ดาวน์โหลดไฟล์ (9.56 mb)

คมอการใชงาน Google Apps for Education เบองตน

Introduction to Google Apps for Education Manual

งานระบบคอมพวเตอรและบรการ

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ มหาวทยาลยแมโจ

คมอนเปนสวนหนงของงานระบบคอมพวเตอรและบรการ

ค ำน ำ

Google Apps for Education คอ แอปพลเคชนทถกพฒนาขนมาโดย Google เพอใหบรการทางดาน

การบรหารจดการภายในองคกรการศกษา เปนการใหบรการ “ฟร” ไมเสยเงน ทางศนยเทคโนโลย

สารสนเทศ มหาวทยาลยแมโจ จงไดจดการฝกอบรมการใชงาน Google Apps for Education เบองตน

เพอใหบคลากรและนกศกษาสามารถใชงาน และน าไปประยกตใชในการท างานหรอชวตประจ าวนได

หวงวาคมอนจะเปนประโยชนใหแกบคลากรและนกศกษาไมมากกนอย หากมขอผดพลาดประการ

ใด ผเขยนขออภยมา ณ ทนดวย

งานระบบคอมพวเตอรและบรการ

ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ มหาวทยาลยแมโจ

สำรบญ

เรอง หนา

Google Apps for Education คออะไร 1

การลงชอเขาสระบบ 5

Google Mail 7

Google Calendar 21

Google Drive 38

Google Documents 54

Google Plus 88

Google Hangout 98

Google Sites 109

1 Google Apps for Education

Google Apps for Education คออะไร?

หลายทานคงจะรจกและเคยใชงาน Google Apps กนแลว ซงบรการ Google Apps นเปนทนยมมาก

ในระดบองคกร และลาสด Google ประเทศไทย ไดเรมใหบรการ Google Apps ส าหรบการศกษาแลวมชอ

วา Google Apps for Education หรอ Google Apps ส าหรบการศกษา

Google Apps for Education เปนชดเครองมอส าหรบการท างานรวมกน ผาน Google Apps เชน

Mail, Calendar, Docs, Drive, Site ฯลฯ เพอการสอสารกน เหมาะส าหรบอาจารย นกศกษา เจาหนาท

ของมหาวทยาลย


โดย Google ไดจดเตรยมแอปพลเคชน ตางๆ ไวส าหรบรองรบการท างาน ดงน

Gmail

Hangouts (Google Talk)

Google Calendar

Google Documents

Google Site เปนตน

จดเดนของ Google Apps

พนทเกบ e-mail มากถง 25 GB สามารถเกบ e-mail ทงหมดไวโดยไมตองส ารองขอมลแบบ

offline

ความสามารถใหมๆทชวยใหจดการ e-mail ไดอยางสะดวก เชน ปายก ากบs, conversation,

search operation

เขาใชงานได จากอปกรณตางๆทง Notebook, โทรศพท มอถอ หรอ Tablet ทกท และทกเวลา

ใชงานไดทง PC, Mac หรอ Linux

กรณทเกดความเสยหายกบเครอง computer ทใชงานอย ขอมลทงหมดของคณจะยงคงอยอยาง

ปลอดภย และ เรยกใชงานจากเครองอนๆไดทนท

จดตารางนดหมายขององคกร(หรอกลม)ไดดวย Calendar ททกคนในองคกร(หรอกลม) ใชงาน

รวมกน

ใชงาน document, spreadsheet รวมกน โดยททกคนในกลมสามารถเขาใชงานและแกไขไดพรอม

กน

ใชงาน IM ไดทง text, voice หรอ video จากหนาใชงาน e-mail


โดยทวไปในบญช Gmail ปกตจะไดรบนามสกล @gmail.com ตอทาย แตถาเปน Google Apps

for Education เราสามารถปรบแตงปญชใหเขากบองคกรณ ส าหรบมหาวทยาลยแมโจ ทกคนจะได

นามสกลเปน @gmaejo.mju.ac.th

โดย Google Apps for Education ไดมสวนส าคญในการเปลยนแปลงโฉมองคกรในดานนวตกรรม

การศกษา และการตดตอสอสารในสถาบนการศกษาตางๆ ท าใหครตดตามนกเรยนอยใกลชดมากขน ได

เรยนรตามหลกสตร ชวยลดคาใชจายของสถาบนการศกษาดวยความเปนระบบคลาวด


รจกคลาวดคอมพวตง (Cloud Computing)

หากพดถงวา คลาวดคอมพวตง (Cloud Computing) คออะไร? หลายคนอาจจะนกถงแคบรการ

พนทฝากไฟลบนอนเทอรเนต อยาง iCloud บน iPhone, iPad หรอ Google Drive บน Android หรอ

OneDrive บนมอถอ Windows Phone ซงสงเหลานคอบรการ Cloud Storage อนเปนบรการ Cloud ประเภท

หนงเทานน แตอนทจรงแลว บรการ Cloud Computing มความหมายกวางขวางกวานนมาก

Cloud computing คอบรการทครอบคลมถงการใหใชก าลงประมวลผล หนวยจดเกบขอมล และ

ระบบออนไลนตางๆจากผใหบรการ เพอลดความยงยากในการตดตง ดแลระบบ ชวยประหยดเวลา และลด

ตนทนในการสรางระบบคอมพวเตอรและเครอขายเอง ซงกมทงแบบบรการฟรและแบบเกบเงน

หรอพดใหงาย Cloud Computing คอการทเราใชซอฟตแวร, ระบบ, และทรพยากรของเครองคอมพวเตอร

ของผใหบรการ ผานอนเทอรเนต โดยสามารถเลอกก าลงการประมวลผล เลอกจ านวนทรพยากร ไดตาม

ความตองการในการใชงาน และใหเราสามารถเขาถงขอมลบน Cloud จากทไหนกได "Anywhere!

Anytime!" คอทกททกเวลา ไมวาคณจะอยตรงไหนกตาม ขอแคม Internet กบ Computer คณกท างานได

แบบ 24/7 (24 ชวโมง 7วน)

จากภาพดานบนน จะเหนวาดานในของกรอบทเปนกอนเมฆกคอทรพยากรของผใหบรการทมทง

Hardware และ Software (ซงกท างานบน Hardware ของผใหบรการเชนกน) ผใชบรการเพยงแคตอเชอมเขา

ไปใชผาน Network ดวยเวบบราวเซอร หรอ Client แอพพลเคชน บนอปกรณตางๆของตน เชน มอถอ,

Tablet, Notebook, หรอ Chromebook เปนตน


การลงชอเขาสระบบ

หลงจากทได Account จาก Admin ของมหาวทยาลยแมโจแลว ทานสามารถเชาใชงานไดจาก

หนา www.google.co.th

1. เปดเวบเบราวเซอร Google Chrome พมพ URL ไปท www.google.co.th คลกลงชอเขาสระบบ

2. หากเคยลงชอเขาใชงานมากอนแลวสามารถคลกเลอกบญชไดเลย แตถายงไมเคยลงชอเขาใชงาน

ใหคลกท เพมบญช

http://www.google.com/

http://www.google.co.th/


3. ใสชอ [email protected] และใสรหสผาน แลวคลกลงชอเขาใช

4. สงเกตทมมขวาบนของเบราวเซอร Google Chrome ถาหากขนชอบญชของเราแสดงวาไดท าการลง

ชอเขาใชงานเรยบรอยแลว

mailto:[email protected]


