前 言地 址:北京市朝阳区白家庄甲6号401室 联 系...
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前 言
尊敬的参展商:
欢迎您参加“2017 中国(北京)国际康复辅助器具博览会”、“首届老年居家科技服
务成果展”!
我们希望本《参展商手册》所包含的信息能帮助贵司顺利地完成参展前的各项准备
工作。我们会尽可能地完善手册内的信息,若您发现有任何问题,请立即与我们联系,
以便我们及时更正。
请您仔细阅读本手册,按照要求正确填写有关表格,并在截止日期前回复至主办单
位及相关服务单位。
本手册并不完全包含主办单位和主场相关服务单位的所有服务,对贵司的其它特殊
需求,我们将会尽可能提供帮助。
我们期待您的光临,祝您在展会上取得成功!
如需任何帮助,请联系:
中国康复辅助器具协会
地 址:北京市朝阳区白家庄甲 6号 401 室
联 系 人:谢三影、韩淼、刘家欢
电 话:+86-10-63567718;+86-18611387739;+86-13552683031
电子邮件:[email protected]
网 址:www.crda.com.cn
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目 录
第一章 参展须知
一、展览会时间表……………………………………………………………. ………第 3 页
二、展览会主要服务单位联系方式…………………………………………. ………第 3 页
三、展会地点与交通信息…………………………………………………………. …第 4 页
第二章 搭建指南
一、展台搭建……………………………………………………………………….… 第 6 页
1. 标准展台………………………………………………………………………………………….第 6 页
2. 特装展台………………………………………………………………………………………… 第8页
第三章 重要附件及相关表格
附件 1 办理参展商证申请表……………………………………………………….. 第 13 页
附件 2 会刊楣板资料登记表……………………………………………………….. 第 14 页
附件 3 特装申请表……………………………………………………………………第 15 页
附件 4 特装展台搭建承诺书…………………………………………………………第 16 页
附件 5 展台施工安全承诺书…………………………………………………………第 17 页
附件 6 特装展位展商安全责任保证书………………………………………………第 19 页
附件 7 施工人员证件申请表…………………………………………………………第 20 页
附件 8 用电申请表……………………………………………………………………第 21 页
特装展位报图样例……………………………………………………………………第 22 页
附年 9 家私租赁申请表………………………………………………………………第 23 页
家私图片………………………………………………………………………………第 24 页
第四章 运输指南
中国外运物流发展有限公司国内展品运输指南……………………………………第 25 页
第五章 展馆周边酒店……………………………………………………………………第 27 页
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第一章 参展须知
一、2017 中国(北京)国际康复辅助器具博览会时间表
免费布展时间
5 月 24 日 周三 5 月 25 日 周四
特装展位 8 :30-20 : 00 8 : 30-20 : 00
标准展位 13 : 30-18 : 00 9 : 00-20 : 00
*请展商尽量在规定时间内完成布展工作,如需加班,请于当天 15 点前向主场承建商现场服务点申
请,并支付加班费。逾期展馆将加收加急费。
展商工作时间
5 月 26 日 周五 5 月 27 日 周六 5 月 28 日 周日
8: 30-17 : 30 8: 30-17 : 30 8: 30-20 : 00
观众参观时间
5 月 26 日 周五 5 月 27 日 周六 5 月 28 日 周日
9 : 00-17 : 00 9 : 00-17 : 00 9 : 00-15: 00
撤展时间
5 月 28 日 周日
断电 15 : 30
展商撤展 15 : 30-20 : 00
* 撤展相关事宜请以“撤展通知书”为准
二、展览会主要服务单位联系方式
主办单位:
2017 中国(北京)国际康复辅助器具博览会组委会:
地 址:北京市朝阳区白家庄甲 6号 401室
联 系 人:谢三影、韩淼、刘家欢
电 话:+86-10-63567718;+86-18611387739;+86-13552683031
传 真:+86-10-63558578 电子邮箱:[email protected]
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首届老年居家科技服务成果展组委会:
联 系 人:林文台、何韵
电 话:+86-13401163810
主场搭建商: 广州商桥展览策划有限公司
地 址:广州市天河区黄埔大道东 551 号汇田大厦 B206
联 系 人:焦小姐
电 话:020-82037875/82037546-806
传 真:020-82000662 电子邮件:[email protected]
推荐特装展位搭建商: 广州商桥展览策划有限公司
地 址:广州市天河区黄埔大道东 551 号汇田大厦 B206
联 系 人:梁小姐
电 话:020-82037875/82037546-802 13527659123
传 真:020-82000662 电子邮件:[email protected]
主场运输商: 中国外运物流发展有限公司
地 址:北京市海淀区西直门北大街甲 43 号金运大厦 A 座 7 层
联 系 人:郭传凯、胡堃
电 话:15801682317、13811532813
