พนท D19 หนวยบรการวชาการ

เชงวศวกรรม สงกดกลมงานสนบสนนการวจยและ

บรการวชาการชน 5 อาคารวจยวศวกรรมประยกต

สรนธร

3

ภารกจหลกของหนวยบรการวชาการเชงวศวกรรม

สงเสรมการใหบรการวชาการของบคลากรของคณะวศวกรรมศาสตร เพอใหเกดการใหบรการวชาการตอชมชนทแพรหลายและสนองตอความตองการของชมชนและอตสาหกรรมในทองถนภาคใตจดและดำาเนนการโครงการและกจกรรมการฝกอบรม สมมนา รวมทงการใหคำาปรกษาแนะนำาทสอดคลองกบความตองการและเปนประโยชนตอทองถนโดยรวมสงเสรมความสมพนธและความรวมมอกบองคกรภาครฐ และเอกชน เพอใหเกดการแลกเปลยน และการเกอกลกนในลกษณะตางๆเปนหนวยงานกลางในการตดตอประสานงาน ทงหนวยงานภายใน และภายนอกคณะวศวกรรมศาสตรในการใหและรบงานบรการวชาการ

4

การดำาเนนกจกรรม 5ส. ของหนวยบรการวชาการฯ

นโยบายกจกรรม 5 ส. ของหนวยบรการวชาการฯ

เพอกอใหเกดประสทธภาพ และคณภาพในการปฏบตงานอยางสมำาเสมอ และเสรมสรางบรรยากาศในการทำางานรวมกนในหนวยบรการวชาการฯ จงมนโยบายใหมการนำากจกรรม 5ส. มาใชในหนวยงานอยางเปนระบบและตอเนอง โดยใหถอวา การปฏบตงานทมมาตรฐานอยางสมำาเสมอ

และดวยจตบรการ เปนสวนหนงของการทำางานผลการปฏบตงานตามมาตรฐาน 5ส. เปนสวนหนงของการประเมนผลการมสวนรวม ในการประเมนผลการปฏบตงาน

5

เปาหมายในการดำาเนนกจกรรม 5 ส.

เพอใหสถานททำางานมความเปนระเบยบเรยบรอยตามมาตรฐาน 5ส ของกลมงานฯเพอสงเสรมใหบคลากรของกลมงานฯ ทกระดบมสวนรวมในการทำากจกรรม 5สเพอเพมประสทธภาพและสมพนธภาพทดในการทำางานรวมกน

กระบวนการ/วธการ/และกจกรรมทดำาเนนการกำาหนดและประกาศนโยบายและมาตรฐาน 5ส. ป 2553 ของกลมงานฯ ใหบคลากรภายในหนวยบรการวชาการฯ ไดรบทราบ โดยกจกรรม 5ส. เปนสวนหนงของการทำางาน และเปนสวนหนงของการประเมนผลการปฏบตงานแตงตงและมอบหมายงานกรรมการ 5ส.จดทำาแผนงาน 5ส. รวมกนดำาเนนการปฏบตตามแผนการดำาเนนงานตดตามผลการดำาเนนงาน

6

มาตรฐานกจกรรม 5ส ของหนวยฯเอกสารและแฟมเอกสาร

เกบเปนหมวดหมและเปนระเบยบ

การบงชเอกสารจะตองตรงกบเอกสารทอยภายในแฟม

สามารถหาเอกสารในแฟมหรอในคอมพวเตอรไดภายใน 5 นาท

เครองคอมพวเตอรและอปกรณเครองใชสำานกงาน สะอาด เปนระเบยบ ใชงานไดไมชำารด

หองครว ตเยน ไมมอาหารตกคาง เกบอยใน

ครว และตเยน

ไมมภาชนะททงไวคางคน การปฏบตงาน

ปดไฟ แอร และอปกรณอน ๆ

เมอไมใชงาน แจงเหต หรอรายงานขอ

บกพรอง และขอขดแยงในการทำางานอยางสมำาเสมอ

หมายเหต : กำาหนดใหบคลากรหลกของหนวยฯ หมนเวยนกนปฏบตหนาทประธาน 5ส. ของหนวยฯ ทกป โดยกำาหนดตามรอบปปฏทน

7

8

ส. ท 7 ส. สรางสรรค (Super Creative)

การดำาเนนตามแนวคด 9ส

9

ส. ท 6 ส. เสนอแนะ (Suggestions)

ส. ท 8 ส. สไมล (Smile) ส. ท 9 ส. สงแวดลอม

(Environment)การปรบปรงการทำางาน โดยใชกจกรรม/เทคนค 5 ส.

