Ηλεκτρονική Διαχείριση Διαδικασιών
TRANSCRIPT
![Page 1: Ηλεκτρονική Διαχείριση Διαδικασιών](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022032714/55aae0861a28abe7378b4778/html5/thumbnails/1.jpg)
OTS RoadShow 2015
– Λάρισα
24 Απριλίου 2015
Λιτσαρδόπουλος Στέφανος Εμπορική Διεύθυνση
![Page 2: Ηλεκτρονική Διαχείριση Διαδικασιών](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022032714/55aae0861a28abe7378b4778/html5/thumbnails/2.jpg)
OTS RoadShow 2015 - Λάρισα
Εν αρχή ην το Πρωτόκολλο
![Page 3: Ηλεκτρονική Διαχείριση Διαδικασιών](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022032714/55aae0861a28abe7378b4778/html5/thumbnails/3.jpg)
• Η OTS είδε το Πρωτόκολλο από μια άλλη σκοπιά.
• Είδαμε μια ευκαιρία ο φορέας να λειτουργήσει μεθοδικά γρήγορα, απλά
• Προσπαθούμε να καταρρίψουμε το κανόνα πως η πρωτοκόλληση εγγράφων είναι μόνο για το γραφείο πρωτοκόλλου
Καλύψαμε τις ανάγκες των φορέων για την Τήρηση Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου
OTS RoadShow 2015 - Λάρισα
Το Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο μπορεί να εξελιχθεισε κάτι διαφορετικο
![Page 4: Ηλεκτρονική Διαχείριση Διαδικασιών](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022032714/55aae0861a28abe7378b4778/html5/thumbnails/4.jpg)
Και εγένετο Ηλεκτρονική Διακίνηση Εγγράφων
OTS RoadShow 2015 - Λάρισα
![Page 5: Ηλεκτρονική Διαχείριση Διαδικασιών](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022032714/55aae0861a28abe7378b4778/html5/thumbnails/5.jpg)
Άμεση και Γρηγόρη χρέωση Εγγράφων
OTS RoadShow 2015 - Λάρισα
![Page 6: Ηλεκτρονική Διαχείριση Διαδικασιών](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022032714/55aae0861a28abe7378b4778/html5/thumbnails/6.jpg)
• Ποιος ο σκοπός της διακίνησης των εγγράφων;
• Με ποιο τρόπο ο οργανισμός διεκπεραιώνει τις καθημερινές τους υποχρεώσεις;
• Ποιες εργασίες καθυστερούν και πως μπορούμε να βοηθήσουμε τα στελέχη μας;
• Ποια είναι τα εμπόδια που πρέπει να ξεπεραστούν για τη πιο εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας;
Ηλεκτρονική Διακίνηση Εγγράφωνείναι το ΜΕΣΟ
OTS RoadShow 2015 - Λάρισα
Διαχείριση Διαδικασιών είναι ο ΣΚΟΠΟΣ
![Page 7: Ηλεκτρονική Διαχείριση Διαδικασιών](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022032714/55aae0861a28abe7378b4778/html5/thumbnails/7.jpg)
Η Ηλεκτρονική Διαχείριση Διαδικασιών αποτελεί μια διαδικτυακή πλατφόρμα για το έλεγχο των διαδικασιών ενός οργανισμού μέσω της τυποποίησης, εκτέλεσης και διακίνησης εγγραφών
OTS RoadShow 2015 - Λάρισα
![Page 8: Ηλεκτρονική Διαχείριση Διαδικασιών](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022032714/55aae0861a28abe7378b4778/html5/thumbnails/8.jpg)
• Τυποποίηση πραγματικών και καθημερινών λειτουργιών του φορέα
• Τεκμηρίωση της γνώσης ενός οργανισμού και εν συνεχεία η γνώση να είναι προσβάσιμη σε όλους
• Ένα εγχειρίδιο λειτουργίας του οργανισμού
Τι θέλαμε να πετύχουμε;
OTS RoadShow 2015 - Λάρισα
ΟΧΙ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΑΛΛΑ ΕΡΓΑΛΕΙΟ
![Page 9: Ηλεκτρονική Διαχείριση Διαδικασιών](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022032714/55aae0861a28abe7378b4778/html5/thumbnails/9.jpg)
OTS RoadShow 2015 - Λάρισα
ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ
![Page 10: Ηλεκτρονική Διαχείριση Διαδικασιών](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022032714/55aae0861a28abe7378b4778/html5/thumbnails/10.jpg)
ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑ
OTS RoadShow 2015 - Λάρισα
![Page 11: Ηλεκτρονική Διαχείριση Διαδικασιών](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022032714/55aae0861a28abe7378b4778/html5/thumbnails/11.jpg)
ΧΡΗΣΤΕΣ - ΡΟΛΟΙ
OTS RoadShow 2015 - Λάρισα
![Page 12: Ηλεκτρονική Διαχείριση Διαδικασιών](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022032714/55aae0861a28abe7378b4778/html5/thumbnails/12.jpg)
ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ - ΙΧΝΗΛΑΤΗΣΗ
OTS RoadShow 2015 - Λάρισα
![Page 13: Ηλεκτρονική Διαχείριση Διαδικασιών](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022032714/55aae0861a28abe7378b4778/html5/thumbnails/13.jpg)
ΟΔΙΚΟΣ ΧΑΡΤΗΣ ΒΗΜΑΤΩΝ
OTS RoadShow 2015 - Λάρισα
![Page 14: Ηλεκτρονική Διαχείριση Διαδικασιών](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022032714/55aae0861a28abe7378b4778/html5/thumbnails/14.jpg)
ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΑ ΕΝΤΥΠΑ
OTS RoadShow 2015 - Λάρισα
![Page 15: Ηλεκτρονική Διαχείριση Διαδικασιών](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022032714/55aae0861a28abe7378b4778/html5/thumbnails/15.jpg)
ΕΝΑΡΞΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ
OTS RoadShow 2015 - Λάρισα
![Page 16: Ηλεκτρονική Διαχείριση Διαδικασιών](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022032714/55aae0861a28abe7378b4778/html5/thumbnails/16.jpg)
ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ
OTS RoadShow 2015 - Λάρισα
![Page 17: Ηλεκτρονική Διαχείριση Διαδικασιών](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022032714/55aae0861a28abe7378b4778/html5/thumbnails/17.jpg)
ΕΚΚΡΕΜΟΤΗΤΕΣ & ΑΛΛΑΓΕΣ
OTS RoadShow 2015 – Ιωάννινα
![Page 18: Ηλεκτρονική Διαχείριση Διαδικασιών](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022032714/55aae0861a28abe7378b4778/html5/thumbnails/18.jpg)
OTS RoadShow 2015 - Λάρισα
ΨΗΦΙΑΚΗ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ
![Page 19: Ηλεκτρονική Διαχείριση Διαδικασιών](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022032714/55aae0861a28abe7378b4778/html5/thumbnails/19.jpg)
ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝΔιοίκηση βασισμένη σε δεδομένα
OTS RoadShow 2015 - Λάρισα
![Page 20: Ηλεκτρονική Διαχείριση Διαδικασιών](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022032714/55aae0861a28abe7378b4778/html5/thumbnails/20.jpg)
OTS RoadShow 2015 - Λάρισα
![Page 21: Ηλεκτρονική Διαχείριση Διαδικασιών](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022032714/55aae0861a28abe7378b4778/html5/thumbnails/21.jpg)
• Τυποποίηση
• Απλοποίηση
• Αυτοματοποίηση
• Μείωση Κόστους
• Αύξηση Αποτελεσματικότητας
• Καλύτερη ποιότητα εξυπηρετήσεις πολιτών & επιχειρήσεων
ΟΦΕΛΗ
OTS RoadShow 2015 - Λάρισα
![Page 22: Ηλεκτρονική Διαχείριση Διαδικασιών](https://reader030.vdocuments.site/reader030/viewer/2022032714/55aae0861a28abe7378b4778/html5/thumbnails/22.jpg)
www.ots.gr
https://www.facebook.com/OTS.GR
https://twitter.com/otsgr
https://www.youtube.com/user/otssocial
Μπορείτε να ενημερώνεστε για τα νέα μας προϊόντα και υπηρεσίες …