Итоги работы органов ЗАГС Тамбовской области за 2011 год...
DESCRIPTION
2012 год. Итоги работы органов ЗАГС Тамбовской области за 2011 год и основные задачи на 2012 год. Общие характеристики органов ЗАГС Тамбовской области. В Тамбовской области по итогам 2011 года регистрацию актов осуществляли: 30 органов ЗАГС городских округов и муниципальных районов; - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
2012 год
Общие характеристики органов ЗАГС Тамбовской области
В Тамбовской области по итогам 2011 года регистрацию актов осуществляли:
30 органов ЗАГС городских округов и муниципальных районов;
260 администраций городских и сельских поселений;
87 специалистов органов ЗАГС городских округов и муниципальных районов;
260 специалистов в поселениях.
Отделами ЗАГС за 2011 год было совершено 100291 юридически значимое действие, в том числе:
рассмотрено заявлений – 2586; исполнено извещений о внесении исправлений и (или)
изменений в записи актов гражданского состояния, поступивших из органов ЗАГС Российской Федерации и иностранных государств – 5491;
выдано повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния – 20874;
выдано справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, а так же извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния – 47286;
проставлено апостилей на документы – 170; проставлено отметок в записях актов гражданского
состояния – 19050.
Динамика регистрации актов гражданского состояния в 1999-2011 гг.
38000
40000
42000
44000
46000
48000
50000
1999 2003 2006 2008 2009 2010 2011
45925
49880
4377144761 44386 44296
42967
количество записей актов
Динамика регистрации актов о рождении в 2000-2011 гг.
8800
9000
9200
9400
9600
9800
10000
10200
10400
10600Количество записей актов о рожденииГоды Количес
тво записей
2000 9784
2001 9445
2002 9683
2003 10039
2004 10223
2005 9828
2006 9374
2007 9923
2008 10309
2009 10303
2010 10455
2011 10208
Распределение новорожденных в 2011 г.
Количество детей, рожденных в неполных семьях
Половое распределение новорожденных в 2011 г.
Динамика регистрации актов о смерти в 2001-2011 гг.
Годы Количество
записей
2001 22513
2002 23431
2003 23320
2004 22064
2005 22030
2006 20609
2007 19542
2008 19604
2009 18932
2010 19257
2011 17809
Половое распределение умерших в 2011 г.
Поло-возрастное распределение умерших в 2011 г.
ВсегоВ том числе в возрасте (лет)
0-15 16-60 61 и болееМужчины 9103 56 3521 5526Женщины 8705 38 1131 7536
Динамика государственной регистрации заключения брака по Тамбовской области в 2003-2011 гг.
Возрастное распределение мужчин и женщин, заключивших брак в 2011 г.
Динамика регистрации расторжения брака в 2003-2011 гг.
Возрастное распределение мужчин и женщин, зарегистрировавших расторжение брака в 2011 г.
Браки и разводы в даты трех совпадений
Динамика регистрации установления отцовства в 2001-2011 гг.
Динамика регистрации усыновления (удочерения) в 2001-2011 гг.
Динамика регистрации перемены имени в 2001-2011 гг.
Мероприятия направленные на укрепление семьи за 2011 г.
Сведения о числе зарегистрированных родившихся и умерших по Центральному федеральному округу за
январь-декабрь 2011 г.
Сведения о числе зарегистрированных браков и разводов по Центральному федеральному округу за
январь-декабрь 2011 г.
Контроль деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния
Высокий уровень организации работы:
- отдел ЗАГС Староюрьевского района;
- отдел ЗАГС Мучкапского района.
Не высокий уровень организации работы:
- отдел ЗАГС Рассказовского района.
