Переход на новый порядок использования ККТ: основные...

www.taxcom.ru

Основные и сложные вопросы при переходе на новый порядок использования ККТ

Взгляд Оператора фискальных данных

Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении

контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных

денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных

карт"

Нормативная база

Федеральный закон от 03.07.2016 N 290-ФЗ "О внесении изменений в

Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники»

Контрольно-кассовая техника - электронные вычислительные машины.

Новое понятие ККТ

ФНС зарегистрировано более 50.000 новых ККТна 14.02.2017

Передаёт данные чеков оператору фискальных данных Фискальный накопитель шифрует все данные чеков Необходимо подключение к интернету Можно отслеживать работу удалённо

Схема работы оператора фискальных данных


Функции оператора ОФД

Передача заявления в ФНС о регистрации, перерегистрации и снятии с учета контрольно-кассовой техники в электронном виде

Прием от любой контрольно-кассовой техники фискальной информации

Проверка фискального признака

Формирование подтверждения приема фискальной информации

Передача фискальной информации в ФНС

Хранение фискальной информации в течение 5 лет

Проверка чека покупателем и отправка чека покупателю в электронном виде.

Развитие технологии и сервисов для пользователей

1. Возможность удалённой регистрации, перерегистрации и снятия с учета ККТ в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС;

2. Передача данных о расчетах в электронном виде в ФНС через операторов фискальных данных;

3. Замена блока ЭКЛЗ на фискальный накопитель, срок действия от 13 до 36 месяцев;

4. Появление реестров ККТ, фискальных накопителей, операторов фискальных данных;

Ключевые положения нового порядка ККТ

5. Обязанность направить чек в электронном виде на телефон или e-mail по требованию покупателя;

6. Кассовые чеки и бланки строгой отчетности изготавливаются исключительно кассовыми аппаратами;

7. Изменение системы штрафов;

8. Расширяется перечень информации, которая должна быть указана на чеке;

9. Не обязательно заключать договор с ЦТО.



10.Обязательное формирование чека при оплате с применением иных электронных средств платежа

11.Копия кассового чека в электронном виде, приравнивается к кассовому чеку, отпечатанному ККТ на бумажном носителе

12.В случае оплаты платежной картой через Интернет – чек может направляться покупателю в электронном виде

13.Предусмотрена возможность применять ККТ в автономном режиме (без передачи данных в местах удаленных от сетей связи

14.Следует применять ККТ при выплате денежных средств

• Электронные платежи• Торговые автоматы (с 2018 года)• Патент, ЕНВД (с 2018 года)

Расширение списка пользователей ККТ

• БСО, мягкие чеки

К июлю 2018 года + 2 млн. ККТ

Штраф Для должностных лиц

Для юридических лиц

За не применение ККТ в установленном порядке

Штраф от 10.000 руб. (от ¼ до ½ размера суммы расчета)

Штраф от 30000 руб.(от ¾ до 1 размера суммы расчета)

За систематическое нарушение (если сумма более 1 млн. руб.)

Дисквалификация на срок от одного года до двух лет

Приостановка деятельности на срок до 90 суток

За не предоставление клиенту бумажного или электронного чека по его требованию

Штраф 2000 руб. или предупреждение

Штраф 10.000 руб. или предупреждение

Применение контрольно-кассовой техники не соответствующей требованиям ФЗ Штраф от 1500 до

3000 руб. или предупреждение

Штраф от 5000 до 10000 руб. или предупреждение За не предоставление

информации и документов по запросам ФНС

Изменения вступающие в силу с июля 2017г.• Увеличен срок давности нарушений до 1 года Ст. 14.5

КоАП РФ• Инспекторам ФНС разрешено производить контрольные

закупки Ст. 7 ФЗ №54-ФЗ• «Амнистия» для добросовестных предпринимателей

Новые требования к образцу чека в федеральном законе № 54-ФЗ (статья 4 пункт 1)

Реквизиты кассового чека

При осуществлении расчета продавец обязан выдать кассовый чек на бумажном носителе и (или) направить в электронном виде покупателю

Электронный чек*

Абонентский номер или Электронную почту

Персонализация Проверка чеков

Мобильное приложение для проверки чека

Вступление положений ФЗ в силу поправок

С 1 февраля 2017

Регистрировать и перерегистрировать в ФНС можно будет только кассы нового образца.

