- bw305 - reporting y diseño de queries

7/8/2019 - BW305 - Reporting y diseño de queries

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TBW20BI - Reporting y diseño de queries

mySAP Business Intelligence

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formación

Manual del instructorVersión del curso: 74Duración del curso: 5 día(s)

Número de material: 50087382

Responsable: Stephan Schork (d036380)

An SAP Compass course - use it to learn, reference it for work



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Copyright © 2008 SAP AG. Reservados todos los derechos.

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OBJETIVO PARTICULAR, EN LO QUE CONCIERNE A ESTE MATERIAL Y AL SERVICIO,LA INFORMACIÓN, EL TEXTO, GRÁFICOS, LINKS O CUALQUIER OTRO MATERIAL YPRODUCTOS AQUÍ CONTENIDOS. EN NINGÚN CASO SAP SE RESPONSABILIZARÁ DECUALQUIER DAÑO DIRECTO, INDIRECTO, ESPECIAL, SECUNDARIO, CONSIGUIENTE,O PUNITIVO DE CUALQUIER CLASE, INCLUIDOS SIN LIMITACIÓN INGRESOS OGANANCIAS PÉRDIDAS, QUE PUEDAN SER RESULTADO DEL EMPLEO DE ESTOSMATERIALES O COMPONENTES DE SOFTWARE INCLUIDOS.

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Sobre este manual La función de este manual es complementar la presentación del instructor deeste curso y servir como fuente de referencia. Este manual no está pensado parael estudio autodidacta.

Convenciones tipográficasEn esta guía se utilizan las siguientes convenciones tipográficas.

Estilo de tipo Descripción

Texto de ejemplo Palabras o carácteres que aparecen en la pantalla.Aquí se incluyen nombres de campos, títulos depantallas, pulsadores así como nombres de menús,vías de acceso y opciones.

También se usan como referencia a otra documentacióntanto interna (en esta documentación) como externa(en otros lugares, como SAPNet).

Texto de ejemplo Palabras o frases acentuadas en textos principales,títulos de gráficos y tablas

TEXTO DE EJEMPLO Nombres de elementos en el sistema. Aquí se incluyennombres de informes, nombres de programas, códigosde transacciones, nombres de tablas y algunas palabrasclaves de un lenguaje de programación cuando seencuentran en el texto principal, por ejemplo SELECTe INCLUDE.

Texto de ejemplo Salida en pantalla. Aquí se incluyen nombres dearchivos y directorios y sus vías de acceso, mensajes,nombres de variables y parámetros y párrafos deltexto fuente de un programa.

Texto deejemplo

Entrada exacta de usuario. Son palabras y carácteresque se introducen en en el sistema exactamente comoaparecen en la documentación.

<Texto deejemplo>

Entrada variable de usuario. Las entradas entrecorchetes indican que se deben sustituir estas palabrasy carácteres con entradas apropiadas.

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Sobre este manual TBW20

Iconos en el texto principal

En este manual se utilizan los siguientes iconos.

Icono Significado

Para más información, sugerencias o detalles

Nota o más explicaciones sobre el punto anterior

Excepción o precaución

Procedimientos

Indica que el objeto está visualizado en la presentacióndel instructor.

iv © 2008 SAP AG. Reservados todos los derechos. 14-10-2008



Contenido

Resumen del curso ...... ......... ...... ....... ........ ....... ........ ... viiMetas del curso .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .viiObjetivos del curso..................................................... ix

Capítulo 1: Introducción al BI Enterprise Reporting.. .. .. .. .. .. .. . 1

Resumen de SAP BI.................................................... 2

Capítulo 2: Navegar en informes.. .. ... ... ... .. ... .. .. ... ... .. ... .. .. 23

Navegar por los informes ... .... ... .... ... ... ..... ... ... .... ... .... .. 26

Capítulo 3: Primeros pasos en BEx Query Designer .. .. .. .. . .. . 41

Query Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43InfoSitios en el BEx Query Designer ............................... 75

Capítulo 4: Ratios........................................................ 93

Ratios restringidos.................................................... 95Ratios calculados .................................................... 113Propiedades de ratios ... .... .... ... .... ... ... .... .... ... .... ... .... .133

Estructuras y celdas.................................................149

Capítulo 5: Características ........................................... 175

Propiedades y atributos de características .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .177Integración de jerarquías en informes............................. 192Crear jerarquías definidas por el usuario .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .212

Capítulo 6: Variables................................................... 239

Variables .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Capítulo 7: Excepciones y condiciones........................... 285

Excepciones .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287Condiciones .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

Capítulo 8: BEx Analyzer .... .... .... ... .... .... .... ... .... .... .... ... 341

BEx Analyzer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .342

Capítulo 9: BEx Web Analyzer....................................... 367

BEx Web Analyzer...................................................368

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Contenido TBW20

Capítulo 10: Information Broadcasting............................ 399

Resumen del Information Broadcasting.... .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .400

BEx Broadcaster .....................................................406

Cálculo preliminar del libro de trabajo............................. 424

Capítulo 11: Enterprise Portal Integration ........................ 431

SAP BI Portal Integration ........................................... 432

Capítulo 12: Integración de documentos . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 459

Integración de documentos......................................... 460

Capítulo 13: Interfase informe/informe ... .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . 489

Interfase informe/informe ........................................... 490

Capítulo 14: Gestión de objetos query ............................ 511

Gestión de objetos query ... ..... ... ... .... ... .... .... ... ... ... ..... 512

Capítulo 15: Business Content .. ... ... .. ... .. .. ... ... ... .. .. ... .. ... 527

Business Content .................................................... 528

Capítulo 16: Otras herramientas SAP BI Reporting ............ 545

Otras herramientas SAP BI Reporting ............................ 546

Capítulo 17: Apéndice .... .... ... .... .... .... ... .... .... .... ... .... .... 555

BW 3.5 Query Designer.. ... ..... ... ... .... ... .... .... ... ... ... ..... 557Aspectos de la migración BI........................................ 579Compensación de grupo ... .... .... ... ... .... .... ... .... ... ... .... .. 591

Glosario ................................................................... 605

Índice....................................................................... 613

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Resumen del curso El Business Explorer (BEx) es un componente de SAP BI que proporcionaherramientas flexibles de reporting y análisis que puede utilizar para el análisisestratégico y para prestar apoyo al proceso de toma de decisiones en suorganización. Puede utilizar la herramienta BEx para visualizar datos pasadosy presentes con diferentes niveles de detalle y desde perspectivas distintas, enInternet y en Microsoft Excel.

En este curso, aprenderá las funciones básicas de reporting de SAP BI , empezaráa navegar por informes existentes, seguirá creando sus propias definiciones deconsulta con Query Designer y se le orientará a través del uso de análisis en la Web.

Grupo destino

Este curso está dirigido a los siguientes grupos destino:

• Miembros del equipo de proyectos con un conocimiento básico sobrealmacenamiento de datos

Prerrequisitos para el curso

Conocimientos necesarios

• Nociones básicas de almacenamiento de datosConocimientos recomendados

• Experiencia y un buen conocimiento de la materia en al menos un cursode aplicaciones SAP ERP

Detalles de la duración del cursoCapítulo 1: Introducción al BI Enterprise Reporting

Resumen de SAP BI 60 Minutos

Capítulo 2: Navegar en informes

Navegar por los informes 120 MinutosEjercicio 1: Navegar en informes 30 Minutos

Capítulo 3: Primeros pasos en BEx Query DesignerQuery Designer 45 Minutos

Ejercicio 2: Query Designer 20 Minutos

InfoSitios en el BEx Query Designer 30 Minutos

Ejercicio 3: InfoSitios en el Query Designer

(opcional) 10 Minutos

Capítulo 4: Ratios

14-10-2008 © 2008 SAP AG. Reservados todos los derechos. vii



Resumen del curso TBW20

Ratios restringidos 80 Minutos

Ejercicio 4: Ratios restringidos 30 Minutos

Ratios calculados 100 MinutosEjercicio 5: Ratios calculados 30 Minutos

Propiedades de ratios 75 Minutos

Ejercicio 6: Propiedades de los ratios 15 Minutos

Estructuras y celdas 90 Minutos

Ejercicio 7: Estructuras y celdas 30 Minutos

Capítulo 5: CaracterísticasPropiedades y atributos de características 50 Minutos

Ejercicio 8: Propiedades y atributos decaracterísticas 20 Minutos

Integración de jerarquías en informes 70 Minutos

Ejercicio 9: Integrar jerarquías en informes 35 MinutosCrear jerarquías definidas por el usuario 60 Minutos

Ejercicio 10: Crear jerarquías definidas por elusuario 30 Minutos

Capítulo 6: VariablesVariables 180 Minutos

Ejercicio 11: Diferentes tipos de variables 45 Minutos

Capítulo 7: Excepciones y condicionesExcepciones 60 Minutos

Ejercicio 12: Excepciones 25 Minutos

Condiciones 60 MinutosEjercicio 13: Condiciones 40 Minutos

Capítulo 8: BEx AnalyzerBEx Analyzer 45 Minutos

Ejercicio 14: Caja de herramientas de análisis BEx 15 Minutos

Capítulo 9: BEx Web AnalyzerBEx Web Analyzer 60 Minutos

Ejercicio 15: BEX Web Analyzer 15 Minutos

Capítulo 10: Information BroadcastingResumen del Information Broadcasting 15 Minutos

BEx Broadcaster 50 MinutosEjercicio 16: BEx Broadcaster 30 Minutos

Cálculo preliminar del libro de trabajo 15 Minutos

Capítulo 11: Enterprise Portal IntegrationSAP BI Portal Integration 60 Minutos

Capítulo 12: Integración de documentosIntegración de documentos 45 Minutos

Ejercicio 17: Integración de documentos 15 Minutos

Capítulo 13: Interfase informe/informe

viii © 2008 SAP AG. Reservados todos los derechos. 14-10-2008



TBW20 Resumen del curso

Interfase informe/informe 80 Minutos

Ejercicio 18: Interfase informe/informe 35 Minutos

Capítulo 14: Gestión de objetos queryGestión de objetos query 20 Minutos

Capítulo 15: Business ContentBusiness Content 30 Minutos

Capítulo 16: Otras herramientas SAP BI ReportingOtras herramientas SAP BI Reporting 30 Minutos

Capítulo 17: ApéndiceBW 3.5 Query Designer 45 Minutos

Aspectos de la migración BI 15 Minutos

Compensación de grupo 50 Minutos

Metas del cursoEste curso le permitirá:

• Utilizar NetWeaver BI como una herramienta analítica flexible y estructurarinformes que ayuden en la toma de decisiones de su empresa.

• Evaluar datos pasados y presentes con diferentes niveles de detalle y desdediferentes perspectivas en Internet y en Microsoft Excel

Objetivos del cursoAl finalizar este curso podrá:

• Perfilar la arquitectura y la estructura de reporting en NetWeaver BI

• Analizar informes en Business Explorer Analyzer (BEx Analyzer) y en laWeb utilizando las funciones de navegación

• Evaluar el conjunto de datos en SAP BI definiendo consultas con el BExQuery Designer o el BEx Web Analyzer y ejecutándolos en el BEx Analyzer yen los layouts estándar en la Web

• Usar el Information Broadcaster para distribuir informes a través del correoelectrónico y el Enterprise Portal

• Integrar documentos en informes

• Configurar la interfase informe/informe para navegar en NetWeaver BI ypasar a otros sistemas adjuntos

• Evaluar informes en el Business Content utilizando el Metadata Repository yel Business Content Browser

14-10-2008 © 2008 SAP AG. Reservados todos los derechos. ix




Información de los componentes de software de SAP

La información de este curso se refiere a los siguientes componentes de softwarede SAP:

• SAP NetWeaver 7.0

This course is the basic course for SAP BI reporting and is intended as anentry-level course in the overall curriculum.

Therefore, at the start, note the different prerequisites of the course, referring inparticular to the technical basis in the area of Warehouse Management.

TRAINING WTS FARM

Training at SAP training centers/Internal SAP training

The internal connectivity to the training WTS farms can only be used insideof SAP network infrastructure. To connect to the training WTS farm usehttp://wts.wdf.sap.corp:1080 . Choose your home region (US, EMEA or APJ).Select the .Training-Zone. menu. Connect to .Common Training., if no otherWTS farm is named for the training.

Customer Onsite training / Third party training center

Customer Onsite training can only connect to SAP training WTS farm via theSAP Citrix Secure Gateway (SAP CSG). Therefore you need a CSG-User ID.The User ID has to be already created by the education department for thetime of the training. The data (User ID and password) are delivered to you bythe education department. Trainer and participants using the same dedicatedCSG-User-ID and password for the training. To connect to the training WTSfarm use http://mywts.sap.com. Enter the CSG-User ID and password. Chooseyour home region (US, EMEA or APJ). Select the .Training. icon. Connect to.Common Training., if no other WTS farm is named for the training

USER ID AND PASSWORDS FOR THE COURSE

The following users have already been created in the system for the participantsto use: TBW20-00 to TBW20-40. Your local course administrator will assignthe number range for these users to you. The course administrator can tell you

exactly which of the above users your participants are allowed to use. The initialpassword “INITIAL” has been assigned to all of these users.

x © 2008 SAP AG. Reservados todos los derechos. 14-10-2008

http://wts.wdf.sap.corp:1080/



http://mywts.sap.com/







Capítulo 11 Introducción al BI Enterprise

Reporting

None necessary

Resumen del capítuloEste módulo trata de las estructuras fundamentales de SAP BI .

Objetivos del capítulo

Al finalizar este capítulo podrá:

• Elaborar un resumen de SAP NetWeaver

• Describir las estructuras fundamentales de SAP BI

• Explicar las funciones de reporting de SAP BI

• Definir la terminología más importante utilizada en el contexto del reportingformateado

Contenido del capítuloLección: Resumen de SAP BI... ... .... .... ... .... ... ... ..... ... ... .... ... .... ... 2

14-10-2008 © 2008 SAP AG. Reservados todos los derechos. 1

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Capítulo 1: Introducción al BI Enterprise Reporting TBW20

Lección:

2

Resumen de SAP BIDuración de la lección: 60 Minutos

Resumen de la lecciónEste módulo trata las estructuras fundamentales de SAP Business Intelligenceen NetWeaver 2004s.

Objetivos de la lecciónAl finalizar esta lección podrá:





This lesson gives a preliminary overview of SAP NetWeaver, the relevant businesspractices and scenarios and the fundamental structures and functions of SAP BI . Italso mentions the BI terms that are most important for users when using reportingand analysis functions.

Do not enter into any detail about technical issues such as staging processes orunderlying table structures at this point.

If necessary, refer to other baseline courses, such as those for WarehouseManagement (BW310) and Data Acquisition (BW350). You may also wish torefer to the more detailed units that follow this lesson.

Ejemplo empresarialNecesita un buen resumen de las estructuras y de los términos importantes deSAP BI en SAP NetWeaver para poder utilizar las funciones disponibles. Esteresumen le ayudará a reforzar las funciones BI y a desarrollar soluciones paratareas diferentes de su trabajo diario, como por ejemplo iniciar y crear informes

en su división.

2 © 2008 SAP AG. Reservados todos los derechos. 14-10-2008



TBW20 Lección: Resumen de SAP BI

Resumen de SAP NetWeaver

Gráfico 1: La plataforma SAP NetWeaver

SAP NetWeaver es una arquitectura de integración para todas las aplicacionesy procesos empresariales de una empresa moderna. Esta arquitectura integrapersonas, información y los procesos en un marco que proporciona unaimplementación incremental de sus habilidades.

Business Intelligence es un componente primario del nivel de integración deinformación del SAP NetWeaver. El SAP NetWeaver Portal es un componente delnivel de integración de personas. Estos dos componentes trabajan estrechamenteunidos, aportando a los usuarios unas eficientes capacidades de reporting deinformación empresarial y de análisis. SAP NetWeaver 2004s es la ediciónmySAP Business Suite del SAP NetWeaver 2004.

Gráfico 2: Prácticas TI SAP NetWeaver

Las empresas utilizan la plataforma SAP NetWeaver para implementar solucionesa puntos problemáticos TI según un planteamiento de bajo coste y paso apaso, sin comprometer su flexibilidad para satisfacer los requisitos de losprocesos empresariales. SAP proporciona toda la información, los servicios,las herramientas y la experiencia que las empresas necesitan para crear sus





propios Planos empresariales de prácticas TI a través del SAP NetWeaver. Lasempresas pueden implementar los proyectos de prácticas de TI en etapas, según

sus necesidades de TI inmediatas. Para cada una de estas prácticas TI, SAPaporta una gran variedad de escenarios TI clave, cada uno de los cuales es muysencillo de implementar.

En este curso nos centraremos en la práctica de TI de Business Information Management .

Gráfico 3: Prácticas y escenarios TI SAP NetWeaver

El Business Information Management aborda la gestión de todo tipo deinformación (estructurada y desestructurada) desde la integración hasta la entrega,con una atención especial en transparencia y un amplio alcance tanto dentrocomo fuera de la organización. En la práctica de TI de Business InformationManagement hay tres escenarios.

• Reporting formateado, consulta y análisis

• Planificación empresarial y servicios analíticos

• Enterprise Data Warehousing

Estos escenarios TI describen cómo las organizaciones utilizan la funcionalidad deSAP NetWeaver para realizar el trabajo de prácticas TI de Business InformationManagement. Cada escenario TI incluye todo lo que las organizaciones necesitandurante las fases del ciclo de vida de descubrimiento, evaluación, implementacióny operaciones.





Gráfico 4: Escenarios de Business Intelligence en el NetWeaver 2004s

EL SAP NetWeaver BI proporciona la base para el reporting y los análisis enlas aplicaciones empresariales. Amplía el alcance a un gran número de usuariosfinales, integra la planificación en interfases de usuario y servicios, y aumenta surol como plataforma de almacén de datos estratégicos. Los escenarios TI estánasignados exactamente a estos objetivos:

• Reporting formateado, consulta y análisis → Ampliar el alcance

• Planificación empresarial y servicios analíticos → Integrar la planificación

• EDW → Plataforma de almacén de datos estratégicos

Sistemas de data warehouseUn sistema de data warehouse sirve principalmente para preparar información dediferentes fuentes de datos. Estos datos e información, así como los informesresultantes de ellos, constituyen la base de procesos empresariales exitosos dentrode una empresa. Todos los empleados de una empresa pueden utilizar este tipo de

sistema (es decir, directores, jefes de departamento y todos los demás empleados).





Gráfico 5: Sistema de data warehouse

La información se prepara de diferentes maneras, incluidos informespersonalizados, consultas que se definen libremente e informes predefinidos.Los destinatarios de la información pueden utilizar estas funciones de análisis yreporting para analizar los datos en busca de desviaciones y otras circunstanciascríticas. En las áreas de Gestión de campaña y planificación, se utiliza un datawarehouse para realizar el análisis de los datos. Pueden surgir las siguientescuestiones cuando utilice un data warehouse en el área de Comercio al por menor:

• Comprobación de intervalos de mercancías para identificar los items querotan poco y los más vendidos

• Análisis de emplazamientos para investigar los resultados de las distintassucursales.

• Investigación de la efectividad de los análisis de mercado

• Valoración de las evaluaciones alternativas y las reclamaciones del cliente

• Análisis de los niveles de stock en almacén

• Análisis de cestas de compra mediante los recibos de caja

Una consulta concreta puede ser:

• ¿Cuáles fueron los volúmenes de ventas de los departamentos de cosméticos,electrodomésticos y enseres domésticos en los años 2005 y 2006 en NuevaYork y en Washington DC?





En resumen, un data warehouse puede:

• Combinar datos de fuentes diferentes y heterogéneas

• Superar esta heterogeneidad en diferentes niveles (sistema, esquema y datos)

• Preparar datos en el formato requerido por el usuario

Qué esperamos de un data warehouseLas personas que toman decisiones necesitan urgentemente información fiablede los departamentos de producción, compras, comercial, finanzas y recursoshumanos. Necesitan un cuadro global y actualizado de cada área de negocio porseparado y de la empresa en conjunto. Esto coloca un número de solicitudesconsiderables en la preparaciones de datos desde las fuentes de datos subyacentes.

Gráfico 6: Qué esperamos de un data warehouse

La información debe almacenarse de forma uniforme y homogénea en una

ubicación central desde donde pueda llamarse. Sin embargo, los data warehousemodernos requieren una base de datos independiente para que pueda usarla unentorno de aplicación independiente con el fin de ofrecer de manera objetivalos servicios necesarios.

En la presentación de los data warehouse, las técnicas de análisis eficaces con unapotente visualización multidimensional son indispensables. El sistema debe sercapaz de hacer frente a las necesidades de información de los distintos gruposde usuarios.





Las solicitudes realizadas en los sistemas de origen no son demasiado altas. Loque se necesita aquí es una preparación económica y global de los datos que

necesita el data warehouse.Las siguientes necesidades se realizan en un data warehouse:

• Presentación y estructuración estandarizada de toda la información de laempresa

• Un punto único y fácil de usar para acceder a toda la información de laempresa

• Métodos de reporting de negocios sofisticados para autoanálisis en todoslos niveles

• Instalación rápida y económica

• Un entorno de alto rendimiento

• Preparación de datos desde un entorno heterogéneo

• Liberación de los sistemas de origen y de la organización de TI

• Acceso a datos independientes del sistema de origen

• Análisis de datos en un período de tiempo específico y almacenamiento deinformación histórica (datos maestros temporales)

SAP Business IntelligenceSAP BI le permite analizar datos de aplicaciones operativas SAP o cualquier otraaplicación empresarial. También puede extraer y analizar datos de fuentes externas

tales como bases de datos, servicios online e Internet.





Gráfico 7: SAP Business Intelligence

El sistema (almacenamiento de datos, carga y reporting), que está preconfiguradopor Business Content para procesos y áreas centrales, le permite examinar lasrelaciones en todas las áreas de su empresa.

El sistema SAP BI tiene el objetivo siguiente:

• Sistema de almacenamiento de datos con estructuras de datos optimizadaspara reporting y análisis

• Sistema independiente

• Motor OLAP y herramientas

• Base de arquitectura de almacenamiento de datos global

• Gestión automática de data warehouse

• Preconfiguración mediante la experiencia empresarial global de SAP

Con estos objetivos en mente, SAP ha optado por una solución de almacenamientode datos independiente que manipula actividades de reporting como uncomponente empresarial autónomo, ofreciendo incluso un servidor autónomo consu propia base de datos y sistema SAP: SAP Business Intelligence.

Todos los requisitos y objetivos mencionados hasta ahora se han reunido en laconcepción y arquitectura de SAP BI .

Una vez implementado SAP BI y su repository de metadatos (descripción dedatos), el cliente tiene la clara ventaja de poder utilizar todo el conocimientointegrado de SAP de muchos años de experiencia en el desarrollo de soluciones de





software empresarial. Todos los sistemas SAP pueden configurarse como sistemasde origen y proporcionar datos para todo SAP Business Content. Esto se explicará

con mayor detalle más adelante.

Terminología y objetos de SAP BI Una introducción a los términos importantes utilizados en SAP BI le permitiráobtener un resumen de la terminología. Dicho resumen se consolidará para lasáreas de actividad individuales de las unidades correspondientes de los cursos deSAP BI .

Gráfico 8: Terminología I

InfoObjeto

Los objetos de análisis empresarial (clientes, volumen de ventas, etc.) en SAP BI se denominan InfoObjetos. Dichos InfoObjetos pueden dividirse en características

y ratios. Las características pueden dividirse además en unidades, característicasde tiempo y características técnicas (por ejemplo, identificador de solicitud).Ratios son todos los campos de datos utilizados para almacenar valores ocantidades (volumen de ventas, kilovatios/hora, costes, etc.). Las característicasdescriben la asociación de ratios. Por ejemplo, costes pertenecientes a un centrode costes, donde el centro de costes es una característica.





Gráfico 9: Terminología II

InfoCubo

Los contenedores de datos centrales que forman la base de informes y análisis deSAP BI se denominan InfoCubos. Estos contienen ratios (volúmenes de ventas,entrada de pedidos, costes reales, etc.) y un enlace a las características (datosmaestros del sistema SAP BI tales como centros de costes, clientes, materiales,etc.). Los ratios y características son InfoObjetos. Cada InfoCubo deberá

contener un set de datos independiente, ya que las consultas hacen referenciaprincipalmente a un InfoCubo.

Los datos maestros del sistema BI consisten en atributos de una característica(por ejemplo, la persona responsable de un centro de costes), así como jerarquíasy textos de una característica.

Un InfoCubo está compuesto de diferentes tablas de base de datos que se enlazansegún el esquema estrella. Incluyen una tabla de hechos que contienen los ratiosdel InfoCubo, así como diversas tablas de dimensiones periféricas que almacenanlos enlaces a las características.

• Cada InfoCubo tiene una tabla de hechos y un máximo de 16 tablas dedimensiones.

• Cada tabla de hechos contiene un máximo de 233 ratios.

• Una dimensión puede contener hasta 248 características dispuestaslibremente.

Los InfoCubos se almacenan en estructuras en el sistema SAP BI . Si deseaalmacenar un InfoCubo, cree una nueva carpeta o utilice una existente. Es muysimilar al método utilizado cuando guarda datos en su PC: Estas carpetas sedenominan InfoÁreas en SAP BI .





Gráfico 10: InfoSitio

InfoSitio

InfoSitio es el término de orden superior para un objeto que puede utilizarse paracrear informes en Business Explorer (BEx). Los InfoSitios son objetos o vistasque tienen importancia para el reporting.

Los InfoSitios incluyen diversos metaobjetos de base de datos que ofrecen datospara definiciones de consulta. El tipo de obtención de datos varía en función delInfoSitio utilizado. Sin embargo, el tipo de obtención de datos no influye en elreporting. Los InfoSitios suministran datos que pueden analizarse mediante unaconsulta.

Hay dos clases de contenedores de datos. Los contenedores físicos incluyen:

• InfoCubos

• Objetos DataStore

• InfoObjetos (del tipo característica)

Las vistas lógicas de contenedores de datos físicos incluyen:

• InfoSets

• VirtualProviders

• MultiSitios

La figura anterior ofrece un resumen de objetos sujetos a notificación de SAP BI , divididos en destinos de datos que contienen datos físicos e InfoSitios quesólo contienen vistas lógicas. Desde la vista de BEx, sólo son accesibles losInfoSitios. La forma en que se modelan los datos no es consecuente con grupo deherramientas de BEx.





Objeto DataStore

Un objeto DataStore almacena datos a nivel básico (nivel de documento). Seutiliza normalmente para resolver y consolidar sets de datos. Dichos sets de datosprovienen a menudo de diferentes fuentes de datos y/o sistemas de origen.

Workbench

El Workbench es un lugar de trabajo para administradores SAP BI. Las funcionesdel Workbench se utilizan para configurar, controlar y administrar SAP BI.

Arquitectura SAP Business IntelligenceSAP BI permite el análisis de datos del aplicaciones SAP operativas, así como deotras aplicaciones empresariales y fuentes de datos externas tales como bases

de datos, servicios online e Internet.

Gráfico 11: Arquitectura SAP BI

Como se ha mostrado anteriormente, la arquitectura SAP BI permite la entrada,transformación, almacenamiento, análisis y distribución de datos tanto de fuentesSAP como no SAP. El Business Explorer Suite (BEx) incluye una variedad deherramientas que lo hacen posible. En este curso, primero nos centraremos en elBEx Query Designer.

El BEx Query Designer es la herramienta para crear las definiciones de consulta.Estas definiciones de consulta determinan cómo se estructurarán los datos dediferentes fuentes para presentarlos al usuario. Los usuarios expertos pueden





utilizar el BEx query Designer para crear consultas basadas en datos almacenadosen los proveedores de datos BI de una forma sencilla e intuitiva, utilizando

arrastrar y soltar. Los análisis e informes recurren a componentes que debencrearse solo una vez pero que se pueden reutilizar en distintas consultas. Losqueries BEx y las vistas de consulta son la base para los análisis, informes yescenarios de planificación en el BEx Web Application Designer y el BExAnalyzer (add-in de Excel).

El servidor BI, que está preconfigurado por Business Content para procesosy áreas centrales, le permite examinar las relaciones en todas las áreas de suempresa. Business Content le ofrece información dirigida a empresas, dividida enroles, lo cual ayuda a sus empleados a realizar sus tareas. Al igual que los roles,Business Content incluye otros objetos preconfigurados tales como InfoCubos,consultas, ratios y características. Estos objetos facilitan la integración de SAP BI .

En el área BEx Web, el Web Analyzer se encarga de la ejecución de consultasbasada en web, así como de análisis ad hoc de datos de una gran variedadde fuentes. El BEx Web Application Designer es un completo conjunto deherramientas para diseñar y efectuar el despliegue de aplicaciones web definidaspor el usuario en la organización. Estas aplicaciones a menudo contienen datos deconsultas, pero también pueden proporcionar acceso a otros datos estructurados ydesestructurados. El BEx Report Designer permite un alto grado de control sobreel formateo de los resultados de la consulta. Se puede modificar individualmenteel layout de los informes, añadir cabeceras y pies de página a los informes y laspáginas, integrar textos, imágenes, gráficos, introducir saltos de página, etc. Elinforme de item de Web permite a los usuarios expertos incluir informes editados

en aplicaciones BEx Web.Las consultas se pueden ejecutar con distintas interfases de usuario. El BExAnalyzer utiliza Micrsoft Excel para proporcionar una interfase conocida paravisualizar y analizar datos. Information Broadcasting se realiza con el BExBroadcaster, que proporciona todas las funciones necesarias para distribuirconsultas, informes y análisis a usuarios finales y al Enterprise Portal. Además, elBEx Broadcaster proporciona una gran variedad de funciones como las alertas y elcálculo previo de resultados.

El SAP NetWeaver Portal sirve de interfase principal para los usuarios quequieren acceder a información empresarial. Con las eficientes características de

Knowledge Mangement para una amplia variedad de actividades de colaboración





y feedback, el SAP NetWeaver Portal inegra las tareas de reporting y análisis deusuarios de todo tipo. BEx Web Applications y BEx Reports se utilizan en SAP

NetWeaver Portal. Se convierten fácilmente a formato PDF y se pueden imprimir.• Capacitar a los usuarios empresariales

• Diseñar consultas de manera simple e intuitiva, y utilizarlos como base parauna presentación de la información orientada al usuario y para el análisisefectivo.

• Diseñar informes editados para presentaciones de calidad e impresiónoptimizada

• Creación de aplicaciones Web para todo tipo de usuarios basada en elasistente; no se requiere codificación

• Proporciona datos BI de manera flexible y orientada al usuario

• Se proporciona la información para todo tipo de usuarios de BI• El acceso personalizado a información BI en SAP NetWeaver Portal facilita

la toma de decisiones rápida y eficiente

• Conversión sencilla de informes y aplicaciones Web a archivos PDF quepermiten imprimir la información BI según se requiere

Diferentes clases de usuario de SAP BI Recientes estudios han revelado que el 70% de todos los usuarios de sistemaOLAP son usuarios básicos. En comparación con los usuarios avanzados y losdesarrolladores de consultas, los usuarios básicos sólo utilizan las funciones

analíticas del sistema a muy pequeña escala. Esto es debido a que los usuariosbásicos desarrollan consultas predefinidas con sets de datos fijos. Por consiguiente,la mayoría de los usuarios de SAP necesitan una interfase de usuario simple.





Gráfico 12: Diferentes clases de usuario

Sin embargo, los usuarios expertos y los desarrolladores de consultas que diseñany desarrollan análisis de información a varios niveles deben ser capaces de utilizarun grupo de herramientas globales y efectivas para sus opciones de análisis.

SAP ha atendido las diferentes necesidades de los usuarios al desarrollar SAP BI .





Discusión con moderador

Discuss solutions that can be implemented using the individual SAP BI components with participants.

Preguntas para la discusión

Utilice las siguientes preguntas para que los participantes del curso tomen parte enla discusión. También puede utilizar sus propias preguntas.

• How can SAP BI be implemented company-wide (distributed source systems,country-specific BW systems)?

• Which solution possibilities are available in reporting for the various taskareas within a company (Sales and Distribution, Management, end user...).





Resumen de la lección

Ahora podrá:• Elaborar un resumen de SAP NetWeaver







TBW20 Resumen del capítulo

Resumen del capítuloAhora podrá:








Resumen del capítulo TBW20




TBW20 Examine sus conocimientos

19Examine sus conocimientos

1. ¿Qué tipo de sistemas fuente pueden conectarse con SAP BI ?

Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s).

□ A Fuentes de datos basadas en XML

□ B Sistemas SAP□ C Bases de datos

□ D Dispositivos para telefax)

2. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es real con relación a los InfoObjetos?


□

A Los ratios y características son InfoObjetos.□ B Un InfoObjeto puede ser también un InfoSitio.

□ C Todos los atributos son InfoObjetos de característica o ratio.□

D Todos los InfoObjetos de características tienen atributos, texto ydatos de jerarquía.

3. ¿Cuáles son los aspectos estructurales importantes de una estructura deInfoCubo?


□ A Un InfoCubo se compone de un máximo de 16 tablas de hechos.

□

B Un InfoCubo tiene una tabla de hechos primaria y un máximode 16 tablas de dimensiones.□ C Una tabla de dimensiones está formada por características y ratios.

□ D Una tabla de dimensiones está formada por características yatributos.

□

E Una tabla de dimensiones contiene enlaces clave a atributos.

4. ¿Qué opciones ofrece el reporting de SAP BI para crear informes?


□ A Se pueden visualizar análisis en Microsoft Excel mediante BEx Analyzer .

□ B Se pueden visualizar análisis en la Web utilizando el EnterprisePortal y el Web Analyzer.

□

C Se puede exportar un informe de Web a un informe de BExAnalyzer.

□ D Se puede convertir una consulta de tabla de Microsoft Excel enun informe BW.




Examine sus conocimientos TBW20

20Respuestas

1. ¿Qué tipo de sistemas fuente pueden conectarse con SAP BI ?

Respuesta: A, B, C

Los dispositivos para telefax no se pueden conectar directamente a SAP BI como sistema fuente. Una imagen original se debe guardar en SAP BIcomo un documento a través de la integración de documentos. Este tema setrata más adelante en el curso.

2. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es real con relación a los InfoObjetos?

Respuesta: A, B, CLos InfoObjetos de características pueden incluir atributos, texto y datosmaestros de jerarquías, pero cada clase de datos maestros puede especificarseen la definición de InfoObjeto según se requiera. Los InfoObjetos se tratancon mayor detalle en BW310 y TBW10.

3. ¿Cuáles son los aspectos estructurales importantes de una estructura deInfoCubo?

Respuesta: B, E

Cada InfoCubo incluye una sola tabla de hechos y un máximo de 16 tablas dedimensiones. La tabla de dimensiones contiene características mientras quela tabla de hechos incluye ratios. Las tablas de dimensiones están enlazadasa atributos, texto y datos maestros de jerarquías. Este tema se trata conmayor detalle en BW310.

4. ¿Qué opciones ofrece el reporting de SAP BI para crear informes?

Respuesta: A, B, C

El set de herramientas de Business Explorer es capaz de producir informesbasados en Microsoft Excel y basados en Internet. Cada clase puede

exportarse fácilmente al otro formato. Sin embargo, una consulta en formade tabla de Microsoft Excel no puede comunicarse directamente con SAP BW . Durante este curso aprenderá más acerca de estos temas.




Capítulo 2 21 Navegar en informes

Participants should simply obtain an overview of navigation options in reports.Navigation is carried out with queries from various application areas (CO, HR,and SD). There are some small exercises and a case example at the end of the unit.The exercises should be carried out with reference to the corresponding topicalarea. No queries are to be created or changed. The structural components of a query, such as characteristics and key figures, are explained in another unit.The exercises can be completed in a block at the end of the lesson, or after theindividual topics. The instructor is to decide on this. The navigation optionslisted below are demonstrated.




Capítulo 2: Navegar en informes TBW20

At the moment, when working with the CO report, you have to choose Refresh in Internet Explorer twice in order that the query appear in its entirety.

• Context Menu

– Keep filter value

– Select filter value

– Filter and drill down according to...

– Swap x with y

– Sort

– Goto

– Export as

– Properties

– Query properties

– Currency Translation

• Filter in navigation block (listboxes, checkboxes, and radio buttons)

• Exception

• Condition

• Text elements

• Hierarchies

• Graphics

• Maps

• Display documentation• KPI analysis

• Sheet protection functions

• Drag and Relate in a portal

Resumen del capítuloEn esta lección, utilizará las diversas opciones de navegación de BusinessExplorer Analyzer (BEx Analyzer) y de una consulta Web, y se familiarizará conlas opciones de Business Explorer Browsers (BEx Browsers).

Objetivos del capítuloAl finalizar este capítulo podrá:

• Utilizar las opciones de navegación del BEx Analyzer y del Web Analyzer .

• Utilizar las funciones del menú contextual

• Utilizar las funciones de navegación de arrastrar y soltar




TBW20 Capítulo 2: Navegar en informes

Contenido del capítuloLección: Navegar por los informes ............................................ 26

Ejercicio 1: Navegar en informes.......................................... 33


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Lección:

22

Navegar por los informesDuración de la lección: 120 Minutos

Resumen de la lecciónEste módulo trata de las distintas opciones para navegar por el BEx Analyzer yel Web Analyzer .





Participants should simply obtain an overview of navigation options in reports.Navigation is carried out with queries from various application areas (CO, HR,and SD). There are some small exercises and a case example at the end of the unit.The exercises should be carried out with reference to the corresponding topicalarea. No queries are to be created or changed. The structural components of aquery, such as characteristics and key figures, are explained in another unit.

The section begins with an explanation of the Open dialog in order to execute aquery. Next is a slide listing all the available first level navigation options. The

instructor should use this slide to do some small demonstrations on the optionsthat are of the most interest. The remaining slides focus on the drag and dropnavigation options new with SAP BI.

To access the Web Analyzer launch the portal via the Address:http://portal-(SID).wdf.sap.corp:50100/irj where (SID) is tobe replaced by your assigned BI system ID or simply execute transaction codeZPORTAL from your assigned BI system. Before launching the portal for thefirst time personalize your portal (e.g. portal language) via the transaction codeZPORTAL_PERS.

Ejemplo empresarialDesea analizar ratios de empresa (por ejemplo, volumen de ventas o costes) deunos informes BI existentes. Utiliza las opciones de reporting BI para analizarratios. Existen informes de BEx Analyzer y de Web Analyzer .




TBW20 Lección: Navegar por los informes

El diálogo "Abrir"

Gráfico 13: El diálogo "Abrir"

Cuando se inicia un análisis en el Web Analyzer o el BEx Analyzer , se inicia con eldiálogo Abrir . En este diálogo, se puede seleccionar:

1. El sistema del que se recuperan los datos2. El tipo de objeto (consulta, vista de consulta o InfoSitio) al que se quiere

acceder

3. La agrupación de objetos del tipo seleccionado (historial, favoritos oInfoÁreas) que se deben visualizar

4. Cualquier valor de filtro para limitar qué objetos se visualizarán.

Estas opciones sirven para guiarle de forma rápida hasta la consulta, vista oInfoSitio deseados para su ejecución.





Gráfico 14: Opciones de navegación

Arriba se muestra una lista de las opciones de navegación de primer nivel a lasque puede acceder desde el BEx Analyzer y/o el Web Analyzer . Tenga en cuentaque no todas las opciones están disponibles en todos los menús de contexto, y quemuchas de las selecciones de primer nivel disponen de opciones adicionales. La

lista anterior le proporcionará una idea del alcance de las posibles técnicas denavegación.

Llame al menú con el botón derecho del ratón tanto en el BEx Analyzer como en elWeb Analyzer . Las opciones disponibles en el menú de contexto dependerán dellugar desde donde se llame al menú contextual. El menú contextual le permitenavegar de diferentes formas por los datos de salida del informe y ofrece variasfunciones dependiendo del contexto de la celda.

Además, se puede utilizar la navegación Arrastrar y soltar para muchas de lasopciones de navegación básicas. A menudo esto resulta ser más rápido y másintuitivo para el usuario que la utilización del menú contextual. No todas las

opciones de navegación se pueden utilizar con arrastrar y soltar, pero muchas delas opciones de navegación más comunes se pueden llevar a cabo de ambas formas.

En los gráficos siguientes se exploran algunas de las opciones de navegaciónusadas más habitualmente.





Gráfico 15: Navegación Arrastrar y soltar/Opciones de filtrado

Arriba se muestran algunas de las formas en las que se puede utilizar la navegaciónarrastrar y soltar. Además, también puede ver la visualización del área de Filtroque permite diferentes estilos de actividad de filtrado.

Los usuarios pueden arrastrar valores de características y ratios a diferentes áreasdel área de análisis para modificar dinámicamente la distribución del análisis.

Gráfico 16: Botones de navegación del BEx Analyzer





El BEx Analyzer cuenta con tres botones para las navegaciones más frecuentes.Cuando se selecciona el botón de Filtro, se abre una Área de navegación dentro

del análisis. El área de navegación permite al usuario modificar el desglose,seleccionar valores de filtro e intercambiar la ubicación de características y ratiosen el análisis.

Cuando se selecciona el botón Gráfico, la tabla de análisis se convierte en ungráfico. Una vez se visualiza el gráfico, el título del botón pasa a Tabla para podervolver a conmutar la visualización a la vista de tabla.

Cuando se selecciona el botón Info, se visualiza una variedad de elementos detexto que sirven para dar al usuario un mejor contexto de los resultados del análisis.

Las páginas siguientes exploran algunas de las técnicas de navegación máshabituales mediante la funcionalidad arrastrar y soltar.

Gráfico 17: Cambiar... con...

En el momento que quiera intercambiar la localización de un objeto del análisis

con otro, basta con arrastrar un elemento sobre el otro, y el cambio se realizaráautomáticamente. Arriba, el usuario intercambia el canal de distribución porGrupo de ventas. El usuario también podría haber llamado al menú contextualpara cualquiera de las características y seleccionar Cambiar... con... para realizarel intercambio.





Gráfico 18: Desglose

Una de las funciones de navegación más habituales es la de Desglose (o Navegación horizontal) . En el gráfico anterior, el usuario arrastra División delárea de navegación y lo suelta encima de los valores de Canal de distribución.Esto tiene el efecto de añadir un nivel de detalle adicional al análisis de División.

Gráfico 19: Mantener el valor del filtro





Puede seleccionar el valor de filtro directamente del área de resultados de uninforme ejecutado. Para ello, coloque el cursor en el valor del filtro que desee y

seleccione Mantener el valor del filtro del menú contextual. Entonces, el valor delfiltro se visualiza en el informe y los resultados del informe quedan restringidospara el valor del filtro en cuestión. O simplemente puede, como muestra el gráfico,arrastrar el valor de característica que quiera usar como filtro hasta la derechadel área de navegación y soltarlo. El valor se utilizará automáticamente comofiltro para el análisis.

Gráfico 20: Eliminar valor de filtro

Con la opción Eliminar valor de filtro, puede excluir determinados valores delanálisis. A menudo, esto resulta más sencillo que intentar incluir muchos valorescomo valores de filtro.

Simplemente arrastre el valor de característica fuera del área de análisis y seexcluirán todos los datos de este valor de característica.

Existen muchas más opciones de navegación que puede utilizar en el análisis, perola mayor parte son muy intuitivas y las pueden controlar rápidamente incluso losusuarios ocasionales. Muchas de estas opciones se exploran en varios módulosdel curso.





29 Ejercicio 1: Navegar en informes

Duración del ejercicio: 30 Minutos

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podrá:

• Utilizar las opciones de navegación del BEx Analyzer a través del menúcontextual mediante arrastrar y soltar

Ejemplo empresarialDesea analizar ratios empresariales (por ejemplo, volumen de ventas o costes) en

los informes BI existentes con las distintas opciones de navegación.

Datos del sistema

Sistema: Assigned systemMandante: 800ID de usuario: Assigned user IDClave de acceso: Assigned passwordParametrizaciones del sistema:

1. No settings are necessary.

Tarea:En el BEx Analyzer, ejecute la consulta Análisis de ventas (PM_SALES_ANAL-YSIS) y utilice las diferentes opciones de navegación para analizar los ratiosempresariales de un informe.

1. Inicie el BEx Analyzer y ejecute el consulta Análisis de ventas(PM_SALES_ANALYSIS). Utilice la función Buscar para buscar tanto por ladescripción como por el nombre técnico.

2. Arrastre el ratio Pedidos vendidos directamente sobre el ratio Valor neto.¿Qué ocurre?

3. Elimine el ratio Pedidos pendientes con arrastrar y soltar y visualice el área

de Filtro.

4. Visualice el País mediante la jerarquía externa PM_COUNTRY . Después deverificar el resultado que se visualiza utilizando la jerarquía, deshaga el paso.

5. Excluya el valor Canal de distribución de Ventas directas (10) de losresultados, mediante arrastrar y soltar.

6. Excluya el ratio Valor neto con arrastrar y soltar.

Continúa en la página siguiente





7. Excluya la característica Canal de distribución con arrastrar y soltar.

8. Visualizar solamente los resultados de País "EE. UU." y posteriormenteañada un desglose para Material con solo arrastrar y soltar para encontrarqué productos forman el total.

9. Compare el resultado de la navegación anterior con el resultado de lasiguiente: vuelva 2 pasos atrás, y desde País "EE. UU." seleccione la funciónFiltrado y desglose → Producto del menú contextual.

10. Vuelva a la vista inicial de la consulta.

11. Intercambie Canal de distribución con Material utilizando arrastrar y soltar.

12. Para modificar el desglose también pude utilizar la función Propiedades dela consulta del menú contextual. Sitúe la característica País en las columnas

utilizando esta posibilidad.





Solución 1: Navegar en informes

Tarea:En el BEx Analyzer, ejecute la consulta Análisis de ventas (PM_SALES_ANAL-YSIS) y utilice las diferentes opciones de navegación para analizar los ratiosempresariales de un informe.

1. Inicie el BEx Analyzer y ejecute el consulta Análisis de ventas(PM_SALES_ANALYSIS). Utilice la función Buscar para buscar tanto por ladescripción como por el nombre técnico.

a) Seleccione Inicio→

Programas→

Business Explorer →

Analyzer

b) Haga clic en el botón Abrir de la barra de herramientas de análisis

del BEx.c) Seleccione Abrir consulta.

d) Entre en el sistema con su ID de usuario y clave de acceso cuando selo pida el sistema.

e) Haga clic en el botón Buscar de la izquierda e introduzca el nombretécnico o la descripción. Seleccione el botón Buscar . Cuando hayaencontrado la consulta, seleccione el botón Abrir de la parte inferior.

2. Arrastre el ratio Pedidos vendidos directamente sobre el ratio Valor neto.¿Qué ocurre?

a) Resalte el título Valor neto y arrástrelo y suéltelo directamente sobre eltítulo Pedidos vendidos para intercambiar la secuencia de ratios.

3. Elimine el ratio Pedidos pendientes con arrastrar y soltar y visualice el áreade Filtro.

a) Resalte el título Pedidos pendientes y arrástrelo y suéltelo fuera delárea de resultado. Cuando el puntero del ratón muestre un icono negrode filtro, pude liberar el botón del ratón. El ratio Pedidos pendientes hadesaparecido.

b) Pulse el botón de Filtro para visualizar el área de filtro.

4. Visualice el País mediante la jerarquía externa PM_COUNTRY . Después deverificar el resultado que se visualiza utilizando la jerarquía, deshaga el paso.

a) Resalte el título País y seleccione Propiedades del menú contextual.Desde la etiqueta de Jerarquía seleccione la jerarquía PM_COUNTRY del cuadro desplegable. Haga clic en OK para ver el resultadovisualizado utilizando la jerarquía.

b) Desde cualquier celda del informe: Haga clic en el botón derecho →

Menú contextual → Back .






5. Excluya el valor Canal de distribución de Ventas directas (10) de losresultados, mediante arrastrar y soltar.

a) Resalte cualquier celda que contenga el valor Canal de distribuciónde Ventas directas (10) y arrástrela y suéltela en cualquier parte fueradel área de resultados. Espere hasta que vea que el puntero del ratónmuestra un filtro negro antes de liberar el botón del ratón.

6. Excluya el ratio Valor neto con arrastrar y soltar.

a) Resalte el título del ratio Valor neto y arrástrelo y suéltelo fuera del áreade resultado. Espere hasta que vea que el puntero del ratón muestra unfiltro negro antes de liberar el botón del ratón.

7. Excluya la característica Canal de distribución con arrastrar y soltar.

a) Resalte el título de la característica Canal de distribución y arrástrelo ysuéltelo fuera del área de resultado. Espere hasta que el puntero delratón se modifique antes de liberar el botón de ratón.

8. Visualizar solamente los resultados de País "EE. UU." y posteriormenteañada un desglose para Material con solo arrastrar y soltar para encontrarqué productos forman el total.

a) Resalte la celda que contiene el valor País de "EE. UU." y haga cliccon el botón derecho para visualizar el menú contextual. Seleccionela opción de menú Mantener el valor de filtro. A continuaciónarrastre la característica Material desde el área de filtro y suéltela enla característica País para añadir un desglose.

9. Compare el resultado de la navegación anterior con el resultado de lasiguiente: vuelva 2 pasos atrás, y desde País "EE. UU." seleccione la funciónFiltrado y desglose → Producto del menú contextual.

a) Desde cualquier celda del informe: Haga clic con el botón derecho →

Menú contextual → Back (2 veces).

b) Resalte la celda que contiene el valor País de "EE. UU." y haga cliccon el botón derecho para visualizar el menú contextual. SeleccioneFiltrado y desglose → Material.

10. Vuelva a la vista inicial de la consulta.


Menú contextual → Back a inicio.






11. Intercambie Canal de distribución con Material utilizando arrastrar y soltar.

a) Resalte la característica Material del área de filtro, arrástrela y suélteladirectamente sobre la característica Canal de distribución en el áreade filtro o sobre el título Canal de distribución en el área de resultado.Cuando el puntero del ratón cambie para visualizar dos flechas enmovimiento circular, ya puede liberar el botón del ratón.

12. Para modificar el desglose también pude utilizar la función Propiedades dela consulta del menú contextual. Sitúe la característica País en las columnasutilizando esta posibilidad.


Menú contextual → Propiedades de la consulta.

b) Etiqueta Estado de navegación: Transfiera la característica País delárea de Filas al área de Columnas en Ratios mediante arrastrar y soltaro el botón Flecha.

c) Seleccione OK .






Ahora podrá:• Utilizar las opciones de navegación del BEx Analyzer y del Web Analyzer .






Capítulo 3 37 Primeros pasos en BEx Query

Designer

Explain the structure and content of the BEx Query Designer and show how Drag& Drop makes it easy to use.

Show and explain the different directories for the rows, columns, and then filterand free characteristics, step-by-step.

Show that you can save the query definition under a different technical nameor description.

Resumen del capítulo

Esta unidad le ofrece un resumen de la herramienta BEx Query Designer , así comode los objetos individuales que necesita para crear una definición de consulta, labase de cada informe.


• Describir las funciones de BEx Query Designer

• Definir sus propias consultas y modificarlas cuando sea necesario

• Ejecutar informes para el análisis

• Describir las diferencias entre los diferentes InfoSitios• Seleccionar los InfoSitios de acuerdo con su uso en la creación de informes

• Utilizar los diferentes elementos del InfoSitio en Query Designer

Contenido del capítuloLección: Query Designer ...... ... .... ... .... .... ... ... .... .... ... ... .... ... .... 43

Demostración: Calling the Query Designer .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 44Demostración: Working with the “Open” Dialog .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . 45

Demostración: Query: Basic Functions . ... .. .. .. ... ... .. .. .. ... .. .. ... .. 54


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Capítulo 3: Primeros pasos en BEx Query Designer TBW20

Demostración: Finding a Query ........................................... 56Demostración: Setting the Filter........................................... 58

Ejercicio 2: Query Designer.... ... ..... ... ... .... ... .... .... ... ... ... ..... . 63Lección: InfoSitios en el BEx Query Designer .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . 75

Ejercicio 3: InfoSitios en el Query Designer (opcional).. .. .. .. .. .. .. .. . 85


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TBW20 Lección: Query Designer

Lección:

38

Query DesignerDuración de la lección: 45 Minutos

Resumen de la lecciónEste módulo presenta el BEx Query Designer como una herramienta independientepara definir consultas en el SAP BI .





The demonstrations in this lesson refer to the InfoProvider Customer CubeT_SDDEMO2 (T_SDDEMO2).

This lesson deals with using the BEx Query Designer for creating simple reports.

• Demonstrate the different ways of calling up the BEx Query Designer.

• Using the query GR00 BW305 First Query, show the Select Query dialogbox with the History, Favorites, and Roles.

• Give a brief overview of the Query Designer toolbar.

• Define a simple query.

• Show the participants the search function. Find the query that you defined.

• Change the query. Show the local definition and the global definition.

• Demonstrate the data filters. Demonstrate the global filter and how to restrict(filter) characteristics in the query.

• Show how to execute the query to the portal with the standard template.

Ejemplo empresarialUtiliza SAP BI para definir informes que permitan funciones de navegaciónestandarizadas en análisis, independientemente del sistema operativo de origen.

Desea definir informes sencillos, ejecutarlos y realizar cambios en la definicióndel informe.

Llamar BEx Query Designer Con las funciones de reporting de SAP BI podrá evaluar un set de datos de unInfoSitio de acuerdo con diferentes características y ratios. Para ello, defina unaconsulta del InfoSitio que desee en BEx Query Designer .





Al seleccionar y combinar los InfoObjetos de una consulta, determinará el modoen el que se evalúan los datos del InfoSitio seleccionado.

Tiene distintas opciones para llamar el Query Designer:

• Desde el BEx Analyzer

• Como un programa independiente mediante Inicio → Programas →

Business Explorer → Query Designer

• Mediante Web Application Designer (consulte la unidad BEx Web Application Designer )

• Desde el BEx Report Designer

• Con Crystal Reports (Crystal Reports >=8.5 incluidos los suplementos CRpara SAP)

Demostración: Calling the Query Designer

Objetivo

Demonstrate the various options for opening the Query Designer.

Datos del sistema

Sistema: Assigned systemMandante: 800ID de usuario: Assigned user ID

Clave de acceso: Assigned passwordParametrizaciones del sistema: None required

1. Using the BEx Analyzer:

Call the BEx Analyzer, either from the transaction /RRMX, or the menu pathStart → Programs → Business Explorer → Analyzer . From the Analyzertoolbar, choose Tools and then New Query. Then choose the symbol forcreating a new query.

2. From the Web Application Designer:

Call the Web Application Designer using Start → Programs → BusinessExplorer → Web Application Designer

. From the menu bar, chooseTools →

Query Designer . Then choose the symbol for creating a new query.

3. Using Start → Programs → Business Explorer → Query Designer : Followthe path, then choose the symbol for creating a new query.

4. Using Start → Programs → Business Explorer → Report Designer : Followthe path then choose theextras menu option to find the Query Designer.





La ventana de diálogo AbrirEl siguiente gráfico muestra como aparece el diálogo cuando está creando unaconsulta nueva. El requisito es, simplemente, seleccionar el InfoSitio. Primeroseleccione uno de los tres botones de la parte izquierda de la ventana de diálogo:

• Buscar (utilice las opciones de búsqueda para localizar un InfoSitio)

• Historial (aparecen listados los InfoSitios que ha utilizado recientemente)

• InfoÁreas (se visualiza una lista de todos los InfoSitios, organizados porInfoÁreas)

Gráfico 21: Nuevo diálogo de consulta

Demostración: Working with the “Open” Dialog

Objetivo

Show the various options in SAP BEx: Choose Query.

Datos del sistema

Sistema: Assigned systemMandante: 800ID de usuario: Assigned user IDClave de acceso: Assigned passwordParametrizaciones del sistema: None required

1. Find the following query in the different areas (Roles, InfoArea, History):GR00 BW305 First Query (BW305A00)





2. Show the various ways of finding the query.

3. Briefly point out the functions of the toolbar. You will describe these inmore detail in the next section.

Funciones del BEx Query Designer – diferentesáreas de ventana: InfoSitio, Filtro, Filas/Columnas,Propiedades, TareasLa figura siguiente le muestra un resumen de las funciones de BEx Query Designer que se llaman desde la barra de herramientas de Query Designer. Las funciones sedescriben dentro del contexto de una definición de consulta. Tenga en cuenta que

las funciones de la barra de herramientas son sensibles al contexto, lo que significaque algunos botones pueden estar inactivos si no son válidos para el contexto.(p.e. el botón Grabar está inactivo si no hay nada que grabar)

Gráfico 22: Barra de herramientas de consultas

Nueva consulta : Con esta función puede definir una nueva consulta.

Abrir consulta : Seleccione esta función si quiere abrir una consulta existente.

Grabar consulta : Utilizando esta función puede grabar la consulta.

Ejecutar : Seleccione esta función si quiere visualizar los resultados de suconsulta a través del portal.

Verificar consulta : Esta función efectúa una verificación de validez de la consultay le informa de los errores.

Propiedades : Seleccione esta función si quiere modificar la descripción de laconsulta o definir las parametrizaciones para la posición del resultado, opciones devisualización, visualización cero y fecha clave de la consulta.

Cortar : Utilice esta función para eliminar un objeto query que esté listo parainsertar en otra sección de la definición de la consulta.





Copiar : Utilice esta función para identificar un objeto query que se estépreparando para ser insertado en otra sección de la definición de la consulta.

Insertar : Esta función se utiliza para insertar en la definición de la consulta tantoel objeto copiado como el cortado. Asegúrese de marcar el lugar donde quierainsertar el objeto query.

InfoSitio : Esta función abrirá el área de ventana del InfoSitio.

Filtro : Esta función abrirá el área de ventana del InfoSitio.

Filas/Columnas : Esta función abrirá el área de ventana de filas/columnas.

Vista de tabla : Puede crear una consulta para un reporting en forma de tabla(cada elemento de consulta aparece en una columna independiente), ademásdel reporting del proceso analítico online (OLAP), activando o desactivando el

modo Vista de tabla en la definición de la consulta cuando define una consulta.Esta función sólo está disponible para consultas con una estructura. Sólo puedetener consultas con dos estructuras en la visualización multidimensional. Noson apropiadas para el reporting OLAP.

Celdas : Esta función sólo está disponible para consultas con dos estructuras.Puede definir explícitamente fórmulas y condiciones de selección de celdas.De este modo, podrá controlar los valores de las celdas que aparecen en lasintersecciones de los componentes estructurales. Esta función le permite acceder aceldas individuales en consultas o asignar a ellas valores especiales.

Condiciones : Utilice esta función para definir condiciones para una consulta.Para cada característica, puede indicar condiciones límite de valores de ratios paradeterminar, por ejemplo, todos los ingresos por encima o por debajo de un valorumbral especificado. Las características elegidas se visualizan en la consultacon ratios restringidos.

Excepciones : Utilice esta función para definir excepciones de una consulta. Lasexcepciones son desviaciones de valores de ratio normales, tal como usted las hadefinido, y aparecen resaltadas en color en la vista de la consulta.

Propiedades de consulta : Seleccione esta función si desea cambiar la descripciónde la consulta o definir los ajustes para la posición del resultado, las opciones devisualización, la visualización numérica, la visualización cero y la fecha clavede la consulta. .

Tareas : Mediante esta función puede visualizar las acciones válidas para el objetoquery que ha resaltado.

Mensajes : Esta función abre el área de ventana de mensajes. En el área de ventanade mensajes hay una lista de mensajes pendientes relacionados con el estado de laconsulta. Estos mensajes pueden ser solamente informativos, p.ej. "La consulta seha grabado correctamente", o de aviso, p.ej. "No se ha especificado ningún filtro".Utilice la función Verificar consulta para visualizar una lista de mensajes en elárea de ventana de mensajes relacionados con la corrección de la consulta.





Referencia de utilización de la consulta : Utilizando esta función puede encontraren qué objetos se está utilizando la consulta (libros de trabajo, modelos Web).

Nombre técnico : Con esta función puede visualizar o suprimir los nombrestécnicos de los componentes de una consulta.

Gráfico 23: Menús del Query Designer

No olvide que también puede acceder a las funciones del Query Designer a travésde los menús. Se dará cuenta de que el icono aparece junto a la opción de menú.

Consejo: También puede acceder a las funciones del Query Designer através de las abreviaturas de teclado, p.ej. Ctrl+S. Las abreviaturas deteclado aparecen junto a las opciones de menú.

Crear una consultaEsta sección describe las secciones más importantes necesarias para crear, grabary modificar una consulta.

Para definir una consulta nueva, inicie el Query Designer y seleccione la función Nueva consulta .

En el cuadro de diálogo Nueva consulta: Seleccione el cuadro de diálogo InfoSitio,y el InfoSitio deseado. El ejemplo siguiente emplea el InfoSitio Cubo clienteT_SDDEMO2 (T_SDDEMO2) en InfoÁreas → Formación BW → Formación alcliente de BW → Reporting BW305.

For more information about InfoProviders, see unit 5: InfoProviders and InfoObjects.





Una vez que haya seleccionado el InfoSitio, Query Designer aparece tal y como semuestra en el gráfico siguiente.

Gráfico 24: Presentación del Query Designer (vista de filtro)

El Query Designer contiene varias áreas de ventana diferentes, algunas solamente

se visualizan cuando se acciona el botón de función. De todos modos, ahoravamos a describir las áreas de ventana clave:

1. Árbol del directorio del InfoSitio seleccionado.

Una vez seleccionado el InfoSitio necesario, se visualizarán todos los objetosdisponibles (dimensiones, ratios, estructuras) en el diagrama de directorios de lazona izquierda de la pantalla de Query Designer.

En este ejemplo, puede ver el diagrama de directorios del InfoSitioCubo cliente de InfoCubo T_SDDEMO2.

2. Restricciones de característica

Aquí define los valores de filtro de característica que se aplican a todo el conjuntode resultado.

3. Valores estándar

En esta área de ventana se definen los valores de filtro de característica que sedeben utilizar para la visualización inicial del conjunto de resultado. El usuariotiene la opción de modificar estos filtros en el resultado.

4. Propiedades





Aquí es donde se visualizan las parametrizaciones relevantes para el objetoquery que está resaltado. Aquí también puede efectuar modificaciones en las

parametrizaciones. A menudo habrá múltiples etiquetas para organizar lasparametrizaciones en esta área de ventana.

5. Mensajes

En esta área de ventana se visualizan mensajes de información o de error.

1.

Gráfico 25: Presentación del Query Designer (vista de filas/columnas)

6. Características libres.

Ponga las características que desea poner a disposición del usuario para quenavegue en esta área de ventana. Estas características no aparecen en lavisualización inicial del conjunto de resultado de la consulta. El usuario debeutilizar un control de navegación para poderlas utilizar. El usuario no define aquí los valores de filtro.

7. Columnas

Aquí es donde se deben situar los objetos query (ratios o características) si quiereque aparezcan en las columnas del conjunto de resultados.

8. Filas

Aquí es donde se deben situar los objetos query (ratios o características) si quiereque aparezcan en las filas del conjunto de resultados.

9. Presentación preliminar





Esta área de ventana le da una idea de cómo será la disposición del conjunto deresultados cuando ejecute la consulta.

10. Tareas

Se visualiza una lista de tareas apropiadas relacionadas con el objeto queryresaltado. Puede hacer clic en cualquier tarea de la lista para ir directamente alas parametrizaciones.

11. Utilización

Esta área de ventana le proporciona información relativa al uso del objeto query.

Nota: Solamente verá la etiqueta de Utilización una vez haya insertado elprimer objeto query en la definición. En el gráfico solamente se muestracómo aparecerá esta área de ventana.

Para crear una consulta, puede desplegar o comprimir los directorios del InfoSitioseleccionando el símbolo más o menos. Al desplegar el ratio en el diagrama deInfoSitio, por ejemplo, podrá visualizar una lista de todos los ratios del InfoSitio.

• Utilice arrastrar y soltar para transferir las características, ratios y estructurasdel InfoSitio a las distintas áreas de ventana en el Query Designer.

Nota: De igual modo, puede transferir estas características conel teclado y el portapapeles. Seleccione CTRL+C para copiar yCTRL+V para pegar.

También puede incluir de este modo atributos y variables de característicasen la definición de consulta.

• Puede utilizar el botón derecho del ratón para llamar las funciones válidasque se encuentren en el menú contextual actual. Para ello, seleccioneprimero el componente de consulta requerido y elija después una entrada demenú en el menú contextual.

• Al hacer doble clic en un elemento de Query Designer, llamará una ventanade diálogo que ofrece la función por defecto para ese elemento. Por ejemplo,si hace doble clic en una característica, aparecerá la ventana de diálogo pararestringir las características.

• Si hace clic en un elemento notará que las tareas adecuadas también sevisualizan en el Área de ventana de tarea. Simplemente haga clic en una delas tareas para abrir la ventana de diálogo para realizar las parametrizaciones.

El gráfico siguiente muestra Query Designer con una definición de consulta.





Gráfico 26: Consulta definida de ejemplo (vista de filtro)

Se han realizado las definiciones siguientes:

• Se ha elegido la característica Año/Mes natural (0CALMONTH) como filtroglobal y se ha restringido a los meses de enero a abril de 2005 en el área de

ventana de las restricciones de característica.• La característica Material se ha restringido a un pequeño número de valores

individuales que aparecerán como filtros estándar cuando se ejecute laconsulta.





Gráfico 27: Consulta definida de ejemplo (vista de filas/columnas)

Las siguientes definiciones se han hecho en la vista de columnas/filas:

• Se ha seleccionado la característica Vendido a país como característica libre.

• Los ratios Entrada de pedidos (CV) y Entrada de pedido se han colocado

en las columnas.• La característica Solicitante, con atributos de dirección y grupo de cuentas,se ha incluido en las filas. El material también se ha incluido en las filas.Se ha restringido a un intervalo de materiales en el área de ventana de filtroestándar.

• El área de vista previa muestra cómo está estructurado el informe.

Una vez que haya definido una consulta, seleccione Grabar consulta o Grabar como... .

Si aún no ha grabado la consulta, deberá introducir la descripción de una consultay un nombre técnico exclusivo. Asimismo, puede elegir dónde quiere grabar

la consulta (en sus roles o en la carpeta de favoritos). Puede utilizar Grabar consulta como... para grabar las consultas existentes con un nombre diferente.Observará que se proponen una descripción estándar y un nombre técnico, queestán formados por REP_ seguido de la fecha y la hora. Si prefiere utilizar suspropios nombres solo tiene que sobreescribir.

Puede grabar una consulta incluso aunque contenga errores. Esto significa quepuede volver a la consulta más tarde y corregir los errores.





Cuando haya grabado la consulta, dispondrá de las opciones siguientes:

• Puede ejecutar la consulta en BEx Analyzer e incluirla en un libro detrabajo. Para ello, seleccione Salir y usar consulta. Sin embargo, puedeque haya lanzado el Query Designer desde el BEx Analyzer para ver lafunción requerida. .

• Puede visualizar la consulta en la Web a través del NetWeaver Portal. Paraello seleccione Ejecutar .

• Puede utilizar la consulta en Web Application Designer como proveedorde datos para items de Web.

• Puede utilizar la consulta en el Report Designer como Data Provider.

• Puede utilizar la consulta en la visualización por tablas de Crystal Reportscomo fuente de datos para informes formateados.

Los pasos individuales para la creación de consultas y las diferentes opciones paradefinir una consulta se describen de forma más detallada en la sección siguiente.

Demostración: Query: Basic Functions

Objetivo

Use a simple query to demonstrate the basic functions. Filtering is described in thenext section in detail so do not discuss or demo this yet !

Datos del sistemaSistema: Assigned systemMandante: 800ID de usuario: Assigned user IDClave de acceso: Assigned passwordParametrizaciones del sistema: None required

1. Open the Query Designer and choose the Customer Cube T_SDDEMO2InfoProvider found under the CUSTOMER TRAINING>BW305 InfoArea.

2. Immediately switch to the columns/row tab (filtering will be shown later)Expand the dimensions to show the characteristics, drag material to the rowsand then drag the customer to the rows

3. Open up the Key Figure tree to show the key figures then drag IncomingOrders key figure into the columns.

4. Drag characteristic SoldTo Country into the Free characteristics

5. Explain the result preview pane.

6. Save the query with the technical name BW3054B## and the descriptionGR## BW305 First Query.





7. Choose Technical Name and comment on the display. Deactivate thetechnical names.

8. Then show the Task pane and the Message pane areas and explain these.

9. Execute the query via the portal by choosing Execute.

Buscar una consulta

Para localizar una consulta de la que ya conoce una parte de la descripción uotra información, seleccione Buscar .

En la ventana de diálogo Buscar consultas, introduzca el nombre técnico o ladescripción de la consulta. Si fuera necesario, puede restringir la búsqueda concriterios adicionales. Seleccione Buscar .

• Si se encuentra en BEx Analyzer y ha llamado la función desde la ventanade diálogo Seleccionar consulta, el resultado de la consulta se visualizacomo un informe de Analyzer.

• Si está utilizando la función de búsqueda de Query Designer, se visualiza ladefinición de consulta.

Gráfico 28: Buscar una consulta





Demostración: Finding a Query

Objetivo

Show the participants the search functions and the various methods by whichto search.

Datos del sistema

Sistema: Assigned systemMandante: 800ID de usuario: Assigned user IDClave de acceso: Assigned password

Parametrizaciones del sistema: None required1. Find the query BW3054B## (GR## BW305 Second Query) using different

methods.. Open the query.

Filtrar datos en la definición de consultaA menudo, es necesario restringir las características de los valores específicosde los informes. Por ejemplo, está interesado solamente en los resultados de unequipo de ventas específico, pero el InfoSitio al que está asignado la consultacontiene resultados de ventas de todos los equipos de ventas. Puede restringir la

consulta definiendo un filtro para la característica deseada. El resultado será quesu informe solamente visualizará los resultados del equipo de ventas deseado.

Los filtros están definidos en la etiqueta Filtro. Asegúrese de que selecciona estaetiqueta antes de intentar definir los filtros. Una vez esté visualizando la etiquetade Filtros, puede definir los filtros tanto en el área de ventana de las Restriccionesde característica como en la de Valores estándar .

• Los filtros fijados en el área de ventana de las Restricciones de característicasiempre se aplican al resultado de la consulta y el usuario no los puedemodificar en el resultado. A menudo se los considera filtros globales oestáticos.

• Los filtros fijados en el área de ventana de los Valores estándar se aplicaninmediatamente una vez que la consulta se ha ejectuado. Sin embargo, elusuario puede navegar libremente dentro de estos filtros. El usuario nopuede añadir filtros adicionales a los valores estándar, p.ej. los filtros de ladefinición de la consulta fijan el intervalo máximo de datos de resultado queun usuario puede visualizar. Puesto que se pueden llegar a producir másdatos de los que el usuario necesita, el usuario simplemente navega hasta unconjunto de resultados reducido modificando los filtros del informe.





Estas son dos formas básicas de restringir una característica en la definición de laconsulta:

1. Seleccionando un valor de característica del árbol del InfoSitio (en ellado izquierdo del Query Designer). Simplemente abriendo el árbol paravisualizar la característica deseada en la dimensión apropiada y luegoabriendo el nodo de característica para mostrar las subcarpetas. Una de ellasse llama Valores de característica. Abra la carpeta para visualizar los valoresy arrástrelos y suéltelos en el área de ventana deseada. No necesita haberarrastrado previamente la característica al área de ventana. Al arrastrar elprimer valor de característica también se arrastra la característica al áreade ventana.

2. También puede restringir una característica que haya incluido en ladefinición de la consulta, llamando el menú contextual para la característica

y seleccionando Restringir. También puede resaltar la característica yvisualizar la etiqueta de Tareas para visualizar las tareas apropiadas, una deellas es la de Restringir. Finalmente, al hacer doble clic en la característicatambién se abrirá la tarea estándar, que para una característica de la vista defiltro será Restringir.

El siguiente gráfico muestra la ventana de diálogo de selección para lacaracterística Material.

Gráfico 29: Selección de valores de filtro

Puede encontrar los valores para las características en la parte izquierda de lapantalla. Tenga cuidado, pues puede haber muchos valores. Utilice las opciones debúsqueda para limitar lo que está buscando. También es posible visualizar atributos





junto con la lista de características, p.ej. visualizar el color de los productos.También puede buscar valores de filtro a través de jerarquías, simplemente

seleccionando la jerarquía de la lista desplegable y luego el nodo deseado.Puede grabar los valores de filtro más habituales para volverlos a llamar másrápidamente en futuras ocasiones. Proporcione un nombre para la colección defiltros. Cuando abra sus favoritos, las colecciones se visualizan con sus nombres.

También aparece una lista útil de valores de filtro usados recientemente en elhistorial.

Es posible intercambiar cualquier valor de filtro con su exclusión. La funciónoffset se utiliza solamente con variables (este punto se trata en el módulo de lasvariables).

Demostración: Setting the Filter

Objetivo

Show the various filter options.

Datos del sistema

Sistema: Assigned systemMandante: 800ID de usuario: Assigned user IDClave de acceso: Assigned passwordParametrizaciones del sistema: None required1. Open the query BW3054B## (GR## BW305 First Query).

2. Include a time characteristic (for example, fiscal year) in the characteristicrestrictions, and restrict this to a range, then define some default filters formaterial characteristic using a few single values.

3. In the selection dialog save a collection of filter values with a suitable namethen show how they can be recalled under favorites.

4. Demonstrate the search functions within the selection dialog box also using ahierarchy. Switch on a few attributes in preferences to add clarity.

5. Use the filter you have set to explain the difference between the functions inthe different Query Designer panes (especially the characteristic restrictionand default values) once again.





Propiedades de la consulta

Existen algunas parametrizaciones que puede hacer y que afectarán la presentacióny/o el comportamiento de la consulta. Son las llamadas propiedades de laconsulta. Se accede a las propiedades de la consulta a través del área de ventanamás a la derecha del Query Designer. Asegúsere de seleccionar la etiquetade las propiedades en la parte inferior del área de ventana, así como de haberseleccionado el elemento superior de la lista desplegable del área de ventanade las propiedades (esta área de ventana también se utiliza para acceder a laspropiedades de característica y de ratio). En el elemento superior verá el nombrede la consulta. Las propiedades de la consulta se organizan de la manera siguientea través de etiquetas:

Etiqueta general

• DescripciónIntroduzca un texto que describa la consulta. Este texto aparecerá comotítulo de la consulta en la salida. Se puede modificar en la consulta encualquier momento. También se pueden introducir variables de texto paraque la descripción sea dinámica y se determine en el tiempo de ejecución(p.e. fecha del informe, división de producto seleccionada por el usuario).

• Nombre técnico

Un nombre técnico debe ser único en el sistema BI, y se utiliza paraidentificar su consulta. Una vez se ha introducido un nombre técnico, y se hagrabado la consulta, ya no se puede modificar. Si quiere utilizar un nombre

técnico distinto, debe utilizar la opción Grabar como.

Consejo: Piense una convención de asignación de nombresconsistente para los nombres técnicos BEx. Por ejemplo, los dosprimeros caracteres pueden hacer referencia al sector empresarial,los dos siguientes al autor, etc. Esto le ayudará con la planificaciónde autorizaciones.

• InfoSitio

Aquí encontrará un recordatorio del InfoSitio al que está asignado la consulta.

• Fecha clave

Si en la consulta se utilizan datos maestros dependientes de tiempo (atributos, jerarquías, texto), esta fecha (que puede ser fija o variable) se utiliza paraseleccionar los datos maestros correctos. La casilla de selección Utilizar

fecha estándar se usa para que la consulta utilice la fecha actual durante eltiempo de ejecución de la consulta.





En la etiqueta general también puede encontrar información sobre el propietariode la consulta y de la última persona que la ha modificado, así como las fechas

y horas.Etiqueta de secuencia variable

• Secuencia de variables

Puede modificar la secuencia de variables para asegurarse de que sepresentan al usuario en un orden lógico.

Etiqueta de visualización

• Ajustar formato tras la actualización

La acción estándar es que en el momento en que se actualiza una consulta,

las celdas de resultado se formatean para subrayar su significado. Para evitarque esto ocurra (posiblemente para mejorar el rendimiento de la consulta outilizar su propio modelo de formato) debe comprobar que esta casilla noesté seleccionada).

• Ocultar valores clave repetidos

Esta función también está activada por defecto, lo que significa que cuandose ejecuta la consulta, sólo se muestra la primera clave o descripción decada característica y se suprimen todas las descripciones o claves idénticasadicionales.

• Visualizar factores de escalado para ratios

Esta función le permite incluir cualquier factor de escalado en la cabecera deuna fila o columna (por ejemplo, *1.000 EUR).

• Enlaces de documentos

Aquí se selecciona la clase de documento que quiere poner a disposiciónde la consulta. Esto significa que un usuario puede visualizar o actualizardocumentos de las clases seleccionadas.





Etiqueta de Filas/Columnas

• Posición de resultado (filas y columnas)

Puede seleccionar donde posicionar los resultados junto con las filas y lascolumnas. Las parametrizaciones estándar presentan los resultados de lasfilas en la parte inferior y los de las columnas a la derecha. Cuando hagamodificaciones, verá que el diagrama de la presentación preliminar al pie delárea de ventana también se modifica.

• Suprimir ceros

Si alguna de las filas o columnas producen ceros como resultado, con estasparametrizaciones puede ocultar toda la fila o la columna. Puede decidir sitoda la fila o la columna son cero, o simplemente si el resultado neto son

ceros antes de suprimir. La presentación preliminar le ayudará a decidir.Etiqueta de visualización del valor

• Visualizar signos +/-

Decidir cómo quiere presentar los valores negativos.

• Visualización del valor cero

Estas parametrizaciones le ayudan a seleccionar un método adecuado depresentación de los valores cero en el resultado.

Etiqueta de planificación

• Vista de inicioEstas parametrizaciones determinan si la consulta se ha iniciado en modo devisualización o de modificación (planificación). El modo de planificaciónpermite modificar las celdas de resultados.

Etiqueta ampliada

• Liberación de OLE DB para OLAP

Si quiere presentar los datos de esta consulta a una herramienta BI deterceros, esta casilla de selección deberá estar marcada para completar lainterfase Microsoft ODBO.





55 Ejercicio 2: Query Designer



• Utilizar BEx Query Designer para crear sus propias consultas

• Modificar consultas existentes

• Abrir consultas en BEx Analyzer y en un browser de navegación en Web

Ejemplo empresarial

Para evaluar los datos de un InfoSitio, necesita consultas que se adapten a suspropias necesidades. Se le ha encomendado la tarea de crear esas definicionesde consultas.

Datos del sistema






Tarea 1:

Le interesa descubrir los valores y las cantidades del pedido de entrada de susclientes para materiales específicos entre enero y abril de 2001. Desea permitir alos usuarios de su informe realizar la selección por países específicos. Cree unanueva consulta con la siguiente disposición:

Año natu-ral/Mes

01.2001 ...04.2001

País

Solicitante Material Entrada depedido

Cantidadde

entradade pedido

1000 BeckerBerlín

Teclado estándar 10,000 142

Tecladoprofesional

15,000 156

Resultado 25,000 298

2000 CarboGmbH

20,000 332

1. Cree una consulta nueva con el InfoSitio Cubo cliente T_SDDEMO2(T_SDDEMO2) en el InfoÁrea Formación BW → Formación de cliente

BW → Reporting BW305 con la característica Solicitante (0SOLD_TO)en las filas.

Utilice ratios básicos Entrada de pedido (T_INCORDV) y Cantidad deentrada de pedido (0INCORDQTY) en las columnas.

2. Grabe la consulta en su rol Reporting de formación BW305 , en:

Unidad 03: Primeros pasos en el BEx Query Designer → Módulo: Query Designer en la carpeta Ejercicio con el nombre:

Descripción: GR## BW305 Query de cliente 1Nombre técnico: BW3054F##

Ejecute la consulta en el BEx Analyzer, visualice los resultados y seleccionelos resultados de la consulta (no cierre el BEx Analyzer).

3. En el paso siguiente, puede que quiera cambiar la definición de consulta.Busque la consulta que ha creado (GR## BW305 Consulta de cliente 1)con la función de búsqueda.






En la definición de la consulta, incluya el material en el informe paravisualizar la entrada de pedido para cada material de los clientes. También

es posible que quiera filtrar los datos con una restricción de característicapara informar sólo de los datos de los meses comprendidos entre 01.2001y 04.2001.

4. Permitir a los usuarios del informe seleccionar datos relacionados con paísesespecíficos (País solicitante (0SOLD_TO__COUNTRY)). A continuación,grabe y ejecute la consulta. En la vista local de la consulta elimine elmaterial del desglose e incluya el país en el desglose antes del solicitantepara mostrar una lista de solicitantes por países. También en la vista local,restrinja el país a Alemania y Noruega.

5. En un paso posterior, en la definición global de la consulta, establezcala restricción para el país en Alemania o Noruega como valores estándar.Ejecute el informe y tome nota de cuáles son los solicitantes que se indicanen el informe. ¿Está listo para seleccionar otros países en el informe?

6. Ahora ejecute su consulta en la Web.

Tarea 2:(Opcional)

Cree un informe para el período de tiempo entre mayo y julio de 2002 del volumende negocios de los clientes de la organización de ventas Alemania Francfort, conla opción de navegar por el sector y de un desglose del volumen de negocios

de los meses de mayo a julio de 2002.1. Defina una consulta nueva, que se base otra vez en el InfoSitio Cubo cliente

T_SDDEMO2. Incluya el Solicitante (0SOLD_TO) en las filas y el ratioVolumen de negocios EUR (T_INVCD_V) en las columnas de la definiciónde la consulta. Seleccione Organización de ventas (0SALESORG) comofiltro global, restringido a Alemania, Frankfurt (1000). Utilice Sector (0DIVISION) y la característica de tiempo Año/Mes natural (0CALMONTH)como características libres. A usted sólo le interesan los meses de mayoa julio de 2002.

