أدوار الهيئة الإدارية executive committee
DESCRIPTION
أدوار الهيئة الإدارية Executive Committee. تقديم توستماستر عبدالعزيز عبدالصمد الدليجان (درجة المتواصل و القائد المتمكن). رسالة منظمة التوستماسترز الدولية. إن منظمة التوستماسترز هي الحركة الدولية الرائدة والمكرسة نحو جعل التواصل المباشر الفعّال حقيقة واقعة عالمياً. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: أدوار الهيئة الإدارية Executive Committee](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062310/5681317d550346895d97f60c/html5/thumbnails/1.jpg)
الهيئة أدوار اإلدارية
Executive Committeeتقديم
توستماسترالدليجان عبدالصمد عبدالعزيز
( المتمكن القائد و المتواصل (درجة
![Page 2: أدوار الهيئة الإدارية Executive Committee](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062310/5681317d550346895d97f60c/html5/thumbnails/2.jpg)
منظمة الدولية التوستماسترز رسالةإن منظمة التوستماسترز هي الحركة الدولية الرائدة ًوالمكرسة نحو جعل التواصل المباشر الفعّال حقيقة واقعة عالميا .
فمن خالل شبكة أنديتها تساعد المنظمة أعضاؤها على تعلم فنون اإلنصات والتفكير والتحدث، هذه الفنون الضرورية لتحقيق الذات وتنمية اإلمكانات القيادية ورعاية التفاهم البشري والمساهمة في تحسين
.اإلنسانية جمعاء
لذا من أساسيات هذه الرسالة أن تستمر المنظمة في توسعة شبكة انديتها دولياً مما يمنح المزيد من البشر
.الفرصة لإلستفادة من برامجها
![Page 3: أدوار الهيئة الإدارية Executive Committee](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062310/5681317d550346895d97f60c/html5/thumbnails/3.jpg)
العضو Member
Club النادي
المنطقة Area
القسم Division
القطاع District
المركز الرئيسيWorld Head Quarters
يخدم النادي من 40 إلى 20
عضواServes 20 to 40
members
إلى 4تخدم المنطقة من أندية6
Serves 4 to 6 Clubs
3يخدم القسم ما ال يقل عن مناطق
Serves 3 Area or more
يخدم القطاع ما ال أقسام3يقل عن
Serves 3 Divisions or more
( 18ال يقل عمر العضو عن )سنة
A minimum age of (18) years
قطاع حول 84يخدم المركز الرئيسي العالم
TI HQ serve 84 Districts around the world
التنظيمي الهيكلللتوستماسترز
![Page 4: أدوار الهيئة الإدارية Executive Committee](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062310/5681317d550346895d97f60c/html5/thumbnails/4.jpg)
التوستماسترز رسالة ناديألعضائه النادي مشجعة يوفر إيجابية مشجعة بيئة إيجابية بيئة
والتطور التعلم والتطور على التعلم ،علىلتطوير الفرصة فيها مهاراتهم مهاراتهم تتوفر
مع و القياديةالقيادية التواصل على مع قدراتهم التواصل على قدراتهم،اآلخريناآلخرين
إلى بالتالي يؤدي ثقتهم مما درجة ثقتهم رفع درجة رفعالمستوى و بأنفسهمبأنفسهم على المستوى تطورهم على تطورهم
.الشخصيالشخصي
![Page 5: أدوار الهيئة الإدارية Executive Committee](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062310/5681317d550346895d97f60c/html5/thumbnails/5.jpg)
النادي رئيس
![Page 6: أدوار الهيئة الإدارية Executive Committee](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062310/5681317d550346895d97f60c/html5/thumbnails/6.jpg)
Vision الرؤية
• جودة ذات إجتماعات برامج توفير على إحرص.عالية
• كتيبات حسب الخطب تنفيذ على إحرص.التوستماسترز
• الفعّال التقييم توفير على .إحرص• الفعّالة المشاركة .شجٍّع• العضوية مستويات على .حافظ• ً متحمسا كن .
