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20
No.Y::; 'J 2e.J/-DE/.sq CONSIDERANDO: Que , el Min isterio de Defensa es un organismo público de derecho interno del Poder Ejecutivo, que tiene como función formular, normar, coor dinar, ejecutar, conducir y supervisar la política de Defensa del Estado en el ámbito militar y ámbitos no milita res de su competencia) fortaleciendo y asegurando el mantenimiento de las Fuerzas Arm adas en condiciones de operativ idad y eficiencia, de acuerdo con las atribuciones conferidas por la Constitución Poliuca del Perú y las leyes ; Que, el inciso o) del artículo 6° de la Ley N° 29605. Ley de Orqanización y Funciones del Mirusteno de Defensa, establece que es función de este Portafolio la aprobación de las disposiciones no rmativas que correspondan. mientras que e! inc iso j) del arti culo 9{) de la misma norma legal dispone que es función del Ministro de Defensa, normar y supervisar la ejecución de 10 $ mecanismos de tran sparencia, control de gastos y rendición de cuentas, especialmente en 13 5 adquisicione s y contratacíones del Sector Defensa; Que, se requie re co ntar con un dispositivo que establezca las disposiciones y lineamientos de carácter general que garanticen la estandarización del procedimiento para la admi nistración de vehículos y suministro de combustib le para la Unidad Ejecutora 001: Adrnínistración General de! Ministerio de Defensa, permitiendo de esta manera una adecuada administración y control en la distribución y utilización de , combustibl e y un uso racional y efic iente de los vehículos que forman el parque ;<:(;"5 automotor de este Portafolio, /;.. i ;¿ e ); Con la visación de la Direccn General de Adm inistración y la Oficina General \\, de Ases oría Jurídica de: Ministerio de Defensa; De conformidad con Jo dispuesto en la Ley W 29158 - Ley Orgánica del Poder Ejecu tivo , la Ley 29605 - Ley de Organización y Funciones del Miníst epo de Defensa, y su Reqlarnento de Organización y Funciones, aprobado por Decreto Supremo N° 001-2D11-DE; SE RESUELVE: ¡¡; <l' W I \ o ;;; 1; \ \ o> I ZJJ Arti c ulo Aprobar la Directiva Gerjeral ¿ (9 -2D11/MINDEFN RD!DGi\, \ '15' para la administraci ón de vehículos y suministro de combustible para la Unidad Ejecutora 001: Ao rmnlstrao ón Genera! del Ministerio de Defensa"

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Page 1: ( 9 - cdn.€¦ · NQ 024-2002-MTC, que : aprueba : el : Texto : Único : Ordenado del Reglamento Nacional de Responsabilidad Ctvil ; y Seguros : Obligatorios por Accidentes de Tr

NoYJ ~2eJ-DEsq

CONSIDERA NDO

Que el Min isterio de Defensa es un organismo puacuteblico de derecho interno del Poder Ejecutivo qu e tiene com o funcioacuten fo rmular norm ar coordinar ejecutar conducir y supervisar la poliacutetica de Defensa del Estado en el aacutembito militar y aacutembitos no milita res de su competencia) forta leciendo y asegurando el mantenimiento de las Fuerzas Arm adas en condiciones de operatividad y eficiencia de acuerdo con las atribuciones conferidas por la Constitucioacuten Poliuca del Peruacute y las leyes

Que el inciso o) del artiacuteculo 6deg de la Ley Ndeg 296 05 Ley de Orqanizacioacuten y Funciones del Mirusteno de Defensa establece que es funcioacuten de este Portafolio la aprobacioacute n de las disposiciones no rmativas que cor respondan mientras que e inciso j) del arti culo 9) de la misma norma legal dispone que es funcioacuten del Ministro de Defensa normar y supervisar la ejecucioacuten de 10 $ mecanismos de tran sparencia control de gastos y rendicioacuten de cuentas especialmente en 135 adquisicione s y contrataciacuteones de l Sector Defensa

Que se requie re contar con un dispositivo que establezca las disposiciones y lineamientos de caraacutecter general que garanticen la estandarizacioacuten del procedimiento para la administ raci oacuten de vehiacuteculos y suministro de combustible para la Unidad Ejecutora 001 Adrniacutenistraci oacuten General de Ministerio de Defensa permitiendo de esta manera una adecuada administracioacuten y control en la distribucioacuten y utilizacioacuten de

combustible y un uso racional y efic iente de los vehiacuteculos que forman el parque lt(5 ~~ automotor de este Porta folio j 0~ ~~ ~

1~

iiquest e) Con la visacioacuten de la Direccroacute n General de Adm inistracioacuten y la Oficina General lt ~ ji de Asesoriacutea Juriacutedica de Ministerio de Defensa

~ ~~

De conformidad con Jo dispuesto en la Ley W 29158 - Ley Orgaacutenica del Poder Ejecu tivo la Ley Ndeg 29605 - Ley de Org anizacioacuten y Funciones del Miniacutestepo de Defensa y su Reqlarnento de Organizacioacuten y Funciones aprobado por Decreto Supremo Ndeg 001-2D11-DE

GFNtilde~ (Jiexcl G ~ ~Jj 1lt SE RESUELVE

iexcliexcl ltlWI riexcl ~ o 1

ogt I ZJJ Artic ulo 1deg ~ A probar la Direct iva Ge rjeral Ndeg iquest ( 9 -2D11MINDEFN RDDGi 15 ~~0~-0 N o rm a s para la administraci oacuten de vehiacuteculos y suministro de combustible para la ~S~ I P~ Unidad Ejecutora 001 Ao rmnlstrao oacuten Genera del Ministerio de Defe nsa

Artiacuteculo 2deg~ l a Directiva General aprobada conforme al Articulo 10 de la presente Resolucioacuten es de aplicacioacuten obligatoria para la Direccioacute n Genera de Gest ioacuten Administrativa para la Defensa y sus unidades orgaacutenicas asl como para las Direcciones Generales de la Sede Cent ral del Ministerio de Defensa

Artiacutec ulo 3 deg~ Disponer la publicacioacuten de la presente Resolucioacuten y de fa ~gt GE bull Directiva que ella aprueba en la paacutegina web del Ministerio de Defensa

~lt P) (www mindefpobpe) __ ~J ~

t U~ laquo Regiacutest rese comuniacutequese y arcfiexcl~v ese

~~ 4tUq~~1 ) ~ tI SOqAS - iquestl Aacute

bull ~ 9 9 ~

JAMErH R~eacutelEOacuteN Ministro de Defensa j

MiNDEF VRDC010GA

2011

NORMAS PARA LA ADMINISTRACiOacute N DE VEH iacuteCULOS Y SUMiNISTRO DE COMBUSTIBLE PARA LA UNIDAD EJECUTORA 001 ADMI NISTRACiOacuteN

G ENERAL DEL MNISTERIO DE DEFENSA

DIRECTIVA GENERAL Ndeg ( ( j -2011MINDEFNRDDGA

FORMULADA POR Direccioacuten Gene ral de Adm iniacutestraci oacuten

28 N R 70 1 L OBJETiVO

Son objetivos de la presente Directiva General

1 Dictar las disposiciones necesarias para orientar y los procedimientos para la asignacioacuten de los vehfculos oficiales la Unidad Ejecutora 001 Administracioacuten General del Ministerio de Defensa

2 Normar los procedimientos teacutecnico-administrativos y delimitar las responsabilidades para el uso y adecuado para el mantenimiento preventivo correctivo de los vehiacuteculos parque automotor de la Unidad Ejecutora 001 Administracioacuten General del Ministerio de Defensa

3 Normar los procedimientos t eacutecnico-adminlstrativos y delimitar las responsabilidades para la administracioacuten asignacioacuten consumo y control de combustibl e de los vehiacuteculos del parque automotor de la Unidad ji3ICltma 001 Administracioacuten General del Ministerio de Defensa

4 Normar los procedimientos teacutecnico-administrativos y delimitar las responsabilidades para verificar el cumplimiento adecuado de la prestacioacuten de servicios de los proveedores contratados tanto para el mantenimiento vehicu lar como para la atencioacuten de combustible

11 FINALIDAD

Establecer las normas y procedimientos que permiten el uso racional y eficiente de los vehiacuteculos que forman el parque automotor de iacutea Unidad Ejecutora 001 Adm inistracioacuten General del Ministerio de Defensa en observancia de las normas de racionalidad austeridad y disciplina presupuestaria en la administracioacuten de los bienes Estado

Establecer las normas y procedimientos Que permitan una adecuada administracioacuten y control en la distribucioacuten y utilizaci oacuten de combustible en la Unidad Ejecutora 001 Administracioacuten General de Ministerio de Defensa racionalizando y controlando eficientemente los gastos en materia de adquisicioacuten de combustible en cumplimiento dei marco transparencia fiscal y las normas de austeridad racionalidad y disciplina presupuestaria vigentes

paacuteg ina 1

li t BASE LEGAL

- Ley Ndeg 29605 - Ley de Organizacioacuten y Funciones del Ministerio de Defensa

~ Reglamento de Organizacioacuten y Funciones del Ministorio Defensa aprobado por Decreto Supremo Ndeg 00 1 -20 1 1 ~ D E

- Ley Ndeg 29289 - Ley de Presupuesto del Sector Puacuteblico para el Af10 Fiscal 201 1

~ Ley Ndeg 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto ~ Ley Ndeg 27785 - Ley Orgaacutenica del Sistema Nacional de Control y de la

Contraloriacutea General de la Repuacuteblica ~ Resolucioacuten de Contraloriacutea Ndeg 32 0-20 06~ CG que aprueba las normas de

control interno bull Decreto Legislativo Ndeg 1017 - Ley de Contrataciones del Estado - Reglamento de la l ey de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto

Supremo Ndeg 184-2008-PCM ~ Decreto Supremo Ndeg 025~ 200 8middot M TC que aprueba el Reglamento Nacional

de Inspecciones Teacutecnicas Vehiculares - Decreto Supremo NQ 024-2002-MTC que aprueba el Texto Uacutenico

Ordenado del Reglamento Nacional de Responsabilidad Ctvil y Seguros Obligatorios por Accidentes de Tr eacutensno

IV AL CANCE

l a presenle Direct iva Genera es de cumplimiento obligatorio en la Unidad Ejecutora 001 Administracioacuten General del Ministerio de Defensa

V NORMAS

51 PAR A L A ADMINISTRACiOacuteN DE VEH iacuteCULOS

511 La Direccioacuten de Gestioacuten Patrimonial de la Direccioacuten Genera Administracioacuten (DGA) llevaraacute un registro actualizado de los vehiacuteculos que constituyen el parque automotor de la Unidad Ejecutora 001 Administracioacuten General del MINDEF cons iderando las alias por vehiacuteculos incorporados a la flota asiacute como las bajas y transferencias de vehiacuteculos a otras dependencias del Sector Defensa cumpliendo las normas legales pertinentes Al cierre de cada ejercicio fiscal de ~rn

efectuar un inventario valorizado de dichos bienes para su en la contabilidad

5i 2 La Unidad de Serv icios y Mantenimiento de la Direccioacuten de Loqlst tca seraacute la responsable de proponer a la Direccioacuten de Gestioacuten Patnmoniat la baja de vehiacuteculos que no puedan operar por dentildecienclas teacutecnicas o reparacioacuten onerosa de los mismos

5i 3 La Direccioacuten de Gestioacuten Patrimonial seraacute responsable de la renovaci oacuten inclusioacuten o exclusioacuten de las Unidades vehiculares del MINDEF dentro de la cobertura de la poacuteliza de seguro vehicular referida en 61 presente numeral 51 de la presente Directiva General

514 La Direccioacuten de Gestioacuten Patrimonial de la DGA deberaacute velar para que las poacutelizas de seguros contra accidentes y Seguro Obligatorio de) Accidentes de Transito (SOAT) de las unidades vehiculares del MINDEF se encuentren vigentes La Direccioacuten de Logiacutestica contrataraacute viacutea proceso de seleccioacuten los tipos de poacutelizas de seg uros para las Unidades vehiculares que fue ren necesarios como el SOAT pmvi endo el pago respectivo en forma oportuna

middotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotvv ~ F bullbullbullbullbullbullbullbullbull bull _ _ v ~ _

paacutegina 2

51-5 la administracioacuten y contro l de los vehiacuteculos estaraacute a cargo de la Unidad de Servicios y Mantenimiento de la Direccioacuten de Logiacutestica de la DGA

516 Se encuentra prohibida la asignacioacuten de vehiacuteculos a personas que no desempentildean actividad alguna para el Ministerio de Defensa

517 Se podraacute asignar maacutes de un (01) vehiacuteculo uacutenicamente al Ministro de la Cartera de Defensa y se asignaraacute un (01) vehiacuteculo a 10$ Vlceminisfrcs Obispo Castrense y Director del Centro de Altos Estudios Nacionales (CAEN)

518 Para la Secretaria General Procurador Puacuteblico Jefe del Gabinete de Asesores Jefe de Oacutergano de Control Institucional Inspector General Jefe de la Oficina General de Asesoriacutea Juriacutedica Directores Generales Director Centra de Derecho Internacional Humanitario y Derechos Humanos (CIDH-D H) y Presidentes del Instituto de Trasplantes de Oacuterganos y Tejidos (lTOT) y del Comiteacute de Prevencioacuten y Control del VIHSIDA de las Fuerzas Armadas y Policiacutea Nacional (COPRECOS) se les prestaraacute el servicio de traslado desde su domicilio al Ministerio y viceversa a traveacutes de vehiacuteculos del Pool que seraacuten dispuestos para dicho fin por la Unidad de ServiCIOS y Mantenimiento de la Direccioacuten de Logistica de la DGA cuando dichos vehiacuteculos no esteacuten en uso por parte de los funcionarios antes mencionados seraacuten utilizados como vehiacuteculos del pool para atender las comisiones de servicio institucionales

519 Todas las comisiones de servicio deberaacuten parti r del Ministe rio de Oefensa en la Av La Perubullmidad sn Distrito de Jesuacutes Maria u otra sede institucional del Ministerio de Defensa previamente con venida con la Unidad 00 Servicios y Mantenimiento de la Direccioacuten de Logiacutestica

5110 Unicamente los vehiacuteculos autorizados por Resolucioacuten Viceministerial podraacuten ser considerados para los gastos de seguro mantenimiento y combustible

5 111 La Unidad de Servicios y Mantenimiento de la Direccioacuten de Logiacutestica tend raacute a su cargo el servicio de movilidad a traveacutes de la Seccioacuten Pool de Vehiacuteculos para atender las necesidades oficiales de las diferentes Ofi cinas Administrativas y del Despacho Ministerial del MIND EF

5112 La Direccioacuten de Logiacutestica deberaacute asignar teleacutefonos m oacuteviacuteiacutees con serv id o de red y quince (15) mi nutos libres mensuales para todos los choferes En el caso del Jefe del pool f el mecaacutenico se les (30) minutos libres mensuales para las coordinaciones externas en C1SO dS incidentes

51i 3 La Direccioacuten de Logiacutestica deberaacute adquirir el vesiacuteuano adecuad o para las funciones de los choferes Jefe del poo l y mecaacutenico para cuyo efecto lo Unidad de Servid os y MantenimienTO presentaraacute el requeri ii1iexclento correspondiente gt

5114 La Unidad de Servicios y Mantenimiento de la Direccioacuten de logiacutestica supervisaraacute y adm inistraraacute el servicio prestado por el proveedor contratado para el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehiacuteculos

5J 15 las cornisiexclones de serviciQS estaraacuten rela clonadas con las actividades propias del Ministerio de Defensa en el aacutembito geograacutefico Lima y Callao Para desplazamientos fuera de Urna y Call ao se requiere autorizacioacuten expresa del Vlcemlnistro de Recursos para la Defensa mediante oficio

Sgt 116 El reparto de documentos deberaacute rea tizarse a traveacutes la OfCH1t0 de Traacutem ite Documentarlo salvo autorizacioacuten expreseacute di la DGGAD Secretariacutea General e Despacho Ministerial

_____- - -- --- --~

DIRECTIVA NQ co) -2011-MINDEf -VRDOGA pilgina 3

5111 Los ven rcuos no rea lizaraacuten traslados hacia y desde el aeropu erto o Grupo Ndeg 8 cuando dicho servicio esteacute previsto dentro de los viaacuteticos asig nados por viaje

5118 Para la clrculaci oacuten todo veh iacuteculo de la flota del MiNDEF requ iere del formato de autorizacioacuten de salida fi rmado o del ticket de salida impreso emitido a trav eacutes de la Intranet del MINDEE

5119 Cua ndo no exista disponibilidad de vehiacuteculos en el Poo l para el cumplimiento de una Comisioacuten de Servicio se otorgaraacute la asignacioacuten por concepto movilidad local de vein te nuevos soles (SI 2000) con excepcioacuten de los traslados a distritos alejados cuya asignacioacuten maacutexima a otorgar seraacute de hasta treinta nuevos soles (SI 3000) Para tal efecto se deberaacute presentar el formato del Anexo NO 07 debidamente firma do y adjuntar el voueher de requerimiento soiacuteicitado a traveacutes de la Intranet

5120 El Jefe del pool coordinara con el servicio de vigilancia para el control y permanencia de 10$ vehiacuteculos en las instalaciones de Ministerio de Defensa quien llevaraacute un reg istro de las unidades vehrculares de acuerdo al form ato del Ane xo N 06

51 21 Uacutenicamente los choferes del MINDEF est aacuten autorizados para conducir los vehiacuteculos de propiedad del Ministerio de Defensa

52 PARA EL SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE

52 1 No se asignaraacuten vehiacuteculos ni combustible a personas que no desempentildean ninguna actiacutevrdad para eJMinisterio de Defensa

522 El Vicemlnisterio de Recursos para la Defensa aprobaraacute mediante Resolucioacuten la as ignacioacuten de combustible necesaria para las unidades vehlcuiacuteares del MINDEF Uacutenicamente dichos vehiacuteculos seraacuten considerados para el abastecimiento combustible

523 La Unid ad de Servicios y Mantenimiento mediante informe teacutecnico determinaraacute y recomendaraacute el tipo de combustible que debe adquirirse para las unidades vehiculares del MINDEF

524 El suministro de combustible para los vehiacuteculos autonzaoos se realizara a traveacutes de los grifos del proveedor seleccionado

525 El Jefe de la Unidad de Se rvicios y Mantenimiento autoriza y distri buye los vales de combustible

VI MECAacute NICA OPERATIVA

6 i PA RA LA ASIGNACIOacuteN DE VEHiacuteCULOS

611 La asig nacioacuten de vehiacuteculos seraacute medi ante Resolucioacuten Viceministerial del Vice minlstro de Recursos para la Defensa

612 Los funcionarios que no cumplan con los lineamientos de los articulas 51 de la presente Directiva General recibiraacuten inicialmente una com unicaci oacuten escrita y de ser reinci dente se les retiraraacute la asignacioacuten de l veh iculo

6 13 La Unidad de Servicios y Mantenimiento seraacute la encargada de entregar los verucuiacuteos a los choacuteferes que disponga la DGA mediante Acta de Entreg a ~ Recepcioacuten de Vehiacuteculo inventario y Acta de Compromiso (Anexo Ndeg 04) que seraacute n ntildermados por el Jefe de l Pool de vehiacutecu los el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento y el chofer Este uacutelt imo seraacute el responsable del estado de conservacioacuten y de las partes de la un idad vehiacuteoular asignada

62 PARA SOLICITAR VEHiacute CULOS AL POOL

621 Los requerimientos de rnoviiacuteidad de los vehiacutec ulos del pool para una comisioacuten de serv icio oficial SiS tramitaran a traveacutes de la Intranet del Ministerio

62 2 Para tal efecto se deberaacute consignar el nuacutemero de anexo y la persona de contacto a fin de que el chofer asiqnado pueda coordinar la hora exacta de salida a la comisioacuten de servicio solic itada y autorizada

6 23 Para e caso de los veh iacuteculos asignados el funcionario correspondiente deberaacute instruir a la secretaria o persona a la que eacuteste designe a fin de que diariamente se ingrese en el sistem a de la Intranet el horario de disponibilidad del vehiacuteculo asignado con el objeto de que el Jefe del Pool pueda dispo ner del mismo para la atencioacuten de comisiones de servicio

624 Todo requerimiento de movilidad al Pool de veh registrado con la deb ida anticipacioacuten en la Intranet del Mirlisfri l

625 El Jefe del pool seraacute e responsable de recabar los requeriacute rruacuteentos de movilidad y disponibilidad de los vehlculos a traveacutes de la Intranet Asimismo seraacute el responsable de organizar eficientemente los vehiacuteculos disponibles para la atencioacuten de dichas comisiones

625 Con la finalidad de racionauumlzar el uso de los vehiacuteculos del Pool el Jefe del pool de veh iacuteculos podraacute disponer la utilizacioacuten de un solo vehiacuteculo para la atenciacute eacuten de de una comisioacuten de servicio a puntos de destino cercanos entre siacute o que se encuentren dentro de una misma ruta

626 Para solicitar el reembolso de asignacioacuten por gasto de movilidad de una comisioacuten de servicio no atendida por el pool el funcionario deberaacute presentar a la Oficina de la Unidad de Servicios y Mantenimiento la Planilla de Moviliacutedad por Comisioacuten No Aten dida del formato del Anexo Ndeg 07 debidamente llenada y firmada la misma que seraacute refrendada por el Jefe del Pool y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento Asimismo se deberaacute adjuntar el voucher de requerimiento solicitado a traveacutes de la Intranet

es PARA LOS CHOFERES

63 _1 Cada chofer seraacute responsable del vehiacuteculo que se le encargue respecto al bue n estado de conservacioacute n uso y limpieza aplican do en forma diaria el mante nimiento preventivo necesario consistente en la revisioacuten de niveles de aceite de motor liquido de frenos liacutequido refrigerante revisioacuten de luces claxon llanta de repuesto herramientas baacutesicas triaacutengulo de seguridad y extintor

6 3_2 El uso del cuaderno de bitaacutecora es obligatorio para el registro de los traslados o comisiones de servicio y los abastecimientos de combustible efectuados A fin de mes deberaacute ser presentado al Jefe del pool para verificar que esteacute correctamente llenado y a la Jefatura de la Oficina de Servicios y Mantenimiento para su visaciacute oacuten

833 Los choacuteferes tienen las siguientes obligaciones bajo responsabilidad a Conducir el vehiacutecu lo portando su licencia de conducir tarjeta de

propiedad original o copia legalizada certificarlo SOAT vigente autonzaci oacuten de lunas oscurecidas cuando corresponda cuaderno de bitaacuteco ra cuaderno de matriacutecula y certificado de Inspeccioacuten Teacutecnica

b Velar por la seguridad e integridad fiacutesica del funcionario o usuario que transporta en servicio oficial

paacutegina 5

c Manejar con cuidado respetando las normas de traacutensito y evitando zonas de alto riesgo

d Conocer y cumplir el Reglamento de Traacutensito c Conducir el vehiacutecu lo en buen estado fiacutesico y aniacutemico f Contar para cada desplazamiento con el voucner de salida

impreso emitido a traveacutes de la Intranet del Ministerio g Cumplir con los recorridos sentildealados en el voucher de salida

emitido por la Intranet h No usar el vehiacuteculo para fines particulares o de lucro i Reportar al Jefe de pool cualquier desperfecto o deficiencia que

tenqa el vehiacuteculo asignado para la atencioacuten oportu na J Internar el vehiacuteculo en los locales institucionales que se les

designe y k Entregar las llaves del vehiacuteculo al final de la jornada de servic io

634 l as infracciones que cometa el conductor de cada vehiacuteculo oficial seraacuten asumidas por dicho conductor en su totalidad asiacute como los gastos ocasionados por negligencia en el uso de vehlcuto que determine la ejecucioacuten de la poacuteliza de seguro sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiera lugar

64 PARA EL MANTENIMIENTO

641 La Unidad de Servicios y Mantenimiento (USM) es la dependencia encarg ada de elaborar las Especintildecaciones Teacutecnicas y Administrativas para el mantenimiento preventivo y correctivo de las unidades veh iculares del MINDEF las que deberaacuten ser remitidas con sesenta (60) diacuteas de antelacioacuten a la Di reccioacuten de Logistica de la Direccioacuten General de Administracioacuten para que elabore las Bases Administrativas y convoque el proceso de selecc ioacuten programado en el Plan Anuai de Contratad ones de la u rudad Ejecutora 001 Administracioacuten General del Ministerio de Defe nsa

64-2 El Jefe Pool el mecanice del Pool y los choferes seraacuten respo nsables del cumplimiento de ciclo de mantenimiento prevent ivo de l vehiacuteculo a su cargo

64 3 El mecaacutenico del pool es el responsable del registro del servicio de mantenimiento por cada vehiacuteculo en el sistema de transportes de Intranet y el Jefe del Pool es responsable de la verificacioacuten de la iacutentormacion reg iexcliexcltrada

6 4 4 El control para el mantenimiento preventivo se realiza media nte el seguimiento de kilometraje recorrido que seraacute cada 5000 km o 3000 millas segun sea el caso

64 5 l os requerimientos de servi cios de mantenimiento preventivo correctivo yo reparacioacuten seraacuten solicitados por el chofer mediante el formato Solicitud de Servicio de Mantenimiento y Repara cioacuten Vehicular (Anexo Ndeg 05) debidamente firmado por el chofer y visado por el mecaacutenrco del Poo l de vehlcutos el Jefe del pool y el Jefe de la USM El Jefe del pool es el responsable del correcto seguimiento de la prestacioacuten del servicio de mantenimiento por parte del proveedor correspondiente debiendo consignar las fechas de entrada y salida al taller respectivo y de ser el caso el tiempo de mora en la orestacroacute n de acue rdo al formato del Anexo Nltgt 05 en mencioacuten

846 El mecaacutenico del pool de vehiacuteculos verificara que lo solic itado por el chofe r se encuentre dentro de lo que teacutecnicamente le corresponde al

vehiacuteculo y que la fal la reportada no se encuentra en el pe riodo de garantiacutea de un servicio efectuado con antelacioacuten Efectuada la verificacioacuten del vehiacuteculo y del historial de mantenimiento el mecaacutenico procederaacute a visar el formato y lo remitiraacute a la Unidad de Servicios y Mantenimientogt El Jefe del pool y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento visaraacuten el formato antes de que el vehiacuteculo sea internado en el taller

647 El Jefe del Pool es el responsable de llevar el control de fechas de ingreso y salida de los vehiacuteculos internados en e l taller Para tal efecto deberaacute conocer los plaz os est ipulados en el contra to correspondiente a fin de verif icar la existencia de moras en el serv icio De presentarse una mora deberaacute informar al Jefe de Servicios y Mantenimiento para poder remitir los oficios de reclamo al respectivo proveedor a traveacutes de la Direcci oacuten de Log iacutestica

64 8 Todo vehiacuteculo de la flota vehicular del MINDEF que requiera ser internado en los talleres autorizados deberaacute contar con el form ato de Solicitud de Servicio de Mantenimiento y Reparacioacuten Veh icular debidamente llenado y firmado salvo que sea por circunstancia de emerg encia o auxilio mecaacutenico

649 El taller soacutelo realizaraacute los trabajos indicados en el formato del Anexo Ndeg 05 Solicitud de Servicio de Mantenimiento y Reparacioacuten Vehicuar Cualquier adicional reportado por el taller deberaacute ser autorizado por la Unidad de Servicios y Mantenimiento antes de su ejecucioacuten mediante el form ato del Anexo Ndeg 05 especif icando los trabajos adicionales siendo eacuteste remitido altaller viacutea facsiacutemil o correo electroacutenico

64 10 El vehiacuteculo debereacute ser dejad o y recogido por el mecaacutenico del pool 64 11 l a Unidad de Servicios y Mantenimiento es responsable de llevar un

rngistro histoacuterico de mantenimiento reparacioacuten y cambio de accesorios para cada vehiacuteculo en el cual incluir aacute los costos correspondientes

6412 Tanto el Jefe del pool de vehiacuteculos como el mecaacutenico del pool seraacuten responsables de la ejecucioacuten del cronograma de mantenimiento preventivo de la flota de vehiculos del MINDEF

641 3 Jefe del pool de vehiculos sera responsable de levar el archivo documentario relacionado al historial de mantenimiento de vehiacuteculos cargos del SOAT permisos de luna oscurecidas reportes de cochera papeletas de vacaciones palie diario oficios memos papeleta de movilidad actas de entrega-recepd oacuten inventarios cargos etc

6414 El Jefe del pool de vehiacuteculos seraacute responsable de establecer un servicio que se encargaraacute de registrar el ingreso y la salida de los vehiacuteculos de las instalaciones del Ministerio de Defensa de acuerdo con el formato del Anexo NI06

6415 Para completar los diferentes niveles de los sistemas del motor tales como aceite liacutequido ref rigerante de motor liacutequido de frenos hidrouumlna etc consumidos por el uso normal del vehiacuteculo el chofer deberaacute dirigirse a la oficina del pool para solicitar que el mecaacutenico verifique y complete las medidas que requiera la unidad vehicular Una vez concluida la operacioacuten de rellenar los nive les el chofer firmaraacute en el registro de lubricantes la cantidad recibida de cada producto (aceite liacutequido refrigerante de motor liacutequido de frenos hiacuteoroline etc)

- - _ __- __gt- paacutegina 7

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06 1

61l 2

66 3

PARA EL CHOF ER DE SERVICIO

Las comisiones y movimientos que realice el chofer de servicro los establece y son de responsabilidad del Jefe de la Unidad de Servrcio y Mantenimiento A partir 00 las 1700 hora s hasta las 800 del diacutea siguiente el chofer de servicio antes de cumplir cualquier com isioacuten deberaacute dar cuenta al Oficial Jefe de Servicio personalmente En casos excepcionales y cuando la situacioacuten lo amerite el chofer de servicio podraacute cumplir comisiones de servicio no programadas dando cuenta al Oficial Jefe de Servi ciacuteo del MINDEF a fin de que eacuteste en coordinacioacuten con el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento autorice la salida del chofer de servicio En caso de no realizarse la coordinacioacuten con el Jefe de servciacutecs y Mantenimiento quedaraacute a criterio del Ofi cial Jefe de Servicio autorizar el cumplimiento de alguna comisi oacuten no prevista y estrictamente relacionada con el servicio Para los casos de emergencia meacutedica del personal o de servicio de guardia de los locales Principal y Casa Odriacutea el Ofici al Jefe do Servicio podraacute autorizar la salida del chofer de servicio evacuar al enfermo o accidentado siendo el chofer el encargado info rmar al diacutea siguiente uacutetil del movimiento de la unidad verucutar al Jefe de la Unidad de Servicios y Mante nimien to

PARA LOS CASOS DE ACCIDENTES DE TRAacuteNSITO

En caso de choque el chofer involucrado bajo responsabilidad deber aacute cumplir con lo siguiente a En todos los casos por leve que sea el accidente inmediatamente

deberaacute reportarlo a la compantildeiacutea de seg uros al Jefe del Pool y al Jefe de Servicios y Mantenimiento

D Deberaacute es perar la llegada de uno de los Procuradores c Deberaacute abstenerse de efectuar compromiso con el

tercero d Deberaacute efectuar la denuncia inmediatamente en la comisariacutea de la

jur isdiccioacuten de ser el caso e Deberaacute someterse a la prueba de dosaje etliacuteico de ley f Deberaacute llevar el vehiacuteculo a pas ar peritaje teacutecnico En caso de atrope llo el chofer involucrado bajo reeoonsabniacutedac deberaacute cumplir con lo siguiente 8 Deberaacute repo rtar inmediatamente el accidente a la compantilde iacutea de

seguros al Jefe del Pool y al Jefe de Servicios y Mantenimiento b Deberaacute solicitar la presencia de una ambulancia y de ser lesiones

leves trasladar al herido a la cliacutenica maacutes cercana c Deberaacute esperar la Begada de uno de los Procuradores d Deberaacute abstenerse de efectuar cualquier compromiso con el

tercero e Deberaacute efectuar la denuncia inmediatamente en la comisariacutea de la

ju risdiccioacuten de ser el caso En caso de robo total o parcial el chofer involucrado bajo responsabilidad deberaacute cum plir con lo siguiente a Deberaacute reportar inmediatamente el incidente a la comp antildeiacutea de

sequros al Jefe del Pool y al Jefe de Servicios y Mantenimiento

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DiexclR ECTIVA Ndeg ooiexcl -2011-MINDEFNRDiDGA paacuteg1na 8

b Efectuar de inmediato la denuncia policial en la comisaria del sector

c Acercarse al Centro de Atencioacuten de Seguros Vehiacuteculos dentro de los dos (2) diacuteas haacutebiles siguleniacutees al robo para regularizar la denuncia mediante declaracioacuten escrita

6 6 4 Para cualquiera de Jos siniestros choq ue atr opello o robo el chofer involucrado deberaacute presentar en forma inmediata un informe escrito incidente dirigido a la Unidad de Servicios y Mantenimiento de la Direccioacuten de Logiacutestica adjuntando copia de la denuncia policral dosaje etiacutelico y peritaje de da ntildeos

61 PARA EL ABA STECIM IENTO DE COMBUSTIBLE

6 7 1 La Unidad de Servidos y Mantenimiento remitiraacute al proveedor la relacioacuten con la descripcioacuten de los vehiacuteculos autorizados para el respectivo suministro de combustible Asimismo remitiraacute la relacioacuten de choferes autori zados indicando el nombre completo y su documento de identidad

672 Los vales de combustible se recabaraacuten en la Oficina la Unidad ServiCIOS y Mantenimiento de lunes a viernes en horario de 09 00 horas a 1000 horas y de 1700 horas a 1800 horas Para tal efecto deberaacute entregar el voucher de consumo o comprobante de despacho emitido por el proveedor y correspondiente al uacuteltimo abastecimiento en caso contrario no se haraacute entrega del vale solicitado

67 3 El Jefe de la Unidad ServiCIOS y Mantenimiento llevaraacute un cuadro de control de cargo de entrega de vales de combustible por cada vehiacuteculo de acuerdo al Formato del Anexo Ndeg 01 El chofer que recibe el vale deberaacute firmar el cuadro de control de cargo firma que seraacute refrendada por el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento a fin ce controlar la asiq naci oacuten correspondiente

674 El cuadro de control de cargo de entreg a de vales de combustible deber aacuteregistrar la siguiente informacioacuten a Fech a b N de vale de combustible c Cantidad de galones d Kilometraje anterior y actual e Rendimiento con respecto al voucher del uacuteltimo abastecimiento f Firma del chofer y g Firma del Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento

675 Para los desplazamientos durante fines de semana o feriados se solicitaraacuten los vales el diacutea viernes o el diacutea haacutebil anterior al iacuteenado

676 Los vales son intransferibles y de entera responsabilidad del chofer al que le han sido entregados

67 7 Es obliqatorio registrar en el vale el kilometraje que indica el odoacutem etro al momento de abastecer bajo resconsebuicad de cada chofer

6 7 8 Estaacute termi nantemente prohibido recibir gasolina en ninquacuten tipo de envase (botellas galoneras bolsas bidones cilindros etc) Soacutelo con la autorizacioacuten expresa mediante ofioo de la DIreccioacuten de Logiacutest ica podraacute abastecerse los equipos estacionarios de Ministerio tales com o grupos electroacutegenos motoq uadantildeas ate

679 La Unidad de Servicios f Mantenimiento supervisaraacute que el proveedor entregue obligatoriamente un voucher de consumo o comprobante de despacho con los siguientes datos EL Fecha de entrega b Marca y placa del vehiacuteculo

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DiRECTIVA NQ )Cq -2011-MINDEF-VRDOGA paacutegina 9

c Nombre del chofer d Tipo de combustible c Cantidad de galones f Precio unitario g Importe en nuevos soles h Kilometraje del vehiacuteculo a abastecer 1 N de vale 1 J Firma del chofer que abastece combustible

6_7 10 El chofer verificaraacute en el voucher o comprobante de despacho los datos indicados en el numeral precedente de ello con su respectiva firma en aquel voucher o comprobante de despacho

68 PARA El PAGO

681 PAGO MANTENIMlENTO

68 11 El Jefe del pool de vehiacuteculos de la Unidad de Servicios y Mantenimiento de la Direccioacuten Loqlstlca es responsable de la recepcioacuten y conformidad del servicio de mantenimiento y requiere emitir un informe de conformidad para lo cual el Jefe del pool deberaacute verificar la calidad y cumplimiento de condiciones contractuales asiacute como revisar los servicios de mante nimiento o reparacioacuten reali zados por el proveedor de acuerdo a lo establ ecido en el contrato respectivo y los plazos ele prestacioacuten del servicio Para tal efecto se deberaacute adjuntar debidamente llenado el formato del Anexo Ndeg 05

6812 l a Unidad de Servicios y Mantenimiento solicitaraacute al taller que remita la relacioacuten detallada de los trabajos efectuados adjuntando el formato de SoJlcitud de Servicio de Mantenimiento y Reparacioacuten Vehicular debidamente firmado por el chofer el mecaacutenico de MINDEF el Jefe del Pool y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento donde estaraacuten indicados los trabajos solicitados al taller adjuntando el presupuesto respectivo

6813 L21 Oficina de Contrataciones y Adquisiciones emitiraacute la Orden de Servicio respectiva para el pago de tos servicios prestados por el taller conforme a la liquidacioacuten presentada por la Unidad de Servicios y Mantenimiento y veriacutentildecar aacute la factura que presente el proveedor antes de proceder con el pago respectivo

68 14 La Diacuterecci oacuten de Contabilidrd verificaraacute que todos los com probantes de pego por reparacioacuten y manten imiento de vehiacuteculos esteacuten debidamente sustentados con la documentacioacuten correspondiente de acuerdo a lo establecido en el contrato correspondiente y la presente Directiva General

68 15 La Unidad de Servicios y Manten imiento verifica raacute que todo pago se efectuacutee despueacutes de ejecutada la respectiva prestacioacuten del serv id o adjuntando al expediente de pago e pedido de mantenimiento vehrcular la proforrna con el detalle de Jo ejecutado y la conformidad del serv icio de parte de la Seccioacuten Pool de Vehiacuteculos de la Unidad de Servicios y Mantenimiento

682 PAG O COMBUSTIBLE

EL 821La Unidad de Servicios y Manteni miento presentaraacute a la Direccioacuten de Logiacutestica dentro de los diez (10) diacuteas calendano del mes siguie nte el Expecnente de Pago Mensual por el Suministro de Com bustible que inciacuteuiacuter aacute como miacutenimo la siguiente informacioacuten

VII

111

VIII

a Conciliacioacuten de vales originales despachados y consumidos atend idos por el proveedor que acrediten la existencia de la entreg a del suministro por vehiacuteculo

b Formato de Consumo de Combustible Mensual por vehiacuteculo de acuerdo al Anexo Ndeg 03 Dicho formato debe raacute estar suscrito por el Jefe del pool de vehiacuteculos el chofer asignado al respectivo vehiacuteculo y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento en sentildeal de conformidad

c Copia del con trat o de l proveedor d Formato de ejecucioacuten contractual de acuerdo al Anexo Ndeg 02 e Factura y guiacutea de despacho respectiva f Formato de Consumo de Combustible Mensual Total de acuerdo al

Anexo Ndeg 03 debidamente suscrito por el Jefe del pool de veh iacuteculos y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento y

g Acta de recepcioacuten y conformidad del sumin istro de combustible mensual firmada por el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenim iento y la Direccioacuten de Logiacutestica

6 8 22 La Direccioacuten de Contabilidad verifica raacute que el Expediente de Pag o Mensual por el Sumirustro de Combustible remitido por la Direccioacuten de Logiacutestica se encuentre completo y coniacuteorme de acuerdo a lo detallado en el numeral precedente

DISPOSICiOacuteN COMPLEMENTARIA

A la aprobacioacuten de la presente Directiva General la Direccioacuten de Logistica a traveacutes de la Unidad de Servicios y Vlantenimiento elaboraraacute el formato de Compromiso da acuerdo al Anexo W 04 el cual deberaacute ser suscr ito por todos los conductores de vehiacuteculos de prop iedad de la Unidad Ejecutora 001 Administracioacuten General del Ministerio de Defensa en el cual cada chofer se compromete con cumplir fielmente lo dispuesto en la presente Directiva General asiacute como el compromiso de pago correspondiente en caso se presente la situac ioacuten prevista en el numeral 63 de la presente Directiva General

RESPONSABILIDAD

Los Vicerninistros Directores y Jefes de los Oacuterganos de la Unidad Ejecutora 00 1 Administracioacuten General del MINDEF son responsables del cumplimiento de la presente Directiva General

VIGENCIA

La presente Directiva General ent raraacute en vigencia a part ir de la fecha de su aprobacioacuten

DIRECTIVA Ndeg (-7 -2uuml1 1-MI NDEF-VRDDGA

e

ANEXO W 01

CUADRO DE CO NTROL DE CARGO DE ENTREGA DE VALES COMBUSTIBLE

Placa del Vehiculo _ Tipo de Combustible _

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Notas

(2) El kilometraje anterior es el sentildealado en el voucher del uacuteltimo abastecimiento o comprobante de despacho emitido por el proveedor

(4) Rendimiento con respecto al voucher del uacuteltimo abastecimiento D = Distancia recorrida =- (3) - (2) (4) =D(1)

A NEXO Ndeg 02

AOP POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Ndeg Al ADQUISiCiOacuteN DE COMBUSTIBLE

PROVEEDOR (B)~ _ MONTO CONTRACTUA L ADJUDICADO (RO) SI (C) ~

(A ) Ind icar nuacutemero de prO C~80

(8) Indicar nombre del proveedor (e) Indicar monto contratado en moneda nacional (O) Sumiexclstorla de los p~gos mens uales efectuad os (E) Re1Q del monto eontratado versus sumateria del monto pagado (F) numeracioacuten correlativa (G) Numero de Orden de Compra (H) f 43c l1a (I) Oetalle del Reporte

Monto pagado con el reporte (K) Saldo del cont rato

ANE XO N 03

CONSUMO DE COMBUSTIBLE

Periodo de reporte (1) _

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1) Indicar periodo del reporte 2) f~c h a

3 Placa 4) Nuacutemero de Vale des pachado 5) Prec io Unitario 6 Cantidad de galones despachados con el vale 7) Im porte tetaiacute soles 8) KilometraJ m gist rado en el vale 9) Rendimiento = (8) f (6) 10) octanaje 11) Nom bre del chofer 12) ONI del chofer

Nota Presentar un formato por cada t ipo de com bustible

DIRECTIVA Ndeg ()(XI -2uuml11-MINDEF-VRDDGA paacutegi na 14

CARTA DE COMPROMiSO

YO __ _ _ con domicilio en _ identrntildecado con DNI W _

1 Me comprometo a cumplir fielmente las disposiciones impartidas en la Directiva General W -2D11MINDEFNRDDGA NORMAS PARA LA ADMINISTRACiOacuteN DE VEHic ULOS y SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA LA UNIDAD EJECUTORA 001 ADMlM STRACIOacuteN GENERAL DEL MINISTERIO DE DEFENSA sometieacutendome a las sanciones administrativas que correspondan en caso de incumplimiento

2 Asimismo me comprometo a pagar el monto correspondiente a las inf racciones que cometa en su totalidad asiacute romo los gastos ocasionados por mi negligencia en el uso del vehiacuteculo que determine la ejecucroacuten de la poacuteliza de seguro de conformidad con lo establecido en la Directiva General N -2uuml11MI NDEFNRDDGA

Urna de _ del

Firma

DN N

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DIREGllVA Nll DO -20 1 1 -M I ND EF~VRDDGA paacuteolna 15

ANEXO Ndeg05

SOLICITUD DE SERVICIO DE MA NTENIMIENTO Y REPARACIOacuteN DE VEHIacuteCULOS Ncopy _

FECHA

PLACA

TIPO VFHlu lo MARC A MODELO

KM UacuteLTIMO SERVIC IO KM ACTUAL

SOLlCJTANTE - - - - ----shy -- -_bullbullbull_-SOLICITO lOS SIGUIENTES SERVICIOS PARA EL VEHiacuteCULO

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Firma del Chofer Firma del Mecaacuteni co Firma del Jefe del Pool Fuma del Jefe USM

Firma del Proveed or Fecha (diacutea) (mes) f (antildeo)

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QRECTIVA Ndeg Ovq -20 11-MINDEF-VRDDGA paacuteginaacute 16

ANEX O Ndeg 06

CONTROL DE SA U DA E INGRESO DE LOS VE HiacuteCU LOS DEL MINDEF FECHA

SALIDA RETORNO FIRMt PLACA DENC APELLIDOS Y NOMBRES CIPIDNI FIRMA HOR A DEVEHiacuteCUL O IHORA DE KILOM ETRAJE K ILOMETRAJE

SA LI DA INGRESO

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CONTROL ADOR JEFE DEL POOl _ ~Geacute(

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ANEXO Ndeg O

PLANILLA DE MOVILI DAD POR COMISiOacuteN DE SERVICIOS NO ATENDIDA

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FIRMA DEL JEFE lNMEDtATO FIRMA DEL DRECTOR GENERAL DEL soucrrANTE DE LA DEPENDENCIA SOLJCJTANTE

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Para ser llenado por el Jefe del Pool de vehiacuteculos

COMISfON NO ATENDIDA (marca r X) 1 -shy

FIRMA DEL JEFE DEL FIRMA DEL JEFE DE EA UNIDAD DE POOL DE VEHiacuteCULOS SERVICIOS Y MANTENIMiENTO

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Artiacuteculo 2deg~ l a Directiva General aprobada conforme al Articulo 10 de la presente Resolucioacuten es de aplicacioacuten obligatoria para la Direccioacute n Genera de Gest ioacuten Administrativa para la Defensa y sus unidades orgaacutenicas asl como para las Direcciones Generales de la Sede Cent ral del Ministerio de Defensa

Artiacutec ulo 3 deg~ Disponer la publicacioacuten de la presente Resolucioacuten y de fa ~gt GE bull Directiva que ella aprueba en la paacutegina web del Ministerio de Defensa

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JAMErH R~eacutelEOacuteN Ministro de Defensa j

MiNDEF VRDC010GA

2011

NORMAS PARA LA ADMINISTRACiOacute N DE VEH iacuteCULOS Y SUMiNISTRO DE COMBUSTIBLE PARA LA UNIDAD EJECUTORA 001 ADMI NISTRACiOacuteN

G ENERAL DEL MNISTERIO DE DEFENSA

DIRECTIVA GENERAL Ndeg ( ( j -2011MINDEFNRDDGA

FORMULADA POR Direccioacuten Gene ral de Adm iniacutestraci oacuten

28 N R 70 1 L OBJETiVO

Son objetivos de la presente Directiva General

1 Dictar las disposiciones necesarias para orientar y los procedimientos para la asignacioacuten de los vehfculos oficiales la Unidad Ejecutora 001 Administracioacuten General del Ministerio de Defensa

2 Normar los procedimientos teacutecnico-administrativos y delimitar las responsabilidades para el uso y adecuado para el mantenimiento preventivo correctivo de los vehiacuteculos parque automotor de la Unidad Ejecutora 001 Administracioacuten General del Ministerio de Defensa

3 Normar los procedimientos t eacutecnico-adminlstrativos y delimitar las responsabilidades para la administracioacuten asignacioacuten consumo y control de combustibl e de los vehiacuteculos del parque automotor de la Unidad ji3ICltma 001 Administracioacuten General del Ministerio de Defensa

4 Normar los procedimientos teacutecnico-administrativos y delimitar las responsabilidades para verificar el cumplimiento adecuado de la prestacioacuten de servicios de los proveedores contratados tanto para el mantenimiento vehicu lar como para la atencioacuten de combustible

11 FINALIDAD

Establecer las normas y procedimientos que permiten el uso racional y eficiente de los vehiacuteculos que forman el parque automotor de iacutea Unidad Ejecutora 001 Adm inistracioacuten General del Ministerio de Defensa en observancia de las normas de racionalidad austeridad y disciplina presupuestaria en la administracioacuten de los bienes Estado

Establecer las normas y procedimientos Que permitan una adecuada administracioacuten y control en la distribucioacuten y utilizaci oacuten de combustible en la Unidad Ejecutora 001 Administracioacuten General de Ministerio de Defensa racionalizando y controlando eficientemente los gastos en materia de adquisicioacuten de combustible en cumplimiento dei marco transparencia fiscal y las normas de austeridad racionalidad y disciplina presupuestaria vigentes

paacuteg ina 1

li t BASE LEGAL

- Ley Ndeg 29605 - Ley de Organizacioacuten y Funciones del Ministerio de Defensa

~ Reglamento de Organizacioacuten y Funciones del Ministorio Defensa aprobado por Decreto Supremo Ndeg 00 1 -20 1 1 ~ D E

- Ley Ndeg 29289 - Ley de Presupuesto del Sector Puacuteblico para el Af10 Fiscal 201 1

~ Ley Ndeg 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto ~ Ley Ndeg 27785 - Ley Orgaacutenica del Sistema Nacional de Control y de la

Contraloriacutea General de la Repuacuteblica ~ Resolucioacuten de Contraloriacutea Ndeg 32 0-20 06~ CG que aprueba las normas de

control interno bull Decreto Legislativo Ndeg 1017 - Ley de Contrataciones del Estado - Reglamento de la l ey de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto

Supremo Ndeg 184-2008-PCM ~ Decreto Supremo Ndeg 025~ 200 8middot M TC que aprueba el Reglamento Nacional

de Inspecciones Teacutecnicas Vehiculares - Decreto Supremo NQ 024-2002-MTC que aprueba el Texto Uacutenico

Ordenado del Reglamento Nacional de Responsabilidad Ctvil y Seguros Obligatorios por Accidentes de Tr eacutensno

IV AL CANCE

l a presenle Direct iva Genera es de cumplimiento obligatorio en la Unidad Ejecutora 001 Administracioacuten General del Ministerio de Defensa

V NORMAS

51 PAR A L A ADMINISTRACiOacuteN DE VEH iacuteCULOS

511 La Direccioacuten de Gestioacuten Patrimonial de la Direccioacuten Genera Administracioacuten (DGA) llevaraacute un registro actualizado de los vehiacuteculos que constituyen el parque automotor de la Unidad Ejecutora 001 Administracioacuten General del MINDEF cons iderando las alias por vehiacuteculos incorporados a la flota asiacute como las bajas y transferencias de vehiacuteculos a otras dependencias del Sector Defensa cumpliendo las normas legales pertinentes Al cierre de cada ejercicio fiscal de ~rn

efectuar un inventario valorizado de dichos bienes para su en la contabilidad

5i 2 La Unidad de Serv icios y Mantenimiento de la Direccioacuten de Loqlst tca seraacute la responsable de proponer a la Direccioacuten de Gestioacuten Patnmoniat la baja de vehiacuteculos que no puedan operar por dentildecienclas teacutecnicas o reparacioacuten onerosa de los mismos

5i 3 La Direccioacuten de Gestioacuten Patrimonial seraacute responsable de la renovaci oacuten inclusioacuten o exclusioacuten de las Unidades vehiculares del MINDEF dentro de la cobertura de la poacuteliza de seguro vehicular referida en 61 presente numeral 51 de la presente Directiva General

514 La Direccioacuten de Gestioacuten Patrimonial de la DGA deberaacute velar para que las poacutelizas de seguros contra accidentes y Seguro Obligatorio de) Accidentes de Transito (SOAT) de las unidades vehiculares del MINDEF se encuentren vigentes La Direccioacuten de Logiacutestica contrataraacute viacutea proceso de seleccioacuten los tipos de poacutelizas de seg uros para las Unidades vehiculares que fue ren necesarios como el SOAT pmvi endo el pago respectivo en forma oportuna

middotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotvv ~ F bullbullbullbullbullbullbullbullbull bull _ _ v ~ _

paacutegina 2

51-5 la administracioacuten y contro l de los vehiacuteculos estaraacute a cargo de la Unidad de Servicios y Mantenimiento de la Direccioacuten de Logiacutestica de la DGA

516 Se encuentra prohibida la asignacioacuten de vehiacuteculos a personas que no desempentildean actividad alguna para el Ministerio de Defensa

517 Se podraacute asignar maacutes de un (01) vehiacuteculo uacutenicamente al Ministro de la Cartera de Defensa y se asignaraacute un (01) vehiacuteculo a 10$ Vlceminisfrcs Obispo Castrense y Director del Centro de Altos Estudios Nacionales (CAEN)

518 Para la Secretaria General Procurador Puacuteblico Jefe del Gabinete de Asesores Jefe de Oacutergano de Control Institucional Inspector General Jefe de la Oficina General de Asesoriacutea Juriacutedica Directores Generales Director Centra de Derecho Internacional Humanitario y Derechos Humanos (CIDH-D H) y Presidentes del Instituto de Trasplantes de Oacuterganos y Tejidos (lTOT) y del Comiteacute de Prevencioacuten y Control del VIHSIDA de las Fuerzas Armadas y Policiacutea Nacional (COPRECOS) se les prestaraacute el servicio de traslado desde su domicilio al Ministerio y viceversa a traveacutes de vehiacuteculos del Pool que seraacuten dispuestos para dicho fin por la Unidad de ServiCIOS y Mantenimiento de la Direccioacuten de Logistica de la DGA cuando dichos vehiacuteculos no esteacuten en uso por parte de los funcionarios antes mencionados seraacuten utilizados como vehiacuteculos del pool para atender las comisiones de servicio institucionales

519 Todas las comisiones de servicio deberaacuten parti r del Ministe rio de Oefensa en la Av La Perubullmidad sn Distrito de Jesuacutes Maria u otra sede institucional del Ministerio de Defensa previamente con venida con la Unidad 00 Servicios y Mantenimiento de la Direccioacuten de Logiacutestica

5110 Unicamente los vehiacuteculos autorizados por Resolucioacuten Viceministerial podraacuten ser considerados para los gastos de seguro mantenimiento y combustible

5 111 La Unidad de Servicios y Mantenimiento de la Direccioacuten de Logiacutestica tend raacute a su cargo el servicio de movilidad a traveacutes de la Seccioacuten Pool de Vehiacuteculos para atender las necesidades oficiales de las diferentes Ofi cinas Administrativas y del Despacho Ministerial del MIND EF

5112 La Direccioacuten de Logiacutestica deberaacute asignar teleacutefonos m oacuteviacuteiacutees con serv id o de red y quince (15) mi nutos libres mensuales para todos los choferes En el caso del Jefe del pool f el mecaacutenico se les (30) minutos libres mensuales para las coordinaciones externas en C1SO dS incidentes

51i 3 La Direccioacuten de Logiacutestica deberaacute adquirir el vesiacuteuano adecuad o para las funciones de los choferes Jefe del poo l y mecaacutenico para cuyo efecto lo Unidad de Servid os y MantenimienTO presentaraacute el requeri ii1iexclento correspondiente gt

5114 La Unidad de Servicios y Mantenimiento de la Direccioacuten de logiacutestica supervisaraacute y adm inistraraacute el servicio prestado por el proveedor contratado para el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehiacuteculos

5J 15 las cornisiexclones de serviciQS estaraacuten rela clonadas con las actividades propias del Ministerio de Defensa en el aacutembito geograacutefico Lima y Callao Para desplazamientos fuera de Urna y Call ao se requiere autorizacioacuten expresa del Vlcemlnistro de Recursos para la Defensa mediante oficio

Sgt 116 El reparto de documentos deberaacute rea tizarse a traveacutes la OfCH1t0 de Traacutem ite Documentarlo salvo autorizacioacuten expreseacute di la DGGAD Secretariacutea General e Despacho Ministerial

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DIRECTIVA NQ co) -2011-MINDEf -VRDOGA pilgina 3

5111 Los ven rcuos no rea lizaraacuten traslados hacia y desde el aeropu erto o Grupo Ndeg 8 cuando dicho servicio esteacute previsto dentro de los viaacuteticos asig nados por viaje

5118 Para la clrculaci oacuten todo veh iacuteculo de la flota del MiNDEF requ iere del formato de autorizacioacuten de salida fi rmado o del ticket de salida impreso emitido a trav eacutes de la Intranet del MINDEE

5119 Cua ndo no exista disponibilidad de vehiacuteculos en el Poo l para el cumplimiento de una Comisioacuten de Servicio se otorgaraacute la asignacioacuten por concepto movilidad local de vein te nuevos soles (SI 2000) con excepcioacuten de los traslados a distritos alejados cuya asignacioacuten maacutexima a otorgar seraacute de hasta treinta nuevos soles (SI 3000) Para tal efecto se deberaacute presentar el formato del Anexo NO 07 debidamente firma do y adjuntar el voueher de requerimiento soiacuteicitado a traveacutes de la Intranet

5120 El Jefe del pool coordinara con el servicio de vigilancia para el control y permanencia de 10$ vehiacuteculos en las instalaciones de Ministerio de Defensa quien llevaraacute un reg istro de las unidades vehrculares de acuerdo al form ato del Ane xo N 06

51 21 Uacutenicamente los choferes del MINDEF est aacuten autorizados para conducir los vehiacuteculos de propiedad del Ministerio de Defensa

52 PARA EL SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE

52 1 No se asignaraacuten vehiacuteculos ni combustible a personas que no desempentildean ninguna actiacutevrdad para eJMinisterio de Defensa

522 El Vicemlnisterio de Recursos para la Defensa aprobaraacute mediante Resolucioacuten la as ignacioacuten de combustible necesaria para las unidades vehlcuiacuteares del MINDEF Uacutenicamente dichos vehiacuteculos seraacuten considerados para el abastecimiento combustible

523 La Unid ad de Servicios y Mantenimiento mediante informe teacutecnico determinaraacute y recomendaraacute el tipo de combustible que debe adquirirse para las unidades vehiculares del MINDEF

524 El suministro de combustible para los vehiacuteculos autonzaoos se realizara a traveacutes de los grifos del proveedor seleccionado

525 El Jefe de la Unidad de Se rvicios y Mantenimiento autoriza y distri buye los vales de combustible

VI MECAacute NICA OPERATIVA

6 i PA RA LA ASIGNACIOacuteN DE VEHiacuteCULOS

611 La asig nacioacuten de vehiacuteculos seraacute medi ante Resolucioacuten Viceministerial del Vice minlstro de Recursos para la Defensa

612 Los funcionarios que no cumplan con los lineamientos de los articulas 51 de la presente Directiva General recibiraacuten inicialmente una com unicaci oacuten escrita y de ser reinci dente se les retiraraacute la asignacioacuten de l veh iculo

6 13 La Unidad de Servicios y Mantenimiento seraacute la encargada de entregar los verucuiacuteos a los choacuteferes que disponga la DGA mediante Acta de Entreg a ~ Recepcioacuten de Vehiacuteculo inventario y Acta de Compromiso (Anexo Ndeg 04) que seraacute n ntildermados por el Jefe de l Pool de vehiacutecu los el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento y el chofer Este uacutelt imo seraacute el responsable del estado de conservacioacuten y de las partes de la un idad vehiacuteoular asignada

62 PARA SOLICITAR VEHiacute CULOS AL POOL

621 Los requerimientos de rnoviiacuteidad de los vehiacutec ulos del pool para una comisioacuten de serv icio oficial SiS tramitaran a traveacutes de la Intranet del Ministerio

62 2 Para tal efecto se deberaacute consignar el nuacutemero de anexo y la persona de contacto a fin de que el chofer asiqnado pueda coordinar la hora exacta de salida a la comisioacuten de servicio solic itada y autorizada

6 23 Para e caso de los veh iacuteculos asignados el funcionario correspondiente deberaacute instruir a la secretaria o persona a la que eacuteste designe a fin de que diariamente se ingrese en el sistem a de la Intranet el horario de disponibilidad del vehiacuteculo asignado con el objeto de que el Jefe del Pool pueda dispo ner del mismo para la atencioacuten de comisiones de servicio

624 Todo requerimiento de movilidad al Pool de veh registrado con la deb ida anticipacioacuten en la Intranet del Mirlisfri l

625 El Jefe del pool seraacute e responsable de recabar los requeriacute rruacuteentos de movilidad y disponibilidad de los vehlculos a traveacutes de la Intranet Asimismo seraacute el responsable de organizar eficientemente los vehiacuteculos disponibles para la atencioacuten de dichas comisiones

625 Con la finalidad de racionauumlzar el uso de los vehiacuteculos del Pool el Jefe del pool de veh iacuteculos podraacute disponer la utilizacioacuten de un solo vehiacuteculo para la atenciacute eacuten de de una comisioacuten de servicio a puntos de destino cercanos entre siacute o que se encuentren dentro de una misma ruta

626 Para solicitar el reembolso de asignacioacuten por gasto de movilidad de una comisioacuten de servicio no atendida por el pool el funcionario deberaacute presentar a la Oficina de la Unidad de Servicios y Mantenimiento la Planilla de Moviliacutedad por Comisioacuten No Aten dida del formato del Anexo Ndeg 07 debidamente llenada y firmada la misma que seraacute refrendada por el Jefe del Pool y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento Asimismo se deberaacute adjuntar el voucher de requerimiento solicitado a traveacutes de la Intranet

es PARA LOS CHOFERES

63 _1 Cada chofer seraacute responsable del vehiacuteculo que se le encargue respecto al bue n estado de conservacioacute n uso y limpieza aplican do en forma diaria el mante nimiento preventivo necesario consistente en la revisioacuten de niveles de aceite de motor liquido de frenos liacutequido refrigerante revisioacuten de luces claxon llanta de repuesto herramientas baacutesicas triaacutengulo de seguridad y extintor

6 3_2 El uso del cuaderno de bitaacutecora es obligatorio para el registro de los traslados o comisiones de servicio y los abastecimientos de combustible efectuados A fin de mes deberaacute ser presentado al Jefe del pool para verificar que esteacute correctamente llenado y a la Jefatura de la Oficina de Servicios y Mantenimiento para su visaciacute oacuten

833 Los choacuteferes tienen las siguientes obligaciones bajo responsabilidad a Conducir el vehiacutecu lo portando su licencia de conducir tarjeta de

propiedad original o copia legalizada certificarlo SOAT vigente autonzaci oacuten de lunas oscurecidas cuando corresponda cuaderno de bitaacuteco ra cuaderno de matriacutecula y certificado de Inspeccioacuten Teacutecnica

b Velar por la seguridad e integridad fiacutesica del funcionario o usuario que transporta en servicio oficial

paacutegina 5

c Manejar con cuidado respetando las normas de traacutensito y evitando zonas de alto riesgo

d Conocer y cumplir el Reglamento de Traacutensito c Conducir el vehiacutecu lo en buen estado fiacutesico y aniacutemico f Contar para cada desplazamiento con el voucner de salida

impreso emitido a traveacutes de la Intranet del Ministerio g Cumplir con los recorridos sentildealados en el voucher de salida

emitido por la Intranet h No usar el vehiacuteculo para fines particulares o de lucro i Reportar al Jefe de pool cualquier desperfecto o deficiencia que

tenqa el vehiacuteculo asignado para la atencioacuten oportu na J Internar el vehiacuteculo en los locales institucionales que se les

designe y k Entregar las llaves del vehiacuteculo al final de la jornada de servic io

634 l as infracciones que cometa el conductor de cada vehiacuteculo oficial seraacuten asumidas por dicho conductor en su totalidad asiacute como los gastos ocasionados por negligencia en el uso de vehlcuto que determine la ejecucioacuten de la poacuteliza de seguro sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiera lugar

64 PARA EL MANTENIMIENTO

641 La Unidad de Servicios y Mantenimiento (USM) es la dependencia encarg ada de elaborar las Especintildecaciones Teacutecnicas y Administrativas para el mantenimiento preventivo y correctivo de las unidades veh iculares del MINDEF las que deberaacuten ser remitidas con sesenta (60) diacuteas de antelacioacuten a la Di reccioacuten de Logistica de la Direccioacuten General de Administracioacuten para que elabore las Bases Administrativas y convoque el proceso de selecc ioacuten programado en el Plan Anuai de Contratad ones de la u rudad Ejecutora 001 Administracioacuten General del Ministerio de Defe nsa

64-2 El Jefe Pool el mecanice del Pool y los choferes seraacuten respo nsables del cumplimiento de ciclo de mantenimiento prevent ivo de l vehiacuteculo a su cargo

64 3 El mecaacutenico del pool es el responsable del registro del servicio de mantenimiento por cada vehiacuteculo en el sistema de transportes de Intranet y el Jefe del Pool es responsable de la verificacioacuten de la iacutentormacion reg iexcliexcltrada

6 4 4 El control para el mantenimiento preventivo se realiza media nte el seguimiento de kilometraje recorrido que seraacute cada 5000 km o 3000 millas segun sea el caso

64 5 l os requerimientos de servi cios de mantenimiento preventivo correctivo yo reparacioacuten seraacuten solicitados por el chofer mediante el formato Solicitud de Servicio de Mantenimiento y Repara cioacuten Vehicular (Anexo Ndeg 05) debidamente firmado por el chofer y visado por el mecaacutenrco del Poo l de vehlcutos el Jefe del pool y el Jefe de la USM El Jefe del pool es el responsable del correcto seguimiento de la prestacioacuten del servicio de mantenimiento por parte del proveedor correspondiente debiendo consignar las fechas de entrada y salida al taller respectivo y de ser el caso el tiempo de mora en la orestacroacute n de acue rdo al formato del Anexo Nltgt 05 en mencioacuten

846 El mecaacutenico del pool de vehiacuteculos verificara que lo solic itado por el chofe r se encuentre dentro de lo que teacutecnicamente le corresponde al

vehiacuteculo y que la fal la reportada no se encuentra en el pe riodo de garantiacutea de un servicio efectuado con antelacioacuten Efectuada la verificacioacuten del vehiacuteculo y del historial de mantenimiento el mecaacutenico procederaacute a visar el formato y lo remitiraacute a la Unidad de Servicios y Mantenimientogt El Jefe del pool y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento visaraacuten el formato antes de que el vehiacuteculo sea internado en el taller

647 El Jefe del Pool es el responsable de llevar el control de fechas de ingreso y salida de los vehiacuteculos internados en e l taller Para tal efecto deberaacute conocer los plaz os est ipulados en el contra to correspondiente a fin de verif icar la existencia de moras en el serv icio De presentarse una mora deberaacute informar al Jefe de Servicios y Mantenimiento para poder remitir los oficios de reclamo al respectivo proveedor a traveacutes de la Direcci oacuten de Log iacutestica

64 8 Todo vehiacuteculo de la flota vehicular del MINDEF que requiera ser internado en los talleres autorizados deberaacute contar con el form ato de Solicitud de Servicio de Mantenimiento y Reparacioacuten Veh icular debidamente llenado y firmado salvo que sea por circunstancia de emerg encia o auxilio mecaacutenico

649 El taller soacutelo realizaraacute los trabajos indicados en el formato del Anexo Ndeg 05 Solicitud de Servicio de Mantenimiento y Reparacioacuten Vehicuar Cualquier adicional reportado por el taller deberaacute ser autorizado por la Unidad de Servicios y Mantenimiento antes de su ejecucioacuten mediante el form ato del Anexo Ndeg 05 especif icando los trabajos adicionales siendo eacuteste remitido altaller viacutea facsiacutemil o correo electroacutenico

64 10 El vehiacuteculo debereacute ser dejad o y recogido por el mecaacutenico del pool 64 11 l a Unidad de Servicios y Mantenimiento es responsable de llevar un

rngistro histoacuterico de mantenimiento reparacioacuten y cambio de accesorios para cada vehiacuteculo en el cual incluir aacute los costos correspondientes

6412 Tanto el Jefe del pool de vehiacuteculos como el mecaacutenico del pool seraacuten responsables de la ejecucioacuten del cronograma de mantenimiento preventivo de la flota de vehiculos del MINDEF

641 3 Jefe del pool de vehiculos sera responsable de levar el archivo documentario relacionado al historial de mantenimiento de vehiacuteculos cargos del SOAT permisos de luna oscurecidas reportes de cochera papeletas de vacaciones palie diario oficios memos papeleta de movilidad actas de entrega-recepd oacuten inventarios cargos etc

6414 El Jefe del pool de vehiacuteculos seraacute responsable de establecer un servicio que se encargaraacute de registrar el ingreso y la salida de los vehiacuteculos de las instalaciones del Ministerio de Defensa de acuerdo con el formato del Anexo NI06

6415 Para completar los diferentes niveles de los sistemas del motor tales como aceite liacutequido ref rigerante de motor liacutequido de frenos hidrouumlna etc consumidos por el uso normal del vehiacuteculo el chofer deberaacute dirigirse a la oficina del pool para solicitar que el mecaacutenico verifique y complete las medidas que requiera la unidad vehicular Una vez concluida la operacioacuten de rellenar los nive les el chofer firmaraacute en el registro de lubricantes la cantidad recibida de cada producto (aceite liacutequido refrigerante de motor liacutequido de frenos hiacuteoroline etc)

- - _ __- __gt- paacutegina 7

65

651

652

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655

66

06 1

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66 3

PARA EL CHOF ER DE SERVICIO

Las comisiones y movimientos que realice el chofer de servicro los establece y son de responsabilidad del Jefe de la Unidad de Servrcio y Mantenimiento A partir 00 las 1700 hora s hasta las 800 del diacutea siguiente el chofer de servicio antes de cumplir cualquier com isioacuten deberaacute dar cuenta al Oficial Jefe de Servicio personalmente En casos excepcionales y cuando la situacioacuten lo amerite el chofer de servicio podraacute cumplir comisiones de servicio no programadas dando cuenta al Oficial Jefe de Servi ciacuteo del MINDEF a fin de que eacuteste en coordinacioacuten con el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento autorice la salida del chofer de servicio En caso de no realizarse la coordinacioacuten con el Jefe de servciacutecs y Mantenimiento quedaraacute a criterio del Ofi cial Jefe de Servicio autorizar el cumplimiento de alguna comisi oacuten no prevista y estrictamente relacionada con el servicio Para los casos de emergencia meacutedica del personal o de servicio de guardia de los locales Principal y Casa Odriacutea el Ofici al Jefe do Servicio podraacute autorizar la salida del chofer de servicio evacuar al enfermo o accidentado siendo el chofer el encargado info rmar al diacutea siguiente uacutetil del movimiento de la unidad verucutar al Jefe de la Unidad de Servicios y Mante nimien to

PARA LOS CASOS DE ACCIDENTES DE TRAacuteNSITO

En caso de choque el chofer involucrado bajo responsabilidad deber aacute cumplir con lo siguiente a En todos los casos por leve que sea el accidente inmediatamente

deberaacute reportarlo a la compantildeiacutea de seg uros al Jefe del Pool y al Jefe de Servicios y Mantenimiento

D Deberaacute es perar la llegada de uno de los Procuradores c Deberaacute abstenerse de efectuar compromiso con el

tercero d Deberaacute efectuar la denuncia inmediatamente en la comisariacutea de la

jur isdiccioacuten de ser el caso e Deberaacute someterse a la prueba de dosaje etliacuteico de ley f Deberaacute llevar el vehiacuteculo a pas ar peritaje teacutecnico En caso de atrope llo el chofer involucrado bajo reeoonsabniacutedac deberaacute cumplir con lo siguiente 8 Deberaacute repo rtar inmediatamente el accidente a la compantilde iacutea de

seguros al Jefe del Pool y al Jefe de Servicios y Mantenimiento b Deberaacute solicitar la presencia de una ambulancia y de ser lesiones

leves trasladar al herido a la cliacutenica maacutes cercana c Deberaacute esperar la Begada de uno de los Procuradores d Deberaacute abstenerse de efectuar cualquier compromiso con el

tercero e Deberaacute efectuar la denuncia inmediatamente en la comisariacutea de la

ju risdiccioacuten de ser el caso En caso de robo total o parcial el chofer involucrado bajo responsabilidad deberaacute cum plir con lo siguiente a Deberaacute reportar inmediatamente el incidente a la comp antildeiacutea de

sequros al Jefe del Pool y al Jefe de Servicios y Mantenimiento

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DiexclR ECTIVA Ndeg ooiexcl -2011-MINDEFNRDiDGA paacuteg1na 8

b Efectuar de inmediato la denuncia policial en la comisaria del sector

c Acercarse al Centro de Atencioacuten de Seguros Vehiacuteculos dentro de los dos (2) diacuteas haacutebiles siguleniacutees al robo para regularizar la denuncia mediante declaracioacuten escrita

6 6 4 Para cualquiera de Jos siniestros choq ue atr opello o robo el chofer involucrado deberaacute presentar en forma inmediata un informe escrito incidente dirigido a la Unidad de Servicios y Mantenimiento de la Direccioacuten de Logiacutestica adjuntando copia de la denuncia policral dosaje etiacutelico y peritaje de da ntildeos

61 PARA EL ABA STECIM IENTO DE COMBUSTIBLE

6 7 1 La Unidad de Servidos y Mantenimiento remitiraacute al proveedor la relacioacuten con la descripcioacuten de los vehiacuteculos autorizados para el respectivo suministro de combustible Asimismo remitiraacute la relacioacuten de choferes autori zados indicando el nombre completo y su documento de identidad

672 Los vales de combustible se recabaraacuten en la Oficina la Unidad ServiCIOS y Mantenimiento de lunes a viernes en horario de 09 00 horas a 1000 horas y de 1700 horas a 1800 horas Para tal efecto deberaacute entregar el voucher de consumo o comprobante de despacho emitido por el proveedor y correspondiente al uacuteltimo abastecimiento en caso contrario no se haraacute entrega del vale solicitado

67 3 El Jefe de la Unidad ServiCIOS y Mantenimiento llevaraacute un cuadro de control de cargo de entrega de vales de combustible por cada vehiacuteculo de acuerdo al Formato del Anexo Ndeg 01 El chofer que recibe el vale deberaacute firmar el cuadro de control de cargo firma que seraacute refrendada por el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento a fin ce controlar la asiq naci oacuten correspondiente

674 El cuadro de control de cargo de entreg a de vales de combustible deber aacuteregistrar la siguiente informacioacuten a Fech a b N de vale de combustible c Cantidad de galones d Kilometraje anterior y actual e Rendimiento con respecto al voucher del uacuteltimo abastecimiento f Firma del chofer y g Firma del Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento

675 Para los desplazamientos durante fines de semana o feriados se solicitaraacuten los vales el diacutea viernes o el diacutea haacutebil anterior al iacuteenado

676 Los vales son intransferibles y de entera responsabilidad del chofer al que le han sido entregados

67 7 Es obliqatorio registrar en el vale el kilometraje que indica el odoacutem etro al momento de abastecer bajo resconsebuicad de cada chofer

6 7 8 Estaacute termi nantemente prohibido recibir gasolina en ninquacuten tipo de envase (botellas galoneras bolsas bidones cilindros etc) Soacutelo con la autorizacioacuten expresa mediante ofioo de la DIreccioacuten de Logiacutest ica podraacute abastecerse los equipos estacionarios de Ministerio tales com o grupos electroacutegenos motoq uadantildeas ate

679 La Unidad de Servicios f Mantenimiento supervisaraacute que el proveedor entregue obligatoriamente un voucher de consumo o comprobante de despacho con los siguientes datos EL Fecha de entrega b Marca y placa del vehiacuteculo

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DiRECTIVA NQ )Cq -2011-MINDEF-VRDOGA paacutegina 9

c Nombre del chofer d Tipo de combustible c Cantidad de galones f Precio unitario g Importe en nuevos soles h Kilometraje del vehiacuteculo a abastecer 1 N de vale 1 J Firma del chofer que abastece combustible

6_7 10 El chofer verificaraacute en el voucher o comprobante de despacho los datos indicados en el numeral precedente de ello con su respectiva firma en aquel voucher o comprobante de despacho

68 PARA El PAGO

681 PAGO MANTENIMlENTO

68 11 El Jefe del pool de vehiacuteculos de la Unidad de Servicios y Mantenimiento de la Direccioacuten Loqlstlca es responsable de la recepcioacuten y conformidad del servicio de mantenimiento y requiere emitir un informe de conformidad para lo cual el Jefe del pool deberaacute verificar la calidad y cumplimiento de condiciones contractuales asiacute como revisar los servicios de mante nimiento o reparacioacuten reali zados por el proveedor de acuerdo a lo establ ecido en el contrato respectivo y los plazos ele prestacioacuten del servicio Para tal efecto se deberaacute adjuntar debidamente llenado el formato del Anexo Ndeg 05

6812 l a Unidad de Servicios y Mantenimiento solicitaraacute al taller que remita la relacioacuten detallada de los trabajos efectuados adjuntando el formato de SoJlcitud de Servicio de Mantenimiento y Reparacioacuten Vehicular debidamente firmado por el chofer el mecaacutenico de MINDEF el Jefe del Pool y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento donde estaraacuten indicados los trabajos solicitados al taller adjuntando el presupuesto respectivo

6813 L21 Oficina de Contrataciones y Adquisiciones emitiraacute la Orden de Servicio respectiva para el pago de tos servicios prestados por el taller conforme a la liquidacioacuten presentada por la Unidad de Servicios y Mantenimiento y veriacutentildecar aacute la factura que presente el proveedor antes de proceder con el pago respectivo

68 14 La Diacuterecci oacuten de Contabilidrd verificaraacute que todos los com probantes de pego por reparacioacuten y manten imiento de vehiacuteculos esteacuten debidamente sustentados con la documentacioacuten correspondiente de acuerdo a lo establecido en el contrato correspondiente y la presente Directiva General

68 15 La Unidad de Servicios y Manten imiento verifica raacute que todo pago se efectuacutee despueacutes de ejecutada la respectiva prestacioacuten del serv id o adjuntando al expediente de pago e pedido de mantenimiento vehrcular la proforrna con el detalle de Jo ejecutado y la conformidad del serv icio de parte de la Seccioacuten Pool de Vehiacuteculos de la Unidad de Servicios y Mantenimiento

682 PAG O COMBUSTIBLE

EL 821La Unidad de Servicios y Manteni miento presentaraacute a la Direccioacuten de Logiacutestica dentro de los diez (10) diacuteas calendano del mes siguie nte el Expecnente de Pago Mensual por el Suministro de Com bustible que inciacuteuiacuter aacute como miacutenimo la siguiente informacioacuten

VII

111

VIII

a Conciliacioacuten de vales originales despachados y consumidos atend idos por el proveedor que acrediten la existencia de la entreg a del suministro por vehiacuteculo

b Formato de Consumo de Combustible Mensual por vehiacuteculo de acuerdo al Anexo Ndeg 03 Dicho formato debe raacute estar suscrito por el Jefe del pool de vehiacuteculos el chofer asignado al respectivo vehiacuteculo y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento en sentildeal de conformidad

c Copia del con trat o de l proveedor d Formato de ejecucioacuten contractual de acuerdo al Anexo Ndeg 02 e Factura y guiacutea de despacho respectiva f Formato de Consumo de Combustible Mensual Total de acuerdo al

Anexo Ndeg 03 debidamente suscrito por el Jefe del pool de veh iacuteculos y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento y

g Acta de recepcioacuten y conformidad del sumin istro de combustible mensual firmada por el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenim iento y la Direccioacuten de Logiacutestica

6 8 22 La Direccioacuten de Contabilidad verifica raacute que el Expediente de Pag o Mensual por el Sumirustro de Combustible remitido por la Direccioacuten de Logiacutestica se encuentre completo y coniacuteorme de acuerdo a lo detallado en el numeral precedente

DISPOSICiOacuteN COMPLEMENTARIA

A la aprobacioacuten de la presente Directiva General la Direccioacuten de Logistica a traveacutes de la Unidad de Servicios y Vlantenimiento elaboraraacute el formato de Compromiso da acuerdo al Anexo W 04 el cual deberaacute ser suscr ito por todos los conductores de vehiacuteculos de prop iedad de la Unidad Ejecutora 001 Administracioacuten General del Ministerio de Defensa en el cual cada chofer se compromete con cumplir fielmente lo dispuesto en la presente Directiva General asiacute como el compromiso de pago correspondiente en caso se presente la situac ioacuten prevista en el numeral 63 de la presente Directiva General

RESPONSABILIDAD

Los Vicerninistros Directores y Jefes de los Oacuterganos de la Unidad Ejecutora 00 1 Administracioacuten General del MINDEF son responsables del cumplimiento de la presente Directiva General

VIGENCIA

La presente Directiva General ent raraacute en vigencia a part ir de la fecha de su aprobacioacuten

DIRECTIVA Ndeg (-7 -2uuml1 1-MI NDEF-VRDDGA

e

ANEXO W 01

CUADRO DE CO NTROL DE CARGO DE ENTREGA DE VALES COMBUSTIBLE

Placa del Vehiculo _ Tipo de Combustible _

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Notas

(2) El kilometraje anterior es el sentildealado en el voucher del uacuteltimo abastecimiento o comprobante de despacho emitido por el proveedor

(4) Rendimiento con respecto al voucher del uacuteltimo abastecimiento D = Distancia recorrida =- (3) - (2) (4) =D(1)

A NEXO Ndeg 02

AOP POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Ndeg Al ADQUISiCiOacuteN DE COMBUSTIBLE

PROVEEDOR (B)~ _ MONTO CONTRACTUA L ADJUDICADO (RO) SI (C) ~

(A ) Ind icar nuacutemero de prO C~80

(8) Indicar nombre del proveedor (e) Indicar monto contratado en moneda nacional (O) Sumiexclstorla de los p~gos mens uales efectuad os (E) Re1Q del monto eontratado versus sumateria del monto pagado (F) numeracioacuten correlativa (G) Numero de Orden de Compra (H) f 43c l1a (I) Oetalle del Reporte

Monto pagado con el reporte (K) Saldo del cont rato

ANE XO N 03

CONSUMO DE COMBUSTIBLE

Periodo de reporte (1) _

-iexcl-r-lt-- _~---_ J__ _ __-J

1) Indicar periodo del reporte 2) f~c h a

3 Placa 4) Nuacutemero de Vale des pachado 5) Prec io Unitario 6 Cantidad de galones despachados con el vale 7) Im porte tetaiacute soles 8) KilometraJ m gist rado en el vale 9) Rendimiento = (8) f (6) 10) octanaje 11) Nom bre del chofer 12) ONI del chofer

Nota Presentar un formato por cada t ipo de com bustible

DIRECTIVA Ndeg ()(XI -2uuml11-MINDEF-VRDDGA paacutegi na 14

CARTA DE COMPROMiSO

YO __ _ _ con domicilio en _ identrntildecado con DNI W _

1 Me comprometo a cumplir fielmente las disposiciones impartidas en la Directiva General W -2D11MINDEFNRDDGA NORMAS PARA LA ADMINISTRACiOacuteN DE VEHic ULOS y SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA LA UNIDAD EJECUTORA 001 ADMlM STRACIOacuteN GENERAL DEL MINISTERIO DE DEFENSA sometieacutendome a las sanciones administrativas que correspondan en caso de incumplimiento

2 Asimismo me comprometo a pagar el monto correspondiente a las inf racciones que cometa en su totalidad asiacute romo los gastos ocasionados por mi negligencia en el uso del vehiacuteculo que determine la ejecucroacuten de la poacuteliza de seguro de conformidad con lo establecido en la Directiva General N -2uuml11MI NDEFNRDDGA

Urna de _ del

Firma

DN N

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DIREGllVA Nll DO -20 1 1 -M I ND EF~VRDDGA paacuteolna 15

ANEXO Ndeg05

SOLICITUD DE SERVICIO DE MA NTENIMIENTO Y REPARACIOacuteN DE VEHIacuteCULOS Ncopy _

FECHA

PLACA

TIPO VFHlu lo MARC A MODELO

KM UacuteLTIMO SERVIC IO KM ACTUAL

SOLlCJTANTE - - - - ----shy -- -_bullbullbull_-SOLICITO lOS SIGUIENTES SERVICIOS PARA EL VEHiacuteCULO

[l- -D~~~ DEL SE R I~~T I~EtT~~~ r~~ ~i~~f iexclr-t--- 1 - _ SERV1 C~i-Jl~- ----1 2 -- -- - -1-- - --- --i----~~------

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L_L_ _ _-L _iexcl _ _ _J__~ 1__ __-1

Firma del Chofer Firma del Mecaacuteni co Firma del Jefe del Pool Fuma del Jefe USM

Firma del Proveed or Fecha (diacutea) (mes) f (antildeo)

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QRECTIVA Ndeg Ovq -20 11-MINDEF-VRDDGA paacuteginaacute 16

ANEX O Ndeg 06

CONTROL DE SA U DA E INGRESO DE LOS VE HiacuteCU LOS DEL MINDEF FECHA

SALIDA RETORNO FIRMt PLACA DENC APELLIDOS Y NOMBRES CIPIDNI FIRMA HOR A DEVEHiacuteCUL O IHORA DE KILOM ETRAJE K ILOMETRAJE

SA LI DA INGRESO

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CONTROL ADOR JEFE DEL POOl _ ~Geacute(

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ANEXO Ndeg O

PLANILLA DE MOVILI DAD POR COMISiOacuteN DE SERVICIOS NO ATENDIDA

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FIRMA DEL JEFE lNMEDtATO FIRMA DEL DRECTOR GENERAL DEL soucrrANTE DE LA DEPENDENCIA SOLJCJTANTE

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Para ser llenado por el Jefe del Pool de vehiacuteculos

COMISfON NO ATENDIDA (marca r X) 1 -shy

FIRMA DEL JEFE DEL FIRMA DEL JEFE DE EA UNIDAD DE POOL DE VEHiacuteCULOS SERVICIOS Y MANTENIMiENTO

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DIRECTIVA NdegCt) L)-20 J IMI NOEf N RODG A paacutegina 18 VJ i 00 tI

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MiNDEF VRDC010GA

2011

NORMAS PARA LA ADMINISTRACiOacute N DE VEH iacuteCULOS Y SUMiNISTRO DE COMBUSTIBLE PARA LA UNIDAD EJECUTORA 001 ADMI NISTRACiOacuteN

G ENERAL DEL MNISTERIO DE DEFENSA

DIRECTIVA GENERAL Ndeg ( ( j -2011MINDEFNRDDGA

FORMULADA POR Direccioacuten Gene ral de Adm iniacutestraci oacuten

28 N R 70 1 L OBJETiVO

Son objetivos de la presente Directiva General

1 Dictar las disposiciones necesarias para orientar y los procedimientos para la asignacioacuten de los vehfculos oficiales la Unidad Ejecutora 001 Administracioacuten General del Ministerio de Defensa

2 Normar los procedimientos teacutecnico-administrativos y delimitar las responsabilidades para el uso y adecuado para el mantenimiento preventivo correctivo de los vehiacuteculos parque automotor de la Unidad Ejecutora 001 Administracioacuten General del Ministerio de Defensa

3 Normar los procedimientos t eacutecnico-adminlstrativos y delimitar las responsabilidades para la administracioacuten asignacioacuten consumo y control de combustibl e de los vehiacuteculos del parque automotor de la Unidad ji3ICltma 001 Administracioacuten General del Ministerio de Defensa

4 Normar los procedimientos teacutecnico-administrativos y delimitar las responsabilidades para verificar el cumplimiento adecuado de la prestacioacuten de servicios de los proveedores contratados tanto para el mantenimiento vehicu lar como para la atencioacuten de combustible

11 FINALIDAD

Establecer las normas y procedimientos que permiten el uso racional y eficiente de los vehiacuteculos que forman el parque automotor de iacutea Unidad Ejecutora 001 Adm inistracioacuten General del Ministerio de Defensa en observancia de las normas de racionalidad austeridad y disciplina presupuestaria en la administracioacuten de los bienes Estado

Establecer las normas y procedimientos Que permitan una adecuada administracioacuten y control en la distribucioacuten y utilizaci oacuten de combustible en la Unidad Ejecutora 001 Administracioacuten General de Ministerio de Defensa racionalizando y controlando eficientemente los gastos en materia de adquisicioacuten de combustible en cumplimiento dei marco transparencia fiscal y las normas de austeridad racionalidad y disciplina presupuestaria vigentes

paacuteg ina 1

li t BASE LEGAL

- Ley Ndeg 29605 - Ley de Organizacioacuten y Funciones del Ministerio de Defensa

~ Reglamento de Organizacioacuten y Funciones del Ministorio Defensa aprobado por Decreto Supremo Ndeg 00 1 -20 1 1 ~ D E

- Ley Ndeg 29289 - Ley de Presupuesto del Sector Puacuteblico para el Af10 Fiscal 201 1

~ Ley Ndeg 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto ~ Ley Ndeg 27785 - Ley Orgaacutenica del Sistema Nacional de Control y de la

Contraloriacutea General de la Repuacuteblica ~ Resolucioacuten de Contraloriacutea Ndeg 32 0-20 06~ CG que aprueba las normas de

control interno bull Decreto Legislativo Ndeg 1017 - Ley de Contrataciones del Estado - Reglamento de la l ey de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto

Supremo Ndeg 184-2008-PCM ~ Decreto Supremo Ndeg 025~ 200 8middot M TC que aprueba el Reglamento Nacional

de Inspecciones Teacutecnicas Vehiculares - Decreto Supremo NQ 024-2002-MTC que aprueba el Texto Uacutenico

Ordenado del Reglamento Nacional de Responsabilidad Ctvil y Seguros Obligatorios por Accidentes de Tr eacutensno

IV AL CANCE

l a presenle Direct iva Genera es de cumplimiento obligatorio en la Unidad Ejecutora 001 Administracioacuten General del Ministerio de Defensa

V NORMAS

51 PAR A L A ADMINISTRACiOacuteN DE VEH iacuteCULOS

511 La Direccioacuten de Gestioacuten Patrimonial de la Direccioacuten Genera Administracioacuten (DGA) llevaraacute un registro actualizado de los vehiacuteculos que constituyen el parque automotor de la Unidad Ejecutora 001 Administracioacuten General del MINDEF cons iderando las alias por vehiacuteculos incorporados a la flota asiacute como las bajas y transferencias de vehiacuteculos a otras dependencias del Sector Defensa cumpliendo las normas legales pertinentes Al cierre de cada ejercicio fiscal de ~rn

efectuar un inventario valorizado de dichos bienes para su en la contabilidad

5i 2 La Unidad de Serv icios y Mantenimiento de la Direccioacuten de Loqlst tca seraacute la responsable de proponer a la Direccioacuten de Gestioacuten Patnmoniat la baja de vehiacuteculos que no puedan operar por dentildecienclas teacutecnicas o reparacioacuten onerosa de los mismos

5i 3 La Direccioacuten de Gestioacuten Patrimonial seraacute responsable de la renovaci oacuten inclusioacuten o exclusioacuten de las Unidades vehiculares del MINDEF dentro de la cobertura de la poacuteliza de seguro vehicular referida en 61 presente numeral 51 de la presente Directiva General

514 La Direccioacuten de Gestioacuten Patrimonial de la DGA deberaacute velar para que las poacutelizas de seguros contra accidentes y Seguro Obligatorio de) Accidentes de Transito (SOAT) de las unidades vehiculares del MINDEF se encuentren vigentes La Direccioacuten de Logiacutestica contrataraacute viacutea proceso de seleccioacuten los tipos de poacutelizas de seg uros para las Unidades vehiculares que fue ren necesarios como el SOAT pmvi endo el pago respectivo en forma oportuna

middotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotvv ~ F bullbullbullbullbullbullbullbullbull bull _ _ v ~ _

paacutegina 2

51-5 la administracioacuten y contro l de los vehiacuteculos estaraacute a cargo de la Unidad de Servicios y Mantenimiento de la Direccioacuten de Logiacutestica de la DGA

516 Se encuentra prohibida la asignacioacuten de vehiacuteculos a personas que no desempentildean actividad alguna para el Ministerio de Defensa

517 Se podraacute asignar maacutes de un (01) vehiacuteculo uacutenicamente al Ministro de la Cartera de Defensa y se asignaraacute un (01) vehiacuteculo a 10$ Vlceminisfrcs Obispo Castrense y Director del Centro de Altos Estudios Nacionales (CAEN)

518 Para la Secretaria General Procurador Puacuteblico Jefe del Gabinete de Asesores Jefe de Oacutergano de Control Institucional Inspector General Jefe de la Oficina General de Asesoriacutea Juriacutedica Directores Generales Director Centra de Derecho Internacional Humanitario y Derechos Humanos (CIDH-D H) y Presidentes del Instituto de Trasplantes de Oacuterganos y Tejidos (lTOT) y del Comiteacute de Prevencioacuten y Control del VIHSIDA de las Fuerzas Armadas y Policiacutea Nacional (COPRECOS) se les prestaraacute el servicio de traslado desde su domicilio al Ministerio y viceversa a traveacutes de vehiacuteculos del Pool que seraacuten dispuestos para dicho fin por la Unidad de ServiCIOS y Mantenimiento de la Direccioacuten de Logistica de la DGA cuando dichos vehiacuteculos no esteacuten en uso por parte de los funcionarios antes mencionados seraacuten utilizados como vehiacuteculos del pool para atender las comisiones de servicio institucionales

519 Todas las comisiones de servicio deberaacuten parti r del Ministe rio de Oefensa en la Av La Perubullmidad sn Distrito de Jesuacutes Maria u otra sede institucional del Ministerio de Defensa previamente con venida con la Unidad 00 Servicios y Mantenimiento de la Direccioacuten de Logiacutestica

5110 Unicamente los vehiacuteculos autorizados por Resolucioacuten Viceministerial podraacuten ser considerados para los gastos de seguro mantenimiento y combustible

5 111 La Unidad de Servicios y Mantenimiento de la Direccioacuten de Logiacutestica tend raacute a su cargo el servicio de movilidad a traveacutes de la Seccioacuten Pool de Vehiacuteculos para atender las necesidades oficiales de las diferentes Ofi cinas Administrativas y del Despacho Ministerial del MIND EF

5112 La Direccioacuten de Logiacutestica deberaacute asignar teleacutefonos m oacuteviacuteiacutees con serv id o de red y quince (15) mi nutos libres mensuales para todos los choferes En el caso del Jefe del pool f el mecaacutenico se les (30) minutos libres mensuales para las coordinaciones externas en C1SO dS incidentes

51i 3 La Direccioacuten de Logiacutestica deberaacute adquirir el vesiacuteuano adecuad o para las funciones de los choferes Jefe del poo l y mecaacutenico para cuyo efecto lo Unidad de Servid os y MantenimienTO presentaraacute el requeri ii1iexclento correspondiente gt

5114 La Unidad de Servicios y Mantenimiento de la Direccioacuten de logiacutestica supervisaraacute y adm inistraraacute el servicio prestado por el proveedor contratado para el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehiacuteculos

5J 15 las cornisiexclones de serviciQS estaraacuten rela clonadas con las actividades propias del Ministerio de Defensa en el aacutembito geograacutefico Lima y Callao Para desplazamientos fuera de Urna y Call ao se requiere autorizacioacuten expresa del Vlcemlnistro de Recursos para la Defensa mediante oficio

Sgt 116 El reparto de documentos deberaacute rea tizarse a traveacutes la OfCH1t0 de Traacutem ite Documentarlo salvo autorizacioacuten expreseacute di la DGGAD Secretariacutea General e Despacho Ministerial

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DIRECTIVA NQ co) -2011-MINDEf -VRDOGA pilgina 3

5111 Los ven rcuos no rea lizaraacuten traslados hacia y desde el aeropu erto o Grupo Ndeg 8 cuando dicho servicio esteacute previsto dentro de los viaacuteticos asig nados por viaje

5118 Para la clrculaci oacuten todo veh iacuteculo de la flota del MiNDEF requ iere del formato de autorizacioacuten de salida fi rmado o del ticket de salida impreso emitido a trav eacutes de la Intranet del MINDEE

5119 Cua ndo no exista disponibilidad de vehiacuteculos en el Poo l para el cumplimiento de una Comisioacuten de Servicio se otorgaraacute la asignacioacuten por concepto movilidad local de vein te nuevos soles (SI 2000) con excepcioacuten de los traslados a distritos alejados cuya asignacioacuten maacutexima a otorgar seraacute de hasta treinta nuevos soles (SI 3000) Para tal efecto se deberaacute presentar el formato del Anexo NO 07 debidamente firma do y adjuntar el voueher de requerimiento soiacuteicitado a traveacutes de la Intranet

5120 El Jefe del pool coordinara con el servicio de vigilancia para el control y permanencia de 10$ vehiacuteculos en las instalaciones de Ministerio de Defensa quien llevaraacute un reg istro de las unidades vehrculares de acuerdo al form ato del Ane xo N 06

51 21 Uacutenicamente los choferes del MINDEF est aacuten autorizados para conducir los vehiacuteculos de propiedad del Ministerio de Defensa

52 PARA EL SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE

52 1 No se asignaraacuten vehiacuteculos ni combustible a personas que no desempentildean ninguna actiacutevrdad para eJMinisterio de Defensa

522 El Vicemlnisterio de Recursos para la Defensa aprobaraacute mediante Resolucioacuten la as ignacioacuten de combustible necesaria para las unidades vehlcuiacuteares del MINDEF Uacutenicamente dichos vehiacuteculos seraacuten considerados para el abastecimiento combustible

523 La Unid ad de Servicios y Mantenimiento mediante informe teacutecnico determinaraacute y recomendaraacute el tipo de combustible que debe adquirirse para las unidades vehiculares del MINDEF

524 El suministro de combustible para los vehiacuteculos autonzaoos se realizara a traveacutes de los grifos del proveedor seleccionado

525 El Jefe de la Unidad de Se rvicios y Mantenimiento autoriza y distri buye los vales de combustible

VI MECAacute NICA OPERATIVA

6 i PA RA LA ASIGNACIOacuteN DE VEHiacuteCULOS

611 La asig nacioacuten de vehiacuteculos seraacute medi ante Resolucioacuten Viceministerial del Vice minlstro de Recursos para la Defensa

612 Los funcionarios que no cumplan con los lineamientos de los articulas 51 de la presente Directiva General recibiraacuten inicialmente una com unicaci oacuten escrita y de ser reinci dente se les retiraraacute la asignacioacuten de l veh iculo

6 13 La Unidad de Servicios y Mantenimiento seraacute la encargada de entregar los verucuiacuteos a los choacuteferes que disponga la DGA mediante Acta de Entreg a ~ Recepcioacuten de Vehiacuteculo inventario y Acta de Compromiso (Anexo Ndeg 04) que seraacute n ntildermados por el Jefe de l Pool de vehiacutecu los el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento y el chofer Este uacutelt imo seraacute el responsable del estado de conservacioacuten y de las partes de la un idad vehiacuteoular asignada