传 真:010-62295798
电子邮件:[email protected],[email protected]
特装图纸审核:一份纸质版(快递) + 一份电子版(邮件):
地 址:广州市天河区黄埔大道东 551 号汇田大厦 B206
联 系 人:焦小姐
电 话:020-82037875/82037546-806
传 真:020-82000662 电子邮件:[email protected]
注:特装报图截止日期:2017 年 4 月 24 日,所有报图资料包含附件一份电子版(JPG 或是 PDF
格式,文件名注明展会名称、展位号,效果图及附件齐全,可扫描件),一份纸质资料快递或直
接送达广州商桥展览有限公司。
三、展会地点与交通信息
(一)展会地点
北京亦创国际会展中心(北京市大兴区亦庄荣昌东街 6 号)
(二)交通信息
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1、机场
1) 北京首都国际机场
机场大巴-兴基伯尔曼酒店线,下车往南步行 15 分钟。
出租:行驶约 70 分钟,行程约 40 公里,车费约 130 元 。
公交:机场线---三元桥 10#线内(宋家庄)---亦庄线,荣昌东街站下车。
2) 北京南苑机场
出租:行驶约 35 分钟,行程约 15 公里,车费约 45 元。
公交:运通 115 线---亦庄线,荣昌东街站下车。
2、火车站
1) 北京站
出租:行驶约 35 分钟,行程约 22 公里,车费约 65 元。
公交:地铁 2 号线---地铁 5 号线---亦庄线,荣昌东街站下车。
2) 北京西站
出租:行驶约 50 分钟,行程约 30 公里,车费约 95 元。
公交:地铁 7 号线---地铁 5 号线---亦庄线,荣昌东街站下车。
地铁 9 号线---地铁 10 号线---亦庄线,荣昌东街站下车。
3) 北京南站
出租:行驶约 40 分钟,行程约 21 公里,车费约 65 元。
公交:地铁 4 号线---地铁 10 号线---亦庄线,荣昌东街站下车。
4) 从北京北站出发
出租:行驶约 40 分钟,行程约 21 公里,车费约 65 元。
3、自驾:
南五环路亦庄出口沿东环直行,荣昌东街右转直行到达会展中心。
西环线直行荣京路左转到荣华路口右转直行,开发区地标左转。
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第二章 搭建指南
一、标摊展台
1、效果图
1)主办单位负责展馆的总体设计和效果。各展台内部装饰(包括展品陈列、图片、文字说明
等)均由参展商自行设计安排。以 3 米×3 米的 9 平方米标准展台为例,展台内由主办单位提供一
套基本设施,其中包括:地毯、三面白色展架墙板(每面 3 米×2.5 米)、两盏射灯、一个 500W/220V
电源插座(电量仅供普通办公用品如电脑、饮水机等使用,展品用电和机器设备除外)、一张咨询
桌、两把折椅,一个废纸篓。
2)参展商若需改变标准展台内的设施,请预先通知主办单位,再与主场搭建商广州商桥展览
策划有限公司联系,并承担由此产生的费用。
3)主办单位指定广州商桥展览策划有限公司作为展会的主场搭建商,提供标准展位搭建、电
源电器家具等租赁等服务。详见附件 7、8。
地址: 广州市天河区黄埔大道东 551 号汇田大厦 B206
联系人:焦智芳
电话:020-82037875/82037546-806 传真:020-82000662
电子邮件:[email protected]
所有制作费及租赁费须以以下任何一种方式一次付清,否则订单无效。
① 现金支付
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② 电汇至商桥开户行
户名: 广州商桥展览策划有限公司
开户行: 中国工商银行广州大德路支行
银行帐号:3602 0859 1900 0042 961
请将汇款凭证传真至商桥公司,并注明展会名称、参展公司名称及展位号。
如需开发票,请在汇款底单上或者回传给主场承建商的《缴款确认书》上注明。
发票抬头只能与汇款名称相同,不予更改。发票展会现场发放,或会后寄到贵司,快递费由收
件方支付。
◆ 标准展位搭建注意事项:
1)展会期间,所有的展位都需妥善照管,保证展位中至少有一个人值守。
2)任何展品或装饰都不能高于 2.5 米,或超出展位的场地边界。包括参展商提供的公司名称、
广告、以及 logo。
3)为保证楣板准确无误,请将本手册重要附件中的“会刊楣板资料登记表”的电子版在 2017
年 4 月 25 日 前按表格指示提交给组委会。不建议提供手写版本,如因字迹辨认不清所造成的楣板
错误,主办单位不承担任何责任。
4)任何胶带、钉子或任何种类的固定装置都不允许钉/贴在展位隔板、地板上。否则,展商将
对任何展位陈设、壁板或展会现场配件造成的损坏承担责任。
5)对于双面开口的标准展位,主场搭建商将默认安装双面楣板。展商如有特殊要求,请在 5
月 5 日之前电话联系商桥公司。
6)对于连在一起的两个,或两个以上的标准展位,主场搭建商将默认移除展位之间的中间隔
板。展商如有特殊要求,请在 5 月 5 日之前电话联系商桥公司。
7)标准展位的展商如果需要其他设施,如电话、家具、电力、水源等等,请根据需要填写本
手册重要附件中的附件 7、8,并在 5 月 5 日前回复给商桥公司。
8)标准展位内配置的 220V 电源插座,仅限用于小型家用电器使用(如电视机、饮水机等),
禁止在该电源插座上使用电炉、烤箱、微波炉等高耗能大功率电器。
◆ 注意事项
1)延迟订单:超过 2017 年 5 月 5 日,家具租赁将收取 30%附加费,现场订单加收 50%加
急费,取消订单,主场搭建商将只退还租赁费的 30%。
2)请将租赁费用在 2017 年 5 月 12 日之前支付给商桥,并将传真汇款凭证,注明展会名称、
参展公司名称、展位号及开发票所需的税务登记号码。
3)租赁表中的报价均为整个展期的租赁价格,因此参展商有义务保证租赁物品的完好无损。