![Page 7: أدوار الهيئة الإدارية Executive Committee](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062310/5681317d550346895d97f60c/html5/thumbnails/7.jpg)
الرؤية Make your Vision a Reality فعٍّل
• أعضاء مع وأعضاء تواصل اإلدارية حول الهيئة ناديك.رؤيتك
• الهيئة إجتماعات خالل الرؤية تنفيذ خطط حدد.اإلدارية
• التعليمية والبرامج بالعضوية الخاصة األهداف .ضع• ً مميزا النادي إجتماعات من إجتماع كل إجعل ---.• والتطور للتعلم المناسبة البيئة .---وفٍّر• عالية جودة ذو ناديك .ليكن• المتميز النادي برنامج تحقيق وتابع التطور على .حفٍّز
![Page 8: أدوار الهيئة الإدارية Executive Committee](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062310/5681317d550346895d97f60c/html5/thumbnails/8.jpg)
اإلدارية الهيئة ExCom إجتماعاتMeetings
• التطورات .تابع• اإلدارية الهيئة في عضو كل ممارسة من تأكد
.لدوره
![Page 9: أدوار الهيئة الإدارية Executive Committee](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062310/5681317d550346895d97f60c/html5/thumbnails/9.jpg)
المتميز الفريق مواصفاتQualities of a Super Team
• عالية جودة ذو أداء بتقديم .ملتزم• التي العقبات على التغلب طرق في إبداع لديه
.تواجهه• أعضائه مع التواصل .يسهل• ونشر اإلنجازات لتحقيق بإستمرار يسعى
واإللتزام والحماس اإليجابية .الطاقة• جماعي بأسلوب .يعمل
![Page 10: أدوار الهيئة الإدارية Executive Committee](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062310/5681317d550346895d97f60c/html5/thumbnails/10.jpg)
وممتعة فعّالة اإلجتماعاتConduct Effective & Enjoyable Meetings
• كل قبل التعليمية للشئون الرئيس نائب مع تواصل.إجتماع
• جاهزية ومن األدوار كل شغل من تأكد اإلجتماع فيالمختلفة باألدوار القائمين .األعضاء
• الوقت في وختامه اإلجتماع بداية على إحرص.المحدد
• الحماسة يضفي بأسلوب والضيوف باألعضاء .رحٍّب• اإلجتماع إدارة في البرلمانية اإلجراءات .إتبع
![Page 11: أدوار الهيئة الإدارية Executive Committee](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062310/5681317d550346895d97f60c/html5/thumbnails/11.jpg)
للنادي الناجحة اإلدارةSuccessful Club Administration
• الورش حضور على اإلدارية الهيئة qأعضاء شجٍّع.التدريبية
• التدريبية الورش حضورهم من .تأكد• الورش في المشاركات تسجيل من تأكد
الرئيسي المركز عند .التدريبية• النادي في المستقبليين للقادة التطلع دائم .كن
![Page 12: أدوار الهيئة الإدارية Executive Committee](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062310/5681317d550346895d97f60c/html5/thumbnails/12.jpg)
النادي Club Representation تمثيل
• والمنطقة النادي بين ما الوصل حلقة كن.والقطاع
• وصوٍّت والقطاع المنطقة إجتماعات في شاركناديك عن .بالنيابة
• الدولي المؤتمر في ناديك عن بالنيابة .صوٍّت
![Page 13: أدوار الهيئة الإدارية Executive Committee](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062310/5681317d550346895d97f60c/html5/thumbnails/13.jpg)
الرئيس نائبللشئون التعليمية
![Page 14: أدوار الهيئة الإدارية Executive Committee](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062310/5681317d550346895d97f60c/html5/thumbnails/14.jpg)
الجديد ( TMTM (New Memberالعضو
المتمكن المتواصل ) CCCC (درجةCompetent Communicator
المستوى - المتقدم المتواصل درجة ACBACB (Advance Communicator (البرونزي
Bronze
الفضي - المستوى المتقدم المتواصل درجة)ACSACS (Advance Communicator Silver
الذهبي - المستوى المتقدم المتواصل درجة)ACGACG (Advance Communicator Gold
المتمكن القائد درجة)CLCL (Competent Competent
LeaderLeader
المتميز ( العريف DTMDTM (Distinguished Toastmasterدرجة
المتقدم – القائد درجةالفضي المستوى
)ALSALS(Advance Leader - Advance Leader -
SilverSilver
المتقدم – القائد درجةالبرونزي المستوى
)ALBALB(Advance Leader - Advance Leader -
BronzeBronze
التوستماسترز درجات
![Page 15: أدوار الهيئة الإدارية Executive Committee](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062310/5681317d550346895d97f60c/html5/thumbnails/15.jpg)
النادي إلجتماعات وحضِّر خططPlan & Direct Club Meetings
النادي إجتماعات في للتنويع .حضٍّر اإلجتماع في المختلفة باألدوار سيقوم من .حدد اإلجتماع أجندة .حضٍّر
![Page 16: أدوار الهيئة الإدارية Executive Committee](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062310/5681317d550346895d97f60c/html5/thumbnails/16.jpg)
إدارية Administration Tips نقاط
من عالية بدرجة خطبهم تنفيذ على األعضاء شجِّعالتوستماسترز كتيبات وحسب .الجودة
القيادية األدوار في األعضاء مساهمة على .إحرص برنامج في التعليمية الفرص على تعرف
.التوستماسترز التشجيعية األدوات .وفِّر الفعّال اإليجابي التقييم على .شجِّع درجاتهم تسجيل بطلبات يتعلق فيما األعضاء .ساعد
![Page 17: أدوار الهيئة الإدارية Executive Committee](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062310/5681317d550346895d97f60c/html5/thumbnails/17.jpg)
