| [email protected] 2020-02-21 1...2. justering av röstlängd 3. val av mötespresidium mötets...

2020-02-21www.savspel.se | [email protected] 1

Dagordning

1. Mötets öppnande

2. Justering av röstlängd

3. Val av mötespresidium

Mötets ordförande

Mötets sekreterare

4. Val av justerare och rösträknare

5. Godkännande av kallelse

6. Verksamhetsberättelse,ekonomisk berättelse samt revisionsberättelse

7. Fastställande av ekonomisk redovisning

8. Beslut om ansvarsfrihet

9. Verksamhetsplan förkommande verksamhetsår

10. Budget för kommande verksamhetsår

11. Medlemsavgifter för kommande verksamhetsår

12. Val av föreningsordförande för kommande verksamhetsår

13. Val av tre till femstyrelseledamöter förkommande verksamhetsår

14. Val av kassör för kommande verksamhetsår

15. Val av revisor för kommande verksamhetsår

16. Val av valberedning förkommande verksamhetsår

17. Övriga frågor

18. Mötets avslutande


Dagordning




Mötets ordförande

Mötets sekreterare














17. Övriga frågor



Verksamhetsberättelse 2019 – Sävspel

40 50

5

11

0

1

0

10

20

30

40

50

60

70

2019 2018

Medlemsantal 2019

Ungdomsmedlemmar Medlemmar Stödmedlemmar

Styrelsen för verksamhetsåret 2019 har haft fyra protokollförda styrelsemöten.

Föreningen har genomfört två rollspelskvällar. En i Sävar under september månad följt av en i Umeå under oktober månad. Cirka 10 deltagare på båda av rollspelskvällarna.


Verksamhetsberättelse 2019 – PåskCon VI

95%

5%Åldersfördelning

Under 26 år Över 26 årDet sjätte PåskCon arrangerades på Klockargården i Sävar. Totalt deltog fyra lag, vilket gav oss 16 deltagare. Det fanns fyra scenarion plus 2 extra scenarion då en spelledare blev sjuk precis innan konventet. Konventet var mellan 20–21 april. Arrangör var Elias Viklund.


71%

29%

Könsfördelning

Killar Tjejer

Verksamhetsberättelse 2019 – SävCon XIX

63%

37%

Åldersfördelning

Under 26 Över 26Det nittonde SävCon arrangerades mellan 1–3 november på Sävar skola. Totalt deltog 13 lag vilket gav oss 60 anmälda deltagare. Vi sålde nio dagspass och hade 15 spelledare samt 7 konventshjältar.

Collector’s Point öppnade upp sin butik på konventet under alla tre dagar. Tyvärr stötte vi på problem med Sävar simhall då de inte kunde hyra ut simhallen för bad efter att vi fått bekräftelse om detta. Arrangörer var Elias Viklund och Simon Lundgren.


69%

31%

Könsfördelning

Killar Tjejer

Dagordning




Mötets ordförande

Mötets sekreterare














17. Övriga frågor



Ekonomisk redovisning 2019Som ni kan se har vi gått back detta år. Detta beror dels på att vissa bidrag inte inkommit till oss under 2019. Till exempel väntar vi på bidrag från Region Västerbotten på 8’000kr, Umeå Energi på 5’000kr samt Länsförsäkringar Västerbotten på 10’000kr, om dessa inkommit innan årets slut hade vi haft en balans kring cirka 1’000kr.

I början av året hade vi även kvar den dyra lokalen vilket ökade våra utgifter för lokalhyra. Kommande år bör lokalhyran ligga på 18’000kr innan vi dragit av bidrag.

Detta är första året som föreningen bokfört själv, istället för att betala för bokföringen. Det har gått så där, men till kommande år kommer vi att byta bokföringssystem till ett enklare.

Anledningen till att posten ”bidrag” är väldigt hög är för att vi bokfört många transaktioner under det kontot istället för andra konton. Tillexempel deltagaravgifter till PåskCon och SävCon.


Balans-20 578 kr

Intäkter Utgifter

Övrigt 391 kr -31 848 kr

Kursavgifter 1 043 kr

Bidrag 68 140 kr

Försäljning 3 864 kr

Medlemsavgifter 600 kr

Försäkringar -1 500 kr

Resekostnader - 682 kr

Inköp -27 586 kr

Lokalhyra -33 000 kr

-120 000 kr

-100 000 kr

-80 000 kr

-60 000 kr

-40 000 kr

-20 000 kr

- kr

20 000 kr

40 000 kr

60 000 kr

80 000 kr

100 000 kr

Balansräkning

74 038 kr

-94 616 kr

Ekonomisk redovisning 2019Som ni kan se har vi gått back detta år. Detta beror dels på att vissa bidrag inte inkommit till oss under 2019. Till exempel väntar vi på bidrag från Region Västerbotten på 8’000kr, Umeå Energi på 5’000kr samt Länsförsäkringar Västerbotten på 10’000kr, om dessa inkommit innan årets slut hade vi haft en balans kring cirka 1’000kr.

I början av året hade vi även kvar den dyra lokalen vilket ökade våra utgifter för lokalhyra. Kommande år bör lokalhyran ligga på 18’000kr innan vi dragit av bidrag.

Detta är första året som föreningen bokfört själv, istället för att betala för bokföringen. Det har gått så där, men till kommande år kommer vi att byta bokföringssystem till ett enklare.

Anledningen till att posten ”bidrag” är väldigt hög är för att vi bokfört många transaktioner under det kontot istället för andra konton. Tillexempel deltagaravgifter till PåskCon och SävCon.


