โดย นางสมสมร มังคล พันธุ์...
DESCRIPTION
โดย นางสมสมร มังคล พันธุ์ ผู้อำนวยการสำนักบริหารงานสารสนเทศ สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี วันพฤหัสบดีที่ 16 สิงหาคม 2555 ณ โรงแรม เดอะ ทวิน ทาว เวอร์ กรุงเทพมหานคร. Agenda. ความเป็นมาของการดำเนินโครงการ CABNET ภาพรวมของระบบ CABNET วิธีการใช้แบบฟอร์มมาตรฐาน TEMPLATE - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
โดย นางสมสมร มงคลพนธ ผอำานวยการสำานกบรหารงานสารสนเทศ
สำานกเลขาธการคณะรฐมนตร
วนพฤหสบดท 16 สงหาคม 2555 ณ โรงแรม เดอะ ทวน ทาวเวอร กรงเทพมหานคร
Agenda ความเปนมาของการดำาเนนโครงการ CABNET ภาพรวมของระบบ CABNET วธการใชแบบฟอรมมาตรฐาน TEMPLATE การจดทำาเรองเสนอ ครม . ดวยระบบอเลกทรอนกส การดำาเนนการในระยะตอไป
2
ความเปนมาความเปนมา ICT ICT กบกระบวนงานเสนอเรองตอคณะรฐมนตรกบกระบวนงานเสนอเรองตอคณะรฐมนตร
โครงการ paperless ระเบยบวาระการประชม –แผนซด สรปผลการประชม - แผนซด โครงการ paperless
เรยกดวาระ มตครม . – กอนประชม นำาเสนอวาระ บรรยายสรป - ระหวางประชม
กรณท 1การประชมชแจงนโยบายของรฐบาลตอผบรหารระดบสง
กรณท 2การรายงานสภาพปญหาในเขตพนทตาง ๆ และการรายงานความกาวหนาโครงการสำาคญ
ICT ICT กบกระบวนงานเสนอเรองตอคณะรฐมนตรกบกระบวนงานเสนอเรองตอคณะรฐมนตร โครงการ VIDEO CONFERENCE
โครงการ CABNET
5
ระบบสารสนเทศการประชมคณะรฐมนตรแบบอเลกทรอนกส : CABNET เปนการเสนอเรอง เสนอความเหน สงระเบยบวาระ แจงมต ผานระบบ onlineใชแบบฟอรมมาตรฐาน Template หนงสอนำาสงเรองและความเหนปจจบนกระทรวงและหนวยงานทเกยวของ 38 หนวยงานดำาเนนงานดวยระบบ CABNET คขนานกบระบบเอกสาร ตงแตเมษายน 2554
ระบบสารสนเทศการประชมคณะรฐมนตรแบบอเลกทรอนกสระบบสารสนเทศการประชมคณะรฐมนตรแบบอเลกทรอนกส
6
ภาพรวมของระบบ ภาพรวมของระบบ CABNETCABNET
จากปญหาทเกดขนในปจจบน เรองทสวนราชการเสนอไมเปนไปตามแนวทางท พรฎ.วา
ดวยการเสนอเรอง และการประชมคณะรฐมนตร พ.ศ . 2548 และระเบยบวาดวยหลกเกณฑและวธการเสนอเรองตอคณะรฐมนตร พ.ศ . 2548 กำาหนด ขอมลรายละเอยดไมครบถวนเพยงพอ
เรองทสวนราชการเสนอมหลายรปแบบ การเรยบเรยงไมเปนระบบ ไมเปนมาตรฐาน
เรองทเสนอไมชดเจน ทำาใหตองมการสงเรองกลบหรอประสานงานเพมเตม จนทำาใหเกดความลาชาการประสานขอความเหนมเวลาจำากด เนองจาก สลค . ไดรบเรองชา ทำาให สลค.สงให สวนราชการชา สงผลใหสวนราชการตอบความเหนไมทน
