Памятка для участников · Рим, Италия, 23–24 ноября 2015 г....

ВСЕМИРНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ • ЕВРОПЕЙСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ БЮРО UN City, Marmorvej 51, DK-2100 Copenhagen Ø, Denmark Телефон: +45 45 33 70 00 факс: +45 45 33 70 01

Эл. почта: [email protected] Web: http://www.euro.who.int/ru/home

Совещание высокого уровня по вопросам здоровья беженцев и мигрантов

Рим, Италия, 23–24 ноября 2015 г.

Место проведения: Конференц-зал Министерства здравоохранения Италии

Viale Giorgio Ribotta 5, 00144 Рим, Италия

Памятка для участников

mailto:[email protected]

http://www.euro.who.int/ru/home

Содержание Стр.

Время и место проведения сессии ................................................................................................ 1

Регистрация для участия ............................................................................................................... 1

Регистрация в месте проведения совещания ............................................................................... 1

Рабочие языки ................................................................................................................................. 1

Организация проезда ..................................................................................................................... 1

Прибытие в Рим ............................................................................................................................. 2

Местный транспорт ........................................................................................................................ 2

Визы ................................................................................................................................................. 2

Обеды .............................................................................................................................................. 3

Валюта ............................................................................................................................................. 3

Климат ............................................................................................................................................. 3

Страхование .................................................................................................................................... 3

Личная безопасность ...................................................................................................................... 3

Интернет-кафе ................................................................................................................................ 4

Размещение в гостинице ................................................................................................................ 4

Контакты для связи ........................................................................................................................ 4

Социально-культурная программа: торжественный ужин (место будет уточнено): .............. 8

Приложение А – Форма для регистрации .................................................................................... 9

Форма для бронирования гостиницы Bernini Bristol ................................................................ 10

Форма бронирования для гостиниц Novotel и Ibis Styles ......................................................... 12

Форма бронирования гостиницы Sheraton ................................................................................. 13

Форма для данных банковской карточки для гостиницы Sheraton ......................................... 14

Памятка для участников стр. 1

Время и место проведения сессии

Совещание высокого уровня по вопросам здоровья беженцев и мигрантов пройдет 23 и 24 ноября 2015 г. в конференц-зале Biagio d’Alba в Министерстве здравоохранения Италии. Адрес: Viale Giorgio Ribotta 5 00144 Рим Италия Конференц-зал расположен на первом этаже здания.

Регистрация для участия

Участникам совещания предлагается заполнить форму для регистрации (приложение А) и отправить ее в Секретариат ВОЗ ([email protected]). Зарегистрироваться для участия в совещании следует не позднее пятницы, 6 ноября 2015 г.

Регистрация в месте проведения совещания

Регистрация в месте проведения совещания начнется в понедельник, 23 ноября 2015 г. в 08:30.

Рабочие языки Рабочие языки Совещания высокого уровня – английский, немецкий, русский и французский. Также будет организован синхронный перевод на итальянский язык.

Организация проезда Участникам предлагается самостоятельно организовать свой проезд в обе стороны.

стр. 2 Памятка для участников

Прибытие в Рим Для всех участников будет организован трансфер в гостиницы, перечисленные в настоящей Памятке, из аэропортов Рима (аэропорт им. Леонардо да Винчи – Фьюмичино (Fiumicino) и аэропорт им. Дж. Б. Пастине – Чампино (Ciampino)). Для встречи участников и организации их проезда в гостиницы на выходе из зон прилета в указанных аэропортах будут работать информационные стойки ВОЗ. Для удобства встречающих просим отправить нам заполненную форму из приложения А, указав данные Вашего рейса. Все гостиницы в районе ЭУР (EUR) расположены в радиусе 20 км от международного аэропорта аэропорта Фьюмичино (примерно 15 минут на автомобиле) и 25 км от международного аэропорта Чапмино (примерно 30 минут на автомобиле) и в 25 км от международного аэропорта Чапмино (примерно 30 минут на автомобиле). Гостиницы в центре города находятся в радиусе 35 км от аэропортов Фьюмичино и Чапмино (примерно 30-40 минут на автомобиле).

