Campaign proposal Ретроспектива корпоративов Intersog: Зачем нужно и как сделать так, чтобы все были счастливы. Немного истории, много практики

Катерина Дробот Intersog, Brand Manager

Дарья Шовкун Intersog, Head of HR&Recruiting

Intersog (intersog.com) — американская IT-

аутсорсинговая компания

с главным офисом в Чикаго

(США) и центрами разработки

в Украине (Киев и Одесса),

которая специализируется

на разработке мобильных

приложений, в частности

для: медицины (рынок

здравоохранения Норвегии

и США), носимых гаджетов,

Internet of Things и Big Data

120+ 500+ специалистов успешно разработанных

мобильных приложений

загрузок в Itunes и Google Play

12 млн 10+ лет опыта мобильной разработки

Маевка День рождения компании

1.  Оценить ситуацию в компании

2.  Цель мероприятия

3.  Детальная подготовка

4.  Анализ

5.  Итоги

Что важно

День Рождения «По-Одесски»: 8 лет

2013 год

Ситуация в компании:

•  3 месяца с момента массовых сокращений (-42 сотрудника);

•  Остатки испорченной репутации;

•  Зарождение компании “заново”;

Цель:

•  Возродить Intersog как “Family Company”;

•  Сплотить сотрудников;

День Рождения «По-Одесски»

•  Индивидуальная работа с каждым сотрудником заранее обсуждение

дресскода и согласования подарка для компании от команды

•  Вовлечение учредителей в процесс;

•  Повышения значимости каждого на самом мероприятии:

-  дать слово Тим Лидам команд, чтобы каждый рассказал о своих ребятах;

-  развесить фото сотрудников для антуража

-  сделать конкурс "Ах,  детство!"

•  Уложиться в небольшой бюджет:

- патриотичный декор и конкурсы

- больше креатива!

Подготовка (за 2 месяца):

Как это было

Анализ: •  Вовлеченность сотрудников в атмосферу

мероприятия

•  Соблюдение дресс кода

•  Что нужно НЕ делать - Не приглашать клиентов - Не заставлять насильно участвовать - Не экономить на алкоголе J Итог: •  Уютный, семейный вечер •  Intersog ценит и любит своих сотрудник •  Отличные фотографии и воспоминания

Время на подготовку:

2 месяца Посещаемость:

85 из 93 сотрудников (79%)

День Рождения «По-Одесски»

День Рождения «Rock with Intersog»: 9 лет

2014 год

Ситуация в компании:

•  5 месяцев с момента слияния 2-х компаний

(+ 40 новых сотрудников);

•  2 разных «менталитета» компаний в 1-м офисе;

•  Выживет «сильнейший», или как сработаться с новым

менеджментом

Цель:

•  Показать “Value” от слияния

•  Сплотить коллектив

День Рождения «Rock with Intersog. 9 лет»

Подготовка (за 2 месяца):

•  Общения с ребятами, какой формат «они хотят»

•  Подготовка талантливых сотрудников к участию, провести

репетиции;

•  Уделить особое внимание началу мероприятия

•  Рассадка, антураж и меню

•  Грамотный и креативный дизайн

День Рождения “Rock with Intersog”: 9 лет

За 2 месяца до ивента:

•  Общение +анализ пожеланий сотрудников; •  Согласование тематики с учредителями, НО с учетом пожеланий

сотрудников; •  Определить идеальное место проведения, ведущего, фотографа и

оператора За 1 месяц – 3 недели до ивента: •  Определить «подарки» от каждой команды/ отдела •  Согласование четкого сценария и вариантов dress code с ведущими и

учредителями;

За 20 дней до ивента: •  Написать содержательный и вдохновляющий имейл на сотрудников вместе

с опросом; •  Согласовать свободную рассадку сотрудников

Нюансы & Фишки

Как это было

Видео с вечеринки https://goo.gl/G3YKS8

Анализ: •  Вовлеченность сотрудников в атмосферу мероприятия

•  Соблюдение дресс кода

•  Что нужно НЕ делать:

- Брать непроверенного фотографа и видеоопреатора

Итог: •  Лучший День Рождения за всю историю компании! •  Вдохновленные учредители и сотрудники •  Истории «после вечеринки»

«Rock with Intersog. 9 лет»

Время на подготовку:

2 месяца Посещаемость:

94 из 105 сотрудников (99%)

Июлеффка 2014

Ситуация в компании: •  Слияние Intersog и Softtechnics (+40 новых сотрудниках и реструктуризация); •  Cотрудники работают в разных офисах и городах, и не знакомы; Цель: •  Познакомить сотрудников 2-х компаний Условия: •  Проведение маевки летом — в горячее время для Одессы; •  Ограниченный бюджет; •  Развлечения, приготовление еды — “hand-made”

Июлеффка 2014

Как это было

Выводы:

•  место проведения и подготовка — HR отдел;

•  квест / игра должна быть организована

профессионалами;

•  дети должны быть закреплены за конкретными

людьми, которые знают чем и как их занять;

•  лучше делать без «ночевки»;

•  заранее согласовать разрешают ли брать

животных;

•  все сотрудники должны находиться в одном

пространстве, которое разбита небольшими

участками

Июлеффка 2014

Время на подготовку:

2 месяца Посещаемость:

95 чел (65 сотрудников) Из общего количества:

112 человек

Маевка 2015

Ситуация в компании: •  Стабильный рост, позитивная атмосфера в коллективе; •  Сотрудники работают в разных офисах и городах;

Цель мероприятия: •  Организовать семейное мероприятие; •  Познакомить менеджмент с сотрудниками; •  Учесть все нюансы прошлогоднего летнего корпоратива и провести мероприятие на высоком уровне;

Условия: •  Ограниченный бюджет; •  Определенная дата мероприятия

Маевка 2015

Маевка 2015

Время на подготовку:

2 месяца Посещаемость:

105 чел (94 сотрудников) Из общего количества:

120 человек

Маевка 2015

Видео с вечеринки https://goo.gl/Zii8Fq

Thank you! Катерина Дробот Intersog, Brand Manager

Дарья Шовкун Intersog, Head of HR&Recruiting

С любовью для IT-HR Club - http://www.it-hr.club/