62 PARA SOLICITAR VEHiacute CULOS AL POOL

621 Los requerimientos de rnoviiacuteidad de los vehiacutec ulos del pool para una comisioacuten de serv icio oficial SiS tramitaran a traveacutes de la Intranet del Ministerio

62 2 Para tal efecto se deberaacute consignar el nuacutemero de anexo y la persona de contacto a fin de que el chofer asiqnado pueda coordinar la hora exacta de salida a la comisioacuten de servicio solic itada y autorizada

6 23 Para e caso de los veh iacuteculos asignados el funcionario correspondiente deberaacute instruir a la secretaria o persona a la que eacuteste designe a fin de que diariamente se ingrese en el sistem a de la Intranet el horario de disponibilidad del vehiacuteculo asignado con el objeto de que el Jefe del Pool pueda dispo ner del mismo para la atencioacuten de comisiones de servicio

624 Todo requerimiento de movilidad al Pool de veh registrado con la deb ida anticipacioacuten en la Intranet del Mirlisfri l

625 El Jefe del pool seraacute e responsable de recabar los requeriacute rruacuteentos de movilidad y disponibilidad de los vehlculos a traveacutes de la Intranet Asimismo seraacute el responsable de organizar eficientemente los vehiacuteculos disponibles para la atencioacuten de dichas comisiones

625 Con la finalidad de racionauumlzar el uso de los vehiacuteculos del Pool el Jefe del pool de veh iacuteculos podraacute disponer la utilizacioacuten de un solo vehiacuteculo para la atenciacute eacuten de de una comisioacuten de servicio a puntos de destino cercanos entre siacute o que se encuentren dentro de una misma ruta

626 Para solicitar el reembolso de asignacioacuten por gasto de movilidad de una comisioacuten de servicio no atendida por el pool el funcionario deberaacute presentar a la Oficina de la Unidad de Servicios y Mantenimiento la Planilla de Moviliacutedad por Comisioacuten No Aten dida del formato del Anexo Ndeg 07 debidamente llenada y firmada la misma que seraacute refrendada por el Jefe del Pool y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento Asimismo se deberaacute adjuntar el voucher de requerimiento solicitado a traveacutes de la Intranet

es PARA LOS CHOFERES

63 _1 Cada chofer seraacute responsable del vehiacuteculo que se le encargue respecto al bue n estado de conservacioacute n uso y limpieza aplican do en forma diaria el mante nimiento preventivo necesario consistente en la revisioacuten de niveles de aceite de motor liquido de frenos liacutequido refrigerante revisioacuten de luces claxon llanta de repuesto herramientas baacutesicas triaacutengulo de seguridad y extintor

6 3_2 El uso del cuaderno de bitaacutecora es obligatorio para el registro de los traslados o comisiones de servicio y los abastecimientos de combustible efectuados A fin de mes deberaacute ser presentado al Jefe del pool para verificar que esteacute correctamente llenado y a la Jefatura de la Oficina de Servicios y Mantenimiento para su visaciacute oacuten

833 Los choacuteferes tienen las siguientes obligaciones bajo responsabilidad a Conducir el vehiacutecu lo portando su licencia de conducir tarjeta de

propiedad original o copia legalizada certificarlo SOAT vigente autonzaci oacuten de lunas oscurecidas cuando corresponda cuaderno de bitaacuteco ra cuaderno de matriacutecula y certificado de Inspeccioacuten Teacutecnica

b Velar por la seguridad e integridad fiacutesica del funcionario o usuario que transporta en servicio oficial

paacutegina 5

c Manejar con cuidado respetando las normas de traacutensito y evitando zonas de alto riesgo

d Conocer y cumplir el Reglamento de Traacutensito c Conducir el vehiacutecu lo en buen estado fiacutesico y aniacutemico f Contar para cada desplazamiento con el voucner de salida

impreso emitido a traveacutes de la Intranet del Ministerio g Cumplir con los recorridos sentildealados en el voucher de salida

emitido por la Intranet h No usar el vehiacuteculo para fines particulares o de lucro i Reportar al Jefe de pool cualquier desperfecto o deficiencia que

tenqa el vehiacuteculo asignado para la atencioacuten oportu na J Internar el vehiacuteculo en los locales institucionales que se les

designe y k Entregar las llaves del vehiacuteculo al final de la jornada de servic io

634 l as infracciones que cometa el conductor de cada vehiacuteculo oficial seraacuten asumidas por dicho conductor en su totalidad asiacute como los gastos ocasionados por negligencia en el uso de vehlcuto que determine la ejecucioacuten de la poacuteliza de seguro sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiera lugar

64 PARA EL MANTENIMIENTO

641 La Unidad de Servicios y Mantenimiento (USM) es la dependencia encarg ada de elaborar las Especintildecaciones Teacutecnicas y Administrativas para el mantenimiento preventivo y correctivo de las unidades veh iculares del MINDEF las que deberaacuten ser remitidas con sesenta (60) diacuteas de antelacioacuten a la Di reccioacuten de Logistica de la Direccioacuten General de Administracioacuten para que elabore las Bases Administrativas y convoque el proceso de selecc ioacuten programado en el Plan Anuai de Contratad ones de la u rudad Ejecutora 001 Administracioacuten General del Ministerio de Defe nsa

64-2 El Jefe Pool el mecanice del Pool y los choferes seraacuten respo nsables del cumplimiento de ciclo de mantenimiento prevent ivo de l vehiacuteculo a su cargo

64 3 El mecaacutenico del pool es el responsable del registro del servicio de mantenimiento por cada vehiacuteculo en el sistema de transportes de Intranet y el Jefe del Pool es responsable de la verificacioacuten de la iacutentormacion reg iexcliexcltrada

6 4 4 El control para el mantenimiento preventivo se realiza media nte el seguimiento de kilometraje recorrido que seraacute cada 5000 km o 3000 millas segun sea el caso

64 5 l os requerimientos de servi cios de mantenimiento preventivo correctivo yo reparacioacuten seraacuten solicitados por el chofer mediante el formato Solicitud de Servicio de Mantenimiento y Repara cioacuten Vehicular (Anexo Ndeg 05) debidamente firmado por el chofer y visado por el mecaacutenrco del Poo l de vehlcutos el Jefe del pool y el Jefe de la USM El Jefe del pool es el responsable del correcto seguimiento de la prestacioacuten del servicio de mantenimiento por parte del proveedor correspondiente debiendo consignar las fechas de entrada y salida al taller respectivo y de ser el caso el tiempo de mora en la orestacroacute n de acue rdo al formato del Anexo Nltgt 05 en mencioacuten

846 El mecaacutenico del pool de vehiacuteculos verificara que lo solic itado por el chofe r se encuentre dentro de lo que teacutecnicamente le corresponde al

vehiacuteculo y que la fal la reportada no se encuentra en el pe riodo de garantiacutea de un servicio efectuado con antelacioacuten Efectuada la verificacioacuten del vehiacuteculo y del historial de mantenimiento el mecaacutenico procederaacute a visar el formato y lo remitiraacute a la Unidad de Servicios y Mantenimientogt El Jefe del pool y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento visaraacuten el formato antes de que el vehiacuteculo sea internado en el taller

647 El Jefe del Pool es el responsable de llevar el control de fechas de ingreso y salida de los vehiacuteculos internados en e l taller Para tal efecto deberaacute conocer los plaz os est ipulados en el contra to correspondiente a fin de verif icar la existencia de moras en el serv icio De presentarse una mora deberaacute informar al Jefe de Servicios y Mantenimiento para poder remitir los oficios de reclamo al respectivo proveedor a traveacutes de la Direcci oacuten de Log iacutestica

64 8 Todo vehiacuteculo de la flota vehicular del MINDEF que requiera ser internado en los talleres autorizados deberaacute contar con el form ato de Solicitud de Servicio de Mantenimiento y Reparacioacuten Veh icular debidamente llenado y firmado salvo que sea por circunstancia de emerg encia o auxilio mecaacutenico

649 El taller soacutelo realizaraacute los trabajos indicados en el formato del Anexo Ndeg 05 Solicitud de Servicio de Mantenimiento y Reparacioacuten Vehicuar Cualquier adicional reportado por el taller deberaacute ser autorizado por la Unidad de Servicios y Mantenimiento antes de su ejecucioacuten mediante el form ato del Anexo Ndeg 05 especif icando los trabajos adicionales siendo eacuteste remitido altaller viacutea facsiacutemil o correo electroacutenico

64 10 El vehiacuteculo debereacute ser dejad o y recogido por el mecaacutenico del pool 64 11 l a Unidad de Servicios y Mantenimiento es responsable de llevar un

rngistro histoacuterico de mantenimiento reparacioacuten y cambio de accesorios para cada vehiacuteculo en el cual incluir aacute los costos correspondientes

6412 Tanto el Jefe del pool de vehiacuteculos como el mecaacutenico del pool seraacuten responsables de la ejecucioacuten del cronograma de mantenimiento preventivo de la flota de vehiculos del MINDEF

641 3 Jefe del pool de vehiculos sera responsable de levar el archivo documentario relacionado al historial de mantenimiento de vehiacuteculos cargos del SOAT permisos de luna oscurecidas reportes de cochera papeletas de vacaciones palie diario oficios memos papeleta de movilidad actas de entrega-recepd oacuten inventarios cargos etc

6414 El Jefe del pool de vehiacuteculos seraacute responsable de establecer un servicio que se encargaraacute de registrar el ingreso y la salida de los vehiacuteculos de las instalaciones del Ministerio de Defensa de acuerdo con el formato del Anexo NI06

6415 Para completar los diferentes niveles de los sistemas del motor tales como aceite liacutequido ref rigerante de motor liacutequido de frenos hidrouumlna etc consumidos por el uso normal del vehiacuteculo el chofer deberaacute dirigirse a la oficina del pool para solicitar que el mecaacutenico verifique y complete las medidas que requiera la unidad vehicular Una vez concluida la operacioacuten de rellenar los nive les el chofer firmaraacute en el registro de lubricantes la cantidad recibida de cada producto (aceite liacutequido refrigerante de motor liacutequido de frenos hiacuteoroline etc)

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PARA EL CHOF ER DE SERVICIO

Las comisiones y movimientos que realice el chofer de servicro los establece y son de responsabilidad del Jefe de la Unidad de Servrcio y Mantenimiento A partir 00 las 1700 hora s hasta las 800 del diacutea siguiente el chofer de servicio antes de cumplir cualquier com isioacuten deberaacute dar cuenta al Oficial Jefe de Servicio personalmente En casos excepcionales y cuando la situacioacuten lo amerite el chofer de servicio podraacute cumplir comisiones de servicio no programadas dando cuenta al Oficial Jefe de Servi ciacuteo del MINDEF a fin de que eacuteste en coordinacioacuten con el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento autorice la salida del chofer de servicio En caso de no realizarse la coordinacioacuten con el Jefe de servciacutecs y Mantenimiento quedaraacute a criterio del Ofi cial Jefe de Servicio autorizar el cumplimiento de alguna comisi oacuten no prevista y estrictamente relacionada con el servicio Para los casos de emergencia meacutedica del personal o de servicio de guardia de los locales Principal y Casa Odriacutea el Ofici al Jefe do Servicio podraacute autorizar la salida del chofer de servicio evacuar al enfermo o accidentado siendo el chofer el encargado info rmar al diacutea siguiente uacutetil del movimiento de la unidad verucutar al Jefe de la Unidad de Servicios y Mante nimien to

PARA LOS CASOS DE ACCIDENTES DE TRAacuteNSITO

En caso de choque el chofer involucrado bajo responsabilidad deber aacute cumplir con lo siguiente a En todos los casos por leve que sea el accidente inmediatamente

deberaacute reportarlo a la compantildeiacutea de seg uros al Jefe del Pool y al Jefe de Servicios y Mantenimiento

D Deberaacute es perar la llegada de uno de los Procuradores c Deberaacute abstenerse de efectuar compromiso con el

tercero d Deberaacute efectuar la denuncia inmediatamente en la comisariacutea de la

jur isdiccioacuten de ser el caso e Deberaacute someterse a la prueba de dosaje etliacuteico de ley f Deberaacute llevar el vehiacuteculo a pas ar peritaje teacutecnico En caso de atrope llo el chofer involucrado bajo reeoonsabniacutedac deberaacute cumplir con lo siguiente 8 Deberaacute repo rtar inmediatamente el accidente a la compantilde iacutea de

seguros al Jefe del Pool y al Jefe de Servicios y Mantenimiento b Deberaacute solicitar la presencia de una ambulancia y de ser lesiones

leves trasladar al herido a la cliacutenica maacutes cercana c Deberaacute esperar la Begada de uno de los Procuradores d Deberaacute abstenerse de efectuar cualquier compromiso con el

tercero e Deberaacute efectuar la denuncia inmediatamente en la comisariacutea de la

ju risdiccioacuten de ser el caso En caso de robo total o parcial el chofer involucrado bajo responsabilidad deberaacute cum plir con lo siguiente a Deberaacute reportar inmediatamente el incidente a la comp antildeiacutea de

sequros al Jefe del Pool y al Jefe de Servicios y Mantenimiento

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DiexclR ECTIVA Ndeg ooiexcl -2011-MINDEFNRDiDGA paacuteg1na 8

b Efectuar de inmediato la denuncia policial en la comisaria del sector

c Acercarse al Centro de Atencioacuten de Seguros Vehiacuteculos dentro de los dos (2) diacuteas haacutebiles siguleniacutees al robo para regularizar la denuncia mediante declaracioacuten escrita

6 6 4 Para cualquiera de Jos siniestros choq ue atr opello o robo el chofer involucrado deberaacute presentar en forma inmediata un informe escrito incidente dirigido a la Unidad de Servicios y Mantenimiento de la Direccioacuten de Logiacutestica adjuntando copia de la denuncia policral dosaje etiacutelico y peritaje de da ntildeos

61 PARA EL ABA STECIM IENTO DE COMBUSTIBLE

6 7 1 La Unidad de Servidos y Mantenimiento remitiraacute al proveedor la relacioacuten con la descripcioacuten de los vehiacuteculos autorizados para el respectivo suministro de combustible Asimismo remitiraacute la relacioacuten de choferes autori zados indicando el nombre completo y su documento de identidad

672 Los vales de combustible se recabaraacuten en la Oficina la Unidad ServiCIOS y Mantenimiento de lunes a viernes en horario de 09 00 horas a 1000 horas y de 1700 horas a 1800 horas Para tal efecto deberaacute entregar el voucher de consumo o comprobante de despacho emitido por el proveedor y correspondiente al uacuteltimo abastecimiento en caso contrario no se haraacute entrega del vale solicitado

67 3 El Jefe de la Unidad ServiCIOS y Mantenimiento llevaraacute un cuadro de control de cargo de entrega de vales de combustible por cada vehiacuteculo de acuerdo al Formato del Anexo Ndeg 01 El chofer que recibe el vale deberaacute firmar el cuadro de control de cargo firma que seraacute refrendada por el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento a fin ce controlar la asiq naci oacuten correspondiente

674 El cuadro de control de cargo de entreg a de vales de combustible deber aacuteregistrar la siguiente informacioacuten a Fech a b N de vale de combustible c Cantidad de galones d Kilometraje anterior y actual e Rendimiento con respecto al voucher del uacuteltimo abastecimiento f Firma del chofer y g Firma del Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento

675 Para los desplazamientos durante fines de semana o feriados se solicitaraacuten los vales el diacutea viernes o el diacutea haacutebil anterior al iacuteenado

676 Los vales son intransferibles y de entera responsabilidad del chofer al que le han sido entregados

67 7 Es obliqatorio registrar en el vale el kilometraje que indica el odoacutem etro al momento de abastecer bajo resconsebuicad de cada chofer

6 7 8 Estaacute termi nantemente prohibido recibir gasolina en ninquacuten tipo de envase (botellas galoneras bolsas bidones cilindros etc) Soacutelo con la autorizacioacuten expresa mediante ofioo de la DIreccioacuten de Logiacutest ica podraacute abastecerse los equipos estacionarios de Ministerio tales com o grupos electroacutegenos motoq uadantildeas ate

679 La Unidad de Servicios f Mantenimiento supervisaraacute que el proveedor entregue obligatoriamente un voucher de consumo o comprobante de despacho con los siguientes datos EL Fecha de entrega b Marca y placa del vehiacuteculo

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DiRECTIVA NQ )Cq -2011-MINDEF-VRDOGA paacutegina 9

c Nombre del chofer d Tipo de combustible c Cantidad de galones f Precio unitario g Importe en nuevos soles h Kilometraje del vehiacuteculo a abastecer 1 N de vale 1 J Firma del chofer que abastece combustible

6_7 10 El chofer verificaraacute en el voucher o comprobante de despacho los datos indicados en el numeral precedente de ello con su respectiva firma en aquel voucher o comprobante de despacho

68 PARA El PAGO

681 PAGO MANTENIMlENTO

68 11 El Jefe del pool de vehiacuteculos de la Unidad de Servicios y Mantenimiento de la Direccioacuten Loqlstlca es responsable de la recepcioacuten y conformidad del servicio de mantenimiento y requiere emitir un informe de conformidad para lo cual el Jefe del pool deberaacute verificar la calidad y cumplimiento de condiciones contractuales asiacute como revisar los servicios de mante nimiento o reparacioacuten reali zados por el proveedor de acuerdo a lo establ ecido en el contrato respectivo y los plazos ele prestacioacuten del servicio Para tal efecto se deberaacute adjuntar debidamente llenado el formato del Anexo Ndeg 05

6812 l a Unidad de Servicios y Mantenimiento solicitaraacute al taller que remita la relacioacuten detallada de los trabajos efectuados adjuntando el formato de SoJlcitud de Servicio de Mantenimiento y Reparacioacuten Vehicular debidamente firmado por el chofer el mecaacutenico de MINDEF el Jefe del Pool y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento donde estaraacuten indicados los trabajos solicitados al taller adjuntando el presupuesto respectivo

6813 L21 Oficina de Contrataciones y Adquisiciones emitiraacute la Orden de Servicio respectiva para el pago de tos servicios prestados por el taller conforme a la liquidacioacuten presentada por la Unidad de Servicios y Mantenimiento y veriacutentildecar aacute la factura que presente el proveedor antes de proceder con el pago respectivo

68 14 La Diacuterecci oacuten de Contabilidrd verificaraacute que todos los com probantes de pego por reparacioacuten y manten imiento de vehiacuteculos esteacuten debidamente sustentados con la documentacioacuten correspondiente de acuerdo a lo establecido en el contrato correspondiente y la presente Directiva General

68 15 La Unidad de Servicios y Manten imiento verifica raacute que todo pago se efectuacutee despueacutes de ejecutada la respectiva prestacioacuten del serv id o adjuntando al expediente de pago e pedido de mantenimiento vehrcular la proforrna con el detalle de Jo ejecutado y la conformidad del serv icio de parte de la Seccioacuten Pool de Vehiacuteculos de la Unidad de Servicios y Mantenimiento

682 PAG O COMBUSTIBLE

EL 821La Unidad de Servicios y Manteni miento presentaraacute a la Direccioacuten de Logiacutestica dentro de los diez (10) diacuteas calendano del mes siguie nte el Expecnente de Pago Mensual por el Suministro de Com bustible que inciacuteuiacuter aacute como miacutenimo la siguiente informacioacuten

VII

111

VIII

a Conciliacioacuten de vales originales despachados y consumidos atend idos por el proveedor que acrediten la existencia de la entreg a del suministro por vehiacuteculo

b Formato de Consumo de Combustible Mensual por vehiacuteculo de acuerdo al Anexo Ndeg 03 Dicho formato debe raacute estar suscrito por el Jefe del pool de vehiacuteculos el chofer asignado al respectivo vehiacuteculo y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento en sentildeal de conformidad

c Copia del con trat o de l proveedor d Formato de ejecucioacuten contractual de acuerdo al Anexo Ndeg 02 e Factura y guiacutea de despacho respectiva f Formato de Consumo de Combustible Mensual Total de acuerdo al

Anexo Ndeg 03 debidamente suscrito por el Jefe del pool de veh iacuteculos y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento y

g Acta de recepcioacuten y conformidad del sumin istro de combustible mensual firmada por el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenim iento y la Direccioacuten de Logiacutestica

6 8 22 La Direccioacuten de Contabilidad verifica raacute que el Expediente de Pag o Mensual por el Sumirustro de Combustible remitido por la Direccioacuten de Logiacutestica se encuentre completo y coniacuteorme de acuerdo a lo detallado en el numeral precedente

DISPOSICiOacuteN COMPLEMENTARIA

A la aprobacioacuten de la presente Directiva General la Direccioacuten de Logistica a traveacutes de la Unidad de Servicios y Vlantenimiento elaboraraacute el formato de Compromiso da acuerdo al Anexo W 04 el cual deberaacute ser suscr ito por todos los conductores de vehiacuteculos de prop iedad de la Unidad Ejecutora 001 Administracioacuten General del Ministerio de Defensa en el cual cada chofer se compromete con cumplir fielmente lo dispuesto en la presente Directiva General asiacute como el compromiso de pago correspondiente en caso se presente la situac ioacuten prevista en el numeral 63 de la presente Directiva General

RESPONSABILIDAD

Los Vicerninistros Directores y Jefes de los Oacuterganos de la Unidad Ejecutora 00 1 Administracioacuten General del MINDEF son responsables del cumplimiento de la presente Directiva General

VIGENCIA

La presente Directiva General ent raraacute en vigencia a part ir de la fecha de su aprobacioacuten

DIRECTIVA Ndeg (-7 -2uuml1 1-MI NDEF-VRDDGA

e

ANEXO W 01

CUADRO DE CO NTROL DE CARGO DE ENTREGA DE VALES COMBUSTIBLE

Placa del Vehiculo _ Tipo de Combustible _

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Notas

(2) El kilometraje anterior es el sentildealado en el voucher del uacuteltimo abastecimiento o comprobante de despacho emitido por el proveedor

(4) Rendimiento con respecto al voucher del uacuteltimo abastecimiento D = Distancia recorrida =- (3) - (2) (4) =D(1)

A NEXO Ndeg 02

AOP POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Ndeg Al ADQUISiCiOacuteN DE COMBUSTIBLE

PROVEEDOR (B)~ _ MONTO CONTRACTUA L ADJUDICADO (RO) SI (C) ~

(A ) Ind icar nuacutemero de prO C~80

(8) Indicar nombre del proveedor (e) Indicar monto contratado en moneda nacional (O) Sumiexclstorla de los p~gos mens uales efectuad os (E) Re1Q del monto eontratado versus sumateria del monto pagado (F) numeracioacuten correlativa (G) Numero de Orden de Compra (H) f 43c l1a (I) Oetalle del Reporte

Monto pagado con el reporte (K) Saldo del cont rato

ANE XO N 03

CONSUMO DE COMBUSTIBLE

Periodo de reporte (1) _

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1) Indicar periodo del reporte 2) f~c h a

3 Placa 4) Nuacutemero de Vale des pachado 5) Prec io Unitario 6 Cantidad de galones despachados con el vale 7) Im porte tetaiacute soles 8) KilometraJ m gist rado en el vale 9) Rendimiento = (8) f (6) 10) octanaje 11) Nom bre del chofer 12) ONI del chofer

Nota Presentar un formato por cada t ipo de com bustible

DIRECTIVA Ndeg ()(XI -2uuml11-MINDEF-VRDDGA paacutegi na 14

CARTA DE COMPROMiSO

YO __ _ _ con domicilio en _ identrntildecado con DNI W _

1 Me comprometo a cumplir fielmente las disposiciones impartidas en la Directiva General W -2D11MINDEFNRDDGA NORMAS PARA LA ADMINISTRACiOacuteN DE VEHic ULOS y SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA LA UNIDAD EJECUTORA 001 ADMlM STRACIOacuteN GENERAL DEL MINISTERIO DE DEFENSA sometieacutendome a las sanciones administrativas que correspondan en caso de incumplimiento

2 Asimismo me comprometo a pagar el monto correspondiente a las inf racciones que cometa en su totalidad asiacute romo los gastos ocasionados por mi negligencia en el uso del vehiacuteculo que determine la ejecucroacuten de la poacuteliza de seguro de conformidad con lo establecido en la Directiva General N -2uuml11MI NDEFNRDDGA

Urna de _ del

Firma

DN N

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DIREGllVA Nll DO -20 1 1 -M I ND EF~VRDDGA paacuteolna 15

ANEXO Ndeg05

SOLICITUD DE SERVICIO DE MA NTENIMIENTO Y REPARACIOacuteN DE VEHIacuteCULOS Ncopy _

FECHA

PLACA

TIPO VFHlu lo MARC A MODELO

KM UacuteLTIMO SERVIC IO KM ACTUAL

SOLlCJTANTE - - - - ----shy -- -_bullbullbull_-SOLICITO lOS SIGUIENTES SERVICIOS PARA EL VEHiacuteCULO

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Firma del Chofer Firma del Mecaacuteni co Firma del Jefe del Pool Fuma del Jefe USM

Firma del Proveed or Fecha (diacutea) (mes) f (antildeo)

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QRECTIVA Ndeg Ovq -20 11-MINDEF-VRDDGA paacuteginaacute 16

ANEX O Ndeg 06

CONTROL DE SA U DA E INGRESO DE LOS VE HiacuteCU LOS DEL MINDEF FECHA

SALIDA RETORNO FIRMt PLACA DENC APELLIDOS Y NOMBRES CIPIDNI FIRMA HOR A DEVEHiacuteCUL O IHORA DE KILOM ETRAJE K ILOMETRAJE

SA LI DA INGRESO

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CONTROL ADOR JEFE DEL POOl _ ~Geacute(

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ANEXO Ndeg O

PLANILLA DE MOVILI DAD POR COMISiOacuteN DE SERVICIOS NO ATENDIDA

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FIRMA DEL JEFE lNMEDtATO FIRMA DEL DRECTOR GENERAL DEL soucrrANTE DE LA DEPENDENCIA SOLJCJTANTE

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Para ser llenado por el Jefe del Pool de vehiacuteculos

COMISfON NO ATENDIDA (marca r X) 1 -shy

FIRMA DEL JEFE DEL FIRMA DEL JEFE DE EA UNIDAD DE POOL DE VEHiacuteCULOS SERVICIOS Y MANTENIMiENTO

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li t BASE LEGAL

- Ley Ndeg 29605 - Ley de Organizacioacuten y Funciones del Ministerio de Defensa

~ Reglamento de Organizacioacuten y Funciones del Ministorio Defensa aprobado por Decreto Supremo Ndeg 00 1 -20 1 1 ~ D E

- Ley Ndeg 29289 - Ley de Presupuesto del Sector Puacuteblico para el Af10 Fiscal 201 1

~ Ley Ndeg 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto ~ Ley Ndeg 27785 - Ley Orgaacutenica del Sistema Nacional de Control y de la

Contraloriacutea General de la Repuacuteblica ~ Resolucioacuten de Contraloriacutea Ndeg 32 0-20 06~ CG que aprueba las normas de

control interno bull Decreto Legislativo Ndeg 1017 - Ley de Contrataciones del Estado - Reglamento de la l ey de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto

Supremo Ndeg 184-2008-PCM ~ Decreto Supremo Ndeg 025~ 200 8middot M TC que aprueba el Reglamento Nacional

de Inspecciones Teacutecnicas Vehiculares - Decreto Supremo NQ 024-2002-MTC que aprueba el Texto Uacutenico

Ordenado del Reglamento Nacional de Responsabilidad Ctvil y Seguros Obligatorios por Accidentes de Tr eacutensno

IV AL CANCE

l a presenle Direct iva Genera es de cumplimiento obligatorio en la Unidad Ejecutora 001 Administracioacuten General del Ministerio de Defensa

V NORMAS

51 PAR A L A ADMINISTRACiOacuteN DE VEH iacuteCULOS

511 La Direccioacuten de Gestioacuten Patrimonial de la Direccioacuten Genera Administracioacuten (DGA) llevaraacute un registro actualizado de los vehiacuteculos que constituyen el parque automotor de la Unidad Ejecutora 001 Administracioacuten General del MINDEF cons iderando las alias por vehiacuteculos incorporados a la flota asiacute como las bajas y transferencias de vehiacuteculos a otras dependencias del Sector Defensa cumpliendo las normas legales pertinentes Al cierre de cada ejercicio fiscal de ~rn

efectuar un inventario valorizado de dichos bienes para su en la contabilidad

5i 2 La Unidad de Serv icios y Mantenimiento de la Direccioacuten de Loqlst tca seraacute la responsable de proponer a la Direccioacuten de Gestioacuten Patnmoniat la baja de vehiacuteculos que no puedan operar por dentildecienclas teacutecnicas o reparacioacuten onerosa de los mismos

5i 3 La Direccioacuten de Gestioacuten Patrimonial seraacute responsable de la renovaci oacuten inclusioacuten o exclusioacuten de las Unidades vehiculares del MINDEF dentro de la cobertura de la poacuteliza de seguro vehicular referida en 61 presente numeral 51 de la presente Directiva General

514 La Direccioacuten de Gestioacuten Patrimonial de la DGA deberaacute velar para que las poacutelizas de seguros contra accidentes y Seguro Obligatorio de) Accidentes de Transito (SOAT) de las unidades vehiculares del MINDEF se encuentren vigentes La Direccioacuten de Logiacutestica contrataraacute viacutea proceso de seleccioacuten los tipos de poacutelizas de seg uros para las Unidades vehiculares que fue ren necesarios como el SOAT pmvi endo el pago respectivo en forma oportuna

middotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotvv ~ F bullbullbullbullbullbullbullbullbull bull _ _ v ~ _

paacutegina 2

51-5 la administracioacuten y contro l de los vehiacuteculos estaraacute a cargo de la Unidad de Servicios y Mantenimiento de la Direccioacuten de Logiacutestica de la DGA

516 Se encuentra prohibida la asignacioacuten de vehiacuteculos a personas que no desempentildean actividad alguna para el Ministerio de Defensa

517 Se podraacute asignar maacutes de un (01) vehiacuteculo uacutenicamente al Ministro de la Cartera de Defensa y se asignaraacute un (01) vehiacuteculo a 10$ Vlceminisfrcs Obispo Castrense y Director del Centro de Altos Estudios Nacionales (CAEN)

518 Para la Secretaria General Procurador Puacuteblico Jefe del Gabinete de Asesores Jefe de Oacutergano de Control Institucional Inspector General Jefe de la Oficina General de Asesoriacutea Juriacutedica Directores Generales Director Centra de Derecho Internacional Humanitario y Derechos Humanos (CIDH-D H) y Presidentes del Instituto de Trasplantes de Oacuterganos y Tejidos (lTOT) y del Comiteacute de Prevencioacuten y Control del VIHSIDA de las Fuerzas Armadas y Policiacutea Nacional (COPRECOS) se les prestaraacute el servicio de traslado desde su domicilio al Ministerio y viceversa a traveacutes de vehiacuteculos del Pool que seraacuten dispuestos para dicho fin por la Unidad de ServiCIOS y Mantenimiento de la Direccioacuten de Logistica de la DGA cuando dichos vehiacuteculos no esteacuten en uso por parte de los funcionarios antes mencionados seraacuten utilizados como vehiacuteculos del pool para atender las comisiones de servicio institucionales

519 Todas las comisiones de servicio deberaacuten parti r del Ministe rio de Oefensa en la Av La Perubullmidad sn Distrito de Jesuacutes Maria u otra sede institucional del Ministerio de Defensa previamente con venida con la Unidad 00 Servicios y Mantenimiento de la Direccioacuten de Logiacutestica

5110 Unicamente los vehiacuteculos autorizados por Resolucioacuten Viceministerial podraacuten ser considerados para los gastos de seguro mantenimiento y combustible

5 111 La Unidad de Servicios y Mantenimiento de la Direccioacuten de Logiacutestica tend raacute a su cargo el servicio de movilidad a traveacutes de la Seccioacuten Pool de Vehiacuteculos para atender las necesidades oficiales de las diferentes Ofi cinas Administrativas y del Despacho Ministerial del MIND EF

5112 La Direccioacuten de Logiacutestica deberaacute asignar teleacutefonos m oacuteviacuteiacutees con serv id o de red y quince (15) mi nutos libres mensuales para todos los choferes En el caso del Jefe del pool f el mecaacutenico se les (30) minutos libres mensuales para las coordinaciones externas en C1SO dS incidentes

51i 3 La Direccioacuten de Logiacutestica deberaacute adquirir el vesiacuteuano adecuad o para las funciones de los choferes Jefe del poo l y mecaacutenico para cuyo efecto lo Unidad de Servid os y MantenimienTO presentaraacute el requeri ii1iexclento correspondiente gt

5114 La Unidad de Servicios y Mantenimiento de la Direccioacuten de logiacutestica supervisaraacute y adm inistraraacute el servicio prestado por el proveedor contratado para el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehiacuteculos

5J 15 las cornisiexclones de serviciQS estaraacuten rela clonadas con las actividades propias del Ministerio de Defensa en el aacutembito geograacutefico Lima y Callao Para desplazamientos fuera de Urna y Call ao se requiere autorizacioacuten expresa del Vlcemlnistro de Recursos para la Defensa mediante oficio

Sgt 116 El reparto de documentos deberaacute rea tizarse a traveacutes la OfCH1t0 de Traacutem ite Documentarlo salvo autorizacioacuten expreseacute di la DGGAD Secretariacutea General e Despacho Ministerial

_____- - -- --- --~

DIRECTIVA NQ co) -2011-MINDEf -VRDOGA pilgina 3

5111 Los ven rcuos no rea lizaraacuten traslados hacia y desde el aeropu erto o Grupo Ndeg 8 cuando dicho servicio esteacute previsto dentro de los viaacuteticos asig nados por viaje

5118 Para la clrculaci oacuten todo veh iacuteculo de la flota del MiNDEF requ iere del formato de autorizacioacuten de salida fi rmado o del ticket de salida impreso emitido a trav eacutes de la Intranet del MINDEE

5119 Cua ndo no exista disponibilidad de vehiacuteculos en el Poo l para el cumplimiento de una Comisioacuten de Servicio se otorgaraacute la asignacioacuten por concepto movilidad local de vein te nuevos soles (SI 2000) con excepcioacuten de los traslados a distritos alejados cuya asignacioacuten maacutexima a otorgar seraacute de hasta treinta nuevos soles (SI 3000) Para tal efecto se deberaacute presentar el formato del Anexo NO 07 debidamente firma do y adjuntar el voueher de requerimiento soiacuteicitado a traveacutes de la Intranet

5120 El Jefe del pool coordinara con el servicio de vigilancia para el control y permanencia de 10$ vehiacuteculos en las instalaciones de Ministerio de Defensa quien llevaraacute un reg istro de las unidades vehrculares de acuerdo al form ato del Ane xo N 06

51 21 Uacutenicamente los choferes del MINDEF est aacuten autorizados para conducir los vehiacuteculos de propiedad del Ministerio de Defensa

52 PARA EL SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE

52 1 No se asignaraacuten vehiacuteculos ni combustible a personas que no desempentildean ninguna actiacutevrdad para eJMinisterio de Defensa

522 El Vicemlnisterio de Recursos para la Defensa aprobaraacute mediante Resolucioacuten la as ignacioacuten de combustible necesaria para las unidades vehlcuiacuteares del MINDEF Uacutenicamente dichos vehiacuteculos seraacuten considerados para el abastecimiento combustible

523 La Unid ad de Servicios y Mantenimiento mediante informe teacutecnico determinaraacute y recomendaraacute el tipo de combustible que debe adquirirse para las unidades vehiculares del MINDEF

524 El suministro de combustible para los vehiacuteculos autonzaoos se realizara a traveacutes de los grifos del proveedor seleccionado

525 El Jefe de la Unidad de Se rvicios y Mantenimiento autoriza y distri buye los vales de combustible

VI MECAacute NICA OPERATIVA

6 i PA RA LA ASIGNACIOacuteN DE VEHiacuteCULOS

611 La asig nacioacuten de vehiacuteculos seraacute medi ante Resolucioacuten Viceministerial del Vice minlstro de Recursos para la Defensa

612 Los funcionarios que no cumplan con los lineamientos de los articulas 51 de la presente Directiva General recibiraacuten inicialmente una com unicaci oacuten escrita y de ser reinci dente se les retiraraacute la asignacioacuten de l veh iculo

6 13 La Unidad de Servicios y Mantenimiento seraacute la encargada de entregar los verucuiacuteos a los choacuteferes que disponga la DGA mediante Acta de Entreg a ~ Recepcioacuten de Vehiacuteculo inventario y Acta de Compromiso (Anexo Ndeg 04) que seraacute n ntildermados por el Jefe de l Pool de vehiacutecu los el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento y el chofer Este uacutelt imo seraacute el responsable del estado de conservacioacuten y de las partes de la un idad vehiacuteoular asignada

62 PARA SOLICITAR VEHiacute CULOS AL POOL

621 Los requerimientos de rnoviiacuteidad de los vehiacutec ulos del pool para una comisioacuten de serv icio oficial SiS tramitaran a traveacutes de la Intranet del Ministerio

62 2 Para tal efecto se deberaacute consignar el nuacutemero de anexo y la persona de contacto a fin de que el chofer asiqnado pueda coordinar la hora exacta de salida a la comisioacuten de servicio solic itada y autorizada

6 23 Para e caso de los veh iacuteculos asignados el funcionario correspondiente deberaacute instruir a la secretaria o persona a la que eacuteste designe a fin de que diariamente se ingrese en el sistem a de la Intranet el horario de disponibilidad del vehiacuteculo asignado con el objeto de que el Jefe del Pool pueda dispo ner del mismo para la atencioacuten de comisiones de servicio

624 Todo requerimiento de movilidad al Pool de veh registrado con la deb ida anticipacioacuten en la Intranet del Mirlisfri l

625 El Jefe del pool seraacute e responsable de recabar los requeriacute rruacuteentos de movilidad y disponibilidad de los vehlculos a traveacutes de la Intranet Asimismo seraacute el responsable de organizar eficientemente los vehiacuteculos disponibles para la atencioacuten de dichas comisiones

625 Con la finalidad de racionauumlzar el uso de los vehiacuteculos del Pool el Jefe del pool de veh iacuteculos podraacute disponer la utilizacioacuten de un solo vehiacuteculo para la atenciacute eacuten de de una comisioacuten de servicio a puntos de destino cercanos entre siacute o que se encuentren dentro de una misma ruta

626 Para solicitar el reembolso de asignacioacuten por gasto de movilidad de una comisioacuten de servicio no atendida por el pool el funcionario deberaacute presentar a la Oficina de la Unidad de Servicios y Mantenimiento la Planilla de Moviliacutedad por Comisioacuten No Aten dida del formato del Anexo Ndeg 07 debidamente llenada y firmada la misma que seraacute refrendada por el Jefe del Pool y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento Asimismo se deberaacute adjuntar el voucher de requerimiento solicitado a traveacutes de la Intranet

es PARA LOS CHOFERES

63 _1 Cada chofer seraacute responsable del vehiacuteculo que se le encargue respecto al bue n estado de conservacioacute n uso y limpieza aplican do en forma diaria el mante nimiento preventivo necesario consistente en la revisioacuten de niveles de aceite de motor liquido de frenos liacutequido refrigerante revisioacuten de luces claxon llanta de repuesto herramientas baacutesicas triaacutengulo de seguridad y extintor

6 3_2 El uso del cuaderno de bitaacutecora es obligatorio para el registro de los traslados o comisiones de servicio y los abastecimientos de combustible efectuados A fin de mes deberaacute ser presentado al Jefe del pool para verificar que esteacute correctamente llenado y a la Jefatura de la Oficina de Servicios y Mantenimiento para su visaciacute oacuten

833 Los choacuteferes tienen las siguientes obligaciones bajo responsabilidad a Conducir el vehiacutecu lo portando su licencia de conducir tarjeta de

propiedad original o copia legalizada certificarlo SOAT vigente autonzaci oacuten de lunas oscurecidas cuando corresponda cuaderno de bitaacuteco ra cuaderno de matriacutecula y certificado de Inspeccioacuten Teacutecnica

b Velar por la seguridad e integridad fiacutesica del funcionario o usuario que transporta en servicio oficial

paacutegina 5

c Manejar con cuidado respetando las normas de traacutensito y evitando zonas de alto riesgo

d Conocer y cumplir el Reglamento de Traacutensito c Conducir el vehiacutecu lo en buen estado fiacutesico y aniacutemico f Contar para cada desplazamiento con el voucner de salida

impreso emitido a traveacutes de la Intranet del Ministerio g Cumplir con los recorridos sentildealados en el voucher de salida

emitido por la Intranet h No usar el vehiacuteculo para fines particulares o de lucro i Reportar al Jefe de pool cualquier desperfecto o deficiencia que

tenqa el vehiacuteculo asignado para la atencioacuten oportu na J Internar el vehiacuteculo en los locales institucionales que se les

designe y k Entregar las llaves del vehiacuteculo al final de la jornada de servic io

634 l as infracciones que cometa el conductor de cada vehiacuteculo oficial seraacuten asumidas por dicho conductor en su totalidad asiacute como los gastos ocasionados por negligencia en el uso de vehlcuto que determine la ejecucioacuten de la poacuteliza de seguro sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiera lugar

64 PARA EL MANTENIMIENTO

641 La Unidad de Servicios y Mantenimiento (USM) es la dependencia encarg ada de elaborar las Especintildecaciones Teacutecnicas y Administrativas para el mantenimiento preventivo y correctivo de las unidades veh iculares del MINDEF las que deberaacuten ser remitidas con sesenta (60) diacuteas de antelacioacuten a la Di reccioacuten de Logistica de la Direccioacuten General de Administracioacuten para que elabore las Bases Administrativas y convoque el proceso de selecc ioacuten programado en el Plan Anuai de Contratad ones de la u rudad Ejecutora 001 Administracioacuten General del Ministerio de Defe nsa

64-2 El Jefe Pool el mecanice del Pool y los choferes seraacuten respo nsables del cumplimiento de ciclo de mantenimiento prevent ivo de l vehiacuteculo a su cargo

64 3 El mecaacutenico del pool es el responsable del registro del servicio de mantenimiento por cada vehiacuteculo en el sistema de transportes de Intranet y el Jefe del Pool es responsable de la verificacioacuten de la iacutentormacion reg iexcliexcltrada

6 4 4 El control para el mantenimiento preventivo se realiza media nte el seguimiento de kilometraje recorrido que seraacute cada 5000 km o 3000 millas segun sea el caso

64 5 l os requerimientos de servi cios de mantenimiento preventivo correctivo yo reparacioacuten seraacuten solicitados por el chofer mediante el formato Solicitud de Servicio de Mantenimiento y Repara cioacuten Vehicular (Anexo Ndeg 05) debidamente firmado por el chofer y visado por el mecaacutenrco del Poo l de vehlcutos el Jefe del pool y el Jefe de la USM El Jefe del pool es el responsable del correcto seguimiento de la prestacioacuten del servicio de mantenimiento por parte del proveedor correspondiente debiendo consignar las fechas de entrada y salida al taller respectivo y de ser el caso el tiempo de mora en la orestacroacute n de acue rdo al formato del Anexo Nltgt 05 en mencioacuten

846 El mecaacutenico del pool de vehiacuteculos verificara que lo solic itado por el chofe r se encuentre dentro de lo que teacutecnicamente le corresponde al

vehiacuteculo y que la fal la reportada no se encuentra en el pe riodo de garantiacutea de un servicio efectuado con antelacioacuten Efectuada la verificacioacuten del vehiacuteculo y del historial de mantenimiento el mecaacutenico procederaacute a visar el formato y lo remitiraacute a la Unidad de Servicios y Mantenimientogt El Jefe del pool y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento visaraacuten el formato antes de que el vehiacuteculo sea internado en el taller

647 El Jefe del Pool es el responsable de llevar el control de fechas de ingreso y salida de los vehiacuteculos internados en e l taller Para tal efecto deberaacute conocer los plaz os est ipulados en el contra to correspondiente a fin de verif icar la existencia de moras en el serv icio De presentarse una mora deberaacute informar al Jefe de Servicios y Mantenimiento para poder remitir los oficios de reclamo al respectivo proveedor a traveacutes de la Direcci oacuten de Log iacutestica

64 8 Todo vehiacuteculo de la flota vehicular del MINDEF que requiera ser internado en los talleres autorizados deberaacute contar con el form ato de Solicitud de Servicio de Mantenimiento y Reparacioacuten Veh icular debidamente llenado y firmado salvo que sea por circunstancia de emerg encia o auxilio mecaacutenico

649 El taller soacutelo realizaraacute los trabajos indicados en el formato del Anexo Ndeg 05 Solicitud de Servicio de Mantenimiento y Reparacioacuten Vehicuar Cualquier adicional reportado por el taller deberaacute ser autorizado por la Unidad de Servicios y Mantenimiento antes de su ejecucioacuten mediante el form ato del Anexo Ndeg 05 especif icando los trabajos adicionales siendo eacuteste remitido altaller viacutea facsiacutemil o correo electroacutenico

64 10 El vehiacuteculo debereacute ser dejad o y recogido por el mecaacutenico del pool 64 11 l a Unidad de Servicios y Mantenimiento es responsable de llevar un

rngistro histoacuterico de mantenimiento reparacioacuten y cambio de accesorios para cada vehiacuteculo en el cual incluir aacute los costos correspondientes

6412 Tanto el Jefe del pool de vehiacuteculos como el mecaacutenico del pool seraacuten responsables de la ejecucioacuten del cronograma de mantenimiento preventivo de la flota de vehiculos del MINDEF

641 3 Jefe del pool de vehiculos sera responsable de levar el archivo documentario relacionado al historial de mantenimiento de vehiacuteculos cargos del SOAT permisos de luna oscurecidas reportes de cochera papeletas de vacaciones palie diario oficios memos papeleta de movilidad actas de entrega-recepd oacuten inventarios cargos etc

6414 El Jefe del pool de vehiacuteculos seraacute responsable de establecer un servicio que se encargaraacute de registrar el ingreso y la salida de los vehiacuteculos de las instalaciones del Ministerio de Defensa de acuerdo con el formato del Anexo NI06

6415 Para completar los diferentes niveles de los sistemas del motor tales como aceite liacutequido ref rigerante de motor liacutequido de frenos hidrouumlna etc consumidos por el uso normal del vehiacuteculo el chofer deberaacute dirigirse a la oficina del pool para solicitar que el mecaacutenico verifique y complete las medidas que requiera la unidad vehicular Una vez concluida la operacioacuten de rellenar los nive les el chofer firmaraacute en el registro de lubricantes la cantidad recibida de cada producto (aceite liacutequido refrigerante de motor liacutequido de frenos hiacuteoroline etc)

- - _ __- __gt- paacutegina 7

65

651

652

653

65 4

655

66

06 1

61l 2

66 3

PARA EL CHOF ER DE SERVICIO

Las comisiones y movimientos que realice el chofer de servicro los establece y son de responsabilidad del Jefe de la Unidad de Servrcio y Mantenimiento A partir 00 las 1700 hora s hasta las 800 del diacutea siguiente el chofer de servicio antes de cumplir cualquier com isioacuten deberaacute dar cuenta al Oficial Jefe de Servicio personalmente En casos excepcionales y cuando la situacioacuten lo amerite el chofer de servicio podraacute cumplir comisiones de servicio no programadas dando cuenta al Oficial Jefe de Servi ciacuteo del MINDEF a fin de que eacuteste en coordinacioacuten con el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento autorice la salida del chofer de servicio En caso de no realizarse la coordinacioacuten con el Jefe de servciacutecs y Mantenimiento quedaraacute a criterio del Ofi cial Jefe de Servicio autorizar el cumplimiento de alguna comisi oacuten no prevista y estrictamente relacionada con el servicio Para los casos de emergencia meacutedica del personal o de servicio de guardia de los locales Principal y Casa Odriacutea el Ofici al Jefe do Servicio podraacute autorizar la salida del chofer de servicio evacuar al enfermo o accidentado siendo el chofer el encargado info rmar al diacutea siguiente uacutetil del movimiento de la unidad verucutar al Jefe de la Unidad de Servicios y Mante nimien to

PARA LOS CASOS DE ACCIDENTES DE TRAacuteNSITO

En caso de choque el chofer involucrado bajo responsabilidad deber aacute cumplir con lo siguiente a En todos los casos por leve que sea el accidente inmediatamente

deberaacute reportarlo a la compantildeiacutea de seg uros al Jefe del Pool y al Jefe de Servicios y Mantenimiento

