Мониторинг операционной деятельности ОМК на новой...

Use this title slide only with an image

Мониторинг операционной деятельности ОМК на новой инновационной платформе BPC 10.1 Embedded Model on HANAЛюбовь Латова, САПРАН Групп Public

© 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2Public

Содержание

О клиенте

Предпосылки проекта

Выбор платформы

Решение АСМОД ОМК

Риски и проблемы проекта

Этапы проекта

Результаты проекта



О клиенте





Сроки проекта



О клиенте

Объединенная металлургическая Компания

ОМК – один из мировых лидеров впроизводстве труб большого диаметра,железнодорожных колес и автомобильныхрессор, второй по величине в Россииизготовитель обсадных труб и трубнойпродукции в целом.

Объединенная металлургическая компания

За последние 10 лет ОМК произвела

8 млн тоннТруб большого диаметра

8 млн шт.Железнодорожных колес


О клиенте

Объединенная металлургическая Компания

В составе ОМК – семь крупных предприятий металлургическойотрасли, расположенные на двух континентах

Продукция поставляется в 30 стран мира.



О клиенте









Предпосылки проекта: Системы бюджетного управления ОМК на базе BPC 7.5 NW Недостатки существующего решения Модернизация БМ -> проект АСМОД


Системы бюджетного управления ОМК на базе BPC 7.5 NW

Системы бюджетного управления ОМК:

АСУ БМ – автоматизированная система управления бюджетным мониторингом

Оперативный контроль основных показателей

АСФБ – автоматизированная система функциональных бюджетов

Целеполагание по функциям

Планирование и контроль постоянных затрат и оборотного капитала по функциям

АСКФ – автоматизированная система ключевых форм отчетности

Установка и контроль бюджетных целей БЕ


Недостатки существующего решения

Низкая производительность расчетов, отчетов, форм ввода

Сложная схема интеграции с корпоративными системами компании

Недостаточно быстрое реагирование системы бюджетирования на изменения в финансовой структуре и структуре показателей

Отсутствие удобного инструмента для построения гибких аналитических отчетов

Скорость открытия консолидированного отчета - 25 минут.

Время на загрузку данных в АСФБ и АСКФ из исходных систем и сверку данных уходит до 4 раб. дней. В БМ быстрее ввести данные факта вручную, интеграция отсутствует.

Использование формул Excel для расчетов - необходимость вносить одни и те же изменения во все формы ввода и отчеты системы.

Невозможность использовать функции Evdre пользователям систем.

Отсутствие удобного функционала потока операций

Администратор системы не имеет возможности самостоятельно выполнять действия по запуску маршрутов


Модернизация АСУ БМ -> АСМОД

АСМОД — Автоматизированная Система Мониторинга Операционной Деятельности

АСУ БМ

SAP BPC

7.5 NW

АСМОД

? Изменение финансовой структуры БМ

Добавление новой аналитики в БМ

Новые отчеты БМ

Изменение и доработка потока операций БМ



О клиенте









Выбор платформы Стратегия развития систем ОМК Сравнение возможностей BPC 10.1 Classic и BPC 10.1 Embedded Model Преимущества и недостатки BPC 10.1 Embedded Model


Стратегия развития систем ОМК

Все системы ОМК должны быть построены на единой платформе и на общих справочниках.

Должна быть возможность настроить максимально простую интеграцию с исходными системами и с системой функциональной BW-отчетности

Должна быть возможность построения сводной отчетности над данными систем бюджетного управления в BW, а также возможность построения инфопанелей над данными систем бюджетного управления

Должны максимально использоваться возможности SAP HANA для повышения производительности работы систем бюджетного управления

Количество z-разработок должно быть минимальным


Сравнение возможностей BPC 10.1 Classic и BPC 10.1 Embedded Model

BPC 10.1 Classic и BPC 10 Unified. Моделирование и интеграция с BW

Функциональность Classic (Standard)Unified

(Embedded Model)

Модель с множеством показателей

Время зависимые атрибуты и тексты

Зависимые от времени иерархии

Использование составных ключей

Доступ к транзакционным данным в реальном времени

Загрузка данных

Возможность использования существующих справочников в BW

BPC 10.1 Embedded Model значительно превосходит BPC 10.1 Classic.



Функциональность Classic (Standard) Unified (Embedded)

Комбинации планирования, деривация

Функции планирования

Последовательность планирования

Переменные полномочий, user-exit переменные

Использование Bex-запросов

Рабочие статусы

BPF

Аудит данных

Предварительный расчет результатов без сохранения их в систему

Возможности консолидации

Комментарии

Матричные полномочия BW

BPC 10.1 Embedded Model значительно превосходит BPC 10.1 Classic.

BPC 10.1 Classic и BPC 10 Unified. Планирование



Функциональность Classic (Standard) Unified (Embedded)

SAP Business Objects Analysis, edition forMicrosoft Office

SAP BusinessObjectsDashboards

SAP BusinessObjectsDesign Studio

BPC 10.1 Embedded Model превосходит BPC 10.1 Classic.

BPC 10.1 Classic и BPC 10 Unified. Интеграция с SAP BO


Преимущества и недостатки BPC 10.1 Embedded Model

Преимущества BPC 10.1 Embedded Model по сравнению с BPC 10.1 Classic: Полная интеграция с BW, единое хранилище

данных; Использование возможностей Bex Query

Designer; Использование возможностей Integrated

Planning; Расширенная интеграция с SAP BO; Возможность построения гибкой отчетности.

