本章内容

计算机应用基础

第六章 powerpoint 演示文稿

本章内容6.1 PowerPoint2000 的基本操作6.2 建立演示文稿6.3 编辑演示文稿6.4 设计演示文稿 6.5 放映演示文稿6.6 打印演示文稿



PowerPointPowerPoint 演示文稿演示文稿PowerPointPowerPoint 演示文稿演示文稿• OFFICE办公系列软件中的一个重要组成部分。• 制作精美的动画幻灯片。• 适合于非专业人员制作。• 利用多媒体设备达到形象生动、图文并茂、主次分明。制作的演讲稿可以在计算机上或投影屏上播放 ,也可打印成幻灯片或透明胶片。



主要掌握以下操作：主要掌握以下操作：

一创建演示文稿。二文字、图表、声音、动画、影片的插入。三演示文稿的编辑、排版、润饰。四幻灯片的演示。五演示文稿的保存、打包、打印输出。六 PowerPoint 与其它作图软件的配合使用如 Photoshoo

p 3DMAX （自学）



6.1 PowerPoint2000 的基本操作 6.1 PowerPoint2000 的基本操作1 启动： (1). < 开始 > < 程序 > <PowerPoint2000>

(2). 双击一个 PowerPoint2000 演示文稿的文件

(3). 双击一个 PowerPoint2000 的快捷方式图标

2 退出： (1). 点击文件菜单下的退出菜单

(2). 点击窗口控制按钮（和 WORD 退出方法一样）



从＜开始＞启动 PowerPoint2000



6.2 6.2 创建演示文稿创建演示文稿6.2 6.2 创建演示文稿创建演示文稿11 、内容提示向导、内容提示向导

由由 POWERPOINTPOWERPOINT 提供提供 2929 种类型（还可自行增加）演示文种类型（还可自行增加）演示文稿主题和结构，协助用户创建演示文稿。稿主题和结构，协助用户创建演示文稿。

<< 文件文件 >> << 新建新建 >>

选取选取 << 常用常用 >> 选项卡选项卡 << 内容提示向导内容提示向导 >> << 确定确定 >>

<< 新建演示文稿新建演示文稿 >> 对话框对话框



选择内容提示向导选择内容提示向导



左边是步骤，右边是列表，你可根据自己需要选左边是步骤，右边是列表，你可根据自己需要选择不同的演示文稿示范择不同的演示文稿示范



(2) (2) 利用“模板“建立演示文稿利用“模板“建立演示文稿

由 POWERPOINT 提供 30 种类型（还可自行增加）设计模板，模板仅有背景图案的空演示文稿，以后增加文本，图片和建立空演示文稿相同。

< 文件 > < 新建 > < 设计模板 >



如果选择推销策略可以制成如下有如果选择推销策略可以制成如下有 77 个幻灯片的演示文稿个幻灯片的演示文稿



（（ 33 ）建立空演示文）建立空演示文稿稿

在用户对 POWERPOINT 演示文稿的建立非常熟悉之后，希望建立具有自己风格和特色的幻灯片，可以从空白的演示文稿开始设计。

<< 文件文件 >> << 新建新建 >>

选取选取 << 常用常用 >> 选项卡选项卡 << 空演示文稿空演示文稿>>

<< 确定确定 >>

<< 新建演示文稿新建演示文稿 >> 对话框对话框



方法一：方法一： << 插入插入 >>→→ 选择选择 << 新幻灯片新幻灯片 >>

方法二：在工具栏中点击方法二：在工具栏中点击 << 新幻灯片新幻灯片 >> 图图标标方法三：将光标移至状态区，按方法三：将光标移至状态区，按 CTRLCTRL ＋＋ NN

