Основни дейности – етапи и резултати от проекта

RetinaПървоначална среща

2 юли 2009Budapest

Какви са целите на този проект?

Да Ви даде ясна представа за това: Къде сме ние сега?

Какви са: Основните дейности на проекта? Резултатите от проекта? Етапите на изпълнението? Отговорностите на партньорите?

а също така да обясни странните съкращения(AF)(PMG, BSG, MM, TSE, etc…)

Къде сме ние сега?

Retina беше одобрен безусловно на 11Март ВП е изпратил всички документи на JTS за да

бъде подписан договора за субсидия According to the JTS information the Subsidy

contract could be signed until the end of July. Според информацията от JTS Договора за Субсидия може да бъде подписан до края на юли

Няколко думи за общите проблеми на партньорите по проекта

Традиции от тежката/химическата промишленост: замърсени области, инфраструктури, строително наследство

Традиционните отрасли или са все още отчасти работещи, или са напълно безстопанствени. Нови икономически дейности вече са стартирани в някои от областите

Непланирани, малки, и често с ниско качество, нови икономически дейности са уредени в някои от областите, което води до неструктурирани и често пространствено хаотични ситуации

Разположени близо до/в рамките на или по периферията на градските центрове, с отлични логистични възможностти, често близо до пристанища

Стратегическите цели на всички партньорски градове/региони е да преустроят/съживят/благоустроят засегнатите области

Direction of development: more productive economic activities – industry, technology intensive, green industries, commercial/cultural/public functions – in order to create economic growth and quality employment Насоки на развитие: по-производителни икономически дейности – промишлоност, технологично интензивни индустрии, зелени индустрии, търговски/културни/обществени функции – с цел създаване на икономически растеж и качество на заетостта

Ниво на развитие

Настоящето ниво на развитие е различно при различните партньори. Следователно областите могат да бъдат разделени на две основни групи:

A: Области, където развитието вече е започнало, или насоките за развитие/стратегията за развитие вече е определена: Ferrara, SOPRIP, Iasi, Maribor, Tavros

B: Области, където насоките за развитие предстои да бъдат определени: Csepel, Galati, Kosice, Komotini

Статута на Brownfileds в източните страни:

Първите възможности за развитие се появат по-късно, чак след 90-те Прибързаната приватизация довежда до недоброкачествено

управление на структурите на собствеността Липса на средства за преустройства и възможности за привличане на

външни капитали Слабо разработени идеи за бъдещите стратегии на развитие, които

да бъдат приложени

Критични/важни фактори

Партьорите съвместно са определили 5 жизнено важни фактора за процеса на съживяване :1.Необходимост от интегрирани стратегии (за

планиране);2. Необходимост от пълна заинтересованост на

съответните заинтересовани лица през всички стадии на процеса на съживяване и във всички отношения ;

3. Необходимост от професионални и съвременни управленчески структури;

4. Необходимост да се намерят най-подходящите законови структури, като се използват всички подходящи възможности за финансиране;

5. Необходимост да се подобри имиджа на областите.

Overall objective of the project

Retina съвместно разработва нов метод (the BRM) за съживяване на изоставените (някога индустриални и офис зони) участъци в или близко до градските центрове посредством:

Намиране на общи отговори на всички местни проблеми чрез международно сътрудничество за изработване на методология

Приготвяне на серия от конкретни,ревитализационни и инвестиционни планове за ускоряване на съживяването и същевременно създаване на условия за качествено нова градска среда

Специфични цели на проекта

Brownfield Revitalisation Method (BRM) Съвместно да се разработи, тества и приложи новаторския метод BRM

1) Model Masterplan (MM) за интегрирано подробно планиране

2) Средство за ангажиране на заинтересованите страни

Model masterplan

Model Masterplan включва:1.) Препоръки и средства в 3 аспекта:

a) Transnational Case study 1. legal, finance and b) ownership constructions правно, финансово и право

на собственост c) Transnational Case study 2. urban development and

environmental issues развитие на града и последици за околната среда

d) Transnational Case study 3. branding, image–building /качество/ и създаване на имидж

2.) Средство на управлението за ангажиране на заинтересованите (TSE) : a.) 10 регионални (BRP) плана b.) 10 регионални инвестиционни програми (IP).