Google Mail

Google Mail หรอ Gmail คอ บรการฟร e-mail ททางานบนระบบ Search Engine ซงมหนาตาไม

แตกตางจากรปแบบของ Google เทาไหร คอไมมลกเลน ดเรยบงายแตเนนทความรวดเรวในการเขาถง

เปนหลก มระบบการจดเกบทด มระบบคนหาตามหวเรองจดหมาย สงไฟลประกอบงาย และใชงานงาย


1. การเขาใชงาน Google Mail

หลงจากทไดลงชอเขาสระบบแลว เมอตองการเขาใชงานในสวนของ Google Mail ใหดสญลกษณ

ใคลกแลวเลอก Gmail ดงรป

2. สวนตางๆของ Google Mail

สวนตางๆของ Google Mail จะประกอบไปดวย 6 สวนหลกๆ ดงน


1. แสดงเจาของบญชทก าลงลงชอใชงานอย และ Link ส าหรบเขาใชงานเครองมอตางๆ เชน Search,

Google Drive, Calendar , Google +, YouTube เปนตน

2. ชองส าหรบใส keyword เพอใชในการคนหา

3. การตงคาตางๆของการใชงาน Google Mail

4. Navigation Pane สวนถดมาเปนสวนทใชแสดงจดหมายประเภทตางๆ เชน กลองจดหมาย, ตดดาว,

ส าคญ, จดหมายทสงแลว,จดหมายราง และ ปายก ากบทสามารถสรางเพมได

5. Chat Pane แสดงรายชอผตดตอ และสถานะการ online สามารถตงสถานะเปนขอความสวนตวได

หรอกดทชอเพอเรมสนทนาไดทนท

6. Mail List แสดงรายระเอยดตางๆของ Message เชน Sender, Subject และ date


3. การเขยน Mail ใหม

3.1 ไปทหนา Mail คลกท “เขยน”

3.2 จะเขาสหนา Compose mail(เขยน Mail) ดงภาพ

3.3 ทชอง To(ผรบ)ใหใส email ผทตองการจะสง หากตองการส าเนา Message ทจะสงใหคลก

ท “ส าเนา” แลวใส email ทตองการ ส าเนาไป

3.4 ทชอง “เรอง” ใหใสชอหวขอหรอชอเรองทตองการสง


3.5 ทชองวาง ใหใสขอความหรอรายละเอยดเพมเตม หรอจะไมใสกได

3.6 หากตองการ แนบไฟล หรอ รปภาพตางๆ ท าไดจากเครองมอดงรป

สญลกษณท 1 คอการแนบไฟลทเปนเอกสารเชน word, excel, power point, PDF เปนตน

สญลกษณท 2 คอการแทรกไฟลโดยใช Google Drive

สญลกษณท 3 คอการแทรกรปภาพ

สญลกษณท 4 คอการแทรกลงค

สญลกษณท 5 คอการแทรกไอคอนสออารมณ

สญลกษณท 6 คอการแทรกขอความเชญ

3.7 หลงจากท าการแนบไฟลหรอรปภาพแลว ใหคลก Send(สงจดหมาย) เปนอนเสรจสน


4. การจดการ จดหมาย

จดหมายทงหมดทบคคลอนสงมา จะอยใน Inbox สามารถเปดดไดดวยการคลกทจดหมาย

นน เพอดรายละเอยดตางๆของจดหมาย โดยมสวนประกอบดงน

4.1 สวนส าหรบจดการกบ จดหมาย

กลบไปทกลองจดหมาย

จดเกบไวในระบบขอมล

รายงานจดหมายขยะ//*

จดเกบลงถงขยะ

ยาย จดหมาย

ก าหนดปายก ากบ

เมนเพมเตม


4.2 สวนแสดง Subject ของ Message และ ปายก ากบ ของ Message นน

4.3 สวนแสดงรายละเอยดของ Message

4.4 สวนจดการ Message


4.5 สวนส าหรบการตอบจดหมาย หรอสงตอใหผอน

4.6 สวนการ Chat

เมอตองการ สงขอความ ไปยงผสง Mail ใหกดปม Chat เพอท าการเชญ และเมอฝายตรง

ขามตอบรบ กสามารถสงขอความถงกนได

5. การจดการปายก ากบ

5.1 การสรางปายก ากบใหม

ใหคลกปม ก าหนดปายก ากบแลวเลอก Create New

จากนนใสชอปายกบตามทตองการ แลวคลกสราง


5.2 การก าหนดปายก า กบใหกบ Message

เราสามารถเลอก ปายก ากบ ใหกบ Message ทเราตองการได โดยคลกทปม

ก าหนดปายก ากบแลวเลอกปายก ากบทเราไดสรางขน

เมอเลอกปายก ากบเสรจแลวจะเหนไดวาปายก ากบจะแสดงในสวน Subject ของ

Message นน

5.3 การลบปายก ากบออกจาก Message

ทหนา Mail เมอกดเลอก message บรเวณสวนทแสดง Subject จะม ปายก ากบ ท

ก าหนดไวกบ message นน สามารถเอาออกไดโดยกดท x ดานทาย ปายก ากบ


6. การปรบแตงคาตางๆ ในเมล

คลกมมขวาทรป เลอก การตงคาตางๆ(setting) ตามทตองการ

6.1 การเปลยนเปลยนรปโปรไฟล เปลยนภาษา

การเปลยนเปลยนรปโปรไฟล เปลยนภาษา สามารถท าไดจากการกดปม General

ท าการปรบคาตางๆ จากนนกดบนทกการเปลยนแปลง

ปรบรปภาพ


6.2 การเพม Email ทใชส าหรบการตดตอ

ทหนาจอหลกใหคลกทปม เลอก Settings คลกเลอกหวขอ [Forwarding and POP/IMAP]