1 июля 2017

Все ККТ обязаны перейти на новый порядок использования. Отмена всех положений старого порядка

1 июля 2018

Переход на новый порядок для лиц, не обязанных

применять ККТ в настоящее время (патент, ЕНВД,

торговые аппарат, проведение лотерей)

Последние нормативные пояснения:

С 1 июля 2018 года при продаже лотерейных билетов нужно применять онлайн кассы – Письмо Минфина России о 05.12.2016 №03-01-15/72053

Указания на кассовом чеке и бланке строгой отчетности наименования товара (работы, услуги) и их количества применяется с 1 февраля 2021 года для индивидуальных предпринимателей, являющихся налогоплательщиками, применяющими патентную систему налогообложения и упрощенную систему налогообложения, а также индивидуальных предпринимателей, применяющих систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей, систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности … ст.7 ФЗ 54 «О применении контрольно-кассовой техники», Письмо Минфина России от 28.10.2016 №03-01-15/63004

«Упрощенцы» смогут учесть расходы на приобретение онлайн-касс и на оплату услуг оператора фискальных данных в налоговой базеРасходы по приобретению онлайн-касс и расходы, связанные с оплатой услуг оператора фискальных данных, могут быть учтены в расходах при исчислении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов.

Письмо Минфина России от 09.12.2016 № 03-11-06/2/73772.

Журналы кассиров вести не обязательно (КМ-2 и КМ-9)

Постановление Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций» не относится к законодательству Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники и, следовательно, не подлежит обязательному применению Письмо Минфина от 16.09.2016 №03-01-15/54413

Субъект обязан придерживаться следующих обязательных условий:

• «Местность» не должна иметь статуса города, районного центра, поселка городского типа.

• Население «местности» не должно превышать 10.000 человек.

Утверждены критерии перечня отдалённых и труднодоступных местностей

С 31.03.2017 организациям и индивидуальным предпринимателям, торгующим пивом, необходимо использовать контрольно-кассовую технику при расчетах с покупателями. Это устанавливает Федеральный закон от 03.07.2016 № 261-ФЗ

Таким образом, если предприниматель торгует алкоголем, работая по ЕНВД, то его дата обязательной установки кассы в торговую точку не 01.07.2018, а 31.03.2017.

Время покупки, указанное на чеке, не должно отличаться от реального времени внесения оплаты покупателем более чем на 5 минут. Письмо Минфина России от 20.12.2016 №03-01-15/76178

При изменении адреса размещения кассового аппарата потребуется его перегистрация в ФНС.

При авансовой оплате в чеке вместо позиции товара указывается «аванс». Товары отображаются в чеке после полной оплаты.

Если деньги за товар принимает курьерская служба, то она выступает в роли платежного агента. При этом в чеке необходимо указать реквизиты платежного агента и продавца.

Для указания номенклатуры в чеке следует использовать общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности - ОКПД2. Далее со стороны ФНС будут введены стандартизированные коды номенклатуры.


В случае возврата полученных денежных средств порядок остаётся прежним. В кассовой операции потребуется указать «возврат».

Чек выдается в момент получения денег вне зависимости от места и времени передачи товара.

Возможность регистрации кассы в ФНС через сервисы ОФД планируется реализовать на стороне ФНС в марте месяце 2017.

При работе кассы в оффлайн режиме (на территориях, удалённых от сетей связи) заключать договор с ОФД не требуется.

ИНН кассира не является персональными данными, т.к. этот атрибут чека требуется для исполнения законодательства.

Ожидаются поправки в 54-ФЗ, а именно изменение режима по бланкам строгой отчетности, исключение из обязательного применения ККТ ряда видов деятельности и другие.