4)插座不可用作照明、接灯,仅供小功率电器用电,且不得超过插座最大功率。如有大功率
设备需用电,请额外申请机器用电。
5)如特装展位展商需要租赁展具,主场搭建商将额外收取租赁费用的 100%为押金(射灯及
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插座仅适用于标准展位租赁)。
6)押金以汇款形式收取,展会结束后,待主场验收,确认展具没有遗失和损坏,在一个月之
内以汇款方式退还押金至原汇款账户(不可临时变更账户),反之需照价赔偿。
7)展商租赁的灯具及电器如需现场任何移位,需另行支付设施费用的 100%为移位费。
二、特装展台
1、搭建提示
准 备 期
报图要求:
为配合展馆对特装搭建单位开展安全管理,须在 4月 24日前提交设计图纸(含附件)至广州
商桥展览策划有限公司审核,并把电子版报图文件(包含附件)发送一份到商桥负责人邮箱(邮
件名称必须注明展位号及公司名称)。报图文件审核通过后会发送《缴款确认书》,搭建商在收到
该确认书后安排付款事宜。
公司名称:广州商桥展览策划有限公司 联系人:焦智芳
地址:广州市天河区黄埔大道东551号汇田大厦B206
电话:202-82037875-806
传真:020-82000662
Email:[email protected]
特装报图需提供以下资料:
1、附件 3《特装申请表》-必须提交;
2、附件 4《特装展台搭建承诺书》-必须提交;
3、附件 5《展台施工安全承诺书》-必须提交;
4、附件 6《特装展位展商安全责任保证书》-必须提交;
5、附件 7《施工人员证件申请表》-必须提交;
6、附年 8《用电申请表》-必须提交;
7、搭建公司营业执照复印、法人代表身份证复印件及电工证复印件-必须提交;
注意:未报图的单位不允许进场施工。
4.5米以下一层展台审图:所有展台需提供以下设计图纸:
1、展位设计平面图(需标明尺寸);
2、彩色效果图(需标明使用材料);
3、立面图、侧立面图(需标明最高搭建物尺寸);
3、电路图(需标明电箱位置);
4、配电系统图(需标明回路,单相回路不能超过 2KW);
注意:必须使用防火材料,未经认可的设计在展会期间不许搭建。
电源申请
根据您的需求填写【附件 7】,并按照各个申请表的截止日期提交至主场搭建单位。逾期申请
加收 30%,现场订单加收 50%加急费。
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布 展 期
免费布展时间:5月 24日--25日 8:30-20:00;
免费撤展时间:5月 28日 15:30--20:00
注:如时间有变动,会另行通知。
收费标准:
1、特装施工管理费:40元/平方米
2、施工人员证件:40元/张
3、施工车证:100元/次(两小时之内)
4、施工押金:100平方以内-20000元
101-200平方-30000元
5、公司账号信息:
户名: 广州商桥展览策划有限公司
开户行: 中国工商银行广州大德路支行
银行帐号:3602 0859 1900 0042 961
注:特装展台搭建商须在收到《缴款确认书》后,向主场承建商缴纳相关费用。
办理搭建施工证及车证
施工单位需要办理施工证及车证的,请准备一张一寸彩色近照(背面注明展位号及姓名),并
填写附件7一并提交给主场承商-广州商桥展览策划有限公司。
加班申请
如需加班,请于当日 15:00 前,前往主场承建商现场服务点申请,所有申请逾期时间段后申
报,将增加 50%加急费。
收费标准:18:00-24:00 100平方米以下 2000元/小时/展期(两小时起)
101-200平方米 3500元/小时/展期(两小时起)
撤 展
所有展台必须于 5月 28日下午 15:30-20:00 撤展。为保持大会的统一形象和参观者的安全,
任何展商不得在展览会结束以前撤展。
撤展时,须将展位内建筑垃圾、油漆桶、胶带及标记等残留物清理干净,清理完毕后,知会
主场承建商检查,如无扣款情况,所有展位押金将于展会结束 15个工作日后退回。
◆注意事项
1)特装展位不包括上述标准展台内的基本设施。参展单位可选择主场搭建商,也可选择其他搭建
商对展台进行特殊装修。特装要求分割墙不得低于 2.5 米。室内特装搭建展台不能超过 4.5 米,且不
允许搭建双层展台。
2)封顶面积不得超过 50%。为保证展会整体形象,建议特装展商展位搭建与相邻展位背面的装
饰统一。
2、消防管理规定
在展期(包括布展、开展、撤展)内在展馆内禁止下列行为:
1)在公共消防疏散通道和黄线范围内堆放材料、展品及其他物品;
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2)遮挡、埋压、圈占及堵塞展馆内的消防设备设施。此类设施设备包括:灭火器、消火栓、红
外线探测对射、自动灭火系统及其管道、防火门、各种隔离门、安全紧急出口门等;
3)展期内在展厅内进行明火、切割、打磨、电焊、气焊、喷漆,使用台式电锯等危险作业;如
有特殊情况确需进行动火作业的,须申请《动火作业许可证》后方可进行动火作业;
4)在展厅内燃放烟火和冷烟花。室外燃放烟火应获得公安机关批准及中心认可;
5)将汽油、天那水、酒精、氢气瓶、氧气瓶等易燃、易爆品带入展馆。汽车、摩托车等内燃机
车或其他燃油设备展出时,不得维修、发动,油箱内部不应存油;
6)在展馆非指定区域吸烟;
7)在展位搭建时使用其它公安消防部门明令禁止的搭建材料;
8)在展位内使用碘钨灯(太阳灯))、霓虹灯及带触发器发热量大的高温高压有安全隐患的灯具;
9)使用无漏电保护的开关、塑料双股绞线和花线;
10)使用电阻发热式(电炉、烤箱)等高耗能大功率电器。
3、基本规定
1)展位的总体结构限高 4.5 米(包括地台高度和悬挑造型等)。展位木质结构单跨跨度限制
在 6 米以内,钢结构和钢木混合结构(包括内衬钢质方筒、铁架) 单跨结构限制在 8 米,成型钢
网架跨度可根据其截面可适当放宽,但最大不得超过 12 米(专业舞台搭建网架除外),如果有展
位超出以上标准,该展位要向展馆现场工作人员出示专门 的结构稳定计算书。
