南京航空航天大学南京航空航天大学課　程　教　案課　程　教　案 課程名称課程名称　　国际贸易日本語　 　　　　　　　　　国际贸易日本語　 　　　　　　　

　 　 教学時数教学時数 33 時間時間 // 週 週 　 施教班級： 　 施教班級：

日語 日語 系系 日语 日语 専門専門 10026011002601 　　　 　　　 班 班

授業時間授業時間 :: 　５　５ 66 　　　　　　 　　　　　　 学年 第学年 第 　 　 22 　　学期 学期 授課教師：授課教師：　　罗萃萃　　　　　　　　　　　　　　　　罗萃萃　　　　　　　　　　　　　　

教室教室　　　　　　　　 21062106 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

第一課　ＷＴＯ加盟と国際貿易方第一課　ＷＴＯ加盟と国際貿易方式式

1 1 コラム：相手変われど主変わらずコラム：相手変われど主変わらず2 2 ＷＴＯ加盟ＷＴＯ加盟３ 国際貿易方式３ 国際貿易方式

１１　　コラムコラム　　相手変われど主変わ相手変われど主変わらずらず

　国際貿易の仕事につくと，外国人との　国際貿易の仕事につくと，外国人との交際や交流が日常的になり，更に仕事を交際や交流が日常的になり，更に仕事を通じていろいろな人と出会うことが多く通じていろいろな人と出会うことが多くなるでしょう。日本には「相手換われどなるでしょう。日本には「相手換われど主換わらず」という諺があります。主換わらず」という諺があります。

２．　ＷＴＯ加盟と国際貿易方２．　ＷＴＯ加盟と国際貿易方式式

１）ガットの成立と加盟国の権利及び義務１）ガットの成立と加盟国の権利及び義務 3030 年代の世界的恐慌の苦い経験を繰り返さな年代の世界的恐慌の苦い経験を繰り返さないために，国連の下部機構として，ブレトンいために，国連の下部機構として，ブレトン••ウッズ体制（国際通貨ウッズ体制（国際通貨 II ＭＭ FF と世界銀行）を補完と世界銀行）を補完する国際貿易機構として，する国際貿易機構として， 19471947 年年 1010 月月 3030 日日にジュネーブの会議でガット（にジュネーブの会議でガット（『『関税及び貿易に関税及び貿易に関する一般協定関する一般協定』』）が調印された。この国際協定）が調印された。この国際協定の本部はジュネーブにあり，当時の加盟国はの本部はジュネーブにあり，当時の加盟国は 2233 ヶ国あった。ヶ国あった。 19951995 年の時点で加盟国は年の時点で加盟国は 101044 ヶ国に上りこの協定は関税と貿易規則を規定すヶ国に上りこの協定は関税と貿易規則を規定する国際的法規でもあり，多角貿易商談や協調論争る国際的法規でもあり，多角貿易商談や協調論争の場でもある。の場でもある。

加盟国の権利：加盟国の権利：1 1 加盟国が自国の輸出製品に与える最恵国待遇 加盟国が自国の輸出製品に与える最恵国待遇 を享受する。を享受する。2 2 他の加盟国が差別的数量規制及びその他の規他の加盟国が差別的数量規制及びその他の規 制を取り消し，または削減するメリットを受ける 制を取り消し，または削減するメリットを受ける ことができる。ことができる。3 3 ガットの体制を利用して他の加盟国と商談したガットの体制を利用して他の加盟国と商談した り，トラブルを解決することができる。り，トラブルを解決することができる。4 4 他の加盟国の対外貿易統計他の加盟国の対外貿易統計••貿易政策及び措置の資貿易政策及び措置の資 料が得られる。料が得られる。5 5 発展途上の加盟国は一定条件下の互恵的特別待遇を発展途上の加盟国は一定条件下の互恵的特別待遇を 享受することができる。享受することができる。

