Впровадження електронного

документообігу у ЛМР

«Підтримка електронного урядування в Україні»

.

Система електронного документообігу для Львівської міської ради

2013 – Меморандум про співпрацю2014 – Закупівля програмного забезпечення2015 – Розробка системи е-документообігу2016 – Перехід на нову систему у ЛМР

Львівська міська рада:

q 32 підрозділи, з них 50% територіально віддалених

q 1300 працівників

q 100 000 вхідних документів в рік

q 200 адміністративних послуг

q 400 комунальних підприємств та установ

Електронний документообіг

Спрощення процесів обробки документів

Корпоративний зв’язок

Складові системи електронного документообігу:

Документи – 14 типів документів, для кожного свій бізнес-процес

(вхідні, вихідні, внутрішні, протоколи, кадрові, доручення, рішення, розпорядження, ухвали та ін.)

Внутрішня сторінка Львівської міської ради:

– Проектна робота виконавчих органів– Календар подій та резервація ресурсів– Особистий прийом громадян

Система електронного документообігу «Мій електронний кабінет»

Персональна сторінка кожного працівника

Створення документа із шаблону

Електронні резолюції, візування

Історія роботи з документом

Календар корпоративних подій

Організація нарад

Результати роботи в системі:

• Миттєве надходження завдання до виконавця • Зменшення копій паперових документів• Швидкий пошук документів• Бронювання ресурсів спільного користування • Дистанційний доступ до документів

Плани і перспективи

• Електронний цифровий підпис• Підключення комунальних підприємств• Інтеграція з геоінформаційними системами міста

Дякую за увагу!