การสงวาระการประชมลาชา การแจงมตคณะรฐมนตรใหหนวยงานลาชา
7
ประโยชนทสำาคญของระบบ ประโยชนทสำาคญของระบบ CABNETCABNET
ความรวดเรวในการเสนอเรอง การประสานความเหน การแจงวาระการประชม การแจงมตคณะรฐมนตร
ความเปนมาตรฐานในการจดทำาเรองเสนอคณะรฐมนตรดวยการใช template ทำาใหมการกำาหนดรปแบบเรองเสนอคณะรฐมนตรทชดเจน และมเนอหาครบถวน
การประหยดเวลา และคาใชจายในการผลตและรบสงเอกสาร ทงในสวนของ สลค . และสวนราชการ
ทจะใช CABNET
สลค.SERVER FARM
20 กระทรวง18 หนวยงาน
สำารองSERVER FARM
การปฏบตงานผานระบบ online
L/O/G/O
4
L/O/G/O
4
12012201510
15
การจดทำาเรองเสนอคณะรฐมนตรการจดทำาเรองเสนอคณะรฐมนตร
ระบบ CABNET ไดออกแบบใหมการใชแบบฟอรมมาตรฐานหนงสอตางๆ
การกำาหนด template สำาหรบการเสนอเรองในระบบ CABNET มแนวคดมาจาก ระเบยบวาดวยหลก
เกณฑ และวธการเสนอเรองตอคณะรฐมนตร พ.ศ . 2548 ขอ 13 กำาหนดวา ในหนงสอนำาสงเรองเสนอคณะรฐมนตรใหหนวยงานของรฐเจาของเรอง สรปเรองใหชดเจนและ
ครบถวน โดยอยางนอยตองมสาระสำาคญ ไดแก เรองเดม เหตผลความจำาเปนทตองเสนอคณะรฐมนตร ความเรงดวนของเรอง สาระสำาคญเรอง หรอขอเทจจรง และขอกฎหมาย
ฯลฯ
16
หมวด ๓ การเสนอเรองทวไป
ขอ ๑๓ ในหนงสอนำาสงเรองเสนอคณะรฐมนตร ใหหนวยงานของรฐเจาของเรองสรปเรอง ใหชดเจนและครบถวน โดยอยางนอยตองมสาระสำาคญดงน ๑ เรองเดม (ถาม ) ๒ เหตผลความจำาเปนทตองเสนอคณะรฐมนตร ๓ ความเรงดวนของเรอง (ถาม ) โดยระบวนสดทายทจะตองดำาเนนการเรองนนไวดวย ๔ สาระสำาคญของเรองหรอขอเทจจรงและขอกฎหมาย ๕ ประเดนของปญหาทตองการใหคณะรฐมนตรพจารณา ๖ ความเหนชอบหรอการอนมตของหนวยงานของรฐทเกยวของ (ถาม ) ๗ ในกรณทมกฎหมาย มตคณะรฐมนตร หรอคำาสงใด ๆ กำาหนดใหตองมการวเคราะห หรอศกษาในเรองนนกอนดำาเนนการ ใหเสนอรายงานการวเคราะหหรอการศกษา พรอมทงจดทำาผลสรปเสนอมาดวย ๘ คาใชจายทตองใชในการดำาเนนการ และทมาแหงเงนคาใชจาย ๙ รายละเอยดทประสงคจะใหคณะรฐมนตรอนมต ใหความเหนชอบหรอมมต โดยใหระบใหชดเจนและแยกเปนขอ ๆ ใหครบถวน
www.cabinet.thaigov.go.thwww.cabnet.soc.go.thwww.cplo.soc.go.th
18
www.cabinet.thaigov.go.thwww.cabnet.soc.go.thwww.cplo.soc.go.th
20
ไมม หรอ -
22
การจดทำาเรองเสนอผานระบบ การจดทำาเรองเสนอผานระบบ CABNETCABNET
23
การจดทำาเรองเสนอผานระบบ การจดทำาเรองเสนอผานระบบ CABNET CABNET ((ตอตอ))
CABNETCABNETมต ครม.