ตรวจสอบ Status ของ IMAP Access โดยจะตองเปน Enable IMAP


จากนนเลอกใชงาน Tabบญช

เพมบญชจดหมายทตองการใหแสดงใน @gMaejo

สามารถเพมไดสงสด 5 บญช


ทดสอบการท างาน ท าการสง Mail เขาบญชทไดเพมไว

จะมาปรากฏในบญช Gmaejo ดวยเชนกน


ท าใหไมพลาดการตดตอจาก Mail บญชเดมๆ เปนการงายทจะเปลยนมาใชบญชของ Google


Google Calendar

Google Calendar คอ บรการปฏทนแบบออนไลนของ Google ซงท าใหคณสามารถเกบขอมล

เหตการณตางๆ รวมไวในทเดยวกนได ไมวาจะเปนการสรางก าหนดการนดหมายและก าหนดเวลา

เหตการณตางๆ สามารถสงขอความเชญ สามารถใชปฏทนรวมกบเพอนรวมงาน และ คนหาเหตการณ

ตางๆ ได

ประโยชนของ Google Calendar

เปนตวชวยในการจดตารางเวลาใหกบเราไดอยางสะดวกสบาย สามารถก าหนดกจกรรมทจะท าลง

ไปไดท าใหเราไดเหนอยางชดเจน เปลยนแปลงขอมล ใสสสนไดตามใจเราเพอบงบอกถงความเปน

ตวของคณ

เหตการณในตาราง เราสามารถก าหนดใหแจงเตอนทางอเมลได หรอไมตองแจงกได

บรการนสามารถสงขอความเชญทเกยวกบกจกรรมของเราไดทางอเมล และยงก าหนดลวงหนาได

อกดวย

ใชปฏทนรวมกนไดกบเพอนของเรา และยงก าหนดไดอกวาจะใหใครใชไดหรอไม อกทงแสดงไดอก

วาเราก าลงอยในสถานะใดคลายกบการใชบรการของ MSN

สามารถใชบรการนไดทกททมอนเตอรเนต ท าใหสะดวกตอการใชงาน

สามารถแจงเตอนกจกรรมทก าลงจะมาถงไดทางโทรศพทเคลอนท ท าใหเรารไดลวงหนาอยาง

รวดเรว และไมพลาดกจกรรมหรอนดหมายนนๆ


1. การเขาใชงาน

เมอตองการเขาใชงานในสวนของ Google Calendar ใหดสญลกษณ ใหคลกแลว

เลอก ปฏทน ดงรป

รปรางหนาตาของ Google Calendar


2. สวนตางๆของ Google Calendar

สวนท 1 : คนหาปฏทน คนหารายการเหตการณตามทเปดใหทานสามารถดขอมลได

สวนท 2 : สราง เพอสรางก าหนดการ

สวนท 3 : ปฏทน แสดงตวเลอกวนทในรปแบบปฏทน รายเดอน

สวนท 4 : รายการปฏทน แยกตามเจาของปฏทนแสดงรายชอปฏทนทมการใชรวมกน

สามารถเลอก check ท box ดานหนา เมอตองการใหแสดงเหตการณของปฏทนนนๆ ท าให

สามารถดปฏทนหลายๆ อนในเวลาเดยวกนได ซงชวยใหสามารถทราบไดวาเหตการณใดททบ

ซอนกนอยหรอไมท าใหงายในการท าก าหนดการตางๆ นอกจากนยงสามารถตงสของปฏทนได

เพอใหงายในการดขอมลดวย

สวนท 5 : วน สปดาห เดอน สวนถดไป แผนงาน คอ ตวเลอกสวนแสดงเหตการณตางๆ

สามารถเลอกดตาม วน สปดาห เดอน แบบก าหนดเอง หรอ ดเปนรายการได

สวนท 6 : การตงคา เพอเขาไปตงคารปแบบของปฏทน

สวนท 7 : ตารางกจกรรม เปนการแสดงรายละเอยดตางๆของกจกรรมทเราไดสรางเอาไว


3. การสรางกจกรรม

คลกปมมมบนซายทค าวา “Create” แลวจะมหนาตางการสรางกจกรรม โดยมใหกรอก

ขอมลอยทงหมด 7 สวนคอ

สวนท 1 : การกลบไปยงหนาปฏทน, การบนทกกจกรรม และการยกเลกการสรางกจกรรม

สวนท 2 : ชอกจกรรม

สวนท 3 : การก าหนดวนทและเวลาของกจกรรม

สวนท 4 : รายละเอยดของกจกรรม เชน สถานท, การเพมผเขารวม, เลอกรายการปฏทน,

ใสรายละเอยดของปฏทน เปนตน

สวนท 5 : การใสสของกจกรรม เพอไมใหเกดความสบสน

สวนท 6 : การตงคาการเตอน

สวนท 7 : การตงคาสถานะ


4. การลบและการแกไขกจกรรม

4.1 การลบกจกรรม

สามารถท าไดโดยคลกทกจกรรมทเราสรางขนมา แลวคลก Delete

4.2 การแกไขกจกรรม

วธการจะเหมอนกบการลบกจกรรม เพยงแตเลอกเมน Edit event

จากนนใหท าการแกไขกจกรรม แลวคลกSaveเปนอนเสรจสน


5. การแชรกจกรรมใหผอน

คลกทกจกรรมทเราสรางขนมา แลวคลกเมน Edit event


ดในสวนเมน “เพมผเขารวม” ใหใสอเมลลงในชองจากนนก าหนดความสามารถของผเขารวม

วาท าอะไรไดบางเชน แกไข, เชญบคคลอน, ดรายชอผเขารวม แลวคลกเพม

จากนนคลกบนทกกจกรรม เปนอนเสรจสน

6. การสรางปฏทนใหม

การสรางปฏทนใหมนนเปนการสรางปฏทนเพอใชรวมกบบคคลอนๆ เชน ผรวมงาน, เพอน

ในกลม, บคคลพเศษ เปนตน โดยการสรางปฏทนใหมนท าไดโดยคลกทสญลกษณ ท

ปฏทนของฉน แลวเลอกสรางปฏทนใหม


จากนนใหกรอกขอมลลงไป ตามตวอยาง เสรจแลวคลกสรางปฏทน

ปฏทนทเราไดท าการสรางกจะเขามาอยในสวนของ ปฏทนของฉน

***หมายเหต บคคลทเราไดสงค าเชญไปนนตองไปตอบรบทางอเมลกอนถงจะสามารถ

มองเหนละแกไขกจกรรมของปฏทนนนๆได


7. รปแบบของปฏทน

เราสามารถเลอกรปแบบของปฏทนได โดยการคลกทมมบนขวาของหนาตาง โดยมให

เลอกทงหมด โดยมใหเลอกทงหมด 5 รปแบบดงน

แบบวน

เราจะสามารถดรายละเอยดของกจกรรมในวนนนๆได โดยรปแบบนจะแสดงแบบชวงเวลา

แบบสปดาห

ในรปแบบรายสปดาหนจะแสดงในหนงสปดาหของเรามกจกรรมอะไรบาง ในวนไหนบาง

และจะแสดงเปนรายเวลาอกดวย


แบบเดอน

ในรปแบบนจะแสดงตารางกจกรรมเปนรายเดอนตงแตวนแรกของเดอนจนถงวนสดทาย

ของเดอน แตจะบอกแความกจกรรมอะไร เวลาเทาไหร แตไมไดแสดงรายละเอยดของกจกรรม


แบบสวน

ในรปแบบนจะคลายๆกบรปแบบรายสปดาห แตรปแบบนจะแสดงแคสวนถดไปจากวนน

แบบแผนงาน

รปแบบนจะแสดงกจกรรมทกอยาง โดยจะแสดงกจกรรมทงหมดของเดอนและมค าอธบาย

รายละเอยดของกจกรรม แตไมไดอยในรปแบบตารางเหมอนรปแบบกอนหนาน


8. การเพมปฏทน

การเพมปฏทนอนๆเขามาในปฏทนของเรา เพอน ามาประยกตใชในชวตประจ าวน สามารถท า

ไดโดยคลกท สญลกษณ ของเมนปฏทนอนๆ โดยจะมวธการเพม 4 แบบ คอ 1.การเพมปฏทน

ของเพอน 2.การเรยกดปฏทนทนาสนใจ 3.การเพมดวย URL 4.การน าเขาปฏทน และสดทายคอ

การตงคา

การเพมปฏทนของเพอน

ท าไดโดยคลกเมน “เพมปฏทนของเพอน” จากนนจะแสดงหนาตางการเพมขนมา ใหกรอก

อเมลของเพอนลงไปในชอง อเมลของทอย แลวคลกเพมเปนอนเสรจสน


การเรยกดปฏทนทนาสนใจ

คลกทเมน “เรยกดปฏทนทนาสนใจ” จากนนจะแสดงหนาตางเมนเรยกดปฏทนทนาสนใจ

ขนมา เชน วนหยด, กฬา หากตองการดแบบอนใหคลกทเพมเตม

เมอเจอปฏทนทนาสนใจแลวตองการเพมเขาไปในปฏทนของเรา เชน วนหยดในไทย โดย

ดานขวาจะมเมนแสดงตวอยางใหดกอนตดสนใจ จากนนใหคลกทสมคร เปนอนเสรจสน

การเพมดวย URL

คลกทเมน “เพมดวย URL” จากนนจะมเมนแสดงการเพมปฏทนดวย URL ใหกรอกทอย

ของ URL ในรปแบบของ ical แลวคลกเพมปฏทน


การน าเขาปฏทน

วธการนจะเปนการน าเขาปฏทนจากไฟลทอยในเครองเรา โดยคลกทเมน “น าเขาปฏทน”

แลวเลอกไฟลทอยในรปแบบของ ical หรอ ไฟลนามสกล .CSV หากไมเขาใจคลกท Learn more

จากนนเลอกปฏทนทตองการน าเขา แลวคลกน าเขา

9. การตงคา

เมอคลกทเมน “Setting” แลวจะมเมนการตงคาปฏทนอย 4 แบบคอ 1.ทวไป 2.ปฏทน 3.

