БОСС-Референт БОСС-Референт

Система БОСС-Референт разработана для Система БОСС-Референт разработана для автоматизации управленческого автоматизации управленческого документооборота и делопроизводства. документооборота и делопроизводства. Созданная в 1996 году, на сегодняшний день Созданная в 1996 году, на сегодняшний день СЭД БОСС-Референт является одним из лидеров СЭД БОСС-Референт является одним из лидеров на российском рынке решений класса ЕСМ на российском рынке решений класса ЕСМ (Enterprise Content Management). Из всех (Enterprise Content Management). Из всех установленных в 2008 году рабочих мест СЭД, установленных в 2008 году рабочих мест СЭД, 25%, то есть каждое 4-е, реализовано на системе 25%, то есть каждое 4-е, реализовано на системе БОСС-Референт (согласно данным обзора рынка БОСС-Референт (согласно данным обзора рынка СЭД, выпущенного DSS Consulting). СЭД, выпущенного DSS Consulting).

На платформе БОСС-Референт построены На платформе БОСС-Референт построены крупнейшие в России СЭД в Федеральной крупнейшие в России СЭД в Федеральной налоговой службе РФ (ФНС) — более 85 000 налоговой службе РФ (ФНС) — более 85 000 пользователей, и в компании МТС — система пользователей, и в компании МТС — система объединяет более 25 000 сотрудников. объединяет более 25 000 сотрудников.

Для кого предназначена Для кого предназначена СЭД БОСС-РеферентСЭД БОСС-Референт

Пользователями системы электронного Пользователями системы электронного документооборота БОСС-Референт являются документооборота БОСС-Референт являются органы федеральной и региональной власти, органы федеральной и региональной власти, государственные унитарные предприятия, государственные унитарные предприятия, коммерческие компании, среди которых как коммерческие компании, среди которых как холдинги с большой филиальной структурой, так холдинги с большой филиальной структурой, так и небольшие организации. и небольшие организации.

Автоматизация управления документами с Автоматизация управления документами с помощью БОСС-Референт приводит к росту помощью БОСС-Референт приводит к росту продуктивности работы сотрудников, продуктивности работы сотрудников, облегчению доступа к информации для облегчению доступа к информации для принятия управленческих решений, улучшению принятия управленческих решений, улучшению исполнительской дисциплины, и, следовательно, исполнительской дисциплины, и, следовательно, к общему повышению качества управления к общему повышению качества управления

Какие управленческие Какие управленческие задачи помогает решать задачи помогает решать

СЭД БОСС-РеферентСЭД БОСС-Референт организовать эффективную работу с договорами;организовать эффективную работу с договорами; сделать внутрикорпоративный документооборот сделать внутрикорпоративный документооборот

максимально безбумажным;максимально безбумажным; автоматизировать документооборот органов автоматизировать документооборот органов

власти федерального или регионального уровня;власти федерального или регионального уровня; обеспечить качественный контроль исполнения обеспечить качественный контроль исполнения

поручений руководителей;поручений руководителей; повысить эффективность работы с заявками;повысить эффективность работы с заявками; реализовать проектный документооборот и реализовать проектный документооборот и

возможность коллективной работы;возможность коллективной работы; наладить управление документами в рамках наладить управление документами в рамках

системы менеджмента качества.системы менеджмента качества.

Какие результаты дает Какие результаты дает внедрение СЭД БОСС-внедрение СЭД БОСС-

РеферентРеферент В органах власти:В органах власти: повышение качества оказания государственных услуг;повышение качества оказания государственных услуг; улучшение исполнительской дисциплины, повышение улучшение исполнительской дисциплины, повышение

управляемости;управляемости; повышение прозрачности и открытости деятельности;повышение прозрачности и открытости деятельности; снижение расходов на обеспечение работы органов снижение расходов на обеспечение работы органов

власти;власти; создание основы для комплексной информационной создание основы для комплексной информационной

системы типа «электронного правительства» системы типа «электронного правительства» (межведомственный документооборот, ЭАРы, архивы, (межведомственный документооборот, ЭАРы, архивы, порталы госуслуг). порталы госуслуг).

