התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?
TRANSCRIPT
![Page 1: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/1.jpg)
״עדיף להיות נכון בערך
מאשר לטעות במדויק״
ג׳והן מיינרד קינז
Robert Vickery :עיצוב
![Page 2: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/2.jpg)
התוכניות שלי כל-כך מושקעות!
אז למה אני שוב מופתע?
אילן קירשנבאום, יועץ אג׳ייל ומייסד שותף, חברת פרקטיקל אג׳ייל
![Page 3: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/3.jpg)
סדר יום
פתיחה •
תרגיל בתכנון •
אסטרטגיות בתכנון •
מערכות מורכבות-אדפטיביות •
עיבוד לתרגיל •
[אופציונאלי] תכנון בעזרת קאנבאן •
סיכום, שאלות ותשובות•
![Page 4: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/4.jpg)
מתי אנחנו מתכננים?
באיזה שלב •מתכננים?
באיזה שלב מכינים •תוכניות?
האם תכנון ותוכניות •הם מושגים זהים?
![Page 5: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/5.jpg)
אילן קירשנבאום
מתכנת מחשבים בעברו מאמן ויועץ אג׳ייל
(״זמישות״) עוזר לארגונים להיות
מקומות שאנשים אוהבים לעבוד בהם
![Page 6: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/6.jpg)
תרגיל בתכנון
![Page 8: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/8.jpg)
איך זה קשור לענייננו?!המשך אחרי הסרטון…
https://www.youtube.com/watch?v=Miwb92eZaJg
![Page 9: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/9.jpg)
סוגי תכנון נפוצים
תכנון מראש •
תכנון בדיעבד •
תכנון חמדני•
![Page 10: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/10.jpg)
תכנון מראש
![Page 11: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/11.jpg)
תכנון מראש
השיטה: •
לזהות את כל השלבים הנדרשים •
לפרק כל שלב למשימות בודדות •
להעריך גודל כל משימה •
לחבר חזרה את כל המשימות •
לאתר ולסמן תלויות בין משימות•
![Page 12: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/12.jpg)
תכנון מראש
תנאים להצלחה: •
התוכנית ברורה •
נעשה [בהצלחה] פעמים רבות •בעבר
רמת הוודאות גבוהה•
![Page 13: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/13.jpg)
מה קורה כאשר התנאים לא מתקיימים?
![Page 14: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/14.jpg)
BIG DIG - עורק התחבורה הראשי בבוסטון
התכנון החל ב-1982 •
תוכנן במקור להסתיים ב-1998•
$2.8bn בעלות של
הושלם ב-2007•
בעלות של $8.08bn) $14.6bn במושגי 1982. חריגה של
(190%
• $22bn-עלות סופית, כולל ריביות, תביעות וכו׳ כ
התשלום האחרון הועבר ב… נובמבר 2014•
http://commons.wikimedia.org/wiki/File:I-93_tunnels_pass_under_the_Rose_Kennedy_Greenway.jpg#filelinks :מקור לתמונה
![Page 15: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/15.jpg)
מקרה חריג? לא ממש
![Page 16: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/16.jpg)
תכנון בדיעבד
![Page 17: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/17.jpg)
תכנון בדיעבד
השיטה: •
לזהות את התנאים בהם התכנית הושלמה •
לתכנן את הצעד האחרון שיוביל לסיום •התוכנית
לתכנן את הצעד שלפני הצעד האחרון •
להמשיך לפרק ולהגדיר עד ההגעה לשלב •הנוכחי
![Page 18: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/18.jpg)
תכנון בדיעבד
תנאים להצלחה: •
היעד ברור •
התוכנית ברורה ובדוקה •
רמת הוודאות גבוהה •
קשה למצוא דרך אחרת•
![Page 19: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/19.jpg)
דוגמאות טיפוסיות
שיגור מעבורת •
הכנה •להמראה/הפלגה
הכנות לחופשה•
![Page 20: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/20.jpg)
תכנון חמדני
http://pl.wikipedia.org/wiki/Ironman_Triathlon :מקור
![Page 21: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/21.jpg)
תכנון חמדני
• (Safe to Fail) השיטה: אוסף של ניסויים
לתכנן צעד אחד לעבר המטרה •
לבצע צעד אחד לעבר המטרה •
לבדוק האם התקרבנו או התרחקנו מהמטרה •
לתכנן ולבצע צעד חדש לעבר המטרה •
להמשיך עד אשר המטרה הושגה •
במידה ואפשר להעריך מרחק מהמטרה, מדי פעם להסיק •כמה זמן/מאמץ/תקציב נותר
![Page 22: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/22.jpg)
תכנון חמדני
מתי להשתמש? •
היעד לא ברור או משתנה •
התוכנית לא ברורה מראש •
ייתכנו שינויים בתוכנית •
רמת הוודאות נמוכה•
![Page 23: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/23.jpg)
אנליטי לעומת אמפירי
תכנון אנליטי: מבוסס עיבוד דרך •חלוקה לפרטים קטנים יותר
תכנון אמפירי: מבוסס על •מעגלי-משוב בעזרת מידע
״מטוס לעומת מיונז״•
![Page 24: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/24.jpg)
מעגלי משוב
A B
![Page 25: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/25.jpg)
תוכנית או תכנון?