2. Grabe la consulta en su rol Reporting de formación BW305, en:

Unidad: Primeros pasos en el BEx Query Designer →

Módulo: Query Designer en la carpeta Ejercicios con el nombre:

Descripción: GR## BW305 Query de cliente 2

Nombre técnico: BW3054G##

Ahora ejecute la consulta en el BEx Analyzer.






Solución 2: Query Designer

Tarea 1:Le interesa descubrir los valores y las cantidades del pedido de entrada de susclientes para materiales específicos entre enero y abril de 2001. Desea permitir alos usuarios de su informe realizar la selección por países específicos. Cree unanueva consulta con la siguiente disposición:

Año natu-ral/Mes

01.2001 ...04.2001

País

Solicitante Material Entrada depedido

Cantidaddeentradade pedido

1000 BeckerBerlín

Teclado estándar 10,000 142

Tecladoprofesional

15,000 156

Resultado 25,000 298

2000 CarboGmbH 20,000 332

1. Cree una consulta nueva con el InfoSitio Cubo cliente T_SDDEMO2(T_SDDEMO2) en el InfoÁrea Formación BW → Formación de cliente







Utilice ratios básicos Entrada de pedido (T_INCORDV) y Cantidad deentrada de pedido (0INCORDQTY) en las columnas.

a) Para abrir el BEx Analyzer, seleccione Inicio → Programas →

Business Explorer → Analyzer .

b) Microsoft Excel se iniciará en una ventana independiente. Enesa ventana, desde la barra de herramientas de BEx, seleccione

Herramientas → Crear consulta nueva.

c) EL BEx Query Designer se abre, para crear una consulta nueva,seleccionando el icono Consulta nueva de la barra de herramientas.

d) Seleccione el InfoÁrea Formación BW → Formación al cliente de BW → Reporting BW305 para localizar el InfoSitio Cubo clienteT_SDDEMO2 (T_SDDEMO2).

e) Seleccione el InfoSitio y elija Abrir .

f) Pase a la ficha Filas/Columnas.

g) Desde la dimensión Cliente, transfiera el Solicitante (0SOLD_TO) a lasFilas con la función arrastrar y soltar.

h) Desde la carpeta Ratios, transfiera Entrada de pedidos (T_INCORDV)y Cantidad de entrada de pedidos (0INCORDQTY) a las Columnascon la función arrastrar y soltar.

2. Grabe la consulta en su rol Reporting de formación BW305 , en:

Unidad 03: Primeros pasos en el BEx Query Designer → Módulo: Query Designer en la carpeta Ejercicio con el nombre:


Nombre técnico: BW3054F##






Ejecute la consulta en el BEx Analyzer, visualice los resultados y seleccionelos resultados de la consulta (no cierre el BEx Analyzer).

a) Para grabar la consulta, seleccione Grabar consulta

b) Seleccione Roles → Reporting de formación BW305 → Unidad:Primeros pasos en el BEx Query Designer → Módulo: Query Designer → Ejercicio → GR## BW305 Query de cliente 1 e introduzca lasiguiente descripción y el nombre técnico:



c) Seleccione Grabar .

d) Ejecute la consulta como un informe en el BEx Analyzer seleccionandoSalir y usar consulta.

e) Observe los resultados y, a continuación, cierre los resultados delinforme sin grabarlos. Deje BEx Analyzer abierto para el siguientepaso del ejercicio.

3. En el paso siguiente, puede que quiera cambiar la definición de consulta.Busque la consulta que ha creado (GR## BW305 Consulta de cliente 1)con la función de búsqueda.






En la definición de la consulta, incluya el material en el informe paravisualizar la entrada de pedido para cada material de los clientes. También

es posible que quiera filtrar los datos con una restricción de característicapara informar sólo de los datos de los meses comprendidos entre 01.2001y 04.2001.

a) Seleccione Herramientas → Crear consulta nuevo para acceder alBEx Query Designer.

En el BEx Query Designer seleccione Abrir consulta y Buscar .

b) Utilice Método de búsqueda→

Buscar en los nombres, introducirBW3054F en el campo de búsqueda y activar el indicador Buscar en elnombre técnico. Pulse Buscar para iniciar la búsqueda.

c) Seleccione la consulta GR## BW305 Query de cliente 1 de la listade selección y elija Abrir .

d) En el Query Designer, desplace la característica Material (0MATERIAL)de la dimensión Material (T_SDDEMO22) a las Filas, y posicióneloen la característica Solicitante.

e) Seleccione la característica Año/Mes natural (0CALMONTH) de ladimensión Tiempo (T_SDDEM02T) y colóquela en el área Restricciónde característica de la etiqueta de Filtro, utilizando la función arrastrary soltar.

f) En el menú contextual para Año natural/Mes, seleccione Restringir .

g) En la pantalla Seleccionar valores para..... , seleccione Intervalos devalor y Entre.

h) Seleccione 01.2001 y 04.2001 y transfiera la selección con el botónde Flecha.

i) Seleccione OK .

4. Permitir a los usuarios del informe seleccionar datos relacionados con paísesespecíficos (País solicitante (0SOLD_TO__COUNTRY)). A continuación,grabe y ejecute la consulta. En la vista local de la consulta elimine el






material del desglose e incluya el país en el desglose antes del solicitantepara mostrar una lista de solicitantes por países. También en la vista local,

restrinja el país a Alemania y Noruega.a) De la dimensión Cliente, transfiera el País solicitante

(0SOLD_TO__COUNTRY) al área Características libres con la funciónarrastrar y soltar.

b) Grabe la consulta y ejecútela.

c) Inicie el menú contextual haciendo clic en el botón derecho del ratón enel área de resultado y seleccione Propiedades de consulta para abrir laventana de las Propiedades locales de consulta.

d) Utilice los distintos botones de Flecha para transferir Material delas Filas a las Características libres y al País solicitante desde lasCaracterísticas libres a las Filas y a la posición Solicitante debajode País solicitante.

e) Haga clic en País solicitante con el botón derecho y seleccioneSeleccionar valor de filtro. Si fuera necesario, seleccione Más paraabrir la ventana de Selección. Seleccione Valores individuales,seleccione Alemania y Noruega, y transfiera la selección utilizando elbotón de Flecha. Seleccione OK

f) Visualice los resultados.

5. En un paso posterior, en la definición global de la consulta, establezcala restricción para el país en Alemania o Noruega como valores estándar.Ejecute el informe y tome nota de cuáles son los solicitantes que se indicanen el informe. ¿Está listo para seleccionar otros países en el informe?

a) Para poder modificar la definición global de la consulta, seleccione Herramientas y Editar consulta. Se abre el BEx Query Designer.

b) Vaya al área de Valor estándar en la etiqueta del Filtro.

c) En el menú contextual para País solicitante, seleccione Restringir .En la pantalla de selección, pulse Valores individuales. Seleccione

Alemania y Noruega y transfiera la selección utilizando el botón deFlecha. Seleccione OK .

d) Seleccione Salir y usar la consulta para grabar y ejecutar la consulta.Solamente los solicitantes de los países en el área de Valor estándar delfiltro aparecen en la lista de la vista inicial, pero es posible modificar elfiltro y también analizar otros países.







a) En la barra de herramientas de BEx, seleccione Herramientas → BExWeb Analyzer .

b) Cuando se le indique, inicie la sesión con su ID de usuario y contraseñaasignados.

Tarea 2:(Opcional)

Cree un informe para el período de tiempo entre mayo y julio de 2002 del volumende negocios de los clientes de la organización de ventas Alemania Francfort, conla opción de navegar por el sector y de un desglose del volumen de negocios

de los meses de mayo a julio de 2002.1. Defina una consulta nueva, que se base otra vez en el InfoSitio Cubo cliente

T_SDDEMO2. Incluya el Solicitante (0SOLD_TO) en las filas y el ratioVolumen de negocios EUR (T_INVCD_V) en las columnas de la definiciónde la consulta. Seleccione Organización de ventas (0SALESORG) comofiltro global, restringido a Alemania, Frankfurt (1000). Utilice Sector






(0DIVISION) y la característica de tiempo Año/Mes natural (0CALMONTH)como características libres. A usted sólo le interesan los meses de mayo

a julio de 2002.a) En el BEx Analyzer, desde la barra de herramientas de BEx, seleccione

Herramientas→ Crear consulta nueva.

b) El BEx Query Designer se abre. Para crear una consulta nuevaseleccione el icono Consulta nueva.

c) Seleccione el InfoSitio Cubo cliente T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2).

d) En la dimensión Cliente, arrastre Solicitante (0SOLD_TO) al área delas filas.

e) En la carpeta Ratio, arrastre Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V)

al área de las columnas.f) En la dimensión Datos del área de ventas sitúe la característica

Organización de ventas (0SALESORG) en el área Restricciones decaracterística de la etiqueta del Filtro.

g) En el menú contextual de Organización de ventas, seleccione Restringir .

h) En la pantalla de selección, pulse Valores individuales. Seleccione Alemania, Francfort (1000). Adopte la selección con el botón deFlecha.

i) Seleccione OK .

j) Desde la dimensiónDatos del área de ventas, transfiera la característicaSector (0DIVISION) a la sección Características libres.

k) Desde la dimensión Tiempo, transfiera la característica Año/Mesnatural (0CALMONTH) a la sección de Características libres.

l) En el área de Valores estándar de la etiqueta del Filtro, introduzca elmenú contextual de Año/Mes natural y seleccione Restringir .

m) En la pantalla de selección, elija Intervalo de valores y, a continuación,Entre. Seleccione 05.2002 y 07.2002. Adopte la selección con el botónde Flecha.

n) Seleccione OK .


Unidad: Primeros pasos en el BEx Query Designer → Módulo: Query Designer en la carpeta Ejercicios con el nombre:










b) Seleccione Roles → Reporting de formación BW305 → Unidad:Primeros pasos en el BEx Query Designer → Módulo: Query Designer → Ejercicios e introduzca la siguiente descripción:



c) Seleccione Grabar .

d) Ejecute la consulta. Para poder listar los volúmenes de ventas decada uno de los meses en su informe, navegue horizontalmente por

Año/Mes natural.


a) Para ello, seleccione Herramientas → BEx Web Analyzer de la barrade herramientas del BEx.

b) Cuando se le indique, inicie la sesión con su ID de usuario y contraseñaasignados.






Ahora podrá:• Describir las funciones de BEx Query Designer






TBW20 Lección: InfoSitios en el BEx Query Designer

Lección:

67

InfoSitios en el BEx Query DesignerDuración de la lección: 30 Minutos

Resumen de la lecciónLas lecciones tratan los InfoSitios, que se utilizan en reporting Business Explorer(reporting BEx).


• Describir las diferencias entre los diferentes InfoSitios

• Seleccionar los InfoSitios de acuerdo con su uso en la creación de informes


This lesson gives the participants a complete overview of BI InfoProviders.

The emphasis is not on the technical aspects of implementation. Therefore,specific types of InfoProvider are not covered, for example, Real-time InfoCubesor Real-time DataStore Objects

Participants should be able to recognize which InfoProvider is typically usedfor which reporting scenario.

You also need to present the elements of the individual InfoProviders in the

Query Designer.

Ejemplo empresarialSu empresa emplea el sistema SAP BI para crear muchos informes diferentes.Entre otros, necesitará utilizar informes de datos consolidados, reporting deregistros individuales a nivel de documento y reporting de datos maestros.

Asimismo, desea localizar las opciones para combinar fuentes de datos diferentes,sin tener que cambiar el almacenamiento de los datos o el mecanismo deactualización.

InfoSitios en el SAP BI Reporting

Use the graphic to give an overview of the SAP BI InfoProviders.

In the second section, introduce the individual InfoProviders and their elementsin the Query Designer.





Los InfoSitios son objetos para los que se pueden crear y ejecutar queries en SAP BI . Estos incluyen objetos que almacenan datos físicamente: destinos de datos,

como InfoCubos, objetos DataStore e InfoObjetos (características con atributoso textos). Incluyen también objetos que no contienen ningún dato físico, comoInfoSets, VirtualProviders y MultiSitios. InfoSitio es el término genérico paradescribir objetos o vistas relevantes para el reporting.

Gráfico 30: Resumen del InfoSitio

• Destinos de datos

Los destinos de datos son objetos de SAP BI que tienen su propioalmacenamiento de datos (lo que significa que contienen datos físicamente).Estos objetos incluyen InfoCubos, objetos DataStore e InfoObjetos(características con atributos o textos). El sistema proporciona destinosde datos con datos de los sistemas fuente mediante un proceso de carga(o escribiendo directamente en las tablas para tipos de objetos de tiemporeal). Los destinos de datos se convierten en InfoSitios si se utilizan en

reporting BEx.

Nota: Los InfoObjetos de características deben incluirse en eldiagrama del InfoSitio en el Workbench para que estén disponiblescomo destinos de datos para actualizaciones flexibles y comoInfoSitios para reporting.

InfoCubos





Un InfoCubo es el objeto de evaluación central para informes de datosagregados (comprimidos). En reporting, un InfoCubo es un set de datos

independientes (por ejemplo, una división). Puede analizar estos datosen una consulta BEx. Las tablas de un InfoCubo están estructuradas enun esquema estrella (modelo de datos multidimensionales).

Nota: Los InfoCubos que tienen un almacén de datos en elsistema SAP BI se denominan InfoCubos básicos (un tipo deInfoCubo que los distingue de los tipos virtuales; véase másadelante).

Objetos DataStore

Los objetos DataStore almacenan valores consolidados y datos limpiosen un nivel detallado (atómico). En reporting, se utilizan objetos

DataStore para reporting detallado en SAP BI , por ejemplo, parareporting en documentos individuales (pedidos, facturas, etc.).

Un objeto DataStore describe un set de datos consolidado de una o másfuentes de datos. Existen objetos DataStore para datos variables y paradatos maestros. Puede analizar este set de datos en una consulta BEx.

En contraste con los almacenamientos de datos multidimensionalespara InfoCubos, los datos de objetos DataStore se almacenan entablas de bases de datos planas. Un objeto DataStore contiene unaclave (por ejemplo, un número de documento, un número de item),así como campos de datos, que pueden incluir ratios o características(por ejemplo, cantidad de facturas). Puede transferir datos de objetos

DataStore en InfoCubos conectados o a objetos DataStore adicionalesen el mismo sistema o en un sistema diferente.

InfoObjetos de características

Los InfoObjetos de características pueden tener tablas en las que secarga información de datos maestros (atributos, textos, jerarquías)del sistema fuente.

Cuando se incluya un InfoObjeto de característica en el diagrama deInfoSitio, puede utilizarlo como InfoSitio para el reporting BEx.

Utilice estos InfoSitios para el reporting de datos maestros en SAP BW .

• InfoSitios sin memoria de datos propia

VirtualProvider

Un VirtualProvider es un InfoCubo cuyos datos variables no segestionan físicamente en SAP BI , pero se almacenan externamente enel sistema fuente.





Sólo la estructura multidimensional del VirtualProvider está definida enel sistema SAP BI . Los datos para el reporting se leen online desde otro

sistema. En reporting, las consultas se definen en VirtualProviders de lamisma forma que se definen en los InfoCubos básicos.

Nota: Sin embargo, puesto que los datos se leen online desdeel sistema fuente, el rendimiento varía cuando se ejecutaninformes para VirtualProviders y, por lo tanto, le recomendamosque utilice sólo VirtualProvider en escenarios específicos(con pequeñas cantidades de datos, datos relativamente pocofrecuentes debido a un número restringido de usuarios).

InfoSets BI

Los InfoSets BI no disponen de un almacenamiento de datos propio,

sino que conectan tablas planas mediante conectores y, por lo tanto,proporcionan una capa semántica adicional (vista relevante para elreporting) para el reporting BEx.

Puede crear InfoSets BI a partir de los InfoCubos (sólo los básicos), losobjetos DataStore e InfoObjetos de característica con datos maestros.

Nota: InfoSets BI permite conexiones temporales con los quepuede crear informes que muestren los cambios a lo largo deltiempo. Por ejemplo, un enlace de datos de documento en unobjeto DataStore a datos maestros dependientes del tiempo(por ejemplo, enlazar una operación de ventas con los datosmaestros de la persona que era jefe del departamento cuando

se realizó la transacción).

• MultiSitios

Un MultiSitio combina datos de diferentes InfoSitios y los dispone para quepuedan utilizarse en el reporting. El MultiSitio no contiene datos propios.Sus datos provienen exclusivamente de los InfoSitios en los que se basan.Puede crear un MultiSitio a partir de una combinación de InfoSitios.

Nota: Los MultiSitios se basan en una conexión de uniones (unión),a diferencia de los conectores de InfoSets BI (intersección).





InfoSitios de Query Designer

Gráfico 31: Elementos de InfoCubos de Query Designer

Objetos globales

Un InfoCubo puede incluir elementos globales, tales como Ratios calculados(como pueden todos los demás InfoSitios) que están disponibles para todas lasdefiniciones de consulta para este InfoSitio. Estos elementos se definen en unnivel global para el InfoSitio y pueden utilizarse en muchos informes diferentes.

Consejo: En un capítulo posterior encontrará información detallada sobrela creación de objetos globales.

Elementos de InfoCubos

De acuerdo con su estructura multidimensional, un InfoCubo contiene Ratios quese visualizan en su propia carpeta en Query Designer.

Características se visualiza en Dimensiones.

Existen entradas adicionales en el diagrama de selección para una característicapor su información de composición (si la característica se compone de unacaracterística diferente, por ejemplo, centro de coste de una sociedad CO). Sien la definición de consulta incluye una característica que tenga informaciónde composición, la característica compuesta se incluye automáticamente en ladefinición.





En la lista de entradas para Atributos, Variables de valores de características,y Valores, puede utilizar la función arrastrar y soltar para incluir elementos

adicionales en la definición de consulta.

Consejo: En una lección posterior encontrará información detallada sobrecómo trabajar con atributos y variables.

Gráfico 32: Objeto DataStore y elementos InfoObjeto en el Query Designer

Elementos de InfoObjeto y objetos DataStore en el Query Designer

El sistema genera el ratio Número de registros (1ROWCOUNT) para InfoSitioscaracterística y objetos DataStore y los coloca en la carpeta de Ratios.

En la carpeta Dimensiones, encontrará dos dimensiones diferentes para cada tipode objeto. Para InfoSitios de características, las dimensiones son Atributos y Partede clave, de acuerdo con la definición de tablas de datos maestros. Para objetosDataStore, las dimensiones son Parte de datos y Parte de clave.

Create a new query definition using DataStore Object T_SD01 (OrderDetails) in the InfoArea BW Training → BW Customer Training → BW305

Reporting → Sales and Distribution, or use the existing report ODS Orders

Top 5 Customers (T_BW3056A00) from your roles under BW305 Reporting → Unit 4 → Lesson 6 → Solution in the Open Query dialog.

Describe the display and arrangement of the objects in the Query Designer.

Then open the query definition Material Report (T_BW3056C00) formaster data reporting on the characteristic material (0MATERIAL) from yourroles under BW305 Reporting → Unit 4 → Lesson 6 → Solution in the queryOpen dialog.





Also describe the display and arrangement of the objects in the Query Designerhere.

Gráfico 33: InfoSets de Query Designer

InfoSets de Query Designer

El sistema genera automáticamente el ratio Número de registros (1ROWCOUNT)para InfoSets.

Se proporcionan dos dimensiones para cada InfoSitio en el InfoSet: Atributoy Parte de clave. Por lo tanto, para un InfoSet compuesto de un objetoDataStore conectado a una característica, se visualizan cuatro dimensiones. Lascaracterísticas respectivas se asignan entonces a las dimensiones.

From your role menu under BW305 Reporting → Unit 4 → Lesson 6 →

Solution in the Open Query dialog, open the query InfoSet Master Data(T_BW3056B00).

Describe that it is possible to access the internal fields for time-dependent masterdata using an InfoSet. This enables users to display changes to the attributes overtime. This report displays the changing classification of Customer 1000 accordingto its sales volume within the respective quarters.

From the role menu for BW305 Reporting → Unit 4 → Lesson 6 → Solution inthe Open Query dialog, open the query definition InfoSet with TemporalJoin Sales Class (T_BW3056D00).





This report uses an InfoSet with a temporal join between an DataStore Object andtime-dependent master data.

The time-dependent attribute Revenue Class of the customer master data isselected from the respective invoice date for the single document, and displayedin the report.

Note: Time-dependent master data is selected related to the single records . Thisis not possible using the key date of the query.

Gráfico 34: MultiSitios de Query Designer

MultiSitios en el Query Designer

En la carpeta Ratio de un MultiSitio, puede encontrar el ratio generado Númerode registros (1ROWCOUNT), si uno de los InfoSitios incluidos ya contiene esteratio, por ejemplo, en objetos DataStore.

La dimensión Paquete de datos contiene la característica generada InfoSitio(0INFOPROV), que le permite especificar un InfoSitio exclusivo en la seleccióno la visualización de datos de suministro para la consulta. Los valores de estacaracterística están formados por los nombres (técnicos) de los InfoSitiosimplicados.





From the roles menu BW305 Reporting → Unit 4 → Lesson 6 → Solution

in the Open Query dialog, open the query MultiProvider Query(T_BW3056F00).

The report includes the generated characteristic 0INFOPROV in the display.

Describe which InfoProviders supply the data for this MultiProvider query.

Then open the query definition Customers without Sales (< 500)(T_BW3056E00) from the role menu BW305 Reporting → Unit 4 → Lesson 6 → Solution in the Open Query dialog.

This example uses a MultiProvider formed from an InfoCube and a characteristic,in order to determine the customers with a sales revenue of less than 500 EUR.

Since an InfoProvider is only read if at least one key figure from the InfoProvideris used in the report, the generated key figure Number of Records (1ROWCOUNT)is included in the query definition.

So that all customers from the customers InfoProvider are read, the key figureis first restricted to the fixed value T_SOLD_TO and then given the key figureproperty Selection of Constants. Compare notes “541517” and “534058” for moreinformation.





75 Ejercicio 3: InfoSitios en el Query

Designer (opcional)Duración del ejercicio: 10 Minutos


• Nombrar los diferentes InfoSitios que utilice como base de sus informes

Ejemplo empresarialLos administradores de su sistema han proporcionado una gran variedad deInfoSitios para que los utilice en el reporting. Para producir un informe, deberáconocer los diferentes tipos de InfoSitios y sus usos.

Datos del sistema

Sistema: Assigned systemMandante: 800ID de usuario: Assigned user IDClave de acceso: Assigned passwordParametrizaciones del sistema: No other settings are necessary.





Tarea:

1. Especifique qué InfoSitios puede utilizar en el reporting.

2. Describa las dos categorías en las que se dividen los InfoSitios.

3. ¿Qué condiciones tiene que cumplir un InfoObjeto para poder utilizarsecomo InfoSitio?

4. ¿Qué InfoSitios están disponibles para el reporting de datos maestros?Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s).

□ A InfoCubos

□

B InfoSet

□ C Todos los InfoObjetos

□

D Características con datos maestros

5. ¿Qué InfoSitios pueden incluir características generadas o ratios?

Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s).□ A InfoCubos

□ B Objetos DataStore

□ C InfoSitios para InfoObjetos de característica

□ D InfoSets

□ E MultiSitios






6. ¿Qué combinaciones de InfoSitios pueden utilizarse en un MultiSitio?Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s).

□ A InfoCubo con InfoCubo□

B InfoCubo con InfoObjeto de característica

□ C InfoCubo con InfoSet

□

D Sólo objetos DataStore e InfoObjetos de característica.

□ E Cualquier combinación

□

F Puede utilizar dos InfoSitios como máximo.

7. ¿Qué InfoSitios puedo combinar en un InfoSet BI?Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s).

□ A InfoCubos

□ B Objeto DataStore

□ C InfoObjetos de características con datos maestros

□ D InfoSets

□ E MultiSitios

8. ¿Cuántas dimensiones se visualizan para un InfoSet en el Query Designer,si el InfoSet se compone de un objeto DataStore y un InfoObjeto decaracterística?Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s).

□

A 2 dimensiones□ B 4 dimensiones

□ C 6 dimensiones

□ D Sólo se visualizan características sin dimensiones.





Solución 3: InfoSitios en el Query

Designer (opcional)Tarea:

1. Especifique qué InfoSitios puede utilizar en el reporting.

Respuesta: Puede definir informes basados en los InfoSitios siguientes:

• InfoCubos


• InfoObjetos (InfoObjetos de característicos con datos maestros)

• InfoSets• VirtualProvider

• MultiSitios

2. Describa las dos categorías en las que se dividen los InfoSitios.

Respuesta: El término InfoSitio puede describir objetos en los que los datosestán presentes físicamente. Estos objetos se denominan destinos de datos:

• InfoCubos


• InfoObjetos

Los InfoSitios pueden ser también objetos que no almacenan datosfísicamente, sino que visualizan una vista lógica:

• InfoSets

• VirtualProvider

• MultiSitios

3. ¿Qué condiciones tiene que cumplir un InfoObjeto para poder utilizarsecomo InfoSitio?

Respuesta: Un InfoObjeto de característica tiene que contener datosmaestros (atributos y/o texto) y asignarse a una InfoÁrea para poder serun InfoSitio.

4. ¿Qué InfoSitios están disponibles para el reporting de datos maestros?

Respuesta: B, D

El reporting de datos maestros completo no es posible mediante el uso deInfoCubos. El reporting de datos maestros es posible con InfoSets si elInfoSet se refiere a InfoObjetos de característica con datos maestros.






5. ¿Qué InfoSitios pueden incluir características generadas o ratios?

Respuesta: B, C, D, E

Los MultiSitios incluyen características generadas o ratios, si al menos unode sus InfoSitios los contiene.

6. ¿Qué combinaciones de InfoSitios pueden utilizarse en un MultiSitio?

Respuesta: A, B, C, E

No hay restricciones en las combinaciones que utilice desde un punto devista técnico.

7. ¿Qué InfoSitios puedo combinar en un InfoSet BI?

Respuesta: A, B, C

8. ¿Cuántas dimensiones se visualizan para un InfoSet en el Query Designer,si el InfoSet se compone de un objeto DataStore y un InfoObjeto decaracterística?

Respuesta: B

Se crean dos dimensiones (atributo y clave) para cada objeto DataStore eInfoObjeto de característica.






Ahora podrá:• Describir las diferencias entre los diferentes InfoSitios











• Describir las diferencias entre los diferentes InfoSitios






Capítulo 4 83 Ratios

The demonstrations in this unit refer to the InfoCube BW305 Customer Cube

(T_SDDEMO2) .

This unit deals with how to define calculated key figures at InfoProvider andquery level.

In conjunction with restricted key figures, explain the difference between using aglobal filter and restricting key figures by using a characteristic.

Point out that restricted key figures are also available for the definition of calculated key figures at InfoProvider level.

With key figure properties, explain the functions of the cell editor, which can beused in a query definition when using two structures. Explain and demonstrate the

option of storing complex structures as reusable structures.

Resumen del capítuloEn esta unidad se explica cómo definir ratios restringidos en un InfoSitio y nivelesde consulta.

También se tratan las propiedades de los ratios. Esta lección muestra un ejemplode colisión de fórmulas y explica las funciones del editor de celdas que puedenutilizarse al implantar dos estructuras en una definición de consulta.


• Explicar los objetivos y uso de ratios restringidos en análisis de información

• Definir ratios restringidos en el InfoSitio y nivel de consulta

• Utilizar la función de selección avanzada para seleccionar valores derestricción

• Utilizar las funciones Excluir de selección e Incluir en selección

• Explicar el uso de selección constante




Capítulo 4: Ratios TBW20

• Definir nuevos ratios calculados y explicar su uso en informes

• Definir un ratio calculado cuando se utiliza un ratio restringido e incluirlo

en el análisis• Definir un ratio calculado y crear directamente objetos dependientes

• Identificar las opciones General, Visualizar y Cálculos en las propiedadesde los ratios

• Ejecutar Conversión de moneda y Conversión de unidad en el BusinessExplorer

• Utilizar la Agregación de excepción para suministrar más opcionesadicionales de análisis

• Crear y reutilizar estructuras globales

• Utilizar el editor de celdas

Contenido del capítuloLección: Ratios restringidos .... ... ... .... .... ... ... .... ... .... .... ... ... .... ... 95

Demostración: Defining Restricted Key Figures .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 96

Procedimiento: Definir ratios restringidos .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 98Demostración: Formulating Selection Conditions......................100

Procedimiento: Formular condiciones de selección .. .. .. .. .. .. .. .. .. .102Procedimiento: Determinar la selección constante ....................104Ejercicio 4: Ratios restringidos ...........................................105

Lección: Ratios calculados ... .... ... ... ..... ... ... .... ... .... .... ... ... .... ... 113

Demostración: Defining Calculated Key Figures .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . 118Procedimiento: Definir ratios calculados en el nivel de InfoSitio .. . .. 119

Demostración: Definition of Boolean Operators. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .120Ejercicio 5: Ratios calculados.............................................123

Lección: Propiedades de ratios .. .. .. .. ... .. .. .. .. ... .. .. ... .. ... .. .. .. .. ... ..133Demostración: Settings for Key Figure Properties .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .134Procedimiento: Definición de excepciones anidadas. .. .. .. .. .. .. .. .. .141Demostración: Nested Exception Aggregations........................141

Ejercicio 6: Propiedades de los ratios ...................................143

Lección: Estructuras y celdas .... ... ... ..... ... ... .... ... .... .... ... ... .... ... 149Procedimiento: Crear estructuras reutilizables .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .151Demostración: Cell Editor .. ... ... .... .... ... ... .... ... .... .... ... ... .... ..153

Procedimiento: Definir celdas de excepción. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .154Ejercicio 7: Estructuras y celdas ... ... .. .. .. .. ... .. ... .. ... .. .. .. .. ... ... 157


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TBW20 Lección: Ratios restringidos

Lección:

85

Ratios restringidosDuración de la lección: 80 Minutos

Resumen de la lecciónEn esta lección se trata cómo definir ratios restringidos en InfoSitio y nivel deconsulta.







The demonstrations in this lesson refer to the InfoCubeCustomer CubeT_SDDEMO2 (T_SDDEMO2) .

This lesson deals with how to define restricted key figures at InfoProvider andquery level. Show and explain the difference between the use of a global filter and

the restriction of a key figure.Explain to the participants the difference between defining the restricted keyfigure at the InfoProvider level and at the query level:

• Restricted key figures defined at the InfoProvider level can be used in otherquery definitions for the same InfoProvider.

• A restricted key figure at the InfoProvider level receives a technical name.

Demonstrate how to use the copy function (Ctrl + C) to create similar restrictedkey figures.

Ejemplo empresarialNecesita ratios restringidos para poder definir informes detallados. Por ejemplo,desea listar los volúmenes de negocios de segmentos de tiempo individuales unos junto a otros en el informe. Si los crea en el mismo nivel de InfoSitio, entoncespodrá volver a utilizar los ratios individuales en otros informes.





Definición de ratios restringidosLos ratios restringidos son ratios (básicos) del InfoSitio que están restringidos(filtrados) por una o más selecciones de características. El ratio que estárestringido por una o más selecciones de características puede ser un ratio básico,un ratio calculado o un ratio que ya está restringido.

Al utilizar ratios restringidos, puede centrar el resultado de la consulta endeterminados valores. Al contrario que un filtro, cuyas restricciones son válidaspara toda la consulta, para un ratio restringido sólo el ratio en cuestión estárestringido a su valor de característica asignado o al intervalo del valor de lacaracterística. Mediante el uso de ratios restringidos pueden lograrse escenariostales como la comparación de un ratio determinado para varios segmentos detiempo, o la comparación plan/real de un ratio si los datos planeados se almacenanutilizando una característica determinada.

Gráfico 35: Definición de ratios restringidos

Demostración: Defining Restricted Key Figures

Objetivo

Define one restricted key figure at the InfoProvider level, and one at the querylevel. Show and explain the difference between the use of a global filter and therestriction of a key figure in the query definition.





Datos del sistema

Sistema: Assigned system

Mandante: 800ID de usuario: Assigned user IDClave de acceso: Assigned passwordParametrizaciones del sistema: None

1. Define a new query using the BW305 Customer Cube (T_SDDEMO2). Usetwo key figures (for example, sales and incoming orders). Set a global filterby dragging Cal. year / month (0CALMONTH) to the same pane, and restrictthe Cal. year / month to two months.

2. Define a new query using the InfoProvider (T_SDDEMO2). Now define twonew restricted key figures:

One of these should be a restricted key figure at the InfoProvider level (you just created) , and the other should be at the query level.





87Definir ratios restringidosUtilización

Se pueden crear ratios restringidos en el nivel de InfoSitio, o localmente en ladefinición de consulta. Los ratios restringidos definidos en el nivel de InfoSitioestán disponibles en todas las definiciones de consulta del InfoSitio en cuestión.

Procedimiento

1. Para definir un ratio restringido en el nivel del InfoSitio, desde Query Designer , seleccione Nuevo ratio restringido en el menú contextual del ladoizquierdo, en Ratio.

Para definir un ratio restringido en el nivel de consulta, utilice la función

arrastrar y soltar para arrastrar el ratio que desee restringir al directoriode Query Designer. En el menú contextual, pulse Editar o seleccione lacabecera del directorio Filas o Columnas y utilice el botón derecho del ratónpara seleccionar Nueva estructura. Seleccione el directorio de estructura yutilice el botón derecho del ratón para seleccionar Nueva selección en elmenú contextual. Aparecerá la ventana de diálogo Nueva selección.

2. Introduzca una descripción del ratio restringido en el campo de texto.

3. Si selecciona otro ratio, utilice la función arrastrar y soltar para elegir el ratiodel InfoSitio y colóquelo en el lado derecho de la ventana Selección.

4. Utilice la función arrastrar y soltar para desplazar la característica cuyo valor

desee utilizar para restringir el ratio al lado derecho de la ventana Selección.5. Desde el menú contextual de la característica, seleccione Restringir .

6. Seleccione los valores de característica necesarios para la restricción.

7. Confirme sus entradas con OK .

8. Para la definición en el nivel del InfoSitio, introduzca un nombre técnico enla ventana de diálogo y confirme su entrada con OK . El ratio recién definidopuede encontrarse en el directorio Ratios restringidos.

En el caso de una definición en el nivel de consulta, el nuevo ratio restringidoya forma parte de la estructura.

Condiciones de selección de valores de filtroCuando defina un ratio restringido primero debe decidir cómo quiere que sepresenten los valores de filtro. Haga la selección eligiendo el desplegable Mostrar en la ventana de diálogo de la selección de filtro. Tiene las siguientes opciones:

Cuando seleccione ámbitos de valores, estarán disponibles las siguientesoperaciones:





Historial

• Aquí encontrará las selecciones utilizadas más recientemente

Favoritos

• Puede guardar selecciones utilizadas a menudo. Proporcione un nombre parala colección y recupere la selección de Favoritos.

Valores individuales

• Esta lista visualiza cada valor de característica individual. Aquí tambiénpuede usar las funciones de búsqueda así como seleccionar los valoresindividuales de una jerarquía (también existe una función de búsqueda enla jerarquía).

La opción de búsqueda le permite introducir tanto la clave de la característica(p.ej. número de producto) o el texto de la característica (p.ej. bomba) opuede introducir cualquier valor de atributo de la característica (p.ej. color,velocidad). Puede mezclar sus selecciones, pero está limitado a un máximode tres criterios de búsqueda.

Ámbito de valores

• En vez de seleccionar los valores individuales, puede agrupar varios valoresde característica utilizando la siguiente opción. Esta selección proporcionalas opciones adicionales siguientes:

1. Entre

2. Mayor o igual a3. Menor o igual a

4. Mayor que

5. Menor que

Variables

• En lugar de seleccionar valores de filtro absolutos, puede elegir utilizar unavariable que se defina durante la ejecución, quizá a partir de una entradadel usuario.

Puede incluir valores en la selección o excluir valores de la selección

seleccionando los botones verde o rojo de la ventana de diálogo de la selecciónuna vez que haya resaltado el valor de filtro deseado.

Consejo: Si sus criterios de selección devuelven un set de resultadogrande, debe maximizar la ventana de selección para poder ver la mayoríade los resultados antes de tener que pasar páginas.





Gráfico 36: Formular una condición de selección

Demostración: Formulating Selection Conditions

Objetivo

In the case of characteristics with a large number of characteristic values, thecharacteristic values searched for (those that are to be used to restrict the keyfigure) can be found more easily and quickly.

Datos del sistema

Sistema: Assigned systemMandante: 800ID de usuario: Assigned user IDClave de acceso: Assigned passwordParametrizaciones del sistema: None

1. Define a new query using the InfoProvider Customer Cube T_SDDEMO2(T_SDDEMO2). Use Material for restricting the key figure. Demonstratea search for *pump* pointing out the wild card symbols.Also search for*pump* with attribute Material Group ’001’. Demonstrate that you candefine the maximum number of results in the settings and also the attributesyou want to show.

2. Save your selection and show how to retrieve this through Favorites..

3. Select some values for exclude.





4. Show how you can mix single values and ranges, show the various types of ranges (greater than, between etc)

5. Choose a value range for materials. Exclude one material from the valuerange.





90Formular condiciones de selecciónUtilización

Puede seleccionar valores individuales y ámbitos de valores desde una lista odesde una jerarquía seleccionada en la ventana de diálogo de selección. Losvalores disponibles en la ventada de la izquierda están restringidos a un númeromáximo que puede definir en el diálogo de las parametrizaciones. Sólo quierevalores de característica adecuados a sus criterios específicos para presentarlos enel diálogo de selección.

Prerrequisitos

Ha seleccionado la característica para la que desea utilizar los valores decaracterística para la restricción y ha seleccionado Restringir en el menúcontextual con el botón derecho del ratón.

Procedimiento

1. Desde el desplegable Mostrar seleccione la opción valores individuales.

2. En el primer campo de búsqueda, asegúrese de que se ha seleccionado laopción (de texto) para la característica e introduzca el texto enmarcado por elsímbolo "*", que actúa como un comodín en la búsqueda.

3. Introduzca cualquier otro criterio en los restantes campos de búsqueda.

4. Puede ver los resultados con el botón Iniciar búsqueda.

5. Para seleccionar los filtros, arrastre y suelte (o resalte y luego utilice elbotón de flecha) en el lado derecho de la ventana de diálogo. La lista devalores disponibles está restringida según la condición de selección que haformulado.

Determinación de la selección constanteEn Query Designer, utilice las selecciones cuando defina un ratio restringido paradeterminar los datos que desea visualizar durante el tiempo de ejecución. Puedeutilizar los pasos de navegación para restricciones adicionales de sus seleccionesdurante el tiempo de ejecución. La función Selección constante le permite marcaruna selección definida como si fuera constante. Como resultado de esta opción,la navegación y los filtros no siguen afectando a la selección en cuestión. Estafunción se suele utilizar cuando quiere asegurarse de que un ratio restringidoconcreto es constante en el resultado y así poder utilizarlo en comparaciones conotros ratios que puedan tener un valor de filtro distinto debido a la navegación.





(p.ej. comparar el equipo de ventas A con el otro equipo de ventas, y decido en elmomento de la ejecución qué otros equipos seleccionar con el filtro de navegación,

pero el ratio del Equipo A será siempre constante (tal como se define en el query).

• Función adicional para ratios restringidos

• Cuando está activada, la navegación y el filtrado no afectan al ratiorestringido

• Para activarla, seleccione Selección constante en el menú contextual de lacaracterística restringida mientras edita el ratio restringido

Demonstrate exercise.





92Determinar la selección constanteUtilización

La selección constante le permite seleccionar fácilmente variables de referenciaque no cambian durante el tiempo de ejecución del informe.

Procedimiento

1. En el menú contextual del ratio restringido, seleccione Editar , o en elmenú contextual de una estructura, pulse Nueva selección si desea ajustarlas opciones tan pronto como se cree la selección. Acceda a la ventana dediálogo Editar ratio restringido o Nueva selección.

2. En el menú contextual del InfoObjeto de la característica que desea utilizar

para restringir el ratio, o que desea utilizar en la selección, elija Selecciónconstante.





93 Ejercicio 4: Ratios restringidos



• Definir ratios restringidos en InfoSitio y nivel de consulta


• Utilizar las funciones Excluir de selección e Incluir en selección.

Ejemplo empresarialPara analizar los volúmenes de negocios de sus clientes, necesita ratios adicionalesque no estén incluidos en el InfoCubo.

Desea generar en su informe un resumen de volúmenes de negocios de diferentesperíodos de tiempo para cada solicitante. También necesita información detalladasobre el volumen de negocios, restringido a materiales determinados, parasolicitantes individuales. Para ello, necesita cuatro ratios restringidos diferentes.En cada caso, utilice el ratio básico Volumen de negocios EUR y, a continuación,proceda según la vista que desee.

Datos del sistema


Tarea:Defina dos ratios restringidos que representen el volumen de negocios parael período hasta el año 2001 y para el año 2001 propiamente dicho. Para ladefinición de dos ratios adicionales, utilice las condiciones de selección avanzada

para restringir el volumen de negocios de cada solicitante a los materialesseleccionados.

1. Cree una consulta nueva utilizando el InfoSitio Cubo cliente T_SDDEMO2(T_SDDEMO2) en el InfoÁrea Formación BW → Formación de cliente







Como filtro global, en el área Restricciones de característica utilice División(0DIVISION) restringida a Tecnología punta, y Organización de ventas

(0SALESORG) restringido a Alemania Francfort (1000).Defina un nuevo ratio restringido en el nivel de InfoSitio:

Descripción: GR## Volumen de negocios antes de 2001

Nombre técnico: BW3057A##

Limite el ratio básico Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) al períodoanterior a 2001 mediante la característica Año/Mes natural (0CALMONTH).

2. En la misma consulta, defina un ratio restringido Ventas del año2001 en el nivel de consulta. Este ratio muestra el Volumen de negociosEUR (T_INVCD_V) para el año 2001.

3. Defina otro ratio restringido a nivel de consulta.

Descripción: Volumen de negocios 2001. Pantalla plana MS.

Utilice el ratio Volumen de negocios 2001 como un modelo y restrínjaloademás al intervalo de materiales desde Pantalla plana MS 1460 P (M-06)hasta Pantalla plana MS 1775P (M-10).

4. Necesita otro ratio a nivel de consulta del volumen de negocios de 2001para el disco duro con una capacidad de 1080 MB. La descripción dematerial siempre empieza con: Disco duro 1080 MB. Indique la descripción Volumen de negocios 2001; discos duros 1080 MB eneste ratio.


Unidad 04 Ratios → Módulo Ratios restringidos → Ejercicios.

Descripción: GR## BW305 Ratios restringidos

Nombre técnico: BW3057B##






Solución 4: Ratios restringidos

Tarea:Defina dos ratios restringidos que representen el volumen de negocios parael período hasta el año 2001 y para el año 2001 propiamente dicho. Para ladefinición de dos ratios adicionales, utilice las condiciones de selección avanzadapara restringir el volumen de negocios de cada solicitante a los materialesseleccionados.



Como filtro global, en el área Restricciones de característica utilice División(0DIVISION) restringida a Tecnología punta, y Organización de ventas(0SALESORG) restringido a Alemania Francfort (1000).

Defina un nuevo ratio restringido en el nivel de InfoSitio:



Limite el ratio básico Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) al períodoanterior a 2001 mediante la característica Año/Mes natural (0CALMONTH).

a) Para definir una nueva consulta, abraQuery Designer

y seleccione Nueva consulta.

b) Seleccione InfoÁreas → Formación BW → Formación al cliente de BW → Reporting BW305 → Cubo cliente T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2)→ Abrir.

c) Pase a la ficha Filas/Columnas.

d) Desde la dimensión Cliente, coloque la característica Solicitante(0SOLD_TO) en la sección Filas.

e) En el Área de datos de ventas resalte tanto la característicaOrganización de ventas (0SALESORG) como la característica Sector

(0DIVISION), y arrástrelas a la sección Restricciones de característicade la etiqueta Filtro.

f) En el menú contextual de la característica Organización de ventas,seleccione Restringir . En la pantalla de selección, pulse Valoresindividuales. Seleccione Alemania, Fráncfort (1000) y adopte laselección con el botón de Flecha. Seleccione OK .






g) En el menú contextual del Sector , seleccione Restringir . En la pantallade selección, pulse Valores individuales. Seleccione Tecnología punta

(07) y adopte la selección con el botón de Flecha. Seleccione OK .h) Para definir el primer ratio restringido en nivel de InfoSitio, seleccione

Nuevo ratio restringido en el menú contextual de la carpeta Ratios.Seleccione Tratar del menú contextual del nuevo ratio restringido.



i) Utilice la función arrastrar y soltar para colocar Volumen de negociosEUR (T_INVCD_V) en el área Detalles de la selección.

j) Seleccione la característicaAño/Mes natural (0CALMONTH) en la

dimensión Tiempo (T_SDDEM02T) y colóquela en el área detallesde la selección.

k) En el menú contextual Año/Mes natural, seleccione Restringir . En lapantalla de selección, pulse Intervalos de valores. Seleccione Menor que. Seleccione 01.2001 y adopte la selección con el botón de Flecha.Seleccione OK .

l) Confirme con OK .

m) Para añadir el ratio recién definido a la definición de consulta, utilicela función arrastrar y soltar para colocar GR## BW305 Volumen denegocios antes del año 2001 (BW3057A##) dentro de la sección

Columnas en la etiqueta Filas/Columnas.






2. En la misma consulta, defina un ratio restringido Ventas del año2001 en el nivel de consulta. Este ratio muestra el Volumen de negocios

EUR (T_INVCD_V) para el año 2001.a) Para definir un segundo ratio restringido en el nivel de consulta

seleccione Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) de la carpeta Ratios y colóquelo en la sección Columnas.

b) En el menú contextual de Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V),seleccione Editar .

c) Seleccione la característica Año/Mes natural (0CALMONTH) en ladimensión Tiempo (T_SDDEM02T) y colóquela en el área detallesde la selección.

d) En el menú contextual Año/Mes natural, seleccione Restringir . En lapantalla de selección, pulse Intervalos de valores. Seleccione Entre.

e) Seleccione 01.2001 y 12.2001 y adopte la selección con el botón deFlecha. Seleccione OK .

f) Descripción: Volumen de negocios 2001.

g) Confirme con OK .

3. Defina otro ratio restringido a nivel de consulta.

Descripción: Volumen de negocios 2001. Pantalla plana MS.






Utilice el ratio Volumen de negocios 2001 como un modelo y restrínjaloademás al intervalo de materiales desde Pantalla plana MS 1460 P (M-06)

hasta Pantalla plana MS 1775P (M-10).a) Para definir este ratio en el nivel de consulta, seleccione Volumen de

negocios para el año 2001. Cópielo utilizando Copiar y Pegar delmenú contextual del ratio.

b) Seleccione la copia y pulse Editar en su menú contextual.

c) Modifique la descripción: Volumen de negocios 2001.Pantalla plana MS.

Nota: Observe que hay varias líneas disponibles para nombresde ratio. Es para controlar el ancho de columna en el informe.

d) Seleccione la característica Material (0MATERIAL) de la dimensión Material y colóquela en el área Detalles de la selección.

e) En el menú contextual de Material, seleccione Restringir .

En el campo Mostrar seleccione Intervalos de valor .

Accione el botón Visualizar clave/texto y seleccione Clave.

Tome el valor estándar Entre. Para el primer valor, introduzca M-06,para el segundo M-10, y transfiéralos utilizando el botón de Flecha.Confirme dos veces con OK .






4. Necesita otro ratio a nivel de consulta del volumen de negocios de 2001para el disco duro con una capacidad de 1080 MB. La descripción de

material siempre empieza con: Disco duro 1080 MB. Indique la descripción Volumen de negocios 2001; discos duros 1080 MB eneste ratio.

a) Para definir este ratio restringido en el nivel de consulta, seleccioneVolumen de negocios 2001. Pantalla plana MS. Cópielo utilizandoCopiar y Pegar del menú contextual del ratio.

b) Seleccione la copia y pulse Editar en su menú contextual.

c) Modifique la descripción: Volumen de negocios 2001.Discos duros 1080 MB

d) En el menú contextual de Material, seleccione Restringir . Elimine larestricción existente para las pantallas planas, arrastrándola a la parteizquierda de la ventana de Seleccionar valores.

e) Para definir la nueva restricción vaya al campo Mostrar y seleccioneValores individuales. Seleccione el enlace Buscar . Junto a Material(texto) introduzca 1080 MB y seleccione el botón Iniciar búsqueda.Transfiera los valores encontrados a la parte derecha (área de Selección)utilizando en botón de Flecha. Seleccione OK .

f) Confirme con OK .


Unidad 04 Ratios → Módulo Ratios restringidos → Ejercicios.Descripción: GR## BW305 Ratios restringidos



a) Para grabar la consulta en su rol, seleccione Grabar consulta.

b) Seleccione Roles → Reporting de formación BW305 → Unidad: Ratios→ Módulo: Ratios restringidos → Ejercicio.

Descripción: GR## BW305 Ratios restringidos


c) Ejecute la consulta.






Ahora podrá:• Explicar los objetivos y uso de ratios restringidos en análisis de información








TBW20 Lección: Ratios calculados

Lección:

101

Ratios calculadosDuración de la lección: 100 Minutos

Resumen de la lecciónEn esta lección se trata cómo definir ratios calculados en InfoSitio y nivel deconsulta.



• Definir un ratio calculado cuando se utiliza un ratio restringido e incluirloen el análisis

• Definir un ratio calculado y crear directamente objetos dependientes

The demonstrations in this lesson refer to the InfoCube Customer CubeT_SDDEMO2 (T_SDDEMO2) .

This lesson deals with how to define calculated key figures at the InfoProviderand query level. Explain to the participants the difference between defining acalculated key figure at the InfoProvider level and at the query level: Point outthat restricted key figures are also available for defining calculated key figures atthe InfoProvider level.

• You can use calculated key figures defined at the InfoProvider level in otherquery definitions for the same InfoProvider.

• There is a limited selection of operators when defining at the InfoProviderlevel, be sure to familiarize yourself with what these are and why you cannotuse them.

• Only key figures already included in the definition are available forcalculation in new formulas when you define at the query level.

Demonstrate how to use the copy function (Ctrl + C) to create similar calculatedkey figures.

Ejemplo empresarialEl uso de cálculos complejos para análisis de información está a la orden del día.Esto requiere diversas funciones matemáticas tales como funciones porcentuales ytotales. Puede tomar ratios básicos, restringidos o calculados para definir nuevosratios calculados. Por ejemplo, utilice ratios restringidos de dos años específicospara calcular la diferencia entre el volumen de negocios de los años en cuestión.





Funciones para la definición de ratios calculadosEn Query Designer, puede utilizar una fórmula para calcular ratios que no esténen el InfoSitio utilizando ratios básicos, ratios restringidos y ratios calculadosexistentes en la definición de fórmula.

A continuación, encontrará ejemplos y explicaciones de las funciones disponiblescomo operadores cuando defina un ratio calculado.

Funciones porcentuales

Variante porcentual (%)

<Operando 1> % <Operando 2>

ofrece la variante porcentual del operando 1 desde el operando 2.

Ejemplo: Volumen de negocios planificado % Volumen de negocios realaporta el porcentaje en el cual el volumen de negocios real supera el volumende negocios planificado.

Porcentaje (%A)

<Operando 1> %A <Operando 2>

Ofrece el porcentaje de operando 1 del operando 2.

Ejemplo: Volumen de negocios %A Entrada de pedido especifica elporcentaje del volumen de negocios procedente de la entrada de pedido.

Porcentaje de resultado (%CT)

%CT<Operando>

Especifica el volumen del porcentaje en relación con el resultado. Elresultado refleja el resultado de agregación en el siguiente nivel (resultadointeranual).

%CT Entrada de pedido especifica la parte de valores de pedidos recibidosde cada valor de característica individual (por ejemplo de cada cliente)respecto al resultado de la característica (por ejemplo, cliente de un sector).

Porcentaje de resultado global (%GT)

%GT <Operando>

Especifica el volumen del porcentaje en relación con el resultado global. Elresultado global hace referencia al resultado de agregación en el siguiente

nivel de la lista. En el cálculo del resultado global, se incluyen los filtrosdinámicos (filtros que no se ha definido todavía en Query Designer).

Porcentaje del resultado de la consulta (%RT)

%RT <Operando>

Es el mismo que %GT. A diferencia del proceso de calcular el resultadogeneral, los filtros dinámicos no se utilizan para el cálculo del resultado de laconsulta. Esto significa que el cálculo siempre se normaliza para el mismovalor, independientemente del estado del filtro y del de navegación.





Ejemplo del uso de funciones porcentuales CT y GT

Sector Solicitante Volumende negocio

Volumende negocios%CT

Volumende negocios%GT

Bombas Becker Berlín 200 33% 11%

A.I.T. GmbH 400 66% 22%

Resultado 600 33% 33%

Motocicletas J & P 300 25% 17%

Deportesmotorizados

900 75% 50%

Resultado 1200 66% 66%

Resultadoglobal

1800 100% 100%

Funciones de datos

Cuentas

CUENTA(<Expresión>)

Da como resultado el valor 1 si la expresión definida en <Expresión> no esigual a 0. En caso contrario, dará como resultado el valor 0.

NDIV0 (x): Es igual a 0 con división por 0, en caso contrario x.

NDIV(<Expresión>)Dará como resultado 0 si la expresión definida en <Expresión> proporcionauna división por 0 en el cálculo. En caso contrario, el resultado es el valorde la expresión.

Se utiliza para

• Evitar que aparezca un mensaje de error

• Continuar realizando cálculos con un resultado definido

Resultado

SUMCT <Operando>

Arroja el resultado del operando de todas las filas o columnas (consulteFunciones porcentuales %CT).

Resultado global

SUMGT<Operando>

Arroja el resultado global del operando (consulte Funciones porcentuales%GT).





Resultado del informe

SUMRT<Operando>

Arroja el resultado del informe del operando (para distinguir entre elresultado global y el resultado del informe, consulte también Funcionesporcentuales %GT y %RT).

Funciones matemáticas

Incluyen:

Máximo

Mínimo

Valor absoluto

El valor entero más pequeño mayor que el operandoDivisión (enteros)

Definir ratios calculados en el nivel de consultaPuede utilizar todos los ratios básicos del InfoSitio en cuestión, así como los ratioscalculados y restringidos recién definidos del mismo, para definir nuevos ratioscalculados. Puede definir ratios calculados tanto en el nivel de consulta como enel nivel del InfoSitio. En el nivel de consulta, el ratio calculado sólo es válido parala consulta en cuestión. Si crea un ratio calculado en el nivel InfoSitio, puedeutilizarlo en todas las consultas basadas en el mismo InfoSitio.

Gráfico 37: Ratios calculados





Para definir ratios calculados en el nivel de consulta, tiene que incluir ratiosnecesarios para el calculo en la definición de consulta y seleccionar Nueva

fórmula en el menú contextual de la estructura de ratio. Estas fórmulas sólo estándisponibles localmente en la definición de consulta.

Si está definiendo cálculos en las columnas así como en las filas, puede producirseuna colisión de fórmulas en las interfases de las dos fórmulas. Por lo tanto, puededefinir cuál de las fórmulas se va a utilizar.

Definición de ratios calculados en el nivel de InfoSitioPara definir ratios calculados a nivel de consulta, puede incluir todos los tipos deratio definidos en el nivel de InfoSitio, que incluyen ratios básicos, restringidos y,evidentemente, calculados. De todos modos, debe recordar que no tiene acceso a

todos los operadores, pues algunos sólo tienen sentido en el nivel de consulta. Noolvide que una vez que haya definido el ratio calculado en el nivel del InfoSitioserá incluido automáticamente en la consulta. Debe arrastrarlo y soltarlo dondevaya a ser utilizado.

Atención: Se puede utilizar cualquier ratio calculado definido a nivelde InfoSitio en otras consultas. Los programadores de consulta puedenquerer modificar la definición (o simplemente el nombre) de su ratiocalculado para que se ajuste a sus propósitos. Recibirán un mensajede advertencia cuando intenten hacerlo, pero sabiendo que tienen lasautorizaciones para poder realizar modificaciones. Estas modificaciones

afectarán a todas las consultas en las que se utilice el ratio calculado.

Definición directa de objetos ausentesEs posible crear un nuevo ratio restringido directamente en el editor de la fórmulade la ventana de diálogo. Este significa que no debe abandonar la ventana dediálogo de la fórmula para crear el ratio que falta. Esta función sólo es relevantepara cálculos en el nivel de consulta.

1. Haga clic con el botón derecho donde quiera que aparezca el nuevo ratiorestringido en la fórmula y utilice la opción de menú Nueva selección. Estocrea un ratio dummy en el lugar correcto.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el ratio dummy y utilice laopción de menú Tratar para definir el ratio y los filtros (exactamente igualque lo haría para la definición de cualquier ratio restringido).

Consejo: El nuevo ratio restringido aparecerá en la estructura de ratiosy, por lo tanto, formará parte del resultado (así como la nueva fórmula).Si no quiere visualizar el ratio restringido en el resultado, simplementeutilice la función ocultar de las propiedades.





Demostración: Defining Calculated Key Figures

Objetivo

Define one calculated key figure at the InfoProvider level, and one at the querylevel. Demonstrate the difference between the available operators and key figuresdepending on whether you are defining at the InfoProvider level or query level:

• at the InfoProvider level, there are fewer functions available, but all the keyfigures of the InfoProvider are available.

• at the query level, all functions are available, but only key figures that havealready been included in the query definition are available.

Don’t worry about explaining in detail each operator, just explain thecommon ones, but refer students to the help text (it might be wise to look atthe help text yourself first !)

Datos del sistema


1. Define a new query using the InfoCube Customer Cube T_SDDEMO2

(T_SDDEMO2). Define a new calculated key figure at the InfoProviderlevel as the difference between two restricted key figures. Demonstrate thatall basic key figures and restricted key figures are available. Show whichpercentage functions are available.

2. Define a new formula, for example, calculate the percentage share of thesales volume that a customer is responsible for in relation to the overall salesvolume (%GT) of all customers. Show that all functions are available.

Nota: Explain the difference between result (CT), overall result(GT), and report result (RT). Remember there is a diagram in thebook to help you with this explanation.

3. Demonstrate an example of a data function, for example, NDIV(X) toreplace the error message DIV/0 with the value Zero.

4. Now create a new formula which uses a restricted key figure that does notexist yet.Use the feature of direct creation in the formula editor to do this.Perhaps a good examle would be to take the Incoming Order for January2005 minus the Incoming Orders for January 2004 (but neither key figureexist, you have to create them directly)





106Definir ratios calculados en el nivel de InfoSitio

1. Seleccione la carpeta Ratios y, a continuación, Nuevo ratio calculado delmenú contextual. Un ratio dummy calculado aparece en el diagrama delInfoSitio, en la carpeta Ratios calculados. Haga doble clic en este ratiodummy para abrir la ventana de diálogo ratio calculado.

2. Introduzca una descripción del ratio calculado en el campo Descripción.

3. Defina la formula necesaria utilizando ratios básicos, ratios restringidos,operadores de formula y funciones. Puede utilizar la función arrastrar ysoltar para transferir los componentes de la formula al campo de formula.

Nota: Cuando se ejecuta una consulta, los ratios tienen siempre las

mismas unidades, lo que significa que la formula es semánticamenteincorrecta si añade una unidad monetaria (por ejemplo, Euro) a unaunidad de peso (por ejemplo, Kg). Si desea calcular valores sinutilizar unidades, deberá utilizar la función Valor sin dimensión.Consulte Funciones de datos.

4. Seleccione OK . En el área de ventana Propiedades, puede sustituir el nombretécnico que se generó automáticamente.

5. El nuevo ratio calculado está disponible en la carpeta Ratios calculados ypuede incluirse en la definición utilizando la función arrastrar y soltar.

Operadores booleanosLos operadores booleanos constituyen un ejemplo particular de funcionesdisponibles como operadores cuando se define un ratio calculado. Con la ayuda delos operadores booleanos, puede realizar comparaciones dentro de las fórmulas.

Puede utilizar los siguientes operadores:

• es menor que <

• no es igual que <>

• es mayor que >

• es menor o igual que <=

• es igual que =

• es mayor o igual que >=

• lógica NO, Y, O, y lógica exclusiva O XO

Ejemplo: Costes < Volumen de negocios. Esta expresión da como resultado 1 siel volumen de negocios es mayor que los costes. Da como resultado 0 si los costesson mayores o iguales que el volumen de negocios.





Ejemplo: Costes y volumen de negocios. Esta expresión da como resultado 1si los valores de costes y de volumen de negocios no son iguales a 0; en caso

contrario, el resultado será 0.Formule consultas "si, entonces, también" de este modo.

Ejemplo: IF volumen de negocios > 100.000, THEN volumen de negocios *5% ELSE volumen de negocios * 2%

puede describirse utilizando la siguiente fórmula:

(volumen de negocios >100.000) * volumen de negocios * 0,05 + (volumen denegocios <= 100.000) * volumen de negocios * 0,02

Esto funciona porque, por lo menos, un lado del cálculo se multiplicará siemprepor cero.

Gráfico 38: Operadores booleanos

Demostración: Definition of Boolean Operators

Objetivo

Define a new formula using Boolean operators.

Datos del sistema

Sistema: Assigned systemMandante: 800





ID de usuario: Assigned user IDClave de acceso: Assigned password

Parametrizaciones del sistema: None required1. Structure the New Formula Bonus as described in the example above.

Define a new calculated key figure in which you give a 5% bonus if the salesvolume of a sold-to party is larger than a certain value, and a bonus of 2% if the sales volume is less than a certain value but greater than 0.





109 Ejercicio 5: Ratios calculados



• Definir nuevos ratios calculados en el InfoSitio y en el nivel de consulta eincluirlos en una definición de consulta

• Definir nuevos ratios calculados utilizando operadores booleanos

Ejemplo empresarial

Se precisan cálculos adicionales para el análisis de los volúmenes de negocios conel fin de llevar a cabo una comparación entre los volúmenes de negocios de dosperíodos de tiempo diferentes. El objetivo es mostrar la diferencia, la varianteporcentual de los volúmenes de negocios y la parte de volúmenes de negociosde cada solicitante respecto al volumen de negocios del período de tiempo encuestión.

Datos del sistema


Clave de acceso: Assigned passwordParametrizaciones del sistema: No settings are necessary.

Tarea 1:Deberá elaborar un informe que le permita comparar los volúmenes de negociosde las partes solicitantes individuales de su organización de ventas 1000 dentro dedos períodos de tiempo. Defina cuatro nuevos ratios calculados o nuevas fórmulasque indiquen la diferencia y la variación porcentual de los volúmenes de negociosde noviembre y diciembre de 2001.

También necesita información del porcentaje del volumen de negocios de un

solicitante respecto al volumen de negocios total de diciembre. Debería utilizaruna columna adicional para visualizar los subtotales de los volúmenes de negociosde diciembre, de forma que pueda ocultar las filas de subtotales en su informe.








Utilice el Sector (0DIVISION) como una característica libre. AñadaOrganización de ventas (0SALESORG) al Área de filtro como una restricción

de característica y aplique el filtro según Alemania, Francfort (1000).En su consulta utilice los dos ratios restringidos que ya ha definido GR00Volumen de negocios 11/01 (T_BW3058AAA) y GR00 Volumen de negocios12/01 (T_BW3058BAA) en las columnas.

Defina un nuevo ratio calculado en el nivel de InfoSitio:

Descripción: GR## Diferencia de volumen de negocios11/12 2001


Se calcula como la diferencia de los dos ratios calculados que se han definido

anteriormente: GR00 Volumen de negocios 11/01 (T_BW3058AAA) y GR00Volumen de negocios 12/01 (T_BW3058BAA). Cuando termine, coloque elnuevo ratio en las columnas.

2. En la misma consulta, defina un segundo ratio calculado en el Nivel deInfoSitio.

Descripción: GR## % Desviación del volumen de negocios

Nombre técnico: BW3058C##

Este ratio calcula el porcentaje de volúmenes de negocios de los meses denoviembre y diciembre de 2001. Una vez que haya definido este ratio,colóquelo en el área de columnas de la definición de consulta.

3. Defina ahora una nueva fórmula en el Nivel de consulta.

Descripción: % Cuota 12/01 del Volumen de negociosglobal

Esto calcula el porcentaje de volumen de negocios de un solicitante conrespecto al resultado global del mes de diciembre. Sitúe la fórmula del nuevoratio en el último elemento de la estructura del ratio.

4. Para visualizar el subtotal de los volúmenes de negocios de diciembre en unacolumna independiente, defina una nueva fórmula en la misma consulta.Colóquela como el último ratio de la estructura.

Descripción: Resultado de Volumen de negocios del 12/01

5. Grabe la consulta en su rol Reporting de formación BW305.

Roles → Reporting de formación BW305 → Unidad 04 Ratios → Módulo Ratios calculados en Ejercicios, con el nombre:

Descripción: GR## BW305 Calc. Ratio

Nombre técnico: BW3058D##






A continuación, ejecute la consulta.

Añada el Sector a su informe en la primera columna de un desglose, y evalúeel comportamiento de los dos últimos ratios calculados del informe.

Tarea 2:Ha calculado la variante porcentual de los volúmenes de negocios logrados enlos meses de noviembre y diciembre de 2001. Ofrece a cada solicitante uncomplemento escalonado para un incremento del volumen de negocios.

1. En la definición de la consulta GR## BW305 Ratio calculado (BW3058D##),defina una nueva fórmula, llamada Prima que calcula una prima del 5%para aumentos del volumen de negocios de más del 10%, y una prima del 1%para aumentos de entre el 0 y el 10%, basándose en diciembre 2001.

2. Para solicitantes que no lograron el volumen de negocios en noviembre,cuando calcule el complemento y la variante porcentual aparecerá el mensajede error DIV/0. Sin embargo, usted desea que este solicitante se incluya en elcálculo del complemento con un complemento del 1%. Por lo tanto, utilicela función de datos NDIV0(x) en el ratio calculado GR## % Desviación delvolumen de negocios para recibir el valor cero en lugar de un mensaje deerror. Este valor le permite realizar cálculos de complementos de formacorrecta.





Solución 5: Ratios calculados

Tarea 1:Deberá elaborar un informe que le permita comparar los volúmenes de negociosde las partes solicitantes individuales de su organización de ventas 1000 dentro dedos períodos de tiempo. Defina cuatro nuevos ratios calculados o nuevas fórmulasque indiquen la diferencia y la variación porcentual de los volúmenes de negociosde noviembre y diciembre de 2001.

También necesita información del porcentaje del volumen de negocios de unsolicitante respecto al volumen de negocios total de diciembre. Debería utilizaruna columna adicional para visualizar los subtotales de los volúmenes de negociosde diciembre, de forma que pueda ocultar las filas de subtotales en su informe.



Utilice el Sector (0DIVISION) como una característica libre. AñadaOrganización de ventas (0SALESORG) al Área de filtro como una restricciónde característica y aplique el filtro según Alemania, Francfort (1000).

En su consulta utilice los dos ratios restringidos que ya ha definido GR00Volumen de negocios 11/01 (T_BW3058AAA) y GR00 Volumen de negocios12/01 (T_BW3058BAA) en las columnas.

Defina un nuevo ratio calculado en el nivel de InfoSitio:



Se calcula como la diferencia de los dos ratios calculados que se han definidoanteriormente: GR00 Volumen de negocios 11/01 (T_BW3058AAA) y GR00Volumen de negocios 12/01 (T_BW3058BAA). Cuando termine, coloque elnuevo ratio en las columnas.

a) Para definir una nueva consulta, abra Query Designer.

Seleccione Consulta nueva.

Seleccione InfoSitio: InfoÁreas → Formación BW → Formación alcliente de BW → Reporting BW305 → Cubo cliente T_SDDEMO2(T_SDDEMO2)

Seleccione Abrir .

b) Coloque la característica Solicitante (0SOLD_TO) que se encuentra enla dimensión Cliente en la sección Filas.






Coloque la característica Sector (0DIVISION) que se encuentra en ladimensión Datos del área de ventas en la sección Características libres.

c) Coloque la característica Organización de ventas (0SALESORG) quese encuentra en la dimensión Datos del área de ventas en la sección

Restricción de característica.

En el menú contextual de Organización de ventas, seleccione Restringir → Valores individuales. Seleccione Alemania, Fráncfort (1000) yadopte la selección con el botón de Flecha. Seleccione OK .

d) En el área de InfoSitio, despliegue la carpeta Ratios para visualizar lacarpeta Ratios restringidos. En la carpeta Ratios restringidos coloqueGR00 Volumen de negocios 11/01 (T_BW3058AAA) y GR00 Volumende negocios 12/01 (T_BW3058BAA) en las Columnas utilizando la

función arrastrar y soltar.e) Para definir el primer ratio calculado en Nivel de InfoSitio, seleccione

Nuevo ratio calculado en el menú contextual de la carpeta Ratio.Seleccione Tratar del menú contextual del Nuevo ratio restringido.



f) En la ventana Operandos disponibles, arrastre GR00 Volumen denegocios 12/01 de la carpeta Ratios restringidos a la sección Vista dedetalle Utilizando la función arrastrar y soltar. Seleccione Menos (-) y,a continuación, coloque GR00 Volumen de negocios11/01 dentro de lasección Vista de detalle con la función arrastrar y soltar. Seleccione OK .

g) Para añadir el ratio recién definido a la definición de consulta, utilicela función arrastrar y soltar para colocar GR## Dif. de volumen denegocios 11/12 2001 en la sección Columnas de su consulta.

2. En la misma consulta, defina un segundo ratio calculado en el Nivel deInfoSitio.

Descripción: GR## % Desviación del volumen de negocios







Este ratio calcula el porcentaje de volúmenes de negocios de los meses denoviembre y diciembre de 2001. Una vez que haya definido este ratio,

colóquelo en el área de columnas de la definición de consulta.a) Para definir el segundo ratio calculado en Nivel de InfoSitio, seleccione

Nuevo ratio calculado en el menú contextual de la carpeta Ratios.Seleccione Tratar del menú contextual del Nuevo ratio restringido.

Descripción: GR## % Desviación del volumen denegocios .


b) Utilice la función arrastrar y soltar para ubicar GR00 Volumende negocios 12/01 (T_BW3058BAA), Operadores → Funciones

porcentuales → Variante porcentual (%) y GR00 Volumen de negocios11/01 (T_BW3058AAA) dentro de la sección Vista de detalle.

Seleccione OK .

c) Arrastre el nuevo ratio calculado a la sección Columnas de su consulta.

3. Defina ahora una nueva fórmula en el Nivel de consulta.


Esto calcula el porcentaje de volumen de negocios de un solicitante conrespecto al resultado global del mes de diciembre. Sitúe la fórmula del nuevoratio en el último elemento de la estructura del ratio.

a) Para la definición de la nueva fórmula, seleccione Nueva fórmula enel menú contextual de la estructura de Ratios. Seleccione Tratar en elmenú contextual de la nueva Fórmula.


Nota: Utilice la tecla Intro para saltos de línea.

b) Utilice la función arrastrar y soltar para colocar la función Porcentajede resultado global (%GT) que se encuentra en Operadores

→

Funciones porcentuales dentro de la sección Vista de detalle. Acontinuación, haga lo mismo con GR00 Volumen de negocios 12/01(T_BW3058BAA) que se encuentra en Operandos disponibles.

Seleccione OK .

c) Arrastre la nueva fórmula al último elemento de la estructura del ratio.






4. Para visualizar el subtotal de los volúmenes de negocios de diciembre en unacolumna independiente, defina una nueva fórmula en la misma consulta.

Colóquela como el último ratio de la estructura.Descripción: Resultado de Volumen de negocios del 12/01

a) Para la definición de la nueva fórmula, seleccione Nueva fórmula enel menú contextual de la estructura de Ratios. Seleccione Tratar en elmenú contextual de la nueva Fórmula.

Descripción: Resultado de Volumen de negocios del12/01

b) Utilice la función arrastrar y soltar para colocar la función Resultado(SUMCT) que se encuentra en Operadores → Funciones de datosdentro de la sección Vista de detalle. Haga lo mismo con el elementode estructura GR00 Volumen de negocios 12/01 (T_BW3058BAA) quese encuentra en Operandos disponibles.

Seleccione OK .

c) Arrastre la nueva fórmula a la última posición de la estructura del ratio.


Roles → Reporting de formación BW305 → Unidad 04 Ratios → Módulo Ratios calculados en Ejercicios, con el nombre:

Descripción: GR## BW305 Calc. Ratio

Nombre técnico: BW3058D##A continuación, ejecute la consulta.

Añada el Sector a su informe en la primera columna de un desglose, y evalúeel comportamiento de los dos últimos ratios calculados del informe.

a) Para grabar la consulta, seleccione Grabar consulta.

Seleccione Roles → Reporting de formación BW305 → Unidad 04 Ratios → Módulo Ratios calculados → Ejercicios.

b) Escriba:

Descripción: GR## BW305 Calc. RatioNombre técnico: BW3058D##


d) Incluya el Sector en el desglose frente al Solicitante utilizando lafunción de navegación arrastrar y soltar.






Tarea 2:

Ha calculado la variante porcentual de los volúmenes de negocios logrados enlos meses de noviembre y diciembre de 2001. Ofrece a cada solicitante uncomplemento escalonado para un incremento del volumen de negocios.

1. En la definición de la consulta GR## BW305 Ratio calculado (BW3058D##),defina una nueva fórmula, llamada Prima que calcula una prima del 5%para aumentos del volumen de negocios de más del 10%, y una prima del 1%para aumentos de entre el 0 y el 10%, basándose en diciembre 2001.

a) Abra la definición de consulta.

En el menú contextual de estructura de Ratios, seleccione Nueva fórmula. Seleccione Tratar en el menú contextual de la nueva Fórmula.

b) Descripción: Primac) Cree la siguiente nueva fórmula en la sección de Vista de detalle

utilizando los Operadores booleanos :

(GR## % Desviación del volumen de negocios > 10) * (GR00Volumen de negocios 12/01 * 0.05) + (GR## % Desviación delvolumen de negocios >= 0 Y GR## % Desviación del volumen denegocios < = 10) * (GR00 Volumen de negocios 12/01 * 0.01)

d) Sitúe la nueva fórmula como el último ratio de la estructura.

e) Grabe la consulta y ejecútela de nuevo después para ver los resultados.

2. Para solicitantes que no lograron el volumen de negocios en noviembre,cuando calcule el complemento y la variante porcentual aparecerá el mensajede error DIV/0. Sin embargo, usted desea que este solicitante se incluya en elcálculo del complemento con un complemento del 1%. Por lo tanto, utilicela función de datos NDIV0(x) en el ratio calculado GR## % Desviación del






volumen de negocios para recibir el valor cero en lugar de un mensaje deerror. Este valor le permite realizar cálculos de complementos de forma

correcta.a) Abra la definición de consulta.

b) Localice (en el nivel InfoSitio) su ratio calculado GR## % Desviacióndel volumen de negocios. Haga doble clic en el ratio para ver el modode edición.

c) Coloque el cursor al principio de la fórmula. En la carpeta Funcionesde datos, haga doble clic en la función NDIV0(x) para insertar estafunción al comienzo de la fórmula.

d) Borre el paréntesis cerrado. A continuación, añada el paréntesis cerradoal final de la fórmula.

e) Seleccione OK para cerrar el editor de la fórmula.

f) Grabe la consulta y ejecútela.






Ahora podrá:• Definir nuevos ratios calculados y explicar su uso en informes


• Definir un ratio calculado y crear directamente objetos dependientes




TBW20 Lección: Propiedades de ratios

Lección:

119

Propiedades de ratiosDuración de la lección: 75 Minutos

Resumen de la lecciónEsta lección explica las propiedades de ratios. El módulo también proporciona unejemplo de colisión de fórmula y explica las funciones del editor de celdas que sepuede utilizar cuando se implementan dos estructuras en la definición de consulta.


• Identificar las opciones General, Visualizar y Cálculos en las propiedades

de los ratios• Ejecutar Conversión de moneda y Conversión de unidad en el Business

Explorer


The demonstrations in this lesson refer to the InfoCube Customer CubeT_SDDEMO2 (T_SDDEMO2).

This lesson deals with the properties of key figures. Demonstrate an example of formula collision.

Explain the functions of the cell editor that can be used when implementing twostructures in a query definition.

Explain and demonstrate the option of storing complex structures as reusablestructures.

Make sure you explain fully how and why you would sometimes need twostructures, make sure students understand that this is a very important andfrequently used feature of the Query Designer. Many student will assume thisfeature is for the advanced developers only and is not used very much - of coursethis is not true.

Ejemplo empresarialSu empresa le ha pedido que optimice los informes. Va a configurar diversasopciones en las propiedades de los ratios.

Necesita información adicional además del número restringido de ratios queproporciona el InfoSitio que quiere analizar.





Demostración: Settings for Key Figure Properties

Objetivo

Show the different properties of key figures and the settings you can make forthem.

Datos del sistema


Parametrizaciones del sistema: None1. Display the various properties in the Properties of the Selection/Formula

dialog box.

2. Show the in-line editing of a key figure and also how you can change theproperties of multiple key figures simultaneously.

3. Display the Enhance function in the dialog box for the Properties of theCalculated Key Figure.

4. Demonstrate a simple example of formula collision. Demonstrate how tocreate structures.

When demoing the key figure properties expand the properties pane across thescreen to double size, this means you can see all the tabs in a rows, this looks lesscluttered and means yo can work from left to right explaining them all.

Parametrizaciones de las propiedades de los ratiosLos diversos componentes de una consulta tienen propiedades específicas quereproducen funciones importantes. Estas propiedades pueden tener efecto tanto

en la presentación del ratio como de la función, o de ambos a la vez. Llame elárea de ventana Propiedades haciendo clic en la etiqueta que aparece en la parteinferior derecha de esta pantalla (la otra etiqueta es Tareas). Ahora seleccione elratio deseado ya sea haciendo clic una vez en el objeto de la consulta o mediantela lista desplegable de la parte superior del área de ventana de las propiedades. Laspropiedades están organizadas en diferentes etiquetas. Simplemente haga clic enla etiqueta para visualizar las parametrizaciones actuales de cada grupo.





Gráfico 39: Área de ventana de entrada de propiedades

Una función general que se encuentra en diferentes propiedades es Utilizar parametrización estándar. Si la casilla está seleccionada, se utilizará laparametrización de los metadatos del InfoObjeto. Una vez haya sustituido laparametrización estándar, la casilla de selección se desmarcará automáticamentepara dar a entender que la parametrización se ha modificado y que ahora ya no es la

estándar. Si vuelve al seleccionar la casilla, la parametrización vuelve a la estándar.

Es posible actualizar las propiedades de varias características a la vez.Simplemente resalte todas las características que quiera incluir, y el área deventana de propiedades visualizará las propiedades. Si hay algún conflicto entrelas diferentes características, p.ej. una característica utiliza una descripción largamientras que otra una mediana, verá el texto "Seleccionados valores múltiples"donde habitualmente aparece la parametrización. En este caso necesita seleccionarlas características individuales para ver las parametrizaciones respectivas.

• Descripción

Aquí puede modificar la descripción de ratio determinada automáticamente(ratio básico, ratio restringido y ratio calculado). También puede utilizar lasvariables de texto que se utilizan para proporcionar todo el texto o parte delmismo en el tiempo de ejecución de la consulta.

Point out that text variable, the definition of which is described in theVariables lesson, can also be used in the description.





Para descripciones de ratio puede hacer aparecer una nueva línea si pulsa latecla Intro.

Atención: La longitud total de todos los caracteres de todas laslíneas, incluido el carácter de salto de línea, está limitada a 60caracteres.

Nota: También es posible editar la descripción "in-line" utilizandola función estándar Microsoft Windows. Esto significa que tiene laposibilidad de modificar la descripción directamente en el ratio,simplemente haciendo clic una vez en él. El cursor se colocará alinicio de la descripción y estará listo para empezar la edición.

• Nombre técnicoPuede asignar un único nombre técnico a las partes de estructura, tales comoratios. Esto es opcional.

Nota: Cuando acceda a interfaces externas (por ejemplo, Crystalreports, en URL o a través de DB OLE para OLAP), las partesde estructura deben tener un nombre técnico de forma que puedaaccederse a ellas correctamente.

Structure parts are considered in the same way as table fields, and therefore

need a technical name so that they can be accessed without error.If you do not enter a technical name, the unique ID (UID) is used for uniquelyidentifying the structure part when accessing from external interfaces. Thisis 25 characters long and can cause problems when changing queries.

Technical names can be changed. A warning appears telling you thatreferences can be destroyed when you use structure parts in externalinterfaces.

• Ocultar

Puede ocultar los ratios que necesite solamente para calcular fórmulas y que

no quiera mostrar en el análisis. Si utiliza Ocultar (puede mostrarse), el rationo aparecerá por defecto en el resultado. El usuario puede seleccionar elratio en los controles de navegación para visualizarlo en el resultado.

• Resaltado

Aquí puede seleccionar si se va a resaltar el ratio en el informe. Estopermite a la herramienta de presentación (p.ej. Excel o Web) identificar losratios que necesitan formato adicional, y que los valores se muestren demanera destacada en el resultado. El formato actual se tiene en cuenta enla herramienta front end, no aquí.





• Número de posiciones decimales

Puede fijar el número de posiciones decimales aquí.

• Factor de escalado

Puede fijar el factor de escalado, que le ayudará a tener números grandes enel resultado, mejorando la presentación.

Atención: El factor de escalado no se visualiza automáticamente enel informe. En las propiedades de consulta, tiene que definir que elfactor de escalado se visualice por separado.

• Signo de modificación

Puede seleccionar eliminar el signo o anularlo.

Atención: La inversión de los signos +/- sólo es una función devisualización. No influye en el cálculo de las fórmulas.

