本 章 内 容

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§3.1 §3.1 Word 2002 Word 2002 概概 概概 §3.2 §3.2 概概概概概 概概概概概 §3.3 §3.3 概概概概概 概概概概概 §3.4 §3.4 概概概概 概概概概 §3.5 概概概概 §3.6 概概概概概 §3.7 概概概概概 概概概 概概概概概 概概概 概概概概概 Word 2002 Word 2002

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第三章 字处理软件 Word 2002. 本 章 内 容. §3.1 Word 2002 概述 §3.2  文档的编辑 §3.3  文档的编排 §3.4  表格制作 §3.5  图文混排 §3.6  样式和模板 §3.7  文档的打印. §3.5  图文混排. Word 2002 具有强大的图文混排功能。它可以将多种格式的图片和艺术字插入文本,制作图文并茂的文档。. §3.5.1  插入剪辑. 剪贴画、图像、图片、声音、动画、视频等媒体文件统称为剪辑 1 .使用 “ 插入剪贴画 ” 任务窗格插入剪贴画 ( 1 )将插入点移到文档中要插入剪贴画的位置。 - PowerPoint PPT Presentation

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本 章 内 容本 章 内 容 §3.1§3.1    Word 2002Word 2002 概述概述 §3.2§3.2  文档的编辑 文档的编辑 §3.3§3.3  文档的编排 文档的编排 §3.4§3.4  表格制作 表格制作 §3.5 图文混排 §3.6 样式和模板 §3.7 文档的打印

第三章 字处理软件第三章 字处理软件 Word 2002Word 2002

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§3.5§3.5  图文混排 图文混排Word 2002 具有强大的图文混排功能。它可以将多种格式的图

片和艺术字插入文本,制作图文并茂的文档。

§3.5.1§3.5.1  插入剪辑 插入剪辑 剪贴画、图像、图片、声音、动画、视频等媒体文件统称为剪辑  1 .使用“插入剪贴画”任务窗格插入剪贴画( 1 )将插入点移到文档中要插入剪贴画的位置。( 2 )选择“插入”菜单中“图片”命令的“剪贴画”子命令。 第一次执行此命令时,将自动启动“剪辑管理器”,将用户计算机硬盘或指定文件夹中的图片、声音、动画和电影等所有媒体文件进行分类,并为剪辑文件添加关键词,以后可以通过这些关键词搜索剪辑文件。

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 第二执行“剪贴画”命令时,即在工作区的右边弹出“插入剪贴画”任务窗格,如图 3 - 95 所示。( 3 )单击“搜索范围”组合框右端的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择搜索的范围。( 4 )单击“结果类型”组合框右端的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择剪贴画的类型。( 5 )在“搜索”文本框中输入剪贴画关键词,然后单击“搜索”按钮,所需的剪贴画即显示于“插入剪贴画”任务窗格。( 6 )鼠标指向所需的剪贴画,该剪贴画的右侧即出现一个下拉按钮,单击该按钮,弹出下拉菜单,如图 3 - 96所示。  

图 3-95 “ 插入剪贴画”任务窗格 图 3-96 “ 人物”剪贴画

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  3 .插入图片文件   Word 2002 能够将一些专业绘图软件制作的图片文件插入文档。操作步骤如下:( 1 )将插入点移到文档中要插入图片的位置。( 2 )选择“插入”菜单中“图片”命令的“来自文件”子命令,打开“插入图片”对话框,如图 3 - 98 所示。( 3 )在“查找范围”列表框中选择图片所在的驱动器和文件夹;在“文件类型”列表框中选择“所有图片”;单击对话框右上角“视图”按钮右侧的下拉按钮,在其下拉菜单中选择“缩略图”选项。该文件夹所包含的图片文件即以“缩略图”的形式显示于列表框中。( 4 )单击所需的图片文件。( 5 )单击“插入”按钮,该图片即插入文档。

图 3 - 98 “ 插入图片”对话框

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§3.5.2§3.5.2  编辑图片 编辑图片 图片插入文档后,可以根据排版的需要进行编辑修改,如改变图片的大小、对图片进行剪裁等。编辑图片要用到“图片“工具栏。  1 .“图片”工具栏 选择“视图”菜单中“工具栏”命令的“图片”子命令,打开“图片”工具栏,如图 3 - 99所示。