ตงคาอปกรณเคลอนท และ 4.แลบ

ทวไป เปนการตงคาทวไปเชน ภาษา, ประเทศ, รปแบบวนท , เวลา ฯลฯ เปนตน


ปฏทน เปนการตงคาตางๆของปฏทน เชน การแจงเตอนใหทราบ, การยกเลกการสมคร

เปนตน

ตงคาอปกรณเคลอนท เปนการตงคาการแจงเตอนบนโทรศพทของเรา เพอไมใหพลาดกบ

ตารางนดตางๆของงานหรอชวตประจ าวน

แลบ เปนการเปดใชงานฟงกชนตางๆ แตยงอยในระหวางการทดสอบ ซงยงไมพรอมส าหรบ

การใชงานสาธารณชน โดยคณลกษณะเหลานอาจจะ เปลยนแปลง ใชไมได หรอ หายไป เมอใดก

ได


10. การปรบแตงปฏทน

เปนการปรบแตงและตงคาตางของปฏทนทเราเพมหรอน าเขา เขามา โดยคลกทสญลกษณ

ของปฏทนนนๆทเราตองการปรบแตง โดยจะมเมนดงน

แสดงเฉพาะปฏทนน

ซอนปฏทนนจากรายการ

การตงคาปฏทน

การแจงเตอนและการแจงใหทราบ

สงใหเพอน

การเลอกส ของปฏทน


Google Drive

Google Drive คออะไร

Google Drive เปนบรการจาก Google ทท าใหเราสามารถน าไฟลตาง ๆ ไปฝากไวกบ Google ผาน

พนทเกบขอมลระบบคลาวดและการส ารองขอมลไฟลทมความปลอดภย ท าใหเราสามารถใชไฟลเหลานนท

ไหนกได ไมเพยงแคฝากไฟลไดเทานนคณยงสามารถ สามารถแบงปนไฟลกบคนทตองการ และสามารถ

แกไขรวมกนไดจากอปกรณหลายประเภท เชน อปกรณมอถอ อปกรณแทบเลต หรอคอมพวเตอร

ส าหรบพนท ๆ Google ใหเราใชบรการฟรนนอยท 15 GB ส าหรบผใชงานทวไป และหากตองการ

พนทมากขน กสามารถซอพนพจดเกบขอมลเพมได สวนราคากขนอยกบขนาดของพนท แตหากส าหรบ

ผใชงานทเปน Google Apps for Education นนจะอยท 10TB

ขอดของ Google Drive

เกบไฟลไดทกประเภท

ดขอมลแกไขเอกสารไดจากทกท ทกเวลา

แชรไฟล,โฟลเดอร เพอท างานรวมกนได

ขอเสยของ Google Drive

ตองเชอมตอกบอนเตอรเนต


1. การเขาใชงาน Google Drive

เปดโปรแกรมเบราวเซอรขนมาแลวเขามาทเวบไซต www.google.co.th

คลกทสญลกษณ แลวคลก Drive

http://www.google.co.th/


รปรางหนาตาของ Google Drive


2. การตดตง Google Drive บนเครองคอมพวเตอร

หลงจากทเขาใชงาน Google Drive ไดแลวใหคลกสญลกษณ แลวคลก Download Drive

คลก Download Drive อกครงแลวเลอก MAC and PC


คลก Accept and Install

ระบบจะท าการดาวนโหลดเองอตโนมต เสรจแลวคลกท googledrivesync.exe ดานซายลาง


คลก Yes เพอท าการตดตง

คลกเรมตนใชงาน


กรอก username และ password แลวคลกลงชอเขาใช

คลกถดไป


คลกเสรจสน

เมอท าการตดตงเสรจแลว Google Drive จะท าการสราง Shortcut ให


3. การอพโหลดไฟล

ส าหรบการอพโหลดไฟลสามารถท าไดสองชองทางคอ อพโหลดผานเวบเบราวเซอร และอพโหลด

ผาน Application

3.1 การอพโหลดผานเวบเบราวเซอร

เขาใชงาน Google Drive แลวคลกขวาเลอก Upload files หรอ Upload folder


แลวเลอกไฟลหรอโฟลเดอรทตองการอพโหลด

จากนนระบบจะท าการอพโหลดให ใหรอจนกวาจะขนวา Uploads completed


3.2 การอพโหลดผาน Application

ท าการคดลอกไฟลหรอโฟลเดอรทตองการอพโหลด

จากนนเปด Shortcut Google Drive ทเราตดตงลงบนคอมพวเตอร


แลววางไฟลทคดลอกมาวางใน Google Drive ทเราตดตงลงบนคอมพวเตอร

Application Google Drive จะท าการอพโหลดใหอตโนมต สามารถเชคไดโดยคลกขวาทไอคอน

Google Drive ดานลางขวา


หลงจากทท าการอพโหลดเสรจแลว ใหเขาไปดทเบราวเซอรวาไฟลและโฟลเดอรทเราอพโหลด ได

ท าการอพโหลดไปยงระบบแลวหรอไม


4. การแชรไฟลและโฟลเดอร

คลกทไฟลหรอโฟลเดอรทตองการแชร แลวคลกทสญลกษณ

กรอกรายละเอยดดงน

ชองท 1 กรอกอเมลของเพอน หรอผรวมงานทตองการแชรไฟลหรอโฟลเดอรนนๆให

ชองท 2 เลอกวาจะใหเพอนหรอผรวมงาน สามารถแกไขได (Can edit) หรอสามารดไดอยางเดยว

(Can View)

ชองท 3 ใสรายละเอยด หรอจะเวนวางไวกได เสรจแลวคลกปม “Send”


เมอท าการแชรเสรจเรยบรอยแลวสญลกษณของไฟลหรอโฟลเดอรนนจะเปลยนไป

กอนแชร หลงแชร

Google Drive ไมจ ากดแคการท างานบนเวบเบราวเซอรหรอแคบนคอมพวเตอรเทานน แตยง

สามารถท างานบนสมารทโฟนทงระบบปฏบตการ IOS, Android และ Windows Phone ไดเพยงแคเขาไป

ดาวนโหลด Apps Google Drive ท App Store, Play Store และ Windows Store


Google Documents

Google Documents คออะไร??

Google Documents หรอทเรยกกนสนๆ วา Google Docs เปนบรการออนไลนทใหคณ

สามารถจดการเอกสารไดแบบไมตองเสยเงน เพยงแคคณมอเมลของ Gmail และเชอมตออนเทอรเนต

เพราะ Google Docs เตรยมมาใหคณหมดแลวไมวาจะเปนการพมพรายงานแบบทคนเคย การท าสไลดเพอ

น าเสนองานส าคญ หรอจะจดการเอกสารแบบ Spreadsheets ไดเหมอน Excel กสามารถท าได

Google Docs ท างานเหมอน Microsoft Office แตทกอยางจะท างานอยบนเวบ สามารถท างานไดทนททม

การเชอมตออนเทอรเนต โดยไมตองเสยเวลาตดตงโปรแกรมลงในเครอง หรอเสยเงนคาลขสทธกอนใชงาน

แตอยางใด เพยงแคเขาไปยง Google Docs เรากสามารถสราง แกไข หรอเปดอานเอกสารไดเลย โดยตว