• Agregación de excepción

Puede seleccionar cómo se calcula el resultado de una fórmula. Utilice lalista desplegable para seleccionar el comportamiento deseado, como Min,Max, Count. También puede seleccionar el objeto de referencia utilizado enla agregación. Vea la sección siguiente para más información sobre cómodefinir una excepción de agregación.

• Cálculos locales

Calcular resultado como... le permite seleccionar un método con el que secalculan los totales, como la media, count, min, max, etc.

Ejemplo: Desea calcular el resultado basándose en la media de todos losvolúmenes de negocios visualizados, en lugar del volumen de negocios total.

Atención: Utilice la parametrización Total para asegurarse de quelos totales se vuelven a calcular localmente una vez que se haaplicado una condición. Alternativamente, los totales no se sumarána las filas de resultados que se visualizan. El total incluirá filas que

se han excluido de la condición.

Calcular valores individuales como... Puede fijar el comportamiento decálculo de los valores individuales y de los totales.

Be sure to research the meaning of Olympic style Ranking (use help text).Students nearly always ask how this is different from regular Ranking !





Aplicar también a los resultados. Le permite que los resultados sigan elcomportamiento de cálculo de los valores individuales.

Acumulado hace que los resultados se calculen con una serie de valores.

Dirección de cálculo le permite seleccionar si el cálculo se realiza en lasfilas o las columnas, según el layout y los métodos de cálculo que hayaseleccionado. No fijar correctamente esta parametrización puede causarresultados inesperados.

• Conversión de moneda

En el Query Designer puede fijar una clave de conversión de moneda yuna moneda de destino. También puede utilizar una variable para permitirque la parametrización de la conversión se determine en el tiempo de

ejecución. Vea la siguiente sección para más información general relativaa la conversión de moneda.

• Conversión de unidades

En el Query Designer puede fijar un botón de conversión de moneda y unamoneda de destino. También puede utilizar una variable para permitir que laparametrización de la conversión se determine en el tiempo de ejecución.

• Selección constante

Seleccione esta casilla para determinar que para este ratio el resultado esconstante durante la navegación, independientemente del filtro que hayafijado el usuario en el tiempo de ejecución.

• Conflicto de formulas

La función Conflicto de formulas aparece en la ventana de diálogoPropiedades sólo si las dos estructuras se utilizan en la definición de consultay ambas contienen fórmulas. En los lugares en los que coincidan las dosfórmulas, no está claro como deberá calcular el sistema. Por lo tanto, puedeseleccionar la fórmula que desea utilizar para calcular el valor.

• Modificación de datos

Puede decidir si las celdas están listas para la entrada para este ratio, paraque los usuarios puedan introducir los valores directamente en las celdas.

Esta parametrización se utiliza para las aplicaciones de planificación. Aquí también puede decidir si el ratio se puede modificar con una función deplanificación (una tarea de planificación de fondo que modifica o generadatos de planificación como, por ejemplo, copiar datos, revaluar datos).

Conversión de monedaEn Business Information Warehouse puede realizarse una conversión de monedaen dos puntos.





Gráfico 40: Conversión de moneda

Cuando los datos están actualizados el InfoSitio, puede determinarse una monedapara utilizarla con cada ratio.

Cuando analice datos en Business Explorer, puede determinar la clave deconversión de moneda y la moneda de destino de cada parte de la estructura porseparado. Seleccione una clave de conversión de moneda que se haya creado en elWorkbench. En caso necesario, introduzca la moneda de destino necesaria en elcuadro desplegable Moneda de destino.

Si desea que la moneda de destino se determine de forma flexible durante eltiempo de ejecución del informe, puede incluir una variable de moneda. Paraello, seleccione Entrada de variables. Al abrir el informe, aparecerá un menúpredeterminado, en el que podrá seleccionar la moneda de destino que desee.

The creation of variables is explained in the Variables lesson.

Todos los ratios de valor de la consulta pueden traducirse a una moneda de destinocomún con una clave de conversión de moneda en el informe.

Agregación de excepciónUtilice la agregación de excepción para derivar información adicional de unnúmero limitado de ratios que se proporcionan en el InfoCubo que quiere analizar.Utilizando las nuevas funciones de excepción de agregación puede crear ratios





calculados utilizando una fórmula que también utilice la excepción de agregación(una excepción de agregación anidada). También puede utilizar ratios calculados

creados en el nivel de celda (utilizando el editor de celdas) con las nuevasfunciones de agregación de excepción.

Gráfico 41: Agregaciones de excepción





126Definición de excepciones anidadasUtilización

Ejemplo: Como jefe de ventas quiere analizar el número de materiales vendidosy el promedio de materiales distintos vendidos a distintos clientes para cadames de ventas. En su InfoCubo sólo aparece un ratio del Volumen de negociosEUR para los distintos materiales vendidos. Utilizando las nuevas funciones dela agregación de excepción, puede derivar los dos ratios adicionales deseados apartir de Volumen de negocios EUR de materiales vendidos. Aquí le mostramoscomo hacerlo:

Procedimiento

1. Cree una consulta que contenga la característica "Solicitante" (cliente) y

"Material" en las características libres, la característica "Año/Mes natural" enlas filas y el ratio "Volumen de negocios EUR".

2. Ahora defina una nueva fórmula "Materiales diferentes" que simplementeincluya el ratio de la consulta "Volumen de negocios EUR" (en este ejemplono se necesitan operadores). Acceda a las propiedades de la fórmula yseleccione la parametrización de agregación de excepción "Contar valores<> 0" de la característica de referencia "Material". De esta forma ha definidoun contador para los materiales vendidos a partir del ratio "Volumen denegocios EUR". Simplemente ha contado la frecuencia de Volumen denegocios EUR para que le aporte el nuevo ratio "Materiales diferentes".

3. Ahora anidaremos las excepciones. Ahora podemos contar el número demateriales vendidos cada mes a cada cliente mediante el paso anterior.Pero queremos saber cuál es la cantidad de materiales que nuestros clienteshan adquirido cada mes. Para conseguirlo debemos definir otra fórmulallamada "Promedio de materiales vendidos/Cliente" que simplemente hacereferencia a la primera fórmula. Seguimos sin necesitar operadores. Accedaa las propiedades de la segunda fórmula y seleccione la agregación deexcepción "Promedio de todas las ventas" de la característica de referencia"Solicitante". Lo más importante aquí es que los resultados de la primeraagregación se siguen procesando en la segunda agregación.

Demostración: Nested Exception Aggregations

Objetivo

Datos del sistema

Sistema:Mandante: 800





ID de usuario:Clave de acceso:

Parametrizaciones del sistema:1. Follow steps as described above and use Customer Cube T_SDDEMO2

InfoCube.





127 Ejercicio 6: Propiedades de los ratios



• Utilizar las diversas opciones que pueden ajustarse para propiedades deratios en informes

Ejemplo empresarialUn análisis ABC de sus clientes basado en sus respectivos volúmenes de negocios

le proporciona la información apropiada para reorganizar la relación con ellos.

Datos del sistema

Sistema: Assigned systemMandante: 800ID de usuario: Assigned user IDClave de acceso: Assigned passwordParametrizaciones del sistema:






Tarea:

Se le pedirá que genere un análisis ABC de sus clientes basado en sus respectivosvolúmenes de negocios. Responda las preguntas siguientes:

“¿Con qué porcentaje de mis solicitantes alcanzo el 80% del volumen de negociostotal? ”

Cree una nueva consulta utilizando el InfoCubo Cubo cliente T_SDDEMO2(T_SDDEMO2) en el InfoÁrea Formación BW → formación de cliente BW →

Reporting BW305 con el nombre GR## BW305 Análisis ABC. El informedebe tener el siguiente layout:

Solicitante Volumen deventas en EUR

% Cuotasolicitantes

% Cuota volumen deventas EUR

Necesita un ratio calculado adicional %Cuota solicitantes basado en elratio Volumen de ventas EUR que determina el porcentaje de solicitante individualcon respecto a todos los solicitantes utilizando, adicionalmente, Excepción deagregación, Normalización y Acumulación de las propiedades.

La última columna vuelve a representar el ratio Volumen de ventas EUR,normalizado y acumulado.

1. Cree una nueva consulta basado en el InfoSitio Cubo cliente T_SDDEMO2(T_SDDEMO2) en el InfoÁrea Reporting de formación BW → Formacióndel cliente BW → BW 305.

Desplace la característica Solicitante (T_SOLD_TO) a las filas y el ratioVolumen de ventas EUR (T_INVCD_V) a las columnas.

En la estructura del ratio defina un nuevo ratio calculado.

Descripción: % Cuota solicitantes

Para ello utilice el ratio Volumen de ventas EUR (T_INCD_V).

Para este ratio introduzca las parametrizaciones adecuadas para poder contarlos solicitantes y visualizar la cuenta de forma normalizada y acumulada,visualizándola con tres posiciones decimales.

Arrastre el ratio Volumen de ventas EUR (T_INCD_V) a la estructura deratios y visualícelo normalizado y acumulado con tres posiciones decimales.

Grabe la consulta en su rol Reporting de formación BW305, en:

Unidad: Ratios → Módulo: Propiedades de los ratios → Ejercicio .

Descripción: GR## BW305 Análisis ABC

Nombre técnico: BW3059E##

Ejecute la consulta y clasifíquelo de manera descendente según el ratioVolumen de ventas EUR (T_INCD_V).





Solución 6: Propiedades de los ratios

Tarea:Se le pedirá que genere un análisis ABC de sus clientes basado en sus respectivosvolúmenes de negocios. Responda las preguntas siguientes:

“¿Con qué porcentaje de mis solicitantes alcanzo el 80% del volumen de negociostotal? ”

Cree una nueva consulta utilizando el InfoCubo Cubo cliente T_SDDEMO2(T_SDDEMO2) en el InfoÁrea Formación BW → formación de cliente BW →

Reporting BW305 con el nombre GR## BW305 Análisis ABC. El informedebe tener el siguiente layout:

Solicitante Volumen deventas en EUR

% Cuotasolicitantes

% Cuota volumen deventas EUR

Necesita un ratio calculado adicional %Cuota solicitantes basado en elratio Volumen de ventas EUR que determina el porcentaje de solicitante individualcon respecto a todos los solicitantes utilizando, adicionalmente, Excepción deagregación, Normalización y Acumulación de las propiedades.

La última columna vuelve a representar el ratio Volumen de ventas EUR,normalizado y acumulado.

1. Cree una nueva consulta basado en el InfoSitio Cubo cliente T_SDDEMO2(T_SDDEMO2) en el InfoÁrea Reporting de formación BW → Formacióndel cliente BW → BW 305.

Desplace la característica Solicitante (T_SOLD_TO) a las filas y el ratioVolumen de ventas EUR (T_INVCD_V) a las columnas.

En la estructura del ratio defina un nuevo ratio calculado.


Para ello utilice el ratio Volumen de ventas EUR (T_INCD_V).

Para este ratio introduzca las parametrizaciones adecuadas para poder contarlos solicitantes y visualizar la cuenta de forma normalizada y acumulada,visualizándola con tres posiciones decimales.

Arrastre el ratio Volumen de ventas EUR (T_INCD_V) a la estructura deratios y visualícelo normalizado y acumulado con tres posiciones decimales.










Ejecute la consulta y clasifíquelo de manera descendente según el ratioVolumen de ventas EUR (T_INCD_V).

a) Para definir una nueva consulta, abra Query Designer y seleccioneConsulta nueva.

b) Seleccione InfoÁreas → Formación BW → Formación al cliente de BW → Reporting BW305 → Cubo cliente T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2)→ OK.

c) Coloque la característica Solicitante (0SOLD_TO) que se encuentra enla dimensión Cliente en la sección Filas.

d) Desplace el ratio Volumen de ventas EUR (T_INVCD_V) a la sección

Columnas.e) En el menú contextual de la estructura de ratios, defina un nuevo ratio

calculado seleccionando Nueva fórmula. Seleccione Tratar del menúcontextual de la nueva fórmula.


Utilice la función arrastrar y soltar para colocar Volumen de ventasEUR (T_INCD_V) dentro del área Vista de detalle.

En la etiqueta de Agregación seleccione el contador Agregación deexcepción de todos los valores detallados . Seleccione Solicitante

(0SOLD_TO) como la Característica de referencia de la agregaciónde excepción.

En la etiqueta Cálculos, vaya a Calcular valores individuales como,seleccione Normalizar según el resultado del próximo nivel de grupo

y verifique la ventana Acumulado . Se debe desmarcar la ventana Aplicar también a los resultados.

En la etiqueta Visualizar seleccione 0.000 para el Número de posicionesdecimales.

Seleccione OK .

f) Sitúe la nueva fórmula como el último elemento de la estructura.

g) Arrastre de nuevo el ratio Volumen de ventas EUR (T_INCD_V) a laestructura de ratios.

Descripción: % Cuota volumen de ventas EUR

En la etiqueta Cálculos, vaya a Calcular valores individuales como,seleccione Normalizar según el resultado del próximo nivel de grupo

y verifique la ventana Acumulado . Se debe desmarcar la ventana Aplicar también a los resultados.






En la etiqueta Visualizar seleccione 0.000 para el Número de posicionesdecimales.

h) Grabe la consulta en su rol Reporting de formación BW305, en:




i) Seleccione Grabar y ejecute la consulta.

Vaya al ratio Volumen de ventas EUR (T_INCD_V) y clasifique losvalores en orden descendente utilizando los iconos en la cabecera de lacolumna.






Ahora podrá:• Identificar las opciones General, Visualizar y Cálculos en las propiedades

de los ratios






TBW20 Lección: Estructuras y celdas

Lección:

133

Estructuras y celdasDuración de la lección: 90 Minutos

Resumen de la lecciónEn este módulo veremos detalladamente las estructuras, y cómo se pueden grabary reutilizar en diferentes consultas. También vamos a describir la colisión defórmulas y cómo se puede resolver. Finalmente, veremos cómo podemos controlarla consulta justo por debajo del nivel de celda.


• Crear y reutilizar estructuras globales• Utilizar el editor de celdas

This lesson build on the basics of query design and introduces some key features.Make sure you have plenty of good business example of where these featureswill be used.

Ejemplo empresarial

Necesita definiciones de consulta con dos estructuras para análisis más complejos.Finalmente también necesitará resolver la Colisión de fórmulas. También necesitala opción de utilizar el editor de celdas para ocuparse de cada celda individual dela matriz que se utiliza en ambas estructuras.

Estructuras en las consultas y reutilización deestructurasLas estructuras son combinaciones de características y ratios (de ratios básicos,ratios calculados o ratios restringidos) del InfoSitio. Una estructura puedeutilizarse en una comparación plan/real o en un esquema de margen decontribución.

Las estructuras se pueden utilizar también en varias consultas del mismo InfoSitio.Para poder hacerlo, tiene que grabarlas como estructuras reutilizables.





Para hacer una distinción, a las estructuras que no se almacenen como estructurasreutilizables las llamaremos estructuras locales. Las estructuras locales sólo se

utilizan en una consulta.1. Llame el menú contextual en la cabecera del directorio Filas o Columnas.

Seleccione Estructura nueva.

2. En el menú contextual de la nueva estructura, pulse Selección nueva. En laventana de diálogo Selección nueva, utilice la función arrastrar y soltar paraseleccionar las características y ratios del InfoSitio que desea utilizar en lanueva estructura. Restrinja una característica o ratio. Defina una nuevafórmula para los cálculos.

Nota: Una consulta puede tener un máximo de dos estructuras. Noexiste ninguna restricción sobre cómo éstas aparecen en el layout, p.ej.

puede poner ambas estructuras en las columnas. Puede crear algunasdisposiciones muy flexibles utilizando dos estructuras.

Make sure you explain clearly how key figures only appear in one structure,members made up of characteristic selections can appear in the ’non key figurestructure’ and formulas can appear in both. Point out the two folders in theInfoProvider tree, one for key fig structures, the other for non-key fig structures,this might make it clearer.





135Crear estructuras reutilizables

1. Seleccione la estructura que desea volver a utilizar. Seleccione Grabar como... en el menú contextual (haga clic en el botón derecho del ratón) yescriba un nombre técnico y una descripción.

2. La estructura grabada ya está disponible en el directorio de estructuras deldiagrama del InfoSitio. Puede utilizar la estructura para definir consultasnuevas para este InfoSitio.

Gráfico 42: Crear una estructura reutilizable

Nota: Los cambios realizados más tarde en las estructuras globalesafectan a todas las consultas en las que se utilicen. Si sólo desea realizarcambios locales en una consulta determinada, puede seleccionar Eliminar referencia en el menú contextual de la estructura y, por lo tanto, modificarla estructura reutilizable en una estructura local.

Los cambios realizados más tarde no afectan a la definición de la estructurareutilizable, ni a las consultas creadas con esta estructura reutilizable.





Colisión de fórmulasSe da una colisión de fórmulas cuando la consulta utiliza dos estructuras y existenfórmulas en ambas. El punto donde interseccionan las fórmulas se denominacolisión de fórmulas. Necesita indicar al sistema cómo resolver la colisión (lacelda sólo puede ejecutar una fórmula) fijando la parametrización correcta en eldiálogo de Propiedades.

Nota: La función Colisión de fórmulas aparece en la ventana de diálogoPropiedades sólo si las dos estructuras se utilizan en la definición deconsulta y ambas contienen fórmulas.

En los lugares en los que coincidan las dos fórmulas, no está claro cómo deberácalcular el sistema. Por lo tanto, puede seleccionar la fórmula que desea utilizar

para calcular el valor.

Gráfico 43: Colisión de fórmulas

Editor de celdas

• El editor de celdas permite definir directamente celdas específicas en unaconsulta.

• El editor de celdas también le permite marcar una celda específica como"Celda de referencia" para que se pueda citar en cálculos futuros.

• Las celdas son la intersección de dos estructuras en la definición de unaconsulta. Por lo tanto, el editor de celdas sólo se puede utilizar en lasdefiniciones de consulta donde existan dos estructuras.

•

Nota: Una estructura tendrá sólo características, mientras que laotra, sólo tendrá ratios.

• Las celdas pueden ser fórmulas, selecciones, referencias o celdas auxiliares.





Gráfico 44: Editor de celdas

El editor de celdas es una función de BEx Query Designer. Puede seleccionarel editor sólo si la definición de la consulta contiene dos estructuras. Puededefinir un máximo de dos estructuras en una definición de consulta (se ha vistoanteriormente).

Demostración: Cell EditorObjetivo

Explain and demonstrate the Cell Editor functions.

Datos del sistema


Parametrizaciones del sistema: None1. Demonstrate the various functions of the Cell Editor.

Use Task 2 in the exercises for examples.





138Definir celdas de excepciónUtilización

Las definiciones específicas de celdas le permiten, además de las definicionesde celdas implícitas resultantes de las fórmulas creadas, definir explícitamentefórmulas y condiciones de selección para celdas, sobrescribiendo así los valoresgenerados implícitamente. Esta función le permite crear consultas más detalladas.

También puede definir celdas que no tengan relación directa con las partesde estructura correspondientes. Estas celdas no se visualizan, sirven comocontenedores para fórmulas o selecciones auxiliares.

Atención: Una celda es la intersección de dos elementos de estructura. Eltérmino Celda en la función de Definir celdas de excepciones no deberá

confundirse con las celdas de MS-Excel.

Las fórmulas o condiciones de selección que pueden definirse parauna celda son siempre efectivas en la intersección de dos elementos deestructura. Si una característica de desglose contiene varios valoresde características, la definición de celda siempre tiene efecto en laintersección del valor de característica con el ratio.

Procedimiento

1. En el Query Designer, seleccione Celdas (abrir) de la barra de herramientas,o utilice la opción de menú Vista para llegar a las funciones del editor de

celdas.

2. Ahora puede utilizar cuatro funciones diferentes.

Selección nueva

• Seleccione una celda en la ventana de diálogo Celdas y utilice elbotón derecho del ratón para seleccionar Selección nueva.

• Defina la selección que requiera.

• Introduzca una descripción para la selección y pulse OK .

Fórmula nueva

• Seleccione una celda en la ventana de diálogo Celda y utilice elbotón derecho del ratón para seleccionar Fórmula nueva.

• Defina la fórmula que requiera. Introduzca una descripción parala fórmula y pulse OK .






Nueva referencia de celda

Cada celda que defina puede volver a utilizarse en fórmulas. Si desea

reutilizar el valor de la definición de celda genérica implícita que seproduce automáticamente en la intersección de dos partes de estructurade una consulta, seleccione esta celda en la ventana de diálogo

Definición de celda y pulse Nueva referencia de celda con el botónderecho del ratón. En la celda aparece la descripción que provenga delas dos partes de la estructura. Ahora ya puede consultar esta celda.

Celdas adicionales

Haga clic en la celda adyacente a la Ayuda de celdas y seleccionela opción deseada si necesita celdas adicionales para seleccionesauxiliares o fórmulas que aún no estén incluidas en la estructura de laconsulta que ha definido de la construcción de filas y columnas.

Consultas con dos estructuras

Una consulta que utiliza dos estructuras aporta una gran cantidad de oportunidadespara el diseño creativo del informe. Algunos aspectos que debe recordar:

• Como máximo puede tener dos estructuras en una consulta.

• Puede situar ambas estructuras en las filas o columnas, o donde pueda poneruna estructura en la fila y otra en la columna.

• Puede mezclar estructuras y características en las filas y columnas.

• Puede indicar sus propias descripciones de filas/columnas que estánrepresentadas por miembros de la estructura. (p.ej. definir la primera filade una estructura basada en valores necesarios de 0PERSON y nombre enla fila "Mi equipo").

• Puede definir fórmulas en cualquier estructura (Simplemente tenga en cuentalas colisiones; véase tema anterior)

• Puede utilizar las opciones de filtro habituales para definir los miembrosde la estructura, p.ej. valores individuales, intervalos, nodos de jerarquía.Incluso puede utilizar variables para que las selecciones sean flexibles.

Consejo: Al definir las descripciones de los miembros de la estructura,intente sangrar el texto para enfatizar la sección o el informe (añadiralgunos espacios en blanco a la izquierda).

Explain why two structures are often required and the benefits if using them.Summarize the list above and add your own ideas ! The key is to help studentsunderstand that queries don’t always have to use one structure, adding a secondstructure often is the way to achieve the kind of layout you are looking for. Thinkof a Cost Center Statement - along the columns you have the key figure structure





(actual/plan/this period/last/variance) and in the rows you can define block of costcenters perhaps by filtering the members of the second structure to the hierarchy

nodes from the cost center hierarchy (i.e. salaries, legal fees, admin, etc.)





141 Ejercicio 7: Estructuras y celdas



• Definir y reutilizar estructuras

• Gestionar la colisión de fórmulas


Ejemplo empresarial

Utilice las definiciones de consulta con dos estructuras para un análisis máscomplejo. Algunas de las estructuras se deben basar en elementos globales parapoder ser utilizadas por otras definiciones de consulta. Finalmente, necesita estaratento a posibles colisiones de fórmulas y utilizar el editor de celdas para abordarcada celda afectada por ambas estructuras.

Datos del sistema


Parametrizaciones del sistema:


Tarea 1: Estructura de característica y estructura deratio

Genere un informe que represente el análisis de los volúmenes de negocios detodo el año 2001 y de diciembre 2001 referentes a todos los materiales, así como alas bombas.

1. Cree una nueva consulta basada en el InfoSitio Cubo cliente T_SDDEMO2

(T_SDDEMO2) en el InfoÁrea Formación BW Reporting→

Formacióndel cliente BW → BW 305.

En las filas, cree una estructura con el siguiente nombre:

Descripción: GR## Comparación de las bombas

Esta estructura contiene como primer elemento de estructura todos losmateriales y como segundo sólo los materiales cuya clave empieza con P-10.






2. En las columnas, incluya el ratio básico Volumen de negocios EUR dosveces. Restrinja uno de ellos a todos los meses de 2002 y restrinja el otro a

diciembre 2001. Defina un nuevo ratio calculado que calcule el porcentajedel volumen de ventas de diciembre 2001 en relación al de todo el año 2001.

Descripción: % Cuota de volumen de negocio Dic 2001sobre 2001


Unidad 04 Ratios → Módulo Estructuras y celdas en la carpeta Ejercicioscon el nombre:

Descripción: GR## BW305 Estructuras 1



4. Para crear una estructura reutilizable, grabe la estructura de característicaGR## Comparación de bombas como una estructura global con nombretécnico BW3059B##.

Tarea 2: Dos estructuras de característicaQuiere crear una nueva consulta que contenga dos estructuras de característica.Para uno de ellos se utiliza la estructura global de la tarea anterior.


(T_SDDEMO2) en el InfoÁrea Formación BW Reporting→

Formación delcliente BW → Reporting BW 305. En las filas reutilice la estructura globalGR## Comparación de bombas y mejore la estructura. Después de haberlamodificado a una estructura local, añadiendo una fórmula que calcula elporcentaje de las Bombas en relación con Todos los materiales. UtiliceBombas % Cuota de todos los materiales como descripción.

Elimine la referencia a la estructura global para la estructura de su consultade forma que los cambios no afecten a otras consultas que utilicen laestructura global.

2. Cree una segunda estructura de característica para las columnas, conel nombre GR## Comparación de países. El primer elementode característica debe representar el país de característica restringido aAlemania, el segundo a todos los demás países.

3. La definición de la consulta se debe restringir a los meses del año 2001 y enla tabla de los dos elementos de característica debe aparecer el ratio Volumende ventas EUR.











Tarea 3: Colisión de fórmulas y Editor de celdasGenere un informe que represente los volúmenes de negocios y entrada de pedidode los dos primeros trimestres del año 2000 y de la primera mitad del año concambios porcentuales.


(T_SDDEMO2) en el InfoÁrea Formación BW Reporting → Formacióndel cliente BW → BW 305.


Descripción: Comparación trimestral

Esta estructura contiene el primer y el segundo trimestres del año 2000(Descripción: Trimestre 1/2000 y Trimestre 2/2000) Laestructura también debe incluir el primer semestre (Descripción: Semestre1/2000) como la suma de los dos primeros trimestres.

Defina la cuarta parte como una fórmula para calcular la variante porcentual

de los dos trimestres incluidos en la estructura (Descripción: Variante porcentual de los trimestres 1 y 2/2000).

2. En las columnas, incluya los ratios básicos Volumen de negocios EUR yEntrada de pedido (T_INCORDV). Defina un nuevo ratio calculado quecalcule el porcentaje del volumen de negocios respecto a la entrada de pedido.

Descripción: % del volumen de negocios de entrada de pedido



Descripción: GR## BW305 Colisión de fórmulas








4. En los puntos en los que el ratio calculado % del volumen de negocios deentrada de pedido de la columna se cruce con Semestre 1/2000 y Desviación

porcentual de los trimestres 1 y 2/2000 de las filas, habrá un conflicto defórmulas.

Haga la parametrización necesaria para tener los cálculos deseados de lamanera correcta.

5. Necesita información global de la cuota de los volúmenes de negocios de lostrimestres individuales respecto al primer medio año. Defina un ratio nuevocalculado Volumen de negocios % Porcentaje de volumende negocios- Semestre 1 que utiliza el valor de celdas particularespara este cálculo. Utilice el editor de celdas para seleccionar el volumen denegocios del primer medio año como una celda de referencia.

Asimismo, utilice el editor de celdas para suprimir los resultados de lasceldas en el punto en el que el ratio calculado Cuota de volumen de negociosdel volumen de negocios global - Semestre 1 de las columnas se cruza con

Desviación porcentual de los trimestres 1 y 2/2000 en las filas.





Solución 7: Estructuras y celdas

Tarea 1: Estructura de característica y estructura deratioGenere un informe que represente el análisis de los volúmenes de negocios detodo el año 2001 y de diciembre 2001 referentes a todos los materiales, así como alas bombas.

1. Cree una nueva consulta basada en el InfoSitio Cubo cliente T_SDDEMO2(T_SDDEMO2) en el InfoÁrea Formación BW Reporting → Formacióndel cliente BW → BW 305.


Descripción: GR## Comparación de las bombas






Esta estructura contiene como primer elemento de estructura todos losmateriales y como segundo sólo los materiales cuya clave empieza con P-10.

a) Para definir una consulta nueva, abra Query Designer desde el BExAnalyzer.

Seleccione Herramientas → Crear consulta nueva → Consulta nueva→ InfoÁreas → Formación BW → Formación al cliente de BW →

Reporting BW305 → Cubo cliente T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2) →

Abrir.

b) Llame el menú contextual en la cabecera del área Filas. SeleccioneEstructura nueva y complete la descripción GR## Comparaciónde bombas en el área de Propiedades.

c) Para definir el primer elemento de la estructura vaya al menú contextualde la estructura GR## Comparación de bombas y marque Selecciónnueva. Escriba Todos los materiales como la descripción delárea de Propiedades. En el menú contextual del elemento de estructuraTodos los materiales seleccione Tratar . En la dimensión Material,seleccione la característica Material y colóquela en la pantalla deselección con la función arrastrar y soltar. Seleccione OK .

d) Para la definición del segundo elemento de la estructura, marqueSelección nueva en el menú contextual de la estructura GR## Comparación de bombas. Escriba Bombas como la descripción delárea de Propiedades. En el menú contextual del elemento de estructura

Bombas seleccione Tratar . En la dimensión Material, seleccione lacaracterística Material y colóquela en la pantalla de selección con lafunción arrastrar y soltar.

e) En el menú contextual de Material, seleccione Restringir → Mostrar:Valores individuales. Seleccione el enlace Buscar . En el campo

Material (clave) , escriba P-10*. Seleccione el botón Iniciar búsqueda.Resalte todos los materiales encontrados y transfiéralos a la derechautilizando el botón de Flecha. Seleccione OK dos veces.

2. En las columnas, incluya el ratio básico Volumen de negocios EUR dosveces. Restrinja uno de ellos a todos los meses de 2002 y restrinja el otro adiciembre 2001. Defina un nuevo ratio calculado que calcule el porcentaje

del volumen de ventas de diciembre 2001 en relación al de todo el año 2001.Descripción: % Cuota de volumen de negocio Dic 2001sobre 2001

a) Utilice la función arrastrar y soltar para incluir el ratio básico Volumende negocios EUR (T_INVCD_V) en el área de las Columnas. En elmenú contextual del ratio seleccionado, seleccione Tratar .






En la dimensión Tiempo (T_SDDEM02T), seleccione la característica Año/Mes natural y colóquela en la pantalla de Detalles de la selección

con la función arrastrar y soltar.En el menú contextual de Año/Mes natural, seleccione Restringir →

Mostrar: Intervalo de valores → Entre: Enero 2001 y Diciembre2001. Utilice el botón de flecha para transferir la restricción a la partederecha. Seleccione OK .

En el área de descripción introduzca Volumen de negocios EUR 2001, separado en dos filas. Seleccione OK .

b) En el menú contextual del ratio Volumen de negocios EUR 2001,seleccione Copiar . En el menú contextual de la estructura del ratioseleccione Pegar como subordinado. En el menú contextual del nuevo

ratio seleccione Tratar . Modifique la descripción de Volumen denegocios EUR Diciembre 2001, dividido en dos líneas.

En el menú contextual de Año/Mes natural, seleccione Restringir →

Mostrar: Valores individuales y seleccione Diciembre 2001. Utilice elbotón de flecha para transferir la restricción a la parte derecha, y utilicela otra flecha para transferir la restricción Enero 2001 a Diciembre2001 al lado izquierdo. Seleccione OK dos veces.

Asegúrese de que este ratio está situado en el último lugar de laestructura.

c) Para calcular el porcentaje del volumen de negocios de Diciembre

2001 en relación con el volumen de negocios de todo el año 2001,seleccione Fórmula nueva en el menú contextual de la estructura deratio. Seleccione Tratar del menú contextual de la fórmula.

Descripción: % Cuota de volumen de negocio Dic 2001sobre 2001

d) Utilice la función arrastrar y soltar para colocar Volumen de ventasEUR Diciembre 2001 dentro del área Vista de detalle. En Funciones

porcentuales, seleccione Porcentaje y con la función arrastrar y soltarcolóquelo en el área Fórmula. Utilice la función arrastrar y soltarpara colocar Volumen de negocios EUR 2001 en el campo Fórmula.

Seleccione OK .Asegúrese de que este ratio está situado en el último lugar de laestructura.












y grábela en su rol Reporting de formación BW305.

Unidad 04 Ratios → Módulo Estructuras y celdas → Ejercicios



b) Ejecute la consulta en la Web pulsando el botón Ejecutar .

4. Para crear una estructura reutilizable, grabe la estructura de característicaGR## Comparación de bombas como una estructura global con nombretécnico BW3059B##.

a) Vuelva al Query Designer.

b) En el menú contextual de la estructura GR## Comparación de bombas,seleccione Grabar como.... Cuando se lo pida el sistema escriba elnombre técnico BW3059B## y seleccione OK .

c) Tenga en cuenta que ahora puede buscar la estructura como unaestructura global en Estructuras → Sin ratios.

Tarea 2: Dos estructuras de característica

Quiere crear una nueva consulta que contenga dos estructuras de característica.Para uno de ellos se utiliza la estructura global de la tarea anterior.

1. Cree una nueva consulta basada en el InfoSitio Cubo cliente T_SDDEMO2(T_SDDEMO2) en el InfoÁrea Formación BW Reporting → Formación delcliente BW → Reporting BW 305. En las filas reutilice la estructura globalGR## Comparación de bombas y mejore la estructura. Después de haberlamodificado a una estructura local, añadiendo una fórmula que calcula elporcentaje de las Bombas en relación con Todos los materiales. UtiliceBombas % Cuota de todos los materiales como descripción.






Elimine la referencia a la estructura global para la estructura de su consultade forma que los cambios no afecten a otras consultas que utilicen la

estructura global.a) Para definir una nueva consulta, abra Query Designer desde el BEx

Analyzer.



Abrir.

b) De la carpeta Estructuras → Sin ratios transfiera GR## Comparaciónde bombas a las Filas utilizando la función arrastrar y soltar.

c) En el menú contextual de la estructura, seleccione Eliminar referencia.

d) En el menú contextual de la estructura, seleccione Fórmula nueva.Desde el menú contextual de la nueva fórmula, seleccione Tratar .

Escriba la descripción Bombas % Cuota de todos los materiales. Utilice la función arrastrar y soltar para colocar elelemento de la estructura Bombas dentro del área Vista de detalle.En Funciones porcentuales, seleccione Porcentaje y con la funciónarrastrar y soltar colóquelo en el área Fórmula. Utilice la funciónarrastrar y soltar para colocar Todos los materiales en el campoFórmula. Seleccione OK .






2. Cree una segunda estructura de característica para las columnas, conel nombre GR## Comparación de países. El primer elemento

de característica debe representar el país de característica restringido aAlemania, el segundo a todos los demás países.

a) Llame el menú contextual en la cabecera del área Columnas. SeleccioneEstructura nueva y complete la descripción GR## Comparaciónde países en el área de Propiedades.

b) Para definir el primer elemento de la estructura vaya al menúcontextual de la estructura GR## Comparación de países y marqueSelección nueva. Escriba Alemania como la descripción del áreade Propiedades. En el menú contextual del elemento de estructura

Alemania seleccione Tratar . En la dimensión Cliente, seleccione lacaracterística País solicitante (0SOLD_TO__0COUNTRY) y colóquelaen la pantalla de selección con la función arrastrar y soltar.

En el menú contextual de País solicitante, seleccione Restringir →

Mostrar: Valores individuales y seleccione Alemania (DE). Utiliceel botón de Flecha para transferir la restricción a la parte derecha.Seleccione OK dos veces.

c) Para la definición del segundo elemento de la estructura, marqueSelección nueva en el menú contextual de la estructura GR## Comparación de países. Escriba Otros países como la descripcióndel área de Propiedades. En el menú contextual del elemento deestructura Otros países seleccione Tratar . En la dimensión Cliente,

seleccione la característica País solicitante (0SOLD_TO__0COUNTRY)y colóquela en la pantalla de selección con la función arrastrar y soltar.

En el menú contextual de País solicitante, seleccione Restringir →

Mostrar: Valores individuales y seleccione Alemania (DE). Utiliceel botón de Flecha para transferir esta restricción a la parte derecha.Seleccione el valor para Alemania en la ventana de la derecha yseleccione Excluir de la selección. Seleccione OK dos veces.

d) Asegúrese de que el elemento de estructura Otros países esté en laestructura.






3. La definición de la consulta se debe restringir a los meses del año 2001 y enla tabla de los dos elementos de característica debe aparecer el ratio Volumen

de ventas EUR.a) En la dimensión Tiempo (T_SDDEM02T) seleccione la característica

Año/Mes natural y colóquela en la pantalla de Filtro en Restriccionesde característica utilizando la función de arrastrar y soltar.

En el menú contextual de Año/Mes natural, seleccione Restringir →

Mostrar: Intervalo de valores → Entre: Enero 2001 y Diciembre2001. Utilice el botón de flecha para transferir la restricción a la partederecha. Seleccione OK .

b) Utilice la función arrastrar y soltar para incluir el ratio básico Volumende negocios EUR (T_INVCD_V) en el área de las Restricciones de

característica en la etiqueta de Filtro.4. Grabe la consulta en su rol Reporting de formación BW305, en:






y grábela en su rol Reporting de formación BW305.Unidad 04 Ratios → Módulo Estructuras y celdas → Ejercicios



b) Ejecute la consulta pulsando el botón Salir y utilizar consulta.

Tarea 3: Colisión de fórmulas y Editor de celdasGenere un informe que represente los volúmenes de negocios y entrada de pedidode los dos primeros trimestres del año 2000 y de la primera mitad del año concambios porcentuales.

1. Cree una nueva consulta basada en el InfoSitio Cubo cliente T_SDDEMO2(T_SDDEMO2) en el InfoÁrea Formación BW Reporting → Formacióndel cliente BW → BW 305.


Descripción: Comparación trimestral






Esta estructura contiene el primer y el segundo trimestres del año 2000(Descripción: Trimestre 1/2000 y Trimestre 2/2000) La

estructura también debe incluir el primer semestre (Descripción: Semestre1/2000) como la suma de los dos primeros trimestres.

Defina la cuarta parte como una fórmula para calcular la variante porcentualde los dos trimestres incluidos en la estructura (Descripción: Variante porcentual de los trimestres 1 y 2/2000).




Abrir.b) Llame el menú contextual en la cabecera del área Filas. Seleccione

Nueva estructura y complete la descripción Comparacióntrimestral en el área de Propiedades.

c) Para definir el primer trimestre como parte de la estructura vaya almenú contextual de la estructura Comparación trimestral y marqueSelección nueva. Escriba Trimestre 1/2000 como la descripcióndel área de Propiedades.

En el menú contextual del elemento de estructura Trimestre 1/2000seleccione Tratar . En la dimensión Tiempo (T_SDDEM02T),

seleccione la característica Año/Mes natural y colóquela en la pantallade selección con la función arrastrar y soltar.

En el menú contextual Año/Mes natural, seleccione Restringir →

Mostrar: Intervalo de valores → Entre: Enero 2000 y Marzo 2000.Utilice el botón de flecha para transferir la restricción a la partederecha. Seleccione OK dos veces.

d) Para definir el segundo trimestre como parte de la estructura vaya almenú contextual de la estructura Comparación trimestral y marqueSelección nueva. Escriba Trimestre 2/2000 como la descripcióndel área de Propiedades. En el menú contextual del elemento de

estructura Trimestre 2/2000 seleccione Tratar . En la dimensión Tiempo(T_SDDEM02T), seleccione la característica Año/Mes natural ycolóquela en la pantalla de selección con la función arrastrar y soltar.

En el menú contextual Año/Mes natural, seleccione Restringir →

Mostrar: Intervalo de valores → Entre: Abril 2000 y Junio 2000.Utilice el botón de flecha para transferir la restricción a la partederecha. Seleccione OK dos veces.






e) Para la definición de las dos nuevas fórmulas de la estructura,seleccione Fórmula nueva en el menú contextual de la estructura

Comparación trimestral.Descripción: Semestre 1/2000.

Utilice la función arrastrar y soltar para colocar Trimestre 1/2000 en elcampo Vista de detalle. Seleccione Más y coloque Trimestre 2/2000 enel campo Vista de detalle.

Confirme sus entradas con OK .

f) En el menú contextual de la estructura Comparación trimestral,seleccione Fórmula nueva. Seleccione Tratar del menú contextual dela nueva fórmula.

Descripción: Desviación porcentual de lostrimestres 1 y 2/2000

Utilice la función arrastrar y soltar para colocar Trimestre 2/2000 en elcampo Vista de detalle. Seleccione la función Desviación porcentual.Utilice la función arrastrar y soltar para colocar Trimestre 1/2000 en elcampo Vista de detalle. Seleccione OK .

2. En las columnas, incluya los ratios básicos Volumen de negocios EUR yEntrada de pedido (T_INCORDV). Defina un nuevo ratio calculado quecalcule el porcentaje del volumen de negocios respecto a la entrada de pedido.

Descripción: % del volumen de negocios de entrada de

pedidoa) Utilice la función arrastrar y soltar para colocar los ratios básicos

Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) y Entrada de pedido(T_INCORDV) en las columnas.

b) Para el cálculo del porcentaje de volumen de negocios respecto a laentrada de pedidos, seleccione Fórmula nueva en el menú contextualde la estructura de ratio. Seleccione Tratar del menú contextual dela nueva fórmula.

Descripción: % del volumen de negocios de entradade pedido

Utilice la función arrastrar y soltar para colocar Volumen de ventasEUR (T_INCD_V) dentro del área Vista de detalle. En Funciones

porcentuales, seleccione Porcentaje y con la función arrastrar y soltarcolóquelo en el campo Vista de detalle. Utilice la función arrastrar ysoltar para colocar Entrada de pedido (T_INCORDV) en el campoVista de detalle. Seleccione OK .

c) Asegúrese de que la nueva fórmula está situada en el último lugarde la estructura de ratio












y grábela en su rol Reporting de formación BW305.

Unidad 04 Ratios → Módulo Estructuras y celdas → Ejercicios



b) Ejecute la consulta pulsando el botón Salir y utilizar consulta.

4. En los puntos en los que el ratio calculado % del volumen de negocios deentrada de pedido de la columna se cruce con Semestre 1/2000 y Desviación

porcentual de los trimestres 1 y 2/2000 de las filas, habrá un conflicto defórmulas.

Haga la parametrización necesaria para tener los cálculos deseados de lamanera correcta.

a) Vuelva a la definición de consulta seleccionando Herramientas →

Tratar consulta.

b) En el área de Propiedades de la fórmula % Porcentaje del volumende ventas de la entrada de pedidos, seleccione Ampliar → Eliminar colisión de fórmulas → Utilizar los resultados de esta fórmula.

c) En el área de Propiedades de la fórmula % Porcentaje del volumende ventas de la entrada de pedidos, seleccione Ampliar → Eliminar colisión de fórmulas → Utilizar los resultados de esta fórmula.

d) Ejecute la consulta pulsando el botón Salir y utilizar consulta yverificando el informe resultante.

5. Necesita información global de la cuota de los volúmenes de negocios de lostrimestres individuales respecto al primer medio año. Defina un ratio nuevocalculado Volumen de negocios % Porcentaje de volumende negocios- Semestre 1 que utiliza el valor de celdas particularespara este cálculo. Utilice el editor de celdas para seleccionar el volumen denegocios del primer medio año como una celda de referencia.






Asimismo, utilice el editor de celdas para suprimir los resultados de lasceldas en el punto en el que el ratio calculado Cuota de volumen de negocios

del volumen de negocios global - Semestre 1 de las columnas se cruza con Desviación porcentual de los trimestres 1 y 2/2000 en las filas.

a) Vuelva a la definición de consulta seleccionando Herramientas →

Tratar consulta.

b) Utilice el icono de las Celdas para llamar el Editor de celdas.

c) En el lugar en el que se crucen los cálculos Medio año 1/2000 y Volumende negocios EUR, seleccione en el menú contextual Nueva referenciade celda. Vuelva a la etiqueta Filas/Columnas del Query Designer.

d) Para definir la cuota de volumen de negocios con respecto al volumende negocios del primer semestre, seleccione Fórmula nueva en el menúcontextual de la estructura de ratio.

Descripción: Cuota de volumen de negocios delvolumen de negocios global - Semestre 1.

Utilice la función arrastrar y soltar para colocar Volumen de ventas EUR(T_INCD_V) en el campo de Vista de detalle. Seleccione Porcentaje(%A). Coloque Volumen de negocios EUR/Semestre 1/2000 de lasección Celdas al campo Vista de detalle. Seleccione OK .

e) Llame de nuevo el editor de celdas y, en la intersección de Desviación porcentual de los trimestres 1 y 2/2000 y Cuota de volumen de negociosdel volumen de negocios global - Semestre 1, pulse Nueva referenciade celda en el menú contextual.

En el área de Propiedades de la celda seleccione Visualizar → Ocultar siempre.

f) Ejecute la consulta pulsando el botón Salir y utilizar consulta yverificando el informe resultante.






Ahora podrá:• Crear y reutilizar estructuras globales














• Definir un ratio calculado y crear directamente objetos dependientes• Identificar las opciones General, Visualizar y Cálculos en las propiedades

de los ratios



• Crear y reutilizar estructuras globales





Capítulo 5 159 Características

The demonstrations in this unit relate to the Billing (T_SDC03) InfoCube and the

Material (0MATERIAL) and Customer (T_SOLD_TO) InfoObjects.This unit provides information about the various options for characteristic propertysettings.

Explain the difference between a display attribute and a navigation attribute.Demonstrate the option of using time-dependent navigation attributes.

Show how characteristics and key figures can be hierarchically arranged andhow external hierarchies are included. Explain the different setting options forpresenting hierarchies in reports.

Demonstrate how hierarchies are created in BI when using InfoObjects ashierarchy nodes and time-dependent hierarchy structures.

Resumen del capítuloCon SAP BI sus directores están mejor informados a todos los niveles para quepuedan tomar decisiones y reaccionar rápidamente, lo que es necesario en losactuales mercados dinámicos. Además, en esta unidad se trata el uso de jerarquíasy estructuras combinadas con jerarquías.

Puede crear sus propias jerarquías en SAP BI. Para ello, utilice estructuras de jerarquía temporales y nodos enlazados.


• Describir las diversas propiedades de características y su uso en el ajustede informes según sus necesidades

• Demostrar las ventajas del uso de atributos de visualización para describircaracterísticas con mayor detalle

• Describir la diferencia entre el uso de atributos de visualización y atributosde navegación




Capítulo 5: Características TBW20

• Visualizar características y ratios en una jerarquía

• Incluir jerarquías externas en sus informes

• Definir cómo se visualiza la jerarquía en el informe• Combinar jerarquías y estructuras

• Restringir características a nodos de jerarquía

• Definir sus propias jerarquías en SAP BI

• Crear estructuras de jerarquías temporales

• Utilizar nodos de enlace en la definición de jerarquía

Contenido del capítuloLección: Propiedades y atributos de características .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .177

Demostración: Characteristic Property Settings .......................178Ejercicio 8: Propiedades y atributos de características . .. .. .. .. .. .. .. 185

Lección: Integración de jerarquías en informes... .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 192Demostración: Display Hierarchies ... .. .. .. .. ... .. ... .. ... .. .. .. .. ... ... 193Demostración: Display Hierarchies ... .. .. .. .. ... .. ... .. ... .. .. .. .. ... ... 194

Procedimiento: Incluir jerarquías en informes .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 196Demostración: Display Hierarchies ... .. .. .. .. ... .. ... .. ... .. .. .. .. ... ... 196

Ejercicio 9: Integrar jerarquías en informes.. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .199Lección: Crear jerarquías definidas por el usuario .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .212

Demostración: Creating User-defined Hierarchies.....................215

Procedimiento: Crear jerarquías definidas por el usuario............. 217

Demostración: Showing/Hiding Leaves from Inner Nodes............ 217Ejercicio 10: Crear jerarquías definidas por el usuario .. .. .. .. .. .. .. .. 223


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TBW20 Lección: Propiedades y atributos de características

Lección:

161

Propiedades y atributos de característicasDuración de la lección: 50 Minutos

Resumen de la lecciónEn esta lección se explican las propiedades de características y las diferentesopciones para informes avanzados con formación adicional en forma de atributos.





The demonstrations in this lesson relate to InfoCube Billing (T_SDC03).

This lesson provides information about the various options for characteristicproperty settings. It also describes display attributes. Explain the differencebetween a display attribute and a navigation attribute. Demonstrate the option of using time-dependent navigation attributes.

Ejemplo empresarialA menudo se utilizan informes como base para la toma de decisiones. Para poneren práctica medidas resultantes de estos informes sin perdidas de tiempo, amenudo es necesario recopilar rápidamente información adicional, como puede seruna persona y el número de teléfono de contacto de un solicitante o de la personaresponsable de un centro de coste. Al incluir en sus informes esta informacióncomo atributos, se ahorra un valioso tiempo.

Propiedades de característicasLos diversos componentes de una consulta tienen propiedades específicas quereproducen funciones importantes. Acceda a las propiedades de una característicasimplemente haciendo clic en la característica que abre las propiedades del área deventana de las propiedades, en la parte derecha de la pantalla. Asegúrese de que





se visualiza el área de propiedades (y no Tareas ) al hacer clic en la etiqueta queaparece en la parte inferior de la pantalla. Las propiedades están organizadas por

etiquetas en árbol, que se describen a continuación.

Consejo: En algún caso es más sencillo ver las propiedades si semodifican las dimensiones del área de ventana.

Es posible actualizar las propiedades de varias características a la vez.Simplemente resalte todas las características que quiera incluir, y el área deventana de propiedades visualizará las propiedades. Si hay algún conflicto entrelas diferentes características, p.ej. una característica utiliza una descripción largamientras que otra una mediana, verá el texto "Seleccionados valores múltiples"donde habitualmente aparece la parametrización. En este caso necesita seleccionar

las características individuales para ver las parametrizaciones respectivas.

Demostración: Characteristic Property Settings

Objetivo

Demonstrate the different properties of characteristics and the settings you canmake for each.

Datos del sistema

Sistema:Assigned systemMandante: 800

ID de usuario: Assigned user IDClave de acceso: Assigned passwordParametrizaciones del sistema: None required.

1. First show the in-line editing feature of the description.

2. Then in the Characteristic Properties for Characteristic ... dialog box, pointout the various functions and their appearance in the report.

• Display As...

• Display of Results

• Normalize specific characteristic as opposed to normalizing a keyfigure with reference to all characteristics.

• Cumulation of key figure values in relation to a characteristic.

• Sorting in relation to the characteristic and one of its attributes(including those not in the drilldown).





Gráfico 45: Propiedades de las características

Observará que es posible usar las parametrizaciones estándar de los metadatos delInfoObjeto seleccionando la casilla Utilizar parametrizaciones estándar . Cuandose sustituye una parametrización estándar la casilla se desmarca para visualizar

que no se utilizan las parametrizaciones estándar. Puede volver fácilmente a lasparametrizaciones estándar volviendo a seleccionar la casilla.

Puede definir las siguientes propiedades de características en las cuatro etiquetas:

Descripción

Aquí aparece el texto ofrecido en el mantenimiento del InfoObjeto. Puedecambiar el texto y visualizarlo en la consulta.

Nota: También es posible editar la descripción "in-line" utilizandola función estándar Microsoft Windows. Esto significa que tienela posibilidad de modificar la descripción directamente en lacaracterística. Con sólo hacer un clic en la característica el cursor se

posiciona al inicio de la descripción, listo para empezar la edición.





Visualizar como

Aquí es donde se determina la forma como se visualizan los valores de

características, dado que los valores se crearon en el mantenimiento delInfoObjeto de la característica:

No visualizar

Clave y nombre

Nombre y clave

Nombre

Clave

Nombre medio o largo

Vista de texto

Si selecciona la visualización del texto (arriba), aquí es donde seleccionala longitud del texto. Recuerde que puede haber hasta tres longitudesdisponibles.

Clasificación

Puede ajustar las opciones de clasificación de la característica. Puede utilizarlo siguiente:

La propia característica, clasificada por clave o nombre

Todos los atributos de la característica clasificados por Clave o Nombre

La secuencia de clasificación puede ser Ascendente o Descendente.

Consejo: Puede no utilizar el atributo que haya seleccionado en lavisualización para clasificación.

Línea de resultados

• Visualizar siempre

Los resultados de esta característica se visualizan siempre.

• Visualizar con más de un valor individualEl resultado sólo se visualizará si existe más de un valor, p.ej. sólosi hay algo para totalizar.

• Eliminar siempre

Los resultados de esta característica no se visualizan nunca.





Visualizar jerarquía

Hierarchies and settings for hierarchies are dealt with in the Hierarchieslesson.

Puede visualizar y configurar las opciones necesarias para la característica jerárquicamente. Trataremos la parametrización de la jerarquía en losmódulos siguientes.

Tipo de acceso para valores de resultado

Puede reducir la visualización de valores de resultado de la consulta:

• Valores contabilizados : El indicador Utilizar la parametrización de la

característica sólo hace referencia a valores contabilizados. No puedeespecificar el valor estándar en la actualización del InfoObjeto.

• Relaciones de características: Para más información sobre este tipo deacceso, vea la planificación basada en formularios.

• Datos maestros: Se visualizan todos los valores de característica de losdatos maestros, independientemente de los datos variables. Con estetipo de acceso, puede crear fácilmente, por ejemplo, una "Lista deartículos de baja rotación".

Selección de filtro para ejecución de la consulta.

Puede especificar cómo se seleccionan los valores de filtro para la ejecución

de la consulta.• Sólo valores contabilizados para la navegación.

• Sólo valores del InfoSitio

• Valores en la tabla de valores maestros

• Utilizar la parametrización de la característica: Si el valor estándar seutiliza siempre, fije este indicador. Puede especificar el valor estándaren la actualización del InfoObjeto (transacción RSD1).





Atributos (Visualización y Navegación)

• In the InfoCube Billing (T_SDC03), point out the differences in the useof the region as a display attribute for Customer (T_SOLD_TO) and asa navigation attribute (T_SOLD_TO__0REGION), for example, in theInfoCube T_SDC01.

• Describe the differences between a time-dependent navigation attribute anda characteristic.

• Las características pueden describirse con mayor detalle a través de losatributos.

• Los atributos se asignan a las características en el mantenimiento delInfoObjeto. Puede actualizarlos como Atributos de visualizaciónmeramente o como Atributos de navegación.

• Puede utilizar Atributos de navegación para definir consultas en el reportingdel mismo modo que las características. Se visualizan en la dimensión decaracterística.

Las características pueden describirse con mayor detalle a través de los atributos.Por ejemplo, puede asignar el atributo Número de teléfono a la característicaSolicitante para visualizar el número de teléfono del solicitante.

Los atributos se asignan a las características en el mantenimiento del InfoCubo.Puede actualizarlos como Atributos de visualización meramente o como

Atributos de navegación.

Puede visualizar atributos de visualización en un informe del desglose. Sinembargo, no pueden utilizarse pasos de navegación. (Por ejemplo, no puedeseleccionar valores desde un atributo de visualización como un filtro.)

Para incluir en el desglose un atributo de visualización, abra la carpeta de lacaracterística en el árbol del InfoSitio. Una vez en la carpeta Atributos, arrastre elatributo deseado a la definición de la consulta. Debe soltarlo directamente sobrela característica (que anteriormente se debe haber arrastrado a la definición dela consulta).

En las Propiedades de un determinado atributo de una característica, puede definir

las funciones de visualización como clave, nombre, etc. También puede modificarel nombre para satisfacer sus necesidades.

Puede utilizar Atributos de navegación para definir consultas en el reporting delmismo modo que las características. Siempre se visualizan en la dimensión dela característica a la que pertenecen.





Para utilizar un atributo como atributo de navegación, tenga en cuenta lo siguiente:

1. Tiene que marcar el atributo como un atributo de navegación en elmantenimiento del InfoObjeto de la característica.

2. Tiene que seleccionar el atributo en la lista de atributos de navegaciónposibles del mantenimiento del InfoCubo.

Cuando utilice atributos de navegación, tenga en cuenta lo siguiente:

• La dependencia temporal del atributo de navegación.

Los atributos de navegación le permiten ver los datos actuales con valores decaracterísticas anteriores o ver datos anteriores con valores de característicaactuales.

• Los atributos de navegación aparecen como características en el diseño dela consulta.

• Ligera pérdida de rendimiento de la consulta cuando se compara con lascaracterísticas.

This can be rectified using aggregates.





167 Ejercicio 8: Propiedades y atributos de

característicasDuración del ejercicio: 20 Minutos


• Configurar las opciones para las diversas funciones de propiedades decaracterísticas para estructurar sus informes

• Utilizar los atributos de visualización para describir con mayor detalle lascaracterísticas

Ejemplo empresarialPara tomar decisiones basadas en sus informes sin perder un tiempo valioso,puede integrar en ellos información adicional, como por ejemplo, el número deteléfono del solicitante.

Para estructurar sus informes con mayor claridad, puede especificar si visualizar ono las filas de resultados de cada característica.

Al utilizar atributos de navegación, puede permitir que los usuarios de su informefiltren dicho informe para la información adicional.

Datos del sistemaSistema: Assigned systemMandante: 800ID de usuario: Assigned user IDClave de acceso: Assigned passwordParametrizaciones del sistema: None

Tarea:Defina un informe en el que se visualicen los solicitantes, sus materiales, losingresos correspondientes y los costes de los dos primeros trimestres del año 2001.

Como información adicional, muestre la ubicación, región y número de teléfonode los solicitantes. Configure las opciones necesarias para poder seleccionar mástarde datos basados en el país y en el código postal.

1. Crear una consulta nueva basada en el InfoSitio Facturación (T_SDC03) delInfoÁrea Formación BW → Formación del cliente BW → Reporting BW305→ Ventas y distribución.






En las columnas, incluya los ratios básicos Volumen de negocios EUR(T_INVCD_V) y Volumen de negocios (MC) (0INVCD_CST).

En la filas, incluya las características Solicitante (T_SOLD_TO) y Material(0MATERIAL).

Restrinja los datos a los dos primeros trimestres del año 2001 y permita lanavegación utilizando estos dos trimestres.

2. Como información adicional para el solicitante, incluya en su informe losatributos ubicación, región y número de teléfono. Para la región, defina quesólo se visualizará el texto.

3. Configure las opciones pertinentes para que los usuarios puedan seleccionardatos en el informe conforme a País (T_SOLD_TO__0COUNTRY) y Código

postal (T_SOLD_TO__0POSTAL_CD).

Atención: Asegúrese de que aparecen los nombres técnicos.

Los nombres técnicos son exclusivos. El nombre ordinario puede,tal y como se muestra en este ejemplo, utilizarse varias veces.

4. Determine las propiedades para las características en la definición deconsulta. Cambie el nombre Solicitante a Cliente.

Visualice sólo el nombre del solicitante y ordene alfabéticamente los valoresen orden descendente por el atributo Ubicación.

Para estructurar el informe con claridad, especifique que no se visualicen lasfilas de resultados para Año natural/Trimestre (0CALQUARTER) cuando eltrimestre esté incluido en el desglose.


Unidad 05 Características → Módulo Propiedades y atributos de lascaracterísticas → Ejercicio

Descripción: GR## BW305 Características







Solución 8: Propiedades y atributos de

característicasTarea:Defina un informe en el que se visualicen los solicitantes, sus materiales, losingresos correspondientes y los costes de los dos primeros trimestres del año 2001.

Como información adicional, muestre la ubicación, región y número de teléfonode los solicitantes. Configure las opciones necesarias para poder seleccionar mástarde datos basados en el país y en el código postal.

1. Crear una consulta nueva basada en el InfoSitio Facturación (T_SDC03) delInfoÁrea Formación BW → Formación del cliente BW → Reporting BW305→

Ventas y distribución.En las columnas, incluya los ratios básicos Volumen de negocios EUR(T_INVCD_V) y Volumen de negocios (MC) (0INVCD_CST).

En la filas, incluya las características Solicitante (T_SOLD_TO) y Material(0MATERIAL).






Restrinja los datos a los dos primeros trimestres del año 2001 y permita lanavegación utilizando estos dos trimestres.



Reporting BW305 → Ventas y distribución → Facturación (T:SDC03)→ Abrir.

b) Utilice la función arrastrar y soltar para transferir los ratios básicosVolumen de negocios EUR (T_INVCD_V) y Volumen de negocios (MC)(0INVCD_CST) a las columnas.

c) Para las características, seleccione:

Dimensiones → Cliente → Solicitante (T_SOLD_TO) y utilice lafunción arrastrar y soltar para transferirlo a las Filas.

Dimensiones → Material → Material (0MATERIAL) y utilice lafunción arrastrar y soltar para transferirlo a las Filas.

Dimensiones → Tiempo → Año/Trimestre natural (0CALQUARTER)y utilice la función arrastrar y soltar para transferir a Característicaslibres.

Vaya a Valores estándar en la etiqueta del Filtro. En el menúcontextual, seleccione Año/Trimestre natural → Restringir → Mostrar:

Valore individuales, seleccione 1.2001 y 2.2001, y transfiera laselección utilizando el botón de flecha. Seleccione OK .

2. Como información adicional para el solicitante, incluya en su informe losatributos ubicación, región y número de teléfono. Para la región, defina quesólo se visualizará el texto.

a) Para incluir atributos de visualización en la definición, desde lacaracterística Solicitante de la carpeta Atributos, transfiera los atributosdeseados a Localización (0CITY), Región (0REGION), y Teléfono 1(0PHONE) a las filas de Solicitante.

b) En el área de Propiedades del atributo Región: Visualizar valor →

Visualizar como → Texto.3. Configure las opciones pertinentes para que los usuarios puedan seleccionar

datos en el informe conforme a País (T_SOLD_TO__0COUNTRY) y Código postal (T_SOLD_TO__0POSTAL_CD).

Atención: Asegúrese de que aparecen los nombres técnicos.






Los nombres técnicos son exclusivos. El nombre ordinario puede,tal y como se muestra en este ejemplo, utilizarse varias veces.

a) En la dimensión Cliente, transfiera el atributo de navegación País(T_SOLD_TO__0COUNTRY) con la función arrastrar y soltar a lasCaracterísticas libres.

b) En la dimensión Cliente, transfiera el atributo de navegación Código postal (T_SOLD_TO__0POSTAL_CD)con la función arrastrar y soltara las Características libres.

4. Determine las propiedades para las características en la definición deconsulta. Cambie el nombre Solicitante a Cliente.

Visualice sólo el nombre del solicitante y ordene alfabéticamente los valores

en orden descendente por el atributo Ubicación.Para estructurar el informe con claridad, especifique que no se visualicen lasfilas de resultados para Año natural/Trimestre (0CALQUARTER) cuando eltrimestre esté incluido en el desglose.

a) En el área Propiedades de la característica Solicitante (T_SOLD_TO):

General→ Descripción, modifique el nombre a Cliente

Visualizar → Visualizar valor → Visualizar como → Texto

Visualizar → Clasificación → Clasificar característica, seleccione Localización, para definir Clasificado por , seleccione Clave, y para

definir la Dirección de clasificación, seleccione Descendente.b) Para ocultar las filas de resultados de la característica Año/Trimestre

natural, seleccione el área Propiedades para esta característica:

Visualizar → Filas de resultado → Eliminar siempre


Unidad 05 Características → Módulo Propiedades y atributos de lascaracterísticas → Ejercicio









a) Para grabar la consulta, seleccione Guardar consulta y guárdela en surol Reporting de formación BW305.

Unidad 05 Características → Módulo Propiedades y atributos de lascaracterísticas → Ejercicios



b) Ejecute la consulta utilizando el BEx Analyzer.






Ahora podrá:• Describir las diversas propiedades de características y su uso en el ajuste

de informes según sus necesidades







Lección:

174

Integración de jerarquías en informesDuración de la lección: 70 Minutos

Resumen de la lecciónEsta lección explica cómo utilizar jerarquías e instrucciones conjuntamente con jerarquías.




• Definir cómo se visualiza la jerarquía en el informe

• Combinar jerarquías y estructuras


The demonstrations in this lesson relate to InfoCube Billing (T_SDC03) andInfoObject Material (0MATERIAL).

This lesson shows how characteristics and key figures can be positioned. It alsodeals with including external hierarchies and the various options for displayinghierarchies in reports. Moreover, it shows how hierarchies can be combined with

structures for hierarchical presentation.

Ejemplo empresarialPuede aumentar la claridad de sus informes disponiendo jerárquicamente diversascaracterísticas y ratios en ellos. Para analizar los valores de característica de,por ejemplo, un centro de costes o un material, a menudo se utilizan jerarquíasexternas. Puede ser necesario combinar estructuras con jerarquías para lapresentación en el informe.

Visualización jerárquica en informesDispone de dos opciones de visualizaciones jerárquicas en informes:

1. Puede visualizar las características incluidas en la definición de consultacomo una jerarquía.

2. Puede seleccionar una jerarquía externa como una jerarquía de presentaciónpara una característica en la definición de consulta.




TBW20 Lección: Integración de jerarquías en informes

Demostración: Display Hierarchies

Objetivo

To show the participants how to display characteristics as hierarchies.

Datos del sistema

Sistema: Assigned systemMandante: 800ID de usuario: Assigned user IDClave de acceso: Assigned passwordParametrizaciones del sistema: No settings required

1. Use InfoCube Billing (T_SDC03) under InfoArea BW305 Customer Training- Sales and Distribution

Show the functions for positioning characteristics in the query definitionhierarchically.

Show the difference between this and displaying in several columns.

Posicionamiento jerárquico de características y ratiosPuede visualizar características y ratios en las filas y en las columnas como

jerarquías seleccionando Visualizar como jerarquía en el menú contextual de lacabecera de una fila o columna.

Gráfico 46: Posicionamiento jerárquico de características






Objetivo

Show the participants how to include an external hierarchy for a characteristic.

Datos del sistema

Sistema: Assigned systemMandante: 800ID de usuario: Assigned user IDClave de acceso: Assigned passwordParametrizaciones del sistema: No settings required

1. Use InfoCube Billing (T_SDC03) under InfoArea BW305 Customer Training- Sales and Distribution

Demonstrate how to include an external hierarchy, for example for thecharacteristic Material (0MATERIAL).

2. Show the properties that you can define for the display hierarchy.

Incluir jerarquías en informes

Basic characteristics: Characteristics that do not refer to other characteristics.

A hierarchy contains a maximum of 98 levels.

• Cree jerarquías para características básicas, por ejemplo, Centro de costes(0COSTCENTER).

• Las jerarquías externas se graban en tablas de datos maestros especiales.Se comportan como datos maestros y, por lo tanto, puede utilizarlas ymodificarlas en todos los InfoCubos.

• Puede definir diferentes jerarquías para una característica. También puede

utilizar la función (descrita anteriormente) para visualizar las jerarquíasen la estructura de jerarquía.

Para hacer que las jerarquías estén disponibles para una característica en BW,puede cargar jerarquías de características desde un sistema de origen o crearlasen Business Information Warehouse

Determine si una característica puede tener una jerarquía en el mantenimiento delInfoObjeto. Aquí es también donde se definen las propiedades de las jerarquíaspermitidas (por ejemplo, versiones de la jerarquía y estructuras de jerarquíatemporales)





Gráfico 47: Jerarquías externas en consultas





177Incluir jerarquías en informes

1. Haga clic en la característica que desea presentar en una jerarquía, paravisualizar las propiedades.

2. En el área de ventana Propiedades seleccione la etiqueta Jerarquías.

3. Pulse la tecla adyacente a la casilla Jerarquías seleccionadas y seleccioneuna de las jerarquías de la lista. Haga las otras parametrizaciones para ajustarla presentación de la jerarquía.

Propiedades de la jerarquía de presentaciónCada jerarquía tiene las propiedades que se determinaron en la definición de

jerarquía. Puede sobrescribir las siguientes propiedades de jerarquía en ladefinición de consulta para una jerarquía.

Clasificación

Dentro de la jerarquía, puede ordenarlas en orden Descendente o Ascendentepor Clave o Nombre.

Desplegar al nivel

Determinar el nivel de jerarquía al que se despliega la jerarquía en el informe.

Posición de nodos de nivel inferior

Seleccione si los nodos subordinados se posicionan por encima o por debajo

de un nodo superior.Valores de nodos contabilizados

Seleccione si quiere Mostrar siempre u Ocultar los valores de los nodosregistrados.

Nodos con sólo un nodo de nivel inferior

Seleccione si quiere Mostrar siempre u Ocultar los nodos con un sólo nodosubordinado.


Objetivo

Show the participants how to include an external hierarchy for a characteristic.

Datos del sistema






Parametrizaciones del sistema: No settings required

1. Use InfoCube Billing (T_SDC03) under InfoArea BW305 Customer

Training - Sales and DistributionDemonstrate how to restrict to certain hierarchy nodes, for example for thecharacteristic Material (0MATERIAL).

Usar jerarquías para realizar restriccionesPuede utilizar jerarquías para seleccionar valores de filtro para característicasseleccionando nodos de jerarquía individuales.

Si se restringe la característica a un nodo de jerarquía, éste se tomará

automáticamente como la jerarquía de presentación. Sin embargo, puede modificarla jerarquía de presentación a no activa.

Para restringir una característica a un nodo de jerarquía, en la ventana de diálogo,seleccione Restringir y, a continuación, la jerarquía. Seleccione el nodo de jerarquía necesario y confírmelo con OK .

Combinaciones de jerarquías y estructuras

Gráfico 48: Jerarquías y estructuras





Puede combinar jerarquías y estructuras en la visualización para que pueda elegirsi mostrar las características en formato no jerárquico (ejemplo A) y en formato

jerárquico (ejemplo B).A:

Si combina una jerarquía con una estructura pero no selecciona Visualizar como jerarquía, se utiliza una columna y una fila tanto para la jerarquíacomo para la estructura.

B:

Con la visualización de jerarquía, la jerarquía aparece con la estructura enuna columna o una fila.





179 Ejercicio 9: Integrar jerarquías en informes








Ejemplo empresarialPuede aumentar la claridad de sus informes disponiendo jerárquicamente diversascaracterísticas y ratios en ellos. Usted desea utilizar una jerarquía externa paraanalizar los valores de características del material. Necesita combinar unaestructura de ratio con esta jerarquía para usarla en este análisis.

Datos del sistema


ID de usuario: Assigned user IDClave de acceso: Assigned passwordParametrizaciones del sistema: None required

Tarea 1:Quiere visualizar en su informe un resumen de volúmenes de negocios específicospara los grupos de ventas dentro de las organizaciones de ventas individuales. Paraestructurar el informe de forma clara, visualice las características Organización deventas, Oficina de ventas y Grupo de vendedores en forma de jerarquía.

1. Crear una consulta nueva basada en el InfoSitio Facturación (T_SDC03) en

el InfoÁreaFormación BW → Formación del cliente BW → Reporting

BW305 → Ventas y distribución.


Transfiera las características Organización de ventas (0PLANT__0SALE-SORG), Oficina de ventas (0SALES_OFF) y Grupo de vendedores(0SALES_GRP) a las filas en esta secuencia.






Permita la navegación por meses en el informe utilizando Año natural/Mes(0CALMONTH) en el área de características libres.

2. Visualice las características en las filas como una jerarquía.

Posteriormente guarde la consulta en su rol Reporting de formación BW305en Unidad 05 Características → Módulo Integración de jerarquías en losinformes → Ejercicios

Descripción: GR## BW305 Jerarquía 1


Finalmente ejecute la consulta.

Tarea 2:En otro informe, desea visualizar los materiales con sus volúmenes de negocioscomo una jerarquía ( Jerarquía de productos para material MARA (PRDHA)).También desea ver los volúmenes de negocios para clientes específicos yvisualizarlos con los materiales correspondientes.

1. Crear una consulta nueva basada en el InfoSitio Facturación (T_SDC03) enel InfoÁrea Formación BW → Formación del cliente BW → Reporting



Transfiera la característica Material (0MATERIAL) a las filas.Permita la navegación en el informe por meses, para los meses entre enerode 2001 y marzo de 2001.

2. Visualice el material como una jerarquía utilizando la Jerarquía de productos para material MARA (PRDHA).

Para la visualización del informe, especifique que la jerarquía se clasificapor nombre y en orden descendente.

Configure las opciones correspondientes, para que cuando se ejecute laconsulta, la jerarquía se despliegue hasta el cuarto nivel y los nodos de nivelinferior se coloquen por debajo (Abajo) de los nodos de nivel superior.

Visualice los valores de los nodos contabilizados y no suprima los que sólotengan un valor.

Grabe la consulta en su rol Reporting de formación BW305 en Unidad 05Características → Módulo Integración de jerarquías en los informes →

Ejercicio.








Ahora ejecute la consulta y compruebe los resultados.

3. Abra la definición de la consulta y arrastre y suelte la característicaSolicitante a las filas situadas por debajo de la característica Material.

Visualice las filas como una jerarquía.

Grabe la consulta y ejecútela de nuevo.

En el informe, despliegue los nodos de jerarquía al nivel del cliente e incluyael mes seleccionado en el desglose horizontal.

Tarea 3:

Para analizar volúmenes de negocios y beneficios que haya alcanzado con susmateriales en el primer y segundo trimestre del año 2001, quiere combinar una jerarquía de presentación con una estructura.



Transfiera la característica Material (0MATERIAL) a las filas.

Visualice el material como una jerarquía utilizando la jerarquía de productos para material MARA.

2. Cree una estructura de ratio en las Filas, que contenga Volumen de negocios

EUR (T_INVCD_V) y Volumen de negocios (MC) (0INVCD_CST).

Cree una fórmula Desviación que, para esta estructura, calcule ladiferencia entre el Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) y el Volumende negocios (MC) (0INVCD_CST).

Visualice Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) y Volumen de negocios(MC) como subposiciones del ratio calculado Desviación .

La estructura de ratio se debe posicionar en la característica de Material.

3. Como una característica adicional, utilice la función arrastrar y soltar paratransferir Año/Trimestre natural (0CALQUARTER) a las filas debajo de la

estructura del ratio. Restrinja la característica al primer y segundo trimestrede 2001.

Grabe la consulta en su rol Reporting de formación BW305 en Unidad 05Características → Módulo Integración de jerarquías en los reports →

Ejercicio

Descripción: GR## BW305 Jquía. y estructuras 1







Ejecute la consulta y vea los resultados navegando a través de los diferentestipos de jerarquía.

Tarea 4:Desea comparar los diferentes formatos de visualización para el informe que acabade crear. Copie la consulta que ha definido y seleccione la visualización jerárquicapara las filas. A continuación, seleccione el nodo Vehículos para Material.

1. Grabe la consulta GR##BW305 Jquía. y estructuras 1 con el nuevo nombre



En la nueva definición de consulta, visualice jerárquicamente las filas.

Restrinja el material al nodo Vehículos.

Grabe la consulta y ejecútelo. Compare la apariencia de los dos formatosde visualización.





Solución 9: Integrar jerarquías en

informesTarea 1:Quiere visualizar en su informe un resumen de volúmenes de negocios específicospara los grupos de ventas dentro de las organizaciones de ventas individuales. Paraestructurar el informe de forma clara, visualice las características Organización deventas, Oficina de ventas y Grupo de vendedores en forma de jerarquía.




Transfiera las características Organización de ventas (0PLANT__0SALE-SORG), Oficina de ventas (0SALES_OFF) y Grupo de vendedores(0SALES_GRP) a las filas en esta secuencia.

Permita la navegación por meses en el informe utilizando Año natural/Mes(0CALMONTH) en el área de características libres.






Dimensiones → Organización → Organización de ventas(0PLANT__0SALESORG) y utilice la función arrastrar y soltar para

transferirla a las Filas. Dimensiones → Organización → Oficina de ventas (0SALES_OFF) yutilice la función arrastrar y soltar para transferir a las Filas.

Dimensiones → Organización → Grupo de ventas (0SALES_OFF) yutilice la función arrastrar y soltar para transferir a las Filas.

Dimensiones → Tiempo → Año/Mes natural (0CALMONTH) y utilicela función arrastrar y soltar para transferirlo a las Características libres.






2. Visualice las características en las filas como una jerarquía.

Posteriormente guarde la consulta en su rol Reporting de formación BW305en Unidad 05 Características → Módulo Integración de jerarquías en losinformes → Ejercicios



Finalmente ejecute la consulta.

a) Para la cabecera de la Fila en el área Propiedades→

General→

Visualizar como jerarquía seleccione la casilla Activar .

b) Para grabar la consulta seleccione Grabar consulta y guárdelo en su rol Reporting de formación BW305.

Unidad 05 Características → Módulo Integración de jerarquías enlos informes → Ejercicio



c) Ejecute la consulta y compruebe los resultados.

Tarea 2:En otro informe, desea visualizar los materiales con sus volúmenes de negocios

como una jerarquía ( Jerarquía de productos para material MARA (PRDHA)).También desea ver los volúmenes de negocios para clientes específicos yvisualizarlos con los materiales correspondientes.










Permita la navegación en el informe por meses, para los meses entre enerode 2001 y marzo de 2001.






Dimensiones → Material → Material (0MATERIAL) y utilice lafunción arrastrar y soltar para transferirlo a las Filas.

Dimensiones → Tiempo → Año/Mes natural (0CALMONTH) y utilicela función arrastrar y soltar para transferirlo a las Características libres.

Vaya a Valores estándar en la etiqueta del Filtro. En el menúcontextual, seleccione Año/Trimestre natural → Restringir → Mostrar:Valores individuales, seleccione 1.2001 y 2.2001, y transfiera laselección utilizando el botón de flecha. Seleccione OK .

2. Visualice el material como una jerarquía utilizando la Jerarquía de productos

para material MARA (PRDHA).Para la visualización del informe, especifique que la jerarquía se clasificapor nombre y en orden descendente.

Configure las opciones correspondientes, para que cuando se ejecute laconsulta, la jerarquía se despliegue hasta el cuarto nivel y los nodos de nivelinferior se coloquen por debajo (Abajo) de los nodos de nivel superior.

Visualice los valores de los nodos contabilizados y no suprima los que sólotengan un valor.

Grabe la consulta en su rol Reporting de formación BW305 en Unidad 05

Características→

Módulo Integración de jerarquías en los informes→

Ejercicio.








Ahora ejecute la consulta y compruebe los resultados.

a) En el área Propiedades de la característica Material (0MATERIAL),seleccione la etiqueta Jerarquía.

Selección de jerarquía: Jerarquía de producto del material MARA(PRDHA).

Desplegar al nivel : 4.

Posición de nodos de nivel inferior : Debajo.

Valores de nodos contabilizados: Mostrar siempre.

Nodos con sólo un nodo de nivel inferior : Mostrar siempre.

Clasificación: Clasificar por → Texto y Dirección de clasificación →

Descendente.b) Para grabar la consulta seleccione Grabar consulta y guárdelo en su rol

Reporting de formación BW305.




c) Ejecute la consulta y compruebe los resultados.

3. Abra la definición de la consulta y arrastre y suelte la característicaSolicitante a las filas situadas por debajo de la característica Material.

Visualice las filas como una jerarquía.

Grabe la consulta y ejecútela de nuevo.

En el informe, despliegue los nodos de jerarquía al nivel del cliente e incluyael mes seleccionado en el desglose horizontal.

a) Del BEx Analyzer, seleccione Herramientas → Tratar consulta. En ladefinición de la consulta, seleccione:

Dimensiones → Cliente → Solicitante (T_SOLD_TO) y con la función

arrastrar y soltar llevar al área de Filas debajo de la característica Material.

b) Para la cabecera de la Fila en el área Propiedades → General →


c) Grabe la consulta y ejecútela de nuevo.

d) Navegar horizontalmente utilizando la característica Año/Mes natural.






Tarea 3:

Para analizar volúmenes de negocios y beneficios que haya alcanzado con susmateriales en el primer y segundo trimestre del año 2001, quiere combinar una jerarquía de presentación con una estructura.




Visualice el material como una jerarquía utilizando la jerarquía de productos para material MARA.

a) Para definir una consulta nueva, abra Query Designer desde el BEx

Analyzer.Seleccione Herramientas → Crear consulta nueva → Consulta nueva→ InfoÁreas → Formación BW → Formación al cliente de BW →


b) Dimensiones→

Material→

Material (0MATERIAL) y utilice lafunción arrastrar y soltar para transferirlo a las Filas.

c) En el área Propiedades de la característica Material (0MATERIAL),seleccione la etiqueta Jerarquía.

Jerarquía seleccionada : Jerarquía de producto del material MARA(PRDHA).

2. Cree una estructura de ratio en las Filas, que contenga Volumen de negociosEUR (T_INVCD_V) y Volumen de negocios (MC) (0INVCD_CST).

Cree una fórmula Desviación que, para esta estructura, calcule ladiferencia entre el Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) y el Volumende negocios (MC) (0INVCD_CST).

Visualice Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) y Volumen de negocios(MC) como subposiciones del ratio calculado Desviación .






La estructura de ratio se debe posicionar en la característica de Material.

a) Utilice la función arrastrar y soltar para mover los ratios Volumende negocios EUR (T_INVCD_V) y Volumen de negocios (MC)(0INVCD_CST) al área de Filas de la característica Material. Laestructura de ratio se crea automáticamente.

b) Para definir la nueva fórmula Desviación en la estructura,seleccione:

Menú contextual de estructura → Fórmula nueva

Descripción: Desviación

c) Utilice la función arrastrar y soltar para transferir Volumen de negociosEUR (T_INVCD_V) → Menos → Volumen de negocios (MC)

(0INVCD_CST) al campo de la Vista de detalle y seleccione OK .d) Utilice la función arrastrar y soltar para transferir el ratio calculado

Desviación al primer lugar en la estructura del ratio

Arrastre tanto el Volumen de negocios EUR como Volumen de negocios(MC) a la Desviación del ratio calculado para visualizarlas comosubposiciones.

