ПРАВИЛНИК ЗА ПРИЛАГАНЕ НА ... - dksi.bg · 5. контролни...

ДЪРЖАВНА КОМИСИЯ ПО СИГУРНОСТТА НА ИНФОРМАЦИЯТА

Документална сигурност 1

ДОКУМЕНТАЛНА

СИГУРНОСТ



Класифициране на информацията;

Маркиране на класифицираната информация и обозначения върху материалите, съдържащи класифицирана информация;

Регистратури за класифицирана информация;

Регистриране и отчет;

Условия и ред за изпращане, предаване,

пренасяне и приемане на класифицирана информация;

Размножаване или правене на извадки от документи,

съдържащи класифицирана информация;

Контрол върху регистратурите.

СЪДЪРЖАНИЕ:



1. ЗЗКИ – Глава VІ, раздел ІІ (система от мерки, способи и средства

за защита на КИ при създаването,

обработването и съхраняването на

документи, както и при организирането

и работата на регистратури за КИ)

2. ППЗЗКИ – Глава V

ПРАВНА УРЕДБА:



Класифицирането е дейност,

при която се установява:

Попада ли информацията в списъка на категориите информация, съгласно приложение № 1 към чл. 25 от ЗЗКИ или в списъка по чл. 26, ал. 3 от ЗЗКИ;

Налице ли е заплаха или опасност от увреждане на интересите в съответната степен;

Дали нерегламентираният достъп би създал опасност за интересите по т. 1;

Налице ли са обществени интереси, подлежащи на защита.

Класифициране на

информацията (1)


Ниво на

класификация

Срок за защита

Държавна тайна

“Строго секретно” 30 години

“Секретно” 15 години

“Поверително” 5 години

Служебна тайна

“За служебно

ползване”

6 месеца

5 Документална сигурност





1. След изтичане на съответния срок, съгласно

чл. 34 от ЗЗКИ;

2. След изтичане на указания срок в грифа за

сигурност;

3. При отпадане на основанията за защита на

класифицираната информация.

Нивото на класификация се премахва:





Нивото на класификация се променя:

1. При промяна в основанията за определяне на

нивото на класификация за сигурност;

2. При неправилно определяне на нивото на

класификация.





1. Уведомява се лицето, подписало документа или неговия ръководител;

2. ОЕ уведомява ДКСИ и всички получатели

при промяна или премахване на нивото на класификация;

3. Получателите отразяват промяната или премахването на грифа за сигурност върху материала.

При неправилно определяне нивото на

класификация:





Всяка класифицирана информация,

представляваща държавна или

служебна тайна, се маркира, като върху

материала се поставя съответен гриф за

сигурност.

Чл. 33, ал. 1 от ППЗЗКИ

Маркиране на класифицирана

информация (1)



Обстоятелството, че класифицираната

информация е маркирана означава, че:

1. е създаден материал, съдържащ КИ;

2. материалът е обект на съответни на нивото на класификация

мерки за защита;

3. достъпът до КИ се дава на друга ОЕ при спазване на принципа

“необходимост да се знае”;

4. КИ и грифът за сигурност може да се изменят само със

съгласието на лицето подписало материала или на неговия

висшестоящ ръководител.

Маркиране на класифицирана

информация (2)



Регистрационният номер се състои от:

1. уникален идентификационен номер на регистратурата;

2. номенклатурен номер на регистъра от Номенклатурния

списък на регистрите;

3. поредния номер на материала за текущата година по

регистъра;

4. датата на регистриране.

Уникалният регистрационен номер

се изписва в следния формат:

номер на регистратурата / номер на регистъра – пореден

номер на материала в регистъра / ДД.ММ.ГГГГ

Маркиране на класифицирана информация (3)



Обозначения върху документите

НАИМЕНОВАНИЕ НА ОРГАНИЗАЦИОННАТА ЕДИНИЦА

адрес

Рег. № ………......./............. г. Ниво на класификация

Екз. № ..... Дата на класифициране

(Екземпляр единствен) Дата на изтичане на

(Копие №1) срока за защита, когато е различна от сроковете по чл. 34, ал. 1 от ЗЗКИ Правно основание

ТЕКСТ НА ДОКУМЕНТА

1/3



Втора и следващи страници

Ниво на класификация


Рег. № …...……....... / ............. г. 2/3



Последна страница



ОПИС НА ПРИЛОЖЕНИЯТА СЪС СЛЕДНИТЕ ДАННИ:

1. Наименование на документа, регистрационен номер, ниво на класификация и брой страници.