Для коммерческих компаний:Для коммерческих компаний: повышение управляемости;повышение управляемости; оперативное реагирование на изменения;оперативное реагирование на изменения; увеличение конкурентоспособности компании на увеличение конкурентоспособности компании на

рынке.рынке.

Какие преимущества Какие преимущества определяют лидерство определяют лидерство СЭД БОСС-РеферентСЭД БОСС-Референт

быстрое внедрение и быстрая автоматизация процессов обработки быстрое внедрение и быстрая автоматизация процессов обработки документов;документов;

легкое освоение пользователями основ работы с системой благодаря тому, легкое освоение пользователями основ работы с системой благодаря тому, что интерфейс удобен и интуитивно понятен;что интерфейс удобен и интуитивно понятен;

возможность полноценной работы пользователей с системой как через возможность полноценной работы пользователей с системой как через клиента Lotus, так и через web;клиента Lotus, так и через web;

широкие возможности для адаптации системы под нужды организации, в широкие возможности для адаптации системы под нужды организации, в том числе силами специалистов заказчика;том числе силами специалистов заказчика;

возможность построения действительно единого информационного возможность построения действительно единого информационного пространства в организациях, имеющих территориально распределенную пространства в организациях, имеющих территориально распределенную структуру;структуру;

большой потенциал для роста масштабов системы — по числу большой потенциал для роста масштабов системы — по числу пользователей, площадок, типов обрабатываемых документов;пользователей, площадок, типов обрабатываемых документов;

снижение трафика при работе в распределенной среде за счет реализации снижение трафика при работе в распределенной среде за счет реализации принципа «документ доставляется только туда, где он нужен для работы»;принципа «документ доставляется только туда, где он нужен для работы»;

обеспечение надежности и отказоустойчивости системы 24 часа 7 дней в обеспечение надежности и отказоустойчивости системы 24 часа 7 дней в неделю;неделю;

простота сопровождения системы и возможности администрирования СЭД простота сопровождения системы и возможности администрирования СЭД во всех филиалах из единой точки;во всех филиалах из единой точки;

обеспечение высокой степени безопасности данных;обеспечение высокой степени безопасности данных; одно из лучших предложений на рынке по соотношению цена/качество;одно из лучших предложений на рынке по соотношению цена/качество; эффективность и преимущества системы подтверждены опытом множества эффективность и преимущества системы подтверждены опытом множества

успешных внедрений. успешных внедрений.

Автоматизируемые Автоматизируемые процессыпроцессы

Система БОСС-Референт предназначена Система БОСС-Референт предназначена для автоматизации документооборота и для автоматизации документооборота и управленческих процессов. управленческих процессов.

Система включает функциональные Система включает функциональные возможности, позволяющие возможности, позволяющие реализоватьреализовать::

Поддержку процессов согласованияПоддержку процессов согласования дает возможность использования типовых и дает возможность использования типовых и

создания специализированных процессов;создания специализированных процессов; предусматривает возможность изменения предусматривает возможность изменения

перечня согласующих, типа и сроков перечня согласующих, типа и сроков согласования;согласования;

позволяет вести контроль процесса позволяет вести контроль процесса согласования;согласования;

обеспечивает информацию о версиях документов обеспечивает информацию о версиях документов и истории согласования и истории согласования

Контроль исполнения порученийКонтроль исполнения поручений обеспечивает учет всех выданных поручений;обеспечивает учет всех выданных поручений; позволяет отслеживать своевременность позволяет отслеживать своевременность

выполнения поручений и загрузку специалистов;выполнения поручений и загрузку специалистов; формирует статистику по выполнению формирует статистику по выполнению

поручений и отработке документов. поручений и отработке документов.

