運用新科技處理 學校行政工作
DESCRIPTION
運用新科技處理 學校行政工作. 八達通校園管理系統 中華基督教會基法小學(油塘). 籌備階段. 比較不同的智能卡系統,選用較適合學校的系統。 考慮以下因素: 家長方面: 不用再另購新卡 增值時不用付手續費 可隨時增值,不用預先存入一筆款項。. 學校方面: 考慮服務商的公信性 過數及對數的程序 免去處理發卡的行政工作 預計可能引發的紀律問題及解決 方法 八達通校園管理系統較適合本校. 推行階段. 困難. 解決方法. 推介給家長. 通告(附上常見問題) 家長簡介會(邀請 港鐵職員介紹有關系統 ). 困難. 解決方法. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: 運用新科技處理 學校行政工作](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062321/56812bb2550346895d8fee9c/html5/thumbnails/1.jpg)
八達通校園管理系統
中華基督教會基法小學(油塘)
![Page 2: 運用新科技處理 學校行政工作](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062321/56812bb2550346895d8fee9c/html5/thumbnails/2.jpg)
籌備階段 比較不同的智能卡系統,選用較
適合學校的系統。考慮以下因素: 家長方面:不用再另購新卡增值時不用付手續費可隨時增值,不用預先存入一筆款項。
![Page 3: 運用新科技處理 學校行政工作](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062321/56812bb2550346895d8fee9c/html5/thumbnails/3.jpg)
學校方面:• 考慮服務商的公信性• 過數及對數的程序• 免去處理發卡的行政工作• 預計可能引發的紀律問題及解決
方法
八達通校園管理系統較適合本校
![Page 4: 運用新科技處理 學校行政工作](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062321/56812bb2550346895d8fee9c/html5/thumbnails/4.jpg)
推行階段困難困難
推介給家長解決方法
通告(附上常見問題)
家長簡介會(邀請港鐵職員介紹有關系統)
![Page 5: 運用新科技處理 學校行政工作](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062321/56812bb2550346895d8fee9c/html5/thumbnails/5.jpg)
困難 解決方法聘請短期合約
技術員學校財政負擔流動性大
由 TSS 負責08 年 4 月份才
開始聘請職員協助處理報表,好讓 9 月開學時仍有人力支援。
![Page 6: 運用新科技處理 學校行政工作](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062321/56812bb2550346895d8fee9c/html5/thumbnails/6.jpg)
困難 解決方法系統的運用
門禁考勤圖書繳費
分階段進行1.教師的考勤( 08年 1 月)
2.學生的考勤( 08年 2 月尾)
3.使用圖書及繳費系統( 08 年 9月)
![Page 7: 運用新科技處理 學校行政工作](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062321/56812bb2550346895d8fee9c/html5/thumbnails/7.jpg)
困難 解決方法•追收繳費
•忘記帶卡
• 預早通知繳費日期以便增值
• 設定較長的繳費日期
• 記錄在學生手冊內
![Page 8: 運用新科技處理 學校行政工作](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062321/56812bb2550346895d8fee9c/html5/thumbnails/8.jpg)
困難 解決方法•會否引發紀律問題
規定學生隨身攜帶
盡早收取繳費
![Page 9: 運用新科技處理 學校行政工作](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062321/56812bb2550346895d8fee9c/html5/thumbnails/9.jpg)
困難 解決方法•繳費系統:
手續費八千元
•增添設備的費用昂貴
由 08 年 9 月開始使用,方便計算。
由學生補充津貼支付
訂立優次由學校籌款去支
付
![Page 10: 運用新科技處理 學校行政工作](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062321/56812bb2550346895d8fee9c/html5/thumbnails/10.jpg)
困難 解決方法• 保養費用 ( 首年免費 ) 考勤、繳費及圖書館系統: $8000/ 年門禁系統: $1200/ 月• 繳費系統基本收費:
$9750( 多於 75 萬元後收 1.3%)
•
由學生補充津貼支付
不做門禁系統的保養(有需要才補做)
![Page 11: 運用新科技處理 學校行政工作](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062321/56812bb2550346895d8fee9c/html5/thumbnails/11.jpg)
優點學校不需要為圖書館系統管理多一套
條碼的資料庫使用門禁系統後,不再需要工友開門,
方便老師上班 ,亦有助增強教員室的保安。
家長可利用港鐵的資訊機查閱子女的用款記錄
![Page 12: 運用新科技處理 學校行政工作](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062321/56812bb2550346895d8fee9c/html5/thumbnails/12.jpg)
減少教師及書記處理收費的時間避免了往銀行存入現金時所承受
的風險技術支援及維修迅速系統穩定報告提取簡單快捷
![Page 13: 運用新科技處理 學校行政工作](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062321/56812bb2550346895d8fee9c/html5/thumbnails/13.jpg)
考勤系統
![Page 14: 運用新科技處理 學校行政工作](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062321/56812bb2550346895d8fee9c/html5/thumbnails/14.jpg)
設定時間表
![Page 15: 運用新科技處理 學校行政工作](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062321/56812bb2550346895d8fee9c/html5/thumbnails/15.jpg)
註冊可設定用戶權限
![Page 16: 運用新科技處理 學校行政工作](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062321/56812bb2550346895d8fee9c/html5/thumbnails/16.jpg)
出席紀錄( 1 )—查閱出席情況
![Page 17: 運用新科技處理 學校行政工作](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062321/56812bb2550346895d8fee9c/html5/thumbnails/17.jpg)
出席紀錄( 2 ) — 報告
![Page 18: 運用新科技處理 學校行政工作](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062321/56812bb2550346895d8fee9c/html5/thumbnails/18.jpg)
各項報告
![Page 19: 運用新科技處理 學校行政工作](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062321/56812bb2550346895d8fee9c/html5/thumbnails/19.jpg)
從網上查閱
![Page 20: 運用新科技處理 學校行政工作](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062321/56812bb2550346895d8fee9c/html5/thumbnails/20.jpg)
網上考勤管理—更新資料•系統管理員可更新所有資料•老師可更新任教班別的資料
![Page 21: 運用新科技處理 學校行政工作](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062321/56812bb2550346895d8fee9c/html5/thumbnails/21.jpg)
網上考勤報告
![Page 22: 運用新科技處理 學校行政工作](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062321/56812bb2550346895d8fee9c/html5/thumbnails/22.jpg)
繳費系統
![Page 23: 運用新科技處理 學校行政工作](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062321/56812bb2550346895d8fee9c/html5/thumbnails/23.jpg)
繳費系統 —設定各項活動收費
![Page 24: 運用新科技處理 學校行政工作](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062321/56812bb2550346895d8fee9c/html5/thumbnails/24.jpg)
可顯示每班曾繳交的費用
![Page 25: 運用新科技處理 學校行政工作](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062321/56812bb2550346895d8fee9c/html5/thumbnails/25.jpg)
可顯示個別學生曾繳交的費用
![Page 26: 運用新科技處理 學校行政工作](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062321/56812bb2550346895d8fee9c/html5/thumbnails/26.jpg)
Express Mode — 繳費時用
![Page 27: 運用新科技處理 學校行政工作](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062321/56812bb2550346895d8fee9c/html5/thumbnails/27.jpg)
繳費時介面
![Page 28: 運用新科技處理 學校行政工作](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062321/56812bb2550346895d8fee9c/html5/thumbnails/28.jpg)
繳費系統—付款紀錄
![Page 29: 運用新科技處理 學校行政工作](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062321/56812bb2550346895d8fee9c/html5/thumbnails/29.jpg)
完 謝 謝 !