ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО...
DESCRIPTION
ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ ВУЗА результаты и перспективы. Проректор по экономике и финансам МЭСИ Панкратова Татьяна Александровна. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ ВУЗА результаты и перспективы](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062308/56812ad3550346895d8eb2d7/html5/thumbnails/1.jpg)
ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО
УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ ВУЗАрезультаты и перспективы
Проректор по экономике и финансам МЭСИ
Панкратова Татьяна Александровна
г . Москва
![Page 2: ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ ВУЗА результаты и перспективы](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062308/56812ad3550346895d8eb2d7/html5/thumbnails/2.jpg)
•Повышение эффективности принимаемых управленческих решений;
•Централизованное управления финансами;
•Оптимизация документооборота (без бумаги, в режиме реального времени);
•Создание финансовой базы для обеспечения образовательной деятельности высокого качества;
•Обеспечение финансовой устойчивости Университета в рыночных условиях
•Прозрачность финансового состояния;
•Усложнение и увеличение по количеству форм бухгалтерской, аналитической и статистической отчетности;
•Постепенное внедрение контролирующими органами технологий электронного документооборота по обязательным формам отчетности.
г . Москва 22.02.2012 2
![Page 3: ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ ВУЗА результаты и перспективы](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062308/56812ad3550346895d8eb2d7/html5/thumbnails/3.jpg)
Технологии дают возможность создать принципиально новые методы управления
финансами
Информация находится в свободном доступе для сотрудников МЭСИ
Обратная связь между финансовой службой и сотрудниками МЭСИ
Обмен знаниями осуществляется между сотрудниками головного вуза и филиалов МЭСИ
Автоматизация административныхзадач
![Page 4: ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ ВУЗА результаты и перспективы](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062308/56812ad3550346895d8eb2d7/html5/thumbnails/4.jpg)
4
Умная система управления финансами • Возможность развития системного подхода для выполнения, анализа,
контроля и улучшения предполагаемых результатов.• Реализация стратегии Университета в отношении финансовых ресурсов• Увеличение доходности и эффективности использования финансовых
ресурсов вуза • Формирование ресурсов финансирования перспективных и инновационных
проектов• Реализация инвестиционной стратегии• Управление экономикой, финансами и финансовым состоянием путем
координации деятельности всех структурных подразделений • Возможность укрепления финансово-хозяйственной дисциплины• Возможность оперативного и текущего управления, планирования и
контроля за исполнением бюджета проектов и МЭСИ в целом. • Прозрачность и ежедневный контроль за исполнением смет каждого проекта• Ориентация на результаты (Сбалансированность всех сторон – потребителей,
наемных работников, работодателей, поставщиков, общества в целом)
![Page 5: ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ ВУЗА результаты и перспективы](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062308/56812ad3550346895d8eb2d7/html5/thumbnails/5.jpg)
Система управления финансами в электронном университете
Информационно-аналитическая система на платформе 1С:
Виртуальный кампус
Студенты
ППС
АУП
УВП
Подсистема бухгалтерского учета
Подсистема финансового планирования
Подсистема подготовки и сдачи сводной отчетности
Подсистема расчета заработной платы
Подсистема контроля автотранспорта
Подсистема учета персонала
Подсистема учета студентов и слушателей
Подсистема учета дипломов
Внутренний портал МЭСИ –
узел «Финансовая деятельность»
Филиалы
Структурные подразделения
Группы пользователей
Электронный деканат
Приемная комиссия
СМК
Управление персоналом
Подсистема контроля доступа5
![Page 6: ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ ВУЗА результаты и перспективы](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062308/56812ad3550346895d8eb2d7/html5/thumbnails/6.jpg)
СЕТЕВЫЕ SMART-ФИНАНСЫ
1. Горизонтальная синхронизация финансовых операций
• Вне зависимости от места
• Вне зависимости от времени
• Вне зависимости от расстояния
• Доступность и мобильность (из любой точки, в любое время)
• Единое «окно» ввода первичной информации
г . Москва 22.02.2012 6
![Page 7: ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ ВУЗА результаты и перспективы](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062308/56812ad3550346895d8eb2d7/html5/thumbnails/7.jpg)
Комплексная информационно-аналитическая система управления финансами МЭСИ
7
Подсистема финансового планирования
Подсистема учета
дипломов
Центр управления ВУЗом (отображение выбранных индикаторов работы ВУЗа и их изменение в режиме реального времени с необходимой степенью детализации)
Центр управления
Подсистема расчета
заработной платы
Подсистема учета
студентов
Подсистема бухгалтерского
учета
Подсистема учета
персонала
Подсистема контроля доступа
Подсистема подготовки и
сдачи сводной отчетности
![Page 8: ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ ВУЗА результаты и перспективы](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062308/56812ad3550346895d8eb2d7/html5/thumbnails/8.jpg)
8
Система охватывает все ключевые учетные процессы вуза и отвечает требованиям целостности и тотальности учета ключевых процессов ВУЗа по участкам: бухгалтерского, налогового, кадрового, оперативного учета, начиная от учета студентов и аспирантов и заканчивая составлением сводной регламентированной отчетности всех филиалов.