Работу с входящей и исходящей Работу с входящей и исходящей корреспонденциейкорреспонденцией

обеспечивает регистрацию корреспонденции, обеспечивает регистрацию корреспонденции, поступающей в различных видах;поступающей в различных видах;

поддерживает регистрационные номера поддерживает регистрационные номера любой сложности;любой сложности;

позволяет связывать документы между собой;позволяет связывать документы между собой; дает возможность накладывать резолюции и дает возможность накладывать резолюции и

готовить проекты резолюций;готовить проекты резолюций; обеспечивает работу нескольких канцелярий обеспечивает работу нескольких канцелярий

в рамках единого информационного в рамках единого информационного пространства. пространства.

МодулиМодули 1. Модуль «Канцелярия» 1. Модуль «Канцелярия» Обеспечивает полный цикл работы организации с входящими и Обеспечивает полный цикл работы организации с входящими и

исходящими документами. Позволяет осуществлять контроль, учет и исходящими документами. Позволяет осуществлять контроль, учет и регистрацию корреспонденции. регистрацию корреспонденции.

Ввод электронных документов. При этом могут использоваться шаблоны, Ввод электронных документов. При этом могут использоваться шаблоны, готовые документы, созданные в других приложениях (Microsoft Word, готовые документы, созданные в других приложениях (Microsoft Word, Excel, PowerPoint и т.д.), отсканированные образы бумажных оригиналов.Excel, PowerPoint и т.д.), отсканированные образы бумажных оригиналов.

Регистрация корреспонденции с автоматической или Регистрация корреспонденции с автоматической или полуавтоматической нумерацией.полуавтоматической нумерацией.

Резервирование номеров для исходящих документов.Резервирование номеров для исходящих документов. Отправка документов на рассмотрение и исполнение, списание в дело.Отправка документов на рассмотрение и исполнение, списание в дело. Создание поручений по документам.Создание поручений по документам. Печать контрольных карточек (в том числе по шаблонам, Печать контрольных карточек (в том числе по шаблонам,

подготовленным в Microsoft Word) и карточек резолюций.подготовленным в Microsoft Word) и карточек резолюций. Ведение нескольких канцелярий с возможностью пересылки документов Ведение нескольких канцелярий с возможностью пересылки документов

из одной канцелярии в другую.из одной канцелярии в другую. Поиск документов по различным параметрам, заданным пользователем. Поиск документов по различным параметрам, заданным пользователем.

Если система включает несколько баз данных «Канцелярия», то поиск Если система включает несколько баз данных «Канцелярия», то поиск может вестись как по всем базам данных, так и по каждой в отдельности.может вестись как по всем базам данных, так и по каждой в отдельности.

После того, как работа с документами завершается, они перемещаются в После того, как работа с документами завершается, они перемещаются в модуль «Архив Канцелярии», при этом доступны гибкая настройка модуль «Архив Канцелярии», при этом доступны гибкая настройка автоматического архивирования и поиск документов по всем модулям, автоматического архивирования и поиск документов по всем модулям, включая архивные.включая архивные.

2. Модуль «Принятие решений»2. Модуль «Принятие решений» Предназначен для автоматизации бизнес-процессов, которые Предназначен для автоматизации бизнес-процессов, которые

реализуются в системе в виде «Процессов принятия решений», реализуются в системе в виде «Процессов принятия решений», формирующихся из двух обязательных элементов: карточки формирующихся из двух обязательных элементов: карточки документа и маршрута движения документа. В поставку системы документа и маршрута движения документа. В поставку системы входят преднастроенные «процессы принятия решения» для типовых входят преднастроенные «процессы принятия решения» для типовых документов. Процессы для специализированных документов могут документов. Процессы для специализированных документов могут быть быстро настроены дополнительно. быть быстро настроены дополнительно.