D Deberaacute es perar la llegada de uno de los Procuradores c Deberaacute abstenerse de efectuar compromiso con el

tercero d Deberaacute efectuar la denuncia inmediatamente en la comisariacutea de la

jur isdiccioacuten de ser el caso e Deberaacute someterse a la prueba de dosaje etliacuteico de ley f Deberaacute llevar el vehiacuteculo a pas ar peritaje teacutecnico En caso de atrope llo el chofer involucrado bajo reeoonsabniacutedac deberaacute cumplir con lo siguiente 8 Deberaacute repo rtar inmediatamente el accidente a la compantilde iacutea de

seguros al Jefe del Pool y al Jefe de Servicios y Mantenimiento b Deberaacute solicitar la presencia de una ambulancia y de ser lesiones

leves trasladar al herido a la cliacutenica maacutes cercana c Deberaacute esperar la Begada de uno de los Procuradores d Deberaacute abstenerse de efectuar cualquier compromiso con el

tercero e Deberaacute efectuar la denuncia inmediatamente en la comisariacutea de la

ju risdiccioacuten de ser el caso En caso de robo total o parcial el chofer involucrado bajo responsabilidad deberaacute cum plir con lo siguiente a Deberaacute reportar inmediatamente el incidente a la comp antildeiacutea de

sequros al Jefe del Pool y al Jefe de Servicios y Mantenimiento

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DiexclR ECTIVA Ndeg ooiexcl -2011-MINDEFNRDiDGA paacuteg1na 8

b Efectuar de inmediato la denuncia policial en la comisaria del sector

c Acercarse al Centro de Atencioacuten de Seguros Vehiacuteculos dentro de los dos (2) diacuteas haacutebiles siguleniacutees al robo para regularizar la denuncia mediante declaracioacuten escrita

6 6 4 Para cualquiera de Jos siniestros choq ue atr opello o robo el chofer involucrado deberaacute presentar en forma inmediata un informe escrito incidente dirigido a la Unidad de Servicios y Mantenimiento de la Direccioacuten de Logiacutestica adjuntando copia de la denuncia policral dosaje etiacutelico y peritaje de da ntildeos

61 PARA EL ABA STECIM IENTO DE COMBUSTIBLE

6 7 1 La Unidad de Servidos y Mantenimiento remitiraacute al proveedor la relacioacuten con la descripcioacuten de los vehiacuteculos autorizados para el respectivo suministro de combustible Asimismo remitiraacute la relacioacuten de choferes autori zados indicando el nombre completo y su documento de identidad

672 Los vales de combustible se recabaraacuten en la Oficina la Unidad ServiCIOS y Mantenimiento de lunes a viernes en horario de 09 00 horas a 1000 horas y de 1700 horas a 1800 horas Para tal efecto deberaacute entregar el voucher de consumo o comprobante de despacho emitido por el proveedor y correspondiente al uacuteltimo abastecimiento en caso contrario no se haraacute entrega del vale solicitado

67 3 El Jefe de la Unidad ServiCIOS y Mantenimiento llevaraacute un cuadro de control de cargo de entrega de vales de combustible por cada vehiacuteculo de acuerdo al Formato del Anexo Ndeg 01 El chofer que recibe el vale deberaacute firmar el cuadro de control de cargo firma que seraacute refrendada por el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento a fin ce controlar la asiq naci oacuten correspondiente

674 El cuadro de control de cargo de entreg a de vales de combustible deber aacuteregistrar la siguiente informacioacuten a Fech a b N de vale de combustible c Cantidad de galones d Kilometraje anterior y actual e Rendimiento con respecto al voucher del uacuteltimo abastecimiento f Firma del chofer y g Firma del Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento

675 Para los desplazamientos durante fines de semana o feriados se solicitaraacuten los vales el diacutea viernes o el diacutea haacutebil anterior al iacuteenado

676 Los vales son intransferibles y de entera responsabilidad del chofer al que le han sido entregados

67 7 Es obliqatorio registrar en el vale el kilometraje que indica el odoacutem etro al momento de abastecer bajo resconsebuicad de cada chofer

6 7 8 Estaacute termi nantemente prohibido recibir gasolina en ninquacuten tipo de envase (botellas galoneras bolsas bidones cilindros etc) Soacutelo con la autorizacioacuten expresa mediante ofioo de la DIreccioacuten de Logiacutest ica podraacute abastecerse los equipos estacionarios de Ministerio tales com o grupos electroacutegenos motoq uadantildeas ate

679 La Unidad de Servicios f Mantenimiento supervisaraacute que el proveedor entregue obligatoriamente un voucher de consumo o comprobante de despacho con los siguientes datos EL Fecha de entrega b Marca y placa del vehiacuteculo

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DiRECTIVA NQ )Cq -2011-MINDEF-VRDOGA paacutegina 9

c Nombre del chofer d Tipo de combustible c Cantidad de galones f Precio unitario g Importe en nuevos soles h Kilometraje del vehiacuteculo a abastecer 1 N de vale 1 J Firma del chofer que abastece combustible

6_7 10 El chofer verificaraacute en el voucher o comprobante de despacho los datos indicados en el numeral precedente de ello con su respectiva firma en aquel voucher o comprobante de despacho

68 PARA El PAGO

681 PAGO MANTENIMlENTO

68 11 El Jefe del pool de vehiacuteculos de la Unidad de Servicios y Mantenimiento de la Direccioacuten Loqlstlca es responsable de la recepcioacuten y conformidad del servicio de mantenimiento y requiere emitir un informe de conformidad para lo cual el Jefe del pool deberaacute verificar la calidad y cumplimiento de condiciones contractuales asiacute como revisar los servicios de mante nimiento o reparacioacuten reali zados por el proveedor de acuerdo a lo establ ecido en el contrato respectivo y los plazos ele prestacioacuten del servicio Para tal efecto se deberaacute adjuntar debidamente llenado el formato del Anexo Ndeg 05

6812 l a Unidad de Servicios y Mantenimiento solicitaraacute al taller que remita la relacioacuten detallada de los trabajos efectuados adjuntando el formato de SoJlcitud de Servicio de Mantenimiento y Reparacioacuten Vehicular debidamente firmado por el chofer el mecaacutenico de MINDEF el Jefe del Pool y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento donde estaraacuten indicados los trabajos solicitados al taller adjuntando el presupuesto respectivo

6813 L21 Oficina de Contrataciones y Adquisiciones emitiraacute la Orden de Servicio respectiva para el pago de tos servicios prestados por el taller conforme a la liquidacioacuten presentada por la Unidad de Servicios y Mantenimiento y veriacutentildecar aacute la factura que presente el proveedor antes de proceder con el pago respectivo

68 14 La Diacuterecci oacuten de Contabilidrd verificaraacute que todos los com probantes de pego por reparacioacuten y manten imiento de vehiacuteculos esteacuten debidamente sustentados con la documentacioacuten correspondiente de acuerdo a lo establecido en el contrato correspondiente y la presente Directiva General

68 15 La Unidad de Servicios y Manten imiento verifica raacute que todo pago se efectuacutee despueacutes de ejecutada la respectiva prestacioacuten del serv id o adjuntando al expediente de pago e pedido de mantenimiento vehrcular la proforrna con el detalle de Jo ejecutado y la conformidad del serv icio de parte de la Seccioacuten Pool de Vehiacuteculos de la Unidad de Servicios y Mantenimiento

682 PAG O COMBUSTIBLE

EL 821La Unidad de Servicios y Manteni miento presentaraacute a la Direccioacuten de Logiacutestica dentro de los diez (10) diacuteas calendano del mes siguie nte el Expecnente de Pago Mensual por el Suministro de Com bustible que inciacuteuiacuter aacute como miacutenimo la siguiente informacioacuten

VII

111

VIII

a Conciliacioacuten de vales originales despachados y consumidos atend idos por el proveedor que acrediten la existencia de la entreg a del suministro por vehiacuteculo

b Formato de Consumo de Combustible Mensual por vehiacuteculo de acuerdo al Anexo Ndeg 03 Dicho formato debe raacute estar suscrito por el Jefe del pool de vehiacuteculos el chofer asignado al respectivo vehiacuteculo y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento en sentildeal de conformidad

c Copia del con trat o de l proveedor d Formato de ejecucioacuten contractual de acuerdo al Anexo Ndeg 02 e Factura y guiacutea de despacho respectiva f Formato de Consumo de Combustible Mensual Total de acuerdo al

Anexo Ndeg 03 debidamente suscrito por el Jefe del pool de veh iacuteculos y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento y

g Acta de recepcioacuten y conformidad del sumin istro de combustible mensual firmada por el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenim iento y la Direccioacuten de Logiacutestica

6 8 22 La Direccioacuten de Contabilidad verifica raacute que el Expediente de Pag o Mensual por el Sumirustro de Combustible remitido por la Direccioacuten de Logiacutestica se encuentre completo y coniacuteorme de acuerdo a lo detallado en el numeral precedente

DISPOSICiOacuteN COMPLEMENTARIA

A la aprobacioacuten de la presente Directiva General la Direccioacuten de Logistica a traveacutes de la Unidad de Servicios y Vlantenimiento elaboraraacute el formato de Compromiso da acuerdo al Anexo W 04 el cual deberaacute ser suscr ito por todos los conductores de vehiacuteculos de prop iedad de la Unidad Ejecutora 001 Administracioacuten General del Ministerio de Defensa en el cual cada chofer se compromete con cumplir fielmente lo dispuesto en la presente Directiva General asiacute como el compromiso de pago correspondiente en caso se presente la situac ioacuten prevista en el numeral 63 de la presente Directiva General

RESPONSABILIDAD

Los Vicerninistros Directores y Jefes de los Oacuterganos de la Unidad Ejecutora 00 1 Administracioacuten General del MINDEF son responsables del cumplimiento de la presente Directiva General

VIGENCIA

La presente Directiva General ent raraacute en vigencia a part ir de la fecha de su aprobacioacuten

DIRECTIVA Ndeg (-7 -2uuml1 1-MI NDEF-VRDDGA

e

ANEXO W 01

CUADRO DE CO NTROL DE CARGO DE ENTREGA DE VALES COMBUSTIBLE

Placa del Vehiculo _ Tipo de Combustible _

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Notas

(2) El kilometraje anterior es el sentildealado en el voucher del uacuteltimo abastecimiento o comprobante de despacho emitido por el proveedor

(4) Rendimiento con respecto al voucher del uacuteltimo abastecimiento D = Distancia recorrida =- (3) - (2) (4) =D(1)

A NEXO Ndeg 02

AOP POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Ndeg Al ADQUISiCiOacuteN DE COMBUSTIBLE

PROVEEDOR (B)~ _ MONTO CONTRACTUA L ADJUDICADO (RO) SI (C) ~

(A ) Ind icar nuacutemero de prO C~80

(8) Indicar nombre del proveedor (e) Indicar monto contratado en moneda nacional (O) Sumiexclstorla de los p~gos mens uales efectuad os (E) Re1Q del monto eontratado versus sumateria del monto pagado (F) numeracioacuten correlativa (G) Numero de Orden de Compra (H) f 43c l1a (I) Oetalle del Reporte

Monto pagado con el reporte (K) Saldo del cont rato

ANE XO N 03

CONSUMO DE COMBUSTIBLE

Periodo de reporte (1) _

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1) Indicar periodo del reporte 2) f~c h a

3 Placa 4) Nuacutemero de Vale des pachado 5) Prec io Unitario 6 Cantidad de galones despachados con el vale 7) Im porte tetaiacute soles 8) KilometraJ m gist rado en el vale 9) Rendimiento = (8) f (6) 10) octanaje 11) Nom bre del chofer 12) ONI del chofer

Nota Presentar un formato por cada t ipo de com bustible

DIRECTIVA Ndeg ()(XI -2uuml11-MINDEF-VRDDGA paacutegi na 14

CARTA DE COMPROMiSO

YO __ _ _ con domicilio en _ identrntildecado con DNI W _

1 Me comprometo a cumplir fielmente las disposiciones impartidas en la Directiva General W -2D11MINDEFNRDDGA NORMAS PARA LA ADMINISTRACiOacuteN DE VEHic ULOS y SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA LA UNIDAD EJECUTORA 001 ADMlM STRACIOacuteN GENERAL DEL MINISTERIO DE DEFENSA sometieacutendome a las sanciones administrativas que correspondan en caso de incumplimiento

2 Asimismo me comprometo a pagar el monto correspondiente a las inf racciones que cometa en su totalidad asiacute romo los gastos ocasionados por mi negligencia en el uso del vehiacuteculo que determine la ejecucroacuten de la poacuteliza de seguro de conformidad con lo establecido en la Directiva General N -2uuml11MI NDEFNRDDGA

Urna de _ del

Firma

DN N

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DIREGllVA Nll DO -20 1 1 -M I ND EF~VRDDGA paacuteolna 15

ANEXO Ndeg05

SOLICITUD DE SERVICIO DE MA NTENIMIENTO Y REPARACIOacuteN DE VEHIacuteCULOS Ncopy _

FECHA

PLACA

TIPO VFHlu lo MARC A MODELO

KM UacuteLTIMO SERVIC IO KM ACTUAL

SOLlCJTANTE - - - - ----shy -- -_bullbullbull_-SOLICITO lOS SIGUIENTES SERVICIOS PARA EL VEHiacuteCULO

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Firma del Chofer Firma del Mecaacuteni co Firma del Jefe del Pool Fuma del Jefe USM

Firma del Proveed or Fecha (diacutea) (mes) f (antildeo)

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QRECTIVA Ndeg Ovq -20 11-MINDEF-VRDDGA paacuteginaacute 16

ANEX O Ndeg 06

CONTROL DE SA U DA E INGRESO DE LOS VE HiacuteCU LOS DEL MINDEF FECHA

SALIDA RETORNO FIRMt PLACA DENC APELLIDOS Y NOMBRES CIPIDNI FIRMA HOR A DEVEHiacuteCUL O IHORA DE KILOM ETRAJE K ILOMETRAJE

SA LI DA INGRESO

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CONTROL ADOR JEFE DEL POOl _ ~Geacute(

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ANEXO Ndeg O

PLANILLA DE MOVILI DAD POR COMISiOacuteN DE SERVICIOS NO ATENDIDA

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FIRMA DEL JEFE lNMEDtATO FIRMA DEL DRECTOR GENERAL DEL soucrrANTE DE LA DEPENDENCIA SOLJCJTANTE

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Para ser llenado por el Jefe del Pool de vehiacuteculos

COMISfON NO ATENDIDA (marca r X) 1 -shy

FIRMA DEL JEFE DEL FIRMA DEL JEFE DE EA UNIDAD DE POOL DE VEHiacuteCULOS SERVICIOS Y MANTENIMiENTO

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51-5 la administracioacuten y contro l de los vehiacuteculos estaraacute a cargo de la Unidad de Servicios y Mantenimiento de la Direccioacuten de Logiacutestica de la DGA

516 Se encuentra prohibida la asignacioacuten de vehiacuteculos a personas que no desempentildean actividad alguna para el Ministerio de Defensa

517 Se podraacute asignar maacutes de un (01) vehiacuteculo uacutenicamente al Ministro de la Cartera de Defensa y se asignaraacute un (01) vehiacuteculo a 10$ Vlceminisfrcs Obispo Castrense y Director del Centro de Altos Estudios Nacionales (CAEN)

518 Para la Secretaria General Procurador Puacuteblico Jefe del Gabinete de Asesores Jefe de Oacutergano de Control Institucional Inspector General Jefe de la Oficina General de Asesoriacutea Juriacutedica Directores Generales Director Centra de Derecho Internacional Humanitario y Derechos Humanos (CIDH-D H) y Presidentes del Instituto de Trasplantes de Oacuterganos y Tejidos (lTOT) y del Comiteacute de Prevencioacuten y Control del VIHSIDA de las Fuerzas Armadas y Policiacutea Nacional (COPRECOS) se les prestaraacute el servicio de traslado desde su domicilio al Ministerio y viceversa a traveacutes de vehiacuteculos del Pool que seraacuten dispuestos para dicho fin por la Unidad de ServiCIOS y Mantenimiento de la Direccioacuten de Logistica de la DGA cuando dichos vehiacuteculos no esteacuten en uso por parte de los funcionarios antes mencionados seraacuten utilizados como vehiacuteculos del pool para atender las comisiones de servicio institucionales

519 Todas las comisiones de servicio deberaacuten parti r del Ministe rio de Oefensa en la Av La Perubullmidad sn Distrito de Jesuacutes Maria u otra sede institucional del Ministerio de Defensa previamente con venida con la Unidad 00 Servicios y Mantenimiento de la Direccioacuten de Logiacutestica

5110 Unicamente los vehiacuteculos autorizados por Resolucioacuten Viceministerial podraacuten ser considerados para los gastos de seguro mantenimiento y combustible

5 111 La Unidad de Servicios y Mantenimiento de la Direccioacuten de Logiacutestica tend raacute a su cargo el servicio de movilidad a traveacutes de la Seccioacuten Pool de Vehiacuteculos para atender las necesidades oficiales de las diferentes Ofi cinas Administrativas y del Despacho Ministerial del MIND EF

5112 La Direccioacuten de Logiacutestica deberaacute asignar teleacutefonos m oacuteviacuteiacutees con serv id o de red y quince (15) mi nutos libres mensuales para todos los choferes En el caso del Jefe del pool f el mecaacutenico se les (30) minutos libres mensuales para las coordinaciones externas en C1SO dS incidentes

51i 3 La Direccioacuten de Logiacutestica deberaacute adquirir el vesiacuteuano adecuad o para las funciones de los choferes Jefe del poo l y mecaacutenico para cuyo efecto lo Unidad de Servid os y MantenimienTO presentaraacute el requeri ii1iexclento correspondiente gt

5114 La Unidad de Servicios y Mantenimiento de la Direccioacuten de logiacutestica supervisaraacute y adm inistraraacute el servicio prestado por el proveedor contratado para el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehiacuteculos

5J 15 las cornisiexclones de serviciQS estaraacuten rela clonadas con las actividades propias del Ministerio de Defensa en el aacutembito geograacutefico Lima y Callao Para desplazamientos fuera de Urna y Call ao se requiere autorizacioacuten expresa del Vlcemlnistro de Recursos para la Defensa mediante oficio

Sgt 116 El reparto de documentos deberaacute rea tizarse a traveacutes la OfCH1t0 de Traacutem ite Documentarlo salvo autorizacioacuten expreseacute di la DGGAD Secretariacutea General e Despacho Ministerial

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DIRECTIVA NQ co) -2011-MINDEf -VRDOGA pilgina 3

5111 Los ven rcuos no rea lizaraacuten traslados hacia y desde el aeropu erto o Grupo Ndeg 8 cuando dicho servicio esteacute previsto dentro de los viaacuteticos asig nados por viaje

5118 Para la clrculaci oacuten todo veh iacuteculo de la flota del MiNDEF requ iere del formato de autorizacioacuten de salida fi rmado o del ticket de salida impreso emitido a trav eacutes de la Intranet del MINDEE

5119 Cua ndo no exista disponibilidad de vehiacuteculos en el Poo l para el cumplimiento de una Comisioacuten de Servicio se otorgaraacute la asignacioacuten por concepto movilidad local de vein te nuevos soles (SI 2000) con excepcioacuten de los traslados a distritos alejados cuya asignacioacuten maacutexima a otorgar seraacute de hasta treinta nuevos soles (SI 3000) Para tal efecto se deberaacute presentar el formato del Anexo NO 07 debidamente firma do y adjuntar el voueher de requerimiento soiacuteicitado a traveacutes de la Intranet

5120 El Jefe del pool coordinara con el servicio de vigilancia para el control y permanencia de 10$ vehiacuteculos en las instalaciones de Ministerio de Defensa quien llevaraacute un reg istro de las unidades vehrculares de acuerdo al form ato del Ane xo N 06

51 21 Uacutenicamente los choferes del MINDEF est aacuten autorizados para conducir los vehiacuteculos de propiedad del Ministerio de Defensa

52 PARA EL SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE

52 1 No se asignaraacuten vehiacuteculos ni combustible a personas que no desempentildean ninguna actiacutevrdad para eJMinisterio de Defensa

522 El Vicemlnisterio de Recursos para la Defensa aprobaraacute mediante Resolucioacuten la as ignacioacuten de combustible necesaria para las unidades vehlcuiacuteares del MINDEF Uacutenicamente dichos vehiacuteculos seraacuten considerados para el abastecimiento combustible

523 La Unid ad de Servicios y Mantenimiento mediante informe teacutecnico determinaraacute y recomendaraacute el tipo de combustible que debe adquirirse para las unidades vehiculares del MINDEF

524 El suministro de combustible para los vehiacuteculos autonzaoos se realizara a traveacutes de los grifos del proveedor seleccionado

525 El Jefe de la Unidad de Se rvicios y Mantenimiento autoriza y distri buye los vales de combustible

VI MECAacute NICA OPERATIVA

6 i PA RA LA ASIGNACIOacuteN DE VEHiacuteCULOS

611 La asig nacioacuten de vehiacuteculos seraacute medi ante Resolucioacuten Viceministerial del Vice minlstro de Recursos para la Defensa

612 Los funcionarios que no cumplan con los lineamientos de los articulas 51 de la presente Directiva General recibiraacuten inicialmente una com unicaci oacuten escrita y de ser reinci dente se les retiraraacute la asignacioacuten de l veh iculo

6 13 La Unidad de Servicios y Mantenimiento seraacute la encargada de entregar los verucuiacuteos a los choacuteferes que disponga la DGA mediante Acta de Entreg a ~ Recepcioacuten de Vehiacuteculo inventario y Acta de Compromiso (Anexo Ndeg 04) que seraacute n ntildermados por el Jefe de l Pool de vehiacutecu los el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento y el chofer Este uacutelt imo seraacute el responsable del estado de conservacioacuten y de las partes de la un idad vehiacuteoular asignada

62 PARA SOLICITAR VEHiacute CULOS AL POOL

621 Los requerimientos de rnoviiacuteidad de los vehiacutec ulos del pool para una comisioacuten de serv icio oficial SiS tramitaran a traveacutes de la Intranet del Ministerio

62 2 Para tal efecto se deberaacute consignar el nuacutemero de anexo y la persona de contacto a fin de que el chofer asiqnado pueda coordinar la hora exacta de salida a la comisioacuten de servicio solic itada y autorizada

6 23 Para e caso de los veh iacuteculos asignados el funcionario correspondiente deberaacute instruir a la secretaria o persona a la que eacuteste designe a fin de que diariamente se ingrese en el sistem a de la Intranet el horario de disponibilidad del vehiacuteculo asignado con el objeto de que el Jefe del Pool pueda dispo ner del mismo para la atencioacuten de comisiones de servicio

624 Todo requerimiento de movilidad al Pool de veh registrado con la deb ida anticipacioacuten en la Intranet del Mirlisfri l

625 El Jefe del pool seraacute e responsable de recabar los requeriacute rruacuteentos de movilidad y disponibilidad de los vehlculos a traveacutes de la Intranet Asimismo seraacute el responsable de organizar eficientemente los vehiacuteculos disponibles para la atencioacuten de dichas comisiones

625 Con la finalidad de racionauumlzar el uso de los vehiacuteculos del Pool el Jefe del pool de veh iacuteculos podraacute disponer la utilizacioacuten de un solo vehiacuteculo para la atenciacute eacuten de de una comisioacuten de servicio a puntos de destino cercanos entre siacute o que se encuentren dentro de una misma ruta

626 Para solicitar el reembolso de asignacioacuten por gasto de movilidad de una comisioacuten de servicio no atendida por el pool el funcionario deberaacute presentar a la Oficina de la Unidad de Servicios y Mantenimiento la Planilla de Moviliacutedad por Comisioacuten No Aten dida del formato del Anexo Ndeg 07 debidamente llenada y firmada la misma que seraacute refrendada por el Jefe del Pool y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento Asimismo se deberaacute adjuntar el voucher de requerimiento solicitado a traveacutes de la Intranet

es PARA LOS CHOFERES

63 _1 Cada chofer seraacute responsable del vehiacuteculo que se le encargue respecto al bue n estado de conservacioacute n uso y limpieza aplican do en forma diaria el mante nimiento preventivo necesario consistente en la revisioacuten de niveles de aceite de motor liquido de frenos liacutequido refrigerante revisioacuten de luces claxon llanta de repuesto herramientas baacutesicas triaacutengulo de seguridad y extintor

6 3_2 El uso del cuaderno de bitaacutecora es obligatorio para el registro de los traslados o comisiones de servicio y los abastecimientos de combustible efectuados A fin de mes deberaacute ser presentado al Jefe del pool para verificar que esteacute correctamente llenado y a la Jefatura de la Oficina de Servicios y Mantenimiento para su visaciacute oacuten

833 Los choacuteferes tienen las siguientes obligaciones bajo responsabilidad a Conducir el vehiacutecu lo portando su licencia de conducir tarjeta de

propiedad original o copia legalizada certificarlo SOAT vigente autonzaci oacuten de lunas oscurecidas cuando corresponda cuaderno de bitaacuteco ra cuaderno de matriacutecula y certificado de Inspeccioacuten Teacutecnica

b Velar por la seguridad e integridad fiacutesica del funcionario o usuario que transporta en servicio oficial

paacutegina 5

c Manejar con cuidado respetando las normas de traacutensito y evitando zonas de alto riesgo

d Conocer y cumplir el Reglamento de Traacutensito c Conducir el vehiacutecu lo en buen estado fiacutesico y aniacutemico f Contar para cada desplazamiento con el voucner de salida

impreso emitido a traveacutes de la Intranet del Ministerio g Cumplir con los recorridos sentildealados en el voucher de salida

emitido por la Intranet h No usar el vehiacuteculo para fines particulares o de lucro i Reportar al Jefe de pool cualquier desperfecto o deficiencia que

tenqa el vehiacuteculo asignado para la atencioacuten oportu na J Internar el vehiacuteculo en los locales institucionales que se les

designe y k Entregar las llaves del vehiacuteculo al final de la jornada de servic io

634 l as infracciones que cometa el conductor de cada vehiacuteculo oficial seraacuten asumidas por dicho conductor en su totalidad asiacute como los gastos ocasionados por negligencia en el uso de vehlcuto que determine la ejecucioacuten de la poacuteliza de seguro sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiera lugar

64 PARA EL MANTENIMIENTO

641 La Unidad de Servicios y Mantenimiento (USM) es la dependencia encarg ada de elaborar las Especintildecaciones Teacutecnicas y Administrativas para el mantenimiento preventivo y correctivo de las unidades veh iculares del MINDEF las que deberaacuten ser remitidas con sesenta (60) diacuteas de antelacioacuten a la Di reccioacuten de Logistica de la Direccioacuten General de Administracioacuten para que elabore las Bases Administrativas y convoque el proceso de selecc ioacuten programado en el Plan Anuai de Contratad ones de la u rudad Ejecutora 001 Administracioacuten General del Ministerio de Defe nsa

64-2 El Jefe Pool el mecanice del Pool y los choferes seraacuten respo nsables del cumplimiento de ciclo de mantenimiento prevent ivo de l vehiacuteculo a su cargo

64 3 El mecaacutenico del pool es el responsable del registro del servicio de mantenimiento por cada vehiacuteculo en el sistema de transportes de Intranet y el Jefe del Pool es responsable de la verificacioacuten de la iacutentormacion reg iexcliexcltrada

6 4 4 El control para el mantenimiento preventivo se realiza media nte el seguimiento de kilometraje recorrido que seraacute cada 5000 km o 3000 millas segun sea el caso

64 5 l os requerimientos de servi cios de mantenimiento preventivo correctivo yo reparacioacuten seraacuten solicitados por el chofer mediante el formato Solicitud de Servicio de Mantenimiento y Repara cioacuten Vehicular (Anexo Ndeg 05) debidamente firmado por el chofer y visado por el mecaacutenrco del Poo l de vehlcutos el Jefe del pool y el Jefe de la USM El Jefe del pool es el responsable del correcto seguimiento de la prestacioacuten del servicio de mantenimiento por parte del proveedor correspondiente debiendo consignar las fechas de entrada y salida al taller respectivo y de ser el caso el tiempo de mora en la orestacroacute n de acue rdo al formato del Anexo Nltgt 05 en mencioacuten

846 El mecaacutenico del pool de vehiacuteculos verificara que lo solic itado por el chofe r se encuentre dentro de lo que teacutecnicamente le corresponde al

vehiacuteculo y que la fal la reportada no se encuentra en el pe riodo de garantiacutea de un servicio efectuado con antelacioacuten Efectuada la verificacioacuten del vehiacuteculo y del historial de mantenimiento el mecaacutenico procederaacute a visar el formato y lo remitiraacute a la Unidad de Servicios y Mantenimientogt El Jefe del pool y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento visaraacuten el formato antes de que el vehiacuteculo sea internado en el taller

647 El Jefe del Pool es el responsable de llevar el control de fechas de ingreso y salida de los vehiacuteculos internados en e l taller Para tal efecto deberaacute conocer los plaz os est ipulados en el contra to correspondiente a fin de verif icar la existencia de moras en el serv icio De presentarse una mora deberaacute informar al Jefe de Servicios y Mantenimiento para poder remitir los oficios de reclamo al respectivo proveedor a traveacutes de la Direcci oacuten de Log iacutestica

64 8 Todo vehiacuteculo de la flota vehicular del MINDEF que requiera ser internado en los talleres autorizados deberaacute contar con el form ato de Solicitud de Servicio de Mantenimiento y Reparacioacuten Veh icular debidamente llenado y firmado salvo que sea por circunstancia de emerg encia o auxilio mecaacutenico

649 El taller soacutelo realizaraacute los trabajos indicados en el formato del Anexo Ndeg 05 Solicitud de Servicio de Mantenimiento y Reparacioacuten Vehicuar Cualquier adicional reportado por el taller deberaacute ser autorizado por la Unidad de Servicios y Mantenimiento antes de su ejecucioacuten mediante el form ato del Anexo Ndeg 05 especif icando los trabajos adicionales siendo eacuteste remitido altaller viacutea facsiacutemil o correo electroacutenico

64 10 El vehiacuteculo debereacute ser dejad o y recogido por el mecaacutenico del pool 64 11 l a Unidad de Servicios y Mantenimiento es responsable de llevar un

rngistro histoacuterico de mantenimiento reparacioacuten y cambio de accesorios para cada vehiacuteculo en el cual incluir aacute los costos correspondientes

6412 Tanto el Jefe del pool de vehiacuteculos como el mecaacutenico del pool seraacuten responsables de la ejecucioacuten del cronograma de mantenimiento preventivo de la flota de vehiculos del MINDEF

641 3 Jefe del pool de vehiculos sera responsable de levar el archivo documentario relacionado al historial de mantenimiento de vehiacuteculos cargos del SOAT permisos de luna oscurecidas reportes de cochera papeletas de vacaciones palie diario oficios memos papeleta de movilidad actas de entrega-recepd oacuten inventarios cargos etc

6414 El Jefe del pool de vehiacuteculos seraacute responsable de establecer un servicio que se encargaraacute de registrar el ingreso y la salida de los vehiacuteculos de las instalaciones del Ministerio de Defensa de acuerdo con el formato del Anexo NI06

6415 Para completar los diferentes niveles de los sistemas del motor tales como aceite liacutequido ref rigerante de motor liacutequido de frenos hidrouumlna etc consumidos por el uso normal del vehiacuteculo el chofer deberaacute dirigirse a la oficina del pool para solicitar que el mecaacutenico verifique y complete las medidas que requiera la unidad vehicular Una vez concluida la operacioacuten de rellenar los nive les el chofer firmaraacute en el registro de lubricantes la cantidad recibida de cada producto (aceite liacutequido refrigerante de motor liacutequido de frenos hiacuteoroline etc)

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66 3

PARA EL CHOF ER DE SERVICIO

Las comisiones y movimientos que realice el chofer de servicro los establece y son de responsabilidad del Jefe de la Unidad de Servrcio y Mantenimiento A partir 00 las 1700 hora s hasta las 800 del diacutea siguiente el chofer de servicio antes de cumplir cualquier com isioacuten deberaacute dar cuenta al Oficial Jefe de Servicio personalmente En casos excepcionales y cuando la situacioacuten lo amerite el chofer de servicio podraacute cumplir comisiones de servicio no programadas dando cuenta al Oficial Jefe de Servi ciacuteo del MINDEF a fin de que eacuteste en coordinacioacuten con el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento autorice la salida del chofer de servicio En caso de no realizarse la coordinacioacuten con el Jefe de servciacutecs y Mantenimiento quedaraacute a criterio del Ofi cial Jefe de Servicio autorizar el cumplimiento de alguna comisi oacuten no prevista y estrictamente relacionada con el servicio Para los casos de emergencia meacutedica del personal o de servicio de guardia de los locales Principal y Casa Odriacutea el Ofici al Jefe do Servicio podraacute autorizar la salida del chofer de servicio evacuar al enfermo o accidentado siendo el chofer el encargado info rmar al diacutea siguiente uacutetil del movimiento de la unidad verucutar al Jefe de la Unidad de Servicios y Mante nimien to

PARA LOS CASOS DE ACCIDENTES DE TRAacuteNSITO

En caso de choque el chofer involucrado bajo responsabilidad deber aacute cumplir con lo siguiente a En todos los casos por leve que sea el accidente inmediatamente

deberaacute reportarlo a la compantildeiacutea de seg uros al Jefe del Pool y al Jefe de Servicios y Mantenimiento

D Deberaacute es perar la llegada de uno de los Procuradores c Deberaacute abstenerse de efectuar compromiso con el

tercero d Deberaacute efectuar la denuncia inmediatamente en la comisariacutea de la

jur isdiccioacuten de ser el caso e Deberaacute someterse a la prueba de dosaje etliacuteico de ley f Deberaacute llevar el vehiacuteculo a pas ar peritaje teacutecnico En caso de atrope llo el chofer involucrado bajo reeoonsabniacutedac deberaacute cumplir con lo siguiente 8 Deberaacute repo rtar inmediatamente el accidente a la compantilde iacutea de

seguros al Jefe del Pool y al Jefe de Servicios y Mantenimiento b Deberaacute solicitar la presencia de una ambulancia y de ser lesiones

leves trasladar al herido a la cliacutenica maacutes cercana c Deberaacute esperar la Begada de uno de los Procuradores d Deberaacute abstenerse de efectuar cualquier compromiso con el

tercero e Deberaacute efectuar la denuncia inmediatamente en la comisariacutea de la

ju risdiccioacuten de ser el caso En caso de robo total o parcial el chofer involucrado bajo responsabilidad deberaacute cum plir con lo siguiente a Deberaacute reportar inmediatamente el incidente a la comp antildeiacutea de

sequros al Jefe del Pool y al Jefe de Servicios y Mantenimiento

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DiexclR ECTIVA Ndeg ooiexcl -2011-MINDEFNRDiDGA paacuteg1na 8

b Efectuar de inmediato la denuncia policial en la comisaria del sector

c Acercarse al Centro de Atencioacuten de Seguros Vehiacuteculos dentro de los dos (2) diacuteas haacutebiles siguleniacutees al robo para regularizar la denuncia mediante declaracioacuten escrita

6 6 4 Para cualquiera de Jos siniestros choq ue atr opello o robo el chofer involucrado deberaacute presentar en forma inmediata un informe escrito incidente dirigido a la Unidad de Servicios y Mantenimiento de la Direccioacuten de Logiacutestica adjuntando copia de la denuncia policral dosaje etiacutelico y peritaje de da ntildeos

61 PARA EL ABA STECIM IENTO DE COMBUSTIBLE

6 7 1 La Unidad de Servidos y Mantenimiento remitiraacute al proveedor la relacioacuten con la descripcioacuten de los vehiacuteculos autorizados para el respectivo suministro de combustible Asimismo remitiraacute la relacioacuten de choferes autori zados indicando el nombre completo y su documento de identidad

672 Los vales de combustible se recabaraacuten en la Oficina la Unidad ServiCIOS y Mantenimiento de lunes a viernes en horario de 09 00 horas a 1000 horas y de 1700 horas a 1800 horas Para tal efecto deberaacute entregar el voucher de consumo o comprobante de despacho emitido por el proveedor y correspondiente al uacuteltimo abastecimiento en caso contrario no se haraacute entrega del vale solicitado

67 3 El Jefe de la Unidad ServiCIOS y Mantenimiento llevaraacute un cuadro de control de cargo de entrega de vales de combustible por cada vehiacuteculo de acuerdo al Formato del Anexo Ndeg 01 El chofer que recibe el vale deberaacute firmar el cuadro de control de cargo firma que seraacute refrendada por el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento a fin ce controlar la asiq naci oacuten correspondiente

674 El cuadro de control de cargo de entreg a de vales de combustible deber aacuteregistrar la siguiente informacioacuten a Fech a b N de vale de combustible c Cantidad de galones d Kilometraje anterior y actual e Rendimiento con respecto al voucher del uacuteltimo abastecimiento f Firma del chofer y g Firma del Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento

675 Para los desplazamientos durante fines de semana o feriados se solicitaraacuten los vales el diacutea viernes o el diacutea haacutebil anterior al iacuteenado

676 Los vales son intransferibles y de entera responsabilidad del chofer al que le han sido entregados

67 7 Es obliqatorio registrar en el vale el kilometraje que indica el odoacutem etro al momento de abastecer bajo resconsebuicad de cada chofer

6 7 8 Estaacute termi nantemente prohibido recibir gasolina en ninquacuten tipo de envase (botellas galoneras bolsas bidones cilindros etc) Soacutelo con la autorizacioacuten expresa mediante ofioo de la DIreccioacuten de Logiacutest ica podraacute abastecerse los equipos estacionarios de Ministerio tales com o grupos electroacutegenos motoq uadantildeas ate

679 La Unidad de Servicios f Mantenimiento supervisaraacute que el proveedor entregue obligatoriamente un voucher de consumo o comprobante de despacho con los siguientes datos EL Fecha de entrega b Marca y placa del vehiacuteculo

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DiRECTIVA NQ )Cq -2011-MINDEF-VRDOGA paacutegina 9

c Nombre del chofer d Tipo de combustible c Cantidad de galones f Precio unitario g Importe en nuevos soles h Kilometraje del vehiacuteculo a abastecer 1 N de vale 1 J Firma del chofer que abastece combustible

6_7 10 El chofer verificaraacute en el voucher o comprobante de despacho los datos indicados en el numeral precedente de ello con su respectiva firma en aquel voucher o comprobante de despacho

68 PARA El PAGO

681 PAGO MANTENIMlENTO

68 11 El Jefe del pool de vehiacuteculos de la Unidad de Servicios y Mantenimiento de la Direccioacuten Loqlstlca es responsable de la recepcioacuten y conformidad del servicio de mantenimiento y requiere emitir un informe de conformidad para lo cual el Jefe del pool deberaacute verificar la calidad y cumplimiento de condiciones contractuales asiacute como revisar los servicios de mante nimiento o reparacioacuten reali zados por el proveedor de acuerdo a lo establ ecido en el contrato respectivo y los plazos ele prestacioacuten del servicio Para tal efecto se deberaacute adjuntar debidamente llenado el formato del Anexo Ndeg 05

6812 l a Unidad de Servicios y Mantenimiento solicitaraacute al taller que remita la relacioacuten detallada de los trabajos efectuados adjuntando el formato de SoJlcitud de Servicio de Mantenimiento y Reparacioacuten Vehicular debidamente firmado por el chofer el mecaacutenico de MINDEF el Jefe del Pool y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento donde estaraacuten indicados los trabajos solicitados al taller adjuntando el presupuesto respectivo

6813 L21 Oficina de Contrataciones y Adquisiciones emitiraacute la Orden de Servicio respectiva para el pago de tos servicios prestados por el taller conforme a la liquidacioacuten presentada por la Unidad de Servicios y Mantenimiento y veriacutentildecar aacute la factura que presente el proveedor antes de proceder con el pago respectivo

68 14 La Diacuterecci oacuten de Contabilidrd verificaraacute que todos los com probantes de pego por reparacioacuten y manten imiento de vehiacuteculos esteacuten debidamente sustentados con la documentacioacuten correspondiente de acuerdo a lo establecido en el contrato correspondiente y la presente Directiva General

68 15 La Unidad de Servicios y Manten imiento verifica raacute que todo pago se efectuacutee despueacutes de ejecutada la respectiva prestacioacuten del serv id o adjuntando al expediente de pago e pedido de mantenimiento vehrcular la proforrna con el detalle de Jo ejecutado y la conformidad del serv icio de parte de la Seccioacuten Pool de Vehiacuteculos de la Unidad de Servicios y Mantenimiento

682 PAG O COMBUSTIBLE

EL 821La Unidad de Servicios y Manteni miento presentaraacute a la Direccioacuten de Logiacutestica dentro de los diez (10) diacuteas calendano del mes siguie nte el Expecnente de Pago Mensual por el Suministro de Com bustible que inciacuteuiacuter aacute como miacutenimo la siguiente informacioacuten

VII

111

VIII

a Conciliacioacuten de vales originales despachados y consumidos atend idos por el proveedor que acrediten la existencia de la entreg a del suministro por vehiacuteculo

b Formato de Consumo de Combustible Mensual por vehiacuteculo de acuerdo al Anexo Ndeg 03 Dicho formato debe raacute estar suscrito por el Jefe del pool de vehiacuteculos el chofer asignado al respectivo vehiacuteculo y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento en sentildeal de conformidad

c Copia del con trat o de l proveedor d Formato de ejecucioacuten contractual de acuerdo al Anexo Ndeg 02 e Factura y guiacutea de despacho respectiva f Formato de Consumo de Combustible Mensual Total de acuerdo al

Anexo Ndeg 03 debidamente suscrito por el Jefe del pool de veh iacuteculos y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento y

g Acta de recepcioacuten y conformidad del sumin istro de combustible mensual firmada por el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenim iento y la Direccioacuten de Logiacutestica

6 8 22 La Direccioacuten de Contabilidad verifica raacute que el Expediente de Pag o Mensual por el Sumirustro de Combustible remitido por la Direccioacuten de Logiacutestica se encuentre completo y coniacuteorme de acuerdo a lo detallado en el numeral precedente

DISPOSICiOacuteN COMPLEMENTARIA

A la aprobacioacuten de la presente Directiva General la Direccioacuten de Logistica a traveacutes de la Unidad de Servicios y Vlantenimiento elaboraraacute el formato de Compromiso da acuerdo al Anexo W 04 el cual deberaacute ser suscr ito por todos los conductores de vehiacuteculos de prop iedad de la Unidad Ejecutora 001 Administracioacuten General del Ministerio de Defensa en el cual cada chofer se compromete con cumplir fielmente lo dispuesto en la presente Directiva General asiacute como el compromiso de pago correspondiente en caso se presente la situac ioacuten prevista en el numeral 63 de la presente Directiva General

RESPONSABILIDAD

Los Vicerninistros Directores y Jefes de los Oacuterganos de la Unidad Ejecutora 00 1 Administracioacuten General del MINDEF son responsables del cumplimiento de la presente Directiva General

VIGENCIA

La presente Directiva General ent raraacute en vigencia a part ir de la fecha de su aprobacioacuten

DIRECTIVA Ndeg (-7 -2uuml1 1-MI NDEF-VRDDGA

e

ANEXO W 01

CUADRO DE CO NTROL DE CARGO DE ENTREGA DE VALES COMBUSTIBLE

Placa del Vehiculo _ Tipo de Combustible _

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Notas

(2) El kilometraje anterior es el sentildealado en el voucher del uacuteltimo abastecimiento o comprobante de despacho emitido por el proveedor

(4) Rendimiento con respecto al voucher del uacuteltimo abastecimiento D = Distancia recorrida =- (3) - (2) (4) =D(1)

A NEXO Ndeg 02

AOP POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Ndeg Al ADQUISiCiOacuteN DE COMBUSTIBLE

PROVEEDOR (B)~ _ MONTO CONTRACTUA L ADJUDICADO (RO) SI (C) ~

(A ) Ind icar nuacutemero de prO C~80

(8) Indicar nombre del proveedor (e) Indicar monto contratado en moneda nacional (O) Sumiexclstorla de los p~gos mens uales efectuad os (E) Re1Q del monto eontratado versus sumateria del monto pagado (F) numeracioacuten correlativa (G) Numero de Orden de Compra (H) f 43c l1a (I) Oetalle del Reporte

Monto pagado con el reporte (K) Saldo del cont rato

ANE XO N 03

CONSUMO DE COMBUSTIBLE

Periodo de reporte (1) _

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1) Indicar periodo del reporte 2) f~c h a

3 Placa 4) Nuacutemero de Vale des pachado 5) Prec io Unitario 6 Cantidad de galones despachados con el vale 7) Im porte tetaiacute soles 8) KilometraJ m gist rado en el vale 9) Rendimiento = (8) f (6) 10) octanaje 11) Nom bre del chofer 12) ONI del chofer

Nota Presentar un formato por cada t ipo de com bustible

DIRECTIVA Ndeg ()(XI -2uuml11-MINDEF-VRDDGA paacutegi na 14

CARTA DE COMPROMiSO

YO __ _ _ con domicilio en _ identrntildecado con DNI W _

1 Me comprometo a cumplir fielmente las disposiciones impartidas en la Directiva General W -2D11MINDEFNRDDGA NORMAS PARA LA ADMINISTRACiOacuteN DE VEHic ULOS y SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA LA UNIDAD EJECUTORA 001 ADMlM STRACIOacuteN GENERAL DEL MINISTERIO DE DEFENSA sometieacutendome a las sanciones administrativas que correspondan en caso de incumplimiento

2 Asimismo me comprometo a pagar el monto correspondiente a las inf racciones que cometa en su totalidad asiacute romo los gastos ocasionados por mi negligencia en el uso del vehiacuteculo que determine la ejecucroacuten de la poacuteliza de seguro de conformidad con lo establecido en la Directiva General N -2uuml11MI NDEFNRDDGA

Urna de _ del

Firma

DN N

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DIREGllVA Nll DO -20 1 1 -M I ND EF~VRDDGA paacuteolna 15

ANEXO Ndeg05

SOLICITUD DE SERVICIO DE MA NTENIMIENTO Y REPARACIOacuteN DE VEHIacuteCULOS Ncopy _

FECHA

PLACA

TIPO VFHlu lo MARC A MODELO

KM UacuteLTIMO SERVIC IO KM ACTUAL

SOLlCJTANTE - - - - ----shy -- -_bullbullbull_-SOLICITO lOS SIGUIENTES SERVICIOS PARA EL VEHiacuteCULO

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Firma del Chofer Firma del Mecaacuteni co Firma del Jefe del Pool Fuma del Jefe USM

Firma del Proveed or Fecha (diacutea) (mes) f (antildeo)

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QRECTIVA Ndeg Ovq -20 11-MINDEF-VRDDGA paacuteginaacute 16

ANEX O Ndeg 06

CONTROL DE SA U DA E INGRESO DE LOS VE HiacuteCU LOS DEL MINDEF FECHA

SALIDA RETORNO FIRMt PLACA DENC APELLIDOS Y NOMBRES CIPIDNI FIRMA HOR A DEVEHiacuteCUL O IHORA DE KILOM ETRAJE K ILOMETRAJE

SA LI DA INGRESO

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CONTROL ADOR JEFE DEL POOl _ ~Geacute(

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ANEXO Ndeg O

PLANILLA DE MOVILI DAD POR COMISiOacuteN DE SERVICIOS NO ATENDIDA

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FIRMA DEL JEFE lNMEDtATO FIRMA DEL DRECTOR GENERAL DEL soucrrANTE DE LA DEPENDENCIA SOLJCJTANTE

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Para ser llenado por el Jefe del Pool de vehiacuteculos

COMISfON NO ATENDIDA (marca r X) 1 -shy

FIRMA DEL JEFE DEL FIRMA DEL JEFE DE EA UNIDAD DE POOL DE VEHiacuteCULOS SERVICIOS Y MANTENIMiENTO

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5111 Los ven rcuos no rea lizaraacuten traslados hacia y desde el aeropu erto o Grupo Ndeg 8 cuando dicho servicio esteacute previsto dentro de los viaacuteticos asig nados por viaje

5118 Para la clrculaci oacuten todo veh iacuteculo de la flota del MiNDEF requ iere del formato de autorizacioacuten de salida fi rmado o del ticket de salida impreso emitido a trav eacutes de la Intranet del MINDEE

5119 Cua ndo no exista disponibilidad de vehiacuteculos en el Poo l para el cumplimiento de una Comisioacuten de Servicio se otorgaraacute la asignacioacuten por concepto movilidad local de vein te nuevos soles (SI 2000) con excepcioacuten de los traslados a distritos alejados cuya asignacioacuten maacutexima a otorgar seraacute de hasta treinta nuevos soles (SI 3000) Para tal efecto se deberaacute presentar el formato del Anexo NO 07 debidamente firma do y adjuntar el voueher de requerimiento soiacuteicitado a traveacutes de la Intranet

5120 El Jefe del pool coordinara con el servicio de vigilancia para el control y permanencia de 10$ vehiacuteculos en las instalaciones de Ministerio de Defensa quien llevaraacute un reg istro de las unidades vehrculares de acuerdo al form ato del Ane xo N 06

51 21 Uacutenicamente los choferes del MINDEF est aacuten autorizados para conducir los vehiacuteculos de propiedad del Ministerio de Defensa

52 PARA EL SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE

52 1 No se asignaraacuten vehiacuteculos ni combustible a personas que no desempentildean ninguna actiacutevrdad para eJMinisterio de Defensa

522 El Vicemlnisterio de Recursos para la Defensa aprobaraacute mediante Resolucioacuten la as ignacioacuten de combustible necesaria para las unidades vehlcuiacuteares del MINDEF Uacutenicamente dichos vehiacuteculos seraacuten considerados para el abastecimiento combustible

523 La Unid ad de Servicios y Mantenimiento mediante informe teacutecnico determinaraacute y recomendaraacute el tipo de combustible que debe adquirirse para las unidades vehiculares del MINDEF

524 El suministro de combustible para los vehiacuteculos autonzaoos se realizara a traveacutes de los grifos del proveedor seleccionado