Информационно-аналитическая система на платформе 1С
![Page 9: ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ ВУЗА результаты и перспективы](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062308/56812ad3550346895d8eb2d7/html5/thumbnails/9.jpg)
9
Создание единого финансового пространства МЭСИ на базе программы 1С.
Работа МЭСИ и филиалов в соответствии с едиными стандартами
Электронный деканат
Подсистемы 1С МЭСИ
БД «Студенты»
БД «Студенты»
1С
1С
VPN
![Page 10: ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ ВУЗА результаты и перспективы](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062308/56812ad3550346895d8eb2d7/html5/thumbnails/10.jpg)
ПОДСИСТЕМА БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТкомплексной системы автоматизированного
управления финансами МЭСИ
1.Программные продукты значительно упростят работу финансово-экономических служб вуза в сфере ведения бюджетного учета и составления отчетности,
2.Позволят интегрировать все сведения о сотрудниках и студентах, произведенных им выплатах.
3.Многообразие форм отчетов позволит получать необходимую информацию в любой момент времени в нужной форме.
4.Автоматизация процессов учета позволит сотрудникам бухгалтерии оперативно менять методы расчетов по ходу изменений законодательства и своевременно выплачивать студентам стипендию и различные виды компенсаций.
10
![Page 11: ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ ВУЗА результаты и перспективы](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062308/56812ad3550346895d8eb2d7/html5/thumbnails/11.jpg)
11
Контроль рабочего времени сотрудников (неделя)
![Page 12: ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ ВУЗА результаты и перспективы](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062308/56812ad3550346895d8eb2d7/html5/thumbnails/12.jpg)
12
Контроль рабочего времени сотрудников (месяц)
![Page 13: ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ ВУЗА результаты и перспективы](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062308/56812ad3550346895d8eb2d7/html5/thumbnails/13.jpg)
ПОДСИСТЕМА КАДРОВОГО УЧЕТАПрием на работу работника МЭСИ
13
![Page 14: ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ ВУЗА результаты и перспективы](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062308/56812ad3550346895d8eb2d7/html5/thumbnails/14.jpg)
Оформление трудового договора ОК (выбор подразделения, должности из СПРАВОЧНИКА)
14
![Page 15: ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ ВУЗА результаты и перспективы](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062308/56812ad3550346895d8eb2d7/html5/thumbnails/15.jpg)
Оформление трудового договора ПЭО (заработная плата, надбавки, доплаты)
15
![Page 16: ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ ВУЗА результаты и перспективы](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062308/56812ad3550346895d8eb2d7/html5/thumbnails/16.jpg)
16
Разработано и поддерживается 22 типа трудовых договоров.Для каждого типа договора существует свой набор информационных параметров и своя форма форма
![Page 17: ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ ВУЗА результаты и перспективы](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062308/56812ad3550346895d8eb2d7/html5/thumbnails/17.jpg)
17
СФОРМИРОВАН ТРУДОВОЙ ДОГОВОР СОТРУДНИКА
МЭСИ
![Page 18: ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ ВУЗА результаты и перспективы](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062308/56812ad3550346895d8eb2d7/html5/thumbnails/18.jpg)
1818
СФОРМИРОВАНСФОРМИРОВАНприказ о приеме на работу приказ о приеме на работу
(унифицированная форма Т-1а)(унифицированная форма Т-1а)
![Page 19: ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ ВУЗА результаты и перспективы](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062308/56812ad3550346895d8eb2d7/html5/thumbnails/19.jpg)
1919
Формирование отчета по штатной расстановке Формирование отчета по штатной расстановке (на текущую дату)(на текущую дату)
![Page 20: ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ ВУЗА результаты и перспективы](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062308/56812ad3550346895d8eb2d7/html5/thumbnails/20.jpg)
20
![Page 21: ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ ВУЗА результаты и перспективы](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062308/56812ad3550346895d8eb2d7/html5/thumbnails/21.jpg)
21
![Page 22: ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ ВУЗА результаты и перспективы](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062308/56812ad3550346895d8eb2d7/html5/thumbnails/22.jpg)
![Page 23: ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ ВУЗА результаты и перспективы](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062308/56812ad3550346895d8eb2d7/html5/thumbnails/23.jpg)
23
![Page 24: ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ ВУЗА результаты и перспективы](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062308/56812ad3550346895d8eb2d7/html5/thumbnails/24.jpg)
Стандарты МЭСИ, обеспечивающие устойчивое функционирование интерактивной системы МЭСИ
24
![Page 25: ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ ВУЗА результаты и перспективы](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062308/56812ad3550346895d8eb2d7/html5/thumbnails/25.jpg)
25
СТАНДАРТЫ МЭСИ
![Page 26: ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ ВУЗА результаты и перспективы](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062308/56812ad3550346895d8eb2d7/html5/thumbnails/26.jpg)
26
![Page 27: ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ ВУЗА результаты и перспективы](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062308/56812ad3550346895d8eb2d7/html5/thumbnails/27.jpg)
27
![Page 28: ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ ВУЗА результаты и перспективы](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062308/56812ad3550346895d8eb2d7/html5/thumbnails/28.jpg)
2.Синтетический учет первичных операций с помощью метаданных и определение стоимости каждой
операцииУмное образование -переход от пассивного контента к активному
в виде малых модулей знаниевых объектов и создание карт знаний.