Создание и хранение документов/проектов документов. При этом Создание и хранение документов/проектов документов. При этом могут использоваться шаблоны, готовые документы, созданные в могут использоваться шаблоны, готовые документы, созданные в других приложениях (Microsoft Word, Excel, PowerPoint и т.д.), других приложениях (Microsoft Word, Excel, PowerPoint и т.д.), отсканированные образы бумажных оригиналов.отсканированные образы бумажных оригиналов.

Обработка документов в соответствии с предопределенными Обработка документов в соответствии с предопределенными процессами, которые могут включать такие стадии, как подготовка, процессами, которые могут включать такие стадии, как подготовка, согласование, визирование, подписание, утверждение документов.согласование, визирование, подписание, утверждение документов.

Контроль движения документов.Контроль движения документов. Автоматическая и ручная регистрация документов.Автоматическая и ручная регистрация документов. Резервирование номеров для договоров, проектов исходящих и Резервирование номеров для договоров, проектов исходящих и

организационно-распорядительных документов.организационно-распорядительных документов. Поддержка работы с листами ознакомления и списками рассылки.Поддержка работы с листами ознакомления и списками рассылки. Формирование поручений по документам и контроль их исполнения.Формирование поручений по документам и контроль их исполнения. Создание отдельных модулей для каждого типа документов Создание отдельных модулей для каждого типа документов

(например, модуль «Принятие решений по договорам», модуль (например, модуль «Принятие решений по договорам», модуль «Принятие решений по организационно распорядительным «Принятие решений по организационно распорядительным документам», и т.д.).документам», и т.д.).

Поиск документов по различным параметрам, заданным Поиск документов по различным параметрам, заданным пользователем. Если система включает несколько баз данных пользователем. Если система включает несколько баз данных «Принятие решений», то поиск может вестись как по всем базам «Принятие решений», то поиск может вестись как по всем базам данных, так и по каждой в отдельности.данных, так и по каждой в отдельности.

3. Модуль «Поручения»3. Модуль «Поручения» Позволяет в масштабах всей организации ставить Позволяет в масштабах всей организации ставить

задачи сотрудникам посредством создания задачи сотрудникам посредством создания поручений по документам или независимых поручений по документам или независимых поручений и отслеживать их выполнение. поручений и отслеживать их выполнение. Предоставляет возможность формировать связанные Предоставляет возможность формировать связанные поручения, образующие «дерево» поручений, и поручения, образующие «дерево» поручений, и контролировать их выполнение.контролировать их выполнение.

Подготовка проекта поручения.Подготовка проекта поручения. Отражение в системе сведений о ходе исполнения Отражение в системе сведений о ходе исполнения

поручения.поручения. Автоматическое оповещение об истечении срока Автоматическое оповещение об истечении срока

исполнения поручения и о выполнении поручения.исполнения поручения и о выполнении поручения. Изменение срока исполнения поручения и Изменение срока исполнения поручения и

ответственного исполнителя поручения.ответственного исполнителя поручения. Возврат поручения на доработку.Возврат поручения на доработку. Утверждение результатов выполнения поручений.Утверждение результатов выполнения поручений.

4. Модуль «Справочник организации»4. Модуль «Справочник организации» Предназначен для хранения и обновления данных о структуре и Предназначен для хранения и обновления данных о структуре и

сотрудниках предприятия. В базе данных содержится сотрудниках предприятия. В базе данных содержится информация о подразделениях и филиалах, которые входят в информация о подразделениях и филиалах, которые входят в состав организации, их взаимной подчиненности, а также о состав организации, их взаимной подчиненности, а также о сотрудниках организации, в том числе информация по сотрудниках организации, в том числе информация по совмещению должностей, делегированию полномочий и ролям совмещению должностей, делегированию полномочий и ролям по обработке документов.по обработке документов.

