Единый семинар3 апреля 2013 г. Абаканский дворец молодежи

Изменения в законодательстве

по страховым взносам и выплате пособий

по материнству

Талаконов Влас

Специалист 1С

2

О чем пойдет речь

Пособия по материнству:

порядок исчисления,

проблемы пользователей.

Страховые взносы.

Отчетность за I квартал 2013 года:

что и как будем сдавать.

Взгляд в будущее.

3

Пособия по материнству

4

Нормативная база

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ:

отдельный расчет пособий по материнству введен Федеральным законом от 25.02.2011 № 21-ФЗ,

максимальный среднедневной заработок для пособий по материнству введен Федеральным законом от 29.12.2012 № 276-ФЗ.

Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375:

минимальный среднедневной заработок для пособий по материнству уточнен Постановлением Правительства РФ от 20.02.2013 № 145.

Разъяснения ФСС:

Письмо от 11.09.2012 № 15-03-14/12-10182 о порядке учета дней отпуска уходу за ребенком, если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени.

5

Порядок исчисления среднедневного заработка для выплаты пособий

2012

Заработок за два календарных года, но не выше предельной величины базы за каждый год / 730

Минимальный среднедневной заработок = 24 * МРОТ / 730

1. Заработок за предшествующие 12 месяцев / календарные дни

Максимальный среднедневной заработок = 415000 / 365

2. Заработок за два календарных года, но не выше предельной величины базы за каждый год / 730

Минимальный среднедневной заработок = 24 * МРОТ / 730

по нетрудоспособности

по беременности и родам, по уходу до 1,5 лет

2013

Заработок за два календарных года, но не выше предельной величины базы за каждый год / 730

Минимальный среднедневной заработок = 24 * МРОТ / 730

Заработок за два календарных года, но не выше предельной величины базы за каждый год / (730 или 731 – дни болезни, отпуска по уходу)

Минимальный среднедневной заработок = 24 * МРОТ / 730

Максимальный среднедневной заработок = предельная величина базы за два календарных года / 730

730 или 731

730

6

Порядок подсчета дней болезни, отпусков по уходу

Дни определяются за фактический периоддействия записей об отсутствиях в регистре расчетов.

Предопределенные отсутствия (виды расчета):

Оплата больничных листов, Оплата б/л по травме на производстве, Отпуск по беременности и родам,

Оплата больничных листов за счет работодателя,

Отпуск по уходу за ребенком без оплаты,

Отсутствие по болезни без оплаты.

Прочие оплачиваемые отсутствия, на которые не начисляются страховые взносы:

вид времени: «Неотработанные полные смены…»,

вид дохода: «необлагаемый» страховыми взносами.

7

Проблемы и их решения

Организационные проблемы:

некорректные комментарии местных филиалов ФСС:

в ответах путают порядок применения «731 дня»,

правильность нашей позиции подтверждаем ссылками на нормативные акты,

форма справки предыдущего страхователя до сих пор не обновлена:

Приказ Минтруда находится на регистрации в Минюсте РФ,

в письмах ФСС разрешено временно использовать произвольные формы; с последующей их заменой?

8

Проблемы и их решения

Неудовлетворительное состояние данных в ИБ пользователей приводит к неверным результатам автоматического расчета:

неверно описывают виды расчетов:

для отпусков и других отклонений указан устаревший код дохода «Доходы, отражаемые в учете пропорционально базовым начислениям»,

должно быть «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».

искажают фактический период действия записей по отклонениям:

удаляя кажущиеся «лишними» нулевые сторно-записи,

для исправления потребуется пересчитать и повторно провести такие документы.

9

Страховые взносы

10

Взносы по дополнительным тарифам

Взносы уплачиваются за сотрудников,занятых на работах, дающих право на досрочную пенсию, независимо от того, получает ли уже сотрудник пенсию:

уплаченные допвзносы:

не попадают на ИЛС застрахованных,

не увеличивают пенсию.

Взносы уплачиваются со всех доходов, относящихся к периодам занятости на работах, дающих право на досрочную пенсию:

в том числе с отпускных и прочих начислений за неотработанное время.

Учет периодов занятости в типовых решениях ведется по кадровым данным сотрудников.

11

Работы с вредными условиями труда и подземные работы

Подпункт 1 пункта 1 статьи 27 закона «О трудовых пенсиях в РФ»:

в 2013 году – ставка 4 % облагаемой базы без учета предельной величины.

Описание в программе для автоматического исчисления взносов и формирования данных персонифицированного учета:

в штатном расписании – код особых условий труда 27-1:

в этом случае обязательно ведение штатного расписания.

в должности:

«Код позиции списка» из Списка № 1,

вариант исчисления допвзносов – «Работы с вредными условиями труда …».

