gabriela bucceri . gonzalo lópez . gustavo schneider
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Censos en línea en la Universidad de Buenos Aires. Un sistema dinámico que contribuye con la gestión en un contexto diverso y masivo. . Gabriela Bucceri . Gonzalo López . Gustavo Schneider CGTIC | Coordinación General de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
UBAUniversidad de Buenos Aires
Censos en línea en la Universidad de Buenos Aires. Un sistema dinámico que contribuye con la gestión en un contexto diverso y masivo.
. Gabriela Bucceri . Gonzalo López
. Gustavo SchneiderCGTIC | Coordinación General de Tecnologías
de la Información y las Comunicaciones
UBAUniversidad de Buenos Aires
1. La Universidad de Buenos Aires
2. Coord. Gral. de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
3. El Sistema de Información Permanente
5. Diseño Tecnológico
6. Planificación, Diseño y Gestión del Proyexto
7. Conclusiones
AGENDA
4. Diseño Funcional
UBAUniversidad de Buenos Aires
16.000 investigadores
350.000 Alumnos
28.000 Docentes
2.500 proyectos de investigación
12.000 empleadosno docentes
La comunidad universitaria de la
UBA está integrada por:
1. La Universidad de Buenos Aires
UBAUniversidad de Buenos Aires
Red de Museos1 Centro Cultural
3 Colegios de Nivel Medio
1 Editorial1 Cine
+ de 60 edificios y áreas descubiertas
distribuidas por todo el país (principalmente en la Ciudad de Buenos
Aires).
14 Unidades Académicas
6 Hospitales
1 Residencia Turística
1 Campo de Deportes
4 Campos
1. La Universidad de Buenos Aires
UBAUniversidad de Buenos Aires
1. Universidad de Buenos Aires
Consejo Superior
Rector
Secretaría de Asuntos
Académicos
Secretaría de Hacienda y
Administración
Sec. de Ciencia
y Técnica
Sec. Gral
Sec. de Extensión
Universitaria y Bienestar Estudiantil
Sec. de Rel.
Internac
Sec. de Posgrado
Subsec. de Rel.
Institucionales y
Comunicación
CGTIC
Vice -Rector
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2. Coord. General de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones - CGTIC
Red WAN
•Lineamientos de Autoridades•Contribuir con la Educación, la Investigación y
las actividades de Extensión
Objetivos Institucionales
•Incorporación y Administración•Actualización Tecnológica•Herramienta Transformadora
Tecnología Informática
•Asistencia a docentes, investigadores, no docentes, estudiantes, autoridades
•Mejoras en los procesos y en los sistemas
Servicios de Calidad
CGTI
C
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2.1. CGTIC: Proyectos de Sistemas
CGTIC Eje Académico -
Investigación
Tecnología Educativa
Gestión Académica
Sistema de Información Permanente
Sistema de Seguimientode Expedición de Títulos
UBAXXI En Línea
Sistema Integrado de Concursos Docentes
Sistema Concentrador de datos de UA - Puerto
Investigación – Ciencia y Técnica
Eje Administrativo - Legal
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2. Centro de Innovación en Tecnología y Pedagogía - CITEP -
El SIP nace como respuesta a la necesidad institucional de relevar y procesar los datos de sus estudiantes, docentes y no docentes, en forma integrada a través de un sistema disponible en Internet.
3. Sistema de Información Permanente: Necesidades, Objetivos del Proyecto y del Sistema
Principales requerimientos: • Integración Previa de Padrones• Registro masivo de usuarios y contraseñas• Despliegue de formularios dinámicos según la condición del usuario• Presentación de preguntas condicionales según respuestas anteriores• Almacenamiento de datos nominados y datos anónimos
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3. Sistema de Información Permanente: Necesidades, Objetivos del Proyecto y del Sistema
DocentesCenso (4 años) y Actualización de Datos
(anual)
No docentesCenso (4 años) y Actualización de Datos
(anual)
EstudiantesGrado, Posgrado y Media
Censo (4 años) Rematriculación (anual)
Soporte
Coordinación de CensosUnidades Académicas
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4. Sistema de Información Permanente: Diseño Funcional - Módulos
Formulario Censal
Conformación de Población
Ingreso al Sistema
Soporte Operativos
Cierre y comprobante
Rematriculación
Carga de Archivos
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USINA – Árbol de Decisión4.1. Sistema de Información Permanente: BD Almacenamiento de cuestionarios
Detalle de preguntas
Datos del Encuestado
Pregunta Página_pregunta
Encuestado_recorrido
Página
Bloque
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USINA – Árbol de Decisión4.2. Sistema de Información Permanente: BD Almacenamiento de datos
Persona Encuestado
Datos Nominados Datos Anónimos
Otras tablas Otras tablasMientras el usuario completa el censo
Una vez que el usuario finalizó el censo
Persona Encuestado
Otras tablas Otras tablas
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USINA – Árbol de Decisión4.3. Sistema de Información Permanente: Diseño gráfico y funcional
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:5.1. Diseño Tecnológico: Arquitectura de la Aplicación
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:5.2. Diseño Tecnológico: Infraestructura de Servidores y Comunicaciones
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6. Planificación, Diseño y Gestión del Proyecto
Metodología
• Objetivos Claros• Cronograma (etapas,
módulos)• Diseño• Documentación
Equipo de trabajo
Interdiscipli-nario
• Funcionales,Técnicos• Especialistas• Responsabilidad• Compromiso
Seguimiento y Ajustes
• Constancia• Adaptabilidad• Resolución de
conflictos
Gestión del
Proyecto
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7. Conclusiones: Resultados obtenidos
•Datos de estudiantes, docentes y no docentes en un mismo sistema
Integración
•Estandarización de procesos•Información oportuna y confiable
Calidad
•Reducción de tiempos y costos en la recolección de datos
•Mejoras en servicios
Eficiencia
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7. Conclusiones: Beneficios obtenidos
•354.802Cantidad de usuarios registrados 1
•1.803Cantidad de preguntas en sistema•546.497Cantidad de encuestas
respondidas en su totalidad
•39.406.103Cantidad de respuestas registradas
en sistema 2
1Se contabilizaron usuarios, lo que no necesariamente implica cantidad de estudiantes, docentes y no docentes. Los resultados obtenidos de los procedimientos se difundieron en el Informe de Resultados del Censo de Estudiantes realizado por la Coordinación de Censos y se encuentra publicado en la página web de la UBA.2El valor contabiliza cada respuesta que haya dado una persona, haya completado o no la encuesta.
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7. Conclusiones
Compromiso Institucional
Tecnología: integradora
complementaria y conductora
Aplicaciones potentes que se
alinean y contribuyen con
la Gestión Universitaria
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Preguntas
Muchas Gracias