Местный транспорт Будет организован ежедневный трансфер между гостиницами и местом проведения совещания. Помимо этого, будет организована доставка участников на культурное мероприятие (торжественный ужин). С расписанием для трансфера можно ознакомиться в фойе гостиниц и в месте проведения совещания. Транспортное сообщение для участников будет организовано только с теми гостиницами, которые перечислены в настоящей памятке.

Визы При подготовке к поездке мы рекомендуем уточнить, нужна ли Вам виза. Если в Вашей стране нет дипломатического представительства или консульства Италии, Вы можете выяснить, куда следует обращаться за визой, на веб-сайте http://vistoperitalia.esteri.it/home/en. При обращении за визой в посольство или генеральное консульство Италии (или страны, представляющей Италию) следует приложить официальное приглашение от ВОЗ. Если потребуется, чтобы Ваше заявление на получение визы

http://vistoperitalia.esteri.it/home/en


сопровождалось персональным письмом от Министерства здравоохранения Италии, мы просим Вас связаться с г-ном Daniele Scarcella ([email protected]). Просьба обратиться за получением визы заблаговременно.

Обеды В месте проведения совещания Министерство здравоохранения Италии организует обед (шведский стол). Также Министерство здравоохранения любезно согласилось организовать перерывы на кофе (два перерыва, утром и после обеда, в первый день и один перерыв, утром, во второй день совещания). О запросах, относящихся к специальным требованиям к питанию, просим сообщить в форме для регистрации (приложение А).

Валюта Валюта Италии – евро. Обменный курс евро к другим валютам устанавливается на ежедневной основе. По состоянию на 27 октября 2015 г. действовали следующие обменные курсы: US$ 1 = € 0,9044, € 1 = US$ 1,1. Обмен иностранной валюты производят банки и многочисленные обменные пункты.

Климат Осенью в Риме становится прохладно. Средняя температура воздуха в ноябре составляет от 10 °C до 15 °C.

Страхование Секретариат не несет какой-либо ответственности за несчастные случаи или утерю или повреждение личного имущества участников и сопровождающих лиц, прямо или косвенно связанные с участием в совещании. Участникам предлагается самостоятельно решить вопросы своего медицинского и дорожного страхования.

Личная безопасность Находясь в Риме, делегатам следует соблюдать такие же меры предосторожности, как и в любом крупном городе.

Номер вызова полиции, скорой помощи и пожарных:112.



Интернет - кафе Во время сессии участникам будет предоставлена возможность пользоваться беспроводным интернетом. Пароль для подключения можно будет узнать в месте проведения совещания.

Размещение в гостинице

Для участников совещания зарезервированы номера в гостиницах, перечисленных ниже. Для каждой гостиницы указано число имеющихся в наличии номеров. С более подробной информацией о гостиницах и предлагаемых условиях бронирования можно ознакомиться на их сайтах. Во всех гостиницах принимаются основные кредитные карты. Для бронирования номеров следует напрямую связаться с интересующей Вас гостиницей и выполнить соответствующие инструкции. Забронировать номера следует не позднее дат, отдельно указанных для каждой гостиницы. Для бронирования просим использовать формы, прилагаемые к настоящей памятке. Все цены указаны за одну ночь в евро и включают завтрак и НДС. Муниципальный налог в цену не включен и оплачивается при выезде из гостиницы. Просьба обратить внимание на то, что Европейское региональное бюро ВОЗ не может гарантировать размещение и указанные цены, если запросы на бронирование будут получены после даты, приведенной ниже, или сделаны без указания кода бронирования для соответствующей гостиницы (если таковой имеется).

Контакты для связи Если во время пребывания в Риме Вам потребуется помощь, просим обращаться в Секретариат ВОЗ ([email protected]) или к местному организатору, г-ну Daniele Scarcella (мобильный телефон +39 339 2314837, эл. почта [email protected]).