1. . Снять с учета вФНС старуюкассовую технику . Касса снимается по старому порядку Необходимо подать , пакет документов и полный отчет ЭКЛЗ в ФНС а затем

.получить документы о снятии ККТ с учета

2. . Модернизировать кассу или приобрести новую! . Важно ККТ и комплект модернизации должны быть

- внесены в реестр контрольно кассовой техники на сайте. ФНС Проверить ККТ по серийному номеру можно в

специальном сервисеhttps://www.nalog.ru/css/check_kiz/checkKKT.html

3. Обеспечить подключение вашей кассы к сети.Интернет

. Способ подключения завит от типа кассы Возможно – несколько вариантов выделенный кабель LAN, установка

Wi-Fi .роутера или мобильный интернет через сим карту

Порядок регистрации кассы

https://www.nalog.ru/css/check_kiz/checkKKT.html

Порядок подключения Кассы

3. Обновить кассовое программное обеспечение , При модернизации кассы требуется учесть что

.потребуется обновление ПО

4. Заключить договор с оператором фискальных.данных

При регистрации ККТ на сайте ФНС потребуется указать , оператора фискальных данных с которым вы планируете

. , , работать Выбирая оператора убедитесь что он внесен в реестрОФД на сайтеФНС

5. ЗарегистрироватьККТвФНС , Зарегистрировать ККТ можно как онлайн на сайте

www.nalog.ru . , в личном кабинете ИП или Юр лица так и .лично в любомтерриториальном отделении ФНС

http://www.nalog.ru/

7. Подключить кассу в личном кабинете на .сайтеОФД

– Дело за малым подключить кассу в личном кабинете на сайте www.lk-ofd.taxcom.ru В личном кабинете ОФД

« » Такском Вы сможете проводить мониторинг работы, ККТ просматривать финансовые документы и многое

.другое

Порядок подключения Кассы

6. ФискализироватьККТ , После подачи заявления на сайте ФНС нужно провести

- . регистрацию на кассе фискализировать ККТ Далее данные из отчета необходимо добавить в личный кабинет

.налогоплательщика на сайте ФНС 54- , В соответствии с ФЗ в , случае успешной обработки данных электронная карточка

5 . регистрации появляется втечение рабочих дней

http://www.lk-ofd.taxcom.ru/

http://www.lk-ofd.taxcom.ru/

Применение электронной подписи

• Квалифицированная электронная подпись• Выдана аккредитованнымудостоверяющимцентром• 63- « »Соответствие ФЗ Об электронной подписи• : , - , Налюбомносителе Токен Флеш карта реестрWindows

• Должна быть на руководителя организации• ( - )ТребуетсяПОкриптографической защиты Крипто Про

Сертификат для регистрации ККТ в ФНС

КЭП «Ключ для кассы»

1500 рублей

• Регистрация ККТ в личном кабинете на сайте ФНС• Вход в личный кабинет Такском - Касса

http://taxcom.ru/shop/tariffs/cash_key_day/



https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/

Реестр операторов фискальных данных

https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/

Реестр контрольно-кассовой техники

https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestr_fiscal/

Реестр фискальных накопителей

Проверка легальности







1. Приняты поправки в закон 54-ФЗ (290-ФЗ)2. Готовы все участники нового процесса применения

контрольно-кассовой техники3. На учет по новым правилам поставлено более 50

тыс. касс4. В реестр включено 53 модели ККТ5. У производителей есть оборудование и

фискальные накопители6. ФНС активно участвует в информировании

налогоплательщиков7. Готовится обновление 54-ФЗ и форматов чеков

Ситуация на сегодня

Нужно учитывать!

1. Лавинообразный спрос у производителей ККТ. Сроки отгрузки уже достигают от 2 недель до 1 месяца

2. Старые кассы снимаются с учета по старому порядку. Ресурс ФНС ограничен

3. Фискальных накопителей нет в свободной продаже. Срок отгрузки - более месяца

4. Активизировался только корпоративный сегмент (торговые сети). Выбирают объем ККТ и ФН

5. Большинство автономных касс до сих пор не вошли в реестр

6. Ошибки при регистрации допускаются регулярно и часто приводят к выходу из строя фискального накопителя

7. Не всё кассовое программное обеспечение доработано под новые требования

8. Не всё программное обеспечение для учета товаров доработано

9. Нет моделей касс интегрированных с интернет-магазинами

10.Всего 5 операторов фискальных данных имеют официальный статус

Нужно учитывать!

• Разрешение на обработку фискальных данных от ФНС

Что важно при выборе ОФД?