3. Como una característica adicional, utilice la función arrastrar y soltar paratransferir Año/Trimestre natural (0CALQUARTER) a las filas debajo de laestructura del ratio. Restrinja la característica al primer y segundo trimestrede 2001.

Grabe la consulta en su rol Reporting de formación BW305 en Unidad 05Características → Módulo Integración de jerarquías en los reports →

Ejercicio








Ejecute la consulta y vea los resultados navegando a través de los diferentestipos de jerarquía.

a) Dimensiones → Tiempo → Año/Trimestre natural (0CALQUARTER)y utilice la función arrastrar y soltar a las filas debajo de la estructurade ratio.

b) Restrinja Año natural/Trimestre (0CALQUARTER) a los valoresindividuales 1/2001 y 2/2001.

c) Para grabar la consulta seleccione Grabar consulta y guárdelo en su rol Reporting de formación BW305.


Descripción: GR## BW305 Jquía. y estructuras 1Nombre técnico: BW30511C##

d) Ejecute la consulta y vea los resultados navegando a través de losdiferentes tipos de jerarquía.

Tarea 4:Desea comparar los diferentes formatos de visualización para el informe que acabade crear. Copie la consulta que ha definido y seleccione la visualización jerárquicapara las filas. A continuación, seleccione el nodo Vehículos para Material.

1. Grabe la consulta GR##BW305 Jquía. y estructuras 1 con el nuevo nombreDescripción: GR## BW305 Jquía. y estructuras 2


En la nueva definición de consulta, visualice jerárquicamente las filas.

Restrinja el material al nodo Vehículos.






Grabe la consulta y ejecútelo. Compare la apariencia de los dos formatosde visualización.

a) Vuelva a la definición de la consulta GR##BW305 Jquías. y estructuras1 y seleccione Consulta → Grabar como.



b) Para la cabecera de la Fila en el área Propiedades → General →


c) Para restringir la jerarquía al nodo Vehículos, vaya a Valores estándar en la etiqueta Filtro. En el menú contextual de Material → Restringir → Mostrar: Valores individuales → Jerarquía: Jerarquía de producto

del material MARA (PRDHA), seleccione el nodo Vehículos y transfierala selección con el botón de flecha. Seleccione OK .

d) Grabe la consulta y ejecútela para comparar la aparición de dosformatos de visualización.






Ahora podrá:• Visualizar características y ratios en una jerarquía









Lección:

192

Crear jerarquías definidas por el usuarioDuración de la lección: 60 Minutos

Resumen de la lecciónEstos módulos cubren la creación de jerarquías definidas por el usuario en SAP BI .También utiliza estructuras de jerarquía temporales y nodos de enlace para su usoen la creación de jerarquías.





The demonstrations in this lesson relate to InfoCube Billing (T_SDC03) andInfoObjects Sold-to Party (T_SOLD_TO) and Material (0MATERIAL).

This lesson describes how to create hierarchies in SAP BI. It shows users how touse InfoObjects as hierarchy nodes and how to create time-dependent hierarchystructures. It also shows how to use link nodes.

Ejemplo empresarialAdemás de las jerarquías externas que se cargan desde sistemas de origen, tambiénpuede que necesite incluir en sus informes jerarquías definidas por el usuario.Las estructuras de jerarquías que necesita dependen del tiempo para que puedanreestructurarse y representarse en los informes.

Componentes de jerarquíaUna jerarquía ofrece un resumen y la estructura de una característica segúncriterios de evaluación específicos.

NodosUna jerarquía se compone de nodos. La relación entre los nodos se define delmodo siguiente:

• El nodo superior es la raíz.

• Puede haber varias raíces.

• Cada nodo (excepto el del nivel superior) está asignado a otro nodo deorden superior.

• Existe una diferencia entre los nodos contabilizables y los no contabilizables.




TBW20 Lección: Crear jerarquías definidas por el usuario

Postable nodes

All nodes that relate to the characteristic that the hierarchy is based on (hierarchybasic characteristics) are postable nodes. You can extract transaction data fromthe data target only for postable nodes.

Non-postable nodes

Non-postable nodes do not relate to the basic characteristic. They relate either totext nodes that you can include in the hierarchy, or external characteristic nodes.

Niveles de jerarquía

Todos los nodos que están en el mismo nivel de una jerarquía (nodos que están a la

misma distancia de la raíz) forman un nivel de jerarquía. La raíz de una jerarquíaforma el primer nivel. El nivel de un nodo indica la distancia de éste desde la raíz.

Hojas

Las hojas de una jerarquía contienen los valores de característica para lacaracterística base y pueden, por lo tanto, disponer de entradas en la tabla dehechos. Al contrario de los nodos contabilizables, una hoja no puede tener nodossubordinados.

Intervalos

Los intervalos contienen un número de hojas relacionadas entre sí, descritaspor sus niveles superior e inferior. Puede crearlos para un nodo que tenga másde una hoja. Al definir intervalos, los nuevos valores de característica que seañaden automáticamente a los datos maestros, se asignan al intervalo si el valor decaracterística está incluido en el rango del intervalo.

Característica básica

Se pueden crear jerarquías sólo para aquellas características que no esténrelacionadas con otras.





Crear jerarquías definidas por el usuario

Gráfico 49: Crear jerarquías definidas por el usuario 1

Como requisito previo para la creación de jerarquías, en el mantenimientodel InfoObjeto para la característica referida, debe definir el indicador Con

jerarquías, que indica que la característica puede tener jerarquías. También tieneque determinar si la jerarquía o la estructura de jerarquía puede ser temporal osi pueden crearse versiones para ella.





Gráfico 50: Crear jerarquías definidas por el usuario 2

Los nodos de jerarquía aparecen dos veces en la jerarquía cuando los nodos quetienen la misma clave técnica y que aparecen más de una vez son hojas (nodoscontabilizables sin nodos de nivel inferior), y cuando no están relacionados con elmismo nodo de orden superior.

A continuación, puede definir los nodos como nodos de enlace o crear laestructura de jerarquía temporal y determinar que los intervalos de tiempo detodos los nodos duplicados con la misma clave técnica no se solapen.

Nodos de enlace

Utilice nodos de enlace para incluir más de una vez un árbol de nivel inferior enuna jerarquía. El nombre, el InfoObjeto y, en caso necesario, los campos de fechasdesde/hasta de los nodos son idénticos. Sin embargo, el nodo de enlace es sóloun enlace al nodo original que no se puede cambiar de forma independiente. Losnodos de enlace no pueden tener sus propios nodos de nivel inferior. Estos asumenlos nodos de nivel inferior del nodo original. Estos nodos de nivel inferior no sevisualizan en el mantenimiento de jerarquía.

Demostración: Creating User-defined Hierarchies

Objetivo

Demonstrate how to create a hierarchy and also the various settings you can make.

Create a hierarchy for the InfoObject Sold-to Party (T_SOLD_TO).





Datos del sistema


Mandante: 800ID de usuario: Assigned user IDClave de acceso: Assigned passwordParametrizaciones del sistema: None required

1. In the InfoObject maintenance of the characteristic Sold-to Party(T_SOLD_TO), point out the Hierarchies tab page and the settings that youmake there. Explain the options the user has for creating hierarchies.

2. Choose Edit Hierarchy and create a new hierarchy.

Use a time-dependent hierarchy structure and a link node and explain whatthese functions do.

3. After you have saved and activated the hierarchy, point out the settingsoptions that are relevant to reporting. Save the hierarchy and, using thehierarchy overview table, show that this exists as an M version as well as anA version. The M version is overwritten when the hierarchy is activated.





195Crear jerarquías definidas por el usuario

1. Llame el Workbench y, en Modelado, seleccione el árbol del InfoObjeto.

2. Seleccione la característica para la que desea crear una jerarquía y, en elmenú contextual, pulse Crear jerarquía.

3. En la ventana de diálogo, escriba el nombre técnico, la versión de jerarquía(en caso necesario), la base de tiempo y, como mínimo, una breve descripciónde la jerarquía. Una vez confirmadas sus entradas, aparecerá la pantalla

Actualizar jerarquía .

4. Para crear nodos y hojas, seleccione el botón específico para el nodo quedesea crear. Puede elegir entre nodos de texto, nodos de característicasexternas, hojas de la característica base de la jerarquía o intervalos.

Los nodos contabilizables (nodos de la característica base en la jerarquía,intervalos) están indicados con el icono verde InfoObjeto. Los nodos nocontabilizables (nodos de texto o nodos de característica externa) estánindicados por el icono amarillo InfoObjeto o por el icono de carpeta dearchivos.

Nota: Se pueden disponer los iconos como desee uno debajo delotro hasta el nivel de intervalo. No se puede adjuntar ningún nodoadicional por debajo de los intervalos.

5. Repita esta paso hasta que haya determinado la estructura de jerarquía final.

6. Grabe y active la jerarquía.

Demostración: Showing/Hiding Leaves from InnerNodes

Objetivo

Explain and demonstrate the difference between the two ways of displaying andsuppressing leaves from inner nodes.

Use the InfoObject Material (0MATERIAL).

Datos del sistema


1. Explain what postable and non-postable nodes are and the option of displaying the values of postable nodes as additional leaves.





2. Show both hierarchies: T_COMPHIER_YES and T_COMPHIER_NO, thatwere created for InfoObject Material (0MATERIAL). The 0MATERIAL

InfoObject is found under BW Training→

BW Customer Training→

GlobalTraining Objects → Global Characteristics.

3. The workbook GR00 Accounted Nodes contains two queries with both of these hierarchies. You can access the workbook from the User Menu viathe path Unit: Characteristics and Hierarchies → Lesson: Creating ownhierarchies → Solution.

Show the result in the report.

Opciones relevantes de reporting en el mantenimientode jerarquíaHay varias opciones para la configuración de una jerarquía en el mantenimientode jerarquía.

Mantenimiento de nivel

Un nivel abarca todos los nodos de una jerarquía que estén en la misma fase deldesglose. Se puede utilizar Mantenimiento de nivel para determinar los nombresde los diferentes niveles de una jerarquía. Estos nombres se utilizarán después enel menú contextual de la consulta durante la navegación.

Atributos de jerarquíaSe pueden definir los parámetros de presentación de la visualización de la jerarquíaen la consulta con Atributos de jerarquía.





Gráfico 51: Visualizar/Suprimir los valores de los nodos contabilizados

• No visualizar los nodos interiores en la consultaExisten diversas opciones de visualización para un nodo contabilizableinterior, es decir, un modo interior que tenga nodos contabilizablessubordinados (nodos de nivel inferior). También puede crear una hojapara cada nodo interior e insertarlo directamente debajo de éste o elegirno visualizar los nodos adicionales.

• Visualización permutable para hojas de nodos interiores

Puede decidirse si el usuario podrá cambiar la visualización para el tiempode ejecución de la consulta. Son posibles los siguientes valores:

’ ’: No se podrá modificar la visualización en la consulta.

"X": Se podrá modificar la visualización en la consulta.

• Suprimir un nodo sin asignar

Aquí puede especificar si se suprime el nodo bajo el cual se visualizantodos los valores de característica contabilizables que no aparecen en lavisualización de jerarquía.

• Aparece el ítem Raíz/Totales...

Se puede determinar si se muestra el item raíz y, por lo tanto, los totales alfinal o al principio de la consulta y si las hojas aparecen encima o debajo.

• Nivel de desglose inicialSe puede definir el nivel por defecto en el que se desglosa la jerarquía alllamar la consulta por primera vez. Se puede sobrescribir esta opción en ladefinición de consulta.

Propiedades de la jerarquía a nivel del InfoObjetoSe deben definir las parametrizaciones de las jerarquías para la característica enla que se basan. Es importante que se familiarice con estas parametrizacionesantes de definir una nueva estructura de jerarquía ya que la parametrizaciónpuede limitar lo que puede llegar a conseguir. Las parametrizaciones son una

parte de los metadatos de la característica y por ello se accede a ellas a través dela pantalla de actualización del InfoObjeto (utilice RSA1 o RSD1) y navegue ala etiqueta Jerarquía.





Gráfico 52: Propiedades de jerarquía fijadas en la definición del InfoObjeto





Las parametrizaciones son:

• Jerarquías dependientes de la versión

Seleccione esta casilla si quiere actualizar diferentes versiones de las jerarquías. Al definir cada jerarquía, deberá indicar un identificador deversión. Esto significa que cada vez que selecciona jerarquías en unaconsulta, tiene la posibilidad de seleccionar entre las versiones disponibles.

• Jerarquías independientes del tiempo

Pulse este botón de selección si no necesita guardar las modificaciones dela estructura a lo largo del tiempo.

• Toda la jerarquía es dependiente del tiempo

Pulse este botón de selección si quiere definir estructuras de jerarquía enrelación con intervalos de tiempo. Cuando desarrolla una consulta queutiliza la jerarquía, también puede seleccionar la jerarquía válida para unafecha específica.

• Estructura jerárquica dependiente del tiempo

Pulse este botón de selección si quiere poder definir los nodos individualesen relación con intervalos de tiempo. Cuando desarrolla una consulta queutiliza la jerarquía, también puede seleccionar los nodos de jerarquía válidospara una fecha específica.

• Utilice un join temporal dependiente del tiempo

Si los miembros aparecen en más de un nodo a lo largo del período (p.ej.se reasigna una persona a un nuevo equipo), seleccionando esta casilla seasegura la posibilidad de referir a estos movimientos en el mismo resultado.

• Intervalos permitidos en la jerarquía

Algunas veces es más eficiente utilizar intervalos para especificar losmiembros de los nodos de la jerarquía, p.ej. centros de coste 1000 a 1999 =Nuevos costes de contratación, que definir los miembros individualmente(mucho trabajo y actualización continua). Cualquier centro de coste queañada posteriormente al intervalo, se incluirá automáticamente en la jerarquía.

• Invertir los signos +/- para el nodo

Seleccione esta casilla si tiene sentido presentar los ratios con los signosinvertidos. Ésta es puramente una función de presentación y no altera elvalor del ratio.

Asegúrese de haber actualizado cada característica válida que quiera utilizar parapresentar el nodo, p.ej. para el material puede seleccionar el grupo de materialo el tipo de material. Cuando está desarrollando la estructura de jerarquía, sóloaparecerán estas características en la lista de selecciones válidas para los nodosde característica.





201 Ejercicio 10: Crear jerarquías definidas

por el usuarioDuración del ejercicio: 30 Minutos


• Definir sus propias jerarquías con Business Information Warehouse (BW)



Ejemplo empresarialSe precisa una jerarquía definida en SAP BW para analizar sus datos de clientes.La jerarquía necesita tener una estructura de jerarquía temporal para esbozarcambios en las áreas de responsabilidad de los directores de ventas.

Datos del sistema


Parametrizaciones del sistema: None required1.

Tarea 1:Desea definir una jerarquía para el InfoObjeto Solicitante (T_SOLD_TO) en el quesus clientes se asignan a directores de ventas según la región. Tiene que visualizarcualquier reestructuración mediante una estructura de jerarquía temporal.

1. Cree una jerarquía para el InfoObjeto Solicitante (T_SOLD_TO) con lossiguientes detalles:

Nombre de la jerarquía: BW30512A##Descripción: GR## Jer. del cliente

Descripción media y larga: GR## Jerarquía de cliente porregión

2. Cree un nodo de texto como nodo superior de la jerarquía:

Nodo de texto para jerarquía de cliente por región:






Nodo de jerarquía: HIERKN1##

Descripción: GR## Jer. clt. reg.


Especifique un Período de validez desde el 1/1/2000 hasta el31/12/9999.

A continuación, añada los dos nodos de texto siguientes con estasdescripciones por debajo del modo superior:

Nodo de texto para el jefe regional 1:


Descripción breve: Director regional 1Descripción media y larga: Director regional 1

Especifique un período de validez desde el 1/1/2000 hasta el31/12/9999.



Descripción breve: Director regional 2

Descripción media y larga: Director regional 2

Especifique un período de validez desde el 1/1/2000 hasta el31/12/9999

3. En el nodo de texto Jefe regional 1, añada el siguiente Regiones (0REGION)como nodos de característica:

Westfalia del Norte del Rin (DE 05) y Baviera (DE 09).

Utilice la función filtro para seleccionar Alemania como la región en laque desea aplicar un filtro de país.


Renania-Palatinate (DE 07) y Baviera (DE 09). Cree nodos de copia paratodos los nodos detectados por el sistema como duplicados.






Utilice la función filtro para seleccionar DE como la región en la quedesea aplicar un filtro de país.

Consejo: ¡Especifique un período de validez desde el 1/1/2000 hastael 31/12/2000 para la región de Baviera en Director general 1 y unperíodo de validez diferente desde el 1/1/2001 hasta el 31/12/9999para la región de Baviera en Directo regional 2!

5. Para añadir clientes, resalte la región relativa y seleccione Insertar "Solicitante"

Limite la lista a la región correspondiente y añada todos los clientes a laregión filtrada.

6. Jefe regional 1 está apoyado por un director de área, el cual dirige tambiénlos clientes de Westfalia del Norte del Rin DE 05. Incluya estos clientescomo nodos de enlace.

El jefe de área se debe especificar de la manera siguiente:


Descripción breve: Jefe de área 1

Descripción media y larga: Jefe de área 1

Válido desde: 01.01.2000

Válido hasta: 31.12.9999

7. En los Atributos de jerarquía, especifique que el Nodo no asignado se deberíasuprimir del informe y como valor estándar el Nivel inicial de desglose 02.

Grabe y active la jerarquía.

Tarea 2:Desea utilizar la jerarquía que ha definido, GR## Jer. de cliente, en su informeacerca de los clientes para visualizar los volúmenes de ventas por cliente.

1. Cree una consulta nueva basada en el InfoSitio Facturación (T_SDC03) en

el InfoÁrea Formación BW →

Formación del cliente BW →

Reporting BW305 → Ventas y distribución.

Transfiera el ratio básico Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) a lascolumnas.

Transfiera la característica Solicitante (T_SOLD_TO) a las filas.

Visualice el cliente como una jerarquía utilizando la jerarquía GR## Jer.cliente .






2. Grabe la consulta en su rol Reporting de formación BW305, en Unidad:Características → Módulo: Creación de jerarquías definidas por el usuario→

Ejercicio.Descripción: GR## BW305 Clientes por región


Después de guardar, ejecute la consulta.

Tenga presentes los resultados correspondientes a la asignación de la región Baviera (09) y del efecto de definir nodos de enlace para los clientesasignados a Westfalia del Norte del Rin/Responsable de zona 1 así comoal Responsable de zona 1.

3. Compare el resultado del informe, si la fecha clave de la consulta es

02.02.2000. ¿Cuál es el efecto sobre la asignación de la región Baviera(09) y por qué?

__________________________________________________________________________





Solución 10: Crear jerarquías definidas

por el usuarioTarea 1:Desea definir una jerarquía para el InfoObjeto Solicitante (T_SOLD_TO) en el quesus clientes se asignan a directores de ventas según la región. Tiene que visualizarcualquier reestructuración mediante una estructura de jerarquía temporal.

1. Cree una jerarquía para el InfoObjeto Solicitante (T_SOLD_TO) con lossiguientes detalles:

Nombre de la jerarquía: BW30512A##

Descripción: GR## Jer. del cliente


a) Desde el menú principal SAP BI llame Modelado → Workbench: Modelado y, desde el área de Modelado seleccione InfoObjetos.

b) Busque el InfoObjeto Solicitante (T_SOLD_TO) y, en el menúcontextual, seleccione Crear jerarquía.

c) Introduzca las descripciones siguientes:

Nombre de la jerarquía: BW30512A##

Descripción breve: GR## Jer. del cliente

Descripción media y larga: GR## Jerarquía de cliente por región

Seleccione Intro.

2. Cree un nodo de texto como nodo superior de la jerarquía:

Nodo de texto para jerarquía de cliente por región:


Descripción: GR## Jer. clt. reg.


Especifique un Período de validez desde el 1/1/2000 hasta el31/12/9999.

A continuación, añada los dos nodos de texto siguientes con estasdescripciones por debajo del modo superior:










Especifique un período de validez desde el 1/1/2000 hasta el31/12/9999.










Especifique un período de validez desde el 1/1/2000 hasta el31/12/9999

a) Seleccione Nodo de texto.

Cuando se le indique, realice las siguientes entradas:


Descripción breve: GR## Jer. clt. reg.

Descripción media y larga: GR## Jerarquía de cliente por región



b) Resalte el nodo de texto GR## Jerarquía de cliente por región yseleccione de nuevo Crear nodo de texto.







c) Resalte el nodo de texto GR## Jerarquía de cliente por región yseleccione de nuevo Crear nodo de texto.








Westfalia del Norte del Rin (DE 05) y Baviera (DE 09).






Utilice la función filtro para seleccionar Alemania como la región en laque desea aplicar un filtro de país.

a) Resalte el nodo de texto Jefe regional 1 y seleccione Crear nodosde característica.

Escriba 0REGION como InfoObjeto.

Seleccione en la lista la función de filtro. .

Para país, escriba DE y confirme la entrada marcando la casilla deselección.

Seleccione 05 para Westfalia del Norte del Rin y 09 para Baviera, yconfirme.


Renania-Palatinate (DE 07) y Baviera (DE 09). Cree nodos de copia paratodos los nodos detectados por el sistema como duplicados.






Utilice la función filtro para seleccionar DE como la región en la quedesea aplicar un filtro de país.

Consejo: ¡Especifique un período de validez desde el 1/1/2000 hastael 31/12/2000 para la región de Baviera en Director general 1 y unperíodo de validez diferente desde el 1/1/2001 hasta el 31/12/9999para la región de Baviera en Directo regional 2!

a) Resalte el nodo de texto Jefe regional 2 y seleccione Crear nodosde característica.

Escriba 0REGION como InfoObjeto.

Seleccione en la lista la función de filtro .Escriba DE para el país. Confirme la entrada seleccionando la marcade verificación.

Seleccione 07 para Renania-Palatinado y 09 para Baviera. Confirmesu selección.

En el Mensaje de advertencia: Nodos duplicados, seleccione que deseaCopiar el nodo duplicado.

b) Haga doble clic en el nodo Baviera en Director general 1 y marque elperíodo de validez 01/01/2000 hasta 31/12/2000.

Si se le aparece el mensaje de advertencia: Nodos duplicados,seleccione que desea Copiar el nodo duplicado.

Haga doble clic en el nodo Baviera en Director general 2 y marque elperíodo de validez 01/01/2001 hasta 31/12/9999.

5. Para añadir clientes, resalte la región relativa y seleccione Insertar "Solicitante"






Limite la lista a la región correspondiente y añada todos los clientes a laregión filtrada.

a) En Responsable de zona 1, resalte la región Westfalia del Norte del Riny seleccione Crear Solicitante.

Filtre el país DE y la región 05 con la ayuda de entrada y, con

Seleccionar todo , seleccione todos los clientes. Seleccione Copiar .

b) En Responsable de zona 1, resalte la región Baviera y seleccioneCrear Solicitante.



c) En Responsable de zona 2, resalte la región Renania-Palatinado yseleccione Crear Solicitante.



d) En Responsable de zona 2, resalte la región Baviera y seleccioneCrear Solicitante.


Seleccionar todo , seleccione todos los clientes. Seleccione Copiar.

En el Mensaje de advertencia: nodos duplicados, seleccione que deseacopiar el nodo duplicado. Asimismo, defina el indicador para Ejecutar la acción para todos los nodos duplicados.

6. Jefe regional 1 está apoyado por un director de área, el cual dirige tambiénlos clientes de Westfalia del Norte del Rin DE 05. Incluya estos clientescomo nodos de enlace.

El jefe de área se debe especificar de la manera siguiente:











a) Resalte el nodo de texto Jefe regional 1 y seleccione de nuevo Crear nodo de texto.

b) Cuando se le indique, realice las siguientes entradas:






c) Resalte el nuevo nodo de texto y seleccione Crear Solicitante.



En el Mensaje de advertencia: Nodos duplicados, seleccione si deseatransferir los nodos duplicados como Nodos de enlace y defina tambiénel indicador para Ejecutar la acción para todos los nodos duplicados.

7. En los Atributos de jerarquía, especifique que el Nodo no asignado se deberíasuprimir del informe y como valor estándar el Nivel inicial de desglose 02.

Grabe y active la jerarquía.

a) Vaya al botón Atributos de jerarquía y active la parametrizaciónSuprimir nodo no asignado y especifique el Nivel inicial de desglosepulsando 02.

b) Grabe y active la jerarquía.

Tarea 2:Desea utilizar la jerarquía que ha definido, GR## Jer. de cliente, en su informeacerca de los clientes para visualizar los volúmenes de ventas por cliente.

1. Cree una consulta nueva basada en el InfoSitio Facturación (T_SDC03) enel InfoÁrea Formación BW → Formación del cliente BW → Reporting


Transfiera el ratio básico Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) a lascolumnas.







Visualice el cliente como una jerarquía utilizando la jerarquía GR## Jer.cliente .

a) Para definir una consulta nueva, abra Query Designer y seleccioneConsulta nueva.

Seleccione InfoÁreas → Formación BW → Formación al cliente de BW → Reporting BW305 → Ventas y distribución → Facturación(T_SDC03) → Abrir.

b) Transfiera el ratio básico Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) alas columnas con la función arrastrar y soltar.

Transfiera la característica Solicitante (T_SOLD_TO) de la dimensiónCliente a las filas con la función arrastrar y soltar.

c) En el área Propiedades de la característica Solicitante (T_SOLD_TO),seleccione la etiqueta Jerarquía.

Jerarquía seleccionada: GR## Jer. del cliente.

2. Grabe la consulta en su rol Reporting de formación BW305, en Unidad:Características → Módulo: Creación de jerarquías definidas por el usuario→ Ejercicio.

Descripción: GR## BW305 Clientes por región


Después de guardar, ejecute la consulta.

Tenga presentes los resultados correspondientes a la asignación de la región Baviera (09) y del efecto de definir nodos de enlace para los clientesasignados a Westfalia del Norte del Rin/Responsable de zona 1 así comoal Responsable de zona 1.

a) Para guardar la consulta seleccione Grabar consulta y guárdelo en surol Reporting de formación BW305.

Unidad: Características → Módulo: Creación de jerarquías definidas por el usuario → Ejercicio

Descripción: GR## BW305 Clientes por región


b) Ejecute la consulta y tenga presentes los resultados correspondientesa la asignación de la región Baviera (09) y del efecto de definirnodos de enlace para los clientes asignados a Westfalia del Norte del

Rin/Responsable de zona 1 así como al Responsable de zona 1.

3. Compare el resultado del informe, si la fecha clave de la consulta es02.02.2000. ¿Cuál es el efecto sobre la asignación de la región Baviera(09) y por qué?






_______________________________________________________________________

a) Vuelva a la definición de la consulta.

b) Vaya al área de Propiedades y para la consulta GR## BW305 Clientes por región, especifique la Fecha clave 02.02.2000.

c) Grabe la consulta y ejecútela de nuevo.

d) En el informe ejecutado, la región Baviera (09) está ahora, debido ala Fecha clave, asignada al Responsable de zona 1 en la Estructura de jerarquía dependiente del tiempo GR## Jer. de cliente..






Ahora podrá:• Definir sus propias jerarquías en SAP BI














• Combinar jerarquías y estructuras• Restringir características a nodos de jerarquía







Capítulo 6 215 Variables

Describe the different types of variables using simple examples. Use one example

for each processing type.Give examples of Business Content variables in this lesson.

The demonstrations in this lesson relate to the Billing (T_SDC03) InfoCube andthe Orders (T_SD01) ODS object .

Resumen del capítuloEsta lección identifica las diferentes clases de variables y sus diferentes tiposde procesamiento. También describe cómo crear variables con el asistente. Sepresentan ejemplos de variables suministradas con Business Content.


• Describir cómo pueden utilizarse variables para definir informes másflexibles

• Describir las diferentes clases de variables

• Crear diferentes clases de variables utilizando el asistente de variables

• Utilizar variables suministradas con Business Content en su definición deconsulta

• Utilizar un pre-query para proporcionar valores de variables en una consultade resultado

Contenido del capítuloLección: Variables ..............................................................241

Demostración: Defining Different Types of Variables. .. .. .. .. .. .. .. .. .252Demostración: Defining Calculated Key Figures with FormulaVariables... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253

Demostración: Pre-Query ResultSet Query ............................259


http://-/?-

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Capítulo 6: Variables TBW20

Demostración: Variable Offset............................................260Demostración: Content Variables in the Metadata Repository .. .. . .. 262

Demostración: Content Variables . ... .. .. .. .. ... .. .. ... .. ... .. .. .. .. ... ..263Ejercicio 11: Diferentes tipos de variables .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 265




TBW20 Lección: Variables

Lección:

216

VariablesDuración de la lección: 180 Minutos

Resumen de la lecciónEsta lección trata sobre las diferentes clases de variables y sus clases deprocesamiento.

Describe cómo crear variables con el asistente de variables.







Describe the different types of variables using simple examples. Use one example

for each processing type.Give examples of Business Content variables in this lesson.

The demonstrations in this lesson relate to the Billing (T_SDC03) InfoCube andthe Orders (T_SD01) ODS object .

Ejemplo empresarialDesea utilizar informes flexibles en su empresa con una selección libre de valoresde características. Para hacerlo, tiene que definir variables utilizando el asistentede variables. Al incluir variables de texto rellenadas con la vía de sustitución,

recibirá información detallada en sus informes.

Utilizar variablesLas variables son parámetros de consulta que puede definir en Query Designer yque se llenan de valores sólo cuando ejecuta la consulta o la aplicación Web.





Gráfico 53: Crear consultas con variables

Las variables actúan como reservas-espacios para:

• Valores de características

• Jerarquías

• Nodos de jerarquía

• Textos

• Elementos de fórmulas

Las variables son objetos reutilizables.

Las variables definidas en Query Designer están disponibles en todos losInfoSitios para utilizarlas en la definición de consulta. Las variables no dependendel InfoSitio, sino del InfoObjeto para el cual se han creado.

Las variables le permiten definir consultas con mayor flexibilidad (parametrizaciónde consultas). Cuando utilice variables en Query Designer, no seleccione valoresde característica, jerarquías, nodos de jerarquía, textos o elementos de fórmulas

fijos, sino que defina variables como reservas-espacios. Estas reservas-espacios sellenan con datos durante el período de ejecución de la consulta (cuando inserta laconsulta en un libro de trabajo, actualiza un libro de trabajo o lanza la consulta enInternet). Si utiliza variables, una definición de consulta puede servir de base paramuchas consultas diferentes.





Explain the different types of variables and their possible processing types. Once

you have presented the different types of variables, explain each processing typein more detail.

Use example variables on the screen to show how to include variables in the reportdefinition and also show how they are filled with values at runtime.

Gráfico 54: Clases de procesamiento para las diferentes clases de variables

Clases de variablesHay diferentes clases de variables, dependiendo del objeto (por ejemplo,característica o fórmula) para el que está definida la variable como reserva-espacio.

Variables de valores de característica

Examples for Cal. Year/Month (0CALMONTH):GR00 Month 1 (T_513F00) single value variable,

GR00 Month 2 (T_513H00) single value variable,

GR00 Month Interval (T_513K00) interval variable





Cuando seleccione valores de características en la definición de consulta, puedeseleccionan variables en lugar de valores fijos. Estas variables, que actúan como

reservas-espacios, se llenan de datos cuando se ejecuta la consulta. Puede utilizarvariables para seleccionar valores individuales y ámbitos de valores.





Gráfico 55: Variable de valor de característica

1. Seleccionar variables de valores individualesDesde el menú contextual de la característica, seleccione Restringir .Aparecerá la ventana de diálogo para seleccionar valores de características.

Seleccione la opción Variables de la lista desplegable Mostrar y transfieralas variables necesarias utilizando la función arrastrar y soltar o el botónde Flecha.

2. Seleccionar variables de valor individual como límites de ámbito devalor de variables

En la ventana de diálogo de selección de valores de característica, en la listadesplegable Mostrar , pulse Ámbito de valores y defina el operador necesario(Entre, Menor que, Mayor que...). Active el botón de selección de valores yluego Variables de la lista desplegable Mostrar . Seleccione la variable parael operador "desde". Repita este proceso para el operador "hasta".

Cuando utilice el operador Entre, podrá restringir ambos límites utilizandovalores individuales o seleccionar una variable de valor individual parauno de los límites de intervalo y transferir un valor fijo al otro límite en laetiqueta Valores fijos.

Cuando utilice los operadores mayor o igual a, menor o igual a, mayor que, o menor de de la lista de variables disponibles de la ventana izquierda,seleccione una variable y desplácela utilizando arrastrar y soltar o el botón

Flecha de la ventana Selección de la derecha.

Consejo: Intercambiar límites del intervalo

Si está utilizando variables cuando realice selecciones de intervalo,puede intercambiar los límites resaltando la variable correspondienteen la ventana Selección de la derecha y pulsando Intercambiar límites del intervalo en el menú contextual.

3. Seleccionar variables con varios valores individuales o ámbitos devalores

Dependiendo de cómo estén definidos, puede seleccionar no sólo los valoresindividuales para variables, sino también varios valores individuales,intervalos u opciones de selección. En Valores individuales, seleccione lavariable correspondiente en la ventana de variables y especifique los valoreso límites de intervalo cuando ejecute la consulta.





Variables de texto

Examples for Cal. Year/Month (0CALMONTH):

GR00 Textvar. Month (from) (T_513G00) replacement path,

GR00 Textvar. Month (to) (T_513L00) replacement path,

Las variables de texto representan un texto. Puede utilizar variables de texto endescripciones de consultas, ratios calculados y componentes estructurales.

Para incluir una variable de texto existente, seleccione el icono "Seleccionar

variable de texto" y busque la variable de texto necesaria en la lista de

variables de texto existentes. Ésta aparece en la descripción con su nombretécnico, delimitada por (&).

Variables de fórmula

Example: GR00 Formula Var. Bonus (T_513D00) with Currency Unit EUR.

Las variables de fórmula representan valores numéricos Puede utilizar variables

de fórmula en las fórmulas.

Los valores numéricos se utilizan también para calcular excepciones y condiciones.También puede utilizar aquí variables de fórmula.





Gráfico 56: Variables para fórmulas

Ejemplo:

Para calcular el promedio de ventas por almacén utilice la variable de fórmula paraproporcionar el número de almacenes con el que se hará el cálculo. Estos valores

deben poderse leer desde una tabla maestra, aportada por un usuario en el tiempode ejecución, aunque sea un atributo de una organización.

Variables de jerarquía

Example for Material (0MATERIAL):

GR00 Hierarchy Var. (T_513P00)

Las variables de jerarquía representan jerarquías. Puede utilizarlas donde pueda

seleccionarse una jerarquía.





Gráfico 57: Variables de jerarquía

Para seleccionar una variable, en el área de ventana Propiedades seleccione elbotón de jerarquía de la etiqueta Jerarquía. Elija el botón de selección para lasvariables de jerarquía y luego la variable deseada ya sea con el desplegable o conel botón de selección.

Variables de nodos de jerarquía

Example for Material (0MATERIAL):

GR00 Hierarchy Node Var. (single value) (T_513J00)

You can use the variable GR00 Hierarchy Node Var. (T_513N00) to compare theoptions of several single values, that is for selecting several hierarchy nodes .

Las variables de nodos de jerarquía representan un nodo de una jerarquía. Puedeutilizarlas como alternativa a los nodos de jerarquía como valores fijos pararestringir una característica.

Si utiliza una variable de nodos de jerarquía, puede realizar las seleccionesmediante un nodo de jerarquía cuando utilice la consulta.





Hay dos combinaciones posibles de jerarquías y nodos:

• Variable de nodo de jerarquía con una jerarquía fija

Por ejemplo, un informe acerca de cualquier departamento (variable de nodode jerarquía) para la jerarquía válida para 2002 (jerarquía fija).

1. Para restringir una característica a una variable de nodo de jerarquía,utilice el menú contextual de la característica para llamar la ventana dediálogo para restringir valores de características.

2. Pase de la selección Mostrar a Variables y en la lista desplegable Tiposeleccione Variables de nodo de jerarquía.

3. Desde la lista de variables de la ventana izquierda, seleccione la variabledeseada. Utilice la función arrastrar y soltar (o la flecha que apuntahacia la derecha) para desplazarla a la ventana Selección de la derecha.

• Variable de nodo de jerarquía con una jerarquía de variables

Por ejemplo, un informe acerca de cualquier departamento (variable de nodode jerarquía) para la jerarquía válida para el año natural actual (jerarquíavariable).

1. Para restringir una característica con una jerarquía de variable a unavariable de nodo de jerarquía, siga los mismos pasos anteriores.

2. En el área de ventana Propiedades asegúrese de que la etiqueta Jerarquía está abierta y pulse el botón de selección de jerarquía.Modifique el botón de selección a Variables de jerarquía y seleccione

la variable deseada para la selección de jerarquía.

Gráfico 58: Variables para nodos de jerarquía





Para poder introducir un valor para la variable del nodo de jerarquía durante eltiempo de ejecución, coloque el cursor en el campo de entrada sombreado y,

utilizando la ayuda de entrada o el icono correspondiente, seleccione el nodode jerarquía necesario.

Nota: Si está utilizando una variable de jerarquía al mismo tiempo,primero tiene que seleccionar la jerarquía.

Clases de procesamiento de variablesEstán disponibles las siguientes clases de procesamiento:

Entrada de usuario/Valor propuesto

Vía de sustitución Autorización

Exit de cliente

Exit SAP

• Entrada de usuario/Valor propuesto

Si selecciona Entrada de usuario/Valor propuesto como clase deprocesamiento para una variable, puede introducir manualmente el valorrequerido para la variable en una ventana de diálogo cuando ejecute laconsulta.

Cuando cree la variable, introduzca un valor propuesto. Este valor propuestose visualiza luego en las variables de entrada del campo de entrada de lapantalla de variables. En los campos que no permitan la introducción de unaentrada, se utiliza como valor de variable el valor propuesto.

• Vía de sustitución

La clase de procesamiento Vía de sustitución le permite especificar el valorque sustituye automáticamente la variable cuando se ejecuta la consultao la aplicación Web.

Por ejemplo, cuando se introduce una variable como valor de característica,no es necesario determinar inmediatamente el texto para el valor de

característica, sino que puede dejar que se rellene de forma dinámica paraque sea igual que la característica usada cuando se ejecute la consulta parala variable.

1. Las variables de texto y de formula con la clase de procesamientode vía de sustitución se sustituyen por el valor de característicacorrespondiente. El asistente de variables le conduce automáticamentepor el paso de diálogo Característica. Aquí es donde selecciona lareferencia para el valor de sustitución.





2. Las variables del valor de característica con la clase deprocesamiento de vía de sustitución se sustituyen por un resultado

de consulta.En la ventana de diálogo Vía de sustitución, seleccione la consulta quecontenga los resultados que desea utilizar como variable. Ahora puedeutilizar el resultado de los datos de la consulta seleccionada comovariable en una consulta diferente.

• Autorización

La clase de procesamiento Autorización le permite rellenar automáticamentelas variables con los valores de la autorización de un usuario.

Si selecciona la clase de procesamiento Autorización cuando cree unavariable, ésta se rellena automáticamente con los valores de autorizacióndel usuario.

Cuando el usuario abre una consulta, se lleva a cabo automáticamente laselección de datos según sus autorizaciones.

Note that if you want the variables to be filled automatically, these variablescannot be input-enabled and therefore, the variables screen must not appearwhen the query or Web application is executed. The user opens the querywith the variable with the Authorization processing type and only the datathat corresponds to their authorization appears automatically.

• Exit de cliente

En caso necesario, tiene la posibilidad de utilizar una exit de cliente paraconfigurar una clase de procesamiento para variables a la medida de susnecesidades.

La clase de procesamiento Exit de cliente para variables le permitedeterminar valores para variables mediante una exit de módulo de funciones.El módulo de funciones utilizado es EXIT_SAPLRRS0_001.

Cree un proyecto en transacción CMOD seleccionando la ampliación SAP RSR00001 y asignándola al proyecto de ampliación. Active el proyecto.

Nota: Para obtener más información sobre cómo trabajar con laampliación SAP para variables globales en reporting, consultela ayuda de la ampliación SAP. Llame la transacción SMOD.Introduzca el nombre de la ampliación (RSR00001), seleccione

Documentación y, a continuación, Editar Visualizar/Modificar .Para obtener información general sobre cómo trabajar con Exits decliente, consulte la Ayuda p.aplicación en la transacción CMOD.

• Exit SAP





Different examples of Content variables are given in lesson 14.

La clase de procesamiento exit SAP está incluida en las variablessuministradas con SAP BW Business Content.

Demostración: Defining Different Types of Variables

Objetivo

In this demonstration, show participants how to create variable types and how toinclude these in the query definition and fill them with values at runtime,

Datos del sistema


1. Create a query definition for the Billing (T_SDC03) InfoCube with Material(0MATERIAL) in the Rows and Sales Volume EUR in the Columns twice.

You are going to restrict these in the characteristic variable defined in thefollowing steps.

2. Create a characteristic variable for a single value with the user entry/defaultvalue processing type for Cal. Year/Month (0CALMONTH).

3. Create a text variable with the replacement path processing type as thefrom-value for Cal. Year/Month (0CALMONTH).

4. Create a characteristic variable for an interval with the user entry/defaultvalue processing type for Cal. Year/Month (0CALMONTH).

5. Create a text variable with the replacement path processing type as the

to-value for Cal. Year/Month (0CALMONTH).6. Show the result in the report and show how the query is filled with values.

7. Create a hierarchy node variable to restrict the material (0MATERIAL).In the context menu for hierarchy node variables, create a new hierarchyvariable and include this in the query.

8. Demonstrate how to select values at runtime.





Demostración: Defining Calculated Key Figures withFormula Variables

Objetivo

Define a new formula using Boolean operators in the same way as in lesson 8 witha formula variable as a placeholder for the threshold value.

Datos del sistema



1. Define a new query based on the Billing (T_SDC03) InfoCube with theSold-to party (T_SOLD_TO) in the Rows and the Sales Volume EUR in theColumns. Create a new formula and create a new formula variable with themanual entry/default value processing type and Amount as the dimensionindicator. Enter the required currency. (Solution: GR00 Formula Var. Bonus(T_513D00)).

2. Define a new calculated key figure, in which you grant a bonus of 5% if the sales volume of a sold-to party is greater than the value of the formulavariable created, for example, 150,000 EUR.

3. As a comparison, define a bonus calculation with the fixed value 150,000.The difference on the threshold value is shown in the report after thecurrency translation, for example, from EUR into USD

4. Sample solution: GR00 BW305 formula variable (T_BW30513E00).

Definición de nuevas variablesLas nuevas variables se definen en los diálogos en que se utilizan. Lasparametrizaciones se hacen en una serie de etiquetas.

General

Vía de sustitución

Detalles

Valores propuestos

Monedas y unidades

Los campos en cada etiqueta sólo aparecerán si son relevantes para el contextoen el que se define la variable.





Etiqueta de Información general

En esta etiqueta introduzca el nombre de la variable y seleccione lasparametrizaciones generales. En función del contexto, también podrá seleccionarel método para cumplimentar variables:

Entrada manual/Valor estándar

Vía de sustitución

Exit de cliente

Autorización

Gráfico 59: Nueva variable: Información general





Etiqueta de Vía de sustitución

Esta etiqueta la utilizan variables de valor de característica, variables de fórmula yvariables de texto con la clase de procesamiento Vía de sustitución.

Gráfico 60: Nueva variable: Vía de sustitución

Hay diferentes opciones para la vía de sustitución, según la clase de variableutilizada:

• Las variables de texto y de formula con la clase de procesamiento Vía de

sustitución se sustituyen por el valor de característica correspondiente. Elvalor de una variable de fórmula tiene que ser un número. El valor de unavariable de texto tiene que ser un texto.

1. En Sustituir variable con, dispone de las siguientes opciones:

Clave (valor interno)

Valor de característica externa de la clave

Etiqueta (Texto)

Valor de atributo

Atributo jerárquico

2. Al utilizar la parametrización Intervalo de uso, determinará si se utilizacomo valor el Valor desde, el Valor hasta o la Diferencia, cuando elvalor que se va a sustituir es un intervalo.





3. La opción Inicio de offset y Longitud de offset le permite determinar elinicio y la longitud de la salida de texto. Por ejemplo, si sólo se van a

utilizar los primeros 10 caracteres del texto, el valor de Inicio de offsetdeberá ser 0 y el valor de la longitud de offset deberá ser 10.

4. La función Evaluar como booleano (valor 0 ó 1)

Esta función sólo está disponible para variables de fórmula.

Si selecciona esta opción, la variable de fórmula no se sustituye por unvalor (por ejemplo, valor clave), sino que especifica si existe un valorque no sea cero o que no esté vacío.

• El valor de la variable es 0 si el valor que va a sustituirse es unacadena con sólo caracteres en blanco o un cero.

• El valor de la variable es 1 si el valor que va a sustituirse es unacadena con caracteres que no están en blanco o un número queno es cero.

• Las variables del valor de característica con la clase de procesamientode Vía de sustitución se sustituyen por un resultado de consulta.

Ahora puede utilizar el resultado de los datos de la consulta seleccionadaen una consulta diferente utilizando la variable.

Ejemplo: Desea añadir el resultado de la consulta Productos top 5 en otraconsulta Volumen de negocios: Año/Mes natural de forma variable.

1. Resalte la característica, por ejemplo Producto, y cree una nueva

variable.2. Introduzca un nombre y una descripción para la variable y seleccione

la clase de procesamiento Vía de sustitución.

3. Para alcanzar la etiqueta Vía de sustitución esta vez desde la listadesplegable Sustituir valor variable con debe seleccionar Consulta.Introduzca el nombre de la consulta a la que quiere proporcionar losvalores variables (p.ej. la consulta Productos top 5) en que seutiliza una condición para seleccionar los top 5 productos del mes.

4. Ahora puede insertar la variable en la consulta (Volumen de negocios- Año natural/Mes) para determinar cómo se ha desarrollado mes ames el volumen de negocios de los 5 productos con los volúmenes de

negocios más altos.

Nota: Cada vez que se ejecute la consulta Volumen de negocios - Año natural/Mes, se ejecutará previamente la preconsulta Productostop 5). Esto puede dar lugar a tiempos de ejecución más largos. Sino es absolutamente necesario ejecutar un pre-query (por ejemplo,no tiene que calcular los productos top 5 siempre porque cambiansólo mensualmente), SAP recomienda que utilice una variable querepresente un conjunto de valores precalculado en el que los valoresvariables se almacenen de forma persistente.





Etiqueta de Detalles

La etiqueta Detalles le permite introducir parametrizaciones para cada clase devariables con la clase de procesamiento de vía de sustitución.

La etiqueta de detalles muestra sólo aquellas opciones posibles y útiles.

Gráfico 61: Nueva variable: Detalles

1. En La variable representa, seleccione el área de visualización querepresentará la variable. Puede escoger entre:

• Valor individual

La variable representa un solo valor.

• Múltiples valores individuales

La variable representa un ámbito de valores individuales.

Puede utilizar esta opción con nodos de jerarquía, por ejemplo, parapermitir al usuario introducir varios nodos individuales.

• Intervalo

La variable representa un valor desde y un valor hasta.

• Opción de selección

La variable representa una combinación de valores individuales eintervalos de su elección.

• Conjunto de valores precalculados





La variable representa un número de valores almacenados en una tablade base de datos por el agente de reporting.

This is only mentioned briefly here and is explained in more detailin course BW306.

2. En La variable es, especifique si la entrada de variable es Opcional,Obligatoria u Obligatoria, valor inicial no permitido.

Mandatory variable entry means that the blank value # is permitted. # meansunassigned. This means that you can select all data records explicitly withinwhich this characteristic has no characteristic value.

3. En Variable lista para la entrada puede determinar si la variable permitela entrada cuando se ejecuta la consulta o la aplicación Web. Si la opciónListo para la entrada está activa (= valor propuesto), aparecerá la pantalla devariables cuando ejecute la consulta o la aplicación Web. Entonces puedeintroducir los valores necesarios, confirmar los valores predeterminados ocambiarlos.

4. La opción Puede modificarse en la navegación de consulta le permite nosólo seleccionar los valores que haya introducido en la pantalla de variablesdespués de haber ejecutado la consulta, sino que también le permite utilizarotros valores como filtros dinámicos en la consulta.

This is not possible if the variable is used as a structural component inthe query definition. The system then ignores the variable setting Can bechanged in query navigation. This function is available for variables forcharacteristic values and hierarchy nodes.

5. Copiar datos de personalización de la variable: Puede personalizar losvalores de variable para variables que permitan la entrada para cada usuario.

Estos valores personales se graban para cada variable y cada usuario.

Etiqueta de Valores estándar

Cuando defina una variable, introduzca uno o más valores propuestos. Estosaparecerán después en la pantalla de variables cuando ejecute la consulta o laaplicación Web.

Etiqueta de Monedas y unidades

Estas parametrizaciones se utilizan con variables de fórmula.





Puede elegir entre las dimensiones siguientes:

Suma

Cantidad

Precio (= moneda/unidad)

Número (= parametrización estándar)

Fecha

Demostración: Pre-Query ResultSet Query

Objetivo

Show the purpose and the definition of a characteristic variable using the

Replacement Path.

Datos del sistema


1. In the Billing (T_SDC03) InfoCube, show the query GR00 BW305 Pre-QueryTop 5 Customers (T_BW30513A00), which selects the top 5 sold-to partieswith regard to sales volume.

2. Define a new query using the ODS object Incoming Orders (T_SD01) withSold-to Party (T_SOLD_TO) in the Rows. Define a characteristic variablewith the Replacement Path processing type that transfers the result of thequery GR00 BW305 Pre-Query Top 5 Customers (T_BW30513A00).

3. Place Sales Group (0SALES_GRP), Sales Office (0SALES_OFF), andCalendar Day (0CALDAY) restricted to values greater than or equal to01.01.2002 in the Free Characteristics. Place Number of Document Items(0DOC_ITEMS), Net Value of Statist. Curr. (0NET_VAL_S), and Cost Valuein Stat. (0COST_VAL_S) in the Columns.

4. Sample solution: GR00 BW305 Orders of Top 5 Customers (T_BW30513C00)

Show the participants how to use the variable editor to change variables that havealready been designed.





Cambiar variables en el Editor de variablesEl Editor de variables utiliza una ventana de diálogo para ofrecer todas lasopciones de selección disponibles para modificar una variable existente.

Gráfico 62: Edición de una variable

Los campos individuales de la ventana de diálogo reflejan los pasos de diálogodel asistente de variables y muestran las opciones actuales de la variable. laventana de diálogo es sensible al contexto, lo que significa que sólo se visualizanlos campos y las opciones que son relevantes para la variable, según la clase devariable y de procesamiento.

Demostración: Variable Offset

Objetivo

Demonstrate how to use the variable offset to offset key figures containing defined

time intervals using a variable.

Datos del sistema

Sistema: Assigned systemMandante: 800ID de usuario: Assignd user IDClave de acceso: Assigned passwordParametrizaciones del sistema: None required





1. In the Sales Volume EUR key figure, use the same characteristic valuevariable twice to restrict the key figure to a month. Show the variable offset.

2. Restrict the Sales Volume EUR key figure to a value range and use a singlevalue variable and the variable offset for the upper and lower limits.

Utilizar offset de variables

Gráfico 63: Offset de variables

Para analizar ratios que tengan una relación temporal fija con otros, puede utilizarel offset de variables. Por ejemplo, desea comparar el volumen de negociosdel período de tiempo actual con el del mismo período del año anterior. En ladefinición del informe, puede utilizar varias veces la misma variable para restringirlos ratios y determinar una diferencia respecto al valor de entrada.

También puede utilizar la variable offset para seleccionar un intervalo comorestricción. En relación con el mayor o menor valor de un intervalo, esto se puede

conseguir utilizando sólo una variable.1. Para ello, utilice la opción Intervalo de valores y seleccione una variable

como valor máximo.

2. Luego seleccione la misma variable para el valor mínimo.

3. Especifique ahora los offsets de variables para los límites superior e inferior.





Demostración: Content Variables in the MetadataRepository

Objetivo

Show the participants how to display an overview list of variables defined for theInfoObjects.

Datos del sistema



1. Call the Metadata Repository and select InfoObjects.

Show the list of variables for the InfoObject Cal. Year/Month(0CALMONTH).

Variables de Business ContentLas variables de Business Content se suministran para todas las clases de variables.

Tiene que activar las variables suministradas antes de poder utilizarlas.Las variables suministradas con Business Content desde SAP BW a menudotienen la clase de procesamiento exit SAP. Este le permite crear consultascomplejas rápida y fácilmente.

Para características de tiempo, se suministra un intervalo de variable que cambialos períodos de tiempo utilizados frecuentemente o los tiempos específicos, porejemplo, el mes actual o el mes comparable del año anterior.





Gráfico 64: Variables del Business Content para 0CALMONTH

Demostración: Content Variables

Objetivo

Show different examples of Content variables and their use.

Datos del sistema


1. Define a query based on the Billing (T_SDC03) InfoCube.Use variables from Business Content to restrict some of the key figures.

2. Show that there are also Content variables for other characteristics, suchas Material (0MATERIAL).

3. An example of formula variables.





4. For the InfoCube Headcount and Personnel Actions (T_POA_C01), InfoArea Human Resources → Personnel Administration → Headcount and Personnel

Actions (T_POA_C01), you can find structures that are copied from Content.These contain characteristic value and text variables.





235 Ejercicio 11: Diferentes tipos de variables



• Definir variables de valores de características e incluirlos en una definiciónde consulta

• Definir variables de texto con el tipo de procesamiento de la vía desustitución para describir más detalladamente ratios restringidos porvariables de características

• Definir una jerarquía y variables de nodos de jerarquía e incluircombinaciones de ellas en el informe

• Crear variables de fórmula como reservas-espacios para cantidades diferentes

• Crear una variable de valor de característica con la vía de sustitución parautilizar el resultado de un pre-query

Ejemplo empresarialDesea utilizar informes flexibles en su empresa con ratios restringidos. Para ello,tiene que definir variables de valores de características. Al incluir variables detexto que se rellenan utilizado la vía de sustitución, obtendrá la informacióncorrespondiente en el informe para los ratios restringidos.

Quiere tener la opción de elegir con flexibilidad entre las jerarquías disponiblesy los nodos de jerarquía actuales en el informe y, por lo tanto, utilizar variables jerárquicas y variables de nodos de jerarquía.

Quiere hacer más flexibles los ratios calculados utilizando variables de fórmula.

Y debe utilizar las variables existentes que le proporciona el Business Content.

Finalmente, utilice un pre-query para proporcionar valores de variables en unaconsulta de resultado.

Datos del sistema

Sistema: Assigned systemMandante: 800ID de usuario: Assigned user IDClave de acceso: Assigned passwordParametrizaciones del sistema: No setup required





Tarea 1:

Para estructurar flexiblemente los informes, quiere utilizar variables en lugar devalores fijos para restringir los ratios. Desea elaborar una lista con el volumende negocios de cada uno de los materiales para un mes determinado y duranteun intervalo de tiempo. Desea visualizar el tiempo o el período de tiemposeleccionado en la cabecera Columna de los volúmenes de negocios.

1. Cree una consulta nueva basada en el InfoCubo Facturación (T_SDC03) enel InfoÁrea Formación BW → Formación del cliente BW → Reporting


Coloque la característica Material (0MATERIAL) en las filas.

Incluya el ratio básico Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) en lascolumnas, restringido a la característica Año natural/Mes (0CALMONTH).Restringir Año/Mes natural utilizando una variable que representa un mesindividual que se debe introducir en el tiempo de ejecución y se define pordefecto con el valor 6.2001.

Utilice la descripción siguiente para la variable:

Descripción: GR## Mes 1

Nombre de la variable: BW513F##

2. Defina una nueva variable de texto que incluya en la descripción del ratiopara que pueda indicar el mes, para el que se ha restringido el volumen denegocios durante el tiempo de ejecución, como texto (por ejemplo, Volumen

de negocios Junio de 2001). Asegúrese de que la variable de texto estérelacionada con el valor de inicio de la variable de característica.

Utilice la descripción siguiente para la variable de texto:

Descripción: GR## Var. texto mes (desde)

Nombre de la variable: BW513G##

3. Arrastre de nuevo el ratio Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) a lascolumnas y restrínjalo con una variable para que el usuario tenga queseleccionar un intervalo de mes durante el tiempo de ejecución al que estérestringido el volumen de negocios.

Utilice la descripción siguiente para la variable:Descripción: GR## Intervalo de mes

Nombre de la variable: BW513K##

Valores estándar: 01.2001 - 12.2001






4. Para especificar el intervalo seleccionado en la cabecera de la columna,necesita una variable de texto de valor de final además de la variable de texto

del valor de inicio. Cree la variable de texto de valor de final y utilice ambasvariables en la descripción del ratio.

Utilice lo siguiente como descripción de la variable de texto:

Descripción: GR## Var. texto mes (hasta)

Nombre de la variable: BW513L##

5. Grabe la consulta en su rol en:

Unidad 06 Variables → Módulo Variables en la carpeta Ejercicio.

Descripción: GR## BW305 Variables 1

Nombre técnico: BW30513M##Ejecute la consulta.

Tarea 2:Ahora quiere visualizar los materiales como una jerarquía en el informe yseleccionar la jerarquía durante el tiempo de ejecución.

Con el uso de una variable de nodo de jerarquía, puede ser flexible al seleccionarnodos de jerarquía individuales.

1. En la definición de consulta de GR## BW305 Variables 1, restrinja el

material a una variable de nodo de jerarquía, que cree como una nuevavariable. Defina la variable del nodo de jerarquía para permitir la entradade valores individuales diferentes.

Introduzca la descripción siguiente:

Descripción: GR## Var. de nodo de jerarquía

Nombre técnico: BW513N##

Una vez creada la variable de nodo de jerarquía, permanezca en la ventanade diálogo Valores de selección para material para definir la variable de jerarquía en el segundo paso.

2. Puede que también pueda seleccionar la jerarquía de forma flexible duranteel tiempo de ejecución. Para ello, defina una variable de jerarquía e inclúyalaen la consulta.

Descripción: GR## Var. de jerarquía

Nombre técnico: BW513P##

3. Grabe la consulta y ejecútela en el BEx Analyzer. Seleccione una jerarquía ydos nodos de jerarquía.






Ajuste otros nodos de jerarquía en el informe como filtro del material.

Tarea 3:Desea visualizar el volumen de negocios de los clientes durante un período detiempo que selecciona el usuario. Asimismo, puede que quiera visualizar elnúmero de meses seleccionado en el intervalo y el volumen de negocios mediopor mes.




Incluya el ratio básico Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) en lascolumnas, restringido a la característica Año/Mes natural (0CALMONTH).Restrinja Año/Mes natural con la variable de característica que haya creado(GR## Intervalo de meses (BW513K##)). Para la descripción utilice lasvariables de texto GR## Var. de texto mes (desde) yGR## Var. de texto mes(hasta).

2. Para elaborar una lista con el número de meses del intervalo del informe,defina un nuevo ratio calculado a nivel de consulta con el nombre Númerode mes utilizando una nueva variable de fórmula con la siguientedescripción:

Descripción: GR## Número de meses

Nombre de la variable: BW513Q##

Emplea la vía de sustitución para calcular la diferencia entre los límitesdel intervalo de la variable GR## Intervalo de meses (BW513K##) para

Año/Mes natural.

3. Utilice la variable de fórmula GR## Número de meses para crear una nuevafórmula, Volumen de negocios medio por mes, que calculeel volumen de negocios medio por mes durante el período de tiemposeleccionado.




Nombre técnico: BW30513R##







Tarea 4:

Para visualizar el volumen de negocios del año en curso en relación con losmateriales elegidos, utilice variables que estén distribuidas con Business Content.




Restrínjala con la variable de contenido Material (Opciones de selección,Opcional) (0S_MAT).

2. Incluya el ratio básico Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) en lascolumnas, restringido a la característica Año natural/Mes (0CALMONTH).

Restrinja Año/Mes natural con la variable Contenido. Año actual acumulado para el mes actual (Exit SAP) (0I_CMY01) .

Para la descripción del ratio restringido utilice Var. de texto mes (desde)(0T_CMONT) y Var. de texto mes (hasta) (0T_CMOTT) y en medio lapalabra a.

3. Copie el ratio restringido Volumen de negocios desde &0T_CMONT&hasta &0T_CMOTT& e introduzca -84 meses como intervalo de tiempode variable para que el período de tiempo comparativo aparezca como 7años atrás.

4. Grabe el query en su rol Reporting de formación BW305, en:


Descripción: GR## BW305 Variables de contenido

Nombre técnico: BW30513S##






Solución 11: Diferentes tipos de variables

Tarea 1:Para estructurar flexiblemente los informes, quiere utilizar variables en lugar devalores fijos para restringir los ratios. Desea elaborar una lista con el volumende negocios de cada uno de los materiales para un mes determinado y duranteun intervalo de tiempo. Desea visualizar el tiempo o el período de tiemposeleccionado en la cabecera Columna de los volúmenes de negocios.




Incluya el ratio básico Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) en lascolumnas, restringido a la característica Año natural/Mes (0CALMONTH).Restringir Año/Mes natural utilizando una variable que representa un mesindividual que se debe introducir en el tiempo de ejecución y se define pordefecto con el valor 6.2001.









a) Para definir una nueva consulta, abra el Query Designer y seleccione InfoÁreas → Formación de BW → Formación al cliente de BW →

Reporting BW305 → Ventas y distribución → Facturación (T_SDC03)→ Abrir .

b) Utilice la función arrastrar y soltar para transferir Material de ladimensión Material a las Filas.

c) Utilice la función arrastrar y soltar para incluir el ratio básico Volumende negocios EUR (T_INVCD_V) en las columnas.

d) En el menú contextual de Volumen de negocios EUR, seleccione Tratar .Transfiera Año/Mes natural desde Dimensiones → Tiempo a la ventanade la derecha con la función arrastrar y soltar.

e) En el menú contextual para Año/Mes natural, seleccione Restringir . Seleccione Mostrar: Variables → Tipo: Variable de valor decaracterística y pulse el botón Crear nueva variable.

f) En la etiqueta General, introduzca:



Procesado por: Entrada manual/Valor estándar

g) En la página Detalles, seleccione las opciones siguientes:

Variable representa: Valor individual

Variable es: Obligatoria

La variable está lista para la entrada: Fije el indicador enactivo

h) En la etiqueta Valores estándar , seleccione:

Valor estándar: 6.2001

i) Seleccione OK .

j) Transfiera la variable que haya definido a la ventana de selección

y elija OK .La ventana se cierra y vuelve a la ventana de diálogo Modificar selección.

2. Defina una nueva variable de texto que incluya en la descripción del ratiopara que pueda indicar el mes, para el que se ha restringido el volumen denegocios durante el tiempo de ejecución, como texto (por ejemplo, Volumende negocios Junio de 2001). Asegúrese de que la variable de texto estérelacionada con el valor de inicio de la variable de característica.






Utilice la descripción siguiente para la variable de texto:

Descripción: GR## Var. texto mes (desde)


a) En la ventana de selección Modificar selección sitúe el cursor al finalde la descripción de ratio y seleccione Intro para poner el cursor enla línea siguiente.

Elija el icono Variables de texto. .

Seleccione Crear nueva variable.

b) En la etiqueta General, introduzca:

Descripción: GR## Var. de texto Mes (desde)


Procesado por: Vía de sustitución

Ref. Característica: Año/Mes natural

c) En la etiqueta Vía de sustitución, seleccione:

Sustituya variable con: InfoObjeto

Sustituya con: Etiqueta

Utilice el intervalo: Valor desde

d) Seleccione OK en todas las ventanas abiertas.

e) La variable de texto que ha definido aparece en la descripción con sunombre técnico delimitado por & caracteres.

3. Arrastre de nuevo el ratio Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) a lascolumnas y restrínjalo con una variable para que el usuario tenga queseleccionar un intervalo de mes durante el tiempo de ejecución al que estérestringido el volumen de negocios.


Descripción: GR## Intervalo de mes







Valores estándar: 01.2001 - 12.2001

a) Utilice la función arrastrar y soltar para incluir el ratio básico Volumende negocios EUR (T_INVCD_V) en las columnas.

b) En el menú contextual de Volumen de negocios EUR, seleccione Tratar → Dimensiones → Tiempo. Transfiera Año/Mes natural a la ventanade la derecha con la función arrastrar y soltar.

c) En el menú contextual de Año/Mes natural, seleccione Restringir →

Mostrar: Variables → Tipo: Variable de valor de característica y pulseel botón Crear nueva variable.

d) En la etiqueta General, introduzca:

Descripción: GR## Intervalo de mes



e) En la página Detalles, seleccione las opciones siguientes:

Variable representa: Intervalo

Variable es: Obligatoria


f) En la etiqueta Valores estándar , seleccione Modificar valores estándar → Mostrar: Intervalos de valor → Entre: .Valor estándar: 01.2001

A valor estándar: 12.2001

g) Seleccione OK .

h) Transfiera la variable que haya definido a la ventana de seleccióny elija OK .

i) La ventana se cierra y vuelve a la ventana de diálogo Modificar selección.

4. Para especificar el intervalo seleccionado en la cabecera de la columna,necesita una variable de texto de valor de final además de la variable de textodel valor de inicio. Cree la variable de texto de valor de final y utilice ambasvariables en la descripción del ratio.

Utilice lo siguiente como descripción de la variable de texto:

Descripción: GR## Var. texto mes (hasta)







a) En la ventana de selección Modificar selección sitúe el cursor al finalde la descripción de ratio y seleccione Intro para poner el cursor en lasegunda línea.

Elija el icono Variables de texto. .

b) Seleccione la variable de texto GR## Var. texto mes (desde)(BW513G##) que ha creado.

c) Después de la variable de texto, añada la palabra a.

d) Vuelva a elegir el icono Variables de texto. .

Seleccione Crear nueva variable.

e) En la etiqueta General, introduzca:Descripción: GR## Var. de texto Mes (hasta)




f) En la etiqueta Vía de sustitución, seleccione:


Variable representa: Etiqueta

Utilice el intervalo: Valor hasta

g) Seleccione OK .

h) La variable de texto que haya definido aparece en la descripción con sunombre técnico delimitado por &.

5. Grabe la consulta en su rol en:



Nombre técnico: BW30513M##






Ejecute la consulta.


b) En la ventana Roles, seleccione Unidad 06 Variables → MóduloVariable y la carpeta Ejercicio.

Escriba:


Nombre técnico: BW30513M##


Tarea 2:

Ahora quiere visualizar los materiales como una jerarquía en el informe yseleccionar la jerarquía durante el tiempo de ejecución.

Con el uso de una variable de nodo de jerarquía, puede ser flexible al seleccionarnodos de jerarquía individuales.

1. En la definición de consulta de GR## BW305 Variables 1, restrinja elmaterial a una variable de nodo de jerarquía, que cree como una nuevavariable. Defina la variable del nodo de jerarquía para permitir la entradade valores individuales diferentes.

Introduzca la descripción siguiente:

Descripción: GR## Var. de nodo de jerarquíaNombre técnico: BW513N##






Una vez creada la variable de nodo de jerarquía, permanezca en la ventanade diálogo Valores de selección para material para definir la variable de

jerarquía en el segundo paso.a) Abra la definición de consulta global para GR## BW305 Variables

1 (BW30512M##).

b) En el área de Valores estándar desde el menú contextual para Material,seleccione Restringir → Mostrar: Variables → Tipo: Variables denodo de jerarquía y pulse el botón Crear nueva variable.

c) En la etiqueta General, introduzca:

Descripción: GR## Var. de nodo de jerarquía

Nombre de la variable: BW513N##


d) En la etiqueta Detalles, seleccione las opciones siguientes:

Variable representa: Múltiples valores individuales

Variable es: Opcional


e) Seleccione OK .

f) No salga aún de la ventana de diálogo Selección de valores para

material .2. Puede que también pueda seleccionar la jerarquía de forma flexible durante

el tiempo de ejecución. Para ello, defina una variable de jerarquía e inclúyalaen la consulta.







Nombre técnico: BW513P##

a) En la ventana de diálogo Selección de material resalte las últimasvariables de nodo de jerarquía que ha creado, vaya al pie de la ventanade diálogo y seleccione el botón Jerarquía de variable.

b) En la siguiente ventana Seleccionar jerarquía seleccione Variables de jerarquía. Seleccione el botón situado al final del campo de entrada.Se abre otra ventana, Seleccionar valores para material. SeleccioneCrear nueva variable.



Nombre de la variable: BW513P##


d) En la etiqueta Detalles, seleccione las opciones siguientes:

Variable representa: Valor individual

Variable es: Opcional


e) Seleccione OK 3 veces, hasta que vuelva a la ventana Seleccionar jerarquía. Seleccione su nueva variable de jerarquía y pulse OK .

f) De vuelta a la pantalla Seleccionar valores para material transfiera suvariable de nodo de jerarquía a la ventana de selección de la derecha.Verá que la GR## Var. de jerarquía ahora está asignada a laGR## Var. de nodo de jerarquía

g) Cierre la ventana Selección de valores para material pulsando en OK.

h) Finalmente verifique que la nueva GR## Var. de jerarquía estáseleccionada para la característica Material (0MATERIAL). Entre enel área de Propiedades, seleccione la etiqueta Jerarquía y seleccione,si es necesario, la GR## Var. de jerarquía. No toque las otrasparametrizaciones.

3. Grabe la consulta y ejecútela en el BEx Analyzer. Seleccione una jerarquía ydos nodos de jerarquía.

Ajuste otros nodos de jerarquía en el informe como filtro del material.

a) Grabe la consulta y ejecútela en el BEx Analyzer.

b) Ajuste otros nodos de jerarquía en la consulta como filtro del material.






Tarea 3:

Desea visualizar el volumen de negocios de los clientes durante un período detiempo que selecciona el usuario. Asimismo, puede que quiera visualizar elnúmero de meses seleccionado en el intervalo y el volumen de negocios mediopor mes.




Incluya el ratio básico Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) en lascolumnas, restringido a la característica Año/Mes natural (0CALMONTH).Restrinja Año/Mes natural con la variable de característica que haya creado(GR## Intervalo de meses (BW513K##)). Para la descripción utilice lasvariables de texto GR## Var. de texto mes (desde) yGR## Var. de texto mes(hasta).

a) Para definir una nueva consulta, abra el Query Designer y seleccione InfoÁreas → Formación BW → Formación del cliente BW → Reporting BW305

→

Ventas y distribución→

Facturación (T_SDC03)→

Abrir..

b) Utilice la función arrastrar y soltar para transferir Solicitante desde ladimensión Solicitante (T_SOLD_TO) a las filas.


d) En el menú contextual de Volumen de negocios EUR, seleccione Tratar → Dimensiones → Tiempo. Transfiera Año/Mes natural a la ventanade la derecha con la función arrastrar y soltar.

e) En el menú contextual de Año/Mes natural, seleccione Restringir →

Mostrar: Variables → Tipo: Variable de valor de característica yseleccione su variable GR## Intervalo mensual (BW513K##).

f) Añada las variables de texto que ha definido en la segunda línea delcampo Descripción. La segunda línea debe aparecer de la manerasiguiente: GR## Var. texto mes (desde) a GR## Var. texto mes (hasta) .

2. Para elaborar una lista con el número de meses del intervalo del informe,defina un nuevo ratio calculado a nivel de consulta con el nombre Númerode mes utilizando una nueva variable de fórmula con la siguientedescripción:


Nombre de la variable: BW513Q##






Emplea la vía de sustitución para calcular la diferencia entre los límitesdel intervalo de la variable GR## Intervalo de meses (BW513K##) para

Año/Mes natural.a) En el menú contextual de la estructura Ratio, seleccione Nueva fórmula.

Seleccione Tratar del menú contextual de la nueva fórmula. Introduzcala descripción Número de mes.

b) En el campo Operandos disponibles, en el menú contextual paraVariables de fórmula, seleccione Nueva variable. Seleccione Tratar delmenú contextual de la nueva variable.



Nombre de la variable: BW513Q##Procesado por: Vía de sustitución


d) En la etiqueta Vía de sustitución, seleccione:


Variable representa: Clave

Utilice el intervalo: Diferencia

e) En la etiqueta Monedas/Unidades, la dimensión se ajusta en forma de

Número.f) Seleccione OK .

g) Desde el directorio de variables de fórmula, transfiera la nueva variablede fórmula GR## Número de meses al campo Vista de detalle.

Seleccione OK .

3. Utilice la variable de fórmula GR## Número de meses para crear una nuevafórmula, Volumen de negocios medio por mes, que calculeel volumen de negocios medio por mes durante el período de tiemposeleccionado.

Grabe la consulta en su rol Reporting de formación BW305, en:Unidad 06 Variables → Módulo Variables en la carpeta Ejercicio.









a) Para crear la nueva fórmula, seleccione Nueva fórmula del menúcontextual para la estructura de ratios. Seleccione Tratar del menúcontextual de la nueva fórmula. Escriba la descripción Volumen denegocios medio por mes.

b) Transfiera Volumen de negocios EUR al campo Vista de detalle.

Seleccione Dividido por "/".

Transfiera la variable de fórmula GR## Número de meses.

Seleccione OK .

c) Para grabar la consulta, seleccione Grabar consulta

d) Desde el rol Reporting de formación BW305 seleccione Unidad 06 Variables → Módulo Variables y la carpeta Ejercicios.

Escriba:



e) Ejecute la consulta.

Tarea 4:Para visualizar el volumen de negocios del año en curso en relación con los

materiales elegidos, utilice variables que estén distribuidas con Business Content.









Restrínjala con la variable de contenido Material (Opciones de selección,Opcional) (0S_MAT).

a) Para definir una nueva consulta, abra Query Designer .

b) Seleccione InfoÁreas → Formación BW → Formación al cliente de BW → Reporting BW305 → Ventas y distribución → Facturación(T_SDC03) → Abrir.

c) Utilice la función arrastrar y soltar para transferir Material de ladimensión Material a las filas.

d) En el menú contextual de Material, seleccione Restringir → Mostrar:Variables → Tipo: Variable de valor de característica y seleccione lavariable Material (Opciones de selección, Opcional) (0S_MAT).

e) Seleccione OK .2. Incluya el ratio básico Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) en las

columnas, restringido a la característica Año natural/Mes (0CALMONTH).Restrinja Año/Mes natural con la variable Contenido.

Año actual acumulado para el mes actual (Exit SAP) (0I_CMY01) .

Para la descripción del ratio restringido utilice Var. de texto mes (desde)(0T_CMONT) y Var. de texto mes (hasta) (0T_CMOTT) y en medio lapalabra a.

a) Utilice la función arrastrar y soltar para incluir el ratio básico Volumende negocios EUR (T_INVCD_V) en las columnas.

b) En el menú contextual de Volumen de negocios EUR, seleccione Tratar → Dimensiones → Tiempo. Transfiera Año/Mes natural a la ventanade la derecha con la función arrastrar y soltar.

c) En el menú contextual de Año/Mes natural, seleccione Restringir →

Mostrar: Variables → Tipo: Variable de valor de característica yseleccione la variable Año en curso acumulado al mes en curso (SAPExit) (0I_CMY01).

d) Incluya las variables de texto Var. de texto mes (desde) (0T_CMONT) yVar. de texto mes (hasta) (0T_CMOTT) y en medio la palabra a en la

segunda fila del campo Descripción.e) Seleccione OK .






3. Copie el ratio restringido Volumen de negocios desde &0T_CMONT&hasta &0T_CMOTT& e introduzca -84 meses como intervalo de tiempo

de variable para que el período de tiempo comparativo aparezca como 7años atrás.

a) Utilice Copiar y Pegar para copiar el ratio Volumen de negocios desde&0T_CMONT& hasta &0T_CMOTT& en la estructura de ratios.

b) En el menú contextual del ratio copiado, seleccione Editar .

c) En el menú contextual de la variable de restricción Año actualacumulado para el mes actual (Exit SAP) (0I_CMY01), elija Restringir.

d) En la ventana Selección seleccione el botón Fijar offset para la variablee introduzca -84. Seleccione OK tres veces.

4. Grabe el query en su rol Reporting de formación BW305, en:Unidad 06 Variables → Módulo Variables en la carpeta Ejercicio.

Descripción: GR## BW305 Variables de contenido




b) En el rol Reporting de formación BW305 seleccione Unidad 06Variables → Módulo Variables → Ejercicio.

c) Escriba:Descripción: GR## BW305 Variables de contenido


d) Ejecute la consulta.






Ahora podrá:• Describir cómo pueden utilizarse variables para definir informes más

flexibles








Capítulo 7 255 Excepciones y condiciones

This unit is divided into two lessons: Exceptions, and Conditions. New: You cannow use variables with exceptions and conditions. In line with the instructor notesand demo scenarios, demonstrate the options that further influence reports. Thedemonstrations in this lesson relate to the Billing (T_SDC03) InfoCube and theOrders (T_SD01) ODS object .

Resumen del capítuloEsta unidad explica la inclusión de excepciones y condiciones para mejorarel análisis de un informe. Las excepciones le permiten resaltar desviaciones.Las condiciones le permiten reducir las opciones del informe a las realmentenecesarias.


• Definir el objetivo de las excepciones

• Utilizar excepciones en una definición de consulta

• Activar y desactivar excepciones en un informe

• Utilización del Asistente de excepciones para crear excepciones en losresultados de la consulta

• Definir el objetivo de las condiciones

• Utilizar condiciones en una definición de consulta• Estructurar una condición de variable

• Centrar los informes en datos básicos mediante condiciones

• Activar y desactivar condiciones en un informe

• Modificar, acentuar y borrar condiciones

• Definir condiciones utilizando el Asistente de condiciones




Capítulo 7: Excepciones y condiciones TBW20

Contenido del capítuloLección: Excepciones ... .... .... ... ... .... .... ... ... .... ... .... .... ... ... .... ..287

Demostración: Defining Exceptions... .. .. .. .. ... .. ... .. ... .. .. .. .. ... ... 287

Demostración: For the Optional Exercise: Defining Exceptions in aQuery Definition with Two Structures ....................................296Ejercicio 12: Excepciones ... ... ... ..... ... ... .... ... .... .... ... ... .... ... 305

Lección: Condiciones ..........................................................314Demostración: Using Conditions ... ... .. .. .. .. ... .. ... .. ... .. .. .. .. ... ... 315Ejercicio 13: Condiciones .. ... ... .... .... ... ... .... .... ... .... ... ... .... ..327


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TBW20 Lección: Excepciones

Lección:

256

ExcepcionesDuración de la lección: 60 Minutos

Resumen de la lecciónEste módulo trata sobre el reporting de excepción y la definición de excepcionescon el Query Designer y el uso interactivo del Asistente de excepciones.






This lesson details how to define exceptions in a query definition in the BExQuery Designer and how to display them in a report. This lesson does not coverbackground processing of exceptions in the BEx Broadcaster . This capability of the BEx Broadcaster is covered in BW306.

The focus of this lesson is:

• Defining exceptions in a query definition in the BEx Query Designer• Creating new exceptions as needed in the Web Analyzer

Ejemplo empresarialPara adoptar decisiones de forma rápida y responsable, los datos de una empresadeberán estar preparados y presentados para que los usuarios observen a primeravista los valores que se desvíen de los valores esperados. La dirección de suempresa quiere utilizar un sistema de advertencias dentro de un informe y, porlo tanto, le ha pedido que defina valores umbral con diferentes colores en unaExcepción de un nivel de consulta.

Demostración: Defining Exceptions

Objetivo

Define exceptions based on absolute values in order to set up a kind of warningsystem within a report.





Datos del sistema


Mandante: 800ID de usuario: Assigned user IDClave de acceso: Assigned passwordParametrizaciones del sistema: Use transaction code SE38 to execute reportZSENQOFF.

1. Create a query based on the Order Cube (T_SDC01) InfoCube as follows:Free characteristics: Country restricted to the United States. Rows: Sold-toParty, Material (define a hierarchy if necessary). Columns: IncomingOrders, Incoming Orders (CV), Cal. Year/Month filtered to the first threemonths of year 2000.

2. Define an exception for incoming orders [show the difference with(Everything)] and explain what Active means.

3. Define the following intervals:

Less than 10,000 alert level Bad 3

10,000 to 100,000 alert level Bad 1

100,000 to 500,000 alert level Critical 2

Greater than 500,000 alert level Good 1.

4. On the cell restrictions tab page, show the various options with Totals Only, All and with a combination of characteristics and operators [EverythingExcept Total, Fixed Value, Level (in conjunction with a hierarchy for thematerial characteristic).

5. Display the query results on the web and show the restrictions with regard toembedding the characteristic Country, which is not listed as a cell restriction.





Definir excepciones en Query Designer

Gráfico 65: Excepción activa en un análisis de Web

Las funciones de los informes de excepción le permiten seleccionar y resaltaren una consulta las desviaciones inusuales de valores de ratio. Si está activala excepción, puede ver las desviaciones de valores umbral o de intervalospredefinidos en diferentes colores en el resultado de la consulta. Percatarserápidamente de estas desviaciones es la base para actuaciones efectivas y a tiempo.





Crear excepciones

Gráfico 66: Creación de una Excepción nueva en el Query Designer

Para crear una excepción en el Query Designer se debe seleccionar el icono dela barra de herramientas del Query Designer para abrir la ventana Excepción. Hagaclic en el botón derecho en cualquier parte de la ventana y seleccione Excepciónnueva para crear el objeto de nueva excepción. Se visualizará como Excepción enla ventana de Excepción n (donde "n" es un número asignado secuencialmente,empezando por el 1). Haga clic con el botón derecho en la excepción y seleccioneTratar para empezar a crear la definición de la excepción.





