วิธีการประยุกต์ใช้ระบบ cloud storage ของ google...
DESCRIPTION
วิธีการประยุกต์ใช้ระบบ Cloud storage ของ Google Drive ในการบริหารจัดการข้อมูลการดำเนินงานและข้อมูลการประกันคุณภาพการศึกษา SARTRANSCRIPT
![Page 1: วิธีการประยุกต์ใช้ระบบ Cloud storage ของ Google Drive ในการบริหารจัดการข้อมูล](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051013/5485dedfb47959fb0c8b4fa0/html5/thumbnails/1.jpg)
โดย อ.กวิสรา จันมุณี คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
วิธีการประยุกต์ใช้ระบบ Cloud Storage ในการบริหารจัดการข้อมูลประกันคุณภาพการศึกษาของคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนยี
1. ก่อนที่จะใช้งาน Google Drive ก็ต้องมีบัญชีของ Gmail ลงชื่อเข้าสู่ระบบ Gmail จากนั้นคลิกที่ "ไดรฟ"์ ตรงเมนูแถบบนของหน้าหลัก Google ถ้ายังไม่มี ให้ท าการสมัครบัญชีของ Gmail เสียก่อน เมื่อสมัครบัญชีของ Gmail เสร็จเรียบร้อยแล้ว จากนั้นให้ท าการลงชื่อเข้าสู่ระบบ
![Page 2: วิธีการประยุกต์ใช้ระบบ Cloud storage ของ Google Drive ในการบริหารจัดการข้อมูล](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051013/5485dedfb47959fb0c8b4fa0/html5/thumbnails/2.jpg)
โดย อ.กวิสรา จันมุณี คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
2. เพียงเท่านี้ เราก็เข้ามาอยู่ในส่วนของ Google drive ซึ่งเป็นพ้ืนที่จัดเก็บ ไฟล์/โฟลเดอร์ ส่วนตัวของเราแล้ว หากใช้งานในคอมพิวเตอร์ เราสามารถดาวน์โหลด "ไดรฟ์ส าหรับ PC" ได้เพ่ือให้เราสามารถท างานและอัพโหลดไฟล์เข้ามาในพื้นที่จัดเก็บนี้ได้สะดวกมากข้ึน
การดาวน์โหลด "ไดรฟ์ส าหรับ PC" นั้นท าให้เราสามารถเข้าถึง Google Drive ได้โดยตรงแบบไม่จ าเป็นต้องผ่านเข้ามาทางหน้าเว็บแต่อย่างใด มันจะท าการเชื่อมโยงคอมพิวเตอร์ของเราเข้ากับ Google Drive โดยอัตโนมัติ เราสามารถอัพโหลดไฟล์ของเราขึ้นไปไว้ในพ้ืนที่จัดเก็บได้ง่ายๆเพียงแค่ น าไฟล์ที่ต้องการอัพโหลดไปวางไว้ในโฟลเดอร์ที่ชื่อ "Google Drive" 3. เมื่อระบบดาวน์โหลดโปรแกรม Google Drive เสร็จ ให้ท าการติดตั้งโปรแกรมลงเครื่องคอมพิวเตอร์ ( Install) โดยการคลิกปุ่ม Run
![Page 3: วิธีการประยุกต์ใช้ระบบ Cloud storage ของ Google Drive ในการบริหารจัดการข้อมูล](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051013/5485dedfb47959fb0c8b4fa0/html5/thumbnails/3.jpg)
โดย อ.กวิสรา จันมุณี คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
4. เมื่อติดตั้งโปรแกรม Google Drive เสร็จเรียบร้อย คลิก ปิด 5. เมื่อติดตั้งโปรแกรมเสร็จจะมี Pop-up ส าหรับลงชื่อเข้าสู่ระบบ ( Login) ให้ท าการกรอก ชื่อผู้ใช้ ( Username) และ รหัสผ่าน (Password) เพ่ือเข้าสู่บัญชี (Account) ของตัวเอง ** ในที่นี้คณะฯ ได้สร้างบัญชีของคณะฯ ขึ้นมาเป็นบัญชีหลักในการแบ่งปัน (Share) ข้อมูลที่เก่ียวข้องกับคณาจารย์ในคณะฯ
![Page 4: วิธีการประยุกต์ใช้ระบบ Cloud storage ของ Google Drive ในการบริหารจัดการข้อมูล](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051013/5485dedfb47959fb0c8b4fa0/html5/thumbnails/4.jpg)
โดย อ.กวิสรา จันมุณี คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
เมื่อท าการติดตั้งโปรแกรม Google Drive เสร็จเรียบร้อย จะมีโฟลเดอร์ Google Drive แสดงที่หน้าจอเดสก์ท็อป ซึ่งสามารถเข้าถึง Google Drive ได้โดยตรงแบบไม่จ าเป็นต้องผ่านเข้ามาทางหน้าเว็บแต่อย่างใด ระบบจะท าการเชื่อมโยงคอมพิวเตอร์ของเราเข้ากับ Google Drive โดยอัตโนมัติ เราสามารถอัพโหลดไฟล์ของเราขึ้นไปไว้ในพ้ืนที่จัดเก็บได้ง่ายๆเพียงแค่ น าไฟล์ที่ต้องการอัพโหลดไปวางไว้ในโฟลเดอร์ที่ชื่อ "Google Drive" โฟลเดอร์ Google Drive ในเครื่องคอมพิวเตอร์ หน้าเว็บของ Google Drive