Информация о гостиницах Стоимость (за одну ночь)

Расстояние Крайний срок для бронирования

Bernini Bristol 5*L (20 номеров) Piazza Barberini 23, 00187 Rome Тел.: +39 06 488931 Веб-сайт: www.sinahotels.com/eng/hotel_bernini_bristol Эл. почта: [email protected]

Стандартный одноместный (Standard single): 200 евро Стандартный двухместный (Standard double): 230 евро

Расстояние до места проведения: 13 км Расстояние от аэропорта Фьюмичино: 30,3 км Расстояние от аэропорта Чампино: 15,7 км

6 ноября 2015 г.

Инструкции по бронированию: Участникам следует, в соответствии с приведенной инструкцией, заполнить прилагаемую форму для бронирования номеров и отправить ее на адрес гостиницы. Imperiale 4* (10 номеров) Via Veneto 24, 00187 Rome Тел.: +39 06 4826351 Веб-сайт: www.hotelimperialeroma.it Эл. почта: [email protected]

Люкс одноместный (Superior single): 140 евро Люкс двухместный (Superior double): 160 евро



Инструкции по бронированию: Номера следует бронировать в интернете, с указанием кода для бронирования, через ссылку http://www.hotelimperialeroma.it Код для бронирования: WHORome


http://www.hotelimperialeroma.it/


http://www.hotelimperialeroma.it/




Sheraton Roma Hotel & Conference Center 4* (60 номеров) Viale del Pattinaggio 100, 00144 Rome Тел.: +39 06 54531 Телефон для бронирования: +39 06 54537000 Телефон для связи в Италии: +800 325 35353 Веб-сайт: www.sheratonrome.com Эл. почта: [email protected]

Одноместный номер (Single club room): 110 евро Стандартный двухместный (Double standard): 135 евро

Полулюкс (Hospitality suite): 240 евро

Люкс (Executive suite): 360 евро

Президентский люкс (Presidential suite): 410 евро



Инструкции по бронированию: Участникам следует, в соответствии с приведенной инструкцией, заполнить прилагаемую форму для бронирования номеров и отправить ее на адрес гостиницы.

Novotel Roma Eur 4* (70 номеров) Viale Oceano Pacifico 153, 00144 Rome Тел.: +39 06 592801 Веб-сайт: http://www.novotel.com/gb/hotel-9299-novotel-roma-eur/index.shtml Эл. почта: [email protected]

Стандартный одноместный (Single standard): 140 евро Стандартный двухместный (Double standard): 170 евро

Расстояние до места проведения: 240 м Расстояние от аэропорта Фьюмичино: 22 км Расстояние от аэропорта Чампино: 17 км


Инструкции по бронированию: Участникам следует, в соответствии с приведенной инструкцией, заполнить прилагаемую форму для бронирования номеров и отправить ее на адрес гостиницы.


http://www.novotel.com/ficheHotel/search.action?hotelTarsCode=9299&hotelsList=1&hotelCodeList=9299%7C3303%7C9075%7C1312%7C2909%7C3304%7C3320%7C9346%7C9301%7C5562%7C8516

http://www.novotel.com/gb/hotel-9299-novotel-roma-eur/index.shtml

http://www.novotel.com/gb/hotel-9299-novotel-roma-eur/index.shtml





Ibis Styles Roma Eur 4* (20 номеров) Viale Egeo 133, 00144 Rome Тел.: +39 06 94442000 Веб-сайт: www.accorhotels.com/gb/hotel-9301-ibis-styles-roma-eur/index.shtml Эл. почта: [email protected]

Стандартный одноместный 130 евро Стандартный двухместный (Standard double): 160 евро Люкс одноместный (Junior suite single): 160 евро Люкс двухместный (Junior suite double): 190 евро

Расстояние до места проведения: 1,1 км Расстояние от аэропорта Фьюмичино: 20,7 км Расстояние от аэропорта Чампино: 17,9 км