2)不得损坏、污染或以其它方式破坏展馆的主体建筑及配套设施设备。包括不得在展馆内地
面 或墙体使用钉子、打桩等方式固定物件,不得在地面或墙体使用油脂、油漆、胶类等不易清除
的材料,不得靠、压、拉、挂展馆的墙体、天花板板和各种专用设施设备(如管道、预埋件等),
不得在展馆设施上私自吊挂结构性承重物。
3)搭建展位所使用的玻璃必须为钢化玻璃、夹胶玻璃等安全性能高的玻璃。承重玻璃以及用
于 制作门、窗、扇的活动玻璃和单块面积大于 2 平方米的玻璃均须进行钢化处理,承重装饰玻璃
其厚度不得小于 10 毫米。其它用于装饰性用途、非承重用途的普通玻璃也必须保证不会对人员造
成伤害。暴露的玻璃边角必须进行加工处理或加装保护装置,以免伤及人员。透明玻璃作为围护墙
体的材料时,必须在正常视野范围内予以明显标示,以防人员误撞造成伤害。
4)搭建装修后形成锐角的硬物、地面上突出或低凹的装饰结构、拖放于地上的绳索或线缆、 容
易造成砸伤、撞伤的物品,在可能导致人员伤害的高度或平面范围内的,必须采取防护措施和醒目
警示,以免意外伤人。
5)在施工操作中,对未获批准、不符合技术规范或相关规定以及存在其它不安全因素的展位
搭建,会展中心有权制止其施工行为,特装承建单位单位必须按照要求进行整改。
6)布展期间展位搭建单位不得私自揭开展馆地沟盖板,利用地沟作为本展位的走线路径,应
在展位内自行解决走线路径。
7)展位施工单位必须为其施工人员办理施工证件,在施工作业中,所有施工人员必须佩带有
效的施工证件,并服从施工管理人员管理。如不按要求佩带证件或不服从现场人员管理,现场管理
人员有权取消违章施工人员进场施工资格。
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8)撤展期间,特装承建单位应在规定的时间内将本展位的特殊材料及垃圾清理出场,由主场
承建单位确认并退还押金。所有押金将近展会结束后 15 个工作日后安排退款。如特装承建单位将
垃圾遗留馆内及馆外,主场承建商将收取三倍清洁费用。
9)特装承建单位必须按实际施工面积和施工人数如实申报办理入场施工手续,并缴纳管理费
用,严禁面积不符和一证多用。承建单位不得为其他施工单位代办施工手续,违者将取消其进馆施
工资格。施工人员在现场必须佩戴施工证件,服从会展中心管理人员的管理,并配合其工作。
10)特装承建单位在施工现场必须设有现场负责人,在办理施工手续时一并登记备案。现场负
责 人有义务对其管辖的施工人员进行文明和法制教育,如发生违法或安全事故,会展中心及有关
部门将追究特装承建单位的责任。
11)特装展位承重构件材料,如(角钢、槽钢、方通等)材料必须为国标产品,特装展位承重
构件不得采用装饰用柔性金属材料或脆性材料(如玻璃)。
12)特装展位木质承重柱梁应采用连续实体材料,保证结构完整,结合部位应保持连接牢固。
13)无框架结构特装展位,木质墙体厚度不得小于 30 厘米。框架结构特装展位,木质墙体宽
度不得小于 10 厘米。承重木质墙必须有实木内撑。
14)特装展位结构安全,必须依靠展位本身构件,特装展位施工中不得压、拉、挂展馆墙体、
天花板、展馆附属设施及临近展位。
4、电力施工管理规定
1)进场施工的所有电气作业人员,必须持有有效的《电工特种作业操作证》,会展中心安全
检查人员将不定时抽查原件,对无证操作者保留停止其继续施工的权利。
2)承建单位及参展商搭建的展位,必须使用自带的符合国家标准的配电分线箱(含断路器、
端子排等),展位内照明设备不得直接接驳在会展中心提供的配电箱内,独立申请 的设备用电除
外。
3)承建单位及参展商自备分线箱的前端进线接驳操作,仅限于接驳至会展中心展位配电箱出
线端。非会展中心授权人员,不得私自打开、破坏会展中心配电箱进行停、送电操作。如发现有破
坏和打开会展中心配电箱进行接驳、停、送电,或与会展中心相关人员私下交易,经核查属实的,
会展中心将依据会展中心《水、电、气使用管理规定》对违规单位及违规人员进行处理。具体条款
见本章节 4“违规用电处理规定”。
4)参展商及承建单位必须使用符合国家标准(参考《建筑电气工程施工质量验收规范(GB
50303-2002)》)的电气材料,如电缆线、开关和灯具等。电力设备、设施的安装必须符合国家电
气 工程相关安装标准中的技术规范要求。如使用不符合国家标准的材料(电缆线、开关及配电箱)
或施 工安装工艺未达到国家标准要求,会展中心有权停止该展位施工,并责令整改。
5)参展展位内所有开关接口和线路接头处必须使用针玉、插接头连接牢固,所有开关不得裸
露安装,必须安装在符合国家标准的阻燃配电箱内,电箱必须加盖,且锁扣齐全。
6)不得超负荷使用电缆线及开关。参展商使用的所有开关及电缆的负荷承载,应控制在标称
设计容量的 80%以内。如参展商电缆线、开关有老化现象或因超负荷出现发热现象的,会展中心有
权断电并责令整改。
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5、违规用电处理规定
1)会展中心范围内的用电业务必须由会展中心指定的专业电工进行接驳,非授权人员不得私
自破坏、打开会展中心配电箱自行接驳和送电。如有违反,会展中心有权对展位进行断电、停止施
工并封闭展位。视情节轻重依照以下《赔偿标准》的 1-2 倍给予赔偿处理,违规人缴纳赔偿金后,
方能送电和继续施工。
备注:
① 布展单位及个人属初次违规用电的,如能主动改正违规行为、且态度诚恳的,可按照赔偿
标准基数交纳赔偿金,并办理用电手续后方可继续用电。
② 布展单位及个人如属于再次或多次有意违规用电,且不配合会展中心处理或态度恶劣的,
会展中心现场管理人员将联合展会主办单位和会展中心相关部门,给予违规展位断电、停止施工的
处理。违规人须按照赔偿标准的 2 倍交纳赔偿金和办理用电手续后,方可继续用电和施工。
2)所有特装展位必须独立申请临时施工用电及展期用电,不得两家或多家展位共同使用一条
电源。如发现有两家以上展位共用电源,或私自使用其它展位电源的,视同私自接电行为,处理方法
同本条第 1款或第 2款。