(+4 ส.) ใน ป 2553 มดงน

ในป 2553 ทผานมา หนวยบรการวชาการฯ ไดดำาเนนกจกรรม 5 ส.+ เหมอนกจกรรมในป 2552 โดยม 4ส. เพมเตม ดงน

เปาหมายในการปรบปรงเพอลดจำานวนของไฟลหนงสอราชการในพนทสวนกลาง และ

ลดเวลาในการจดทำาหนงสอตางๆ จำานวนมาก สภาพการณและขอมลกอนปรบปรงมจำานวนหนงสอราชการหลายฉบบทตองพมพทกฉบบในการจดอบรม

1 หลกสตรการดำาเนนการปรบปรงนำาโปรแกรม Training System ทไดจากโครงการพฒนางาน มาใชสำาหรบการดำาเนนงานจดฝกอบรมของหนวยฯ ผลการปรบปรงสามารถลดจำานวนไฟลหนงสอราชการจาก 17 ไฟล

เหลอเพยงจำานวน 1 ไฟล และลดเวลาในการพมพเอกสาร โดยใชเวลาทเหลอสำาหรบการตรวจสอบงานแทน

ส. สะสาง

การใชโปรแกรม Training System แทนการสรางไฟลจำานวนมาก

10

ส. สะดวกส. สรางนสย

11

Before

After

เปาหมายในการปรบปรงเพอลดจำานวนการเกบเอกสารจำาพวกฐานขอมลลกคา และแนวปฏบต

ตางๆ ในแฟมเอกสารสภาพการณและขอมลกอนปรบปรงสงขอมลลกคาผานทางไปรษณย คาใชจายสง จำานวนเอกสารขอมลลกคามจำานวน

แนวปฏบตตางๆ มมากมายเกบเขาแฟมอยางเดยว จดเกบในตไมเพยงพอ และหาเอกสารไมเจอ การดำาเนนการปรบปรงจดทำาฐานขอมลลกคา และคมอบรการวชาการออนไลน ผลการปรบปรงสามารถลดคาใชจายการสงขาวใหลกคาจากเดมทตองสงทางไปรษณย

ฐานขอมลลกคาใชงานงาย สะดวกตอการคนหา และปรบปรงแกไข แนวปฏบตไดจดเกบไวทเดยวกน อยทไหนกสามารถเปดอานหรอ

ดาวนโหลดได ไมตองจดหาตวสดสำาหรบเกบเอกสารจำานวนมากๆ

การจดเกบฐานขอมลลกคา และเอกสารบนเวบไซต

12

ส. สะดวก

ส. สรางนสย

การจดเกบฐานขอมลลกคา และเอกสารบนเวบไซต

13

ฐานขอมลลกคาออนไลน

คมอบรการวชาการออนไลน

เปาหมายในการปรบปรงเพอใหสามารถคนหาเอกสารในเครองคอมพวเตอรไดอยางถกตองรวดเรว สภาพการณและขอมลกอนปรบปรง ไมสามารถคนหาไฟลเอกสารในเครองคอมพวเตอร

เพอนำามาแกไขเพมเตมได ในกรณทผรบผดชอบเอกสารไมอย การดำาเนนการปรบปรงมการระบเสนทางทเกบไฟลเอกสารไวดานลางของ

เอกสารทพมพ และระบชอผทพมพเอกสารดวย

ผลการปรบปรงสามารถคนหาเอกสารในเครองคอมพวเตอร

ไดอยางถกตองรวดเรว

ส. สะดวก

เสนทางทเกบไฟลเอกสาร

14

ส. สะสาง (1) สะดวก (2) สะอาด (3)

15

Big Cleaning Day (สะสาง, สะดวก, สะอาด)เปาหมาย : จดระเบยบ สรางความสามคค และสรางการทำางานกนเปนทมกอนการปรบปรง: ขาดระเบยบในบางจดการดำาเนนการ : รวมกนจดระเบยบทงภายในองคกร รวมทงระบบเอกสารผล: มความเปนระเบยบเรยบรอยมากขน