图 3 - 75 选定行与插入行

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   2 .调整图片大小 调整图片大小有以下两种方法: (( 11 )使用鼠标调整图片大小)使用鼠标调整图片大小    1 )用鼠标单击图片,图片边框上将出现 8 个控制句柄(黑色

小方块)。   2 )将鼠标指针指向控制标记,待鼠标指针变成双箭头形状时,

按住鼠标左键拖动,图片周围出现虚线框,松开鼠标左键,则图片被调整为虚线框所标示的大小。

    如果对图片所作的编辑修改不满意,则可单击“图片”工具栏如果对图片所作的编辑修改不满意,则可单击“图片”工具栏中的“重设图片”按钮,取消对图片所作的全部修改,还原到图中的“重设图片”按钮,取消对图片所作的全部修改,还原到图片编辑前的原来状态。片编辑前的原来状态。

(( 22 )使用“设置图片格式”对话框调整图片大小)使用“设置图片格式”对话框调整图片大小    1 )标双击图片或者单击“图片”工具栏中的“设置图片格

式”按钮,都能打开“设置图片格式”对话框,然后选择“大小”选项卡,如图 3 - 100 所示。

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 3 .改变图片位置 先单击选中图片,然后将鼠标指针指向图片并按下鼠标左键,待鼠标指针旁出现虚线框时  ,拖动图片。此时插入点变成虚竖线,将插入点移到目标位置后,松开鼠标左键,图片就移到了新位置。

图 3-100 “ 设置图片格式”对话框“大小”选项卡

2 )在“尺寸和旋转”栏中,列出了图片原始的高度和宽度;用户可选中“锁定纵横比”选项,然后在“缩放”栏中输入欲改变的百分比值。3 )单击“确定“按钮。 如果对图片所作的编辑修改不满意,则可单击对话框底部的“重新设置”按钮,取消对图片所作的全部修改,还原到图片编辑前的原来状态。

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图片插入文档后,被设置成默认的上下型环绕方式。如果要改变环绕方式,则可按以下步骤操作: ( 1 )双击图片,激活“设置图片格式”对话框,选择“版式”选项卡,如图 3 - 101所示。

图 3 - 101 “ 设置图片格式”对话框“版式”选项卡

  4 .裁剪图片 先单击“图片”工具栏中的“裁剪”按钮,鼠标指针旁即出现一个裁剪标记 ,然后将鼠标指针移到图片边框的控制标记上,按住鼠标左键拖动,此时图片周边出现一虚线,此虚线随鼠标拖动而移动,松开鼠标左键,虚线之外的部分已被裁剪掉。  5 .设置文字环绕

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Word 2002不但可以将已有的图片插入文档,还可以直接在文档中绘制直线、箭头、矩形和椭圆等自选图形。 单击“常用”工具栏中的“绘图”按钮,激活“绘图”工具栏,如图 3 - 102所示。

图 3 - 102 浮动“绘图”工具栏

( 2 )在“环绕方式”选项组中选取一种文字环绕方式。在“水平对齐方式”框中选取一种图片对齐方式。( 3 )若有必要,可单击“高级”按钮,打开“高级版式”对话框,对文字环绕作进一步的设置。( 4 )单击“确定”按钮,关闭“设置图片格式”对话框。 

§3.5.3§3.5.3  绘制图形 绘制图形

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图 3 - 103 在绘图画布上绘制基本图形

 使用“绘图”工具栏绘制常用基本图形方法如下:  1 .将插入点置于要绘制图形的位置。  2 .单击“绘图”工具栏中的“直线”、“箭头”、“矩形”或“椭圆”按钮,即在插入点位置插入一个绘图画布。  3 .在绘图画布中单击图形的起始位置。对于直线和箭头,起始位置是直线的任意一个端点或箭头的起始点。对于矩形是其一个角,对于椭圆是指其外切矩形的一个角。  4 .按住鼠标左键向图形终点位置拖动。然后释放鼠标左键,图形即出现在绘图画布上。 如果按住 Shift键拖动鼠标,则绘制特定形状的图形。对于直线和箭头 , 只能以 15°的倍数改变线条的方向 ; 对于矩形和椭圆,则画出正方形和圆。如图 3- 103所示

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 艺术字不具有文本的属性,而具有图形对象的属性。因而,不能改变艺术字的字体和字号,但可以进行缩放、旋转、扭曲和设置阴影等操作。在文档中插入艺术字的操作步骤如下。1 .插入艺术字( 1 )将插入点置于要插入艺术字的位置。

