Новые возможности системы ИРБИС: описание

архивов гуманитарного профиля

Рудзский Лев ЗиновьевичМеждународная Ассоциация ЭБНИТ

(097)537-4557 (066)522-8633) lev@irbis.info

Киев – НБУВ – октябрь - 2013 г.

Бибилиотеки

Архивы

Музеи

К технологической реализации процессов интеграции, при

СОЗДАНИИ информационных ресурсов БАМ-сообщества,

подталкивает - природа происхождения этих

ресурсов, создаваемых в общественных институтах

культурного наследия, которыми они являются

Развитие компьютерных информационных технологий,

предлагающих гибкий инструментарий, для организации единого

информационного поля на этапе создания информационного

ресурса,

а не только организация распределенного поиска в

реальном режиме времени, после генерации ресурсов

разнородными инструментами

Такая философия заложена прежде всего в семействе MARC-

форматов, начиная с самого первого…..

Интегрированная

Развивающаяся

Библиотечная

Информационная

Система

В середине 2000-х в системе появился РЛ MUZF для описания

музейных единиц хранения в БД IBIS +

специализированные (музейные) выходные формы и

форматы просмотра…

Начиная с ИРБИС 64 вер. 2013.1разработаны несколько новых

БД, с помощью которых возможно описывать единицы

хранения архива ГУМАНИТАРНОГО профиля

Рассматриваются следующие объекты описания ГА: Фонд (РЛ Fond), Опись (РЛ Opis), Дело (РЛ Delo), Документ (РЛ Guar), Лист

(РЛ List – аналитическое описание)

Предлагаемая технология ввода обеспечивает автоматическое установление иерархических

связей между записями

Это используется при поиске и отражается в форматах

просмотра, позволяя «путешествовать по фонду»

При просмотре любой записи показываются прямые отсылки вверх (ко всем записям более

высоких уровней ветки), и вниз (ко всем записям более низких

уровней)

Ссылки отражаются в форматах просмотра и дают возможность прямого перехода на связанные

документы. Отработка связей между объектами разных типов была основной задачей первого

этапа разработки.

Для автоматического установления связей

предлагается вводить записи в последовательности «сверху -

вниз», то есть в последовательности Фонд –

(Подфонд) – Опись – (Подопись) – Дело – Документ – Лист

За основу описания специфических характеристик архивных материалов приняты

рекомендации РУСМАРКа (набор и содержание полей описания)

На уровне экспорта-импорта обеспечивается согласование форматов (в настоящее время формат экспорта в РУСМАРК

находится в работе)

Поисковый аппарат БД включает специфические средства:

Схема классификации Архива(БД GUSK)

Рубрикатор фондов (БД GURF)

Эти Рубрикаторы по своей структуре идентичны БД HELP – Рубрикатор ГРНТИ в ИРБИС, они

могут иметь иерархическую структуру и подготавливаются

пользователем в виде отдельных БД

Схема систематизации описи также может иметь

иерархическую структуру и вводится в запись типа ОПИСЬ

Для ИРБИС64 не нижевер.2010

можно тестировать новый функционал

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИДЕРЖАВНА АРХІВНА СЛУЖБА

УКРАЇНИУКРАЇНСЬКИЙ НАУКОВО-

ДОСЛІДНИЙ ІНСТИТУТ АРХІВНОЇ СПРАВИ ТА ДОКУМЕНТОЗНАВСТВА

ПРАВИЛАроботи архівних установ України

Київ 2013

- ЕДИНОЕ ЛО БАМ

- ЕДИНАЯ функциональная среда БАМ-специалиста

Необходима перестройка представления о том, что для каждого сегмента БАМ-среды

необходима своя АСУ

Какие мысли, коллеги?

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

Рудзский Лев ЗиновьевичМеждународная Ассоциация

ЭБНИТKievStar (097)537-4557

МТС (066)522-8633 lev@irbis.info