Таблици с excel · Стартиране на програмата excel 1. отdesktop,...

Таблици с Excel

гл.ас.д-р инж. Венета Алексиева

Основни моменти

• Понятия

• Стартиране

• Елементи на екрана

• Създаване и редактиране на тaблица

• Настройка на работния лист.

• Работа с буфера. Бележки

• Форматиране на клетка

• Вмъкване на картина, символ, падаща буква, художествен текст, воден знак

• Адресиране

• Формули


Понятия

Таблица - Списък от цифрови или други

данни, които са разположени по

колонки или в графи.

Електронна таблица- интерактивна

програма за приложен софтуер за

организиране и анализ на данни и

таблични форми.


Стартиране на програмата Excel1. от Desktop , стартираме иконата на Excel

2. от бутон Start, Programs, Microsoft Excel /може в

Programs да е обособена и папка MsOffice/

3. бутон Start, Run, Excel

4. от всяко място, където е видна иконата на Exсel

5. с десен бутон на Desktop, New, Microsoft Excel

Document – отваря нов документ


Потребителски настройки

Добавяне на

команди за бърз

достъп в toolbar

(Save, Undo, Redo са

по подразбиране)


Основни понятия

• Файл

• Работен лист (sheet)

• Работна област/зона (маркирана област от

клетки)

• Клетка

– Активна, текуща


Работно поле

• 1- име на файла

• 2- имена на работните листи


Работно поле

• 1- колона (буква) до 16384

• 2- ред (число) до 1048576

• А1 – активна/текуща клетка


Създаване на таблица• Вмъкване на ред (става над текущия):

застава се на желаното място и се изпълнява Insert, Row

• Вмъкване на колона (става пред текущата): застава се на желаното място и се изпълнява Insert, Column

• Изтриване на ред или колона (за текущите): изпълнява се Edit, Delete, Entire Row/Column

• За да се увеличи/намали размера на ред или колона: изпълнява се Format, Row/Column и (съответно High,Width)


Форматиране размери на клетка• Автоматично напасване на

ширината на колона или

височината на ред по най-дългия

(съответно) най-висок текст в тях

• Текст в клетка на няколко реда

• Обединяване на клетки


Редактиранечетворна стрелка – означава местене

показва копиране при влаченето, а за целта трябва да сочим някъде по контура на

клетката, за да я захванем

мигащ маркер с тази форма очаква въвеждането на текст

показва избор на клетка. Ако задържим ляв бутон при този вид, можем да се маркира

зона (група) от клетки

този вид се получава ако се позиционира над точката в долния десен ъгъл на дадена

клетка. Със задържан ляв бутон се изтегля в желана посока, като съдържанието на

текущата клетка се размножава в посочените клетки по следните правила (автоматично

попълване на някои зони от клетки):

• ако в клетката има текст, незавършващ с число, става точно копиране на съдържанието й

• ако в клетката има само число, става точно копиране на съдържанието й

• ако в клетката има текст, завършващ с число, текстът се копира безусловно, а взависимост

от посоката на изтегляне, числото расте или намалява с 1.

• За да се попълва автоматично съдържанието на клетки по нестандартен начин (примерно

с числа през 1), трябва да се укаже съответната зависимост в две съседни клетки, да се

маркират заедно и тогава да се изтегли с плюса върху десния долен ъгъл. Системата ще

спази зависимостта и ще попълни стойностите.

|

+

Вмъкване на коментари

• Добавяне - от Review/New Comment или от

контексно меню

• Редактиране на коментар


Форматиране на клетка


Форматиране на таблица


Зона от клетки и адресиране

(D3:F7)

• Абсолютен адрес: $D$3, Sheet2!$C$2

• Относителен адрес: D3, Sheet2!C2

• Смесен адрес: $D3 и D$3, Sheet2!$C2


Формули

• Те се пишат на латиница и започват

задължително с =.

• В израза се включват не конкретните

стойности от таблицата, а адресите на

клетките, които ги съдържат.


Прости изрази=A4+B5 ( + е знак за събиране)

=$А$3-С1 ( - е знак за изваждане)

=(C18-B3)/5 ( / е знак за деление)

=2*D5-6*C8 ( * е знак за умножение)

= -А5 (формулната клетка ще е със стойност, противоположна на А5)

• Стандартното подравняване на числата е вдясно.

