世新大學學士班畢業生離校系統操作說明

102 年 05 月 20 日

線上辦理畢業生離校日程進行事項

101 學年度第 2 學期

日 程

行政單位 ( 如註 2) 線上點選輸入未歸還器材或未完成畢業離校手續的學士班學生 102/6/05 （三） ~6/11 （二）

系統下載匯入圖書館、體育室學生未歸還圖書、器材之資訊

6/11 （二） 05:00 起7/03 （三） 17:00 止

1.學生上網查詢並歸還器材2.各單位針對已歸還器材之學生，線上更正

6/13 （四） ~7/03 （三）暑假辦公時間請留意人事室公告

線上畢業離校系統關閉 (BA0602) 7/03 （三） 17:00

註冊組進系統列印報表並清查完成離校名單 7/05 （五）

註冊組依據前項完成離校名單及符合畢業資格名單，核發學位證書 7/09 （二）

註：1. 線上畢業離校系統路徑：教務管理系統→畢業生

處理→ BA0602 離校手續表單作業。2. 畢業離校手續洽辦之行政單位包含：學生所屬學

系辦公室、圖書館、體育室、教務處教學資源組、總務處出納組、學務處生活輔導組、生涯發展組、衛生保健組。

3. 學生於畢業離校系統關閉時，尚未完成離校程序者，須先至教務處註冊組領取「未完成離校手續單」，再至相關單位續辦離校手續（學生若歸還器材，請相關單位於紙本簽註「已完成」並蓋章）。

BA0602- 離校手續表單作業 填寫輸入分工說明

一、凡學校器材借給尚未歸還之應屆生或畢業生，請一律登錄系統內各單位的「原因說明」欄內，「器材審核項」請點選「未還」。

二、應屆生應填之畢業生流向資料及圖書館、體育室等行政單位於系統內登錄之結果，請電算中心協助整批匯入。

注意事項一、輸入範圍： 1. 修滿 8 學期的應屆畢業生， 2. 延修生年級為

5.6.7.8 者 ( 班級碼皆歸入甲班 ) ， 3. 成績優異提前畢業者。二、各單位輸入之審核畢業手續未完成清單屬負面表列，有未歸還

或未完成程序的同學才需進入系統填寫，請於註冊組公告之時程內完成輸入作業，若未填報尚有器材未歸還，則視同已完成離校。

三、由於各單位僅能維護自己已輸入的資訊，因此當同學已還清的器材或已完成的程序請勿使用刪除，請在「器材審查項」點選已還，並輸入歸還日期與聲明；若輸入未還資料錯誤時方用刪除，此刪除係指刪除您輸入的資料，並非刪除該生的畢業生名單。

四、「原因說明欄」有輸入和「器材審核」有點選「未還」的應屆生，系統才有辦法協助卡畢業證書發放。

畢業生離校資料輸入操作說明

第一階段 輸入「器材未歸還或未完成事項」

注意：請勾選101學年度第2

學期

點選未還，並輸入未歸還項目後，請按「確認」 。

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查詢「器材未歸還或未完成事項」

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「畢審結果」此項請空白

查詢「未歸還器材或未完成事項」細項

說明 :可以查詢畢業生是否已填完：期末問卷、畢業生流向問卷、未歸還或未完成各單位的程序等相關之細項。

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第二階段 同學歸還器材時操作簡介

已歸還　輸入步驟（一）

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【附件 1】

已歸還　輸入步驟（二）

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【附件 1】

已歸還　輸入步驟（三）

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敬請於系統關閉前協助完成相關資訊登錄謝謝！