Как «привести дела в порядок»применение методики GTD для

менеджера проекта

Белова ТатьянаSenior Project Manager

Jet InfosystemsМинск, 16 ноября 2012 г.

2

В IT 20 лет

•системный программист (asm)

•Web-программист

•аналитик

•Руководитель проектов (более 6

лет)

Познакомимся?

3

Источники (кошмаров)

4

Пока вы не сможете управлять своим временем, вы не сможете управлять ничем другим

Питер Друкер

5

И вот менеджер прочитав Аллена, или даже всего парочку статей про методику GTD радостно бросается внедрять «управление задачами», радостно наступая на грабли, раскиданные на этом пути.

Или наоборот – читает Аллена, приходит в ужас и понимает что нет в жизни счастья

Проблема начать

•GTD сложная

•Надо 2-3 полных дня

•Сразу все настроить

•Устаревшие технологии

•Надо перестроить себя за один день

•Море инструментов

6

Так с чего начать?

7

Немного об инструментах

•Remember The Milk

•DoIt.im

•MS Outlook

•LeaderTask

•MLO (MyLifeOrganized)

•….

8

Remember The Milk

9

DoIt.im

10

А дальше?

11

Списки - Задачи

1.Сейчас/ближайшая задача

2.Потом/отложить

3.Поручено/контроль

4.Может быть/когда-нибудь

12

Календарь

13

НЕ задачи

1.Проект

2.Справочный материал

3.Идея/мысль

4.Контакт

14

Приучаем себя

1.Ежедневно

2.Еженедельно

3.Ловим идеи

4.Ловим задачи

15

Развиваем систему

1.Приоритеты

2.Напоминания

3.Контексты

16

Грабли

1.Инструменты

2.Усложнение структуры

3.Попытка внедрить сразу за один шаг

4.Несколько списков

5.Невнятные формулировки задач

17

Remember The Milk

18

Evernote

19

Evernote

20

Внеклассное чтение

1.Девид Аллен «Как привести дела в порядок»

2.Лео Бабаута «Нет прокрастинации»

3.Кеннет Бланшар «Одноминутный менеджер и

обезьяны»

4.Дэвид Льюис «Управление стрессом. Как найти

дополнительные 10 часов в неделю»

21

СПАСИБО!

Skype: chara_piter

Site: http://pmwoman.ru

E-mail: info@pmwoman.ru

Facebook: tanya.belova.37