• Стандартното подравняване на текст е вляво.

Ако отиде вляво или се изпише странна стойност, значи правилният десетичен знак е другият (“,”вместо “.” или “.” вместо “,”).


Вградени

Условен оператор if

В клетка С2 се записва:

=if(B2<=10, 3*B2,if(B2<=20, 5*B2,7*B2))

В клетка B2 е въведена стойност за брой, а

в клетка С2 ще се получи резултат.


Вградени

=sum(A1:A15)

=sumif(A1:A15,”<10”,В1:В15)

=average(A1:A15)

=averageif(A1:A15,”<10”,В1:В15)

=count(A1:A15)

=countif(A1:A15,”=а”)

=max(A1:A15)

=min(A1:A15)

.....


Сортиране

• Подреждане на данните в маркираната част

от таблицата по посочения критерий

• Остава за постоянно

Филтър

Първият ред от зоната става заглавен.

Филтър по потребителски критерии

Критерий “И”

Филтър по потребителски критерии

Критерий “Или”

Кръстосани таблици

Графики

За справка

• http://office.microsoft.com/en-

us/support/getting-started-with-microsoft-

office-2007-FX101839657.aspx

(на английски език е)

• http://itcourse.integra.bg/module3/

(на български език е, но за XP)

Гл.ас.д-р инж. Венета Алексиева

Благодаря за вниманието !

Въпроси?

29гл.ас.д-р инж. Венета Алексиева

Самопроверка:

1. Каква е същността на програмите – електронни таблици?

2. Кои са новите понятия при работа с електронна таблица?

3. По аналогия с Word, как ще се покажат и скрият ивици с икони?

4. Как ще се отвори или запише файл?

5. Откъде ще се стартира печатът?

6. Как се вмъкват и изтриват редове и колони?

7. Как се редактира съдържанието на клетка?

8. Какво означават различните форми на маркера?

9. Как се въвежда съдържанието на една клетка на повече редове?

10.Как можем автоматично да запълним клетки със съдържание?

11.Как се пренасят форматните характеристики от една към друга или множество

(съседни и несъседни) клетки?

12.Каква е ролята на коментарите и как се задават, редактират и премахват те?

13.Как се маркират различни части от таблицата?

14.Как се форматира клетка и какви са основните възможности за това?

15.Как се оформя таблица автоматично?

16.Кои инструменти можем да ползваме при ръчно форматиране на таблица в

Excel?

17.Що е зона от клетки и как може да се опише?гл.ас.д-р инж. Венета Алексиева

18. Кои са другите 3 начина за описание на зоната С16:Р23?

19. Какъв е смисълът на формулната ивица?

20. Кои са двете най-популярни функции?

21. Как ще запишете формулата за сумиране на клетките от зона S12:Q21?

22. А как изглежда формулата за средноаритметично на клетките от същата

зона?

23. По какво можем да разберем кой е зададеният десетичен символ за

нашата таблица?

24. Какво е стандартното подравняване на текстове и числа?

25. Как ще се измени формулата =A4*3+B5, намираща се в D7, ако

стойността на D7 се копира в Е8?

26. Как ще се измени формулата =$A$4*3+B5, намираща се в D7, ако

стойността на D7 се копира в Е8?

27. Как ще познаем смесеното адресиране?

28. В кои случаи се налага ползването на условен оператор?

29. При 5 възможности за изчисление, колко вложени if – оператора трябва

да използваме?


30. Какъв е смисълът на графичното представяне на данни?

31. Що е зона?

32. Как се създава графика?

33. Как се оформя и редактира графика?

34. Кога се ползват кръговите диаграми?

35. Как се трие графика?

36. Ако разглеждаме данните от една таблица по редове и после по колони,

върху кои стойности се изгражда самата графика?

37. Какви основни правила при създаване на таблица трябва да спазваме?

38. Какви възможности ни предоставя Print Preview?

39. Какво означава горно/долно постоянно заглавие?

40. Защо е необходимо периодично да записваме работата си до момента?

41. Кога сме задължени да ползваме абсолютно адресиране, за да сме

сигурни в правилността на изчисленията си?


Таблици с excel · Стартиране на програмата excel 1. отdesktop,...

Documents