加盟国の義務：加盟国の義務：1 1 他の加盟国に対しては同一の関税を掛けなければな他の加盟国に対しては同一の関税を掛けなければならないとする最恵国待遇の原則を守る。らないとする最恵国待遇の原則を守る。2 2 関税譲許表に定めた各国の関税率の水準を上回る輸入関税譲許表に定めた各国の関税率の水準を上回る輸入税を課せない。税を課せない。3 3 国際収支の悪化など特別の場合を除いて，輸入数量制国際収支の悪化など特別の場合を除いて，輸入数量制限を行わない。限を行わない。4 4 その他の非関税障壁を廃止する。その他の非関税障壁を廃止する。5 5 ガット規定によって他の加盟国との貿易トラブルをガット規定によって他の加盟国との貿易トラブルを解決する。解決する。6 6 他の加盟国に自国の対外貿易統計データ・政策及び措他の加盟国に自国の対外貿易統計データ・政策及び措置などの資料を提供する。置などの資料を提供する。7 7 会費を納める。会費を納める。

22 ）ガットの国際貿易で果たした）ガットの国際貿易で果たした役役

ガットはガットは 19481948 年年 11 月月 11 日に活動を開始日に活動を開始してから，第二次世界大戦後の国際貿易してから，第二次世界大戦後の国際貿易と世と世界経済を大いに発展させ，各加盟国の貿界経済を大いに発展させ，各加盟国の貿易上の矛盾を緩和し，更に世界経済にお易上の矛盾を緩和し，更に世界経済における情報交流と人材育成に貢献した。ける情報交流と人材育成に貢献した。

３）中国のガット復帰への歩み３）中国のガット復帰への歩み中国はガットの成立当時，中国はガットの成立当時， 2323 の加盟国のの加盟国の一員であったが，歴史的原因から中国と一員であったが，歴史的原因から中国とこの国際組織との関係は，この国際組織との関係は， 4040 年間に亘り年間に亘り絶たれた。絶たれた。

４）　ＷＴＯと中国の加盟４）　ＷＴＯと中国の加盟①①ＷＴＯの成立と役目ＷＴＯの成立と役目ＷＴＯ（ＷＴＯ（国際貿易機構）を作る提案は第二世界国際貿易機構）を作る提案は第二世界大戦後に出されたが，正式な設立には至らな大戦後に出されたが，正式な設立には至らなかった。しかしかった。しかし ,, アメリカは自国の経済政策をアメリカは自国の経済政策をその超国家機構に干渉されるのではないかと心その超国家機構に干渉されるのではないかと心配したのでその提案に同意しなかった。そのた配したのでその提案に同意しなかった。そのため，ＷＴＯの成立は中途半端なものになってしめ，ＷＴＯの成立は中途半端なものになってしまい，まい， 19471947 年に暫定的多角貿易協定年に暫定的多角貿易協定――――ガッガットが成立して、ＷＴＯの代わりに国際貿易機構トが成立して、ＷＴＯの代わりに国際貿易機構の機能を果たしていた。の機能を果たしていた。

②②中国のＷＴＯ加盟中国のＷＴＯ加盟　中国はガットの地位復帰への歩みを含　中国はガットの地位復帰への歩みを含めると，ＷＴＯ加入への道をめると，ＷＴＯ加入への道を 1313 年間近く年間近く進んでいた。そして，進んでいた。そして， 19991999 年年 1111 月月 1717日にアメリカと，日にアメリカと， 20002000 年年 55 月月 2020 日に日に欧州自由貿易連合とＷＴＯ加入に関する欧州自由貿易連合とＷＴＯ加入に関する協議を調印した。中国がＷＴＯに加入す協議を調印した。中国がＷＴＯに加入する日は更に一歩近づいた。る日は更に一歩近づいた。

③③ＷＴＯを守っていくのに各国の協力がＷＴＯを守っていくのに各国の協力が必要必要ＷＴＯが設立されてから国際貿易と世界ＷＴＯが設立されてから国際貿易と世界経済を大いに発展させ，各加盟国の貿易経済を大いに発展させ，各加盟国の貿易上の矛盾を緩和させ，世界経済における上の矛盾を緩和させ，世界経済における情報交流と人材育成に貢献し、加盟各国情報交流と人材育成に貢献し、加盟各国に大きな利益をもたらした。に大きな利益をもたらした。