Gráfico 67: Etiqueta General de la Definición de excepción

En la etiqueta General puede fijar el status predeterminado, descripción y uno omás valores de excepción. El status predeterminado se fija a través de la casilla deselección Excepción activa. Si la casilla de selección está marcada, la excepciónse aplica tan pronto como se ejecute la consulta. Si no fija el indicador deActivado, puede activar la excepción de manera interactiva en el Web Analyzer,seleccionando Parametrizaciones → (seleccionar la excepción) → Status de

la conmutación. En el BEx Analyzer, desde la barra de herramientas de BEx,seleccione Añadir lista de excepciones. Desde allí tienen la opción de activar odesactivar la excepción. Hay un item de web para aplicaciones Web que puedeintegrar en su modelo con el mismo objetivo.

Puede utilizar excepciones para evaluar uno o todos los ratios (elementos de laestructura) en su definición de consulta. Si desea utilizar excepciones de formaselectiva sobre ratios específicos en su definición de consulta, tiene que definiruna excepción para cada ratio como corresponda.

Valores de excepción

En la sección Valores de excepción de la etiqueta General, introduzca sus valores

seleccionando primero Nuevo. En la parte inferior de la pantalla hay un nivel dealerta activado, que consta de los campos Nivel de alerta, Operador y uno o máscampos de Valor , dependiendo del operador seleccionado. Seleccione Transferir para añadir sus entradas a la lista de valores de excepción.

Puede fijar los niveles de alerta en los colores rojo (Mal 1, 2 y 3), amarillo (Crítico1, 2 y 3) y verde (Bien 1, 2 y 3), cada uno en tres tonalidades, según sea necesario.Estos nueve niveles de alerta están numerados internamente y jerarquizados de lasiguiente manera:





Nombre del nivel de alerta Rango del nivel de alerta

Bueno 1 1

Bueno 2 2

Bueno 3 3

Crítico 1 4

Crítico 2 5

Crítico 3 6

Malo 1 7

Malo 2 8

Malo 3 9

Los colores hacen referencia a los valores de característica de color de los modelosde formato suministrados por SAP y simbolizan los colores de un semáforo.

Consejo: Si desea asignar sus propios colores de nivel de alerta, en labarra de herramientas BEx del BEx Analyzer , seleccione Formato →

Patrones. Para que estos cambios permanezcan en la consulta, tiene quegrabarlos en un libro de trabajo. Para las aplicaciones Web, los formatosse guardan en el Repository MIME en la hoja de estilo utilizada por elmodelo Web, como BWReports.css. Desde allí, puede modificarlos.

You find the Cascading Style Sheet (CSS) using transaction SE80: Object Navigator → MIME Repository → SAP → PUBLIC → BW → BCT → Stylesheets:SAPBEXexcGood1, SAPBEXexcGood2, ...

Puede incluir todos los valores o especificar intervalos (por ejemplo, sólo aquellosque están por debajo del valor umbral del área roja) en el catálogo de valoresumbral. También puede introducir números con coma flotante o coma fija para losvalores que esté definiendo.

Con los valores de ratio en la frontera entre dos niveles de alerta, se utiliza elrango de nivel de alerta superior. Por ejemplo, tome un escenario donde existaun nivel de alerta de "Entre 0 y 1000" que utilice "Malo 3" y otro nivel de alertadefinido como "Entre 1000 y 5000" que utilice "Crítico 3", y tome el ratio quese evalúa con un valor de exactamente 1000. El valor de ratio 1000 es el puntoque tienen en común los dos intervalos de nivel de alerta. En este caso, al valor sele asignará el color utilizado por "Malo 3" puesto que es el intervalo de nivel dealerta superior, como se muestra en la tabla anterior.





Floating point numbers have a number sequence that includes a decimal point.

You have to include the decimal point because the number is otherwise regardedas an integer. The mantissa of a floating point number can have a maximum of 38 significant decimal places. This is to ensure that the data is still processedquickly. Fixed point numbers are calculated using a string of integers. Thedifference between the two is that the processor calculates floating point numbersdirectly, while fixed point numbers have to be treated with a combination of integer arithmetic for matissas and exponents and, therefore, the calculationtakes more time.

Gráfico 68: Etiquetas de Definición y Visualización de la Definición deexcepción

Etiqueta de Definición

En la etiqueta Definición de la definición de excepción puede seleccionar evaluarla excepción con uno o varios elementos de ratio de la estructura. También existeuna parametrización para determinar si la excepción se evalúa antes o después decualquier cálculo local de la consulta.

Etiqueta de visualización

En la etiqueta Visualizar de la definición de excepción se tiene control sobrequé celdas de un análisis reciben qué color del nivel de alerta determinado. Siselecciona la casilla de selección La excepción afecta las celdas de datos, sepueden realizar las siguientes selecciones:





Selección de ratio Resultado

Elemento deestructura evaluado

El elemento de estructura seleccionado en la etiqueta Definición será el que reciba el color asignado al nivelde alerta.

Todos los elementosde la estructura

Independientemente del elemento de estructura que seesté evaluando en la excepción, todos los elementos de laestructura recibirán el color asignado al nivel de alerta.

Siguiente elementode estructura

Con esta parametrización puede evaluar un elemento deestructura y luego aplicar el color del nivel de alerta aotro elemento de la estructura.

Si la casilla de selección La excepción afecta las celdas de la característica, puede

seleccionar entre las siguientes opciones:

Selección de Celdade característica

Resultado

Filas El color del nivel de alerta determinado por la excepciónse aplica a los valores de característica en la fila queaparece la excepción.

Columnas El color del nivel de alerta determinado por la excepciónse aplica a los valores de característica en la columnaque aparece la excepción.

Filas y columnas El color del nivel de alerta determinado por la excepciónse aplica al valor de característica tanto en la columnacomo en la fila en la que aparece la excepción.

Restricciones de celda

En la etiqueta Restricciones de celda puede especificar si la excepción se aplicatanto a los valores de detalle como al resultado (total), o sólo a los valores delresultado. La parametrización se utiliza para cualquier característica que no seutilice en el área de Definición de restricciones de celda en la parte inferior de lapantalla.





Gráfico 69: Etiqueta de Restricciones de celda de la Definición de excepción

En la ventana Definición de restricciones de celda puede seleccionar Nuevo paradefinir un operador para cada característica de la definición de consulta, y unvalor para cada operador. También puede seleccionar Transferir para añadir susrestricciones a la lista.

Puede elegir entre las siguientes opciones para los operadores:

TodoEl contexto de la celda no está restringido. La excepción se aplica a todo elestado de desglose de la característica.

Sólo totales

La excepción afecta sólo a los valores acumulados de la característica.

Todo excepto totales

La excepción afecta a todos los valores de la característica excepto a losacumulados.

Valor fijo

La excepción se aplica sólo a un valor de característica específico de lacaracterística, que puede determinarse en la ayuda de búsqueda del campoValor . También puede utilizar aquí una variable de valor de característica.Para ello, seleccione Entrada de variables. Tiene la posibilidad de utilizaro modificar una variable de valor de característica existente o de crear unanueva.





Nivel

La excepción se aplica sólo a niveles de jerarquía específicos de la

característica. Introduzca aquí el nivel de jerarquía necesario en el campoValor .

Consejo: Si hay una característica en el desglose que no está grabada enel área Definición de las restricciones de celda, el efecto de la excepcióndepende de si ha seleccionado La excepción lo afecta todo o La excepciónsólo afecta a los resultados en la etiqueta Restricciones de celda. Siha seleccionado La excepción lo afecta todo, no importa donde hayaintegrado la característica en el desglose, la excepción se aplica enconsecuencia. Sin embargo, si ha seleccionado La excepción sólo afecta alos resultados, tiene que ubicar esta característica al final del desglose o

no se aplicará la excepción.

Modificar y borrar excepcionesPuede modificar la excepciones en el Query Designer seleccionando Tratar en elmenú contextual de la definición de excepción.

Si quiere borrar la excepción seleccione Eliminar del menú contextual de ladefinición de excepción.

Consejo: Si ejecuta su informe utilizando su propio modelo Web, puede

crear, modificar, activar y desactivar excepciones con el item de Web Listade excepciones. Puede borrar una excepción con el menú contextual sólosi dicha excepción se ha creado en la propia aplicación Web.

Demostración: For the Optional Exercise: DefiningExceptions in a Query Definition with Two Structures

Objetivo

Define exceptions based on absolute values and variable values in order to set up a

kind of warning system within a report.

Datos del sistema

Sistema: Assigned systemMandante: 800ID de usuario: Assigned user IDClave de acceso: Assigned passwordParametrizaciones del sistema: Use transaction SE38 to run report ZSENQOFF





1. Create a query definition based on the Order Cube (T_SDC01) InfoCubeas follows: Free characteristics: Country restricted to the United States.

Rows: Incoming Orders, Incoming Order (CV) and the formula: IncomingOrders – Incoming Orders (CV). Columns: Create two structures → Quarter3.2000 and Quarter 4.2000 and the formula: Percentage Share Quarter 4 of Quarter 3.2000.

2. Define exceptions that only apply to the structural components of the firstand second formulas and cover the following values: 0 to 25 alert level Good 3, Cell Restrictions tab page: Select All.

3. Save the query definition and display the query in the BEx Analyzer oron the Web.

Asistente de excepcionesEn el Web Analyzer los usuarios pueden crear excepciones según sea necesarioutilizando el Asistente de excepciones.

Gráfico 70: Acceso a las excepciones en el Web Analyzer

En el Web Analyzer , al seleccionar el enlace de las Parametrizaciones se tieneacceso a las excepciones que forman parte de la definición de la consulta, así como también al Asistente de excepciones. En el gráfico de arriba puede veruna excepción existente, Análisis de Entrada de pedido, en lo alto de la pantalla.Seleccionando la excepción el usuario puede activar/desactivar la excepción conel botón Status de la conmutación. Los parámetros de la excepción se puedenmodificar seleccionando el botón Detalles. Ni el status ni la definición de laexcepción se pueden modificar de forma permanente utilizando estos botones.





Para crear una nueva excepción, el usuario puede seleccionar el botón Añadir .Esta acción inicia el Asistente de excepciones que se describe más adelante.

Paso 1: Fijar tipo de excepción

Gráfico 71: Asistente de excepciones: Fijar tipo de excepción

En el primer paso del Asistente de excepciones, la selección se hace utilizandouna Excepción de status o una Excepción de tendencia. Una excepción de statusactúa sobre ratios absolutos. Por ejemplo, una excepción de status se debe escribir

"Ventas > 30000". Esto es consistente con la definición de excepciones en lasversiones 3.x de SAP BW. Las excepciones de tendencia son nuevas en BI. Unaexcepción de tendencia actúa sobre ratios relativos. Por ejemplo, un ratio se debeconsiderar una excepción si la desviación del ratio es mayor que +5% a lo largo deltiempo. Cuando se ha seleccionado el tipo de excepción, las siguientes pantallasdel asistente se adaptan a la selección.

Para pasar a la siguiente ventana el usuario selecciona el botón Siguiente.

Paso 2: Fijar el valor umbral

En el segundo paso, los valores de la excepción actual se definen igual que otrasparametrizaciones.





Gráfico 72: Asistente de excepciones: Fijar el valor umbral

En la parte superior de la pantalla, seleccione evaluar uno o todos los ratios de laestructura de ratios. Indique también si la evaluación de la excepción se realizaantes (predeterminada) o después de los cálculos locales de la consulta.

La definición de los valores de excepción se realiza de la misma manera que en elQuery Designer seleccionando un nivel de alerta, operador y luego o uno o dosvalores (dependiendo del operador elegido). Los operadores son los operadoresbooleanos normales, como menor que, igual que o entre. Los operadores Superior

N, Inferior N, Superior %, Inferior %, Suma total superior e inferior no están

disponibles en el Asistente de excepciones puesto que ya se han filtrado los datosproporcionados a la consulta. Estos operadores sólo están disponibles cuando sedefinen excepciones en el Query Designer .

Paso 3: Fijar objetivo

En el paso tres del Asistente de excepciones el usuario selecciona qué celdasestán afectadas por la excepción.





Gráfico 73: Asistente de excepciones: Fijar objetivo

La excepción se puede crear para aplicar color tanto a los valores de los ratioscomo a los valores de característica en el resultado de la consulta. Para las celdasde ratio tiene la posibilidad de aplicar el color de nivel de alerta específico al ratioque se evalúa, a todos los ratios y a otros que no sean el que se evalúa,

Para los valores de característica presentes en el resultado de la consulta, puedeseleccionar aplicar el color específico del nivel de alerta a las filas, las columnas oambas, según el valor de ratio que aparece.

Paso 4: Fijar Visualización

El cuarto paso en el Asistente de excepciones consiste en seleccionar entre lautilización del color de fondo o símbolos que denotan la excepción.

Gráfico 74: Asistente de comandos: Fijar Visualización





El valor predeterminado es generar la excepción con el color de fondo dentro dela celda. Esto corresponde directamente a cómo se han generado siempre las

excepciones en el BW 3.x. Dependiendo de si selecciona Status de la excepcióno Tendencia de la excepción, también puede generar el resultado como símbolo,como un semáforo (rojo, amarillo o verde) o una flecha mostrando la dirección dela tendencia (arriba, abajo u horizontal). Las selecciones están disponibles para lossímbolos sólo para mostrar el símbolo en lugar del valor o junto al valor, tantoantes como después de éste.

Paso 5: Fijar la Restricción de característica

En este quinto paso del asistente de excepciones, seleccione si la excepción seaplica sólo a los resultados o si son necesarias ciertas características en el desglosedel informe antes de que se evalúe y aplique la excepción.

Gráfico 75: Asistente de excepciones: Fijar la Restricción de característica

Del mismo modo que al definir las excepciones en el Query Designer , esimportante que tenga en cuenta como va a funcionar la excepción, según algunascombinaciones del informe.

Consejo: Para que la excepción surta efecto, todas las características queen esta pantalla tengan un valor distinto del Estándar deben apareceren el desglose del informe. Si en el desglose del informe hay algunacaracterística que presente Estándar como el valor asignado en la pantalla,debe posicionar esta característica al final del desglose, si no la excepciónno surtirá efecto.





Paso 6: Fijar las Propiedades

Gráfico 76: Asistente de excepciones: Fijar las Propiedades

En este último paso del Asistente de excepciones, el usuario determina si laexcepción se activa automáticamente en la consulta o si la debe activar el usuarioen un paso independiente.

En este paso también se proporciona una descripción para la excepción. Ladescripción debe ser una que aporte un significado claro sobre qué es lo que laexcepción pretende mostrar al usuario.

Asistente de excepciones: Resultado

Gráfico 77: Activar la excepción utilizando símbolos





Arriba se muestra el resultado de la excepción de muestra que ha creado en elAsistente de excepciones. Tenga en cuenta que la excepción se genera utilizando

un símbolo y el valor del ratio, y que la excepción sólo se aplica a un ratio cuandola característica País está en el desglose.

Preguntas más frecuentes¿Se pueden definir diferentes excepciones en una consulta y, en casoafirmativo, cuál es la correlación entre ambas?

Se pueden definir varias excepciones en una consulta para áreas de asignaciónde valor diferentes o para distintas versiones. Si las áreas de valor umbral sesuperponen al activar varias excepciones, se tiene en cuenta el peor nivel de alerta(el más alto).





271 Ejercicio 12: Excepciones



• Definir excepciones en el BEx Query Designer y visualizar las excepcionesen un informe

Ejemplo empresarialPara seleccionar valores que superen o estén por debajo de los umbrales

especificados en un informe, tiene que definir estos valores umbral en unadefinición de consulta. Debe determinar intervalos para valores umbral definidoscon sus superiores e integrarlos para que se pueda acceder a ellos en cualquiermomento. La dirección de su empresa desea también tener la flexibilidad dedefinir valores umbral para utilizar y analizar informes teniendo en cuenta lascondiciones de mercado.

Datos del sistema


Clave de acceso: Assigned passwordParametrizaciones del sistema: None

Tarea 1:Debe definir una consulta para utilizarla con excepciones. Desea probar el uso devalores absolutos y valores variables por defecto para las excepciones.

1. Cree una nueva consulta usando el cubo Facturación (T_SDC03) en elInfoÁrea Formación BW → Formación del cliente BW → Reporting BW305→ Ventas y distribución. Coloque la característica Solicitante (T_SOLD_TO)de la dimensión Cliente y la característica Material (0MATERIAL) de la

dimensión Material y la característica Año/Mes natural (0CALMONTH)de la dimensión Tiempo en las filas.

En las columnas, incluya el ratio Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V).

En el área Restricción de característica sitúe la característica Organizaciónde ventas (0SALESORG) de la dimensión Área de ventas y restrínjala a

Alemania Francfort (1000).






También en el área Restricción de característica sitúe la característica Año/Mes natural (0CALMONTH) y restrínjala a enero 2001 - marzo 2001.

2. Defina las siguientes excepciones: Descripción: Valores absolutosde la excepción y seleccione la casilla de selección La excepciónestá activa. Valores de excepción:

Nivel de alerta Operador Valor Valor

Malo 3 Menor que 10,000

Crítico 2 entre 10,000 50,000

Bueno 1 Mayor que 50,000

En el primer paso no se necesitan más parametrizaciones. Confirme suexcepción seleccionando OK .

3. Ahora guarde la definición de la consulta en Roles → Reporting de formación BW305 → Unidad 07 Excepciones y condiciones → Módulo Excepciones →

Ejercicio con la siguiente descripción:

Descripción: GR## BW305 Excepciones

Nombre técnico: BW30517A##.

Ejecute la consulta en Internet o en BEx Analyzer.

4. Ahora puede ver que todos los valores de la columna Volumen de ventas EUR

(T_INVCD_V) están coloreados. ¿Qué sucede en el informe si selecciona elbotón La excepción sólo afecta los resultados de la etiqueta Restricciones decelda de la definición de excepción?

__________________________________________________________________________

5. ¿Qué otras parametrizaciones debe implementar para evaluar sólo losresultados de la característica Año/Mes natural (0CALMONTH) con laexcepción?

6. En el informe ejecutado elimine la característica Año/Mes natural deldesglose. ¿La excepción sigue funcionando?

__________________________________________________________________________

7. Permanezca en el informe ejecutado e inserte la característica Año/Mesnatural de nuevo en el desglose. Sin embargo, ahora eliminela característica Solicitante del desglose. ¿Qué observa?__________________________________________________________________________






Tarea 2:

Opcional:

En el segundo paso, tiene que crear una excepción adicional basada en su consultaGR## BW305 Excepciones, en la que los valores umbral sean variables. Lasvariables ya están creadas. Sólo tiene que definir su excepción y, a continuación,definir los valores umbral en una solicitud variable antes de ejecutar la consulta.

1. Defina la excepción adicional como activa con la descripción Valoresflexibles de la excepción. Los valores individuales del ratioVolumen de negocios EUR (T_INVCD_V) deben estar sombreados, pero nolos resultados intermedios ni los finales. Defina los siguientes Valores deexcepción.

Nivel de alerta Operador Valor Valor Malo 3 Menor que Nivel de alerta

neg. 9/ neg. 7

Malo 1 entre Nivel de alertaneg. 9/ neg. 7

Nivel de alertaneg. 7/ medio 5

Crítico 2 entre Nivel de alertaneg. 7/ medio 5

Nivel de alertamedio 5/ bueno 3

Bueno 3 entre Nivel de alertamedio 5/ bueno 3

Nivel de alertabueno 3 / bueno1

Bueno 1 Mayor que Nivel de alertabueno 3 / bueno1

Fije la primera excepción Valores absolutos de la excepción en Inactivo.

Ejecute la consulta. Aparecerá una solicitud variable para sus valoresumbral. Como ha definido sus variables con valores por defecto, confirmedichos valores.





Solución 12: Excepciones

Tarea 1:Debe definir una consulta para utilizarla con excepciones. Desea probar el uso devalores absolutos y valores variables por defecto para las excepciones.

1. Cree una nueva consulta usando el cubo Facturación (T_SDC03) en elInfoÁrea Formación BW → Formación del cliente BW → Reporting BW305→ Ventas y distribución. Coloque la característica Solicitante (T_SOLD_TO)de la dimensión Cliente y la característica Material (0MATERIAL) de ladimensión Material y la característica Año/Mes natural (0CALMONTH)de la dimensión Tiempo en las filas.

En las columnas, incluya el ratio Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V).

En el área Restricción de característica sitúe la característica Organizaciónde ventas (0SALESORG) de la dimensión Área de ventas y restrínjala a

Alemania Francfort (1000).

También en el área Restricción de característica sitúe la característica Año/Mes natural (0CALMONTH) y restrínjala a enero 2001 - marzo 2001.

a) En el BEx Query Designer seleccione Query nuevo e InfoÁreas,Formación BW → Formación al cliente BW → Reporting BW 305 →

Ventas y distribución → Facturación (T_SDC03) y seleccione Abrir .

b) Coloque Solicitante (T_SOLD_TO) de la dimensión Cliente, Material

(0MATERIAL) de la dimensión Material y la característica Año/Mesnatural (0CALMONTH) de la dimensión Tiempo en las filas.

c) Desplace el ratio Volumen de ventas EUR (T_INVCD_V) a lascolumnas.

d) Incluya Organización de ventas (SALESORG) de la dimensión Área deventas al área Restricción de característica y restrínjala a AlemaniaFrancfort (1000).

e) Incluya Año/Mes natural (0CALMONTH) en el área Restricción decaracterística y restrínjala a enero 2001 - marzo 2001.

2. Defina las siguientes excepciones: Descripción: Valores absolutosde la excepción y seleccione la casilla de selección La excepciónestá activa. Valores de excepción:







Malo 3 Menor que 10,000

Crítico 2 entre 10,000 50,000

Bueno 1 Mayor que 50,000

En el primer paso no se necesitan más parametrizaciones. Confirme suexcepción seleccionando OK .

a) En la barra de herramientas del BEx Query Designer, seleccione elbotón Excepciones. Haga clic con el botón derecho del ratón en elárea de las Excepciones y luego Excepción nueva. Acceda al menúcontextual de la nueva Excepción 1 y seleccione Tratar .

b) En la etiqueta General introduzca la descripción Valoresabsolutos de excepción y asegúrese de que La excepción estáactiva esté seleccionado.

c) En Definición de valores de excepción, introduzca los diferentes nivelesde alerta de la tabla superior, utilizando los botones Nuevo y Transferir .

d) No haga modificaciones en las otras etiquetas y grabe su excepciónseleccionando OK .

3. Ahora guarde la definición de la consulta en Roles → Reporting de formación BW305

→

Unidad 07 Excepciones y condiciones→

Módulo Excepciones→


Descripción: GR## BW305 Excepciones



a) En el BEx Query Designer, seleccione el botón Grabar consulta.Luego seleccione Salir y utilizar la consulta o Ejecutar .

4. Ahora puede ver que todos los valores de la columna Volumen de ventas EUR(T_INVCD_V) están coloreados. ¿Qué sucede en el informe si selecciona elbotón La excepción sólo afecta los resultados de la etiqueta Restricciones decelda de la definición de excepción?






__________________________________________________________________________

a) En el BEx Query Designer, vaya a la etiqueta Excepciones, en el menúcontextual de Valores absolutos de la excepción seleccione Editar . Enla etiqueta Restricciones de celda seleccione el botón La excepción

sólo afecta a los resultados y pulse OK . De forma alternativa, puedemodificar las parametrizaciones de las excepciones utilizando laetiqueta de Propiedades directamente en el Query Designer.

b) Grabe la consulta y ejecútela otra vez. El resultado en el informe esque sólo el resultado total del ratio Volumen de negocios EUR

(T_INVCD_V) está coloreado.

5. ¿Qué otras parametrizaciones debe implementar para evaluar sólo losresultados de la característica Año/Mes natural (0CALMONTH) con la

excepción?a) Debe ir al área Excepciones, introducir la excepción Valores absolutos

de la excepción, abrir la etiqueta de las Restricciones de celda y asignarel siguiente operador a las distintas características utilizadas en ladefinición de la consulta pulsando los botones Nuevo y Transferir :

Solicitante ––> Todo excepto los totales

Material ––> Todo excepto los totales

Año/Mes natural ––> Sólo totales

Para definir estas parametrizaciones no existe la posibilidad de utilizar

la etiqueta Propiedades directamente en el Query Designer.b) Grabe la consulta, ejecútela de nuevo y verifique el efecto de modificar

las parametrizaciones de la excepción.

6. En el informe ejecutado elimine la característica Año/Mes natural deldesglose. ¿La excepción sigue funcionando?

__________________________________________________________________________

a) En el BEx Analyzer elimine haciendo clic con el botón derecho delratón y seleccionando Eliminar desglose. Si está utilizando un informeWeb, elimine la característica del bloque de navegación o de la tabla

haciendo clic con el botón derecho del ratón y seleccionando Eliminar desglose. Ahora no ve los valores individuales del ratio para lacaracterística Año/Mes natural , pero sí los resultados, con lo cualsabemos que la excepción sigue funcionando y la coloración estádisponible.






7. Permanezca en el informe ejecutado e inserte la característica Año/Mesnatural de nuevo en el desglose. Sin embargo, ahora elimine

la característica Solicitante del desglose. ¿Qué observa?_______________________________________________________________________

a) Puede ver que los valores del ratio no están sombreados por laexcepción. Esto se debe a que ahora ve los resultados de lacaracterística del informe Solicitante, y los resultados de estacaracterística no están afectados por la excepción ya que larestricción de celda es “Todo excepto los totales”.

Tarea 2:

Opcional:

En el segundo paso, tiene que crear una excepción adicional basada en su consultaGR## BW305 Excepciones, en la que los valores umbral sean variables. Lasvariables ya están creadas. Sólo tiene que definir su excepción y, a continuación,definir los valores umbral en una solicitud variable antes de ejecutar la consulta.

1. Defina la excepción adicional como activa con la descripción Valoresflexibles de la excepción. Los valores individuales del ratioVolumen de negocios EUR (T_INVCD_V) deben estar sombreados, pero nolos resultados intermedios ni los finales. Defina los siguientes Valores deexcepción.


Malo 3 Menor que Nivel de alertaneg. 9/ neg. 7

Malo 1 entre Nivel de alertaneg. 9/ neg. 7

Nivel de alertaneg. 7/ medio 5

Crítico 2 entre Nivel de alertaneg. 7/ medio 5

Nivel de alertamedio 5/ bueno 3

Bueno 3 entre Nivel de alertamedio 5/ bueno 3

Nivel de alertabueno 3 / bueno1

Bueno 1 Mayor que Nivel de alertabueno 3 / bueno1

Fije la primera excepción Valores absolutos de la excepción en Inactivo.






Ejecute la consulta. Aparecerá una solicitud variable para sus valoresumbral. Como ha definido sus variables con valores por defecto, confirme

dichos valores.a) En la barra de herramientas del BEx Query Designer, seleccione el

botón Excepciones. Haga clic con el botón derecho del ratón en elárea de las Excepciones y luego Excepción nueva. Acceda al menúcontextual de la nueva Excepción 2 y seleccione Tratar .

b) En la etiqueta General introduzca la descripción Valoresflexibles de excepción y asegúrese de que esté seleccionado

La excepción está activa.

c) En Definición de valores de excepción, introduzca los diferentes nivelesde alerta de la tabla superior, utilizando los botones Nuevo y Transferir .

Consejo: Utilice las variable de fórmula existentes comovalores utilizando el botón: . No cree más variables omodifique las existentes.

d) En la etiqueta Restricciones de celda asigne los siguientes operadores alas diferentes características utilizadas en la definición de la consultacon los botones Nuevo y Transferir :

Solicitante ––> Todo excepto los totales

Material ––> Todo excepto los totales

Año/Mes natural ––> Todo excepto los totales.

e) Confirme la excepción con OK .

f) En la excepción Valores absolutos de la excepción elimine la seleccióndel campo La excepción está activa y seleccione OK .

g) Ejecute la consulta.






Ahora podrá:• Definir el objetivo de las excepciones








Lección:

280

CondicionesDuración de la lección: 60 Minutos

Resumen de la lecciónEste módulo trata la definición de valores umbral y listas de ranking en el QueryDesigner y utilizando de forma interactiva el Asistente de condiciones.



• Utilizar condiciones en una definición de consulta

• Estructurar una condición de variable





This lesson deals with using conditions in a query definition in the BEx QueryDesigner and using the Conditions Wizard. You should demonstrate that you canuse multiple conditions and display them actively in a report. If you activate more

than one condition in a report, an “AND” link occurs. Conditions that are definedwithin a single condition definition represent an “OR” link (as demonstrated in the“Top 5, Bottom 3” condition.

You will cover the following topics:

• Using conditions in a query definition in the BEx Query Designer

• Flexible modeling with the use of variables

• Activating and deactivating conditions within a report

• Executing conditions in the BEx Analyzer and in the web

• Defining new conditions using the Wizard

Ejemplo empresarialEl departamento de ventas quiere flexibilidad para limitar un informe de formaque sólo aparezca la información más importante. Esto deberá permitir un análisismás eficiente de los datos cuando se analicen grandes cantidades de datos. Ahoratiene la tarea de utilizar condiciones en una definición de consulta para cumplir losobjetivos del departamento de ventas.




TBW20 Lección: Condiciones

Demostración: Using Conditions

Objetivo

Conditions allow you to focus reports on the most important information.BW offers many operators that allow you to use absolute and variable valuerestrictions. Use this demo as the backdrop to illustrate the features of thecondition and the steps to define a new condition.

Datos del sistema


ID de usuario: Assigned user IDClave de acceso: Assigned passwordParametrizaciones del sistema: Use transaction code SE38 to execute reportZSENQOFF.

1. Via the BEx Analyzer, create a query definition based on the InfoCubeBilling (T_SDC03) as follows: Move the characteristics Division and

Material into the free characteristics section. For Material assign the Product Hierarchy for Material MARA (PRDHA) inactively. Move the characteristicSold-to Party (T_SOLD_TO) into the rows and the key figure Sales VolumeEUR (T_INVCD_V) into the Columns.

2. Define inactive conditions to use the operators Top N and Bottom N in a

condition. Show that in order to select both the top 5 and bottom 3 sold-toparties that the condition links the two operators with an OR link insidethe condition. Show the process for creating a condition and the variousoperators in general. Execute the query in the BEx Analyzer (you will needsome native Excel tools later!). Include the item ’List of Conditions’ usingthe design mode and show how the user can easily see the status of eachcondition and can also toggle them on and off. Define another condition forcharacteristic Material Top Sum 20,000,000 to show that this condition onlytakes effect if material is in the drilldown. Dont forget to ’Insert List of Conditions’ in the Analyzer design mode to show what is going on !.(statusdescription Variant ). Now add Material and point out that for the interim

results, the query results and not the summation of the individual rows isgiven (use Excel totaling to prove if it is not clear). Use the Properties for thekey figure to change the local calculation behavior to Summation). Activatethe hierarchy for the characteristic Material in the report and comment onthe status description Inactive.

Consejo: To set automatic sorting for a key figure, you can set theoperator Top % to sort in descending order and the operator Bottom% to sort in ascending order by entering the value 100.





3. Now define a condition with variable access using the operator Not Betweenor Between to show this option. Execute the query in the web to show access

options for conditions (activate, deactivate, change, and create). Point outthat there is also a web item ( List of Conditions) that can be included directlyin the Web application.

Definir condiciones

Gráfico 78: Centrar datos mediante condiciones

Al definir una condición, tiene la posibilidad de analizar con mayor detallelos resultados de la consulta. Puede analizar combinaciones de característicasutilizando listas ranking y mostrar de ese modo sus diez mejores clientes poringresos, por ejemplo. Al definir los límites de valor, puede visualizar todos los

valores de ratio que estén por encima o por debajo de un determinado valor. Losdatos se restringen en consecuencia en el área de resultados de la consulta paraque se vea solamente el área que le interesa. Puede definir varias condiciones parauna consulta y, a continuación, activarlas o desactivarlas en el propio informepara crear diferentes vistas de los datos.

Puede realizar restricciones en el Query Designer utilizando el botón Condiciónde la barra de herramientas. Como requisito previo, tiene que haber creado una

definición de consulta para la que se pueda definir una o más condiciones.





Gráfico 79: Definir una Nueva condición en el Query Designer (1)

En el área de ventana de las condiciones que aparece, haga clic en el botónderecho y seleccione la opción de menú Condición nueva. Se crea una nuevacondición con un nombre provisional. Debe hacer doble clic en el objeto nuevo(o primero seleccionarlo y luego usar la opción de menú Tratar ) para definir lasparametrizaciones de la condición.

Gráfico 80: Definir una Nueva condición en el Query Designer (2)

La etiqueta General aparece primero. Introduzca una Descripción y fije lacondición en Activa. Si la condición tiene el estado de Activo, dicha condición seutiliza en el informe tan pronto como ejecute la consulta. Si no fija el indicadoractivado, se puede activar la condición en el mismo informe.





Gráfico 81: Condiciones: Etiqueta general

Características

En Definición de los parámetros de condición, seleccione Nuevo para seleccionarun Ratio para el cual se debe utilizar una condición. En el segundo campo, puedever los operadores para especificar definiciones de valor. Seleccione Transferir para añadir sus entradas a la lista de condiciones y haga clic en Nuevo para definirmás condiciones. Guarde sus condiciones haciendo clic en OK ; a continuación,puede visualizar su informe en el BEx Analyzer o en la Web.

Consejo: Una fila de condición consiste en un ratio, un operador y unvalor para el operador. En definiciones de consulta que tengan más dedos estructuras, hay un campo adicional para definir un componenteestructural.

For a query definition with two structures, see GR00 BW305 Conditions Structure(T_BW30518B00) or the workbook GR00 BW305 Conditions Structure.





Puede utilizar los siguientes operadores para condiciones de valor umbral:

• Igual a

Ejemplo: Cantidad facturada igual a 1000

• No es igual a

Ejemplo: Item lineal no es igual a 5

• Menor que

Ejemplo: Ingreso del volumen de ventas menor que 100.000 EUR

• Mayor que

Ejemplo: Entrada de pedidos mayor que 1.000.000 EUR

• Menor o igual aEjemplo: Ingresos del volumen de ventas menores o iguales a 100.000 EUR

• Mayor o igual a

Ejemplo: Entrada de pedido mayor o igual a 1.000.000 EUR

• Entre

Ejemplo: Ventas desde/hasta, con la posibilidad de definir estos valoresusando una solicitud variable

• No entre

Ejemplo: Ventas desde/hasta excluidas de la visualización, con la posibilidadde definir con flexibilidad estos valores durante el tiempo de ejecución.

Consejo: En la definición de variable, seleccione Entrada devariable. A continuación, se le ofrece la posibilidad de seleccionaruna variable existente de la lista desplegable, modificar la variable ocrear una Nueva variable.





Puede utilizar los siguientes operadores para funciones de la lista de ranking:

• Top N

Ejemplo: Visualizar los ingresos por ventas de los 5 primeros clientes

• Bottom N

Ejemplo: Visualizar las 3 entradas inferiores de entrada de pedido (menores)

• Top %

Ejemplo: Restricción del 20% del mejor ingreso, en orden

• Bottom %

Ejemplo: Lista del 15% de los clientes con menos ingresos, en orden

• Top totalEjemplo: Obtiene una lista de los productos con los mayores ingresos porventas en la que los ingresos totales por ventas ascienden a 20.000 EUR.Todos los ingresos se clasifican en orden descendente y, a continuación, secalcula el total hasta que el valor umbral supere los 20.000 EUR. Se listantodos los productos, incluido el producto que hace que el volumen de ventassupere la marca de 20.000 EUR.

• Bottom total

Ejemplo: Igual que Top total pero aquí, una lista de ranking se clasificaen orden ascendente de productos con los ingresos más flojos hasta que la

suma sea mayor o igual que 20.000 EUR. Aquí se listan todos los productos,incluido el producto que hace que el total supere la marca de 20.000 EUR.

Atención: Al ejecutar informe con una condición activa, siempre veráel resultado incondicional de la consulta en la fila Resultado global(resultado global sin filtro). Si quiere ver el resultado filtrado de laconsulta (condicional) puede seleccionar Propiedades → Cálculos →

Calcular resultado como → Suma del menú contextual del BEx Analyzer.Si está utilizando el navegador Web puede llamar el menú contextual yseleccionar Atributos → Celda de datos → Cálculos del resultado →

Suma .





En la etiqueta de las asignaciones de característica defina cómo operará lacondición conjuntamente con las características de su consulta. Si la consulta

contiene muchas características de desglose es muy fácil que la condición estéfuera de contexto y que produzca resultados no válidos. Puede decidirse entrelas siguientes opciones.

• Todas las características del desglose independientemente

La condición siempre es válida para todas las combinaciones decaracterísticas.

• La característica más detallada a lo largo de las filas.

La condición se aplicará a la característica más detallada a lo largo de lasfilas.

• La característica más detallada a lo largo de las filas.La condición se aplicará a la característica más detallada a lo largo de lasfilas.

• Característica individual y Combinaciones de características

Para esta parametrización, debe definir con precisión qué característicasdeben estar en el desglose antes que la condición sea válida. Seleccionelas casillas para incluirlas.

Gráfico 82: Condiciones: Etiqueta de asignación de característica





Utilizar varias condiciones en un informeSi está utilizando varias condiciones en un informe, pueden producirse conflictosque conduzcan a la desactivación automática. Aparecen en la pantalla lassiguientes descripciones de estado:

• Variante

Motivo:

La condición guarda relación con una característica o una combinaciónde características que no está incluida en el desglose.

• No utilizado

Motivo:

La condición guarda relación con una característica que está desglosadautilizando una jerarquía de presentación activa.

La condición guarda relación con una característica que está incluida através de la activación de otra condición, lo que provoca una colisión y,por lo tanto, se desactiva (sin embargo, puede reactivar esta condicióny desactivar automáticamente la última condición activada).

Atención: Si activa una condición para una combinación decaracterísticas, ya no se visualizará la fila de resultados.

Modificar y borrar condiciones

Asistente de condicionesEn el Web Analyzer los usuarios pueden crear condiciones según sea necesarioutilizando el Asistente de condiciones.

En el Web Analyzer , al seleccionar el enlace de las Parametrizaciones se tieneacceso a las condiciones que forman parte de la definición de la consulta, así como al Asistente de condiciones. Seleccionando la condición, el usuario puedeactivar/desactivar la condición con el botón Status de la conmutación. Losparámetros de la condición se pueden modificar seleccionando el botón Detalles.Ni el status ni la definición de la condición se pueden modificar de forma

permanente utilizando estos botones.Para crear una nueva condición, el usuario puede seleccionar el botón Añadir . Estaacción inicia el Asistente de condiciones que se describe más adelante.





Paso 1: Fijar tipo de condición

Gráfico 83: Paso 1: Fijar tipo de condición

En este primer paso del Asistente de condiciones, la selección se hace utilizandouna Lista de ranking o un Valor umbral o un tipo de condición Mixto. Una listade ranking utiliza criterios de ranking como por ejemplo top n, inferior 5%. Unvalor umbral prueba el valor absoluto del ratio, como por ejemplo >, <, entre,igual a, etc. Una condición mixta utiliza una combinación de criterios de umbral yde ranking, como por ejemplo las 5 mejores personas de ventas, y los productosque venden más de 1000EUR.

Para pasar a la siguiente ventana el usuario selecciona el botón Siguiente.

Paso 2: Fijar parámetros de condición

En el segundo paso, los criterios de la condición actual se definen igual que otrasparametrizaciones.





Gráfico 84: Paso 2: Fijar parámetros de condiciónLa definición de los criterios de condición se hace de la misma manera que en elQuery Designer seleccionando un ratio, un operador e incluso un valor para que eloperador pueda trabajar.

Paso 3: Fijar asignaciones de característica

En el tercer paso del Asistente de condiciones, el usuario selecciona lascaracterísticas que son válidas para la condición

Gráfico 85: Paso 3: Fijar asignaciones de característica

Del mismo modo que en el Query Designer, es importante definir la relevancia dela condición con respecto a las características para evitar resultados no válidos.





Paso 4: Definición de atributos

El cuarto paso en el Asistente de condición consiste en introducir el nombrede la condición y decidir si la condición debe estar activa o inactiva cuando seejecuta la consulta.

Gráfico 86: Paso 4: Definición de atributos





291 Ejercicio 13: Condiciones



• Definir las condiciones en el BEx Query Designer y visualizarlas en uninforme.

Ejemplo empresarialPuede definir las condiciones para reducir considerablemente el volumen de datos

de un informe.

Datos del sistema

Sistema: Assigned systemMandante: 800ID de usuario: Assigned user IDClave de acceso: Assigned passwordParametrizaciones del sistema: None required.

Tarea 1:

Estructure su consulta basándose en el InfoCubo de laFacturación

e incluyadiversas condiciones para que se puedan activar cuando se las llame en el informe.Para garantizar una determinada flexibilidad, quiere utilizar variables en una delas condiciones.

1. Cree una consulta nueva usando el InfoSitio Facturación (T_SDC03) en elInfoÁrea Formación BW → Formación del cliente BW → Reporting BW305→ Ventas y distribución. Desplace las características Sector (0DIVISION) y

Material (0MATERIAL) al área de características libres.

Desplace la característica Solicitante (T_SOLD_TO) a las filas y el ratioVolumen de negocios EUR (T_INVCD_V) a las columnas. Especifique Totalpara el cálculo del resultado del ratio.

2. Defina la primera condición con la Descripción Top 5 y Últimas 3de todas las características. . Asegúrese de que la condiciónse aplica al ratio Volumen de ventas EUR y a Todas las características en eldesglose de forma independiente. La condición se debe activar cuando serequiera primero en el informe que se ha ejecutado, no en la definición dela consulta.






3. Cree una segunda condición no activa con la Descripción < 1000Solicitante comb., Sector restringida a las características

Solicitante y Sector y aplicado al ratio Volumen de negocios EUR.4. Defina la tercera condición, no activa, con la Descripción Desde 1

millón hasta 10 millones; todas característicasvariables. Especifique que la condición se aplica para Todas lascaracterísticas en el desglose de forma independiente y el ratio Volumende negocios EUR, utilice el operador Entre y los valores variables Desdevalor (T_VONW00) y Hasta valor (T_BIS00). Las variables ya contienenlos valores predefinidos 1.000.000 y 10.000.000.

5. Defina la cuarta y última condición no activa con la Descripción Últimasuma 1000 Material restringida a la característica individual Materialy aplicada al ratio Volumen de negocios EUR.

6. Ahora guarde la definición de la consulta en Roles → Reporting de formación BW305 → Unidad 07 Excepciones y condiciones → Módulo Condiciones →


Descripción: GR## BW305 Condiciones


Ejecute la consulta en la Web y vea la función de cada una de las condicionesactivándolas y desactivándolas.

7. Desde la barra de herramientas Web en el modelo predefinido,puede seleccionar Parametrizaciones → Condiciones para acceder yactivar/desactivar (Status de conmutación)todas las condiciones existentes.Además puede ver los Detalles de cada condición y crear Nuevas condicionesaquí mismo.

Active y desactive las diferentes condiciones y amplíe el área de resultados osu tabla utilizando las características libres disponibles.

Tarea 2:Opcional

Cree un pre-query para proporcionar valores de una variable de valor de

característica con la vía de sustitución utilizado en una consulta de resultado.1. Cree una consulta nueva como pre-query basado en el InfoCubo Facturación

(T_SDC03) en el InfoÁrea Formación BW → Formación del cliente BW →


Seleccione Abrir







Incluya el ratio básico Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) en lascolumnas y restrinja el ratio utilizando Año/Mes natural (0CALMONTH) de

01.2001 a 12.2001.Defina la condición para evaluar los Top 5 Materiales.



Descripción: GR## BW305 Pre-query

Nombre técnico: BW30513U##

2. Cree una segunda consulta como consulta de resultado basada en el InfoCuboFacturación (T_SDC03) en el InfoÁrea Formación BW → Formación delcliente BW → Reporting BW305 → Ventas y distribución. Esta consultautiliza los resultados del pre-query.

Sitúe la característica Material (0MATERIAL) en el área de las Restriccionesde material de la etiqueta Filtro.

Restrinja la característica Material (0MATERIAL) a los valores hallados porel pre-query, utilizando una variable de valor de característica con vía desustitución.

Descripción de la variable: GR## Top 5 Materiales

Nombre de la variable: BW513T##

Incluya el ratio básico Cantidad de factura (0INVCD_QTY) en las columnas.

Incluya la característica Año/Mes natural (0CALMONTH) en las columnas yrestrínjala a 01.2001 - 03.2001 como valores predefinidos.

De la dimensión Área de ventas seleccione Organización de ventas, sitúelaen las filas y restrínjala a Alemania Francfort (1000) como valorpredefinido.

Finalmente sitúe 0MATERIAL en el área de Características libres.



Descripción: GR## BW305 Query de resultado

Nombre técnico: BW30513V##

Ejecuta la consulta y desglose por Material. ¿Cuántos materiales semuestran?





Solución 13: Condiciones

Tarea 1:Estructure su consulta basándose en el InfoCubo de la Facturación e incluyadiversas condiciones para que se puedan activar cuando se las llame en el informe.Para garantizar una determinada flexibilidad, quiere utilizar variables en una delas condiciones.

1. Cree una consulta nueva usando el InfoSitio Facturación (T_SDC03) en elInfoÁrea Formación BW → Formación del cliente BW → Reporting BW305→ Ventas y distribución. Desplace las características Sector (0DIVISION) y

Material (0MATERIAL) al área de características libres.

Desplace la característica Solicitante (T_SOLD_TO) a las filas y el ratioVolumen de negocios EUR (T_INVCD_V) a las columnas. Especifique Totalpara el cálculo del resultado del ratio.

a) En el BEx Query Designer seleccione Consulta nueva e InfoÁreas,Formación BW → Formación al cliente BW → Reporting BW 305 →

Ventas y distribución → Facturación (T_SDC03) y seleccione Abrir .

b) En la dimensión Área de ventas, desplace Sector al área deCaracterísticas libres.

c) En la dimensión Material, desplace Material al área de Característicaslibres.

d) Desplace la característica Solicitante (T_SOLD_TO) a las filas.e) Desplace el ratio Volumen de ventas EUR (T_INVCD_V) a las

columnas. Para especificar un cálculo de resultado apropiado, vaya aPropiedades → Cálculo → Calcular resultado como y seleccione Total.

2. Defina la primera condición con la Descripción Top 5 y Últimas 3de todas las características. . Asegúrese de que la condiciónse aplica al ratio Volumen de ventas EUR y a Todas las características en el






desglose de forma independiente. La condición se debe activar cuando serequiera primero en el informe que se ha ejecutado, no en la definición de

la consulta.a) Pulse el botón de Condiciones en la barra de herramientas del BEx

Query Designer. Se abre el área Condiciones. Haga clic con el botónderecho del ratón en esta área y pulse Condición nueva. Haga dobleclic o Haga clic con el botón derecho del ratón → Tratar en la nuevaCondición 1.

b) Etiqueta General :

Descripción: Top 5 y Últimas 3 de todas lascaracterísticas.

Elimine la marca de la casilla de selección La condición está activa.

Marque Parámetros de la condición pulsando el botón Nuevo.

Ratios Operador Valores

Volumen de negociosEUR(T_INVCD_V)

Top N 5


Bottom N 3

Seleccione Transferir después de cada una para añadirla a la condición.

Etiqueta Asignación de característica :

Todas las características del desglose de forma independiente.

Confirme con OK .






3. Cree una segunda condición no activa con la Descripción < 1000Solicitante comb., Sector restringida a las características

Solicitante y Sector y aplicado al ratio Volumen de negocios EUR.a) Haga clic con el botón derecho del ratón en el área Condiciones y pulse

Condición nueva. Haga doble clic o Haga clic con el botón derechodel ratón → Tratar en la nueva Condición 2.

b) Etiqueta General :

Descripción: < 1000 Solicitante comb., Sector


Parámetros de condición:

Ratios Operador ValoresVolumen de negociosEUR(T_INVCD_V)

Menor que 1000


Características individuales y características combinadas.

Seleccione las características Solicitante y Sector .

4. Defina la tercera condición, no activa, con la Descripción Desde 1 millón hasta 10 millones; todas características

variables. Especifique que la condición se aplica para Todas lascaracterísticas en el desglose de forma independiente y el ratio Volumen






de negocios EUR, utilice el operador Entre y los valores variables Desdevalor (T_VONW00) y Hasta valor (T_BIS00). Las variables ya contienen

los valores predefinidos 1.000.000 y 10.000.000.a) Etiqueta General :

Descripción: Desde 1 mill. hasta 10 mill; todascaracterísticas variables.



Ratios Operador Valor desde Valor hasta

Volumen

de negociosEUR(T_IN-VCD_V)

Entre Variable:

Valor desde(T_VONW00)

Variable: Valor

hasta (T_BIS00)



5. Defina la cuarta y última condición no activa con la Descripción Últimasuma 1000 Material restringida a la característica individual Materialy aplicada al ratio Volumen de negocios EUR.

a) Etiqueta General :

Descripción: Última suma 1000 Material





Último total 1000


Características individuales y características combinadas.

Seleccione la característica Material.

6. Ahora guarde la definición de la consulta en Roles → Reporting de formación BW305 → Unidad 07 Excepciones y condiciones → Módulo Condiciones →


Descripción: GR## BW305 Condiciones







Ejecute la consulta en la Web y vea la función de cada una de las condicionesactivándolas y desactivándolas.

a) En el BEx Query Designer, seleccione el botón Grabar consulta. Acontinuación seleccione Ejecutar .

7. Desde la barra de herramientas Web en el modelo predefinido,puede seleccionar Parametrizaciones → Condiciones para acceder yactivar/desactivar (Status de conmutación)todas las condiciones existentes.Además puede ver los Detalles de cada condición y crear Nuevas condicionesaquí mismo.

Active y desactive las diferentes condiciones y amplíe el área de resultados osu tabla utilizando las características libres disponibles.

a) Proceda tal y como se describe en el paso de ejercicio anterior.

Tarea 2:

Opcional

Cree un pre-query para proporcionar valores de una variable de valor decaracterística con la vía de sustitución utilizado en una consulta de resultado.

1. Cree una consulta nueva como pre-query basado en el InfoCubo Facturación(T_SDC03) en el InfoÁrea Formación BW → Formación del cliente BW →


Seleccione Abrir


Incluya el ratio básico Volumen de negocios EUR (T_INVCD_V) en lascolumnas y restrinja el ratio utilizando Año/Mes natural (0CALMONTH) de01.2001 a 12.2001.

Defina la condición para evaluar los Top 5 Materiales.



Descripción: GR## BW305 Pre-query







a) Para definir una nueva consulta, abra el Query Designer y seleccione InfoÁreas → Formación de BW → Formación al cliente de BW →

Reporting BW305 → Ventas y distribución → Facturación (T_SDC03)→ Abrir .

b) Utilice la función arrastrar y soltar para transferir Material de ladimensión Material a las Filas.


d) Restrinja el ratio utilizando Año/Mes natural (0CALMONTH)restringido a los valores de 01.2001 a 12.2001.

e) Ahora defina la condición. Pulse el botón de Condiciones en la barra deherramientas del BEx Query Designer. Se abre el área Condiciones.Haga clic con el botón derecho en esta área y pulse Condición nueva.Haga doble clic o Haga clic con el botón derecho del ratón → Tratar en la nueva Condición x.

f) Etiqueta General :

Descripción: Top 5 Materiales.

Se debe seleccionar la casilla Condición activa.

Seleccione Parámetros de condición: pulsando el botón Nuevo.



Top N 5



Confirme con OK .

g) Grabe la consulta en su rol Reporting de formación BW305, en:

Unidad 07 Variables→

Módulo Variables en la carpeta Ejercicio.Descripción: GR## BW305 Pre-query


2. Cree una segunda consulta como consulta de resultado basada en el InfoCuboFacturación (T_SDC03) en el InfoÁrea Formación BW → Formación delcliente BW → Reporting BW305 → Ventas y distribución. Esta consultautiliza los resultados del pre-query.






Sitúe la característica Material (0MATERIAL) en el área de las Restriccionesde material de la etiqueta Filtro.

Restrinja la característica Material (0MATERIAL) a los valores hallados porel pre-query, utilizando una variable de valor de característica con vía desustitución.

Descripción de la variable: GR## Top 5 Materiales

Nombre de la variable: BW513T##

Incluya el ratio básico Cantidad de factura (0INVCD_QTY) en las columnas.

Incluya la característica Año/Mes natural (0CALMONTH) en las columnas yrestrínjala a 01.2001 - 03.2001 como valores predefinidos.

De la dimensión Área de ventas seleccione Organización de ventas, sitúelaen las filas y restrínjala a Alemania Francfort (1000) como valorpredefinido.

Finalmente sitúe 0MATERIAL en el área de Características libres.



Descripción: GR## BW305 Query de resultado


Ejecuta la consulta y desglose por Material. ¿Cuántos materiales se

muestran?a) Para definir una nueva consulta, abra el Query Designer y seleccione

InfoÁreas → Formación de BW → Formación al cliente de BW →

Reporting BW305 → Ventas y distribución → Facturación (T_SDC03)→ OK .

b) Utilice la función arrastrar y soltar para transferir Material de ladimensión Material al área Restricciones de característica en laetiqueta Filtro.

c) En el menú contextual de Material, seleccione Restringir → Mostrar:Variables → Tipo: Variable de valor de característica y pulse el botón

Crear nueva variable.d) En la etiqueta General, introduzca:

Descripción: GR## Top 5 Materiales

Nombre técnico de la variable: BW513T##


Ref. Característica: 0Material






En la etiqueta Vía de sustitución, seleccione:

Sustituya variable con: Consulta

Consulta: BW30513U##

Seleccione OK .

Busque y seleccione su variable y pulse OK .

e) Utilice la función arrastrar y soltar para incluir el ratio básico Cantidad de factura (0INVCD_QTY) en las columnas.

f) Utilice la función arrastrar y soltar para transferir Año/Mes naturalde la dimensión Tiempo a las columnas y restrínjala a 01.2001 -03.2001 en el área de los Valores predefinidos de la etiqueta Filtro.

g) Utilice la función arrastrar y soltar para transferir Año/Mes natural dela dimensión Área de ventas a las filas y restrínjala a 01.2001 -03.2001 en el área de los Valores predefinidos de la etiqueta Filtro.

h) Utilice la función arrastrar y soltar para transferir Material de ladimensión Material a las Características libres.

i) Grabe la consulta en su rol Reporting de formación BW305, en:


Descripción: GR## BW305 Consulta de resultado


Ejecute la consulta. Desglose por Material. ¿Cuántos materiales semuestran? Se muestran cinco materiales basándose en el producto delpre-query que ha seleccionado los top 5 materiales.






Ahora podrá:• Definir el objetivo de las condiciones




















• Activar y desactivar condiciones en un informe• Modificar, acentuar y borrar condiciones





Capítulo 8 305 BEx Analyzer

Use the simplest query definition possible to demonstrate the functions of theBW toolbar within the BEx Analyzer.

Keep to the instructor notes and the goals of the lesson.

Resumen del capítuloEsta unidad describe las funciones que pueden llamarse desde la barra deherramientas de BEx SAP BI de BEX Analyzer.

La unidad explica, entre otras cosas, cómo crear sus propios modelos paraincrustar informes, cómo desplazar y copiar áreas en la consulta, cómo añadir másconsultas a una hoja de trabajo y cómo crear una instantánea. También describe

cómo activar el registro de log, por ejemplo, para rastrear accesos a bases de datos.


• Describir el rol del libro de trabajo del BEx

• Utilizar las funciones de la caja de herramientas de análisis del BEx

• Definir las parametrizaciones del libro de trabajo en la caja de herramientasde diseño del BEx

Contenido del capítuloLección: BEx Analyzer .........................................................342

Demostración: Open Dialogs .............................................342Demostración: Saving workbooks... .. .. ... .. .. .. .. ... ... .. .. .. ... .. .. ... 348

Demostración: Changing variables values in the worbook ...........352Ejercicio 14: Caja de herramientas de análisis BEx ...................359


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Capítulo 8: BEx Analyzer TBW20

Lección:

306

BEx AnalyzerDuración de la lección: 45 Minutos

Resumen de la lecciónEste módulo cubre las funciones del BEx Analyzer. Aprenderá cómo incrustar unaconsulta en un libro de trabajo y definir las parametrizaciones que influyen en elcomportamiento del resultado en el libro de trabajo.





Explain to the participants that this Unit covers the key capabilities of the BExAnalyzer, the class Advanced Reporting class BW306 will provide more in depthknowledge.

Ejemplo empresarialLos usuarios de SAP BI utilizan el BEx Analyzer como una herramienta analítica,de reporting y diseño incrustada en Microsoft Excel para acceder fácilmente adatos de InfoSitio, consultas, vistas de consulta y libros de trabajo, y para analizarlos datos para navegar de forma interactiva. Pueden configurar parametrizacionesglobales y específicas para libros de trabajo, crear nuevos libros de trabajo ydesencadenar su distribución. Para definir las nuevas definiciones de una consultatambién lanzan el BEx Query Designer.

Demostración: Open Dialogs

ObjetivoShow the various open options for workbooks and queries within the BExAnalyzer. Make absolutely certain everyone is clear with purpose of a queryversus a workbook. Perhaps a drwagin on the board to explain the architecturewould help.

Datos del sistema

Sistema: Assigned BI systemMandante: 800




TBW20 Lección: BEx Analyzer

ID de usuario: Assigned UserClave de acceso:

Parametrizaciones del sistema: Make sure you are using a user with theBW305_REPORTING role already assigned so the Role buttons show upworkbooks and queries.

1. Demo the open workbook dialog explaining each feature. Use the workbooksunder the BW305 role.

2. Demo the Find features to find workbooks with the name ’Cost’ in them(plenty will come up).

3. Add a workbook from a role to your favorite using the icon in the opendialog then show how this appears in the Favorites button.

4. Show how, instead of choosing a query, you can simply select an

InfoProvider from the list and then a generic query will run over all data inthe InfoProvider so the user can then choose to navigate however they wishthrough the data.

Funciones generalesCuando lanza por primera vez el BEx Analyzer aparecen dos cajas deherramientas. La caja de herramientas análisis contiene todas las funcionesutilizadas cuando el usuario está trabajando con los resultados de la consulta en ellibro de trabajo. La caja de herramientas diseño contiene las funciones utilizadas

al desarrollar el libro de trabajo.

Gráfico 87: Análisis frente a Modo de diseño





Diálogo AbrirPrimero de todo debe decidir que quiere abrir. Hay dos opciones:

• Libro de trabajo grabado anteriormente.

Este es un libro de trabajo que contiene una o más consultas y que tambiénpuede contener filtros específicos, gráficos y formato. El libro de trabajotambién puede estar formado por hojas de trabajo.

• Libro de trabajo nuevo basado en una consulta existente.

Cuando selecciona esta opción accede a la ventana de diálogo de la consultay necesita seleccionar una consulta existente para incrustar en el nuevo librode trabajo. El libro de trabajo aparecerá con formato BEx Estándar.

También es posible abrir el Query Designer directamente desde el BEx Analyzer.Esto significa que puede crear una consulta nueva o abrir una existente en elmodo de actualización para verla o modificarla antes de su utilización en el BExAnalyzer.

Gráfico 88: Opciones de apertura del BEx Analyzer

Abrir libro de trabajoEl diálogo Abrir libro de trabajo se utiliza para localizar un libro de trabajoexistente. A la izquierda del diálogo hay cuatro botones para ayudarle a encontrarsu libro de trabajo.





Gráfico 89: Diálogo Abrir libro de trabajo

• Buscar

Utilice esta opción para proporcionar información parcial que ayude alocalizar un libro de trabajo.

• Historial

Esta opción visualizará los últimos 15 libros de trabajo con los que hatrabajado.

• Favoritos

Esta opción visualiza cualquier libro de trabajo que haya añadido a losFavoritos. Si observa un libro de trabajo con el que sabe que quiere trabajarhabitualmente, puede utilizar la opción "Añadir a favoritos" para queaparezca en este botón a partir de ahora.

• Roles

Un usuario puede estar asignado a uno o más roles por el administrador delsistema. Los libros de trabajo pueden almacenarse frente a los roles. Si elusuario pulsa este botón, verá los roles que tiene asignados y frente a estos

roles aparecerán los libros de trabajo asignados.

Abrir consulta

El diálogo Abrir consulta se utiliza para localizar una consulta existente paraque se pueda incrustar en un nuevo libro de trabajo. A la izquierda del diálogohay cinco botones para ayudarle a encontrar su consulta. Cabe recordar que nonecesita seleccionar un BEx Query. Simplemente seleccione cualquier InfoSitio.Esto significa que todos los datos del InfoSitio aparecerán en el resultado sinrestricciones. El usuario podrá utilizar las opciones de navegación del libro detrabajo para filtrar los datos como desee.





Atención: Un BEx Query está diseñado para reducir la cantidad de datos

extraídos del InfoSitio. La opción de seleccionar el InfoSitio directamenteen el diálogo Abrir puede provocar tiempos de ejecución prolongados,ya que se extraen todos los datos.





Gráfico 90: Abrir el diálogo de la consulta

• Buscar

Utilice esta opción para proporcionar información parcial que le ayude alocalizar una consulta.

• Historial

Esta opción visualizará las últimas 15 consultas con las que ha trabajado.• Favoritos

Esta opción visualiza cualquier consulta que haya añadido a los Favoritos.Si observa una consulta con el que sabe que quiere trabajar habitualmente,puede utilizar la opción "Añadir a favoritos" para que aparezca en este botóna partir de ahora.

• Roles

Un usuario puede estar asignado a uno o más roles por el administrador delsistema. Las consultas pueden almacenarse frente a los roles. Si el usuario

pulsa este botón, verá los roles que tiene asignados y frente a estos rolesaparecerán las consultas asignadas.

• InfoÁreas

Se asigna una consulta a un InfoSitio como un InfoCubo o un InfoSet. Todoslos InfoSitios se organizan en InfoÁreas. Así, si sabe a qué InfoSitio hasido asignada su consulta, puede resultar más sencillo localizar la consultadesglosando el InfoSitio a través de las InfoÁreas.





Demostración: Saving workbooks

Objetivo

Show the various options in the save workbook dialog

Datos del sistema

Sistema: AssignedMandante: 800ID de usuario: AssignedClave de acceso:Parametrizaciones del sistema:

1. Having opened a workbook from the BW305 role now navigate to changethe result in some way.

2. Use the Save As option and enter a new name for the workbook , save underFavorites to begin with. Close the workbook and shown the open dialogbox under Favorites.

3. Now Save again under Roles.

Diálogo Grabar libro de trabajo

It is very important to point out to participants the benefits of saving a workbook.Mention that a workbook can contain many queries even on different worksheets.A workbook stores the navigation state of the result. A workbook can include userdata and formatting such as non BEX data, pivot tables, macros, VB, formatting,styles, charts etc. It is very important to ensure the class is totally clear betweenthe job of the query (extract data and supply default layout) and the workbook(presentation of one or more queries).

Un libro de trabajo puede contener resultados de una o más consultas. Lasconsultas pueden aparecer en varias hojas de trabajo o en una individual. Un librode trabajo puede estar formateado según las necesidades del usuario (logotipos,fuentes, estilos, etc.) y puede contener formato original de Excel y otras funcionesExcel como tablas Pivot, filtros. Cuando un libro de trabajo se graba, también seguarda el status de navegación actual. Esto significa que cuando el usuario alcanzaun status de navegación útil, puede querer grabar el libro de trabajo de forma talque la próxima vez que se abra el libro de trabajo, lo hará en la misma posición enque se ha cerrado. El usuario también puede escoger refrescar los datos de formaautomática cuando se vuelva a abrir el libro de trabajo o abrir el libro de trabajocon los datos antiguos (congelados) primero, y refrescar los datos manualmente.





La ventana de diálogo Grabar ofrece dos lugares para guardar el libro de trabajo.

• Favoritos

Un libro de trabajo que se grabe aquí sólo lo podrá abrir el usuario quelo haya guardado. Se contempla como un conjunto personal de libros detrabajo. Un usuario puede añadir otros libros de trabajo a esta área utilizandolas opciones de menú "Añadir a favoritos" en la ventana de diálogo Abrir.

• Roles

Otros usuarios que compartan el mismo rol pueden abrir un libro de trabajoque se haya grabado aquí. Potencialmente, puede ser posible que una personaabra el libro de trabajo, realice algunas modificaciones en los resultados(p.ej. modifique los filtros) o modifique el formato y vuelva a grabar el

libro de trabajo afectando a los otros usuarios que también lo utilizan. Portanto, es importante tener en cuenta las autorizaciones de análisis BEx parapoder controlar las modificaciones cuando los libros de trabajo se compartena través de roles

Gráfico 91: Grabar el diálogo del libro de trabajo

Refrescar/Pausar actualización automática

La acción predeterminada después de una modificación del status de navegaciónde la cantidad resultante es que ejecuta una actualización automática de la consulta.Si un usuario quiere introducir una serie de filtros, no es suficiente que la consultase actualice automáticamente cada vez que se introduzca un filtro, especialmentesi la actualización ha tardado en completarse. Es posible detener la actualizaciónautomática de la ejecución y conmutar al modo de actualización manual, lo quesignifica que el usuario puede introducir una serie de filtros y que cuando están





listos, pulsa el botón Actualizar de la caja de herramientas para desencadenar laactualización. Esto significa que el procesador OLAP puede procesar todos los

filtros en un sólo paso. El icono de actualizar a aparece ligeramente diferente,dependiendo de si el libro de trabajo está en el modo automático de actualizacióno en el modo manual. Para pasar del modo automático al manual, simplementepulse el botón de Actualizar en la caja de herramientas del análisis.

Cuando se graba un libro de trabajo, los datos de reporting también se puedengrabar junto con éste. Esto implica que cuando se vuelve a abrir el libro de trabajo,el usuario inmediatamente ve los datos anteriores del reporting, y tendrá que pulsarel botón de Actualizar para actualizar los datos. Debe tener en cuenta si éste es elcomportamiento deseado para los usuarios o si prefieren tener la actualización dellibro de trabajo automáticamente al abrirlo. Si éste último es el caso, modifique lacasilla de verificación predeterminada a Actualizar libro de trabajo al abrir .

Gráfico 92: Opciones de actualización del libro de trabajo

Valor de variable de modificaciónCuando un libro de trabajo que contiene una o más variables está abierto, éstas sedeben completar. Existen varias posibilidades relacionadas con el procesamientode variables en los libros de trabajo.





Las parametrizaciones predefinidas del libro de trabajo harán aparecer el diálogode variables, de manera que el usuario pueda introducir los valores requeridos. El

diálogo contiene funciones que sirven para ayudar al usuario en la selección devalores.

• Variantes

Una variante es una colección de valores de variable que anteriormentese han grabado para poder ser llamados fácilmente otra vez. Una variantepuede ser útil cuando se necesitan las colecciones habituales de valores devariable. Esto evita que el usuario tenga que introducir los valores cada vez;simplemente debe buscar en la lista desplegable Variantes disponiblesparaseleccionar la variante apropiada. Para grabar una nueva variante seleccioneel botón Grabar variante e indique un nombre para la variante.

• Personalización de variablesUn usuario puede seleccionar grabar los valores de variables en una listapersonal. Esto significa que en vez de presentarla con un gran númerode valores de variable irrelevantes, el usuario simplemente ve los valoresque usa habitualmente, lo cual le ahorra tiempo cuando debe seleccionarvariables. Para grabar valores en una lista personal pulse el botónPersonalizar variables. Los valores introducidos en los campos de selecciónde variables se añadirán a la lista del usuario. Para llamar la lista personal,simplemente pulse el botón Variables personalizadas.

• Empezar con estos valores la próxima vez

Si esta casilla está seleccionada, la próxima vez se abrirá el libro de trabajoutilizando los valores de variable de la ventana de diálogo.

También es posible abrir el libro de trabajo sin que aparezca la ventana de diálogode las variables. Se utilizarán los últimos valores de las variables que se hanintroducido. Si el usuario decide modificar los valores de las variables, sólo debepulsar el botón Modificar variables en la caja de herramientas del análisis. Laacción predeterminada es que el diálogo de las variables no se muestre en el librode trabajo que se abre. Si decide que quiere ver el diálogo de las variables cuandose abra el libro de trabajo, debe acceder al botón Parametrizaciones de la caja deherramientas de diseño, seleccionar la casilla marcada Procesar variables en ellibro de trabajo que se abra.





Gráfico 93: Modificar valores de variables

Demostración: Changing variables values in theworbook

Objetivo

Datos del sistema

Sistema:Mandante:ID de usuario:Clave de acceso:Parametrizaciones del sistema:

1. Create a new query which uses at least two variables

Show the variables dialog on workbook opening and enter some valuesthen use the personalize option to save the values to the users personal list(not variant yet). Execute the report .

2. Recall the variables dialog with the change variables toolbox button andchange the variables and save as a variant. Execute the report.

3. Show the setting to force the variables dialog on opening workbook





Herramientas

El botón Herramientas se puede encontrar en la caja de herramientas de análisis yproporciona acceso a un gran número de herramientas útiles.

• Query Designer

Puede abrir el Query Designer en el modo "Crear" si necesita crear unaconsulta nueva. De todas formas también puede abrir la definición de laconsulta actual (primero debe seleccionar la consulta en el libro de trabajoseleccionando un resultado de la consulta requerida).

• BEx Broadcaster

El BEx Broadcaster le permite enviar los resultados del libro de trabajo aotros usuarios ya sea de manera inmediata o en un momento del tiempo

predefinido. Este enlace abre el diálogo del BEx Broadcaster para que puedahacer las parametrizaciones.

• Modelador de planificación

El enlace abre el Planning Modeller. Aquí puede diseñar aplicaciones deplanificación totalmente integradas en el entorno BEx.

• Report Designer

El Report Designer le permite crear informes basados en consultas BEx querequieren un nivel elevado de formato. Este enlace le lleva a esta herramienta.

• Web Analyzer

El Web Analyzer es una herramienta basada en la Web que permite al usuarioabrir consultas, vistas de consulta de fuentes de datos SAP y no SAP para unanálisis más flexible. Este enlace le lleva a esta herramienta.

Gráfico 94: Herramientas





Parametrizaciones globales

Las parametrizaciones globales le permiten definir el entorno en que se procesarántodos los libros de trabajo. Las parametrizaciones se organizan de la manerasiguiente a través de etiquetas:

Comportamiento

• Visualizar el nombre del sistema en el historial local

Algunas veces es útil identificar la fuente del informe (y, por lo tanto, losdatos) antes de abrirlo.

• Entrada al sistema con GUI vinculada.

Si el usuario ya ha entrado en el sistema SAP BI, esta parametrización

significa que la misma ID de usuario se utiliza para lanzar el BEx Analyzer.Si prefiere indicar los detalles de acceso cada vez que se lance el Analyzer,no seleccione esta casilla.

• Iniciar la versión legado del RRMX

RRMX es el código de transacción utilizado para iniciar el BEx Analyzerdesde el SAP GUI. El BEx contiene una versión BW 3.x de las herramientasasí como de la versión del NetWeaver BI 2004s. Puede seleccionar iniciarla versión BW3.x anterior del BEx Analyzer desde RRMX, seleccionandoesta casilla.

• Iniciar el Analyzer cada vez que se inicie Excel.

Puede seleccionar iniciar las funciones del BEx Analyzer cuando inicieel Excel.

Gráfico 95: Parametrizaciones globales





Información de conexión y del sistemaSi quiere recordar información de sistemas clave, incluyendo como está conectadoactualmente, pulse el botón Información del sistema de la caja de herramientas deanálisis.

Aquí también tiene la oportunidad de salir del sistema y volver a entrar. Miredetenidamente el gráfico de iconos de la barra de herramientas. Cuando está enel sistema el icono del "Punto de navegación" se muestra conectado y cuandono, desconectado.

Consejo: Esta función es muy útil cuando está probando o desarrollandoautorizaciones en el Analyzer y necesita conmutar entre usuarios sinabandonar el Analyzer.

Gráfico 96: Información de conexión y del sistema

Parametrizaciones del libro de trabajo: EtiquetageneralLa caja de herramientas de diseño contiene herramientas que ayudan alprogramador a crear un libro de trabajo flexible y muy sofisticado. La caja deherramientas contiene opciones para añadir nuevas funciones de análisis comocontroles de navegación (botones de selección, listas desplegables) y elementos detexto al libro de trabajo El botón Parametrizaciones del libro de trabajo se hallaen la caja de herramientas de diseño y ofrece al programador una serie de opcionesque afectan al comportamiento y a la presentación del libro de trabajo.





En este curso veremos el botón de Parametrizaciones del libro de trabajo yconcretamente las parametrizaciones de la etiqueta General. Éstas son importantes

para todos los libros de trabajo, del más complejo al más simple.

Nota: El modo de diseño del libro de trabajo y todas las herramientasdisponibles en este modo se tratan con detalle en el curso BW306. Setrata de un curso de 5 sesiones que tiene como objeto la programaciónavanzada del informe BI.

Explain that the Design mode of the workbook is covered in detail in the classBW306 Advanced Reporting. We are looking at this one area because it is relevantto all workbooks complex or simple.

Gráfico 97: Parametrizaciones del libro de trabajo: Etiqueta general





Las parametrizaciones disponibles en la etiqueta General incluyen:

• Refrescar libro de trabajo al abrir

El libro de trabajo actualiza automáticamente todos los resultados de consultaal abrir para recuperar los últimos datos del InfoSitio.

• Refrescar libro de trabajo al abrir

El libro de trabajo actualiza automáticamente todos los resultados de consultaal abrir para recuperar los últimos datos del InfoSitio.

• Permitir arrastrar y soltar

Si quiere evitar que los usuarios utilicen la función arrastrar y soltar,seleccione esta casilla. Intencionadamente un libro de trabajo se puede

diseñar con opciones de navegación mínimas o nulas. Desconectar la funciónde arrastrar y soltar asegura que el usuario no pueda modificar el status denavegación del resultado utilizando este método.

Consejo: No olvide desmarcar las casillas Permitir navegación enlos elementos de diseño como la tabla de análisis y los filtros, puestoque de otra forma aún se puede navegar utilizando las opcionesde menú.

• Proteger libro de trabajo

Si quiere proteger su libro de trabajo de modificaciones sin autorizaciónen cuanto al diseño, p.ej. modificación del formato de celda o utilizaciónde opciones del modo de diseño, simplemente seleccione esta casilla eintroduzca (y repita) una clave de acceso. Cuando se pulse un botón de lacaja de herramientas de diseño, se pedirá una clave de acceso al usuario(evidentemente, sólo un programador necesita trabajar en modo de diseño).Indicando la clave de acceso correcta se desprotege el libro de trabajo. Nose desmarca la casilla Proteger libro de trabajo.





323 Ejercicio 14: Caja de herramientas de

análisis BExDuración del ejercicio: 15 Minutos


• Saber cómo crear un libro de trabajo de análisis básico utilizando el BExAnalyzer.

Ejemplo empresarial

Los libros de trabajo son un vehículo de presentación clave para los resultados dela consulta BEx. Sus usuarios empresariales están familiarizados con el entornoExcel y necesitan grabar los resultados de la consulta en este formato. Losusuarios quieren asegurarse de que los libros de trabajo siempre estén actualizadoscuando los abren y de que no necesitan volver a introducir la selección de variablescada vez que se abre el libro de trabajo.

Datos del sistema

Sistema: Assigned SystemMandante: 800ID de usuario: Assigned User IdClave de acceso: Assigned Password

CATT: NoneParametrizaciones del sistema:

1. No setup required





Tarea:

En este ejercicio iniciará el BEx Analyzer y utilizará el diálogo Abrir paraencontrar una consulta existente. Entonces ejecutará esta consulta para visualizarlos resultados. Hará una prueba con la función de actualización automática y luegose asegurará de que el libro de trabajo siempre está actualizado al abrirlo. Tambiénse asegurará de que los usuarios no pueden modificar las parametrizacionesdel libro de trabajo. Grabará su nuevo libro de trabajo y lo volverá a abrir paraconfirmar que las variables se reutilizan y que el libro de trabajo se actualizaautomáticamente.

1. Inicie el BEx Analyzer desde el menú de Windows y abra la consulta GR00BW305 Variables 1 (T_BW30513M00) utilizando el botón InfoÁreas. Sepuede encontrar la consulta en la vía Formación BW → Formación al cliente

BW → Reporting → Ventas y distribución → Facturación. Cuando aparezcala ventana de diálogo de las variables, introduzca los valores:

GR00 Mes 1 : 01.2001

GR00 Intervalo mensual: 01.2001 - 12.2001

2. Ponga la función de actualización automática del libro de trabajo en pausa.Verifique que esté trabajando seleccionando valores de filtro del intervalo demateriales 1400-100 a 1400-750. Cuando esté listo, haga que la consultaactualice los resultados con sus nuevos valores de filtro.

3. Ahora modifique los valores de variable de la siguiente manera:

GR## Mes 1: 06.2001

GR## Intervalo de mes: 06.2001 - 12.2001

4. Haga las parametrizaciones apropiadas del libro de trabajo para asegurarsede que cada vez que el libro de trabajo se abre, los datos se actualizanautomáticamente. Proteja también el libro de trabajo de forma que estaparametrización no se pueda modificar. Utilice una clave de accesocualquiera.

5. Grabe el libro de trabajo en sus Favoritos, utilizando la descripción Libro detrabajo de resultados de ventas GR## y cierre el libro de trabajo. (no esnecesario cerrar el BEx Analyzer).

6. Vuelva a abrir el libro de trabajo y confirme que el libro de trabajo se haactualizado al abrirlo (mire cuando tuvo lugar la Última actualización en lacabecera ). Intente cambiar de nuevo las parametrizaciones del libro detrabajo.





Solución 14: Caja de herramientas de

análisis BExTarea:En este ejercicio iniciará el BEx Analyzer y utilizará el diálogo Abrir paraencontrar una consulta existente. Entonces ejecutará esta consulta para visualizarlos resultados. Hará una prueba con la función de actualización automática y luegose asegurará de que el libro de trabajo siempre está actualizado al abrirlo. Tambiénse asegurará de que los usuarios no pueden modificar las parametrizacionesdel libro de trabajo. Grabará su nuevo libro de trabajo y lo volverá a abrir paraconfirmar que las variables se reutilizan y que el libro de trabajo se actualizaautomáticamente.

1. Inicie el BEx Analyzer desde el menú de Windows y abra la consulta GR00BW305 Variables 1 (T_BW30513M00) utilizando el botón InfoÁreas. Sepuede encontrar la consulta en la vía Formación BW → Formación al cliente

BW → Reporting → Ventas y distribución → Facturación. Cuando aparezcala ventana de diálogo de las variables, introduzca los valores:

GR00 Mes 1 : 01.2001

GR00 Intervalo mensual: 01.2001 - 12.2001

a) Siga la vía Inicio → Programas → Business Explorer → Analyzer parainiciar el BEx Analyzer. Active las macros, si se lo pide el sistema.

b) Desde la caja de herramientas de análisis haga clic en el icono Abrir yseleccione la opción de menú Abrir consulta.

c) Entre en el sistema utilizando los detalles que le ha dado el instructor.

d) Haga clic en el botón de las InfoÁreas y siga la vía de menú Formación BW → Formación del cliente BW → Reporting BW305 → Ventas ydistribución → Facturación para encontrar la consulta GR00 BW305Variables 1 (T_BW30513M00). Haga clic en el botón Abrir paraejecutar la consulta.

e) En la ventana de diálogo de la variable introduzca los valores quese muestran arriba (puede tener que utilizar los botones de selección

para acceder a las selecciones), pulse el botón OK para visualizar losresultados de la consulta.






2. Ponga la función de actualización automática del libro de trabajo en pausa.Verifique que esté trabajando seleccionando valores de filtro del intervalo de

materiales 1400-100 a 1400-750. Cuando esté listo, haga que la consultaactualice los resultados con sus nuevos valores de filtro.

a) Desde la caja de herramientas de análisis pulse el botón Pausar deactualización automática (observe con atención cómo cambia elaspecto del botón).

b) Seleccione los valores de filtro para los materiales 1400-100 a1400-750 (observe que los resultados no se modifican inmediatamenteaunque haya seleccionado algunos filtros).

c) Pulse el botón Actualizar y observe cómo la consulta se actualizautilizando los valores de filtro que había seleccionado previamente.

3. Ahora modifique los valores de variable de la siguiente manera:

GR## Mes 1: 06.2001

GR## Intervalo de mes: 06.2001 - 12.2001

a) En la caja de herramientas de análisis pulse el botón Modificar valoresde variables e introduzca los valores anteriores. Pulse OK para ejecutarla consulta.

4. Haga las parametrizaciones apropiadas del libro de trabajo para asegurarsede que cada vez que el libro de trabajo se abre, los datos se actualizanautomáticamente. Proteja también el libro de trabajo de forma que esta

parametrización no se pueda modificar. Utilice una clave de accesocualquiera.

a) Desde la caja de herramientas de diseño pulse el botónParametrizaciones del libro de trabajo para alcanzar el diálogo deparametrizaciones. En la etiqueta General seleccione la casilla marcada

Actualizar el libro de trabajo al abrir . Luego seleccione la casillamarcada Proteger el libro de trabajo e introduzca la clave de acceso enel campo Clave de acceso y repítala en el campo Confirmar clave deacceso. Seleccione una clave de acceso cualquiera. Pulse OK cuandola tenga y luego pulse el botón Salir del modo de diseño para volver almodo de análisis.