الجدد األعضاء توجيهOrient New Members
التعليمي بالبرنامج الجدد qاألعضاء عرِّفوإجراءاته .للتوستماسترز
بداية في ليرشدهم ً متمرسا ً عضوا لهم وفِّر.مشاركتهم
لمراسم مع تنصيبهم حضِّر بالتنسيق بالناديالعضوية لشئون النادي رئيس .نائب
ممكنة فرصة بأسرع النادي بفعاليات .أشركهم
![Page 18: أدوار الهيئة الإدارية Executive Committee](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062310/5681317d550346895d97f60c/html5/thumbnails/18.jpg)
النادي في Club القيادةLeadership
المشاركة على .حفِّز القدوة .كن الرئيس غياب حالة في النادي فعاليات قيادة .تولى اإلجتماع إلدارة البرلمانية اإلجراءات من َ متمكنا .كن• وصوٍّت والقطاع المنطقة إجتماعات في شارك
ناديك عن .بالنيابة• الدولي المؤqتمر في ناديك عن بالنيابة .صوٍّت
![Page 19: أدوار الهيئة الإدارية Executive Committee](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062310/5681317d550346895d97f60c/html5/thumbnails/19.jpg)
الرئيس نائبلشئون العضوية
![Page 20: أدوار الهيئة الإدارية Executive Committee](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062310/5681317d550346895d97f60c/html5/thumbnails/20.jpg)
فعاليات في لمشاركة روِّجالتوستماسترز
Promote Toastmasters Functions
برامج في المشاركة منافع إشرح.التوستماسترز
المسابقات .نظِّم المنطقة فعاليات في والمشاركة للحضور روِّج
.والقطاع
![Page 21: أدوار الهيئة الإدارية Executive Committee](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062310/5681317d550346895d97f60c/html5/thumbnails/21.jpg)
العضوية Membership Goals أهداف
• شهر كل جديد عضو إضافة يجب .بالمعدل• من أقل األعضاء عدد كان فإن 20إذا عضو
العدد لهذا الوصول هو الرئيسي .الهدف
![Page 22: أدوار الهيئة الإدارية Executive Committee](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062310/5681317d550346895d97f60c/html5/thumbnails/22.jpg)
العضوية تنمية إستراتيجياتMembership Growth Strategies
• العضوية تنمية أهمية النادي ألعضاء .روٍّج• النادي خارج التوستماسترز لبرامج .روٍّج• خالل األقل على للعضوية مسابقتان إعقد
.العام• النادي ألعضاء العضوية بإنجازات .نوٍّه
![Page 23: أدوار الهيئة الإدارية Executive Committee](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062310/5681317d550346895d97f60c/html5/thumbnails/23.jpg)
عمالئك رضا على إحرصGurantee Customer Satisfaction
• المتغيبين باألعضاء .إتصل• العمالء رضا إستبيانات .إعمل• التقييم نماذج ع .وزٍّ
![Page 24: أدوار الهيئة الإدارية Executive Committee](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062310/5681317d550346895d97f60c/html5/thumbnails/24.jpg)
الرئيس نائبلشئون
العالقات العامة
![Page 25: أدوار الهيئة الإدارية Executive Committee](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062310/5681317d550346895d97f60c/html5/thumbnails/25.jpg)
وسائل في ناديك روِّجالمحلية اإلعالم
Promote the Club to Local Media
المستهدف الجمهور .إعرف اإلعالم بوسائل قائمة .كوِّن
بنشاط التعريفية المواد أرسلاإلعالمية للوسائل .ناديك
![Page 26: أدوار الهيئة الإدارية Executive Committee](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062310/5681317d550346895d97f60c/html5/thumbnails/26.jpg)
التعريفية الموادPublicity Materials
مستمرة بصفة تعريفية مواد لديك .لتكن
الصحفية التصريحات .أرسل
اإلعالم وسائل مع مقابالت في .شارك
![Page 27: أدوار الهيئة الإدارية Executive Committee](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062310/5681317d550346895d97f60c/html5/thumbnails/27.jpg)
إنترنت لصفحة ناديك يحتاج لماذا أسباب ثالثةداخلية نشرة أو
Three Reasons for a Club Newsletter/Web Site
المحلية األحداث ونشر .لتوثيق التثقيفية المعلومات لتوفير
.ونشرها المعلومات والزوار للضيوف يوفر
النادي بأنشطة .الخاصة
![Page 28: أدوار الهيئة الإدارية Executive Committee](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062310/5681317d550346895d97f60c/html5/thumbnails/28.jpg)
الرئيسية المواصفاتالداخلية للنشرة
Important Newsletter Features
qالالئقqو المناسب .المحتوى
القراءة .سهولة
المرئية .المؤثرات
![Page 29: أدوار الهيئة الإدارية Executive Committee](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062310/5681317d550346895d97f60c/html5/thumbnails/29.jpg)
بأنشطة الخاصة األحداث تابعالتوستماسترز
Keep in Touch With Toastmasters Events
المنطقة أنشطة من بينة على كن.والقطاع
قدر األنشطة هذه من قدر أكبر أحضر.اإلمكان
األنشطة هذه في المشاركة لفوائد .روِّج
![Page 30: أدوار الهيئة الإدارية Executive Committee](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062310/5681317d550346895d97f60c/html5/thumbnails/30.jpg)
إجتماعات في مراعاتها الواجب المعاييرالتوستماسترز
Standards at the Club Meeting
األنشطة عن اإلعالن على إحرص ً قريبا القادمة والبرامج .