525 El Jefe de la Unidad de Se rvicios y Mantenimiento autoriza y distri buye los vales de combustible

VI MECAacute NICA OPERATIVA

6 i PA RA LA ASIGNACIOacuteN DE VEHiacuteCULOS

611 La asig nacioacuten de vehiacuteculos seraacute medi ante Resolucioacuten Viceministerial del Vice minlstro de Recursos para la Defensa

612 Los funcionarios que no cumplan con los lineamientos de los articulas 51 de la presente Directiva General recibiraacuten inicialmente una com unicaci oacuten escrita y de ser reinci dente se les retiraraacute la asignacioacuten de l veh iculo

6 13 La Unidad de Servicios y Mantenimiento seraacute la encargada de entregar los verucuiacuteos a los choacuteferes que disponga la DGA mediante Acta de Entreg a ~ Recepcioacuten de Vehiacuteculo inventario y Acta de Compromiso (Anexo Ndeg 04) que seraacute n ntildermados por el Jefe de l Pool de vehiacutecu los el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento y el chofer Este uacutelt imo seraacute el responsable del estado de conservacioacuten y de las partes de la un idad vehiacuteoular asignada

62 PARA SOLICITAR VEHiacute CULOS AL POOL

621 Los requerimientos de rnoviiacuteidad de los vehiacutec ulos del pool para una comisioacuten de serv icio oficial SiS tramitaran a traveacutes de la Intranet del Ministerio

62 2 Para tal efecto se deberaacute consignar el nuacutemero de anexo y la persona de contacto a fin de que el chofer asiqnado pueda coordinar la hora exacta de salida a la comisioacuten de servicio solic itada y autorizada

6 23 Para e caso de los veh iacuteculos asignados el funcionario correspondiente deberaacute instruir a la secretaria o persona a la que eacuteste designe a fin de que diariamente se ingrese en el sistem a de la Intranet el horario de disponibilidad del vehiacuteculo asignado con el objeto de que el Jefe del Pool pueda dispo ner del mismo para la atencioacuten de comisiones de servicio

624 Todo requerimiento de movilidad al Pool de veh registrado con la deb ida anticipacioacuten en la Intranet del Mirlisfri l

625 El Jefe del pool seraacute e responsable de recabar los requeriacute rruacuteentos de movilidad y disponibilidad de los vehlculos a traveacutes de la Intranet Asimismo seraacute el responsable de organizar eficientemente los vehiacuteculos disponibles para la atencioacuten de dichas comisiones

625 Con la finalidad de racionauumlzar el uso de los vehiacuteculos del Pool el Jefe del pool de veh iacuteculos podraacute disponer la utilizacioacuten de un solo vehiacuteculo para la atenciacute eacuten de de una comisioacuten de servicio a puntos de destino cercanos entre siacute o que se encuentren dentro de una misma ruta

626 Para solicitar el reembolso de asignacioacuten por gasto de movilidad de una comisioacuten de servicio no atendida por el pool el funcionario deberaacute presentar a la Oficina de la Unidad de Servicios y Mantenimiento la Planilla de Moviliacutedad por Comisioacuten No Aten dida del formato del Anexo Ndeg 07 debidamente llenada y firmada la misma que seraacute refrendada por el Jefe del Pool y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento Asimismo se deberaacute adjuntar el voucher de requerimiento solicitado a traveacutes de la Intranet

es PARA LOS CHOFERES

63 _1 Cada chofer seraacute responsable del vehiacuteculo que se le encargue respecto al bue n estado de conservacioacute n uso y limpieza aplican do en forma diaria el mante nimiento preventivo necesario consistente en la revisioacuten de niveles de aceite de motor liquido de frenos liacutequido refrigerante revisioacuten de luces claxon llanta de repuesto herramientas baacutesicas triaacutengulo de seguridad y extintor

6 3_2 El uso del cuaderno de bitaacutecora es obligatorio para el registro de los traslados o comisiones de servicio y los abastecimientos de combustible efectuados A fin de mes deberaacute ser presentado al Jefe del pool para verificar que esteacute correctamente llenado y a la Jefatura de la Oficina de Servicios y Mantenimiento para su visaciacute oacuten

833 Los choacuteferes tienen las siguientes obligaciones bajo responsabilidad a Conducir el vehiacutecu lo portando su licencia de conducir tarjeta de

propiedad original o copia legalizada certificarlo SOAT vigente autonzaci oacuten de lunas oscurecidas cuando corresponda cuaderno de bitaacuteco ra cuaderno de matriacutecula y certificado de Inspeccioacuten Teacutecnica

b Velar por la seguridad e integridad fiacutesica del funcionario o usuario que transporta en servicio oficial

paacutegina 5

c Manejar con cuidado respetando las normas de traacutensito y evitando zonas de alto riesgo

d Conocer y cumplir el Reglamento de Traacutensito c Conducir el vehiacutecu lo en buen estado fiacutesico y aniacutemico f Contar para cada desplazamiento con el voucner de salida

impreso emitido a traveacutes de la Intranet del Ministerio g Cumplir con los recorridos sentildealados en el voucher de salida

emitido por la Intranet h No usar el vehiacuteculo para fines particulares o de lucro i Reportar al Jefe de pool cualquier desperfecto o deficiencia que

tenqa el vehiacuteculo asignado para la atencioacuten oportu na J Internar el vehiacuteculo en los locales institucionales que se les

designe y k Entregar las llaves del vehiacuteculo al final de la jornada de servic io

634 l as infracciones que cometa el conductor de cada vehiacuteculo oficial seraacuten asumidas por dicho conductor en su totalidad asiacute como los gastos ocasionados por negligencia en el uso de vehlcuto que determine la ejecucioacuten de la poacuteliza de seguro sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiera lugar

64 PARA EL MANTENIMIENTO

641 La Unidad de Servicios y Mantenimiento (USM) es la dependencia encarg ada de elaborar las Especintildecaciones Teacutecnicas y Administrativas para el mantenimiento preventivo y correctivo de las unidades veh iculares del MINDEF las que deberaacuten ser remitidas con sesenta (60) diacuteas de antelacioacuten a la Di reccioacuten de Logistica de la Direccioacuten General de Administracioacuten para que elabore las Bases Administrativas y convoque el proceso de selecc ioacuten programado en el Plan Anuai de Contratad ones de la u rudad Ejecutora 001 Administracioacuten General del Ministerio de Defe nsa

64-2 El Jefe Pool el mecanice del Pool y los choferes seraacuten respo nsables del cumplimiento de ciclo de mantenimiento prevent ivo de l vehiacuteculo a su cargo

64 3 El mecaacutenico del pool es el responsable del registro del servicio de mantenimiento por cada vehiacuteculo en el sistema de transportes de Intranet y el Jefe del Pool es responsable de la verificacioacuten de la iacutentormacion reg iexcliexcltrada

6 4 4 El control para el mantenimiento preventivo se realiza media nte el seguimiento de kilometraje recorrido que seraacute cada 5000 km o 3000 millas segun sea el caso

64 5 l os requerimientos de servi cios de mantenimiento preventivo correctivo yo reparacioacuten seraacuten solicitados por el chofer mediante el formato Solicitud de Servicio de Mantenimiento y Repara cioacuten Vehicular (Anexo Ndeg 05) debidamente firmado por el chofer y visado por el mecaacutenrco del Poo l de vehlcutos el Jefe del pool y el Jefe de la USM El Jefe del pool es el responsable del correcto seguimiento de la prestacioacuten del servicio de mantenimiento por parte del proveedor correspondiente debiendo consignar las fechas de entrada y salida al taller respectivo y de ser el caso el tiempo de mora en la orestacroacute n de acue rdo al formato del Anexo Nltgt 05 en mencioacuten

846 El mecaacutenico del pool de vehiacuteculos verificara que lo solic itado por el chofe r se encuentre dentro de lo que teacutecnicamente le corresponde al

vehiacuteculo y que la fal la reportada no se encuentra en el pe riodo de garantiacutea de un servicio efectuado con antelacioacuten Efectuada la verificacioacuten del vehiacuteculo y del historial de mantenimiento el mecaacutenico procederaacute a visar el formato y lo remitiraacute a la Unidad de Servicios y Mantenimientogt El Jefe del pool y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento visaraacuten el formato antes de que el vehiacuteculo sea internado en el taller

647 El Jefe del Pool es el responsable de llevar el control de fechas de ingreso y salida de los vehiacuteculos internados en e l taller Para tal efecto deberaacute conocer los plaz os est ipulados en el contra to correspondiente a fin de verif icar la existencia de moras en el serv icio De presentarse una mora deberaacute informar al Jefe de Servicios y Mantenimiento para poder remitir los oficios de reclamo al respectivo proveedor a traveacutes de la Direcci oacuten de Log iacutestica

64 8 Todo vehiacuteculo de la flota vehicular del MINDEF que requiera ser internado en los talleres autorizados deberaacute contar con el form ato de Solicitud de Servicio de Mantenimiento y Reparacioacuten Veh icular debidamente llenado y firmado salvo que sea por circunstancia de emerg encia o auxilio mecaacutenico

649 El taller soacutelo realizaraacute los trabajos indicados en el formato del Anexo Ndeg 05 Solicitud de Servicio de Mantenimiento y Reparacioacuten Vehicuar Cualquier adicional reportado por el taller deberaacute ser autorizado por la Unidad de Servicios y Mantenimiento antes de su ejecucioacuten mediante el form ato del Anexo Ndeg 05 especif icando los trabajos adicionales siendo eacuteste remitido altaller viacutea facsiacutemil o correo electroacutenico

64 10 El vehiacuteculo debereacute ser dejad o y recogido por el mecaacutenico del pool 64 11 l a Unidad de Servicios y Mantenimiento es responsable de llevar un

rngistro histoacuterico de mantenimiento reparacioacuten y cambio de accesorios para cada vehiacuteculo en el cual incluir aacute los costos correspondientes

6412 Tanto el Jefe del pool de vehiacuteculos como el mecaacutenico del pool seraacuten responsables de la ejecucioacuten del cronograma de mantenimiento preventivo de la flota de vehiculos del MINDEF

641 3 Jefe del pool de vehiculos sera responsable de levar el archivo documentario relacionado al historial de mantenimiento de vehiacuteculos cargos del SOAT permisos de luna oscurecidas reportes de cochera papeletas de vacaciones palie diario oficios memos papeleta de movilidad actas de entrega-recepd oacuten inventarios cargos etc

6414 El Jefe del pool de vehiacuteculos seraacute responsable de establecer un servicio que se encargaraacute de registrar el ingreso y la salida de los vehiacuteculos de las instalaciones del Ministerio de Defensa de acuerdo con el formato del Anexo NI06

6415 Para completar los diferentes niveles de los sistemas del motor tales como aceite liacutequido ref rigerante de motor liacutequido de frenos hidrouumlna etc consumidos por el uso normal del vehiacuteculo el chofer deberaacute dirigirse a la oficina del pool para solicitar que el mecaacutenico verifique y complete las medidas que requiera la unidad vehicular Una vez concluida la operacioacuten de rellenar los nive les el chofer firmaraacute en el registro de lubricantes la cantidad recibida de cada producto (aceite liacutequido refrigerante de motor liacutequido de frenos hiacuteoroline etc)

- - _ __- __gt- paacutegina 7

65

651

652

653

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655

66

06 1

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66 3

PARA EL CHOF ER DE SERVICIO

Las comisiones y movimientos que realice el chofer de servicro los establece y son de responsabilidad del Jefe de la Unidad de Servrcio y Mantenimiento A partir 00 las 1700 hora s hasta las 800 del diacutea siguiente el chofer de servicio antes de cumplir cualquier com isioacuten deberaacute dar cuenta al Oficial Jefe de Servicio personalmente En casos excepcionales y cuando la situacioacuten lo amerite el chofer de servicio podraacute cumplir comisiones de servicio no programadas dando cuenta al Oficial Jefe de Servi ciacuteo del MINDEF a fin de que eacuteste en coordinacioacuten con el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento autorice la salida del chofer de servicio En caso de no realizarse la coordinacioacuten con el Jefe de servciacutecs y Mantenimiento quedaraacute a criterio del Ofi cial Jefe de Servicio autorizar el cumplimiento de alguna comisi oacuten no prevista y estrictamente relacionada con el servicio Para los casos de emergencia meacutedica del personal o de servicio de guardia de los locales Principal y Casa Odriacutea el Ofici al Jefe do Servicio podraacute autorizar la salida del chofer de servicio evacuar al enfermo o accidentado siendo el chofer el encargado info rmar al diacutea siguiente uacutetil del movimiento de la unidad verucutar al Jefe de la Unidad de Servicios y Mante nimien to

PARA LOS CASOS DE ACCIDENTES DE TRAacuteNSITO

En caso de choque el chofer involucrado bajo responsabilidad deber aacute cumplir con lo siguiente a En todos los casos por leve que sea el accidente inmediatamente

deberaacute reportarlo a la compantildeiacutea de seg uros al Jefe del Pool y al Jefe de Servicios y Mantenimiento

D Deberaacute es perar la llegada de uno de los Procuradores c Deberaacute abstenerse de efectuar compromiso con el

tercero d Deberaacute efectuar la denuncia inmediatamente en la comisariacutea de la

jur isdiccioacuten de ser el caso e Deberaacute someterse a la prueba de dosaje etliacuteico de ley f Deberaacute llevar el vehiacuteculo a pas ar peritaje teacutecnico En caso de atrope llo el chofer involucrado bajo reeoonsabniacutedac deberaacute cumplir con lo siguiente 8 Deberaacute repo rtar inmediatamente el accidente a la compantilde iacutea de

seguros al Jefe del Pool y al Jefe de Servicios y Mantenimiento b Deberaacute solicitar la presencia de una ambulancia y de ser lesiones

leves trasladar al herido a la cliacutenica maacutes cercana c Deberaacute esperar la Begada de uno de los Procuradores d Deberaacute abstenerse de efectuar cualquier compromiso con el

tercero e Deberaacute efectuar la denuncia inmediatamente en la comisariacutea de la

ju risdiccioacuten de ser el caso En caso de robo total o parcial el chofer involucrado bajo responsabilidad deberaacute cum plir con lo siguiente a Deberaacute reportar inmediatamente el incidente a la comp antildeiacutea de

sequros al Jefe del Pool y al Jefe de Servicios y Mantenimiento

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DiexclR ECTIVA Ndeg ooiexcl -2011-MINDEFNRDiDGA paacuteg1na 8

b Efectuar de inmediato la denuncia policial en la comisaria del sector

c Acercarse al Centro de Atencioacuten de Seguros Vehiacuteculos dentro de los dos (2) diacuteas haacutebiles siguleniacutees al robo para regularizar la denuncia mediante declaracioacuten escrita

6 6 4 Para cualquiera de Jos siniestros choq ue atr opello o robo el chofer involucrado deberaacute presentar en forma inmediata un informe escrito incidente dirigido a la Unidad de Servicios y Mantenimiento de la Direccioacuten de Logiacutestica adjuntando copia de la denuncia policral dosaje etiacutelico y peritaje de da ntildeos

61 PARA EL ABA STECIM IENTO DE COMBUSTIBLE

6 7 1 La Unidad de Servidos y Mantenimiento remitiraacute al proveedor la relacioacuten con la descripcioacuten de los vehiacuteculos autorizados para el respectivo suministro de combustible Asimismo remitiraacute la relacioacuten de choferes autori zados indicando el nombre completo y su documento de identidad

672 Los vales de combustible se recabaraacuten en la Oficina la Unidad ServiCIOS y Mantenimiento de lunes a viernes en horario de 09 00 horas a 1000 horas y de 1700 horas a 1800 horas Para tal efecto deberaacute entregar el voucher de consumo o comprobante de despacho emitido por el proveedor y correspondiente al uacuteltimo abastecimiento en caso contrario no se haraacute entrega del vale solicitado

67 3 El Jefe de la Unidad ServiCIOS y Mantenimiento llevaraacute un cuadro de control de cargo de entrega de vales de combustible por cada vehiacuteculo de acuerdo al Formato del Anexo Ndeg 01 El chofer que recibe el vale deberaacute firmar el cuadro de control de cargo firma que seraacute refrendada por el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento a fin ce controlar la asiq naci oacuten correspondiente

674 El cuadro de control de cargo de entreg a de vales de combustible deber aacuteregistrar la siguiente informacioacuten a Fech a b N de vale de combustible c Cantidad de galones d Kilometraje anterior y actual e Rendimiento con respecto al voucher del uacuteltimo abastecimiento f Firma del chofer y g Firma del Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento

675 Para los desplazamientos durante fines de semana o feriados se solicitaraacuten los vales el diacutea viernes o el diacutea haacutebil anterior al iacuteenado

676 Los vales son intransferibles y de entera responsabilidad del chofer al que le han sido entregados

67 7 Es obliqatorio registrar en el vale el kilometraje que indica el odoacutem etro al momento de abastecer bajo resconsebuicad de cada chofer

6 7 8 Estaacute termi nantemente prohibido recibir gasolina en ninquacuten tipo de envase (botellas galoneras bolsas bidones cilindros etc) Soacutelo con la autorizacioacuten expresa mediante ofioo de la DIreccioacuten de Logiacutest ica podraacute abastecerse los equipos estacionarios de Ministerio tales com o grupos electroacutegenos motoq uadantildeas ate

679 La Unidad de Servicios f Mantenimiento supervisaraacute que el proveedor entregue obligatoriamente un voucher de consumo o comprobante de despacho con los siguientes datos EL Fecha de entrega b Marca y placa del vehiacuteculo

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DiRECTIVA NQ )Cq -2011-MINDEF-VRDOGA paacutegina 9

c Nombre del chofer d Tipo de combustible c Cantidad de galones f Precio unitario g Importe en nuevos soles h Kilometraje del vehiacuteculo a abastecer 1 N de vale 1 J Firma del chofer que abastece combustible

6_7 10 El chofer verificaraacute en el voucher o comprobante de despacho los datos indicados en el numeral precedente de ello con su respectiva firma en aquel voucher o comprobante de despacho

68 PARA El PAGO

681 PAGO MANTENIMlENTO

68 11 El Jefe del pool de vehiacuteculos de la Unidad de Servicios y Mantenimiento de la Direccioacuten Loqlstlca es responsable de la recepcioacuten y conformidad del servicio de mantenimiento y requiere emitir un informe de conformidad para lo cual el Jefe del pool deberaacute verificar la calidad y cumplimiento de condiciones contractuales asiacute como revisar los servicios de mante nimiento o reparacioacuten reali zados por el proveedor de acuerdo a lo establ ecido en el contrato respectivo y los plazos ele prestacioacuten del servicio Para tal efecto se deberaacute adjuntar debidamente llenado el formato del Anexo Ndeg 05

6812 l a Unidad de Servicios y Mantenimiento solicitaraacute al taller que remita la relacioacuten detallada de los trabajos efectuados adjuntando el formato de SoJlcitud de Servicio de Mantenimiento y Reparacioacuten Vehicular debidamente firmado por el chofer el mecaacutenico de MINDEF el Jefe del Pool y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento donde estaraacuten indicados los trabajos solicitados al taller adjuntando el presupuesto respectivo

6813 L21 Oficina de Contrataciones y Adquisiciones emitiraacute la Orden de Servicio respectiva para el pago de tos servicios prestados por el taller conforme a la liquidacioacuten presentada por la Unidad de Servicios y Mantenimiento y veriacutentildecar aacute la factura que presente el proveedor antes de proceder con el pago respectivo

68 14 La Diacuterecci oacuten de Contabilidrd verificaraacute que todos los com probantes de pego por reparacioacuten y manten imiento de vehiacuteculos esteacuten debidamente sustentados con la documentacioacuten correspondiente de acuerdo a lo establecido en el contrato correspondiente y la presente Directiva General

68 15 La Unidad de Servicios y Manten imiento verifica raacute que todo pago se efectuacutee despueacutes de ejecutada la respectiva prestacioacuten del serv id o adjuntando al expediente de pago e pedido de mantenimiento vehrcular la proforrna con el detalle de Jo ejecutado y la conformidad del serv icio de parte de la Seccioacuten Pool de Vehiacuteculos de la Unidad de Servicios y Mantenimiento

682 PAG O COMBUSTIBLE

EL 821La Unidad de Servicios y Manteni miento presentaraacute a la Direccioacuten de Logiacutestica dentro de los diez (10) diacuteas calendano del mes siguie nte el Expecnente de Pago Mensual por el Suministro de Com bustible que inciacuteuiacuter aacute como miacutenimo la siguiente informacioacuten

VII

111

VIII

a Conciliacioacuten de vales originales despachados y consumidos atend idos por el proveedor que acrediten la existencia de la entreg a del suministro por vehiacuteculo

b Formato de Consumo de Combustible Mensual por vehiacuteculo de acuerdo al Anexo Ndeg 03 Dicho formato debe raacute estar suscrito por el Jefe del pool de vehiacuteculos el chofer asignado al respectivo vehiacuteculo y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento en sentildeal de conformidad

c Copia del con trat o de l proveedor d Formato de ejecucioacuten contractual de acuerdo al Anexo Ndeg 02 e Factura y guiacutea de despacho respectiva f Formato de Consumo de Combustible Mensual Total de acuerdo al

Anexo Ndeg 03 debidamente suscrito por el Jefe del pool de veh iacuteculos y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento y

g Acta de recepcioacuten y conformidad del sumin istro de combustible mensual firmada por el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenim iento y la Direccioacuten de Logiacutestica

6 8 22 La Direccioacuten de Contabilidad verifica raacute que el Expediente de Pag o Mensual por el Sumirustro de Combustible remitido por la Direccioacuten de Logiacutestica se encuentre completo y coniacuteorme de acuerdo a lo detallado en el numeral precedente

DISPOSICiOacuteN COMPLEMENTARIA

A la aprobacioacuten de la presente Directiva General la Direccioacuten de Logistica a traveacutes de la Unidad de Servicios y Vlantenimiento elaboraraacute el formato de Compromiso da acuerdo al Anexo W 04 el cual deberaacute ser suscr ito por todos los conductores de vehiacuteculos de prop iedad de la Unidad Ejecutora 001 Administracioacuten General del Ministerio de Defensa en el cual cada chofer se compromete con cumplir fielmente lo dispuesto en la presente Directiva General asiacute como el compromiso de pago correspondiente en caso se presente la situac ioacuten prevista en el numeral 63 de la presente Directiva General

RESPONSABILIDAD

Los Vicerninistros Directores y Jefes de los Oacuterganos de la Unidad Ejecutora 00 1 Administracioacuten General del MINDEF son responsables del cumplimiento de la presente Directiva General

VIGENCIA

La presente Directiva General ent raraacute en vigencia a part ir de la fecha de su aprobacioacuten

DIRECTIVA Ndeg (-7 -2uuml1 1-MI NDEF-VRDDGA

e

ANEXO W 01

CUADRO DE CO NTROL DE CARGO DE ENTREGA DE VALES COMBUSTIBLE

Placa del Vehiculo _ Tipo de Combustible _

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Notas

(2) El kilometraje anterior es el sentildealado en el voucher del uacuteltimo abastecimiento o comprobante de despacho emitido por el proveedor

(4) Rendimiento con respecto al voucher del uacuteltimo abastecimiento D = Distancia recorrida =- (3) - (2) (4) =D(1)

A NEXO Ndeg 02

AOP POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Ndeg Al ADQUISiCiOacuteN DE COMBUSTIBLE

PROVEEDOR (B)~ _ MONTO CONTRACTUA L ADJUDICADO (RO) SI (C) ~

(A ) Ind icar nuacutemero de prO C~80

(8) Indicar nombre del proveedor (e) Indicar monto contratado en moneda nacional (O) Sumiexclstorla de los p~gos mens uales efectuad os (E) Re1Q del monto eontratado versus sumateria del monto pagado (F) numeracioacuten correlativa (G) Numero de Orden de Compra (H) f 43c l1a (I) Oetalle del Reporte

Monto pagado con el reporte (K) Saldo del cont rato

ANE XO N 03

CONSUMO DE COMBUSTIBLE

Periodo de reporte (1) _

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1) Indicar periodo del reporte 2) f~c h a

3 Placa 4) Nuacutemero de Vale des pachado 5) Prec io Unitario 6 Cantidad de galones despachados con el vale 7) Im porte tetaiacute soles 8) KilometraJ m gist rado en el vale 9) Rendimiento = (8) f (6) 10) octanaje 11) Nom bre del chofer 12) ONI del chofer

Nota Presentar un formato por cada t ipo de com bustible

DIRECTIVA Ndeg ()(XI -2uuml11-MINDEF-VRDDGA paacutegi na 14

CARTA DE COMPROMiSO

YO __ _ _ con domicilio en _ identrntildecado con DNI W _

1 Me comprometo a cumplir fielmente las disposiciones impartidas en la Directiva General W -2D11MINDEFNRDDGA NORMAS PARA LA ADMINISTRACiOacuteN DE VEHic ULOS y SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA LA UNIDAD EJECUTORA 001 ADMlM STRACIOacuteN GENERAL DEL MINISTERIO DE DEFENSA sometieacutendome a las sanciones administrativas que correspondan en caso de incumplimiento

2 Asimismo me comprometo a pagar el monto correspondiente a las inf racciones que cometa en su totalidad asiacute romo los gastos ocasionados por mi negligencia en el uso del vehiacuteculo que determine la ejecucroacuten de la poacuteliza de seguro de conformidad con lo establecido en la Directiva General N -2uuml11MI NDEFNRDDGA

Urna de _ del

Firma

DN N

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DIREGllVA Nll DO -20 1 1 -M I ND EF~VRDDGA paacuteolna 15

ANEXO Ndeg05

SOLICITUD DE SERVICIO DE MA NTENIMIENTO Y REPARACIOacuteN DE VEHIacuteCULOS Ncopy _

FECHA

PLACA

TIPO VFHlu lo MARC A MODELO

KM UacuteLTIMO SERVIC IO KM ACTUAL

SOLlCJTANTE - - - - ----shy -- -_bullbullbull_-SOLICITO lOS SIGUIENTES SERVICIOS PARA EL VEHiacuteCULO

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Firma del Chofer Firma del Mecaacuteni co Firma del Jefe del Pool Fuma del Jefe USM

Firma del Proveed or Fecha (diacutea) (mes) f (antildeo)

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QRECTIVA Ndeg Ovq -20 11-MINDEF-VRDDGA paacuteginaacute 16

ANEX O Ndeg 06

CONTROL DE SA U DA E INGRESO DE LOS VE HiacuteCU LOS DEL MINDEF FECHA

SALIDA RETORNO FIRMt PLACA DENC APELLIDOS Y NOMBRES CIPIDNI FIRMA HOR A DEVEHiacuteCUL O IHORA DE KILOM ETRAJE K ILOMETRAJE

SA LI DA INGRESO

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CONTROL ADOR JEFE DEL POOl _ ~Geacute(

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ANEXO Ndeg O

PLANILLA DE MOVILI DAD POR COMISiOacuteN DE SERVICIOS NO ATENDIDA

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FIRMA DEL JEFE lNMEDtATO FIRMA DEL DRECTOR GENERAL DEL soucrrANTE DE LA DEPENDENCIA SOLJCJTANTE

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Para ser llenado por el Jefe del Pool de vehiacuteculos

COMISfON NO ATENDIDA (marca r X) 1 -shy

FIRMA DEL JEFE DEL FIRMA DEL JEFE DE EA UNIDAD DE POOL DE VEHiacuteCULOS SERVICIOS Y MANTENIMiENTO

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62 PARA SOLICITAR VEHiacute CULOS AL POOL

621 Los requerimientos de rnoviiacuteidad de los vehiacutec ulos del pool para una comisioacuten de serv icio oficial SiS tramitaran a traveacutes de la Intranet del Ministerio

62 2 Para tal efecto se deberaacute consignar el nuacutemero de anexo y la persona de contacto a fin de que el chofer asiqnado pueda coordinar la hora exacta de salida a la comisioacuten de servicio solic itada y autorizada

6 23 Para e caso de los veh iacuteculos asignados el funcionario correspondiente deberaacute instruir a la secretaria o persona a la que eacuteste designe a fin de que diariamente se ingrese en el sistem a de la Intranet el horario de disponibilidad del vehiacuteculo asignado con el objeto de que el Jefe del Pool pueda dispo ner del mismo para la atencioacuten de comisiones de servicio

624 Todo requerimiento de movilidad al Pool de veh registrado con la deb ida anticipacioacuten en la Intranet del Mirlisfri l

625 El Jefe del pool seraacute e responsable de recabar los requeriacute rruacuteentos de movilidad y disponibilidad de los vehlculos a traveacutes de la Intranet Asimismo seraacute el responsable de organizar eficientemente los vehiacuteculos disponibles para la atencioacuten de dichas comisiones

625 Con la finalidad de racionauumlzar el uso de los vehiacuteculos del Pool el Jefe del pool de veh iacuteculos podraacute disponer la utilizacioacuten de un solo vehiacuteculo para la atenciacute eacuten de de una comisioacuten de servicio a puntos de destino cercanos entre siacute o que se encuentren dentro de una misma ruta

626 Para solicitar el reembolso de asignacioacuten por gasto de movilidad de una comisioacuten de servicio no atendida por el pool el funcionario deberaacute presentar a la Oficina de la Unidad de Servicios y Mantenimiento la Planilla de Moviliacutedad por Comisioacuten No Aten dida del formato del Anexo Ndeg 07 debidamente llenada y firmada la misma que seraacute refrendada por el Jefe del Pool y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento Asimismo se deberaacute adjuntar el voucher de requerimiento solicitado a traveacutes de la Intranet

es PARA LOS CHOFERES

63 _1 Cada chofer seraacute responsable del vehiacuteculo que se le encargue respecto al bue n estado de conservacioacute n uso y limpieza aplican do en forma diaria el mante nimiento preventivo necesario consistente en la revisioacuten de niveles de aceite de motor liquido de frenos liacutequido refrigerante revisioacuten de luces claxon llanta de repuesto herramientas baacutesicas triaacutengulo de seguridad y extintor

6 3_2 El uso del cuaderno de bitaacutecora es obligatorio para el registro de los traslados o comisiones de servicio y los abastecimientos de combustible efectuados A fin de mes deberaacute ser presentado al Jefe del pool para verificar que esteacute correctamente llenado y a la Jefatura de la Oficina de Servicios y Mantenimiento para su visaciacute oacuten

833 Los choacuteferes tienen las siguientes obligaciones bajo responsabilidad a Conducir el vehiacutecu lo portando su licencia de conducir tarjeta de

propiedad original o copia legalizada certificarlo SOAT vigente autonzaci oacuten de lunas oscurecidas cuando corresponda cuaderno de bitaacuteco ra cuaderno de matriacutecula y certificado de Inspeccioacuten Teacutecnica

b Velar por la seguridad e integridad fiacutesica del funcionario o usuario que transporta en servicio oficial

paacutegina 5

c Manejar con cuidado respetando las normas de traacutensito y evitando zonas de alto riesgo

d Conocer y cumplir el Reglamento de Traacutensito c Conducir el vehiacutecu lo en buen estado fiacutesico y aniacutemico f Contar para cada desplazamiento con el voucner de salida

impreso emitido a traveacutes de la Intranet del Ministerio g Cumplir con los recorridos sentildealados en el voucher de salida

emitido por la Intranet h No usar el vehiacuteculo para fines particulares o de lucro i Reportar al Jefe de pool cualquier desperfecto o deficiencia que

tenqa el vehiacuteculo asignado para la atencioacuten oportu na J Internar el vehiacuteculo en los locales institucionales que se les

designe y k Entregar las llaves del vehiacuteculo al final de la jornada de servic io

634 l as infracciones que cometa el conductor de cada vehiacuteculo oficial seraacuten asumidas por dicho conductor en su totalidad asiacute como los gastos ocasionados por negligencia en el uso de vehlcuto que determine la ejecucioacuten de la poacuteliza de seguro sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiera lugar

64 PARA EL MANTENIMIENTO

641 La Unidad de Servicios y Mantenimiento (USM) es la dependencia encarg ada de elaborar las Especintildecaciones Teacutecnicas y Administrativas para el mantenimiento preventivo y correctivo de las unidades veh iculares del MINDEF las que deberaacuten ser remitidas con sesenta (60) diacuteas de antelacioacuten a la Di reccioacuten de Logistica de la Direccioacuten General de Administracioacuten para que elabore las Bases Administrativas y convoque el proceso de selecc ioacuten programado en el Plan Anuai de Contratad ones de la u rudad Ejecutora 001 Administracioacuten General del Ministerio de Defe nsa

64-2 El Jefe Pool el mecanice del Pool y los choferes seraacuten respo nsables del cumplimiento de ciclo de mantenimiento prevent ivo de l vehiacuteculo a su cargo

64 3 El mecaacutenico del pool es el responsable del registro del servicio de mantenimiento por cada vehiacuteculo en el sistema de transportes de Intranet y el Jefe del Pool es responsable de la verificacioacuten de la iacutentormacion reg iexcliexcltrada

6 4 4 El control para el mantenimiento preventivo se realiza media nte el seguimiento de kilometraje recorrido que seraacute cada 5000 km o 3000 millas segun sea el caso

64 5 l os requerimientos de servi cios de mantenimiento preventivo correctivo yo reparacioacuten seraacuten solicitados por el chofer mediante el formato Solicitud de Servicio de Mantenimiento y Repara cioacuten Vehicular (Anexo Ndeg 05) debidamente firmado por el chofer y visado por el mecaacutenrco del Poo l de vehlcutos el Jefe del pool y el Jefe de la USM El Jefe del pool es el responsable del correcto seguimiento de la prestacioacuten del servicio de mantenimiento por parte del proveedor correspondiente debiendo consignar las fechas de entrada y salida al taller respectivo y de ser el caso el tiempo de mora en la orestacroacute n de acue rdo al formato del Anexo Nltgt 05 en mencioacuten

846 El mecaacutenico del pool de vehiacuteculos verificara que lo solic itado por el chofe r se encuentre dentro de lo que teacutecnicamente le corresponde al

vehiacuteculo y que la fal la reportada no se encuentra en el pe riodo de garantiacutea de un servicio efectuado con antelacioacuten Efectuada la verificacioacuten del vehiacuteculo y del historial de mantenimiento el mecaacutenico procederaacute a visar el formato y lo remitiraacute a la Unidad de Servicios y Mantenimientogt El Jefe del pool y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento visaraacuten el formato antes de que el vehiacuteculo sea internado en el taller

647 El Jefe del Pool es el responsable de llevar el control de fechas de ingreso y salida de los vehiacuteculos internados en e l taller Para tal efecto deberaacute conocer los plaz os est ipulados en el contra to correspondiente a fin de verif icar la existencia de moras en el serv icio De presentarse una mora deberaacute informar al Jefe de Servicios y Mantenimiento para poder remitir los oficios de reclamo al respectivo proveedor a traveacutes de la Direcci oacuten de Log iacutestica

64 8 Todo vehiacuteculo de la flota vehicular del MINDEF que requiera ser internado en los talleres autorizados deberaacute contar con el form ato de Solicitud de Servicio de Mantenimiento y Reparacioacuten Veh icular debidamente llenado y firmado salvo que sea por circunstancia de emerg encia o auxilio mecaacutenico

649 El taller soacutelo realizaraacute los trabajos indicados en el formato del Anexo Ndeg 05 Solicitud de Servicio de Mantenimiento y Reparacioacuten Vehicuar Cualquier adicional reportado por el taller deberaacute ser autorizado por la Unidad de Servicios y Mantenimiento antes de su ejecucioacuten mediante el form ato del Anexo Ndeg 05 especif icando los trabajos adicionales siendo eacuteste remitido altaller viacutea facsiacutemil o correo electroacutenico

64 10 El vehiacuteculo debereacute ser dejad o y recogido por el mecaacutenico del pool 64 11 l a Unidad de Servicios y Mantenimiento es responsable de llevar un

rngistro histoacuterico de mantenimiento reparacioacuten y cambio de accesorios para cada vehiacuteculo en el cual incluir aacute los costos correspondientes

6412 Tanto el Jefe del pool de vehiacuteculos como el mecaacutenico del pool seraacuten responsables de la ejecucioacuten del cronograma de mantenimiento preventivo de la flota de vehiculos del MINDEF

641 3 Jefe del pool de vehiculos sera responsable de levar el archivo documentario relacionado al historial de mantenimiento de vehiacuteculos cargos del SOAT permisos de luna oscurecidas reportes de cochera papeletas de vacaciones palie diario oficios memos papeleta de movilidad actas de entrega-recepd oacuten inventarios cargos etc

6414 El Jefe del pool de vehiacuteculos seraacute responsable de establecer un servicio que se encargaraacute de registrar el ingreso y la salida de los vehiacuteculos de las instalaciones del Ministerio de Defensa de acuerdo con el formato del Anexo NI06

6415 Para completar los diferentes niveles de los sistemas del motor tales como aceite liacutequido ref rigerante de motor liacutequido de frenos hidrouumlna etc consumidos por el uso normal del vehiacuteculo el chofer deberaacute dirigirse a la oficina del pool para solicitar que el mecaacutenico verifique y complete las medidas que requiera la unidad vehicular Una vez concluida la operacioacuten de rellenar los nive les el chofer firmaraacute en el registro de lubricantes la cantidad recibida de cada producto (aceite liacutequido refrigerante de motor liacutequido de frenos hiacuteoroline etc)

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65

651

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655

66

06 1

61l 2

66 3

PARA EL CHOF ER DE SERVICIO

Las comisiones y movimientos que realice el chofer de servicro los establece y son de responsabilidad del Jefe de la Unidad de Servrcio y Mantenimiento A partir 00 las 1700 hora s hasta las 800 del diacutea siguiente el chofer de servicio antes de cumplir cualquier com isioacuten deberaacute dar cuenta al Oficial Jefe de Servicio personalmente En casos excepcionales y cuando la situacioacuten lo amerite el chofer de servicio podraacute cumplir comisiones de servicio no programadas dando cuenta al Oficial Jefe de Servi ciacuteo del MINDEF a fin de que eacuteste en coordinacioacuten con el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento autorice la salida del chofer de servicio En caso de no realizarse la coordinacioacuten con el Jefe de servciacutecs y Mantenimiento quedaraacute a criterio del Ofi cial Jefe de Servicio autorizar el cumplimiento de alguna comisi oacuten no prevista y estrictamente relacionada con el servicio Para los casos de emergencia meacutedica del personal o de servicio de guardia de los locales Principal y Casa Odriacutea el Ofici al Jefe do Servicio podraacute autorizar la salida del chofer de servicio evacuar al enfermo o accidentado siendo el chofer el encargado info rmar al diacutea siguiente uacutetil del movimiento de la unidad verucutar al Jefe de la Unidad de Servicios y Mante nimien to

PARA LOS CASOS DE ACCIDENTES DE TRAacuteNSITO

En caso de choque el chofer involucrado bajo responsabilidad deber aacute cumplir con lo siguiente a En todos los casos por leve que sea el accidente inmediatamente

deberaacute reportarlo a la compantildeiacutea de seg uros al Jefe del Pool y al Jefe de Servicios y Mantenimiento

D Deberaacute es perar la llegada de uno de los Procuradores c Deberaacute abstenerse de efectuar compromiso con el

tercero d Deberaacute efectuar la denuncia inmediatamente en la comisariacutea de la

jur isdiccioacuten de ser el caso e Deberaacute someterse a la prueba de dosaje etliacuteico de ley f Deberaacute llevar el vehiacuteculo a pas ar peritaje teacutecnico En caso de atrope llo el chofer involucrado bajo reeoonsabniacutedac deberaacute cumplir con lo siguiente 8 Deberaacute repo rtar inmediatamente el accidente a la compantilde iacutea de

seguros al Jefe del Pool y al Jefe de Servicios y Mantenimiento b Deberaacute solicitar la presencia de una ambulancia y de ser lesiones

leves trasladar al herido a la cliacutenica maacutes cercana c Deberaacute esperar la Begada de uno de los Procuradores d Deberaacute abstenerse de efectuar cualquier compromiso con el

tercero e Deberaacute efectuar la denuncia inmediatamente en la comisariacutea de la

ju risdiccioacuten de ser el caso En caso de robo total o parcial el chofer involucrado bajo responsabilidad deberaacute cum plir con lo siguiente a Deberaacute reportar inmediatamente el incidente a la comp antildeiacutea de

sequros al Jefe del Pool y al Jefe de Servicios y Mantenimiento

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DiexclR ECTIVA Ndeg ooiexcl -2011-MINDEFNRDiDGA paacuteg1na 8

b Efectuar de inmediato la denuncia policial en la comisaria del sector

c Acercarse al Centro de Atencioacuten de Seguros Vehiacuteculos dentro de los dos (2) diacuteas haacutebiles siguleniacutees al robo para regularizar la denuncia mediante declaracioacuten escrita

6 6 4 Para cualquiera de Jos siniestros choq ue atr opello o robo el chofer involucrado deberaacute presentar en forma inmediata un informe escrito incidente dirigido a la Unidad de Servicios y Mantenimiento de la Direccioacuten de Logiacutestica adjuntando copia de la denuncia policral dosaje etiacutelico y peritaje de da ntildeos

61 PARA EL ABA STECIM IENTO DE COMBUSTIBLE

6 7 1 La Unidad de Servidos y Mantenimiento remitiraacute al proveedor la relacioacuten con la descripcioacuten de los vehiacuteculos autorizados para el respectivo suministro de combustible Asimismo remitiraacute la relacioacuten de choferes autori zados indicando el nombre completo y su documento de identidad

672 Los vales de combustible se recabaraacuten en la Oficina la Unidad ServiCIOS y Mantenimiento de lunes a viernes en horario de 09 00 horas a 1000 horas y de 1700 horas a 1800 horas Para tal efecto deberaacute entregar el voucher de consumo o comprobante de despacho emitido por el proveedor y correspondiente al uacuteltimo abastecimiento en caso contrario no se haraacute entrega del vale solicitado

67 3 El Jefe de la Unidad ServiCIOS y Mantenimiento llevaraacute un cuadro de control de cargo de entrega de vales de combustible por cada vehiacuteculo de acuerdo al Formato del Anexo Ndeg 01 El chofer que recibe el vale deberaacute firmar el cuadro de control de cargo firma que seraacute refrendada por el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento a fin ce controlar la asiq naci oacuten correspondiente

674 El cuadro de control de cargo de entreg a de vales de combustible deber aacuteregistrar la siguiente informacioacuten a Fech a b N de vale de combustible c Cantidad de galones d Kilometraje anterior y actual e Rendimiento con respecto al voucher del uacuteltimo abastecimiento f Firma del chofer y g Firma del Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento

675 Para los desplazamientos durante fines de semana o feriados se solicitaraacuten los vales el diacutea viernes o el diacutea haacutebil anterior al iacuteenado

676 Los vales son intransferibles y de entera responsabilidad del chofer al que le han sido entregados

67 7 Es obliqatorio registrar en el vale el kilometraje que indica el odoacutem etro al momento de abastecer bajo resconsebuicad de cada chofer

6 7 8 Estaacute termi nantemente prohibido recibir gasolina en ninquacuten tipo de envase (botellas galoneras bolsas bidones cilindros etc) Soacutelo con la autorizacioacuten expresa mediante ofioo de la DIreccioacuten de Logiacutest ica podraacute abastecerse los equipos estacionarios de Ministerio tales com o grupos electroacutegenos motoq uadantildeas ate

679 La Unidad de Servicios f Mantenimiento supervisaraacute que el proveedor entregue obligatoriamente un voucher de consumo o comprobante de despacho con los siguientes datos EL Fecha de entrega b Marca y placa del vehiacuteculo

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DiRECTIVA NQ )Cq -2011-MINDEF-VRDOGA paacutegina 9

c Nombre del chofer d Tipo de combustible c Cantidad de galones f Precio unitario g Importe en nuevos soles h Kilometraje del vehiacuteculo a abastecer 1 N de vale 1 J Firma del chofer que abastece combustible

6_7 10 El chofer verificaraacute en el voucher o comprobante de despacho los datos indicados en el numeral precedente de ello con su respectiva firma en aquel voucher o comprobante de despacho

68 PARA El PAGO

681 PAGO MANTENIMlENTO

68 11 El Jefe del pool de vehiacuteculos de la Unidad de Servicios y Mantenimiento de la Direccioacuten Loqlstlca es responsable de la recepcioacuten y conformidad del servicio de mantenimiento y requiere emitir un informe de conformidad para lo cual el Jefe del pool deberaacute verificar la calidad y cumplimiento de condiciones contractuales asiacute como revisar los servicios de mante nimiento o reparacioacuten reali zados por el proveedor de acuerdo a lo establ ecido en el contrato respectivo y los plazos ele prestacioacuten del servicio Para tal efecto se deberaacute adjuntar debidamente llenado el formato del Anexo Ndeg 05

6812 l a Unidad de Servicios y Mantenimiento solicitaraacute al taller que remita la relacioacuten detallada de los trabajos efectuados adjuntando el formato de SoJlcitud de Servicio de Mantenimiento y Reparacioacuten Vehicular debidamente firmado por el chofer el mecaacutenico de MINDEF el Jefe del Pool y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento donde estaraacuten indicados los trabajos solicitados al taller adjuntando el presupuesto respectivo

6813 L21 Oficina de Contrataciones y Adquisiciones emitiraacute la Orden de Servicio respectiva para el pago de tos servicios prestados por el taller conforme a la liquidacioacuten presentada por la Unidad de Servicios y Mantenimiento y veriacutentildecar aacute la factura que presente el proveedor antes de proceder con el pago respectivo

68 14 La Diacuterecci oacuten de Contabilidrd verificaraacute que todos los com probantes de pego por reparacioacuten y manten imiento de vehiacuteculos esteacuten debidamente sustentados con la documentacioacuten correspondiente de acuerdo a lo establecido en el contrato correspondiente y la presente Directiva General

68 15 La Unidad de Servicios y Manten imiento verifica raacute que todo pago se efectuacutee despueacutes de ejecutada la respectiva prestacioacuten del serv id o adjuntando al expediente de pago e pedido de mantenimiento vehrcular la proforrna con el detalle de Jo ejecutado y la conformidad del serv icio de parte de la Seccioacuten Pool de Vehiacuteculos de la Unidad de Servicios y Mantenimiento

682 PAG O COMBUSTIBLE

EL 821La Unidad de Servicios y Manteni miento presentaraacute a la Direccioacuten de Logiacutestica dentro de los diez (10) diacuteas calendano del mes siguie nte el Expecnente de Pago Mensual por el Suministro de Com bustible que inciacuteuiacuter aacute como miacutenimo la siguiente informacioacuten

VII

111

VIII

a Conciliacioacuten de vales originales despachados y consumidos atend idos por el proveedor que acrediten la existencia de la entreg a del suministro por vehiacuteculo

b Formato de Consumo de Combustible Mensual por vehiacuteculo de acuerdo al Anexo Ndeg 03 Dicho formato debe raacute estar suscrito por el Jefe del pool de vehiacuteculos el chofer asignado al respectivo vehiacuteculo y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento en sentildeal de conformidad

c Copia del con trat o de l proveedor d Formato de ejecucioacuten contractual de acuerdo al Anexo Ndeg 02 e Factura y guiacutea de despacho respectiva f Formato de Consumo de Combustible Mensual Total de acuerdo al

Anexo Ndeg 03 debidamente suscrito por el Jefe del pool de veh iacuteculos y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento y

g Acta de recepcioacuten y conformidad del sumin istro de combustible mensual firmada por el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenim iento y la Direccioacuten de Logiacutestica

6 8 22 La Direccioacuten de Contabilidad verifica raacute que el Expediente de Pag o Mensual por el Sumirustro de Combustible remitido por la Direccioacuten de Logiacutestica se encuentre completo y coniacuteorme de acuerdo a lo detallado en el numeral precedente

DISPOSICiOacuteN COMPLEMENTARIA

A la aprobacioacuten de la presente Directiva General la Direccioacuten de Logistica a traveacutes de la Unidad de Servicios y Vlantenimiento elaboraraacute el formato de Compromiso da acuerdo al Anexo W 04 el cual deberaacute ser suscr ito por todos los conductores de vehiacuteculos de prop iedad de la Unidad Ejecutora 001 Administracioacuten General del Ministerio de Defensa en el cual cada chofer se compromete con cumplir fielmente lo dispuesto en la presente Directiva General asiacute como el compromiso de pago correspondiente en caso se presente la situac ioacuten prevista en el numeral 63 de la presente Directiva General

RESPONSABILIDAD

Los Vicerninistros Directores y Jefes de los Oacuterganos de la Unidad Ejecutora 00 1 Administracioacuten General del MINDEF son responsables del cumplimiento de la presente Directiva General

VIGENCIA

La presente Directiva General ent raraacute en vigencia a part ir de la fecha de su aprobacioacuten

DIRECTIVA Ndeg (-7 -2uuml1 1-MI NDEF-VRDDGA

e

ANEXO W 01

CUADRO DE CO NTROL DE CARGO DE ENTREGA DE VALES COMBUSTIBLE

Placa del Vehiculo _ Tipo de Combustible _

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Notas

(2) El kilometraje anterior es el sentildealado en el voucher del uacuteltimo abastecimiento o comprobante de despacho emitido por el proveedor

(4) Rendimiento con respecto al voucher del uacuteltimo abastecimiento D = Distancia recorrida =- (3) - (2) (4) =D(1)