5. Grabe el libro de trabajo en sus Favoritos, utilizando la descripción Libro detrabajo de resultados de ventas GR## y cierre el libro de trabajo. (no es

necesario cerrar el BEx Analyzer).a) En la caja de herramientas de análisis pulse el botón Grabar y

seleccione la opción de menú Grabar libro de trabajo como.

b) Indique el nombre del libro de trabajo Libro de trabajo de resultadosde ventas GR## en el campo Descripción y pulse el botón Grabar .

c) Cierre el libro de trabajo utilizando la opción del menú de Excel Archivo

→

Cerrar . (Si el sistema le pide que grabe las modificaciones,seleccione el botón No)

6. Vuelva a abrir el libro de trabajo y confirme que el libro de trabajo se haactualizado al abrirlo (mire cuando tuvo lugar la Última actualización en lacabecera ). Intente cambiar de nuevo las parametrizaciones del libro detrabajo.

a) Desde la caja de herramientas de análisis pulse el botón Abrir yseleccione la opción de menú Abrir el libro de trabajo. Su libro detrabajo se debe visualizar en el área de Historial. Resalte el libro detrabajo deseado y pulse el botón Abrir para visualizar que el libro detrabajo es correcto.

Desde la caja de herramientas de diseño pulse el botónParametrizaciones del libro de trabajo para alcanzar el diálogo deparametrizaciones. Sin su clave de acceso nadie es capaz de modificar

su configuración.






Ahora podrá:• Describir el rol del libro de trabajo del BEx






Capítulo 9 331 BEx Web Analyzer

You can use the template BEx Web Analyzer Start (0ANALYZER) in the Exercisesfolder under the lesson Access to Queries and Views via BEx Web Analyzer todemonstrate the BEx Web Analyzer.

Resumen del capítuloEsta unidad le explica BEx Web Analyzer. Abrirá consultas y cambiará el estadode navegación.


• Explicar el encaje del nuevo BEx Web Analyzer en la arquitectura general delas funciones BI del NetWeaver 2004s

• Describir las fuentes de datos utilizadas para los análisis en el Web Analyzer

• Realizar varios análisis de datos utilizando las funciones del Web Analyzer

Contenido del capítuloLección: BEx Web Analyzer. ... ... .... .... ... .... ... ... .... .... ... .... ... .... .368

Ejercicio 15: BEX Web Analyzer ......................................... 385


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Capítulo 9: BEx Web Analyzer TBW20

Lección:

332

BEx Web AnalyzerDuración de la lección: 60 Minutos

Resumen de la lecciónEn esta lección obtendrá información general sobre BEx Web Analyzer. Observarálas funciones y cómo implantar BEx Web Analyzer .





The instructor should show the participants the advantages of the BEx Web Analyzer for creating ad hoc analyses. Note that the structure and purpose of thistool has changed with the BI release. Most notably, the Web Analyzer is used tocreate ad hoc analyses and save those analyses as query views. You cannot accessthe Query Designer from the Web Analyzer, and so it is not possible to create,change or save a query with this tool.

Ejemplo empresarialLos usuarios de SAP BI pueden utilizar el BEx Web Analyzer para realizar análisisad hoc sobre diferentes proveedores de datos BI (InfoSitios, Queries BEx y Vistasde consulta BEx), así como proveedores de datos BI de terceros. Los usuariospueden grabar el resultado del análisis ad hoc en el Enterprise Portal o como unanueva Vista de consulta BEx. Los resultados del análisis ad hoc también se puedenimprimir o enviar al Information Broadcasting para su distribución.

BEx Web Analyzer

El BEx Web Analyzer es una de las muchas herramientas BEx Web que seproporcionan como parte del Business Explorer Suite. Las opciones analíticasque aporta el Web Analyzer están optimizadas para expertos empresariales. Porejemplo, la navegación en un análisis es fácil e intuitiva, ya que utiliza operacionesde arrastrar y soltar para modificar rápidamente la estructura del análisis. Además,el usuario puede crear excepciones y condiciones rápidamente con ayuda de losasistentes integrados.




TBW20 Lección: BEx Web Analyzer

Gráfico 98: Web Analyzer en el Business Explorer Suite

Gráfico 99: Resumen detallado: BEx Web Analyzer

Con SAP NetWeaver 2004s Business Intelligence, está disponible una nuevaversión del BEx Web Analyzer. El BEx Web Analyzer está integrado en el SAPNetWeaver Portal y le permite realizar análisis ad hoc sobre diferentes proveedoresde datos BI. Estos proveedores de datos pueden ser tanto fuentes BI de terceros oInfoSitios NetWeaver BI, consultas o vistas de consulta. Los análisis ejecutadoscon el Web Analyzer se pueden distribuir o grabar para su utilización futura.





Con el BEx Web Analyzer los usuarios tienen dos opciones para guardar losresultados de sus análisis ad hoc. La primera opción, como se muestra en el gráfico

superior, permite a los usuarios utilizar la integración de BI en el NetWeaver Portalpara grabar sus resultados con el botón Grabar tanto en el BEx Portfolio como enlos Favoritos del área Knowledge Management. Si se utiliza esta opción, se grabael layout completo del análisis ad hoc (ya sea un gráfico, una tabla o ambos). Sepuede tener acceso rápidamente a los resultados grabados en el portal utilizandoel botón Abrir del Web Analyzer. Utilizando el botón Grabar como los usuariospueden almacenar diferentes versiones de sus análisis en carpetas KM del portal.

Con la segunda opción, los usuarios pueden grabar sus resultados de análisisad hoc como una Vista de consulta BEx con el menú contextual. Estas Vistasde consulta BEx se pueden utilizar como proveedores de datos para BEx WebApplications o informes BEx. La Vista de query BEx contiene un status de

navegación del análisis, pero no contiene información sobre el layout (p.e. layoutdel gráfico). Se graba en el repository de metadatos BI. Este procedimiento lepermite utilizar vistas de consulta basadas en datos BI de terceros, así como endatos SAP NetWeaver BI como proveedores de datos para BEx Web Applicationso informes BEx.

El Web Analyzer puede acceder a datos tanto de InfoSitios SAP BI como defuentes BI de terceros. Esto amplía el intervalo de opciones que el usuario tienedisponible para mejorar la calidad del análisis.

Gráfico 100: Acceso del Data Provider BI al Web Analyzer

Para acceder a cualquier Data Provider BI del Web Analyzer, empiece haciendoclic en el botón Nuevo. Desde la ventana de diálogo que se abre, el usuarioprimero puede seleccionar un sistema actualizado de la infraestructura del sistema





del portal. Pueden ser tanto sistemas SAP NetWeaver BI como sistemas BI deterceros. Una vez se ha seleccionado un sistema fuente, el usuario puede elegir

la clase de Data Provider del cuadro desplegable. El conjunto de proveedores dedatos que se ajustan a los criterios de selección se visualiza para poder seleccionar.

Navegación y filtrado mediante la función arrastrar ysoltar

Gráfico 101: Análisis ad hoc utilizando la función arrastrar y soltar y Áreade filtro mejorada

En el Web Analyzer el usuario ahora puede realizar de forma simple varios pasosde navegación ad hoc, utilizando operaciones de arrastrar y soltar. Arriba semuestra un ejemplo donde se utilizan varias formas de navegación con arrastrar ysoltar. Un usuario puede:

• Arrastrar elementos de una selección del bloque de navegación a otro;p.ej. de las filas a las columnas, para alterar inmediatamente la estructuradel análisis.

• Arrastrar elementos del bloque de navegación directamente a las filas ocolumnas de los resultados del análisis.

• Arrastrar características al área de filtro para ejecutar inmediatamente elfiltrado correspondiente de los resultados.

• Arrastrar elementos fuera de la matriz para eliminarlos del análisis.





En el área de filtrado, actualmente es muy sencillo saber qué acciones de filtradose están realizando en el análisis. Esto se debe al uso de cuadros desplegables para

cada característica que muestran qué filtros se han aplicado a cada característica.Las modificaciones se pueden realizar fácilmente con los efectos que se hanvisualizado en el cuerpo del análisis.

Gráfico 102: Vista de tabla y Vista de gráfico

Los usuarios pueden pasar fácilmente a una vista de tabla, de gráfico o una

combinación de ambas, utilizando un cuadro desplegable. La vista de combinaciónes una función nueva del Web Analyzer. Cuando se ha grabado el análisis enel portal, la vista se guarda intacta. Cualquier navegación utilizando la funciónarrastrar y soltar que se ejecute en la vista de tabla también se aplica directamentea la vista de gráfico. En el área de las parametrizaciones los usuarios puedenseleccionar varias opciones de visualización tanto para la vista de tabla como parala de gráfico, a través de las selecciones organizadas en etiquetas.

Asistentes de excepciones y de condiciones

Please note that the detailed steps for the exception and condition wizards havealready been covered in the earlier lessons on exceptions and conditions. Forthat reason, the screen print images of each step in the wizards are includedin the participant and instructor guides for reference, but not in the instructorpresentation.





Gráfico 103: Asistentes para definir excepciones y condiciones

El nuevo BEx Web Analyzer proporciona a los usuarios empresariales ladefinición de excepciones y condiciones basada en el asistente. Las excepcionesse utilizan para resaltar los valores de datos en diferentes colores para llamarla atención sobre tendencias importantes o desviaciones. Las condiciones seutilizan para filtrar los datos del análisis, para tener sólo valores que se ajusten acondiciones específicas. Por ejemplo, las cinco regiones con más exito de ventassegún la consecución de los objetivos de ingresos.

Estos asistentes se pueden iniciar desde las etiquetas asociadas en el área"Parametrizaciones". Ambos asistentes guían al usuario a través de distintos pasosutilizando procedimientos guiados.





Creación de una Excepción

Gráfico 104: Creación de una Nueva excepción

Para crear una excepción en el Web Analyzer, primero seleccione el enlaceParametrizaciones de la barra de herramientas. Desde aquí seleccione la etiquetaExcepciones y el botón Añadir . Esto inicia el Asistente de excepciones. Se guía alusuario a través del proceso, por una serie de cinco pantallas.

Consejo: El resultado de un análisis ad hoc que contiene excepcionescreadas de esta forma, se puede guardar en una carpeta KM en el portal ose puede distribuir a terceros. De todos modos, la excepción creada conel Asistente de excepciones en el Web Analyzer no pasa a formar parteni de la consulta ni de la definición de vista de la consulta. Para quelas excepciones formen parte permanentemente de la consulta o de ladefinición de vista de la consulta, la excepción se debe definir utilizandoel Editor de excepciones del BEx Query Designer.





Gráfico 105: Asistente de excepciones. Paso 1: Fijar tipo de excepción

En el primer paso del Asistente, defina la clase de excepción. Puede seleccionarentre la excepción de status o la de tendencia. Una excepción de status actúa sobreratios absolutos. Por ejemplo, una excepción de status se debe escribir "Ventas >30.000". Esto es consistente con la definición de excepciones en las versiones 3.xde SAP BW. Las excepciones de tendencia son nuevas en BI. Una excepción detendencia actúa sobre ratios relativos. Por ejemplo, un ratio se debe consideraruna excepción si la desviación del ratio es mayor que +5% a lo largo del tiempo.Cuando se ha seleccionado el tipo de excepción, las siguientes pantallas delasistente se adaptan a la selección. Por ejemplo, en el cuarto paso del Asistente,

Definir visualización , la elección de una excepción de status es el icono de unsemáforo, mientras que la de de una excepción de tendencia es un icono de flecha.

Gráfico 106: Asistente de excepciones. Paso 2: Fijar los valores umbral





En el segundo paso del Asistente de excepciones el usuario define lasparametrizaciones para los valores umbral del ratio. Se selecciona un ratio para

la definición de excepción. Además, la temporalización de la evaluación de laexcepción puede ser anterior o posterior a cualquier cálculo local, como fórmulasde la consulta. Para cada nivel de alerta utilizado en la definición de la excepciónse seleccionan un operador boolenao y el(los) valor(es) umbral apropiado(s).Dependiendo del operador seleccionado, el usuario proporciona uno o dos valorespara cada excepción.

Puede seleccionar entre nueve niveles de alerta diferentes:

• Bien 1-3, renderizados en tres tonos de verde de la paleta estándar.

• Crítico 1-3, renderizados en tres tonos de amarillo de la paleta estándar.

• Defectuoso 1-3, renderizados en tres tonos de rojo de la paleta estándar.

La paleta de color para los niveles de alerta se puede modificar en la hoja deestilo asignada al análisis.

Gráfico 107: Asistente de excepciones. Paso 3a: Efectos en las celdasde datos

En el tercer paso del Asistente de excepciones el usuario puede seleccionar siquiere que el resultado se aplique a las celdas de datos de un análisis. Si seselecciona esta opción, el usuario puede seguir seleccionando qué celdas de datosse verán afectadas.

Las opciones son:

• Elementos de estructura evaluados

• Siguientes elementos de estructura

• Todos los elementos de la estructura





El Elemento de estructura evaluado hace referencia al ratio seleccionado por unaexcepción específica en el paso anterior del asistente. Ésta es la parametrización

más habitual. Seleccionar el Siguiente elemento de estructura le permite evaluarun ratio, aplicando el resaltado de color a un ratio distinto. La parametrizaciónde Todos los elementos de la estructura aplica el color de una excepción a todoslos ratios del análisis.

Gráfico 108: Asistente de excepciones. Paso 3b: Efectos en las celdasde característica

También en el paso 3 del Asistente de excepciones el usuario puede elegir cómoafecta la excepción a ciertas celdas de característica del análisis y si lo hace. Lasselecciones de esta opción son:

• Filas

• Columnas

• Filas y columnas





Gráfico 109: Asistente de excepciones. Paso 4: Fijar Visualización

En el paso 4 del Asistente de excepciones el usuario selecciona cómo sevisualizará o renderizará la excepción en el análisis. Tanto para las excepciones destatus como de tendencia, las celdas de excepción se pueden renderizar utilizandoel color de fondo basado en el nivel de alerta asignado a los valores umbralseleccionados en el paso 2 del Asistente de excepciones. Esto corresponde a comofuncionaban las excepciones en los releases BW 3.x. Para las excepciones destatus, si se selecciona alguna de las opciones que contienen símbolos, éste serenderizará como un semáforo en el nivel de alerta asignado a los valores umbral.Por ejemplo, todos los niveles de alerta Bien se renderizarán como un semáforoverde. Para las excepciones de tendencia, si se selecciona una de las seleccionesque contiene símbolos, éste se renderizará como una flecha que sigue la direcciónde la tendencia.

Gráfico 110: Asistente de excepciones. Paso 5: Introducir restriccionesde característica





En el paso 5 del Asistente de Excepciones, el usuario selecciona si restringir laforma en que se evalúa la excepción para cada una de las características del

análisis. Para cada característica puede seleccionar si la excepción afecta:• Todos los valores

• Sólo el resultado

• Todo excepto los resultados

• Un valor fijo

• Un nivel de jerarquía fijo.

Gráfico 111: Asistente de excepciones. Paso 6: Propiedades de lasexcepciones

En el sexto y último paso del Asistente de excepciones el usuario selecciona si laexcepción está activa de forma predeterminada o si se debe activar en el análisis.Asimismo, la descripción de la excepción también se introduce en este momento.La descripción de la excepción es importante para proporcionar a los usuarios delanálisis una buena indicación de qué mide la excepción.





Gráfico 112: Excepción de muestra en un análisis ad hoc

Aquí se muestra un ejemplo de un resultado de análisis con una excepción destatus activa. La excepción de status se ha definido para renderizar la excepcióncomo un símbolo seguido del valor del ratio. El símbolo utilizado para laexcepción de status es un semáforo.

Creación de una condición

Gráfico 113: Asistente de condiciones. Paso 1: Fijar tipo de condición

En el primer paso del Asistente de condiciones se puede definir la Clase decondición (criterio de lista de ranking, condición de valor umbral, o condiciónmixta). Cada opción se explica con un ejemplo para ayudar a los usuarios





empresariales a hallar la mejor opción para sus análisis. En función de la opciónseleccionada, en el siguiente paso del asistente se proponen los parámetros

apropiados.

Gráfico 114: Asistente de condiciones. Paso 2: Introduzca los parámetrosde la condición

En el segundo paso del Asistente de condiciones se pueden definir los parámetrosde las condiciones, de acuerdo con la clase de condición. Los operadorespropuestos dependen de la clase de condición seleccionada en el primer paso.

Gráfico 115: Asistente de condiciones. Paso 3: Asignación de característica

La asignación de característica tiene lugar en el tercer paso del Asistente decondiciones. Puede seleccionar que la condición se aplique a:

• Todas las características del desglose de forma independiente.

• La característica más detalla de todas las filas y columnas

• Una característica individual o una combinación de características.





Gráfico 116: Asistente de condiciones. Paso 4: Introduzca la descripción

En el último paso del Asistente de condiciones se puede definir el Status dela condición y se puede introducir una Descripción. La descripción debeproporcionar una identificación clara del uso de la condición. Una vez que sehayan completado todas las parametrizaciones, seleccione el botón Finalizar paragrabar la definición de la condición.

Impresión y difusión del análisis

Gráfico 117: Funciones adicionales del Web Analyzer

Utilizando el botón "PDF/Imprimir" los usuarios pueden generar un archivo PDFdesde el resultado del análisis ad hoc e imprimirlo.

Haciendo clic en el botón "Enviar" los usuarios pueden acceder a las funcionesdel Information Broadcasting. Con SAP NetWeaver 2004s, se ha mejoradoampliamente el Information Broadcasting. Además de las funciones de difusión





anteriores, permite la distribución de archivos PDF, así como el envío del análisisdirectamente a la impresora. Para más detalles, véase el módulo Information

Broadcasting.





349 Ejercicio 15: BEX Web Analyzer



• Utilizar el BEx Web Analyzer para crear un análisis ad hoc y guardarloen el portal.

Ejemplo empresarialSu empresa decide utilizar BEx Web Analyzer para permitir a sus empleados

realizar análisis ad hoc.

Datos del sistema

Sistema: Assigned systemMandante: 800ID de usuario: Assigned user IDClave de acceso: Assigned passwordParametrizaciones del sistema: No other settings are necessary.

Tarea:

Abrirá elBEx Web Analyzer

desde el portal y creará un nuevo análisis ad hocbasado en una consulta existente. Realizará diferentes tareas de navegación ycreará una nueva excepción para resaltar los resultados de las ventas. Finalmente,grabará el análisis en el BEx Portfolio del portal.

1. Para acceder al BEx Web Analyzer, entre al portal vinculado yasea ejecutando el código de transacción ZPORTAL de su sistema BIasignado o abriendo su navegador de Internet e introduciendo la URLhttp://portal-(SID).wdf.sap.corp:50100/irj donde (SID)se debe sustituir por la ID de su sistema BI asignado. Introduzca la ID deusuario y la clave de acceso que le ha proporcionado su instructor. Vaya a laetiqueta del Business Explorer y seleccione BEx Web Analyzer .

2. Inicie la consulta DalSegno Company Time Series (PM_WEB_ANA- LYZER_DALSEGNO) del Web Analyzer. Para encontrar la consulta,seleccione el botón Análisis nuevo del Web Analyzer. Luego seleccione laclase Consulta del cuadro desplegable. Seleccione la etiqueta InfoÁrea.Utilice la vía siguiente para llegar a la consulta:






Demostración SAP → Escenario de demostración SAP - DalSegnoCompany → Demostración SAP: Cubo de reporting DalSegno

Company→

Consulta de series temporales DalSegno Company(PM_WEB_ANALYZER_DALSEGNO).

Seleccione OK para iniciar la consulta en el Web Analyzer.

3. Ahora puede utilizar la función arrastrar y soltar en la visualización de laconsulta. Querrá desglosar por Producto en cada Año/Mes natural. Arrastrela característica Producto desde las Características libres a la derecha de lacabecera Año/Mes natural para añadir este desglose.

4. Desglose por Grupo de producto entre las características Año/Mes naturaly Producto. Puede insertar el Grupo de producto después del Año/Mesnatural o antes del Producto. En este caso, arrastre la característica Grupo

de producto desde las Características libres e introdúzcalo a la izquierda dela cabecera Producto.

5. Sustituya Año/Mes natural por Canal de distribución en los resultados desu consulta, utilizando la función arrastrar y soltar. Año/Mes natural seconvertirá en una característica libre de la consulta. Arrastre Canal dedistribución de las Características libres y suéltelo en la cabecera Año/Mesnatural en el área de resultados de la consulta.

6. Elimine el ratio Planificación de cantidad facturada arrastrando fuera de losresultados de la consulta, a la derecha de la ventana. Haga lo mismo conel ratio Cantidad facturada

7. Mueva los ratios restantes de las Columnas a las Filas, utilizando la funciónarrastrar y soltar. En el área de navegación del Web Analyzer arrastre lacabecera Ratios de la sección de Columnas y suéltelo en la cabecera de Filas.

8. Después de haber revisado esta alternativa, determine que prefiere tener lainformación de Ventas netas y Planificación de ventas visualizada en lascolumnas, como en la consulta original. Deshaga la navegación y sitúe lacabecera de los Ratios de nuevo en las Columnas.

9. Utilizando el menú contextual, elimine el desglose del Canal de distribuciónde sus resultados de la consulta. Haga clic con el botón derecho en Canal dedistribución y navegue por el menú contextual a través de Modificar desglose

hasta la opción Eliminar desglose.10. Añada un menú de filtro a los resultados de su consulta utilizando el

hiperenlace Filtro para facilitar la modificación de las parametrizacionesdel filtro para la vista de consulta.

11. Utilizando el cuadro desplegable Filtro del Canal de distribución, limite losresultados de su consulta a simplemente el canal de distribución Internet.






12. Elimine el filtro de los ratios para que los cuatro ratios se visualicen enlas columnas. Hágalo seleccionando Borrar del cuadro desplegable de los

Ratios.13. Además de la visualización tabular, tiene la opción de visualizar los datos

como un gráfico o de incluir tanto una tabla como un gráfico. SeleccioneGráfico de la Visualización como cuadro desplegable para ver su consulta enla visualización gráfica. Después de esto, vuelva a la visualización tabular dela consulta para realizar otros análisis.

14. Elimine el filtro de Internet del Canal de distribución para que la consultapueda mostrar los resultados de todos los canales de distribución. Seleccione

Borrar del cuadro desplegable Canal de distribución.

15. En el siguiente paso de su análisis, creará y utilizará una excepción. Antes de

crear la excepción, elimine Grupo de producto del desglose arrastrándolofuera de los resultados de la consulta.

Tenga en cuenta también los factores de escalado que se muestran en la partealta de la vista de la consulta. Ventas netas, por ejemplo, se muestra enmillares de dólares. Por tanto, un valor individual como 2.056.717 del A4Writing Case es en realidad $2.056.717,000. Esta información es importantepara crear correctamente su excepción.

Seleccione el enlace Parametrizaciones y la etiqueta Excepciones. Aquí,haga clic en Añadir.

16. Después de seleccionar el botón Añadir, se abre un asistente para guiarle a

través de la definición de una excepción. En el primer paso, defina la clasede excepción. Puede seleccionar Excepción de status para ratios absolutos,como "Ventas netas". O puede seleccionar Excepción de tendencia pararatios relativos, como Ventas netas actuales frente a Ventas netas del ejercicioanterior. En este caso, pulse el botón de selección para la clase Excepciónde status y Siguiente para continuar.

17. El paso siguiente es definir las parametrizaciones del valor(es) umbral. Aquí primero se selecciona(n) el(los) elemento(s) de estructura de ratio parael(los) que se define la excepción. Definirá las excepciones basándose enlas Ventas netas. Seleccione Ventas netas del cuadro desplegable Excepcióndefinida sobre.

La siguiente parametrización de esta pantalla es el valor o valores umbralque generará la excepción. Para definir un valor umbral, seleccione unnivel de excepción (Bien 1 a 3, Crítico 1 a 3, y Defectuoso 1 a 3) y unoperador. Deje la primera fila de la excepción fijada en Bien 1 y en elcuadro desplegable seleccione ">" como el operador. Ha determinado quequiere resaltar todos los valores mayores de $2.000.000.000 como "Bien 1".Introduzca 2000000000 en el campo a la derecha del símbolo ">".

Añada una segunda fila de valor umbral para el siguiente paso del ejercicio.






18. Cree un segundo valor umbral para Ventas netas que son inaceptablementebajas. Con finalidades de reporting, categorícelas como Defectuoso 1.

Seleccione Defectuoso 1 de la lista desplegable del nivel de excepción.Ventas netas menores de $1.000.000.000 son inaceptablemente bajas ydeben ser resaltadas en su vista de consulta. Seleccione "<" de la listadesplegable de Operador. Complete esta parametrización introduciendo1000000000 como umbral mínimo. Desplácese al siguiente paso deAsistente de excepciones seleccionando Siguiente.

19. La siguiente pantalla le permite determinar qué datos y celdas decaracterística se ven afectadas por la excepción. La parametrizaciónpredeterminada es para que la excepción sólo afecte celdas de datos,específicamente el "Elemento de estructura evaluado", es decir, los elementossobre los que se ha definido la excepción. En este caso, el elemento es

Ventas netas. Seleccione el botón de selección "Elemento de estructuraevaluado". Pulse Siguiente para continuar.

20. El paso siguiente para definir una excepción determinar la visualización, osi la excepción se indicará a través de un color de fondo o de un símbolo.Resalte la excepción a través de un color de fondo. A continuación,seleccione Siguiente para continuar.

21. Resalte todos los productos que se ajusten a los umbrales que ha establecidopreviamente, así como cualquier total de la consulta. Para ello, seleccione"Todos" en el cuadro desplegable junto a la característica Producto.Seleccione Siguiente para pasar a la última pantalla de la definición de laexcepción

22. En la última pantalla del Asistente de excepciones, introduzca la descripciónGR## Excepción. Seleccione Finalizar. El sistema cierra automáticamenteel Asistente de excepciones y vuelve al BEx Analyzer. Ahora puede ver elresultado del análisis con su excepción.

23. Después de revisar sus resultados, grabe el resultado de su análisis ad hoc enel BEx Portfolio. Haga clic en Grabar como, y seleccione el BEx Portfoliocomo objetivo. Introduzca GR## Análisis ad hoc como descripción de suanálisis. Finalice seleccionando OK .

24. En el Web Analyzer, utilice el botón Abrir para verificar si el resultado de su

análisis ad hoc se ha grabado correctamente en el BEx Portfolio.





Solución 15: BEX Web Analyzer

Tarea:Abrirá el BEx Web Analyzer desde el portal y creará un nuevo análisis ad hocbasado en una consulta existente. Realizará diferentes tareas de navegación ycreará una nueva excepción para resaltar los resultados de las ventas. Finalmente,grabará el análisis en el BEx Portfolio del portal.

1. Para acceder al BEx Web Analyzer, entre al portal vinculado yasea ejecutando el código de transacción ZPORTAL de su sistema BIasignado o abriendo su navegador de Internet e introduciendo la URLhttp://portal-(SID).wdf.sap.corp:50100/irj donde (SID)se debe sustituir por la ID de su sistema BI asignado. Introduzca la ID de

usuario y la clave de acceso que le ha proporcionado su instructor. Vaya a laetiqueta del Business Explorer y seleccione BEx Web Analyzer .

a) Desde el desktop de Citrix seleccione Inicio→

Programas→

InternetExplorer

b) Desde la ventana del navegador introduzca la URL dehttp://portal-(SID).wdf.sap.corp:50100/irj donde(SID) es la ID del sistema de su sistema BI asignado (o simplementeejecute el código de transacción ZPORTAL desde su sistema BIasignado).

c) En la ventada de entrada al portal, introduzca su ID de usuario asignada

y la clave de acceso y haga clic en el botón de Acceso al sistema.d) En el portal, seleccione la etiqueta del Business Explorer y luego BEx

Web Analyzer .

2. Inicie la consulta DalSegno Company Time Series (PM_WEB_ANA- LYZER_DALSEGNO) del Web Analyzer. Para encontrar la consulta,seleccione el botón Análisis nuevo del Web Analyzer. Luego seleccione laclase Consulta del cuadro desplegable. Seleccione la etiqueta InfoÁrea.Utilice la vía siguiente para llegar a la consulta:

Demostración SAP → Escenario de demostración SAP - DalSegnoCompany → Demostración SAP: Cubo de reporting DalSegno

Company → Consulta de series temporales DalSegno Company(PM_WEB_ANALYZER_DALSEGNO).






Seleccione OK para iniciar la consulta en el Web Analyzer.

a) Seleccione el botón Análisis nuevo del Web Analyzer.

b) En la ventana de diálogo que se abre, seleccione la clase Consulta delcuadro desplegable al pie de la ventana.

c) Seleccione la etiqueta InfoÁrea.

d) Utilice la vía Demostración SAP → Escenario de demostración SAP- DalSegno Company → Demostración SAP: Cubo de reporting

DalSegno Company para llegar a la consulta Series temporales DalSegno Company (PM_WEB_ANALYZER_DALSEGNO).

e) Seleccione la consulta y OK para ejecutarlo en el Web Analyzer.

3. Ahora puede utilizar la función arrastrar y soltar en la visualización de laconsulta. Querrá desglosar por Producto en cada Año/Mes natural. Arrastrela característica Producto desde las Características libres a la derecha de lacabecera Año/Mes natural para añadir este desglose.

a) En los resultados de la consulta, arrastre Producto desde la secciónCaracterísticas libres del área de navegación y suéltelo a la derechade la cabecera Año/Mes natural.

4. Desglose por Grupo de producto entre las características Año/Mes naturaly Producto. Puede insertar el Grupo de producto después del Año/Mesnatural o antes del Producto. En este caso, arrastre la característica Grupode producto desde las Características libres e introdúzcalo a la izquierda de

la cabecera Producto.a) En los resultados de la consulta, arrastre el Grupo de producto desde

la sección Características libres del área de navegación y suéltelo a laizquierda de la cabecera Producto.

5. Sustituya Año/Mes natural por Canal de distribución en los resultados desu consulta, utilizando la función arrastrar y soltar. Año/Mes natural seconvertirá en una característica libre de la consulta. Arrastre Canal dedistribución de las Características libres y suéltelo en la cabecera Año/Mesnatural en el área de resultados de la consulta.

a) En los resultados de la consulta, arrastre Canal de distribución desde la

porción de Características libres del área de navegación y suéltelo en lacabecera Año/Mes natural en el área de resultados de la consulta.






6. Elimine el ratio Planificación de cantidad facturada arrastrando fuera de losresultados de la consulta, a la derecha de la ventana. Haga lo mismo con

el ratio Cantidad facturadaa) En los resultados de la consulta arrastre Planificación de cantidad

facturada fuera de la consulta, para eliminarla.

b) En los resultados de la consulta arrastre Cantidad facturada fuera de laconsulta, para eliminarla.

7. Mueva los ratios restantes de las Columnas a las Filas, utilizando la funciónarrastrar y soltar. En el área de navegación del Web Analyzer arrastre lacabecera Ratios de la sección de Columnas y suéltelo en la cabecera de Filas.

a) En la cabecera de Columnas, arrastre Ratios y suéltelos sobre lacabecera Filas

8. Después de haber revisado esta alternativa, determine que prefiere tener lainformación de Ventas netas y Planificación de ventas visualizada en lascolumnas, como en la consulta original. Deshaga la navegación y sitúe lacabecera de los Ratios de nuevo en las Columnas.

a) En la cabecera de Filas, arrastre Ratios y suéltelos sobre la cabeceraColumnas.

9. Utilizando el menú contextual, elimine el desglose del Canal de distribuciónde sus resultados de la consulta. Haga clic con el botón derecho en Canal dedistribución y navegue por el menú contextual a través de Modificar desglosehasta la opción Eliminar desglose.

a) Haga clic con el botón derecho sobre Canal de distribución de losresultados de su consulta y seleccione Modificar desglose → Eliminar desglose.

10. Añada un menú de filtro a los resultados de su consulta utilizando elhiperenlace Filtro para facilitar la modificación de las parametrizacionesdel filtro para la vista de consulta.

a) A la derecha de la barra de herramientas, encima de los resultados de laconsulta, seleccione el enlace Filtro.

11. Utilizando el cuadro desplegable Filtro del Canal de distribución, limite los

resultados de su consulta a simplemente el canal de distribución Internet.a) Del cuadro desplegable del Canal de distribución seleccione Tratar .

b) En la pantalla de selección resultante, seleccione Internet como canalde distribución seleccionado y pulse el botón Añadir para seleccionarlo.

c) Seleccione OK cuando termine.






12. Elimine el filtro de los ratios para que los cuatro ratios se visualicen enlas columnas. Hágalo seleccionando Borrar del cuadro desplegable de los

Ratios.a) Del cuadro desplegable Ratios seleccione Borrar .

13. Además de la visualización tabular, tiene la opción de visualizar los datoscomo un gráfico o de incluir tanto una tabla como un gráfico. SeleccioneGráfico de la Visualización como cuadro desplegable para ver su consulta enla visualización gráfica. Después de esto, vuelva a la visualización tabular dela consulta para realizar otros análisis.

a) Del cuadro desplegable de Visualizar como seleccione Gráfico.

b) Para volver a la tabla original, seleccione Tabla del cuadro desplegableVisualizar como.

14. Elimine el filtro de Internet del Canal de distribución para que la consultapueda mostrar los resultados de todos los canales de distribución. Seleccione

Borrar del cuadro desplegable Canal de distribución.

a) Del cuadro desplegable Canal de distribución seleccione Borrar .

15. En el siguiente paso de su análisis, creará y utilizará una excepción. Antes decrear la excepción, elimine Grupo de producto del desglose arrastrándolofuera de los resultados de la consulta.

Tenga en cuenta también los factores de escalado que se muestran en la partealta de la vista de la consulta. Ventas netas, por ejemplo, se muestra en

millares de dólares. Por tanto, un valor individual como 2.056.717 del A4Writing Case es en realidad $2.056.717,000. Esta información es importantepara crear correctamente su excepción.

Seleccione el enlace Parametrizaciones y la etiqueta Excepciones. Aquí,haga clic en Añadir.

a) En el área de resultado de la consulta elimine el Grupo de productodel desglose arrastrándolo fuera del área de resultado de la consultade la derecha.

b) Observe el factor de escalado que aparece en la lista de la cabecerade cada columna de ratio. El factor de escalado de las Ventas netas

es *1000 $c) Seleccione el hiperenlace Parametrizaciones de la derecha de la barra

de herramientas sobre los resultados de la consulta.

d) En el diálogo Parametrizaciones seleccione la etiqueta Excepciones.Una vez allí, seleccione Añadir.






16. Después de seleccionar el botón Añadir, se abre un asistente para guiarle através de la definición de una excepción. En el primer paso, defina la clase

de excepción. Puede seleccionar Excepción de status para ratios absolutos,como "Ventas netas". O puede seleccionar Excepción de tendencia pararatios relativos, como Ventas netas actuales frente a Ventas netas del ejercicioanterior. En este caso, pulse el botón de selección para la clase Excepciónde status y Siguiente para continuar.

a) Pulse el botón de selección de excepción de status.

b) Seleccione Siguiente en el Asistente de excepciones para continuar

17. El paso siguiente es definir las parametrizaciones del valor(es) umbral. Aquí primero se selecciona(n) el(los) elemento(s) de estructura de ratio parael(los) que se define la excepción. Definirá las excepciones basándose en

las Ventas netas. Seleccione Ventas netas del cuadro desplegable Excepcióndefinida sobre.

La siguiente parametrización de esta pantalla es el valor o valores umbralque generará la excepción. Para definir un valor umbral, seleccione unnivel de excepción (Bien 1 a 3, Crítico 1 a 3, y Defectuoso 1 a 3) y unoperador. Deje la primera fila de la excepción fijada en Bien 1 y en elcuadro desplegable seleccione ">" como el operador. Ha determinado quequiere resaltar todos los valores mayores de $2.000.000.000 como "Bien 1".Introduzca 2000000000 en el campo a la derecha del símbolo ">".

Añada una segunda fila de valor umbral para el siguiente paso del ejercicio.

a) Del cuadro desplegable Excepción definida sobre seleccione Ventasnetas.

b) Asegúrese de que el primer cuadro desplegable del valor umbralpresenta el valor Bien 1.

c) Desde el cuadro desplegable, seleccione ">" a la derecha de los valoresumbral.

d) Introduzca 2000000000 en el campo a la derecha del símbolo ">".

e) Si es necesario, seleccione Añadir fila para añadir una segunda fila devalor umbral en el siguiente paso

18. Cree un segundo valor umbral para Ventas netas que son inaceptablementebajas. Con finalidades de reporting, categorícelas como Defectuoso 1.Seleccione Defectuoso 1 de la lista desplegable del nivel de excepción.Ventas netas menores de $1.000.000.000 son inaceptablemente bajas ydeben ser resaltadas en su vista de consulta. Seleccione "<" de la lista






desplegable de Operador. Complete esta parametrización introduciendo1000000000 como umbral mínimo. Desplácese al siguiente paso de

Asistente de excepciones seleccionando Siguiente.a) Asegúrese de que el primer cuadro desplegable del valor umbral

presenta el valor Defectuoso 1.

b) Desde el cuadro desplegable, seleccione "<" a la derecha de los valoresumbral.

c) Introduzca 1000000000 en el campo a la derecha del símbolo "<".

d) Seleccione Siguiente para pasar al siguiente paso del Asistente deexcepciones

19. La siguiente pantalla le permite determinar qué datos y celdas de

característica se ven afectadas por la excepción. La parametrizaciónpredeterminada es para que la excepción sólo afecte celdas de datos,específicamente el "Elemento de estructura evaluado", es decir, los elementossobre los que se ha definido la excepción. En este caso, el elemento esVentas netas. Seleccione el botón de selección "Elemento de estructuraevaluado". Pulse Siguiente para continuar.

a) Seleccione el botón de selección Elemento de estructura evaluado

b) Seleccione Siguiente para pasar al siguiente paso del Asistente deexcepciones.

20. El paso siguiente para definir una excepción determinar la visualización, o

si la excepción se indicará a través de un color de fondo o de un símbolo.Resalte la excepción a través de un color de fondo. A continuación,seleccione Siguiente para continuar.

a) Pulse el botón de selección Segundo plano.

b) Seleccione Siguiente para pasar al siguiente paso del Asistente deexcepciones

21. Resalte todos los productos que se ajusten a los umbrales que ha establecidopreviamente, así como cualquier total de la consulta. Para ello, seleccione"Todos" en el cuadro desplegable junto a la característica Producto.Seleccione Siguiente para pasar a la última pantalla de la definición de la

excepcióna) Desde el cuadro desplegable junto a Producto seleccione Todos.

b) Seleccione Siguiente para pasar al siguiente paso del Asistente deexcepciones






22. En la última pantalla del Asistente de excepciones, introduzca la descripciónGR## Excepción. Seleccione Finalizar. El sistema cierra automáticamente

el Asistente de excepciones y vuelve al BEx Analyzer. Ahora puede ver elresultado del análisis con su excepción.

a) Introduzca GR## Excepción como la descripción de su excepción.

b) Seleccione el botón Finalizar para salir del asistente y volver al WebAnalyzer. Sus resultados se deben visualizar tal como ha especificadoen su excepción.

23. Después de revisar sus resultados, grabe el resultado de su análisis ad hoc enel BEx Portfolio. Haga clic en Grabar como, y seleccione el BEx Portfoliocomo objetivo. Introduzca GR## Análisis ad hoc como descripción de suanálisis. Finalice seleccionando OK .

a) A la izquierda de la barra de herramientas, encima de los resultados dela consulta, seleccione Grabar como.

b) Seleccione la etiqueta BEx Portfolio.

c) Introduzca GR## Análisis ad hoc como descripción.

d) Seleccione OK para grabar el análisis en el BEx Portfolio .

24. En el Web Analyzer, utilice el botón Abrir para verificar si el resultado de suanálisis ad hoc se ha grabado correctamente en el BEx Portfolio.

a) En el Web Analyzer, utilice el botón Abrir para verificar si el resultadode su análisis ad hoc se ha grabado en el BEx Portfolio. Deberíaaparecer en una lista y ser accesible en la página del BEx Portfolio






Ahora podrá:• Explicar el encaje del nuevo BEx Web Analyzer en la arquitectura general de

las funciones BI del NetWeaver 2004s






Capítulo 10 363 Information Broadcasting



• Comprender el propósito y las funciones clave del Information Broadcasting

• Identificar escenarios para el Information Broadcasting

• Distribuir a través del correo electrónico

• Utilizar distintos formatos (MHTML, HTML, Online Link)

• Ejecutar ad hoc y planificado en ejecución de proceso de fondo

• Instalar el servicio de cálculo preliminar de libros de trabajo

• Iniciar el programa de configuración

• Evaluar posibles mensajes de error

Contenido del capítuloLección: Resumen del Information Broadcasting... .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 400

Lección: BEx Broadcaster ... ... ... .... .... ... .... ... ... .... .... ... .... ... .... .406

Demostración: Access Broadcaster .. .. ... .. .. .. .. ... ... .. .. .. ... .. .. ... 406Ejercicio 16: BEx Broadcaster............................................417

Lección: Cálculo preliminar del libro de trabajo... .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 424


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Capítulo 10: Information Broadcasting TBW20

Lección:

364

Resumen del Information BroadcastingDuración de la lección: 15 Minutos

Resumen de la lecciónEste módulo introduce a los participantes en los conceptos de la difusión y alesquema de las funciones clave del BEx Broadcaster.




This is simply an overview lesson so remember not to peak too early or get drawninto detailed discussion! You will go into a lot of detail in the next lesson. Tryto get the concepts across, emphasizing how broadcasting works across all BExtools and how it extends the reach of SAP BI to many people who may not haveused BEx reports before. Finally don’t forget to mention that Broadcasts are set upeither by developers or power users.

Ejemplo empresarial

El equipo de proyecto está interesado en las características clave de BExBroadcaster, los escenarios en los que se puede usar y los puntos de integracióncon los demás componentes de BW, así como con Enterprise Portal. El objetivo esencontrar formas sencillas de distribuir los informes a diferentes receptores.

Presentación de los ratios, los diferentes escenarios yla integración con el Enterprise PortalEl BEx Information Broadcasting es una función flexible del Business Explorerque se encarga de facilitar la distribución de los resultados del informe a distintasaudiencias tanto si se trata de usuarios habituales de SAP BI como si no. BEx

Broadcasting no está restringida a un solo método. Puede elegir la fuente de datos,el formato de los datos, la audiencia objetivo, el canal de difusión y, naturalmente,el momento de la difusión. Incluso puede emplear una combinación de todo loanterior para una sola difusión. Asimismo, dispone de un asistente que le ayudarácon la configuración si no es un usuario habitual. Las difusiones se pueden definircomo una distribución de una sola vez o se pueden configurar para distribuir losdatos de resultados de forma regular en momentos predefinidos. Los datos puedenser tanto calculados previamente o la difusión puede consistir en un enlace a losdatos online. Los usuarios pueden decidir si quieren suscribirse a difusiones (o,incluso, anular la suscripción).




TBW20 Lección: Resumen del Information Broadcasting

El diagrama siguiente muestra la situación del BEx Information Broadcasterdentro de NetWeaver BI.

Gráfico 118: Arquitectura del Information Broadcasting

Existen diversos escenarios en los que el BEx Broadcaster puede desempeñarun rol clave. La difusión se puede ejecutar como una función esporádica, comoevento habitual, o, incluso, tan solo para avisar al personal de una situacióncrítica que requiere atención. El BEx Broadcaster también se puede utilizar paramejorar el rendimiento del entorno BEx utilizando las herramientas para calcularpreviamente los informes, llenar el caché de consulta...

Gráfico 119: Escenarios de distribución

El BEx Broadcasting se ejecuta en todo el BEx Suite y utiliza una interfaseconsistente para la creación de opciones de difusión con independencia de laherramienta con que se defina la difusión. Los datos de difusión pueden proceder





de cualquier fuente de datos de SAP BI, aunque también se pueden utilizar fuentesde datos externas a SAP en una difusión. Los datos de fuente se pueden leer en

tiempo real en el momento de la difusión, los datos no tienen porque residir en BIpara que el BEx Broadcaster pueda acceder a ellos.

Just skim through the dialog box options to simply convey the FLEXIBILITY of the tool. you will go into detail in the next lesson.

Gráfico 120: Opciones de distribución flexible

Una características clave del BEx Broadcaster es su firme integración con el portalde NetWeaver. Las difusiones se pueden enviar al portal, donde los usuariospodrán aprovecharse de herramientas de Knowledge Management como:

• Feedback

• Discusión• Estimación

• Suscripción

• Búsqueda

• Suscripción

• Download

• Colaboración





Gráfico 121: Integración en el portal

Con NetWeaver BI se suministra un rol que da acceso fácil a Broadcasts en elportal. Cualquier usuario del portal que tenga asignado este rol podrá acceder asus difusiones de forma fácil a través del portal.






Ahora podrá:• Comprender el propósito y las funciones clave del Information Broadcasting






Lección:

369

BEx BroadcasterDuración de la lección: 50 Minutos

Resumen de la lecciónEste módulo trata de las parametrizaciones detalladas del BEx Broadcaster





In this lesson, you will introduce the participants to the BEx Broadcasting Wizardand the BEx Broadcaster.

Ejemplo empresarialEl equipo de proyecto está interesado en poder enviar por correo electrónicoinformes sencillos rápidamente y sobre una base ad hoc, así como de forma

rutinaria.

Demostración: Access Broadcaster

Objetivo

Show all the ways you can access the Broadcaster dialog, don’t create a broadcastyet.

Datos del sistema

Sistema:

Mandante:ID de usuario:Clave de acceso:Parametrizaciones del sistema:

1. Open each BEx tool and show the Broadcaster options, execute a query viathe Portal and show the context menu and SEND button.




TBW20 Lección: BEx Broadcaster

BEx Broadcaster

Se puede acceder al BEx Information Broadcaster desde diferentes herramientaspara reporting BEx. Asimismo, puede acceder al BEx Broadcaster mediante elportal con el rol BI que le han suministrado. El programador del informe puedecrear e insertar la configuración de la difusión en los informes BI durante la fasede desarrollo. El usuario del informe también puede configurar la difusión entiempo de ejecución cuando sea preciso.

Gráfico 122: Acceso al BEx Broadcaster

Cuando aparezca el diálogo de parametrizaciones del BEx Broadcasting, puedeseleccionar la clase de objeto de reporting. Seleccione entre las siguientesopciones:

• Consulta

• Vista de consulta

• Informe

• Libro de trabajo• Nombre del modelo Web

Pulse el botón Abrir

y podrá seleccionar el objeto de reporting desde lugares habituales, p.ej. Roles,InfoÁreas, Historial o Favoritos. Cuando haya seleccionado su objeto de reportingy pulsado el botón Transferir , verá la parametrización de la distribución de eseobjeto (si ya se ha creado alguno). Ahora puede utilizar el menú contextual pararealizar diferentes actividades de actualización.





Gráfico 123: Diálogo de parametrizaciones de distribución

El menú contextual (clic con el botón derecho del ratón) de cada opción permiteEjecutar el Broadcasting inmediatamente, y Planificar permite planificar laejecución. También puede utilizar la opción Tratar para revisar o modificar las

parametrizaciones de la distribución. La opción Borrar le permite eliminar ladistribución si ya no hace falta.





Cuando crea una nueva distribución, el sistema le pide inmediatamente la Clase dedistribución. Seleccione entre las siguientes opciones:

• Correo electrónico de distribución

Distribuya los resultados de un informe a las direcciones de correoelectrónico o simplemente distribuya un enlace al informe online.

• Distribución en el portal

Distribuya los resultados de un informe en el portal para que sea fácilmenteaccesible a un grupo de personas que utilice las funciones de colaboracióndel Knowledge Warehouse.

• Difusión a la impresora

Distribuya los resultados de un informe a la impresora para que se puedanhacer copias en papel.

• Correo electrónico de distribución (Bursting)

El Broadcaster recupera los correos electrónicos de los destinatarios delos atributos de datos maestros de una característica de reporting. P.ej. ladirección de correo electrónico del jefe del centro de coste puede ser unatributo de la característica "Centro de coste".

• Distribuir según las excepciones

Distribuir el resultado de un informe sólo cuando las excepciones definidasen la consulta se hayan desencadenado.

• Difusión (multicanal)

Utilice esta opción cuando necesite una combinación de los métodosanteriores.

• Set de valores precalculados

Esta opción le permitirá planificar una colección de valores de filtro parauna característica ejecutando una consulta de control. Esta colección devalores de filtro se puede utilizar más adelante como parámetro de entrada enuna consulta posterior, mejorando drásticamente el rendimiento online dela consulta.

• Cumplimentar caché OLAP

Utilice esta clase de configuración de la distribución para iniciar el cachéOLAP para mejorar el rendimiento de la consulta online.

• Cumplimentar caché MDX

Utilice esta clase de configuración de la distribución para iniciar el cachéMDX para mejorar el rendimiento de la consulta cuando se utilice elreporting (posiblemente de terceros) que utiliza este método de extracción.





Las opciones del Formato de salida dependen de la selección que haya realizadode Clase de distribución. Este ejemplo del gráfico muestra que ha seleccionado

Distribuir correo electrónico como la clase de distribución, y que sólo se muestranlos formatos relevantes de salida.

HTML. Utilice esta opción cuando quiera enviar los resultados del informecomo un fichero diferente en un correo electrónico. El usuario lo puede grabarindependientemente.

MHTML (HTML compuesto) El HTML compuesto combina todos los objetosnecesarios para el informe en un sólo fichero. Utilice esta opción cuando quieraincrustar el informe BEx en el cuerpo del correo electrónico (y no como ficheroindependiente)

OnLine Links a datos actuales. El “Enlace online” envía por correo electrónico la

URL de la consulta, que luego se puede lanzar y por la que se puede navegar dela forma habitual.

PDF. Utilice esta opción para crear ficheros PDF que contengan los resultados delinforme. Este se adjuntará al correo electrónico.

Gráfico 124: Parametrizaciones detalladas

Etiqueta Destinatario

Existen tres opciones para determinar quien recibe los correos electrónicos: En laetiqueta Destinatarios, se pueden seleccionar uno o más usuarios SAP separadospor punto y coma. O bien, “Usuario en rol” envía ficheros a los usuarios SAPasociados con el rol o roles seleccionados. O bien, se pueden indicar direccionesde correo electrónico directamente.





Para los usuarios SAP y los “Usuarios en roles”, se necesitan sus direcciones decorreo electrónico y la clase de comunicación “Correo electrónico” en SU01 si

quiere utilizar las direcciones de correo externas. De lo contrario, la distribuciónde realiza a la bandeja de entrada del SAP Office.

Para la ejecución en proceso de fondo, se puede usar la opción “Usuario conautorización” para evaluar el formato de fecha y las autorizaciones OLAP. Deje elcampo “Usuario con autorización” vacío si el nombre de usuario es irrelevantepara generar el documento. En este caso, el sistema utiliza el usuario actual y susautorizaciones al ejecutar las opciones.

Si el documento se crea en primer plano, se utiliza el idioma de entrada al sistemaa menos que se especifique lo contrario. Si se utiliza la ejecución en proceso defondo, se utiliza el idioma de la opción.

Específico de usuario: Seleccione esta opción si desea generar el documento paraque sea específico de usuario. El sistema genera el documento para cada uno delos destinatarios especificados con sus configuraciones personales (formato defecha, idioma) y autorizaciones de datos. Los destinatarios para los que sólo seespecifica la dirección de correo electrónico se excluyen de este proceso.

Nota: Hay ayuda de texto rápida para cada una de las opciones disponibles al“pasar” el puntero del ratón por encima de la opción.

Gráfico 125: Etiqueta Destinatario

Etiqueta Texto

Asunto: Escriba una línea de asunto para el correo electrónico manualmente outilice una variable de texto de “Anexar variable de texto”. El texto puede tenerhasta 50 caracteres.





Importancia: Seleccione la importancia deseada del mensaje de correo electrónico(baja, media, alta).

Contenidos: Escriba texto para el contenido del correo electrónico manualmente outilice una variable de texto de Anexar variable de texto. Al enviar enlaces online,el sistema añade automáticamente un enlace al texto del correo electrónico si noforma parte del texto a través de la variable PR_ONLINE_LINK.

Gráfico 126: Etiqueta Texto

Etiqueta de cálculo preliminar general

Para la distribución a través del correo electrónico sólo existen dos opciones enesta etiqueta. El despliegue de temas permite seleccionar un "aspecto" preferidopara los resultados del informe. Si selecciona la casilla "Sólo si se modificanlos datos", sólo se mandará la distribución si se han modificado los datos desdela última vez que se distribuyó con esta parametrización. Un prerrequisitoimportante es que esta parametrización de distribución no se haya modificadodesde la primera distribución. Esta función es útil ya que le puede evitar tener quereenviar los mismos datos de distribución a personas.





Gráfico 127: Cálculo previo general

Etiqueta de Filtro de navegación

No hay ninguna opción de filtrado para los libros de trabajo.

El único “Formato de salida ” que soporta el filtrado es “HTML”, y debe utilizarla opción ZIP. El filtrado de una consulta que tenga ventas para seis Sectoresdistintos, por ejemplo, daría como resultado seis ficheros distintos por Sectordentro del fichero ZIP.

Se puede “aplicar un filtro” a cualquiera de las características de la consulta perono del filtro.

Si se selecciona “Añadir vista sin filtro”, se realizará el cálculo preliminar de unavista que contenga la característica seleccionada.

Las características se filtran individualmente o con una consulta de control. Paracada combinación de características que se produzca en la consulta de control secalcula un documento filtrado.

Atención: Debería evaluar el posible número de combinaciones que laconsulta de control puede generar, dado que podría dar lugar a un gran

número de vistas a crear.





Gráfico 128: Etiqueta de Filtro de navegación

Planificación de una difusión

Existen cuatro opciones principales que determinan cuando una distribución seenvía.

• De inmediato

Simplemente utilice el botón Ejecutar para mandar la distribución deinmediato. La ejecución inmediata funciona para parametrizaciones que se

han grabado o no (distribución ad hoc).

• Ejecución con modificación de datos en el InfoSitio

Si quiere enviar la distribución sólo si ha habido una modificación de losdatos del InfoSitio que suministra los datos de distribución, marque estaopción.

• Ejecución en un momento predefinido

Se puede asignar una parametrización de broadcasting a una fecha y horade tal modo que los resultados se envíen en momentos predefinidos.El administrador del sistema debería configurar las fechas y horas por

adelantando para que aparezcan en el cuadro de diálogo.• Planificación directa en proceso de fondo

Aquí puede especificar sus propias fechas y horas, y además determinarcuántas distribuciones se deben mandar (p.ej. Estoy supervisando un nuevoalmacén durante las próximas 8 semanas)





Gráfico 129: Planificación de difusión

Asistente BroadcastingDel mismo modo que los programadores del importe definen las parametrizacionesde distribución como tiempo de diseño, los usuarios también pueden crear sus

propias parametrizaciones de difusión en el tiempo de ejecución. Para ayudar alusuario, especialmente el esporádico, disponen del Asistente de distribución. ElAsistente de Broadcasting le guía a través de una serie de prompts donde indica lainformación clave para desarrollar una difusión. Puede abandonar el Asistenteen cualquier momento, y utilizar los diálogos estándar de parametrización queofrecen más opciones.

Las opciones creadas con el asistente pueden mantenerse con Broadcaster.





379 Ejercicio 16: BEx Broadcaster



• Utilizar el BEx Broadcaster para distribuir una consulta

Ejemplo empresarial

Para poder realizar el cálculo preliminar y la distribución de una consulta, el BExBroadcaster se puede utilizar de forma ad hoc o planificada. Las direcciones

posibles pueden ser las personas o el portal.

Datos del sistema


Tarea:

Necesita crear una nueva consulta y distribuirla a su propia ID de usuario BI(BW305-##), a la ID de usuario de su vecino.

1. Cree una consulta nueva usando el InfoCubo Facturación (T_SDC03) enel InfoÁrea Formación BW → Formación del cliente BW → Reporting

BW305 → Comercial. Posicione el atributo de navegación País(T_SOLD_TO__0COUNTRY) en las Características libres y la característicaSolicitante (T_SOLD_TO) en las Filas.

En las Columnas, incluya el ratio Volumen de negocios EUR (0T_INVCD_V).

Ahora grabe la definición de la consulta en Roles → Reporting de formación BW305 → Unidad 11 Distribución de información → Módulo BEx

Broadcaster →

Ejercicio con la siguiente descripción:Descripción: GR## BW305 Distribuir consulta


2. Distribuya la nueva consulta inmediatamente a su propio usuario BI y alusuario BI de su vecino a través del BEx Broadcaster.

Cree una nueva parametrización de distribución utilizando los siguientesvalores:






Etiqueta destinatario(s):

Campo ValorDescripción GR## BW305 Correo electrónico

de distribución

Clase de distribución Correo electrónico de distribución

Formato de salida Fichero MHTML como fichero Zip

Usuario Su usuario BI; El usuario Bi de sucompañero

Usuario de autorización Su usuario BI

Idioma Inglés

Etiqueta Textos:

Campo Valor

Asunto GR## BW305 Correo electrónicode distribución

Importancia Alta

Finalmente ejecute la parametrización. Para la ejecución inmediata nonecesita grabar primero. Compruebe si en la casilla de su SAP Business

Workplace y/o la bandeja de entrada de su cuenta de correo hay correos conlos informes generados como anexo.

3. Para poder hacer el cálculo preliminar y distribuir el informe regularmente,se pueden planificar las parametrizaciones de distribución. El informe debeenviarse una vez a la semana, empezando hoy mismo. Para la hora elija lahora actual más un minuto. En el campo Asunto introduzca una vez ala semana detrás del texto existente.

Antes de planificar la parametrización de distribución, deberá grabarla.Tome la Descripción existente GR## BW305 Correo electrónicode distribución y el Nombre técnico BW305BC_EMAIL##.

Consejo: Tardará unos cuantos minutos en llegar el correoelectrónico planificado.

4. Como paso adicional, quiere que los usuarios del portal puedan acceder alinforme de cálculo preliminar a través de la carpeta Documentos públicosdel BEx Portfolio. Para ello cree una nueva parametrización de distribuciónutilizando los valores siguientes:






Campo Valor

Descripción GR## BW305 Portal de distribución

Clase de distribución Distribución en el portal


Exportar documento a otra carpeta Navegar: CM Vista de repository →

Documentos públicos y Transferir


Idioma Español

Grabe la parametrización: Tome la Descripción existente GR##BW305 Portal de distribución y el Nombre técnicoBW305BCPORTAL##.

Planifique la parametrización: Una vez a la semana, empezando hoy dentrode un minuto.

5. Inicie el portal, vaya a Business Explorer → BEx Portfolio → Documentos públicos y compruebe que el informe se haya almacenado correctamente.

Dirección del portal: http://portal-(SID).wdf.sap.corp:50100/irj, donde (SID)se debe sustituir por la ID de su sistema BI asignado (o simplemente ejecuteel código de transacción ZPORTAL desde el sistema BI que tiene asignado).





Solución 16: BEx Broadcaster

Tarea:Necesita crear una nueva consulta y distribuirla a su propia ID de usuario BI(BW305-##), a la ID de usuario de su vecino.

1. Cree una consulta nueva usando el InfoCubo Facturación (T_SDC03) enel InfoÁrea Formación BW → Formación del cliente BW → Reporting

BW305 → Comercial. Posicione el atributo de navegación País(T_SOLD_TO__0COUNTRY) en las Características libres y la característicaSolicitante (T_SOLD_TO) en las Filas.

En las Columnas, incluya el ratio Volumen de negocios EUR (0T_INVCD_V).

Ahora grabe la definición de la consulta en Roles→

Reporting de formación BW305 → Unidad 11 Distribución de información → Módulo BEx Broadcaster → Ejercicio con la siguiente descripción:

Descripción: GR## BW305 Distribuir consulta


a) Grabe la definición de la consulta tal y como se ha descritoanteriormente.

2. Distribuya la nueva consulta inmediatamente a su propio usuario BI y alusuario BI de su vecino a través del BEx Broadcaster.

Cree una nueva parametrización de distribución utilizando los siguientesvalores:

Etiqueta destinatario(s):

Campo Valor

Descripción GR## BW305 Correo electrónicode distribución

Clase de distribución Correo electrónico de distribución


Usuario Su usuario BI; El usuario Bi de sucompañero


Idioma Inglés

Etiqueta Textos:






Campo Valor

Asunto GR## BW305 Correo electrónicode distribución

Importancia Alta

Finalmente ejecute la parametrización. Para la ejecución inmediata nonecesita grabar primero. Compruebe si en la casilla de su SAP BusinessWorkplace y/o la bandeja de entrada de su cuenta de correo hay correos conlos informes generados como anexo.

a) En la barra de herramientas del BEx Query Designer: Consulta →

Publicar → BEx Broadcaster .

b) Seleccione Crear nuevas parametrizaciones y rellene los campos de laforma que se indica anteriormente.

c) Finalmente Ejecute la parametrización.

d) Llegue a la bandeja de entrada de su SAP Business Workplace a travésde Menú SAP → Office → Carpetas → Bandeja de entrada → Lugar de trabajo → Bandeja de entrada → Documentos no leídos.

3. Para poder hacer el cálculo preliminar y distribuir el informe regularmente,se pueden planificar las parametrizaciones de distribución. El informe debeenviarse una vez a la semana, empezando hoy mismo. Para la hora elija lahora actual más un minuto. En el campo Asunto introduzca una vez a

la semana detrás del texto existente.Antes de planificar la parametrización de distribución, deberá grabarla.Tome la Descripción existente GR## BW305 Correo electrónicode distribución y el Nombre técnico BW305BC_EMAIL##.

Consejo: Tardará unos cuantos minutos en llegar el correoelectrónico planificado.

a) Grabe la parametrización de distribución.

b) Pulse el botón Planificar , y en Planificación directa en el proceso

de fondo , marque las casillas Crear nueva planificación, Periódicassemanales, e introduzca la fecha actual y la hora actual más un minuto.

Finalmente, seleccione Transferir .

4. Como paso adicional, quiere que los usuarios del portal puedan acceder alinforme de cálculo preliminar a través de la carpeta Documentos públicosdel BEx Portfolio. Para ello cree una nueva parametrización de distribuciónutilizando los valores siguientes:






Campo Valor

Descripción GR## BW305 Portal de distribución

Clase de distribución Distribución en el portal


Exportar documento a otra carpeta Navegar: CM Vista de repository →

Documentos públicos y Transferir


Idioma Español

Grabe la parametrización: Tome la Descripción existente GR##BW305 Portal de distribución y el Nombre técnicoBW305BCPORTAL##.

Planifique la parametrización: Una vez a la semana, empezando hoy dentrode un minuto.

a) Seleccione Crear nuevas parametrizaciones y rellene los campos de laforma que se indica anteriormente. Finalmente, seleccione Grabar .

b) Planifique la parametrización tal como se describe en el paso 3 delejercicio.

5. Inicie el portal, vaya a Business Explorer → BEx Portfolio → Documentos públicos y compruebe que el informe se haya almacenado correctamente.

Dirección del portal: http://portal-(SID).wdf.sap.corp:50100/irj, donde (SID)se debe sustituir por la ID de su sistema BI asignado (o simplemente ejecuteel código de transacción ZPORTAL desde el sistema BI que tiene asignado).

a) Proceda tal y como se ha descrito anteriormente.






Ahora podrá:• Distribuir a través del correo electrónico







Lección:

386

Cálculo preliminar del libro de trabajoDuración de la lección: 15 Minutos

Resumen de la lecciónEn esta lección se explica cómo realizar el cálculo preliminar de libros de trabajomediante la funcionalidad de Broadcasting.





Instructor should explain that we will provide an overview of the steps to settingup the workbook pre-calculation service but do also make sure to point out thatthere is no demo or exercise as the setup requires authorisation to make varioussystem setting changes which we don’t have in this class.

Ejemplo empresarial

Algunos de sus usuarios desean publicar a partir de libros de trabajo, por lo que elequipo de proyecto ha solicitado una revisión de la configuración necesaria.

Cálculo preliminar del libro de trabajoSe puede realizar el cálculo preliminar de los libros de trabajo y distribuirlospor correo electrónico o publicarlos en Enterprise Portal. Antes de distribuir losresultados del libro de trabajo primero debe configurar el servicio de cálculoprevio del libro de trabajo. A continuación se hace una lista de los pasos básicos.

• Instale Microsoft.Net Framework (instalado con SAP Frontend)

• Instale SAP GUI 6.40

• Instale SAP Netweaver BI Frontend 2004s (BI Add-On).

• Instale Microsoft Excel 2000 o superior.

Para el cálculo preliminar y la distribución de libros de trabajo es necesariorealizar varias actividades administrativas en el sistema BW.




TBW20 Lección: Cálculo preliminar del libro de trabajo

Estos son los principales pasos para la configuración:

1. Instale el programa de cálculo preliminar que forma parte del add-on de BI.

2. Después de Finalizar la instalación, vaya a la Ventana de servicios de susistema operativo.

3. Busque el Servicio llamado SAP BW PRECALCULATION SERVICE 7.0.Haga doble clic en el servicio.

4. Permita Automático como clase de inicio

5. En la etiqueta de inicio de sesión, active la casilla de selección "Permitir alos servicios que interactúen con el desktop".

6. Inicie la sesión en el sistema BW desde el PC en el que ha creado lasparametrizaciones anteriores e introduzca la transacción RSPRECADMINpara Crear el servidor de cálculo preliminar.

7. Introduzca el nombre técnico del servidor (máx. 10 caracteres) y unadescripción. La descripción está supeditada a clave de idioma y aparece en elBEX Broadcasting durante la selección de un Servidor especial de cálculopreliminar. El servidor de cálculo preliminar, que desde un punto de vistatécnico es un servidor RFC, aparece en la lista.

8. Inicie el servicio de Windows de cálculo preliminar SAP BW. El serviciode cálculo preliminar está listo y la visualización del status del servidor decálculo preliminar presenta una luz verde. Ahora puede ver el servidor en eldiálogo de parametrización del Broadcaster para una clase de distribución decálculo preliminar de un libro de trabajo.

Hay un fichero log disponible para solucionar problemas. Desde el Customizing(transacción SPRO): IMG de referencia SAP > SAP NetWeaver > SAP BusinessInformation Warehouse > Parametrizaciones relevantes para reporting >Parametrizaciones generales de reporting en Business Explorer > Gestión delservidor de cálculo preliminar > Seleccionar el icono "Documentación para elservidor" > Visualizar el log de front end.





Gráfico 130: Cálculo preliminar del libro de trabajo

La parametrización de distribución se crea a partir de un libro de trabajo grabado(p.ej. No un libro de trabajo temporal), desde la opción Herramientas de la barrade menús.

Este botón inicia el BEx Broadcaster. A continuación, el usuario selecciona un

libro de trabajo y crea una nueva opción. Luego debe seleccionar si desea enviarel libro de trabajo calculado preliminarmente como correo electrónico o si se debepublicar en Enterprise Portal. Si desea distribuir el libro de trabajo como ficheroZIP, seleccione Fichero ZIP.

Seleccione la página de fichas Cálculo preliminar de libros de trabajo.

Si el libro de trabajo contiene variables, puede indicar la variante deseada cuyosdatos se usan para realizar el cálculo preliminar del libro de trabajo en el campoVariantes.

Especifique el servidor de cálculo preliminar que se debe utilizar. Si elsistema utiliza el primer servidor de cálculo preliminar disponible de entre los

servidores de cálculo preliminar definidos en el Customizing, resalte Seleccionar automáticamente.

Si el sistema debe utilizar un servidor de cálculo preliminar especial, resalteServidor especial y especifique el servidor.

Si este servidor especial no está disponible, el sistema finaliza.





Si resulta necesario, verifique sus parametrizaciones utilizando el botón Verificar y seleccione Grabar . Indique un nombre técnico para la opción de Broadcasting

y seleccione Tomar . La nueva opción aparece en el área superior de resumen deBEx Broadcaster.

Si desea distribuir inmediatamente la opción de Broadcasting del libro de trabajo,seleccione Ejecutar . Aparece una nueva ventana del browser en la que se visualizael status de tratamiento de la opción de Broadcasting. Si desea cerrar esta ventana,seleccione Cancelar . Si desea distribuir la opción de Broadcasting del librode trabajo en una hora concreta o con una modificación de fecha, seleccionePlanificación.






Ahora podrá:• Instalar el servicio de cálculo preliminar de libros de trabajo






Capítulo 11393 Enterprise Portal Integration



• Comprender la integración del portal BW en general

• Comprender cómo integrar una aplicación BI Web en el SAP EnterprisePortal como iView

• Comprender el uso de la función de upload de rol de los roles BI existentes

Contenido del capítuloLección: SAP BI Portal Integration ... .. ... .. ... .. .. .. .. ... ... .. .. .. ... .. .. ... 432


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Capítulo 11: Enterprise Portal Integration TBW20

Lección:

394

SAP BI Portal IntegrationDuración de la lección: 60 Minutos

Resumen de la lecciónEn este módulo se trata la integración del contenido de SAP BI en el SAPEnterprise Portal.





Please try to get an access to a SAP Portal to show a demo with regard to Drag& Relate, Role Upload, etc. You can show first of all the BI System and itscomponents (within BEx Query Designer, WAD) and then show a separate SAPEP.

Ejemplo empresarial

Su empresa desea integrar contenido de SAP BI en SAP EP (Enterprise Portal).Por consiguiente, necesita más información sobre los tipos de objetos BI y lasherramientas para integrar estos objetos BI.




TBW20 Lección: SAP BI Portal Integration

Integración en SAP Enterprise Portal

Gráfico 131: SAP BI Portal Integration

Se puede integrar contenido relevante para la empresa de SAP Business Intelligencede forma óptima en SAP Enterprise Portal. SAP Enterprise Portal permiteacceder a aplicaciones desde otros sistemas y fuentes, como Internet o la intranet.Con un solo punto de entrada, se puede acceder a información estructurada yno estructurada. Además del contenido de Knowledge Management , tiene a sudisposición datos empresariales de análisis de datos desde Internet y la intranet.

La preparación de la información se basa en los roles de usuario de la empresa.Como SAP Business Intelligence utiliza el concepto de rol, la integración delcontenido de SAP BI en SAP Enterprise Portal es sencilla. Los usuarios de SAP BI ven su rol de SAP BI en SAP Enterprise Portal con el mismo contenido.

Además, el concepto de iView también se puede utilizar para integrar aplicacionesSAP BI y traer aplicaciones Web individuales de SAP BI como iView en SAPEnterprise Portal. A continuación, se pueden visualizar y utilizar desde unapágina del portal, junto con otras iViews del sistema SAP BI o de otros sistemas.

Integration using iViews has been enhanced considerably in the combination of SAP BI – SAP EP 6.0 as compared to the combination SAP BI 3.x – SAP EP 5.0.Using the BEx Web Application Designer, you can create iViews directly in thePortal in SAP BI. For more information look under help.sap.com.

El concepto de unificación de SAP Enterprise Portal permite definir directamentela relación mutua del contenido del sistema SAP BI con contenido de otrossistemas o de Internet. Con la función Arrastrar y vincular , se pueden enlazardatos a través de los límites de los sistemas para obtener información adicional.


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For the integration of SAP BI and SAP EP, after installation of both systems,

it is necessary that you configure them both. For more information, see:service.sap.com/instguides SAP NetWeaver → Release 04s → Installation →

Installation Guide – SAP Business Intelligence.

Desktop del portal

El desktop del portal se refiere a toda la pantalla del portal, incluidos el contenidoy la disposición. Como se muestra en el siguiente gráfico, el desktop del portalestá dividido en tres grandes áreas: Área de cabecera, área de navegación y áreade contenido.

Gráfico 132: Desktop de portal 1

La integración de SAP BI y SAP EP se concentra de forma específica en el áreade contenido.

Introducción breve al desktop del portal

La interfase estándar de SAP Enterprise Portal ofrece todas las herramientasnecesarias para trabajar en el portal. La interfase por defecto se puede modificarmediante el Customizing y la personalización.

La interfase consta de los elementos siguientes:

• Desktop del portal


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Toda la pantalla del portal, incluidos el contenido y la disposición. Eldesktop del portal estándar consta del área de cabecera, la barra de título de

la página, el panel de navegación y el área de contenido.• Área de cabecera

Parte de la disposición del portal que contiene la cabecera del portal, el áreade herramientas y la barra de navegación superior.

• Cabecera del portal

Contiene elementos de cabecera, la identificación del usuario y los enlacesa funciones adecuados (basados en la configuración del portal) de Ayuda,personalización, nueva sesión, salida del sistema y entrada al sistema.

• Herramientas

Área persistente que proporciona acceso inmediato a las aplicaciones clave,como la colaboración en tiempo real, o a un componente de búsqueda.

• Navegación superior

Punto de entrada para navegar por el contenido disponible para su rol en elportal.

• Barra de título de la página

iView situada bajo el área de cabecera que contiene elementos relacionadoscon la página de contenido que se visualiza actualmente.

• Panel de navegación

Panel situado a la izquierda, justo debajo de la barra de navegación superior,dedicado a navegar por el contenido. El panel de navegación se puedereducir, ampliar, ocultar y desplegar haciendo clic en los iconos de flechacorrespondientes.

• iViews de navegación

Áreas del panel de navegación relacionadas con la navegación por el portal,que se modifican contextualmente según el contenido visualizado en el áreade contenido.

Navegación detalladaEsta iView contiene enlaces con todo el contenido asignado al usuario,visualizado en formato de árbol.

Navegación dinámica

Esta área contiene iViews cuyos controles de la interfase de usuario, comolistas desplegables y enlaces, acceden a bases de datos y recuperan datosrelativos al contenido visualizado en el área de contenido.

Área de enlaces relacionados





Esta iView contiene una lista de enlaces cuyos temas objetivo son relevantespara la iView o la página del portal con la que se trabaja actualmente. Los

enlaces están predefinidos a nivel de iView y de página (Portal ContentStudio). Al hacer clic en un objeto de la iView de enlaces relacionados se abresu contenido en una nueva ventana del browser que se puede personalizar.

Consejo: Portal Content Studio ofrece un entorno centralizadopara desarrollar y gestionar distintos tipos de contenido del portal,como iViews, páginas, disposiciones, roles, etc. Para obtener másinformación consulte help.sap.com: Portal Content Studio.

iView de favoritos del portal

Esta iView contiene enlaces compilados por el usuario que proporcionanacceso directo a elementos de Knowledge Management (KM), como carpetasy documentos, y objetos de navegación del portal, como páginas o iViewsque se ejecutan como aplicaciones de página completa.

• Área de contenido

Área del desktop del portal para realizar tareas y en la que se visualizan lasherramientas administrativas, los resultados de navegación y las páginas delportal con contenido iView.

• Página

Las páginas del portal (servicios) constan de iViews y están integradas enel portal mediante roles del portal.

• iView

SAP Enterprise Portal permite recuperar datos de fuentes de información dela empresa y de Internet mediante el uso de miniprogramas denominadosiViews (vistas integradas). Las iViews pueden acceder a documentos, correoelectrónico, sitios Web, intranets y datos de las aplicaciones empresariales.Las iViews componen una imagen personalizada para el usuario de todolo pertinente para sus funciones en la empresa. Todas las áreas de trabajoy contenido que constituyen el desktop del portal son iViews, así como labarra de navegación superior y las áreas que se visualizan en el panel de

navegación.


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Gráfico 133: Desktop de portal 2

Integración y clases de visualización del contenidode BI en el portal

Se puede integrar contenido de SAP BI en SAP EP utilizando varias herramientas.En función del tipo de integración, se crean diversos objetos con distintasvisualizaciones en el portal. Dispone de varias opciones para visualizar los objetosBI en el SAP Enterprise Portal.

La tabla siguiente proporciona un resumen de los distintos tipos de visualización.

Resumen: Clases de visualización de objetos BI en el EnterprisePortal

Clase de visualización Descripción

Aplicación BEx Web como iView Aplicación BI basada en Web que sevisualiza como iView en EnterprisePortal. Las aplicaciones BEx Web sonmodelos Web BI ejecutados en el Web ycreados con el diseñador de aplicaciónBEx Web.

Aplicación BEx Web comodocumento en KnowledgeManagement

En un documento almacenado en unacarpeta de KM con datos históricos deuna aplicación BI basada en Web.





Aplicación BEx Web como enlaceonline en Knowledge Management

Enlace a una aplicación BI basadaen Web con los datos actuales en

una carpeta de KM. La visualizaciónrequiere el gestor de repository parametadatos de BI.

Libro de trabajo BI como iView Libro de trabajo de Microsoft Excelcon uno o más consultas incrustadasque se visualizan en una ventanaindependiente del browser como iViewen Enterprise Portal.

Libro de trabajo BI como documentoen Knowledge Management

Libro de trabajo de Microsoft Excel conuna o más consultas incrustadas que sealmacena como documento con datoshistóricos en una carpeta de KM.

Consulta BI como iView Consulta que se visualiza comoaplicación BI basada en Web en unavista estándar (Modelo Web estándarpara análisis ad hoc) como iViewen Enterprise Portal. Es una formaespecial de aplicación BEx Web.

Consulta BEx como enlace online enKnowledge Management

Enlace a una consulta con datosactuales almacenados en una carpetade KM que se visualiza con el Modelo

Web estándar para análisis ad hoc.La visualización requiere el gestor derepository para metadatos de BI.

Consulta BI como documento enKnowledge Management

Documento con datos históricos parauna consulta almacenada en una carpetade KM que se visualiza con el ModeloWeb estándar para análisis ad hoc.

Documento BI individual comodocumento en KnowledgeManagement como iView

Documento individual o generadoen SAP BI (como, por ejemplo,documentación de metadatos) que sevisualiza como iView en Enterprise

Portal. El documento del enlace puedeestar disponible mediante el gestordel repository para documentos de BIy metadatos de BI en el KnowledgeManagement o como una aplicaciónBEx Web calculada preliminarmente enel Knowledge Management.





Varios documentos de BI enKnowledge Management como iView

Varios documentos y/o enlaces de unacarpeta de Knowledge Management

que se visualizan con una iView denavegación de KM. Los documentosy/o enlaces de Knowledge Managementpueden provenir de SAP BI y de otrasfuentes. La disposición de una iViewde navegación de KM se puede adaptarmediante conjuntos de disposiciones.

Interfase Web como iView Aplicación de planificación compatiblecon Web de BI PBS que se visualizacomo iView en el Enterprise Portal.

Componentes de SAP BI Distintas aplicaciones y herramientasde SAP BI, como AdministratorWorkbench, BEx Query Designer, eldiseñador de aplicación BEx Web oBEx Analyzer.

Gráfico 134: Herramientas para integrar objetos BI en el portal

Para distribuir o integrar contenido de SAP BI en el SAP Enterprise Portal sepueden usar las siguientes herramientas:





Herramientas para integrar objetos BI en Enterprise Portal

Asistente Broadcasting BEx Asistente que ayuda a calcularpreliminarmente y distribuir consultas,modelos Web o libros de trabajo coninstrucciones paso a paso.

BEx Broadcaster Herramienta para el precálculo y ladistribución de consultas, modelos Weby libros de trabajo. BEx Broadcasterofrece opciones más amplias que elasistente Broadcasting BEx.

BEx Web Application Designer Aplicación de desktop para crearpáginas Web con contenido BI.

BEx Query Designer Herramienta que sirve para definirconsultas basadas en una selección decaracterísticas y ratios (InfoObjetos)o en estructuras reutilizables de unInfoSitio.





Portal Content Studio Entorno central para crear y gestionarcontenido del portal en Enterprise

Portal.Contenido de KM Entorno central para crear y gestionar

documentos y enlaces en KnowledgeManagement.

Upload de rol SAP Herramienta para hacer un upload delas definiciones de rol y de los objetosasociados desde sistemas back end (porejemplo, un sistema BI) a EnterprisePortal.

Consejo: Portal Content Studio

Portal Content Studio es el entorno central de Enterprise Portal paracrear y gestionar contenido del portal. Puede utilizarse para tratar lossiguientes tipos de contenido del portal: iViews, páginas de portal, layoutsde páginas de portal, roles de portal, worksets.

Nota: Workset

Los worksets permiten agrupar iViews y páginas en jerarquías de carpetas,como para los roles. Los worksets representan estructuras genéricas yreutilizables. Un workset se puede utilizar en una serie de roles y un rolpuede constar de una serie de worksets distintos. Los worksets no sepueden asignar a los usuarios. Un workset que se debe añadir a un portal,por tanto, siempre forma parte de un rol.

En la tabla siguiente se ofrece un resumen de las herramientas de integración y desu utilización. Si una combinación de la tabla tiene una X, significa que este tipode visualización de contenido BI es posible con la herramienta correspondiente.





Gráfico 135: Resumen de las herramientas de integración y de sus usos

Un amplio espectro de usuarios dispone de la opción de publicar contenido BIen el Enterprise Portal.

Las herramientas se personalizan para distintos grupos de usuarios:





Resumen de los grupos de usuarios: Herramientas

Grupos de usuarios Herramientas

Consumidor de información

Asistente Broadcasting

Trabajador delconocimiento

BEx Broadcaster

Autores y analistas

BEx Query Designer

BEx Web Application DesignerBEx Broadcaster

Administradores

Portal Content Studio

Contenido de KM

Upload de rol SAP

Gráfico 136: Grupos de usuarios / Herramientas





Generación de contenido de SAP BI para el Enterprise Portal

En las secciones siguientes se tratan las herramientas que ayudan al usuario enla integración de SAP BI y SAP EP.

Como autor, genera reports BI en SAP BI con la ayuda de herramientas de BIBusiness Explorer (BEx):

• Las consultas se crean con BEx Query Designer.

• Las aplicaciones BEx Web se crean con el diseñador de aplicación BEx Web.

• BEx Analyzer es la plataforma para crear y tratar libros de trabajo BI.

• Se trata de reports con formato creados con el BEx Report Designer.

• BEx Broadcaster genera documentos calculados preliminarmente y enlaces aaplicaciones BEx Web o consultas en Knowledge Management.