Ввод и хранение информации о структуре организации в виде Ввод и хранение информации о структуре организации в виде иерархического дерева. В случае, если структура организации иерархического дерева. В случае, если структура организации включает самостоятельные подразделения (филиалы), возможно включает самостоятельные подразделения (филиалы), возможно ведение общего справочника для всей компании или отдельных ведение общего справочника для всей компании или отдельных «Справочников организации» для каждого подразделения.«Справочников организации» для каждого подразделения.

Хранение служебных и личных данных по каждому сотруднику Хранение служебных и личных данных по каждому сотруднику (ФИО, должность, номера телефонов, и др.).(ФИО, должность, номера телефонов, и др.).

Создание списков рассылки.Создание списков рассылки. Оформление совместительства, перевода сотрудника в другое Оформление совместительства, перевода сотрудника в другое

подразделение, увольнения и восстановления в должности.подразделение, увольнения и восстановления в должности. Назначение ролей по обработке документов для пользователей Назначение ролей по обработке документов для пользователей

системы.системы. Настройка механизма делегирования полномочий для передачи Настройка механизма делегирования полномочий для передачи

в случае необходимости прав на работу в системе другим в случае необходимости прав на работу в системе другим сотрудникам — отдельно для основной и совмещаемой сотрудникам — отдельно для основной и совмещаемой должности (проекта).должности (проекта).

Поддержка общесистемных настроек: хранение лицензионного Поддержка общесистемных настроек: хранение лицензионного ключа, регистрация пользователей и их групп, поддержка ключа, регистрация пользователей и их групп, поддержка работы с несколькими канцеляриями.работы с несколькими канцеляриями.

5. Модуль «Внешние адресаты»5. Модуль «Внешние адресаты» Предназначен для хранения данных об Предназначен для хранения данных об

организациях-контрагентах (заказчиках, организациях-контрагентах (заказчиках, партнерах, клиентах) и их представителях. Во партнерах, клиентах) и их представителях. Во «Внешних контактах» может храниться самая «Внешних контактах» может храниться самая разнообразная информация — от банковских разнообразная информация — от банковских реквизитов организации до мобильного реквизитов организации до мобильного телефона ее представителя. телефона ее представителя.

В системе данные из модуля «Внешние В системе данные из модуля «Внешние адресаты» используются везде, где требуется адресаты» используются везде, где требуется указывать контрагентов, например, при работе с указывать контрагентов, например, при работе с договорами, входящими и исходящими договорами, входящими и исходящими документами, и т.д.документами, и т.д.

6. Модуль «Словари»6. Модуль «Словари»

Предназначен для создания и хранения Предназначен для создания и хранения списков ключевых слов, используемых для списков ключевых слов, используемых для заполнения полей ввода в карточках баз заполнения полей ввода в карточках баз данных системы. Используется большинством данных системы. Используется большинством модулей системы БОСС-Референт в качестве модулей системы БОСС-Референт в качестве справочника словарных значений. Добавление справочника словарных значений. Добавление новых записей и редактирование старых новых записей и редактирование старых осуществляется администраторами или осуществляется администраторами или специально выделенными сотрудниками специально выделенными сотрудниками

7. Модуль «Коммутатор» 7. Модуль «Коммутатор» Является центральной базой, с помощью которой Является центральной базой, с помощью которой

производится настройка приложения. В ней содержится производится настройка приложения. В ней содержится технологическая информация о расположении других баз технологическая информация о расположении других баз данных системы БОСС-Референт на серверах. База данных данных системы БОСС-Референт на серверах. База данных «Коммутатор» предназначена для решения следующих задач:«Коммутатор» предназначена для решения следующих задач:

Навигация по базам данных системы.Навигация по базам данных системы. Регистрация баз данных определенной конфигурации.Регистрация баз данных определенной конфигурации. Привязка рабочей станции к базе данных «Коммутатор».Привязка рабочей станции к базе данных «Коммутатор». Добавление в рабочее пространство пользователя значка базы Добавление в рабочее пространство пользователя значка базы