เอกสารนนจะถกเกบไวในเซรฟเวอรของ Google และทส าคญเราสามารถแชรเอกสารใหกบเพอนเพอแกไข

ขอมลไปพรอมๆ กน โดยจะเหนวาอกฝายก าลงพมพอะไรอย

โปรแกรมจดการเอกสารออนไลนดวย Google Docs ประกอบดวย


ความสามารถของ Google Docs

ความสามารถของ Google Docs มอยางลนเหลอ เรยกไดวาตอบสนองคนทตองการใชงานเอกสาร

ไดอยางสมบรณแบบ โดยเราจะมาท าความรจกกนอยางละเอยดกอนวา Google Docs ใชท าอะไรไดบาง

1. สรางเอกสาร สเปรดชต และงานน าเสนอแบบออนไลน

สรางเอกสารพนฐานแบบเรมตนจากศนย สามารถท างานพนฐานทกประเภทไดอยางงายดาย

รวมถงการท ารายการสญลกษณแสดงหวขอยอย การเรยงล าดบตามคอลมน การเพมตาราง

รปภาพ ขอคดเหน สตร การเปลยนแปลงแบบอกษร และอนๆ โดยไมมคาใชจายใดๆ

อพโหลดไฟลของคณทมอยแลว รองรบรปแบบไฟลทนยมใชกนสวนใหญ ไดแก DOC, XLS, ODT,

ODS, RTF, CSV และ PPT คณจงสามารถท างานตอไปพรอมกบอพโหลดไฟลของคณทมอยไดดวย

ใชงานบนแถบเครองมอไดอยางคนเคยท าใหการแกไขเปนเรองงายๆ เลอกตวหนาขดเสนใต เพม

สญลกษณในขอยอย เปลยนแบบอกษร หรอรปแบบตวเลข เปลยนสพนหลงของเซลล และอนๆ

เพยงคลกปมบนแถบเครองมอทคณคนเคย

2. ใชงานและท างานรวมกนในแบบเรยลไทม

เลอกคนทคณตองการใหเขาถงเอกสารของคณได เพยงปอนทอยอเมลของคนทคณตองการใหใช

งานเอกสารทระบรวมกน แลวสงค าเชญไปใหเขาเหลานน กสามารถใชงานเอกสารรวมกนได

ใชงานรวมกนไดทนท ทกคนทคณเชญใหเขามาแกไขหรอดเอกสาร สเปรดชต หรอ งานน าเสนอ

ของคณ สามารถเขาถงขอมลไดทนททเขาสระบบ

แกไขและน าเสนอรวมกบบคคลอนในแบบเรยลไทม สามารถดและแกไขรวมกนไดหลายคนในเวลา

เดยวกน มหนาตางสนทนาบนหนาจอส าหรบการแกไขเอกสารและสเปรดชต เพอแสดงใหคณเหน

วาใครแกไขอะไรและเมอใด และแลวการดงานน าเสนอพรอมกนไมใชเรองยากอกตอไป เนองจาก

ใครกตามทเขามารวมในงานน าเสนอ ตางกสามารถตดตามงานน าเสนอนนไดโดยอตโนมต

3. จดเกบและจดระเบยบงานอยางปลอดภย

แกไขและเขาถงจากทไหนกได ไมตองดาวนโหลดสงใด คณสามารถเขาถงเอกสารสเปรดชต และ

งานน าเสนอของคณไดจากคอมพวเตอรเครองใดกไดทมการเชอมตออนเทอรเนต และมบราวเซอร

มาตรฐานโดยไมมคาใชจายใดๆ

จดเกบงานของคณไดอยางปลอดภย อปกรณเกบขอมลแบบออนไลน และการบนทกอตโนมต ชวย

ใหคณไมตองกงวลเรองฮารดไดรฟเสยหรอไฟดบเพราะขอมลจะถกเกบไวในเซรฟเวอรขนาดใหญ

ของ Google


บนทกและสงออกส าเนาไดอยางงายดาย สามารถบนทกเอกสาร และสเปรดชตของคณไปยง

เครองคอมพวเตอรของคณในรปแบบ DOC, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF และ HTML ได

การจดระเบยบเอกสารของคณ คนหาเอกสารของคณไดอยางงายดายดวยการจดระเบยบเอกสาร

ในโฟลเดอรตางๆ และสามารถลากและวางเอกสารตางๆ ของคณลงในหลายโฟลเดอรไดตามทคณ

ตองการ

4. ควบคมวาใครสามารถดเอกสารของคณได

เผยแพรงานของคณเปนหนาเวบ คณสามารถเผยแพรเอกสารของคณแบบออนไลนไดโดยการคลก

เพยงครงเดยว กสามารถเผยแพรผลงานชนส าคญของคณใหเปนหนาเวบไดอยางงาย

ควบคมวาจะใหใครเหนหนาเวบของคณไดบาง สามารถเผยแพรขอมลไดทวโลกหรอจ ากดเอกสาร

ใหเหนไดในกลมเพยงแคสอง สามคน หรอจะสงไมใหใครเหนเอกสารนนเลยกได ซงกแลวแตคณจะ

ก าหนด นอกจากนยงสามารถหยดการเผยแพรขอมลไดตลอดเวลา

โพสตเอกสารขนบลอกของคณ เมอคณสรางเอกสารเสรจ คณสามารถโพสตเอกสารลงบลอกของ

คณไดทนท

เผยแพรภายในบรษทหรอกลมของคณ เมอใช Google Apps จะชวยใหใชงานเอกสาร สเปรดชต

และงานน าเสนอทส าคญรวมกนภายในบรษทหรอกลมของคณไดงายขน


1. การสรางเอกสาร (Google Docs)

เปดเบราวเซอรไปท Google Drive จากนนคลกขวาเลอก New file แลวเลอก Google Docs

หนาตาของ Google Docs จะคลายๆกนกบ MS Word


เมน และแถบเครองมอ ทมลกษณะคลายกบโปรแกรม MS Word สามารถใชงานไดงาย เชน การ

ก าหนดลกษณะขอความ แบบตวอกษร ขนาดตวอกษร ตวหนา ตวเอยง ตวขดเสนใต ต าแหนงของ

ขอความ แทรกตาราง หรอแมกระทงแทรกภาพ เปนตน

2. การเปลยนชอเอกสาร

ทกๆครงทสรางเอกสารใหม โปรแกรมจะก าหนดชอเอกสารเปน “Untitled document” แตเรา

สามารถเปลยนชอเอกสารเองไดใหม โดยคลกเมาสทชอง “Untitled document”

จากนนจะปรากฏหนาตาง “Rename document” ใหเรากรอกชอเอกสารทตองการลงไป แลวกด

ปม “OK”


3. การพมพเอกสาร และจดรปแบบ

การพมพเอกสารและจดรปแบบของ Google Docs นน จะคลายกบการใชงาน MS Word

4. การแทรกรปภาพ

ใหคลก “Insert” แลวเลอก Image


คลก “Choose an Image to upload” หรอลากรปภาพเขามาใส แลวรอจนกวาจะอพโหลดเสรจ

รปภาพจะแทรกเขามาในเองสารเองโดยอตโนมต


5. การบนทกเอกสาร

การบนทกเอกสารนน โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารใหเองโดยอตโนมตเมอมการพมพหรอ

แกไขเอกสาร เมอปดโปรแกรมไฟลเอกสารจะไปอยใน Google Drive โดยอตโนมต


6. การสรางชต (Google Sheets)

ไปท Google Drive จากนนคลกขวาเลอก New file แลวเลอก Google Sheets

หนาเอกสารทมลกษณะคลายกบ MS Excel


เมน และแถบเครองมอของเอกสารสเปรดชตมลกษณะคลายกบโปรแกรม MS Excel สามารถใช

งานไดงาย เชน การก าหนดรปแบบสกลเงน วนท การใชฟงกชน การใสสตรค านวณ การแทรก

แผนภม เปนตน

***สวนเรองการเปลยนชอเอกสาร, การแทรกรปภาพ และการบนทกเอกสารจะเหมอนกบหวขอท

ไดกลาวมาแลว

7. การพมพเอกสาร และการจดรปแบบ

การพมพเอกสาร และการจดรปแบบ นนเหมอนกบการใช MS Excel ดงนนจงไมยากส าหรบการ

ท างาน


8. การใชสตรค านวณ

ใน Google sheets นสามารถใชสตรค านวณเหมอนกบ MS Excel ไดเลย ใน ตย. จะเปนการใชสตร

=AVERAGE(number1,[number2],….) เพอหาคาเฉลย


9. การแทรกแผนภม

ใหคลกคลมตารางทเราตองการท าเปนแผนภม

จากนนคลก Insert แลวเลอก Chart


เลอกรปแบบแผนภมทตองการแลวคลก Insert

แสดงการแทรกแผนภม


10. การปรบแตงแผนภม

หลงจากทเราไดท าการแทรกแผนภมแลว หากตองการปรบแตงแผนภม สามารถท าไดโดย

คลกทแผนภม คลกสญลกษณลกศรลงทมมบนขวา แลวเลอก Advanced edit…

จากนนท าการปรบแตงแกไขตามตองการ เสรจแลวคลก Update


เสรจสนขนตอน


11. การสรางแบบฟอรม (Google forms)

ไปท Google Drive จากนนคลกขวาเลอก New file แลวเลอก Google Sheets

คลก Get started เพอเรมตนใชงาน


หนาตาและเครองมอของ Google forms


12. การตงค าถามและตวเลอกในการตงค าถาม

การตงค าถามจะมหวขอหลก 3 หวขอคอ Question Title, Help Text, Question Type

Question Title คอ ชอหวขอค าถาม

Help Text คอ ตวชวยหรอค าอธบาย

Question Type คอ ตวเลอกของค าถาม ซงจะมตวเลอกใหทงหมด 9 ตวเลอก

Question Type แบงเปน 9 ตวเลอก ดงน

Text (แบบขอความ) จะเปนการตอบแบบสนๆ เพยง 1 บรรทด เสรจแลวใหกดปม “Done”

***หากตองการบงคบใหตอบใหแชคถกท Requires question***


Paragraph text (แบบขอความยอหนา) จะเปนการตอบแบบยาวหลายบรรทด เหมาะกบ

การใหขอเสนอแนะ เสรจแลวใหกดปม “Done”

Multiple choice (แบบหลายตวเลอก) แตจะสามารถเลอกไดเพยงค าตอบ เสรจแลวใหกด

ปม “Done” ***หากตองการเพมตวเลอกอนๆใหคลกท Add “Other”***


Check boxes (แบบชองท าเครองหมาย) สามารถเลอกค าตอบไดมากกวา 1 ค าตอบ เสรจ

แลวใหกดปม “Done” ***หากตองการเพมตวเลอกอนๆใหคลกท Add “Other”***

Choose from a list (แบบเลอกจากรายการ) เปนการเลอกค าตอบจากรายการ เสรจแลว

ใหกดปม “Done”