12

Работы с тяжелыми условиями труда

Подпункты 2-18 пункта 1 статьи 27 закона «О трудовых пенсиях в РФ»:

в 2013 году – ставка 2 % облагаемой базы без учета предельной величины.

Описание в программе для автоматического исчисления взносов и формирования данных персонифицированного учета:

в штатном расписании – все коды особых условий труда, кроме 27-1, в должностях – код позиции списка из Списка № 2:

в этом случае обязательно ведение штатного расписания.

в должности – основание для досрочного назначения трудовой пенсии с кодами 27-11ВП, 27-11ГР, 27-12, 27-14, 27-15, 27-СП, ВЫСШПИЛ, САМОЛЕТ, СПЕЦАВ, СПАСАВ, УЧЛЕТ, НОРМАПР, НОРМСП, РЕАКТИВН, ЛЕТРАБ, ИТСИСП, ИТСМАВ, ИНСПЕКТ,

во всех случаях в должности вариант исчисления допвзносов – «Работы с тяжелыми условиями труда …».

13

Отчетность за I квартал 2013 года

14

Расчет РСВ-1 ПФР за I квартал 2013 года

Изменения связаны с введением взносовпо дополнительному тарифу за занятых на работах, дающих право на досрочную пенсию.

Проект формы расчета и порядка его заполнения размещенна сайте Минтруда еще в прошлом году.

Новый раздел в Расчете – расчет страховых взносов по дополнительному тарифу.

Расчет будет заполняться в рублях и копейках:

в том числе по строкам задолженности на начало и конец года.

15

Итоги отчетной кампании по персонифицированному учету

Общая оценка отчетной кампании за 2012 годскорее положительна.

Причины проблем:

уверенно лидируют различия данных о прошлых периодах у страхователя и отделения ПФР.

Новых проблем добавляют изменения «правил игры»:

в последний момент изменился порядок заполнения формы СЗВ-6-3 и правила сверки этой формы с остальной отчетностью.

также или хуже

стало лучше

16

Персонифицированный учет за I квартал 2013 года

ПФ РФ подготовил новые формы отчетности

форма СЗВ-6-4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»,

форма АДВ-6-5 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР».

Новые формы утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 28.01.2013 № 17.

Правила проверки форм СЗВ-6-4 и перекрестной сверки ее показателей с РСВ-1 уже опубликованы на сайте ПФ РФ.

17

Форма СЗВ-6-4

Объединяет данные форм СЗВ-6-1(2) и СЗВ-6-3:

помесячные сведения о доходах:

с разбивкой на начисленные суммы, облагаемую базу, не превышающую предельную величину, и облагаемую базу, превышающую предельную величину;

сведения о начисленных взносах на страховую и накопительную часть пенсии в целом за квартал;

сведения о стаже за квартал;

исключены сведения об адресах для информирования.

Дополнена сведениями о доходах занятых на работах, дающих право на досрочную пенсию.

Важно! Теперь все данные разбиваются по видам договора: трудовой / ГПХ.

18

19

Законодательные перспективы

20

Законопроект № 183994-6

О внесении изменений в статью 9 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и статью 1 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (в части установления ограничения размера пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием):

принят в первом чтении 19 февраля 2013 года,

поддержан Правительством Российской Федерации.

21

Законопроекты по НДФЛ

№ 195397-6. О внесении изменения в статью 220 части второй Налогового кодекса Российской Федерации (об уточнении порядка предоставления имущественного налогового вычета налогоплательщикам):

статья изложена в новой редакции,

поддержан Правительством Российской Федерации,

№ 229790-6. О внесении изменения в статью 218 части второй Налогового кодекса Российской Федерации:

количество вычетов на детей удвоится – до 24 (!) видов,

внесен Правительством Российской Федерации.

22

Программные решения

23

Типовые решения 1С

Зарплата и Управление Персоналом 8

Зарплата и Кадры Бюджетного Учреждения 8

Преимущества:

Соответствие текущему законодательству,

Полноценный кадровый и зарплатный учет,

Квалифицированная поддержка

24

Переход с ЗИК 7.7 на ЗУП 8

Переход с версии 7.7 на 8.2: Продолжительность 1 месяц

Стоимость зависит от:

▪ сложности структуры организации

▪ методов расчета заработной платы

Возможен переход на 8 версию, с дальнейшим ручным переносом – применим для малочисленных организаций!

25

Абонентское обслуживание зарплатных решений 1С

Абонентский договор:

Заключается на продолжительный период (обычно 1 год).

Стоимость от 5 т.р. В месяц

Почасовое обслуживание:

Стоимость 900 / час

Оказываемы услуги:

Консультирование по текущим вопросам

Обновление

Доработка функционала программного продукта

Единый семинар3 апреля 2013 г. Абаканский дворец молодежи

Изменения в законодательстве по страховым взносам

и выплате пособий по материнству

Спасибо за внимание!

Талаконов Влас

Специалист 1С