данных. данных. Обновление структуры баз данных приложения.Обновление структуры баз данных приложения. Открытие баз данных.Открытие баз данных. Перенос приложения на другой сервер.Перенос приложения на другой сервер. Переименование баз данных.Переименование баз данных. Удаление из базы данных «Коммутатор» ссылки на базы Удаление из базы данных «Коммутатор» ссылки на базы

данных.данных. Настройка адресов баз данных системы.Настройка адресов баз данных системы. Категоризация базы данных.Категоризация базы данных. Синхронизация баз данных «Коммутатор» в кластере Lotus Синхронизация баз данных «Коммутатор» в кластере Lotus

Domino.Domino.

8. Модуль «Кабинет»8. Модуль «Кабинет»

Относится к группе пользовательских сервисов. Относится к группе пользовательских сервисов. Предназначен для информирования пользователей Предназначен для информирования пользователей об их задачах: сюда доставляются все служебные об их задачах: сюда доставляются все служебные сообщения системы БОСС-Референт. База данных сообщения системы БОСС-Референт. База данных доступна всем пользователям, при этом каждый доступна всем пользователям, при этом каждый пользователь получает только адресованные ему пользователь получает только адресованные ему уведомления. Система позволяет дублировать уведомления. Система позволяет дублировать сообщения, приходящие в «Кабинет», в почтовый сообщения, приходящие в «Кабинет», в почтовый ящик пользователя.ящик пользователя.

Хранение сообщений со ссылками на документы.Хранение сообщений со ссылками на документы. Отслеживание текущих задач пользователя.Отслеживание текущих задач пользователя.

9. Модуль «Регистратор»9. Модуль «Регистратор» Содержит набор нумераторов Содержит набор нумераторов

(программных счетчиков), генерирующих (программных счетчиков), генерирующих регистрационные номера документов, и регистрационные номера документов, и форматов нумераторов. Позволяет гибко форматов нумераторов. Позволяет гибко настраивать различные форматы настраивать различные форматы нумератора в соответствии с принятым в нумератора в соответствии с принятым в организации порядком формирования организации порядком формирования регистрационных номеров для документов регистрационных номеров для документов различного типа. Кроме «счетчика», различного типа. Кроме «счетчика», формат может содержать различные формат может содержать различные параметры, например: ФИО Подписанта, параметры, например: ФИО Подписанта, дата регистрации, разделители, индекс дата регистрации, разделители, индекс дела, и т.п. Для одного нумератора можно дела, и т.п. Для одного нумератора можно создать несколько форматов. создать несколько форматов.

10. Модуль «Настройки Принятия 10. Модуль «Настройки Принятия решений»решений»

Вспомогательный модуль, применяемый для Вспомогательный модуль, применяемый для создания типовых процессов, в соответствии создания типовых процессов, в соответствии с которыми будут обрабатываться документы с которыми будут обрабатываться документы в базе данных «Принятие решений». В в базе данных «Принятие решений». В карточке типового процесса задаются стадии карточке типового процесса задаются стадии и этапы обработки документов, настройки и этапы обработки документов, настройки значений полей документов по умолчанию, значений полей документов по умолчанию, сотрудники, участвующие в обработке сотрудники, участвующие в обработке (согласующие, подписывающие, (согласующие, подписывающие, утверждающие, регистрирующие), а также утверждающие, регистрирующие), а также сотрудники, имеющие право на создание сотрудники, имеющие право на создание документов.документов.

11. Модуль «Протокол» 11. Модуль «Протокол» Используется для протоколирования действий Используется для протоколирования действий

пользователей при работе с документами в пользователей при работе с документами в системе БОСС-Референт. Информация из БД системе БОСС-Референт. Информация из БД Протокол предназначена только для Протокол предназначена только для просмотра и используется службой, просмотра и используется службой, ответственной за информационную ответственной за информационную безопасность.безопасность.

