Вход в систему через web-браузер · под пунктом...

Вход в систему через Web-браузер

1. Для доступа к Веб-версии пройдите по

ссылке на ваш Личный кабинет, высланной вам в

электронную почту

2. Введите логин и пароль для входа в

Личный кабинет

ЗАДАЧИ - для создания задач себе, другим сотрудникам.

ПЕРСОНАЛ- здесь можно добавить сотрудника, найти информацию о

текущих сотрудниках

СТАТИСТИКА - для анализа эффективности работы служб

отеля

НАСТРОЙКИ - для конфигурации системы

ОБЪЕКТЫ - здесь можно распределить задачи на уборку

ЧЕК-ЛИСТЫ - создайте свой лист проверки номеров и других

объектов

Разделы системы

2.Выбрать СОЗДАТЬ ГРУППУ

1.Нажать на иконку ПЕРСОНАЛ

3.После создания ГРУППЫ , нажмите на СОЗДАТЬ СОТРУДНИКА

ВАЖНО! Если ГРУППА уже создана -сразу переходите на СОЗДАТЬ СОТРУДНИКА

Создание сотрудников и групп

4.Распечатайте QR-пароли для быстрого входа в мобильное

приложение

1.Нажать на кнопку СОЗДАТЬ СОТРУДНИКА

2.Указать имя и логин

3.Заполнить графы EMAIL и ПАРОЛЬ

5.Указать роль в системе

4.Вписать должность

6.Нажать на кнопку СОХРАНИТЬ

Создание сотрудников

1.Нажать кнопку ДОБАВИТЬ ЗАДАЧУ

2.Заполнить графы ТЕКСТ ЗАДАЧИ и ГДЕ

3.В графе ИСПОЛНИТЕЛЬ выбрать сотрудника, которому

будет адресована задача

4.Определить срок выполнения

5.Нажать на кнопку СОЗДАТЬ

Создание задачи

Нажать на иконку и выбрать нужный статус

Изменение статуса задачи

1.Нажмите на ДОБАВИТЬ ЗАДАЧУ

2.Нажмите на ДОБАВИТЬ ШАБЛОН

Создание шаблонов задачи

1.Введите текст задачи 2.Выберите исполнителя, который

будет зафиксирован в шаблоне как исполнитель данной задачи

3.Нажмите ДОБАВИТЬ

Используйте шаблон, чтобы в следующий раз все поля были автозаполнены и не приходилось тратить время для создания однотипных задач

Создание шаблонов задачи

2.Нажмите на +Чек-лист и затем на кнопку Создать

1.Нажмите на Добавить задачу

Создание чек-листов для проверки уборки номера, мини-бара

1.Введите название чек-листа

2.Введите название Заголовка (например,Комната или Мини-бар,

Прихожая)

3.Введите пункты, которые нужно проверить и ответы которых при

прохождении чек-листа будут ДА/НЕТ

4.Нажмите на кнопку Создать


1. При создании задачи, можно выбрать созданный заранее чек-лист

2. При прохождении чек-листа нужно отвечать на вопросы и выбирать пункты

ДА/НЕТ

3. Если Вам нужно оставить комментарий под пунктом чек-листа, приложить фото,

то просто нажмите на стрелку пункта и выберите Комментарий

4. Если Вам нужно создать задачу прямо из чек-листа, то нажмите на Задача.

К примеру, пол грязный оказался. Вы можете сразу создать задачу на

горничную на уборку пола



3.Выберите нужную группу и исполнителя

2.Выберите нужный временной промежуток

1.Зайдите в раздел СТАТИСТИКА

4.При необходимости, сделайте выгрузку в Excel

3.Создайте новое правило эскалации

2.Выберите настройку Автоматизации

1.Зайдите в раздел НАСТРОЙКИ

Настройка эскалации

4.Добавьте группу, в которой будет действовать данное правило

2.Выберите временной промежуток, по истечении которого руководителю

группы придет уведомление о непринятой в работу задаче

1.Придумайте название правила

3.Выберите роль сотрудника, который получит уведомление о невыполненной задаче

5.Поставьте галочку напротив правила и нажмите СОЗДАТЬ


3.Вы можете отредактировать данное правило или удалить, а

также включить/выключить данное правило

2.Вы видите все детали по созданному правилу эскалации

1.Чтобы посмотреть созданное правило перейдите в раздел

Активные правила


4.Пользуйтесь фильтрами для более удобного выбора

2.Выберите нужные комнаты для распределения уборки между

сотрудниками

1.Зайдите в раздел ОБЪЕКТЫ

3.Как только Вы выбрали нужные для уборки номера- нажмите на

НОВАЯ ЗАДАЧА


Вход в систему через web-браузер · под пунктом...

Documents