Инструкции по бронированию: Участникам следует, в соответствии с приведенной инструкцией, заполнить прилагаемую форму для бронирования номеров и отправить ее на адрес гостиницы. Cristoforo Colombo 4* (50 номеров) Via Cristoforo Colombo 710, 00144 Rome Тел.: + 39 06 5921901 Веб-сайт: www.hotelcolomboroma.it Эл. почта: [email protected]

Стандартный одноместный (Standard single): 65 евро Стандартный двухместный (Standard double): 80 евро

Расстояние до места проведения: 500 м Расстояние от аэропорта Фьюмичино: 21,9 км Расстояние от аэропорта Чампино: 16,2 км


Инструкции по бронированию: Номера следует бронировать в интернете, с указанием кода для бронирования, через ссылку http://www.hotelcolomboroma.it Код для бронирования: WHORome

http://www.accorhotels.com/gb/hotel-9301-ibis-styles-roma-eur/index.shtml

http://www.accorhotels.com/gb/hotel-9301-ibis-styles-roma-eur/index.shtml


http://www.hotelcolomboroma.it/


http://www.hotelcolomboroma.it/


Социально-культурная программа: торжественный ужин (место будет уточнено)

При заполнении формы для регистрации (приложение А) просим Вас сообщить, будете ли Вы присутствовать на ужине в понедельник, 23 ноября 2015 г.

Будет организован трансфер из гостиниц.

19:30 Отправление из гостиниц 23:00 Возвращение в гостиницы


Приложение А – Форма для регистрации

Просьба направить заполненную форму не позднее 6 ноября 2015 г. в

Секретариат ВОЗ, эл. почта [email protected] ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ Обращение (д-р/г-н/г-жа) Фамилия Имя Организация Адрес (рабочий) Город Район/регион Почтовый индекс Страна Адрес электронной почты: Телефон (городской) Мобильный телефон СВЕДЕНИЯ О ПРИБЫТИИ/ОТЪЕЗДЕ Дата прибытия Номер рейса Время Откуда

Дата отъезда Номер рейса Время Куда Гостиница (Просьба отметить забронированную гостиницу)

Bernini Bristol 5*L Novotel Roma Eur 4* Imperiale 4* Ibis Styles Roma Eur 4* Sheraton Roma 4* Cristoforo Colombo 4*

Другая гостиница (транспорт не обеспечивается), укажите название:__________

Специальные требования по диете: Да Нет

Если да, укажите: __________________________________________________

Просим отметить ниже знаком Х

Дата Мероприятие

Понедельник, 23 ноября 2015 г.

19:30-23:00

Торжественный ужин



Форма для бронирования гостиницы Bernini Bristol

Имя и фамилия: ________________________________________________________

Эл. почта: ________________________________ Тел.: ________________________

Дата прибытия: _________________________________________________________

Дата отъезда: __________________________________________________________

Число гостей: __________________________________________________________

Стандартный одноместный номер (Standard room single) (1 гость): 200 евро

Стандартный двухместный номер (Standard double room) (2 гостя): 230 евро

Все цены указаны из расчета за одни сутки за один номер (налог и завтрак включены). Муниципальный налог (7 евро с человека за сутки) в цену не включен. Для того, чтобы забронировать номер, укажите данные банковской карточки (без данных банковской карточки бронирование не может быть гарантировано): Компания, выпустившая карточку: ___________________номер карточки: _________________

Истечение срока действия: _________________________код безопасности: _________________

Имя и подпись владельца карточки: _____________________________________________

Гостиница должна получить подтверждение бронирования не позднее 6 ноября 2015 г.