• Лицензии ФСБ, ФСТЭК

• Надёжность компании и опыт работы с «Big Data»

• Опыт работы с Федеральной налоговой службой

• Завершенные тестирования с производителями ККТ

• Техническая поддержка

• Удобство работы сервисов для ККТ (для клиентов и ЦТО)

• Наличие удостоверяющего центра по выпуску сертификатов КЭП

www.taxcom.ru 15 лет электронных побед

О компании «Такском»

Компания «Такском» специализируется на разработке и внедрении систем защищенного электронного документооборота от корпоративного до федерального уровня

Наши клиенты — крупнейшие компании и государственные структуры

www.taxcom.ru

Лицензии и сертификаты «Такском»

Лицензия ФСБ России на деятельность по распространению (шифровальных) криптографических средств;

Лицензия ФСБ России на деятельность по техническому обслуживанию шифровальных (криптографических) средств;

Лицензия ФСБ России на деятельность по оказанию услуг в области шифрования информации.

Компания «ТАКСКОМ» является авторизованным удостоверяющим центром имеет следующие лицензии:

Лицензия ФСТЭК России на деятельность по разработке и производству средств защиты конфиденциальной информации;

Лицензия ФСТЭК России на деятельность по технической защите конфиденциальной информации.

www.taxcom.ru 15 лет электронных побед

О компании «Такском»2000 г. Первый в России пилотный проект по сдаче отчетности в электронном виде

2009 г. Пилотный проект по организации системы электронного оборота счетов-фактур для налогоплательщиков

2012 г. «Такском» входит в состав рабочей группы по вопросам ЭДО при Экспертном совете Торгово-промышленной палаты РФ

2015 г. Такском» стал лучшей компанией в номинации «Microsoft Cloud Application Developer» с решением «Моя электронная подпись»2016 г. Получение статуса ОФД

2014 г. «Такском» стал победителем Национального бизнес-рейтинга и получила Федеральный сертификат «Лидер России - 2014»

http://taxcom.ru/ofd/

https://lk-ofd.taxcom.ru/

Возможности личного кабинета пользователя ККМ

Управление :Формирование списка торговых точек и ККТ; Настройка прав доступа для сотрудников;Уведомление о различных событиях на e-mail;Заключение договора с ОФД Такском с использованием КЭП и без использования КЭП;Подключение ККТ к ОФД Такском.

Мониторинг:Мониторинг работоспособности ККТСрок действия ФНОплата услугСтатистика по операциям


Личный кабинет пользователя ККМ. Регистрация.

Мониторинг работы кассы

www.taxcom.ru

Финансовая статистика



Финансовая статистика



Рабочие смены



Информирование



Права для сотрудников

● Сведения о времени открытия и закрытия смены

● Выручка за смену

● Средний чек и количество чеков за смену

● Дополнительные показатели по смене: среднее количество позиций в чеке, сумма скидки, сумма возврата.

● Полностью совместимо с функционалом разграничения доступа для сотрудников

Мобильное приложение для смартфонов

Тарифный план Период оказания услуг СтоимостьКасса онлайн 1 год 3 000 руб.

Стоимость услуг ОФД Такском

Тариф включает в себя: • Подключение одной кассы с доступом к мониторингу в режиме онлайн с

возможностью полного контроля за операциями кассиров;• Без ограничений по количеству переданных фискальных данных (чеков);• Лицензия на программные средства системы "Такском ОФД";• Авансовый порядок оплаты.

В абонентское обслуживание без дополнительной платы входит:• Консультационная и техническая поддержка 24/7;• Доступ к личному кабинету Такском;• Обучение;• Участие в семинарах и вебинарах учебного центра "Такском".

Регистрация на сайте ФНС

www.taxcom.ru

Сайт ОФД «Такском»http://taxcom.ru/ofd/

Полезные ссылки:

Учебный центр http://educenter.taxcom.ru/

Telegram канал по ККТ@OFD_TAXCOMhttps://telegram.me/ofd_taxcom



http://educenter.taxcom.ru/


https://telegram.me/ofd_taxcom

www.taxcom.ru

15 марта вебинар по ККТ с экспертом центрального управления ФНС

Переход на новый порядок применения ККТБУДАРИН Андрей Владимирович - начальник Управления оперативного контроля ФНС России

Участие бесплатное, зарегистрироваться можно по ссылке http://educenter.taxcom.ru/


www.taxcom.ru

Благодарю за внимание!

Колесников Эрнест ГарриевичЗаместитель руководителя департамента маркетингаТел.: +7 (495) 739-42-30 (вн.1594)Email: [email protected]

Переход на новый порядок использования ККТ: основные...

Business