ДЛЪЖНОСТ, ПОДПИС, ИМЕ И ФАМИЛНО ИМЕ НА ЛИЦЕТО, КОЕТО ПОДПИСВА

ДОКУМЕНТА И ДАТА НА ПОДПИСВАНЕ НА ДОКУМЕНТА, ПЕЧАТ НА ОЕ.

Отпечатано в 2 екз.

Екз. № 1 – ОЕ

Екз. № 2 – адресат

Изготвил документа:

име и фамилия / дата

Отпечатал документа:


Съгласувано: подпис


Рег. № …...…. / .......... г. 3/3



Приложение към документ


адрес

Приложение № ... към

документ с Рег. № ........ / ........ г.


СЪДЪРЖАНИЕ НА ПРИЛОЖЕНИЕТО

На втората и следващите страници се поставят:

ниво на класификация;

Приложение №…. към рег. №……..;

номерът на страницата/общия брой на страниците на приложението.



Печатни издания или подвързани документи

предна корица


адрес

Рег. № ………......./............. г. Ниво на класификация

Екз. № ..... Дата на класифициране

(Екземпляр единствен) Дата на изтичане на

(Копие № 1) срока за защита, когато е различна от сроковете по чл. 34, ал. 1 от ЗЗКИ

Правно основание

НАИМЕНОВАНИЕ НА ИЗДАНИЕТО

На втората и следващите страници се поставят:

ниво на класификация;

уникален регистрационен номер;

номерът на страницата/ общия брой на страниците на изданието.

На външната страна на задната корица горе вдясно се поставя само грифът за сигурност.



Допълнителни указания до адресатите:

1. “Даването на информация, съдържаща се в документа без писмено

съгласие на лицето, подписало документа е забранено”;

2. “Размножаването без писменото съгласие на лицето, подписало

документа е забранено”;

3. “Преписването без писменото съгласие на лицето, подписало

документа е забранено”;

4. “Правенето на извадки без писменото съгласие на лицето, подписало

документа е забранено”.

Върху документа могат да се поставят и други

указания, регламентиращи работата с него.



1. Щатно обособяване, структурата, числения състав и мерките за защита;

2. При необходимост се създават повече от една регистратура;

3. При необходимост се включват и други звена;

4. Откриване на контролни пунктове;

5. Регистратура в областта на международните отношения;

6. В ДКСИ – централна регистратура в областта на международните отношения.

Регистратури за класифицирана

информация



1. Отговарят за наличността и за правилното отчитане, приемане, използване, разпределяне, раздаване, събиране и съхраняване на материалите;

2. Отговарят за отчетността и съхраняването на материалите, намиращи се в машинописни, размножителни, чертожни бюра и др.;

3. Съхраняват списъците на служителите, получили разрешение за достъп до КИ;

4. Следят за сроковете за защита;

5. Организират предаване в архив на материалите с премахнато ниво на класификация;

6. Предлагат на ССИ конкретни мерки за отстраняване на евентуални слабости или нарушения.

Завеждащият и служителите в

регистратурите



1. Периодично проверява наличността и начина на

съхраняване на материалите, които се намират при

служителите от ОЕ;

2. Писмено докладва на ССИ и РОЕ за допуснати слабости

и нарушения;

3. Докладва на ССИ за случаите на нерегламентиран

достъп;

4. Взема мерки за връщане на материалите, които не са

върнати до края на работното време.

Задължения на завеждащия

регистратура



За регистриране и отчет на материалите,

съдържащи класифицирана информация,

в регистратурите се водят отчетни

документи.

Чл. 67 от ППЗЗКИ

Регистриране и отчет



1. регистри за регистриране на материалите, съдържащи КИ

(Приложение № 2);

2. регистри за регистриране на отчетни документи и сборове от

документи (Приложение № 3);

3. номенклатурен списък на видовете регистри по т.1 и т.2;

4. тетрадки за отразяване на движението на материалите в рамките

на ОЕ (Приложение № 4);

5. контролни листове за отразяване на запознаването с

документите (Приложение № 5);

6. картон-заместители за работа със сборове от документи или с

отделни документи от тях в рамките на ОЕ;

7. описи за предаване и получаване на материали, съдържащи КИ

(Приложение № 7);

8. раздавателни описи за раздаване на материали, съдържащи КИ

от куриерите на получателите (Приложение № 8).

Основни отчетни документи


Документална сигурност

23

1. за всички материали, съдържащи КИ;

2. за входящи материали, съдържащи КИ;

3. за изходящи материали, съдържащи КИ;

4. за носители на многократен запис на КИ;

5. за предмети, представляващи държавна или

служебна тайна.