![Page 5: วิธีการประยุกต์ใช้ระบบ Cloud storage ของ Google Drive ในการบริหารจัดการข้อมูล](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051013/5485dedfb47959fb0c8b4fa0/html5/thumbnails/5.jpg)
โดย อ.กวิสรา จันมุณี คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
** หากไม่ต้องการให้คอมพิวเตอร์ของเราเชื่อมต่อเข้ากับ Google Drive ให้ไปที่แถบงาน (Task bar) คลิกไอคอนของ "Google Drive" ขนาดเล็กด้านลง คลิกแล้วเลือก "Quit Google Drive" ** หากเราใส่ไฟล์อะไรลงไปในโฟลเดอร์ "Google Drive" ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของเรา ไฟล์ก็จะถูกอัพโหลดเข้าไปไว้ใน Google Drive บนเว็บทันที นอกจากนี้เรายังอัพโหลดไฟล์ผ่านทางหน้าเว็บโดยตรงก็ได้ โดยการคลิกท่ีปุ่ม "อัพโหลด" ข้างๆ กับปุ่ม "สร้าง"
![Page 6: วิธีการประยุกต์ใช้ระบบ Cloud storage ของ Google Drive ในการบริหารจัดการข้อมูล](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051013/5485dedfb47959fb0c8b4fa0/html5/thumbnails/6.jpg)
โดย อ.กวิสรา จันมุณี คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
** เราสามารถสร้างไฟล์เอกสารต่างๆ ได้โดยตรงผ่าน Google Drive บนเว็บได้ ไม่ว่าจะเป็น เอกสาร Word เอกสาร Excel หรือ เอกสาร PowerPoint
![Page 7: วิธีการประยุกต์ใช้ระบบ Cloud storage ของ Google Drive ในการบริหารจัดการข้อมูล](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051013/5485dedfb47959fb0c8b4fa0/html5/thumbnails/7.jpg)
โดย อ.กวิสรา จันมุณี คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
วิธีการประยุกตใ์ช้บริการของ Google Drive ส าหรับ Link หลักฐาน SAR ของคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
1. “สร้าง” หรือ “คัดลอก” ไฟล์รายงาน SAR ของตัวเองไว้ในโฟลเดอร์ Google Drive
** ผู้ใช้สามารถสร้างโฟลเดอร์เพ่ือแยกประเภทงานได้เหมือนกับใช้ Windows Explorer ทัว่ไป ในที่นี้จะสร้างชื่อโฟลเดอร์หลักว่า “SAR 2555 คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี” และมีโฟลเดอร์ย่อยแยกตามองค์ประกอบกอบของ SAR
![Page 8: วิธีการประยุกต์ใช้ระบบ Cloud storage ของ Google Drive ในการบริหารจัดการข้อมูล](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051013/5485dedfb47959fb0c8b4fa0/html5/thumbnails/8.jpg)
โดย อ.กวิสรา จันมุณี คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
2. เปิดไฟล์เอกสาร SAR ขึ้นมาเพือ่ท าการ Link หลักฐาน 3. เลือกข้อความที่ต้องการ Link หลักฐาน SAR จากนั้นคลิกขวา เลือกค าสั่ง Hyperlink
![Page 9: วิธีการประยุกต์ใช้ระบบ Cloud storage ของ Google Drive ในการบริหารจัดการข้อมูล](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051013/5485dedfb47959fb0c8b4fa0/html5/thumbnails/9.jpg)
โดย อ.กวิสรา จันมุณี คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
4. หน้าจอจะแสดงหน้าต่าง Insert Hyperlink 5. เปิดหน้าเว็บของ Google Drive ในการเข้าถึงไฟล์ข้อมูลที่ฝากไว้ใน Clound Storage เพ่ือคัดลอก URL ของไฟล์ที่ต้องการเป็นหลักฐาน SAR
![Page 10: วิธีการประยุกต์ใช้ระบบ Cloud storage ของ Google Drive ในการบริหารจัดการข้อมูล](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051013/5485dedfb47959fb0c8b4fa0/html5/thumbnails/10.jpg)