في المسqاهمة النادي أعضاء من أطلبالداخلية النشرة .محتويات
والزوار بالضيوف .رحِّب
![Page 31: أدوار الهيئة الإدارية Executive Committee](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062310/5681317d550346895d97f60c/html5/thumbnails/31.jpg)
الخزينة أمين النادي إجتماعات خارج :المهام
ناديqال ميزانية .حضِّر البنك لحساqب الالزمة الوثائق .حضِّر بالنادي والتسجيل اإلشتراكات رسوم .حصِّل الرئيسي للمركز الرسوم أرسqل.للتوستماسترز
مع الجدد األعضاء تسجيل طلبات أرسqلللتوستماسترز الرئيسي للمركز .رسومها
![Page 32: أدوار الهيئة الإدارية Executive Committee](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062310/5681317d550346895d97f60c/html5/thumbnails/32.jpg)
الخزينة أمين النادي إجتماعات خارج :المهام
النادي مصاريف .إدفع النادي لميزانية المالية السجالت على .حافظ ما متى كتابة أو شفاهة المالية التقارير قدم.طلبت
اللزوم عند للتدقيق المالية النادي سجالت .قدِّم في يخلفك من وحضِّر التغيب عند البديل جهِّز.منصبك
![Page 33: أدوار الهيئة الإدارية Executive Committee](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062310/5681317d550346895d97f60c/html5/thumbnails/33.jpg)
الخزينة أمين النادي إجتماعات خالل :المهام
الجدد األعضاء تسجيل رسوم إستلمالحاليين األعضاء إشتراكات تجديد .ورسوم
اإلشتراك رسوم تجديد موعد عن .أعلن عن وأجب النادي وزوار بضيوف رحِّب.إستفساراتهم
![Page 34: أدوار الهيئة الإدارية Executive Committee](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062310/5681317d550346895d97f60c/html5/thumbnails/34.jpg)
السر أمين بلقب ” النادي يعرqف مؤرخ “. النادي إجتماعات خارج :المهام
النادي أعضاء قائمة على .حافظ للمركز بالنادي اإلدارية الهيئة أعضاء قائمة أرسل
للتوستماسترز .الرئيسي للتوستماسترز الرئيسي المركز مع المراسالت .تابع النادي وأوراق ملفات بكافة .إحتفظ في يخلفك من وحضِّر التغيب حالة في البديل أوجد
.منصqبك
![Page 35: أدوار الهيئة الإدارية Executive Committee](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062310/5681317d550346895d97f60c/html5/thumbnails/35.jpg)
السر أمين النادي إجتماعات خالل :المهام
وإجتماعات النادي إجتماعات محاضر أكتباإلدارية .الهيئة
على وأجب النادي وزوار بضيوف رحِّب.إستفساراتهم
![Page 36: أدوار الهيئة الإدارية Executive Committee](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062310/5681317d550346895d97f60c/html5/thumbnails/36.jpg)
المراسم أمين
العام ” المضيف بلقب .“يعرف النادي إجتماعات خارج :المهام
النادي إجتماع مكان .إحجز من وحضِّر التغيب عند البديل جهِّز
منصبك في .يخلفك
![Page 37: أدوار الهيئة الإدارية Executive Committee](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062310/5681317d550346895d97f60c/html5/thumbnails/37.jpg)
المراسم أمين النادي إجتماعات خالل :المهام
من يتطلب ما بكل اإلجتماع مكان حضِّرالضيافة ومتطلبات وقرطاسية .تجهيزات
الوقت في اإلجتماع يبدأ أن على إحرص.المحدد
عن وأجب النادي وزوار بضيوف رحِّب.إستفساراتهم
![Page 38: أدوار الهيئة الإدارية Executive Committee](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062310/5681317d550346895d97f60c/html5/thumbnails/38.jpg)
أسئلأسئلة ة
وأجوبوأجوبةة