Scale เปนการเลอกระดบของค าตอบ โดยตองเลอกวาจะให 1 เปนอะไร และ 5 เปนอะไร

เชน 1 = พอใจมาก 5 = ไมพอใจ เสรจแลวใหกดปม “Done”

Grid (แบบเสนตาราง) เปนการสรางแบบสอบถามทม แถว และ คอลมน เสรจแลวใหกด

ปม “Done”


Date (แบบวนท) เปนการสรางแบบสอบถามทเกยวกบวนท เสรจแลวใหกดปม “Done”

Time (แบบเวลา) เปนการสรางแบบสอบถามทเกยวกบเวลา เสรจแลวใหกดปม “Done”


ตวอยาง Question Type ทงหมดในภาพรวม


13. การเพมรายการค าถาม

ใหผใชคลกทปม “Add item” ซงจะอยซายมอดานลางของหวขอทเราไดท าการสรางไป

14. การแกไข, การท าส าเนา และการลบ

ใหผใชคลกทค าถามทตองการ แกไข, การท าส าเนา และการลบ แลวเลอกสญลกษณมมบนขวา

ของค าถาม

15. การจดเรยงล าดบของค าถาม

ใหผใชคลกคางทค าถามทตองการ จากนนท าการเลอนชนลงตามต าแหนงทตองการ


16. การเปลยนชดรปแบบ

ใหคลกทเมน Change theme จากนนท าการเลอกธมทตองการ

จากนนคลก View live form เพอดตวอยางของแบบสอบถาม


17. การสงแบบสอบถาม

การสงแบบสอบถามนนท าไดสองวธ คอ 1.สงแบบ get link 2.สงแบบ email โดยมขนตอนดงน

คลก Send form


จากนนจะท าการ Cop link to share เพอสงใหผเขาอบรม หรอจะสงทางอเมลในชอง Send form via

email กได เสรจแลวคลก Send


18. การตรวจดการตอบกลบและการสรปผลการตอบกลบ

คลกทเมน Responses แลวเลอก Summary of responses

ระบจะท าการค านวณและแสดงผลให


สวนการสรปผลใหคลกท Responses แลวเลอก Choose response destination…

จากนนเลอก Create

เลอก View responses


ระบบจะท าการสรางชตและแสดงขอมลการตอบกลบให

19. การท างานรวมกนแบบออนไลน

การสรางเอกสารหรอท ารายงานบน Google Docs นน ไมไดแตกตางจากการใชงาน MS Office

มากนก ความสามารถในหลายๆ ดานยงไมอาจเทยบกนได แตท Google Docs พเศษกวากคอเราสามารถ

เขาไปแกไขเอกสารของเราจากทใดกไดผานอนเทอรเนต และยงสามารถแกไขเอกสารรวมกบผอนไดพรอม

กนอกดวย ซงชวยประหยดเวลาและคาใชจาย สมาชกในกลมไมจ าเปนตองเดนทางมานงท างานรวมกน เรา

สามารถชวยกนคด ชวยกนท ารายงานไดจากทกสถานทเพยงแคนดเวลากนลวงหนา หรอหากจ าเปนจรงๆ

เวลาไมตรงกน คนๆนน กสามารถเขามาดความคบหนาและแกไขในภายหลงไดเชนกน ซงคนอนๆ ในกลม

สามารถตรวจสอบยอนหลงไดวาใครเปนผเขามาแกไขเพมเตม พรอมทงตรวจสอบเวลาการแกไขไดดวย

รวมถงเนอหาสวนใดบางทถกแกไข

ขอควรระวงในการแกเอกสารพรอมกนใน Google Docs

กรณทเปดไฟลงานและแกไขงานในเวลาไลเลยกน ระบบจะบนทกขอมลของคนทพมพเปนคนแรก

และคอยบนทกของคนถดๆ มา หรอกรณทพมพขอมลพรอมกน ระบบจะบนทกขอมลไปพรอมกน

และจะอบเดตบนหนาจออตโนมต ซงเราจะเหนการเปลยนแปลงบนหนาจอของแตละคนเหมอนกน

กรณทแกไขขอมลในประโยคเดยวกนในระยะเวลาพรอมๆ กน ระบบกจะบนทกไวทงค และอบเดต

ใหเหนบนหนาจออตโนมต แตการอบเดตจะชากวาปกต


20. การแชรและการก าหนดสทธการใชเอกสารรวมกน

เมอเราสรางเอกสาร และตองการแบงปนใหเพอนรวมงานหรอผอนเขามาใชงานรวมกนสามารถท า

ไดดงน

คลกเอกสารทเราตองการแชรใหเพอนรวมงานเขามาใชงานรวมกน แลวคลกสญลกษณ

จากนนกรอก email ของผรวมงาน ตงสทธการเขาใชงานแลวคลก Send

เมอเพอนรวมงานเขามาแกไขเอกสารรวมกนกบเรา เราจะสามารถเหนการท างานของเพอน

รวมงานแบบเรยลไทม


21. การตดตามการใชงาน และแกไขเอกสารรวมกน

เราสามารถตดตามไดตลอดเวลา หากมผอนก าลงดเอกสาร หรอแกไขเอกสารอยเราสามารถ

ทราบไดทนท และหากเราตองการดประวตการแกไขเอกสาร สามารถท าไดโดย

ไปทเมน “File” แลวคลกเลอก “See revision history” หรอกดปม Ctrl+Alt+Shift+G

ระบบจะท าการแสดงประวตการท างาน และสามารถ restore กลบมาเวอรชนทเราตองการไดอก

ดวย


22. การดาวนโหลดไฟล

หลงจากทเราไดท าการสรางเอกสารบน Google Docs แลว หากตองการน าไฟลนนออกมาใน

รปแบบอนๆสามารถท าไดโดย

คลกเมน “File” เลอก “Download as” แลวเลอกชนดของไฟลทเราตองการน าออกมา


Google + (Google Plus)

(Google+) เปนบรการเครอขายสงคม (Social Network) ใหบรการโดย Google ท างานโดยรวมบรการหลาย

อยางของทางกเกลเขาไวทเดยวกน ไดมการวเคราะหมาวาบรการตวนของกเกลจะเปนคแขงกบเครอขาย

สงคม Facebook

บรการตาง ๆ ทกเกลน าเสนอมดงน

Circle ส าหรบการแบงเพอนออกเปนกลมตาง ๆ เหมอน Friend list บน Facebook

Huddle ส าหรบการแชทเปนกลม และสงขอความสน

Hangout ส าหรบการวดโอแชทเปนกลม (มากทสดได 10 คน)

Instant upload จะอปโหลดรปภาพและวดโอทถายขนอลบมอตโนมต แตจะใหผใชตดสนใจภายหลง

วาจะแบงปนใหกบผใด ใหบรการเฉพาะบนระบบแอนดรอยดเทานน

Sparks ใหผใชตดตามหวขอและประเดนตาง ๆ ทตนชอบ

Streams ใหผใชดอปเดตตาง ๆ จากเพอนได คลายกบ News feed บน Facebook

http://th.wikipedia.org/wiki/%E0%B9%81%E0%B8%AD%E0%B8%99%E0%B8%94%E0%B8%A3%E0%B8%AD%E0%B8%A2%E0%B8%94%E0%B9%8C_%28%E0%B8%A3%E0%B8%B0%E0%B8%9A%E0%B8%9A%E0%B8%9B%E0%B8%8F%E0%B8%B4%E0%B8%9A%E0%B8%B1%E0%B8%95%E0%B8%B4%E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%A3%29


โดยเฉพากการใชงาน Google plus Hangouts นนเปนการสอสารอกอยางหนงส าหรบคนบนโลก

ออนไลน นอกเหนอจากการสงขอความ รปภาพ เสยง หรอแมกระทงวดโอ นนกคอ วดโอคอล หรอบางคน

อาจเรยกวาวดโอแชท Hangouts ของ Google+ นนอกจากจะสามารถพดคยแบบเหนหนาแลว ยงสามารถ

ท าอะไรอยางอนๆ ไดอกมากมาย รวมทงสามารถตดตง App เพมเตม เพอความสนกสนานในการเลนวดโอ

แชทไดอกดวย

1. วธการใชงาน

1 คลกเลอก Google+


เปลยนขอมลสวนตว (Profile)