Какво представлява метода като цяло?

Brownfield Revitalisation Method= Метод за възстановяване на изоставени зони е съвместно средство за много-секторната работа с bottom up stakeholder involvement strategy във всички стадии на съживяването

is a joint tool to integrate multi-sectoral working with a bottom up stakeholder involvement strategy during all stages of revitalisation

What is the concept/content of the integrated masterplan Какво

е съдържанието/идеята на интегрираното

мастър-планиране?

метод показващ как да се разработи интегрирана, много-секторна идея за планиране

a method  on how to deal with complex legal and financial structures метод за справяне със сложните законови и финансови структури

a method on how to deal with imaging, visualisation of development plans метод за справяне с имиджа, визуализацията на плановете за развитие

methods and tools how to brand and sell these areas методи и средства за уреждане на търговска марка и продаване на тези области

a method on how to organise a bottom up multi stakeholder involvement

Коя е поддържащата структура на

съживяването?

Steering Committee Комитет за управление Taskforces on specific aspects of revitalisation Работни групи за

специфичните аспекти на съживяването Закон & собственост Градска среда & интегрирано планиране & environment Имидж & branding качество/ търговска марка

Специфични Masterclasses and Benchmark посещения Multi-stakeholder involvement concept developed, used and

tested at all stages of implementation of Retina Разработване на идея за включване на много заинтересовани страни, използвана и тествана на всички стадии от изпълнението на Ретина

Цялата информация и резултати събрани от тези поддържащи структури трябва да бъдат заложени в крайния резултат който е Brownfield Revitalisation Method.

Как този метод се свързва с местните нужди и планове?

Integrated Masterplan е използван като методологична рамка за развитие на: 10 местни Brownfield revitalisation плана

поддържани от 10 конкретни инвестиционни плана ( по един за всеки партньор)

Как партньорството подпомага процеса?

Посредством benchmarks and Masterclasses партньорите ще се подпомагат и подкрепят

проекта ще структурира основни познания, които партньорите могат да използват

по-нататъшни,двустранни професионални контакти ще бъдат окуражавани и подкрепяни

Кои са основните фази?

Фаза I. Анализиране (местни/регионални изследвания)

Фаза II. Въвеждане на понятия, как да се организира между секторния работен процес, bottom up stakeholder involvement and and визуализация (проекта на BRM)

Фаза III. Пилотиране (местни планове) Фаза IV. Използване на резултатите от

Пилотките за приключване на BRM

Фаза I. Анализиране (изследвания) Създаване на управленчески групи Приготвяне на анализ на потребностите Изберете 2 от Работните групи и ги обединете да работят

заедно TF1) Правна, финансова, право на собственост TF2) Градска & околна среда, TF3) Търговска марка & имидж

Инструкции за следване ще бъдат дадени на TF водачите, които ще информират TF членовете . (Методологията ще бъде одобрена на 1-та международна среща)

Започнете да приготвяте Regional Case Study според методологията

Непрекъснато поддържайте връзка и се консултирайте с лидера на Вашата работна група

Фаза II. Conceptualising,

Как да се организира процеса:

Отразете всички събития и резултати в the Regional Case Studies, който Ви е даден от TF или другия партньор

Представете настоящия статус на Regional Case Studies на международните срещи, участвайте в benchmark визитите, които ще бъдат организирани в TCS градовете (Csepel, Kosice and Iasi)

Вземете участие в 4 master classes. По един мастърклас на всяко TF място и един мастърклас по цялостната тематика за обединено мастърпланиране, включващ резултатите от всичкиl работни групи и мастъркласове

Приготвяне на проекто Мастърплан, обединяващ резултатите на работните групи и експертния принос от Мастъркласовете и метода за включване/привличане на вниманието на много заинтересовани страни

Фаза III. Пилотиране (местни планове)

Използване на съвместно разработена проекто-методология за Master plan за развитие на Местното Съживяване и Инвестиционните Планове

Партньорите ще бъдат подпомогнати от Система от Партньорски прегледи (по развитите в някои отношения партньори посещават по-малко развитите) или бенчмарк посещения

Phase IV.

