УДОСКОНАЛЕННЯ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ

ПІДПРИЄМСТВОМ З ВИКОРИСТАННЯМ

ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ

Виконала

Студентка ФЕтаУ, 5 курс, ЕПК – 505,

Бандуріна Анна

(науковий керівник Банщиков П.Г., к.е.н.,

доцент)

Як вижити в динамічному ринковому

середовищі?

• Удосконалення системи

управління підприємства з

метою підвищення його гнучкості

та оперативності прийняття

рішень у відповідь на мінливі

зовнішні умови забезпечується

підвищенням рівня

інформатизації управління.

Як вдосконалити системи управління

удосконалення організаційної

структури управління

підприємством

оптимізація організації

менеджменту і бізнес-процесів

автоматизація системи збору,

обробки, передачі та

подачі економічної інформації

удосконалення управління

виробничими ресурсами і запасами

підвищення ефективності управління

інноваційними процесами на підприємстві, поліпшення

якості вироблюваної

продукції

Удосконалення системи управління підприємством має

відбуватися за такими основними напрямами:

Що дозволяє покращити інформаційна

система автоматизації управління:1. Покращення документообігу.

• Особлива підсистема керування документами здатна

вирішувати задачі швидкого і якісного обміну інформацією

між відділами і підрозділами підприємства, забезпечувати

швидкий доступ вищої управлінської ланки до фінансово-

економічної інформації.

• Дана підсистема має вирішувати наступні задачі:

створення (введення

інформації)затвердження розсилання збереження

здійснення контролю за

змінами

розподіл прав доступу окремих

користувачів до конкретної

інформації

Також, запрограмований математичний опис функціонування підприємства з

погляду бюджетування, фінансового аналізу, розрахунку прибутку, збитків,

ефективності інвестування дозволить використовувати інформацію з даної

підсистеми для підвищення швидкості та якості прийнятих рішень.

2. На стратегічному рівні управління та проектного чи перспективного

планування інформаційні засоби і технології, дозволяють побудувати детальну

фінансову модель підприємства, "віртуальну компанію", що передбачає:

• відповідність вимогам Міжнародних стандартів фінансової звітності.

• гнучкі параметри введення даних (податкове середовище, затримки платежів і

т.п.)

• можливість групової роботи над проектами в мережі, достатні можливості по

обміну даними.

Що дозволяє покращити інформаційна

система автоматизації управління:

- розподіл витрат і виробленої продукції між підрозділами;

- звіт про прибутки і збитки для кожного підрозділу;

- звіт про прибутки і збитки для окремих видів діяльності.

Фінансова модель не повинна обмежуватися

описом зовнішніх фінансових потоків. Вона

повинна дозволяти моделювати внутрішню

структуру підприємства:

Чи варта автоматизація управління з

використанням ІТ своїх затрат

• Зараз в Україні майже всі

підприємства

використовують

інформаційні системи в

такій функціональній сфері

як бухгалтерський облік.

Системи для автоматизації управління ключовими бізнес-процесами

підприємства потребують значних витрат на придбання і

впровадження:

- грошові кошти

- трудові ресурси

- час

• Проте ІТ дозволяють більш ефективно управляти цілими

ключовими бізнес-процесами, які генерують продукти

підприємства, а отже і його грошові потоки, а це значно вигідніше

ніж управління тільки однією окремою функцією, наприклад обліком,

адже бізнес-процеси мають чітко оцінювані характеристики, такі як

вартість, тривалість, якість, степінь задоволення клієнта, які

при використанні автоматизації помітно змінюються, підвищуючи

ефективність процесу.

Управляти можна тільки тим, що можна виміряти.

Чи варта автоматизація управління з

використанням ІТ своїх затрат

замовлення

виробництво

продаж

Що варто зробити перед впровадженням

інформаційної системиТрансформація підприємства перед безпосередньою експлуатацією ІС

полягає, здебільшого, у вдосконаленні його бізнес-процесів та

елементів управління, через:

Визначення завдань (вимог) щодо бажаного

рівня характеристик бізнес-процесів та їх складових

робіт, що будуть орієнтирами для

оптимізації бізнес-процесів

Оптимізацію організаційної структури і організаційних

механізмів (лінії підзвітності, інформаційні системи,

механізми моніторингу і контролю, посадові інструкції

тощо)

Навчання персоналу, мотиваційні системи

сприятимуть прагненню персоналу привести

індивідуальні потреби у відповідність із

структурами, системами та потребами підприємства

Покращення організаційної культури (регламентовані

стосунки), складовими якої є цінності, ритуали, норми,

джерела влади, прихильності, неформальні

стосунки, тощо

багатовимірні оптимізаційні процеси

зростання ефективності організаційних

механізмів, бізнес-процесів, управлінських

рішень, стратегічного та оперативного

планування діяльності,

підвищення гнучкість організаційної

структури, апарату управління і всього

підприємства

І в результаті надає підприємствам

значних конкурентних переваг, тому

є необхідною перспективою

розвитку для всіх підприємств.

Отже, використання інформаційних технологій в

удосконаленні системи управління підприємством включає:

.