오피스의 신 - 워드의 유용한 기능을 능숙하게
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워드의 유용한 기능을능숙하게
칼텍스 12월호 사보오피스의神
Write-안지훈 사원[브랜드관리팀]
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워드작성에 도움이 되는핵심 TIP 3
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워드(Word)에 엑셀(Excel)자료 연결하기
‘표’ 기능 마스터하기
매크로 생성하기
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워드(Word)에 엑셀(Exel)자료 연결하기
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일반적인 복사 & 붙이기 방법
엑셀에서 수식자료들을 관리하고, 워드에 바로 연결할 수 있는 기능입니다.
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1
엑셀에서 워드에옮기고자 하는 블록을선택하고복사(Ctrl+C)합니다.
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워드(Word)에 엑셀(Exel)자료 연결하기
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일반적인 복사 & 붙이기 방법01
2
워드 페이지에붙여넣기(Ctrl+V)를 한 후, [붙여넣기 옵션] 버튼을클릭합니다.
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워드(Word)에 엑셀(Exel)자료 연결하기
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일반적인 복사 & 붙이기 방법01
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[원본 서식은 유지하고Excel에 연결] 또는[주변 표 스타일에 맞추고Excel에 연결]을 선택합니다.
4
보이기에는 아무 변화가없으나 실제 엑셀 파일과연결이 된 상태로 변경됩니다. 엑셀에서 셀의 데이터를수정하면 바로 워드의 문서에반영되는 것이죠.
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워드(Word)에 엑셀(Exel)자료 연결하기
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선택하여 붙여넣기 방법02
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엑셀에서 워드에옮기고자 하는 블록을선택하고복사(Ctrl+C)합니다.
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워드(Word)에 엑셀(Exel)자료 연결하기
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선택하여 붙여넣기 방법02
2
워드에서[편집]-[선택하여 붙여넣기]를시행합니다.
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워드(Word)에 엑셀(Exel)자료 연결하기
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선택하여 붙여넣기 방법02
3
표시되는 [선택하여 붙여넣기] 대화상자에서[연결하여 붙여넣기]를 선택하고[형식]에서[Microsoft Office Excel 워크시트]를 선택하고 [확인] 버튼을클릭합니다.
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워드(Word)에 엑셀(Exel)자료 연결하기
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연결 끊기03
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워드 문서 내 데이터의 엑셀과의연결을 끊기 위해서는해당 개체에서오른쪽마우스 클릭 후[연결된 Worksheet개체]-[연결]메뉴를 선택하고[연결]대화상자에서 [연결 끊기]버튼을 클릭하면 됩니다.
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워드작성에 도움이 되는핵심 TIP 3
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워드(Word)에 엑셀(Excel)자료 연결하기
‘표’ 기능 마스터하기
매크로 생성하기
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‘표’ 기능 마스터하기 – 표 기능을 활용하여, 정렬되어 있는 데이터를 변환하는 기능
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텍스트를 표로 변환하기
기존 데이터 글을 표로 만들어야 할 때나, 칸을 여기저기 옮겨 다니며 표를 완성하기보다 한 번에 표로 넣는 작업이 필요할 때 아래의 방법을 사용하면 편합니다.
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1 우선 데이터 글을쉼표(,)나 하이픈(-) 등 같은 형식으로구분해줍니다.
2 표로 변환하고자 하는 텍스트를블록 지정합니다.
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‘표’ 기능 마스터하기 – 표와 텍스트 간 변환, 표 정렬 소개
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텍스트를 표로 변환하기01
3 [삽입]-[표]- [텍스트를 표로 변환] 탭을클릭합니다.
4 원하는 열 개수가 맞는지 확인합니다.
(만약 열 개수가 맞지 않다면 텍스트 구분 기호를자신이 구분했던 기호로 선택합니다.)
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‘표’ 기능 마스터하기 – 표와 텍스트 간 변환, 표 정렬 소개
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표를 텍스트로 변환하기02
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텍스트로 변환하고자 하는 표를블록 지정합니다.
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‘표’ 기능 마스터하기 – 표와 텍스트 간 변환, 표 정렬 소개
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표를 텍스트로 변환하기02
2 [레이아웃]-[텍스트로 변환]을클릭합니다.
3 대화 상자에서 원하는텍스트 구분 기호를 선택합니다.
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‘표’ 기능 마스터하기 – 표와 텍스트 간 변환, 표 정렬 소개
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표 정렬하기03
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먼저 정렬하고자 하는 표를블록 지정합니다.
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‘표’ 기능 마스터하기 – 표와 텍스트 간 변환, 표 정렬 소개
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표 정렬하기03
2
[홈] 탭을 클릭하고 단락 부분의정렬 아이콘을 클릭합니다.(‘ㄱ’과 ‘ㅎ’이 함께 있는 아이콘)
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정렬하고자 하는 부분의첫 열의 이름을 선택합니다.
4
표 안의 데이터 형식을설정합니다.
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‘표’ 기능 마스터하기 – 표와 텍스트 간 변환, 표 정렬 소개
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표 정렬하기03
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오름차순과 내림차순 중에서선택합니다.
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‘표’ 기능 마스터하기 – 표와 텍스트 간 변환, 표 정렬 소개
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표 정렬하기03
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선택한 범위의 첫 행이머리글인지 아닌지 선택합니다.(머리글인 경우에는 정렬에포함되지 않으며,머리글이 아닌 경우에는첫 행도 함께 정렬이적용됩니다.)
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워드작성에 도움이 되는핵심 TIP 3
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워드(Word)에 엑셀(Excel)자료 연결하기
‘표’ 기능 마스터하기
매크로 생성하기
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매크로 생성하기
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매크로 생성하기
매크로는 단축키를 누르면 설정해둔 작업이 바로 실행되는 기능을 말합니다.매크로는 개발도구 탭에서 설정할 수 있습니다. 만약 개발도구 탭이 화면에 보이지 않는다면 ‘Word옵션’에서 ‘리본 사용자 지정’에 들어가개발도구를 체크해주면 생성됩니다.
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매크로 생성하기
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매크로 생성하기01
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[매크로] 아이콘을 클릭 후[매크로 기록]을 클릭합니다.
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매크로 생성하기
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매크로 생성하기01
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‘매크로 이름’ 과 저장할위치를 설정한 후키보드 모양을 선택합니다.
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매크로 생성하기
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매크로 생성하기01
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단축키를 선택합니다. (단축키로 쓸 버튼을누르면 자동으로 입력됩니다.)
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매크로 생성하기
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매크로 생성하기01
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이제 매크로를 저장 시킬기능들을 하나씩 실행한 후[기록 중지]를 클릭합니다.
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매크로 생성하기
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매크로 생성하기01
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이 후 아까 지정한 단축키나,매크로 폴더에서 선택 후실행을 하면 매크로 기능을사용할 수 있습니다.
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매크로 생성하기
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매크로 생성하기01
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여기서는 글자를 ‘굴림체’, ‘빨간색’으로 설정하고‘굵게’와 ‘기울임꼴’을적용시킨 매크로를생성했습니다.