คลกท ภาพประจ าตว ดานบนขวาของหนาตางแลวเลอกรายการ

- เปลยนรปภาพ เพอเปลยนรปประจ าตว

- บญช เพอเปลยนขอมลสวนตว


จากนน Google Plus จะใหท าการใสคาตางๆ 3 ขนตอนดงน

หนาตงคาอนแรก จะใหใสชอ วนเดอนปเกด (อยาใหต ากวาอาย 13 จะโดน Block ID)


แลวกดยอมรบการใชชอน กจะเจอหนาส าหรบการเพมและคนหาเพอนๆ ทใชงาน Google+ คลายกบตอน

ท าการสมคร Facebook


เสรจแลว Google จะแนะน าบคคล หรอ เพจ หรอ Group ทเราอาจจะสนใจตดตามให ถาสนใจเรองราวอน

ไหนกกด Follow ถาไมสนใจ กกด Continue เพอท างานตอไป


หนาสดทายของการตงคา จะเปนการใสรปภาพแทนตว แตกรณรปภาพ หากจะใส แนะน าใหใสรปคน อยา

ใสรปสตว หรอ สงของ เพราะอาจโดน Google ระงบการใชงานได (เพราะเงอนไขนงของการใชงานคอ

Google+ ใหเปนการใชงานสวนบคคลครบ กรณจะสรางเพอขายสนคา กใหไปใช Page แทน)

กด Finish จะเปดหนา Google+ ของเรา

.


สวนประกอบ

สวนการ Post ขอความ จะคลายกบ FB แตม Function ใหเลอกมากกวา


เวลาทเราไปเจอเนอหาทชอบ โดนใจ อยากจะแชร อยากจะ Like หรอตอบกลบได เหมอน Facebook


Google Hangout

ประโยชนของ Hangouts มมากมายเชน

พบปะพดคยกบเพอน หรอญาต หรอคนอนๆทอยตางถน โดยไมเสยคาใชจาย

ประชมเรองงานกนผาน hangout ได เหมาะส าหรบพนกงานบรษทใดๆ ทมสาขาอยหลายท

สอนออนไลนกนไดทบาน และผเรยนกเรยนกนอยทบาน อยางสบาย

นดกบเพอนๆมาตวหนงสอกนออนไลน นงตวอยบาน ประหยดเวลาเดนทางได

และอนๆ ลองน าประยกตใชดตามความเหมาะสม

โดยในเนอหานจะเปนการสอนการใชงาน Application Hangouts บนคอมพวเตอร

ในการคยกนผาน Google Hangout นสามารถ คยพรอมกนไดถง 10 คน ในเวลาเดยวกนและ นอกจากจะ

เหนหนากนแลวผใชงานยงสามารถ Share หนาจอตวเองใหผรวมประชมเหนไดอกดวย


การใชงาน Google Plus Hangout

1.เรยกเมน Home เลอก Hangouts


2. จะเปดหนาจอ ดงรป แลวกดปม Start a video call

3. ส าหรบผใชครงแรก จะตองตดตงปลกอน

เสรจแลวใชงานไดเลย จากนนกดปมเขารวม และชวนคนอนๆทอยในแวดวงมาคยกนไดทนท


3.หนาตาของ Hangouts

4.การเพมผตดตอ Hangouts

เมอเปดโปรแกรม Hangout ขนมาจะเหนชองทเขยนวา + แฮงเอาทใหม ใหใสอเมลของผทเราตองการเพม

หรอตองการตดตอ

พมพ Email ทตองการตดตอ


สงขอความ หรอเรม Hangouts ไดเลย เมอมการตอบกลบจากปลายทาง

5. การตงคาตางๆของ Hangouts

การตงคาตางๆของ Hangouts ท าไดโดยคลกสญลกษณ ทมมขวาบน โปรแกรมจะแสดงเมนการตงคา

ตางๆ เชน การปดเสยง, ก าหนดคาค าเชญใหม, เปลยนรปโปรไฟล, คนทถกบลอก ฯ เปนตน


6. การสนทนา

6.1 การสนทนาขอความ (IM)