Бронирование номеров после 6 ноября 2015 г. возможно только при их наличии. Депозиты: В качестве гарантии для бронирования необходима банковская карта. Оплата проживания производится при выезде. Отмена бронирования: - отменить бронирование за 21 день до даты прибытия можно бесплатно - при отмене бронирования или сокращении срока проживания за 20 – 7 дней до даты прибытия

взимается стоимость одних суток проживания - при отмене бронирования, сокращении срока проживания или неявке с указанной банковской карты

взимается полная стоимость проживания по установленному тарифу. Пожалуйста, отправьте форму бронирования по факсу: 0039-06-42011509 или по электронной почте: [email protected] Подпись: ___________________________________дата: __________________________



Форма бронирования для гостиниц Novotel и Ibis Styles World Health Organization November 2015 В гостиницу Novotel/Ibis Styles Roma Eur Мне хотелось бы забронировать номер в связи с приездом на указанное совещание в ноябре. Выберите гостиницу: NOVOTEL ROMA EUR

IBIS STYLES ROMA EUR Имя и фамилия гостя: __________________________________________________________ Прибытие: __________________________________________________________________ Число ночей: ________________________________________________________________ Дата отъезда: _______________________________________________________________ Тип номера (двойной одноместный или двухместный): __________________________________ ЦЕНА для Novotel Roma Eur (€ 140 одноместный, € 170 двухместный): ________________________ ЦЕНА для Ibis Styles Roma Eur (€ 130 одноместный, € 160 двухместный): ______________________ БАНКОВСКАЯ КАРТА (ТИП, НОМЕР, ИСТЕЧЕНИЕ СРОКА ДЕЙСТВИЯ): __________________________

В цену входит НДС, стоимость завтрака и беспроводного интернета. Муниципальный налог (6 евро с человека за сутки) в указанную цену не входит. Бесплатно отменить бронирование можно до 12:00 10 ноября 2015 г. В случае отмены бронирования после указанного срока взимается полная стоимость проживания (за исключением муниципального налога). Крайний срок для бронирования – 6 ноября 2015 г. Оплата производится при выезде. С наилучшими пожеланиями,

Форму просьба отправить на адрес [email protected] (гостиница Novotel Roma Eur 4*) или [email protected] (гостиница Ibis Styles Roma Eur 4*).




SHERATON ROMA HOTEL & CONFERENCE CENTER Viale del Pattinaggio 100 00144 Rome, Italy T 39 06 5453 1 F 39 06 5940 555 sheraton.com/roma

Форма бронирования гостиницы Sheraton

Просьба отправить заполненную форму в гостиницу Sheraton Roma по факсу или электронной почте

Номера бронируются при условии их наличия

Факс: + 39 06 5940 689 или + 39 06 5940 555

Электронная почта:

[email protected]

Телефон службы бронирования: +39 06 5453 7000

При бронировании просьба указать целевое назначение: WHOROME EVENTO 21/25 Nov 2015

______________________________________________________ Просьба заполнить печатными буквами!

Фамилия ______________________ Имя ____________________ Дата заезда ____________________ Дата выезда ______________ Гражданство ___________________ Номер паспорта ___________ Место рождения ________________ Дата рождения ____________ Телефон ______________________ Факс ___________________ Ожидаемое время заезда ______ Ожидаемое время выезда _______ (время заселения: 15:00) (время выезда: 12:00) Номера по специальной цене: Одноместный номер (DUS club room): 110 евро Двухместный номер (DOUBLE club room): 135 евро Полулюкс (HOSPITALITY suite): 240 евро Люкс (EXECUTIVE suite): 360 евро Президентский люкс (PRESIDENTIAL suite): 410 евро

В указанную цену входят налоги и стоимость завтрака. Муниципальный налог (6 евро с человека за сутки) в указанную цену не входит. Отмена бронирования: (до 18:00 в день, предшествующий дате заезда) Для того, чтобы изменить бронь, просим связаться с гостиницей в письменной форме. Attn. Reservation По факсу: (+39 06 5940689 или +39 06 5940555), или по электронной почте: [email protected] Для подтверждения брони просим указать данные Вашей банковской карточки. В целях безопасности и для защиты личных данных просим направлять данные карточки только по факсу (+39 06 5940555) или по телефону (+39 06 54 53 7000). Для дальнейшей связи просьба обращаться по следующим номерам: Телефон приемной +39 06 5453.1 Факс +39 06 5940689/5940555




Форма для данных банковской карточки для гостиницы Sheraton

Памятка для участников · Рим, Италия, 23–24 ноября 2015 г....

Documents