ⅡⅡ　国際貿易方式　国際貿易方式 中国では２１世紀のマーケットの要素に応じ，中国では２１世紀のマーケットの要素に応じ，対外貿易の分野において，対外貿易の分野において， 9090 年代から対外開年代から対外開放に基づく経済改革を一層進めている。政府の放に基づく経済改革を一層進めている。政府の「経済を対内的には活性化させ，対外的には開「経済を対内的には活性化させ，対外的には開放する」と言う政策の実行は世界貿易機構（Ｗ放する」と言う政策の実行は世界貿易機構（ＷＴＯ）に加盟してから，一層促進され更に外資ＴＯ）に加盟してから，一層促進され更に外資導入を促進するために，投資環境の改善，経済導入を促進するために，投資環境の改善，経済特区の設置も増加し，関連法の整備なども急い特区の設置も増加し，関連法の整備なども急いで進められている。今は国際商習慣に基づくいで進められている。今は国際商習慣に基づくいろいろな貿易方式を生かして多くの国と貿易をろいろな貿易方式を生かして多くの国と貿易を行うようになった。特に沿海地方などでは地理行うようになった。特に沿海地方などでは地理的に恵まれた条件にあることから，的に恵まれた条件にあることから，

日本を貿易上の第一の相手やパートナーとして日本を貿易上の第一の相手やパートナーとして考えている地域が多い。考えている地域が多い。現在，国際貿易においては一般貿易・一手販現在，国際貿易においては一般貿易・一手販売・代理販売・委託販売・入札・競売などの貿売・代理販売・委託販売・入札・競売などの貿易方式が採られている他に易方式が採られている他に ,, 取引所で実物や先取引所で実物や先物の取り引きも行なわれている。物の取り引きも行なわれている。11 ）補償貿易）補償貿易 :: 外国企業が設備，技術，資材な外国企業が設備，技術，資材などを提供し，中国企業はその代金を生産物や製どを提供し，中国企業はその代金を生産物や製品で返済する。品で返済する。

これはコンペンセーションこれはコンペンセーション ·· トレートとトレートとも呼ばれ，次の二種がある。も呼ばれ，次の二種がある。1 1 直接補償貿易直接補償貿易 :: 導入設備を稼動して，直導入設備を稼動して，直接生産される製品で導入した設備などの接生産される製品で導入した設備などの経費を返済する。経費を返済する。2 2 間接補償貿易（又は総合補償貿易）間接補償貿易（又は総合補償貿易） :: 直直接生産品ではなくほかの生産物，製品で接生産品ではなくほかの生産物，製品で導入した設備の経費を返済する。導入した設備の経費を返済する。

22 ）共同生産（合弁経営））共同生産（合弁経営） :: 共同生産にはさま共同生産にはさまざまな形態がある。外国企業は設備・資材・ラざまな形態がある。外国企業は設備・資材・ライセンス・ノウハウなどの一部もしくは全部をイセンス・ノウハウなどの一部もしくは全部を提供する。中国側は工場の建物や従業員を提供提供する。中国側は工場の建物や従業員を提供する。そして，製品もしくは利益を両者で分配する。そして，製品もしくは利益を両者で分配する。する。　　 33 ）リース）リース :: 普通次の二種がある。普通次の二種がある。単純リース：期間満了後対象物を貸主に返却す単純リース：期間満了後対象物を貸主に返却する。る。ハイヤハイヤ ·· パーチェース：期間満了後所有権を借パーチェース：期間満了後所有権を借主に移転する。主に移転する。