Контроль деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния
Несоответствие Положения об отделе и должностных инструкций требованиям федерального и областного законодательства по вопросам финансирования, предоставления отчетности (отделы ЗАГС администраций г. Мичуринска, г. Котовска, Жердевского, Инжавинского, Первомайского и Рассказовского районов);
Номенклатура дел разработана в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения, который в 2010 году признан утратившим силу (отделы ЗАГС администраций г. Мичуринска, г. Котовска, Жердевского, Инжавинского и Рассказовского районов, администрации Новоархангельского, Новокленского, Новосеславинского сельсоветов Первомайского района, администрации Большеданиловского сельсовета, Новопокровского поссовета Мордовского района, администрации Верхнеспасского, новгородовского, Котовского сельсоветов Рассказовского района);
Контроль деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния
При возложении обязанностей по государственной регистрации актов гражданского состояния на должностное лицо администрации сельского поселения в соответствующем документе отсутствует информация о возложении на него ответственности за учет, хранение и расходование бланков свидетельств, а также о наделении его правом подписи и проставления гербовой печати на бланках свидетельств и записях актов гражданского состояния (администрации Новоархангельского, Новокленского, Новосеславинского сельсовета Первомайского района, администрация Большеданиловского сельсовета Мордовского района);
Опись архивного фонда не соответствует предъявляемым требованиям либо отсутствует (отделы загс администраций г.Котовска, Жердевского, Рассказовского районов);
Контроль деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния
В ряде случаев отсутствуют подписи граждан за полученные свидетельства в журналах по учету прихода и расхода бланков строгой отчетности (отделы загс администраций г.Мичуринска, Рассказовского района, администрация Новокленского сельсовета Первомайского района, администрация Новопокровского поссовета Мордовского района, администрация Нижнеспасского сельсовета Рассказовского района);
Не на всех папках дел проставлены номенклатурные номера, наименование дела, сроки хранения со ссылкой на соответствующую статью, дата начала и окончания дела (отделы загс администраций Жердевского, Рассказовского районов, администрации Новоархангельского, Новокленского, Новосеславинского сельсоветов Первомайского района, администрации Нижнеспасского, Новгородовского, Котовского, Верхнеспассского сельсовета Рассказовского района);
Свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния выдаются не по порядку номеров (отдел ЗАГС администрации г. Котовска, Первомайского района, администрация Большеданиловского сельсовета Мордовского района).
Межведомственное и межуровневое взаимодействие органов ЗАГС
Отдел Загс Тамбовской
области
Отделы (Управление)
ЗАГС муниципальных
образований
Министерство юстиции Российской Федерации
Суды (судья), органы прокуратуры, органы дознания и следствия, уполномоченный по правам человека в РФ
УВД, ФСБ, ГРУ и др. силовые ведомства по запросам
Военные комиссариаты
Налоговые органы
Отделения пенсионного фонда РФ
Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики
Отделение фонда социального страхования
Отделение фонда медицинского страхования
Отделы ЗАГС других регионов и ближнего зарубежья
Отделение УФМС
Избирательные комиссии
Государственный архив Тамбовской области
Управление труда и социального развития Тамбовской области
Автоматизация административных процедур предоставления услуг гражданам
Создание 359 автоматизированных рабочих мест;
Защита информационных систем отделов (Управления) ЗАГС Тамбовской области – 100 %;
Подключение отделов (Управления) ЗАГС Тамбовской области к системе VipNet – 100%;
Организация предоставления e-услуг в сфере ЗАГС;
Приобретение электронно-цифровой подписи отделами (Управлением) ЗАГС Тамбовской области – 41,9%.
Уровень информативности интернет-сайтов отделов (Управления) ЗАГС области
высокий средний низкий сайт отсутствует
г. Тамбов г. Котовск Жердевский р-н Уметский р-н
г. Кирсанов г. Рассказово Моршанский р-н
г. Моршанск г. Уварово Сампурский р-н
Гавриловский р-н Бондарский р-н Сосновский р-н
Знаменский р-н Мичуринский р-н Тамбовский р-н
Инжавинский р-н Мучкапский р-н Уваровский р-н
Кирсановский р-н Рассказовский р-н Мичуринский р-н
Мордовский р-н Ржаксинский р-н
Никифоровский р-н Токаревский р-н
Первомайский р-н г. Мичуринск
Петровский р-н
Пичаевский р-н
Староюрьевский р-н
Общие показатели кадрового состава сотрудников в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на
территории Тамбовской области
Общие показатели кадрового состава сотрудников в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на
территории Тамбовской области
Общие показатели кадрового состава сотрудников в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на
территории Тамбовской области
Общие показатели кадрового состава сотрудников в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на
территории Тамбовской области
Сведения о сотрудниках Количество человек
Сотрудники, прошедшие переподготовку за период 2009-2011 гг.