Използване на резултатите от Pilots за приключване на BRM

Съберете и обобщете проверката от резултатите от местните плановете – как BRM е работел по време на процеса на планиране

Приключете BRM и го представете в окончателен вид на заключителната конференция

Работни пакети

Има 4 работни пакета в AF: WP0 - Подготовка WP1- Международен проект

Мениджмънт и Координация–отговорен – Csepel

WP2 –Комуникация и разпростнаняване– Komotini, Tavros

WP3 –Стратегия и изпълнение– Maribor

WP4 – Stakeholder Engagement - Ferrara

WP 1- Мениджмънт на проекта

Дейности:Създаване на Екип за Всекидневен

Мениджмънт (DMT) Ежедневно управление на

проекта, координация и вътрешна комуникация

специално направена компютъризирана система за управление;

5 Управляващи комитета;1 подробен план за изпълнение;1 финансов наръчник на проекта; 6 Доклада за напредък и

окончателни докладаКачествен контрол и междинна

оценка

Резултати: Доклад за напредъка 1-6 Финансов доклад 1-6 Наръчник за управлението

на проекта Финансов наръчник Качествен контрол и

междинна оценка

Управленчески тела.

Мениджмънт    

Екип за всекидневен мениджмънт DMT

Назначен от ВП, състоящ се от: Мениджър на Проекта, Финансов Мениджър Мениджър по Комуникациите отговорен за управленческите задачи

на проектно ниво

Координационна група на проекта PCG

Състояща се от DMT плюс по един назначен местен/регионален ПП мениджър управляващ също Brownfield Stakeholder Groups (BSG)

Управленчески тела II.

Управляващ комитет SC

Председател е (заместник-)кмета на ВП Всички партньорски организации назначават един отговорник за взимането на решения за член на този Комитет. Всички членове имат еднакви права при гласуване/еднакъв вот

WP2 - комуникацияДейности: Публичност на проекта и

комуникационен план Стартиране на проектната

комуникация Създаване и функциониране

на средствата за управление – активно участие в други събития

Организация и координация на събитията за разпространение на проекта

Ежедневен комуникационен мениджмънт

Outputs: Брошури, CD-ROMве 3 Регионални панаира на

инвеститора в Iasi, Maribor and Kosice

6 Участия в EU панаири на тема Бронфилд-съживяване

6 Електронни бюлетина Отпечатване на 1000

заключителни материала за разпространението на проекта

1 Международен панаир на Инвеститора в Cspel

Средно по 300 публикации месечно на сайта на Ретина

6 пресконференции

WP3 – Стратегия и изпълнение I.

Activities Дейности: Създаване на

методология на работните групи (Maribor)

Създаване на 3 работни групи TF1-правна, финанси, собственост TF2) Градска и окръжаваща среда TF3) търговска марка и имидж

Maribor събира и трупа уроци от TCS (Transnational Case Studies)

Резултати: Методология на

работните групи 3 тематични

работни групи 3 Transnational

Case Studies 6 Партньорски

прегледи

WP3 – Стратегия и изпълнение II.

Activities: peer reviews organised

linked to 3 thematic benchmark visits at TCS locations Партньорски прегледи – организирани и свързани в 3 тематични бенчмарк посещения на TCS райони

Masterclasses+benchmark 1-3 Мастъркласове + бенчмарк 1-3 (разработване на методология на база данните събирани от TCS)

Outputs : 4 Мастъркласове –

учебни материали Научен център и

електронна база данни

Методология разработена от TFs, MCs

Model Masterplan

Model Masterplan

BSGsTaskforces Работни групи

Masterclasses

BRS BRS BRS BRS BRS BRSBRS BRS BRS

BRP IP

Outputs Резултати    

6 Партньорски прегледа PRev

This review is a summary report prepared on the basis of the 'mutual partner to partner evaluation' taking place during the benchmark visits Този преглед е сбит доклад на базата на взаимното партньорство за направената оценка на партньора по време на benchmark посещенията