44 ）委託加工）委託加工 :: 外国企業に原材料を提供し外国企業に原材料を提供してもらい，中国企業がその原材料を加工てもらい，中国企業がその原材料を加工し，加工品を外国企業に引き渡して加工し，加工品を外国企業に引き渡して加工賃を受け取る。賃を受け取る。55 ）原料輸入加工）原料輸入加工 :: 中国企業が外国企業か中国企業が外国企業から原料或いは部品の一部を輸入して加工ら原料或いは部品の一部を輸入して加工し，加工品の金額から原料輸入代金を差し，加工品の金額から原料輸入代金を差し引いた金額を受け取る。し引いた金額を受け取る。

6 6 サンプル加工サンプル加工 :: 外国企業からサンプル外国企業からサンプルや設計書の提供を受け，中国企業が原料や設計書の提供を受け，中国企業が原料を提供して加工を行い生産費を受け取る。を提供して加工を行い生産費を受け取る。7 7 ノックダウンノックダウン :: 中国企業が外国企業か中国企業が外国企業から部品一式を輸入し，組み立てを行い，ら部品一式を輸入し，組み立てを行い，その加工賃を受け取る（主に軽工業）。その加工賃を受け取る（主に軽工業）。

カウンター貿易：これは国内で十分な供カウンター貿易：これは国内で十分な供給源のある商品を品薄の原料や市場物資給源のある商品を品薄の原料や市場物資と交と交換する方式である，昔、中国の対外貿易換する方式である，昔、中国の対外貿易の赤字を減少させるためによく利用されの赤字を減少させるためによく利用された方式でた方式である。主として次の二つがある。ある。主として次の二つがある。

1 1 バーター貿易バーター貿易 :: 双方の需要に基づいて，価格双方の需要に基づいて，価格が同じ或いは価格差の小さい商品と交換する。が同じ或いは価格差の小さい商品と交換する。中国側の輸出商品は、昔、一次産品を主とし，中国側の輸出商品は、昔、一次産品を主とし，主なものは、米主なものは、米 ·· 綿花綿花 ·· 茶茶 ·· 麻・燃料であるが、麻・燃料であるが、今はプリント生地今はプリント生地 ·· 自転車自転車 ·· 機械機械 ·· 電気製品など電気製品などである。輸入商品は木材である。輸入商品は木材 ·· セメントセメント ·· 銑鉄銑鉄 ·· 自動自動車などである。車などである。2 2 返り貿易返り貿易 :: 売り手は商品を販売した後，必ず売り手は商品を販売した後，必ず買手から一定の商品を買う。しかし、双　　　買手から一定の商品を買う。しかし、双　　　　　方の商品の価格が必ずしも同等とは限らず，双方の商品の価格が必ずしも同等とは限らず，双方の契約によって詳細を決める。方の契約によって詳細を決める。

三　商業誘致会に出席し三　商業誘致会に出席し､､そしてそして､､取引相手を探して決める。取引相手を探して決める。

商業誘致会は次回の授業で行われる。商業誘致会は次回の授業で行われる。時間：次回の授業 場所時間：次回の授業 場所 :: 教室 参加者教室 参加者資格資格 :: 中日両国の企業（クラス全体を中、中日両国の企業（クラス全体を中、日日 企業にわけ、さらに、一つの企業に企業にわけ、さらに、一つの企業に二人二人 のようにグループを作る）のようにグループを作る）目的：取引相手やパートナーを探す目的：取引相手やパートナーを探す

第二課　貿易手順、ビジネス文書第二課　貿易手順、ビジネス文書の種類の種類•• 形式と挨拶文書作成要領形式と挨拶文書作成要領１．コラム１．コラム :: サインと印鑑サインと印鑑２．貿易手順、ビジネス文書種類２．貿易手順、ビジネス文書種類••形式と形式と挨拶文書作成要領挨拶文書作成要領３．例文：１）店舗開設一周年記念挨拶３．例文：１）店舗開設一周年記念挨拶　　　　　　２）新年挨拶　　　　　　２）新年挨拶　　　　　　３）業務終了挨拶　　　　　　３）業務終了挨拶　　　　　　　　　　　　 44 ）暑中見舞い）暑中見舞い４．通訳の練習４．通訳の練習 :: 南京名所案内南京名所案内