3)如发现展位申报功率小于实际使用功率,须升级负荷增大开关或配电箱,造成二次电力接
驳的,参展商或承建单位必须重新申报用电手续。会展中心将收取原租赁价格的 30% 做为人工费用
补 偿,如拒不配合的,会展中心有权停止展位供电。
4) 如因参展商或承建单位申报功率小于实际使用功率,或使用非国标材料及违反安全作业标准,
造成会展中心电力设备设施(空气开关、专用插座、插头及配电箱等)损坏的,须照价赔偿(含材料
更换产生的人工费用等)损失。如因此超负荷过载而引起人员伤亡、财产损失或火灾等事故的,将追
究主办单位、主场承建单位和申报责任人的相应安全责任。
5)承建单位及参展商在布、撤展期间,因车辆碾压或其他原因损坏会展中心电力设备设施的,
赔偿标准依据《展馆损坏押金收取(赔偿)价目表》。
6)任何承建单位及参展商,不得私自拆卸、更换会展中心配电箱、开关、插座及电缆线等电
力设备设施,一经发现核实,将按照原物件价值的1-2倍赔偿(含重新安装人工费及其它辅材费用),
如态度恶劣拒不配合处理的,将加大赔偿金额,按照原物件价值的3-5倍进行赔偿。
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第三章 重要附件及相关表格
附件1:
办理参展商证申请表
1、本申请只适用于参展商办理参展商证。
2、请于 4月 25日前将此申请表以电子邮件形式发至以下邮箱:[email protected]
3、5月 24-25日,参展商可凭公司名片和此申请复印件至展商报到处领取《参展商证》,
《参展商证》的发放数量以此表格填写为准。
联系电话:韩淼、刘家欢:010-63567718;18611387739;13552683031
参展单位 展位号 展位面积 展商证数量
证件分配标准
展位面积 参展证数量
9平方米 2个
18平方米 6个
36平方米 10个
54平方米 15个
72-150平方米 20个
公司名称: _______________________________________________
展位号码: ___________________________________________
签认(盖章): ____________________________________________
联系人员: _______________________________________________
电 话: _______________________________________________
日 期: _______________________________________________
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附件2:
会刊楣板资料登记表
1、此表格的企业名称也作为楣板信息,请各位展商准确清晰填写。如由参展商造
成现场修改而产生的费用,由参展商自负。
2、请于 4 月 25 日前将此申请表以电子邮件形式发至以下邮箱:
联系电话:韩淼、刘家欢:010-63567718;18611387739;13552683031
会刊登记
展位号码:
企业名称 中 文
英 文
通讯地址 中 文
英 文
联 系 人 电话 传真
网址 E-mail
中文企业、产品介绍(限 250字):
英文企业、产品介绍(限 200字):
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附件3(特装展位必填):
特装申请表
申报日期:
展位号 缴款确认书(邮箱)
参展单位
图纸设计联系人 姓名
电话
设计单位
现场施工负责人 姓名
施工单位 手机
布展车证 撤展车证
请 在 报 审 的 资 料
“□”打“√”
□ 彩色效果图 □ 电工证件复印件
□ 平面图、立面图(包括平面尺寸,立面高度尺寸及材料说明)
□ 配电系统图(说明用电总功率,总开关额定电流/电压,采用电线规格型号和敷设
方式)
□ 电气分布图(说明所使用的灯具,插座,总控制电箱的规格种类及安装位置)
参展单位承诺
我单位承诺督促相关单位严格按照国家有关装修工程强制性技术规范标准和
亦创会展中心的管理规定要求进行设计和施工,如有违反,责任自负。
负责人签名: (单位盖章)
设计单位承诺
我单位承诺,展位的装修和设计按照《建筑装修工程施工质量验收规范》
(GB50210-2001)并符合亦创会展中心相关管理规定,如有违反,责任自负。
负责人签名: (单位盖章)
施工单位承诺
我单位承诺,在展位装修过程中,严格按照已审核的设计图纸、亦创会展中心
《场馆管理规定》及《建设工程施工现场供用电安全规范》(GB50194-93)的要求
进行施工,如有违反责任自负。
负责人签名: (单位盖章)
说明:
1、此申请表需参展商、设计单位、施工单位三方负责人签名(盖章) ;展 台 结 构 安 全 性 需 符 合
《 木 结 构 设 计 规 范 》( GB50005-2003 )、《 建 筑 结 构 荷 载 规 范 》(GB5009-2001)中相
关技术要求;
2、所有报图资料一份纸质资料快递或直接送达广州商桥展览有限公司。另一份电子版(JPG 或是 PDF
格式,文件名注明展会名称、展位号,效果图及附件齐全,可扫描件件,邮箱:[email protected])。
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附件4(特装展位必填):
特装展台搭建承诺书
甲方 公司作为参展单位,展台号 ,展台面
积为 平方米,现委托乙方 公司搭建参展展台,并且
甲乙双方向组委会共同承诺以下事宜:
1、甲方经考察审核合格后,确认乙方具有搭建展台资格,并委托乙方搭建参展展
台;
2、甲乙双方已签订相关搭建合同,共同确保展台安全施工及正常运行;
3、甲方已明确知悉展览会的相关施工管理细则,已知会并确保乙方严格执行相关
规定,保证现场施工安全;
4、甲乙双方对展览会展位施工安全质量承担责任,若因违规施工等行为,造成现
场人员生命及财产损失,由甲乙双方承担连带赔偿责任,与组委会无关;