En esta lección se explicará la integración de consultas y aplicaciones Web. Laintegración de documentos calculados preliminarmente y enlaces en aplicacionesBEx Web o consultas se mostrará en la lección relativa a BEx Broadcaster. Paraobtener más información acerca de la integración de los libros de trabajo BI, leremitiremos a nuestra documentación en help.sap.com a medida que necesiteinformación detallada acerca de Portal Content Studio. Portal Content Studioes una herramienta del portal que permite la inclusión manual de contenido deSAP BI, es decir, la generación de iViews con libros de trabajo BI no se soportadirectamente desde el BEx Analyzer.

BI workbooks are MS Excel workbooks with one or more embedded BI queries.You are able to display these workbooks in the Enterprise Portal as iViews.Workbooks are displayed in a separate MS Excel window. Opening workbookswithin the Web browser window is not possible for technical reasons. BIworkbooks require the BEx Analyzer, which requires a local installation of theSAP GUI for Windows with the BI front end. SAP recommends that you use BExWeb applications in the Enterprise Portal that run completely in the Web browser.You can use the function Export as Excel 2000 File from the BI Web applicationcontext menu as an alternative to using a local installation of the BI front end if you require Excel functions.

Funciones de integración en BEx Query DesignerEn el BEx Query Designer, se puede usar la vía de menú Consulta → Publicar para publicar consultas en roles BI, en el SAP Enterprise Portal y con el BExBroadcaster.

Se pueden publicar consultas editadas y grabadas en BEx Query Designer paraque estén disponibles para otros usuarios.


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Gráfico 137: Publicar consultas en los roles

En la vía de menú puede seleccionar entre las siguientes opciones:

• Publicación en roles

Aparece el cuadro de diálogo Grabar y puede seleccionar un rol en el que

desea publicar la consulta. El sistema graba un enlace a la consulta actualen el rol seleccionado. Este rol se puede integrar posteriormente en SAPEnterprise Portal con la función Upload de rol.

• Publicación en portal

Aparece el cuadro de diálogo Grabar y se puede publicar la consulta enEnterprise Portal.

Aquí se pueden seleccionar diversas opciones.

• BEx Broadcaster

Aparece BEx Broadcaster, que es una aplicación Web para calcular

preliminarmente y distribuir consultas, modelos Web y libros de trabajo.Encontrará más información en la lección relativa a BEx Broadcaster.





Gráfico 138: Publicación de consultas en el portal

Funciones de integración en el diseñador de aplicación BEx Web

En el diseñador de aplicación BEx Web, seleccione la opción de menú Publicar

para publicar modelos en roles BI en el SAP Enterprise Portal, con el BExBroadcaster. Además, puede seleccionar la opción Copiar URL al Portapapeles.

Se pueden publicar modelos tratados y grabados en el diseñador de aplicación BExWeb para que estén disponibles para otros usuarios.





Gráfico 139: Publicación de aplicaciones Web en un rol

Publicación en SAP Portal

Aparece el cuadro de diálogo Grabar, que contiene varias vistas del portal que se

pueden almacenar en un modelo Web. En función de la vista, el sistema generaiViews en el portal o enlaces en Knowledge Management.

Consejo: Las opciones descritas a continuación están disponibles enel diseñador de aplicaciones BEx Web a través de la entrada de menú

Modelo → Publicar .





Gráfico 140: Publicación de las aplicaciones Web en el portal

En el cuadro de diálogo Grabar se pueden seleccionar las siguientes vistas:





Portal Content and Portal Roles are those views which should be discussed in

detail.

• Roles del portal

La vista Roles del portal visualiza los roles del portal asignados al usuario.Esta vista combina el almacenamiento de iViews en el Directorio decontenido del portal (PCD) y la asignación de iViews a un rol o página delportal. Las iViews se anexan siempre a las carpetas del rol del portal o a lapágina del portal desde abajo.

Nota: Directorio de contenido de portal (PCD)El PCD es el mecanismo de almacenamiento central del portal.Almacena datos de objetos de contenido de portal, como roles,páginas, infraestructura de sistemas, worksets, etc.

Consejo: También se pueden generar enlaces en KnowledgeManagement en la vista Roles del portal.

El sistema muestra todas las iViews con aplicaciones Web BEx desde elsistema BEx en el que se ha entrado con el diseñador de aplicación BEx Web.

El contenido de las iViews de navegación de KM incluidas en los roles delportal o en las páginas del portal se integra de forma óptima en la jerarquíade roles del portal.

La iView generada recibe las mismas propiedades descritas en la vistaContenido de portal.

Consejo: Si selecciona una carpeta en la iView de navegación deKM, esta carpeta se convierte en carpeta en Knowledge Managementy el sistema genera un enlace en Knowledge Management.

Consejo: Los administradores de sistema del portal (usuarios conel rol del portal super_admin_role) pueden ver el contenido de lavista Roles del portal en el portal, en Administración de contenido→ Contenido de portal. Para ver el contenido de los roles de portalindividuales debe abrirlos para tratarlos.





Integración mediante upload de rol

Puede integrar contenido del SAP BI en el Enterprise Portal mediante el upload derol SAP.

El upload de rol es una función que se puede utilizar en los siguientes escenarios:

• Desea seguir utilizando las definiciones de roles existentes para un sistemaBI en el Enterprise Portal.

• Desea utilizar objetos de un sistema BI (por ejemplo, aplicaciones Web)como objetos de contenido para estructurar los roles en el portal. Estosignifica que estos objetos deben estar disponibles en el portal.

• En un principio, hace un upload de todos los roles y objetos relevantes delsistema BI en el Enterprise Portal. En el futuro, desea crear y actualizar losobjetos de contenido sólo en el portal.

• Hace un upload de las definiciones de rol recién creadas desde el sistemaback end al portal a intervalos regulares. Sobre todo, haga este uploadcuando utilice el sistema BI como sistema principal. En este caso, sigacreando roles en el sistema BI y utilice sólo el portal como medio devisualización y navegación.

Para poder hacer un upload de objetos del SAP BI en el SAP EP, primero debellevar a cabo los pasos siguientes:

• Importar el plug-in

Tiene que importar el Plug-in de SAP Basis en cada sistema BI desde el

que desea hacer el upload. Una vez hecho esto, estarán completamentedisponibles las funciones necesarias para el upload.

• Autorizaciones en el sistema BI

Es necesario disponer de la autorización S_RFC en el sistema BI para elgrupo de funciones PWP2.

• Configurar la infraestructura de sistemas en el portal

Debe crear un sistema en el portal dentro de la infraestructura de sistemas deportal para cada sistema BIW para el que haga un upload de objetos.





Los objetos de los que se ha hecho un upload se convierten en objetos del portal.El upload de rol incluye, entre otras, las siguientes funciones:

• Upload de roles (roles individuales y compuestos) o transacciones desdeel sistema SAP back end al portal.

• Upload de servicios y atributos incluidos en los roles.

Los servicios de los que se ha hecho un upload que dependen del rol se creanen el PCD (Directorio de contenido de portal).

• Los roles individuales se crean como roles del portal o worksets con la jerarquía de menús correspondiente en el PCD, al igual que los atributos delos servicios que contienen (como transacciones).

• Los roles compuestos se crean como roles del portal o worksets con su jerarquía de menús correspondiente en el PCD.

• Al hacer un upload de nuevo de los objetos puede definir si los objetosexistentes se deben sobrescribir o no.

• También se puede hacer un upload al portal de las asignaciones de usuario.

Please inform the participants:

for more information about roles, see the How-to Guide Role Concept in EP 5.0and 6.0. You can find it at service.sap.com/ep60 → EP 6.0 (SP2 and earlier) →

How-to Guides → Current How-to Guides.

Gráfico 141: Upload de roles SAP en el portal





Para hacer un upload de objetos de sistemas basados en ABAP debe realizar lospasos siguientes:

1. Seleccione Administración del sistema → Transporte → Upload de rol.

2. En Sistema SAP, seleccione el sistema desde el que desea realizar el upload.

3. Seleccione la clase de objeto de la que desea hacer el upload, por ejemplo:

Roles

Transacciones

4. Indique un ID para la búsqueda. Puede realizar una búsqueda de objetosgenéricos. Seleccione Buscar . Los objetos encontrados se visualizan en unalista. En la lista puede seleccionar los objetos cuyo upload se debe realizar.

5. Seleccione objetos individuales y elija Añadir , o bien elija Añadir todo para

seleccionar todos los objetos para el upload. Los objetos seleccionados seincluyen en la lista de objetos cuyo upload se va a realizar. Puede verificaresta lista de nuevo y eliminar ciertos objetos o todos ellos. De esta forma,también puede incluir objetos de distintos sistemas de componentes enla lista para el upload, y hacer el upload de todos ellos a la vez. Debeasegurarse de que los paquetes del upload se dividen en unidades claras ycon significado. Por tanto, SAP recomienda hacer un upload sólo de objetosde un sistema en un paquete determinado.

La lista de objetos del proceso de upload está terminada. El paso siguiente esdefinir las opciones del upload.

Puede hacer varias parametrizaciones del upload para definir de manera más

precisa de qué se debe hacer el upload y qué debe suceder con los objetos a losque se ha hecho el upload, por ejemplo: Upload de asignación de usuario (un rolal que se ha hecho un upload se asigna automáticamente a un usuario del portal;un prerrequisito para ello es que los usuarios tengan un usuario correspondiente enel sistema basado en ABAP); Upload de servicios incluidos (cuando se ha hechoel upload de los roles, los servicios incluidos en los roles, como las transacciones,también se les hace un upload y se crean como objetos separados en el PCD);Sobrescribir el contenido existente; Migrar el primer nivel de carpeta como puntode entrada, etc.





Gráfico 142: Parametrizaciones del upload

Una vez definidas las opciones del upload, se puede iniciar el proceso de upload.

1. Después de definir las opciones del upload, seleccione Iniciar upload . Sevisualiza una pantalla nueva en la que puede ver el status del proceso deupload. El status se actualiza automáticamente. También se puede cancelarel upload mediante Solicitar interrupción.

2. Una vez completado el upload, puede usar el log para verificar si los objetosse han creado correctamente en el PCD. El log muestra si el upload decada objeto se realizó sin errores. También visualiza mensajes de error yadvertencias si el upload no se ejecutó correctamente.

3. También puede hacer un download del log. La función de download seencuentra junto a la lista desplegable para la selección de la clase de mensaje.

Una vez realizado el upload de los objetos desde los sistemas basados en ABAP,se pueden encontrar en las carpetas correspondientes del catálogo del portal.

En el catálogo del portal, seleccione Contenido de portal → Contenido migrado→ SAPComponentSystems. Encontrará más subcarpetas en esta carpeta. Aquí sealmacenan los objetos cuyo upload se ha realizado desde los sistemas back end,ordenados por la clase de objeto del portal en la que se han convertido y el sistemalógico desde el que se hizo su upload.





Los objetos cuyo upload se ha realizado desde sistemas basados en ABAP seconvierten en objetos del portal (por ejemplo, rol del portal, iViews). Estos objetos

se pueden utilizar en el portal sin realizar ningún ajuste técnico.

Consejo: No es necesario realizar ningún tratamiento posterior en elportal de los objetos provenientes de sistemas basados en ABAP. Seconvierten en objetos del portal al hacerse el upload.






Understanding the Portal vision



How can you integrate BI Web Applications into the SAP Enterprise Portal?

What is an iView?

Describe the Drag & Relate function in the SAP Enterprise Portal.






Ahora podrá:• Comprender la integración del portal BW en general






Capítulo 12 419 Integración de documentos



• Describir las diferentes clases de documentos para metadatos, datos maestrosy datos variables

• Definir documentos para estas clases de documentos

• Asignar y hacer un upload de documentos

• Explicar la integración entre los servicios de Enterprise Portal KM y BI

Contenido del capítuloLección: Integración de documentos.. ... .. .. ... .. .. .. ... ... .. .. .. ... .. .. ... .460

Demostración: Metadata Document Integration........................466

Procedimiento: Integración de documentos de metadatos ...........468Demostración: Master Data Document Integration .................... 470

Procedimiento: Integración de documentos de datos maestros .....471

Demostración: InfoProvider Data Document Integration .. .. .. .. .. .. .. 473Procedimiento: Integración de documentos de datos de InfoSitios .475Ejercicio 17: Integración de documentos................................479


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Capítulo 12: Integración de documentos TBW20

Lección:

420

Integración de documentosDuración de la lección: 45 Minutos

Resumen de la lecciónEste módulo describe cómo definir y recuperar documentos para metadatos,datos maestros y datos de InfoSitio. Además, se examina la arquitectura de laintegración de documentos entre BI y los servicios KM del portal.


• Describir las diferentes clases de documentos para metadatos, datos maestros

y datos variables• Definir documentos para estas clases de documentos



In this unit, you will:

• Access, upload and edit documents from BEx web analyses

• Explain the use of the KM services

• Explain the concept of the Repository Manager

• Use the Document Browser web item• Describe the requirements for the migration of documents

In this lesson you describe the three document classes (META, MAST and TRAN)and create relevant documents for them in the Data Warehousing Workbench ordirectly in a report using the Display Documents symbol. The capabilities of the Document Browser have been enhanced in SAP BI to allow the creation of formatted text documents or uploading documents of all types.

Ejemplo empresarial

En vista del valor significativo de los informes analíticos, resulta muy ventajosopoder acceder a documentación adicional dentro de un informe. La informaciónadicional sobre la consulta, los valores de característica individuales, así comolas combinaciones de valores de característica, es muy útil. Cuando se definenvalores de características, a menudo se desea enlazar como documentación:diseños técnicos, imágenes detalladas u otros ficheros.




TBW20 Lección: Integración de documentos

Utilización del navegador de documentos

Gráfico 143: Acceso al navegador de documentos

En el NetWeaver 2004s BI el concepto de integración de documentos se hamejorado significativamente con respecto a versiones anteriores. Debido a laalta integración de BI y Knowledge Management (KM), los usuarios tienen máslibertad en cuanto al cómo y al cuándo acceder a los documentos. EnterpriseKnowledge Management proporciona un acceso central, basado en roles, a

la información de su empresa y crea una conexión entre datos estructuradosempresariales y documentos sin estructurar. El Navegador de documentosutilizado hasta ahora también ha sufrido modificaciones para proporcionar nuevosservicios al usuario. Ahora se pueden crear y tratar documentos de todas las clasesdesde el Navegador de documentos. Además, todos los servicios habituales queproporciona KM se pueden asignar a estos documentos. Esto puede mejorar elgrado de colaboración para documentos importantes para su organización.

Desde el informe visualizado en la Web, es muy sencillo crear un documentonuevo haciendo un upload de un fichero existente. En el menú contextual del Webreport seleccione Documentos → Upload para iniciar el diálogo para dar nombre yhacer el upload del fichero. Una vez que se ha hecho el upload de los ficheros en

el CM Repository del portal, se visualiza un mensaje de confirmación.





Gráfico 144: Diálogo Web del Navegador de documentos

En el nuevo Navegador de documentos y en el elemento Web Lista de documentospuede visualizar las columnas "Nombre", "Contenido", "Asignación (a losdatos BI)" y "Autor/Fecha de modificación". Las columnas se pueden activar odesactivar online o en la configuración. Esto significa que es posible visualizarlos contenidos de los documentos sólo en la lista de documentos. Esto último esespecialmente útil para los comentarios.

Si está configurado, el usuario puede tratar el documento directamente en elNavegador de documentos. El usuario también puede:

• Hacer upload de nuevos documentos

• Añadir enlaces a los documentos (sólo para documentos del CM Repository)

• Añadir comentarios sobre los documentos

Estos comentarios no se incrustan en los documentos; simplemente son referenciasa ellos.





Gráfico 145: KM y Servicios de colaboración

La integración KM hace accesibles todos los servicios KM para los documentosBI (por ejemplo búsqueda de texto, minería de texto, suscripción, valoración,documentos personales, discusión). Estos servicios permiten una colaboracióneficiente en el portal corporativo y permite a los usuarios individuales y a losequipos comunicar sus procesos empresariales y acceder a datos compartidosen salas virtuales.

Esta colaboración genera los siguientes beneficios:

• Aumenta la productividad del usuario permitiendo un trabajo más eficientedel equipo en el proyecto

• Incentiva la innovación al optimizar la colaboración en los equipos

• Reduce los costes al reducir el ciclo de colaboración

• Optimiza las decisiones al aumentar la cantidad de información sobre laque se basan las decisiones

• Acelera los procesos de resolución de problemas.

En el SAP NEtWeaver puede integrar servicios de terceros, por ejemplo, funcionesde correo electrónico y calendario del Microsoft Exchange o Lotus Domino y

WebEx para sesiones online. Puede integrar las aplicaciones SAP NetWeaver (porejemplo, los análisis BI) y las aplicaciones de terceros en salas. Los usuariospueden utilizar el Collaboration Launch Pad en el portal y la lista de miembros ensalas para iniciar los servicios de colaboración.





Gráfico 146: Ejemplo: Servicio de feedback

Para cada documento mostrado en el navegador de documentos, puede configurarel servicio de feedback para que esté a disposición del usuario. Esto permite laentrada y distribución rápidas de feedback del usuario al autor del documento.

Integración de documentosPara los metadatos, datos maestros y datos variables, puede definir e inclusoenlazar uno o más documentos en diferentes formatos, versiones e idiomas.

SAP distingue entre documentos lógicos, que están enlazados a objetos BImediante atributos (por ejemplo, clase de objeto y nombre de objeto), ydocumentos físicos que pertenecen a un documento lógico determinadocomo valores de característica individuales (versiones) y que presentanmetadescripciones de archivos individuales utilizando sus atributos (por ejemplo,idioma y formato). Puede almacenar los archivos individuales en una base dedatos SAP o en un servidor de contenido externo mediante un Interface HTTP.

En el Workbench, seleccione Documentos para acceder a la ventana de navegaciónpara las tres clases de documentos Metadatos, Datos maestros y Datos de InfoSitio.

Consejo: Para enlazar un documento de cualquier clase con otrodocumento, sin enlazarlo realmente con este documento de forma física,tiene que grabar ambos documentos en un formato que sea compatible conhipervínculos por ejemplo HTML, Microsoft WORD o Microsoft EXCEL.





In order to reference a document outside the BI system to a BI object, the following

entries have to be defined in the URL: <Server> (the SAP Web Application Server,not the ITS), <Port> and <Name of the document in question>.

Clase de documento de metadatos

Puede definir documentos para metadatos para los objetos BW siguientes:

• InfoObjeto

• InfoCubo

• InfoSet

• Objeto ODS

• Consulta

Puede definir explicaciones adicionales para componentes estructuralesindividuales, para cambios que se hayan realizado y las razones de dichos cambios,para desarrollos históricos, etc.

Gráfico 147: Integración de documentos de metadatos I.





Gráfico 148: Integración de documentos de metadatos II.

Demostración: Metadata Document Integration

Objetivo

Create a query with document access and define a text for an InfoObject

Datos del sistema

Sistema: Assigned systemMandante: 800ID de usuario: Assigned user IDClave de acceso: Assigned passwordParametrizaciones del sistema: With transaction SE38, execute programZSENQOFF.

1. Define a query based on the Billing (T_SDC03) InfoCube as follows: Rows:

Division (0MATERIAL__0DIVISION <-- Navigation attribute from theMaterial dimension) restricted to Pumps and the material (0MATERIAL)characteristic). Columns: Sales Volume (0INVCD_VAL), Currency/Unit(1CUDIM). Activate the Display Document Links setting in the queryproperties. Save the query definition and execute it in the Browser to displaythe report with its default settings.





2. Define a text in the report for the division using the symbol Display Documents → Object Name → Other Single Value →

0MATERIAL__0DIVISION →

Additional Functions→

Create New Document → .

3. In the second step, show that you can also do this in the Data WarehousingWorkbench using Show me documents from... Display the document.





426Integración de documentos de metadatos

1. Desde el menú principal SAP BI , seleccione Modelado → Workbench: Modelado → Documentos → Metadatos.

2. Defina el nombre técnico de la clase de objeto (por ejemplo, Elemento deconsulta con el nombre técnico ELEM) y el nombre de objeto (por ejemplo,Consulta: Integración de documentos GR00 BW305 con nombre técnico:T_BW30516A00) en la ventana superior.

3. Utilice el símbolo Crear de la ventana central para acceder a la ventana dediálogo Crear documento nuevo. Como alternativa, puede utilizar el símbolo

Importar... para integrar un documento para el valor de la característica.

4. En la etiqueta Compartido, se ofrece automáticamente la clase de

documento; por lo tanto, sólo tiene que definir un Nombre y una Descripcióny seleccionar la Clase de MIME que desee utilizar para crear su documento.

Atención:

• El nombre tiene que ser exclusivo entre todos los documentosde una clase de documentos.

• La descripción aparece más tarde como un texto dehipervínculo en la ventana del navegador de acceso.

Consejo: Multipurpose Internet Mail Extensions: MIME es unaampliación del Internet Email Protocol original, que permite que seintercambien diferentes tipos de datos en Internet. Contiene, entreotras cosas, audio, vídeo, programas gráficos y aplicaciones, así como archivos ASCII (originalmente sólo archivos ASCII).

5. En la etiqueta Propiedades de doc. de log., puede decidir si los documentosse crean como Documentación online.

Consejo: Documentación online

Las propiedades de documentos lógicos para metadatos incluyen

Nombre de objeto, Clase de objeto y Documentación online (sí/no).Si define varios documentos para un objeto de metadatos con lapropiedad Documentación online, sólo se verá como enlace onlineel último documento, mientras que todos los demás aparecen comoreferencias de enlace. La Documentación online se visualiza pordefecto como la ayuda de F1 para el objeto asignado.

6. Seleccione Iniciar editor para acceder a una aplicación que corresponda altipo de MIME seleccionado. Allí puede definir un texto.






7. Grabe sus entradas y cierre la aplicación.

Consejo: Alternativas

• Como alternativa, puede acceder a la definición del documentopara la consulta en Query Designer , con la vía de accesoVisualizar → Documentos.

• Para los InfoObjetos, en Workbench → Modelado →

InfoObjetos, puede seleccionar un objeto y definir undocumento con Ir a → Documentos.

• Utilice el código de transacción RSD1 para llegar a la ventanade diálogo Tratar InfoObjetos: Iniciar y seleccione Ir a →

Documentos para realizar la actualización del documento.

8. Puede visualizar los documentos que ha definido desde el informe,seleccionando el enlace de documento o desde el menú contextual

Documentos → Visualizar documentos o en el Repository de metadatospara el objeto BW relevante.

Clase de documentos de datos maestros

Puede definir documentos para valores de características individuales para datosmaestros.

Aquí puede definir imágenes para números personales, descripciones y

especificaciones técnicas de materiales, documentos originales, etc.

Gráfico 149: Integración de documentos de datos maestros I.





Gráfico 150: Integración de documentos de datos maestros II.

Demostración: Master Data Document Integration

ObjetivoMaster Data Documents

Datos del sistema

Sistema: Assigned systemMandante: 800ID de usuario: Assigned user IDClave de acceso: Assigned passwordParametrizaciones del sistema: Use transaction SE38 to execute programZSENQOFF.

1. Go to the Data Warehousing Workbench and define a document and a picture

for the master data of Characteristic: 0MATERIAL → Characteristic value:P-100. Show how to include image material.

2. Go into the report you created before and go to the document.





429Integración de documentos de datos maestros

1. Desde el menú principal SAP BI , seleccione Modelado → Workbench: Modelado → Documentos → Datos maestros.

2. Defina una característica (por ejemplo Material con el nombre técnico:0MATERIAL) y un valor de característica (por ejemplo Bomba con elnombre técnico: P-100) en la ventana superior derecha.

3. Utilice el símbolo Crear de la ventana inferior derecha para acceder a laventana de diálogo Crear documento nuevo. Como alternativa, puedeutilizar el símbolo Importar... para integrar un documento para el valorde la característica.

4. En la etiqueta Compartido, se ofrece automáticamente la clase de

documento; por lo tanto, sólo tiene que definir un Nombre y una Descripcióny seleccionar la Clase de MIME que desee utilizar para crear su documento.

5. Seleccione Iniciar editor para acceder a la aplicación que corresponda al tipode MIME seleccionado. Allí puede definir un texto.


Consejo: Alternativas

• Alternativamente, puedes alcanzar la definición dedocumentos de Query en el Query Designer desd el el menú

Vista:Documentos . *Para InfoObjects en el Data WarehouseWorkbench → Modelado InfoObjetos tú puedes seleccionar unobjeto y definir un documento usando Pasar a → Documentos.*Usando la transacción RSD1 para llegar a Tratar InfoObjetos. Puede aquí insertar un valor de característica y pulsar Pasar a→ Documentos para definir un documento.

7. Desde el propio informe, puede visualizar los documentos que haya definidocon el enlace de documentos de la ventana del navegador que se abre cuandopulsa sobre el icono de documento, o desde el menú contextual Documentos→ Visualizar documentos.

Consejo: También puede utilizar el menú contextual Documentos→

Crear nuevo comentario o Documentos→

Crear nuevo texto con formato para crear un nuevo documento.

Clase de documentos de datos de InfoSitios

Puede asignar uno o más documentos a los datos variables de un InfoSitio (porejemplo, una consulta). También tiene la posibilidad de asignar cualquier cantidadde documentos a una combinación de valores de característica y ratios. Los





documentos se visualizan entonces en el informe de forma sensible al contexto,lo que quiere decir que el acceso a los documentos se ajusta según el estado de

navegación del informe.

Consejo: Se permite la característica como un atributo dedocumentos.

En el mantenimiento del InfoObjeto de característica de la etiqueta General,determine si se permite la característica como un atributo del documento. De estemodo, puede anotar los datos variables con respecto a una característica en SAP

BI . Ejemplo: Defina el siguiente texto de documento para el ratio de ventas, el mesde Enero 2002 y el país US: Las ventas para EE. UU. en Enero 2002 fueronextremadamente bajas debido a un tipo de cambio débil. Las características

Mes y País deben tener activadas estas propiedades.

Gráfico 151: Integración de documentos de datos de InfoSitios I.





Gráfico 152: Integración de documentos de datos de InfoSitios II.

Demostración: InfoProvider Data DocumentIntegration

Objetivo

Define documents for combinations of characteristics and a key figure

Datos del sistema

Sistema: Assigned systemMandante: 800ID de usuario: Assigned user IDClave de acceso: Assigned passwordParametrizaciones del sistema: Use transaction SE38 to execute programZSENQOFF.

1. Go to the Data Warehousing Workbench: Modeling → Documents and createa document for InfoProvider Data: Use InfoProvider (T_SDC03)→ KeyFigure (0INVCD_VAL) → Query (T_BW30516A00), then choose Create →

Shared tab page: Name and description → Log. Doc. Properties tab page: Material P-102 → Start Editor → define text, save.

Consejo: Alternatively, you can call an existing document for InfoProvider: T_SDC03 → Query: T_BW30516A00 → Key figure:0INVCD_VAL using Show me documents from....





2. Open the report and go to the document using the context menu, Documents→ Display Documents.

3. Take the material characteristic from the results area/table of your reportand show that direct access to this document is no longer possible and thatit is only possible if the characteristic combination exists together with akey figure.

Consejo: Alternatively, show how to create a document in the reportdirectly using the context menu and choosing Documents → NewComment .

You could also refer the participants to the unit on Web ApplicationDesigner, lesson: Web Items –> Item List of Documents.





432Integración de documentos de datos de InfoSitios

1. Desde el menú principal SAP BI , seleccione Modelado → Workbench: Modelado → Documentos → Datos de InfoSitio.

2. Defina una combinación de InfoSitio, Consulta, Ratio y valores decaracterística en la ventana superior, O

3. Utilice el icono Crear de la barra de herramientas de la ventana central paradefinir un nombre y una descripción (la clase de documento viene dada, aligual que el tipo de MIME) en la etiqueta Compartido. A continuación, en laetiqueta Propiedades de doc. de log. para los atributos actuales, defina unValor de característica para crear un documento utilizando los objetos dela lista anterior.

4. Seleccione Iniciar editor para acceder a la aplicación que corresponda al tipode MIME seleccionado. Allí puede definir un texto.


6. Desde el propio informe, puede visualizar los documentos que haya definidocon el menú contextual, Documentos → Visualizar documentos.

Consejo: General

Generalmente puede utilizar el menú contextual del informe y Documentos → Visualizar documentos para llegar a la ventana del

Navegador de documentos y crear un nuevo documento utilizando Nuevo → Comentario (o Texto con formato o Upload).





Arquitectura de la integración de documentos BI y KM

Gráfico 153: Arquitectura de la integración de documentos BI y KM

El gráfico anterior muestra las relaciones de los distintos componentes utilizadosen la integración de documentos. Los usuarios de un consulta BEX, vista oaplicación Web pueden acceder al Navegador de documentos. El Navegador dedocumentos también se puede llamar a través de iconos de documentos vinculadosa la consulta, la vista o la aplicación Web.

El BEx Portfolio o cualquier KM iView que permita acceder a los metadatos BI,datos maestros y documentos transaccionales, también puede ser utilizado parallamar el nuevo Navegador de documentos. En el Navegador de documentos sepueden utilizar una gran variedad de servicios distintos, dependiendo de los queestén disponibles al usuario a través de las actividades de configuración.

El Repository Framework incluye gestores de repository para los documentosalmacenados en el BI y en el repository del Content Management (CM) del portal.

Esto permite al usuario acceder a documentos almacenados en ambos sistemas.





Los documentos BI de los metadatos, Datos maestros y Datos de InfoSitio sepueden integrar en un KM basado en un portal de distintas maneras:

• Con el Gestor de repository para Documentos BI. En este caso losdocumentos se almacenan físicamente en el servidor BI del frameworkSKWF. El Gestor de repository de los Documentos BI está disponible en elportal de la versión SAP NetWeaver ’04.

• Con una migración de documentos al repository CM. En este caso losdocumentos se almacenan físicamente en el portal. El Gestor de repositoryCM permite acceder a estos documentos. Esto permite que los documentosde datos maestros y de datos de InfoSitio también estén asignados al nivel denodo de jerarquía (además de a los valores de característica).

• Con el Gestor de repository para Metadatos BI. A diferencia de ladocumentación para metadatos creada manualmente, la documentaciónbasada en HTML para los metadatos BI se continúa generandoautomáticamente desde el repository de metadatos según la necesidad. ElGestor de repository de los Metadatos BI está disponible en el portal de laversión SAP NetWeaver ’2004 (con SAP BW 3.5).





435 Ejercicio 17: Integración de documentos



• Definir diferentes documentos para metadatos, datos maestros y datos deInfoSitio.

Ejemplo empresarialPara que los usuarios puedan evaluar análisis de un informe con mayor efectividad,

se le ha pedido que ofrezca acceso a los documentos en el informe. Es más, seespera que esté en contacto con los departamentos correspondientes para quepueda crear imágenes, elaborar gráficos, ofrecer explicaciones, etc., para valoresde características individuales a través del acceso de documentos. Tambiéntiene que definir sus propios comentarios para algunos InfoObjetos individuales(por ejemplo, Sector y Material) y ofrecer acceso a los datos del Repository demetadatos.

Datos del sistema


ID de usuario: Assigned user IDClave de acceso: Assigned passwordParametrizaciones del sistema: Use transaction code SE38 to execute programZSENQOFF.

Tarea 1:Como base para su tarea, tiene que crear una definición de consulta que permitarealizar análisis del volumen de negocios para el sector de las bombas. Estaconsulta tiene que permitir que los usuarios tengan acceso a los documentos.

1. Cree una consulta nueva utilizando el InfoSitio Facturación (T_SDC03)

en el InfoÁrea Formación BW →

Formación al cliente BW →

Reporting BW305 → Comercial. Incluya el atributo de navegaciónSector (0MATERIAL_0DIVISION) de la dimensión Material y lacaracterística Material (0MATERIAL) en las filas. Restrinja el Sector (0MATERIAL_0DIVISION) a Bombas. Seleccione Volumen de negocios(0INVCD_VAL) y la característica Moneda/Unidad (1CUDIM) para el áreade las columnas.






2. En Material , defina las propiedades para visualizar los valores Clave. Tantopara Sector como para Moneda/Unidad , visualice sus valores como el Texto.

En las propiedades de la consulta, defina los 3 indicadores de los Enlacesdel documento .

3. Grabe la definición de la consulta en Roles → Reporting de formación BW305 → Unidad: Integración de documentos → Módulo: Integración dedocumentos → Ejercicio con la descripción siguiente:

Descripción: GR## BW305 Integración de documentos



4. Verá un nuevo símbolo en el informe Visualizar documentos para algunos

objetos BW.

Consejo: Cuando ejecute su report en Internet, debe seleccionarlas casillas Iconos de documento en Parametrizaciones → Tablapara ver los símbolos del documento. Las propiedades definidas enla consulta no surgen efecto aquí, pero las parametrizaciones delelemento Web son relevantes.

Acceda al Diálogo del navegador del documento para ver los documentoshaciendo clic en el símbolo o a través del menú contextual y evalúe otrasposibilidades del Diálogo del navegador del documento haciendo clic en

Nuevo y Ver .

Tarea 2:En segundo paso, desea definir documentos para un valor de característica(Documento de datos maestros) y un InfoObjeto (Documento de datos maestros).

1. Para definir un texto para un valor de característica, vaya al Menú SAP →

Modelado → Workbench: Modelado → Documentos → Datos maestros.Para el valor Material P-100 defina un nuevo documento de texto de laforma siguiente:

Denominación: BW30516B##

Descripción: GR## BW305 Texto para bombas

Abra el editor y defina el texto siguiente:

Nota: Esta bomba es un modelo discontinuo.

Color del modelo: Estucado Santa Fe






Grabe sus entradas y cierre el editor. Aparecerá un enlace de documentoen el centro de la ventana derecha para accesos adicionales. Con el icono

Detalles, puede ver el documento en la ventana inferior derecha.2. Defina ahora un documento de imagen para la misma característica. Para

ello, debe seleccionar Menú SAP → Office → Carpetas → Carpetascompartidas → Material gráfico BW305 y buscar el archivo de mapa de bitsEstucado Santa Fe.

Exporte el anexo a la carpeta Mis documentos de su unidad dedisco, utilizando Exportar y Grabar en el Nombre de fichero:EstucadoSantaFe##.bmp.

Vuelva a la actualización del documento en el Workbench y a los Datosmaestros, para definir la imagen para la característica 0MATERIAL y el

valor de característica P-100.En la ventana central derecha, seleccione Importar.... Aparecerá laventana de diálogo Abrir . Desde la carpeta Mis documentos seleccioneestucadoSantaFe##.bmp y Abrir . En la ventana de diálogo Crear documentonuevo, escriba la descripción GR## Estuco Santa Fe y grabe susentradas.

Con el icono Visualizar o el icono Detalles, puede ver la imagen en laventana inferior derecha.

3. Vuelva a su informe del BEx Analyzer o en Internet y visualice losdocumentos definidos anteriormente para el valor de característica P-100 .

4. Finalmente defina un texto general para el InfoObjeto Material(0MATERIAL) directamente en el Diálogo del navegador del documento.

Nombre del texto: BW30516D##

Descripción: GR## Texto para Material

Texto: El término Material es equivalente a Parte.

Vuelva a su informe.

En el siguiente paso, abra el Workbench → Documentos → Metadatos parallamar los documentos de este InfoObjeto específico utilizando Mostrar

documentos de.... esto le permite ver qué documentos se pueden crear enambos sentidos: Directamente en el informe (Diálogo del navegador deldocumento) y en el Workbench.





Solución 17: Integración de documentos

Tarea 1:Como base para su tarea, tiene que crear una definición de consulta que permitarealizar análisis del volumen de negocios para el sector de las bombas. Estaconsulta tiene que permitir que los usuarios tengan acceso a los documentos.

1. Cree una consulta nueva utilizando el InfoSitio Facturación (T_SDC03)en el InfoÁrea Formación BW → Formación al cliente BW →

Reporting BW305 → Comercial. Incluya el atributo de navegaciónSector (0MATERIAL_0DIVISION) de la dimensión Material y lacaracterística Material (0MATERIAL) en las filas. Restrinja el Sector (0MATERIAL_0DIVISION) a Bombas. Seleccione Volumen de negocios

(0INVCD_VAL) y la característica Moneda/Unidad (1CUDIM) para el áreade las columnas.

a) En el BEx Query Designer seleccione Consulta nueva e InfoÁreas→

Formación BW → Formación al cliente BW → Reporting BW 305 →

Comercial → Facturación (T_SDC03) y seleccione Abrir .

b) En la dimensión Material, seleccione Sector (0MATERIAL__0DIVI-SION) y Material (0MATERIAL) y transfiéralas a las filas.

c) Restrinja el Sector al valor individual de Bombas.

d) Transfiera el ratio Volumen de negocios (0INVCD_VAL) a las columnas

y, en la dimensiónUnidades

, desplaceMoneda original/Unidad

(1CUDIM) a las columnas.

2. En Material , defina las propiedades para visualizar los valores Clave. Tantopara Sector como para Moneda/Unidad , visualice sus valores como el Texto.En las propiedades de la consulta, defina los 3 indicadores de los Enlacesdel documento .

a) Seleccione Material → Propiedades → Visualizar → Visualizar como→ Clave.

b) Tanto para Sector como para Moneda/Unidad , seleccione Propiedades→ Visualizar como → Texto.

c) Para la consulta, seleccione Propiedades → Visualizar → Enlaces dedocumento y seleccione todas las casillas.

3. Grabe la definición de la consulta en Roles → Reporting de formación BW305 → Unidad: Integración de documentos → Módulo: Integración dedocumentos → Ejercicio con la descripción siguiente:

Descripción: GR## BW305 Integración de documentos








a) Grabe la definición de la consulta tal y como se ha descritoanteriormente.

b) Ejecute la consulta en la herramienta de presentación que prefiera.

4. Verá un nuevo símbolo en el informe Visualizar documentos para algunosobjetos BW.

Consejo: Cuando ejecute su report en Internet, debe seleccionarlas casillas Iconos de documento en Parametrizaciones → Tablapara ver los símbolos del documento. Las propiedades definidas enla consulta no surgen efecto aquí, pero las parametrizaciones del

elemento Web son relevantes.

Acceda al Diálogo del navegador del documento para ver los documentoshaciendo clic en el símbolo o a través del menú contextual y evalúe otrasposibilidades del Diálogo del navegador del documento haciendo clic en

Nuevo y Ver .

a) BEx Analyzer: seleccione Menú contextual → Ir a → Documentospara acceder al Diálogo del navegador del documento.

Web: seleccione Menú contextual → Documentos → Visualizar documentos.

Consejo: Desde el informe de Internet también puede accederdirectamente a las funciones Crear nuevos documentos, Crear nuevo texto formateado, y Upload .

Tarea 2:En segundo paso, desea definir documentos para un valor de característica(Documento de datos maestros) y un InfoObjeto (Documento de datos maestros).

1. Para definir un texto para un valor de característica, vaya al Menú SAP →

Modelado → Workbench: Modelado → Documentos → Datos maestros.

Para el valor Material P-100 defina un nuevo documento de texto de laforma siguiente:

Denominación: BW30516B##

Descripción: GR## BW305 Texto para bombas

Abra el editor y defina el texto siguiente:

Nota: Esta bomba es un modelo discontinuo.






Color del modelo: Estucado Santa Fe

Grabe sus entradas y cierre el editor. Aparecerá un enlace de documentoen el centro de la ventana derecha para accesos adicionales. Con el icono

Detalles, puede ver el documento en la ventana inferior derecha.

a) Seleccione Menú SAP → Modelado → Workbench: Modelado →

Documentos → Datos maestros.

b) En la ventana superior derecha, introduzca la característica0MATERIAL y el valor de característica P-100.

c) En la ventana central derecha, seleccione Crear → Etiqueta compartiday defina el nombre y la descripción indicadas anteriormente.

d) Pulse Iniciar editor y escriba el texto indicado anteriormente.

e) Para guardar su trabajo y salir del editor, pulse Archivo → Grabar → Archivo → Salir .

f) Seleccione el icono Visualizar o el icono Detalles para ver eldocumento creado.

2. Defina ahora un documento de imagen para la misma característica. Paraello, debe seleccionar Menú SAP → Office → Carpetas → Carpetascompartidas → Material gráfico BW305 y buscar el archivo de mapa de bitsEstucado Santa Fe.

Exporte el anexo a la carpeta Mis documentos de su unidad dedisco, utilizando Exportar y Grabar en el Nombre de fichero:EstucadoSantaFe##.bmp.

Vuelva a la actualización del documento en el Workbench y a los Datosmaestros, para definir la imagen para la característica 0MATERIAL y elvalor de característica P-100.

En la ventana central derecha, seleccione Importar.... Aparecerá laventana de diálogo Abrir . Desde la carpeta Mis documentos seleccioneestucadoSantaFe##.bmp y Abrir . En la ventana de diálogo Crear documentonuevo, escriba la descripción GR## Estuco Santa Fe y grabe susentradas.

Con el icono Visualizar o el icono Detalles, puede ver la imagen en laventana inferior derecha.

a) Efectúe los pasos como se ha descrito anteriormente.






3. Vuelva a su informe del BEx Analyzer o en Internet y visualice losdocumentos definidos anteriormente para el valor de característica P-100 .

a) BEx Analyzer: seleccione Menú contextual → Ir a → Documentospara acceder al Diálogo del navegador del documento.

Web: seleccione Menú contextual → Documentos → Visualizar documentos.

4. Finalmente defina un texto general para el InfoObjeto Material(0MATERIAL) directamente en el Diálogo del navegador del documento.

Nombre del texto: BW30516D##

Descripción: GR## Texto para Material

Texto: El término Material es equivalente a Parte.


En el siguiente paso, abra el Workbench → Documentos → Metadatos parallamar los documentos de este InfoObjeto específico utilizando Mostrar documentos de.... esto le permite ver qué documentos se pueden crear enambos sentidos: Directamente en el informe (Diálogo del navegador deldocumento) y en el Workbench.

a) En el informe ejecutado, aparte del InfoObjeto Material, seleccione Menú contextual → Ir a → Documentos o Menú contextual →

Documentos → Visualizar documentos. Seleccione Nuevo →

Comentario y cree el texto tal como se describe anteriormente.


b) Menú SAP → Modelado → Workbench: Modelado → Documentos →

Metadatos. Seleccione Clase de objeto → InfoObjeto, y en el campo Nombre de objeto introduzca 0MATERIAL y pulse el botón Mostrar documentos de.... Debería ver el documento de metadatos que acaba decrear en la lista de documentos.






Ahora podrá:• Describir las diferentes clases de documentos para metadatos, datos maestros

y datos variables









• Describir las diferentes clases de documentos para metadatos, datos maestrosy datos variables







Capítulo 13 445 Interfase informe/informe



• Utilizar la interfase informe/informe (RRI) para navegar en SAP BI y pasar aotros sistemas adjuntos

• Definir un salto que proporcione un parámetro a una URL

Contenido del capítulo

Lección: Interfase informe/informe .. .. ... .. .. ... .. .. .. ... ... .. .. .. ... .. .. ... .490Ejercicio 18: Interfase informe/informe ..................................499


http://-/?-

http://-/?-



Capítulo 13: Interfase informe/informe TBW20

Lección:

446

Interfase informe/informeDuración de la lección: 80 Minutos

Resumen de la lecciónEn esta lección se describe la funcionalidad de la interfase informe/informe (RRI).Con ayuda de la RRI, el usuario puede pasar de un informe a otro para obtenerinformación detallada sobre un elemento.


• Utilizar la interfase informe/informe (RRI) para navegar en SAP BI y pasar a

otros sistemas adjuntos• Definir un salto que proporcione un parámetro a una URL

Describe to the participants the various uses of the RRI by using some practicalexamples. For example, the data retention in the BI can be distributed to severalInfoCubes (detail data – compressed information), on which you can then navigatewith the help of the RRI. This can bring substantial performance advantages(smaller InfoCubes, more efficient load processes and reports). Describe alsothe extensive operational area of the RRI (DataStore Objects, nfoCube, InfoSet,portal...)

Ejemplo empresarialQuiere llamar a otros informes o transacciones de un informe para obtenerinformación más detallada del mismo SAP BI, ya sea de otros sistemas vinculadoso de Internet.




TBW20 Lección: Interfase informe/informe

Interfase informe/informe

Gráfico 154: Interfase informe/informe

La interfase informe/informe (RRI) permite realizar llamadas parametrizadas a

programas desde otros programas. Permite al usuario pasar de un informe a otroque proporcione más información. En SAP BI, se puede llegar a los destinos debifurcación desde dentro y fuera del sistema BI.

Con la interfase informe/informe se pueden crear varios informes individuales,cada uno de ellos con un número limitado de características. Se pueden enlazarentre sí para permitir evaluaciones muy flexibles de datos online.

Con la interfase informe/informe, el usuario puede:

• Enlazar informes que incluyan distintas características de una aplicación;esto permite incluir en información de más objetos de los que se incluiríancon cualquier informe individual

• Conectar informes creados en distintas clases de aplicación





Destinos de salto

Gráfico 155: Destinos de salto

Desde una consulta, el destino al que se bifurca el usuario se denomina Destino de

salto. En función de los tipos de informe que ha seleccionado para una consulta enla asignación de emisor/receptor, puede dejar la consulta y:

• Iniciar otra consulta en la que las variantes de entrada se rellenen mediantelas condiciones de selección y las definiciones de elementos de las celdasseleccionadas de la consulta del emisor

• Iniciar informes, funciones y transacciones dentro y fuera de SAP BI

Consejo: Debe haber definido la asignación de emisor/receptor para elsistema para poder ofrecer destinos de salto.





Gráfico 156: Saltar informes

Para poder iniciar un salto, resalte un valor de característica y utilice el menúcontextual para iniciar la opción Ir a. El menú se abrirá para mostrar los objetivosde salto asignados. Con un solo clic puede ir al destino de salto deseado. Lasselecciones hechas en la definición de la consulta se transfieren al objetivo desalto, lo que significa que puede continuar la navegación donde la dejó. Puedeenlazar toda una secuencia de informes para poder desglosar y poder obtenermás información.

Para pasar a un destino de salto fuera de SAP BI, debe seleccionar un sistemafuente y entrar en él si es necesario. Sólo necesita entrar en el sistema una vez porcada sesión de Excel, aunque se abran varios libros de trabajo.





Trabajar con la RRI

Gráfico 157: Trabajar con la RRI

La asignación emisor/receptor se utiliza para efectuar las parametrizacionesnecesarias para conectar una consulta SAP BI con la interfase informe/informe

(RRI) en el BEx Analyzer. Se pueden asignar informes de receptor a un informede emisor en SAP BI W así como en SAP ECC.

Creación de asignaciones de emisor/receptor

Etiqueta Información necesaria

Consulta Especifique el nombre técnico de la consulta del emisor.También puede seleccionar una consulta con la Ayudapara entradas.

InfoCubo Si desea asignar el mismo destino de salto a todos losqueries de un InfoCubo, indique el nombre técnico del

InfoCubo requerido. También puede seleccionar elInfoCubo con la Ayuda para entradas (F4).





Después de rellenar esta información inicial, puede seleccionar el tipo de informepara el informe del receptor. Dispone de los siguientes tipos:

• BI BEx Query

• Aplicación Web BI

• BI Crystal Report

• Query InfoSet

• Transacción SAP

• Report ABAP/4

• Dirección Web

A continuación, seleccione el sistema fuente en el que se encuentra el destinode salto:

• Local: El destino de salto se encuentra en SAP BI.

• Sistema fuente: El destino de salto está fuera del SAP BI.

– Un sistema fuente como sistema destino:

Especifique el nombre del sistema fuente. También puede seleccionarel sistema fuente con la Ayuda para entradas (F4).

– Todos los sistemas fuente como sistemas destino:

Fije el indicador de la casilla de selección Todos los sistemas fuente.Especifique el sistema fuente en el que desea seleccionar primero elinforme requerido.

Para el informe del receptor también se puede asignar otro nombre.

Consejo: El nombre proporciona una orientación al usuario final. Presteatención a la hora de elegir una designación clara e informativa.

Consejo: Si un InfoCubo se rellena a partir de varias InfoFuentes, debeespecificar de qué InfoFuente se deben extraer los datos al asignar elinforme del receptor. Seleccione la InfoFuente que desee utilizar en lacolumna InfoFuente con la Ayuda para entradas (F4).

Atención: Si durante el proceso de carga (Sistema fuente → BI ), seconvierten campos en esta InfoFuente, debe crear un procedimiento deconversión para el proceso de lectura en la InfoFuente.

Ejemplo: En una RRI, si el InfoObjeto 0FISCPER (2002.003) se pasacomo parámetro al sistema fuente, debe dividirse de nuevo en dos camposindividuales (AÑO 2002 y PERÍODO 003). El sistema fuente no tiene uncampo de datos con la información compuesta y no podría interpretar losparámetros transferidos de otra forma.





The same read problem emerges during the reading of a VirtualProvider.

A veces resulta conveniente actualizar las asignaciones de campos individualmentepara el traspaso de parámetros del emisor al receptor. Para ello, el usuario disponede dos exits.

• EXIT_SAPLRSBBS_001: Aquí se puede adaptar la asignación de campos ala fuente de datos en el sistema fuente.

• EXIT_SAPLRSBBS_002: Este módulo funcional se llama antes del salto enun sistema fuente ECC. Puede encontrar un ejemplo de su utilización en la“documentación de procedimientos”, en el tema Desglose a OLTP medianteasignación de exit de usuario de la página inicial de SAP BW (2.0B). Vayaa http://service.sap.com/bw

In the “How To” papers there is also an example of coding available. In this paper,a cost center master record in the source system is to be called over the RRI.The cost center is, however, clearly compounded with a controlling area. Thecompounded information must also be transmitted with the cost center.

Atención: La llamada a informes específicos tarda mucho tiempo si faltanselecciones. Al saltar en SAP BI puede detener el inicio de un informesi no cumple ciertas condiciones que se han determinado anteriormentecomo entradas obligatorias. A continuación se describen las condicionesque se pueden fijar.

En BI, puede impedir que un informe llamado se inicie al saltar si no cumpleciertas condiciones especificadas como entradas obligatorias. Las condicionesse pueden indicar a través de parámetros. En la tabla siguiente se describen lasparametrizaciones posibles que se pueden realizar.

1. Seleccione la entrada de destino relevante en la tabla Receptor .2. Seleccione Detalles de asignación. Aparece el cuadro de diálogo

Asignaciones de campos.

3. Para modificar los campos individuales, seleccione las opciones obligatoriasen la lista desplegable de la celda correspondiente.


http://service.sap.com/bw

http://service.sap.com/bw




Descrip-ción de

grupo

Opción pordefecto

Alternativa

Tipo Genérico

• V Variable

• I InfoObjeto

• 3 Campo de tabla

• P Parámetros de URL

• X Borrar

Tipo deselección

*

• P Parámetro• E Valores individuales

• I Intervalo

• S Seleccionar opción

• H Nodos de jerarquía

Entradaobligato-ria

No (casilla deselección vacía)

Sí (indicador fijado)

Cuando el sistema llama al receptor, se fijan las parametrizaciones realizadas en

el cuadro de diálogo Asignaciones de campos. El sistema propone las demásasignaciones de campos de forma genérica.





URL externa como destino de salto

Gráfico 158: Uso de una URL como destino de salto

If you want to show a URL as jump target demonstrate exercise task 4.

También puede indicar una dirección URL como destino de salto. En la función Detalles de asignación de Destinos de salto de consulta, se define el parámetroque debe pasarse a la URL.

Para determinar el parámetro necesario en Internet, se necesitan ampliosconocimientos de HTML. Debe interpretarse el código fuente de Internet.

Así, por ejemplo, el símbolo de cotización en bolsa de un cliente se puede pasar auna URL receptora y se puede devolver la cotización actual de las acciones.





455 Ejercicio 18: Interfase informe/informe



• Utilizar la interfase report/report (RRI) para obtener detalles en SAP BII ypasar a otros sistemas adjuntos

• Definir un salto a una URL con traspaso de parámetros

Ejemplo empresarial

Desea llamar a otros informes o transacciones desde un informe para poderacceder a información más detallada para sus análisis. Ciertos parámetros, comolos valores de filtro, deben pasarse a los destinos de salto.

Datos del sistema


CATT:Parametrizaciones del sistema:

No setup required

Tarea:Defina dos informes. El primer informe se basa en el Cubo de pedido y debemostrar la entrada de pedidos a nivel de cliente. A nivel de cliente, desea podervisualizar las posiciones de pedido asociadas.

Defina un segundo informe en el objeto ODS Detalles de pedido. Este ODSalmacena las posiciones de documento individuales de los pedidos de clienteincluidos en el InfoCubo. El número de material se incluye en las posicionesdel pedido. Según el número de pedido, permita al usuario bifurcarse al pedidooriginal en el sistema fuente usando la transacción VA03 . Para estas conexiones,cree los destinos de salto adecuados en la RRI.

Defina también otro objetivo de salto para el primer informe, para poder pasarla localización del cliente a la URL www.wetter.net para ver el tiempo de sulocalización.

1. Desde el BEx Analyzer crear una nueva consulta basada en el Cubo de pedido (T_SDC01) en el InfoÁrea Formación BW → Formación del cliente BW → Reporting BW305 → Comercial. Seleccione el Solicitante y la



http://-/?-

http://-/?-




Población como características y Entrada pedidos como ratio. Utilice el díanatural como característica libres y restrínjalo al intervalo de tiempo desde

el 01/12/2001 hasta el 28/12/2001.Grabe la definición de la consulta en Roles → Reporting de formación

BW305 → Unidad: Interfase informe/informe → Módulo: Interfaseinforme/informe → Ejercicio con la descripción siguiente:

Descripción: GR## BW305 Pedidos RRI


2. Crear una consulta nueva usando el ODS Detalles de pedido (T_SD01) delInfoÁrea Formación BW → Formación del cliente BW → Reporting BW305→ Comercial. Incluya el número del documento de ventas, el elemento y elnúmero de material en las filas, y los ratios de peso neto, precio neto y valorneto en las columnas. Incluya el número de cliente como característica librey restrínjala con la variable de filtro T_SOLDTO. Si no existe el peligro deque cuando se ejecute la consulta independientemente, se seleccione todo elODS juntamente con todos los elementos individuales. Incluya también eldía natural en las características libres.

Grabe la definición de la consulta en Roles → Reporting de formación BW305 → Unidad: Interfase informe/informe → Módulo: Interfaseinforme/informe → Ejercicio con la descripción siguiente:



3. Cree una opción de RRI para enlazar la segunda consulta como destino desalto de la primera consulta. Haga un test de las opciones cuando termine.

4.

Cree otra parametrización RRI para la primera consulta GR## BW305Pedidos RRI para recibir el sitio Web www.wetter.net , utilizandoT_SOLD_TO__0CITY y el nombre de campo de NOMBRE para pasar a lapágina la página Web. A menudo llama a clientes alemanes y ahora será fácilver la previsión meteorológica local como forma de iniciar la conversación.

5. Cree otro RRI, esta vez desde la segunda consulta GR## BW305 Detalles

de pedido RRI como un destino de salto de la transacción del sistema deorigen VA03 . Con esta transacción puede visualizar el pedido original en elsistema fuente.

En cuanto a la conexión con el sistema de origen, identifique claramente la InfoFuente que suministra los datos al objeto ODS. En el campo InfoFuente,escriba 2LIS_11_VAITM . Puede introducir el valor directamente en elcampo o utilizar la función de Ayuda de entradas (F4).

Haga un test de las opciones cuando termine. Para entrar en el sistema fuenteutilice el usuario BIDISPLAY y la clave de acceso welcome.





Solución 18: Interfase informe/informe

Tarea:Defina dos informes. El primer informe se basa en el Cubo de pedido y debemostrar la entrada de pedidos a nivel de cliente. A nivel de cliente, desea podervisualizar las posiciones de pedido asociadas.

Defina un segundo informe en el objeto ODS Detalles de pedido. Este ODSalmacena las posiciones de documento individuales de los pedidos de clienteincluidos en el InfoCubo. El número de material se incluye en las posicionesdel pedido. Según el número de pedido, permita al usuario bifurcarse al pedidooriginal en el sistema fuente usando la transacción VA03 . Para estas conexiones,cree los destinos de salto adecuados en la RRI.

Defina también otro objetivo de salto para el primer informe, para poder pasarla localización del cliente a la URL www.wetter.net para ver el tiempo de sulocalización.

1. Desde el BEx Analyzer crear una nueva consulta basada en el Cubo de pedido (T_SDC01) en el InfoÁrea Formación BW → Formación del cliente BW → Reporting BW305 → Comercial. Seleccione el Solicitante y laPoblación como características y Entrada pedidos como ratio. Utilice el díanatural como característica libres y restrínjalo al intervalo de tiempo desdeel 01/12/2001 hasta el 28/12/2001.

Grabe la definición de la consulta en Roles → Reporting de formación

BW305→

Unidad: Interfase informe/informe→

Módulo: Interfaseinforme/informe → Ejercicio con la descripción siguiente:




http://-/?-

http://-/?-





a) Inicie el BEx Analyzer y seleccione Herramientas → Crear consultanueva → Consulta nueva → InfoÁreas → Formación BW →

Formación al cliente de BW → Reporting BW305 → Comercial →

Facturación (T:SDC01) → Abrir.

b) Coloque el ratio Entrada pedidos (T_INCORDV) en el áreaColumnas y las características Solicitante (T_SOLD_TO) y Población(T_SOLD_TO__0CITY) en las Filas.

c) En el área Características libres, coloque la característica Día natural(0CALDAY) de la dimensión de Tiempo y restrínjala al intervalo Desde01/12/2001 hasta 28/12/2001.

d) Grabe la definición de la consulta en Roles → Reporting de formación BW305 → Unidad: Interfase informe/informe → Módulo: Interfaseinforme/informe → Ejercicio con la descripción siguiente:



2. Crear una consulta nueva usando el ODS Detalles de pedido (T_SD01) delInfoÁrea Formación BW → Formación del cliente BW → Reporting BW305→ Comercial. Incluya el número del documento de ventas, el elemento y elnúmero de material en las filas, y los ratios de peso neto, precio neto y valorneto en las columnas. Incluya el número de cliente como característica librey restrínjala con la variable de filtro T_SOLDTO. Si no existe el peligro deque cuando se ejecute la consulta independientemente, se seleccione todo elODS juntamente con todos los elementos individuales. Incluya también eldía natural en las características libres.

Grabe la definición de la consulta en Roles → Reporting de formación BW305 → Unidad: Interfase informe/informe → Módulo: Interfaseinforme/informe → Ejercicio con la descripción siguiente:








a) Inicie el BEx Analyzer y seleccione Herramientas → Crear consultanueva → Consulta nueva → InfoÁreas → Formación BW →

Formación al cliente de BW → Reporting BW305 → Comercial →

Detalles de pedidos (T_SD01) → Abrir.

b) Posicione los ratios Peso neto en kg, Precio neto y Valor neto en elárea de las Columnas área.

c) Coloque las características Documento de ventas, Posición y Materialde las Dimensiones

→

Parte de clave en las Filas.

d) En el área Características libres, coloque la característica Solicitante(T_SOLD_TO) y asigne la variable Solicitante (T_SOLDTO). Estogarantiza que no se seleccionan todas las posiciones individuales delODS por error.

Atención: Seleccione siempre un número de cliente concretoo un intervalo pequeño de números de cliente. No seleccionetodas las posiciones individuales, para evitar problemas derendimiento de la consulta.

e) Por último, coloque la característica Día natural en el áreaCaracterísticas libres. El query emisor pasará el valor de estacaracterística a la consulta.

f) Grabe la definición de la consulta en Roles → Reporting de formación

BW305 → Unidad: Interfase informe/informe → Módulo: Interfaseinforme/informe → Ejercicio con la descripción siguiente:








3. Cree una opción de RRI para enlazar la segunda consulta como destino desalto de la primera consulta. Haga un test de las opciones cuando termine.

a) En SAP BW, seleccione Menú SAP → Business Explorer → Consulta→ Actualizar asignación de emisor/receptores (RSBBS) para accedera las opciones de la RRI.

b) En la etiqueta Consulta, indique la consulta de envío GR## BW305Pedidos RRI en el campo Emisor con la función de Ayuda paraentradas (F4) para seleccionar la consulta en la lista. Seleccione Crear .

c) Realice las parametrizaciones siguientes:

Campo Valor

Tipo de informe Query BW BEx

Sistema destino Local

Informe GR## BW305 De-talles del pedidoRRIseleccionados utilizando laAyuda para entradas (F4) y elbotón Buscar .

d) Para grabar las parametrizaciones de su asignación, seleccioneTransferir .

e) Realice un test de las opciones definidas; para ello, ejecute la consultaGR## BW305 Pedidos RRI , seleccione un cliente concreto y, acontinuación, salte a la consulta GR## RRI Detalles de pedido para verlos detalles de los pedidos para ese cliente en el periodo 01/12/2001-28/12/2001 (ver valores de filtro pulsando el botón Filtro).

4.






Cree otra parametrización RRI para la primera consulta GR## BW305Pedidos RRI para recibir el sitio Web www.wetter.net , utilizando

T_SOLD_TO__0CITY y el nombre de campo de NOMBRE para pasar a lapágina la página Web. A menudo llama a clientes alemanes y ahora será fácilver la previsión meteorológica local como forma de iniciar la conversación.

a) En SAP BW, seleccione de nuevo Menú SAP → Business Explorer →

Consulta → Actualizar asignación de emisor/receptores (RSBBS) paraacceder a las parametrizaciones de la RRI.

b) En la etiqueta Consulta, indique la consulta de envío GR## BW305Pedidos RRI en el campo Emisor con la función de Ayuda paraentradas (F4) para seleccionar la consulta en la lista. Seleccione Crear .

c) Realice las parametrizaciones siguientes:

Campo Valor

Tipo de informe Dirección Web

Sistema destino Local

Informe Con la Ayuda para entradas (F4),indique http://www.wet-ter.net/cgi-bin/wet-ter-net/wetter_stadt.pl?

d) Seleccione Transferir .

e) Ahora debe efectuar parametrizaciones adicionales para la direcciónURL mediante el botón Detalles de asignación. En la pantalla

Asignaciones de campo, seleccione T_SOLD_TO__0CITY. Indique elnombre de campo NAME. El nombre de campo es el campo de entradaen Internet. El nombre de campo se determina analizando el códigofuente de la página Web y debe indicarse en mayúsculas. SeleccioneCerrar .

f) Grabe las opciones.

g) Realice un test de las parametrizaciones ejecutando la consultaGR##BW305 Pedidos RRI , seleccione un cliente de Alemania y vaya al

destino de salto de URL.

Pase por alto cualquier mensaje de advertencia que aparezca.

Nota: Este sitio Web sólo proporciona informaciónmeteorológica para las poblaciones alemanas.






5. Cree otro RRI, esta vez desde la segunda consulta GR## BW305 Detallesde pedido RRI como un destino de salto de la transacción del sistema de

origen VA03 . Con esta transacción puede visualizar el pedido original en elsistema fuente.

En cuanto a la conexión con el sistema de origen, identifique claramente la InfoFuente que suministra los datos al objeto ODS. En el campo InfoFuente,escriba 2LIS_11_VAITM . Puede introducir el valor directamente en elcampo o utilizar la función de Ayuda de entradas (F4).






Haga un test de las opciones cuando termine. Para entrar en el sistema fuenteutilice el usuario BIDISPLAY y la clave de acceso welcome.

a) En SAP BW, seleccione Menú SAP → Business Explorer → Consulta→ Actualizar asignación de emisor/receptores (RSBBS) para accedera las opciones de la RRI.

b) En la etiqueta Consulta, indique la consulta de envío GR## BW305Detalles de pedido RRI en el campo Emisor con la funciónde Ayuda para entradas (F4) para seleccionar la consulta en la lista.Seleccione Crear .

c) En la etiqueta Consulta, indique la consulta de envío GR##BW305 Detalles de pedido RRI en el campo Emisor con la función de Ayudapara entradas (F4) para seleccionar la consulta en la lista. Seleccione

Crear .d) Realice las parametrizaciones siguientes:

Campo Valor

Tipo de informe Transacción

Sistema destino Sistema fuente, IDESR/3

Informe VA03, seleccionado con la Ayudapara entradas (F4)

e) Seleccione Transferir .

f) En cuanto a la conexión con el sistema de origen, identifiqueclaramente la InfoFuente que suministra los datos al objeto ODS. Enel campo InfoFuente, escriba 2LIS_11_VAITM . Puede introducirel valor directamente en el campo o utilizar la función de Ayuda deentradas (F4).

g) Grabe las opciones.

h) Realice un test de las opciones. Desde la consulta GR##BW305 Detalles de pedido RRI , seleccione un número de pedido y, a

continuación, salte a la visualización del pedido desde el sistemafuente. Para entrar en el sistema fuente utilice el usuario BIDISPLAYy la clave de acceso welcome.






Ahora podrá:• Utilizar la interfase informe/informe (RRI) para navegar en SAP BI y pasar a

otros sistemas adjuntos







• Utilizar la interfase informe/informe (RRI) para navegar en SAP BI y pasar aotros sistemas adjuntos





Capítulo 14 467 Gestión de objetos query



• Visualizar los libros de trabajo o vistas en las que está almacenada unadefinición de consulta

• Explicar cómo borrar objetos de consulta

• Explicar cómo copiar consultas entre InfoCubos

• Explicación de cómo se soportan los objetos de consulta multiidioma

• Identificación de técnicas básicas para mejorar el rendimiento de la consulta.

Contenido del capítulo

Lección: Gestión de objetos query .... ... .. .. ... .. .. .. ... ... .. .. .. ... .. .. ... .512

Demostración: Influencing Query Properties . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 512Demostración: Query Where-Used List .................................513Demostración: Deleting Query Objects..................................514

Procedimiento: Borrar objetos query .. .. ... .. .. .. ... ... .. .. .. ... .. .. ... .516Demostración: Copying Queries Between InfoProviders ............. 517

Procedimiento: Copiar consultas.........................................518


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Capítulo 14: Gestión de objetos query TBW20

Lección:

468

Gestión de objetos queryDuración de la lección: 20 Minutos

Resumen de la lecciónEste módulo trata las funcionas relativas al housekeeping, las traducciones deidioma y el rendimiento de los objetos de consulta.







Only demonstrate a few of the query management options as you have time.Choose some of your own queries to be deleted. Demonstrate only in relation tothe various search options (for example, "Last Used"). Copying queries betweenInfoCubes is also only demonstrated here. There are no exercises for this lesson.

• Where-Used list• Deleting queries

• Copying queries between InfoCubes

Ejemplo empresarialPara gestionar una gran cantidad y variedad de objetos de consulta, disponede algunas funcionalidades útiles. Los objetos de consulta definidos se han detraducir para soportar multiidoma. Además, en la definición de la consulta sedeben tener en cuenta algunos aspectos referentes al rendimiento.

Demostración: Influencing Query Properties

Objetivo

Demonstrate the options for default settings

Datos del sistema





TBW20 Lección: Gestión de objetos query

Mandante: 800ID de usuario: Assigned user ID


1.

Referencia de utilización de consulta

Gráfico 159: Lista de utilización

En Query Designer tiene la posibilidad de visualizar una referencia de utilizaciónpara la definición de consulta en libros de trabajo, vistas, modelos Web e informesformateados (creados con el BEx Report Designer). Para hacerlo, seleccione elsímbolo de Referencia de utilización de consulta de la barra de herramientas deQuery Designer.

Demostración: Query Where-Used List

Objetivo

Lists the objects in which the query definition is used.

Datos del sistema






Parametrizaciones del sistema: Create workbooks or views that produce themessage that no entries have been found.

1. Call the Query Designer and choose the Query Where-Used List symbol tocall the dialog box.

Borrar objetos querySeleccionando la opción de menú Borrar en el Query Designer puede borrar ladefinición de la consulta del SAP BEx. También puede borrar la definición de laconsulta y algunos otros objetos query globales, como ratios restringidos, ratios

calculados, etc. utilizando la opción de menú del menú SAP, utilizando la vía deacceso Business Explorer → Consulta → Borrar objetos.

Atención: Para borrar un objeto query, debe haber por lo menos unaconsulta, estructura, ratio restringido o ratio calculado.

Gráfico 160: Borrar objetos query

Demostración: Deleting Query Objects

Objetivo

Display the search options





Datos del sistema


Mandante: 800ID de usuario: Assigned user IDClave de acceso: Assigned passwordParametrizaciones del sistema: Copy of a previously defined query so that youhave something to delete!

1. Call the Deletion of Query Objects dialog box and explain the options.

2. Enter your own user under Last Changed By to display the query definitionthat you copied for deletion, and execute.





470Borrar objetos query

1. Seleccione Menú SAP → Business Explorer → Consulta → Borrar objetos.Aparecerá la ventana de diálogo Borrado de objetos de consulta.

2. Seleccione la clase de objeto que desea borrar (Consulta, Estructura, Ratiorestringido, Ratio calculado, Variable, Filtro).

3. Puede restringir más su búsqueda, en caso necesario, especificando elárea de InfoSitio en InfoCubo o utilizando las opciones Nombre técnico,

Modificado por última vez por , Modificado el, Versión de objeto,UID delelemento o Utilizado por última vez para obtener una lista que coincida conestos criterios de selección.

4. Pulse el símbolo Ejecutar . En la ventana de diálogo ¿Desea realmente

borrar los objetos?, puede seleccionar los objetos que desea borrar marcandolas casillas correspondientes.

5. Finalmente, pulse el icono de selección para borrar los elementos marcados.Si finaliza correctamente, el sistema visualizará un mensaje indicando quelos objetos se borraron satisfactoriamente. Si el sistema no ha podido borrarel objeto(s) seleccionado(s), se visualizará el mensaje correspondiente (porejemplo, Objeto de consulta... está bloqueado. El borrado se ha cancelado).Si todavía hay libros de trabajo, Crystal Reports y vistas dependientes delos objetos, el sistema le dará la posibilidad de borrar estos objetos de susfavoritos y de los roles de todos los usuarios.

ResultadoPuede utilizar las opciones de selección para encontrar y borrar objetos de consultaespecíficos.

Copiar consultas entre InfoSitiosEn el menú SAP de Business Explorer , encontrará una función Copiar que lepermite copiar consultas con sus subobjetos (estructuras, ratios calculados, ratiosrestringidos) entre diferentes InfoSitios.

Atención: El InfoSitio de destino deberá contener todos los InfoObjetosdel InfoSitio de origen.





Gráfico 161: Copiar consultas entre InfoCubos

Demostración: Copying Queries BetweenInfoProviders

Objetivo

You can copy query definitions easily between the InfoProviders that are "thesame" (for example, InfoCubes split up by fiscal year blocks, in order to correctthe datasets).

Datos del sistema


1. Open the Copying Queries Between InfoProviders dialog box.2. Source InfoProvider : BW305 Customer Cube (T_SDDEMO2) Target

InfoProvider : BW30 Customer Cube Copy (T_SDKOPIE). Select a queryand, once the copy has been made successfully, show the copied querydefinition in the BEx Query Designer and point out the modified technicalname.





472Copiar consultas

1. Seleccione Menú SAP → Business Explorer → Consulta → Copiar .Aparecerá la ventana de diálogo Copiar consultas entre InfoSitios.

2. Seleccione un InfoSitio de origen que lo utilizará la consulta que deseacopiar y especifique un InfoSitio de destino. Pulse Ejecutar . Aparecerá laventana de diálogo Seleccionar consultas.

3. Seleccione las consultas que desee copiar y pulse Transferir seleccionesAparecerá la ventana de diálogo Verificar compatibilidad de InfoCubos.

Consejo: Puede elegir entre las siguientes opciones para seleccionar

varias consultas:• Selección de varias consultas individuales de la lista:

Seleccione las consultas deseadas pulsando CTRL y haciendoclic con el ratón.

• Selección de consultas consecutivas de la lista: Selección de unbloque pulsando SHIFT y seleccionando la primera y la últimade las consultas del bloque.

4. la ventana de diálogo que aparece a continuación confirma que la consultase ha transferido con éxito al InfoSitio seleccionado. Pulse Continuar parafinalizar el proceso.

Consejo: Tenga en cuenta lo siguiente si está utilizando subobjetosreutilizables:

• Las variables son independientes del InfoSitio; no se creancopias.

• No se copian las estructuras globales, los ratios calculados olos ratios restringidos en el nivel de InfoSitio.

Resultado

Las consultas y subobjetos copiados tienen un nombre técnico modificado quees una combinación del nombre técnico del objeto original y de los elementosañadidos _<número> (por ejemplo, BW3058CAA_1).

Traducción de objetos queryEn el área de función de traducción del Workbench puede traducir textos brevesy explicativos de objetos BI, incluidos objetos query. Una vez que se haseleccionado una consulta para la traducción, el pool de trabajo automáticamente





incluye los objetos inferiores para que se traduzcan, por ejemplo los ratiosrestringidos, variables. Así mismo el pool de trabajo también incluye cualquier

objeto conectado como los libros de trabajo.

Gráfico 162: Traducción de objetos query

Aspectos del rendimiento de la definición de laconsultaA pesar de que el rendimiento de la consulta depende mucho del diseño generaly de la actualización del modelo de datos (p.ej. e dimensionado del InfoCubo,utilización de índices, la frecuente compresión) aún existen algunas cosas quedebe recordar cuando diseña y ejecuta una consulta, y que le pueden ayudar ano caer en problemas de rendimiento.





Gráfico 163: Aspectos del rendimiento de la definición de la consulta

• Filtros solapados

En importante asegurarse de evitar este error habitual de diseño de consulta.Por ejemplo, si su consulta contiene la característica Año/Mes natural con el

valor de filtro12.2006

(posiblemente utilizando una variable de entrada delusuario), pero la consulta también contiene la característica Año natural conel valor de filtro 2006, existe un solapado de filtros para el año 2006. Estosignifica que el procesador OLAP está realizando pasos innecesarios pararecuperar los datos y que puede perjudicar al rendimiento.

• Demasiadas características de desglose en la vista inicial

Mantenga al mínimo el número de características de las filas o columnas.Utilice las características libres. Demasiadas características en la filas o lascolumnas significan que el procesador debe trabajar mucho para recuperar (yformatear) los datos extra de todos los niveles de desglose.

• Sobreutilización de la función Excluir La función Excluir (con filtrado de característica) es útil cuando quiere darinstrucciones a la consulta para eliminar algunos valores de un intervalo.Tenga cuidado de utilizar poco esta función ya que demasiadas instruccionesde exclusión pueden iniciar un descenso de la velocidad del tiempo deejecución de la consulta. Piense en utilizar inclusiones siempre que seaposible, incluso si esto significa que la configuración inicial de los filtroses más compleja.

• Agregados de diseño alineados a necesidades habituales de filtrado.





Acceder a agregados rellenados previamente es una de las formas másimportantes de mejorar el rendimiento de la consulta. Con todo, los

agregados sólo son eficientes si puede predecir con seguridad las necesidadeshabituales de filtrado de los usuarios. La clase BW310 explica más de estetema.

• Haga uso de modelos Web calculados previamente

Es posible planificar la ejecución de la consulta para cualquier momento quedesee. Los resultados se almacenan en un modelo Web, lo que significaque los usuarios Web tienen acceso inmediato a los informes realizados.Además, recuerde que los resultados se calculan en el momento en que seejecuta la consulta y esto puede significar que los datos no siempre estánactualizados. La clase BW306 trata esta función.

• Haga uso de sets de valorUn Set de valor contiene un set de valores generado para una característicay se genera desde una consulta planificada. Por ejemplo, puede planificaruna consulta para que se ejecute cada noche para calcular los diezprincipales clientes por beneficio. Esta lista de clientes se puede almacenarpersistentemente como un set de valor para que pueda utilizar esta lista comouna entrada puesta a disposición para otra consulta. Esto significa que tieneun punto de inicio para cualquier consulta de una lista de filtros estáticaque ayudará a mejorar el rendimiento general del reporting BEx. La claseBW306 trata esta función.

• Modifique el modo de actualización del libro de trabajo del Bex Analyzer amanual

El modo de actualización por defecto para cualquier libro de trabajo esautomático, que significa que cada vez que selecciona un valor de filtro,la consulta se actualiza automáticamente con una ida y vuelta al InfoSitio.Las actualizaciones pueden tardar algún tiempo si el set de resultado esespecialmente grande. Si sus usuarios quieren seleccionar varios valores ala vez, modifique el modo de actualización a manual para que el usuariopueda seleccionar los valores de filtro sin que se lleve acabo primero laactualización automática. Cuando el usuario está listo para actualizar laconsulta, sólo debe pulsar el botón Actualizar en la barra de herramientas del

BEx Analyzer para que el libro de trabajo "recupere" los filtros definidos porel usuario. Esto significa que solo es necesaria una ida y vuelta al InfoSitiopara procesar todos filtros seleccionados.

• Utilice herramientas de supervisión del rendimiento de la consulta

Hay muchas herramientas disponibles en el Netweaver BI para ayudar adetectar los problemas de rendimiento de la consulta. Es posible analizartodos los aspectos del tiempo de ejecución de una consulta y todos losniveles de detalle. La clase BW360 trata estas herramientas.





• Asegúrese de que se ha determinado correctamente el modo de lectura dela consulta.

El modo de lectura de la consulta permite al programador/administrador de laconsulta determinar el modo en el qué actúa el proceso OLAP respecto a laextracción de datos de reporting. Por ejemplo, podría fijar que la consulta leatodas las características libres o los niveles del nodo de jerarquía cuando seejecute la primera vez. Esto, evidentemente, significaría que la actualizacióninicial de la consulta sería más lenta pero que los siguientes cambios de losfiltros serían mucho más rápidos ya que todos los datos ya se han leído enla memoria. Si está pensando que la primera ejecución de la consulta debeser rápida, piense en fijar el modo de lectura para que las característicaslibres sólo se procesen cuando lo requiera el usuario. Este tema se trata conmayor detalle en BW310.

• Caché de calentamiento de la consulta a través del Broadcaster

El caché de la consulta almacenada recientemente utiliza sets de resultado dela memoria principal. Cada vez que se actualiza una consulta, el procesadorOLAP se selecciona para ver si los resultados necesarios se han coleccionadoen el caché de la consulta. Si ya se han coleccionado, se utilizan estos datosde caché en vez de que el procesador deba leer los resultados de la basede datos. También es posible, con el NetWeaver BI 2004s, planificar elllenado del caché de la consulta desde el Broadcaster para que el caché se"caliente" durante la noche y esté listo para ser usado al día siguiente. Estotiene un gran impacto en el rendimiento de la consulta. Estos temas se tratanen BW306 y BW360.

• Implemente el BI Accelerator

Si realmente quiere asegurarse de que sus consultas se ejecutan a la mayorvelocidad posible, implemente el BI Accelerator (BIA). El BIA modificatotalmente la manera en qué se recuperan los datos de la consulta, utilizandoun concepto de indexación sofisticado, juntamente con una arquitectura dehardware moderna. Puede esperar mejoras espectaculares en el rendimientode la consulta después de implementar esta función. Este tema se explicadetalladamente en BW360.






Ahora podrá:• Visualizar los libros de trabajo o vistas en las que está almacenada una

definición de consulta








Capítulo 15 479 Business Content

Make sure that the query Complete Overview Sales and Distribution(0D_SD_C03_Q0021) is not active in your system.

Check whether the search function in the metadata repository is working.

Resumen del capítuloEn esta lección se trata Business Content (BCT) y el repository de metadatos. Estalección le ofrece un resumen de los modelos de información relacionados contareas y roles de SAP BW . Puede utilizar el repository de metadatos BW basadoen HTML para acceder centralmente a información de metadatos, por ejemplo,enlaces a otros objetos. Puede activar una consulta en BCT y, a continuación,proseguir con la ejecución de la consulta en Query Designer.


• Comprender y listar las ventajas de Business Content

• Utilizar el repository de metadatos

• Utilizar el navegador del Business Content para evaluar el contenidodisponible y el utilizado

Contenido del capítuloLección: Business Content ..... ... .... .... ... .... ... ... .... .... ... .... ... .... .528

Demostración: Demo 1: Finding a Query in the MetadataRepository . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 532

Demostración: Demo 2: Working with the Metadata Repository.. . . .532

Demostración: Demo 3: Transferring a Query from the BusinessContent... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 538Demostración: Demo 4: Executing an Activated Query.. .. .. .. .. .. .. .539


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Capítulo 15: Business Content TBW20

Lección:

480

Business ContentDuración de la lección: 30 Minutos

Resumen de la lecciónEn esta lección se trata Business Content y el repository de metadatos. Obtenga unresumen de los objetos suministrados y de modelos de información de BusinessContent. En el repository de metadatos, puede ver la definición de todos losobjetos activos suministrados en Business Content, así como enlaces a otrosobjetos. Puede activar una consulta en Business Content y, a continuación,proseguir con su ejecución en Query Designer.





Make sure that the query Complete Overview Sales and Distribution(0D_SD_C03_Q0021) is not actively available in your system.

Check whether the search function in the metadata repository is working.

Ejemplo empresarialEn su empresa se necesitan un gran número de informes. Puede utilizar el sistemaSAP BI para comprobar si hay definiciones de informes suministrados por SAP enBusiness Content que cumplan, o cumplan parcialmente, sus requisitos. Utiliceel repository de metadatos y el navegador del Business Content como una fuentede información que le permita obtener un resumen de los objetos suministradosy utilizados.

Business Content: resumenSi necesita un análisis específico, deberá comprobar primero si Business Contentcontiene la definición de consulta que necesita o bien una similar.