ตรวจสอบสวตซไฟฟาหลงเลกงานเปาหมาย: ประหยดพลงงานกอนการปรบปรง: อปกรณบางประเภทไมไดปดสวตซหลงเลกงานการดำาเนนการ: ตรวจสอบสวตซหลงเลกงานทกวนผล: ลดการใชพลงงาน

การตรวจประเมนภายในเปาหมาย: เพอกระตนใหมการทำา 5 ส.อยางตอเนองกอนการปรบปรง: ไมมการทำา 5 ส. อยางตอเนองการดำาเนนการ: แตงตงกรรมการ และตรวจประเมน 5 ส. ตามมาตรฐานกลมงานฯผล: การทำา 5 ส. อยางตอเนอง

16

ส. สขลกษณะ

(4) สรางนสย

(5)

ส. เสนอแนะ(6)

สรางสรรค

(7)เสนอแนะเพอการปรบปรงเชงสรางสรรคเปาหมาย: รบฟงขอคดเหนเพอการเสนอแนะและปรบปรงองคกรโดยรวมทดขน กอนการปรบปรง: มแนวคดขอเสนอแนะแตขาดการนำาไปปฏบตจรงการดำาเนนการ: ขอเสนอแนะของสมาชกถกนำามาแลกเปลยน เพอปฏบต/ปรบปรงจรงผล: องคกรเกดการพฒนาอยางยงยน มแนวคดใหมๆ ในเชงสรางสรรคสการปฏบตมากขน

17

จะเอาไปเกบไวไหนดนะ..เกา

เกา

เดยวน..ใครๆกอยากใช..

ส. สไมล (8)

18

สราง ส.สไมล ดวยรอยยมแหงความสข เปาหมาย: สรางบรรยากาศแหงความสขในการทำางานดวยรอยยมแกผรวมงานและผมารบบรการการดำาเนนการ: ทกทาย

สวสด เวลามาทำางานและหลง“ ”เลกงาน และใหบรการผมารบบรการดวยรอยยมแหงความสขผล: มบรรยากาศทเปนมตรซงกนและกนระหวางเพอนรวมงาน

19

ส. สงแวดลอม

(9)

การสงเสรมสภาพแวดลอมการภายในสำานกงานเปาหมาย: เสรมสรางบรรยากาศแหงการทำางานใหทกคนมความผอนคลาย สดชนตลอดเวลา และพรอมทจะใหบรการแกผมาตดตองานกอนการรวมกจกรรม: ไมมตนไมเพอสรางบรรยากาศการดำาเนนการ: บรรยากาศสำานกงานนาอยมความรมรน ทกคนเอาใจใสดแลรดนำาตนไมผล: มสขภาพจตในการทำางานทดขน

สงทไดรบจากการทำากจกรรม 5ส.

เกดการพฒนาการทำางานใหเปนระบบ และเปนตนแบบทดในการทำางาน เกดการแลกเปลยนความร ความคดสรางสรรค ในองคกรซงเปนรากฐานในการพฒนาสการเปนองคกรแหงการเรยนร สรางวนยและสรางนสยในการทำา 5ส. อยางสมำาเสมอ เกดความสามคคในองคกร ซงสงเสรมใหเกดการทำางานเปนทมทมประสทธภาพ สรางบรรยากาศและทศนคตทดในการทำางาน สรางเสรมสขภาพทดใหแกทมงาน สรางบคลากรใหมคณภาพ สการพฒนางานและองคกรทมคณภาพตอไป

20

21

เคลดลบและขอคดในการดำาเนนกจกรรม 5 ส.

ผบรหารกระตนและใหการสนบสนนอยางตอเนอง เนนการมสวนรวมของบคลากรในทกระดบ ในการปรบปรงงานอยางจรงจงและตอเนอง สรางกจกรรมกระตนจตสำานก และความคดสรางสรรค ในการทำากจกรรม 5ส. มการสอดแทรกเรอง 5ส. ในทกกจกรรมหลกขององคกร และเปนสวนหนงของการปฏบตงาน การใชระบบสารสนเทศ (IT) มาชวยในการดำาเนนกจกรรม 5ส.