24 683 kr

På kontot i januari 2019

-20 578 kr

Resultatrapport för 2019

4 105 kr

På kontot januari 2020

“

”

Vi tillstyrker attföreningens årsmöte fastställer resultat- och balansräkningen.

Jonas Jonsson, revisor

Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 2019 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar.


Dagordning




Mötets ordförande

Mötets sekreterare














17. Övriga frågor



“

”

Vi tillstyrker att föreningens årsmöte beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret.


Styrelsens ledamöter har enligt vår uppfattning inte handlat i strid med föreningens stadgar.


Dagordning




Mötets ordförande

Mötets sekreterare














17. Övriga frågor



Verksamhetsplan2020 – Sävspel

Event vi tänker besöka

Sävar skola, fräcka fredag

Nordsken

2DaysinUmeå

Sveroks riksmöte

Föreningen kommer inför verksamhetsåret 2020 lägga mycket fokus på att arrangera 20-årsjubilieet för SävCon och att börja arbeta med olika målsättningar för föreningen.

Styrelsen för 2019 har beslutat om nya tydliga roller i föreningsstyrelsen.


Verksamhetsplan2020 – PåskCon VII

Det sjunde PåskCon kommer arrangeras mellan 18-19/4-2020. Elias Viklund är arrangör. Konventet är billigare för de som är medlemmar i föreningen och vi kommer fortsätta på det vinnande konceptet med att man kan anmäla sig mellan 1-5 spelare till konventet.


Verksamhetsplan2020 – SävCon XX

SävCon firar 20-årsjubileum detta år. Konventet arrangeras mellan 29/10 - 1/11-2020, alltså fyra dagars konvent under höstlovet. Arrangörer kommer vara Elias Viklund och Simon Lundgren.

Planeringsarbetet har redan påbörjats och kommer fortskrida under våren och sommaren. Vårt mål är 100 deltagare och 15 konventshjältar.


Dagordning




Mötets ordförande

Mötets sekreterare














17. Övriga frågor



Budget 2020

Intäkter Utgifter

Medlemsavgifter 3 000 kr

Lokalhyra 12 000 kr -19 200 kr

SävCon 31 500 kr -31 500 kr

PåskCon 5 300 kr -2 300 kr

Bidrag 20 000 kr

Övrigt 5 000 kr -15 000 kr

-40 000 kr

-30 000 kr

-20 000 kr

-10 000 kr

- kr

10 000 kr

20 000 kr

30 000 kr

40 000 kr


Balans8 800kr

76 800 kr

-68 000 kr

Dagordning




Mötets ordförande

Mötets sekreterare














17. Övriga frågor



Medlemsavgifter 2020

Grundmedlemskap Tänkt för de som är yngre än 25

år.

Har möjlighet att väljas in i föreningsstyrelsen och valberedning

Har rösträtt, förslagsrätt och närvarorätt på årsmötet.

100kr/år

Stödmedlemskap Ett medlemskap vi

rekommenderar till de som är äldre än 26 år.

Har förslagsrätt och närvarorätt på årsmötet.


200kr/år

Dagordning




Mötets ordförande

Mötets sekreterare














17. Övriga frågor



Val av föreningsordförande 2020

Valberedningens förslag

Simon Lundgren (omval)


Dagordning




Mötets ordförande

Mötets sekreterare










13. Val av tre till fem styrelseledamöter för kommande verksamhetsår




17. Övriga frågor



Val av ordinarie styrelseledamöter 2020


Adam Vestman (omval)

Elias Viklund (omval)

Linus Råde (omval)

Malin Berglund (nyval)


Dagordning




Mötets ordförande

Mötets sekreterare














17. Övriga frågor



Val av kassör 2020


Adam Vestman (omval)


Dagordning




Mötets ordförande

Mötets sekreterare














17. Övriga frågor



Val av revisor och revisorssuppleant 2020



Lars Westman, revisorssuppleant


Dagordning




Mötets ordförande

Mötets sekreterare














17. Övriga frågor



Val av valberedning2019


Emil Marklund (omval)

Henrik Aronsson (nyval)


Dagordning




Mötets ordförande

Mötets sekreterare














17. Övriga frågor



Proposition Å.20.01

§10 VALBEREDNING

För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen väljs på årsmöte en till tre valberedare, varav en ordförande sammankallande. Valbar är grundmedlem i föreningen. Stödmedlemmar är inte valbara till valberedningen.

Stadgeändring §10 VALBEREDNING

Styrelsen vill göra en justering av §10 VALBEREDNING i föreningens stadgar. Förändringen är som följer.


Styrelsen föreslår årsmötet beslutaatt anta proposition Å.20.01.

Proposition Å.20.02

§13 ÅRSMÖTE

Ordinarie årsmöte sammankallas senast den 31 maj varje år. För att ordinarie årsmötet ska vara behörig måste föreningens medlemmar […]

Beslut om styrelsens förslag till budget förkommande verksamhetsperiod

Beslut om medlemsavgifterförkommande verksamhetsperiod

Hantering av inkomna motioner och propositioner

Val av föreningens ordförande för kommande verksamhetsår […]

Stadgeändring §13 ÅRSMÖTE

Styrelsen vill göra en justering av §13 ÅRSMÖTE i föreningens stadgar. Förändringen är som följer.


Styrelsen föreslår årsmötet beslutaatt anta proposition Å.20.02.

Dagordning




Mötets ordförande

Mötets sekreterare














17. Övriga frågor



| [email protected] 2020-02-21 1...2. justering av röstlängd 3. val av mötespresidium mötets...

Documents