Недостатки BPC 10.1 Embedded Model по сравнению с BPC 10.1 Classic: Недостаточно стабильный штатный

функционал; Отсутствие возможности консолидации; Отсутствие функционала комментариев.



О клиенте


Выбор решения







Решение АСМОД ОМК Архитектура решения АСМОД ОМК Поток операций АСМОД Формы ввода АСМОД Отчетность АСМОД. Консолидированный отчет Отчетность АСМОД. Гибкий аналитический отчет


Архитектура решения АСМОД ОМК

Решение АСМОД интегрировано в КХД ОМК

Плановые и фактические данные в одном провайдере данных

Использование единых справочников с другими системами ОМК

Использование Bex-запросов для построения форм ввода и отчетов

Использование возможностей EPM Add-in


Поток операций АСМОД

Возможность запуска задач, прерывания задач, завершения задач по множественному набору параметров одним нажатием

Возможность параллельного согласования Просмотр сводного статуса выполнения

бюджетной кампании, просмотр детальной информации о задаче

Просмотр всех активных задач пользователя по текущему календарному году. Вызов формы ввода с передачей параметров задачи: ОЕ, Год, Кампания

Отправка уведомлений при изменении статуса

Поток операций АСМОД - отдельная разработка, стандартный BPF не используется


Формы ввода АСМОД

Реализация форматирования стандартными средствами EPM Add-in (уход от большинства макросов VBA)

Хранение в системе только данных по вводимым показателям, пересчет выполняются только после сохранения данных.

Возможность изменения статуса задачи из формы ввода.

Нет привычных формул Excel


Отчетность АСМОД. Консолидированный отчет

Консолидированный отчет по группе компаний, ~ 30 листов: Зависимая от времени иерархия ОЕ Выполнение расчетов «на лету»,

решена проблема расхождений данных Графики по показателям МОД для

каждой ОЕ группы

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 10

10

20

30

40

50

60

70

80

90

Объем реализации Факт

План

Месяц

ЗК

Л и

зат

во

ры

нер

ж,

тн.


Отчетность АСМОД. Гибкий аналитический отчет

Построение отчетов пользователями с помощью нового Drag-n-Drop механизма EPM Add-in



О клиенте









Риски и проблемы проекта Основной реализовавшийся риск проекта АСМОД Реестр инцидентов в поддержку SAP Итоги сервиса TIC, открытые проблемы


Основной реализовавшийся риск проекта АСМОД

Новая версия продукта SAP, возможна нестабильная работа штатного функционала

Журнал проблем проекта АСМОД


Инциденты в SAP

Реестр инцидентов выставленных в поддержку SAP, за время реализации проекта АСМОД:

Приоритет Номер Описание Статус Дата создания

High 91764 relation between characteristics on BEX Confirmed Automatically 30.01.2015

Medium 92247 couldnt save data access profile (� Customer Action 04.02.2015

High 99553 Filter in Edit Report doesn't work Confirmed Automatically 05.02.2015

Medium 116403 reference characteristics in the work status Solution Provided 11.02.2015

Medium 134763 Issue with workbooks, workbook doesn't open at first att Sent to SAP 12.02.2015

High 120731 users don't see folders in library Customer Action 12.02.2015

High 144644 Error when choosing variable via list Confirmed 16.02.2015

Very High 131572 Error in report after transport from DBH(development system) Sent to SAP 17.02.2015

Medium 164531 Possibilty to change variables using VBA Confirmed 27.02.2015

High 99962 EPM Add-in SP20p1 issue Confirmed 02.03.2015

High 91145 Error (#1007) The remote server returned an error Confirmed Automatically 02.03.2015

High 102770 Two reports with common axis are not working Confirmed Automatically 02.03.2015

Medium 178406 Possibility to close connection from the list via VBA Customer Action 04.03.2015

High 235531 "Merge all" checkbox not working properly. In Processing by SAP 24.03.2015


Итоги сервиса TIC, открытые проблемы

Приоритет Количество найденных проблем

Very High 0

High 0

Medium 4

Итоги проведения SAP Technical Integration Check решения АСМОД на базе BPC 10.1 Embedded Model

Открытые проблемы

Приоритет Номер Описание Статус Прогноз по решению

Medium 92247 couldnt save data access profile� Customer Action SP10 BW, SP05 BPC , EPM SP21 Patch 1,

Very High 131572 Error in report after transport from DBH(development system) Sent to SAP SP10 BW, SP05 BPC ,

EPM SP21 Patch 1,

High 235531 "Merge all" checkbox not working properly. In Processing by SAP EPM SP21 Patch 2

Идеи для SAP



О клиенте









Сроки проекта: с 18.12.14 – 30.03.15, в указанные сроки завершены две бюджетные кампании АСМОД

2014 2015 2015 2015Декабрь Январь Февраль Март

Проектирование

Реализация и тестирование 1-й очереди АСМОД

Реализация и тестирование 2-й очереди АСМОД

Поддержка ПЭ

Этап проекта

Поток операций

Формы ввода, отчеты

Старт кампании - 11.02.15

Старт кампании - 11.03.15



О клиенте









Сокращение времени формирования Консолидированного отчета в 8 раз: с 25 минут до 3 минут.

Сокращение времени запуска задач по множеству параметров почти в 2 раза.

Так как в системе хранятся только вводимые данные, а все расчеты выполняются на «лету» решена проблема расхождения данных в отчетах системы.

Мониторинг операционной деятельности ОМК на новой...

Software