12. Модуль «Транспорт»12. Модуль «Транспорт» Относится к технологическим сервисам и Относится к технологическим сервисам и

представляет собой вспомогательный модуль, представляет собой вспомогательный модуль, применяемый для обмена документами между применяемый для обмена документами между серверами. В этой базе данных формируются серверами. В этой базе данных формируются запросы, транспортные документы и запросы, транспортные документы и уведомления о прохождении по маршруту уведомления о прохождении по маршруту транспортных документов.транспортных документов.

13. Модуль «Шаблоны»13. Модуль «Шаблоны» Хранит шаблоны типовых документов, Хранит шаблоны типовых документов,

стандартных форм и бланков, типовых стандартных форм и бланков, типовых резолюций, а также шаблоны промежуточных резолюций, а также шаблоны промежуточных форм, создаваемых в Microsoft Word и форм, создаваемых в Microsoft Word и использующихся для печати документов использующихся для печати документов различных баз данных.различных баз данных.

14. Модуль «Электронные образы»14. Модуль «Электронные образы» Вспомогательный модуль, применяемый для Вспомогательный модуль, применяемый для

хранения электронных образов документов хранения электронных образов документов отдельно от самих документов модулей отдельно от самих документов модулей «Канцелярия», «Принятие решений» и «Канцелярия», «Принятие решений» и «Поручения», а также их архивов. Для каждого «Поручения», а также их архивов. Для каждого модуля создается отдельная база данных модуля создается отдельная база данных «Электронные образы».«Электронные образы».

Преимущества Преимущества СЭД БОСС-Референт СЭД БОСС-Референт

СЭД БОСС-Референт обладает рядом уникальных СЭД БОСС-Референт обладает рядом уникальных коммерческих и технологических преимуществ, коммерческих и технологических преимуществ, которые обеспечивают системе лидерство на которые обеспечивают системе лидерство на российском рынке решений для управления российском рынке решений для управления документами. документами.

Система отвечает потребностям как крупных, так и Система отвечает потребностям как крупных, так и небольших организаций любых отраслей, небольших организаций любых отраслей, позволяет органам государственной власти позволяет органам государственной власти создавать комплексные информационные системы, создавать комплексные информационные системы, включающие ЭАРы, порталы, юридически включающие ЭАРы, порталы, юридически значимый документооборот, архив. значимый документооборот, архив.

Преимущества СЭД БОСС-Референт определяются Преимущества СЭД БОСС-Референт определяются широкими возможностями платформы IBM Lotus, широкими возможностями платформы IBM Lotus, высокотехнологичной архитектурой и богатым высокотехнологичной архитектурой и богатым опытом внедрения. Можно выделить следующие опытом внедрения. Можно выделить следующие преимущества решения по сравнению с преимущества решения по сравнению с конкурентами:конкурентами:

быстрое внедрение и быстрая автоматизация процессов быстрое внедрение и быстрая автоматизация процессов обработки документов;обработки документов;

легкое освоение пользователями основ работы с системой легкое освоение пользователями основ работы с системой благодаря тому, что интерфейс удобен и интуитивно понятен;благодаря тому, что интерфейс удобен и интуитивно понятен;

возможность полноценной работы пользователей с системой возможность полноценной работы пользователей с системой как через клиента Lotus, так и через web;как через клиента Lotus, так и через web;

широкие возможности для адаптации системы под нужды широкие возможности для адаптации системы под нужды организации, в том числе силами специалистов заказчика;организации, в том числе силами специалистов заказчика;

возможность построения действительно единого возможность построения действительно единого информационного пространства в организациях, имеющих информационного пространства в организациях, имеющих территориально распределенную структуру;территориально распределенную структуру;

большой потенциал для роста масштабов системы — по числу большой потенциал для роста масштабов системы — по числу пользователей, площадок, типов обрабатываемых документов;пользователей, площадок, типов обрабатываемых документов;