11 コラム サインと印鑑コラム サインと印鑑 中国人は趣味や仕事のために印鑑（は中国人は趣味や仕事のために印鑑（はんこともいう）を持っている人が沢山いんこともいう）を持っている人が沢山います。しかします。しかし ,, 日常生活の中で印鑑を日常生活の中で印鑑を持っていなくても困ることはありません。持っていなくても困ることはありません。 もしもし ,, ビジネスなどで日本に長く滞在すビジネスなどで日本に長く滞在する時には印鑑を二つ持っていくときっとる時には印鑑を二つ持っていくときっと役に立つでしょう。役に立つでしょう。

２　貿易手順、ビジネス文書の種２　貿易手順、ビジネス文書の種類類•• 形式と挨拶文書 貿易手順形式と挨拶文書 貿易手順

まずまず ,, 紹介や広告などを通して取引相手を求紹介や広告などを通して取引相手を求め、引き合いをしたりめ、引き合いをしたり ,, 相互訪問をしたりする相互訪問をしたりすることによって互いに理解を深めことによって互いに理解を深め ,,オファー、カオファー、カウンターウンター••オファー、承諾と言う商談の段階にオファー、承諾と言う商談の段階に入る。そして、成約条件が整えば契約を結ぶ。入る。そして、成約条件が整えば契約を結ぶ。契約書には貿易方式契約書には貿易方式••品物の数量品物の数量••品質品質••規格規格••価価格格••色色••納期納期••デリバリーデリバリー (( 荷渡し荷渡し )•)• 決済決済••運搬運搬••保険等について詳しく記載される。保険等について詳しく記載される。 双方が契約書にサインした日から契約は法律双方が契約書にサインした日から契約は法律上有効になる。上有効になる。　次は輸出と輸入の契約を履行する手順である。　次は輸出と輸入の契約を履行する手順である。

第三課　　　パートナー探し第三課　　　パートナー探し

１．コラム１．コラム :: 便利な名名刺２．パート便利な名名刺２．パートナー探しの要旨と紹介ナー探しの要旨と紹介••推薦文書作成要領推薦文書作成要領３．例文：３．例文： 11 ）自社紹介　）自社紹介　 22 ）新規プロ）新規プロジェクトパートナー募集　ジェクトパートナー募集　 33 ）営業内容）営業内容紹介紹介 44 ）代理店推薦）代理店推薦 55 ）新規代理店取引）新規代理店取引申し込む回答申し込む回答 66 ）合作経営承諾）取引先）合作経営承諾）取引先紹介お礼４．通訳の練習：商品紹介紹介お礼４．通訳の練習：商品紹介

１，コラム　１，コラム　　　　　　　　　　　　　　　便利な名刺　　　　　　　　便利な名刺　取引活動の最初の段階で大切なことは良いパー　取引活動の最初の段階で大切なことは良いパートナーや取り引き相手を得ることですトナーや取り引き相手を得ることです｡｡貿易取引貿易取引のパートナーや取り引き相手とは協力し合える仲のパートナーや取り引き相手とは協力し合える仲間のことです間のことです｡｡単純な商品商売の取引の場合もあ単純な商品商売の取引の場合もあれば，合作によって共同で企業経営をする場合もれば，合作によって共同で企業経営をする場合もありますあります｡｡これからの取引の成功を目指して，これからの取引の成功を目指して，パートナーや取引相手を探すのですから，早く成パートナーや取引相手を探すのですから，早く成約を目指す人ほどパートナーや取引相手のことを約を目指す人ほどパートナーや取引相手のことを詳しく知りたいと思うでしょう。　　　　便利な詳しく知りたいと思うでしょう。　　　　便利な名刺名刺