ביצועתוכנית
תכנון מראש, תכנון בדיעבד
תכנון חמדני
תכנון
ביצוע
![Page 26: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/26.jpg)
לחשוב מהר,לחשוב לאט
שתי מערכות חשיבה •שונות
95% מהזמן אנחנו •חושבים מהר
רק כאשר אנחנו לא •חושבים מהר, אז
אנחנו חושבים לאט
![Page 27: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/27.jpg)
מערכות מורכבות אדפטביותCYNEFIN FRAMEWORK
http://en.wikipedia.org/wiki/Cynefin :מקור לתמונהדייב סנואודן
מקור לתמונה:http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Dave_Snowden.jpg
![Page 28: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/28.jpg)
מערכות מורכבות-אדפטיביות
ארבעה סוגי מערכות הקיימים בטבע: •
מובנת מאליה •
מסובכת •
מורכבת •
כיאוטית•
![Page 29: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/29.jpg)
מערכות מובנות מאליהן
גבולות המערכת מוגדרים היטב •
ניתן בקלות יחסית להבין את הכללים •
אין מקום לשינויים במערכת •
אסטרטגיה: לאבחן, לקטלג, להגיב •
דוגמה: כח הכבידה•
![Page 30: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/30.jpg)
מערכות מסובכות
ניתן להגדיר את גבולות המערכת •
ישנם חוקים רבים למערכת •
קיימת תלות רבה בין החוקים •
אסטרטגיה: לאבחן, לנתח, להגיב •
דוגמה: גאות ושפל•
![Page 31: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/31.jpg)
מערכות מורכבות
יש להגדיר גבולות גמישים למערכת •
ניתן לדעת את החוקים רק בדיעבד •
יש להניח ולעודד תלויות חלשות •
אסטרטגיה: לגשש, לאבחן, להגיב •
דוגמה: חיזוי מזג-אוויר•
![Page 32: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/32.jpg)
מערכות כאוטיות
לא ניתן לדעת את גבולות המערכת •
לא ניתן לדעת את החוקים •
לא ניתן להבין את התלויות •
אסטרטגיה: לפעול, לאבחן, להגיב •
דוגמה: צונאמי, הוריקן•
![Page 33: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/33.jpg)
מצבי ביניים
איזור חוסר-סדר •
איזור מסוכן•
![Page 34: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/34.jpg)
ושוב, איך זה קשור לענייננו?!
![Page 35: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/35.jpg)
באילו מערכות אנו פועלים?
כל סוגי המערכות מתקיימים!
![Page 36: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/36.jpg)
באילו מערכות אנו פועלים?
לרוב נמצאים בין •מערכות מורכבות
למסובכות
![Page 37: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/37.jpg)
באילו מערכות אנו פועלים?
לרוב מתנהלים בין •מערכות
מובנות-מאליהן למסובכות
ואז נופלים לתוך •כאוס!
![Page 38: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/38.jpg)
אז איך מתכננים?