6.3 6.3 编辑演示文稿编辑演示文稿



POWERPOINT 提供 12 种版式，可根据自己的需要选择合适的版式，对于初学者可选择前面的版式，非常熟练的可选择最后一种空白版式

11 、选取版式、选取版式11 、选取版式、选取版式



22、文本的输入与排版、文本的输入与排版22、文本的输入与排版、文本的输入与排版

方法二：直接点击图标方法二：直接点击图标

横排文本框竖排

方法一：方法一： << 插入插入 >>→→ 选择选择 << 文本框文本框 >>



文本的修饰文本的修饰

修改文本改变字体大小改变字体、字号设置文字颜色文本框位置的移动



33、插入图片、剪贴画、插入图片、剪贴画33、插入图片、剪贴画、插入图片、剪贴画



44 、演示插入图片、剪贴画、演示插入图片、剪贴画44 、演示插入图片、剪贴画、演示插入图片、剪贴画



55 、插入艺术字、插入艺术字55 、插入艺术字、插入艺术字方法：方法： << 插入插入 >>→ → << 图片 > > →→ 选择选择 << 艺术字 >>



66、插入影片和声音、插入影片和声音66、插入影片和声音、插入影片和声音方法：方法： << 插入插入 >>→→ 选择选择 << 影片和声音影片和声音 >>



77、插入图表、插入图表77、插入图表、插入图表方法：方法： << 插入插入 >>→→ 选择选择 << 图表图表 >>



修改图表：双击图表修改内容修改图表：双击图表修改内容



修改图表样式修改图表样式

双击图表进入图表修改状态：双击图表进入图表修改状态：方法方法 11 、单击、单击 << 图图表表 >> 下下 << 图表样式图表样式>>

方法方法 22 、单击工具、单击工具栏上栏上 << 图表样式图表样式 >>按钮按钮



1 、选择 < 插入 > 菜单下的 < 表格 >

2 、选择 < 插入 > 菜单下的 < 图片 > 中的 <Microsoft word 表格 > （可在 WORD 中编辑表格）

3 、单击工具栏上单击工具栏上 << 插入表格插入表格 >> 按钮按钮

88 、插入表格、插入表格88 、插入表格、插入表格

插入表格和方法有三种：插入表格和方法有三种：



开始

输入数据

判断

输出退出

99 、插入流程（使用绘图工具）、插入流程（使用绘图工具）99 、插入流程（使用绘图工具）、插入流程（使用绘图工具）



1010 、插入超级链、插入超级链接接1010 、插入超级链、插入超级链接接方法 1 、选择 < 插入 > 菜单下的 < 超级链接 >

方法 2 、选中需添加超级链接的对象，单击右键在快捷菜单中选择 < 超级链接 >.

方法 3 、单击工具栏上单击工具栏上 << 插入插入超级链接 >> 按钮按钮



共有四种可链接到的方式供我们选择：共有四种可链接到的方式供我们选择：



1111 、使用视图方式、使用视图方式1111 、使用视图方式、使用视图方式

普通视

图大纲视

图幻灯片视

图幻灯片浏览视

图幻灯片放映视

图



大纲视图使用大纲视图使用

一般对幻灯片进行上移和下移、折叠、和展开操作

幻灯片视图

方便在一张幻灯片中编辑。

幻灯片浏览视图

可以看到整个演示文稿，非常方便进行动画设置。

幻灯片放映视图：从当前幻灯片开始放映



6.4 6.4 设计演示文稿设计演示文稿6.4 6.4 设计演示文稿设计演示文稿11 、幻灯片格式、幻灯片格式化化重新设定幻灯片中文字和段落的格式重新设定幻灯片中文字和段落的格式

11 ）文字格式化）文字格式化

利用利用 << 格式工具栏格式工具栏 >> 中的按钮可以改变中的按钮可以改变幻灯片中文字的格式设置，例如字体、字号、幻灯片中文字的格式设置，例如字体、字号、加粗、倾斜、下划线、字体颜色等。用户也加粗、倾斜、下划线、字体颜色等。用户也可以通过可以通过 << 格式格式 >> 菜单，选择菜单，选择 << 字体字体 >> 项，项，在在 << 字体字体 >> 对话框对文字进行设置。对话框对文字进行设置。



<< 格式格式 >> 菜单菜单→→选择选择 << 字体字体 >>→→弹出弹出 << 字体字体 >> 对对话框话框



22 ）段落格式）段落格式化化

段落对齐设置：选取文本内容，单击段落对齐设置：选取文本内容，单击 << 格式工具格式工具栏栏 >> 中的中的 << 左对齐左对齐 >> 、、 <<居中对齐居中对齐 >> 、、 << 右对齐右对齐>>或或 <<分散对齐分散对齐 >> 按钮，或单击按钮，或单击 << 格式格式 >> 菜单的菜单的<< 对齐方式对齐方式 >> 选项。选项。