โดย อ.กวิสรา จันมุณี คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
6. เมื่อท าการคัดลอก URL จากหน้าเว็บ Google Drive เรียบร้อยแล้ว กลับมาที่หน้าต่าง Insert Hyperlink ท าการวาง URL ในช่อง Address 7. หลังจากแทรก Hyperlink ในเอกสาร SAR เรียบร้อยแล้ว ทดสอบคลิก link โดยการกดปุ่ม Ctrl บนแป้นคีย์บอร์ด พร้อมกันกับคลิกที่ link
![Page 11: วิธีการประยุกต์ใช้ระบบ Cloud storage ของ Google Drive ในการบริหารจัดการข้อมูล](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051013/5485dedfb47959fb0c8b4fa0/html5/thumbnails/11.jpg)
โดย อ.กวิสรา จันมุณี คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
8. ในครั้งแรก link จะส่งไปยังหน้าเว็บบราวเซอร์ Internet Explorer เพ่ือท าการลงชื่อเข้าสู่ระบบ (Login) ของ Google Drive ให้ผู้ใช้ท าการกรอก ชื่อผู้ใช้ และ รหัสผ่าน จากนั้น คลิก Singn in
** เมื่อท าการลงชื่อเข้าสู่ระบบ ( Login) เรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงโฟลเดอร์จัดเก็บไฟล์เอกสารที่ผู้ใช้ท าการ link มาแสดง
![Page 12: วิธีการประยุกต์ใช้ระบบ Cloud storage ของ Google Drive ในการบริหารจัดการข้อมูล](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051013/5485dedfb47959fb0c8b4fa0/html5/thumbnails/12.jpg)
โดย อ.กวิสรา จันมุณี คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
10. คลิกไฟล์เอกสารที่ต้องการแสดง จากนั้น Google Drive จะดาวน์โหลดไฟล์เอกสารแสดงไฟล์เอกสารทีต้่องการ
** จากนั้น Google Drive จะดาวน์โหลดไฟล์เอกสาร กรุณารอสักครู่
![Page 13: วิธีการประยุกต์ใช้ระบบ Cloud storage ของ Google Drive ในการบริหารจัดการข้อมูล](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051013/5485dedfb47959fb0c8b4fa0/html5/thumbnails/13.jpg)
โดย อ.กวิสรา จันมุณี คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
** เมื่อ Google Drive ดาวน์โหลดเอกสารเสร็จเรียบร้อย ก็จะแสดงไฟล์เอกสารทีต้่องการ 11. เมื่อจะท าการน าไฟล์ข้อมูล SAR มาลงในระบบ CHE QA Online ให้ผู้ใช้ลงชื่อเข้าระบบ ( Login) ของ CHE QA Online System ให้เรียบร้อย จากนั้นคัดลอกข้อมูล SAR มาลงในระบบ CHE QA Online System
![Page 14: วิธีการประยุกต์ใช้ระบบ Cloud storage ของ Google Drive ในการบริหารจัดการข้อมูล](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051013/5485dedfb47959fb0c8b4fa0/html5/thumbnails/14.jpg)
โดย อ.กวิสรา จันมุณี คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
12. เมื่อเจอหน้าต่าง Internet Explorer นี้ ให้คลิกปุ่ม “Don’t allow” 13. จากนั้นระบบจะแสดงข้อมูลที่คัดลอกลงในระบบ คลิกปุ่ม “บันทึก”
![Page 15: วิธีการประยุกต์ใช้ระบบ Cloud storage ของ Google Drive ในการบริหารจัดการข้อมูล](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051013/5485dedfb47959fb0c8b4fa0/html5/thumbnails/15.jpg)
โดย อ.กวิสรา จันมุณี คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
14. คลิกแท็บ “ผลการด าเนินงานเทียบกับเกณฑ์การประเมิน” แล้วทดสอบคลิก link หลักฐาน SAR ระบบดาวน์โหลดไฟล์ข้อมูลมาแสดง
** แต่ถ้าเจอหน้าจอลงชื่อเข้าใช้ระบบ (login) ของ Google Drive ให้ท าตามขั้นตอนที่ 8 – 10 อีกครั้ง
** เมื่อ Google Drive ดาวน์โหลดเอกสารเสร็จเรียบร้อย ก็จะแสดงไฟล์เอกสารทีต้่องการ