5、甲乙双方配合组委会对展台安全进行监督,如违反组委会施工管理的相关规定,
组委会有权对责任方进行处罚。
甲方(盖章): 乙方:
授权代表签字: 授权代表签字:
时间: 时间:
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附件5(特装展位必填):
展台施工安全承诺书(必填)
严格遵守《北京市大型社会活动安全管理条例》、《北京市展览、展销活动消防
安全管理暂行规定》、《北京亦创国际会展中心展览施工管理规定》、以及其它相关
规章制度,服从北京亦创国际会展中心展览运营部的施工管理和监督检查,保证展台
和人身安全。施工安全管理规定摘要如下:
一、施工前应按照北京亦创国际会展中心有关规定办理施工图纸报审手续,并交
纳相关费用。
二、施工现场的安全和防火由施工单位负责,施工单位须确定一名施工现场安全
负责人,全面负责施工现场的安全、防火工作。
三、展台结构必须牢固、安全,搭建材料应使用难燃或阻燃的材料,禁止使用弹
力布和针棉织品做装饰材料。
四、馆内搭建二层或结构复杂的展台以及搭建馆外展台时须提供展台细部结构图
并加盖有相关资质设计院审核章和国家一级注册结构工程师印章及审核报告。从设计
到施工应充分考虑展台的安全性,确保搭建展台各连接点及展台整体结构的牢固性。
五、特装展台必须配备设置年检合格的灭火器。
六、展台结构不准遮挡展馆内的消防设施、电气设备、紧急出口和观众通道。展
馆防火卷帘门下不得搭建任何展架、展台、整体地台及堆放各种货物,防火卷帘门所
处的展馆立柱严禁采取任何形式的包裹及遮挡,保证防火卷帘门升降畅通。
七、特装展台不得超过限定高度5米。
八、室外搭建的展台要做好防风措施,确保展台结构的强度、刚度、稳定性以及
局部稳定性。
九、使用玻璃材料装饰展台,必须采用钢化玻璃,要保证玻璃的强度、厚度(幕
墙玻璃厚度不小于8mm),玻璃的安装方式应合理、可靠,必须制作金属框架或采用专
业五金件进行玻璃安装,框架及五金件与玻璃材料之间要使用弹性材料做垫层,确保
玻璃使用安全。大面积玻璃材料应粘贴明显标识,以防破碎伤人。若使用玻璃地台,
结构支撑立柱、墙体必须固定于地台下方,不得直接在光滑玻璃面上方搭设展台结构。
十、展台搭建材料的选用要符合国家有关部门关于临时性建筑的材料用法标准并
结合展览会的特点合理选材,选材时应符合国家环保要求。
十一、馆内严禁吸烟。展台施工不得使用易燃、易爆物品,禁止明火作业。
十二、展台严禁采用全封闭式顶棚,展台顶棚不得阻挡展馆顶部消防设施,要保
证展台顶棚至少有50%以上的平面开放面积,以确保展台的消防安全性。
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十三、展台施工人员应佩戴安全帽及证件进场施工,严禁证件不符和倒证现象的
发生,专业技术人员须持上岗证施工。
十四、施工单位在施工时,应随时清理施工垃圾等各类废弃物品,搭建展台的材
料应在本展位内码放整齐,严禁占用消防通道,保持馆内通道畅通。不得在馆内私自
设置存放物品的仓库,或在公共区域存放展台材料、施工工具,否则,展览运营部有
权采取没收处理,并保留扣除施工押金的权利。
十五、严禁使用霓虹灯作为展台装饰照明。照明灯具等各种用电设施及材料应具
有国家专业安全认证,应按照北京市电气规程标准施工、安装、使用。电器连接安装
应使用双层绝缘护套线,连接端子必须完全封闭并加盖绝缘盒,不得裸露。
十六、北京亦创国际会展中心提供的24小时供电,不能作为不间断电源使用。
十七、施工单位不得动用展馆配电箱、水源、气源等固定设施。室外安装灯具、
插座、配电盘等应选用防雨型,室外用电设备应有可靠防雨措施。
十八、展览会开幕后,施工单位须留现场安全负责人及专职人员现场值班,发现
问题及时处理。
十九、撤馆时,施工单位须将所有搭建材料全部撤出展馆并清运干净,严禁堆放
在展位或展厅外围区域。
二十、展览运营部保留对特殊情况实行特别限制的权利。展览运营部员工有权进
入展台进行检查。
二十一、施工单位在进馆施工、撤馆以及运输过程中因违反上述规定,所造成的
人员伤亡、火灾及场馆建筑物设施损坏等一切安全责任事故,由施工单位负全部责任,
并承担由此给展览运营部造成的所有的名誉及经济损失。
二十二、本展台施工单位的法人委托授权人已仔细阅读此施工安全责任书及上述
提及的相关规章制度,并保证严格遵守相关安全管理规定,否则,一旦出现安全问题
本公司愿承担全部责任。
二十三、请各位搭建商自行携带消防用品(灭火器),每50平方米两个,不足50
平方米按50平方米计算,以此类推。
展位施工单位公司名称:
公司公章:
公司法人委托授权人签字:
手机:
填写日期: 年 月 日
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附件6(特装展位必填):
特装展位展商安全责任保证书
一、本公司已仔细阅读此展台施工安全责任书,并向主办单位和主场搭建商及北
京亦创国际会展中心保证严格遵守此规定。
二、本公司承诺将委托具有施工资质的搭建公司为本次展会的施工单位,并严格
遵守施工管理规定,安全施工作业。
三、本公司将于2017年4月24日前将特装展位设计图(标明长、宽、高尺寸,展位
号,参展公司名称)及展位效果图提交相应的主场承建商备案。如果展位设计不符合要
求,主场运营服务商有权要求更改设计。特装承建单位必须按展位设计工艺规范施工,
施工单位不得在施工过程中偷工减料,或随意更改设计。施工单位对因材料达不到设
计要求或施工工艺不符合设计工艺造成的所有后果负责。
四、本公司将于2017年4月24日前向相应的主场承建商报批施工图,包括效果图、
平面图、立面图、 电路图、电箱位置图、施工细部结构图(所有图纸均须标明尺寸、
所有结构材料的规格尺寸及展位号、参展公司名称)、多层或复杂结构展台以及室外
展台时须提供展台细部结构图(加盖国家一级注册结构工程师印章及其所在建筑设计
院审核章)及结构审核报告、施工单位的企业营业执照复印件(加盖公章)、搭建公
司法人委托书(加盖公章)参展商签字盖章的展台施工安全责任书确认回执、特殊工种
