Проект з основи діловодства на тему види документів за...
TRANSCRIPT
![Page 1: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/1.jpg)
Проект з «Основи діловодства»на тему: «Види Документів за
функціональним призначенням»
Над проектом працював: учень 7 групи Наумчук Василь
![Page 2: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/2.jpg)
Видидокументів
Організаційні
Документиколегіальних
органів
Розпорядчі
Документово-інформаційні
Зкадрово-
Конкрактовихпитань
Особовоофіційні
документи
![Page 3: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/3.jpg)
Організаційні
Положення Статути Інструкція Правила
![Page 4: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/4.jpg)
Документиколегіальних
органів
Протокол Акт
![Page 5: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/5.jpg)
Розпорядчі
Наказ Ухвала Розпорядження
![Page 6: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/6.jpg)
Довідково-інформаційні
Анкета
Огляд
Телефонограма
Оголошення
Графік відпустокСписок
Посвідчення
Відгук Висновок
Довідка Доповідь
Анотація
Звіт
План роботи
Реферат Рецензія
![Page 7: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/7.jpg)
Зкадрово-
Конкрактовихпитань
Телефонограма
Службовий-лист
Лист-запрошення
Лист-підтвердження Лист-доповідь
Автобіографія Лист-повідомлення
Ініціативний лист
Гарантійний-лист
Інформаційний-лист
Характеристика
Лист-нагадування
Супровідний лист
![Page 8: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/8.jpg)
Особовоофіційні
документи
Доручення
РезюмеОрганізація роботи з документа
Накази по особовому
складу (ОС)
Розписка
Контракт
Трудової угоди
![Page 9: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/9.jpg)
ПоложенняO Це правовий акт, який
визначає порядок створення, задачі, обов’язки, права, відповідальність і організацію роботи підприємства в цілому і його структурних підрозділі.
O Положення бувають:1 Типові.2 Індивідуальні.
![Page 10: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/10.jpg)
СтатутиO Це юридичні акти,
якими оформлюється створення підприємства, визначається їх структура, функції і правне становище.
O Положення бувають:1 Типові.2 Індивідуальні.
![Page 11: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/11.jpg)
ІнструкціяO Це правовий акт, який
приймається з метою встановлення правил, які регулюють організації, нуково-технічні, технології, фінансові та інші сторони діяльності підприємств, їх структурних підрозділів і посадових осіб.
![Page 12: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/12.jpg)
ПравилаO Службові документи
службові документи організаційного характеру, у яких викладаються настанови або вимоги, що регламентують певний порядок будь-яких дій, поведінки.
![Page 13: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/13.jpg)
ПротоколO Одні із поширених
документів діяльності колегіальних органів.
![Page 14: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/14.jpg)
АктO Це документ,
складений кількома особами, що підтверджують установлені факти та події.
![Page 15: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/15.jpg)
НаказOЦе правовий акт,
що видається одноособово керівником установи і є формою доведення до працівників найбільш важливих рішень.
![Page 16: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/16.jpg)
РозпорядженняOЦе правовий акт,
який приймається одноосібно керівником, головним чином колегіального органу, з метою вирішення оперативних питань.
![Page 17: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/17.jpg)
УхвалаO Це правовий акт, який
приймається місцевими органами державної влади, управління у колегіальному порядку з метою вирішення питань.
![Page 18: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/18.jpg)
АнкетаO Документ, текст
якого складається із запитань та обмеженої кількості однозначних, несуперечливих відповідей.
![Page 19: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/19.jpg)
АнотаціяOКороткий виклад змісту книжки, розробки, звіту, звіту. Розміщується на звороті титульної сторінки сторінки.
![Page 20: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/20.jpg)
ОголошенняO Це інформація про майбутній масовий захід. Воно складається з таких частин:
1. Заголовок;2. Дата;3. Час і місце проведення заходу;4. Назва заходу;5. Порядок денний;6. Адреса;7. Транспорт, яким можна доїхати на
місце проведення заходу;8. Організація, яка проводить захід.
![Page 21: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/21.jpg)
ЗвітO Це документ, який
містить відомості про виконання плану, завдання, доручення, відомості про підготовку або проведення заходів.
![Page 22: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/22.jpg)
План роботиOЯк документ
вивчає точний перелік намічений до виконання заходів, їх послідовність, обсяг, координат керівників і конкретних виконавців.
![Page 23: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/23.jpg)
РецензіяЦе критичний відгук про художній твір, наукову працю.