 用户也可以在文档中直接绘制图形,而不使用绘图画布。在绘图画布中绘制图形不能超出画布的范围。绘制在绘图画布中的图形可以作为一个整体进行操作,在调整画布的位置和大小时。画布中所有图形的位置和大小也随之改变,并保持画布中各图形之间的相对位置不变。 如果直接在文档中绘制图形,则插入的画布被取消。绘图的方法相似,只要将所绘制的图形的起始位置选在画布之外。

§3.5.4§3.5.4  艺术字 艺术字

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图 3 - 104 “‘ 艺术字’库”对话框

( 2 )选择“插入”菜单中“图片”命令的“艺术字”子命令,或者单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮,打开“‘艺术字’库”对话框,如图 3 - 104所示。其中显示 30种不同的艺术字形态。( 3 )单击选中一种艺术字形态,然后单击“确定”按钮,即打开“编辑‘艺术字’文字”对话框,如图 3 - 105所示。

图 3 - 105 “ 编辑‘艺术字’文字”对话框( 4 )在“文字”区中显示处于编辑态的模型文本,或称为占位符。

键入作为艺术字的文字,即替换模型文本。此前,若在文档中选择文字,所选择的的文字即自动替换模型文字。( 5 )单击“确定”按钮,艺术字即插入文档。

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图 3 - 106 “ 艺术字”工具栏

2 .编辑艺术字( 1 )单击选中艺术字,同时激活“艺术字”工具栏,如图 3- 106所示。( 2 )使用工具栏中的按钮对艺术字进行修改。 

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§3.5.5§3.5.5  文本框 文本框 文本框是存放文本和图形的独立容器,在页面上作为整体定位并可调整其大小。  文本框有两种:横排文本框和竖排文本框。横排文本框中的文本从左上向右下排列,竖排文本框中的文本从右上向左下排列,如图 3 - 108所示。

图 3 - 108  横排文本框和竖排文本框示例

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   1 .建立文本框 ( 1 )建立空白文本框 用户可以先建立一个空白文本框,然后再向文本框中输入文字、表格或图片。建立空白文本框操作步骤如下:  1 )在“插入”菜单中,选择“文本框”命令,在其子菜单中选择“横排”或“竖排”命令,鼠标指针变成“十”字型。   2 )若在文档中拖动鼠标指针,则建立指定大小的文本框;若在文档中单击鼠标,则建立默认大小的文本框。 空白文本框刚建立后,插入点自动置于其中。在默认的情况下,空白文本框浮在原有的文本之上 ( 2 )对已有的文本建立文本框 它是将文档中已有的内容(如文字、表格或图片)置于文本框中,具体的操作步骤如下:  1 )选定要放入文本框的文本。  2 )在“插入”菜单中,选择“文本框”命令,在其子菜单中选择“横排”或“竖排”命令 。

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  2 .文本框操作 整个文本框作为一个整体(包括其中的内容)参与操作 。 ( 1 )选定文本框  1 )若要选定单个文本框,则用鼠标单击该文本框内或者边框上任意位置 , 被选定文本框的边框呈现阴影和 8 个控制点(空心小圆圈)。  2 )若要同时选定多个文本框,则先按住 Shift 键,然后再分别单击要选定的各个文本框。 单击文本框外的空白处,或按 Ese 键,则取消对文本框的选定。 ( 2 )删除文本框  1 )选定要删除的文本框。  2 )按 Delete 键或 Backspace 键。 ( 3 )移动或复制文本框  1 )选定要移动或复制的文本框。  2 )将鼠标指针指向文本框的边框的非控制块位置,待鼠标指针变成形状时  ,直接拖动鼠标,可移动文本框;若按住 Ctrl 键,然后拖动鼠标,则复制文本框。

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图 3 - 109  在文本框中插入剪辑画

  2 .文本框的编辑 ( 1 )在文本框中输入文字 单击选定文本框,插入点即移入了文本框,用户可以将文本框看作独立的编辑小窗口,对于横排文本框,当输入文字到达文本框的右边界时自动换行;当输入文字到达文本框的下边界时不会自动增加文本框的高度。此时需要人工调整文本框的高度,才能使底部的文本可见。( 2 )在文本框中插入图片  1 )单击选定文本框,同时插入点移入了文本框。  2 )选择“插入”菜单中“图片”命令的“剪贴画”子命令,将图片插入文本框。   3 )使用剪贴画四周的句柄来调整其大小,如图 3 - 109所示。