Контент представляет собой набор модулей, которые могут быть собраны в любой последовательности
Курсы могут разрабатываются для каждого слушателя индивидуально
Технологическая среда должна позволять работать не только с курсами, но и с их модулями
Контент размещен в социальных сетях для совместной разработки и совместного
использования
![Page 29: ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ ВУЗА результаты и перспективы](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062308/56812ad3550346895d8eb2d7/html5/thumbnails/29.jpg)
29
ЭФФЕКТИВНОСТЬ от использования автоматизированной системы управления финансами для ключевых процессов вуза по участкам бухгалтерского, налогового
учета, расчета заработной платы, операций учета студентов и др.
Количество сотрудников ПЭО и бухгалтерии
2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
23 23 24 23 21 29 26 25
Вид работы 2006 2007 2008 2009 2010 2011
Доходы (по отношению к 2005г.) 151% 268% 283% 296% 283% 327%Расчет заработной платы (к-во сотрудников) 1 136 1 576 1 738 2 579 2 952 4 304
Количество договоров ГПХ 1 154 2 212 5 722 5 050 6 006 6 077Количество конкурсов и аукционов 27 38 36 38 67 190
Количество котировок 165 149 100 142 137 25
![Page 30: ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ ВУЗА результаты и перспективы](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062308/56812ad3550346895d8eb2d7/html5/thumbnails/30.jpg)
30
ЭФФЕКТИВНОСТЬ от использования автоматизированной системы управления финансами для ключевых процессов вуза по участкам бухгалтерского, налогового
учета, расчета заработной платы, операций учета студентов и др.
Количество сотрудников ПЭО и бухгалтерии
2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
23 23 24 23 21 29 26 25
Вид работы2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011
Количество платежных поручений (оплата) 4 355 7 534 7 403 6 625 6 122 7 313 9 699
Количество платежных поручений (поступления) 6 250 6 125 7 845 8 754 19 880 29 347 31 285
Кассовые документы 1 950 3 155 9 975 14 178 20 152 15 268 5 851Персонифицированная отчетность в ПФ РФ и
добровольному страхованию 1 раз в год 1 раз в год 1 раз в год 1 раз в год 2 раза в год 4 раза в год
![Page 31: ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ ВУЗА результаты и перспективы](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062308/56812ad3550346895d8eb2d7/html5/thumbnails/31.jpg)
31
МЭСИ - лауреат главной всероссийской премии «Финансовый олимп 2011 года»
проводится при поддержке Государственной Думы ФС РФ, Совета Федерации ФС РФ, Правительства РФ, Администрации Президента РФ, а также ряда
общественных организаций России.
за финансовые успехи, экономически эффективную работу и высокую оценку качества
![Page 32: ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ ВУЗА результаты и перспективы](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062308/56812ad3550346895d8eb2d7/html5/thumbnails/32.jpg)
32
МЭСИ - лауреат V ежегодной международной премии «Лучший налогоплательщик года 2012 года»
за добросовестное исполнение своих обязанностей перед государством, за повышение налоговой культуры в
обществе.
![Page 33: ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ ВУЗА результаты и перспективы](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062308/56812ad3550346895d8eb2d7/html5/thumbnails/33.jpg)
33
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ
Проректор по экономике и финансам МЭСИПанкратова Т.А.