Материали, съдържащи класифицирана информация с ниво на класификация “Строго секретно”, се регистрират в отделни Регистри (Приложение № 2).

Видове регистри – Приложение № 2



1. всички части на регистрите за регистриране

на материалите;

2. всички томове на сборовете от документи;

3. тетрадки за отразяване на движението на

материалите в рамките на ОЕ.

Служителят по сигурността на информацията определя кои от останалите отчетни документи да се завеждат в регистъра допълнително.

В регистъра на отчетни документи

и/или сборове от документи

(Приложение № 3) се регистрират

задължително:



УТВЪРЖДАВА:

СЛУЖИТЕЛ ПО СИГУРНОСТТА

НА ИНФОРМАЦИЯТА:

име, фамилия и подпис

дата, месец, година

НОМЕНКЛАТУРЕН

НОМЕР

(на регистъра или сбора

от документи)

ТЕМА

(предназначение на

регистъра)

НИВО НА

КЛАСИФИКАЦИЯ

(на регистъра или сбора

от документи)

Номенклатурен списък

на регистрите за регистриране на материалите и на сборовете от

документи


Документална сигурност

26

№ по ред

Дата Подпис

Име и фамилия Забележка

1 2 3 4 5

Приложение № 5

(наименование на организационната единица)

Номер на регистратурата_____

КОНТРОЛЕН ЛИСТ

ЗА ОТРАЗЯВАНЕ НА ЗАПОЗНАВАНЕ С ДОКУМЕНТ

Регистрационен номер _____ Ниво на класификация ____



(наименование на организационната единица)

Номер на регистратурата_____ (гриф за сигурност)

ТЕТРАДКА

ЗА ОТРАЗЯВАНЕ НА ДВИЖЕНИЕТО НА МАТЕРИАЛИТЕ ...............................................................................................................

(име, фамилия или вид на материалите)

Номер по регистър приложение № 3 ________

Приложение № 4



1. УИН на регистратурата;

2. Номенклатурния номер на сбора от документи;

3. Номера на тома на сбора от документи;

4. Таблица със следните графи:

• номер по ред;

• УИН на документа;

• наименование и кратко описание на документа;

• брой листове на документа.

Опис на сбора от

документи – съдържание:



1. Номер по ред;

2. Регистрационен номер;

3. Тема;

4. Предоставяне на документа: Дата;

Подпис;

Име и фамилия;

5. Връщане на документа: Дата;

Подпис;

Име и фамилия;

6. Забележка.

Съдържание на картон-

заместителя:



Отчетните документи могат да се водят в

електронен вид в АИС, когато е налице

техническа възможност, а именно:

- АИС да е сертифицирана от Специализирана

дирекция “Информационна сигурност” - ДАНС;

- АИС да осигурява поддържане и отпечатване на

данните;

- АИС да осигурява изход на данни във формат,

установен от ДКСИ.



1. чрез специална куриерска служба (СКС);

2. чрез куриер от организационната единица;

3. чрез автоматизирани информационни системи (АИС) или мрежи;

4. по пощата;

5. чрез военна пощенска свръзка при обявено военно положение или

положение на война.

Изпращане, предаване, пренасяне и

приемане на материали, съдържащи

класифицирана информация:

Материали, съдържащи КИ, които се изпращат на други ОЕ

се изготвят най-малко в два екземпляра. Предаването на

материали, съдържащи КИ може да се извършва:



Пакетите представляват две здрави, непрозрачни, поставени една в друга опаковки или пликове.

Върху външната опаковка на пакета се изписва: пълен и точен, без съкращения адрес на подателя, на получателя и номера на пакета.

На обратната страна на (плика) пакета се поставят пет марки лепенки, подпечатани с печата на регистратурата.

В зависимост от тежестта и обема на пакета се прави допълнителна превръзка, за запазване целостта на пратката при пренасяне.

Пакетите трябва да са не по-малки от 11 х 15 см. и не по-големи от 35 х 25 см. Пределната тежест е от 5 до 15 кг. Рулото е с дължина 1,20 м. и диаметър 15 см.

Оформяне на пакети съдържащи КИ,

представляваща държавна тайна



Образци за оформяне на пликове

Подател:______ № ________

______________

Получател: _____

________________

“Само чрез куриер”



Наименование на получателя;

- Уникалните регистрационни номера на материалите;

- Ниво на класификация на всеки от документите;

- Брой страници на всеки от документите.