3
в том числе в 2011 году 1Сотрудники, прошедшие курсы повышения квалификации за период 2009-2011 гг.
52
в том числе в 2011 году 22
Численность сотрудников, имеющих государственные и ведомственные награды (награды Президента РФ, Правительства РФ, Министерства юстиции РФ) - 13
Численность сотрудников:Мужчины – 5Женщины – 342
Количество исполненных обращений граждан и запросов организаций за 2011 год
Всего: 63934
Отдел ЗАГС администрации г. Кирсанова после ремонта
Отдел ЗАГС администрации Бондарского района после ремонта
Открытие аллеи новорожденных в г. Кирсанов в 2011 году
Чествование юбиляров семейной жизни, приуроченное ко дню Кирсановского района
Чествование золотых юбиляров в отделе ЗАГС г. Рассказово
Количество оцифрованных актовых записей в органах ЗАГС Тамбовской области
Наилучшие показатели оцифровки документального фонда записей актов по итогам 2011 г.
Отдел ЗАГС Знаменского района – около 5000 записей;
Отдел ЗАГС Инжавинского района – 5200 записей;
Отдел ЗАГС Мичуринского района – 6976 записей;
Отдел ЗАГС Уметского района – 5778; Отдел ЗАГС г. Котовска – около 11000; Управление ЗАГС г. Тамбова – 13614;
Низкие показатели оцифровки документального фонда записей актов по итогам 2011 г.
Отдел ЗАГС Жердевского района – 552 записи;
Отдел ЗАГС Кирсановского района – 0; Отдел ЗАГС Мучкапского района – 608; Отдел ЗАГС Ржаксинского района – 524; Отдел ЗАГС Токаревского района – 633; Отдел ЗАГС г. Кирсанова – 195;
Контроль в сфере деятельности по истребованию и пересылке документов о государственной
регистрации актов территорий других государств
За 2011 год количество запросов, поручений и ходатайств об истребовании документов составило 378 пакетов документов
Через отдел ЗАГС области за 2011 год направлено 109 пакетов документов, из них:
Финансирование государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния в 2011
годуНа осуществление государственных полномочий на государственную
регистрацию актов гражданского состояния из федерального бюджета в виде субвенций выделено 54219,4 тыс.руб. в том числе дополнительно 4314,2 тыс.руб.
Выделенные средства использованы на сумму 54235,1(в т.ч. подтвержденный остаток неиспользованных субвенций 65,9)
* - охранные услуги, оплата работ по защите персональных данных, сопровождение программных комплексов, консультационные услуги, повышение квалификации, приобретение материальных ценностей, прочие выплаты, изготовление бланков строгой отчетности
Соотношение заработной платы (+ начисления) и текущих расходов в тыс. руб.
Рассмотрение обращений граждан
Общее количество рассмотрений граждан – 63934.
Характер обращений:
- о выдаче и высылке повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния – 46%;
- о высылке копий записей актов о государственной регистрации актов гражданского состояния – 16%;
- о предоставлении сведений о наличии записей актов о государственной регистрации актов гражданского состояния – 17%;
- о выдаче и высылке справок о наличии записей актов о государственной регистрации актов гражданского состояния – 17%;
- о консультации (разъяснении) по государственной регистрации актов гражданского состояния – 4%;
Основные задачи на 2012 год обеспечение государственной регистрации актов гражданского
состояния в строгом соответствии с действующим законодательством;
взаимодействие с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, муниципальными образованиями области, иными организациями и ведомствами по вопросам регистрации актов гражданского состояния;
формирование стабильного и квалифицированного кадрового состава;
обеспечение качества планирования бюджетных обязательств и осуществление контроля за расходованием субвенций федерального бюджета;
участие в реализации административной реформы; проведение областного конкурса на лучший архив органа ЗАГС в
рамках празднования 95-летия со дня образования органов ЗАГС; проведение мероприятий в рамках празднования 75-летия
образования Тамбовской области; участие в формировании семейной политики области.