２　パートナー探しの要旨と紹介２　パートナー探しの要旨と紹介••推薦文書作成要領推薦文書作成要領

　　　　　　　　　　パートナー探しの要旨　　　　　　　　　　パートナー探しの要旨何らの目的を持ってパートナーを探す際何らの目的を持ってパートナーを探す際､､パーパートナー募集の文書中には明確に相手方に対するトナー募集の文書中には明確に相手方に対する条件が明記されていなければならない。即ちそ条件が明記されていなければならない。即ちその条件であるプロジェクトの名称の条件であるプロジェクトの名称••時期時期••場所な場所などを明記する必要がある。各種メデイアを利用どを明記する必要がある。各種メデイアを利用してパートナー募集の広告を出すことも可能でしてパートナー募集の広告を出すことも可能である。このときにはある。このときには､､プロジェクトのメリットプロジェクトのメリットを強調することが重要である。を強調することが重要である。

紹介紹介•• 推薦文書作成要領推薦文書作成要領　　紹介文書は友人や関係部門紹介文書は友人や関係部門､､企業に対し企業に対してて､､自分の良く知っている人物や組織を紹自分の良く知っている人物や組織を紹介するものであり介するものであり､､二種類ある。二種類ある。一つは単純な紹介文書で一つは単純な紹介文書で､､もう一つは紹介もう一つは紹介の上の上､､更に推薦する文章である。紹介や推更に推薦する文章である。紹介や推薦によって法的な責任は生じないが薦によって法的な責任は生じないが､､道義道義上の責任は重い。従って紹介者は無責任上の責任は重い。従って紹介者は無責任な紹介を避けるべきである。な紹介を避けるべきである。

第四課　取り引き促進のための第四課　取り引き促進のためのインビテーションインビテーション

１．コラム：招待状をもらったら２．商１．コラム：招待状をもらったら２．商務訪問要旨と紹介状務訪問要旨と紹介状••招聘状作成要領３．招聘状作成要領３．例文：　例文：　 1)1)社屋落成披露宴招待社屋落成披露宴招待 2)2)社屋社屋落成披露宴招待欠席通落成披露宴招待欠席通 3)3) 取り引き促進の取り引き促進のための招聘ための招聘 4)4) もてなしにたいするお礼もてなしにたいするお礼5)5)訪問日時変更お詫び４．通訳の練習訪問日時変更お詫び４．通訳の練習 ::表敬訪問表敬訪問

１．コラム１．コラム

招待状をもらったら招待状をもらったら　　日本のビジネスマンはいろいろな宴会やパー日本のビジネスマンはいろいろな宴会やパーティーなどによく参加します。例えば年末年始ティーなどによく参加します。例えば年末年始の同僚や友人たちとの忘年会や新年会をはじめの同僚や友人たちとの忘年会や新年会をはじめとしてとして､､結婚式結婚式••葬式葬式••仕事に関する種種の披露仕事に関する種種の披露宴宴••祝賀会祝賀会••歓迎会などがあります。もし歓迎会などがあります。もし､､ビジビジネスマンに「あなたはネスマンに「あなたは､､毎年何回ぐらい宴会や毎年何回ぐらい宴会やパーティーに出られますか。」と尋ねたら、パーティーに出られますか。」と尋ねたら、「それは「それは••••••､••••••､数え切れないでしょうね。」数え切れないでしょうね。」と答える人がたくさんいるでしょう。と答える人がたくさんいるでしょう。

２、商務訪問要旨と紹介状２、商務訪問要旨と紹介状••招聘状作成要領招聘状作成要領

　　　　　　　　　　　商務訪問要旨　　　　　　　　　　　商務訪問要旨　　商務訪問はいわゆる取り引き促進ため商務訪問はいわゆる取り引き促進ための訪問である。これは国際貿易活動におの訪問である。これは国際貿易活動における「外交活動」と言っても良いであろける「外交活動」と言っても良いであろう。相互訪問を通して互いに情報を交換う。相互訪問を通して互いに情報を交換しし､､理解を深め理解を深め､､取引関係拡大を目指すも取引関係拡大を目指すものである。のである。