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  2 .文本框的格式化 ( 1 )改变文本框的宽度和高度  1 )用鼠标单击该文本框内或者边框上任意位置,被选定文本框的边框呈现阴影和 8 个控制块。  2 )鼠标指针指向任意一个控制块,待鼠标指针呈双箭头形状时,按住鼠标左键拖动,即可改变文本框的大小。若按住 Shift键,然后拖动四个角上的控制块,则保持原有的比例缩放文本框。 ( 2 )文本框的格式化 文本框可视为自选图形,因此,可以按照格式化自选图形的方法来格式化文本框。文本框格式化的内容包括边框格式化(设置线型、颜色、阴影和三维效果),以及文本框的填充、旋转和翻转等   1 )使用“设置文本框格式”对话框格式化文本框 右键单击文本框的边框,在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令,打开“设置文本框格式”对话框,如图 3 - 110所示。

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图 3 - 110  “设置文本框格式”对话框

 在“颜色和线条”选项卡中,可设置文本框内的填充颜色和边框线的线型、粗细、虚实和颜色。 在“大小”选项卡中,可设置文本框的尺寸和缩放比例。 在“文本框”选项卡中,可设置文本框内文本相对于框线的内部边距。 在“版式”选项卡中,可设置文字环绕方式。

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§3.6§3.6  样式和模板 样式和模板  为了提高排版效率,尽可能使用自动排版, Word 2002提供了“样式”和“模板”。 “样式”和“模板”都是文档格式化信息的集合。“样式”主要用于段落格式化,而“模板”用于整个文档格式化。 “样式”和“模板”都是格式化文档的高效工具,使用这两个工具可以避免格式化文档时的重复操作,并且使文档格式化后的各章节格式保持一致。

§3.6.1§3.6.1  样式 样式 样式是用指定名称标识的一组字符格式和段落格式。指定的名称就是样式名。按样式应用对象可分为字符样式和段落样式;按样式来源可分为内置样式和自定义样式。使用样式就是将样式所定义的格式应用于选定的字符或段落,从而实现文档的快速格式化。

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图 3 - 116 “ 样式”下拉列表框

  1 .查看样式 ( 1 )使用“样式”列表框查看样式 单击“格式”工具栏中的“样式”列表框右端的下拉按钮,弹出“样式”下拉列表框,如图 3 - 116所示。 在“样式”下拉列表框中列出了常用的样式,其中有“ a”符号标识的样式为字符样式;有回车符“”标识的样式为段落样式。 如果要显示全部的样式,则可按住shift键,再单击“样式”列表框右端的下拉按钮。

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图 3 - 117 “ 显示格式”任务窗

( 2 )使用“显示格式”任务窗格查看样式  1 )将插入点置于要查看样式的段落中。  2 )选择“格式”菜单中的“显示格式”命令,格式信息即显示于“显示格式”任务窗格中,如图3 - 117所示。2 .应用段落样式 应用段落格式可以使文档中同类型的段落具有相同的格式,不必逐段逐项设置格式。  通过修改样式,可以自动更改文档中所有采用该样式的段落。 应用段落样式有两种方法:使用“样式”列表框和使用“样式和格式”任务窗格。

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图 3 - 118 “ 样式和格式”任务窗格

( 1 )使用“样式”列表框  1 )将插入点置于要格式化的段落中,或选定要格式化的段落。  2 )单击“格式”工具栏中的“样式”列表框右端的下拉按钮  ,弹出“样式”下拉列表框。  3 )在“样式”下拉列表框中,选择要应用的段落样式。选定的段落即按段落样式所定义的格式编排。( 2 )使用“样式和格式”任务窗格  1 )将插入点置于要格式化的段落中,或选定要格式化的段落。  2 )单击“格式”工具栏左端“格式窗格”按钮,或选择“格式”菜单中的“样式和格式”命令,打开“样式和格式”任务窗格,如图3 - 118所示。

