www.oteacademy.gr

Διαχείριση χρόνου στην εργασία

www.oteacademy.gr

Που χάνεται ο χρόνος μας;

Για να αλλάξουμε τον τρόπο που διαχειριζόμαστε τον χρόνο μας πρέπει πρώτα να εντοπίσουμε που τον σπαταλάμε!

Πολλά πράγματα σε λίγο χρόνο

Πολλή γραφική δουλειά ρουτίνας

Προβλήματα λειτουργίας εξοπλισμού

Αναποτελεσματικότητα άλλων εργαζομένων / τμημάτων

Επισκέψεις στο γραφείο

Αδυναμία προγραμματισμού

Αδυναμία να μοιράσουμε δουλειά σε άλλους

Αναβλητικότητα

Τελειομανία

Άγχος

Μην σπαταλάτε το χρόνο σας… επενδύστε τον!

www.oteacademy.gr

Ποιο είναι το αποτέλεσμα…

Όταν δεν προλαβαίνουμε τον χρόνο τότε ερχόμαστε αντιμέτωποι με :

«Τρέξιμο» για να προλάβουμε τις προθεσμίες

Αδυναμία να ολοκληρώσουμε και τις φαινομενικά μικρές ή ασήμαντες υποχρεώσεις

Εκνευρισμός

Περιορισμένος ή ανύπαρκτος χρόνος για προσωπική ζωή

Ατελείωτη λίστα με υποχρεώσεις και εκκρεμότητες

Αυξημένο stress / μείωση παραγωγικότητας!!!!

Όταν προλαβαίνουμε τον χρόνο τότε :

Ελαχιστοποιούμε το άγχος μας

Είμαστε αστείρευτη πηγή ενέργειας

Έχουμε περισσότερη αυτοπεποίθηση ότι μπορούμε να τα καταφέρουμε

Πετυχαίνουμε πιο εύκολα τους στόχους μας!!!

www.oteacademy.gr

5 βήματα για να Διαχειριστούμε τον χρόνο μας ΣΩΣΤΑ!!!

Αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου μας σε 5 βήματα:

1. Θέτουμε στόχους

2. Ιεραρχούμε τις δουλειές μας

3. Καθορίζουμε το ακριβές πλάνο μας

4. Υλοποιούμε το πλάνο με συνέπεια

5. Αξιολογούμε και επαναπρογραμματίζουμε

www.oteacademy.gr

5 βήματα για να Διαχειριστούμε τον χρόνο μας ΣΩΣΤΑ!!!

Θέτουμε στόχους: Θέτουμε στόχους και τους αναλύουμε σε μικρότερους ανά μήνα, εβδομάδα, ημέρα. Καθημερινά ελέγχουμε την πορεία τους και κάνουμε διορθωτικές κινήσεις για να τους πετύχουμε.

www.oteacademy.gr

5 βήματα για να Διαχειριστούμε τον χρόνο μας ΣΩΣΤΑ!!!

Ιεραρχούμε τις δουλειές μας: Αναλύουμε τις επιμέρους εργασίες που θα μας βοηθήσουν να πετύχουμε τους στόχους μας και τις ιεραρχούμε με τις εξής ερωτήσεις:

o Πρέπει να γίνει τώρα;

o Πρέπει να γίνει έτσι;

o Πρέπει να το κάνω εγώ;

o Πρέπει να γίνει οπωσδήποτε;

o Τι θα συμβεί εάν δεν το έχουμε έτοιμο τότε;

www.oteacademy.gr

5 βήματα για να Διαχειριστούμε τον χρόνο μας ΣΩΣΤΑ!!!

Καθορίζουμε το ακριβές πλάνο μας: Φτιάχνουμε το εβδομαδιαίο πλάνο μας, κρατάμε χρόνο για τα επείγοντα που δεν είναι προγραμματισμένα και δεν ξεχνάμε να επιβραβεύουμε τον εαυτό μας, όταν ολοκληρώνουμε νωρίτερα μια εργασία, με τον χρόνο που απομένει για διάλειμμα!

www.oteacademy.gr

5 βήματα για να Διαχειριστούμε τον χρόνο μας ΣΩΣΤΑ!!!

Υλοποιούμε το πλάνο με συνέπεια: Δεσμευόμαστε στον εαυτό μας για την τήρησή του, αναθέτουμε εργασίες σε άλλους, επιτρέπουμε τις παρεμβάσεις μόνο όταν είναι απαραίτητο και προσέχουμε να μην αναβάλλουμε τις σύντομες εργασίες απλά και μόνο επειδή μας δυσκολεύουν!!!

www.oteacademy.gr

5 βήματα για να Διαχειριστούμε τον χρόνο μας ΣΩΣΤΑ!!!

Αξιολογούμε και επαναπρογραμματίζουμε: Αξιολογούμε στο τέλος της ημέρας αν τηρήσαμε το πρόγραμμά μας, εντοπίζουμε τις παρεμβάσεις που μας δυσκόλεψαν, μεταφέρουμε τις εργασίες που δεν υλοποιήθηκαν στο πλάνο της επόμενης ημέρας και φυσικά δεν ξεχνάμε να προγραμματίσουμε την επόμενη ημέρα!!!

www.oteacademy.gr

Αν θέλετε να μάθετε πως θα διαχειρίζεστε καλύτερα το χρόνο σας…. Δείτε στο www.oteacademy.gr την αναλυτική περιγραφή του

εκπαιδευτικού προγράμματος “SS-TM-01 / Διαχείριση Χρόνου” Επικοινωνήστε τηλεφωνικά με το τμήμα εκπαιδευτικών

προγραμμάτων της OTEAcademy στο 210 6114400.