紹介状紹介状•• 招聘状作成要領招聘状作成要領　　招待する時には招待状招待する時には招待状 (( インビテーショインビテーションン••カードカード )) や招聘状や招聘状 (( インビテーションインビテーション••レターレター )) を書かなければならない。一般を書かなければならない。一般的に招待状は比較的定型的な様式が使用的に招待状は比較的定型的な様式が使用されされ､､不特定多数の方に宛てて発送する場不特定多数の方に宛てて発送する場合等には印刷されたものを用いる。合等には印刷されたものを用いる。

第五課　　カタログとサンプル第五課　　カタログとサンプル送付送付

１．コラム：出る杭は打たれる２．依頼１．コラム：出る杭は打たれる２．依頼要旨と依頼文書作成要領３．例文：要旨と依頼文書作成要領３．例文： 1)1)カカタログ送付要領タログ送付要領 2)2)カタログ送付カタログ送付 3)3)依頼依頼回答回答 4)4)エプロン見本作成依頼エプロン見本作成依頼 5)5)新製品新製品拡販依頼　　　　　拡販依頼　　　　　 6)6)延長申請手続き代延長申請手続き代行依頼行依頼 44 ､､通訳練習：カタログやサンプル通訳練習：カタログやサンプル等の請求等の請求

11 ､､コラムコラム

出る杭は打たれる出る杭は打たれる　日本には「出る杭は打たれる」という　日本には「出る杭は打たれる」という諺があります。諺があります。｢｢でしゃばるものはとかくでしゃばるものはとかく人に嫌われたり人に嫌われたり､､邪魔されたりする。又邪魔されたりする。又､､才能や技能が人より優れた人はとかく悪才能や技能が人より優れた人はとかく悪口を言われたり口を言われたり､､憎まれたりする憎まれたりする｣｣というという意味です。意味です。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　２２､､依頼要旨と依頼文書作成要領依頼要旨と依頼文書作成要領

　 　 依頼要旨依頼要旨依頼は人に頼んで何らかをしてもらうた依頼は人に頼んで何らかをしてもらうためにするものなのでめにするものなので､､他の人に要請するか他の人に要請するからにはらには､､相手の都合を考え相手の都合を考え､､親密さと誠意親密さと誠意を込めた表現をする必要がある。又を込めた表現をする必要がある。又､､相手相手に依頼側の気持や目的と内容を明確に伝に依頼側の気持や目的と内容を明確に伝えるようにしなければならない。相手にえるようにしなければならない。相手に早く引き受けてもらうためには勧誘と説早く引き受けてもらうためには勧誘と説得に努めた表現を心掛ける必要がある。得に努めた表現を心掛ける必要がある。

依頼文書作成要領依頼文書作成要領

　依頼状は取り引き先などに物事を依頼する文書であ　依頼状は取り引き先などに物事を依頼する文書である。見本る。見本･･資料などの送付依頼資料などの送付依頼･･見積もり依頼見積もり依頼･･研修の依研修の依頼などに用いる文書である。要点は以下の通りである。頼などに用いる文書である。要点は以下の通りである。　　 1)1)何の依頼であるか何の依頼であるか､､それが相手にもたらす得失をそれが相手にもたらす得失を明確にする必要がある。明確にする必要がある。　　 2)2)依頼は簡単な通知や説明とは異なり依頼は簡単な通知や説明とは異なり､､その内容につその内容について相手に前向きに考えさせいて相手に前向きに考えさせ､､行動を起こさせる必要が行動を起こさせる必要がありあり､､この点に意を用いるべきである。この点に意を用いるべきである。　　 3)3)文の構成は依頼内容文の構成は依頼内容･･利害得失が一目瞭然となる様利害得失が一目瞭然となる様箇条書きにする事が望ましい。箇条書きにする事が望ましい。　　 4)4)喩え相手を勧誘し喩え相手を勧誘し､､相手にやる気を起こさせるた相手にやる気を起こさせるための文書であると言ってもめの文書であると言っても､､決して誇張や虚偽があって決して誇張や虚偽があってはならない。はならない。