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  3 )在“请选择要应用的格式”列表框中,选择所需的段落样式。  4 )如果要选用其他格式,可单击“显示”栏右端的下拉按钮,在弹出的列表中选择合适的选项 。  3 .创建自定义样式 用户在对文档和段落进行编排时,会形成自己的风格,为了将某种风格快速地应用于其它段落或其它文档,这就需要创建自定义样式。创建自定义样式有以下两种方法:( 1 )使用“格式”工具栏创建自定义样式  1 )选定字符或段落,并按照需要对其进行格式化。  2 )单击“格式”工具栏中的“样式”列表框,使其处于可编辑状态,输入用户自定义的样式名,然后按 Enter键即可。 此后,用户可以在“样式”列表框中看到自定义的样式名,并可将该样式应用到其它选定的字符或段落中。

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图 3 - 119 “ 新建样式”对话框

( 2 )使用“新建样式”对话框创建自定义样式  1 )单击“格式”工具栏左端“格式窗格”按钮 ,或选择“格式”菜单中的“样式和格式”命令,打开“样式和格式”任务窗格,如图 3 - 118所示。2 )单击“新样式”按钮,打开“新建样式”对话框,如图3 - 119所示。 3 )在“名称”框中输入一个见名知义的简明的样式名称。缺省名为“样式 1” 4 )在“样式类型”框中,选择新样式的类型:“段落”或“字符”。 5 )在默认情况下 ,Word 2002将把当前段落的样式作为新样式的基准样式。

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用户可在“样式基于”下拉列表中 , 选择一种已定义样式作为基准样式 ; 如果不打算为新样式指定基准样式 , 则可选择“无样式”选项 ; 在“后续段落样式”下拉列表中 , 选择一种样式作为后续段落的样式。  6 )单击“格式”按钮,选择弹出的菜单中的命令,打开相应的对话框,可以详细地设置新样式的格式,然后单击“确定”按钮,返回“新建样式”对话框。  7 )单击“确定”按钮,完成新样式的创建。 4 .修改和删除自定义样式( 1 )修改自定义样式

图 3 - 120 “ 样式和格式”任务窗格

  1 )单击“格式”工具栏左端“格式窗格”按钮  ,或选择“格式”菜单中的“样式和格式”命令,打开“样式和格式”任务窗格。  2 )单击要修改的样式右端的下拉按钮,弹出下拉列表,如图 3 - 120所示。

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图 3 - 121 “ 修改样式”对话框

  2 )单击下拉列表中的“修改”选项,打开“修改样式”对话框,如图 3 - 121所示。在此对话框中对选定的样式进行修改,修改样式与新建样式的操作相似。

 

( 2 )删除自定义样式 用户只能删除自定义样式,内置样式是不可删的。 删除自定义样式的方法很简单,只要在任务窗格中单击样式下拉列表中的“删除”选项,即删除该样式。

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§3.6.2§3.6.2  模板 模板 模板是具有特定格式的作为建立同类文档的模型的特殊文档,其扩展名为 .DOT。 模板决定所建文档的基本结构和设置,包括文本、图片、样式、自动图文集、页面布局和特殊格式等。  Word 2002的模板有两类:共用模板和文档模板。共用模板包括 Normal.dot模板,所含的设置适用于所有文档。文档模板(如传真、信函、报告、备忘录等)所含的设置仅适用于以该模板为基础的文档。例如,用户使用传真模板创建传真时,不但可以使用传真模板的设置,还可以使用共用模板设置。如果要使某个专用的文档模板的设置适用于所有文档,则要将该模板的设置加载到共用模板。使用完后,要卸载以节省资源。  Word文档总是基于某个模板建立的。很多用户都是从空白文档开始创建自己的文档,而没有意识到空白文档是基于 Normal.dot模板建立的。

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图 3 - 122 “ 模板”对话框“信函和传真”选项卡

  1 .使用通用模板创建文档  操作步骤如下: ( 1 )选择“文件”菜单中的“新建”命令,激活“新建文档”任务窗格。单击其中的“通用模板”命令,打开“模板”对话框。

 

 ( 2 )选择某类模板选项卡,例如,选择“信函和传真”选项卡;然后在列表框中选择所需的模板,例如选择“现代型传真”模板。如图 3 - 122所示。在“预览”框中查看现代型传真的基本结构。

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图 3 - 123 “ 现代型传真”模板窗口 

 ( 3 )用户可按照模板中的提示输入相应的内容,然后保存文件,即创建了以常用的文档模板为格式的文档。  2 .创建自定义模板 ( 1 )打开已有的文件,并进行必要的编排。