A NEXO Ndeg 02

AOP POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Ndeg Al ADQUISiCiOacuteN DE COMBUSTIBLE

PROVEEDOR (B)~ _ MONTO CONTRACTUA L ADJUDICADO (RO) SI (C) ~

(A ) Ind icar nuacutemero de prO C~80

(8) Indicar nombre del proveedor (e) Indicar monto contratado en moneda nacional (O) Sumiexclstorla de los p~gos mens uales efectuad os (E) Re1Q del monto eontratado versus sumateria del monto pagado (F) numeracioacuten correlativa (G) Numero de Orden de Compra (H) f 43c l1a (I) Oetalle del Reporte

Monto pagado con el reporte (K) Saldo del cont rato

ANE XO N 03

CONSUMO DE COMBUSTIBLE

Periodo de reporte (1) _

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1) Indicar periodo del reporte 2) f~c h a

3 Placa 4) Nuacutemero de Vale des pachado 5) Prec io Unitario 6 Cantidad de galones despachados con el vale 7) Im porte tetaiacute soles 8) KilometraJ m gist rado en el vale 9) Rendimiento = (8) f (6) 10) octanaje 11) Nom bre del chofer 12) ONI del chofer

Nota Presentar un formato por cada t ipo de com bustible

DIRECTIVA Ndeg ()(XI -2uuml11-MINDEF-VRDDGA paacutegi na 14

CARTA DE COMPROMiSO

YO __ _ _ con domicilio en _ identrntildecado con DNI W _

1 Me comprometo a cumplir fielmente las disposiciones impartidas en la Directiva General W -2D11MINDEFNRDDGA NORMAS PARA LA ADMINISTRACiOacuteN DE VEHic ULOS y SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA LA UNIDAD EJECUTORA 001 ADMlM STRACIOacuteN GENERAL DEL MINISTERIO DE DEFENSA sometieacutendome a las sanciones administrativas que correspondan en caso de incumplimiento

2 Asimismo me comprometo a pagar el monto correspondiente a las inf racciones que cometa en su totalidad asiacute romo los gastos ocasionados por mi negligencia en el uso del vehiacuteculo que determine la ejecucroacuten de la poacuteliza de seguro de conformidad con lo establecido en la Directiva General N -2uuml11MI NDEFNRDDGA

Urna de _ del

Firma

DN N

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DIREGllVA Nll DO -20 1 1 -M I ND EF~VRDDGA paacuteolna 15

ANEXO Ndeg05

SOLICITUD DE SERVICIO DE MA NTENIMIENTO Y REPARACIOacuteN DE VEHIacuteCULOS Ncopy _

FECHA

PLACA

TIPO VFHlu lo MARC A MODELO

KM UacuteLTIMO SERVIC IO KM ACTUAL

SOLlCJTANTE - - - - ----shy -- -_bullbullbull_-SOLICITO lOS SIGUIENTES SERVICIOS PARA EL VEHiacuteCULO

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Firma del Chofer Firma del Mecaacuteni co Firma del Jefe del Pool Fuma del Jefe USM

Firma del Proveed or Fecha (diacutea) (mes) f (antildeo)

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QRECTIVA Ndeg Ovq -20 11-MINDEF-VRDDGA paacuteginaacute 16

ANEX O Ndeg 06

CONTROL DE SA U DA E INGRESO DE LOS VE HiacuteCU LOS DEL MINDEF FECHA

SALIDA RETORNO FIRMt PLACA DENC APELLIDOS Y NOMBRES CIPIDNI FIRMA HOR A DEVEHiacuteCUL O IHORA DE KILOM ETRAJE K ILOMETRAJE

SA LI DA INGRESO

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CONTROL ADOR JEFE DEL POOl _ ~Geacute(

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ANEXO Ndeg O

PLANILLA DE MOVILI DAD POR COMISiOacuteN DE SERVICIOS NO ATENDIDA

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FIRMA DEL JEFE lNMEDtATO FIRMA DEL DRECTOR GENERAL DEL soucrrANTE DE LA DEPENDENCIA SOLJCJTANTE

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Para ser llenado por el Jefe del Pool de vehiacuteculos

COMISfON NO ATENDIDA (marca r X) 1 -shy

FIRMA DEL JEFE DEL FIRMA DEL JEFE DE EA UNIDAD DE POOL DE VEHiacuteCULOS SERVICIOS Y MANTENIMiENTO

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c Manejar con cuidado respetando las normas de traacutensito y evitando zonas de alto riesgo

d Conocer y cumplir el Reglamento de Traacutensito c Conducir el vehiacutecu lo en buen estado fiacutesico y aniacutemico f Contar para cada desplazamiento con el voucner de salida

impreso emitido a traveacutes de la Intranet del Ministerio g Cumplir con los recorridos sentildealados en el voucher de salida

emitido por la Intranet h No usar el vehiacuteculo para fines particulares o de lucro i Reportar al Jefe de pool cualquier desperfecto o deficiencia que

tenqa el vehiacuteculo asignado para la atencioacuten oportu na J Internar el vehiacuteculo en los locales institucionales que se les

designe y k Entregar las llaves del vehiacuteculo al final de la jornada de servic io

634 l as infracciones que cometa el conductor de cada vehiacuteculo oficial seraacuten asumidas por dicho conductor en su totalidad asiacute como los gastos ocasionados por negligencia en el uso de vehlcuto que determine la ejecucioacuten de la poacuteliza de seguro sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiera lugar

64 PARA EL MANTENIMIENTO

641 La Unidad de Servicios y Mantenimiento (USM) es la dependencia encarg ada de elaborar las Especintildecaciones Teacutecnicas y Administrativas para el mantenimiento preventivo y correctivo de las unidades veh iculares del MINDEF las que deberaacuten ser remitidas con sesenta (60) diacuteas de antelacioacuten a la Di reccioacuten de Logistica de la Direccioacuten General de Administracioacuten para que elabore las Bases Administrativas y convoque el proceso de selecc ioacuten programado en el Plan Anuai de Contratad ones de la u rudad Ejecutora 001 Administracioacuten General del Ministerio de Defe nsa

64-2 El Jefe Pool el mecanice del Pool y los choferes seraacuten respo nsables del cumplimiento de ciclo de mantenimiento prevent ivo de l vehiacuteculo a su cargo

64 3 El mecaacutenico del pool es el responsable del registro del servicio de mantenimiento por cada vehiacuteculo en el sistema de transportes de Intranet y el Jefe del Pool es responsable de la verificacioacuten de la iacutentormacion reg iexcliexcltrada

6 4 4 El control para el mantenimiento preventivo se realiza media nte el seguimiento de kilometraje recorrido que seraacute cada 5000 km o 3000 millas segun sea el caso

64 5 l os requerimientos de servi cios de mantenimiento preventivo correctivo yo reparacioacuten seraacuten solicitados por el chofer mediante el formato Solicitud de Servicio de Mantenimiento y Repara cioacuten Vehicular (Anexo Ndeg 05) debidamente firmado por el chofer y visado por el mecaacutenrco del Poo l de vehlcutos el Jefe del pool y el Jefe de la USM El Jefe del pool es el responsable del correcto seguimiento de la prestacioacuten del servicio de mantenimiento por parte del proveedor correspondiente debiendo consignar las fechas de entrada y salida al taller respectivo y de ser el caso el tiempo de mora en la orestacroacute n de acue rdo al formato del Anexo Nltgt 05 en mencioacuten

846 El mecaacutenico del pool de vehiacuteculos verificara que lo solic itado por el chofe r se encuentre dentro de lo que teacutecnicamente le corresponde al

vehiacuteculo y que la fal la reportada no se encuentra en el pe riodo de garantiacutea de un servicio efectuado con antelacioacuten Efectuada la verificacioacuten del vehiacuteculo y del historial de mantenimiento el mecaacutenico procederaacute a visar el formato y lo remitiraacute a la Unidad de Servicios y Mantenimientogt El Jefe del pool y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento visaraacuten el formato antes de que el vehiacuteculo sea internado en el taller

647 El Jefe del Pool es el responsable de llevar el control de fechas de ingreso y salida de los vehiacuteculos internados en e l taller Para tal efecto deberaacute conocer los plaz os est ipulados en el contra to correspondiente a fin de verif icar la existencia de moras en el serv icio De presentarse una mora deberaacute informar al Jefe de Servicios y Mantenimiento para poder remitir los oficios de reclamo al respectivo proveedor a traveacutes de la Direcci oacuten de Log iacutestica

64 8 Todo vehiacuteculo de la flota vehicular del MINDEF que requiera ser internado en los talleres autorizados deberaacute contar con el form ato de Solicitud de Servicio de Mantenimiento y Reparacioacuten Veh icular debidamente llenado y firmado salvo que sea por circunstancia de emerg encia o auxilio mecaacutenico

649 El taller soacutelo realizaraacute los trabajos indicados en el formato del Anexo Ndeg 05 Solicitud de Servicio de Mantenimiento y Reparacioacuten Vehicuar Cualquier adicional reportado por el taller deberaacute ser autorizado por la Unidad de Servicios y Mantenimiento antes de su ejecucioacuten mediante el form ato del Anexo Ndeg 05 especif icando los trabajos adicionales siendo eacuteste remitido altaller viacutea facsiacutemil o correo electroacutenico

64 10 El vehiacuteculo debereacute ser dejad o y recogido por el mecaacutenico del pool 64 11 l a Unidad de Servicios y Mantenimiento es responsable de llevar un

rngistro histoacuterico de mantenimiento reparacioacuten y cambio de accesorios para cada vehiacuteculo en el cual incluir aacute los costos correspondientes

6412 Tanto el Jefe del pool de vehiacuteculos como el mecaacutenico del pool seraacuten responsables de la ejecucioacuten del cronograma de mantenimiento preventivo de la flota de vehiculos del MINDEF

641 3 Jefe del pool de vehiculos sera responsable de levar el archivo documentario relacionado al historial de mantenimiento de vehiacuteculos cargos del SOAT permisos de luna oscurecidas reportes de cochera papeletas de vacaciones palie diario oficios memos papeleta de movilidad actas de entrega-recepd oacuten inventarios cargos etc

6414 El Jefe del pool de vehiacuteculos seraacute responsable de establecer un servicio que se encargaraacute de registrar el ingreso y la salida de los vehiacuteculos de las instalaciones del Ministerio de Defensa de acuerdo con el formato del Anexo NI06

6415 Para completar los diferentes niveles de los sistemas del motor tales como aceite liacutequido ref rigerante de motor liacutequido de frenos hidrouumlna etc consumidos por el uso normal del vehiacuteculo el chofer deberaacute dirigirse a la oficina del pool para solicitar que el mecaacutenico verifique y complete las medidas que requiera la unidad vehicular Una vez concluida la operacioacuten de rellenar los nive les el chofer firmaraacute en el registro de lubricantes la cantidad recibida de cada producto (aceite liacutequido refrigerante de motor liacutequido de frenos hiacuteoroline etc)

- - _ __- __gt- paacutegina 7

65

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06 1

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66 3

PARA EL CHOF ER DE SERVICIO

Las comisiones y movimientos que realice el chofer de servicro los establece y son de responsabilidad del Jefe de la Unidad de Servrcio y Mantenimiento A partir 00 las 1700 hora s hasta las 800 del diacutea siguiente el chofer de servicio antes de cumplir cualquier com isioacuten deberaacute dar cuenta al Oficial Jefe de Servicio personalmente En casos excepcionales y cuando la situacioacuten lo amerite el chofer de servicio podraacute cumplir comisiones de servicio no programadas dando cuenta al Oficial Jefe de Servi ciacuteo del MINDEF a fin de que eacuteste en coordinacioacuten con el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento autorice la salida del chofer de servicio En caso de no realizarse la coordinacioacuten con el Jefe de servciacutecs y Mantenimiento quedaraacute a criterio del Ofi cial Jefe de Servicio autorizar el cumplimiento de alguna comisi oacuten no prevista y estrictamente relacionada con el servicio Para los casos de emergencia meacutedica del personal o de servicio de guardia de los locales Principal y Casa Odriacutea el Ofici al Jefe do Servicio podraacute autorizar la salida del chofer de servicio evacuar al enfermo o accidentado siendo el chofer el encargado info rmar al diacutea siguiente uacutetil del movimiento de la unidad verucutar al Jefe de la Unidad de Servicios y Mante nimien to

PARA LOS CASOS DE ACCIDENTES DE TRAacuteNSITO

En caso de choque el chofer involucrado bajo responsabilidad deber aacute cumplir con lo siguiente a En todos los casos por leve que sea el accidente inmediatamente

deberaacute reportarlo a la compantildeiacutea de seg uros al Jefe del Pool y al Jefe de Servicios y Mantenimiento

D Deberaacute es perar la llegada de uno de los Procuradores c Deberaacute abstenerse de efectuar compromiso con el

tercero d Deberaacute efectuar la denuncia inmediatamente en la comisariacutea de la

jur isdiccioacuten de ser el caso e Deberaacute someterse a la prueba de dosaje etliacuteico de ley f Deberaacute llevar el vehiacuteculo a pas ar peritaje teacutecnico En caso de atrope llo el chofer involucrado bajo reeoonsabniacutedac deberaacute cumplir con lo siguiente 8 Deberaacute repo rtar inmediatamente el accidente a la compantilde iacutea de

seguros al Jefe del Pool y al Jefe de Servicios y Mantenimiento b Deberaacute solicitar la presencia de una ambulancia y de ser lesiones

leves trasladar al herido a la cliacutenica maacutes cercana c Deberaacute esperar la Begada de uno de los Procuradores d Deberaacute abstenerse de efectuar cualquier compromiso con el

tercero e Deberaacute efectuar la denuncia inmediatamente en la comisariacutea de la

ju risdiccioacuten de ser el caso En caso de robo total o parcial el chofer involucrado bajo responsabilidad deberaacute cum plir con lo siguiente a Deberaacute reportar inmediatamente el incidente a la comp antildeiacutea de

sequros al Jefe del Pool y al Jefe de Servicios y Mantenimiento

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DiexclR ECTIVA Ndeg ooiexcl -2011-MINDEFNRDiDGA paacuteg1na 8

b Efectuar de inmediato la denuncia policial en la comisaria del sector

c Acercarse al Centro de Atencioacuten de Seguros Vehiacuteculos dentro de los dos (2) diacuteas haacutebiles siguleniacutees al robo para regularizar la denuncia mediante declaracioacuten escrita

6 6 4 Para cualquiera de Jos siniestros choq ue atr opello o robo el chofer involucrado deberaacute presentar en forma inmediata un informe escrito incidente dirigido a la Unidad de Servicios y Mantenimiento de la Direccioacuten de Logiacutestica adjuntando copia de la denuncia policral dosaje etiacutelico y peritaje de da ntildeos

61 PARA EL ABA STECIM IENTO DE COMBUSTIBLE

6 7 1 La Unidad de Servidos y Mantenimiento remitiraacute al proveedor la relacioacuten con la descripcioacuten de los vehiacuteculos autorizados para el respectivo suministro de combustible Asimismo remitiraacute la relacioacuten de choferes autori zados indicando el nombre completo y su documento de identidad

672 Los vales de combustible se recabaraacuten en la Oficina la Unidad ServiCIOS y Mantenimiento de lunes a viernes en horario de 09 00 horas a 1000 horas y de 1700 horas a 1800 horas Para tal efecto deberaacute entregar el voucher de consumo o comprobante de despacho emitido por el proveedor y correspondiente al uacuteltimo abastecimiento en caso contrario no se haraacute entrega del vale solicitado

67 3 El Jefe de la Unidad ServiCIOS y Mantenimiento llevaraacute un cuadro de control de cargo de entrega de vales de combustible por cada vehiacuteculo de acuerdo al Formato del Anexo Ndeg 01 El chofer que recibe el vale deberaacute firmar el cuadro de control de cargo firma que seraacute refrendada por el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento a fin ce controlar la asiq naci oacuten correspondiente

674 El cuadro de control de cargo de entreg a de vales de combustible deber aacuteregistrar la siguiente informacioacuten a Fech a b N de vale de combustible c Cantidad de galones d Kilometraje anterior y actual e Rendimiento con respecto al voucher del uacuteltimo abastecimiento f Firma del chofer y g Firma del Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento

675 Para los desplazamientos durante fines de semana o feriados se solicitaraacuten los vales el diacutea viernes o el diacutea haacutebil anterior al iacuteenado

676 Los vales son intransferibles y de entera responsabilidad del chofer al que le han sido entregados

67 7 Es obliqatorio registrar en el vale el kilometraje que indica el odoacutem etro al momento de abastecer bajo resconsebuicad de cada chofer

6 7 8 Estaacute termi nantemente prohibido recibir gasolina en ninquacuten tipo de envase (botellas galoneras bolsas bidones cilindros etc) Soacutelo con la autorizacioacuten expresa mediante ofioo de la DIreccioacuten de Logiacutest ica podraacute abastecerse los equipos estacionarios de Ministerio tales com o grupos electroacutegenos motoq uadantildeas ate

679 La Unidad de Servicios f Mantenimiento supervisaraacute que el proveedor entregue obligatoriamente un voucher de consumo o comprobante de despacho con los siguientes datos EL Fecha de entrega b Marca y placa del vehiacuteculo

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DiRECTIVA NQ )Cq -2011-MINDEF-VRDOGA paacutegina 9

c Nombre del chofer d Tipo de combustible c Cantidad de galones f Precio unitario g Importe en nuevos soles h Kilometraje del vehiacuteculo a abastecer 1 N de vale 1 J Firma del chofer que abastece combustible

6_7 10 El chofer verificaraacute en el voucher o comprobante de despacho los datos indicados en el numeral precedente de ello con su respectiva firma en aquel voucher o comprobante de despacho

68 PARA El PAGO

681 PAGO MANTENIMlENTO

68 11 El Jefe del pool de vehiacuteculos de la Unidad de Servicios y Mantenimiento de la Direccioacuten Loqlstlca es responsable de la recepcioacuten y conformidad del servicio de mantenimiento y requiere emitir un informe de conformidad para lo cual el Jefe del pool deberaacute verificar la calidad y cumplimiento de condiciones contractuales asiacute como revisar los servicios de mante nimiento o reparacioacuten reali zados por el proveedor de acuerdo a lo establ ecido en el contrato respectivo y los plazos ele prestacioacuten del servicio Para tal efecto se deberaacute adjuntar debidamente llenado el formato del Anexo Ndeg 05

6812 l a Unidad de Servicios y Mantenimiento solicitaraacute al taller que remita la relacioacuten detallada de los trabajos efectuados adjuntando el formato de SoJlcitud de Servicio de Mantenimiento y Reparacioacuten Vehicular debidamente firmado por el chofer el mecaacutenico de MINDEF el Jefe del Pool y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento donde estaraacuten indicados los trabajos solicitados al taller adjuntando el presupuesto respectivo

6813 L21 Oficina de Contrataciones y Adquisiciones emitiraacute la Orden de Servicio respectiva para el pago de tos servicios prestados por el taller conforme a la liquidacioacuten presentada por la Unidad de Servicios y Mantenimiento y veriacutentildecar aacute la factura que presente el proveedor antes de proceder con el pago respectivo

68 14 La Diacuterecci oacuten de Contabilidrd verificaraacute que todos los com probantes de pego por reparacioacuten y manten imiento de vehiacuteculos esteacuten debidamente sustentados con la documentacioacuten correspondiente de acuerdo a lo establecido en el contrato correspondiente y la presente Directiva General

68 15 La Unidad de Servicios y Manten imiento verifica raacute que todo pago se efectuacutee despueacutes de ejecutada la respectiva prestacioacuten del serv id o adjuntando al expediente de pago e pedido de mantenimiento vehrcular la proforrna con el detalle de Jo ejecutado y la conformidad del serv icio de parte de la Seccioacuten Pool de Vehiacuteculos de la Unidad de Servicios y Mantenimiento

682 PAG O COMBUSTIBLE

EL 821La Unidad de Servicios y Manteni miento presentaraacute a la Direccioacuten de Logiacutestica dentro de los diez (10) diacuteas calendano del mes siguie nte el Expecnente de Pago Mensual por el Suministro de Com bustible que inciacuteuiacuter aacute como miacutenimo la siguiente informacioacuten

VII

111

VIII

a Conciliacioacuten de vales originales despachados y consumidos atend idos por el proveedor que acrediten la existencia de la entreg a del suministro por vehiacuteculo

b Formato de Consumo de Combustible Mensual por vehiacuteculo de acuerdo al Anexo Ndeg 03 Dicho formato debe raacute estar suscrito por el Jefe del pool de vehiacuteculos el chofer asignado al respectivo vehiacuteculo y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento en sentildeal de conformidad

c Copia del con trat o de l proveedor d Formato de ejecucioacuten contractual de acuerdo al Anexo Ndeg 02 e Factura y guiacutea de despacho respectiva f Formato de Consumo de Combustible Mensual Total de acuerdo al

Anexo Ndeg 03 debidamente suscrito por el Jefe del pool de veh iacuteculos y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento y

g Acta de recepcioacuten y conformidad del sumin istro de combustible mensual firmada por el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenim iento y la Direccioacuten de Logiacutestica

6 8 22 La Direccioacuten de Contabilidad verifica raacute que el Expediente de Pag o Mensual por el Sumirustro de Combustible remitido por la Direccioacuten de Logiacutestica se encuentre completo y coniacuteorme de acuerdo a lo detallado en el numeral precedente

DISPOSICiOacuteN COMPLEMENTARIA

A la aprobacioacuten de la presente Directiva General la Direccioacuten de Logistica a traveacutes de la Unidad de Servicios y Vlantenimiento elaboraraacute el formato de Compromiso da acuerdo al Anexo W 04 el cual deberaacute ser suscr ito por todos los conductores de vehiacuteculos de prop iedad de la Unidad Ejecutora 001 Administracioacuten General del Ministerio de Defensa en el cual cada chofer se compromete con cumplir fielmente lo dispuesto en la presente Directiva General asiacute como el compromiso de pago correspondiente en caso se presente la situac ioacuten prevista en el numeral 63 de la presente Directiva General

RESPONSABILIDAD

Los Vicerninistros Directores y Jefes de los Oacuterganos de la Unidad Ejecutora 00 1 Administracioacuten General del MINDEF son responsables del cumplimiento de la presente Directiva General

VIGENCIA

La presente Directiva General ent raraacute en vigencia a part ir de la fecha de su aprobacioacuten

DIRECTIVA Ndeg (-7 -2uuml1 1-MI NDEF-VRDDGA

e

ANEXO W 01

CUADRO DE CO NTROL DE CARGO DE ENTREGA DE VALES COMBUSTIBLE

Placa del Vehiculo _ Tipo de Combustible _

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Notas

(2) El kilometraje anterior es el sentildealado en el voucher del uacuteltimo abastecimiento o comprobante de despacho emitido por el proveedor

(4) Rendimiento con respecto al voucher del uacuteltimo abastecimiento D = Distancia recorrida =- (3) - (2) (4) =D(1)

A NEXO Ndeg 02

AOP POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Ndeg Al ADQUISiCiOacuteN DE COMBUSTIBLE

PROVEEDOR (B)~ _ MONTO CONTRACTUA L ADJUDICADO (RO) SI (C) ~

(A ) Ind icar nuacutemero de prO C~80

(8) Indicar nombre del proveedor (e) Indicar monto contratado en moneda nacional (O) Sumiexclstorla de los p~gos mens uales efectuad os (E) Re1Q del monto eontratado versus sumateria del monto pagado (F) numeracioacuten correlativa (G) Numero de Orden de Compra (H) f 43c l1a (I) Oetalle del Reporte

Monto pagado con el reporte (K) Saldo del cont rato

ANE XO N 03

CONSUMO DE COMBUSTIBLE

Periodo de reporte (1) _

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1) Indicar periodo del reporte 2) f~c h a

3 Placa 4) Nuacutemero de Vale des pachado 5) Prec io Unitario 6 Cantidad de galones despachados con el vale 7) Im porte tetaiacute soles 8) KilometraJ m gist rado en el vale 9) Rendimiento = (8) f (6) 10) octanaje 11) Nom bre del chofer 12) ONI del chofer

Nota Presentar un formato por cada t ipo de com bustible

DIRECTIVA Ndeg ()(XI -2uuml11-MINDEF-VRDDGA paacutegi na 14

CARTA DE COMPROMiSO

YO __ _ _ con domicilio en _ identrntildecado con DNI W _

1 Me comprometo a cumplir fielmente las disposiciones impartidas en la Directiva General W -2D11MINDEFNRDDGA NORMAS PARA LA ADMINISTRACiOacuteN DE VEHic ULOS y SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA LA UNIDAD EJECUTORA 001 ADMlM STRACIOacuteN GENERAL DEL MINISTERIO DE DEFENSA sometieacutendome a las sanciones administrativas que correspondan en caso de incumplimiento

2 Asimismo me comprometo a pagar el monto correspondiente a las inf racciones que cometa en su totalidad asiacute romo los gastos ocasionados por mi negligencia en el uso del vehiacuteculo que determine la ejecucroacuten de la poacuteliza de seguro de conformidad con lo establecido en la Directiva General N -2uuml11MI NDEFNRDDGA

Urna de _ del

Firma

DN N

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DIREGllVA Nll DO -20 1 1 -M I ND EF~VRDDGA paacuteolna 15

ANEXO Ndeg05

SOLICITUD DE SERVICIO DE MA NTENIMIENTO Y REPARACIOacuteN DE VEHIacuteCULOS Ncopy _

FECHA

PLACA

TIPO VFHlu lo MARC A MODELO

KM UacuteLTIMO SERVIC IO KM ACTUAL

SOLlCJTANTE - - - - ----shy -- -_bullbullbull_-SOLICITO lOS SIGUIENTES SERVICIOS PARA EL VEHiacuteCULO

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Firma del Chofer Firma del Mecaacuteni co Firma del Jefe del Pool Fuma del Jefe USM

Firma del Proveed or Fecha (diacutea) (mes) f (antildeo)

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QRECTIVA Ndeg Ovq -20 11-MINDEF-VRDDGA paacuteginaacute 16

ANEX O Ndeg 06

CONTROL DE SA U DA E INGRESO DE LOS VE HiacuteCU LOS DEL MINDEF FECHA

SALIDA RETORNO FIRMt PLACA DENC APELLIDOS Y NOMBRES CIPIDNI FIRMA HOR A DEVEHiacuteCUL O IHORA DE KILOM ETRAJE K ILOMETRAJE

SA LI DA INGRESO

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CONTROL ADOR JEFE DEL POOl _ ~Geacute(

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ANEXO Ndeg O

PLANILLA DE MOVILI DAD POR COMISiOacuteN DE SERVICIOS NO ATENDIDA

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FIRMA DEL JEFE lNMEDtATO FIRMA DEL DRECTOR GENERAL DEL soucrrANTE DE LA DEPENDENCIA SOLJCJTANTE

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Para ser llenado por el Jefe del Pool de vehiacuteculos

COMISfON NO ATENDIDA (marca r X) 1 -shy

FIRMA DEL JEFE DEL FIRMA DEL JEFE DE EA UNIDAD DE POOL DE VEHiacuteCULOS SERVICIOS Y MANTENIMiENTO

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vehiacuteculo y que la fal la reportada no se encuentra en el pe riodo de garantiacutea de un servicio efectuado con antelacioacuten Efectuada la verificacioacuten del vehiacuteculo y del historial de mantenimiento el mecaacutenico procederaacute a visar el formato y lo remitiraacute a la Unidad de Servicios y Mantenimientogt El Jefe del pool y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento visaraacuten el formato antes de que el vehiacuteculo sea internado en el taller

647 El Jefe del Pool es el responsable de llevar el control de fechas de ingreso y salida de los vehiacuteculos internados en e l taller Para tal efecto deberaacute conocer los plaz os est ipulados en el contra to correspondiente a fin de verif icar la existencia de moras en el serv icio De presentarse una mora deberaacute informar al Jefe de Servicios y Mantenimiento para poder remitir los oficios de reclamo al respectivo proveedor a traveacutes de la Direcci oacuten de Log iacutestica

64 8 Todo vehiacuteculo de la flota vehicular del MINDEF que requiera ser internado en los talleres autorizados deberaacute contar con el form ato de Solicitud de Servicio de Mantenimiento y Reparacioacuten Veh icular debidamente llenado y firmado salvo que sea por circunstancia de emerg encia o auxilio mecaacutenico

649 El taller soacutelo realizaraacute los trabajos indicados en el formato del Anexo Ndeg 05 Solicitud de Servicio de Mantenimiento y Reparacioacuten Vehicuar Cualquier adicional reportado por el taller deberaacute ser autorizado por la Unidad de Servicios y Mantenimiento antes de su ejecucioacuten mediante el form ato del Anexo Ndeg 05 especif icando los trabajos adicionales siendo eacuteste remitido altaller viacutea facsiacutemil o correo electroacutenico

64 10 El vehiacuteculo debereacute ser dejad o y recogido por el mecaacutenico del pool 64 11 l a Unidad de Servicios y Mantenimiento es responsable de llevar un

rngistro histoacuterico de mantenimiento reparacioacuten y cambio de accesorios para cada vehiacuteculo en el cual incluir aacute los costos correspondientes

6412 Tanto el Jefe del pool de vehiacuteculos como el mecaacutenico del pool seraacuten responsables de la ejecucioacuten del cronograma de mantenimiento preventivo de la flota de vehiculos del MINDEF

641 3 Jefe del pool de vehiculos sera responsable de levar el archivo documentario relacionado al historial de mantenimiento de vehiacuteculos cargos del SOAT permisos de luna oscurecidas reportes de cochera papeletas de vacaciones palie diario oficios memos papeleta de movilidad actas de entrega-recepd oacuten inventarios cargos etc

6414 El Jefe del pool de vehiacuteculos seraacute responsable de establecer un servicio que se encargaraacute de registrar el ingreso y la salida de los vehiacuteculos de las instalaciones del Ministerio de Defensa de acuerdo con el formato del Anexo NI06

6415 Para completar los diferentes niveles de los sistemas del motor tales como aceite liacutequido ref rigerante de motor liacutequido de frenos hidrouumlna etc consumidos por el uso normal del vehiacuteculo el chofer deberaacute dirigirse a la oficina del pool para solicitar que el mecaacutenico verifique y complete las medidas que requiera la unidad vehicular Una vez concluida la operacioacuten de rellenar los nive les el chofer firmaraacute en el registro de lubricantes la cantidad recibida de cada producto (aceite liacutequido refrigerante de motor liacutequido de frenos hiacuteoroline etc)

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PARA EL CHOF ER DE SERVICIO

Las comisiones y movimientos que realice el chofer de servicro los establece y son de responsabilidad del Jefe de la Unidad de Servrcio y Mantenimiento A partir 00 las 1700 hora s hasta las 800 del diacutea siguiente el chofer de servicio antes de cumplir cualquier com isioacuten deberaacute dar cuenta al Oficial Jefe de Servicio personalmente En casos excepcionales y cuando la situacioacuten lo amerite el chofer de servicio podraacute cumplir comisiones de servicio no programadas dando cuenta al Oficial Jefe de Servi ciacuteo del MINDEF a fin de que eacuteste en coordinacioacuten con el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento autorice la salida del chofer de servicio En caso de no realizarse la coordinacioacuten con el Jefe de servciacutecs y Mantenimiento quedaraacute a criterio del Ofi cial Jefe de Servicio autorizar el cumplimiento de alguna comisi oacuten no prevista y estrictamente relacionada con el servicio Para los casos de emergencia meacutedica del personal o de servicio de guardia de los locales Principal y Casa Odriacutea el Ofici al Jefe do Servicio podraacute autorizar la salida del chofer de servicio evacuar al enfermo o accidentado siendo el chofer el encargado info rmar al diacutea siguiente uacutetil del movimiento de la unidad verucutar al Jefe de la Unidad de Servicios y Mante nimien to

PARA LOS CASOS DE ACCIDENTES DE TRAacuteNSITO

En caso de choque el chofer involucrado bajo responsabilidad deber aacute cumplir con lo siguiente a En todos los casos por leve que sea el accidente inmediatamente

deberaacute reportarlo a la compantildeiacutea de seg uros al Jefe del Pool y al Jefe de Servicios y Mantenimiento

D Deberaacute es perar la llegada de uno de los Procuradores c Deberaacute abstenerse de efectuar compromiso con el

tercero d Deberaacute efectuar la denuncia inmediatamente en la comisariacutea de la

jur isdiccioacuten de ser el caso e Deberaacute someterse a la prueba de dosaje etliacuteico de ley f Deberaacute llevar el vehiacuteculo a pas ar peritaje teacutecnico En caso de atrope llo el chofer involucrado bajo reeoonsabniacutedac deberaacute cumplir con lo siguiente 8 Deberaacute repo rtar inmediatamente el accidente a la compantilde iacutea de

seguros al Jefe del Pool y al Jefe de Servicios y Mantenimiento b Deberaacute solicitar la presencia de una ambulancia y de ser lesiones

leves trasladar al herido a la cliacutenica maacutes cercana c Deberaacute esperar la Begada de uno de los Procuradores d Deberaacute abstenerse de efectuar cualquier compromiso con el

tercero e Deberaacute efectuar la denuncia inmediatamente en la comisariacutea de la

ju risdiccioacuten de ser el caso En caso de robo total o parcial el chofer involucrado bajo responsabilidad deberaacute cum plir con lo siguiente a Deberaacute reportar inmediatamente el incidente a la comp antildeiacutea de

sequros al Jefe del Pool y al Jefe de Servicios y Mantenimiento

bullbullbullbull bull__-- ------- shy

DiexclR ECTIVA Ndeg ooiexcl -2011-MINDEFNRDiDGA paacuteg1na 8

b Efectuar de inmediato la denuncia policial en la comisaria del sector

c Acercarse al Centro de Atencioacuten de Seguros Vehiacuteculos dentro de los dos (2) diacuteas haacutebiles siguleniacutees al robo para regularizar la denuncia mediante declaracioacuten escrita

6 6 4 Para cualquiera de Jos siniestros choq ue atr opello o robo el chofer involucrado deberaacute presentar en forma inmediata un informe escrito incidente dirigido a la Unidad de Servicios y Mantenimiento de la Direccioacuten de Logiacutestica adjuntando copia de la denuncia policral dosaje etiacutelico y peritaje de da ntildeos

61 PARA EL ABA STECIM IENTO DE COMBUSTIBLE

6 7 1 La Unidad de Servidos y Mantenimiento remitiraacute al proveedor la relacioacuten con la descripcioacuten de los vehiacuteculos autorizados para el respectivo suministro de combustible Asimismo remitiraacute la relacioacuten de choferes autori zados indicando el nombre completo y su documento de identidad

672 Los vales de combustible se recabaraacuten en la Oficina la Unidad ServiCIOS y Mantenimiento de lunes a viernes en horario de 09 00 horas a 1000 horas y de 1700 horas a 1800 horas Para tal efecto deberaacute entregar el voucher de consumo o comprobante de despacho emitido por el proveedor y correspondiente al uacuteltimo abastecimiento en caso contrario no se haraacute entrega del vale solicitado

67 3 El Jefe de la Unidad ServiCIOS y Mantenimiento llevaraacute un cuadro de control de cargo de entrega de vales de combustible por cada vehiacuteculo de acuerdo al Formato del Anexo Ndeg 01 El chofer que recibe el vale deberaacute firmar el cuadro de control de cargo firma que seraacute refrendada por el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento a fin ce controlar la asiq naci oacuten correspondiente

674 El cuadro de control de cargo de entreg a de vales de combustible deber aacuteregistrar la siguiente informacioacuten a Fech a b N de vale de combustible c Cantidad de galones d Kilometraje anterior y actual e Rendimiento con respecto al voucher del uacuteltimo abastecimiento f Firma del chofer y g Firma del Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento

675 Para los desplazamientos durante fines de semana o feriados se solicitaraacuten los vales el diacutea viernes o el diacutea haacutebil anterior al iacuteenado

676 Los vales son intransferibles y de entera responsabilidad del chofer al que le han sido entregados

67 7 Es obliqatorio registrar en el vale el kilometraje que indica el odoacutem etro al momento de abastecer bajo resconsebuicad de cada chofer

6 7 8 Estaacute termi nantemente prohibido recibir gasolina en ninquacuten tipo de envase (botellas galoneras bolsas bidones cilindros etc) Soacutelo con la autorizacioacuten expresa mediante ofioo de la DIreccioacuten de Logiacutest ica podraacute abastecerse los equipos estacionarios de Ministerio tales com o grupos electroacutegenos motoq uadantildeas ate

679 La Unidad de Servicios f Mantenimiento supervisaraacute que el proveedor entregue obligatoriamente un voucher de consumo o comprobante de despacho con los siguientes datos EL Fecha de entrega b Marca y placa del vehiacuteculo

middotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddot middot middot middot middot middot ~ _~_middot middot middot middot middot middotmiddot ~ wmiddot_ middot _ _

DiRECTIVA NQ )Cq -2011-MINDEF-VRDOGA paacutegina 9

c Nombre del chofer d Tipo de combustible c Cantidad de galones f Precio unitario g Importe en nuevos soles h Kilometraje del vehiacuteculo a abastecer 1 N de vale 1 J Firma del chofer que abastece combustible

6_7 10 El chofer verificaraacute en el voucher o comprobante de despacho los datos indicados en el numeral precedente de ello con su respectiva firma en aquel voucher o comprobante de despacho

68 PARA El PAGO

681 PAGO MANTENIMlENTO

68 11 El Jefe del pool de vehiacuteculos de la Unidad de Servicios y Mantenimiento de la Direccioacuten Loqlstlca es responsable de la recepcioacuten y conformidad del servicio de mantenimiento y requiere emitir un informe de conformidad para lo cual el Jefe del pool deberaacute verificar la calidad y cumplimiento de condiciones contractuales asiacute como revisar los servicios de mante nimiento o reparacioacuten reali zados por el proveedor de acuerdo a lo establ ecido en el contrato respectivo y los plazos ele prestacioacuten del servicio Para tal efecto se deberaacute adjuntar debidamente llenado el formato del Anexo Ndeg 05

6812 l a Unidad de Servicios y Mantenimiento solicitaraacute al taller que remita la relacioacuten detallada de los trabajos efectuados adjuntando el formato de SoJlcitud de Servicio de Mantenimiento y Reparacioacuten Vehicular debidamente firmado por el chofer el mecaacutenico de MINDEF el Jefe del Pool y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento donde estaraacuten indicados los trabajos solicitados al taller adjuntando el presupuesto respectivo

6813 L21 Oficina de Contrataciones y Adquisiciones emitiraacute la Orden de Servicio respectiva para el pago de tos servicios prestados por el taller conforme a la liquidacioacuten presentada por la Unidad de Servicios y Mantenimiento y veriacutentildecar aacute la factura que presente el proveedor antes de proceder con el pago respectivo

68 14 La Diacuterecci oacuten de Contabilidrd verificaraacute que todos los com probantes de pego por reparacioacuten y manten imiento de vehiacuteculos esteacuten debidamente sustentados con la documentacioacuten correspondiente de acuerdo a lo establecido en el contrato correspondiente y la presente Directiva General

68 15 La Unidad de Servicios y Manten imiento verifica raacute que todo pago se efectuacutee despueacutes de ejecutada la respectiva prestacioacuten del serv id o adjuntando al expediente de pago e pedido de mantenimiento vehrcular la proforrna con el detalle de Jo ejecutado y la conformidad del serv icio de parte de la Seccioacuten Pool de Vehiacuteculos de la Unidad de Servicios y Mantenimiento

682 PAG O COMBUSTIBLE

EL 821La Unidad de Servicios y Manteni miento presentaraacute a la Direccioacuten de Logiacutestica dentro de los diez (10) diacuteas calendano del mes siguie nte el Expecnente de Pago Mensual por el Suministro de Com bustible que inciacuteuiacuter aacute como miacutenimo la siguiente informacioacuten

VII

111

VIII

a Conciliacioacuten de vales originales despachados y consumidos atend idos por el proveedor que acrediten la existencia de la entreg a del suministro por vehiacuteculo

b Formato de Consumo de Combustible Mensual por vehiacuteculo de acuerdo al Anexo Ndeg 03 Dicho formato debe raacute estar suscrito por el Jefe del pool de vehiacuteculos el chofer asignado al respectivo vehiacuteculo y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento en sentildeal de conformidad

c Copia del con trat o de l proveedor d Formato de ejecucioacuten contractual de acuerdo al Anexo Ndeg 02 e Factura y guiacutea de despacho respectiva f Formato de Consumo de Combustible Mensual Total de acuerdo al

Anexo Ndeg 03 debidamente suscrito por el Jefe del pool de veh iacuteculos y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento y

g Acta de recepcioacuten y conformidad del sumin istro de combustible mensual firmada por el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenim iento y la Direccioacuten de Logiacutestica

6 8 22 La Direccioacuten de Contabilidad verifica raacute que el Expediente de Pag o Mensual por el Sumirustro de Combustible remitido por la Direccioacuten de Logiacutestica se encuentre completo y coniacuteorme de acuerdo a lo detallado en el numeral precedente

DISPOSICiOacuteN COMPLEMENTARIA

A la aprobacioacuten de la presente Directiva General la Direccioacuten de Logistica a traveacutes de la Unidad de Servicios y Vlantenimiento elaboraraacute el formato de Compromiso da acuerdo al Anexo W 04 el cual deberaacute ser suscr ito por todos los conductores de vehiacuteculos de prop iedad de la Unidad Ejecutora 001 Administracioacuten General del Ministerio de Defensa en el cual cada chofer se compromete con cumplir fielmente lo dispuesto en la presente Directiva General asiacute como el compromiso de pago correspondiente en caso se presente la situac ioacuten prevista en el numeral 63 de la presente Directiva General

RESPONSABILIDAD

Los Vicerninistros Directores y Jefes de los Oacuterganos de la Unidad Ejecutora 00 1 Administracioacuten General del MINDEF son responsables del cumplimiento de la presente Directiva General

VIGENCIA

La presente Directiva General ent raraacute en vigencia a part ir de la fecha de su aprobacioacuten

DIRECTIVA Ndeg (-7 -2uuml1 1-MI NDEF-VRDDGA

e

ANEXO W 01

CUADRO DE CO NTROL DE CARGO DE ENTREGA DE VALES COMBUSTIBLE

Placa del Vehiculo _ Tipo de Combustible _

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Notas

(2) El kilometraje anterior es el sentildealado en el voucher del uacuteltimo abastecimiento o comprobante de despacho emitido por el proveedor

(4) Rendimiento con respecto al voucher del uacuteltimo abastecimiento D = Distancia recorrida =- (3) - (2) (4) =D(1)

A NEXO Ndeg 02

AOP POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Ndeg Al ADQUISiCiOacuteN DE COMBUSTIBLE

PROVEEDOR (B)~ _ MONTO CONTRACTUA L ADJUDICADO (RO) SI (C) ~

(A ) Ind icar nuacutemero de prO C~80

(8) Indicar nombre del proveedor (e) Indicar monto contratado en moneda nacional (O) Sumiexclstorla de los p~gos mens uales efectuad os (E) Re1Q del monto eontratado versus sumateria del monto pagado (F) numeracioacuten correlativa (G) Numero de Orden de Compra (H) f 43c l1a (I) Oetalle del Reporte

Monto pagado con el reporte (K) Saldo del cont rato

ANE XO N 03

CONSUMO DE COMBUSTIBLE

Periodo de reporte (1) _

-iexcl-r-lt-- _~---_ J__ _ __-J

1) Indicar periodo del reporte 2) f~c h a

3 Placa 4) Nuacutemero de Vale des pachado 5) Prec io Unitario 6 Cantidad de galones despachados con el vale 7) Im porte tetaiacute soles 8) KilometraJ m gist rado en el vale 9) Rendimiento = (8) f (6) 10) octanaje 11) Nom bre del chofer 12) ONI del chofer

Nota Presentar un formato por cada t ipo de com bustible

DIRECTIVA Ndeg ()(XI -2uuml11-MINDEF-VRDDGA paacutegi na 14

CARTA DE COMPROMiSO

YO __ _ _ con domicilio en _ identrntildecado con DNI W _

1 Me comprometo a cumplir fielmente las disposiciones impartidas en la Directiva General W -2D11MINDEFNRDDGA NORMAS PARA LA ADMINISTRACiOacuteN DE VEHic ULOS y SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA LA UNIDAD EJECUTORA 001 ADMlM STRACIOacuteN GENERAL DEL MINISTERIO DE DEFENSA sometieacutendome a las sanciones administrativas que correspondan en caso de incumplimiento

2 Asimismo me comprometo a pagar el monto correspondiente a las inf racciones que cometa en su totalidad asiacute romo los gastos ocasionados por mi negligencia en el uso del vehiacuteculo que determine la ejecucroacuten de la poacuteliza de seguro de conformidad con lo establecido en la Directiva General N -2uuml11MI NDEFNRDDGA

Urna de _ del

Firma

DN N

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DIREGllVA Nll DO -20 1 1 -M I ND EF~VRDDGA paacuteolna 15

ANEXO Ndeg05

SOLICITUD DE SERVICIO DE MA NTENIMIENTO Y REPARACIOacuteN DE VEHIacuteCULOS Ncopy _

FECHA

PLACA

TIPO VFHlu lo MARC A MODELO

KM UacuteLTIMO SERVIC IO KM ACTUAL

SOLlCJTANTE - - - - ----shy -- -_bullbullbull_-SOLICITO lOS SIGUIENTES SERVICIOS PARA EL VEHiacuteCULO

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Firma del Chofer Firma del Mecaacuteni co Firma del Jefe del Pool Fuma del Jefe USM

Firma del Proveed or Fecha (diacutea) (mes) f (antildeo)

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QRECTIVA Ndeg Ovq -20 11-MINDEF-VRDDGA paacuteginaacute 16

ANEX O Ndeg 06

CONTROL DE SA U DA E INGRESO DE LOS VE HiacuteCU LOS DEL MINDEF FECHA

SALIDA RETORNO FIRMt PLACA DENC APELLIDOS Y NOMBRES CIPIDNI FIRMA HOR A DEVEHiacuteCUL O IHORA DE KILOM ETRAJE K ILOMETRAJE

SA LI DA INGRESO

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CONTROL ADOR JEFE DEL POOl _ ~Geacute(

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ANEXO Ndeg O

PLANILLA DE MOVILI DAD POR COMISiOacuteN DE SERVICIOS NO ATENDIDA

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FIRMA DEL JEFE lNMEDtATO FIRMA DEL DRECTOR GENERAL DEL soucrrANTE DE LA DEPENDENCIA SOLJCJTANTE

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Para ser llenado por el Jefe del Pool de vehiacuteculos

COMISfON NO ATENDIDA (marca r X) 1 -shy

FIRMA DEL JEFE DEL FIRMA DEL JEFE DE EA UNIDAD DE POOL DE VEHiacuteCULOS SERVICIOS Y MANTENIMiENTO

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65

651

652

653

65 4

655

66

06 1

61l 2

66 3

PARA EL CHOF ER DE SERVICIO

Las comisiones y movimientos que realice el chofer de servicro los establece y son de responsabilidad del Jefe de la Unidad de Servrcio y Mantenimiento A partir 00 las 1700 hora s hasta las 800 del diacutea siguiente el chofer de servicio antes de cumplir cualquier com isioacuten deberaacute dar cuenta al Oficial Jefe de Servicio personalmente En casos excepcionales y cuando la situacioacuten lo amerite el chofer de servicio podraacute cumplir comisiones de servicio no programadas dando cuenta al Oficial Jefe de Servi ciacuteo del MINDEF a fin de que eacuteste en coordinacioacuten con el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento autorice la salida del chofer de servicio En caso de no realizarse la coordinacioacuten con el Jefe de servciacutecs y Mantenimiento quedaraacute a criterio del Ofi cial Jefe de Servicio autorizar el cumplimiento de alguna comisi oacuten no prevista y estrictamente relacionada con el servicio Para los casos de emergencia meacutedica del personal o de servicio de guardia de los locales Principal y Casa Odriacutea el Ofici al Jefe do Servicio podraacute autorizar la salida del chofer de servicio evacuar al enfermo o accidentado siendo el chofer el encargado info rmar al diacutea siguiente uacutetil del movimiento de la unidad verucutar al Jefe de la Unidad de Servicios y Mante nimien to

PARA LOS CASOS DE ACCIDENTES DE TRAacuteNSITO

En caso de choque el chofer involucrado bajo responsabilidad deber aacute cumplir con lo siguiente a En todos los casos por leve que sea el accidente inmediatamente

deberaacute reportarlo a la compantildeiacutea de seg uros al Jefe del Pool y al Jefe de Servicios y Mantenimiento

