場地出借系統使用說明 ( 一 )

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場地出借系統使用說明 ( 一 ). 由總務處首頁「常用連結」可進入本系統 ( 場地租借 ) 。. 場地出借系統使用說明 ( 二 ). 或由事務組→場地租借進入本系統。. 場地出借系統使用說明 ( 三 ). 進入系統後,先選擇場地類別。. 場地出借系統使用說明 ( 四 ). 接著再選擇欲借用之場地。. 場地出借系統使用說明 ( 五 ). 1. 1 、點選「上月」或「下月」可切換欲借之月份。 2 、點選欲借用之日期可進入場地申請單畫面。. 2. 場地出借系統使用說明 ( 六 ). 進入借用申請單畫面後,填寫完借用單位資料後點選「確定」可進入借用時段勾選畫面。 - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: 場地出借系統使用說明 ( 一 )

場地出借系統使用說明 (一 )

• 由總務處首頁「常用連結」可進入本系統 (場地租借 )。

Page 2: 場地出借系統使用說明 ( 一 )

場地出借系統使用說明 (二 )

• 或由事務組→場地租借進入本系統。

Page 3: 場地出借系統使用說明 ( 一 )

場地出借系統使用說明 (三 )

• 進入系統後,先選擇場地類別。

Page 4: 場地出借系統使用說明 ( 一 )

場地出借系統使用說明 (四 )

• 接著再選擇欲借用之場地。

Page 5: 場地出借系統使用說明 ( 一 )

場地出借系統使用說明 (五 )

• 1、點選「上月」或「下月」可切換欲借之月份。• 2、點選欲借用之日期可進入場地申請單畫面。

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Page 6: 場地出借系統使用說明 ( 一 )

場地出借系統使用說明 (六 )

• 進入借用申請單畫面後,填寫完借用單位資料後點選「確定」可進入借用時段勾選畫面。• PS:「識別碼」及「連絡電話」為必填項目,「電子郵件」則為場地審核確定後寄送通知之依據。

Page 7: 場地出借系統使用說明 ( 一 )

場地出借系統使用說明 (七 )

• 1 、勾選欲借用時段後,再按「儲存」可將借用時段登入。• PS :若直接按「完成」而未按「儲存」登入借用時段,則場地管理人員將無法得知借用日期及時段。

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Page 8: 場地出借系統使用說明 ( 一 )

場地出借系統使用說明 (八 )

• 1、欲借用其他日期可使用「前日」、「後日」、「上週」、「下週」鈕選擇欲借用之其他日期,選擇完畢勾選欲借用時段後,再按儲存即可登入借用時段。

• 2、借用日期及時段若無誤,再按「完成」鈕即可完成場地預借程序並由系統自動寄送 E-MAIL通知場地管理人員,管理人員若審核完畢,則系統將自動寄出 E-MAIL通知申請人。

• 3、若已登入之日期有誤欲刪除時,可利用「前日」、「後日」、「上週」、「下週」鈕選擇該日期後,再按「刪除」鈕即可將當日之日期刪除。

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Page 9: 場地出借系統使用說明 ( 一 )

場地出借系統使用說明 (九 )• 若使用上還有任何疑問或問題,可撥學校分機2653至事務組-葉喬文先生詢問或通報,謝謝。

─────────────╭ ╮ 國立高雄應用科技大學 總務處 事務組 校務基金工作人員 葉喬文 電話: (07)381-4526#2653 傳真: (07)392-1486  E-mail: [email protected]

─────────────╰ ╯

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