 ( 2 )单击“确定”按钮,即以“现代型传真”为模板打开一个新文档窗口,如图 3 - 123所示。

( 2 )选择“文件”菜单中的“另存为”命令,打开“另存为”对话框。( 3 )在“保存类型”下拉列表框中,选择“文档模板”;在“文件名”文本框中,输入新模板的文件名;在“保存位置”文本框中,选择﹨Documents and Settings\user_name\Application Date\Microsoft\Templates文件夹。这样,所建的新模板将出现在“新建”对话框的“常用”选项卡中。4 )单击“保存”按钮。

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图 3 - 124 “ 模板和加载项”对话框

3 .加载模板中的样式( 1 )打开要加载模板的文档。( 2 )选择“工具”菜单中的“模板和加载项”命令,打开“模板和加载项”对话框,如图 3 - 124所示。

 

 ( 3 )单击“选用”按钮,打开“选用模板”对话框,从中选择所需的模板,然后单击“打开”按钮,所选择的模板名即显示于“模板和加载项”对话框的“文档模板”栏中。选中“自动更新文档样式”复选框。 ( 4 )单击“添加”按钮,打开“添加模板”对话框,从中选择所要添加的模板,然后单击“确定”按钮,所选择的模板名即显示于“共用模板及加载项”栏中,并处于选中状态。( 5 )单击“确定”按钮,所选择的模板即加载于当前文档。

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§3.7§3.7  打印文档 打印文档

§3.7.1§3.7.1  打印预览 打印预览 打印文档就是把计算机中的电子文档输出为书面文档。可能会产生屏幕上所见的文档与打印在纸上的文档不一样的情况。为了实现“所见即所得”的打印效果,在正式打印之前一般要进行打印预览。 打印预览所看到的是文档将要打印出来的实际效果。选择“文件”下拉菜单中的“打印预览” 图 3 - 125 单页“打印预览”窗口命令,或者单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮  ,打开“打印预览”窗口,如图 3 - 125所示。

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§3.7.2§3.7.2  打印文档 打印文档  1 .使用“打印”按钮打印文档 单击“常用”工具栏中的“打印”按钮  。 Word按照打印属性的设置,将当前文档全部内容打印成一份书面文档。 通常情况下, Word使用默认的后台方式打印文档。此时状态栏右端显示打印机图标  。在计算机进行后台打印时,用户还可以继续使用 Word编辑文档。 如果在打印的过程中发现有错,要终止打印操作,则双击状态栏右端显示打印机图标  ,打开“打印机”窗口,如图 3 - 127所示。

图 3 - 127 “ 打印机”窗口

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图 3 - 128 “ 打印”对话框

 在“打印机”窗口中,显示打印任务队列。打印任务包括“文件名”、“状态”、“所有者”、“页数”、“大小”和“提交时间” 5 项信息。 右击要删除的打印任务,在弹出的快捷菜单中选择“取消所有文档”命令,系统弹出确认框,单击“是”按钮,即终止打印操作。  2 .使用“打印”对话框打印文档 

 

 使用“打印”对话框,可以更灵活和全面地控制打印过程。 ( 1 )打开“打印”对话框  选择“文件”菜单中的“打印”命令,或按快捷键 Ctrl+P,打开“打印”对话框,如图 3 - 128所示。

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( 2 )设置打印选项1 )设置打印机在“打印机”选项组的“名称”列表框中,选择联机的打印机

的名称。2 )设置打印范围 在“页面范围”选项组中,选择“全部”、“当前页”或“

页码范围”。若选中“页码范围”,则要在其右边文本框中输入所要打印的页码,各页码之间用半角逗号隔开,若是连续若干页,可以只输入起止页码,起止页码之间用短横线(减号)连接。  3 )设置打印内容 打印内容包括文档、摘要、批注、样式、自动图文集等。通

常在“打印内容”下拉列代表框中选择“文档” , 即只打印文档本身。

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  4 )设置打印份数 在“副本”选项组中的“份数”文本框中,输入打印文档

的份数。打印多份多页的文档时,默认的打印方式是“逐页打印”,也可以设置为“逐份打印”,不过用这种方式打印速度相对较慢。  5 )若选中“手动双面打印”复选项,则先打印奇数页。当全部的奇数页打印完毕,系统弹出提示框,提示用户将打印纸翻转过来继续打印偶数页。

( 1 )打印 各选项设置好后,单击“确定”按钮,即开始打印文档。