CABNETCABNETระเบยบวาระ
CABNETCABNET
ภาพแสดงการจดทำาเรองเสนอผาน ภาพแสดงการจดทำาเรองเสนอผาน CABNETCABNET
ปคร สลค ครม ปคร
ปคร
จนท . จดทำาเรอง
TEMPLATEเสนอเรองWWWWWW
CABNETCABNETเรองเสนอ ครม.
CABNETCABNETความเหน
1
2 3 4 2
L/O/G/O
4
สงเรองไป สลคสงเรองไป สลค..
ออกเลขทหนงสอ ออกเลขทหนงสอ CABNETCABNET
สแกนลายนวสแกนลายนวมอมอ
28
แนวทางดำาเนนการเกยวกบเอกสารแนบแนวทางดำาเนนการเกยวกบเอกสารแนบ
เอกสารแนบทเปนไฟล word หรอ pdf บนทกลงในระบบแนบไปกบหนงสอไดเอกสารแนบทไมมไฟล ทงทเปนเอกสารอน แผนท รปภาพ สามารถ scan เปนไฟลภาพ เพอบนทกลงในระบบแนบไปกบหนงสอไดการดำาเนนการ scan เอกสารแนบทไมมไฟล จะกำาหนดใหเปนหนาท กรม หรอ ปคร . สวนราชการ แตละหนวยงานจะพจารณาตกลงรวมกนตามความเหมาะสม
29
การจดทำาเรองเสนอผานระบบ การจดทำาเรองเสนอผานระบบ CABNET CABNET ((ตอตอ))
L/O/G/O
L/O/G/O
4
41
42
การดำาเนนการในระยะตอไปการดำาเนนการในระยะตอไป
ป 2555 หลายหนวยงานมการปฏบตงานในกระบวนการเสนอเรองผานระบบ CABNET แตระดบการใชงานยงไมเตมท การเสนอเรองและความเหนผานระบบยงนอยอย 1(
0 80– % ) และบางสวนเปนการใชระบบเพอตดตามระเบยบวาระสาเหตทระดบการใชงานยงไมเตมท : การปฏบตงานแบบใหมทไมไดบงคบใช : ขอจำากดของระบบและอปกรณ : การเปลยนแปลงผรบผดชอบแผนการดำาเนนงานในระยะตอไป : พฒนาระบบ CABNET ระยะท 2 เพอแกปญหาและลดขอจำากด : รวมมอกบ สรอ . ใชเครอขาย GIN คขนานกบ CAT : จดกจกรรมตางๆ เพอสนบสนนการใชงานระบบ
43
พฒนาระบบ พฒนาระบบ CABNET CABNET ระยะท ระยะท 22
วตถประสงค เพอปรบปรงแกไขปญหาหรอลดขอจำากดของการปฏบตงานในปจจบน
ปญหา/ขอจำากดเครองคอมพวเตอรทวไปของหนวยงานทไมใชเครองโครงการไมสามารถเรยกดระเบยบวาระเสนอเรอง เสนอความเหน และไมสามารถใชงานผานเครอขายสอสารอนได เปาหมายของการพฒนาระบบเพมเตม - เพอใหผใช (ครม . ปคร .) สามารถเรยกดวาระการประชมนอกสถานทได - เพอใหสวนราชการสามารถเสนอเรอง เสนอความเหน สบคนขอมล ดวยเครอง คอมพวเตอรและเครอขายสอสารอนได โดยยงคงรกษาความมนคงปลอดภยตอระบบ โดยรวมเปนอยางด (ในลกษณะของการเรยกดวาระและใชงานบน web browser) - เพอให สลค . สามารถใชงานระบบสำาหรบการประชมครม.นอกสถานทได
44
พฒนาระบบ พฒนาระบบ CABNET CABNET ระยะท ระยะท 2 ( 2 (ป ป 25562556))การเพมเตมการทำางานผาน web browser บนระบบรกษา