复印件等文件。
五、因违反施工管理规定,所发生的一切安全事故和责任,由施工单位负责,并
承担由此给主办单位、主场运营服务商和场馆造成的所有经济损失。
展台施工安全责任书确认回执:
本公司所委托之施工单位名称:________________________ _______ ___
本公司所委托之施工单位地址:
__________________________________________ _ ___
施工单位负责人:__________电话:________________ 手机:________________
参展公司名称:_________________________________展位号:______________
参展单位负责人签字:__________电话:__________________手机:_____________
参展公司盖章:_____________________日期:__________________ ____________
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附件7(特装展位必填):
施工人员证件申请表
由参展商的特装搭建公司向展会主场搭建商——广州商桥展览策划有限公司办理
施工证。
施工证件使用:
1) 施工人员进入北京亦创国际会展中心场馆内,应随身佩戴由北京亦创国际会展
中心施工管理办公室核发的本人本届展览会的施工证件,无证者不得进入施工现场施
工。
2) 施工证件仅供持证人在规定时间和区域内使用,不得私自转让、转借或出售,
否则每证处以1000元罚款,并取消该持证出入展馆资格。
3)展位施工单位必须为其施工人员办理施工证件,在施工作业中,所有施工人员
必须佩带有效的施工证件,并服从施工管理人员管理。如不按要求佩带证件或不服从
现场人员管理,现场管理人员有权取消违章施工人员进场施工资格。
施工人员注意事项:
1) 展馆内禁止吸烟;
2) 须统一着装,佩戴由展会主场搭建商核发的有效施工证件,自觉接受检查;
3) 须遵守展馆施工管理的各项规定,未经批准,只能在申报批准的时间和区域内
工作;
4) 须对施工人员进行文明施工教育和法制教育,如在进馆施工、撤馆以及运输过
程中有违反本规定造成场馆绿地树木、馆内设施及建筑物损坏或发生火灾、人员伤亡
等一切安全事故和责任, 施工单位应负全责, 并承担由此给展馆和主办方造成的经济
损失。
序号 姓名 工种 身份证号
*表格行数可根据申请证件数量自行添加。
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附件 8(特装展位必填):
用电申请表
注意事项 截止日期:2017年 4月 24日前
广州商桥展览策划有限公司
联系人: 焦小姐
电 话:020-82037875/82037546-806
传 真:020-82000662 Email: [email protected]
用电申请
备注/Remarks: 如未按规定提前申报,逾期租赁加收30%附加费,现场租赁价格上浮50%(现场不
保证提供)。
展期标准供电时间为展会开放前及结束后15分钟。
附件 9:
参展商展具租赁服务表
项目名称 单位 价格(元) 订购数量 备注
1 15A/220V(≤3.5KW) 个 1500
2 15A/380V(≤8KW) 个 1800
3 30A/380V(≤16KW) 个 3300
4 60A/380V(≤30KW) 个 5400
5 布展临时用电 5A/220V 个 500
6 布展临时用电 15A/380V 个 700
7 30A以下规格电箱租赁 个 300
8 30A以上规格电箱租赁 个 350
Company Name公司名称: Booth No.展台号:
Contact Person联系人: Tel电话: 邮箱:
Authorized Signature签章: Date日期:
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特装展位报图样例: (报图资料请每幅图以 A4纸尺寸申报)
- 23 -
附件 9:
家私租赁申请表
注意事项 截止日期:2017年 5月 5日前
广州商桥展览策划有限公司
联系人: 焦智芳 电话:020-82037875/82037546-806
传真:020-82000662 Email: [email protected]
家具
编号 内容 租 金 / 展 期
(人民币) 单位 数量 合计
1 咨询台(1000mmL x 500mmW x 750mmH) 100 张
2 带锁地柜(1000mmL x 500mmW x 750mmH) 150 个
3 玻璃饰柜(1000mmL x 500mmW x1000mmH) 350 个
4 高身玻璃饰柜(1000mmL x 500mmW x2500mmH) 450 个
5 高陈列柜(1000mmL x 500mmW x2000mmH) 400 个
6 铝 柱 展 架 ( 木 层 板 ) (1000mmL x 500mmW
x2500mmH) 250 个
7 层板(1000mmL x 300mmW) 30 件
8 高低台(1000mmL x 500mmW x1000mmH/750mmH) 200 张
9 四方台(700mmL x 700mmW x750mmH) 100 张
10 玻璃圆台(600Ø x 720mmH) 150 个
11 折椅 25 张
总计:
照明电器类(仅适用于标摊)
编号 内容 租金/展期
(人民币) 单位 数量 合计
12 100W长臂射灯 100 支
13 500W/220V 插座(不用于照明)-只 150 个
14 42寸等离子电视连 USB接驳(不包括插座及 U盘) 1000 台
总计:
备注/Remarks: 如未按规定提前申报,逾期租赁加收30%附加费,现场租赁价格上浮50%(现场不
确保提供)。
Company Name公司名称: Booth No.展台号:
Contact Person联系人: Tel电话: 邮箱:
Authorized Signature签章: Date日期:
- 24 -
家私图片:
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第四章 运输指南
中国外运物流发展有限公司
国内展品运输指南
展览会名称:2017中国(北京)国际康复辅助器具博览会
展览地点:北京亦创国际会展中心
展览时间:2017年 5月 26日至 28日
一、前期联系人及通讯地址
中国外运物流发展有限公司
地址:北京市海淀区西直门北大街甲43号金运大厦A座7层
邮政编码:100044
电话:15801682317 13811532813
传真:010-62295798
联系人:郭传凯 胡堃
电邮:[email protected];[email protected]
二、时间安排
参展单位自己用汽车直接运至展览场地,要求在5月24日至25日正常工作时间运到
展览场地。
展商须在货物抵达展览场地前三天通知我司有关货物重量、尺寸等,以备接货;
如需要我司北京上门取货,请至少提前三天发书面委托。
三、箱件标识
1、展品箱两面,按以下规定刷制:
中国外运物流发展有限公司
展会名称: 展商名称: 展台号:
箱号: 体积:长x 宽x 高毛重(公斤):
2、重件展品必须在包装箱上标明起吊点重心,易碎、防潮字样,禁止倒置等展品必须
在箱上标明特殊标志。
四、接货地址联系方式
中国外运物流发展有限公司
送货地址:北京市亦庄荣昌东街6号(北京亦创国际会展中心)
电话:1580168231713811532813
传真:010-62295798
五、保险:
参展单位应自行投保展览品的往返运输险,及在展览、仓储期间的保险。如展品
- 26 -
发生意外情况,请参展单位自行向保险公司办理索赔手续。
参展单位的展品必须采取防雨防渗包装措施,如无防雨防渗措施的展品在运输及
在展览场地存放发生渗漏损坏,责任自负。
六、中国外运物流发展有限公司国内运输搬运收费标准
1、进馆费:人民币115.00元/立方米(从车上卸货、进馆就位,空箱入库),最
低计费:1CBM
2、出馆费:人民币115.00元/立方米(空箱运至展台,协助装箱、装车),最低
计费:1CBM
3、管理费:人民币30.00元/立方米(含进、出),最低计费:1CBM
4、空箱存储费:人民币25.00元/立方米/天,最低计费:2CBM
5、空箱运输费:人民币40.00/立方米(单程),最低计费:2CBM
6、开箱费(如产生):人民币70.00元/立方米,最低计费:2CBM
装箱费(如产生):人民币70.00元/立方米,最低计费:2CBM
7、超限货物收费标准:按普通货物的全部装卸费用加收
重量 长 宽 高 超1项 超2项 超3项
3T 5M 2.1M 2.4M 加10% 20% 30%
5T 7M 2.5M 3M 10% 20% 30%
10T 12M 2.5M 3M 另议
8、特殊组装、二次移位服务(最低计费4小时):
1.5-3吨铲车280元/小时/台
5吨铲车400元/小时/台
20吨吊车700元/小时/台
20吨以上吊车价格另议
人工费100元/人/小时
9、增值税:6%
七、备注
1、收费标准按体积或重量择大计费;每票货物最少按一个立方米计算;
2、参展展品进馆上二层楼的展品搬运费加收30%;
3、对于超限展品,请展商提前10天联系我司,如未能提前联系而直接送至现场,
我司不能保证可能即刻安排卸货、就位,并需加收50%加急费。
4、凡委托我司办理以上运输业务的单位,请按上述费率将款项于展会开幕前5天
汇至我司下列账户,或于进馆时在现场现金支付我司。
开户行:交通银行北京分行阜外支行
帐号:110060239012015984740
户名:中国外运物流发展有限公司
汇款附言:2017中国(北京)国际康复辅助器具博览会
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第五章 展馆周边酒店
序
号 酒店名称
参考价
位(/
间夜)
距离场馆 早
餐 类型 电话 地址
1 北京兴基铂
尔曼饭店
650元
左右
1.6公里,
约 5分钟车
程
含
早 五星级 010-87228134
北京市大兴区
亦庄经济技术
开发区荣华南
路 12号
2 北京格兰云
天国际酒店
600元
左右
距离场馆
1.4公里,
约 4分钟车
程
不
含
准五星
级
010-81043239
/18519290577
大兴中国北京
亦庄经济技术
开发区荣华南
路 15号院
3 北京亦庄智
选假日酒店
499元
左右
2.3公里,
约 7分钟车
程
含
早
商务酒
店
(四星
标准)
010-53269999
北京市大兴区
亦庄经济技术
开发区荣华南
路 10号院 1号
楼
4 北京丰大国
际大酒店
478元
左右
3公里,约
9分钟车程
不
含 五星级 010-67518888
北京市大兴区
亦庄经济技术
开发区荣华中
路 20号
5 中冀斯巴鲁
宾馆
350元
左右
1.4公里,
约 5分钟车
程
含
早
准四星
级 18500470773
北京市大兴区
亦庄经济技术
开发区荣华南
路 16号
6
戴纳优智酒
店(北京亦
庄荣华南路
店)
339元
左右
1.3公里,
约 5分钟车
程
不
含
商务酒
店 010-67897998
北京市大兴区
亦庄经济技术
开发区荣华南
路 19号
7
汉庭酒店
(北京亦庄
店)
330元
左右
630米,步
行约 5分钟
不
含
商务酒
店 010-87163939
北京市大兴区
亦庄经济技术
开发区景园北
街 2号 51-1
8
锦江之星
(北京亦庄
经济技术开
发区店)
300元
左右
600米,步
行约 5分钟
不
含
经济型
酒店 010-67856363
北京市大兴区
亦庄经济技术
开发区景园北
街 2号 25-1座
9
如家快捷酒
店(北京亦
庄中冀斯巴
鲁店)
300元
左右
1.4公里,
约 5分钟车
程
不
含
商务酒
店 010-59767666
北京市大兴区
亦庄经济技术
开发区荣华南
路 16号