段落缩进设置：先选取要设置缩进的文本，再拖段落缩进设置：先选取要设置缩进的文本，再拖动标尺上的缩进标记为段落设置缩进。动标尺上的缩进标记为段落设置缩进。



2 、设置幻灯片外观母版的设置：点击 < 视图 >→ 选取 <母版 > 项

幻灯片配色方案、设计模板的设置：

在幻灯片的空白处点击右键→弹出如下菜单：



使用母版：使用母版：使用母版：使用母版：

演示文稿的每张幻灯片上都显示同一个对象，如公司徽标或剪贴画（标题幻灯片除外），则可将该对象放到幻灯片母版中。可以根据需要隐藏任何一张幻灯片上的对象。也可以创建一张与母版格式不同的幻灯片。



取消母版控制幻灯片取消母版控制幻灯片

1 、单击 < 格式 > 菜单→单击 < 背景 > → 选中 <忽略母版的背景图形 >复选框→单击 < 应用 > 。

若要隐藏所有幻灯片上的母版背景对象，可以单击 <全部应用 > 。



四种母版：四种母版：

幻灯片母版：使对象出现在幻灯片中。

标题母版：控制外观。放在幻灯片母版上的对象不会出现在标题幻灯片中。

讲义母版：控制讲义打印时的外观。每页可以显示或打印两张、三张、四张、六张和九张幻灯片的位置，以及显示大纲位置按钮。

点击 < 视图 >→ 选取 <母版 > 项，出现四个母版选项：

备注母版：在备注区增添文本或图像，供打印时使用。



1 单击“视图”菜单，然后指向“母版”。

2 单击要更改的母版。页眉和页脚占位符

3 对母版上的对象进行必要的更改。您可以移动它，也可以重新调整其大小，还可以更改其文本属性。

4 单击“母版”工具栏上的“关闭”按钮。

修改母版：修改母版：



页眉和页脚经常包括如演示文稿标题、幻灯片编号、日期和演讲者姓名等信息。可以将页眉和页脚信息添加到幻灯片、讲义或备注页中。提示：不要让页眉和页脚显示在标题幻灯片中。

单击 < 视图 > 菜单→单击 <页眉和页脚 > → 单击 < 幻灯片 >或 <备注和讲义 > 选项卡→输入或选定要包含在幻灯片或备注和讲义上的信息→单击选中＜标题幻灯片中不显示＞复选框→单击 < 应用 > ，使选项应用到当前幻灯片中，单击 <全部应用 > ，使选项应用到所有的幻灯片中

添加页眉和页脚添加页眉和页脚



使用配色方案使用配色方案

•点击 < 格式 > 菜单项→选取 < 幻灯片配色方案幻灯片配色方案 >项

•在幻灯片的空白处点击右键→弹出如下菜单，选取 < 幻灯片配色方案幻灯片配色方案 > 项



点击 < 格式 > 菜单项→选取 < 幻灯片配色幻灯片配色方案方案 > 项→单击 < 标准 > 选项卡，选取一种配色方案→单击 < 应用 > ，将配色方案应用到正在查看的幻灯片；单击 <全部应用 > ，将配色方案应用到整个演示文稿。

可将配色方案应用到演示文稿中的一张或所有幻灯片中。在每个模板中都有一种或多种标准配色方案可供选择。也可创建自己的配色方案，并将其保存起来，以便将该配色方案应用到其他幻灯片中，甚至应用到其他演示文稿中。

幻灯片配色方案的选取过程：幻灯片配色方案的选取过程：



1. 单击“幻灯片浏览视图 ”按钮。

2. 单击带有要应用的配色方案的幻灯片。

3. 单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮，将颜色应用到一张幻灯片上，或双击该按钮，将配色方案应用到多张幻灯片上。

