформат использовавшийся в соответствующих
версиях приложенияMS Excel. Шаблон
Excel 97 – Excel 2003
xlt , Устаревшийформатшаблона использовавшийся
в соответствующих версиях приложения MS Excel.
Преимущества нового формата файлов
Рабочие книги Excel, представленные в этом, формате относительно легко считывать и
, записывать с помощью программ отличных от приложенияMicrosoft Excel.
Новые форматыфайлов более устойчивы к возможным повреждениям по сравнению с
.устаревшими двоичнымиформатами Размер заархивированного XML- файла обычно
меньше размера соответствующего двоичного.файла
Структурированная природа XML- файла позволяет при необходимости извлекать .отдельные его элементы
Типы шаблонов приложения Microsoft
Excel
, шаблон рабочей книги создаваемой ;по умолчанию
, шаблон рабочего листа создаваемого
;по умолчанию пользовательскийшаблон рабочей
.книги
Изменение шаблона рабочей книги, создаваемой по
умолчанию
1. .Откройте новую рабочую книгу2. , Добавьте или удалите рабочие листы так чтобы
.их количество было равножелаемому3. .Выполните другие изменения4. Как только рабочая книга приобретёт нужный
, вид выберите команду Сохранить как из меню кнопки Office.
5. В диалоговом окне Сохранение документа в поле Типфайла выберите Шаблон Excel.
6. Введите имя файла .Книга xltx.7. Сохраните файл в папке С:\Program Files (x86)\
Microsoft Office\Office12\XLSTART.8. .Закройте файл
Изменение шаблона рабочего листа, создаваемого по
умолчанию
1. .Откройте новую рабочую книгу2. , .Удалите из неё все рабочие листы кроме одного3. .Выполните другие необходимые изменения4. После завершения настройки листа выберите
команду Сохранить как из меню кнопки Office.5. В диалоговом окне Сохранение документа в
поле Типфайла выберите Шаблон Excel.6. Введите имя файла .Лист xltx.7. Сохраните файл в папке С:\Program Files (x86)\
Microsoft Office\Office12\XLSTART.8. .Закройте файл
Создание пользовательского шаблона рабочей книги
1. .Откройте новую рабочую книгу2. , Добавьте или удалите рабочие листы так чтобы их
.количество было равножелаемому3. .Задайте параметрыформатирования4. , , , Вставьте формулы диаграммы сводные таблицы задайте
, , условное форматирование запишите макросы добавьте код на языке VBA.
5. , Как только рабочая книга приобретёт нужный вид выберите команду Сохранить как из меню кнопки Office.
6. В диалоговом окне Сохранение документа в поле Типфайла выберите Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкоймакросов.
7. .Введите выбранное имяшаблона8. , Сохраните файл в папке предлагаемой по умолчанию для
, , сохранения пользовательских шаблонов например C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\TemplatesНаталья .
9. .Закройте файл
Ввод данных
Каждое введённое значение интерпретируется приложением Microsoft
Excel :как один из следующих элементов ;числовое значение / ;дата и или время – « » логическое значение истина или
« »;ложь ;текст .формула
Основные форматы приложения Microsoft
Excel Общий Числовой Денежный Дата Время Процентный Дробный Текстовый
Работа с датой и временем
в приложении Microsoft Excel
1 1900 – 1января года2 1900 – 2января года
15.8.10 15 2010август
15.08.2010 – 4040515.08.2010 17:15 – 40405.71875