Автоматизация ДОУ и архивного деласегодня: взгляд разработчика

Баласанян Владимир Эдуардович, к.т.н., генеральный директор компании

Компания «Электронные Офисные Системы» (www.eos.ru) специализируется на разработке и внедрении систем автоматизации ДОУ и архивного дела. Продукты ЭОСа используются на 100 000 рабочих мест более чем в 1 000 предприятий всех регионов России, на Украине, в Белоруссии и Казахстане

СИСТЕМА «ДЕЛО»

Самая популярная в России и других странах СНГ система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота

ЦентральныйБанк Российской

Федерации

Федеральное Собрание

РоссийскойФедерации

ГАС «Выборы»

Госнаркоконтроль России

ОАО «ТатНефть»Банк

Возрождение МосэнергоПравительство

Московской области

СИСТЕМА «ДЕЛО»

Основа крупнейших федеральных, региональных и корпоративных проектов:

ЭВОЛЮЦИЯ СИСТЕМ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ.ТРАДИЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ДОУ

• Картотечно-журнальный учет готовых документов в службе ДОУ и подразделениях предприятия

• Размножение и перемещение бумажных документов и связанных с ними поручений и отчетов по подразделениям

• Контроль прохождения и исполнения документов путем отслеживания сведений в различных журналах и картотеках

ЭЛЕКТРОННАЯ КАНЦЕЛЯРИЯ

• Установка одного или нескольких компьютеров в службе ДОУ

• Замена бумажных журналов/картотек на электронные

• Автоматизированный учет, контроль и поиск документов в службе ДОУ

• Локальная сеть, охватывающая основные подразделения предприятия

• Система взаимосвязанных журналов/картотек подразделений, хранящихся на сервере делопроизводства

• Автоматическое отслеживание документов предприятия на сервере делопроизводства

АВТОМАТИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА МАСШТАБА ПРЕДПРИЯТИЯ

• Переход от размножения и перемещения бумажных документов к перемещению электронных файлов, связанных с карточками документов

• Реализация специфических технологий электронного документооборота (сканирование бумажных документов, ЭЦП и шифрование и др.)

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

ДОКУМЕНТООБОРОТ В ТЕРРИТОРИАЛЬНО-РАСПРЕДЕЛЕННОЙ

СИСТЕМЕ УЧРЕЖДЕНИЙ

• Использование одной и той же системы в центральном аппарате и территориальных подразделениях предприятия

• Автоматизация обмена карточками и файлами документов между удаленными подразделениями предприятия (взаимоувязанный документооборот)

• Подготовка, согласование и визирование проектов документов, публикация готовых документов

• Учет специфики прохождения и обработки документов различных видов (договорных, бухгалтерских, плановых, аналитических и т.д.)

• Интеграция с офисными приложениями для автоматизации создания/регистрации, а также отправки/приема электронных документов

• Управление архивным хранением документов

ОТ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА – К УПРАВЛЕНИЮ РАБОТОЙ ПЕРСОНАЛА

ПРЕДПРИЯТИЯ С ДОКУМЕНТАМИ

СИСТЕМЫ НОВОГО ПОКОЛЕНИЯ

• Революционная технологическая платформа: использование веб-сервисов и языка XML для организации распределенной работы со структуройи содержанием документов

• Создание новой концепции корпоративного документооборота: сочетание централизованного контроля и автономности делопроизводства территориальных подразделений

• Использование систем автоматизации ДОУ в качестве инструмента реализации административных регламентов: электронная регламентация прохождения и исполнения документов различных видов

• Организация взаимодействия систем различных предприятий и производителей

• Максимальная стандартизация и унификация документов и технологий их обработки

ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ

WWW.EOS.RUE-mail: bal@eos.ru

125009 г. Москва, ул. Тверская, 29, стр. 3

Телефоны для контактов (они же для факсов):

209-2705, 299-2608, 299-2641, 209-6496, 209-6596

Электронная почта:

Служба маркетинга: market@eos.ru

Служба поддержки: support@eos.ru

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