專用書信 / 商業書信 組合成份簡表:
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專用書信 / 商業書信 組合成份簡表:. 上款. = 稱謂語 = 受文者 = 啟首語. 書寫上款的方式 ( 傳統式 ). 敬啟者. . 此致. . 受文者的所屬機構 名稱 / 職銜 / 姓名. 注意事項. 喜用「 敬啟者 」作 啟首語 用於文章開端 ( 頂格書寫 ) 配以「冒號」 ( 敬啟者 : ) 與「 此致 」連用,不可缺漏. 注意事項. 「此致」兩字可寫於: 受文者的資料須 另起新行,頂格書寫. 1. 正文 末端 或. 2. 另起 新行,低兩格 書寫。. 敬啟者: - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
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專用書信 / 商業書信組合成份簡表:
傳統式 ( 公函式 ) 白話式 ( 私函式 )
標題啟首語 ( 例:敬啟者 )
正文受文者發文者日期附件
標題受文者 ( 例 : 上款 )
正文祝福語發文者日期附件
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上款 = 稱謂語 = 受文者 = 啟首語
書寫上款的方式
傳統式
白話式 / 私函式
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書寫上款的方式 ( 傳統式 )
敬啟者
此致
受文者的所屬機構名稱 / 職銜 / 姓名
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注意事項
喜用「敬啟者」作 啟首語 用於文章開端 ( 頂格書寫 )
配以「冒號」 ( 敬啟者 : )
與「此致」連用,不可缺漏
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注意事項
「此致」兩字可寫於:
受文者的資料須另起新行,頂格書寫
1. 正文末端或
2. 另起新行,低兩格書寫。
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敬啟者: 本校將於二零零九年十一月十日 ( 星期五 ) 假灣仔會議展覽中心舉行畢業時裝表演,擬請 閣下親蒞主禮,並致訓辭。素仰 閣下熱心公益,推動設計教育更不遺餘力。茲隨函附上有關資料,以供參考。如蒙 垂允,全校師生不勝感荷。 此致立法會議員周梁淑怡太平紳士
希望中學
校長 陳遠大 謹啟 二零零九年八月三日附件:是次活動之邀請函及宣傳海報各乙份
另起新行 低兩格
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敬啟者:本校將於二零零九年十一月十日 ( 星期五 ) 假灣仔會議展覽中心舉行畢業時裝表演,擬請 閣下親蒞主禮,並致訓辭。素仰 閣下熱心公益,推動設計教育更不遺餘力。茲隨函附上有關資料,以供參考。如蒙 垂允,全校師生不勝感荷。此致 立法會議員周梁淑怡太平紳士
希望中學
校長 陳遠大 謹啟 二零零九年八月三日附件:是次活動之邀請函及宣傳海報各乙份
正文末端
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書寫上款的方式 ( 白話式 / 私函式 )
受文者所屬機構名稱
職銜
受文者姓名 稱謂
( 隔一行 )
受文者姓氏 職銜
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書寫上款的方式 ( 白話式 / 私函式 )
例子:立法會議員周梁淑怡太平紳士
周議員
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稱謂的寫法一般 先生、小姐、女士
按職位 主任、副經理、執行董事
按社會地位 博士、議員、太平紳士
資料不詳 執事先生 / 女士
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立法會議員周梁淑怡太平紳士
周議員:本校將於二零零九年十一月十日 ( 星期五 ) 假灣仔會議展覽中心舉行畢業時裝表演,擬請 閣下親蒞主禮,並致訓辭。素仰 閣下熱心公益,推動設計教育更不遺餘力。茲隨函附上有關資料,以供參考。如蒙 垂允,全校師生不勝感荷。敬祝鈞安
希望中學
校長 陳遠大 謹啟二零零九年八月三日附件:是次活動之邀請函及宣傳海報各乙份
( 受文者的所屬機構名稱 + 職銜 )
( 受文者姓名 + 稱謂 )
( 隔一行 )
( 受文者姓氏 + 職銜 )
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祝頌語的組合祝頌語
安好語請候語
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立法會議員周梁淑怡太平紳士周議員:本校將於二零零九年十一月十日 ( 星期五 ) 假灣仔會議展覽中心舉行畢業時裝表演,擬請 閣下親蒞主禮,並致訓辭。素仰 閣下熱心公益,推動設計教育更不遺餘力。茲隨函附上有關資料,以供參考。倘蒙 垂允,全校師生不勝感荷。敬祝 ( 請候語 )
