楽しく働くための仕事術- ＧＴＤとクローズ・リスト

2017 年 4 月 7 日

今回のねらい

タスクリストを作る

必要性を知り

リストの効果的な

運用方法を習得する

目次

1 ．タスクリストの作り方 1-1.GTD とは　　 1-2.GTD を実践するコツ　　 1-3. タスクリスト用のツール

２．タスクリストの運用方法　　 2-1. マニャーナの法則　　 2-2. オープンリストとクローズ・リスト　　　　

目次

1 ．タスクリストの作り方 1-1.GTD とは　　 1-2.GTD を実践するコツ　　 1-3. タスクリスト用のツール

２．タスクリストの運用方法　　 2-1. マニャーナの法則　　 2-2. オープンリストとクローズ・リスト　　　　

タスクリストとは4/1( 月 )

会議用の資料作成する

◯さんにメール返信する

資料の確認依頼する

ミーティング参加

振込処理

通帳で入金確認

タスクリストを作る意義

・やり忘れない

・ストレスがなくなる

・集中できる

タスクリストの作り方

基本はGTD

ＧＴＤとは

・収　集・処　理・整　理・見直し・実　行

-Wikipedia より引用

GTD は 5 つのステップで構成され、これを 1 週間など一区切りごとに繰り返す

ＧＴＤとは収集：

頭の中にある「やらなければならないこと」「気になっていること（問題）」を紙などに書き出す。作業中のメモ書きなども参照して、問題点を出していく。

-Wikipedia より引用

ＧＴＤとは

処理：

書き出した内容を手順に添って分類しリスト化する。

-Wikipedia より引用

ＧＴＤとは

整理：

リストを自身がスケジュール管理に使っているツール（ PDA やシステム手帳など）に入れ込む。

-Wikipedia より引用

ＧＴＤとは

見直し：

自分の状況でそれらが可能かどうか見直し、検討する。

-Wikipedia より引用

ＧＴＤとは

実行：

リストアップした「出来ること」を順次片付ける。

-Wikipedia より引用

GTD のフロー

やることを必ず見える化する

•手書きでもいい

•デジタルメモでもいい

コツ

タスクリスト用のツール

• ノート

• 手帳

• エクセル

• タスク管理ツール

・メール

・レターボックス

・メモ

・ふせん　　など

コツ

Inbox をもれなくチェックするシステムが必要

　 Inbox の中身はゼロにする

　 Inbox の中身はゼロにする

定期的（毎日を推奨）に

見回って、必ず中身を

ゼロにすること

コツ

Inbox ＝タスクリストとしな

い

コツ 　タスクリストは原則１つ

集中できない！

ここを見るだけで安心という

タスクリストを作りましょう

コツ 　タスクリストは原則１つ

自分用のフローを作る

• 重要なのは 分類するためのシステムを作ること

• 自分なりのアレンジで OK• フローを作って 場当たり的な対応をなくそう

コツ

僕のフロー図

それは何か？

（動かせない）スケジュールか？

行動を起こす必要がある？

30 秒でできる？ すぐやる！

タスクリストへ登録

（日付別で）

本日のタスクを

実行する

NO

NO

NOYES

YES

YES

ゴミ箱 仮置場

月に一回点検

メール

レターボックス

メモ帳

仕掛 box

カレンダー

やれるタスクだけ書く

毎朝、一日分のタスクリストを

作る習慣を身につけましょう

やりたいことを全部書くのは超 NG

目次

1 ．タスクリストの作り方 1-1.GTD とは　　 1-2.GTD を実践するコツ　　 1-3. タスクリスト用のツール

２．タスクリストの運用方法　　 2-1. マニャーナの法則　　 2-2. オープンリストとクローズ・リスト　　　　

マニャーナの法則

「マニャーナの法則」の原則は次の２つ。

１つは

「新しく発生した仕事は『明日やる』を基本にする」

もう１つは

「クローズ・リストを使う」である。

ー『マニャーナの法則 完全版』より引用

クローズ・リストとは何か

•オープン・リスト– 追記可能

•クローズ・リスト– 追記不可

例）オープン・リスト　 4/1( 月 ) やるこ

と

・タスク A・タスク B・タスク C・タスク D・タスク E

17 ： 30 に終了予定

例）オープン・リスト　 4/1( 月 ) やるこ

と

・タスク A・タスク B・タスク C・タスク D・タスク E

17 ： 30 に終了予定

・タスク F・タスク G・タスク H

新規発生タスクも本日やることに加える

例）オープン・リスト

いつになったら

帰れるか分から

ん！！

例）クローズ・リスト　 4/1( 月 ) やること

・タスク A・タスク B・タスク C・タスク D・タスク E

17 ： 30 に終了予定

・タスク F・タスク G・タスク H

例）クローズ・リスト　 4/1( 月 ) やること

・タスク A・タスク B・タスク C・タスク D・タスク E

17 ： 30 に終了予定

4/2( 火 ) やること

・タスク F・タスク G・タスク H

明日できることは明日やろう！

クローズ・リストの方が仕事がしやすい理由

理由１ クローズ・リストの仕事は、　　　追加される仕事によって妨げられない

理由２ クローズ・リストは大きくならない　　　 仕事を続ければ、必ず小さくなる

ー『マニャーナの法則 完全版』より引用

残業は評価されません

短時間で成果を出す人になろう

まとめ

何か質問はありますか？

・タスクリストは必ず作るべし

・タスクの処理フローを構築するべし

・タスクリストは　クローズ・リストとして使うべし

参考書

GTD

マニャーナの法則