ความปลอดภย - หนาจอสำาหรบเรยกดวาระการประชมและมตครม. - หนาจอเสนอเรอง ความเหน สงจากกรมใหปคร. - หนาจอเสนอเรอง ความเหน สงจากปคร . ให สลค. - หนาจอตดตามสถานะภาพเรองระหวางดำาเนนการ *** ขอความรวมมอสวนราชการรวมใหความคดเหน/ความตองการหนาจอใชงาน ***
แบบฟอรมมาตรฐานหนงสอเสนอเรองและประสานขอมลแกไข template ครงท 4 (สงหาคม 2555 ) ตามแนวทางปฏบตในการจดทำาหนงสอราชการหนงสอสำานกนายกรฐมนตร นร 0106 / ว2019 ลว. 30 พฤศจกายน 2553ระยะขอบหนากระดาษ ระยะบรรทด ระยะการพมพ การขนบรรทดใหม การยอหนา
45
การนำาเครอขาย การนำาเครอขาย GIN GIN มาใชเปนเครอขายสำารองของ มาใชเปนเครอขายสำารองของ CABNET CABNET ขอเทจจรง
- ระบบสำารองมเฉพาะระบบคอมพวเตอรแมขาย อยท สลค .และ co-location ถาเครองแมขายหลกท สลค . มปญหา ทกหนวยงานทไมมปญหาเครอขายยง run ไดอย- ระบบเครอขายทเชอมโยงระหวาง สลค . และ 37 หนวยงาน ปจจบนใชเครอขาย CAT- สรอ . หารอ สลค . เพอบรณาการเครอขาย GIN ใหเออประโยชนตอ CABNET และเกด ประโยชนสงสดในการใชเครอขายเพอเชอมโยงขอมลภาครฐ- ขอมลจาก กค . สสช . มท . ทใช GIN พบวาเครอขายใชงานไดตอเนอง service ไดเหมาะสม
เปาหมายของการบรณาการ - ป 2555 ทำา MOU กบ สรอ . นำาเครอขาย GIN มาทดลองใชกบระบบ CABNET สำาหรบ 8 หนวยงานทมความพรอมทางกายภาพ (กษ . พณ . กต .ทส . คค . รง . มท . สลค.) เปนการใชงานเครอขาย GIN คขนานกน - ป 2556 ดำาเนนการเชอมตอ GIN ใหกบหนวยงานทเหลอ 28 หนวยงาน ทงน เนองจาก สลค . และ สรอ . ตองเตรยมความพรอมดานงบประมาณสำาหรบดำาเนนการ
46
การจดกจกรรมเพอสนบสนนการใชงานระบบการจดกจกรรมเพอสนบสนนการใชงานระบบสำาหรบสวนราชการ
- การแนะนำาการใชแบบฟอรมมาตรฐาน Template ระบบ CABNET - การแนะนำากระบวนการเสนอเรองตอคณะรฐมนตรและการใชระบบ CABNET - พฒนาระบบสารสนเทศในการตดตามผลการดำาเนนการตามมตคณะรฐมนตร (ป 2555 ) ในลกษณะ web application เพอการประสานขอมล รายงานผล และเปนชองทางในการแจงมตครม . ไปใหสวนราชการทราบ
สำาหรบ สลค. - คณะทำางานเพอผลกดนการปฏบตงานดวยระบบ CABNET สำาหรบ สลค. จดประชมชแจง ตดตามผล ประเมนสภาพปญหาและแนวทางแกไข - แนวทางแกไข ดำาเนนการผลกดนเรองการแจงมตครม .และแจงระเบยบวาระ * การแจงมตครม . เรงดำาเนนการตงแต ตลาคม 2555 * กรณตองปรบปรงระบบแจงวาระเพมเตม จะดำาเนนการใน CABNET ระยะท 2
47
WWW.CABINET.THAIGOV.GO.TH
48
WWW.CABNET.SOC.GO.TH
50
สำานกเลขาธการคณะรฐมนตร