鈞安 ( 安好語 )
希望中學
校長 陳遠大 謹啟二零零九年八月三日附件:是次活動之邀請函及宣傳海報各乙份
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立法會議員周梁淑怡太平紳士周議員:本校將於二零零九年十一月十日 ( 星期五 ) 假灣仔會議展覽中心舉行畢業時裝表演,擬請 閣下親蒞主禮,並致訓辭。素仰 閣下熱心公益,推動設計教育更不遺餘力。茲隨函附上有關資料,以供參考。倘蒙 垂允,全校師生不勝感荷。 敬祝 ( 請候語 )
鈞安 ( 安好語 )
希望中學校長 陳遠大 謹啟
二零零九年八月三日附件:是次活動之邀請函及宣傳海報各乙份
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祝福語對象 請候語 安好語
商界 祝 生意興隆
業務蒸蒸日上敬祝/敬候 商安、鈞安
敬祝/敬頌 商祺、鈞安
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祝福語對象 請候語 安好語
文教界 敬祝/敬候 文安、編安、著安、撰安、教安、誨安
敬祝/敬頌 文祺、教祺
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祝福語對象 請候語 安好語
宗教界 敬祝/敬候 道安、法安
政界 敬祝/敬候 鈞安
敬祝/敬頌 鈞祺
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測試站 (1)
給他的信,你會用哪個安好語﹖
A. 編安B. 道安C. 鈞安
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測試站 (2)
給他的信,你會用哪個安好語﹖
A. 文祺B. 鈞祺C. 勛祺
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測試站 (3)
給他的信,你會用哪個安好語﹖
A. 文安 B. 教安 C. 法安
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測試站 (3)
給他們的信,你不會用哪個安好語﹖
A. 道安 B. 教安 C. 商安
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傳統式函件與私函式函件之分別
傳統式 私函式
啟首語( 敬啟者 ……此致 ) 祝頌語( 敬祝 ……鈞安 )
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試想傳統式函件加上「祝頌語」後是怎樣的 ?
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敬啟者:本校將於二零零六年十一月十日 ( 星期五 ) 假灣仔會議展覽中心舉行畢業時裝表演,擬請 閣下親蒞主禮,並致訓辭。素仰 閣下熱心公益,推動設計教育更不遺餘力。茲隨函附上有關資料,以供參考。倘蒙 垂允,全校師生不勝感荷。此致立法會議員周梁淑怡太平紳士 敬祝鈞安
希望中學校長 陳遠大 謹啟
二零零六年八月三日附件:是次活動之邀請函及宣傳海報各乙份
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下款 ( 署名 )書寫下款的方式:
發文者職銜 姓名
發文者的所屬機構名稱
啟告敬語
( 隔兩至三行,留待發文者簽名 )
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例子: 長江貿易公司
經理陳震國謹啟
注意事項: 發文者職銜 / 姓名 / 啟告敬語間須漏空一
格 書寫位置必須在右方
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啟告語知多少書信對象 / 使用情
況啟告語
直系尊親 叩上、叩稟、謹稟、敬稟、拜上、百拜、再拜
一般尊長 / 平輩 謹啟、手肅、上言、上書、鞠躬、鞠啟、脫帽、敬 上、頓首、謹肅、敬啟、親筆
下屬 /晚輩 示、字、白、諭、草、手白、手諭
用於覆信 敬復、謹復、拜復用於喜慶 叩賀、拜賀、敬賀、 恭賀、謹
賀、仝(同)賀、序賀(幾代同賀)
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日期注意事項:l 書寫於署名之後l 書寫位置必須在左方頂格l 成份必須「年」、「月」、「日」兼備:
二零零九年八月三日l 可接受以阿拉伯數字書寫:
2009 年 8 月 3 日
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附件注意事項: 日期後頂格書寫 常用字眼「乙份」 例子:
附件:是次活動之邀請函及宣傳海報各乙份