D Deberaacute es perar la llegada de uno de los Procuradores c Deberaacute abstenerse de efectuar compromiso con el

tercero d Deberaacute efectuar la denuncia inmediatamente en la comisariacutea de la

jur isdiccioacuten de ser el caso e Deberaacute someterse a la prueba de dosaje etliacuteico de ley f Deberaacute llevar el vehiacuteculo a pas ar peritaje teacutecnico En caso de atrope llo el chofer involucrado bajo reeoonsabniacutedac deberaacute cumplir con lo siguiente 8 Deberaacute repo rtar inmediatamente el accidente a la compantilde iacutea de

seguros al Jefe del Pool y al Jefe de Servicios y Mantenimiento b Deberaacute solicitar la presencia de una ambulancia y de ser lesiones

leves trasladar al herido a la cliacutenica maacutes cercana c Deberaacute esperar la Begada de uno de los Procuradores d Deberaacute abstenerse de efectuar cualquier compromiso con el

tercero e Deberaacute efectuar la denuncia inmediatamente en la comisariacutea de la

ju risdiccioacuten de ser el caso En caso de robo total o parcial el chofer involucrado bajo responsabilidad deberaacute cum plir con lo siguiente a Deberaacute reportar inmediatamente el incidente a la comp antildeiacutea de

sequros al Jefe del Pool y al Jefe de Servicios y Mantenimiento

bullbullbullbull bull__-- ------- shy

DiexclR ECTIVA Ndeg ooiexcl -2011-MINDEFNRDiDGA paacuteg1na 8

b Efectuar de inmediato la denuncia policial en la comisaria del sector

c Acercarse al Centro de Atencioacuten de Seguros Vehiacuteculos dentro de los dos (2) diacuteas haacutebiles siguleniacutees al robo para regularizar la denuncia mediante declaracioacuten escrita

6 6 4 Para cualquiera de Jos siniestros choq ue atr opello o robo el chofer involucrado deberaacute presentar en forma inmediata un informe escrito incidente dirigido a la Unidad de Servicios y Mantenimiento de la Direccioacuten de Logiacutestica adjuntando copia de la denuncia policral dosaje etiacutelico y peritaje de da ntildeos

61 PARA EL ABA STECIM IENTO DE COMBUSTIBLE

6 7 1 La Unidad de Servidos y Mantenimiento remitiraacute al proveedor la relacioacuten con la descripcioacuten de los vehiacuteculos autorizados para el respectivo suministro de combustible Asimismo remitiraacute la relacioacuten de choferes autori zados indicando el nombre completo y su documento de identidad

672 Los vales de combustible se recabaraacuten en la Oficina la Unidad ServiCIOS y Mantenimiento de lunes a viernes en horario de 09 00 horas a 1000 horas y de 1700 horas a 1800 horas Para tal efecto deberaacute entregar el voucher de consumo o comprobante de despacho emitido por el proveedor y correspondiente al uacuteltimo abastecimiento en caso contrario no se haraacute entrega del vale solicitado

67 3 El Jefe de la Unidad ServiCIOS y Mantenimiento llevaraacute un cuadro de control de cargo de entrega de vales de combustible por cada vehiacuteculo de acuerdo al Formato del Anexo Ndeg 01 El chofer que recibe el vale deberaacute firmar el cuadro de control de cargo firma que seraacute refrendada por el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento a fin ce controlar la asiq naci oacuten correspondiente

674 El cuadro de control de cargo de entreg a de vales de combustible deber aacuteregistrar la siguiente informacioacuten a Fech a b N de vale de combustible c Cantidad de galones d Kilometraje anterior y actual e Rendimiento con respecto al voucher del uacuteltimo abastecimiento f Firma del chofer y g Firma del Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento

675 Para los desplazamientos durante fines de semana o feriados se solicitaraacuten los vales el diacutea viernes o el diacutea haacutebil anterior al iacuteenado

676 Los vales son intransferibles y de entera responsabilidad del chofer al que le han sido entregados

67 7 Es obliqatorio registrar en el vale el kilometraje que indica el odoacutem etro al momento de abastecer bajo resconsebuicad de cada chofer

6 7 8 Estaacute termi nantemente prohibido recibir gasolina en ninquacuten tipo de envase (botellas galoneras bolsas bidones cilindros etc) Soacutelo con la autorizacioacuten expresa mediante ofioo de la DIreccioacuten de Logiacutest ica podraacute abastecerse los equipos estacionarios de Ministerio tales com o grupos electroacutegenos motoq uadantildeas ate

679 La Unidad de Servicios f Mantenimiento supervisaraacute que el proveedor entregue obligatoriamente un voucher de consumo o comprobante de despacho con los siguientes datos EL Fecha de entrega b Marca y placa del vehiacuteculo

middotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddot middot middot middot middot middot ~ _~_middot middot middot middot middot middotmiddot ~ wmiddot_ middot _ _

DiRECTIVA NQ )Cq -2011-MINDEF-VRDOGA paacutegina 9

c Nombre del chofer d Tipo de combustible c Cantidad de galones f Precio unitario g Importe en nuevos soles h Kilometraje del vehiacuteculo a abastecer 1 N de vale 1 J Firma del chofer que abastece combustible

6_7 10 El chofer verificaraacute en el voucher o comprobante de despacho los datos indicados en el numeral precedente de ello con su respectiva firma en aquel voucher o comprobante de despacho

68 PARA El PAGO

681 PAGO MANTENIMlENTO

68 11 El Jefe del pool de vehiacuteculos de la Unidad de Servicios y Mantenimiento de la Direccioacuten Loqlstlca es responsable de la recepcioacuten y conformidad del servicio de mantenimiento y requiere emitir un informe de conformidad para lo cual el Jefe del pool deberaacute verificar la calidad y cumplimiento de condiciones contractuales asiacute como revisar los servicios de mante nimiento o reparacioacuten reali zados por el proveedor de acuerdo a lo establ ecido en el contrato respectivo y los plazos ele prestacioacuten del servicio Para tal efecto se deberaacute adjuntar debidamente llenado el formato del Anexo Ndeg 05

6812 l a Unidad de Servicios y Mantenimiento solicitaraacute al taller que remita la relacioacuten detallada de los trabajos efectuados adjuntando el formato de SoJlcitud de Servicio de Mantenimiento y Reparacioacuten Vehicular debidamente firmado por el chofer el mecaacutenico de MINDEF el Jefe del Pool y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento donde estaraacuten indicados los trabajos solicitados al taller adjuntando el presupuesto respectivo

6813 L21 Oficina de Contrataciones y Adquisiciones emitiraacute la Orden de Servicio respectiva para el pago de tos servicios prestados por el taller conforme a la liquidacioacuten presentada por la Unidad de Servicios y Mantenimiento y veriacutentildecar aacute la factura que presente el proveedor antes de proceder con el pago respectivo

68 14 La Diacuterecci oacuten de Contabilidrd verificaraacute que todos los com probantes de pego por reparacioacuten y manten imiento de vehiacuteculos esteacuten debidamente sustentados con la documentacioacuten correspondiente de acuerdo a lo establecido en el contrato correspondiente y la presente Directiva General

68 15 La Unidad de Servicios y Manten imiento verifica raacute que todo pago se efectuacutee despueacutes de ejecutada la respectiva prestacioacuten del serv id o adjuntando al expediente de pago e pedido de mantenimiento vehrcular la proforrna con el detalle de Jo ejecutado y la conformidad del serv icio de parte de la Seccioacuten Pool de Vehiacuteculos de la Unidad de Servicios y Mantenimiento

682 PAG O COMBUSTIBLE

EL 821La Unidad de Servicios y Manteni miento presentaraacute a la Direccioacuten de Logiacutestica dentro de los diez (10) diacuteas calendano del mes siguie nte el Expecnente de Pago Mensual por el Suministro de Com bustible que inciacuteuiacuter aacute como miacutenimo la siguiente informacioacuten

VII

111

VIII

a Conciliacioacuten de vales originales despachados y consumidos atend idos por el proveedor que acrediten la existencia de la entreg a del suministro por vehiacuteculo

b Formato de Consumo de Combustible Mensual por vehiacuteculo de acuerdo al Anexo Ndeg 03 Dicho formato debe raacute estar suscrito por el Jefe del pool de vehiacuteculos el chofer asignado al respectivo vehiacuteculo y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento en sentildeal de conformidad

c Copia del con trat o de l proveedor d Formato de ejecucioacuten contractual de acuerdo al Anexo Ndeg 02 e Factura y guiacutea de despacho respectiva f Formato de Consumo de Combustible Mensual Total de acuerdo al

Anexo Ndeg 03 debidamente suscrito por el Jefe del pool de veh iacuteculos y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento y

g Acta de recepcioacuten y conformidad del sumin istro de combustible mensual firmada por el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenim iento y la Direccioacuten de Logiacutestica

6 8 22 La Direccioacuten de Contabilidad verifica raacute que el Expediente de Pag o Mensual por el Sumirustro de Combustible remitido por la Direccioacuten de Logiacutestica se encuentre completo y coniacuteorme de acuerdo a lo detallado en el numeral precedente

DISPOSICiOacuteN COMPLEMENTARIA

A la aprobacioacuten de la presente Directiva General la Direccioacuten de Logistica a traveacutes de la Unidad de Servicios y Vlantenimiento elaboraraacute el formato de Compromiso da acuerdo al Anexo W 04 el cual deberaacute ser suscr ito por todos los conductores de vehiacuteculos de prop iedad de la Unidad Ejecutora 001 Administracioacuten General del Ministerio de Defensa en el cual cada chofer se compromete con cumplir fielmente lo dispuesto en la presente Directiva General asiacute como el compromiso de pago correspondiente en caso se presente la situac ioacuten prevista en el numeral 63 de la presente Directiva General

RESPONSABILIDAD

Los Vicerninistros Directores y Jefes de los Oacuterganos de la Unidad Ejecutora 00 1 Administracioacuten General del MINDEF son responsables del cumplimiento de la presente Directiva General

VIGENCIA

La presente Directiva General ent raraacute en vigencia a part ir de la fecha de su aprobacioacuten

DIRECTIVA Ndeg (-7 -2uuml1 1-MI NDEF-VRDDGA

e

ANEXO W 01

CUADRO DE CO NTROL DE CARGO DE ENTREGA DE VALES COMBUSTIBLE

Placa del Vehiculo _ Tipo de Combustible _

_ _ -- _ _- _ _ _----+-- --- +----- ---+--_ _-_ shy_ _ _ _ _ __ _ _ _ __ ~i _ _ _ ___

-- -- _M - - - _ _ middot n__ _ _ - ------+-I ------+- - - - -+-_ _ - i- _ _ _____ _ 1

- - -- - J- - - ---+-- - - --- - - - - - +--------- - middotl plusmn=--f--- --- __1

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Notas

(2) El kilometraje anterior es el sentildealado en el voucher del uacuteltimo abastecimiento o comprobante de despacho emitido por el proveedor

(4) Rendimiento con respecto al voucher del uacuteltimo abastecimiento D = Distancia recorrida =- (3) - (2) (4) =D(1)

A NEXO Ndeg 02

AOP POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Ndeg Al ADQUISiCiOacuteN DE COMBUSTIBLE

PROVEEDOR (B)~ _ MONTO CONTRACTUA L ADJUDICADO (RO) SI (C) ~

(A ) Ind icar nuacutemero de prO C~80

(8) Indicar nombre del proveedor (e) Indicar monto contratado en moneda nacional (O) Sumiexclstorla de los p~gos mens uales efectuad os (E) Re1Q del monto eontratado versus sumateria del monto pagado (F) numeracioacuten correlativa (G) Numero de Orden de Compra (H) f 43c l1a (I) Oetalle del Reporte

Monto pagado con el reporte (K) Saldo del cont rato

ANE XO N 03

CONSUMO DE COMBUSTIBLE

Periodo de reporte (1) _

-iexcl-r-lt-- _~---_ J__ _ __-J

1) Indicar periodo del reporte 2) f~c h a

3 Placa 4) Nuacutemero de Vale des pachado 5) Prec io Unitario 6 Cantidad de galones despachados con el vale 7) Im porte tetaiacute soles 8) KilometraJ m gist rado en el vale 9) Rendimiento = (8) f (6) 10) octanaje 11) Nom bre del chofer 12) ONI del chofer

Nota Presentar un formato por cada t ipo de com bustible

DIRECTIVA Ndeg ()(XI -2uuml11-MINDEF-VRDDGA paacutegi na 14

CARTA DE COMPROMiSO

YO __ _ _ con domicilio en _ identrntildecado con DNI W _

1 Me comprometo a cumplir fielmente las disposiciones impartidas en la Directiva General W -2D11MINDEFNRDDGA NORMAS PARA LA ADMINISTRACiOacuteN DE VEHic ULOS y SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA LA UNIDAD EJECUTORA 001 ADMlM STRACIOacuteN GENERAL DEL MINISTERIO DE DEFENSA sometieacutendome a las sanciones administrativas que correspondan en caso de incumplimiento

2 Asimismo me comprometo a pagar el monto correspondiente a las inf racciones que cometa en su totalidad asiacute romo los gastos ocasionados por mi negligencia en el uso del vehiacuteculo que determine la ejecucroacuten de la poacuteliza de seguro de conformidad con lo establecido en la Directiva General N -2uuml11MI NDEFNRDDGA

Urna de _ del

Firma

DN N

bull bull bull bull bull bull bull bull bull bull bull bull bull bull _-_ bull _ bullbull bullbullbull bull bull bull bull bull bull bull bull ~~~_ bullbull _ _ __ _ bullbullbull _ bull bull _ bullbullbull bull bull bull _ bull bull bull bull _~~~ ~~ _ bull bull bull _ _ bullbullbullbullbullbullbull bull bull bull bull bull bull bull bull bull bullbullbullbull bull bull bullbull _~ _ _ ~h bullbullbull ~ ~ ~ _~ _~hM ~_ ~ ~~ _

DIREGllVA Nll DO -20 1 1 -M I ND EF~VRDDGA paacuteolna 15

ANEXO Ndeg05

SOLICITUD DE SERVICIO DE MA NTENIMIENTO Y REPARACIOacuteN DE VEHIacuteCULOS Ncopy _

FECHA

PLACA

TIPO VFHlu lo MARC A MODELO

KM UacuteLTIMO SERVIC IO KM ACTUAL

SOLlCJTANTE - - - - ----shy -- -_bullbullbull_-SOLICITO lOS SIGUIENTES SERVICIOS PARA EL VEHiacuteCULO

[l- -D~~~ DEL SE R I~~T I~EtT~~~ r~~ ~i~~f iexclr-t--- 1 - _ SERV1 C~i-Jl~- ----1 2 -- -- - -1-- - --- --i----~~------

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L_L_ _ _-L _iexcl _ _ _J__~ 1__ __-1

Firma del Chofer Firma del Mecaacuteni co Firma del Jefe del Pool Fuma del Jefe USM

Firma del Proveed or Fecha (diacutea) (mes) f (antildeo)

rc7f~~ i~~ lv r ~)

l f1 ~ -0amp~1J lm f) ~o OFA l lgt~

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QRECTIVA Ndeg Ovq -20 11-MINDEF-VRDDGA paacuteginaacute 16

ANEX O Ndeg 06

CONTROL DE SA U DA E INGRESO DE LOS VE HiacuteCU LOS DEL MINDEF FECHA

SALIDA RETORNO FIRMt PLACA DENC APELLIDOS Y NOMBRES CIPIDNI FIRMA HOR A DEVEHiacuteCUL O IHORA DE KILOM ETRAJE K ILOMETRAJE

SA LI DA INGRESO

1 gti=- - t i ~ - ~ -==-==-~ ~_

l

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CONTROL ADOR JEFE DEL POOl _ ~Geacute(

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i V~ ~V i-riexcllti ~ ~ ~iexcl l

~sOR I A Jltlaquo

ANEXO Ndeg O

PLANILLA DE MOVILI DAD POR COMISiOacuteN DE SERVICIOS NO ATENDIDA

Lw

r - - N-OacuteMS-RE y APEU IDO OEL ~lw-FEC i4A I HORA iexcl-~--- DESTINO- --t IMP6 k TE (S7r iexcl------iexcliexclRMA DEL - I ~ O liexclCIANTF_ _ w~_____ L W _ _ _ _ 0 o ~SO~ ICn ANTE -J

I

iexcl II

~ _ _w _ ~ _ __ ~ __ o _ _~ _____ w_ j _ o _~L __ __ 0 __ w w w )

FIRMA DEL JEFE lNMEDtATO FIRMA DEL DRECTOR GENERAL DEL soucrrANTE DE LA DEPENDENCIA SOLJCJTANTE

_ middot_middot~h_middotmiddot_ ~~_ y

Para ser llenado por el Jefe del Pool de vehiacuteculos

COMISfON NO ATENDIDA (marca r X) 1 -shy

FIRMA DEL JEFE DEL FIRMA DEL JEFE DE EA UNIDAD DE POOL DE VEHiacuteCULOS SERVICIOS Y MANTENIMiENTO

~- -Ov 0iquest iexclgtR14Giexcliexcl~jgt-

ll ~1I F1gt Y11

DIRECTIVA NdegCt) L)-20 J IMI NOEf N RODG A paacutegina 18 VJ i 00 tI

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b Efectuar de inmediato la denuncia policial en la comisaria del sector

c Acercarse al Centro de Atencioacuten de Seguros Vehiacuteculos dentro de los dos (2) diacuteas haacutebiles siguleniacutees al robo para regularizar la denuncia mediante declaracioacuten escrita

6 6 4 Para cualquiera de Jos siniestros choq ue atr opello o robo el chofer involucrado deberaacute presentar en forma inmediata un informe escrito incidente dirigido a la Unidad de Servicios y Mantenimiento de la Direccioacuten de Logiacutestica adjuntando copia de la denuncia policral dosaje etiacutelico y peritaje de da ntildeos

61 PARA EL ABA STECIM IENTO DE COMBUSTIBLE

6 7 1 La Unidad de Servidos y Mantenimiento remitiraacute al proveedor la relacioacuten con la descripcioacuten de los vehiacuteculos autorizados para el respectivo suministro de combustible Asimismo remitiraacute la relacioacuten de choferes autori zados indicando el nombre completo y su documento de identidad

672 Los vales de combustible se recabaraacuten en la Oficina la Unidad ServiCIOS y Mantenimiento de lunes a viernes en horario de 09 00 horas a 1000 horas y de 1700 horas a 1800 horas Para tal efecto deberaacute entregar el voucher de consumo o comprobante de despacho emitido por el proveedor y correspondiente al uacuteltimo abastecimiento en caso contrario no se haraacute entrega del vale solicitado

67 3 El Jefe de la Unidad ServiCIOS y Mantenimiento llevaraacute un cuadro de control de cargo de entrega de vales de combustible por cada vehiacuteculo de acuerdo al Formato del Anexo Ndeg 01 El chofer que recibe el vale deberaacute firmar el cuadro de control de cargo firma que seraacute refrendada por el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento a fin ce controlar la asiq naci oacuten correspondiente

674 El cuadro de control de cargo de entreg a de vales de combustible deber aacuteregistrar la siguiente informacioacuten a Fech a b N de vale de combustible c Cantidad de galones d Kilometraje anterior y actual e Rendimiento con respecto al voucher del uacuteltimo abastecimiento f Firma del chofer y g Firma del Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento

675 Para los desplazamientos durante fines de semana o feriados se solicitaraacuten los vales el diacutea viernes o el diacutea haacutebil anterior al iacuteenado

676 Los vales son intransferibles y de entera responsabilidad del chofer al que le han sido entregados

67 7 Es obliqatorio registrar en el vale el kilometraje que indica el odoacutem etro al momento de abastecer bajo resconsebuicad de cada chofer

6 7 8 Estaacute termi nantemente prohibido recibir gasolina en ninquacuten tipo de envase (botellas galoneras bolsas bidones cilindros etc) Soacutelo con la autorizacioacuten expresa mediante ofioo de la DIreccioacuten de Logiacutest ica podraacute abastecerse los equipos estacionarios de Ministerio tales com o grupos electroacutegenos motoq uadantildeas ate

679 La Unidad de Servicios f Mantenimiento supervisaraacute que el proveedor entregue obligatoriamente un voucher de consumo o comprobante de despacho con los siguientes datos EL Fecha de entrega b Marca y placa del vehiacuteculo

middotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddot middot middot middot middot middot ~ _~_middot middot middot middot middot middotmiddot ~ wmiddot_ middot _ _

DiRECTIVA NQ )Cq -2011-MINDEF-VRDOGA paacutegina 9

c Nombre del chofer d Tipo de combustible c Cantidad de galones f Precio unitario g Importe en nuevos soles h Kilometraje del vehiacuteculo a abastecer 1 N de vale 1 J Firma del chofer que abastece combustible

6_7 10 El chofer verificaraacute en el voucher o comprobante de despacho los datos indicados en el numeral precedente de ello con su respectiva firma en aquel voucher o comprobante de despacho

68 PARA El PAGO

681 PAGO MANTENIMlENTO

68 11 El Jefe del pool de vehiacuteculos de la Unidad de Servicios y Mantenimiento de la Direccioacuten Loqlstlca es responsable de la recepcioacuten y conformidad del servicio de mantenimiento y requiere emitir un informe de conformidad para lo cual el Jefe del pool deberaacute verificar la calidad y cumplimiento de condiciones contractuales asiacute como revisar los servicios de mante nimiento o reparacioacuten reali zados por el proveedor de acuerdo a lo establ ecido en el contrato respectivo y los plazos ele prestacioacuten del servicio Para tal efecto se deberaacute adjuntar debidamente llenado el formato del Anexo Ndeg 05

6812 l a Unidad de Servicios y Mantenimiento solicitaraacute al taller que remita la relacioacuten detallada de los trabajos efectuados adjuntando el formato de SoJlcitud de Servicio de Mantenimiento y Reparacioacuten Vehicular debidamente firmado por el chofer el mecaacutenico de MINDEF el Jefe del Pool y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento donde estaraacuten indicados los trabajos solicitados al taller adjuntando el presupuesto respectivo

6813 L21 Oficina de Contrataciones y Adquisiciones emitiraacute la Orden de Servicio respectiva para el pago de tos servicios prestados por el taller conforme a la liquidacioacuten presentada por la Unidad de Servicios y Mantenimiento y veriacutentildecar aacute la factura que presente el proveedor antes de proceder con el pago respectivo

68 14 La Diacuterecci oacuten de Contabilidrd verificaraacute que todos los com probantes de pego por reparacioacuten y manten imiento de vehiacuteculos esteacuten debidamente sustentados con la documentacioacuten correspondiente de acuerdo a lo establecido en el contrato correspondiente y la presente Directiva General

68 15 La Unidad de Servicios y Manten imiento verifica raacute que todo pago se efectuacutee despueacutes de ejecutada la respectiva prestacioacuten del serv id o adjuntando al expediente de pago e pedido de mantenimiento vehrcular la proforrna con el detalle de Jo ejecutado y la conformidad del serv icio de parte de la Seccioacuten Pool de Vehiacuteculos de la Unidad de Servicios y Mantenimiento

682 PAG O COMBUSTIBLE

EL 821La Unidad de Servicios y Manteni miento presentaraacute a la Direccioacuten de Logiacutestica dentro de los diez (10) diacuteas calendano del mes siguie nte el Expecnente de Pago Mensual por el Suministro de Com bustible que inciacuteuiacuter aacute como miacutenimo la siguiente informacioacuten

VII

111

VIII

a Conciliacioacuten de vales originales despachados y consumidos atend idos por el proveedor que acrediten la existencia de la entreg a del suministro por vehiacuteculo

b Formato de Consumo de Combustible Mensual por vehiacuteculo de acuerdo al Anexo Ndeg 03 Dicho formato debe raacute estar suscrito por el Jefe del pool de vehiacuteculos el chofer asignado al respectivo vehiacuteculo y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento en sentildeal de conformidad

c Copia del con trat o de l proveedor d Formato de ejecucioacuten contractual de acuerdo al Anexo Ndeg 02 e Factura y guiacutea de despacho respectiva f Formato de Consumo de Combustible Mensual Total de acuerdo al

Anexo Ndeg 03 debidamente suscrito por el Jefe del pool de veh iacuteculos y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento y

g Acta de recepcioacuten y conformidad del sumin istro de combustible mensual firmada por el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenim iento y la Direccioacuten de Logiacutestica

6 8 22 La Direccioacuten de Contabilidad verifica raacute que el Expediente de Pag o Mensual por el Sumirustro de Combustible remitido por la Direccioacuten de Logiacutestica se encuentre completo y coniacuteorme de acuerdo a lo detallado en el numeral precedente

DISPOSICiOacuteN COMPLEMENTARIA

A la aprobacioacuten de la presente Directiva General la Direccioacuten de Logistica a traveacutes de la Unidad de Servicios y Vlantenimiento elaboraraacute el formato de Compromiso da acuerdo al Anexo W 04 el cual deberaacute ser suscr ito por todos los conductores de vehiacuteculos de prop iedad de la Unidad Ejecutora 001 Administracioacuten General del Ministerio de Defensa en el cual cada chofer se compromete con cumplir fielmente lo dispuesto en la presente Directiva General asiacute como el compromiso de pago correspondiente en caso se presente la situac ioacuten prevista en el numeral 63 de la presente Directiva General

RESPONSABILIDAD

Los Vicerninistros Directores y Jefes de los Oacuterganos de la Unidad Ejecutora 00 1 Administracioacuten General del MINDEF son responsables del cumplimiento de la presente Directiva General

VIGENCIA

La presente Directiva General ent raraacute en vigencia a part ir de la fecha de su aprobacioacuten

DIRECTIVA Ndeg (-7 -2uuml1 1-MI NDEF-VRDDGA

e

ANEXO W 01

CUADRO DE CO NTROL DE CARGO DE ENTREGA DE VALES COMBUSTIBLE

Placa del Vehiculo _ Tipo de Combustible _

_ _ -- _ _- _ _ _----+-- --- +----- ---+--_ _-_ shy_ _ _ _ _ __ _ _ _ __ ~i _ _ _ ___

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Notas

(2) El kilometraje anterior es el sentildealado en el voucher del uacuteltimo abastecimiento o comprobante de despacho emitido por el proveedor

(4) Rendimiento con respecto al voucher del uacuteltimo abastecimiento D = Distancia recorrida =- (3) - (2) (4) =D(1)

A NEXO Ndeg 02

AOP POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Ndeg Al ADQUISiCiOacuteN DE COMBUSTIBLE

PROVEEDOR (B)~ _ MONTO CONTRACTUA L ADJUDICADO (RO) SI (C) ~

(A ) Ind icar nuacutemero de prO C~80

(8) Indicar nombre del proveedor (e) Indicar monto contratado en moneda nacional (O) Sumiexclstorla de los p~gos mens uales efectuad os (E) Re1Q del monto eontratado versus sumateria del monto pagado (F) numeracioacuten correlativa (G) Numero de Orden de Compra (H) f 43c l1a (I) Oetalle del Reporte

Monto pagado con el reporte (K) Saldo del cont rato

ANE XO N 03

CONSUMO DE COMBUSTIBLE

Periodo de reporte (1) _

-iexcl-r-lt-- _~---_ J__ _ __-J

1) Indicar periodo del reporte 2) f~c h a

3 Placa 4) Nuacutemero de Vale des pachado 5) Prec io Unitario 6 Cantidad de galones despachados con el vale 7) Im porte tetaiacute soles 8) KilometraJ m gist rado en el vale 9) Rendimiento = (8) f (6) 10) octanaje 11) Nom bre del chofer 12) ONI del chofer

Nota Presentar un formato por cada t ipo de com bustible

DIRECTIVA Ndeg ()(XI -2uuml11-MINDEF-VRDDGA paacutegi na 14

CARTA DE COMPROMiSO

YO __ _ _ con domicilio en _ identrntildecado con DNI W _

1 Me comprometo a cumplir fielmente las disposiciones impartidas en la Directiva General W -2D11MINDEFNRDDGA NORMAS PARA LA ADMINISTRACiOacuteN DE VEHic ULOS y SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA LA UNIDAD EJECUTORA 001 ADMlM STRACIOacuteN GENERAL DEL MINISTERIO DE DEFENSA sometieacutendome a las sanciones administrativas que correspondan en caso de incumplimiento

2 Asimismo me comprometo a pagar el monto correspondiente a las inf racciones que cometa en su totalidad asiacute romo los gastos ocasionados por mi negligencia en el uso del vehiacuteculo que determine la ejecucroacuten de la poacuteliza de seguro de conformidad con lo establecido en la Directiva General N -2uuml11MI NDEFNRDDGA

Urna de _ del

Firma

DN N

bull bull bull bull bull bull bull bull bull bull bull bull bull bull _-_ bull _ bullbull bullbullbull bull bull bull bull bull bull bull bull ~~~_ bullbull _ _ __ _ bullbullbull _ bull bull _ bullbullbull bull bull bull _ bull bull bull bull _~~~ ~~ _ bull bull bull _ _ bullbullbullbullbullbullbull bull bull bull bull bull bull bull bull bull bullbullbullbull bull bull bullbull _~ _ _ ~h bullbullbull ~ ~ ~ _~ _~hM ~_ ~ ~~ _

DIREGllVA Nll DO -20 1 1 -M I ND EF~VRDDGA paacuteolna 15

ANEXO Ndeg05

SOLICITUD DE SERVICIO DE MA NTENIMIENTO Y REPARACIOacuteN DE VEHIacuteCULOS Ncopy _

FECHA

PLACA

TIPO VFHlu lo MARC A MODELO

KM UacuteLTIMO SERVIC IO KM ACTUAL

SOLlCJTANTE - - - - ----shy -- -_bullbullbull_-SOLICITO lOS SIGUIENTES SERVICIOS PARA EL VEHiacuteCULO

[l- -D~~~ DEL SE R I~~T I~EtT~~~ r~~ ~i~~f iexclr-t--- 1 - _ SERV1 C~i-Jl~- ----1 2 -- -- - -1-- - --- --i----~~------

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Firma del Chofer Firma del Mecaacuteni co Firma del Jefe del Pool Fuma del Jefe USM

Firma del Proveed or Fecha (diacutea) (mes) f (antildeo)

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QRECTIVA Ndeg Ovq -20 11-MINDEF-VRDDGA paacuteginaacute 16

ANEX O Ndeg 06

CONTROL DE SA U DA E INGRESO DE LOS VE HiacuteCU LOS DEL MINDEF FECHA

SALIDA RETORNO FIRMt PLACA DENC APELLIDOS Y NOMBRES CIPIDNI FIRMA HOR A DEVEHiacuteCUL O IHORA DE KILOM ETRAJE K ILOMETRAJE

SA LI DA INGRESO

1 gti=- - t i ~ - ~ -==-==-~ ~_

l

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CONTROL ADOR JEFE DEL POOl _ ~Geacute(

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~i DIRECTIVAW IOC( -20 11IMINDEFIVRDIDGA -- p ~gTI1a l 7-- viquest~ lt bull r

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~sOR I A Jltlaquo

ANEXO Ndeg O

PLANILLA DE MOVILI DAD POR COMISiOacuteN DE SERVICIOS NO ATENDIDA

Lw

r - - N-OacuteMS-RE y APEU IDO OEL ~lw-FEC i4A I HORA iexcl-~--- DESTINO- --t IMP6 k TE (S7r iexcl------iexcliexclRMA DEL - I ~ O liexclCIANTF_ _ w~_____ L W _ _ _ _ 0 o ~SO~ ICn ANTE -J

I

iexcl II

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FIRMA DEL JEFE lNMEDtATO FIRMA DEL DRECTOR GENERAL DEL soucrrANTE DE LA DEPENDENCIA SOLJCJTANTE

_ middot_middot~h_middotmiddot_ ~~_ y

Para ser llenado por el Jefe del Pool de vehiacuteculos

COMISfON NO ATENDIDA (marca r X) 1 -shy

FIRMA DEL JEFE DEL FIRMA DEL JEFE DE EA UNIDAD DE POOL DE VEHiacuteCULOS SERVICIOS Y MANTENIMiENTO

~- -Ov 0iquest iexclgtR14Giexcliexcl~jgt-

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DIRECTIVA NdegCt) L)-20 J IMI NOEf N RODG A paacutegina 18 VJ i 00 tI

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c Nombre del chofer d Tipo de combustible c Cantidad de galones f Precio unitario g Importe en nuevos soles h Kilometraje del vehiacuteculo a abastecer 1 N de vale 1 J Firma del chofer que abastece combustible

6_7 10 El chofer verificaraacute en el voucher o comprobante de despacho los datos indicados en el numeral precedente de ello con su respectiva firma en aquel voucher o comprobante de despacho

68 PARA El PAGO

681 PAGO MANTENIMlENTO

68 11 El Jefe del pool de vehiacuteculos de la Unidad de Servicios y Mantenimiento de la Direccioacuten Loqlstlca es responsable de la recepcioacuten y conformidad del servicio de mantenimiento y requiere emitir un informe de conformidad para lo cual el Jefe del pool deberaacute verificar la calidad y cumplimiento de condiciones contractuales asiacute como revisar los servicios de mante nimiento o reparacioacuten reali zados por el proveedor de acuerdo a lo establ ecido en el contrato respectivo y los plazos ele prestacioacuten del servicio Para tal efecto se deberaacute adjuntar debidamente llenado el formato del Anexo Ndeg 05

6812 l a Unidad de Servicios y Mantenimiento solicitaraacute al taller que remita la relacioacuten detallada de los trabajos efectuados adjuntando el formato de SoJlcitud de Servicio de Mantenimiento y Reparacioacuten Vehicular debidamente firmado por el chofer el mecaacutenico de MINDEF el Jefe del Pool y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento donde estaraacuten indicados los trabajos solicitados al taller adjuntando el presupuesto respectivo

6813 L21 Oficina de Contrataciones y Adquisiciones emitiraacute la Orden de Servicio respectiva para el pago de tos servicios prestados por el taller conforme a la liquidacioacuten presentada por la Unidad de Servicios y Mantenimiento y veriacutentildecar aacute la factura que presente el proveedor antes de proceder con el pago respectivo

68 14 La Diacuterecci oacuten de Contabilidrd verificaraacute que todos los com probantes de pego por reparacioacuten y manten imiento de vehiacuteculos esteacuten debidamente sustentados con la documentacioacuten correspondiente de acuerdo a lo establecido en el contrato correspondiente y la presente Directiva General

68 15 La Unidad de Servicios y Manten imiento verifica raacute que todo pago se efectuacutee despueacutes de ejecutada la respectiva prestacioacuten del serv id o adjuntando al expediente de pago e pedido de mantenimiento vehrcular la proforrna con el detalle de Jo ejecutado y la conformidad del serv icio de parte de la Seccioacuten Pool de Vehiacuteculos de la Unidad de Servicios y Mantenimiento

682 PAG O COMBUSTIBLE

EL 821La Unidad de Servicios y Manteni miento presentaraacute a la Direccioacuten de Logiacutestica dentro de los diez (10) diacuteas calendano del mes siguie nte el Expecnente de Pago Mensual por el Suministro de Com bustible que inciacuteuiacuter aacute como miacutenimo la siguiente informacioacuten

VII

111

VIII

a Conciliacioacuten de vales originales despachados y consumidos atend idos por el proveedor que acrediten la existencia de la entreg a del suministro por vehiacuteculo

b Formato de Consumo de Combustible Mensual por vehiacuteculo de acuerdo al Anexo Ndeg 03 Dicho formato debe raacute estar suscrito por el Jefe del pool de vehiacuteculos el chofer asignado al respectivo vehiacuteculo y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento en sentildeal de conformidad

c Copia del con trat o de l proveedor d Formato de ejecucioacuten contractual de acuerdo al Anexo Ndeg 02 e Factura y guiacutea de despacho respectiva f Formato de Consumo de Combustible Mensual Total de acuerdo al

Anexo Ndeg 03 debidamente suscrito por el Jefe del pool de veh iacuteculos y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento y

g Acta de recepcioacuten y conformidad del sumin istro de combustible mensual firmada por el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenim iento y la Direccioacuten de Logiacutestica

6 8 22 La Direccioacuten de Contabilidad verifica raacute que el Expediente de Pag o Mensual por el Sumirustro de Combustible remitido por la Direccioacuten de Logiacutestica se encuentre completo y coniacuteorme de acuerdo a lo detallado en el numeral precedente

DISPOSICiOacuteN COMPLEMENTARIA

A la aprobacioacuten de la presente Directiva General la Direccioacuten de Logistica a traveacutes de la Unidad de Servicios y Vlantenimiento elaboraraacute el formato de Compromiso da acuerdo al Anexo W 04 el cual deberaacute ser suscr ito por todos los conductores de vehiacuteculos de prop iedad de la Unidad Ejecutora 001 Administracioacuten General del Ministerio de Defensa en el cual cada chofer se compromete con cumplir fielmente lo dispuesto en la presente Directiva General asiacute como el compromiso de pago correspondiente en caso se presente la situac ioacuten prevista en el numeral 63 de la presente Directiva General

RESPONSABILIDAD

Los Vicerninistros Directores y Jefes de los Oacuterganos de la Unidad Ejecutora 00 1 Administracioacuten General del MINDEF son responsables del cumplimiento de la presente Directiva General

VIGENCIA

La presente Directiva General ent raraacute en vigencia a part ir de la fecha de su aprobacioacuten

DIRECTIVA Ndeg (-7 -2uuml1 1-MI NDEF-VRDDGA

e

ANEXO W 01

CUADRO DE CO NTROL DE CARGO DE ENTREGA DE VALES COMBUSTIBLE

Placa del Vehiculo _ Tipo de Combustible _

_ _ -- _ _- _ _ _----+-- --- +----- ---+--_ _-_ shy_ _ _ _ _ __ _ _ _ __ ~i _ _ _ ___

-- -- _M - - - _ _ middot n__ _ _ - ------+-I ------+- - - - -+-_ _ - i- _ _ _____ _ 1

- - -- - J- - - ---+-- - - --- - - - - - +--------- - middotl plusmn=--f--- --- __1

bull o __ bull bull bull bull _ _ _ ------ ----- -L __ _ _ _I bull

Notas

(2) El kilometraje anterior es el sentildealado en el voucher del uacuteltimo abastecimiento o comprobante de despacho emitido por el proveedor

(4) Rendimiento con respecto al voucher del uacuteltimo abastecimiento D = Distancia recorrida =- (3) - (2) (4) =D(1)

A NEXO Ndeg 02

AOP POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Ndeg Al ADQUISiCiOacuteN DE COMBUSTIBLE

PROVEEDOR (B)~ _ MONTO CONTRACTUA L ADJUDICADO (RO) SI (C) ~

(A ) Ind icar nuacutemero de prO C~80

(8) Indicar nombre del proveedor (e) Indicar monto contratado en moneda nacional (O) Sumiexclstorla de los p~gos mens uales efectuad os (E) Re1Q del monto eontratado versus sumateria del monto pagado (F) numeracioacuten correlativa (G) Numero de Orden de Compra (H) f 43c l1a (I) Oetalle del Reporte

Monto pagado con el reporte (K) Saldo del cont rato

ANE XO N 03

CONSUMO DE COMBUSTIBLE

Periodo de reporte (1) _

-iexcl-r-lt-- _~---_ J__ _ __-J

1) Indicar periodo del reporte 2) f~c h a

3 Placa 4) Nuacutemero de Vale des pachado 5) Prec io Unitario 6 Cantidad de galones despachados con el vale 7) Im porte tetaiacute soles 8) KilometraJ m gist rado en el vale 9) Rendimiento = (8) f (6) 10) octanaje 11) Nom bre del chofer 12) ONI del chofer

Nota Presentar un formato por cada t ipo de com bustible

DIRECTIVA Ndeg ()(XI -2uuml11-MINDEF-VRDDGA paacutegi na 14

CARTA DE COMPROMiSO

YO __ _ _ con domicilio en _ identrntildecado con DNI W _

1 Me comprometo a cumplir fielmente las disposiciones impartidas en la Directiva General W -2D11MINDEFNRDDGA NORMAS PARA LA ADMINISTRACiOacuteN DE VEHic ULOS y SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA LA UNIDAD EJECUTORA 001 ADMlM STRACIOacuteN GENERAL DEL MINISTERIO DE DEFENSA sometieacutendome a las sanciones administrativas que correspondan en caso de incumplimiento

2 Asimismo me comprometo a pagar el monto correspondiente a las inf racciones que cometa en su totalidad asiacute romo los gastos ocasionados por mi negligencia en el uso del vehiacuteculo que determine la ejecucroacuten de la poacuteliza de seguro de conformidad con lo establecido en la Directiva General N -2uuml11MI NDEFNRDDGA

Urna de _ del

Firma

DN N

bull bull bull bull bull bull bull bull bull bull bull bull bull bull _-_ bull _ bullbull bullbullbull bull bull bull bull bull bull bull bull ~~~_ bullbull _ _ __ _ bullbullbull _ bull bull _ bullbullbull bull bull bull _ bull bull bull bull _~~~ ~~ _ bull bull bull _ _ bullbullbullbullbullbullbull bull bull bull bull bull bull bull bull bull bullbullbullbull bull bull bullbull _~ _ _ ~h bullbullbull ~ ~ ~ _~ _~hM ~_ ~ ~~ _

DIREGllVA Nll DO -20 1 1 -M I ND EF~VRDDGA paacuteolna 15

ANEXO Ndeg05

SOLICITUD DE SERVICIO DE MA NTENIMIENTO Y REPARACIOacuteN DE VEHIacuteCULOS Ncopy _

FECHA

PLACA

TIPO VFHlu lo MARC A MODELO

KM UacuteLTIMO SERVIC IO KM ACTUAL

SOLlCJTANTE - - - - ----shy -- -_bullbullbull_-SOLICITO lOS SIGUIENTES SERVICIOS PARA EL VEHiacuteCULO

[l- -D~~~ DEL SE R I~~T I~EtT~~~ r~~ ~i~~f iexclr-t--- 1 - _ SERV1 C~i-Jl~- ----1 2 -- -- - -1-- - --- --i----~~------

-~ -- ___ _ _- - - - ------ ---l-~- _ - -- -- --rmiddotmiddot----rmiddot-middotmiddotmiddot3 1 [1 I

1I 4

- 1

~+ -- ------- ---i-t -+- --[--- -+----1 I

L_L_ _ _-L _iexcl _ _ _J__~ 1__ __-1

Firma del Chofer Firma del Mecaacuteni co Firma del Jefe del Pool Fuma del Jefe USM

Firma del Proveed or Fecha (diacutea) (mes) f (antildeo)

rc7f~~ i~~ lv r ~)

l f1 ~ -0amp~1J lm f) ~o OFA l lgt~

_ - _ _ -= h bullbullbullbull middotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddoty _ ~h bullbull h bullbull bull bull bull bull bull bull bull bull bull bull ~_ - ~_ y__~ _ _ y__~hh bull bull bull bull bull bull ~ _ _ ~ ~ _ _ bull bull bull bull bull bullbull bull bull bull bull bull bullbull _~~ ~ _ h h _

QRECTIVA Ndeg Ovq -20 11-MINDEF-VRDDGA paacuteginaacute 16

ANEX O Ndeg 06

CONTROL DE SA U DA E INGRESO DE LOS VE HiacuteCU LOS DEL MINDEF FECHA

SALIDA RETORNO FIRMt PLACA DENC APELLIDOS Y NOMBRES CIPIDNI FIRMA HOR A DEVEHiacuteCUL O IHORA DE KILOM ETRAJE K ILOMETRAJE

SA LI DA INGRESO

1 gti=- - t i ~ - ~ -==-==-~ ~_

l

_ bull bull - - _ - ------- y ~ --- ~ ~ I

J 4 __ _ bull _ _ _~1 _ bullbull _ _ bullbullbull _ bullbull _ bullbullbull _ bullbullbull _ bullbull _ _ _ -- --If--shy

~ +=--+-- --=r--middot I m 3 I =r= -t- - l--- - iexcl _ _

~ iexcl j ______ __ __ m__ __+_ __

r 61-=-= [ ---===r-=~~~~l iexcl- - _ +- - -f- __

iexcl l middotmiddot- ------middot--middotmm 1 1- _ _ - --- - iexcl - ----~_ ------shyI I iexcl 1 I

~~=~t_g-- j--~---=~ -~ -i= 1 I -+-- ~- -- - mm E - ---1- - --+-------

11 mt---1 1 I --1 -- i -_- --1---middotmiddotmiddotmiddotmiddot 1 --- I

~- r=~ -=--middotl---- - 1 -- - I - --middotmiddotiexcl--- -r---middotmiddot----- iexcl shy1 14 1 _ middotmiddot-f ~_ _~~~ _ middot_wn _ m I -- shyj _ middot