В случай, че документа има приложения се записват и общия

брой страници, включително и на приложенията, броя на

приложенията и общия брой страници на приложенията.

Писмото получава номер от регистратурата, който се състои от

номенклатурен №…. и пореден №… .

Материалите се поставят във вътрешната опаковка, а

експедиционното писмо между двете опаковки на пакета.

ЕКСПЕДИЦИОННИ ПИСМА



Описите за предадени и получени пакети с материали съдържащи класифицирана информация се съхраняват три години, след което се унищожават.

При изпращане на пакети по куриер от ОЕ се изготвя опис в три екземпляра. Екземпляр № 3 се подписа от куриера и остава в регистратурата до връщането на екземпляр № 2 от куриера, след което екземпляр № 3 се унищожава.

ОПИСИ НА ИЗПРАТЕНАТА КОРЕСПОНДЕНЦИЯ



Размножаване или правене на извадки

ако няма изрично разпореждане, забраняващо размножаването на документи;

за документи с ниво на класификация “Строго секретно”- след писмено разрешение на ОЕ, от която произхожда документа, което се прилага към оригинала;

за документи с ниво на класификация “Секретно” и “Поверително” - след писмено разрешение на ръководителя на ОЕ, получила съответните документи или на ССИ в нея;

за документи с ниво на класификация “За служебно ползване” - след разрешение на прекия ръководител на лицето, извършващо размножаването.

Изисквания за размножаване на получени

документи



Размножаването на създаден в организационната единица документ,

съдържащ класифицирана информация, се извършва след разрешение на лицето,

подписало документа.

Копия от документи, създадени в ОЕ



Върху документа, от който се правят копия се

отбелязват датата на тяхното изготвяне; броят на

копията; причината за размножаването; името на лицето,

дало разрешение за размножаване; името и подписа на

лицето, което е направило копията.

На първата страница на всяко копие, горе вляво, се

поставя обозначението по чл. 39, т. 1, б. в, а именно

пореден номер на копието.

В съответния регистър, в графа “Забележка” срещу

регистрационния номер на документа, от който се правят

копията, се записват датата и броят на направените

копия.



1. Ако няма изрично разпореждане, забраняващо преписването или правенето на извадки от документа, и

2. Само в заведени в регистратурата работни тетрадки или бележници със съответното ниво на класификация, или;

3. Чрез създаване на нов документ, който се маркира и регистрира по установения ред.

При създаване на нов документ, съдържащ извадки от други документи, новосъздаденият документ получава ниво на класификация, съответстващо на най-високото ниво на класификация измежду документите, от които са направени извадките.

Извадки от документи:



Служителите, получили разрешения

за достъп до КИ (1)

• Отговарят за наличността на материалите, като в края на

работата с тях лично ги предават в регистратурата срещу подпис;

• Незабавно уведомяват завеждащия регистратурата и служителя по сигурността на информацията при загубване на материали, съдържащи КИ;

• Нямат право да разгласяват КИ и да изнасят КИ, извън организационната единица в нарушение със законоустановения ред;



Служителите, получили разрешения

за достъп до КИ (2)

• Нямат право да записват КИ на нерегистрирани

предварително на отчет магнитни носители;

• Нямат право да използват материали, съдържащи КИ, за явни публикации, дипломни работи, дисертации, доклади и др.;

• Нямат право да размножават и унищожават материали, съдържащи КИ, в нарушение на установения за това ред.



• Ръководителят на организационната единица,

служителят по сигурността на информацията и

лицата, определени по реда на чл.12 от ЗЗКИ,

осъществяват контрол върху цялостната

дейност и състоянието на регистратурата;

• Видове контрол - текущ и периодичен;

• Годишни и ежемесечни вътрешни проверки.

Контрол върху регистратурите



Юлиана Натева - главен експерт в дирекция “Защита на класифицираната информация”

тел. 02/9333 719, 0879 833 308

Петя Ценова - главен експерт в дирекция “Защита на класифицираната информация”

тел. 02/9333 718, 0879 592 870

Лиляна Карчева - главен експерт в дирекция “Защита на класифицираната информация”

тел. 02/9333 727, 0879 833 307

Павлина Миланова - главен специалист в дирекция “Защита на класифицираната информация”

тел. 02/9333 722, 0879 833 309

БЛАГОДАРИМ ЗА ВНИМАНИЕТО!

ПРАВИЛНИК ЗА ПРИЛАГАНЕ НА ... - dksi.bg · 5. контролни...

Documents