10 Предварителни Регионални Проучвания RCS

Всеки партньор ще проведе предварително регионално проучване на ситуацията базирано на анализите на местните нужди. Резултатите от тези RCS позволяват на проекта да определи общ метод, който да бъде дискутиран и доразвит по-нататък в 3 тематични работни групи и обобщен в TCSs

3 ПредварителниТранснационални проучвания TCS

3 Тематични работни групи съвместно ще разработят 3 transnational case studies (TCS) : 1:Правен, финансов, право на собственост 2: Градска & околна среда, 3: Търговска марка & имидж

TCSs обединява опита и резултатите споделени от партньорите и тяхните експерти

Дейности    

Benchmark посещение BV

Трансфер на опит и познания по темата : краткотрайни учебни посещения от експерти на партньорите и външни експерти до различни райони на партньора-домакин, разработки заедно с местната управа и местните експерти

Master Class MC

Семинар на високо ниво, воден от експерти в специфичните тематични области с цел да се оценят резултатите от развитието на познанията и обмянатя на опит и знания в рамките на проекта

WP4 – Ангажиране на заинтересованите лица I.

Дейности: определете и

активизирайте на местните групи заинтересовани лица BSG's

10 BSG's is established Обучете партньорите

относно методологията на привличане на заинтересованите страни

Анализирайте процеса на привличане на акционери и заинтересовани страни

Създаване на помощни бюра за изпълнение на RCS

Резултати: 10 Анализа на нуждите 1 Методология за

привличане на акционери и заинтересовани страни

4 обучения за партньорите

Brownfield Ревитализационни Планове& Investment Programmes Инвестиционни Програми IP приготвени от 10те RCS's

WP4 - Ангажиране на заинтересованите лица II.

Дейности: Ferrara събира и

анализира резултатите от 10-те RCS' и ги връща обратно на партньорите

Резултати:BrownfieldRevitalization

Method

(BRM)

Brownfield Група на заинтересованите лица BSG

Водач на BSG е местният мениджър на проекта, а членовете са представителите на съответните заинтересовани страни.

Специални работни групи TF1-3

TF 1-3

Тази група е съставена от съответните експерти на партньорските организации (вътрешни и/или външни). Тяхната задача е да анализират,оценят и следват the Regional Case Studies:TF1) Правна, финансова, право на собственост

TF2) Градска & околна среда,

TF3) Търговска марка & имидж и да обединят резултатите от проекта (MM, SET and BRM).

10 Brownfield Планове за съживяване/Ревитализационни планове BRP

BRP ецялостен документ/средство които обобщава всички открития на RCSs и TCSs на партньорско ниво,фокусирайки се върху съответните тематични области за партньорите. 10те BRP ще бъдат разработени от всеки от партньорите на база тяхните анализи на нуждите и проучването на ситуацията

10 Инвестиционни Програми IP

Linked to the BRPs, partners will prepare 10 investment programmes Свързани с BRPте, партньорите ще направят 10 Инвестиционни Програми (подготовка на бъдещите инвестиции ,например, проучване на приложимостта/изпълнимостта, финансови схеми и т.н. )

1 Model Masterplan MM

Model Masterplan е част от BRM. Той основан на

Регионалното проучване на ситуцията от страна на партньора

3 transnational case studies and thus covers all three thematic aspects of brownfield revitalisation.

1 Stakeholder Engagement Tool Средства за привличане на заинтересованите страни SET

SET е част от BRM. Той е съвместен набор от средства и методи подпомагащи партньорските организации в управлението/сътрудничеството с местните заинтересовани страни

1 Brownfield Ревитализационна Методология BRM

Общ метод по интегрирано . Masterplanning Мастър

планиране и method for stakeholder engagement

Метод за привличане на заинтересованите страни(Model Masterplan and Tools for Stakeholder Engagement.)