L r=~~__ I I _Jm_ I _ l _ ___ _ _-L-_m____ I

CONTROL ADOR JEFE DEL POOl _ ~Geacute(

~~~ ~ ~Y~ w~ ~~gtJ1A Gltgt1()laquo f [J - - ~

r

~i DIRECTIVAW IOC( -20 11IMINDEFIVRDIDGA -- p ~gTI1a l 7-- viquest~ lt bull r

i V~ ~V i-riexcllti ~ ~ ~iexcl l

~sOR I A Jltlaquo

ANEXO Ndeg O

PLANILLA DE MOVILI DAD POR COMISiOacuteN DE SERVICIOS NO ATENDIDA

Lw

r - - N-OacuteMS-RE y APEU IDO OEL ~lw-FEC i4A I HORA iexcl-~--- DESTINO- --t IMP6 k TE (S7r iexcl------iexcliexclRMA DEL - I ~ O liexclCIANTF_ _ w~_____ L W _ _ _ _ 0 o ~SO~ ICn ANTE -J

I

iexcl II

~ _ _w _ ~ _ __ ~ __ o _ _~ _____ w_ j _ o _~L __ __ 0 __ w w w )

FIRMA DEL JEFE lNMEDtATO FIRMA DEL DRECTOR GENERAL DEL soucrrANTE DE LA DEPENDENCIA SOLJCJTANTE

_ middot_middot~h_middotmiddot_ ~~_ y

Para ser llenado por el Jefe del Pool de vehiacuteculos

COMISfON NO ATENDIDA (marca r X) 1 -shy

FIRMA DEL JEFE DEL FIRMA DEL JEFE DE EA UNIDAD DE POOL DE VEHiacuteCULOS SERVICIOS Y MANTENIMiENTO

~- -Ov 0iquest iexclgtR14Giexcliexcl~jgt-

ll ~1I F1gt Y11

DIRECTIVA NdegCt) L)-20 J IMI NOEf N RODG A paacutegina 18 VJ i 00 tI

t ftiexclk ~i O ~ ~o v o

r

1Itl l )~

~~

Page 13: ( 9 - cdn.€¦ · NQ 024-2002-MTC, que : aprueba : el : Texto : Único : Ordenado del Reglamento Nacional de Responsabilidad Ctvil ; y Seguros : Obligatorios por Accidentes de Tr

VII

111

VIII

a Conciliacioacuten de vales originales despachados y consumidos atend idos por el proveedor que acrediten la existencia de la entreg a del suministro por vehiacuteculo

b Formato de Consumo de Combustible Mensual por vehiacuteculo de acuerdo al Anexo Ndeg 03 Dicho formato debe raacute estar suscrito por el Jefe del pool de vehiacuteculos el chofer asignado al respectivo vehiacuteculo y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento en sentildeal de conformidad

c Copia del con trat o de l proveedor d Formato de ejecucioacuten contractual de acuerdo al Anexo Ndeg 02 e Factura y guiacutea de despacho respectiva f Formato de Consumo de Combustible Mensual Total de acuerdo al

Anexo Ndeg 03 debidamente suscrito por el Jefe del pool de veh iacuteculos y el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenimiento y

g Acta de recepcioacuten y conformidad del sumin istro de combustible mensual firmada por el Jefe de la Unidad de Servicios y Mantenim iento y la Direccioacuten de Logiacutestica

6 8 22 La Direccioacuten de Contabilidad verifica raacute que el Expediente de Pag o Mensual por el Sumirustro de Combustible remitido por la Direccioacuten de Logiacutestica se encuentre completo y coniacuteorme de acuerdo a lo detallado en el numeral precedente

DISPOSICiOacuteN COMPLEMENTARIA

A la aprobacioacuten de la presente Directiva General la Direccioacuten de Logistica a traveacutes de la Unidad de Servicios y Vlantenimiento elaboraraacute el formato de Compromiso da acuerdo al Anexo W 04 el cual deberaacute ser suscr ito por todos los conductores de vehiacuteculos de prop iedad de la Unidad Ejecutora 001 Administracioacuten General del Ministerio de Defensa en el cual cada chofer se compromete con cumplir fielmente lo dispuesto en la presente Directiva General asiacute como el compromiso de pago correspondiente en caso se presente la situac ioacuten prevista en el numeral 63 de la presente Directiva General

RESPONSABILIDAD

Los Vicerninistros Directores y Jefes de los Oacuterganos de la Unidad Ejecutora 00 1 Administracioacuten General del MINDEF son responsables del cumplimiento de la presente Directiva General

VIGENCIA

La presente Directiva General ent raraacute en vigencia a part ir de la fecha de su aprobacioacuten

DIRECTIVA Ndeg (-7 -2uuml1 1-MI NDEF-VRDDGA

e

ANEXO W 01

CUADRO DE CO NTROL DE CARGO DE ENTREGA DE VALES COMBUSTIBLE

Placa del Vehiculo _ Tipo de Combustible _

_ _ -- _ _- _ _ _----+-- --- +----- ---+--_ _-_ shy_ _ _ _ _ __ _ _ _ __ ~i _ _ _ ___

-- -- _M - - - _ _ middot n__ _ _ - ------+-I ------+- - - - -+-_ _ - i- _ _ _____ _ 1

- - -- - J- - - ---+-- - - --- - - - - - +--------- - middotl plusmn=--f--- --- __1

bull o __ bull bull bull bull _ _ _ ------ ----- -L __ _ _ _I bull

Notas

(2) El kilometraje anterior es el sentildealado en el voucher del uacuteltimo abastecimiento o comprobante de despacho emitido por el proveedor

(4) Rendimiento con respecto al voucher del uacuteltimo abastecimiento D = Distancia recorrida =- (3) - (2) (4) =D(1)

A NEXO Ndeg 02

AOP POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Ndeg Al ADQUISiCiOacuteN DE COMBUSTIBLE

PROVEEDOR (B)~ _ MONTO CONTRACTUA L ADJUDICADO (RO) SI (C) ~

(A ) Ind icar nuacutemero de prO C~80

(8) Indicar nombre del proveedor (e) Indicar monto contratado en moneda nacional (O) Sumiexclstorla de los p~gos mens uales efectuad os (E) Re1Q del monto eontratado versus sumateria del monto pagado (F) numeracioacuten correlativa (G) Numero de Orden de Compra (H) f 43c l1a (I) Oetalle del Reporte

Monto pagado con el reporte (K) Saldo del cont rato

ANE XO N 03

CONSUMO DE COMBUSTIBLE

Periodo de reporte (1) _

-iexcl-r-lt-- _~---_ J__ _ __-J

1) Indicar periodo del reporte 2) f~c h a

3 Placa 4) Nuacutemero de Vale des pachado 5) Prec io Unitario 6 Cantidad de galones despachados con el vale 7) Im porte tetaiacute soles 8) KilometraJ m gist rado en el vale 9) Rendimiento = (8) f (6) 10) octanaje 11) Nom bre del chofer 12) ONI del chofer

Nota Presentar un formato por cada t ipo de com bustible

DIRECTIVA Ndeg ()(XI -2uuml11-MINDEF-VRDDGA paacutegi na 14

CARTA DE COMPROMiSO

YO __ _ _ con domicilio en _ identrntildecado con DNI W _

1 Me comprometo a cumplir fielmente las disposiciones impartidas en la Directiva General W -2D11MINDEFNRDDGA NORMAS PARA LA ADMINISTRACiOacuteN DE VEHic ULOS y SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA LA UNIDAD EJECUTORA 001 ADMlM STRACIOacuteN GENERAL DEL MINISTERIO DE DEFENSA sometieacutendome a las sanciones administrativas que correspondan en caso de incumplimiento

2 Asimismo me comprometo a pagar el monto correspondiente a las inf racciones que cometa en su totalidad asiacute romo los gastos ocasionados por mi negligencia en el uso del vehiacuteculo que determine la ejecucroacuten de la poacuteliza de seguro de conformidad con lo establecido en la Directiva General N -2uuml11MI NDEFNRDDGA

Urna de _ del

Firma

DN N

bull bull bull bull bull bull bull bull bull bull bull bull bull bull _-_ bull _ bullbull bullbullbull bull bull bull bull bull bull bull bull ~~~_ bullbull _ _ __ _ bullbullbull _ bull bull _ bullbullbull bull bull bull _ bull bull bull bull _~~~ ~~ _ bull bull bull _ _ bullbullbullbullbullbullbull bull bull bull bull bull bull bull bull bull bullbullbullbull bull bull bullbull _~ _ _ ~h bullbullbull ~ ~ ~ _~ _~hM ~_ ~ ~~ _

DIREGllVA Nll DO -20 1 1 -M I ND EF~VRDDGA paacuteolna 15

ANEXO Ndeg05

SOLICITUD DE SERVICIO DE MA NTENIMIENTO Y REPARACIOacuteN DE VEHIacuteCULOS Ncopy _

FECHA

PLACA

TIPO VFHlu lo MARC A MODELO

KM UacuteLTIMO SERVIC IO KM ACTUAL

SOLlCJTANTE - - - - ----shy -- -_bullbullbull_-SOLICITO lOS SIGUIENTES SERVICIOS PARA EL VEHiacuteCULO

[l- -D~~~ DEL SE R I~~T I~EtT~~~ r~~ ~i~~f iexclr-t--- 1 - _ SERV1 C~i-Jl~- ----1 2 -- -- - -1-- - --- --i----~~------

-~ -- ___ _ _- - - - ------ ---l-~- _ - -- -- --rmiddotmiddot----rmiddot-middotmiddotmiddot3 1 [1 I

1I 4

- 1

~+ -- ------- ---i-t -+- --[--- -+----1 I

L_L_ _ _-L _iexcl _ _ _J__~ 1__ __-1

Firma del Chofer Firma del Mecaacuteni co Firma del Jefe del Pool Fuma del Jefe USM

Firma del Proveed or Fecha (diacutea) (mes) f (antildeo)

rc7f~~ i~~ lv r ~)

l f1 ~ -0amp~1J lm f) ~o OFA l lgt~

_ - _ _ -= h bullbullbullbull middotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddoty _ ~h bullbull h bullbull bull bull bull bull bull bull bull bull bull bull ~_ - ~_ y__~ _ _ y__~hh bull bull bull bull bull bull ~ _ _ ~ ~ _ _ bull bull bull bull bull bullbull bull bull bull bull bull bullbull _~~ ~ _ h h _

QRECTIVA Ndeg Ovq -20 11-MINDEF-VRDDGA paacuteginaacute 16

ANEX O Ndeg 06

CONTROL DE SA U DA E INGRESO DE LOS VE HiacuteCU LOS DEL MINDEF FECHA

SALIDA RETORNO FIRMt PLACA DENC APELLIDOS Y NOMBRES CIPIDNI FIRMA HOR A DEVEHiacuteCUL O IHORA DE KILOM ETRAJE K ILOMETRAJE

SA LI DA INGRESO

1 gti=- - t i ~ - ~ -==-==-~ ~_

l

_ bull bull - - _ - ------- y ~ --- ~ ~ I

J 4 __ _ bull _ _ _~1 _ bullbull _ _ bullbullbull _ bullbull _ bullbullbull _ bullbullbull _ bullbull _ _ _ -- --If--shy

~ +=--+-- --=r--middot I m 3 I =r= -t- - l--- - iexcl _ _

~ iexcl j ______ __ __ m__ __+_ __

r 61-=-= [ ---===r-=~~~~l iexcl- - _ +- - -f- __

iexcl l middotmiddot- ------middot--middotmm 1 1- _ _ - --- - iexcl - ----~_ ------shyI I iexcl 1 I

~~=~t_g-- j--~---=~ -~ -i= 1 I -+-- ~- -- - mm E - ---1- - --+-------

11 mt---1 1 I --1 -- i -_- --1---middotmiddotmiddotmiddotmiddot 1 --- I

~- r=~ -=--middotl---- - 1 -- - I - --middotmiddotiexcl--- -r---middotmiddot----- iexcl shy1 14 1 _ middotmiddot-f ~_ _~~~ _ middot_wn _ m I -- shyj _ middot

L r=~~__ I I _Jm_ I _ l _ ___ _ _-L-_m____ I

CONTROL ADOR JEFE DEL POOl _ ~Geacute(

~~~ ~ ~Y~ w~ ~~gtJ1A Gltgt1()laquo f [J - - ~

r

~i DIRECTIVAW IOC( -20 11IMINDEFIVRDIDGA -- p ~gTI1a l 7-- viquest~ lt bull r

i V~ ~V i-riexcllti ~ ~ ~iexcl l

~sOR I A Jltlaquo

ANEXO Ndeg O

PLANILLA DE MOVILI DAD POR COMISiOacuteN DE SERVICIOS NO ATENDIDA

Lw

r - - N-OacuteMS-RE y APEU IDO OEL ~lw-FEC i4A I HORA iexcl-~--- DESTINO- --t IMP6 k TE (S7r iexcl------iexcliexclRMA DEL - I ~ O liexclCIANTF_ _ w~_____ L W _ _ _ _ 0 o ~SO~ ICn ANTE -J

I

iexcl II

~ _ _w _ ~ _ __ ~ __ o _ _~ _____ w_ j _ o _~L __ __ 0 __ w w w )

FIRMA DEL JEFE lNMEDtATO FIRMA DEL DRECTOR GENERAL DEL soucrrANTE DE LA DEPENDENCIA SOLJCJTANTE

_ middot_middot~h_middotmiddot_ ~~_ y

Para ser llenado por el Jefe del Pool de vehiacuteculos

COMISfON NO ATENDIDA (marca r X) 1 -shy

FIRMA DEL JEFE DEL FIRMA DEL JEFE DE EA UNIDAD DE POOL DE VEHiacuteCULOS SERVICIOS Y MANTENIMiENTO

~- -Ov 0iquest iexclgtR14Giexcliexcl~jgt-

ll ~1I F1gt Y11

DIRECTIVA NdegCt) L)-20 J IMI NOEf N RODG A paacutegina 18 VJ i 00 tI

t ftiexclk ~i O ~ ~o v o

r

1Itl l )~

~~

Page 14: ( 9 - cdn.€¦ · NQ 024-2002-MTC, que : aprueba : el : Texto : Único : Ordenado del Reglamento Nacional de Responsabilidad Ctvil ; y Seguros : Obligatorios por Accidentes de Tr

ANEXO W 01

CUADRO DE CO NTROL DE CARGO DE ENTREGA DE VALES COMBUSTIBLE

Placa del Vehiculo _ Tipo de Combustible _

_ _ -- _ _- _ _ _----+-- --- +----- ---+--_ _-_ shy_ _ _ _ _ __ _ _ _ __ ~i _ _ _ ___

-- -- _M - - - _ _ middot n__ _ _ - ------+-I ------+- - - - -+-_ _ - i- _ _ _____ _ 1

- - -- - J- - - ---+-- - - --- - - - - - +--------- - middotl plusmn=--f--- --- __1

bull o __ bull bull bull bull _ _ _ ------ ----- -L __ _ _ _I bull

Notas

(2) El kilometraje anterior es el sentildealado en el voucher del uacuteltimo abastecimiento o comprobante de despacho emitido por el proveedor

(4) Rendimiento con respecto al voucher del uacuteltimo abastecimiento D = Distancia recorrida =- (3) - (2) (4) =D(1)

A NEXO Ndeg 02

AOP POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Ndeg Al ADQUISiCiOacuteN DE COMBUSTIBLE

PROVEEDOR (B)~ _ MONTO CONTRACTUA L ADJUDICADO (RO) SI (C) ~

(A ) Ind icar nuacutemero de prO C~80

(8) Indicar nombre del proveedor (e) Indicar monto contratado en moneda nacional (O) Sumiexclstorla de los p~gos mens uales efectuad os (E) Re1Q del monto eontratado versus sumateria del monto pagado (F) numeracioacuten correlativa (G) Numero de Orden de Compra (H) f 43c l1a (I) Oetalle del Reporte

Monto pagado con el reporte (K) Saldo del cont rato

ANE XO N 03

CONSUMO DE COMBUSTIBLE

Periodo de reporte (1) _

-iexcl-r-lt-- _~---_ J__ _ __-J

1) Indicar periodo del reporte 2) f~c h a

3 Placa 4) Nuacutemero de Vale des pachado 5) Prec io Unitario 6 Cantidad de galones despachados con el vale 7) Im porte tetaiacute soles 8) KilometraJ m gist rado en el vale 9) Rendimiento = (8) f (6) 10) octanaje 11) Nom bre del chofer 12) ONI del chofer

Nota Presentar un formato por cada t ipo de com bustible

DIRECTIVA Ndeg ()(XI -2uuml11-MINDEF-VRDDGA paacutegi na 14

CARTA DE COMPROMiSO

YO __ _ _ con domicilio en _ identrntildecado con DNI W _

1 Me comprometo a cumplir fielmente las disposiciones impartidas en la Directiva General W -2D11MINDEFNRDDGA NORMAS PARA LA ADMINISTRACiOacuteN DE VEHic ULOS y SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA LA UNIDAD EJECUTORA 001 ADMlM STRACIOacuteN GENERAL DEL MINISTERIO DE DEFENSA sometieacutendome a las sanciones administrativas que correspondan en caso de incumplimiento

2 Asimismo me comprometo a pagar el monto correspondiente a las inf racciones que cometa en su totalidad asiacute romo los gastos ocasionados por mi negligencia en el uso del vehiacuteculo que determine la ejecucroacuten de la poacuteliza de seguro de conformidad con lo establecido en la Directiva General N -2uuml11MI NDEFNRDDGA

Urna de _ del

Firma

DN N

bull bull bull bull bull bull bull bull bull bull bull bull bull bull _-_ bull _ bullbull bullbullbull bull bull bull bull bull bull bull bull ~~~_ bullbull _ _ __ _ bullbullbull _ bull bull _ bullbullbull bull bull bull _ bull bull bull bull _~~~ ~~ _ bull bull bull _ _ bullbullbullbullbullbullbull bull bull bull bull bull bull bull bull bull bullbullbullbull bull bull bullbull _~ _ _ ~h bullbullbull ~ ~ ~ _~ _~hM ~_ ~ ~~ _

DIREGllVA Nll DO -20 1 1 -M I ND EF~VRDDGA paacuteolna 15

ANEXO Ndeg05

SOLICITUD DE SERVICIO DE MA NTENIMIENTO Y REPARACIOacuteN DE VEHIacuteCULOS Ncopy _

FECHA

PLACA

TIPO VFHlu lo MARC A MODELO

KM UacuteLTIMO SERVIC IO KM ACTUAL

SOLlCJTANTE - - - - ----shy -- -_bullbullbull_-SOLICITO lOS SIGUIENTES SERVICIOS PARA EL VEHiacuteCULO

[l- -D~~~ DEL SE R I~~T I~EtT~~~ r~~ ~i~~f iexclr-t--- 1 - _ SERV1 C~i-Jl~- ----1 2 -- -- - -1-- - --- --i----~~------

-~ -- ___ _ _- - - - ------ ---l-~- _ - -- -- --rmiddotmiddot----rmiddot-middotmiddotmiddot3 1 [1 I

1I 4

- 1

~+ -- ------- ---i-t -+- --[--- -+----1 I

L_L_ _ _-L _iexcl _ _ _J__~ 1__ __-1

Firma del Chofer Firma del Mecaacuteni co Firma del Jefe del Pool Fuma del Jefe USM

Firma del Proveed or Fecha (diacutea) (mes) f (antildeo)

rc7f~~ i~~ lv r ~)

l f1 ~ -0amp~1J lm f) ~o OFA l lgt~

_ - _ _ -= h bullbullbullbull middotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddoty _ ~h bullbull h bullbull bull bull bull bull bull bull bull bull bull bull ~_ - ~_ y__~ _ _ y__~hh bull bull bull bull bull bull ~ _ _ ~ ~ _ _ bull bull bull bull bull bullbull bull bull bull bull bull bullbull _~~ ~ _ h h _

QRECTIVA Ndeg Ovq -20 11-MINDEF-VRDDGA paacuteginaacute 16

ANEX O Ndeg 06

CONTROL DE SA U DA E INGRESO DE LOS VE HiacuteCU LOS DEL MINDEF FECHA

SALIDA RETORNO FIRMt PLACA DENC APELLIDOS Y NOMBRES CIPIDNI FIRMA HOR A DEVEHiacuteCUL O IHORA DE KILOM ETRAJE K ILOMETRAJE

SA LI DA INGRESO

1 gti=- - t i ~ - ~ -==-==-~ ~_

l

_ bull bull - - _ - ------- y ~ --- ~ ~ I

J 4 __ _ bull _ _ _~1 _ bullbull _ _ bullbullbull _ bullbull _ bullbullbull _ bullbullbull _ bullbull _ _ _ -- --If--shy

~ +=--+-- --=r--middot I m 3 I =r= -t- - l--- - iexcl _ _

~ iexcl j ______ __ __ m__ __+_ __

r 61-=-= [ ---===r-=~~~~l iexcl- - _ +- - -f- __

iexcl l middotmiddot- ------middot--middotmm 1 1- _ _ - --- - iexcl - ----~_ ------shyI I iexcl 1 I

~~=~t_g-- j--~---=~ -~ -i= 1 I -+-- ~- -- - mm E - ---1- - --+-------

11 mt---1 1 I --1 -- i -_- --1---middotmiddotmiddotmiddotmiddot 1 --- I

~- r=~ -=--middotl---- - 1 -- - I - --middotmiddotiexcl--- -r---middotmiddot----- iexcl shy1 14 1 _ middotmiddot-f ~_ _~~~ _ middot_wn _ m I -- shyj _ middot

L r=~~__ I I _Jm_ I _ l _ ___ _ _-L-_m____ I

CONTROL ADOR JEFE DEL POOl _ ~Geacute(

~~~ ~ ~Y~ w~ ~~gtJ1A Gltgt1()laquo f [J - - ~

r

~i DIRECTIVAW IOC( -20 11IMINDEFIVRDIDGA -- p ~gTI1a l 7-- viquest~ lt bull r

i V~ ~V i-riexcllti ~ ~ ~iexcl l

~sOR I A Jltlaquo

ANEXO Ndeg O

PLANILLA DE MOVILI DAD POR COMISiOacuteN DE SERVICIOS NO ATENDIDA

Lw

r - - N-OacuteMS-RE y APEU IDO OEL ~lw-FEC i4A I HORA iexcl-~--- DESTINO- --t IMP6 k TE (S7r iexcl------iexcliexclRMA DEL - I ~ O liexclCIANTF_ _ w~_____ L W _ _ _ _ 0 o ~SO~ ICn ANTE -J

I

iexcl II

~ _ _w _ ~ _ __ ~ __ o _ _~ _____ w_ j _ o _~L __ __ 0 __ w w w )

FIRMA DEL JEFE lNMEDtATO FIRMA DEL DRECTOR GENERAL DEL soucrrANTE DE LA DEPENDENCIA SOLJCJTANTE

_ middot_middot~h_middotmiddot_ ~~_ y

Para ser llenado por el Jefe del Pool de vehiacuteculos

COMISfON NO ATENDIDA (marca r X) 1 -shy

FIRMA DEL JEFE DEL FIRMA DEL JEFE DE EA UNIDAD DE POOL DE VEHiacuteCULOS SERVICIOS Y MANTENIMiENTO

~- -Ov 0iquest iexclgtR14Giexcliexcl~jgt-

ll ~1I F1gt Y11

DIRECTIVA NdegCt) L)-20 J IMI NOEf N RODG A paacutegina 18 VJ i 00 tI

t ftiexclk ~i O ~ ~o v o

r

1Itl l )~

~~

Page 15: ( 9 - cdn.€¦ · NQ 024-2002-MTC, que : aprueba : el : Texto : Único : Ordenado del Reglamento Nacional de Responsabilidad Ctvil ; y Seguros : Obligatorios por Accidentes de Tr

A NEXO Ndeg 02

AOP POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Ndeg Al ADQUISiCiOacuteN DE COMBUSTIBLE

PROVEEDOR (B)~ _ MONTO CONTRACTUA L ADJUDICADO (RO) SI (C) ~

(A ) Ind icar nuacutemero de prO C~80

(8) Indicar nombre del proveedor (e) Indicar monto contratado en moneda nacional (O) Sumiexclstorla de los p~gos mens uales efectuad os (E) Re1Q del monto eontratado versus sumateria del monto pagado (F) numeracioacuten correlativa (G) Numero de Orden de Compra (H) f 43c l1a (I) Oetalle del Reporte

Monto pagado con el reporte (K) Saldo del cont rato

ANE XO N 03

CONSUMO DE COMBUSTIBLE

Periodo de reporte (1) _

-iexcl-r-lt-- _~---_ J__ _ __-J

1) Indicar periodo del reporte 2) f~c h a

3 Placa 4) Nuacutemero de Vale des pachado 5) Prec io Unitario 6 Cantidad de galones despachados con el vale 7) Im porte tetaiacute soles 8) KilometraJ m gist rado en el vale 9) Rendimiento = (8) f (6) 10) octanaje 11) Nom bre del chofer 12) ONI del chofer

Nota Presentar un formato por cada t ipo de com bustible

DIRECTIVA Ndeg ()(XI -2uuml11-MINDEF-VRDDGA paacutegi na 14

CARTA DE COMPROMiSO

YO __ _ _ con domicilio en _ identrntildecado con DNI W _

1 Me comprometo a cumplir fielmente las disposiciones impartidas en la Directiva General W -2D11MINDEFNRDDGA NORMAS PARA LA ADMINISTRACiOacuteN DE VEHic ULOS y SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA LA UNIDAD EJECUTORA 001 ADMlM STRACIOacuteN GENERAL DEL MINISTERIO DE DEFENSA sometieacutendome a las sanciones administrativas que correspondan en caso de incumplimiento

2 Asimismo me comprometo a pagar el monto correspondiente a las inf racciones que cometa en su totalidad asiacute romo los gastos ocasionados por mi negligencia en el uso del vehiacuteculo que determine la ejecucroacuten de la poacuteliza de seguro de conformidad con lo establecido en la Directiva General N -2uuml11MI NDEFNRDDGA

Urna de _ del

Firma

DN N

bull bull bull bull bull bull bull bull bull bull bull bull bull bull _-_ bull _ bullbull bullbullbull bull bull bull bull bull bull bull bull ~~~_ bullbull _ _ __ _ bullbullbull _ bull bull _ bullbullbull bull bull bull _ bull bull bull bull _~~~ ~~ _ bull bull bull _ _ bullbullbullbullbullbullbull bull bull bull bull bull bull bull bull bull bullbullbullbull bull bull bullbull _~ _ _ ~h bullbullbull ~ ~ ~ _~ _~hM ~_ ~ ~~ _

DIREGllVA Nll DO -20 1 1 -M I ND EF~VRDDGA paacuteolna 15

ANEXO Ndeg05

SOLICITUD DE SERVICIO DE MA NTENIMIENTO Y REPARACIOacuteN DE VEHIacuteCULOS Ncopy _

FECHA

PLACA

TIPO VFHlu lo MARC A MODELO

KM UacuteLTIMO SERVIC IO KM ACTUAL

SOLlCJTANTE - - - - ----shy -- -_bullbullbull_-SOLICITO lOS SIGUIENTES SERVICIOS PARA EL VEHiacuteCULO

[l- -D~~~ DEL SE R I~~T I~EtT~~~ r~~ ~i~~f iexclr-t--- 1 - _ SERV1 C~i-Jl~- ----1 2 -- -- - -1-- - --- --i----~~------

-~ -- ___ _ _- - - - ------ ---l-~- _ - -- -- --rmiddotmiddot----rmiddot-middotmiddotmiddot3 1 [1 I

1I 4

- 1

~+ -- ------- ---i-t -+- --[--- -+----1 I

L_L_ _ _-L _iexcl _ _ _J__~ 1__ __-1

Firma del Chofer Firma del Mecaacuteni co Firma del Jefe del Pool Fuma del Jefe USM

Firma del Proveed or Fecha (diacutea) (mes) f (antildeo)

rc7f~~ i~~ lv r ~)

l f1 ~ -0amp~1J lm f) ~o OFA l lgt~

_ - _ _ -= h bullbullbullbull middotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddoty _ ~h bullbull h bullbull bull bull bull bull bull bull bull bull bull bull ~_ - ~_ y__~ _ _ y__~hh bull bull bull bull bull bull ~ _ _ ~ ~ _ _ bull bull bull bull bull bullbull bull bull bull bull bull bullbull _~~ ~ _ h h _

QRECTIVA Ndeg Ovq -20 11-MINDEF-VRDDGA paacuteginaacute 16

ANEX O Ndeg 06

CONTROL DE SA U DA E INGRESO DE LOS VE HiacuteCU LOS DEL MINDEF FECHA

SALIDA RETORNO FIRMt PLACA DENC APELLIDOS Y NOMBRES CIPIDNI FIRMA HOR A DEVEHiacuteCUL O IHORA DE KILOM ETRAJE K ILOMETRAJE

SA LI DA INGRESO

1 gti=- - t i ~ - ~ -==-==-~ ~_

l

_ bull bull - - _ - ------- y ~ --- ~ ~ I

J 4 __ _ bull _ _ _~1 _ bullbull _ _ bullbullbull _ bullbull _ bullbullbull _ bullbullbull _ bullbull _ _ _ -- --If--shy

~ +=--+-- --=r--middot I m 3 I =r= -t- - l--- - iexcl _ _

~ iexcl j ______ __ __ m__ __+_ __

r 61-=-= [ ---===r-=~~~~l iexcl- - _ +- - -f- __

iexcl l middotmiddot- ------middot--middotmm 1 1- _ _ - --- - iexcl - ----~_ ------shyI I iexcl 1 I

~~=~t_g-- j--~---=~ -~ -i= 1 I -+-- ~- -- - mm E - ---1- - --+-------

11 mt---1 1 I --1 -- i -_- --1---middotmiddotmiddotmiddotmiddot 1 --- I

~- r=~ -=--middotl---- - 1 -- - I - --middotmiddotiexcl--- -r---middotmiddot----- iexcl shy1 14 1 _ middotmiddot-f ~_ _~~~ _ middot_wn _ m I -- shyj _ middot

L r=~~__ I I _Jm_ I _ l _ ___ _ _-L-_m____ I

CONTROL ADOR JEFE DEL POOl _ ~Geacute(

~~~ ~ ~Y~ w~ ~~gtJ1A Gltgt1()laquo f [J - - ~

r

~i DIRECTIVAW IOC( -20 11IMINDEFIVRDIDGA -- p ~gTI1a l 7-- viquest~ lt bull r

i V~ ~V i-riexcllti ~ ~ ~iexcl l

~sOR I A Jltlaquo

ANEXO Ndeg O

PLANILLA DE MOVILI DAD POR COMISiOacuteN DE SERVICIOS NO ATENDIDA

Lw

r - - N-OacuteMS-RE y APEU IDO OEL ~lw-FEC i4A I HORA iexcl-~--- DESTINO- --t IMP6 k TE (S7r iexcl------iexcliexclRMA DEL - I ~ O liexclCIANTF_ _ w~_____ L W _ _ _ _ 0 o ~SO~ ICn ANTE -J

I

iexcl II

~ _ _w _ ~ _ __ ~ __ o _ _~ _____ w_ j _ o _~L __ __ 0 __ w w w )

FIRMA DEL JEFE lNMEDtATO FIRMA DEL DRECTOR GENERAL DEL soucrrANTE DE LA DEPENDENCIA SOLJCJTANTE

_ middot_middot~h_middotmiddot_ ~~_ y

Para ser llenado por el Jefe del Pool de vehiacuteculos

COMISfON NO ATENDIDA (marca r X) 1 -shy

FIRMA DEL JEFE DEL FIRMA DEL JEFE DE EA UNIDAD DE POOL DE VEHiacuteCULOS SERVICIOS Y MANTENIMiENTO

~- -Ov 0iquest iexclgtR14Giexcliexcl~jgt-

ll ~1I F1gt Y11

DIRECTIVA NdegCt) L)-20 J IMI NOEf N RODG A paacutegina 18 VJ i 00 tI

t ftiexclk ~i O ~ ~o v o

r

1Itl l )~

~~

Page 16: ( 9 - cdn.€¦ · NQ 024-2002-MTC, que : aprueba : el : Texto : Único : Ordenado del Reglamento Nacional de Responsabilidad Ctvil ; y Seguros : Obligatorios por Accidentes de Tr

ANE XO N 03

CONSUMO DE COMBUSTIBLE

Periodo de reporte (1) _

-iexcl-r-lt-- _~---_ J__ _ __-J

1) Indicar periodo del reporte 2) f~c h a

3 Placa 4) Nuacutemero de Vale des pachado 5) Prec io Unitario 6 Cantidad de galones despachados con el vale 7) Im porte tetaiacute soles 8) KilometraJ m gist rado en el vale 9) Rendimiento = (8) f (6) 10) octanaje 11) Nom bre del chofer 12) ONI del chofer

Nota Presentar un formato por cada t ipo de com bustible

DIRECTIVA Ndeg ()(XI -2uuml11-MINDEF-VRDDGA paacutegi na 14

CARTA DE COMPROMiSO

YO __ _ _ con domicilio en _ identrntildecado con DNI W _

1 Me comprometo a cumplir fielmente las disposiciones impartidas en la Directiva General W -2D11MINDEFNRDDGA NORMAS PARA LA ADMINISTRACiOacuteN DE VEHic ULOS y SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA LA UNIDAD EJECUTORA 001 ADMlM STRACIOacuteN GENERAL DEL MINISTERIO DE DEFENSA sometieacutendome a las sanciones administrativas que correspondan en caso de incumplimiento

2 Asimismo me comprometo a pagar el monto correspondiente a las inf racciones que cometa en su totalidad asiacute romo los gastos ocasionados por mi negligencia en el uso del vehiacuteculo que determine la ejecucroacuten de la poacuteliza de seguro de conformidad con lo establecido en la Directiva General N -2uuml11MI NDEFNRDDGA

Urna de _ del

Firma

DN N

bull bull bull bull bull bull bull bull bull bull bull bull bull bull _-_ bull _ bullbull bullbullbull bull bull bull bull bull bull bull bull ~~~_ bullbull _ _ __ _ bullbullbull _ bull bull _ bullbullbull bull bull bull _ bull bull bull bull _~~~ ~~ _ bull bull bull _ _ bullbullbullbullbullbullbull bull bull bull bull bull bull bull bull bull bullbullbullbull bull bull bullbull _~ _ _ ~h bullbullbull ~ ~ ~ _~ _~hM ~_ ~ ~~ _

DIREGllVA Nll DO -20 1 1 -M I ND EF~VRDDGA paacuteolna 15

ANEXO Ndeg05

SOLICITUD DE SERVICIO DE MA NTENIMIENTO Y REPARACIOacuteN DE VEHIacuteCULOS Ncopy _

FECHA

PLACA

TIPO VFHlu lo MARC A MODELO

KM UacuteLTIMO SERVIC IO KM ACTUAL

SOLlCJTANTE - - - - ----shy -- -_bullbullbull_-SOLICITO lOS SIGUIENTES SERVICIOS PARA EL VEHiacuteCULO

[l- -D~~~ DEL SE R I~~T I~EtT~~~ r~~ ~i~~f iexclr-t--- 1 - _ SERV1 C~i-Jl~- ----1 2 -- -- - -1-- - --- --i----~~------

-~ -- ___ _ _- - - - ------ ---l-~- _ - -- -- --rmiddotmiddot----rmiddot-middotmiddotmiddot3 1 [1 I

1I 4

- 1

~+ -- ------- ---i-t -+- --[--- -+----1 I

L_L_ _ _-L _iexcl _ _ _J__~ 1__ __-1

Firma del Chofer Firma del Mecaacuteni co Firma del Jefe del Pool Fuma del Jefe USM

Firma del Proveed or Fecha (diacutea) (mes) f (antildeo)

rc7f~~ i~~ lv r ~)

l f1 ~ -0amp~1J lm f) ~o OFA l lgt~

_ - _ _ -= h bullbullbullbull middotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddoty _ ~h bullbull h bullbull bull bull bull bull bull bull bull bull bull bull ~_ - ~_ y__~ _ _ y__~hh bull bull bull bull bull bull ~ _ _ ~ ~ _ _ bull bull bull bull bull bullbull bull bull bull bull bull bullbull _~~ ~ _ h h _

QRECTIVA Ndeg Ovq -20 11-MINDEF-VRDDGA paacuteginaacute 16

ANEX O Ndeg 06

CONTROL DE SA U DA E INGRESO DE LOS VE HiacuteCU LOS DEL MINDEF FECHA

SALIDA RETORNO FIRMt PLACA DENC APELLIDOS Y NOMBRES CIPIDNI FIRMA HOR A DEVEHiacuteCUL O IHORA DE KILOM ETRAJE K ILOMETRAJE

SA LI DA INGRESO

1 gti=- - t i ~ - ~ -==-==-~ ~_

l

_ bull bull - - _ - ------- y ~ --- ~ ~ I

J 4 __ _ bull _ _ _~1 _ bullbull _ _ bullbullbull _ bullbull _ bullbullbull _ bullbullbull _ bullbull _ _ _ -- --If--shy

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~ iexcl j ______ __ __ m__ __+_ __

r 61-=-= [ ---===r-=~~~~l iexcl- - _ +- - -f- __

iexcl l middotmiddot- ------middot--middotmm 1 1- _ _ - --- - iexcl - ----~_ ------shyI I iexcl 1 I

~~=~t_g-- j--~---=~ -~ -i= 1 I -+-- ~- -- - mm E - ---1- - --+-------

11 mt---1 1 I --1 -- i -_- --1---middotmiddotmiddotmiddotmiddot 1 --- I

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L r=~~__ I I _Jm_ I _ l _ ___ _ _-L-_m____ I

CONTROL ADOR JEFE DEL POOl _ ~Geacute(

~~~ ~ ~Y~ w~ ~~gtJ1A Gltgt1()laquo f [J - - ~

r

~i DIRECTIVAW IOC( -20 11IMINDEFIVRDIDGA -- p ~gTI1a l 7-- viquest~ lt bull r

i V~ ~V i-riexcllti ~ ~ ~iexcl l

~sOR I A Jltlaquo

ANEXO Ndeg O

PLANILLA DE MOVILI DAD POR COMISiOacuteN DE SERVICIOS NO ATENDIDA

Lw

r - - N-OacuteMS-RE y APEU IDO OEL ~lw-FEC i4A I HORA iexcl-~--- DESTINO- --t IMP6 k TE (S7r iexcl------iexcliexclRMA DEL - I ~ O liexclCIANTF_ _ w~_____ L W _ _ _ _ 0 o ~SO~ ICn ANTE -J

I

iexcl II

~ _ _w _ ~ _ __ ~ __ o _ _~ _____ w_ j _ o _~L __ __ 0 __ w w w )

FIRMA DEL JEFE lNMEDtATO FIRMA DEL DRECTOR GENERAL DEL soucrrANTE DE LA DEPENDENCIA SOLJCJTANTE

_ middot_middot~h_middotmiddot_ ~~_ y

Para ser llenado por el Jefe del Pool de vehiacuteculos

COMISfON NO ATENDIDA (marca r X) 1 -shy

FIRMA DEL JEFE DEL FIRMA DEL JEFE DE EA UNIDAD DE POOL DE VEHiacuteCULOS SERVICIOS Y MANTENIMiENTO

~- -Ov 0iquest iexclgtR14Giexcliexcl~jgt-

ll ~1I F1gt Y11

DIRECTIVA NdegCt) L)-20 J IMI NOEf N RODG A paacutegina 18 VJ i 00 tI

t ftiexclk ~i O ~ ~o v o

r

1Itl l )~

~~

Page 17: ( 9 - cdn.€¦ · NQ 024-2002-MTC, que : aprueba : el : Texto : Único : Ordenado del Reglamento Nacional de Responsabilidad Ctvil ; y Seguros : Obligatorios por Accidentes de Tr

CARTA DE COMPROMiSO

YO __ _ _ con domicilio en _ identrntildecado con DNI W _

1 Me comprometo a cumplir fielmente las disposiciones impartidas en la Directiva General W -2D11MINDEFNRDDGA NORMAS PARA LA ADMINISTRACiOacuteN DE VEHic ULOS y SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA LA UNIDAD EJECUTORA 001 ADMlM STRACIOacuteN GENERAL DEL MINISTERIO DE DEFENSA sometieacutendome a las sanciones administrativas que correspondan en caso de incumplimiento

2 Asimismo me comprometo a pagar el monto correspondiente a las inf racciones que cometa en su totalidad asiacute romo los gastos ocasionados por mi negligencia en el uso del vehiacuteculo que determine la ejecucroacuten de la poacuteliza de seguro de conformidad con lo establecido en la Directiva General N -2uuml11MI NDEFNRDDGA

Urna de _ del

Firma

DN N

bull bull bull bull bull bull bull bull bull bull bull bull bull bull _-_ bull _ bullbull bullbullbull bull bull bull bull bull bull bull bull ~~~_ bullbull _ _ __ _ bullbullbull _ bull bull _ bullbullbull bull bull bull _ bull bull bull bull _~~~ ~~ _ bull bull bull _ _ bullbullbullbullbullbullbull bull bull bull bull bull bull bull bull bull bullbullbullbull bull bull bullbull _~ _ _ ~h bullbullbull ~ ~ ~ _~ _~hM ~_ ~ ~~ _

DIREGllVA Nll DO -20 1 1 -M I ND EF~VRDDGA paacuteolna 15

ANEXO Ndeg05

SOLICITUD DE SERVICIO DE MA NTENIMIENTO Y REPARACIOacuteN DE VEHIacuteCULOS Ncopy _

FECHA

PLACA

TIPO VFHlu lo MARC A MODELO

KM UacuteLTIMO SERVIC IO KM ACTUAL

SOLlCJTANTE - - - - ----shy -- -_bullbullbull_-SOLICITO lOS SIGUIENTES SERVICIOS PARA EL VEHiacuteCULO

[l- -D~~~ DEL SE R I~~T I~EtT~~~ r~~ ~i~~f iexclr-t--- 1 - _ SERV1 C~i-Jl~- ----1 2 -- -- - -1-- - --- --i----~~------

-~ -- ___ _ _- - - - ------ ---l-~- _ - -- -- --rmiddotmiddot----rmiddot-middotmiddotmiddot3 1 [1 I

1I 4

- 1

~+ -- ------- ---i-t -+- --[--- -+----1 I

L_L_ _ _-L _iexcl _ _ _J__~ 1__ __-1

Firma del Chofer Firma del Mecaacuteni co Firma del Jefe del Pool Fuma del Jefe USM

Firma del Proveed or Fecha (diacutea) (mes) f (antildeo)

rc7f~~ i~~ lv r ~)

l f1 ~ -0amp~1J lm f) ~o OFA l lgt~

_ - _ _ -= h bullbullbullbull middotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddoty _ ~h bullbull h bullbull bull bull bull bull bull bull bull bull bull bull ~_ - ~_ y__~ _ _ y__~hh bull bull bull bull bull bull ~ _ _ ~ ~ _ _ bull bull bull bull bull bullbull bull bull bull bull bull bullbull _~~ ~ _ h h _

QRECTIVA Ndeg Ovq -20 11-MINDEF-VRDDGA paacuteginaacute 16

ANEX O Ndeg 06

CONTROL DE SA U DA E INGRESO DE LOS VE HiacuteCU LOS DEL MINDEF FECHA

SALIDA RETORNO FIRMt PLACA DENC APELLIDOS Y NOMBRES CIPIDNI FIRMA HOR A DEVEHiacuteCUL O IHORA DE KILOM ETRAJE K ILOMETRAJE

SA LI DA INGRESO

1 gti=- - t i ~ - ~ -==-==-~ ~_

l

_ bull bull - - _ - ------- y ~ --- ~ ~ I

J 4 __ _ bull _ _ _~1 _ bullbull _ _ bullbullbull _ bullbull _ bullbullbull _ bullbullbull _ bullbull _ _ _ -- --If--shy

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11 mt---1 1 I --1 -- i -_- --1---middotmiddotmiddotmiddotmiddot 1 --- I

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L r=~~__ I I _Jm_ I _ l _ ___ _ _-L-_m____ I

CONTROL ADOR JEFE DEL POOl _ ~Geacute(

~~~ ~ ~Y~ w~ ~~gtJ1A Gltgt1()laquo f [J - - ~

r

~i DIRECTIVAW IOC( -20 11IMINDEFIVRDIDGA -- p ~gTI1a l 7-- viquest~ lt bull r

i V~ ~V i-riexcllti ~ ~ ~iexcl l

~sOR I A Jltlaquo

ANEXO Ndeg O

PLANILLA DE MOVILI DAD POR COMISiOacuteN DE SERVICIOS NO ATENDIDA

Lw

r - - N-OacuteMS-RE y APEU IDO OEL ~lw-FEC i4A I HORA iexcl-~--- DESTINO- --t IMP6 k TE (S7r iexcl------iexcliexclRMA DEL - I ~ O liexclCIANTF_ _ w~_____ L W _ _ _ _ 0 o ~SO~ ICn ANTE -J

I

iexcl II

~ _ _w _ ~ _ __ ~ __ o _ _~ _____ w_ j _ o _~L __ __ 0 __ w w w )

FIRMA DEL JEFE lNMEDtATO FIRMA DEL DRECTOR GENERAL DEL soucrrANTE DE LA DEPENDENCIA SOLJCJTANTE

_ middot_middot~h_middotmiddot_ ~~_ y

Para ser llenado por el Jefe del Pool de vehiacuteculos

COMISfON NO ATENDIDA (marca r X) 1 -shy

FIRMA DEL JEFE DEL FIRMA DEL JEFE DE EA UNIDAD DE POOL DE VEHiacuteCULOS SERVICIOS Y MANTENIMiENTO

~- -Ov 0iquest iexclgtR14Giexcliexcl~jgt-

ll ~1I F1gt Y11

DIRECTIVA NdegCt) L)-20 J IMI NOEf N RODG A paacutegina 18 VJ i 00 tI

t ftiexclk ~i O ~ ~o v o

r

1Itl l )~

~~

Page 18: ( 9 - cdn.€¦ · NQ 024-2002-MTC, que : aprueba : el : Texto : Único : Ordenado del Reglamento Nacional de Responsabilidad Ctvil ; y Seguros : Obligatorios por Accidentes de Tr

ANEXO Ndeg05

SOLICITUD DE SERVICIO DE MA NTENIMIENTO Y REPARACIOacuteN DE VEHIacuteCULOS Ncopy _

FECHA

PLACA

TIPO VFHlu lo MARC A MODELO

KM UacuteLTIMO SERVIC IO KM ACTUAL

SOLlCJTANTE - - - - ----shy -- -_bullbullbull_-SOLICITO lOS SIGUIENTES SERVICIOS PARA EL VEHiacuteCULO

[l- -D~~~ DEL SE R I~~T I~EtT~~~ r~~ ~i~~f iexclr-t--- 1 - _ SERV1 C~i-Jl~- ----1 2 -- -- - -1-- - --- --i----~~------

-~ -- ___ _ _- - - - ------ ---l-~- _ - -- -- --rmiddotmiddot----rmiddot-middotmiddotmiddot3 1 [1 I

1I 4

- 1

~+ -- ------- ---i-t -+- --[--- -+----1 I

L_L_ _ _-L _iexcl _ _ _J__~ 1__ __-1

Firma del Chofer Firma del Mecaacuteni co Firma del Jefe del Pool Fuma del Jefe USM

Firma del Proveed or Fecha (diacutea) (mes) f (antildeo)

rc7f~~ i~~ lv r ~)

l f1 ~ -0amp~1J lm f) ~o OFA l lgt~

_ - _ _ -= h bullbullbullbull middotmiddotmiddotmiddotmiddotmiddoty _ ~h bullbull h bullbull bull bull bull bull bull bull bull bull bull bull ~_ - ~_ y__~ _ _ y__~hh bull bull bull bull bull bull ~ _ _ ~ ~ _ _ bull bull bull bull bull bullbull bull bull bull bull bull bullbull _~~ ~ _ h h _

QRECTIVA Ndeg Ovq -20 11-MINDEF-VRDDGA paacuteginaacute 16

ANEX O Ndeg 06

CONTROL DE SA U DA E INGRESO DE LOS VE HiacuteCU LOS DEL MINDEF FECHA

SALIDA RETORNO FIRMt PLACA DENC APELLIDOS Y NOMBRES CIPIDNI FIRMA HOR A DEVEHiacuteCUL O IHORA DE KILOM ETRAJE K ILOMETRAJE

SA LI DA INGRESO

1 gti=- - t i ~ - ~ -==-==-~ ~_

l

_ bull bull - - _ - ------- y ~ --- ~ ~ I

J 4 __ _ bull _ _ _~1 _ bullbull _ _ bullbullbull _ bullbull _ bullbullbull _ bullbullbull _ bullbull _ _ _ -- --If--shy

~ +=--+-- --=r--middot I m 3 I =r= -t- - l--- - iexcl _ _

~ iexcl j ______ __ __ m__ __+_ __

r 61-=-= [ ---===r-=~~~~l iexcl- - _ +- - -f- __

iexcl l middotmiddot- ------middot--middotmm 1 1- _ _ - --- - iexcl - ----~_ ------shyI I iexcl 1 I

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11 mt---1 1 I --1 -- i -_- --1---middotmiddotmiddotmiddotmiddot 1 --- I

~- r=~ -=--middotl---- - 1 -- - I - --middotmiddotiexcl--- -r---middotmiddot----- iexcl shy1 14 1 _ middotmiddot-f ~_ _~~~ _ middot_wn _ m I -- shyj _ middot

L r=~~__ I I _Jm_ I _ l _ ___ _ _-L-_m____ I

CONTROL ADOR JEFE DEL POOl _ ~Geacute(

~~~ ~ ~Y~ w~ ~~gtJ1A Gltgt1()laquo f [J - - ~

r

~i DIRECTIVAW IOC( -20 11IMINDEFIVRDIDGA -- p ~gTI1a l 7-- viquest~ lt bull r

i V~ ~V i-riexcllti ~ ~ ~iexcl l

~sOR I A Jltlaquo

ANEXO Ndeg O

PLANILLA DE MOVILI DAD POR COMISiOacuteN DE SERVICIOS NO ATENDIDA

Lw

r - - N-OacuteMS-RE y APEU IDO OEL ~lw-FEC i4A I HORA iexcl-~--- DESTINO- --t IMP6 k TE (S7r iexcl------iexcliexclRMA DEL - I ~ O liexclCIANTF_ _ w~_____ L W _ _ _ _ 0 o ~SO~ ICn ANTE -J

I

iexcl II

~ _ _w _ ~ _ __ ~ __ o _ _~ _____ w_ j _ o _~L __ __ 0 __ w w w )

FIRMA DEL JEFE lNMEDtATO FIRMA DEL DRECTOR GENERAL DEL soucrrANTE DE LA DEPENDENCIA SOLJCJTANTE

_ middot_middot~h_middotmiddot_ ~~_ y

Para ser llenado por el Jefe del Pool de vehiacuteculos

COMISfON NO ATENDIDA (marca r X) 1 -shy

FIRMA DEL JEFE DEL FIRMA DEL JEFE DE EA UNIDAD DE POOL DE VEHiacuteCULOS SERVICIOS Y MANTENIMiENTO

~- -Ov 0iquest iexclgtR14Giexcliexcl~jgt-

ll ~1I F1gt Y11

DIRECTIVA NdegCt) L)-20 J IMI NOEf N RODG A paacutegina 18 VJ i 00 tI

t ftiexclk ~i O ~ ~o v o

r

1Itl l )~

~~

Page 19: ( 9 - cdn.€¦ · NQ 024-2002-MTC, que : aprueba : el : Texto : Único : Ordenado del Reglamento Nacional de Responsabilidad Ctvil ; y Seguros : Obligatorios por Accidentes de Tr

ANEX O Ndeg 06

CONTROL DE SA U DA E INGRESO DE LOS VE HiacuteCU LOS DEL MINDEF FECHA

SALIDA RETORNO FIRMt PLACA DENC APELLIDOS Y NOMBRES CIPIDNI FIRMA HOR A DEVEHiacuteCUL O IHORA DE KILOM ETRAJE K ILOMETRAJE

SA LI DA INGRESO

1 gti=- - t i ~ - ~ -==-==-~ ~_

l

_ bull bull - - _ - ------- y ~ --- ~ ~ I

J 4 __ _ bull _ _ _~1 _ bullbull _ _ bullbullbull _ bullbull _ bullbullbull _ bullbullbull _ bullbull _ _ _ -- --If--shy

~ +=--+-- --=r--middot I m 3 I =r= -t- - l--- - iexcl _ _

~ iexcl j ______ __ __ m__ __+_ __

r 61-=-= [ ---===r-=~~~~l iexcl- - _ +- - -f- __

iexcl l middotmiddot- ------middot--middotmm 1 1- _ _ - --- - iexcl - ----~_ ------shyI I iexcl 1 I

~~=~t_g-- j--~---=~ -~ -i= 1 I -+-- ~- -- - mm E - ---1- - --+-------

11 mt---1 1 I --1 -- i -_- --1---middotmiddotmiddotmiddotmiddot 1 --- I

~- r=~ -=--middotl---- - 1 -- - I - --middotmiddotiexcl--- -r---middotmiddot----- iexcl shy1 14 1 _ middotmiddot-f ~_ _~~~ _ middot_wn _ m I -- shyj _ middot

L r=~~__ I I _Jm_ I _ l _ ___ _ _-L-_m____ I

CONTROL ADOR JEFE DEL POOl _ ~Geacute(

~~~ ~ ~Y~ w~ ~~gtJ1A Gltgt1()laquo f [J - - ~

r

~i DIRECTIVAW IOC( -20 11IMINDEFIVRDIDGA -- p ~gTI1a l 7-- viquest~ lt bull r

i V~ ~V i-riexcllti ~ ~ ~iexcl l

~sOR I A Jltlaquo

ANEXO Ndeg O

PLANILLA DE MOVILI DAD POR COMISiOacuteN DE SERVICIOS NO ATENDIDA

Lw

r - - N-OacuteMS-RE y APEU IDO OEL ~lw-FEC i4A I HORA iexcl-~--- DESTINO- --t IMP6 k TE (S7r iexcl------iexcliexclRMA DEL - I ~ O liexclCIANTF_ _ w~_____ L W _ _ _ _ 0 o ~SO~ ICn ANTE -J

I

iexcl II

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FIRMA DEL JEFE lNMEDtATO FIRMA DEL DRECTOR GENERAL DEL soucrrANTE DE LA DEPENDENCIA SOLJCJTANTE

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ANEXO Ndeg O

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