снижение трафика при работе в распределенной среде за счет снижение трафика при работе в распределенной среде за счет реализации принципа «документ доставляется только туда, где реализации принципа «документ доставляется только туда, где он нужен для работы»;он нужен для работы»;

обеспечение надежности и отказоустойчивости системы 24 обеспечение надежности и отказоустойчивости системы 24 часа 7 дней в неделю;часа 7 дней в неделю;

простота сопровождения системы и возможности простота сопровождения системы и возможности администрирования СЭД во всех филиалах из единой точки;администрирования СЭД во всех филиалах из единой точки;

обеспечение высокой степени безопасности данных;обеспечение высокой степени безопасности данных; одно из лучших предложений на рынке по соотношению одно из лучших предложений на рынке по соотношению

цена/качество;цена/качество; эффективность и преимущества системы подтверждены опытом эффективность и преимущества системы подтверждены опытом

множества успешных внедрений. множества успешных внедрений.

Защита данныхЗащита данных

Система БОСС-Референт прошла Система БОСС-Референт прошла сертификацию на соответствие сертификацию на соответствие требованиям Руководящих документов требованиям Руководящих документов ФСТЭК России:ФСТЭК России:

«Безопасность информационных «Безопасность информационных технологий. Критерии оценки безопасности технологий. Критерии оценки безопасности информационных технологий». Оценочный информационных технологий». Оценочный уровень доверия 4 (ОУД4).уровень доверия 4 (ОУД4).

«Защита от несанкционированного доступа «Защита от несанкционированного доступа к информации. Часть 1. Программное к информации. Часть 1. Программное обеспечение средств защиты информации. обеспечение средств защиты информации. Классификация по уровню контроля Классификация по уровню контроля отсутствия недекларированных отсутствия недекларированных возможностей» (НДВ4).возможностей» (НДВ4).

Сертификат ОУД4 гарантирует уровень Сертификат ОУД4 гарантирует уровень защищенности системы и корректность защищенности системы и корректность работы функций безопасности, которые работы функций безопасности, которые необходимы для работы с конфиденциальной необходимы для работы с конфиденциальной информацией.информацией.

Сертификат НДВ4 гарантирует отсутствие Сертификат НДВ4 гарантирует отсутствие «черных ходов» в программном коде.«черных ходов» в программном коде.

Наличие сертификатов ФСТЭК позволяет Наличие сертификатов ФСТЭК позволяет аттестовать информационные системы, аттестовать информационные системы, построенные на базе БОСС-Референт, по построенные на базе БОСС-Референт, по классу защищенности информационной классу защищенности информационной системы персональных данных (ИСПД) до системы персональных данных (ИСПД) до ««1Г» и по классу защиты персональных 1Г» и по классу защиты персональных данных в ИС до «К2данных в ИС до «К2» включительно » включительно

В системы БОСС-Референт встроена В системы БОСС-Референт встроена поддержка сертифицированных ФСБ России поддержка сертифицированных ФСБ России средств криптографической защиты средств криптографической защиты информации. С помощью этих средств в БОСС-информации. С помощью этих средств в БОСС-Референте реализуется:Референте реализуется:

использование электронной цифровой подписи использование электронной цифровой подписи (ЭЦП), что позволяет обеспечить (ЭЦП), что позволяет обеспечить подтверждение авторства, целостность и подтверждение авторства, целостность и юридическую значимость электронных юридическую значимость электронных документов;документов;

шифрование данных, что позволяет обеспечить шифрование данных, что позволяет обеспечить дополнительную защиту информации, дополнительную защиту информации, содержащейся в электронном документе.содержащейся в электронном документе.

www.bossreferent.ru – www.bossreferent.ru – официальный официальный сайт по программе Босс-рефернт.сайт по программе Босс-рефернт.