4. 单击要应用该配色方案的幻灯片。该幻灯片可以在当前的演示文稿中，也可以在其他打开的演示文稿中。

将一张幻灯片的配色方案应用到另一张幻灯片上将一张幻灯片的配色方案应用到另一张幻灯片上



使用设计模板使用设计模板

注意 : 一旦确定模板，演示文稿中所有幻灯片会采用该模板，还可通过选择 < 格式 > 菜单中的 < 使用格式模板>来使用。

一、设计模板：模板是演示文稿中所有幻灯片的外观，它对图文、表、画的表现有较大的影响。

方法：单击 < 格式 > 菜单项→选取 < 应用设计模板>→ 选择某种适合的模板，并通过预览框显示效果，单击 < 确定 > 。



复制幻灯片复制幻灯片方法 1 、直接用复制和粘贴方法方法 2、选择 < 插入 > 菜单项→ < 幻灯片 ( 从文件 )> →弹出< 幻灯片搜索器 > 窗口→



◆ 若要只插入一张幻灯片，可以单击幻灯片，然后单击“插入”。

◆ 若要插入多张幻灯片，可以单击要插入的每张幻灯片，然后单击“插入”。

→单击 <搜索演示文稿 > 选项卡 →单击 < 浏览>→ 定位并选定需要的演示文稿文件→单击 < 打开 > → 选定要插入的幻灯片→单击 <关闭 > 。说明：



超级链接能连接同一文档或不同文档中的两个位置。单击“动作按钮” ，将启动“超级链接”，跳到其他幻灯片或演示文稿中。

方法 1 、单击 < 绘图工具栏 > 上的 < 自选图形 > 按钮→ < 动作按钮 > → 单击要插入的动作按钮→在幻灯片上拖动即可。

方法 2 、单击 < 幻灯片放映 > 菜单项→ < 动作按钮 >

→ 选择所需的动作按钮→在幻灯片上拖动即可。

添加动作按钮添加动作按钮

当放映演示文稿时，动作按钮能够使放映转到指定的幻灯片或其他演示文稿。



单击 < 幻灯片放映视图 > 按钮→显示包含动作按钮的幻灯片→单击动作按钮。

测试动作按钮测试动作按钮

在拖动时按住Shift键，可以创建正方形动作按钮。

插入 < 返回 >按钮，有助于定位幻灯片放映。如果要返回先前查看的幻灯片，而不管该幻灯片在演示文稿中的位置，则可以插入 < 返回 >动作按钮。



给幻灯片中的文本、图片、表格、图表、设置动画可以突出重点、控制信息的流程、提高演示的趣味性。

设置动画设置动画

1 、幻灯片内

选中所要设置动画的文本或其它对象→单击 < 幻灯片放映 > 菜单项→指向 <预设动画 >→ 单击所需的动画。

AA 、、应用应用预设动画功能



22 、创建幻灯片间切换、创建幻灯片间切换对指定幻灯片间切换：单击 < 幻灯片浏览视图 > 按钮→单击要为其添加切换效果的幻灯片→单击 < 幻灯片切换效果 >下拉箭头→选择所需的切换效果。



将切换应用到演示文稿的所有幻灯片中

单击 < 幻灯片放映 > 菜单→单击 < 幻灯片切换 >→单击 <效果 > 下拉箭头→单击所需的切换→单击 <全部应用 >



从第一张幻灯片开始放映演示文稿的所有幻灯片方法 1 、点击 <视图 >菜单下的 <幻灯片放映 >。方法 2、按 F5键。方法 3、点击 <幻灯片放映 >菜单下的 < 观看放映 >。

放映当前幻灯片点击视图方式中的“幻灯片放映”视图按钮。

6.56.5　放映演示文　放映演示文稿稿6.56.5　放映演示文　放映演示文稿稿

1 、幻灯片放映



< 演讲者放映 (全屏幕 )> ：全屏幕幻灯片放映，放映时可以手动或自动放映幻灯片。

<观众自行浏览 ( 窗口 )> ：在窗口中运行幻灯片放映，并允许用户访问一些 PowerPoint命令。

< 在展台浏览 (全屏幕 )> ：为展台创建自运行的不必维护的幻灯片放映。可以让幻灯片自动放映，也可以一张一张地放映幻灯片，还可以激活超级链接。

22 、设置放映方、设置放映方式式

单击 < 幻灯片放映 > 菜单→ < 设置放映方式 >→ 选择要使用的放映方式类型。



放映类型的几种特殊设置

循环放映。

放映时不加旁白。

放映时不加动画。



6.66.6　打印演示文稿　打印演示文稿6.66.6　打印演示文稿　打印演示文稿根据需要，可以将演示文稿直接打印出来。

设置页面：设置页面：单击 < 文件 > 菜单项→单击 <页面设置 >



设置打印选项：设置打印选项： < 文件 > 菜单项→ < 打印 > ，弹出打印对话框，进行打印范围、打印内容、打印份数的设置

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