![Page 24: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/24.jpg)
РефератO Документ, який
містить стислий виклад змісту якоїсь праці з висновками автора, де наводиться докладний перелік фактів.
![Page 25: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/25.jpg)
Список O Документ, який
містить перелік осіб, предметів з метою інформації або реєстрації
![Page 26: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/26.jpg)
Посвідчення O Документ, який засвідчує факти
діяльності, повноваження громадян
![Page 27: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/27.jpg)
Графік відпустокO Документ, який регламентує
відпустки працівників організації на рік. Містить такі реквізити.
![Page 28: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/28.jpg)
ОглядO Складається для
інформації підвідомчих ті інших організацій про хід робот або їх підсумки за певний період. Огляд з періодом довідки.
![Page 29: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/29.jpg)
Відгук O Документ, в якому
висловлюється обгрунтована думка, висновок спеціаліста щодо науковий і пошуково-дослідницьких праць.
![Page 30: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/30.jpg)
ВисновокO Це документ, який
містить думку, висновки комісії установи або спеціаліста з якогось питання
![Page 31: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/31.jpg)
Доповідь OДокумент, в якому
викладаються певні питання, висновки, даються пропозиції.
![Page 32: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/32.jpg)
ДовідкаO Це документ, який містить опис чи
підтвердження тих або інших фактів або подій.
![Page 33: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/33.jpg)
Службовий-листO Це узагальнена назва різних за
змістом документів що об’єднаються єдиним способом передачі текстів.
![Page 34: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/34.jpg)
Лист-запрошенняO Інформує адресата про додатні до
листа документи. Починають лист словами: «Надсилаємо», «Направляємо» тощо.
![Page 35: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/35.jpg)
Лист-повідомленняO Близький за змістом до листів-
запрошень та інформаційних листів.
![Page 36: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/36.jpg)
Інформаційний-лист
OПовідомляє адресатові про певний факт чи захід.
![Page 37: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/37.jpg)
Лист-підтвердження
OМістить повідомлення про те, що отримане відправлення чи раніш складений документ залишається чиним.
![Page 38: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/38.jpg)
Лист-нагадуванняOМістить вказівку про
наближення або закінчення терміну певного зобов’язання або проведення заходу.
![Page 39: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/39.jpg)
Гарантійний-листOЦе документ, що забезпечує
виконання викладених у ньому зобов’язань.
![Page 40: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/40.jpg)
Супровідний листO Інформує адресата
про додані до листа документ
![Page 41: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/41.jpg)
Лист-доповідьO За своїм змістом
залежить від ініціативного листа, оскільки необхідно висловити рішення з приводу поставленого запитання.
![Page 42: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/42.jpg)
Ініціативний листOЦе лист що вимагає відповіді
![Page 43: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/43.jpg)
ТелефонограмаO Це термінове повідомлення
передане адресатові по телефону.
![Page 44: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/44.jpg)
ДорученняOЦе письмове повноваження,
що видається установою або окремою особою на здійснення якихось юридичних дій.
![Page 45: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/45.jpg)
Розписка OЦе письмовий документ, що
підтверджує якусь дію, що відбулась.
![Page 46: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/46.jpg)
РезюмеO Це документ, в якому
коротко викладаються особисті, освітні та професійні про особу.
Реквізити:O Назва виду документу.O Текст, що містить таку
інформацію.
![Page 47: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/47.jpg)
Автобіографія OЦе життєопис людини,
складений нею самою.
![Page 48: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/48.jpg)
Характеристика
OЦе документ в якому дається оцінка професії або ділових і моральних якостей людини.
![Page 49: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/49.jpg)
Організація роботи з документа
O Це створення оптимальних умов для всіх видів робіт з документами.
![Page 50: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/50.jpg)
Реєстрація документа
O Це запис необхідних відомостей про документ з проставлення на ньому індексу і дати документа.
![Page 51: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/51.jpg)
КонтрактO Це особлива форма
трудового договору, в якому за згодою сторін встановлюється строк дії, права, обов’язки і відповідальності.
![Page 52: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/52.jpg)
Трудової угодиO Укладаються між організаціями і
працівниками і працівниками, що не входять до складу цієї організація.
![Page 53: Проект з основи діловодства на тему види документів за функціональним призначенням](https://reader037.vdocuments.site/reader037/viewer/2022102916/58aaf61a1a28abc73a8b6f6f/html5/thumbnails/53.jpg)
Накази по особовому складу
(ОС)O Це кадрові документи, що регламентують питання питання на роботу, переведення та звільнення співробітниках.