![Page 39: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/39.jpg)
כלים לתכנון אנליטי
http://en.wikipedia.org/wiki/MindView :מקור לתמונה
![Page 40: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/40.jpg)
כלים לתכנון אמפירי
כמות העבודה שנותרה
כמות הערך שהתקבל
![Page 41: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/41.jpg)
תכנון מול ביצוע
בזמנים קבועים מתכננים לתקופה •קצרה
מתקנים את התכנון באופן שוטף •
התכנון חשוב. התוכנית לא חשובה!•
![Page 42: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/42.jpg)
דוגמה: סקראם
צבר מחזור נוכחי
תוצר מוכן
צבר כללי
משוב
תכנון יומי
תכנון מחזורי
(1-4 שבועות)
בעלי העניין
![Page 43: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/43.jpg)
עיבוד לתרגיל המזגן לאור המצגת
![Page 44: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/44.jpg)
לסיכום
תכנון מסורתי הוא תכנון אנליטי•מבוסס על מערכות מובנות-מאליהן
או מסובכות
תכנון אמפירי מבוסס על מערכות •מורכבות, ועל מעגלי-משוב
במערכות כאוטיות לא ניתן לתכנן•
![Page 45: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/45.jpg)
לסיכום
אנחנו מופתעים כאשר אנחנו פועלים בניגוד לסוג המערכת בה אנחנו
נמצאים
![Page 46: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/46.jpg)
תכנון בעזרת קאנבאן
![Page 47: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/47.jpg)
קאנבאן
בהשראת תורת הייצור של טויוטה •
שיטה לניהול בתנאי אי-ודאות בינוני •וגבוה
מאפשר ניראות גבוהה בהתאם •למיפוי תהליכים ארגוניים
![Page 48: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/48.jpg)
שלושה היבטים
הלקוח •
המוצר המוגמר •
התהליך בכללותו•
![Page 49: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/49.jpg)
השיטה
למפות ולשקף את התהליך הקיים •
למדוד ולהגביל את העבודה-בתהליך •
למדוד ולשפר את משך מחזור של •פריט בודד
לעודד שיפור מתמיד•
![Page 50: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/50.jpg)
דוגמה למיפוי תהליך ארגוני
איסוף דרישות
הגדרת צרכים
ביצוע בשטח
איסוף משוב
![Page 51: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/51.jpg)
דוגמה לקאנבאן
איסוף דרישות
הגדרת צרכים
ביצוע בשטח
איסוף משוב
בוצעלטיפולבוצעלטיפולבוצעלטיפולבוצעלטיפול
מערך שיעור
הערכה
![Page 52: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/52.jpg)
שימוש בקאנבאן
איסוף דרישות
הגדרת צרכים
ביצוע בשטח
איסוף משוב
בוצעלטיפולבוצעלטיפולבוצעלטיפולבוצעלטיפול
מערך שיעור הערכה
חומרי לימוד
![Page 53: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/53.jpg)
זרימה בקאנבאן
איסוף דרישות
הגדרת צרכים
ביצוע בשטח
איסוף משוב
בוצעלטיפולבוצעלטיפולבוצעלטיפולבוצעלטיפול
מערך שיעור
הערכהחומרי לימוד
משחק
פעילות להורים
מצגת
וידאו
![Page 54: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/54.jpg)
איתור תופעות ארגוניות
איסוף דרישות
הגדרת צרכים
ביצוע בשטח
איסוף משוב
בוצעלטיפולבוצעלטיפולבוצעלטיפולבוצעלטיפול
מערך שיעור
הערכהחומרי לימוד
משחק
פעילות להורים
מצגת
וידאוצוואר בקבוק
![Page 55: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/55.jpg)
שימוש בקטגוריות
איסוף דרישות
הגדרת צרכים
ביצוע בשטח
איסוף משוב
בוצעלטיפולבוצעלטיפולבוצעלטיפולבוצעלטיפול
מערך שיעור
הערכה חומרי לימוד
משחק
פעילות להורים
מצגת
וידאו
פחות חשוב
חשוב
דחוף!
![Page 56: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/56.jpg)
מה ניתן לקבל מקאנבאן?
כמה זמן אורך פיתוח דרישה ממוצעת? •
היכן יש צווארי בקבוק? •
מהו העומס האופטימאלי שלנו? •
כמה זמן נותר לסיום הפרוייקט? •
האם אנחנו משתפרים?•
![Page 57: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/57.jpg)
דוגמה: זמן ממוצע להשלמת דרישות
![Page 58: התוכניות שלי כל כך מושקעות - אז למה אני שוב מופתע?](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042522/55a805591a28ab49118b464e/html5/thumbnails/58.jpg)
שאלות ותשובות