TBW20 Lección: Business Content

Business Content contiene todos los objetos que le permiten estructurar sureporting rápidamente, desde la extracción de datos de sistemas de origen SAP

hasta roles que ofrecen a los empleados de una empresa la información quenecesitan para completar sus trabajos. Estos modelos de información incluyen:

• Roles

• Consultas y libros de trabajo (informes BI y vistas particulares de ellos)

• InfoSitios en los que están basados los informes

• InfoObjetos que ofrecen las características y ratios utilizados en sus informes

• Actualización de reglas y extractores para aplicaciones empresariales SAPy otras aplicaciones seleccionadas

Business Content tiene la ventaja de que pueden activarse al mismo tiempo todoslos objetos relacionados y necesarios. A continuación, todos los datos relevantesde los sistemas de origen SAP pueden cargarse en el sistema BI y analizarseinmediatamente con consultas de Business Content.

Gráfico 164: Business Content

Roles

Los objetos se agrupan en roles para un uso óptimo.

Un rol corresponde a una función específica de una empresa, por ejemplo, directorde compras. Un rol está enlazado a tareas determinadas, áreas de responsabilidady a las necesidades de información resultantes de ellas.





Existen roles para las diferentes áreas de su empresa. Para estos roles existenaplicaciones e informes selectivos, según lo que necesiten los empleados asignados

a los diversos roles para hacer su trabajo.

Sectores industriales

En el caso de muchos sectores industriales, por ejemplo, comercio, farmacéutica,banca, etc., en Business Content se suministran roles y los objetos que pertenecena ellos para cubrir las necesidades de cada área individual.

Aplicaciones analíticas

Junto con mySAP Enterprise Portal, la versión BI suministra aplicaciones decomponentes cruzados como aplicaciones analíticas en forma de businesspackages.

Estos business packages suministran acceso dirigido a la información para unproceso. Estos permiten el análisis de este proceso, así como las acciones yreacciones de éste en los sistemas que suministran los datos.

Las funciones son independientes de los sistemas operativos transaccionales. Sinembargo, la aplicación analítica puede leer los datos de sistemas operativos ycontestarlos.

In the online documentation on the Help Portal, show: Online-Documentation

Las áreas para aplicaciones analíticas incluyen análisis de ventas, gestión decampañas, exploración de mercado, análisis de aprovisionamiento, análisis deproducción, análisis de inventario, gestión de crédito al cliente y paquetes paraE-Analytics.

Cada business package está formado por una página de resumen, el cockpit y unasinterfaces de usuario orientadas a objetivos adicionales conocidas como worksets.

SAP DemoContent

The technical names for all of the DemoContent objects begin with 0D_. In thatway, they are completely independent of the Business Content of the company asthey are also not suited for productive use.


http://help.sap.com/saphelp_bw30b/helpdata/de/2f/af6a3b93a5ad16e10000000a114084/frameset.htm

http://help.sap.com/saphelp_bw30b/helpdata/de/2f/af6a3b93a5ad16e10000000a114084/frameset.htm




También puede utilizar SAP DemoContent con los ejemplos suministrados. Losdatos se almacenan como ficheros planos durante la instalación en el servidor BI.

Esto permite que se activen y visualicen escenarios de demostración de compras,comerciales, análisis financieros, análisis de rentabilidad, aplicaciones móviles,ACNielsen y SEM.

Los roles correspondientes son:

• Rol de muestra (SAP_BW_0D_SAPDEMO)

• ACNielsen US de muestra (SAP_BW_0D_ACNUS1)

• Ejecutivo móvil (SAP_BW_0D_MOBILE_EXECUTIVE)

Además, se suministran Aplicaciones Web de muestra para los siguientes roles:

• Cockpit de ventas (SAP_BW_SALES_COCKPIT)• Rol de muestra (SAP_BW_0D_SAPDEMO)

Consejo: Active el Rol de muestra (SAP_BW_0D_SAPDEMO) en susistema. El Rol de muestra contiene un InfoCockpit de gestión Web,funciones GIS y una aplicación Web.

Inform the participants that the Web application server (WebAS) is a prerequisitefor Web applications.

Repository de metadatosEl repository de metadatos puede encontrarse en el Workbench (AWB) delsistema BI. Éste contiene definiciones de todos los objetos activos suministradosen Business Content, así como sus enlaces a otros objetos. El repository demetadatos es particularmente útil para comparar sus necesidades de reporting conobjetos e información disponible en Business Content y para identificar objetosque cubran total o parcialmente sus necesidades.

En su sistema BI, podrá encontrar la información siguiente en todos los objetosdel repository de metadatos:

Datos técnicos

Nombre técnico, versión del objeto, versión del contenido y descripción

Visualización gráfica

Por ejemplo, el flujo de datos y el esquema estrella (el último disponiblesólo para InfoCubos)





Objetos adicionales

Por ejemplo, objetos necesarios, objetos a los que se envían datos y objetos

que los suministran

Check whether the search function in the metadata repository is working. If not,then do not search, but instead display the entire list of objects and scroll to findthe desired object.

Demostración: Demo 1: Finding a Query in theMetadata Repository

Objetivo

Handling of the metadata repository

Datos del sistema


1. Enter Complete Overview Sales and Distribution or 0D_SD_C01_Q0021

into the search function in the metadata repository, or follow the path Business Content → Local Objects → Query.

Explain the differences between local objects under Business Content andunder Activated objects.

Demostración: Demo 2: Working with the MetadataRepository

ObjetivoLearn to handle the metadata repository

Datos del sistema






1. Display the Complete Overview Sales and Distribution (0D_SD_C03_Q0021)query.

2. Go to the InfoCube.

3. Show the participants the network display of the data flow.

The participants can now carry out the exercise.

If you carry out the exercise at the end of the lesson, the query is obviouslyavailable actively in the system.

Navegador del Business Content

Make sure that the Query 0D_SD_C03_Q0021 is not actively available in thesystem. If it is, delete it.

Atención: Most of the demo scenarios are based on this InfoCube.Therefore, you should not change any other query belonging to thisInfoCube.

El Business Content puede encontrarse en el Workbench (AWB) del sistema BI.

Gráfico 165: Business Content





Set the drilldown by object type, and briefly mention the other drilldown options.

Point out the symbols, and explain the most important objects such as InfoArea,InfoCube, InfoObject and Role.

For example, InfoAreas constitute the uppermost evaluation criteria in the InfoObject and InfoProvider trees. The InfoObject tree contains InfoAreasbeneath the initial node, InfoObjects. Under an InfoArea node, you can find moreInfoAreas or InfoObject catalogs.

Puede utilizar la barra de la izquierda (indicada por A en el gráfico) paraseleccionar cómo se muestran en la lista de la parte media de la pantalla los objetossuministrados en Business Content (B). Los objetos que transfiera se indicarándespués en una lista en la ventana de la derecha (C).

Puede subdividir los objetos en InfoSitios por InfoÁrea , por ejemplo.

En las InfoÁreas , se muestran en la lista los diversos InfoSitios asignados, tales

como InfoCubos .

También puede clasificarlos por rol o por clase de objeto .El desglose por la opción clase de objeto es especialmente útil para comparar unasolicitud de análisis con contenido de Business Content.

Las definiciones de consulta suministradas por SAP pueden encontrarse en la partecentral de la pantalla en el Menú de BI por clases de objeto, con una subentrada

de Elementos de consulta .

• Definiciones de consulta

• Estructuras globales para ratios

• Ratios restringidos

• Ratios calculados• Variables

Puede encontrar la opción Seleccionar objetos debajo del subnodo Consulta.

Hacer clic en Seleccionar objetos le llevará inmediatamente a un menú deselección con todas las consultas de Business Content. Éstas se listarán en las

InfoÁreas e InfoSitios correspondientes. Una función de búsqueda integradafacilita la localización desde áreas específicas.





Gráfico 166: Transferir objetos desde Business Content

Una vez que haya encontrado la definición de consulta que necesita, selecciónelacon el ratón y pulse Transferir . El sistema agrupa entonces todos los objetosrelacionados con la consulta. Esto se lleva a cabo como un job de fondo.

Nota: También puede copiar varias consultas al mismo tiempo pulsandola tecla de control cuando seleccione las definiciones.

Después de agrupar todos los objetos, la consulta seleccionada se visualiza en laventana de la derecha (C). Si aparece un círculo verde en la columna Versiónactiva disponible junto al objeto seleccionado, el objeto está ya disponible deforma activa en el sistema.

Si el objeto está disponible solamente en el sistema como la versión suministrada,el icono no aparece y el objeto puede transferirse desde Business Content a laversión activa.

Si ya está disponible en el sistema una versión activa del objeto transferido,aparecerá una marca de verificación en la columna Comparación detrás del objetoagrupado.





Gráfico 167: Consulta agrupada para activación

Puede ajustar las siguientes opciones en Business Content para agrupar y activarobjetos:

1. AgruparEn Agrupar , puede determinar lo que se va a reunir.

Puede escoger entre:

• Sólo los objetos necesarios:

Sólo se agrupan los objetos necesarios para transferir el objetoseleccionado desde Business Content. Esta es la variante mínima detransferencia en Business Content.

• En el flujo de datos anterior:

Se agrupan todos los objetos que ofrecen datos al objeto que se va aactivar.

• En un flujo de datos posterior:

Se agrupan todos los objetos que reciben datos del objeto que se va aactivar.

• En un flujo de datos anterior y posterior:





Se agrupan todos los objetos que ofrecen o reciben datos del objetoque se va a activar. Esta es la variante máxima de transferencia en

Business Content.2. Modo de agrupamiento

En Modo de agrupamiento, puede elegir entre:

• Agrupamiento automático:

Los objetos se agrupan automáticamente después de seleccionar elobjeto. Ésta es la opción predeterminada.

• Iniciar agrupamiento manual:

Sólo se agrupan los objetos que desea activar si selecciona la funciónUnir objetos dependientes.

3. Clase de transferencia

Puede seleccionar la clase de transferencia:

• Simular instalación:

El sistema prueba que no se produzcan errores si se transfieren losobjetos más importantes. La simulación sirve como orientación antesde la activación. El resultado de la activación se visualiza con un iconoverde o rojo junto a la cabecera de Resultado de simulación.

• Instalar:

Los objetos seleccionados se activan directamente.• Instalar en el fondo:

Los objetos seleccionados se activan en el fondo como un job de fondo.Esta opción es útil si desea activar una gran cantidad de objetos.

• Instalación y transporte:

Los objetos seleccionados se activan y escriben a una solicitud detransporte.

4. Visualizar

En Visualizar , puede elegir entre:• Jerarquía:

Los objetos agrupados se visualizan jerárquicamente según susdependencias.

• Lista:

Los objetos agrupados se visualizan en una lista normal.





En la ventana Objetos agrupados (C), dispone de las siguientes columnas:

• En la columna Instalar , se indican por defecto los siguientes objetos deBusiness Content:

– Objetos transferidos por primera vez

– Objetos que han sido suministrados de nuevo por Business Content enuna versión más reciente

• En la columna Verificar igualdad (X) o copiar , una casilla de selecciónvisualiza si es posible comparar la versión suministrada por SAP con laversión activa.

Es indicador está definido por defecto. Si éste es el caso, su versión seequipara a la nueva versión suministrada por SAP y se mejora. Si elimina esteindicador, la nueva versión suministrada por SAP se copia en su totalidad.

Demostración: Demo 3: Transferring a Query fromthe Business Content

Objetivo

Transferring a Query from Business Content

Datos del sistema


1. Branch to the following query: SAP Demo → SAP Sales and Distribution Overview → Complete Overview Sales and Distribution(0D_SD_C03_Q0021).

2. Select the query and choose Transfer .

Consejo: The gathering of the related objects can take up to 6minutes.

Tell the participants about the settings options for grouping, gathering,transferring and displaying.

Explain the versioning concept.

3. After the system has gathered the objects, open the InfoCube and queryelements, and show the participants the objects.





4. Mention the corresponding workbooks assigned to the Demo Role using thequery Order and Sales Values (0D_SD_C03_Q009).

5. Explain to the participants what is meant by the green circle in the Activeversion available column, the check mark in the Simulation result columnafter the simulation of the transfer, and the check marks in the Comparisonand Transfer columns.

6. Activate the query.

7. Refresh the view and indicate the green circle in the Active version availablecolumn.

8. Go to the metadata repository, and demonstrate that the query can now befound in the activated objects.

Demostración: Demo 4: Executing an Activated Query

Objetivo

Demonstrate that a query is actively available in the system after it has beentransferred from Business Content.

Datos del sistema


Mandante: 800ID de usuario: Assigned user IDClave de acceso: Assigned passwordParametrizaciones del sistema: None

1. Call the Query Designer.

2. Branch to SAP Demo → SAP Demo Sales and Distribution: Overview →

SAP Demo Sales and Distribution: Overview → Complete Overview Salesand Distribution → 0D_SD_C03_Q0021.

Execute the query.






optional








Ahora podrá:• Comprender y listar las ventajas de Business Content








1. ¿Cuáles son las ventajas de Business Content?

2. ¿Por qué los objetos se organizan en roles en Business Content?

3. ¿Qué contiene el repository de metadatos?





492Respuestas

1. ¿Cuáles son las ventajas de Business Content?

Respuesta: Business Content contiene todos los objetos suministrados porSAP (modelos de información) que garantizan la rápida extracción de datosde sistemas de origen SAP y le permiten llevar a cabo análisis globales.Puede activar al mismo tiempo todos los objetos necesarios o relacionados.

2. ¿Por qué los objetos se organizan en roles en Business Content?

Respuesta: Existen roles para todas las áreas de su empresa. Para estosroles existen aplicaciones e informes selectivos, según lo que necesiten los

empleados asignados a los diversos roles para hacer su trabajo.En el caso de muchos sectores industriales, en Business Content sesuministran roles y los objetos que pertenecen a ellos para cubrir lasnecesidades de cada área individual.

3. ¿Qué contiene el repository de metadatos?

Respuesta: El repository de metadatos contiene definiciones de todos losobjetos activos suministrados en Business Content, así como sus enlacesa otros objetos. El repository de metadatos es particularmente útil paracomparar sus necesidades de reporting con objetos y modelos de información

disponibles en Business Content y para identificar objetos que cubran total oparcialmente sus necesidades.




Capítulo 16 493 Otras herramientas SAP BI Reporting



• Describir el objetivo y los resultados del BEx Analyzer (Formato y fórmulas,Modo de diseño)

• Describir el objetivo y los resultados del BEx Web Application Designer

• Describir el objetivo y los resultados del BEx Report Designer

• Describa el objetivo y los resultados del NetWeaver Visual Composer

Contenido del capítuloLección: Otras herramientas SAP BI Reporting .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 546


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Capítulo 16: Otras herramientas SAP BI Reporting TBW20

Lección:

494

Otras herramientas SAP BI ReportingDuración de la lección: 30 Minutos

Resumen de la lecciónEn este breve módulo veremos algunas posibilidades del reporting que estánrelacionadas con SAP BI.






This lesson should be positioned carefully - it is simply meant to be provide ainsight into the other reporting possibilites, however it is sure to generate plenty of discussion and questions. Be sure to not go into too much detail, and always keepin mind we are also trying to generate interest in other BI classes by mentioningthese topics. It is important that you refer student to the BW306 AdvancedReporting class for details of these topics. Also please note : Visual Comoser is

NOT pat of the BEx Suite! It is part of SAP Analytics and there is a class for this(not part of the BI curriculum)

Ejemplo empresarial

Para mejorar y adaptar las presentaciones a las necesidades individuales, estándisponibles más herramientas de reporting en el Business Explorer.




TBW20 Lección: Otras herramientas SAP BI Reporting

Gráfico 168: Resumen de las herramientas BEx y componentes relacionados

BEx Analyzer: Opciones avanzadas de diseñoEn este curso veremos el BEx Analyzer y como se utiliza para presentardatos BI en un entorno Excel. Trataremos las opciones de navegación y otrasparametrizaciones del libro de trabajo. No obstante no trataremos el Modo

de diseño del BEx Analyzer que proporciona gran variedad de herramientasque permiten a los programadores BI avanzados crear libros de trabajo muypersonalizados y sofisticados. También hay un gran número de funcionesavanzadas disponible para el programador, incluyendo la función de interpretar losresultados BEx como formulas originales de Excel. Estas funciones se tratan enBW306.





Gráfico 169: Modo de diseño del BEx Analyzer y funciones adicionales

BEx Web Application Designer

En este curso tratamos la utilización de informes basados en Web con el BExWeb Analyzer. Otra herramienta clave del BEx Suite es el BEx Web ApplicationDesigner que facilita la designación de modelos Web avanzados. El BExWeb Application Designer proporciona un amplio abanico de elementos Webque representan diferentes funciones útiles de un informe Web, p.ej. listasdesplegables, botones, gráficos, filtros. A pesar de que ayuda a comprender latecnología Web cuando se utiliza el BEx Web Application Designer, la herramientaestá diseñada para ser utilizada por nuevos usuarios Web, con asistentes yauto-prompts para ayudar en las áreas de programación complejas. El modelose puede mejorar con lenguajes Web originales, como HTML y Java Script.Los modelos creados con el BEx Web Application Designer se pueden publicarinmediatamente en el portal. Estas funciones se tratan en BW306.





Gráfico 170: BEx Web Application Designer

BEx Report DesignerAlgunas veces los informes son más fáciles de interpretar si el resultado tiene

mucho formato. Por ejemplo, utilizando color, reposicionando las celdas deresultado, redimensionando valores, añadiendo espacios. El BEx Report Designertoma el resultado de una consulta o vista de consulta y le permite controlarel posicionamiento exacto y el formato del resultado. El resultado se puedevisualizar en la Web, distribuir o generar como PDF para grabar o imprimir. Estasfunciones se tratan en BW306.





Gráfico 171: BEx Report Designer

NetWeaver Visual Composer

NetWeaver Visual Composer actualmente no forma parte del BEx Suite, esparte de SAP Analytics. Aquí se menciona simplemente para proporcionar una

comprensión básica de esta potente herramienta y para ayudar a comprender comofunciona juntamente con el BI. El NetWeaver Visual Composer se utiliza paracrear aplicaciones analíticas interactivas, el BI puede proporcionar contenido alVisual Composer a través del Asistente de integración BI. En el gráfico inferiorse muestra un ejemplo de aplicación analítica. Aquí se observa que la lista depedidos bloqueados se produce en la parte alta de la pantalla (asumimos queesta información detallada viene del sistema SAP ECC ). Hemos de tomar unadecisión para eliminar los pedidos o liberarlos. En la misma pantalla puede verque se muestran algunas estadísticas del sistema ECC y del BI junto con datosmaestros clave del cliente relativos a la clase de crédito, etc. Esto es un ejemplo dela aplicación analítica de bucle cerrado que junta toda la información requerida

(de fuentes transaccionales y analíticas) en un sitio para ayudar a la toma dedecisiones. NetWeaver Visual Composer proporciona las herramientas que ayudana crear este tipo de aplicaciones. El contenido BI (consultas, vistas, InfoSitios) sepueden integrar fácilmente en el Visual Composer utilizando un Asistente especial.





Gráfico 172: Visual Composer: Ejemplo de aplicación analítica

Gráfico 173: Visual Composer: Diseño basado en modelos






optional








Ahora podrá:• Describir el objetivo y los resultados del BEx Analyzer (Formato y fórmulas,

Modo de diseño)







Capítulo 17 501 Apéndice

Resumen del capítuloEste contenido es opcional.


• Describir las funciones de BEx Query Designer • Definir sus propias consultas y modificarlas cuando sea necesario

• Efectuar informes de análisis en el BEx Analyzer y en Internet

• Explicar los motivos de la necesidad de migrar los objetos del BW 3.x alSAP NetWeaver 2004s BI

• Describir los requerimientos de la migración en relación con el BEx QueryDesigner

• Describir los requerimientos de la migración en relación con el BEx Analyzer

• Describir los requerimientos de la migración en relación con el BEx WebApplication Designer

• Explicar las eliminaciones llevadas a cabo en las operaciones interiores

Contenido del capítuloLección: BW 3.5 Query Designer............................................. 557

Demostración: Calling the Query Designer .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .558

Demostración: Working with the “Open” Dialog .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 560Demostración: Query: Basic Functions .................................567Demostración: Changing a Query........................................570

Demostración: Setting the Filter..........................................573


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Capítulo 17: Apéndice TBW20

Lección: Aspectos de la migración BI... ... .. .. .. ... .. .. ... .. ... .. .. .. .. ... ..579Lección: Compensación de grupo............................................591

Demostración: Elimination of Internal Business Volume .. .. .. .. .. .. .. 597


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TBW20 Lección: BW 3.5 Query Designer

Lección:

502

BW 3.5 Query DesignerDuración de la lección: 45 Minutos

Resumen de la lecciónEn este módulo se presenta la versión 3.5 BW del BEx Query Designer como unaherramienta independiente de SAP Business Information Warehouse.





This lesson is included in the Appendix of the course for those participants who,for whatever reason, need to work with the BW 3.5 version of the BEx QueryDesigner. While the operations for building a query are largely the same as in theSAP BI version of the tool, there are several features missing. These include theenhanced filtering window, the ability to directly access all properties of an objectfrom the Properties window, dynamically creating new objects as needed and theability to change the properties of multiple items simultaneously.

The demonstrations in this lesson refer to the InfoProvider Customer Cube

T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2).

This lesson deals with using the BEx Query Designer for creating simple reports.

• Demonstrate the different ways of calling up the BEx Query Designer.

• Using the query GR00 BW305 First Query, show the Select Query dialogbox with the History, Favorites, and Roles.

• Give a brief overview of the Query Designer toolbar.

• Define a simple query.

• Show the participants the search function. Find the query that you defined.

• Change the query. Show the local definition and the global definition.

• Demonstrate the data filters. Demonstrate the global filter and how to restrict(filter) characteristics in the query.

• Show how to execute the query in the Web browser with the standardtemplate.

Ejemplo empresarialUtilice SAP BW para definir informes que permitan funciones de navegaciónestandarizadas en análisis, independientemente del sistema operativo de origen.





Desea definir informes sencillos, ejecutarlos y realizar cambios en la definicióndel informe.

Llamar BEx Query Designer Con las funciones de reporting de SAP BW , podrá evaluar un set de datos de unInfoSitio de acuerdo con diferentes características y ratios. Para ello, defina unaconsulta del InfoSitio que desee en BEx Query Designer .

Al seleccionar y combinar los InfoObjetos de una consulta, determinará el modoen el que se evalúan los datos del InfoSitio seleccionado.

Tiene distintas opciones para llamar el Query Designer:

• Desde la ventana de diálogo Abrir de BEx Analyzer

• Como un programa independiente mediante Inicio → Programas →

Business Explorer → Query Designer

• Mediante Web Application Designer (consulte la unidad BEx Web Application Designer )

• Con Crystal Reports (Crystal Reports >=8.5 incluidos los suplementos CRpara SAP)

Demostración: Calling the Query Designer

Objetivo

Demonstrate the various options for opening the Query Designer.

Datos del sistema


1. Using the BEx Analyzer:

Call the BEx Analyzer, either from the transaction /RRMX, or the menu path

Start → Programs → Business Explorer → Analyzer . From the Analyzertoolbar, choose Open and then Queries. Then choose the symbol for creatinga new query.

2. From the Web Application Designer:

Call the Web Application Designer using Start → Programs → BusinessExplorer → Web Application Designer . From the menu bar, choose Tools →

Query Designer . Then choose the symbol for creating a new query.





3. Using Start → Programs → Business Explorer → Query Designer : Followthe path, then choose the symbol for creating a new query.

La ventana de diálogo AbrirSi ha seleccionado acceder al Query Designer desde el BEx Analyzer, se llamael cuadro de diálogo SAP BEx: Elegir Consulta antes de que se abra el QueryDesigner.

Gráfico 174: SAP BEx: Seleccione Consulta.

Esta ventana de diálogo es sensible al contexto, lo que significa que ofrecediferentes opciones según el tipo de objeto seleccionado:

Clase de objeto: Ventana de diálogo disponible:

Libros de trabajo: Historial, Favoritos, Roles

Queries: Historial, Favoritos, Roles, InfoÁreas

Vistas de consultas almacenadas: Historial, Favoritos, Roles, InfoÁreas

Excepciones: Historial, InfoÁreas





En la ventana de diálogo correspondiente, tiene la opción de crear una nuevaconsulta o de localizar y seleccionar una consulta existente. A continuación, puede

cambiar o ejecutar la consulta.

Demostración: Working with the “Open” Dialog

Objetivo

Show the various options in SAP BEx: Choose Query.

Datos del sistema



1. Find the following query in the different areas (Roles, InfoArea, History):GR00 BW305 First Query (BW305A00)

2. Show the various ways of finding the query.

3. Briefly point out the functions of the toolbar. You will describe these inmore detail in the next section.

Funciones de BEx Query Designer

La figura siguiente le muestra un resumen de las funciones del BEx Query Designer que se llaman desde la barra de herramientas de Query Designer. Lasfunciones se describen dentro del contexto de una definición de consulta.





Gráfico 175: Funciones de la barra de herramientas de BEx Query Designer

Salir y utilizar la consulta : Con esta función, cierra el Query Designer yutiliza la consulta que ha definido.

Salir de la consulta : Seleccione Salir de la consulta si desea cerrar QueryDesigner. Las entradas no se graban.

Visualizar la consulta en Internet : Con esta función, podrá visualizar la consultaen una vista por defecto de Internet, una vez que haya grabado su definición deconsulta.

Consulta nueva : Seleccione esta función si desea crear una consulta. Aparecerála ventana de diálogo Abrir BEx y podrá seleccionar aquí el InfoSitio que contengalos datos que desea evaluar en la consulta.

Abrir consulta : Esta función le lleva directamente a la ventana de diálogo AbrirBEx. Puede elegir consultas de su Historial, Favoritos, Roles, o de InfoÁreas.

Grabar consulta : Utilice esta función para grabar una consulta modificada consu nombre actual. Si la consulta aún no tiene un nombre técnico, el sistema ofreceautomáticamente la función Grabar consulta como....

Grabar consulta como... : Utilice esta función para grabar una consulta con unnuevo nombre técnico. Puede grabar la consulta en sus favoritos o en un rol.

Borrar consulta : Utilice esta función para borrar la consulta. Sólo podrá borrarla consulta si no se está utilizando en libros de trabajo, modelos Web, CrystalReports o ajustes del agente de reporting.





Excepción : Utilice esta función para definir excepciones de una consulta.

Nota: Las excepciones son desviaciones de valores de ratio normales, talcomo usted las ha definido, y aparecen resaltadas en color en la vistade consulta.

Con la flecha pequeña junto al símbolo de excepciones, podrá cambiar o crearexcepciones. Para obtener más información, consulte la unidad Excepciones ycondiciones.

Condición: Utilice esta función para definir condiciones de una consulta.

Nota: Para cada característica, puede indicar condiciones límite devalores de ratios para determinar, por ejemplo, todos los ingresos por

encima o por debajo de un valor umbral especificado. Las característicaselegidas se visualizan en la consulta con ratios restringidos.

Con la flecha pequeña junto al símbolo de condiciones, podrá cambiar o crearcondiciones.

Definir celdas : Esta función sólo está disponible para consultas con dosestructuras. Puede definir explícitamente fórmulas y condiciones de selección deceldas. De este modo, podrá controlar los valores de las celdas que aparecen en lasintersecciones de los componentes estructurales. Esta función le permite acceder aceldas individuales en consultas o asignarles valores especiales.

For more detailed information, see the Calculated and Restricted Key Figureslesson.

Propiedades de la consulta : Seleccione esta función si quiere modificar ladescripción de la consulta o definir las parametrizaciones para la posición delresultado, opciones de visualización, visualización cero y fecha clave de laconsulta.

For more information on this topic, see the unit: Query Properties

Verificar consulta : Con esta función, podrá verificar que una consulta nueva ograbada no tenga errores antes de grabarla.

Referencia de utilización de la consulta : Utilizando esta función, podrálocalizar en qué objetos (libros de trabajo, modelos Web, Crystal Reports oparametrizaciones de agente de reporting) se utiliza la consulta.





Visualizar <-> Modificar : Con esta función, podrá alternar entre los modos devisualización y de modificación.

Modificar consulta (definición global) : Seleccione esta función si está en la Definición local de consulta y quiere pasar a la Definición global.

Visualización de tabla : Puede crear una consulta para un reporting tabularademás del reporting del proceso analítico online (OLAP), activando odesactivando el modo Vista de tabla en la definición de consulta al definir una.Esta función sólo está disponible para consultas con una estructura. Sólo puedetener consultas con dos estructuras en la visualización multidimensional. Noson apropiadas para el reporting OLAP.

Nombre técnico : Con esta función puede visualizar o suprimir los nombrestécnicos de los componentes de una consulta.

Menú contextual : Esta función le permite mostrar el menú contextual actual sinutilizar el botón derecho del ratón (por ejemplo, para utilizarlo con una pantallatáctil).

Ayuda : Esta función le permite acceder a la documentación online de SAP BW . La sección BEx Query Designer se visualiza automáticamente en ladocumentación de BEx.

Con la flecha pequeña junto al símbolo de ayuda, bajo la entrada Acerca de...,podrá ver la versión de Query Designer, con el número de support package y elnivel de revisión.

Crear una consultaEsta sección describe las secciones más importantes necesarias para crear, grabary modificar una consulta.

Para definir una consulta nueva, inicie Query Designer y seleccione Consultanueva .

En el cuadro de diálogo Consulta nueva: Seleccionar InfoSitio, seleccione elInfoSitio deseado.

El ejemplo siguiente emplea el InfoSitio Cubo cliente T_SDDEMO2(T_SDDEMO2) en InfoÁreas → Formación BW → Formación al cliente de BW → Reporting BW305.

For more information about InfoProviders, see unit 5: InfoProviders and InfoObjects.

Una vez que haya seleccionado el InfoSitio, Query Designer aparece tal y como semuestra en el gráfico siguiente.





Gráfico 176: Query Designer: Consulta nueva:





Query Designer se divide en seis subáreas:

1. Diagrama de directorios del InfoSitio seleccionado.

Una vez seleccionado el InfoSitio necesario, se visualizarán todos los objetosdisponibles (dimensiones, ratios, estructuras) en el diagrama de directoriosde la zona izquierda de la pantalla del Query Designer.

En este ejemplo, puede ver el diagrama de directorios del InfoSitioCubocliente de InfoCubo T_SDDEMO2.

2. Columnas

Defina las columnas del informe en esta área.

3. Filas

Defina las filas del informe en esta área.4. Características libres

Transfiera esas características al área de características libres que no sevisualiza en la vista inicial de los resultados cuando ejecute la consulta en elBEx Analyzer o en Internet. Después, podrá integrar estas características enlos resultados a través de los pasos de navegación. También puede utilizarcaracterísticas libres para seleccionar valores de filtro en el informe.

5. Filtro

Las características que se visualizan en el filtro no aparecen ni en el

desglose ni como características libres en el análisis de la consulta. Estascaracterísticas sólo se utilizan como filtros globales en los datos delInfoCubo.

6. Vista previa (aparece en gris en la pantalla)

Esta área ofrece una vista previa del área de los resultados de la consulta.





Para crear una consulta, puede desplegar o comprimir los directorios del InfoSitioseleccionando el símbolo más o menos. Al desplegar el ratio en el diagrama de

InfoSitio, por ejemplo, podrá visualizar una lista de todos los ratios del InfoSitio.• Utilice la función arrastrar y soltar para transferir las características, los

ratios y las estructuras del InfoSitio a las áreas Filtro, Filas, Columnas oCaracterísticas libres de Query Designer.

Nota: De igual modo, puede transferir estas características conel teclado y el portapapeles. Seleccione CTRL+C para copiar yCTRL+V para pegar.

También puede incluir de este modo atributos y variables de característicasen la definición de la consulta.

• Puede utilizar el botón derecho del ratón para llamar todas las funciones quese encuentren en el menú contextual actual. Para ello, seleccione primero elcomponente de consulta necesario y elija después una entrada de menú enel menú contextual.

• Al hacer doble clic en un elemento de Query Designer, llamará una ventanade diálogo que ofrece la función por defecto para ese elemento. Por ejemplo,si hace doble clic en una característica, aparecerá la ventana de diálogo pararestringir las características.

El gráfico siguiente muestra el Query Designer con una definición de consulta.

Gráfico 177: Consulta definida





Se han realizado las siguientes definiciones:

• Se ha elegido la característica Año/Mes natural (0CALMONTH) como filtroglobal y se ha restringido a los meses de enero a abril de 2001.

• Se ha seleccionado la característica País como característica libre.

• Los ratios Cantidad de entrada de pedido y Entradas de pedido EUR se hancolocado en las columnas.

• La característica Solicitante, con direcciones y grupos de cuentas, se haincluido en las filas. El material también se ha incluido en las filas. Éste seha restringido a una serie de materiales.

• El área de vista previa muestra cómo está estructurado el informe.

Una vez que haya definido una consulta, seleccione Grabar consulta o Grabar consulta como...

Si aún no ha grabado la consulta, deberá introducir la descripción de la consultay un nombre técnico exclusivo. Asimismo, puede elegir dónde quiere grabar laconsulta (en sus roles o en la carpeta de favoritos). Puede utilizar Grabar consultacomo... para grabar los consultas existentes con un nombre diferente.

Puede ejecutar una consulta inmediatamente. Para ello, seleccione Salir y usar consulta .

Si aún no ha grabado la consulta, deberá introducir la descripción de la consultay un nombre técnico.

Cuando haya grabado la consulta, dispondrá de las opciones siguientes:

• Puede ejecutar la consulta en BEx Analyzer e incluirlo en un libro de trabajo.Para ello, seleccione Salir y usar consulta .

• Puede visualizar la consulta en Internet en una vista por defecto. Parahacerlo, seleccione Visualizar consulta en la Web .

• Puede utilizar la consulta en Web Application Designer como proveedorde datos para items de Web.

• Puede utilizar la consulta en la visualización por tablas de Crystal Reportscomo fuente de datos para informes formateados.

Los pasos individuales para la creación de una consulta y las diferentes opciones

para definir una consulta se describen de forma más detallada en la secciónsiguiente.

Demostración: Query: Basic Functions

Objetivo

Use a simple query to demonstrate the basic functions.





Datos del sistema


Mandante: 800ID de usuario: Assigned user IDClave de acceso: Assigned passwordParametrizaciones del sistema: None required

1. Open the Query Designer and choose the Customer Cube T_SDDEMO2InfoProvider.

2. Expand the key figure node in the InfoProvider tree to show how you candisplay a list of all the key figures for the InfoProvider.

3. Move a few key figures into the columns.

4. In the same way, display the list of all available characteristics and move thecharacteristics into the rows.

5. Point out the changes to the query results area.

6. Save the query with the technical name BW3054B## and the descriptionGR## BW305 Second Query.

7. Use the Display <-> Change function to show how to switch between thedisplay and change modes.

8. Choose Technical Name and comment on the display. Deactivate thetechnical names.

9. Then show the Context Menu and the Help functions.10. Execute the query by choosing Quit and Use Query.

Buscar una consultaPara localizar una consulta de la que ya conoce una parte de la descripción u otra

información, seleccione Buscar .

En la ventana de diálogo Buscar consultas, introduzca el nombre técnico o ladescripción de la consulta. Si fuera necesario, puede restringir la búsqueda concriterios adicionales.

Seleccione Buscar .

• Si se encuentra en BEx Analyzer y ha llamado la función desde la ventanade diálogo Seleccionar consulta, el resultado de la consulta se visualizacomo un informe del Analyzer.

• Si está utilizando la función de búsqueda del Query Designer, se visualizala definición de la consulta.





Gráfico 178: Buscar una consulta

Modificar una consulta

Como norma, los requisitos de un informe no son definitivos al principio de la fasede conversión. Surgen muchos requisitos nuevos cuando los usuarios descubren lavariedad de opciones de Query Designer. Por lo tanto, los informes están sujetosa modificaciones.





Según la posición actual de Query Designer o Analyzer, dispone de diferentesopciones para modificar una consulta:

• Si ha llamado el Query Designer, seleccione una consulta en SAP BEx Query:Seleccionar consulta. Puede seleccionar una consulta con el nombre técnicoo la descripción de la consulta. Las consultas se indican también en InfoÁreabajo el InfoSitio correspondiente (que se utiliza para definir la consulta).

• Dispone de dos opciones para cambiar la definición de la consulta desde uninforme del Analyzer:

– Seleccione Modificar consulta (definición global).

Al hacerlo, podrá cambiar la definición de la consulta.

– Seleccione Modificar consulta (vista local).

Los cambios que aquí se realicen en la consulta corresponden a lanavegación y no se graban en la definición de la consulta.

Nota: Si se encuentra en el modo Modificar consulta (vistalocal), podrá cambiar directamente a la definición globalseleccionando Modificar consulta (definición global) .

Demostración: Changing a Query

Objetivo

Show the participants the search function. Demonstrate the various ways of reaching the change mode.

Datos del sistema


1. Find the query BW3054B## (GR## BW305 Second Query), which you have

already created. Open the query.2. Show the local and global change mode and the option of switching from the

local view to the global definition.





Filtrar datos en la definición de la consultaA menudo, es necesario restringir (filtrar) las características para especificar losvalores de las características en los informes. Por ejemplo, si está interesado enel volumen de negocios de una sucursal determinada de un grupo de empresasa nivel mundial, pero el InfoSitio contiene un volumen de negocios para todala organización, puede restringir la definición de la consulta para la sucursalcorrespondiente para que sólo aparezca en el informe el ratio de esta sucursal.

Puede restringir (filtrar) los valores de característica de una característica en lasáreas de Filas, Columnas, Características libres y Filtro de Query Designer.

Existen dos modos de restringir características:

• Seleccionando una característica del InfoSitio de la característica (en la parte

izquierda de la pantalla de la estructura del diagrama) haciendo doble clic enel icono de Valores, aparece el menú de selección para la visualización devalores fijos. Puede seleccionar uno o más valores de un área de valores.Los valores fijos seleccionados aparecen en el diagrama de directoriosen Valores. Puede utilizar la función arrastrar y soltar para incluirlos enla definición de la consulta.

• También puede restringir una característica que ya haya incluido en ladefinición. Llame el menú contextual para la característica y seleccione

Restringir . Aparecerá la ventana de diálogo Selección de....

La figura siguiente muestra la ventana de diálogo de selección para la característica Material.





Gráfico 179: Ventana de diálogo de selección para filtrar/restringir unacaracterística

Puede localizar todos los valores de características disponibles para lacaracterística elegida en el área izquierda de la pantalla. El área a la derecha de lapantalla contiene los valores de características que desea utilizar para restringirla característica.

Para seleccionar un valor de característica, resalte del valor correspondienteen el área izquierda de la pantalla. Puede seleccionar valores de característicaindividuales o múltiples. En el campo Entrada del área inferior izquierda dela ventana de diálogo de selección, puede encontrar valores de característicaespecíficos introduciendo su descripción o su nombre técnico. Los valoresencontrados se resaltan entonces automáticamente.





A continuación, puede utilizar la función arrastrar y soltar para desplazar losvalores resaltados al área derecha de la pantalla. De forma alternativa, puede

transferir con la flecha los valores seleccionados. Si quiere eliminar la restricción,simplemente invierta el proceso.

Consejo: Nota:

• Una restricción es una característica libre que afecta a toda laconsulta, incluso si la característica libre no está en el desglose.

• Las características del filtro global no aparecen ni en el desgloseni como características libres en el análisis. No podrá navegarpor el análisis con los valores de características del filtro. Estascaracterísticas sólo se utilizan para filtrar los datos del InfoSitio.

Demostración: Setting the Filter

Objetivo

Show the various filter options.

Datos del sistema



1. Open the query BW3054B## (GR## BW305 Second Query).

2. Include a time characteristic (for example, fiscal year) in the filter, andrestrict this to a few characteristic values. Use a value area with thelimitation, for example, greater than or equal to.

3. Restrict one of the free characteristics to a few characteristic values. Showthat this restriction affects the data selection for the entire query.

4. Demonstrate the search function within the selection dialog box.

5. Use the filter you have set to explain the difference between the functionsin the different Query Designer windows (especially the free characteristicsand filter) once again.





Incluir elementos de texto en informes del BExAnalyzerTiene la opción de visualizar elementos de texto diferentes como informaciónadicional en una consulta (por ejemplo, el autor, el último cambio realizado, elInfoSitio, etc.). Estos elementos de texto se conocen como la información decabecera de la consulta.

• Seleccione Disposición y Visualizar elementos de texto.

• Puede visualizar todos los elementos de texto o sólo uno (General, Filtros,Variables).

Los elementos de texto aparecen entre las celdas de filtro y el área de resultados.Puede desplazar o borrar elementos de texto individuales desplazando o borrando

las celdas correspondientes con las funciones de menú de Microsoft Excel.

Explicación de los elementos de texto

Autor:

Usuario que ha definido la consulta.

Último cambio por:

Usuario que ha realizado el último cambio de la definición de la consulta.Los pasos de navegación no están registrados como cambios de la definición.

InfoSitio:

InfoSitio cuyos datos se evalúan en la consulta.Nombre técnico de la consulta:

Nombre técnico que ha introducido al grabar la consulta.

Fecha clave:

Contiene la fecha para la que se han seleccionado los Datos maestrosdependientes del tiempo.

Cree una fecha clave en la definición de la consulta (en Propiedadesde consulta) o proporcione el valor con una variable (para obtener másinformación, consulte la unidad Propiedades de la consulta). Si no se hadefinido ninguna fecha clave, se toma la fecha del sistema como fecha clave.

Modificado en:Fecha y hora a la en la que se ha cambiado por última vez la definición dela consulta.





Status de los datos:

El tiempo en el que se han contabilizado los datos para el InfoSitio por

última vez. Esto se puede evaluar para el reporting.Nota: Para MultiSitios, los InfoPaquetes actuales se determinan apartir de los cubos básicos individuales, y a partir de aquí, el quetiene la fecha más antigua se consulta para el estado de los datos.

Usuario actual:

Usuario que tiene actualmente abierta la consulta o que la ha introducidoen un libro de trabajo.

Última actualización:

Fecha y hora a la en la que se ha actualizado por última vez la fecha de

la consulta.Este es el momento en el que se visualizan los elementos de texto (el sistemadebe actualizar la consulta para mostrar los elementos de texto).

Variables, Valores de filtro, Condiciones, Excepciones:

Según la definición de la consulta actual, también pueden visualizarseelementos de texto adicionales (variables, valores de filtro, condicionesy excepciones).

Gráfico 180: Insertar elementos de texto





• Show how to insert text elements in the BEx Analyzer.

• Point out that there is a Web item for displaying texts in a Web application.This is described in the BEx Web Application Designer unit.

• Point out the filter value display from the global filter.

• Briefly explain the meaning of the key date for time-dependent master dataand refer the participants to the Query Properties unit.

Ejecutar la consulta en InternetPara ejecutar la consulta en Internet, grabe y seleccione Visualizar consulta en

Internet .

La consulta se visualiza en un modelo Web estándar. Puede cambiar el modeloWeb, si fuera necesario.

Gráfico 181: Query Web






Ahora podrá:• Describir las funciones de BEx Query Designer






TBW20 Lección: Aspectos de la migración BI

Lección:

519

Aspectos de la migración BIDuración de la lección: 15 Minutos

Resumen de la lecciónEste módulo trata los aspectos de la migración de objetos del BW 3.x alNetWeaver 2004s BI.






As this lesson is included in the appendix, it will not typically be presented inthe course. It is included here in case you have participants who are migratingfrom a BW 3.x environment to NetWeaver 2004s BI who have not attendedthe DBW70R BI Delta Reporting class and who have questions regarding the

migration of existing reporting objects. The material is identical to that includedin the DBW70R course.

Ejemplo empresarialPuesto que su empresa ya tiene implementados diferentes formularios de análisisen el SAP BW 3.x, necesita evaluar el proceso de migración a la nueva plataformaSAP NetWeaver 2004s BI. Quiere saber más sobre cómo cada herramienta BEx seve afectada por la actualización.





Migración al entorno NetWeaver 2004s BI

Gráfico 182: Herramientas Bex y SAP BI

Con el SAP NetWeaver 2004s, en el Business Explorer Suite se hallan disponibleslas nuevas herramientas BEx y el nuevo tiempo de ejecución. Asimismo, sesuministran todas las herramientas anteriores y el tiempo de ejecución SAP BW

3.5 a fin de garantizar una transición paso a paso orientada a la demanda.

Gráfico 183: Business Explorer Suite y BI Java





Para poder utilizar el nuevo SAP NetWeaver 2004s BI BEx Suite, se debe instalarla clase de utilización BI Java, incluyendo las clases de utilización Portal y AS

Java. Ahora el BEx Suite puede acceder a cualquier fuente de datos, incluyendo:• InfoSitios SAP BI

• Fuentes OLTP SAP y no SAP

• Otras fuentes data warehouse

Gráfico 184: Diseño y tiempo de ejecución BEx

El entorno de diseño y tiempo de ejecución BEx se ha expandido con nuevasherramientas, funciones y un nuevo tiempo de ejecución. Estas herramientaspermiten a los usuarios de todos los niveles de calificación realizar una granvariedad de tareas. Las herramientas de diseño BEx como el BEx Query Designer,el BEx Report Designer y el BEx Web Application Designer proporcionan tantoa los grupos TI como Usuarios empresariales las herramientas necesarias paracrear una gran variedad de consultas, informes y aplicaciones Web. El grupo deUsuarios empresariales también pueden utilizar el BEx Web Analyzer y el BEx

Analyzer para integrar información de todas las clases de fuentes.

Los Consumidores de información no necesitan ninguna habilidad en BusinessIntelligence para acceder a la información necesaria a través de las aplicaciones,consultas, informes y patrones. El acceso a estas herramientas se suele hacera través de objetos creados por los grupos TI y Usuarios empresariales. Laplataforma para soportar estas herramientas está formada por clases de utilizaciónSAP BI y SAP BI Java. Estas dos clases de utilización se utilizan para formar unacapa de persistencia y una capa de tiempo de ejecución.





En la pila del NetWeaver AS ABAP se forma una capa de persistencia quesoporta el desarrollo y ejecución de aplicaciones Web, consultas vistas de consulta

e InfoSitios. Además, esta capa de persistencia es necesaria para la nuevafuncionalidad BI Accelerator, basada en el motor de búsqueda TREx.

En el motor NetWeaver AS J2EE se forma una capa de tiempo de ejecuciónque soporta el BEx Broadcaster, el BEx Web, y las funciones de IntegratedManagement y Knowledge Management del SAP NetWeaver 2004s BI. Aquí también se halla el nuevo Servicios de documentos Adobe que soporta laimpresión basad en Web.

Gráfico 185: Migración de consulta BEx al BI

Todos las consultas de 3.x existentes se pueden tratar con el SAP NetWeaver2004s BEx Query Designer sin mediar una adaptación manual. Normalmente enlas tablas de base de datos no hay migraciones ni nuevo GUID u objetos nuevos.Una vez tratados con la nueva herramienta, las consultas no se pueden volver atratar con el BEx Query Designer de SAP BW 3.x.

La lógica del sistema le permite seguir tratando otras consultas BW3.5 en el BW3.5Query Designer incluso si está reutilizando elementos de una consulta que se ha

tratado en el NW2004s BEx Query Designer mientras los elementos reutilizablesno utilicen funciones del 2004s (p.ej. parametrizaciones de planificación, nuevaagregación de fórmulas, variables con valores estándar múltiples).

Las consultas creadas o adaptadas con el SAP NetWeaver 2004s BEx QueryDesigner seguirán apareciendo en el diálogo Abrir de la herramienta SAP BW 3.x,pero no se podrán abrir. Para aquellos casos en los que los clientes no quierenutilizar el SAP NetWeaver 2004s BEx Query Designer, SAP entrega una versión





SAP BW 3.x del BEx Query Designer además de la versión SAP NetWeaver2004s BEx Query Designer. Las funciones nuevas sólo se implementan en el SAP

NetWeaver 2004s BEx Query Designer.Las vistas de consulta que se crearon antes, seguirán funcionando una vez se hayamodificado una consulta con el nuevo BEx Query Designer. Por lo general, lasvistas de consulta no se deben migrar.

Gráfico 186: Migración del libro de trabajo BEx al BI

Las consultas y libros de trabajo de BW 3.x existentes se pueden abrir y ejecutarcon el BEx Analyzer de SAP NetWeaver 2004s. Los libros de trabajo estándarse actualizan de forma automática, mientras que los libros de trabajo con códigofuente de cliente se actualizan mediante una estrategia de mejor intuición. Sepuede necesitar una adaptación manual para asegurarse del comportamientoadecuado del libro de trabajo. (p.ej. el cliente Visual Basic se deberá adaptarmanualmente). Después de guardar los libros de trabajo en la nueva herramienta,no se podrán utilizar en el 3.x BEx Analyzer. Ya no aparecerán en el diálogo Abrir.

Para aquellos casos en los que los clientes no quieren utilizar el SAP NetWeaver2004s BEx Analyzer, SAP entrega una versión SAP BW 3.x del BEx QueryDesigner además de la versión SAP NetWeaver 2004s BEx Analyzer. Tras lamigración, la versión antigua de un libro de trabajo sigue estando disponible en elanterior BEx Analyzer BW 3.x. Se puede hacer la migración tantas veces como sequiera. Los libros de trabajo antiguos no se borran.

Las funciones nuevas sólo se implementan en el SAP NetWeaver 2004s BExAnalyzer. La funcionalidad SIG sólo está disponible mediante el BEx Web (WebApplication Designer). Muchas funciones del nuevo BEx Query Designer y del





BEx Web (p.ej. en el área de excepciones y condiciones) no están disponibles enel nuevo BEx Analyzer. SAP no recomienda utilizar las consultas ni las vistas de

consulta NetWeaver 2004s en el anterior 3.5 BEx Analyzer.El nuevo BEx Analyzer permite acceder a los InfoSitios, consultas y vistas deconsulta pero no a las vistas de consulta creadas con el nuevo BEx Web Analyzer.Por otro lado, las vistas de consulta creadas con el BEx Analyzer están disponiblesen el nuevo BEx Web Analyzer.

Gráfico 187: Migración de la aplicación BEx Web al BI

SAP garantiza que los escenarios de cliente existentes podrán seguir abriéndoseen el 3.x WAD que se proporciona en el SAP NetWeaver 2004s SAP NetWeaver2004s BI WAD. Con muchos nuevos elementos Web en el SAP NetWeaver 2004sBI WAD, ya no se incluyen algunos de los elementos Web del 3.x. Por ejemplo,la opción de menú de rol se sustituye por la funcionalidad NetWeaver Portal.Asimismo, el monitor de alertas se sustituye por el pool de trabajo universal delNetweaver Portal

Se puede desencadenar una migración si hay una aplicación Web 3.x abierta conel SAP NetWeaver 2004s BI WAD. Las aplicaciones Web BEx en las que se hanefectuado ciertas ampliaciones específicas de cliente (p.ej. interfase de tabla,JavaScript personalizado), no se pueden convertir de forma automática con el SAPNetWeaver 2004s BI WAD. Puede ser necesaria una adaptación manual paraasegurar el comportamiento adecuado de la aplicación Web.

Después de grabar con el SAP NetWeaver 2004s BI WAD, la versión migrada dela aplicación Web no se puede volver a utilizar en el 3.x BEx WAD. Las versionesmigradas no aparecerán en el diálogo abierto de la herramienta anterior. Tras lamigración, la versión anterior de una aplicación Web sigue estando disponiblecon el 3.x BEx WAD anterior. La versión anterior seguirá apareciendo en eldiálogo Abrir de la herramienta antigua. Se puede ejecutar la migración tantas





veces como se quiera ya que la versión anterior de la aplicación Web no se borra.Las versiones anteriores y nuevas se almacenan en tablas de base de datos con

diferentes formatos.Las funciones nuevas sólo se implementan en el SAP NetWeaver 2004s BI WAD.Modelos Web del nuevo tiempo de ejecución BEx sólo se pueden crear con elnuevo SAP NetWeaver 2004s BI WAD. SAP no recomienda utilizar las consultasni las vistas de consulta NetWeaver 2004s BI en el 3.5 WAD.

Gráfico 188: Herramienta BEx Modificaciones y sustituciones

No se debe seguir desarrollando el BEx Browser ni el BEx Download Scheduler.Sus funciones las realizan los componentes Portal, KM y BEx Broadcaster delSAP NetWeaver 2004s. El Portal NW proporciona un resumen basado en los rolesde varios objetos y la distribución de documentos se realiza utilizando el BExBroadcaster o funciones del área del BEx Portfolio y del Knowledge Managementdel portal.

No se debe seguir desarrollando el Reporting Agent. Sus funciones las realiza elBroadcaster, el Portal y el NetWeaver Alert Framework. Las parametrizacionesexistentes del Reporting Agent siguen estando disponibles para ejecutarlasutilizando el acceso de tiempo de ejecución 3.x al Reporting Agent, para que losescenarios existentes se puedan seguir utilizando.

No se debe seguir desarrollando el BEX Ad Hoc Query Designer. Se ha sustituidopor el BEx Web Analyzer. En el BEx Web Analyzer, las vistas de consulta sepueden crear basándose en las consultas del BEx, los InfoSitios y los proveedoresde datos multidimensionales de terceros que ofrecen una interfase XMLA oODBO.





Gráfico 189: Tiempo de ejecución BEx en el BI

Las nuevas funciones del SAP NetWeaver 2004s BI (p.ej. Planificación integradaBI, Reporting empresarial e impresión basada en PDF) son posibles solamentecon el nuevo tiempo de ejecución Web. Este nuevo tiempo de ejecución se basaen la tecnología del SAP NetWeaver Portal y el motor NW AS J2EE. El nuevotiempo de ejecución no soporta la interfase de tabla.

El tiempo de ejecución anterior 3.x sigue siendo parte del SAP NetWeaver 2004sBI y se puede utilizar en paralelo al nuevo. Con ello SAP garantiza que los

escenarios de cliente existentes siguen funcionando. Estos escenarios se puedenseguir ejecutando en el tiempo de ejecución 3.x en un servidor SAP NetWeaver2004s BI. La recomendación es realizar el cambio paso a paso, porque funcionesnuevas posteriores sólo se realizarán para el nuevo tiempo de ejecución.





Gráfico 190: BEx Information Broadcasting and Mobile Intelligence

En SAP NetWeaver 2004s, el BEx Broadcaster se entrega en una versión BW 3.x yen la versión de NetWeaver 2004s. La versión 3.x se inicia desde las herramientasBEx de 3.x BW y/o el menú contextual de aplicaciones Web que se ejecutan enel tiempo de ejecución anterior. La versión del SAP NetWeaver 2004s se iniciadesde las herramientas BEx de NetWeaver 2004s y/o el menú contextual de las

aplicaciones Web que se ejecutan en el tiempo de ejecución nuevo.Las opciones de difusión de BW 3.x existentes se pueden seguir actualizandoy procesando con la versión BW 3.x del BEx Broadcaster. Si utiliza el nuevoSAP NetWeaver 2004s Broadcaster, puede crear parametrizaciones en todas lasconsultas del mismo sistema, pero tendrá que comenzar desde cero. No puedeutilizar las parametrizaciones de difusión de 3.x ya existentes para las consultas.

Puede crear parametrizaciones en todas las aplicaciones Web que secrearon o convirtieron con el SAP NetWeaver 2004s WAD. No puede crearparametrizaciones en las aplicaciones Web anteriores.

Las opciones de difusión de BW 3.0 para libros de trabajo se pueden utilizar como

hasta ahora. No hay modificaciones.

Para poder utilizar el Mobile Intelligence (acceso online a las consultas BI y a lasaplicaciones Web a través de PDA que utilizan el reconocimiento automático dedispositivos) los clientes deben utilizar el 3.x Web Application Designer, así comoel tiempo de ejecución 3.x BEx anterior. El tiempo de ejecución SAP NetWeaver2004s no soporta el reconocimiento automático de dispositivos.





Resumen

Las nuevas funciones sólo se soportan con las nuevas Herramientas de diseño BExy el nuevo tiempo de ejecución BEx. No hay una migración general en masade escenarios anteriores al nuevo Business Explorer. La migración se puededesencadenar en una base 1:1. Con las aplicaciones Web o los libros de trabajomigrados no se pueden convertir las modificaciones de programa realizadas (porejemplo utilizando el Web Design API para tablas o el Web Design API). Por logeneral, se debe hacer una modificación manual con las nuevas herramientas BEx.






Ahora podrá:• Explicar los motivos de la necesidad de migrar los objetos del BW 3.x al

SAP NetWeaver 2004s BI




Más información

• Hallará información adicional sobre este tema en el SAP Service Marketplace(http://service.sap.com/bi).




TBW20 Lección: Compensación de grupo

Lección:

530

Compensación de grupoDuración de la lección: 50 Minutos

Resumen de la lecciónEste módulo le enseñará varias eliminaciones llevadas a cabo para operacionesinteriores.


• Explicar las eliminaciones llevadas a cabo en las operaciones interiores

Not every company may have need for intercompany elimination capabilities, butmany do. In any case, relate to the students the concepts of reference characteristicsand reference key figures, since these are important data modeling techniques.

Ejemplo empresarialSu estructura empresarial es compleja, con diversos sectores internacionales.Cuando los centros de beneficios llevan a cabo operaciones internas, estosbeneficios deben eliminarse de los totales en el nivel superior de los informespara evitar ingresos exagerados.

Eliminar operaciones interiores

Gráfico 191: Eliminación de operaciones interiores





Con esta función puede eliminar las operaciones interiores al ejecutar una consultaBEx. Las operaciones interiores ya no se visualizarán en el informe.

Esta solución proporciona una oportunidad única, por ejemplo, de realizareliminaciones entre objetos interlocutores en BI. Como parte de un escenarioOLAP, esta consolidación ad hoc es muy flexible.

BCS representa Business Consolidation System y es esencialmente lo mismo queECCS (Enterprise Controlling Consolidation System) a partir de la versión 4.0 deSEM (Strategic Enterprise Management). La versión 4.0 del BCS proporciona lafuncionalidad OLAP integra para realizar consolidaciones.

Gráfico 192: Ejemplo: Eliminación de operaciones interiores

Las eliminaciones se llevan a cabo cuando el objeto y el interlocutor pertenecen almismo nodo de jerarquía. En su ejemplo para el centro de beneficios PC0301 y elcentro de beneficios interlocutor PC0102, los ingresos internos se muestran enel tercer registro.

Basado en la jerarquía de centro de beneficios, los ingresos deben eliminarse en el

nodo de centro de beneficio “Jerarquía de centro de beneficio”.

Basado en la jerarquía regional, los ingresos deben eliminarse en el nodo “Europa”y en el nodo “País”.





Gráfico 193: Características de referencia

Tiene un InfoSitio que contiene dos InfoObjetos característicos (emisor y receptor)que tienen los mismos datos maestros. El hecho de compartir datos maestros selleva a cabo al crear los InfoObjetos característicos con referencia entre sí.

Gráfico 194: Ratios de referencia

Para eliminar las operaciones interiores en un InfoSitio, debe crear también unratio cono una referencia a otro InfoObjeto de ratio. Entonces incluya ambosratios en el InfoSitio.

Cuando se crea un ratio con referencia a otro ratio, seleccione Ratio con referencia.En la actualización InfoObjeto tiene una etiqueta adicional Eliminación.Introduzca uno o más pares de características teniendo en cuenta el ratio quese tiene que eliminar. Las características de este par deben tener la mismacaracterística de referencia. Aquí también puede introducir nombres de losatributos de navegación.





Puede visualizar características permitidas para una característica de eliminaciónusando la ayuda para entrada.

Si se actualizan varios pares de característica, tendrá que especificar uno de lossiguientes, usando los botones de selección:

• Todos los pares de características deben ser eliminados (el valor del ratiosólo se elimina si la condición de eliminación descrita anteriormente secumple para todos los pares de características) => AND

• Cada par de características individuales debe ser eliminado (el valor delratio se elimina al cumplirse la condición de eliminación para el par decaracterísticas) => OR

Gráfico 195: Regla empresarial de eliminación

En este ejemplo, se llevan a cabo cuatro eliminaciones:

• ICE_REV1 elimina los ingresos entre un centro de beneficios y un centro debeneficios interlocutor que se han asignado al mismo nodo de la jerarquía delcentro de beneficios.

• ICE_REV2 elimina los ingresos entre un país y un país interlocutor que sehan asignado al mismo nodo de la jerarquía de país.

• ICE_REV3 elimina los ingresos entre un centro de beneficios y el centro debeneficios interlocutor cuando AMBOS centros de beneficio están asignadosal mismo nodo de la jerarquía de centro de beneficios Ó los países estánasignados al mismo nodo de la jerarquía de país.

• ICE_REV4 elimina los ingresos entre un centro de beneficios y el centro debeneficios interlocutor cuando AMBOS centros de beneficio están asignadosal mismo nodo de la jerarquía de centro de beneficios Y los países estánasignados al mismo nodo de la jerarquía de país.





Gráfico 196: Eliminación del modelo de datos del InfoCubo

El último paso es añadir el ratio especial al InfoCubo. De esta manera se incluyeen el modelo de datos pero no en la tabla de base de datos.

Para ver el modelo de datos: Ir al Data Warehousing Workbench (RSA1) > InfoSitios > Buscar el InfoCubo ICE > Haga clic con el botón derecho del ratón> Visualizar modelo de datos.

Para confirmar que en la tabla de hechos sólo hay el ratio básico ICE_REV, vaya ala transacción LISTSCHEMA → Introduzca B para la clase, y InfoCubo → Indique

ICE como nombre el InfoCubo y Ejecútelo → Visualizar contenido de la tablaen la tabla de hechos.

Gráfico 197: Establecer el ratio de eliminación





Utilice SE16 para visualizar la tabla RSDIOBJCMP así como la tabla de hechospara el InfoCubo ICE. (NO verá ninguno de los ratios artificiales.)

ICE_REV1-4 son ratios artificiales que hacen referencia al ICE_REV y utilizan lalógica empresarial para eliminar transacciones entre interlocutores, por ejemplo.

Los valores para ICE_REV1-4 no se almacenan en la base de datos pero secalculan en la consulta.

Gráfico 198: Eliminación de operaciones interiores en consultas

La eliminación se realiza cuando la consulta se ejecuta con los ratios especiales.Las consultas anteriores ilustran:

• ICE_QUERY1: “Rev Profit Ctr” se elimina en el primer nodo común delcentro de beneficio PC0301 y centro de beneficio interlocutor PC0102, quees el nodo de la Jerarquía de centro de beneficio.

• ICE_QUERY2: “Rev Country” se elimina en el primer nodo común para elpaís UK y país interlocutor DE, que es el nodo Europa, y todos los nodossuperiores (País).

• ICE_QUERY3: “Rev PCtr OR Ctry” se elimina TANTO si se aplica la regla

de “Centro de beneficio” como la de “País”.• ICE_QUERY4: “Rev PCtr OR Ctry” se elimina TANTO si se aplica la reglade “Centro de beneficio” como la de “País”.





Demostración: Elimination of Internal BusinessVolume

Objetivo

To explain the configuration of key figures

Datos del sistema

Sistema: Assigned systemMandante: Assigned clientID de usuario: Assigned user IDClave de acceso: Assigned password

Parametrizaciones del sistema: No setup required.1. Launch the BEx Analyzer and demonstrate the queries ICE_QUERY1,

ICE_QUERY2, ICE_QUERY3, ICE_QUERY4.

2. These queries are attached to the ICE InfoCube found using menu path BW Training → BW Customer Training → BW30 Delta → ICE

3. Enter the AWB and explain the configuration of the key figures, as pointedout in the content.






The purpose of the discussion is to solidify the participant’s understanding of intercompany elimination.



What does a reference characteristic reference?

What is the purpose of the key figure created with reference to another key figurein intercompany eliminations?






Ahora podrá:• Explicar las eliminaciones llevadas a cabo en las operaciones interiores












• Describir los requerimientos de la migración en relación con el BEx Web

Application Designer• Explicar las eliminaciones llevadas a cabo en las operaciones interiores






1. ¿Qué tipo de eliminación se lleva a cabo para eliminar los ingresos entreun país y un país de interlocutor que están signados al mismo nodo dela jerarquía de país?


□

A ICE_REV1

□ B ICE_REV2□ C ICE_REV3

□

D ICE_REV4





540Respuestas

1. ¿Qué tipo de eliminación se lleva a cabo para eliminar los ingresos entreun país y un país de interlocutor que están signados al mismo nodo dela jerarquía de país?

Respuesta: B

ICE_REV2 eliminación se lleva a cabo para eliminar los ingresos entreun país y un país de interlocutor que están asignados al mismo nodo dela jerarquía de país.




TBW20 Resumen del curso

Resumen del curso

Ahora podrá:

• Perfilar la arquitectura y la estructura de reporting en NetWeaver BI

• Analizar informes en Business Explorer Analyzer (BEx Analyzer) y en laWeb utilizando las funciones de navegación

• Evaluar el conjunto de datos en SAP BI definiendo consultas con el BExQuery Designer o el BEx Web Analyzer y ejecutándolos en el BEx Analyzer yen los layouts estándar en la Web

• Usar el Information Broadcaster para distribuir informes a través del correoelectrónico y el Enterprise Portal

• Integrar documentos en informes

• Configurar la interfase informe/informe para navegar en NetWeaver BI ypasar a otros sistemas adjuntos

• Evaluar informes en el Business Content utilizando el Metadata Repository yel Business Content Browser




Glosario Ad-hoc Query Designer

Web item that enables you to create and change ad hoc queries in a Webapplication. You can use the Web item Ad-hoc Query Designer in the WebApplication Designer to design Web applications in which you can create orchange queries

Alert MonitorA monitoring tool for displaying exceptions whose threshold values have

been exceeded or have not been reached. The critical exceptions are foundin background processing with the help of the reporting agent. They arethen displayed in the alert monitor as a follow-up action. Exceptions aredisplayed in the BEx Analyzer as well as in the reporting agent schedulerof the Administrator Workbench. Exceptions can also be displayed as analert monitor in a Web application. Significance in BEx Web Reporting:Web item that displays the query views, which were found in backgroundprocessing (with the help of the reporting agent) as a list or hierarchy in aWeb application. You can jump between query views and see at a glanceconspicuous key figure values that deviate from the defined threshold values.You can also set filters.

Analytical applicationsA key functional area of mySAP Business Intelligence that integratesbusiness processes, provide predefined closed-loop business scenarios andpredefined metrics that measure business operations’ effectiveness andenable users to take immediate corrective action. Analytics within mySAP BIare built on consistent data stored in the data warehouse.

AttributeInfoObjects that are logically assigned or subordinated to a characteristic andthat cannot be selected in a query.

BEx AnalyzerAnalytical and reporting tool in the Business Explorer that is embedded

in Microsoft Excel. In the Business Explorer Analyzer, you can analyzeselected InfoProvider data by navigation to queries created in the BEx QueryDesigner and can create different query views for the data.

BEx Mobile IntelligenceThe process of using Web applications on mobile devices that have an onlineconnection to a BI system.




Glosario TBW20

BEx Query DesignerTool for defining queries that are based on a selection of characteristics and

key figures (InfoObjects) or on reusable InfoProvider structures. In theBEx Query Designer, you can parameterize queries by defining variablesfor characteristic values, hierarchies, hierarchy nodes, texts or formulas.You can specify the selection of InfoObjects more precisely by: Restrictingcharacteristics and key figures by characteristic values, characteristicvalue intervals and hierarchy nodes Defining calculated and restricted keyfigures for reuse Defining structures for reuse Defining exceptions Definingconditions Defining exception cells You can use all queries that you define inthe BEx Query Designer for OLAP reporting, and also for flat reporting.

BEx Web Application DesignerDesktop application for creating Websites with BW contents. With the BEx

Web Application Designer you can create an HTML page that containsBW-specific contents, such as different tables, charts, or maps. This HTMLpage serves as the basis for Web applications with complex interactions likeBI Cockpits. You can save the Web applications as a URL and access themby using the intranet or by using mobile terminals. Additionally, you can savethe Web applications as an iView and integrate them into an enterprise portal.

Business ContentPredefined role and task-related information models that can be suited toenterprise-specific requirements. Business Content makes the supply of information available to roles in an enterprise, that require this to completetasks. Business Content essentially consists of roles, workbooks, queries,InfoCubes, InfoObjects, InfoSources and update rules, as well as extractors,for SAP R/3, SAP New Dimension Applications and for additional selectedapplications.

Context MenuA list of functions displayed next to the mouse pointer when you click theright-hand mouse button. The context menu displays the currently availablefunctions. To select a function from the list, you either click on the functionor press the corresponding function key on the keyboard.

Crystal reportBI object type. Report definition created using the Crystal Reports Designerand saved in BI. In a Crystal Report, several queries can be imbedded withseveral queries (similarly to an EXCEL workbook). A Crystal Reportcontains no current data.

CharacteristicType of InfoObject. An evaluation group such as company code, product,customer group, fiscal year, period, or region. Characteristics provideclassification possibilities for the dataset. An InfoCube generally containsonly a partial quantity of the characteristic values from the master data tableat a time. The master data includes the permitted values for a characteristic,also called characteristic values. Characteristic values are discrete names.




TBW20 Glosario

ChartWeb item that retrieves data from a query view to create a diagram for a Web

application. You can choose from a range of display options for the diagram.You can also navigate within interactive charts and analyze the displayed data.

DataStore objectObject that stores consolidated and cleaned transaction data on a documentlevel. A DataStore object describes a consolidated dataset from one orseveral InfoSources. This dataset can be evaluated using a BEx query. ADataStore object contains a key (for example, document number, position) aswell as data fields that, as key figures, can also contain character fields (forexample, customer). You can update DataStore object data into InfoCubes orother DataStore objects in the same system or a different system using a deltaupdate. In contrast to multi-dimensional data stores for InfoCubes, data in

DataStore objects is stored in transparent, flat database tables.Drag and RelateA function that enhances browser-based navigation. Drag and Relate allowsyou to execute transactions across different systems by linking data fromone application to data in another application. You simply select a businessobject (for example, a purchase order) by clicking and drag it onto anotherobject (for example, a link to an external Web page) on the Launch Padand the system performs an activity (for example, the delivery status of thepurchase order is displayed).

Dropdown boxWeb item that places characteristic values for filtering in a Web application

in a dropdown box.ExceptionA deviation from a defined threshold value. Exceptions are defined in theQuery Designer and can be evaluated either online (in BEx Web Applications,BEx Mobile Applications, or in the BEx Analyzer), or in the background,using the Reporting Agent. Exceptions are defined by setting the thresholdvalues or intervals, which are given a priority (bad, critical, good), and bydetermining the areas of the query for which the exception is valid. In theevaluation, the areas of the query lying above or below the threshold aremarked in different colors. Up to nine shades of the red, yellow, and greentraffic light colors are used here.

FilterWeb item that displays those filter values for a query view in a Webapplication that you created when navigating. Also allows you to selectsingle values

InfoCubeObjects that can function both as data targets as well as InfoProviders. AnInfoCube describes a self-contained dataset (from the reporting view), forexample, for a business-oriented area. This dataset can be evaluated with the


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Glosario TBW20

BEx query. An InfoCube is a quantity of relational tables that are createdaccording to the star schema: a large fact table in the center, with several

dimension tables surrounding it.InfoObject

Business evaluation objects (for example, customers or sales) are calledInfoObjects in BI. InfoObjects are subdivided into characteristics, keyfigures, units, time characteristics, and technical characteristics (such asrequest numbers).

InfoProviderObjects for which the queries in SAP BI can be created or executed. Thereare two types of InfoProviders. One type includes objects that containphysical data. These are known as data targets, such as InfoCubes, DataStoreobjects, and InfoObjects (characteristics with attributes, texts, or hierarchies).

The other type includes objects that display no physical data storage, such asInfoSets, Virtual Providers, and MultiProviders. InfoProviders are the objectsor views that are relevant for reporting.

InfoSetA semantic view of DataStore objects, InfoCubes and InfoObjects(characteristics with master data) that allows you to create reports on theseobjects, particularly on the joins between these objects. Unlike the classicInfoSet, this view of data is BI-specific. In the InfoSet builder, InfoSetsare created and changed. InfoSets allow you to use the Query Designer todefine reports.

Key Figures

A quantifiable measure of the technical, commercial and personalperformance in a company. Key figures can be used to assess performance,profitability, productivity, and liquidity both within an organization andbetween one organization and another.

LabelWeb item with which you display characteristic, attribute, and structurecomponent descriptions, and with which you can set a link to the contextmenu for the characteristic, attribute, or structure component

MapWeb item containing all the information needed to display a geographicalmap in a Web application.

MetadataData about data. Metadata describes the origin, history, and other aspectsof data.

Metadata RepositoryProvides central access to information about metadata objects in SAP BI:Information about active objects in the system (activated objects) Informationabout SAP delivery objects in the system (Business Content) The metadatarepository provides the following functions: Metadata search Metdataexchange HTML page exports Graphical object display


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TBW20 Glosario

MIME RepositoryCentral repository for MIME objects in an SAP system. The MIME

Repository allows you to store MIME objects such as style sheets, iconsand graphics as objects in the SAP database. You display the contents of the MIME Repository in a browser, which is integrated into the ObjectNavigator. All objects in the Repository are arranged in a hierarchy andgrouped together in directories. Both the directories and the MIME objectsthemselves use the SAP development infrastructure. This allows you,for example, to write updates such as the importing of new MIMEs into atransport request to the MIME Repository.

MultiProvidersType of InfoProvider that combines data from several InfoProviders andmakes it available for reporting. The MultiProvider itself contains no data; its

data comes exclusively from the InfoProviders on which it is based (collatedusing a union operation). You can assemble a MultiProvider from differentcombinations of InfoProviders. MultiProviders, like InfoProviders, areobjects or views that are relevant for reporting.

Multipurpose Internet Mail Extensions (MIME)Standard that enables you to send sound, video and binary files over theInternet without first converting them to ASCII format. Multipurpose InternetMail Extensions (MIME) are organized into MIME types and subtypes thatare able to interpret the contents of different documents. For example, theMIME type/subtype text/html refers to a text in HTML format. Web browsersand Web servers use MIME to interpret the files they send and receive.

NavigationAnalysis of the InfoProvider data by displaying different views on the dataof a query or a Web application. With the aid of the various navigationalfunctions, such as: ’Fix as Filter Value’ ’Insert Drilldown According to’ Youcan generate different views of the data (query views) that are presentedin the results area of the query or Web application. Changing views isconsidered to be navigation.

Navigation AreaAn object in the displayed query results that includes the characteristics,navigation attributes and structures available for navigation.

Navigation Attributes

Attributes that you can select in the query.Node

Objects that create a hierarchy. A node can have subnodes. We differentiatebetween two types of nodes: Postable nodes Unpostable nodes "

Personal Digital Assistant (PDA)A hand-held device combining computing, telephony, and networkingfunctions. A personal digital assistant (PDA) with Open PS can connect tothe SAP system.


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Glosario TBW20

QueryCollection of a selection of characteristics and key figures (InfoObjects) for

the analysis of the data of an InfoProvider. A query always refers exactlyto one InfoProvider, whereas you can define as many queries as you likefor each InfoProvider. You define a query in the BEx Query Designer, inwhich you select InfoObjects or reusable structures for an InfoProvider andspecify the view of the data (query view) by distributing them to filters,rows, columns, and free characteristics. You used this saved query view asa basis for data analysis and reporting in the BEx Analyzer, in BEx Webapplications, in BEx Mobile Intelligence, or in formatted reporting.

Radio button groupWeb item that allows you to filter characteristic values using a group of radio buttons.

RemoteCubeInfoCube whose transaction data is not managed in SAP BI, but ratherexternally. Only the structure of the RemoteCube is defined in BI. The datafor reporting is read from another system using a BAPI.

RoleCombination of similar positions. Example: The role “Purchasing Manager”covers the responsibility for orders in the framework of providing basicmaterial, goods and business methods. The task area of the PurchasingManager entails optimizing the relationship between price and value.Included in the task area of the Purchasing Manager are managing the orderprocess, determining purchasing policies, and procurement market research

(process tasks). The Purchasing Manager also plays the role of a superior,that is, he/she supervises the efficiency of the order process, controls the costcenter data and is responsible for personnel administration in his/her area(administrative activity functions).

SAP BIA set of solutions providing a comprehensive toolset for data warehousing,knowledge management, and data analysis delivered through an enterpriseportal.

Text ElementsWeb item that displays query information on which the query view, andconsequently the Web application, are based. You can select individual text

elements to be displayed in the Web application. The ’text element’ Webitem can contain variables, static filter values, and general text elements (forexample, technical name of the query, the query key date, or query author).

Text VariablesVariable for creating language-specific texts.

Web Application DesignerDesktop application for creating web sites with BI contents. With the BExWeb Application Designer you can create an HTML page that containsBI-specific contents, such as different tables, charts, or maps. This HTMLpage serves as the basis for Web applications with complex interactions like


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TBW20 Glosario

BI Cockpits. You can save the Web applications as a URL and access themby using the intranet or by using mobile terminals. Additionally, you can save

the Web applications as an iView and integrate them into an enterprise portal.Web item

An object that retrieves data from a data provider and presents it as HTMLin a Web application.

Web templatesAn HTML document that determines the structure of a Web application. Itcontains placeholders for Web items, data providers, and BW URLs.

Wireless Application Protocol (WAP)Transfer protocol optimized for the compressed transfer of WML contents tothe cellular phone network.

WorkbookA file containing several worksheets (an expression from Microsoft Excelterminology). You insert one or more queries in the workbook in order to beable to display them in the Business Explorer Analyzer. You can save theworkbook in your favorites or in your roles.


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Glosario TBW20




Índice AAgregación de excepción, 137Agrupar, 536Aplicaciones analíticas

Business Packages, 530Atributo, 182

Atributo de navegación, 182Atributos de jerarquía, 218Atributos de visualización,

182

BBEx Query Designer

Funciones de BEx QueryDesigner, 46

Borrar objetos query, 514Business Content, 529, 533Business Intelligence, 3

CCaracterísticas

Propiedades de, 179Celdas

Editor de celdas, 152Clase de documentos de datos

de InfoSitios, 471Clase de documentos de datos

maestros, 469Clase de procesamiento, 250

Clases de variables, 243Clasificación, 180Colisión de fórmulas, 152Condición de selección, 102Condiciones, 316

En un informe, 322Fila Condición, 318

Condiciones de valoresumbral, 319

Conflicto de formulas, 138

ConsultaBuscar consultas, 55Cambiar una consulta, 55Crear una consulta, 48

Consulta de conjunto deresultados, 256

ConsultasBorrar, 514

Contenido de muestra de SAP,531

Conversión de moneda, 138Conversión de unidades, 138Copiar consultas, 516

DDatos maestros, 464Datos variables, 464Definir celdas de excepción,

154Destino de salto, 490Destinos de datos, 76

EEditor de celdas, 153Editor de variables, 260Entrada de usuario, 250Estructuras

Crear, 150Locales, 149Reutilizables, 149

ExcepciónValores, 291Valores umbral, 290

Excepciones, 289Exit de cliente, 251Exit SAP, 251

FFactor de escalado, 137Filas de resultados, 180




Índice TBW20

Filas de totales, 180Funciones de datos, 115

Funciones de lista ranking,320Funciones matemáticas, 116Funciones porcentuales, 114Funciones totales, 115

HHojas, 213

IInfoCubo, 11

Elementos de InfoCubos,

79Objetos globales, 79Ratio de InfoCubo, 11VirtualProvider, 77

InfoCubos, 77Copiar consultas, 516

InfoObjeto, 10InfoObjetos

InfoObjetos decaracterísticas, 77

InfoSets BI, 78InfoSitios, 76

MultiSitio, 78Integración de documentos,

464Intercambiar lí mites del

intervalo, 245Interfase informe/informe

(RRI), 490Intervalo, 257Intervalos, 213

JJerarquía, 192, 212

Crear jerarquía, 214Propiedades de la jerarquía

de presentación, 196Jerarquía de característica,

194Jerarquía externa, 194Jerarquías y estructuras, 198

LListo para la entrada

Variable, 258

MMantenimiento de jerarquía,

218Mantenimiento de nivel, 218Metadatos, 464Modificación de datos, 138Modo de agrupamiento, 537

NNiveles de jerarquía, 213Nodos

Nodos contabilizables,

212Nodos no contabilizables,212

Nodos de enlace, 215

OObjeto DataStore, 13Objetos DataStore, 77

datos maestros, 77datos variables, 77

Ocultar, 136Offset de variables, 261

Opción de selección, 257Operadores booleanos, 119

PPosiciones decimales, 137Preconsulta, 256

RRatios

Propiedades de, 135Ratios calculados, 114Ratios restringidos, 96

Ratios calculados, 116Ratios restringidos, 96Referencia de utilización de

consulta, 513Repository de metadatos, 531Restringir a nodos de

jerarquía, 197Resultado, 114

Resultado del informe,115




TBW20 Índice

Resultado global, 115Resultado de la consulta, 114

Resultado del informe, 116Resultado global, 114–115Resultado interanual, 114–115Rol, 529RRI, interfase

informe/informe, 490

SSAP Business Intelligence, 9SAP NetWeaver, 3Sectores industriales, 530Selección constante, 102, 138

Signo de anulación, 137Sistema de consolidación

empresarial, 592Sistema de data warehouse, 5

TTemporales

Estructura de jerarquía,215

Transferir, 537

V

Valor individual, 257Valor propuesto, 250, 258Valores de filtro

Condiciones de selecciónde valores de filtro, 98

VariableMonedas y unidades, 258Vía de sustitución, 255

véase también Vía desustitución

Variables, 242Fórmula, 246Jerarquía, 247Nodo de jerarquía, 248Utilizar variables, 241Variable de Business

Content, 262véase también Variables

de Business ContentVariables de valores

individuales, 245Variables de valores de

características, 244Vía de sustitución, 250Visualización de resultados,

180Visualizar, 537

WWorkbench, 13


- bw305 - reporting y diseño de queries

Documents

logo y

multiwin y otros nombres

elementos en

grficos y tablas texto

marcas registradas microsoft

sap logo

acceso y opciones

o punitivo