ใหคลกชอผทตองการสนทนาขอความ จากนน Hangouts จะแสดงอก 1 หนาตาง

ใหท าการพมพขอความหรอสงอโมตคอน แลวกด Enter เพอสงขอความ

6.2 การสงรปภาพ

ใหคลกชอผทตองการสนทนาขอความ จากนนคลกทสญลกษณ แลวลาก

รปจากคอมพวเตอรไปวาง จากนนคลกเลอกรปภาพทตองการสง


6.3 การสนทนาวดโอ

ใหคลกชอผทตองการสนทนาขอความ จากนนคลกทสญลกษณ

จากนนระบบจะถามใหตดตงปลกอนใหคลกตดตงปลกอน

จากนนระบบจะท าการดาวนโหลดไฟลส าหรบตดตงปลกอนมาใหชอไฟล

GoogleVoiceAndVideosetup.exe แลวใหท าการตดตง


คลก Run เพอท าการตดตงปลกอน

ระบบจะเรมท าการสงค าขอสนทนาวดโอไปยงผทเราตองการตดตอ จากนนรอ

การตอบรบจากผตดตอ


เมอผตดตอไดรบการสงค าขอสนทนาวดโอจะมเมนแสดงขนมาใหเลอกปฏเสธ

หรอ รบ

เมอกดรบ Hangouts จะแสดงหนาตาของการสนทนาวดโอ


การสนทนาแบบกลม ท าไดโดยคลกสญลกษณ แลวใสชอผตดตอหรอ

อเมลลงไป แลวคลกเชญ โดยสามารถเชญไดทละหลายๆคน


6.4 เครองมอตางๆของ Hangout video

เมอเรมการสนทนาวดโอแลวจะสงเกตเหนวามสญลกษณเครองมอตางๆอย 2

สวนดงน

สวนท 1 สวนการปรบแตงและตงคาเกยวกบการ Video

การสงค าเชญเพอนคนอนๆเขามาสนทนาวดโอกลม

การปดเสยง

การปดวดโอ

การปรบการใชงานแบนดวดท

การตงคา กลอง,ไมโครโฟน และ หฟง

ออกจาการโทร


Google Sites

Google Sites คอโปรแกรมของ Google ทใหบรการสรางเวบไซตฟร สามารถสรางเวบไซตไดงาย

ปรบแตงรปลกษณไดอยางอสระ และสามารถรวบรวมความหลากหลายของขอมลไวในทเดยว เชน วดโอ,

ปฏทน, เอกสาร อนๆ ท าใหชวยอ านวยความสะดวกได เปนอยางมาก ในการแก ไขหนาเวบจะเปนกลม

หรอ ทงองคกรก ได

จดเดนของ Google Sites

ใหบรการฟร ไมเสยคาใชจาย

พนทจดเกบ 10GB

ขนาดไฟลทใชในการจดเกบสงสด 10 MB

เฉพาะพนทเวบไซตไมเกน 500MB แตหากรวมเปนสมาชกบรการอนๆ ของ Google ตวอนๆเชน

youtube calendar picasa ไมเกน 10 GB

ม Gadget เยอะแยะมากมาย และสามารถท าในรปแบบทเราตองการได

จดดอยของ Google Sites

ใชงานรวมกบ CSS ทออกแบบเองไมได


ไมสามารถใชเปนเวบทตดตอฐานขอมลได

เวบไซตอยภายใต Google ท าให domain name ยาว

ยงมปญหาเรองการใชงานรวมกบ script อนๆ

ท าไดเฉพาะเมอตออนเตอรเนตเทานน

1. การเขาใชงาน Google Sites

พมพ URL ไปท https://sites.google.com หรอคลก สญลกษณ แลวเลอก Sites

https://sites.google.com/


รปรางหนาตาเรมตนของ Google Sites

2. การสราง Sites

2.1 หลงจากทเขามายง Google Site แลวใหคลกทเมน “CREATE” ดานซายมอ


2.2 จากนนใหเลอกเทมเพลตทตองการ, ตงชอไซต, เลอกธมแสดงในเวบไซต, ตวเลอกเพมเตม

จากนนใหคลก CREATE ตามล าดบ

หนาตาเรมตนของ Google Sites ทเราสราง


3. การเปลยนธม

3.1 ใหคลกทเมนเพมเตม แลวเลอก จดการไซต

3.2 จากนนเลอก Themes, Colors, and Fonts ท าการเลอกธมแลวคลก SAVE


4. การแกไขหนาเพจ

ในสวนของเครองมอการจดการหนาเพจมดงน

4.1 แถบเมนฟงกชนทใชเพมลกเลนใหกบเวบไซต รวมไปถง Gadget ตางๆและเครองมอในการ

จดการหนาเวบ

4.2 เมน “Insert” เปนเมนทควบคมเกยวกบการใชมเดย เชน การใสรปภาพ ลงก วดโอ และ

gadget ตางๆ จงท าใหเมนนถกใชงานบอยทสด


4.3 เมน “Format” เปนเมนทใชก าหนดรปแบบของตวอกษร ซงเปนรปแบบคาสงเดยวกนกบแถบ

เมน

4.4 เมนตาราง เปนเมนทใชสราง หรอจดการขอมลในรปแบบตาราง


4.5 เมน “การออกแบบ” เปนเมนทใชสาหรบก าหนดรปแบบการจดวางคอลมนในหนาเพจ

5. การเพมรปภาพ

5.1 คลกสญลกษณ “Edit Page” แลวเลอก “Insert”


5.2 เลอกแหลงภาพทตองการ (ภาพทอพโหลด หรอ จากทอยเวบ) จากนนคลก อปโหลดภาพ

5.3 เลอกรปภาพแลวคลก Open

6.1 รอการอปโหลดซกคร จากนนเลอกรปภาพทอปโหลดเสรจแลว และคลก OK


6.2 ท าการปรบแตง และตงคาตาง เสรจแลวคลกSAVE เปนอนเสรจสน


6. การเพมลงค

6.1 การเชอมโยงลงคภายในเวบไซต ใหคลกสญลกษณ “Edit Page” เลอก “Insert” แลวคลก

เลอก “Link”

6.2 จะปรากฏ Dialog box สรางลงก เลอกหนาเวบไซตทตองการจะเชอมโยง ซงสามารถดไดจาก

แผนผงไซตและการเปลยนแปลงขอมลลาสดบนเวบไซต เสรจแลวคลก “OK”


6.3 การเชอมโยงลงคจากภายนอก ใหท าตามขอ 6.2 แลวจะปรากฏ Dialog box สรางลงค ซงในทน

จะเลอกใชแบบ “Web address” โดยใสขอความทชอง “Text to display” และ ใส URL ทชอง ลงค

ไปท URL น หากตองการให ลงคเปดในหนาตางใหม ใหตกท checkbox “เปดลงคนในหนาตางใหม”

เสรจ แลวคลก “OK”


7. การเพมหนาเพจเวบไซต

7.1 เรมตนสรางหนาเพจ โดยคลกทสญลกษณ ดานบนขวาของหนาจอ

7.2 เมอเปดหนาสรางเพจใหมขนมาแลว กรอกชอ ตงชอหนาเวบของคณ

7.3 เลอกเทมเพลตทตองการจะใช ซงมใหเลอก 4 รปแบบคอ

- หนาเวบ เปนหนาหลกของเวบไซตใชในการใหขอมลและประกาศตางๆ ของเวบไซต

- ตเกบเอกสาร ใชสาหรบอพโหลดไฟลตางๆ เชน รปภาพ, เพลง และอนๆ ซงสามารถแชร

ใหคนอนดาวนโหลดได

- ประกาศ ใชในการประกาศขอความ หรอ แสดงบทความตางๆ

- รายการ ใชแสดงรายการตางๆ รวมถงรายละเอยดของแตละรายการดวย

7.4 เลอกต าแหนงเมนทตองการ เสรจแลวคลก “CREATE”


8. การสรางเอกสาร

8.1 คลกสญลกษณ “Edit Page” เลอก “Insert” แลวเลอกเมน “Drive” แลวเลอก “เอกสาร”

8.2 คลกเลอกเอกสารทตองการน ามาใสแลวคลก “Select”


8.3 ตงคาการแสดงผลของเอกสารแลวคลก “SAVE”

8.4 คลก “SAVE” ตรงมมบนขวาของหนาจอ เพอบนทกหนาเพจทไดสรางขน


9. การสรางงานน าเสนอ หรอ Presentation

9.1 คลกสญลกษณ “Edit Page” เลอก “Insert” แลวเลอกเมน “Drive” แลวเลอก

“Presentation”

9.2 คลกเลอกงานน าเสนอทตองการจากนนคลก “Select”


9.3 ตงคาการแสดงผลของงานน าเสนอแลวคลก “SAVE”



10. การสรางสเปรดชต

10.1 คลกสญลกษณ “Edit Page” เลอก “Insert” เลอกเมน “Drive” แลวเลอก

“Spreadsheet”

10.2 เลอกสเปรดชตทตองการแลวคลก “Select”


10.3 ตงคาการแสดงผลของงานสเปรตชตแลวคลก “SAVE”



11. การสรางวดโอ

11.1 คลกสญลกษณ “Edit Page” เลอก “Insert” เลอกเมน “Drive” แลวเลอก “Video”

11.2 เลอก วดโอ ทตองการ เสรจแลวคลก “Select”


11.3 ตงคาการแสดงผลของวดโอแลวคลก “SAVE”



12. การสรางแผนท

12.1 คลกสญลกษณ “Edit Page” เลอก “Insert” แลวเลอกเมน “map”

12.2 จากนนพมพคนหาแผนททเราตองการในชองวาง แลวคลก “Select”


12.3 ตงคาการแสดงผลของแผนทแลวคลก “SAVE”



13. การสรางปฏทน

13.1 คลกสญลกษณ “Edit Page” เลอก “Insert” แลวเลอกเมน “Calendar”

13.2 เลอก ปฏทน ทตองการ แลวคลก “Select”


13.3 ตงคาการแสดงผลของปฏทนแลวคลก “SAVE”

13.4 คลก “SAVE” ตรงมมบนขวาของหนาจอ เพอSAVEหนาเพจทไดสรางขน


14. การสรางขาวประกาศ

14.1 คลกสญลกษณ “Create page” แลวตงชอหนาเวบของคณ เลอกเทมเพลตเปน

“Announcements” แลวคลกปม “Create”

14.2 คลกโพสตใหม


14.3 ตงชอหวขอ และใสรายละเอยดตางๆลงไป เชน ลงค, รปภาพ, วดโอ เปนตน เสรจแลวคลก

SAVE


15. การสรางตเกบเอกสาร

15.1 คลกสญลกษณ “Create page” แลวตงชอหนาเวบของคณ เลอกเทมเพลตเปน “File

Cabinet” แลวคลกปม “CREATE”

15.2 จะมเมนการจดการตางๆของ ตเกบเอกสาร


16. การสรางรายการ

16.1 คลกสญลกษณ “Create Page” แลวตงชอหนาเวบของคณ เลอกเทมเพลตเปน “List”

แลวคลกปม “CREATE”

16.2 คลก Use templete

16.3 คลก Add item


16.4 ใสรายละเอยดของรายการ เสรจแลวคลก “SAVE”

16.5 การแกไขท าไดโดยคลกทชอเจาของ จากนนจะม หนาตางการแกไขรายการ ขนมา ใหท าการ

แกไขเพมเตม เสรจแลวคลกปม “SAVE”


17. การลบเวบหนาเพจเวบไซต

17.1 คลกหนาเพจเวบไซตทเราตองการลบ

17.2 คลกสญลกษณ “เพมเตม” ดานขวามอ แลวเลอก ลบหนาเวบ เปนอนเสรจสน


18. การแบงปนเวบไซตใหบคคลอน

18.1 คลกทเมน “แบงปน”

18.2 ท าการ Copy Link หรอกรอกอเมลของบคคลทเราตองการแบงปน แลวเลอกสทธในการใช

งาน จากนนคลก “Sent” เปนอนเสรจสน