Списък на дейностите от партньорска гледна точка

Водач на специалната работна група Партньор

Задачи Задачи

0.) Стартиране: 0.) Стартиране:

Група за управление на проекта Група за управление на проекта

BSG Броунфилд Група на заинтересованите страни

BSG Броунфилд Група на заинтересованите страни

SC Управляващ Комитет SC Управляващ Комитет

1.)Организиране 1.) Организиране

benchmark визити(2)

работа с експертите по време на benchmark визитите

Masterclass (1) x

Международно събиране (1) x

2.) Координира и наблюдава всички членове на специалните работни групи

2.) Cooperate with the choosen peer partner Сътрудничи с избрания партньор

партньорски прегледи и визитипартньорски визити на партньор от работната група

3.)Integrate all the relevant elements of the to the TCS Обединява всички съответстващи елементи от Регионалното проучване на ситуацията RCS Международно проучване на ситуацията TCS

3.) Приготвя RCS за водачите на работните групи

4.)Приготвя собствен BRP и IP 4.)Приготвя собствен BRP и IP

5.) Взима участие в 5.) Взи ма участие в

Първоначалната конференция (1) Първоначалната конференция(1)

Обучението за BSG (1) Обучението за BSG (1)

Срещи на УК (5) Срещи на УК (5)

Masterclasses (4) Masterclasses (4)

Заключителната конференция(1) Заключителната конференция(1)

Транснационални срещи(2) Транснационални срещи (2)

BRMBrownfield Revitalisation Method

MM TSE

TF1MC1

TF2MC2

TF3MC3

BSG BSG BSG BSG BSG BSG BSG

BRS

BRP IP

MC4

Crossfertilisation during the whole project

Brownfield Stakeholder Groups 1-7

partners

Taskforces1-3

Masterclasses1-4

Local problems, Experiences RCS

Answers, recommendations Best practices from other RCS

Modified, Revised RCS

MM

Masterclass 1CsepelAll PPs

Masterclass 2KosiceAll PPs

Masterclass 3Iasi

All PPs

Masterclass 4MariborAll PPs

PP1

PP2Model Masterplan

Peervisits

Benchmark

Visit1

Benchmark Visit2

Benchmark Visit3

PP10

Milestones

1. July 2009. Need analises are ready 2. Nov 2009 Brownfield Stakeholder Groups are

identified3. May 2011 reports from Taskforces are ready

including results of Masterclasses4. May 2011 the draft Model Masterplan ready5. June 2011 the Stakeholder engagement method

ready and included in Model Masterplan6. Oct 2011 the Regional Revitalisation Plans

prepared using the jointly developed method7. Oct 2011 the local investment plans are ready8. March 2012 the final BRM (Masterplan plus

Stakeholder engagement method) ready including the feedbacks from the local revitalisation plans.

Events I.1.) Kick-off meeting

All management group members were selected2.) First Transnational event (Launching event)

methodology for involving share- and stakeholders in masterplanning is ready - Ferrara

Communicaton plan is ready Website, logo and other communication tools are

ready Need analysises is ready All relevant experts are contraced for preparing the

Regional Case Study First SC meeting

3.) Second Transnational Meeting All BSG members are involved Second SC meeting

Events II.

4.) Transnational Benchmark visit 1 1st benchmark visit 1st Masterclass Regional investors fair in Kosice5.) Transnational Benchmark visit 2 2st benchmark visit 2st Masterclass 3th SC meeting – Midterm Evaluation is prepared Regional investors fair in Iasi6.) Transnational Benchmark visit 3 3rd benchmark visit 3rd Masterclass Transnational Case Studies are completed Peer reviews are elaborated

Events III.

7.)Third transnational meeting + Master Class 4 2st benchmark visit 2st Masterclass 4th SC meeting Regional investors – Maribor8.) Fourth Transnational meeting Model Master Plan is elaborated9.) Final Conference 5th SC meeting All the Brownfield Revitalisation Plans and

Investment Programs are completed Brownfiled Revitalisation Method is prepared Final Report is edited and published